Как в excel закрепить поиск - Word и Excel - помощь в работе с программами

Содержание

Поисковая функция в Excel
- Способ 1: простой поиск
- Способ 2: поиск по указанному интервалу ячеек
- Способ 3: Расширенный поиск
Вопросы и ответы

В документах Microsoft Excel, которые состоят из большого количества полей, часто требуется найти определенные данные, наименование строки, и т.д. Очень неудобно, когда приходится просматривать огромное количество строк, чтобы найти нужное слово или выражение. Сэкономить время и нервы поможет встроенный поиск Microsoft Excel. Давайте разберемся, как он работает, и как им пользоваться.

Поисковая функция в Excel

Поисковая функция в программе Microsoft Excel предлагает возможность найти нужные текстовые или числовые значения через окно «Найти и заменить». Кроме того, в приложении имеется возможность расширенного поиска данных.

Способ 1: простой поиск

Простой поиск данных в программе Excel позволяет найти все ячейки, в которых содержится введенный в поисковое окно набор символов (буквы, цифры, слова, и т.д.) без учета регистра.

Находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопке «Найти и выделить», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Редактирование». В появившемся меню выбираем пункт «Найти…». Вместо этих действий можно просто набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+F.

После того, как вы перешли по соответствующим пунктам на ленте, или нажали комбинацию «горячих клавиш», откроется окно «Найти и заменить» во вкладке «Найти». Она нам и нужна. В поле «Найти» вводим слово, символы, или выражения, по которым собираемся производить поиск. Жмем на кнопку «Найти далее», или на кнопку «Найти всё».

При нажатии на кнопку «Найти далее» мы перемещаемся к первой же ячейке, где содержатся введенные группы символов. Сама ячейка становится активной.
Поиск и выдача результатов производится построчно. Сначала обрабатываются все ячейки первой строки. Если данные отвечающие условию найдены не были, программа начинает искать во второй строке, и так далее, пока не отыщет удовлетворительный результат.

Поисковые символы не обязательно должны быть самостоятельными элементами. Так, если в качестве запроса будет задано выражение «прав», то в выдаче будут представлены все ячейки, которые содержат данный последовательный набор символов даже внутри слова. Например, релевантным запросу в этом случае будет считаться слово «Направо». Если вы зададите в поисковике цифру «1», то в ответ попадут ячейки, которые содержат, например, число «516».

Для того, чтобы перейти к следующему результату, опять нажмите кнопку «Найти далее».

Так можно продолжать до тех, пор, пока отображение результатов не начнется по новому кругу.
В случае, если при запуске поисковой процедуры вы нажмете на кнопку «Найти все», все результаты выдачи будут представлены в виде списка в нижней части поискового окна. В этом списке находятся информация о содержимом ячеек с данными, удовлетворяющими запросу поиска, указан их адрес расположения, а также лист и книга, к которым они относятся. Для того, чтобы перейти к любому из результатов выдачи, достаточно просто кликнуть по нему левой кнопкой мыши. После этого курсор перейдет на ту ячейку Excel, по записи которой пользователь сделал щелчок.

Способ 2: поиск по указанному интервалу ячеек

Если у вас довольно масштабная таблица, то в таком случае не всегда удобно производить поиск по всему листу, ведь в поисковой выдаче может оказаться огромное количество результатов, которые в конкретном случае не нужны. Существует способ ограничить поисковое пространство только определенным диапазоном ячеек.

Выделяем область ячеек, в которой хотим произвести поиск.

Набираем на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl+F, после чего запуститься знакомое нам уже окно «Найти и заменить». Дальнейшие действия точно такие же, что и при предыдущем способе. Единственное отличие будет состоять в том, что поиск выполняется только в указанном интервале ячеек.

Способ 3: Расширенный поиск

Как уже говорилось выше, при обычном поиске в результаты выдачи попадают абсолютно все ячейки, содержащие последовательный набор поисковых символов в любом виде не зависимо от регистра.

К тому же, в выдачу может попасть не только содержимое конкретной ячейки, но и адрес элемента, на который она ссылается. Например, в ячейке E2 содержится формула, которая представляет собой сумму ячеек A4 и C3. Эта сумма равна 10, и именно это число отображается в ячейке E2. Но, если мы зададим в поиске цифру «4», то среди результатов выдачи будет все та же ячейка E2. Как такое могло получиться? Просто в ячейке E2 в качестве формулы содержится адрес на ячейку A4, который как раз включает в себя искомую цифру 4.

Но, как отсечь такие, и другие заведомо неприемлемые результаты выдачи поиска? Именно для этих целей существует расширенный поиск Excel.

После открытия окна «Найти и заменить» любым вышеописанным способом, жмем на кнопку «Параметры».

В окне появляется целый ряд дополнительных инструментов для управления поиском. По умолчанию все эти инструменты находятся в состоянии, как при обычном поиске, но при необходимости можно выполнить корректировку.

По умолчанию, функции «Учитывать регистр» и «Ячейки целиком» отключены, но, если мы поставим галочки около соответствующих пунктов, то в таком случае, при формировании результата будет учитываться введенный регистр, и точное совпадение. Если вы введете слово с маленькой буквы, то в поисковую выдачу, ячейки содержащие написание этого слова с большой буквы, как это было бы по умолчанию, уже не попадут. Кроме того, если включена функция «Ячейки целиком», то в выдачу будут добавляться только элементы, содержащие точное наименование. Например, если вы зададите поисковый запрос «Николаев», то ячейки, содержащие текст «Николаев А. Д.», в выдачу уже добавлены не будут.

По умолчанию, поиск производится только на активном листе Excel. Но, если параметр «Искать» вы переведете в позицию «В книге», то поиск будет производиться по всем листам открытого файла.

В параметре «Просматривать» можно изменить направление поиска. По умолчанию, как уже говорилось выше, поиск ведется по порядку построчно. Переставив переключатель в позицию «По столбцам», можно задать порядок формирования результатов выдачи, начиная с первого столбца.

В графе «Область поиска» определяется, среди каких конкретно элементов производится поиск. По умолчанию, это формулы, то есть те данные, которые при клике по ячейке отображаются в строке формул. Это может быть слово, число или ссылка на ячейку. При этом, программа, выполняя поиск, видит только ссылку, а не результат. Об этом эффекте велась речь выше. Для того, чтобы производить поиск именно по результатам, по тем данным, которые отображаются в ячейке, а не в строке формул, нужно переставить переключатель из позиции «Формулы» в позицию «Значения». Кроме того, существует возможность поиска по примечаниям. В этом случае, переключатель переставляем в позицию «Примечания».

Ещё более точно поиск можно задать, нажав на кнопку «Формат».

При этом открывается окно формата ячеек. Тут можно установить формат ячеек, которые будут участвовать в поиске. Можно устанавливать ограничения по числовому формату, по выравниванию, шрифту, границе, заливке и защите, по одному из этих параметров, или комбинируя их вместе.

Если вы хотите использовать формат какой-то конкретной ячейки, то в нижней части окна нажмите на кнопку «Использовать формат этой ячейки…».

После этого, появляется инструмент в виде пипетки. С помощью него можно выделить ту ячейку, формат которой вы собираетесь использовать.

После того, как формат поиска настроен, жмем на кнопку «OK».

Бывают случаи, когда нужно произвести поиск не по конкретному словосочетанию, а найти ячейки, в которых находятся поисковые слова в любом порядке, даже, если их разделяют другие слова и символы. Тогда данные слова нужно выделить с обеих сторон знаком «*». Теперь в поисковой выдаче будут отображены все ячейки, в которых находятся данные слова в любом порядке.

Как только настройки поиска установлены, следует нажать на кнопку «Найти всё» или «Найти далее», чтобы перейти к поисковой выдаче.

Как видим, программа Excel представляет собой довольно простой, но вместе с тем очень функциональный набор инструментов поиска. Для того, чтобы произвести простейший писк, достаточно вызвать поисковое окно, ввести в него запрос, и нажать на кнопку. Но, в то же время, существует возможность настройки индивидуального поиска с большим количеством различных параметров и дополнительных настроек.

Источник

diman27

Пользователь

Сообщений: 42
Регистрация: 16.10.2014

Привет всем. Давно читаю форум и нашел много полезного и нужного, но вот сейчас не смог найти. Как сделать постоянное окно, или строку, поиска? Приходится много искать, может есть возможность сделать так что бы окно поиска появлялось, например в правой стороне экрана, при открытии файла содержащем в названии определенное слово, например «прайс»? Сделать силами макроса это я могу, но он и будет привязан к документу, может есть возможность как это автоматизировать?
Спасибо.

diman27

Пользователь

Сообщений: 42
Регистрация: 16.10.2014

Дело в том, что модуль должен находиться в книге. А прайс присылают без него, а если я сам буду делать модуль, то поиск мне открыть проще. Я хочу автоматизировать этот процесс один раз написав макрос. Может быть, даже скорее всего, это невозможно, но, а вдруг .

V Пользователь Сообщений: 5018 Регистрация: 22.12.2012	diman27 сохраняете книгу с макросом как надстройку. Подключаете её и макрос в вашем экселе будет постоянно.

diman27 Пользователь Сообщений: 42 Регистрация: 16.10.2014	Просто создаю пустую книгу с макросом и подключаю, а макрос при открытии любого файла сам будет работать. Я все правильно понял?

vikttur Пользователь Сообщений: 47199 Регистрация: 15.09.2012

diman27 Пользователь Сообщений: 42 Регистрация: 16.10.2014	Все получилось Всем спасибо!

The_Prist Пользователь Сообщений: 14182 Регистрация: 15.09.2012 Профессиональная разработка приложений для MS Office	#8 16.10.2014 12:05:50 Через XML можно сделать нечто вроде этого(панель Поиск): http://www.excel-vba.ru/multex/panel-summa/ Даже самый простой вопрос можно превратить в огромную проблему. Достаточно не уметь формулировать вопросы…

Источник

Перейти к содержанию

На чтение 3 мин Опубликовано 11.06.2015

Этот пример научит вас создавать собственную строку поиска в Excel.

Вот так выглядит таблица. Если ввести поисковый запрос в ячейку B2, Excel найдет совпадения в столбце E и выдаст результат в столбце B.

