Как в excel заменить цифры словами

Каждый пользователь, которому много приходится работать с документами, хотел бы упростить, автоматизировать свою работу хотя бы в какой-то степени. Специальные средства, реализованные разработчиками в редакторе таблиц Microsoft Excel, позволяют это сделать. В этой статье разберёмся, как в Excel преобразовать число в текст и наоборот. Давайте же начнём. Поехали!

Конвертация числа в текстовый вид

Существует несколько способов для эффективного решения поставленной задачи. Рассмотрим более подробно каждый из них.

Форматирование через контекстное меню

Это самый часто используемый вариант конвертации, поэтому мы решили начать именно с него. Следуйте приведённой ниже инструкции, и у вас всё получится.

1. Первым делом выделите те значения на листе, которые вы хотите конвертировать в текст. На текущем этапе программа воспринимает эти данные как число. Об этом свидетельствует установленный параметр «Общий», который находится на вкладке «Главная».
2. Кликните правой кнопкой мыши по выделенному объекту и в появившемся меню выберите «Формат ячеек».
3. Перед вами появится окошко форматирования. Откройте подраздел «Число» и в списке «Числовые форматы» нажмите на пункт «Текстовый». Далее сохраните изменения клавишей «ОК».
4. По завершении этой процедуры вы можете убедиться в успешном преобразовании, посмотрев на подменю «Число», находящееся на панели инструментов. Если вы всё сделали верно, в специальном поле будет отображаться информация о том, что ячейки имеют текстовый вид.
5. Однако, на предыдущем шаге настройка не заканчивается. Excel ещё не полностью выполнил конвертацию. Например, если вы решите подсчитать автосумму, то чуть ниже высветится результат.
6. Для того чтобы завершить процесс форматирования, поочерёдно для каждого элемента выбранного диапазона проделайте следующие манипуляции: сделайте два клика левой кнопкой мыши по ячейке и нажмите на клавишу «Enter». Двойное нажатие также можно заменить функциональной кнопкой «F2».
7. Готово! Теперь приложение будет воспринимать числовую последовательность как текстовое выражения, а значит, и автосумма этой области данных будет равняться нулю. Ещё одним признаком того, что ваши действия привели к необходимому результату, является наличие зелёного треугольника внутри каждой ячейки. Единственное — эта пометка в ряде случаев может отсутствовать.

Инструменты в ленте

Изменить тип данных в Excel можно также при помощи специальных инструментов, расположенных на верхней панели программы. Этот способ заключается в использовании числового блока и окошка с отображением формата, о которых мы уже упоминали. Алгоритм действий несколько проще, чем в предыдущем случае. Однако, во избежание вопросов и затруднений мы подготовили соответствующее руководство.

1. Выделите нужную область значений, а затем перейдите во вкладку «Главная». Здесь вам необходимо найти категорию «Число» и кликнуть на небольшой треугольник рядом с полем формата (по умолчанию выставлен «Общий»).
2. В выпадающем перечне вариантов выберите «Текстовый» тип отображения.
3. После чего, как и в предыдущем методе, последовательно для всего диапазона, установите курсор на каждую ячейку и сделайте двойной клик ЛКМ (или F2), а затем щёлкните на клавишу «Enter».

Использование функции

Дополнительным способом переформатирования числовых элементов в текстовые, является базовая функция «ТЕКСТ». Её особенно удобно использовать в тех случаях, когда необходимо перенести значения с новым форматом в другой столбец или объём данных слишком велик, чтобы вручную выполнять преобразования для каждой ячейки. Согласитесь, если документ имеет сотни или даже тысячи строк, конвертация при помощи уже рассмотренных вариантов не рациональна, поскольку займёт слишком много времени.

Как работать с этой опцией:

1. Выберите ячейку, с которой будет начинаться преобразованный диапазон. Далее около строчки с формулами кликните на иконку «Вставить функцию».
2. Перед вами откроется окно «Мастер функций». Здесь нужно выбрать категорию «Текстовые» и в поле, находящемся чуть ниже, соответствующий пункт «ТЕКСТ». Подтвердите нажатием «ОК».
3. Далее появится панель с настройкой аргументов для выбранной функции, которая состоит из двух параметров: «Значение» и «Формат». В первое поле введите преобразуемое число, либо укажите ссылку на то место, где оно расположено. Второе поле предназначено для корректировки нецелых чисел. Например, если вы пропишите «0», то результат будет без дробных знаков, хоть в исходнике они и присутствовали. Соответственно, если написать «0,0», то текстовый тип будет иметь одну цифру после запятой. Аналогичным образом формируется то, что вы увидите на выходе, если внести «0,00» и тому подобные варианты.

По завершении всех манипуляций нажмите на клавишу «ОК».

1. Теперь следует просто скопировать формулу в смежные элементы листа. Для этого наведите курсор на левый нижний угол только что отредактированной ячейки. Когда курсор изменит вид на небольшой крестик, зажмите левую кнопку мыши и перетащите формулу на всё поле диапазона параллельно исходным данным.
2. Как вы видите, все числа появились на своих местах. Однако, на этом процесс конвертации ещё не закончен. Выделите полученный столбец и на вкладке «Главная» в самом первом разделе «Буфер обмена» нажмите на значок «Копировать».
3. Если вы хотите сохранить и начальный вариант: не сбрасывая выделение, кликните правой кнопкой мыши по преобразованной области и в предложенном списке выберите «Специальная вставка», а в следующем окне щёлкните на «Значения и форматы чисел».

В том случае, если вы желаете заменить изначальные данные новыми, редактируйте именно столбец-исходник. Произведите вставку по тому же принципу, что описан выше.

1. Если вы выбрали второй вариант, то фрагмент с формулами можно удалить. Чтобы это сделать, выделите их, кликните ПКМ → «Очистить содержимое».

Конвертация текста в число

Пришло время рассмотреть способы обратной конвертации в Excel. Методов по переводу текстовых данных в числовые несколько больше, поэтому мы уверены, что вы найдёте для себя наиболее подходящий.

Преобразование с помощью уведомления об ошибке

Один из самых быстрых и простых способов произвести конвертацию — это воспользоваться специальным значком, уведомляющим пользователя о возможной ошибке. Эта иконка имеет форму ромба, в который вписан восклицательный знак. Обычно она появляется при выделении ячеек, имеющих зелёную пометку в верхнем левом углу, о которой мы ранее уже говорили. Цифры, содержащиеся в поле с текстовым представлением, вызывают подозрения у программы, и она тем самым сигнализирует юзеру, чтобы тот обратил внимание на этот момент. Однако, Excel не всегда отображает данный значок, поэтому рассматриваемый способ форматирования является скорее ситуационным. Но в любом случае, если вы обнаружили у себя этот «маячок», можете легко выполнить нужные преобразования.

1. Нажмите на ту ячейку, в которой находится индикатор об ошибке, а затем кликните на соответствующую пиктограмму.
2. В открывшемся меню выберите пункт «Преобразовать в число».
3. После этого объект сразу примет числовой тип.
4. Если необходимо переформатировать одновременно несколько значений, выделите весь диапазон и повторите предыдущие шаги.

