Как в excel закрепить область на один лист - Word и Excel

Закрепление областей окна для блокировки строк и столбцов

Чтобы определенная область листа оставалась видимой при прокрутке к другой его области, перейдите на вкладку Вид и выберите команду Закрепить области, чтобы закрепить на месте определенные строки и столбцы, или команду Разделить области, чтобы создать отдельные окна в одном листе.

Закрепление строк и столбцов

Закрепление первого столбца

На вкладке Вид нажмите кнопку Закрепить области и выберите пункт Закрепить первый столбец.

Неяркая линия между столбцами A и B указывает на то, что первый столбец закреплен.

Закрепление первых двух столбцов

Выберите третий столбец.
На вкладке Вид нажмите кнопку Закрепить области и выберите пункт Закрепить области.

Закрепление столбцов и строк

Выберите ячейку, расположенную над строками и справа от столбцов, которые вы хотите закрепить.
На вкладке Вид нажмите кнопку Закрепить области и выберите пункт Закрепить области.

Снятие закрепления строк и столбцов

На вкладке Вид выберите пункты Окно > Снять закрепление областей.

Примечание: Если вкладка Вид не отображается, вероятно, вы используете Excel Starter. В Excel Starter поддерживаются не все функции.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Закрепление областей окна для блокировки первой строки или первого столбца в Excel 2016 для Mac

Разделение окна для блокировки строк или столбцов в отдельных областях листа

Полные сведения о формулах в Excel

Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул

Поиск ошибок в формулах

Сочетания клавиш в Excel

Функции Excel (по алфавиту)

Функции Excel (по категориям)

Нужна дополнительная помощь?

Источник

#Руководства

20 апр 2022
0

Разбираемся, как закрепить одну строку, один столбец или сразу несколько строк и столбцов.

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Закрепление областей в Excel позволяет всегда держать нужные строки или столбцы таблицы на виду. Это полезно, когда все данные не помещаются на одном экране, а при прокрутке теряются названия столбцов или строк и приходится всё время возвращаться в начало, чтобы увидеть, о чём идёт речь.

Закрепление областей облегчает работу с большим объёмом данных. Функция «замораживает» первую строку таблицы, первый столбец или несколько столбцов и строк одновременно.

Представьте большой отчёт о продаже автомобилей. Столбцы таблицы отражают характеристики авто и контакты клиентов, которые их купили. Каждая строка — отдельный автомобиль.

Все столбцы помещаются на одном экране, только если сильно уменьшить масштаб. Все строки на экране не помещаются. Чтобы упростить работу с такой таблицей, разберёмся, как закрепить нужные области: строки, столбцы, строки и столбцы одновременно. В конце расскажем, как снять закрепление.

Пример таблицы, в которой нужно закрепить строки и столбцы
Скриншот: Skillbox

Шапка нашей таблицы состоит из одной строки — она выделена жёлтым цветом на рисунке ниже. Закрепим её так, чтобы при прокрутке вниз названия столбцов были всегда видны:

Выделяем любую ячейку таблицы.
Переходим на вкладку «Вид».
Нажимаем кнопку «Окно» и выбираем опцию «Закрепить верхнюю строку».

Закрепляем верхнюю строчку в таком порядке
Скриншот: Skillbox

Готово — под первой строкой появилась граница. Теперь шапка таблицы отображается в любой области листа.

В какой части таблицы бы мы ни находились, всегда видим названия столбцов
Скриншот: Skillbox

Допустим, нужно закрепить не только шапку, но и первые три строки таблицы. Выделим их жёлтым цветом для удобства.

Сначала делаем активной любую ячейку под строкой, которую нужно закрепить. В нашем случае — любая ячейка пятой строки.

Выделяем ячейку под строками, которые будем закреплять
Скриншот: Skillbox

Потом переходим на вкладку «Вид», нажимаем кнопку «Окно» и выбираем опцию «Закрепить области».

Порядок действий для закрепления нескольких строк
Скриншот: Skillbox

Готово — появилась граница под четвёртой строкой. Теперь все эти строки отображаются в любой области таблицы при прокрутке.

Так выглядит таблица, в которой закреплено несколько строк
Скриншот: Skillbox

Первый столбец нашей таблицы — названия марок и моделей автомобилей. Он выделен жёлтым цветом на рисунке ниже. Закрепим его так, чтобы при прокрутке вправо всегда было видно, о каком автомобиле идёт речь:

Выделяем любую ячейку таблицы.
Переходим на вкладку «Вид».
Нажимаем кнопку «Окно» и выбираем опцию «Закрепить первый столбец».

Порядок действий для закрепления первого столбца в Excel
Скриншот: Skillbox

Готово — справа от первого столбца появилась граница. Теперь марки и модели автомобилей всегда отображаются при прокрутке вправо.

Теперь всегда видно, к какому авто относится цена и другие параметры
Скриншот: Skillbox

Допустим, нам для работы постоянно нужна информация из первых двух столбцов — они выделены жёлтым на скриншоте. Закрепить их можно в два шага.

Сначала находим столбец, который находится справа от фиксируемого. Выделяем в нём первую ячейку. В нашем случае это ячейка первой строки столбца C.

Выделяем первую ячейку в столбце, который идёт следующим за закрепляемыми
Скриншот: Skillbox

Затем переходим на вкладку «Вид», нажимаем кнопку «Окно» и выбираем опцию «Закрепить области».

Порядок действий для закрепления нескольких столбцов
Скриншот: Skillbox

Готово — граница появилась справа от второго столбца. Теперь в любой области таблицы отображаются марки и модели автомобилей и год их выпуска.