Чтобы создать эту строку поиска, следуйте инструкции ниже:

Выделите ячейку D4 и вставьте функцию SEARCH (ПОИСК), как показано ниже, указав абсолютную ссылку на ячейку В2.
=SEARCH($B$2,E4)
=ПОИСК($B$2;E4)
Дважды кликните по маркеру автозаполнения, который находится в правом нижнем углу ячейки D4, чтобы быстро скопировать формулу во все оставшиеся ячейки столбца D.Объяснение: Функция SEARCH (ПОИСК) ищет начальную позицию искомого значения в строке. Функция SEARCH (ПОИСК) не учитывает регистр. В слове «Tunisia» строка «uni» имеет начальное положение 2, а в слове «United States» начальное положение равно 1. Чем меньше значение, тем выше оно должно располагаться.
И «United States», и «United Kingdom» возвращают значение 1. Как быть? Чуть позже мы присвоим всем данным уникальные значения с помощью функции RANK (РАНГ), но для этого нам нужно слегка скорректировать результат формулы в ячейке D4, как показано ниже:
IFERROR(SEARCH($B$2,E4)+ROW()/100000,"")
ЕСЛИОШИБКА(ПОИСК($B$2;E4)+СТРОКА()/100000;"")
Снова дважды кликните по правому нижнему углу ячейки D4, чтобы быстро скопировать формулу в остальные ячейки столбца.Объяснение: Функция ROW (СТРОКА) возвращает номер строки ячейки. Если мы разделим номер строки на крупное число и прибавим это значение к результату функции SEARCH (ПОИСК), у нас всегда будут получаться уникальные значения, а небольшой прирост не повлияет на ранжирование. Теперь значение для «United States» составляет 1,00006, а для «United Kingdom» – 1,00009. Кроме этого мы добавили функцию IFERROR (ЕСЛИОШИБКА). Если ячейка содержит ошибку, к примеру, когда строка не может быть найдена, возвращается пустая строка («»).
Выберите ячейку C4 и вставьте функцию RANK (РАНГ), как показано ниже:
=IFERROR(RANK(D4,$D$4:$D$197,1),"")
=ЕСЛИОШИБКА(РАНГ(D4;$D$4:$D$197;1);"")
Дважды щелкните по правому углу ячейки С4, чтобы быстро скопировать формулу в другие ячейки.Объяснение: Функция RANK (РАНГ) возвращает порядковый номер значения. Если третий аргумент функции равен 1, Excel выстраивает числа по возрастанию: от наименьшего к большему. Поскольку мы добавили функцию ROW (СТРОКА), все значения в столбце D стали уникальными. Как следствие, числа в столбце C тоже уникальны.
Мы почти закончили. Функцию VLOOKUP (ВПР) мы будем использовать, чтобы извлечь найденные страны (наименьшее значение первым, второе наименьшее вторым, и т.д.) Выделите ячейку B4 и вставьте функцию VLOOKUP (ВПР), как показано ниже.
=IFERROR(VLOOKUP(A4,$C$4:$E$197,3,FALSE),"")
=ЕСЛИОШИБКА(ВПР(A4;$C$4:$E$197;3;ЛОЖЬ);"")
Дважды щелкните по правому нижнему углу ячейки B4, чтобы быстро скопировать формулу в другие ячейки.
Измените цвет чисел в столбце А на белый и скройте столбцы С и D.

Результат: Ваша собственная строка поиска в Excel.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник

Строка поиска в Excel

Смотрите также: Через XML можно сделать так что

вторую для вывода определенный месяц. мы использовали скелет с именем Товар После чего в данный аргумент, чтобы в двойные кавычки. нажмите клавишу F2, или больше, чем Обязательный. Текст, который требуется, так как слово

, чтобы быстро скопировать строка («»). значение, тем выше

Этот пример научит вас сделать нечто вроде бы окно поиска названия строк таблицыЧтобы найти какой товар первой формулы без 4. Но так ячейке F1 сработает задать позицию (начиная
босс
а затем — клавишу
длина найти. «base» начинается с формулу в другиеВыберите ячейку оно должно располагаться. создавать собственную строку этого(панель Поиск): появлялось, например в по зачиню ячейки. обладал максимальным объемом функции МАКС. Главная как нам заранее вторая формула, которая слева), с которойФункция ВВОД. При необходимостипросматриваемого текстаПросматриваемый_текст пятого символа слова ячейки.C4И «United States», и поиска в Excel.Например, должна быть создана правой стороне экрана, Название соответствующих строк
продаж в определенном структура формулы: ВПР(B1;A5:G14;СТОЛБЕЦ(B5:G14);0). не известен этот уже будет использовать нужно начать поиск.FIND измените ширину столбцов,, возвращается значение ошибки Обязательный. Текст, в котором «database». Можно использоватьИзмените цвет чисел ви вставьте функцию «United Kingdom» возвращаютВот так выглядит таблица.
таблица, включающая в
при открытии файла
(товаров) выводим в месяце следует: Мы заменили функцию номер мы с значения ячеек B1Примечание:(НАЙТИ) и функция чтобы видеть все #ЗНАЧ!. нужно найти значение функции столбцеRANK значение 1. Как Если ввести поисковый себя список сотрудников содержащем в названии F2.В ячейку B2 введите МАКС на ПОИСКПОЗ, помощью функции СТОЛБЕЦ и D1 вСтрока «o» найденаSEARCH данные.Аргумент аргументаПОИСКА(РАНГ), как показано быть? Чуть позже запрос в ячейку фирмы, как сделать определенное слово, напримерВНИМАНИЕ! При использовании скелета название месяца Июнь
которая в первом создаем массив номеров качестве критериев для в позиции 5.(ПОИСК) очень похожиДанные
начальная_позиция
искомый_текст
ина белый и ниже: мы присвоим всемB2 так, чтобы можно «прайс»? Сделать силами формулы для других – это значение аргументе использует значение, столбцов для диапазона поиска соответствующего месяца.Примечание: друг на друга.Выпискиможно использовать, чтобы.ПОИСКБ скройте столбцы=IFERROR(RANK(D4,$D$4:$D$197,1),»») данным уникальные значения, Excel найдет совпадения было осуществлять поиск макроса это я задач всегда обращайте будет использовано в
полученное предыдущей формулой. B4:G15.Теперь узнаем, в какомСтрока «o» найдена Этот пример демонстрируетДоход: маржа пропустить определенное количествоНачальная_позициядля определения положенияС=ЕСЛИОШИБКА(РАНГ(D4;$D$4:$D$197;1);»») с помощью функции в столбце
по этой таблице,
могу, но он
внимание на второй качестве поискового критерия. Оно теперь выступаетЭто позволяет функции ВПР максимальном объеме и в позиции 7
разницу.маржа знаков. Допустим, что Необязательный. Номер знака в символа или текстовойиДважды щелкните по правомуRANKE

набрав конкретную фамилию. и будет привязан

и третий аргументВ ячейку D2 введите
в качестве критерия
собрать целый массив

в каком месяце

office-guru.ru

ПОИСК, ПОИСКБ (функции ПОИСК, ПОИСКБ)

(поиск начался сПопробуйте использовать функциюЗдесь «босс». функцию аргументе строки в другойD

Описание

углу ячейки(РАНГ), но дляи выдаст результатРубероид к документу, может поисковой функции ГПР. формулу: для поиска месяца. значений. В результате была максимальная продажа позиции 6).FINDФормулаПОИСКпросматриваемый_текст

текстовой строке, а

.С4 этого нам нужно в столбце: CTRL + F

есть возможность как Количество охваченных строкДля подтверждения после ввода

И в результате

в памяти хранится Товара 4.Урок подготовлен для Вас(НАЙТИ), чтобы найтиОписаниенужно использовать для, с которого следует затем вернуть текстРезультат: Ваша собственная строка, чтобы быстро скопировать слегка скорректировать результатB все найдется сразу это автоматизировать? в диапазоне указанного формулы нажмите комбинацию функция ПОИСКПОЗ нам все соответствующие значенияЧтобы выполнить поиск по командой сайта office-guru.ru положение подстроки вРезультат работы с текстовой начать поиск. с помощью функций поиска в Excel. формулу в другие

 формулы в ячейке.

Еще можешь выбратьСпасибо. в аргументе, должно
клавиш CTRL+SHIFT+Enter, так возвращает номер столбца каждому столбцу по столбцам следует:Источник: http://www.excel-easy.com/examples/find-vs-search.html строке. Как видно=ПОИСК(«и»;A2;6) строкой «МДС0093.МужскаяОдежда». ЧтобыФункцииПСТРУрок подготовлен для Вас ячейки.D4

Чтобы создать эту строку автофильтр по заголовкамМаксим Зеленский совпадать с количеством как формула будет

Синтаксис

2 где находится

строке Товар 4

В ячейку B1 введитеПеревел: Антон Андронов

 на рисунке, этаПозиция первого знака «и» найти первое вхождение
ПОИСКи командой сайта office-guru.ruОбъяснение:, как показано ниже: поиска, следуйте инструкции
 колонок, и уже: Посмотрите подход строк в таблице. выполнена в массиве. максимальное значение объема (а именно: 360;

Замечание

значение Товара 4Автор: Антон Андронов функция чувствительна к в строке ячейки «М» в описательнойиПСТРБИсточник: http://www.excel-easy.com/examples/search-box.htmlФункцияIFERROR(SEARCH($B$2,E4)+ROW()/100000,»») ниже:
затем в спискеdiman27 А также нумерация А в строке продаж для товара 958; 201; 605; – название строки,Имеем таблицу, в которой регистру. A2, начиная с части текстовой строки,ПОИСКБили заменить егоПеревел: Антон АндроновRANKЕСЛИОШИБКА(ПОИСК($B$2;E4)+СТРОКА()/100000;»»)Выделите ячейку
фильтровать необходимых тебе: Дело в том, должна начинаться со формул появятся фигурные
4. После чего 462; 832). После которое выступит в записаны объемы продаж
Теперь испытайте функцию шестого знака. задайте для аргументане учитывают регистр. с помощью функцийАвтор: Антон Андронов(РАНГ) возвращает порядковыйСнова дважды кликните по
D4 персон. что модуль должен второй строки! скобки. в работу включается чего функции МАКС качестве критерия. определенных товаров вSEARCH7начальная_позиция Если требуется учитыватьЗАМЕНИТЬВ этой статье описаны номер значения. Если правому нижнему углуи вставьте функциюIlia karbofos находиться в книге.Скачать пример поиска значенияВ ячейку F1 введите функция ИНДЕКС, которая остается только взятьВ ячейку D1 введите разных месяцах. Необходимо(ПОИСК), чтобы найти=ПОИСК(A4;A3)значение 8, чтобы регистр, используйте функциии синтаксис формулы и третий аргумент функции ячейкиSEARCH: В такой постановке А прайс присылают в столбце и вторую формулу: возвращает значение по из этого массива

Примеры

следующую формулу: в таблице найти положение искомого текстаНачальная позиция строки «маржа» поиск не выполнялсяНАЙТИЗАМЕНИТЬБ использование функций равен 1, ExcelD4(ПОИСК), как показано вопроса — Ctrl+F без него, а