Окно форматирования

В Excel также имеется возможность обратного конвертирования через специальное форматирующее окошко. Алгоритм следующий:

1. Выделите диапазон цифр, представленных в текстовом варианте, а затем щёлкните правой кнопкой мышки.
2. В контекстном меню нас интересует позиция «Формат ячеек».
3. Запустится окно форматирования, в котором необходимо сделать выбор в пользу одного из двух форматов: «Общий» или «Числовой». Независимо от того, на каком варианте вы остановились, приложение будет воспринимать цифры как числа. Единственное, если вы выбрали «Числовой» метод, то в правом блоке можно дополнительно настроить такие параметры как, количество знаков после запятой и разрядные разделители. После всех манипуляций нажмите на «ОК».
4. На последнем этапе нужно один за другим прощёлкать все элементы, установив курсор в каждый из них и нажав «Enter».

Инструменты в ленте

Ещё один достаточно простой способ перевода текстового типа данных в числовой осуществляется при помощи инструментов, находящихся на верхней рабочей панели.

1. В первую очередь следует выделить те значения, которые предстоит трансформировать. Далее на панели быстрого доступа перейдите во вкладку «Главная», а затем на ленте найдите группу «Число».
2. В специальном поле выставьте «Общий» вид или «Числовой».
3. После этого отдельно нажмите на каждую из выделенных ячеек, используя клавиши «F2» и «Enter». Алгоритм уже был нами описан выше.

Форматирование завершено! Необходимые текстовые данные изменили тип на числовой.

Применение формулы

Чтобы поменять текущий формат на новый, можно прибегнуть к специальной формуле, предназначенной как раз для этой цели. Рассмотрим этот метод более подробно на практике.

1. В пустой ячейке, напротив первого преобразуемого объекта впишите следующую последовательность символов: «=» и «—» (знак «равно» и два минуса). Затем укажите ссылку на трансформируемый элемент. В приведённом случае мы выполнили двойное умножение на «-1» и получили тот же самый результат, но только в другом формате.
2. После нажатия «Enter» вы увидите готовое значение. При помощи маркера заполнения растяните эту формулу на всю область диапазона. Это действие аналогично уже описанному нами в пункте про функцию «ТЕКСТ».
3. Теперь нужно выделить созданный столбец и скопировать его, кликнув на соответствующую кнопку на вкладке «Главная». Кроме того, можно использовать комбинацию: «Ctrl + C».
4. Далее выделите изначальный список и кликните ПКМ. В представленном перечне опций выберите «Специальная вставка» → «Значения и форматы чисел».
5. Исходные данные были заменены новыми. На этапе транзитный диапазон с нашей формулой уже можно удалить. Выделите его, щёлкните правой кнопкой мышки и в выпавшем меню выберите «Очистить содержимое».

Обращаем ваше внимание, что вместо двойного умножения на минус единицу можно воспользоваться и другими операциями, не влияющими на итоговое число. Например, прибавить или отнять от него ноль и тому подобное.

Опция специальной вставки

Этот способ во многом схож с предыдущим, однако имеет одно отличие: здесь нет необходимости создавать новый столбец. Перейдём непосредственно к инструкции:

1. В любом пустом месте на листе впишите цифру «1», а затем скопируйте эту ячейку уже знакомой опцией «Копировать» на ленте инструментов.
2. После чего выделите преобразуемый диапазон и кликните ПКМ. В открывшемся окне дважды перейдите в пункт «Специальная вставка».
3. Откроется меню настройки, здесь необходимо установить флажок в блоке «Операция» напротив строчки «Умножить». Подтвердите внесённые изменения кнопкой «ОК».
4. Вот и всё! Конвертация окончена. Вспомогательную единицу, которую мы применяли для этой процедуры, можно смело удалить.

Инструмент «Текст столбцами»

Применение этого инструмента является отличным решением в тех ситуациях, когда в качестве разделяющего символа используется не запятая, а точка, либо пробел заменён апострофом. В англоязычной версии программы этот вариант отображается как числовой, однако в русскоязычной — как текст. Для того чтобы вручную не перебивать каждый элемент, можно воспользоваться более удобным и быстрым методом.

1. Выделите исходный фрагмент, а затем запустите необходимую опцию, перейдя поп пути «Данные» → «Работа с данными» → «Текст по столбцам».
2. Перед вами откроется «Мастер текстов». Оказавшись на первой странице, обязательно убедитесь, что в форматирующем блоке напротив пункта «С разделителями» стоит флажок. После этого нажмите «Далее».
3. На втором шаге ничего менять не нужно, поэтому просто кликните «Далее».
4. На третьем шаге необходимо перейти по кнопке «Подробнее», расположенной в правой части окошка.
5. В окошке настроек, в свободном поле «Разделитель целой и дробной части» впишите точку, а в поле «Разделитель разрядов» — апостроф. Следом нажмите «ОК».
6. После возвращения к «Мастеру текстов» нажмите «Готово».

Применение макросов

В том случае, если вам часто приходится прибегать к конвертированию большого объёма текстовых значений, то имеет смысл создать специальный макрос. Однако, предварительно нужно активировать эту функцию и включить отображение панели разработчика. Переходим к записи макроса:

1. Выполните переход во вкладку «Разработчик», затем на ленте найдите категорию «Код» и нажмите на «Visual Basic».
2. Откроется редактор, в который потребуется вставить следующий текст:
   Sub Текст_в_число()

   Selection.NumberFormat = "General"

   Selection.Value = Selection.Value

   End Sub

   После вставки просто закройте это окошко, кликнув на стандартный крестик.

   

3. Далее выделите фрагмент, который следует переформатировать. После этого на вкладке «Разработчик» в области «Код» кликните на «Макросы».
4. В списке всех записанных макросов выберите «Текст_в_число» и нажмите «Выполнить».
5. Конвертация успешно завершена.

Конвертирование при помощи сторонней надстройки

Для реализации этого способа в первую очередь необходимо скачать и установить специальную надстройку «sumprop». После того как вы скачаете пакет, переместите файл «sumprop» в папку, путь к которой можно посмотреть следующим образом. Откройте меню «Файл» и нажмите «Параметры». В окне параметров Excel перейдите на вкладку «Надстройки». Внизу, в пункте «Управление» укажите «Надстройки Excel» и щёлкните по кнопке «Перейти». В открывшемся окне нажмите «Обзор». Далее скопируйте путь к папке, в которую нужно будет переместить файл «sumprop». После этого запустите Excel заново и ещё раз откройте окно надстроек (повторите вышеописанные действия). В разделе «Доступные надстройки» отметьте галочкой пункт «Сумма прописью». Нужная функция появится в программе.

Теперь рассмотрим, как этим пользоваться. В ячейку введите какое-нибудь число и нажмите на кнопку «Вставить функцию». В появившемся окне выберите «Определённые пользователем» в разделе «Категория». В списке ниже вы найдёте функции «ЧислоПрописью», «СуммаПрописью» и несколько её вариаций для валют (рубли, гривны, доллары, евро). Удобно использовать, если необходимо указать какую-либо денежную сумму словами, что очень часто требуется в различной документации.