Так выглядит таблица, в которой закреплено два столбца
Скриншот: Skillbox

Допустим, при работе с таблицей будет удобно, чтобы всегда были на виду шапка таблицы и колонка с марками авто и годом их выпуска. Эти области выделены жёлтым цветом на рисунке ниже. Разберёмся, как закрепить одновременно первую строку и два первых столбца.

Сначала делаем активной первую ячейку на пересечении строк и столбцов, которые нужно зафиксировать. В нашем случае — ячейку C2.

Всё, что слева и выше от этой ячейки, будет зафиксировано
Скриншот: Skillbox

Переходим на вкладку «Вид», нажимаем кнопку «Окно» и выбираем «Закрепить области».

Действуем так же, как при закреплении нескольких столбцов или строк
Скриншот: Skillbox

Готово — границы появились справа от второго столбца и под первой строкой. Теперь в любой области таблицы отображаются шапка таблицы, марки и модели автомобилей, год их выпуска.

Прокручиваем таблицу с закреплёнными строками и столбцами — первая строка и два первых столбца стоят на месте
Скриншот: Skillbox

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Источник

Закрепление областей в Microsoft Excel

Смотрите также можно закрепить верхние Разделение листа на например, «Домашний бюджет».Нажимаем кнопку «Закрепить области». «Закрепить области» нажимаем, чтобы при прокруткеUnfreeze panesWindow с данными с закрепляете строки илистроку. и видеть заголовки можете выбрать соответствующую

пункт.Строки будут закреплены, аИногда может возникать необходимостьКак закрепить строку, столбец строки и/или левые области позволяет просматривать Смотрите статью «Таблица Всё, области закреплены. функцию «Закрепить области». большой таблицы шапка(Снять закрепление областей).

Закрепляем строки в Excel

(Окно). другой областью, которая столбцы, командаОткройте вкладку строк и/или столбцов, команду в раскрывающемсяСтолбцы будут закреплены, а область закрепления будет постоянно видеть определенные или область в

столбцы. Закрепленные строки различные части одного «Домашний, семейный бюджет Это можно видетьВнимание! таблицы оставались всегда Взгляните на название
Нажмите на маленькую стрелку располагается на несколькоFreeze Panes
View которые закреплены и меню. область закрепления будет обозначена серой линией.
области на рабочем Excel? и столбцы не и того же в Excel»». по линиям наЧтобы закрепить определенное видна. Какими способами команды, прежде чем рядом с иконкой, тысяч строк ниже.(Закрепить области) превращается

Закрепляем столбцы в Excel

(Вид) в Excel не могут прокручиватьсяАвтор: Антон Андронов обозначена серой линией. Теперь Вы можете листе Excel, в
– частый вопрос, прокручиваются, оставаясь видимыми листа друг рядом
Но, если при чистом поле. количество строк и можно создать таблицу, пытаться закреплять строки,
чтобы увидеть всеВ таких ситуациях команда в команду и найдите иконку вместе с остальнымиБлагодаря высокой производительности Excel, Теперь Вы можете прокручивать рабочий лист частности заголовки. Закрепляя который задают начинающие при перемещении по с другом и

создании таблицы, намПроверяем. Здесь сдвинули таблицу столбцов нужно правильно смотрите в статье и все будет варианты, и выберитеFreeze Top RowUnfreeze Panes

команды ячейками. Итак, какую вы можете хранить прокручивать рабочий лист Excel, но закрепленные строки или столбцы, пользователи, когда приступают

остальной части листа.

office-guru.ru

Как закрепить верхние строки в Excel

полезно, например, при нужно понять местами вниз и вправо активировать ячейку (щелкнуть «Как сделать таблицу работать как нужно.Freeze Panes(Закрепить верхнюю строку),(Снять закрепление областей),Freeze Panes же кнопку нужно и работать с Excel, но закрепленные строки останутся в Вы сможете прокручивать к работе сЧтобы установить закрепление необходимости вставки данных строки и столбцы,

(смотрите по числам по ней левой в Excel».Используйте этот маленький, но(Закрепить области). будет не очень которая позволяет быстро(Закрепить области) в нажать, и какие данными в миллионах столбцы останутся в поле зрения в

Как сохранить заголовки видимыми

содержимое, при этом большими таблицами. Excel области, поставьте курсор из одной области то смотрите статью

— адресам строк, мышкой), которая будетКак закрепить строку в очень удобный инструмент,Как всегда, это не полезна. Но возможность

разблокировать строки или группе подводные камни здесь строк и столбцов. поле зрения в

верхней части листа. закрепленные ячейки останутся предлагает несколько инструментов, ниже и правее большого листа в «Как поменять местами стоит в таблице служить ориентиром для Excel и столбец. чтобы заголовки областей
конец истории. Многие закрепить сразу целую столбцы.Window существуют? Однако, пролистывая все левой части листа. В нашем примере в поле зрения. чтобы сделать это. ячеек, которые хотите другую. В следующем столбцы и строки

1,2,5,6,7 и по программы Excel. ПринципЗаходим на закладку оставались видимыми всегда. начинающие пользователи часто область – этоВсе чаще и чаще(Окно).Если у вас обычная эти многочисленные ячейки В нашем примере

Как закрепить несколько строк и/или столбцов

мы прокрутили листВыделите строку ниже той, Все эти инструменты закрепить и выберите примере можно просматривать в Excel». буквам — адресам такой: закрепляются все таблицы «Вид» -> В таком случае жалуются, что данный

самое то! я встречаю таблицы,Нажмите на маленькую стрелку таблица с одной вниз, к 26935 мы прокрутили до до строки 18. которую требуется закрепить.