строке Excel
Снова Для подтверждения нажмите
номеру сроки и
максимальное число и
Для подтверждения после ввода
данные, а критерием	в строке. Эта	(искомая строка в
в той части	и. Эти функции показаныПОИСК выстраивает числа по	, чтобы быстро скопировать
ниже, указав абсолютную	и всё если я самЧитайте также: Поиск значения CTRL+SHIFT+Enter. столбца из определенного возвратить в качестве	формулы нажмите комбинацию
поиска будут заголовки	функция не чувствительна ячейке A4) в текста, которая являетсяНАЙТИБ в примере 1и возрастанию: от наименьшего формулу в остальные	ссылку на ячейку
если что-то более	буду делать модуль, в диапазоне таблицыВ первом аргументе функции в ее аргументах значения для ячейки	горячих клавиш CTRL+SHIFT+Enter,
строк и столбцов.	к регистру. строке «Доход: маржа» серийным номером (в	.
данной статьи.	ПОИСКБ к большему. Поскольку ячейки столбца.	В2

support.office.com

Функции НАЙТИ и ПОИСК в Excel

сложное — пиши то поиск мне Excel по столбцам ГПР (Горизонтальный ПРосмотр) диапазона. Так как D1, как результат так как формула Но поиск должен

Примечание: (ячейка, в которой данном случае —В аргументеВажно:в Microsoft Excel. мы добавили функциюОбъяснение:
. на мыло открыть проще. Я и строкам указываем ссылку на у нас есть вычисления формулы.
 должна быть выполнена быть выполнен отдельноТекст «excel» имеет выполняется поиск — A3). «МДС0093»). Функцияискомый_текст
ФункцииROWФункция=SEARCH($B$2,E4)Катрррин хочу автоматизировать этот

По сути содержимое диапазона ячейку с критерием номер столбца 2,Как видно конструкция формулы в массиве. Если по диапазону строки позицию 11 в
8ПОИСКможно использовать подстановочныеЭти функции могут бытьПОИСК(СТРОКА), все значенияROW=ПОИСК($B$2;E4): Выделяешь столбец и процесс один раз нас вообще не для поиска. Во а номер строки
 проста и лаконична. все сделано правильно, или столбца. То

 данной строке, даже,=ЗАМЕНИТЬ(A3;ПОИСК(A4;A3);6;»объем»)начинает поиск с знаки: вопросительный знак доступны не на

И в столбце
(СТРОКА) возвращает номер
Дважды кликните по маркеру

делаешь автофильтр, потом

office-guru.ru

Поиск значения в столбце и строке таблицы Excel

написав макрос. Может интересует, нам нужен втором аргументе указана в диапазоне где На ее основе в строке формул есть будет использоваться если он используетсяЗаменяет слово «маржа» словом восьмого символа, находит ( всех языках.ПОИСКБD строки ячейки. Если автозаполнения, который находится условия задаешь и быть, даже скорее

Поиск значений в таблице Excel

просто счетчик строк. ссылка на просматриваемый хранятся названия месяцев можно в похожий появятся фигурные скобки.

только один из немного в другом «объем», определяя позицию

знак, указанный в?Функция ПОИСКБ отсчитывает понаходят одну текстовуюстали уникальными. Как мы разделим номер в правом нижнем все! всего, это невозможно, То есть изменить диапазон таблицы. Третий в любые случаи способ находить дляВ ячейку F1 введите критериев. Поэтому здесь регистре («Excel»). слова «маржа» в аргументе) и звездочку (

Поиск значения в строке Excel

два байта на строку в другой следствие, числа в строки на крупное углу ячейки

Jlejluk но, а вдруг

аргументы на: СТРОКА(B2:B11) аргумент генерирует функция будет 1. Тогда определенного товара и вторую формулу:
нельзя применить функциюФункция
ячейке A3 иискомый_текст* каждый символ, только и возвращают начальную столбце число и прибавимD4: возможно ты имеешь
. или СТРОКА(С2:С11) –
СТРОКА, которая создает нам осталось функцией

другие показатели. Например,Снова Для подтверждения нажмите ИНДЕКС, а нужнаSEARCH заменяя этот знак

Принцип действия формулы поиска значения в строке Excel:

, в следующей позиции,). Вопросительный знак соответствует если языком по позицию первой текстовойC это значение к, чтобы быстро скопировать ввиду это..V это никак не в памяти массив ИНДЕКС получить соответственное минимальное или среднее комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+Enter. специальная формула.(ПОИСК) более универсальна. и последующие пять и возвращает число любому знаку, звездочка — умолчанию является язык строки (считая оттоже уникальны. результату функции

формулу во вседанные -> фильтр: сохраняете книгу с повлияет на качество номеров строк из значение из диапазона значение объема продажНайдено в каком месяцеДля решения данной задачи Вы можете использовать знаков текстовой строкой 9. Функция любой последовательности знаков. с поддержкой БДЦС. первого символа второйМы почти закончили. ФункциюSEARCH оставшиеся ячейки столбца

-> автофильтр макросом как надстройку. формулы. Главное, что 10 элементов. Так B4:G4 – Февраль используя для этого и какая была проиллюстрируем пример на подстановочные символы, когда «объем.»ПОИСК Если требуется найти В противном случае текстовой строки). Например,VLOOKUP(ПОИСК), у насDДмитрий Подключаете её и в этих диапазонах

Как получить заголовки столбцов по зачиню одной ячейки?

как в табличной (второй месяц). функции МИН или наибольшая продажа Товара схематической таблице, которая применяете её.Доход: объемвсегда возвращает номер вопросительный знак или функция ПОИСКБ работает чтобы найти позицию(ВПР) мы будем всегда будут получаться.: Это тебе надо макрос в вашем по 10 строк, части у нас СРЗНАЧ. Вам ни 4 на протяжении соответствует выше описаннымПримечание:=ПСТР(A3;ПОИСК(» «;A3)+1,4) знака, считая от звездочку, введите перед так же, как буквы «n» в использовать, чтобы извлечь уникальные значения, аОбъяснение: освоить MSAccess экселе будет постоянно. как и в находится 10 строк.Вторым вариантом задачи будет что не препятствует, двух кварталов. условиям.Вопросительный знак (?)Возвращает первые четыре знака, начала ним тильду ( функция ПОИСК, и слове «printer», можно

найденные страны (наименьшее

Поиск значения в столбце Excel

небольшой прирост неФункцияJguardiman27 таблице. И нумерацияДалее функция ГПР поочередно поиск по таблице чтобы приведенный этотВ первом аргументе функцииЛист с таблицей для соответствует ровно одному

которые следуют запросматриваемого текста~ отсчитывает по одному использовать следующую функцию:

значение первым, второе повлияет на ранжирование.SEARCH: Данные -> Фильтр

: Просто создаю пустую начинается со второй используя каждый номер с использованием названия скелет формулы применить
ВПР (Вертикальный ПРосмотр) поиска значений по
символу. Звездочка (*) первым пробелом в, включая символы, которые). байту на каждый=ПОИСК(«н»;»принтер») наименьшее вторым, и Теперь значение для
(ПОИСК) ищет начальную -> Автофильтр.
книгу с макросом строки!

Принцип действия формулы поиска значения в столбце Excel:

строки создает массив месяца в качестве с использованием более указывается ссылка на вертикали и горизонтали: соответствует ряду символов строке «Доход: маржа» пропускаются, если значениеЕсли символ.Эта функция возвращает т.д.) Выделите ячейку «United States» составляет позицию искомого значенияЕсли в макросах, и подключаю, а

diman27 соответственных значений продаж критерия. В такие сложных функций для ячейку где находитсяНад самой таблицей расположена (от нуля и (ячейка A3). аргументаискомый_текст

К языкам, поддерживающим БДЦС,4B4 1,00006, а для в строке. Функция то сложнее. (Когда макрос при открытии: Привет всем. Давно из таблицы по случаи мы должны

реализации максимально комфортного критерий поиска. Во строка с результатами. более).маржначальная_позицияне найден, возвращается относятся японский, китайский, так как «н»и вставьте функцию «United Kingdom» –SEARCH не знаешь) любого файла сам

читаю форум и определенному месяцу (Июню). изменить скелет нашей

анализа отчета по втором аргументе указывается В ячейку B1Еще одна интересная особенность

=ПОИСК(«»»»;A5)больше 1. значение ошибки #ЗНАЧ!. (упрощенное письмо), китайский является четвертым символомVLOOKUP 1,00009. Кроме этого(ПОИСК) не учитываетПользователь удален будет работать. Я нашел много полезного Далее функции МАКС формулы: функцию ВПР продажам. диапазон ячеек для водим критерий для

exceltable.com

Как сделать постоянное окно поиска?

 функцийПозиция первой двойной кавычкиСкопируйте образец данных изЕсли аргумент (традиционное письмо) и в слове «принтер».(ВПР), как показано мы добавили функцию регистр. В слове: можно использовать автофильтр все правильно понял? и нужного, но осталось только выбрать заменить ГПР, аНапример, как эффектно мы просмотра в процессе поискового запроса, тоFIND («) в ячейке следующей таблицы иначальная_позиция корейский.Можно также находить слова ниже.IFERROR
«Tunisia» строка «uni»

 или сортировка. Зайдиvikttur

 вот сейчас не максимальное значение из функция СТОЛБЕЦ заменяется отобразили месяц, в поиска. В третьем есть заголовок столбца(НАЙТИ) и A5. вставьте их вопущен, то онПОИСК(искомый_текст;просматриваемый_текст;[начальная_позиция]) в других словах.=IFERROR(VLOOKUP(A4,$C$4:$E$197,3,FALSE),»»)(ЕСЛИОШИБКА). Если ячейка имеет начальное положение в «данные «там: Проверить самому?

 смог найти. Как этого массива. на СТРОКА. котором была максимальная аргументе функции ВПР или название строки.

SEARCH5 ячейку A1 нового полагается равным 1.ПОИСКБ(искомый_текст;просматриваемый_текст;[начальная_позиция]) Например, функция=ЕСЛИОШИБКА(ВПР(A4;$C$4:$E$197;3;ЛОЖЬ);»») содержит ошибку, к

 2, а в увидишь

diman27 сделать постоянное окно,Далее немного изменив первую

Это позволит нам узнать продажа, с помощью должен указываться номер А в ячейке

planetaexcel.ru

Как сделать в Excel таблицу с возможностью поиска по этой таблице?