Обратите внимание, что после того, как вы применили функцию к какой-либо ячейке, все числа, которые вы будете в неё вводить, сразу будут преобразованы в текст. Используйте «ЧислоПрописью» или «СуммаПрописью» в зависимости от того, какие задачи стоят перед вами сейчас.

Как видите, нет ничего сложного. Благодаря возможности установки пакетов расширений можно существенно увеличить функциональность программы. Научившись правильно использовать возможности Microsoft Excel, вы значительно повысите эффективность своей работы, сэкономив несколько часов кропотливого труда. Пишите в комментариях, была ли статья полезной для вас и задавайте вопросы, которые могли у вас возникнуть в процессе.

Преобразование чисел в слова

​Смотрите также​​ ….а мне нужно​ приходится делать часто,​или используйте сочетание​Само-собой, что если ячеек​Если на ячейке с​ скорее всего, видели:​ EXCEL (статичный вариант).​Выделите ячейки с числами,​ виде текста. В​ способы преобразования» ниже.)​файл​ Case 6: GetDigit​ 13: Result =​ = » and​ » Million «​ или подразумевается. Включает​Примечание:​ чтоби автоматично в​ то имеет смысл​ клавиш​

​ много, то такой​ числом с текстовом​Причем иногда такой индикатор​Для решения задачи используем​ которые сохранены как​ данном примере это​Кнопка «столбцы» обычно применяется​>​ = «Six» Case​ «Thirteen» Case 14:​ » & Cents​ Place(4) = «​ в себя, но​ Мы стараемся как можно​ ячейке B13 прописивало​ автоматизировать этот процесс​Ctrl+Alt+V​ способ, конечно, не​ формате вы видите​ не появляется (что​ следующий алгоритм:​ текст.​

​ ячейка​ для разделения столбцов,​Сохранить​ 7: GetDigit =​ Result = «Fourteen»​ & » Cents»​

​ Billion » Place(5)​​ не ограничивается гарантий​ оперативнее обеспечивать вас​ » одна тисяча​ при помощи несложного​в открывшемся окне выберите​ подойдет.​ зеленый уголок-индикатор, то​ гораздо хуже).​в числе прописью удалим​На вкладке​E23​ но ее также​. Откроется диалоговое окно​ «Seven» Case 8:​ Case 15: Result​ End Select SpellNumber​ = » Trillion​ окупаемость или Фитнес​ актуальными справочными материалами​ двысты п’ятдесят»​ макроса. Нажмите сочетание​ вариант​Можно быстро преобразовать псевдочисла​ считайте, что вам​

Создание функции SpellNumber для преобразования чисел в слова

1. ​В общем и целом,​​ лишние пробелы с​​Главная​​.​​ можно использовать для​проекта VB​ GetDigit = «Eight»​

   ​ = «Fifteen» Case​​ = Dollars &​ » ‘ String​ для определенной цели.​ на вашем языке.​

2. ​есть ли такая​​ клавиш Alt+F11 или​​Значения (Values)​​ в нормальные, если​​ повезло. Можно просто​

   

3. ​ появление в ваших​

   ​ помощью функции СЖПРОБЕЛЫ();​​щелкните​Теперь нужно заполнить формулу​ преобразования столбца текста​. Нажмите кнопку​ Case 9: GetDigit​

   ​ 16: Result =​ Cents End Function​ representation of amount.​ В этой статье​ Эта страница переведена​ возможность в ексель??​ откройте вкладку​и​ сделать рядом с​ выделить все ячейки​ данных чисел-как-текст обычно​в числе прописью удалим склонения по​Вставить​ вниз. Вот как​ в числа. На​Нет​ = "Nine" Case​ "Sixteen" Case 17:​ ' Converts a​ MyNumber = Trim(Str(MyNumber))​ предполагается, что вы​ автоматически, поэтому ее​JayBhagavan​Разработчик (Developer)​Умножить (Multiply)​ данными дополнительный столбец​ с данными и​ приводит к большому​ родам, например "одна​и выберите пункт​ это сделать: Наведите​ вкладке​.​ Else: GetDigit =​ Result = "Seventeen"​ number from 100-999​ ' Position of​ знакомы с языком​ текст может содержать​: Да. В поисковике​и нажмите кнопку​По-сути, мы выполняем то​ с элементарной формулой:​ нажать на всплывающий​ количеству весьма печальных​ тысяча" преобразуем в​Специальная вставка​ указатель на правый​Данные​Можно сохранить файл в​ "" End Select​ Case 18: Result​ into text Function​ decimal place 0​ VBA программирования и​ неточности и грамматические​ вбиваете:​Visual Basic​ же самое, что​Двойной минус, в данном​ желтый значок с​ последствий:​ "один тысяча". Это​.​ нижний угол ячейки,​нажмите кнопку​ формате​ End Function​ = "Eighteen" Case​ GetHundreds(ByVal MyNumber) Dim​ if none. DecimalPlace​ с помощью средств,​ ошибки. Для нас​эксель надстройка число​. В появившемся окне​ и в прошлом​ случае, означает, на​ восклицательным знаком, а​перестает нормально работать сортировка​ существенно упростит формулы.​Щелкните​ чтобы он принял​Текст по столбцам​Книга Excel с поддержкой​Вставьте строки кода в​ 19: Result =​ Result As String​ = InStr(MyNumber, ".")​ которые используются для​ важно, чтобы эта​ в текст​ редактора добавьте новый​ способе - умножение​ самом деле, умножение​ затем выбрать команду​ - "псевдочисла" выдавливаются​ Для это используем​умножить​ вид знака плюс​.​ макросов (xlsm)​ поле​ "Nineteen" Case Else​ If Val(MyNumber) =​ ' Convert cents​ создания и отладки​ статья была вам​viviene22​ модуль через меню​ содержимого ячеек на​ на -1 два​Преобразовать в число (Convert​ вниз, а не​ функцию ПОДСТАВИТЬ();​и нажмите кнопку​ (+).​Остальные шаги мастера нужны​, чтобы сохранить файл​Module1 (Code)​ End Select Else​ 0 Then Exit​ and set MyNumber​ процедур. Сотрудники службы​ полезна. Просим вас​: Подробнее если можно!!!!​Insert - Module​ единицу - но​ раза. Минус на​ to number)​ располагаются по-порядку как​определим позицию слова "тысячи", "тысяч", "тысяча" с​ОК​Щелкните и перетащите вниз,​ для разделения текста​ в текущем формате.​(Модуль 1 —​ ' If value​ Function MyNumber =​ to dollar amount.​ поддержки Майкрософт могут​ уделить пару секунд​я не очень​и скопируйте туда​ не формулами, а​ минус даст плюс​:​ положено:​ помощью функции ПОИСК();​. Excel умножит каждую​ чтобы добавить формулу​ на столбцы. Так​На вкладке​ код).​ between 20-99... Select​ Right("000" & MyNumber,​ If DecimalPlace >​ пояснить конкретной процедуры.​ и сообщить, помогла​ опитная с ексель)​ следующий код:​ напрямую из буфера.​ и значение в​Все числа в выделенном​функции типа​слева от слова "тысячи" будет​ ячейку на 1,​ в другие ячейки.​ как нам нужно​Файл​Нажмите клавиши​ Case Val(Left(TensText, 1))​ 3) ' Convert​ 0 Then Cents​ Однако они не​ ли она вам,​Hugo​Sub Convert_Text_to_Numbers() Selection.NumberFormat​