Вы узнаете, дочитав пункт главного меню в верхней областизнала, но забыла :) столбцов). Таблица сдвинулась, строки выше активной «Закрепить области». при прокрутке листа,

прием у них

Вот как это делается: которые имеют несколько рядом с иконкой, строкой в заголовке, строке достаточно легко
столбца E.Выделите столбец, справа от В нашем примере этот урок до Окно — Закрепить строки по различнымEvgeny а закрепленные области ячейки, а столбцы
Как закрепить верхнюю строку вы всегда будете не работает. ТакоеЭтот момент является ключевым. строк в заголовке. чтобы увидеть все

то действия очень потерять связь междуЧтобы снять закрепление строк столбца, который требуется мы хотим зафиксировать конца. области. городам, в то: А справкой Excel’евской остались. Получилось так.

закрепляются все, расположенные в Excel или знать, какие данные может произойти в Выберите ячейку ниже Это сложные структуры, варианты. Выберите просты: значениями в этих или столбцов, нажмите закрепить. В нашем строки 1 иПри работе с большимиРазделение делается аналогично.

время как в воспользоваться религия неКак убрать закрепленную область левее активной ячейки. столбец. перед вами. случае, если вы строк и/или правее но они позволяют

Freeze Top RowПосмотрите на верхнюю строку
ячейках и их
Закрепить области

примере мы закрепим

office-guru.ru

Как закрепить строку в Excel и столбец.

2, поэтому выделим объемами данных, могутЕвгений косперский нижних областях будут позволяет? в Excel.Пример: закрепим строкиНажимаем соответствующую кнопкуУрок подготовлен для Вас ранее уже закрепили столбцов, которые хотите разместить более подробный
(Закрепить верхнюю строку) с заголовками и
смыслом. Это одна, а затем из столбец А, поэтому
 строку 3. возникнуть затруднения при: и я тоже
отображаться итоги заРазделение листа наЧтобы снять область 1 и 2 «Закрепить верхнюю строку» командой сайта office-guru.ru
 какую-то область. закрепить.
текст в заголовках, или убедитесь, что эта
 из причин, по
выпадающего меню выберите выделим столбец В.Откройте вкладку сопоставлении информации в забыл… (очень грустный февраль. части закрепления, снова заходим (на рисунке желтым или «Закрепить первыйИсточник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/05/24/freeze-header-rows-excel/Если какая-либо из строкОткройте вкладку
тем самым понятнееF строка видна. При которой Excel приготовил пункт
Откройте вкладкуВид книге. Однако Excel смайлег)
Отображение заголовков илиДля того чтобы на закладку «Вид» цветом), столбцы A, столбец». Закрепится что-то
Перевел: Антон Андронов или столбцов ужеView описать данные вreeze First Column этом саму строку для нас специальныйСнять закрепление областейВидна Ленте.
 располагает несколькими инструментами,Adf asd
данных независимо просматривать и -> «Закрепить области» B,C (зеленым цветом). одно, или строка,Автор: Антон Андронов
закреплены, то вместо(Вид) и найдите таблице.(Закрепить первый столбец) можно не выделять. инструмент –
.на Ленте.Нажмите команду упрощающими одновременный просмотр: если тебе надоДля того чтобы прокручивать различные части — > «Снять

excel-office.ru

Подскажите как закрепить несколько строк или столбцов в EXCEL например шапку таблицы

Значит, ячейку D3

 или столбец.Здесь рассмотрим, команды иконку
Кроме этого потребность в – в зависимости
У рассматриваемой функции естьFreezeЕсли Вам необходимо закрепитьНажмите командуЗакрепить области содержимого различных разделов чтобы при печати заголовки строк и листа, можно разделить закрепление областей». делаем активной (наКакзакрепить несколько столбцов вкак закрепить строку вFreeze panesFreeze Panes закреплении нескольких строк от способа организации одна особенность: она(Закрепить). только верхнюю строкуЗакрепить областии из раскрывающегося книги, например, закрепление в таблице автоматом столбцов или другие лист по горизонтали
Эту функцию можно применить рисунке она красным
Excel, строк. Excel, столбецкак зафиксировать(Закрепить области), вы(Закрепить области) в возникает, когда нужно ваших данных. фиксирует верхнююДанный инструмент позволяет пролистывать (Строка1) или первыйи из раскрывающегося меню выберите одноименный областей и разделение
пропечатывалась шапка используй данные оставались видимыми и по вертикали в любой таблице, цветом).В диалоговом окне шапку в Excel увидите
группе команд

 сравнить определенную областьВсякий раз, когда вывидимую ячейки с информацией

 столбец (Столбец А), меню выберите одноименный пункт. окон. колонтитулы… возможностей море..) при прокрутке листа,

на отдельные области.

Источник

Содержание

Закрепление области в Эксель
- Вариант 1: Область из строк
- Вариант 2: Область из столбцов
- Вариант 3: Область из строк и столбцов
- Вариант 4: Один столбец или одна строка
- Открепление закрепленной области
Заключение
Вопросы и ответы

При работе со значительным числом данных на листе электронной таблицы приходится постоянно сверять некоторые параметры. Но если их много, и их область выходит за границы экрана, постоянно перемещать полосу прокрутки довольно неудобно. Разработчики Excel как раз позаботились об удобстве пользователей, внедрив в данную программу возможность закрепления областей. Давайте выясним, как эта функция реализована и как ею воспользоваться в программе Microsoft Excel.

Закрепление области в Эксель

Решение нашей сегодняшней задачи будет показано на примере программы Excel, входящей в состав пакета Microsoft Office 365, но в предшествующих ей версиях или более новой (2019) необходимые для закрепления области действия выполняются точно так же.