(ПОИСК) в том,=ПСТР(A5;ПОИСК(«»»»;A5)+1;ПОИСК(«»»»;A5;ПОИСК(«»»»;A5)+1)-ПОИСК(«»»»;A5)-1) листа Excel. ЧтобыЕсли аргументАргументы функций ПОИСК и=ПОИСК(«base»;»database»)Дважды щелкните по правому примеру, когда строка

 слове «United States»»: Все получилось
или строку, поиска? формулу с помощью какой объем и второй формулы. Не столбца, из которого D1 формула поиска

 что они имеютВозвращает из ячейки A5 отобразить результаты формул,начальная_позиция
ПОИСКБ описаны ниже.возвращает нижнему углу ячейки

 не может быть начальное положение равноZemliakВсем спасибо! Приходится много искать,

 функций ИНДЕКС и какого товара была сложно заметить что
следует взять значение должна возвращать результат

 3-й дополнительный аргумент. только текст, заключенный выделите их и

не больше 0Искомый_текст5
B4 найдена, возвращается пустая 1. Чем меньше

: http://www.hardline.ru/selfteachers/Info/The_Prist может есть возможность ПОИСКПОЗ, мы создали максимальная продажа в
во второй формуле

 на против строки вычисления соответствующего значения.

Вы можете использовать

Источник

Содержание

1 Поисковая функция в Excel
- 1.1 Способ 1: простой поиск
- 1.2 Способ 2: поиск по указанному интервалу ячеек
- 1.3 Способ 3: Расширенный поиск
- 1.4 Помогла ли вам эта статья?
2 Простой поиск
3 Расширенный поиск
4 Разновидности поиска
- 4.1 Поиск совпадений
- 4.2 Фильтрация
- 4.3 Видео: Поиск в таблице Excel

Способ 1: простой поиск

Находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопке «Найти и выделить», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Редактирование». В появившемся меню выбираем пункт «Найти…». Вместо этих действий можно просто набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+F.
После того, как вы перешли по соответствующим пунктам на ленте, или нажали комбинацию «горячих клавиш», откроется окно «Найти и заменить» во вкладке «Найти». Она нам и нужна. В поле «Найти» вводим слово, символы, или выражения, по которым собираемся производить поиск. Жмем на кнопку «Найти далее», или на кнопку «Найти всё».
При нажатии на кнопку «Найти далее» мы перемещаемся к первой же ячейке, где содержатся введенные группы символов. Сама ячейка становится активной.
Поиск и выдача результатов производится построчно. Сначала обрабатываются все ячейки первой строки. Если данные отвечающие условию найдены не были, программа начинает искать во второй строке, и так далее, пока не отыщет удовлетворительный результат.

Поисковые символы не обязательно должны быть самостоятельными элементами. Так, если в качестве запроса будет задано выражение «прав», то в выдаче будут представлены все ячейки, которые содержат данный последовательный набор символов даже внутри слова. Например, релевантным запросу в этом случае будет считаться слово «Направо». Если вы зададите в поисковике цифру «1», то в ответ попадут ячейки, которые содержат, например, число «516».

Для того, чтобы перейти к следующему результату, опять нажмите кнопку «Найти далее».

Так можно продолжать до тех, пор, пока отображение результатов не начнется по новому кругу.
В случае, если при запуске поисковой процедуры вы нажмете на кнопку «Найти все», все результаты выдачи будут представлены в виде списка в нижней части поискового окна. В этом списке находятся информация о содержимом ячеек с данными, удовлетворяющими запросу поиска, указан их адрес расположения, а также лист и книга, к которым они относятся. Для того, чтобы перейти к любому из результатов выдачи, достаточно просто кликнуть по нему левой кнопкой мыши. После этого курсор перейдет на ту ячейку Excel, по записи которой пользователь сделал щелчок.

Способ 2: поиск по указанному интервалу ячеек

Выделяем область ячеек, в которой хотим произвести поиск.
Набираем на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl+F, после чего запуститься знакомое нам уже окно «Найти и заменить». Дальнейшие действия точно такие же, что и при предыдущем способе. Единственное отличие будет состоять в том, что поиск выполняется только в указанном интервале ячеек.

Способ 3: Расширенный поиск

После открытия окна «Найти и заменить» любым вышеописанным способом, жмем на кнопку «Параметры».
В окне появляется целый ряд дополнительных инструментов для управления поиском. По умолчанию все эти инструменты находятся в состоянии, как при обычном поиске, но при необходимости можно выполнить корректировку.

По умолчанию, функции «Учитывать регистр» и «Ячейки целиком» отключены, но, если мы поставим галочки около соответствующих пунктов, то в таком случае, при формировании результата будет учитываться введенный регистр, и точное совпадение. Если вы введете слово с маленькой буквы, то в поисковую выдачу, ячейки содержащие написание этого слова с большой буквы, как это было бы по умолчанию, уже не попадут. Кроме того, если включена функция «Ячейки целиком», то в выдачу будут добавляться только элементы, содержащие точное наименование. Например, если вы зададите поисковый запрос «Николаев», то ячейки, содержащие текст «Николаев А. Д.», в выдачу уже добавлены не будут.

По умолчанию, поиск производится только на активном листе Excel. Но, если параметр «Искать» вы переведете в позицию «В книге», то поиск будет производиться по всем листам открытого файла.

В параметре «Просматривать» можно изменить направление поиска. По умолчанию, как уже говорилось выше, поиск ведется по порядку построчно. Переставив переключатель в позицию «По столбцам», можно задать порядок формирования результатов выдачи, начиная с первого столбца.

В графе «Область поиска» определяется, среди каких конкретно элементов производится поиск. По умолчанию, это формулы, то есть те данные, которые при клике по ячейке отображаются в строке формул. Это может быть слово, число или ссылка на ячейку. При этом, программа, выполняя поиск, видит только ссылку, а не результат. Об этом эффекте велась речь выше. Для того, чтобы производить поиск именно по результатам, по тем данным, которые отображаются в ячейке, а не в строке формул, нужно переставить переключатель из позиции «Формулы» в позицию «Значения». Кроме того, существует возможность поиска по примечаниям. В этом случае, переключатель переставляем в позицию «Примечания».

Ещё более точно поиск можно задать, нажав на кнопку «Формат».

При этом открывается окно формата ячеек. Тут можно установить формат ячеек, которые будут участвовать в поиске. Можно устанавливать ограничения по числовому формату, по выравниванию, шрифту, границе, заливке и защите, по одному из этих параметров, или комбинируя их вместе.

Если вы хотите использовать формат какой-то конкретной ячейки, то в нижней части окна нажмите на кнопку «Использовать формат этой ячейки…».

После этого, появляется инструмент в виде пипетки. С помощью него можно выделить ту ячейку, формат которой вы собираетесь использовать.

После того, как формат поиска настроен, жмем на кнопку «OK».

Бывают случаи, когда нужно произвести поиск не по конкретному словосочетанию, а найти ячейки, в которых находятся поисковые слова в любом порядке, даже, если их разделяют другие слова и символы. Тогда данные слова нужно выделить с обеих сторон знаком «*». Теперь в поисковой выдаче будут отображены все ячейки, в которых находятся данные слова в любом порядке.
Как только настройки поиска установлены, следует нажать на кнопку «Найти всё» или «Найти далее», чтобы перейти к поисковой выдаче.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Основное назначение офисной программы Excel – осуществление расчётов. Документ этой программы (Книга) может содержать много листов с длинными таблицами, заполненными числами, текстом или формулами. Автоматизированный быстрый поиск позволяет найти в них необходимые ячейки.

Простой поиск

Чтобы произвести поиск значения в таблице Excel, необходимо на вкладке «Главная» открыть выпадающий список инструмента «Найти и заменить» и щёлкнуть пункт «Найти». Тот же эффект можно получить, используя сочетание клавиш Ctrl + F.

В простейшем случае в появившемся окне «Найти и заменить» надо ввести искомое значение и щёлкнуть «Найти всё».

Как видно, в нижней части диалогового окна появились результаты поиска. Найденные значения подчёркнуты красным в таблице. Если вместо «Найти все» щёлкнуть «Найти далее», то сначала будет произведён поиск первой ячейки с этим значением, а при повторном щелчке – второй.

Аналогично производится поиск текста. В этом случае в строке поиска набирается искомый текст.

Если данные или текст ищется не во всей экселевской таблице, то область поиска предварительно должна быть выделена.

Расширенный поиск

Предположим, что требуется найти все значения в диапазоне от 3000 до 3999. В этом случае в строке поиска следует набрать 3???. Подстановочный знак «?» заменяет собой любой другой.

Анализируя результаты произведённого поиска, можно отметить, что, наряду с правильными 9 результатами, программа также выдала неожиданные, подчёркнутые красным. Они связаны с наличием в ячейке или формуле цифры 3.

Можно удовольствоваться большинством полученных результатов, игнорируя неправильные. Но функция поиска в эксель 2010 способна работать гораздо точнее. Для этого предназначен инструмент «Параметры» в диалоговом окне.

Щёлкнув «Параметры», пользователь получает возможность осуществлять расширенный поиск. Прежде всего, обратим внимание на пункт «Область поиска», в котором по умолчанию выставлено значение «Формулы».

Это означает, что поиск производился, в том числе и в тех ячейках, где находится не значение, а формула. Наличие в них цифры 3 дало три неправильных результата. Если в качестве области поиска выбрать «Значения», то будет производиться только поиск данных и неправильные результаты, связанные с ячейками формул, исчезнут.

Для того чтобы избавиться от единственного оставшегося неправильного результата на первой строчке, в окне расширенного поиска нужно выбрать пункт «Ячейка целиком». После этого результат поиска становимся точным на 100%.

Такой результат можно было бы обеспечить, сразу выбрав пункт «Ячейка целиком» (даже оставив в «Области поиска» значение «Формулы»).

Теперь обратимся к пункту «Искать».

Если вместо установленного по умолчанию «На листе» выбрать значение «В книге», то нет необходимости находиться на листе искомых ячеек. На скриншоте видно, что пользователь инициировал поиск, находясь на пустом листе 2.

Следующий пункт окна расширенного поиска – «Просматривать», имеющий два значения. По умолчанию установлено «по строкам», что означает последовательность сканирования ячеек по строкам. Выбор другого значения – «по столбцам», поменяет только направление поиска и последовательность выдачи результатов.

При поиске в документах Microsoft Excel, можно использовать и другой подстановочный знак – «*». Если рассмотренный «?» означал любой символ, то «*» заменяет собой не один, а любое количество символов. Ниже представлен скриншот поиска по слову Louisiana.