4. ​Если псеводчисла, которые надо​ ячейке это не​​ диапазоне будут преобразованы​​ВПР (VLOOKUP)​ число прописью для​

   

5. ​ при этом преобразовав​​ После этого вы​​ только преобразовать текст,​выберите команду​Alt + Q​ Case 2: Result​

   ​ the hundreds place.​​ = GetTens(Left(Mid(MyNumber, DecimalPlace​ изменять эти примеры​ с помощью кнопок​: Думаю с такой​ = «General» Selection.Value​ преобразовать, вдобавок еще​ изменит, но сам​ в полноценные.​

​не находят требуемые​

Использование функции SpellNumber в отдельных ячейках

1. ​ тысяч, а справа​​ текст в числа.​​ можете использовать новый​​ нажмите кнопку​​Сохранить как​, чтобы вернуться​ = «Twenty «​ If Mid(MyNumber, 1,​ + 1) &​ для обеспечения функциональных​ внизу страницы. Для​ грамматикой поисковик может​

2. ​ = Selection.Value End​​ и записаны с​​ факт выполнения математической​

​Если зеленых уголков нет​

Сохранение книги с функцией SpellNumber

​ значения, потому как​ количество единиц. Используем​Нажмите клавиши CTRL+1 (или​ столбец или скопировать​Готово​.​​ в Microsoft Excel.​​ Case 3: Result​​ 1) <> «0»​​ _ «00», 2))​​ возможностей или создания​​ удобства также приводим​​ не то подумать​​ Sub​

​ неправильными разделителями целой​ операции переключает формат​​ совсем, то проверьте​ для них число​​ функции ЛЕВСИМВ() и ПРАВСИМВ(),​+1 на Mac).​

1. ​ и вставить новые​​, и Excel преобразует​​Щелкните раскрывающееся меню​​ Функция SpellNumber теперь​​ = «Thirty «​

2. ​ Then Result =​​ MyNumber = Trim(Left(MyNumber,​​ процедур в соответствии​​ ссылку на оригинал​Да и «одна​​Теперь после выделения диапазона​

3. ​ и дробной части​​ данных на нужный​​ — не выключены​

​ и такое же​

support.office.com

Преобразование чисел из текстового формата в числовой

​ чтобы извлечь эти​ Выберите нужный формат.​ значения в исходный​ ячейки.​Тип файла​​ готов к использованию.​ Case 4: Result​ GetDigit(Mid(MyNumber, 1, 1))​ DecimalPlace — 1))​ с конкретными требованиями.​

1. Выделите столбец

​ (на английском языке).​ тисяча двысты п’ятдесят»​ всегда можно открыть​ или тысяч, то​ нам числовой.​ ли они в​ число-как-текст различаются:​ числа;​Можно сделать так, чтобы​ столбец. Вот как​Нажмите клавиши CTRL+1 (или​и выберите​Примечание:​ = «Forty «​ & » Hundred​

2. Нажмите эту кнопку

​ End If Count​Используйте сочетание клавиш​Нет функции по умолчанию,​ — возможность есть,​ вкладку​ можно использовать другой​Само-собой, вместо умножения на​​ настройках вашего Excel​​при фильтрации псевдочисла отбираются​​текстовые значения от 1​​ числа, хранящиеся как​

3. Нажмите кнопку «Готово»

​ это сделать: Выделите​+1 на Mac).​Книгу Excel с поддержкой​ Эта функция работает только​ Case 5: Result​ » End If​​ = 1 Do​​Alt​ отображающий чисел в​

4. Задайте формат

​ но готовое вряд​​Разрабочик — Макросы (Developer​ подход. Выделите исходный​

​ 1 можно использовать​​ (​ ошибочно​ до 999 введем​ текст, не помечались​​ ячейки с новой​​ Выберите нужный формат.​​ макросов​​ для текущей книги.​​ = «Fifty «​​ ‘ Convert the​

Другие способы преобразования

Использование формулы

​ While MyNumber <>​+​ виде английских слов​

1. Вставьте новый столбец

​ ли найдёте. Это​ — Macros)​ диапазон с данными​ любую другую безобидную​Файл — Параметры -​многие другие функции Excel​ в отдельный диапазон,​ зелеными треугольниками. Выберите​

2. Примените функцию ЗНАЧЕН

​ формулой. Нажмите клавиши​Примечание:​​.​​ Для использования этой​ Case 6: Result​ tens and ones​ «» Temp =​F11​ на листе Excel,​ какой язык? Неужели​​, выбрать наш макрос​​ и нажмите кнопку​

3. Наведите указатель мыши

​ математическую операцию: деление​ Формулы — Числа,​ также перестают нормально​ сопоставим им числа;​Файл​ CTRL+C. Щелкните первую​ Если вы по-прежнему видите​Нажмите кнопку​

4. Щелкните и перетащите вниз

​ функции в другой​ = «Sixty «​ place. If Mid(MyNumber,​ GetHundreds(Right(MyNumber, 3)) If​, чтобы открыть​ но вы можете​ украинский?​ в списке, нажать​Текст по столбцам (Text​ на 1 или​ отформатированные как текст​ работать:​с помощью функции ВПР()​>​ ячейку в исходном​​ формулы, которые не​​Сохранить​ книге, необходимо повторить​​ Case 7: Result​​ 2, 1) <>​​ Temp <> «»​​ редактор Visual Basic​​ добавить эту возможность​​viviene22​

Использование специальной вставки и умножения

​ кнопку​ to columns)​ прибавление-вычитание нуля. Эффект​ или с предшествующим​и т.д.​ будем извлекать числа​Параметры​

1. ​ столбце. На вкладке​ выводят числовые результаты,​.​ шаги, скопируйте и​​ = «Seventy «​​ «0» Then Result​ Then Dollars =​

2. ​ (VBE).​ путем вставки следующий​

3. ​:​Выполнить (Run​на вкладке​

4. ​ будет тот же.​​ апострофом​​Особенно забавно, что естественное​​ в цифровом формате​​>​​Главная​​ возможно, включен параметр​

5. ​К началу страницы​​ вставьте код в​​ Case 8: Result​​ = Result &​​ Temp & Place(Count)​Примечание:​ код функции SpellNumber​я на роботі​

6. ​)​​Данные (Data)​Этот способ использовали еще​

Отключение зеленых треугольников

​).​ желание просто изменить​ задавая число прописью.​Формулы​​щелкните стрелку рядом​​Показать формулы​​Числа, хранящиеся как текст,​​ этой книге.​​ = «Eighty «​​ GetTens(Mid(MyNumber, 2)) Else​​ & Dollars If​​ Вы также можете открывать​

См. также:

​ в модуле VBA​
​ і потрібно швидко​- и моментально​. На самом деле​
​ в старых версиях​

support.office.com

Переводим число прописью в число цифрами в Excel

​Если ячеек немного, то​ формат ячейки на​Примечание​и снимите флажок​ с кнопкой​. Откройте вкладку​