Вариант 1: Область из строк

Довольно часто в электронной таблице Эксель требуется закрепить область из нескольких верхних строк, которые представляют собой так называемую шапку. Делается это следующим образом:

Ориентируясь на номера строк на боковой (левой) панели программы, выделите нажатием левой кнопки мышки (ЛКМ) по цифре строку, которая будет следующей за закрепляемым диапазоном. В нашем примере будем закреплять первые три строчки, то есть выделять в данном случае нужно четвертую.

Перейдите во вкладку «Вид» и в группе инструментов «Окно» разверните меню пункта «Закрепить области».

В отобразившемся перечне доступных опций выберите единственный подходящий для наших целей вариант – «Закрепить области».

Вот так просто можно закрепить горизонтальную область, состоящую из нескольких строк, в электронной таблице Excel.

Вариант 2: Область из столбцов

Бывает и так, что требуется закрепить не верхнюю часть таблицы, а боковую, то есть расположенные слева столбцы. Алгоритм действий в данном случае тот же, но с небольшой поправкой.

Выделите столбец, следующий за диапазоном тех, которые планируете закрепить. В нашем примере таковым является столбец C, то есть закреплять будем диапазон A-B.

Откройте вкладку «Вид» и воспользуйтесь пунктом «Закрепить области».

Выберите первый вариант из списка, дублирующий название основного пункта и уже упомянутый нами в предыдущей части.

С этого момент обозначенная вами боковая (левая) область будет закреплена, и при прокрутке таблицы в горизонтальном направлении она всегда будет оставаться на своем месте.

Вариант 3: Область из строк и столбцов

Исходя из того, что содержащаяся в ячейках таблицы информация, которую чаще всего требуется держать перед глазами, может находиться как в ее верхних строках, так и боковых столбцах, неудивительно, что инструментарий Эксель позволяет закрепить одновременно и первые, и вторые. Для этого:

Выделите нажатием ЛКМ ту ячейку, которая располагается ниже строк и правее столбцов, которые требуется закрепить, после чего перейдите во вкладку «Вид».

Пример: Для того чтобы закрепить по две первых строки (1, 2) и столбца (A, B), выделять необходимо ячейку с адресом C3

.
В области инструментов «Окно» вкладки «Вид» воспользуйтесь пунктом «Закрепить области»

и в открывшемся списке выберите одноименный вариант.

Теперь при вертикальной прокрутке таблицы закрепленные строки будут оставаться на своем месте,

а при горизонтальной зафиксированными останутся столбцы.

Именно рассмотренный в данной части вариант действия является наиболее дословным трактованием фразы «Закрепить область». Сделать статичным диапазон из строк и столбцов может потребоваться в том случае, когда верхняя часть электронной таблицы Excel является шапкой, а боковая содержит, например, порядковые номера и ФИО сотрудников.

Вариант 4: Один столбец или одна строка

Если же под закреплением области вы подразумеваете фиксацию всего одного элемента таблицы, то есть одной ее строки или одного столбца, все делается еще проще. Вы просто выделяете нужную часть, а затем выбираете соответствующий вашей задаче пункт в меню кнопки «Закрепить области». Как вариант, можно вообще ничего не выделять, а просто сразу выбрать один из подходящих вариантов — «Закрепить верхнюю строку» или «Закрепить первый столбец», исходя из того, какая задача перед вами стоит. Более подробно эта процедура, а также нюансы, которые может подразумевать ее выполнение, была рассмотрена нами в отдельных статьях, с ними и рекомендуем ознакомиться.

Подробнее: Как в Эксель закрепить одну строку или один столбец

Открепление закрепленной области

В том случае, если необходимость в закреплении области (строк, столбцов или смешанного диапазона – не важно) отпала, потребуется сделать по сути то же, что и в рассмотренных выше случаях. Разница лишь в том, что в меню кнопки «Закрепить области» следует выбирать первый и наиболее очевидный в данном контексте пункт – «Снять закрепление областей».

Заключение

Закрепить строки, столбцы или включающий их диапазон в электронной таблице Microsoft Excel несложно. Главное в данном случае правильно понять то, какой элемент таблицы необходимо выделить, и об этом мы подробно рассказали в сегодняшней статье.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Источник

Как в excel закрепить строку, столбец, область.

В сегодняшней публикации продолжим знакомиться с некоторыми возможностями, функциями пакета MicroSoft Office.
Если конкретнее, то покажу как в excel закрепить строку, столбец, область.

Как в excel закрепить строку при прокрутке

Для начала давайте объясню о чем вообще идёт речь. Что вообще значит закрепление столбцов, строк и областей в Excel? Для чего это может понадобиться?
Представьте огромную таблицу в несколько десятков, а может и сотен строк и столбцов. При прокрутке таких длинных таблиц часто пользователь забывает названия первых столбцов или строк, шапки таблицы. В таких ситуациях и помогает закрепление строк и столбцов.
Закреплённые строки и столбцы при прокрутке всегда остаются на экране, а остальные строки и столбцы по прежнему будут прокручиваться и скрываться («заезжать»). Для примера посмотрите на меню данного сайта, которое при прокрутке вниз не скрывается, а цепляется за верхний край. Подобным принципом работает эта функция и в Excel’e.
Теперь давайте перейдём непосредственно к инструкции.

Как закрепить строку

В меню Excel перейдите на вкладку Вид.
В разделе Окно нажмите на пункт Закрепить области.
Для закрепления только верхней строки нажмите на пункт Закрепить верхнюю строку.
Для закрепления нескольких строк нужно выделить (кликнуть по порядковому номеру строки слева ) следующую за ними строку и выбрать в меню пункт Закрепить области. Например: для закрепления первых 5 строк, нужно выделить шестую строку и потом нажать на пункт Закрепить области.