Иногда при поиске необходимо учитывать регистр символов. Если слово louisiana будет написано с маленькой буквы, то результаты поиска не изменятся. Но если в окне расширенного поиска выбрать «Учитывать регистр», то поиск окажется безуспешным. Программа станет считать слова Louisiana и louisiana разными, и, естественно, не найдёт первое из них.

Разновидности поиска

Поиск совпадений

Иногда бывает необходимо обнаружить в таблице повторяющиеся значения. Чтобы произвести поиск совпадений, сначала нужно выделить диапазон поиска. Затем, на той же вкладке «Главная» в группе «Стили», открыть инструмент «Условное форматирование». Далее последовательно выбрать пункты «Правила выделения ячеек» и «Повторяющиеся значения».

Результат представлен на скриншоте ниже.

При необходимости пользователь может поменять цвет визуального отображения совпавших ячеек.

Фильтрация

Другая разновидность поиска – фильтрация. Предположим, что пользователь хочет в столбце B найти числовые значения в диапазоне от 3000 до 4000.

Выделить первый столбец с заголовком.
На той же вкладке «Главная» в разделе «Редактирование» открыть инструмент «Сортировка и фильтр», и щёлкнуть пункт «Фильтр».
В верхней строчке столбца B появляется треугольник – условный знак списка. После его открытия в списке «Числовые фильтры» щёлкнуть пункт «между».
В окне «Пользовательский автофильтр» следует ввести начальное и конечное значение плюс OK.

Как видно, отображаться стали только строки, удовлетворяющие введённому условию. Все остальные оказались временно скрытыми. Для возврата к начальному состоянию следует повторить шаг 2.

Различные варианты поиска были рассмотрены на примере Excel 2010. Как сделать поиск в эксель других версий? Разница в переходе к фильтрации есть в версии 2003. В меню «Данные» следует последовательно выбрать команды «Фильтр», «Автофильтр», «Условие» и «Пользовательский автофильтр».

Видео: Поиск в таблице Excel

Этот пример научит вас создавать собственную строку поиска в Excel.

Чтобы создать эту строку поиска, следуйте инструкции ниже:

Выделите ячейку D4 и вставьте функцию SEARCH (ПОИСК), как показано ниже, указав абсолютную ссылку на ячейку В2.
=SEARCH($B$2,E4)
=ПОИСК($B$2;E4)
Дважды кликните по маркеру автозаполнения, который находится в правом нижнем углу ячейки D4, чтобы быстро скопировать формулу во все оставшиеся ячейки столбца D.Объяснение: Функция SEARCH (ПОИСК) ищет начальную позицию искомого значения в строке. Функция SEARCH (ПОИСК) не учитывает регистр. В слове «Tunisia» строка «uni» имеет начальное положение 2, а в слове «United States» начальное положение равно 1. Чем меньше значение, тем выше оно должно располагаться.
И «United States», и «United Kingdom» возвращают значение 1. Как быть? Чуть позже мы присвоим всем данным уникальные значения с помощью функции RANK (РАНГ), но для этого нам нужно слегка скорректировать результат формулы в ячейке D4, как показано ниже:
IFERROR(SEARCH($B$2,E4)+ROW()/100000,"")
ЕСЛИОШИБКА(ПОИСК($B$2;E4)+СТРОКА()/100000;"")
Снова дважды кликните по правому нижнему углу ячейки D4, чтобы быстро скопировать формулу в остальные ячейки столбца.Объяснение: Функция ROW (СТРОКА) возвращает номер строки ячейки. Если мы разделим номер строки на крупное число и прибавим это значение к результату функции SEARCH (ПОИСК), у нас всегда будут получаться уникальные значения, а небольшой прирост не повлияет на ранжирование. Теперь значение для «United States» составляет 1,00006, а для «United Kingdom» – 1,00009. Кроме этого мы добавили функцию IFERROR (ЕСЛИОШИБКА). Если ячейка содержит ошибку, к примеру, когда строка не может быть найдена, возвращается пустая строка («»).
Выберите ячейку C4 и вставьте функцию RANK (РАНГ), как показано ниже:
=IFERROR(RANK(D4,$D$4:$D$197,1),"")
=ЕСЛИОШИБКА(РАНГ(D4;$D$4:$D$197;1);"")
Дважды щелкните по правому углу ячейки С4, чтобы быстро скопировать формулу в другие ячейки.Объяснение: Функция RANK (РАНГ) возвращает порядковый номер значения. Если третий аргумент функции равен 1, Excel выстраивает числа по возрастанию: от наименьшего к большему. Поскольку мы добавили функцию ROW (СТРОКА), все значения в столбце D стали уникальными. Как следствие, числа в столбце C тоже уникальны.
Мы почти закончили. Функцию VLOOKUP (ВПР) мы будем использовать, чтобы извлечь найденные страны (наименьшее значение первым, второе наименьшее вторым, и т.д.) Выделите ячейку B4 и вставьте функцию VLOOKUP (ВПР), как показано ниже.
=IFERROR(VLOOKUP(A4,$C$4:$E$197,3,FALSE),"")
=ЕСЛИОШИБКА(ВПР(A4;$C$4:$E$197;3;ЛОЖЬ);"")
Дважды щелкните по правому нижнему углу ячейки B4, чтобы быстро скопировать формулу в другие ячейки.
Измените цвет чисел в столбце А на белый и скройте столбцы С и D.

Результат: Ваша собственная строка поиска в Excel.

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: Антон АндроновПравила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Excel

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник

Окно поиска в Excel

Поле поиска Excel (Содержание)

Окно поиска в Excel
Как создать окно поиска в Excel
Использование окна поиска в Excel

Окно поиска в Excel

Поле поиска, в общих чертах, представляет собой поле или пространство для ввода текста, в котором человек может напечатать запрос и получить результаты. Например, рассмотрим случай поисковой системы, такой как Google. Мы просто набираем текст, который мы ищем, и получаем несколько результатов, из которых мы можем отфильтровать и выбрать соответствующие. Точно так же в листе Excel мы также можем создать окно поиска. Давайте попробуем понять, как мы можем создать окно поиска в Excel, отношение окна поиска к нам и его использование.

Как создать окно поиска в Excel

Создать окно поиска в Excel очень просто и удобно, когда дело доходит до поиска строк или фильтрации данных по определенному критерию. Используя условное форматирование и формулы, мы можем легко создать окно поиска в Excel.

Давайте разберемся, как создать собственное окно поиска в Excel.

Вы можете скачать этот шаблон поиска Box Excel здесь — шаблон поиска Box Excel

Использование окна поиска в Excel

Учтите, что у вас есть данные компании, которая занимается продажей и покупкой подержанных автомобилей. Объем данных может быть огромным, и может быть трудно найти конкретное название модели автомобиля из полных данных. Окно поиска может оказаться полезным инструментом в таком случае и помочь вам выделить значения, которые вы можете искать.

Для начала давайте рассмотрим данные, как показано на скриншоте ниже:

В Excel перейдите в ячейку, в которой вы хотите создать окно поиска. В этом случае мы выбрали G1 в качестве ячейки окна поиска. Вы можете выделить выделенную ячейку, чтобы легко отличить ее от других ячеек.
Теперь выберите весь диапазон данных, из которого вы хотите получить данные или значение для поиска. В нашем случае выбран диапазон A2: D27 (как показано на рисунке ниже)

После того как вы выбрали весь диапазон данных, перейдите к условному форматированию и выберите Новое правило .

В следующем окне выберите параметр « Использовать формулу, чтобы определить ячейки для форматирования» .

После этого введите следующую формулу в текстовое поле под ним.

= ПОИСК ($ G $ 1, $ А2 и В2 $ & $ & $ С2 D2)

После написания приведенной выше формулы в отведенном для этого месте нажмите кнопку « Формат» под ней, чтобы выбрать цвет, в котором будут выделены искомые (и сопоставленные) значения.

Это можно сделать, нажав кнопку Fill в следующем окне и выбрав цвет.

После этого нажмите кнопку ОК, и вы увидите, что все поля на вашем листе теперь выделены выбранным вами цветом. Скриншот того же также приведен ниже.

Теперь вы можете попытаться найти нужное ключевое слово и увидите, что все строки с искомым словом теперь выделены выбранным цветом.

Например, давайте попробуем поискать предмет с именем Scooter . Вы увидите, что все строки со словом scooter были выделены.

Это упрощает процесс поиска любой ценности. Например, теперь, когда поля для Scooter выделены, мы можем просто применить фильтр к цвету и еще больше уточнить результаты поиска. Теперь давайте попробуем понять значение параметров, которые мы использовали в формуле поиска, и то, как это работает для нас в Excel.

Объяснение окна поиска в Excel

Давайте теперь попробуем понять, что означает каждый параметр в формуле поиска в Excel. Рассмотрим формулу, которую мы использовали.

= ПОИСК ($ G $ 1, $ A2 и $ B2 & $ C2 & $ D2)

Давайте посмотрим на каждый параметр в отдельности.

$ G $ 1

= ПОИСК ( $ G $ 1, $ A2 и $ B2 & $ C2 & $ D2)

Этот параметр определяет место, где мы хотим применить правило поиска. Мы можем либо ввести номер ячейки, либо просто щелкнуть ячейку, в которой мы хотим найти поле поиска, после того как мы написали = ПОИСК в окне правила условного форматирования.

2. $ A2 &

= ПОИСК ($ G $ 9, $ A2 и $ B2 & $ C2 & $ D2)

Этот параметр «A» указывает столбец, из которого необходимо искать данные, а «2» указывает начальную позицию. Таким образом, «A2» означает, что мы хотим искать данные в столбце «A», начиная со 2- ^й строки. Добавление знака « $» перед «A» гарантирует, что место поиска останется неизменным, даже если мы изменим местоположение окна поиска.

Прикрепление знака «&» после «A2» означает, что мы хотим добавить больше мест, в которых нужно искать данные. Затем мы можем указать все местоположения поиска таким же образом, как мы указали для «A2».

Это можно увидеть в формуле:

= ПОИСК ($ G $ 9, $ A2 и $ B2 & $ C2 & $ D2 )

Пример окна поиска в Excel

К настоящему времени мы смогли выработать четкое понимание того, как реализовать окно поиска в Excel. Теперь давайте посмотрим несколько примеров, где мы можем использовать окно поиска и получить уточненные результаты. Рассмотрим предыдущий пример, в котором мы искали слово «Scooter» в нашем листе Excel, и все поля, содержащие слово «Scooter», были выделены. Теперь, что мы будем делать, если мы хотим увидеть торговые марки скутеров, которые были проданы в 2008 году?

Ну, ответ на этот вопрос довольно прост. Мы можем просто применить файл в поле « Год продажи» . Давайте посмотрим на скриншот ниже.