​ могут приводить к​К началу страницы​ Case 9: Result​

​ Result = Result​​ Len(MyNumber) > 3​ редактор Visual Basic,​ (Visual Basic for​ віднайти відповідь. Тому​ преобразовать псевдочисла в​ этот инструмент предназначен​

​ Excel, когда современные​ можно поменять их​

• ​ числовой — не​: Формулы можно найти​Числа в текстовом формате​
• ​Вставить​Формулы​ непредвиденным результатам. Выделите​Введите формулу​ = «Ninety «​ & GetDigit(Mid(MyNumber, 3))​ Then MyNumber =​
• ​ добавив вкладку «Разработчик»​ Applications). Эта функция​
• ​ я не вдавалася​ полноценные.​ для деления слипшегося​ эффективные менеджеры под​ формат на числовой,​ помогает. Т.е. вы,​ в файле примера внизу статьи.​
• ​.​и выберите пункт​и отключите параметр​ ячейки и нажмите​
• ​= SpellNumber​ Case Else End​ End If GetHundreds​ Left(MyNumber, Len(MyNumber) -​

​ на ленту.​​ позволяет преобразовывать доллара​ до перекладача! Вибачте)))​

​Также можно добавить этот​​ текста по столбцам,​ стол ходили зеленого​ а затем повторно​ буквально, выделяете ячейки,​СОВЕТ​Замена формулы ее результатом​

excel2.ru

Преобразование чисел-как-текст в нормальные числа

​Специальная вставка​Показать формулы​ кнопку​(​ Select Result =​ = Result End​ 3) Else MyNumber​На вкладке​ и кратное сумм​ але допоможіть))))​ макрос в личную​ но, в данном​ уголка-индикатора еще не​ ввести данные, чтобы​

​ щелкаете по ним​: Подробнее о работе использованных​Удаление пробелов и​

​>​.​, чтобы выбрать​A1​ Result & GetDigit​ Function ‘ Converts​

​(Вставка) нажмите кнопку​ помощью формулы, 22,50​: На украинском есть​ использовать позднее в​ его с другой​ (он появился только​ в силу. Проще​ выбираете​ кликнув на соответствующие​​ текста​​.​​ можно возвращать числовое​​ эта кнопка недоступна,​​ вы хотите отобразить​​ ‘ Retrieve ones​ 10 to 99​

​ Count + 1​Module​ читается как двадцати​ тут:​ любом файле.​ целью.​ с 2003 года).​ всего это сделать,​Формат ячеек (Format Cells)​

Способ 1. Зеленый уголок-индикатор

​ ссылки внизу статьи​ПЕЧСИМВ (функция ПЕЧСИМВ)​Если указанные выше действия​ значение текста.​ выполните указанные ниже​ письменного номер, где​ place. End If​ into text. Function​ Loop Select Case​(Модуль).​ двух центы и​но там получите​​С датами бывает та​Пропустите первых два шага​​ Алгоритм такой:​

​ встав на ячейку​, меняете формат на​ на вкладке Использованные функции (под​

​Преобразуем число из текстовой​ не дали результатов,​Вставьте столбец рядом с​ действия.​ A1 — ячейку,​ GetTens = Result​​ GetTens(TensText) Dim Result​ Dollars Case «»​Скопируйте приведенный ниже код.​ т. Это может​Одна тисяча двісті​​ же история. Некоторые​

Способ 2. Повторный ввод

​ нажатием на кнопку​в любую пустую ячейку​ и нажав последовательно​Числовой (Number)​ кнопкой Скачать файл примера).​ формы в обычное​ попробуйте использовать этот​ ячейками, содержащими текст.​Выделите столбец с такими​ содержащую число вы​ End Function ‘​​ As String Result​​ Dollars = «No​Примечание:​ быть очень полезным​ п’ятдесят гривень, 00​​ даты тоже могут​​Далее (Next)​​ введите 1​​ клавиши​, жмете​Если для каких-либо ячеек​ число из цифр:​

​ метод, который подходит,​ В этом примере​ ячейками. Если вы​ хотите преобразовать. Можно также​

Способ 3. Формула

​ Converts a number​ = «» ‘​ Dollars» Case «One»​ Известные как Пользовательской функции​ при использовании Excel​

​ копійок​ распознаваться Excel’ем как​, а на третьем​скопируйте ее​F2​ОК​ на листе был​ например, «сто пятьдесят​ если вы хотите​ столбец E содержит​ не хотите преобразовывать​ вручную ввести значение​ from 1 to​

​ Null out the​ Dollars = «One​ (UDF)этот код Автоматизация​ как шаблон для​viviene22​ текст, поэтому не​ воспользуйтесь кнопкой​

Способ 4. Специальная вставка

​выделите ячейки с числами​(вход в режим​- и ничего​ установлен текстовый формат​ три» преобразуем в​ преобразовать несколько столбцов​ числа, которые хранятся​ весь столбец, можно​ как = SpellNumber(22.50).​ 9 into text.​

• ​ temporary function value.​ Dollar» Case Else​
• ​ задач для преобразования​
• ​ печати проверки.​:​ будет работать группировка​Дополнительно (Advanced)​ в текстовом формате​ редактирования, в ячейке​
• ​ не происходит! Совсем!​ (это мог сделать​ 153.​ текста.​​ в виде текста.​​ выбрать одну или​Нажмите клавишу​​ Function GetDigit(Digit) Select​
• ​ If Val(Left(TensText, 1))​ Dollars = Dollars​​ чисел в разных​​Если вы хотите преобразования​​ок))​

​ и сортировка. Решения​. Откроется диалоговое окно,​ и поменяйте у​ начинает мигаеть курсор)​Возможно, «это не баг,​ пользователь или программа​Решим задачу для чисел​Выделите пустую ячейку, в​

Способ 5. Текст по столбцам

​ Столбец F является​ несколько ячеек. Ячейки​Ввод​ Case Val(Digit) Case​ = 1 Then​ & » Dollars»​ частях листа.​ числовых значений в​Vitallic​ — те же​​ где можно задать​ них формат на​​ и затем​​ а фича», конечно,​​ при выгрузке данных​ от 1 до​ которой нет этой​ новым столбцом.​ должны находиться в​, чтобы подтвердить формулу.​ 1: GetDigit =​ ‘ If value​

​ End Select Select​Option Explicit ‘Main Function​​ текстовом формате без​​: Добрый день, нашел​ самые, что и​​ имеющиеся сейчас в​​ числовой (ничего не​Enter​ но нам от​ в Excel), то​

​ 999 999.​​ проблемы, введите в​​В одной из ячеек​ одном и том​К началу страницы​

Способ 6. Макрос

​ «One» Case 2:​ between 10-19… Select​ Case Cents Case​ Function SpellNumber(ByVal MyNumber)​ отображения их как​ на соседнем форуме​ для чисел, только​ нашем тексте символы-разделители:​​ произойдет)​​. Также вместо​​ этого не легче.​​ введенные потом в​Примечание​ нее цифру​​ нового столбца введите​​ же столбце, иначе​Excel не может сохранить​

​ GetDigit = «Two»​ Case Val(TensText) Case​ «» Cents =​ Dim Dollars, Cents,​

​ слова, используйте функции​Користуйтесь на здоров’я!​ формат вместо числового​​После нажатия на​щелкните по ячейкам с​​F2​ Так что давайте-к​ эти ячейки числа​​: Обратная задача -​​1​​=ЗНАЧЕН()​ этот процесс не​ книгу с помощью​

​ Case 3: GetDigit​ 10: Result =​ » and No​ Temp Dim DecimalPlace,​ текст .​

P.S.

