Превращаем полное ФИО в Фамилию + Инициалы.
Если Фамилия, Имя и Отчество (ФИО) хранятся в одной ячейке (например, в
B1
) и отсутствуют лишние пробелы, то превратить полное ФИО в Фамилию + инициалы можно с помощью этой формулы (см.
файл примера
):
=ЛЕВСИМВ(B1;НАЙТИ(» «;B1;1)+1)&».»&ПСТР(B1;НАЙТИ(» «;B1;НАЙТИ(» «;B1;1)+1)+1;1)&».»
Формула определяет позицию начала Имени и Отчества по пробелам (код символа пробел =32). Очевидно, что порядок следования фамилии и имени с отчеством важен для работы формулы.
Формула
НАЙТИ(» «;B1;1)
в выражении
Иванов Иван Иванович
. Соответственно, выражение
ЛЕВСИМВ(B1;НАЙТИ(» «;B1;1)+1)
выводит фамилию и первый инициал (первую букву имени).
Гарантировать, что в ячейке отсутствуют лишние пробелы можно предварительно применив формулу
СЖПРОБЕЛЫ()
.
Чтобы превратить
Иванов Иван Иванович
(в ячейке
B2
) в
И.И. Иванов
(инициалы перед фамилией) используйте формулу =
ПСТР(B2;НАЙТИ(СИМВОЛ(32);B2;1)+1;1)&».»&ПСТР(B2;ПОИСК(СИМВОЛ(32);B2;НАЙТИ(СИМВОЛ(32);B2;1)+1)+1;1)&». «&ЛЕВСИМВ(B2;НАЙТИ(СИМВОЛ(32);B2;1)-1)
Совет
:
Если бы фамилия, имя и отчество хранились в отдельных ячейках
, то формула была бы гораздо проще
=ЛЕВСИМВ(B1;1)&».»
То же относится и к другим строковым значениям:
Адрес (индекс, страна, город, улица); Название книги (автор, название), банковские реквизиты (номер счета, банк, БИК) и др.
Формулы становятся значительно проще, если разные по смыслу данные хранятся в отдельных ячейках.
Преобразование имени и отчества в инициалы с помощью формул Excel и присоединение их к фамилии. Разделение фамилий, имен и отчеств, расположенных в одной ячейке, по разным ячейкам и наоборот.
Фамилия, имя и отчество в разных ячейках
Если фамилия, имя и отчество записываются в разные ячейки, работать с ними легче, чем при размещении их в одной ячейке. Перечислим преимущества:
- при заполнении таких ячеек в таблицах срабатывает автоподбор значений, так как имена и отчества часто повторяются;
- для заполнения таких ячеек можно использовать раскрывающиеся списки наиболее распространенных имен и отчеств;
- фамилия, имя и отчество, записанные в разные ячейки, легко объединить в одну, а имя и отчество заменить инициалами.
Итак, объединяем фамилию, имя и отчество полностью из разных ячеек в одну:
Здесь можно использовать формулу «СЦЕПИТЬ», как в примере =СЦЕПИТЬ(A1;" ";B1;" ";C1), или просто соединить строки с помощью & (амперсандов) =A1&" "&B1&" "&C1, не забыв добавить между словами пробелы.
В следующем примере мы также объединим фамилию, имя и отчество из разных ячеек в одну, при этом имя и отчество заменив на инициалы:
Здесь также можно использовать формулу «СЦЕПИТЬ», как в примере =СЦЕПИТЬ(A1;" ";ЛЕВСИМВ(B1;1);".";ЛЕВСИМВ(C1;1);".") или & (амперсанды) =A1&" "&ЛЕВСИМВ(B1;1)&"."&ЛЕВСИМВ(C1;1)&".", не забыв добавить между фамилией и инициалами пробел, а к инициалам точки. В этом примере мы извлекаем левые символы из имени и отчества для присоединения их к фамилии в виде инициалов.
Фамилия, имя и отчество в одной ячейке
Использование фамилии, имени и отчества в одной ячейке имеет тоже свои преимущества:
- уменьшается количество колонок в таблице;
- в большинство документов* требуется внесение фамилии, имени и отчества в полном написании.
*Если документы генерируются на основе этой таблицы, то вставка ФИО не потребует дополнительных преобразований.
Лично мне в работе не приходилось преобразовывать фамилию, имя и отчество из одной ячейки в разные, но могу предположить, что для кого-то это бывает необходимо:
Для этого преобразования используются следующие формулы в соответствующих ячейках:
- ячейка B1 —
=ЛЕВСИМВ(A1;НАЙТИ(" ";A1;1)-1) - ячейка C1 —
=ПСТР(A1;НАЙТИ(" ";A1;1)+1;НАЙТИ(" ";A1;НАЙТИ(" ";A1;1)+1)-НАЙТИ(" ";A1;1)-1) - ячейка D1 —
=ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-НАЙТИ(" ";A1;НАЙТИ(" ";A1;1)+1))
Чтобы определить начало имени и начало отчества используются позиции первого и второго пробелов, найденных с помощью функции «НАЙТИ».