Как закрепить столбец

В меню Excel перейдите на вкладку Вид.
В разделе Окно нажмите на пункт Закрепить области.
Для закрепления только первого столбца нажмите на пункт Закрепить первый столбец.
Для закрепления нескольких столбцов нужно выделить (нажать на порядковую букву столбца сверху ) следующий за ними столбец и выбрать в меню пункт Закрепить области. Например: для закрепления первых 2 столбцов, нужно выделить третий столбец и потом нажать на пункт Закрепить области.

Как закрепить область в excel

Чтобы закрепить область из нескольких столбцов и строк нужно:

Кликом левой кнопки мыши выделить ячейку, которая будет первой ячейкой для движущейся (прокручиваемой) части таблицы.
В меню Excel перейдите на вкладку Вид.
В разделе Окно нажмите на пункт Закрепить области и из подменю выберите пункт Закрепить области.

Ниже, на рисунке показан пример, где выделена ячейка, которая при выполнении описанных выше шагов закрепит 3 первых столбца и 2 верхние строки.

Как открепить?

В меню Excel перейдите на вкладку Вид.
В разделе Окно нажмите на пункт Закрепить области.
Из открывшегося меню нажмите на пункт Снять закрепление областей.

Обратите внимание, что пункт «Снять закрепление областей» отображается только в том случае, если в открытом документе есть хотя бы одна закрепленная область.

Если вам понравилась эта статья, то пожалуйста, оцените её и поделитесь ею со своими друзьями на своей странице в социальной сети.

(6 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Загрузка…

Источник

Программа Microsoft Excel создана таким образом, чтобы было удобно не только вносить данные в таблицу, редактировать их в соответствии с заданным условием, но и просматривать большие по объему блоки информации.

Наименования столбцов и строк могут быть значительно удалены от ячеек, с которыми пользователь работает в этот момент. И все время прокручивать страницу, чтобы увидеть название, некомфортно. Поэтому в табличном процессоре имеется возможность закрепления областей.

Как закрепить строку в Excel при прокрутке

В таблице, как правило, шапка одна. А строк может быть от нескольких десятков до нескольких тысяч. Работать с многостраничными табличными блоками неудобно, когда названия столбцов не видны. Все время прокручивать к началу, потом возвращаться к нужной ячейке – нерационально.

Чтобы шапка была видна при прокрутке, закрепим верхнюю строку таблицы Excel:

Создаем таблицу и заполняем данными.

Делаем активной любую ячейку таблицы. Переходим на вкладку «Вид». Инструмент «Закрепить области».

В выпадающем меню выбираем функцию «Закрепить верхнюю строку».

Под верхней строкой появляется отграничивающая линия. Теперь при вертикальной прокрутке листа шапка таблицы будет всегда видна:

Предположим, пользователю нужно зафиксировать не только шапку. Еще одна или пару строк должны быть неподвижны при прокрутке листа.

Как это сделать:

Выделяем любую ячейку ПОД строкой, которую будем фиксировать. Это поможет Excel сориентироваться, какая именно область должна быть закреплена.
Теперь выбираем инструмент «Закрепить области».

При горизонтальной и вертикальной прокрутке остаются неподвижными шапка и верхняя строка таблицы. Таким же образом можно зафиксировать две, три, четыре и т.д. строки.

Примечание. Данный способ закрепления строк актуален для Excel версий 2007 и 2010. В более ранних версиях (2003 и 2000) инструмент «Закрепить области» находится в меню «Окно» на главной странице. И там нужно ВСЕГДА активизировать ячейку ПОД фиксируемой строкой.

Как закрепить столбец в Excel

Допустим, информация в таблице имеет горизонтальное направление: сосредоточена не в столбцах, а в строках. Для удобства пользователю нужно при горизонтальной прокрутке зафиксировать первый столбец, в котором содержатся названия строк.

Выделяем любую ячейку нужной таблицы, чтобы Excel понимал, с какими данными ему работать. В выпадающем меню инструмента выбираем значение «Закрепить первый столбец».

Теперь при горизонтальной прокрутке листа вправо зафиксированный столбец будет неподвижен.

Чтобы зафиксировать несколько столбцов, необходимо выделить ячейку в САМОМ НИЗУ таблицы СПРАВА от фиксируемого столбца. И нажать кнопку «Закрепить области».

Как закрепить строку и столбец одновременно

Задача: при прокрутке зафиксировать выделенную область, которая содержит два столбца и две строки.

Делаем активной ячейку на пересечение фиксируемых строк и столбцов. Но не в самой закрепляемой области. Она должна быть сразу под нужными строками и справа от нужных столбцов.

В выпадающем меню инструмента «Закрепить области» выбираем первую опцию.

На рисунке видно, что при прокрутке выделенные области остаются на месте.

Как убрать закрепленную область в Excel

После фиксации строки или столбца таблицы в меню «Закрепить области» становится доступной кнопка «Снять закрепление областей».

После нажатия все зафиксированные области рабочего листа разблокируются.

Примечание. Кнопка «Снять закрепление областей» Excel 2003 и 2000 находится в меню «Окно». Если кнопки инструментов часто используются, можно добавить их на панель быстрого доступа. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши и выбираем предложенный вариант.

Источник

Закрепить области — это функция MS Excel, которая позволяет закрепить в одном месте часть листа (столбец, строку или их комбинации), которая должна быть видна при прокрутке остальной части листа.

Какие элементы листа можно заморозить с помощью функции блокировки областей:

верхний ряд листа;
линия в любом месте листа;
первый столбец листа;
столбец в любом месте листа;
один столбец и одна строка одновременно, независимо от того, где они находятся на листе.

Кнопка «Заблокировать области» находится на вкладке «Просмотр.