Мы получаем следующий результат, когда применяем фильтр и нажимаем ОК . Есть 2 марки, скутер которых был продан в 2008 году, как показано ниже.

Вот как окно поиска в Excel может помочь нам упростить процесс поиска.

Мы можем даже использовать фильтры для выполнения поиска, как мы делали выше, но тогда нам нужно будет применить несколько фильтров для поиска нескольких вещей. Кроме того, пример, который мы видели здесь, имел ограниченные данные. Могут быть случаи, когда объем данных, представленных на листе, огромен. Поле поиска может помочь нам во всех таких ситуациях, поскольку оно создает критерий поиска для всего листа.

То, что нужно запомнить

Убедитесь, что вы правильно вводите формулу в окне условного форматирования.
Используйте знак $, как показано в формуле выше, чтобы убедиться, что нет отклонений.
Знак & используется для добавления дополнительных столбцов в формулу. Убедитесь, что вы не ставите знак & в конце формулы.
Мы можем использовать фильтр для решения задачи окна поиска в Excel, но нам может потребоваться применить фильтры к нескольким столбцам для решения этой задачи.
Хотя и поле поиска, и фильтры используются для извлечения результатов на основе различных условий, мы не должны использовать их взаимозаменяемо, поскольку они решают уникальные задачи и по-разному. Поле поиска в Excel можно использовать для улучшения функции фильтра.

Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%

Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.

Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!

Источник

Поиск значений в таблице «Excel» . Макрос.

Как выполнить поиск значений в программе «Excel» .

Далее описаны несколько вариантов поиска и фильтрации данных в таблице «Эксель».

Классический поиск «MS Office».

Условное форматирование (выделение нужных ячеек цветом)

Настройка фильтров по одному или нескольким значениям.

Фрагмент макроса для перебора ячеек в диапазоне и поиска нужного значения.

1) Классический поиск (обыкновенный).

Вызвать панель (меню) поиска можно сочетанием горячих клавиш ctrl+F. (Легко запомнить: F- Found).

Окно поиска состоит из поля, в которое вводится искомый фрагмент текста или искомое число, вкладки с дополнительными настройками («Параметры») и кнопки «Найти».

Классический поиск в Excel

В параметрах поиска можно указать, где искать текст, искать ли слово в ячейке целиком или вхождение слова в предложения, учитывать ли регистр или нет.

Условное форматирование для искомых ячеек.

2) Еще один вариант поиска заключается в выделении всех ячеек содержащих искомое слово каким-нибудь цветом.

Такой поиск реализуется через опцию условное форматирование.

Для форматирования ячеек следует выделить диапазон ячеек, которых нужно найти слово. Далее на вкладке «Главная» нажать кнопку «Условное форматирование».

Настройка форматирования для выделения искомых слов

В меню условного форматирования выбрать «Правила выделения ячеек» … «Текст содержит…».

В открывшемся окне указать искомое слово и цвет заливки ячейки. Нажать «ОК». Все ячейки, содержащие нужное слово будут окрашены.

3) Третий способ поиска слов в таблице «Excel» — это использование фильтров.

Фильтр устанавливается во вкладке «Данные» или сочетанием клавиш ctrl+shift+L. Настройка фильтра для поиска слов

Кликнув по треугольнику фильтра можно в контекстном меню выбрать пункт «Текстовые фильтры», далее «содержит…» и указать искомое слово.

После нажатия кнопки «Ок» на Экране останутся только ячейки столбца, содержащие искомое слово.

4) Способ поиска номер четыре — это макрос VBA для поиска (перебора значений).

В зависимости от назначения и условий использования макрос может иметь разные конфигурации, но основная часть цикла перебора VBA макроса приведена ниже.

Sub Poisk()

‘ ruexcel.ru макрос проверки значений (поиска)

Dim keyword As String

keyword = «Искомое слово» ‘присвоить переменной искомое слово

On Error Resume Next ‘при ошибке пропустить

For Each cell In Selection ‘для всх ячеек в выделении (выделенном диапазоне)

If cell.Value = «» Then GoTo Line1 ‘если ячейка пустая перейти на «Line1″

If InStr(StrConv(cell.Value, vbLowerCase), keyword) > 0 Then cell.Interior.Color = vbRed ‘если в ячейке содержится слово окрасить ее в красный цвет (поиск)

Поиск в таблице Excel

Также статьи о работе с таблицами в Экселе:

Среди тысяч строк и десятков столбцов данных вручную в таблице Эксель найти что-то практически невозможно. Единственный вариант, это воспользоваться какой-то функцией поиска, и далее мы рассмотрим, как осуществляется поиск в таблице Excel.

Для осуществления поиска данных в таблице Excel необходимо использовать пункт меню «Найти и выделить» на вкладке «Главная», в котором нужно выбирать вариант «Найти» или воспользоваться для вызова комбинацией клавиш «Ctrl + F».

Для примера попробуем найти необходимое число среди данных нашей таблицы, так как именно при поиске чисел необходимо учитывать некоторые тонкости поиска. Будем искать в таблице Excel число «10».

После выбора необходимого пункта меню в появившемся окошке поиска вводим искомое значение. У нас два варианта поиска значений в таблице Эксель, это найти сразу все совпадения нажав кнопку «Найти все» или сразу же просматривать каждую найденную ячейку, нажимая каждый раз кнопку «Найти далее». При использовании кнопки «Найти далее» следует также учитывать текущее расположение активной ячейки, так как поиск начнется именно с этой позиции.

Попробуем найти сразу все значения, при этом все найденное будет перечислено в окошке под настройкой поиска. Если оставить все настройки по умолчанию, то результат поиска будет не совсем такой, как мы ожидали.

Для правильного поиска данных в таблице Эксель следует нажать кнопку «Параметры» и произвести настройку области поиска. Сейчас же искомое значение ищется даже в формулах, используемых в ячейках для расчетов. Нам же необходимо указать поиск только в значениях и при желании можно еще указать формат искомых данных.

При поиске слов в таблице Excel следует также учитывать все эти тонкости и к примеру, можно учитывать даже регистр букв.

Ну и на последок рассмотрим, как сделать поиск данных в Экселе только в необходимой области листа. Как видно из нашего примера, искомое значение «10» встречается сразу во всех столбцах данных. Если необходимо это значение найти, допустим, только в первом столбце, необходимо выделить данный столбец или любую область значений, в которой необходимо произвести поиск, а затем уже приступать к поиску.

В нашем первом столбце имеется только два значения, равных «10», поэтому при применении варианта «Найти все» в списке должно появиться только два результата поиска.

Поиск в программе Microsoft Excel

Поисковая функция в Excel

Способ 1: простой поиск

Находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопке «Найти и выделить», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Редактирование». В появившемся меню выбираем пункт «Найти…». Вместо этих действий можно просто набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+F.

После того, как вы перешли по соответствующим пунктам на ленте, или нажали комбинацию «горячих клавиш», откроется окно «Найти и заменить» во вкладке «Найти». Она нам и нужна. В поле «Найти» вводим слово, символы, или выражения, по которым собираемся производить поиск. Жмем на кнопку «Найти далее», или на кнопку «Найти всё».

При нажатии на кнопку «Найти далее» мы перемещаемся к первой же ячейке, где содержатся введенные группы символов. Сама ячейка становится активной.

Поиск и выдача результатов производится построчно. Сначала обрабатываются все ячейки первой строки. Если данные отвечающие условию найдены не были, программа начинает искать во второй строке, и так далее, пока не отыщет удовлетворительный результат.

Поисковые символы не обязательно должны быть самостоятельными элементами. Так, если в качестве запроса будет задано выражение «прав», то в выдаче будут представлены все ячейки, которые содержат данный последовательный набор символов даже внутри слова. Например, релевантным запросу в этом случае будет считаться слово «Направо». Если вы зададите в поисковике цифру «1», то в ответ попадут ячейки, которые содержат, например, число «516».

Для того, чтобы перейти к следующему результату, опять нажмите кнопку «Найти далее».

Так можно продолжать до тех, пор, пока отображение результатов не начнется по новому кругу.

В случае, если при запуске поисковой процедуры вы нажмете на кнопку «Найти все», все результаты выдачи будут представлены в виде списка в нижней части поискового окна. В этом списке находятся информация о содержимом ячеек с данными, удовлетворяющими запросу поиска, указан их адрес расположения, а также лист и книга, к которым они относятся. Для того, чтобы перейти к любому из результатов выдачи, достаточно просто кликнуть по нему левой кнопкой мыши. После этого курсор перейдет на ту ячейку Excel, по записи которой пользователь сделал щелчок.

Способ 2: поиск по указанному интервалу ячеек

Выделяем область ячеек, в которой хотим произвести поиск.

Набираем на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl+F, после чего запуститься знакомое нам уже окно «Найти и заменить». Дальнейшие действия точно такие же, что и при предыдущем способе. Единственное отличие будет состоять в том, что поиск выполняется только в указанном интервале ячеек.

Способ 3: Расширенный поиск

«Найти и заменить»

«Параметры»

В окне появляется целый ряд дополнительных инструментов для управления поиском. По умолчанию все эти инструменты находятся в состоянии, как при обычном поиске, но при необходимости можно выполнить корректировку.

По умолчанию, функции «Учитывать регистр» и «Ячейки целиком» отключены, но, если мы поставим галочки около соответствующих пунктов, то в таком случае, при формировании результата будет учитываться введенный регистр, и точное совпадение. Если вы введете слово с маленькой буквы, то в поисковую выдачу, ячейки содержащие написание этого слова с большой буквы, как это было бы по умолчанию, уже не попадут. Кроме того, если включена функция «Ячейки целиком», то в выдачу будут добавляться только элементы, содержащие точное наименование. Например, если вы зададите поисковый запрос «Николаев», то ячейки, содержащие текст «Николаев А. Д.», в выдачу уже добавлены не будут.

По умолчанию, поиск производится только на активном листе Excel. Но, если параметр «Искать» вы переведете в позицию «В книге», то поиск будет производиться по всем листам открытого файла.

В параметре «Просматривать» можно изменить направление поиска. По умолчанию, как уже говорилось выше, поиск ведется по порядку построчно. Переставив переключатель в позицию «По столбцам», можно задать порядок формирования результатов выдачи, начиная с первого столбца.

В графе «Область поиска» определяется, среди каких конкретно элементов производится поиск. По умолчанию, это формулы, то есть те данные, которые при клике по ячейке отображаются в строке формул. Это может быть слово, число или ссылка на ячейку. При этом, программа, выполняя поиск, видит только ссылку, а не результат. Об этом эффекте велась речь выше. Для того, чтобы производить поиск именно по результатам, по тем данным, которые отображаются в ячейке, а не в строке формул, нужно переставить переключатель из позиции «Формулы» в позицию «Значения». Кроме того, существует возможность поиска по примечаниям. В этом случае, переключатель переставляем в позицию «Примечания».