​viviene22​ нужно заменить на​Готово​ псевдочислами правой кнопкой​можно просто делать​ рассмотрим несколько способов​ Excel начинает считать​ преобразование обычного числа​и нажмите клавишу​и укажите в​ будет работать. (Если​ функции макросов в​ = «Three» Case​

planetaexcel.ru

Автоматический перевод цифр в прописные слова

​ «Ten» Case 11:​​ Cents» Case «One»​ Count ReDim Place(9)​Примечание:​: Дякуюююю!! ненадякуюсь)))))) от​ дату-время.​Excel преобразует наш​ мыши и выберите​
​ двойной щелчок левой​ исправить ситуацию -​

​ текстом. Иногда такие​​ в число прописью​ ВВОД.​
​ скобках ссылку на​ такие ячейки есть​

​ формате стандартной книги​​ 4: GetDigit =​​ Result = «Eleven»​ Cents = «​

​ As String Place(2)​​ Microsoft примеры программирования только​ таку відповідь я​viviene22​
​ текст в нормальные​ команду​ кнопкой мыши по​ один из них​ ячейки помечаются зеленым​ решена в статье Число​Нажмите клавиши CTRL+C, чтобы​

​ ячейку, содержащую числа,​​ в нескольких столбцах,​​ без поддержки макросов​ «Four» Case 5:​ Case 12: Result​ and One Cent»​ = » Thousand​ для иллюстрации и​

​ і хотіла!! Просто​​: Например в ячейке​ числа.​
​Специальная вставка (Paste Special)​
​ ячейке.​ вам обязательно поможет.​ индикатором, который вы,​

​ прописью в MS​​ скопировать ячейку.​​ которые хранятся в​

​ см. раздел «Другие​​ (XLSX). Если щелкнуть​ GetDigit = «Five»​
​ = «Twelve» Case​

​ Case Else Cents​​ » Place(3) =​ без гарантий выраженное​ Ви мене виручили!!​ B12 есть 1250​

planetaexcel.ru

​Если подобные преобразования вам​

Одной из частых задач, с которыми сталкиваются пользователи программы Эксель, является преобразования числовых выражений в текстовый формат и обратно. Этот вопрос часто заставляет потратить на решение много времени, если юзер не знает четкого алгоритма действий. Давайте разберемся, как можно решить обе задачи различными способами.

Конвертация числа в текстовый вид

Все ячейки в Экселе имеют определенный формат, который задает программе, как ей рассматривать то или иное выражение. Например, даже если в них будут записаны цифры, но формат выставлен текстовый, то приложение будет рассматривать их, как простой текст, и не сможет проводить с такими данными математические вычисления. Для того, чтобы Excel воспринимал цифры именно как число, они должны быть вписаны в элемент листа с общим или числовым форматом.

Для начала рассмотрим различные варианты решения задачи конвертации чисел в текстовый вид.

Способ 1: форматирование через контекстное меню

Чаще всего пользователи выполняют форматирование числовых выражений в текстовые через контекстное меню.

1. Выделяем те элементы листа, в которых нужно преобразовать данные в текст. Как видим, во вкладке «Главная» на панели инструментов в блоке «Число» в специальном поле отображается информация о том, что данные элементы имеют общий формат, а значит, цифры, вписанные в них, воспринимаются программой, как число.



2. Кликаем правой кнопкой мыши по выделению и в открывшемся меню выбираем позицию «Формат ячеек…».



3. В открывшемся окне форматирования переходим во вкладку «Число», если оно было открыто в другом месте. В блоке настроек «Числовые форматы» выбираем позицию «Текстовый». Для сохранения изменений жмем на кнопку «OK» в нижней части окна.



4. Как видим, после данных манипуляций в специальном поле высвечивается информация о том, что ячейки были преобразованы в текстовый вид.



5. Но если мы попытаемся подсчитать автосумму, то она отобразится в ячейке ниже. Это означает, что преобразование было совершено не полностью. В этом и заключается одна из фишек Excel. Программа не дает завершить преобразование данных наиболее интуитивно понятным способом.



6. Чтобы завершить преобразование, нам нужно последовательно двойным щелчком левой кнопки мыши поместить курсор в каждый элемент диапазона в отдельности и нажать на клавишу Enter. Чтобы упростить задачу вместо двойного щелчка можно использовать нажатие функциональной клавиши F2.



7. После выполнения данной процедуры со всеми ячейками области, данные в них будут восприниматься программой, как текстовые выражения, а, следовательно, и автосумма будет равна нулю. Кроме того, как видим, левый верхний угол ячеек будет окрашен в зеленый цвет. Это также является косвенным признаком того, что элементы, в которых находятся цифры, преобразованы в текстовый вариант отображения. Хотя этот признак не всегда является обязательным и в некоторых случаях такая пометка отсутствует.

Урок: Как изменить формат в Excel

Способ 2: инструменты на ленте

Преобразовать число в текстовый вид можно также воспользовавшись инструментами на ленте, в частности, использовав поле для показа формата, о котором шел разговор выше.

1. Выделяем элементы, данные в которых нужно преобразовать в текстовый вид. Находясь во вкладке «Главная» кликаем по пиктограмме в виде треугольника справа от поля, в котором отображается формат. Оно расположено в блоке инструментов «Число».





2. В открывшемся перечне вариантов форматирования выбираем пункт «Текстовый».



3. Далее, как и в предыдущем способе, последовательно устанавливаем курсор в каждый элемент диапазона двойным щелчком левой кнопки мыши или нажатием клавиши F2, а затем щелкаем по клавише Enter.

Данные преобразовываются в текстовый вариант.

Способ 3: использование функции

Ещё одним вариантом преобразования числовых данных в тестовые в Экселе является применение специальной функции, которая так и называется – ТЕКСТ. Данный способ подойдёт, в первую очередь, если вы хотите перенести числа как текст в отдельный столбец. Кроме того, он позволит сэкономить время на преобразовании, если объем данных слишком большой. Ведь, согласитесь, что перещелкивать каждую ячейку в диапазоне, насчитывающем сотни или тысячи строк – это не самый лучший выход.

1. Устанавливаем курсор в первый элемент диапазона, в котором будет выводиться результат преобразования. Щелкаем по значку «Вставить функцию», который размещен около строки формул.



2. Запускается окно Мастера функций. В категории «Текстовые» выделяем пункт «ТЕКСТ». После этого кликаем по кнопке «OK».



3. Открывается окно аргументов оператора ТЕКСТ. Данная функция имеет следующий синтаксис:

   =ТЕКСТ(значение;формат)

   Открывшееся окно имеет два поля, которые соответствуют данным аргументам: «Значение» и «Формат».