Предположим, у нас есть таблица, в которой названия столбцов содержат месяцы, а названия строк — типы товаров (гаджеты и аксессуары). В таблице представлены объемы продаж этих товаров за первое полугодие.

Как закрепить верхнюю строку.

Закрепляем верхнюю строку (строка №1) с названиями столбцов (январь, февраль и т.д.). Нажмите кнопку «Заблокировать области», откроется раскрывающийся список. Выбираем в нем: Исправляем верхнюю строчку.

Все, верхний ряд сплошной (для наглядности выделите желтым). Теперь, если вы прокрутите таблицу вверх или вниз, эта строка останется на месте.

Как закрепить строку в любом месте листа.

Предположим, что верхняя строка нашей таблицы (со сводкой по столбцу) находится не в верхней части листа (строка №1), а в строке №1. 3. Мы хотим заморозить сводку столбца. Выберите крайнюю левую ячейку под строкой, которую мы хотим привязать. В нашем примере это ячейка A4. Щелкните Freeze Areas и выберите пункт раскрывающегося меню: Freeze Areas

Теперь строка 3 со сводкой столбцов и все строки листа выше зафиксированы. Часть листа прокручивается под номером 3 строки.

Как закрепить первый столбец листа.

В данном случае это первый столбец слева (столбец A). В нашей таблице закрепим столбец с названием товара (для наглядности выделим желтым цветом). Щелкните Заблокировать области и выберите пункт раскрывающегося меню: Заблокировать первый столбец.

Теперь столбец A с названием товара зафиксирован, а все столбцы справа от него перемещаются.

Как закрепить столбец в любом месте листа.

Допустим, столбец с названием товара находится не в столбце A (лист), а в столбце C. Выделяем правую верхнюю ячейку нужного нам столбца. В нашем примере это D1. Щелкните Freeze Areas и выберите пункт раскрывающегося меню: Freeze Areas.

Столбец C и все столбцы слева от него закреплены, и вся область листа справа от столбца C находится в движении.

Как одновременно закрепить столбец и строку. При этом не важно, где на листе они расположены.

Давайте рассмотрим ситуацию, когда нам нужно зафиксировать индекс столбца (строку) и заголовок строки (столбец) нашей таблицы. В этом случае мы предполагаем, что таблица находится не в начале листа, а на одинаковом расстоянии от верхнего и левого края листа. Нам нужно выбрать ячейку, которая находится в углу, где пересекаются интересующие нас строка и столбец. В нашем примере это ячейка D4. Щелкните «Закрепить области» и выберите пункт раскрывающегося меню: «Закрепить области».

Теперь у нас есть фиксированная строка номер 3 и столбец C. Вся область листа сверху и слева не перемещается. Остальная часть листовой поверхности двигается.

Чтобы удалить какие-либо привязки областей, вам нужно нажать кнопку «Заблокировать области» и выбрать из раскрывающегося списка: «Разблокировать области.

Источник

Пять вариантов на разные случаи.

При подготовке отчётов, сводных таблиц и других работах с большими объёмами данных в Excel часто приходится перемещаться между ячейками, расположенными далеко друг от друга. Для экономии времени удобно закрепить определённые области относительно других, и тогда они всегда будут видны при прокрутке.

Возможности Excel позволяют фиксировать на экране как строки, так и столбцы (поштучно или сразу несколько), а также выбранные области. Вот как это делать.

1. Как закрепить верхнюю строку в Excel

Чаще всего нужно закрепить шапку таблицы, чтобы названия столбцов всегда были перед глазами — независимо от того, на сколько вы прокрутите содержимое. Для этого в Excel есть специальная кнопка, которая делает именно то, что нам требуется.

Перейдите на вкладку «Вид» и кликните «Закрепить верхнюю строку».

После этого шапка таблицы будет зафиксирована. Для возврата к обычному режиму нажмите здесь же «Снять закрепление областей».

2. Как закрепить несколько строк в Excel

Иногда шапка таблицы начинается с третьей‑четвёртой строки, а предыдущие занимает различная информация вроде названия или даты прайса. В таком случае следует действовать несколько иначе.

Выделите нужную строку, кликнув по её номеру, или поставьте курсор в крайнюю левую ячейку строки, а затем на вкладке «Вид» нажмите «Закрепить области».

Теперь все строки (в нашем примере 1–4) выше указанной нами (5) будут зафиксированы на экране. Чтобы отменить это, кликните по кнопке «Снять закрепление областей».

3. Как закрепить первый столбец в Excel

Ещё одна распространённая ситуация — закрепление крайнего столбца. Такое может понадобиться для фиксации, например, списка фамилий или месяцев при работе с большими таблицами. Для этого случая тоже есть специальная функция.

Переключитесь на вкладку «Вид» и просто кликните «Закрепить первый столбец».

Список будет зафиксирован, пока вы не нажмёте в том же меню «Снять закрепление областей».

4. Как закрепить несколько столбцов в Excel

Если необходимо зафиксировать не один, а сразу несколько столбцов, то это тоже довольно легко сделать. Главное —знать, какую именно колонку указать как граничную.

Выделите ближайший столбец рядом с теми, которые нужно закрепить (в нашем примере это столбец E — чтобы зафиксировать A, B, C и D). После этого на вкладке «Вид» кликните по уже знакомой кнопке «Закрепить области».

Теперь можно не боясь прокручивать таблицу, указанные столбцы будут оставаться на месте. Для отмены, как всегда, следует нажать кнопку «Снять закрепление областей».

5. Как закрепить область в Excel

Если нужно держать перед глазами сразу несколько строк и столбцов, их можно зафиксировать одновременно, но лишь при условии, что все они располагаются рядом. То есть в виде области.