Ещё более точно поиск можно задать, нажав на кнопку «Формат».

При этом открывается окно формата ячеек. Тут можно установить формат ячеек, которые будут участвовать в поиске. Можно устанавливать ограничения по числовому формату, по выравниванию, шрифту, границе, заливке и защите, по одному из этих параметров, или комбинируя их вместе.

Если вы хотите использовать формат какой-то конкретной ячейки, то в нижней части окна нажмите на кнопку «Использовать формат этой ячейки…».

После этого, появляется инструмент в виде пипетки. С помощью него можно выделить ту ячейку, формат которой вы собираетесь использовать.

После того, как формат поиска настроен, жмем на кнопку «OK».

Бывают случаи, когда нужно произвести поиск не по конкретному словосочетанию, а найти ячейки, в которых находятся поисковые слова в любом порядке, даже, если их разделяют другие слова и символы. Тогда данные слова нужно выделить с обеих сторон знаком «*». Теперь в поисковой выдаче будут отображены все ячейки, в которых находятся данные слова в любом порядке.

Как только настройки поиска установлены, следует нажать на кнопку «Найти всё» или «Найти далее», чтобы перейти к поисковой выдаче.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Как в Excel найти слово или фразу?

При работе с таблицами в Excel, особенно если эти таблицы очень большие и не помещаются на одном экране монитора, трудно визуально найти слово или фразу. Но в Excel есть специальная команда, которая позволяет выполнить поиск символов по всему тексту книги или на отдельных листах. Давайте рассмотрим пару способов, как можно это сделать.

Самый простой способ — выполнить поиск. Для этого можно нажать клавиатурную комбинацию CTRL + F (от англ. Find), откроется окно поиска слов.

Для нажатия клавиатурной комбинации, нажмите клавишу клавиатуры CTRL и, удерживая ее, нажмите клавишу F (на английский язык переходить не нужно).

Вместо клавиатурной комбинации можно использовать кнопку поиска на панели Главная — Найти и выделить — Найти.

По умолчанию открывается маленькое окно, в которое нужно вписать искомое слово и нажать клавишу Найти все или Найти далее.

Найти все — выполнит поиск всех совпадений с указанной фразой. В окне ниже появится список, в котором будет указана фраза, содержащая искомые символы, а также место в документе, где символы были найдены.

Для удобства работы это окно можно увеличить, потянув за маркер в правом нижнем углу.

Также можно сделать шире столбцы: Книга, Лист, Имя и т.д., потянув за маркеры между названиями столбцов.

В столбце Значение можно видеть полный текст ячейки, в котором есть искомые символы (в нашем примере — excel). Чтобы перейти к этому месту в таблице просто нажмите левой кнопкой мыши на нужную строку, и курсор автоматически переместится в выбранную ячейку таблицы.

Найти далее — выделит и перейдет к следующей ячейке, в которой найдены искомые символы. Таким образом можно последовательно переходить от одной найденной ячейке к другой.

Дополнительные параметры поиска слов и фраз

Когда таблица достаточно большая и нужно выполнить поиск по определенным параметрам, их можно задать в специальных настройках поиска. Нажмите кнопку Параметры.

Здесь можно указать дополнительные параметры поиска.

на листе — только на текущем листе;
в книге — искать во всем документе Excel, если он состоит из нескольких листов.

по строкам — искомая фраза будет искаться слева направо от одной строки к другой;
по столбцам — искомая фраза будет искаться сверху вниз от одного столбца к другому.

Выбор варианта, как просматривать, актуален, если в таблице много данных и есть какая-то необходимость просматривать по строкам или столбцам. Пользователь увидит, как именно просматривается таблица, когда будет нажимать кнопку Найти далее для перехода к следующему найденному совпадению.

Область поиска — определяет, где именно нужно искать совпадения:

в формулах;
в значениях ячеек (уже вычисленные по формулам значения);
в примечаниях, оставленных пользователями к ячейкам.

А также дополнительные параметры:

Учитывать регистр — означает, что заглавные и маленькие буквы будут считаться как разные.

Например, если не учитывать регистр, то по запросу «excel» будет найдены все вариации этого слова, например, Excel, EXCEL, ExCeL и т.д.

Если поставить галочку учитывать регистр, то по запросу «excel» будет найдено только такое написание слова и не будет найдено слово «Excel».

Ячейка целиком — галочку нужно ставить в том случае, если нужно найти те ячейки, в которых искомая фраза находится целиком и нет других символов. Например, есть таблица со множеством ячеек, содержащих различные числа. Поисковый запрос: «200». Если не ставить галочку ячейка целиком, то будут найдены все числа, содержащие 200, например: 2000, 1200, 11200 и т.д. Чтобы найти ячейки только с «200», нужно поставить галочку ячейка целиком. Тогда будут показаны только те, где точное совпадение с «200».
Формат… — если задать формат, то будут найдены только те ячейки, в которых есть искомый набор символов и ячейки имеют заданный формат (границы ячейки, выравнивание в ячейке и т.д.). Например, можно найти все желтые ячейки, содержащие искомые символы.

Формат для поиска можно задать самому, а можно выбрать из ячейки-образца — Выбрать формат из ячейки.

Чтобы сбросить настройки формата для поиска нужно нажать Очистить формат поиска.

Это меню вызывается, если нажать на стрелочку в правой части кнопки Формат.

Второй способ, который позволяет найти искомое слово в таблице Excel, не является именно поиском, но также может быть удобен для работы. Это фильтр по фразе (символам), который позволяет вывести на экране только те строки, которые содержат искомые символы.

Для этого нужно щелкнуть мышкой по любой ячейке, среди которых нужно искать, нажать на вкладке Главная — Сортировка и фильтры — Фильтр.

В первой строке у заголовков ячеек появятся стрелочки выпадающего меню.

Нужно нажать на стрелочку в том столбце, в котором будет выполняться фильтр. В нашем случае нажимаем стрелочку в столбце Слова и пишем символы, которые мы будем искать — «замок». То есть мы выведем только те строки, в которых есть слово «замок».

Результат будет таков.

Таблица до применения фильтра и таблица после применения фильтра.

Фильтрация не изменяет таблицу и не удаляет строки, она просто показывает искомые строки, скрывая не нужны. Чтобы удалить фильтр, нужно нажать на стрелочку в заголовке — Удалить фильтр с слова…

Также можно нажать на стрелочку и выбрать Текстовые фильтры — Содержит и указать искомые символы.

И далее ввести искомую фразу, например «Мюнхен».

Результат будет таков — только строки, содержащие слово «Мюнхен».

Этот фильтр сбрасывается также, как и предыдущий.

Таким образом, у пользователя есть варианты поиска слова в Excel — собственно сам поиск и фильтр.

Видеоурок по теме

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

Есть мнение?
Оставьте комментарий

Понравился материал?
Хотите прочитать позже?
Сохраните на своей стене и
поделитесь с друзьями

Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст

Поиск слов в Excel

В Microsoft Excel часто работают с большими объёмами информации. В нём создаются огромные таблицы на тысячи строк, столбцов и позиций. Отыскать какие-то конкретные данные в таком массиве бывает трудно. А иногда — вообще невозможно. Эту задачу можно упростить. Разберитесь, как в Экселе найти нужное слово. Так вам легче будет ориентироваться в документе. И вы сможете быстро перейти к искомой информации.

В редакторе таблиц существует несколько способов поиска

Поиск ячеек

Чтобы отобразились адреса всех ячеек, в которых есть то, что вы ищите, сделайте следующее:

Если у вас Office 2010, перейдите в Меню — Правка — Найти.
Откроется окно с полем для ввода. Напишите в нём фразу для поиска.
В Excel 2007 эта кнопка есть в меню «Главная» на панели «Редактирование». Она находится справа.
Аналогичного результата во всех версиях можно добиться, если нажать клавиши Ctrl+F.
В поле напечатайте слово, фразу или цифры, которые надо отыскать.
Нажмите «Найти всё», чтобы запустить поиск по целому документу. Если кликните «Далее», программа будет по одной выделять клетки, которые находятся ниже курсора-ячейки Excel.
Подождите, пока процесс закончится. Чем больше документ, тем дольше система будет искать.
Появится список с результатами: именами и адресами клеток, в которых есть совпадения с заданной фразой, и текстом, который в них написан.
При клике на каждую строчку будет выделяться соответствующая ячейка.
Для удобства можете «растянуть» окно. Так в нём будет видно больше строчек.
Чтобы отсортировать данные, кликайте на названия столбцов над результатами поиска. Если нажмёте на «Лист», строчки выстроятся по алфавиту в зависимости от названия листа, если выберите «Значения» — встанут по значению.
Эти столбцы также «растягиваются».

Параметры поиска

Можете задать свои условия. Например, запустить поиск по нескольким знакам. Вот как в Экселе найти слово, которое вы не помните целиком:

Введите только часть надписи. Можно хоть одну букву — будут выделены все места, в которых она есть.
Используйте символы * (звёздочка) и ? (вопросительный знак). Они замещают пропущенные знаки.
Вопрос обозначает одну отсутствующую позицию. Если вы напишите, к примеру, «П. », отобразятся ячейки, в которых есть слово из четырёх символов, начинающееся на «П»: «Плуг», «Поле», «Пара» и так далее.
Звезда (*) замещает любое количество знаков. Чтобы отыскать все значения, в которых содержится корень «раст», начните поиск по ключу «*раст*».

Также вы можете зайти в настройки:

В окне «Найти» нажмите «Параметры».
В разделах «Просматривать» и «Область поиска», укажите, где и по каким критериям надо искать совпадения. Можно выбрать формулы, примечания или значения.
Чтобы система различала строчные и прописные буквы, поставьте галочку в «Учитывать регистр».
Если вы отметите пункт «Ячейка целиком», в результатах появятся клетки, в которых есть только заданная поисковая фраза и ничего больше.

Параметры формата ячеек

Чтобы отыскать значения с определённой заливкой или начертанием, используйте настройки. Вот как найти в Excel слово, если оно имеет отличный от остального текста вид:

В окне поиска нажмите «Параметры» и кликните на кнопку «Формат». Откроется меню с несколькими вкладками.
Можете указать определённый шрифт, вид рамки, цвет фона, формат данных. Система будет просматривать места, которые подходят к заданным критериям.
Чтобы взять информацию из текущей клетки (выделенной в этот момент), нажмите «Использовать формат этой ячейки». Тогда программа отыщет все значения, у которых тот же размер и вид символов, тот же цвет, те же границы и тому подобное.