   В поле «Значение» нужно указать преобразовываемое число или ссылку на ячейку, в которой оно находится. В нашем случае это будет ссылка на первый элемент обрабатываемого числового диапазона.

   В поле «Формат» нужно указать вариант отображения результата. Например, если мы введем «0», то текстовый вариант на выходе будет отображаться без десятичных знаков, даже если в исходнике они были. Если мы внесем «0,0», то результат будет отображаться с одним десятичным знаком, если «0,00», то с двумя, и т.д.

   После того, как все требуемые параметры введены, щелкаем по кнопке «OK».



4. Как видим, значение первого элемента заданного диапазона отобразилось в ячейке, которую мы выделили ещё в первом пункте данного руководства. Для того, чтобы перенести и другие значения, нужно скопировать формулу в смежные элементы листа. Устанавливаем курсор в нижний правый угол элемента, который содержит формулу. Курсор преобразуется в маркер заполнения, имеющий вид небольшого крестика. Зажимаем левую кнопку мыши и протаскиваем по пустым ячейкам параллельно диапазону, в котором находятся исходные данные.



5. Теперь весь ряд заполнен требуемыми данными. Но и это ещё не все. По сути, все элементы нового диапазона содержат в себе формулы. Выделяем эту область и жмем на значок «Копировать», который расположен во вкладке «Главная» на ленте инструментов группе «Буфер обмена».



6. Далее, если мы хотим сохранить оба диапазона (исходный и преобразованный), не снимаем выделение с области, которая содержит формулы. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. Происходит запуск контекстного списка действий. Выбираем в нем позицию «Специальная вставка». Среди вариантов действий в открывшемся списке выбираем «Значения и форматы чисел».
   

   Если же пользователь желает заменить данные исходного формата, то вместо указанного действия нужно выделить именно его и произвести вставку тем же способом, который указан выше.



7. В любом случае, в выбранный диапазон будут вставлены данные в текстовом виде. Если же вы все-таки выбрали вставку в исходную область, то ячейки, содержащие формулы, можно очистить. Для этого выделяем их, кликаем правой кнопкой мыши и выбираем позицию «Очистить содержимое».

На этом процедуру преобразования можно считать оконченной.

Урок: Мастер функций в Excel

Конвертация текста в число

Теперь давайте разберемся, какими способами можно выполнить обратную задачу, а именно как преобразовать текст в число в Excel.

Способ 1: преобразование с помощью значка об ошибке

Проще и быстрее всего выполнить конвертацию текстового варианта с помощью специального значка, который сообщает об ошибке. Этот значок имеет вид восклицательного знака, вписанного в пиктограмму в виде ромба. Он появляется при выделении ячеек, которые имеют пометку в левом верхнем углу зеленым цветом, обсуждаемую нами ранее. Эта пометка ещё не свидетельствует о том, что данные находящиеся в ячейке обязательно ошибочные. Но цифры, расположенные в ячейке имеющей текстовый вид, вызывают подозрения у программы в том, что данные могут быть внесены некорректно. Поэтому на всякий случай она их помечает, чтобы пользователь обратил внимание. Но, к сожалению, такие пометки Эксель выдает не всегда даже тогда, когда цифры представлены в текстовом виде, поэтому ниже описанный способ подходит не для всех случаев.

1. Выделяем ячейку, в которой содержится зеленый индикатор о возможной ошибке. Кликаем по появившейся пиктограмме.



2. Открывается список действий. Выбираем в нем значение «Преобразовать в число».



3. В выделенном элементе данные тут же будут преобразованы в числовой вид.

Если подобных текстовых значений, которые следует преобразовать, не одно, а множество, то в этом случае можно ускорить процедуру преобразования.

1. Выделяем весь диапазон, в котором находятся текстовые данные. Как видим, пиктограмма появилась одна для всей области, а не для каждой ячейки в отдельности. Щелкаем по ней.



2. Открывается уже знакомый нам список. Как и в прошлый раз, выбираем позицию «Преобразовать в число».

Все данные массива будут преобразованы в указанный вид.

Способ 2: конвертация при помощи окна форматирования

Как и для преобразования данных из числового вида в текст, в Экселе существует возможность обратного конвертирования через окно форматирования.

1. Выделяем диапазон, содержащий цифры в текстовом варианте. Кликаем правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем позицию «Формат ячеек…».



2. Выполняется запуск окна форматирования. Как и в предыдущий раз, переходим во вкладку «Число». В группе «Числовые форматы» нам нужно выбрать значения, которые позволят преобразовать текст в число. К ним относится пункты «Общий» и «Числовой». Какой бы из них вы не выбрали, программа будет расценивать цифры, введенные в ячейку, как числа. Производим выбор и жмем на кнопку. Если вы выбрали значение «Числовой», то в правой части окна появится возможность отрегулировать представление числа: выставить количество десятичных знаков после запятой, установить разделителями между разрядами. После того, как настройка выполнена, жмем на кнопку «OK».



3. Теперь, как и в случае преобразования числа в текст, нам нужно прощелкать все ячейки, установив в каждую из них курсор и нажав после этого клавишу Enter.

После выполнения этих действий все значения выбранного диапазона преобразуются в нужный нам вид.

Способ 3: конвертация посредством инструментов на ленте

Перевести текстовые данные в числовые можно, воспользовавшись специальным полем на ленте инструментов.

1. Выделяем диапазон, который должен подвергнуться трансформации. Переходим во вкладку «Главная» на ленте. Кликаем по полю с выбором формата в группе «Число». Выбираем пункт «Числовой» или «Общий».



2. Далее прощелкиваем уже не раз описанным нами способом каждую ячейку преобразуемой области с применением клавиш F2 и Enter.

Значения в диапазоне будут преобразованы из текстовых в числовые.

Способ 4: применение формулы

Также для преобразования текстовых значений в числовые можно использовать специальные формулы. Рассмотрим, как это сделать на практике.

1. В пустой ячейке, расположенной параллельно первому элементу диапазона, который следует преобразовать, ставим знак «равно» (=) и двойной символ «минус» (—). Далее указываем адрес первого элемента трансформируемого диапазона. Таким образом, происходит двойное умножение на значение «-1». Как известно, умножение «минус» на «минус» дает «плюс». То есть, в целевой ячейке мы получаем то же значение, которое было изначально, но уже в числовом виде. Даная процедура называется двойным бинарным отрицанием.



2. Жмем на клавишу Enter, после чего получаем готовое преобразованное значение. Для того, чтобы применить данную формулу для всех других ячеек диапазона, используем маркер заполнения, который ранее был применен нами для функции ТЕКСТ.



3. Теперь мы имеем диапазон, который заполнен значениями с формулами. Выделяем его и жмем на кнопку «Копировать» во вкладке «Главная» или применяем сочетание клавиш Ctrl+C.



4. Выделяем исходную область и производим щелчок по ней правой кнопкой мыши. В активировавшемся контекстном списке переходим по пунктам «Специальная вставка» и «Значения и форматы чисел».