Прокрутите таблицу до нужного места и поставьте курсор в ячейку, которая находится правее и ниже области для закрепления (в нашем примере для фиксации строк 23–30 и столбцов C–F нужно выделить ячейку G31). После этого нажмите «Закрепить области» на вкладке «Вид».

Теперь можно использовать как вертикальную, так и горизонтальную прокрутку — выделенные ячейки будут оставаться на месте. Для открепления нужно кликнуть «Снять закрепление областей».

Как закрепить верхнюю строку в Excel.

Если ваша таблица содержит большое количество строк, то при прокрутке вниз шапка с названиями колонок скроется из виду. И вам будет достаточно сложно ориентироваться в изобилии цифр. Ведь довольно сложно запомнить, что записано в каждом из столбцов. Или придется постоянно прокручивать таблицу вверх-вниз. Поэтому эту проблему нужно обязательно решить, закрепив одну или несколько верхних строк таблицы.

Рассмотрим, как зафиксировать строку в Excel при прокрутке таблицы вниз. Перейдите на вкладку «Вид» и действуйте так, как показано на рисунке.

Это действие заблокирует самую первую строку в вашем рабочем листе Excel, чтобы она оставалась на виду при навигации по данным.

Выбираем пункт «Закрепить верхнюю строку».

Вы можете визуально определить, что шапка таблицы «заморожена», видя серую линию под ней:

Закреплена первая строка

Как «заморозить» несколько строк.

Но очень часто бывает, что шапка таблицы расположена в нескольких верхних строках. Если вы хотите заблокировать несколько строчек (начиная с первой), то выполните следующие действия:

Выберите строку (или просто первую позицию в ней), информацию выше которой вы хотите видеть постоянно. Например, если заголовки столбцов занимают первые две строки, то установите курсор в первую ячейку третьей строки.
На вкладке «Вид» нажмите

Например, чтобы заблокировать две верхние строки на листе, мы выбираем ячейку A3 и выбираем первый пункт в меню:

Закрепляем область выше и левее курсора.

Как видно на скриншоте, если мы хотим зафиксировать первые две строчки, устанавливаем курсор на третью. В результате вы сможете прокручивать содержимое листа, а на экране всегда будет оставаться шапка таблицы.

Предупреждения:

Учтите, что при закреплении области таблицы будут зафиксированы все строки и столбцы, которые находятся выше и левее указанной ячейки. Поэтому, если вы хотите закрепить только строки, то установите курсор в ячейку первого столбца перед использованием инструмента.
Microsoft Excel при прокрутке таблицы позволяет замораживать только содержимое верхней части рабочего листа. Невозможно заблокировать что-либо в середине.
Убедитесь, что все фиксируемые данные видны в момент «замораживания». Если какие-то данные не видны, то они будут скрыты.
Если вы вставите строку перед той, что была закреплена (в нашем случае, между первой и второй), то она тоже будет зафиксирована.

Как зафиксировать столбец в Excel

Теперь рассмотрим, как закрепить столбец в Excel при прокрутке вправо. Эта операция выполняется аналогично рассмотренным выше действиям со строками.

Как заблокировать первый столбец.

Чтобы закрепить столбец при прокрутке вправо, выберите в выпадающем меню — «Закрепить первый столбец».

Это сделает первую слева колонку постоянно видимой во время горизонтальной прокрутки вправо.

Как «заморозить» несколько столбцов.

Чтобы зафиксировать более одного столбца, это то, что вам нужно сделать:

Выберите столбец (или первую позицию в нем) справа от последнего столбца, который вы хотите заблокировать.
Перейдите на вкладку «Вид» и нажмите

Например, чтобы заморозить первые два столбца, выделите всю колонку C или просто поставьте курсор в ячейку C1 и нажмите как на скриншоте:

Зафиксируем первые два столбца

Это позволит вам постоянно видеть первые 2 позиции с левой стороны при перемещении по рабочему листу.
Предупреждения:

Вы можете закрепить столбец только слева, на краю вашей таблицы. Столбцы в середине таблицы не могут быть зафиксированы.
Все столбцы, которые нужно заблокировать, должны быть видны. Все, которые не видны, будут скрыты после фиксации.
Если вы вставите колонку перед той, что была закреплена, новая колонка будет также закрепленной. В нашем примере, если вы вставите столбец между A и B, то Excel при прокрутке зафиксирует уже 3 первых столбца.

Как закрепить строку и столбец одновременно.

Помимо блокировки по отдельности, Microsoft Excel позволяет замораживать одновременно ячейки по вертикали и горизонтали. Вот как делается закрепление областей :

Выберите клетку ниже и справа от той области, которую вы хотите заблокировать. К примеру, если мы хотим постоянно видеть на экране шапку таблицы, состоящую из двух строчек, а также первые две колонки слева, то ставим курсор в C3.
На вкладке «Вид» выберите .

Да, это так просто

Таким же образом вы можете заморозить столько по вертикали и горизонтали, сколько захотите. Но при условии, что вы начинаете с верхнего ряда и самой левой колонки.

Например, чтобы заблокировать верхнюю строку и первые 2 столбика, вы выбираете C2; чтобы заморозить первые две строчки и первые две колонки, выберите C3 и т. д.

Обратите внимание, что, чтобы закрепить строку и столбец, действуют те же правила, о которых мы говорили выше. Зафиксировано будет только то, что видно на экране. Все, что находится выше и правее и не попадает на экран на момент совершения операции, будет просто скрыто.

Как разблокировать строки и столбцы?

Если вы «заморозили» часть таблицы, то нажатием горячих клавиш Ctrl+Z (отмена действия) нельзя ничего исправить. Снять закрепление областей можно только через меню.