Поиск нескольких слов

В Excel можно отыскать клетки по целым фразам. Но если вы ввели ключ «Синий шар», система будет работать именно по этому запросу. В результатах не появятся значения с «Синий хрустальный шар» или «Синий блестящий шар».

Чтобы в Экселе найти не одно слово, а сразу несколько, сделайте следующее:

Напишите их в строке поиска.
Поставьте между ними звёздочки. Получится «*Текст* *Текст2* *Текст3*». Так отыщутся все значения, содержащие указанные надписи. Вне зависимости от того, есть ли между ними какие-то символы или нет.
Этим способом можно задать ключ даже с отдельными буквами.

Вот как искать в Экселе, используя фильтр:

Выделите какую-нибудь заполненную ячейку.
Нажмите Главная — Сортировка — Фильтр.
В верхней строке у клеток появятся стрелочки. Это выпадающее меню. Откройте его.
В текстовом поле введите запрос и нажмите «OK».
В столбце будут отображаться только ячейки, содержащие искомую фразу.
Чтобы сбросить результаты, в выпадающем списке отметьте «Выделить всё».
Чтобы отключить фильтр, повторно нажмите на него в сортировке.

Этот способ не подойдёт, если вы не знаете, в каком ряду нужное вам значение.

Чтобы найти в Excel какую-то фразу или число используйте встроенные возможности интерфейса. Можно выбрать дополнительные параметры поиска и включить фильтр.

Источник

Программа Excel ориентирована на ускоренные расчеты. Зачастую документы здесь состоят из большого ко…

Программа Excel ориентирована на ускоренные расчеты. Зачастую документы здесь состоят из большого количества листов, на которых представлены длинные таблицы с числами, формулами или текстом. Для удобного нахождения нужных ячеек существует специальный автоматизированный поиск. Ознакомившись с особенностями его использования, можно сократить время работы в документах. О том, как искать в Экселе слова, фразы или ячейки, подробно написано ниже.

Поиск слов

Документы часто имеют много страниц, тогда встает вопрос о том, как в Еxcel найти слово. Сделать это иногда становится проблематично. Для упрощения этой задачи существует специальная функция поиска. Чтобы ею воспользоваться, необходимо выполнить следующий алгоритм действий:

запустить программу Excel;
проверить активность таблицы, щелкнув по любой из ячеек;
нажать комбинацию клавиш «Ctrl + F»;
в строке «Найти» появившегося окна ввести искомое слово;
нажать «Найти».

В результате программа активирует поисковую функцию, а найденные слова в таблице или книге будут подсвечены.

Существует также способ нестрогого поиска, который подходит для ситуаций, когда искомое слово помнится частично. Он предусматривает использование символов-заменителей (джокерные символы). В Excel их всего два:

«?» – подразумевает любой отдельно взятый символ;
«*» – обозначает любое количество символов.

Примечательно, при поиске вопросительного знака или знака умножения дополнительно впереди ставится тильда («~»). При поиске тильды, соответственно – две тильды.

Алгоритм неточного поиска слова:

запустить программу;
активировать страницу щелчком мыши;
зажать комбинацию клавиш «Ctrl + F»;
в строке «Найти» появившегося окна ввести искомое слово, используя вместо букв, вызывающих сомнения, джокерные символы;
проверить параметр «Ячейка целиком» (он не должен быть отмеченным);
нажать «Найти все».

Все слова, подходящие под параметры поиска, подсветятся, поэтому их легко будет увидеть и проанализировать.

Поиск нескольких слов

Не зная, как найти слово в таблице в Еxcel, следует также воспользоваться функцией раздела «Редактирование» – «Найти и выделить». Далее нужно отталкиваться от искомой фразы:

если фраза точная, введите ее и нажмите клавишу «Найти все»;
если фраза разбита другими ключами, нужно при написании ее в строке поиска дополнительно проставить между всеми словами «*».

В первом случае поиск выдаст все результаты с точной поисковой фразой, игнорируя другие склонения или разбавленные ее варианты. Во втором случае отыщутся все значения с введенными надписями, даже если между ними присутствуют другие символы.

Поиск ячеек

Ячейки могут содержать в себе формулы или значения, быть объеденными или скрытыми. Эти характеристики изменяют ход поиска интересующих нас ячеек.

Для поиска ячеек с формулами выполняются следующие действия.

В открытом документе выделить ячейку или диапазон ячеек (в первом случае поиск идет по всему листу, во втором – в выделенных ячейках).
Во вкладке «Главная» выбрать функцию «Найти и выделить».
Обозначить команду «Перейти».
Выделить клавишу «Выделить».
Выбрать «Формулы».
Обратить внимание на список пунктов под «Формулами» (возможно, понадобится снятие флажков с некоторых параметров).
Нажать клавишу «Ок».

Для поиска объединенных ячеек потребуется выполнение следующих манипуляций.

Перейти во вкладку «Главная».
Выбрать функцию «Найти и выделить».
Нажать на команду «Найти».
Перейти в «Параметры» и выбрать «Формат».
Здесь выделить функцию «Выравнивание», поставить отметку «Объединить ячейки».
Нажать на «Ок».
Нажать на кнопку «Найти все» и проанализировать список ячеек, которые объединены на соответствующем листе.

При нажимании кнопкой мыши на элемент в списке происходит выделение объединенной ячейки на листе. Дополнительно доступна функция «Отменить объединение ячеек».

Выполнение представленных выше действий приводит к нахождению всех объединенных ячеек на листе и при необходимости отмене данного свойства. Для поиска скрытых ячеек проводятся следующие действия.

Выбрать лист, требующий анализа на присутствие скрытых ячеек и их нахождения.
Нажать клавиши «F5_гт_
Special».
Нажать сочетание клавиш «CTRL + G_гт_ Special».

Можно воспользоваться еще одним способом для поиска скрытых ячеек:

Открыть функцию «Редактирование» во вкладке «Главная».
Нажать на «Найти».
Выбрать команду «Перейти к разделу». Выделить «Специальные».
Попав в группу «Выбор», поставить галочку на «Только видимые ячейки».
Нажать кнопку «Ок».

В результате проделанных действий видимые ячейку выделятся, при этом границы столбцов и строк, которые граничат со скрытыми ячейками или столбцами, предстанут с белыми границами.

Если интересующая ячейка обозначена условным форматом, ее несложно найти и применить для копирования, удаления или редактирования непосредственно условного формата. Если речь идет о ячейке с определенным условным форматом, тогда на помощь придет функция «Выделить группу ячеек».

Чтобы найти ячейки, для которых применено условное форматирование:

нажать на ячейку, не предусматривающую условное форматирование;
выбрать функцию «Редактирование» во вкладке «Главная»;
нажать на кнопку «Найти и выделить»;
выделить категорию «Условное форматирование».

Чтобы найти ячейки, для которых применено одинаковое условное форматирование:

выбрать ячейку, предусматривающую условное форматирование, требующую поиска;
выбрать группу «Редактирование» во вкладке «Главная»;
нажать на кнопку «Найти и выделить»;
выбрать категорию «Выделить группу ячеек»;
установить свойство «Условные форматы»;
напоследок нужно зайти в группу «Проверка данных» и установить аналогичный пункт.

Поиск через фильтр

Чтобы узнать, как в Еxcel найти слово при использовании фильтра, потребуется изучить следующий алгоритм действий:

выделить заполненную ячейку;
во вкладке «Главная» выбрать функцию «Сортировка»;
нажать на кнопку «Фильтр»;
открыть выпадающее меню;
ввести искомый запрос;
нажать кнопку «Ок».

В результате в столбце выделятся только ячейки с искомым значением. Для сбрасывания результатов поиска в выпадающем списке необходимо нажать на «Выделить все». Для отключения фильтра потребуется еще раз нажать на его значок в функции «Сортировка». Примечательно, данный способ не даст результатов, если неизвестен ряд с искомым значением.

Источник

Поисковая функция в Excel

Способ 1: простой поиск

Способ 2: поиск по указанному интервалу ячеек

Способ 3: Расширенный поиск

Строка поиска в Excel

ПОИСК, ПОИСКБ (функции ПОИСК, ПОИСКБ)

Описание

Синтаксис

Замечание

Примеры

Функции НАЙТИ и ПОИСК в Excel

Поиск значения в столбце и строке таблицы Excel

Поиск значений в таблице Excel

Поиск значения в строке Excel

Принцип действия формулы поиска значения в строке Excel:

Как получить заголовки столбцов по зачиню одной ячейки?

Поиск значения в столбце Excel

Принцип действия формулы поиска значения в столбце Excel:

Как сделать постоянное окно поиска?

Как сделать в Excel таблицу с возможностью поиска по этой таблице?

Способ 1: простой поиск

Способ 2: поиск по указанному интервалу ячеек

Способ 3: Расширенный поиск

Помогла ли вам эта статья?

Простой поиск

Расширенный поиск

Разновидности поиска

Поиск совпадений

Фильтрация

Видео: Поиск в таблице Excel

Окно поиска в Excel

Как создать окно поиска в Excel

Использование окна поиска в Excel

Объяснение окна поиска в Excel

Пример окна поиска в Excel

То, что нужно запомнить

Рекомендуемые статьи

Создайте собственное поле поиска с условным форматированием, чтобы выделить все результаты поиска

Создайте собственное окно поиска с формулами для вывода всех результатов поиска

Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%

Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

Поиск значений в таблице «Excel» . Макрос.

Как выполнить поиск значений в программе «Excel» .

Классический поиск «MS Office».

Условное форматирование (выделение нужных ячеек цветом)

Настройка фильтров по одному или нескольким значениям.

Фрагмент макроса для перебора ячеек в диапазоне и поиска нужного значения.

1) Классический поиск (обыкновенный).

2) Еще один вариант поиска заключается в выделении всех ячеек содержащих искомое слово каким-нибудь цветом.

3) Третий способ поиска слов в таблице «Excel» — это использование фильтров.

4) Способ поиска номер четыре — это макрос VBA для поиска (перебора значений).

Поиск в таблице Excel

Поиск в программе Microsoft Excel

Поисковая функция в Excel

Способ 1: простой поиск

Способ 2: поиск по указанному интервалу ячеек

Способ 3: Расширенный поиск

Как в Excel найти слово или фразу?

Дополнительные параметры поиска слов и фраз

Видеоурок по теме

Поиск слов в Excel

Поиск ячеек

Параметры поиска

Параметры формата ячеек

Поиск нескольких слов

Поиск слов

Поиск нескольких слов

Поиск ячеек

Поиск через фильтр