Необходимость следующего преобразования возникает чаще предыдущего, используется для заполнения различных документов наряду с полным именем:
Для этого преобразования используется следующая формула в ячейке B1 — =СЦЕПИТЬ(ЛЕВСИМВ(A1;НАЙТИ(" ";A1;1));" ";ПСТР(A1;НАЙТИ(" ";A1;1)+1;1);".";ПСТР(A1;НАЙТИ(" ";A1;НАЙТИ(" ";A1;1)+1)+1;1);".")
Здесь тоже функцию «СЦЕПИТЬ» можно заменить & (амперсандами) — =ЛЕВСИМВ(A1;НАЙТИ(" ";A1;1))&" "&ПСТР(A1;НАЙТИ(" ";A1;1)+1;1)&"."&ПСТР(A1;НАЙТИ(" ";A1;НАЙТИ(" ";A1;1)+1)+1;1)&"."
Вы можете копировать эти формулы в свои файлы, не забывая изменять адреса ячеек на фактические. Часто инициалы пишут перед фамилией, изменить формулы для такого отображения ФИО несложно.
Автор надстройки PowerQuick
-
17 июля, 2020 -
,
Статьи по Excel
В статье описаны формулы, позволяющие быстро преобразовать ФИО людей в инициалы
Иногда в работе необходимо преобразовать имена и отчества людей в инициалы. Это можно быстро сделать при помощи автозаполнения Excel (см.видео ниже), а также при помощи приведенных ниже формул (в формулах полное имя расположено в ячейке A1):
1. Преобразование Иванов Иван Иванович —> Иванов И.И.:
=ЛЕВСИМВ(A1;ПОИСК(” “;A1)+1)&”.”&ПСТР(A1;ПОИСК(” “;A1;ПОИСК(” “;A1)+1)+1;1)&”.”
2. Для преобразования Иванов Иван Иванович —> И.И. Иванов:
=ПСТР(A2;ПОИСК(” “;A2)+1;1)&”.”&ПСТР(A2;ПОИСК(” “;A2;ПОИСК(” “;A2)+1)+1;1)&”. “&ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(” “;A2))
3. Для преобразования Иван Иванович Иванов —> Иванов И.И.:
=ПСТР(A4;ПОИСК(” “;A4;ПОИСК(” “;A4)+1)+1;ДЛСТР(A4))&” “&ЛЕВСИМВ(A4;1)&”.”&ПСТР(A4;ПОИСК(” “;A4)+1;1)
4. Для преобразования Иван Иванович Иванов —> И.И. Иванов:
=ЛЕВСИМВ(A3;1)&”.”&ПСТР(A3;ПОИСК(” “;A3)+1;1)&”. “&ПРАВСИМВ(A3;ДЛСТР(A3)-ПОИСК(” “;A3;ПОИСК(” “;A3)+1))
Как можно заметить, формулы достаточно объемны. Быстро вводить данные и многие другие формулы Excel можно при помощи нашей надстройки PowerQuick:
Как в excel сократить Имя и Отчество до инициалов за секунду.
Существует два способа: встроенный (самый простой) и через формулу (немного посложней).
Встроенный.
Если в вашем распоряжении есть Microsoft Excel одной из последних версий, вам повезло. Так как там реализовать задуманное будет очень просто. К примеру мы имеем список с полными Именем и Отчеством, а нам надо чтобы вместо полного имени и фамилии были лишь инициалы. Для этого мы просто в соседнем столбике пишем нужный нам вариант, можно кстати инициалы как после фамилии так и до. И после того как мы написали нужный нам вариант нажимаем сочетание клавиш CTRL+E и до конца всего списка мы получаем нужные нам варианты.
Но хочу вас предупредить, не стоит где необходимо инициалы ставить перед фамилией брать за пример п людей у которых в Фамилии или в Отчестве встречается их Имя иначе программа немного не так все поймет. Смотрите пример ниже.
Вариант с помощью формулы.
Если же у вас старая версия Microsoft Excel и встроенной возможности такого автозаполнения нет, не расстраивайтесь. Такое сокращение тоже можно сделать с помощью формулы, конечно если у вас список всего из десяти фамилий лучше сделать это вручную будет быстрее, но если в списке более сотни фамилий, то тогда вам поможет формула такого вида
=ЛЕВСИМВ(A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1)&».»&ПСТР(A2;НАЙТИ(» «;A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1)+1;1)&».»
где А2 это номер ячейки в которой указана Фамилия и полные Имя и Отчество. После этого просто протягиваем эту формулу до самого низа взяв за правый краешек ячейки.
Если вам была полезна данная статья, то поделитесь данной статьей в социальной сети. А если вы хотите попробовать себя в управлении сайта в виде блога, новостника или небольшого портала о кино, играх или чём-то ещё, но пока не готовы вкладывать деньги то напишите мне я сделаю его для вас бесплатно.
|
Преобразование Фамилии Имени Отчества в инициалы (ФИО) |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