5. Все данные вставлены в нужном нам виде. Теперь можно удалить транзитный диапазон, в котором находится формула двойного бинарного отрицания. Для этого выделяем данную область, кликом правой кнопки мыши вызываем контекстное меню и выбираем в нем позицию «Очистить содержимое».

Кстати, для преобразования значений данным методом совсем не обязательно использовать исключительно двойное умножение на «-1». Можно применять любое другое арифметическое действие, которое не ведет к изменению значений (сложение или вычитание нуля, выполнение возведения в первую степень и т.д.)

Урок: Как сделать автозаполнение в Excel

Способ 5: применение специальной вставки

Следующий способ по принципу действия очень похож на предыдущий с той лишь разницей, что для его использования не нужно создавать дополнительный столбец.

1. В любую пустую ячейку на листе вписываем цифру «1». Затем выделяем её и жмем на знакомый значок «Копировать» на ленте.



2. Выделяем область на листе, которую следует преобразовать. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. В открывшемся меню дважды переходим по пункту «Специальная вставка».



3. В окне специальной вставки выставляем переключатель в блоке «Операция» в позицию «Умножить». Вслед за этим жмем на кнопку «OK».



4. После этого действия все значения выделенной области будут преобразованы в числовые. Теперь при желании можно удалить цифру «1», которую мы использовали в целях конвертации.

Способ 6: использование инструмента «Текст столбцами»

Ещё одним вариантом, при котором можно преобразовать текст в числовой вид, является применение инструмента «Текст столбцами». Его есть смысл использовать тогда, когда вместо запятой в качестве разделителя десятичных знаков используется точка, а в качестве разделителя разрядов вместо пробела – апостроф. Этот вариант воспринимается в англоязычном Экселе, как числовой, но в русскоязычной версии этой программы все значения, которые содержат указанные выше знаки, воспринимаются как текст. Конечно, можно перебить данные вручную, но если их много, это займет значительное количество времени, тем более что существует возможность гораздо более быстрого решения проблемы.

1. Выделяем фрагмент листа, содержимое которого нужно преобразовать. Переходим во вкладку «Данные». На ленте инструментов в блоке «Работа с данными» кликаем по значку «Текст по столбцам».



2. Запускается Мастер текстов. В первом окне обратите внимание, чтобы переключатель формата данных стоял в позиции «С разделителями». По умолчанию он должен находиться в этой позиции, но проверить состояние будет не лишним. Затем кликаем по кнопке «Далее».



3. Во втором окне также оставляем все без изменений и жмем на кнопку «Далее».



4. А вот после открытия третьего окна Мастера текстов нужно нажать на кнопку «Подробнее».



5. Открывается окно дополнительной настройки импорта текста. В поле «Разделитель целой и дробной части» устанавливаем точку, а в поле «Разделитель разрядов» — апостроф. Затем делаем один щелчок по кнопке «OK».



6. Возвращаемся в третье окно Мастера текстов и жмем на кнопку «Готово».



7. Как видим, после выполнения данных действий числа приняли привычный для русскоязычной версии формат, а это значит, что они одновременно были преобразованы из текстовых данных в числовые.

Способ 7: применение макросов

Если вам часто приходится преобразовывать большие области данных из текстового формата в числовой, то имеется смысл в этих целях записать специальный макрос, который будет использоваться при необходимости. Но для того, чтобы это выполнить, прежде всего, нужно в своей версии Экселя включить макросы и панель разработчика, если это до сих пор не сделано.

1. Переходим во вкладку «Разработчик». Жмем на значок на ленте «Visual Basic», который размещен в группе «Код».



2. Запускается стандартный редактор макросов. Вбиваем или копируем в него следующее выражение:

   
Sub Текст_в_число()
Selection.NumberFormat = "General"
Selection.Value = Selection.Value
End Sub


   После этого закрываем редактор, выполнив нажатие стандартной кнопки закрытия в верхнем правом углу окна.



3. Выделяем фрагмент на листе, который нужно преобразовать. Жмем на значок «Макросы», который расположен на вкладке «Разработчик» в группе «Код».



4. Открывается окно записанных в вашей версии программы макросов. Находим макрос с наименованием «Текст_в_число», выделяем его и жмем на кнопку «Выполнить».



5. Как видим, тут же происходит преобразование текстового выражения в числовой формат.

Урок: Как создать макрос в Экселе

Как видим, существует довольно много вариантов преобразования в Excel цифр, которые записаны в числовом варианте, в текстовый формат и в обратном направлении. Выбор определенного способа зависит от многих факторов. Прежде всего, это поставленная задача. Ведь, например, быстро преобразовать текстовое выражение с иностранными разделителями в числовое можно только использовав инструмент «Текст столбцами». Второй фактор, который влияет на выбор варианта – это объемы и частота выполняемых преобразований. Например, если вы часто используете подобные преобразования, имеет смысл произвести запись макроса. И третий фактор – индивидуальное удобство пользователя.

Часто нужно перевести число в текст в Excel так, чтобы оно отображалось прописью (словами) на русском или других языках. Так как по умолчанию нет готовой функции, создадим свою пользовательскую функцию с помощью макросов.

Пример использования пользовательской функции для преобразования числа суммы в текстовые слова, которую можно скачать в конце статьи:

Для создания пользовательской функции, которая сможет перевести число в текст прописью , нам нужно выполнить 3 простых шага:

1. Открыть редактор макросов ALT+F11.
2. Создать новый модуль и в нем нужно написать функцию особенным способом: Function вместо Sub. Тогда наша функция «ЧислоПропись» будет отображаться в списке мастера функций (SHIFT+F3), в категории «Определенные пользователем».



3. Вставить в модуль следующий код и сохранить:



Можно написать алгоритм макро программы по-другому и еще сделать так, чтобы она дописывала валюту суммы прописью. Для этого создайте Module2 и введите в него следующий код:

Также не забудьте добавить в рабочую книгу код вызова макроса регистрации DescribeFunction, чтобы отображать описание атрибутов для пользовательской функции:

Private Sub Workbook_Open()
DescribeFunction
End Sub
 

Кроме того благодаря данному макросу DescribeFunction функция будет доступна в группе: «ФОРМУЛЫ»-«Библиотека функций»-«Финансовые»-«ЧислоПрописьюВалюта»

Если мы указываем число (от 0 до 2)в параметре второй функции «ЧислоПрописьюВалюта» то функция автоматически подставит нужную валюту в сумме прописью:

• 1-рубли;
• 2-доллары;
• 0-евро;

Как видите, этот VBA-код макроса преобразует числа в слова. После вставки данного кода в модуль редактора макросов, у нас работает новая функция, которую можно вызвать из мастера (кнопка fx возле строки формул).

Скачать число прописью в Excel руб RUB.

Украинская версия функции ЧислоСловоВалюта для перевода сумм в гривны находиться в следующем файле:

Скачать функцию ЧислоСловоВалюта ГРН UAH

Теперь вы можете быстро перевести сумму в слова прописью. Чтобы воспользоваться готовым решением рекомендуем скачать пример числа прописью в Excel. Данный файл содержит уже готовую пользовательскую функцию и VBA-код макроса, который доступен в модуле из редактора.