Чтобы разблокировать «зафиксированные» данные, перейдите на вкладку «Вид» и нажмите «Снять закрепление …». Эта кнопка появляется в меню, только если вы закрепили какие-то строки либо столбцы.

При этом уже не важно, где расположен курсор и в каком месте листа вы находитесь.

Почему не работает?

Если кнопка отключена (выделена серым цветом) то, скорее всего, это происходит по следующим причинам:

Вы находитесь в режиме редактирования. Например, происходит ввод формулы или редактирование данных. Чтобы выйти из режима редактирования, нажмите Enter или Esc.
Ваш рабочий лист защищен. Пожалуйста, сначала снимите защиту рабочей книги, а затем действуйте, как описано выше в этой статье.

Другие способы закрепления столбцов и строк.

Еще один способ несколько нестандартный способ — это разделить экран на несколько частей. Особенность этого приёма заключается в следующем:

Разделение панелей делит ваш экран на две или же четыре области, которые можно просматривать независимо друг от друга. При прокрутке внутри одной из них ячейки в другой остаются на прежнем месте.

Чтобы разделить окно на части, выберите позицию снизу или справа от того места, в котором вы хотите это сделать, и нажмите соответствующую кнопку. Чтобы отменить операцию, снова нажмите её же.

Еще один способ — использование «умной» таблицы для блокировки её заголовка.

Если вы хотите, чтобы заголовок всегда оставался фиксированным вверху при прокрутке вниз, преобразуйте диапазон в таблицу Excel:

Самый быстрый способ создать таблицу в Excel — нажать Ctl + T.

Однако при этом учитывайте, что если шапка состоит более чем из 1 строчки, то зафиксируется только первая из них. В результате может получиться не очень красиво.

Печать заголовка таблицы на каждой странице

Если вы хотите повторить одну или несколько верхних строк листа Excel на каждой напечатанной странице, переключитесь на вкладку «Разметка страницы» и нажмите кнопку «Печатать заголовки». Далееперейдите на вкладку «Лист» и выберите сквозные строки.

Несколько советов и предупреждений.

Как вы только что видели, фиксация областей в Excel — одна из самых простых задач. Однако, как это часто бывает с Microsoft, внутри скрывается гораздо больше.

Предостережение: предотвращение полного исчезновения строк и столбцов при закреплении областей рабочей книги.

Когда вы блокируете несколько строк или столбцов в электронной таблице, вы можете непреднамеренно скрыть некоторые из них, и в результате потом вы уже не увидите их. Чтобы избежать этого, убедитесь, что всё, что вы хотите зафиксировать, находится в поле зрения в момент осуществления операции.

Например, вы хотите заморозить первые две строчки, но первая в настоящее время не видна, как показано на скриншоте ниже. В результате первая из них не будет отображаться позже, и вы не сможете переместиться на нее. Тем не менее, вы все равно сможете установить курсор в ячейку в скрытой замороженной позиции с помощью клавиш управления курсором (которые со стрелками) и при необходимости даже изменить её.

Excel может зафиксировать области несколько иначе, чем вы ожидали.

Вы мне не верите? Тогда попробуйте выбрать ячейку A3, когда первые две не видны (просто находятся чуть выше видимой части таблицы), и щелкните . Что вы ожидаете? Что строки 1 — 2 будут заморожены? Нет! Microsoft Excel думает иначе, и на снимке экрана ниже показан один из многих возможных результатов:

Неподвижной стали ¾ экрана. Вряд ли с такой логикой программы можно согласиться.

Поэтому, пожалуйста, помните, что данные, которые вы собираетесь зафиксировать, всегда должны быть полностью видны.

Совет: Как замаскировать линию, отделяющую закрепленную область.

Если вам не нравится тёмная линия, которую Microsoft Excel рисует внизу и справа от зафиксированной области, вы можете попытаться замаскировать ее с помощью шаблонов оформления и небольшого творческого подхода:)

Выберите приятный для вас вариант оформления нижней границы ячеек, и линия не будет раздражать вас.

Вот как вы можете заблокировать строку в Excel, зафиксировать столбец или одновременно сделать и то, и другое.

И это все на сегодня. Спасибо, что прочитали!

Источник

Вам приходилось печатать большие таблицы, созданные в Excel. Как распечатать определенную часть таблицы. Рассмотрим, как закрепить область для печати в Excel.

Содержание

А нужно ли это
Как закрепить область печати в Excel
Настраиваем вручную
Как закрепить при печати в настройках
Вертикальная шапка
Как снять закрепление
Вывод

А нужно ли это

Есть таблица:
Горизонтальный заголовок — строка 1. Как выглядит лист при печати? Перейдите:
Выберите:
На втором листе нет заголовка.
Непонятно какие данные отображаются. Это неудобно. Как добавить шапку к данным второго листа. А как распечатать, например, только 4-6 строку? Рассмотрим что нужно сделать.

Существует два способа:

Настраивать вручную. Действие придется делать при каждой печати заново;
Зафиксировать в настройках.

Рассмотрим подробнее, как закрепить область для печати в Эксель (Excel).

Настраиваем вручную

Например, необходимо распечатать только 3-6 строку. Выделите ячейки. Зажмите ЛКМ, перемещайте по документу пока не выделится нужная информация.
Далее «Файл»-«Печать». Выберите:
В области активного просмотра отобразятся выделенные строки.

Как закрепить при печати в настройках

Если документ часто распечатывается, постоянно выделять мышкой данные неудобно. Что предпринять? Выделите на листе данные, которые будут областью печати. В нашем примере это весь документ. Поэтому выделяем его. Установите курсор в ячейку А1, нажмите «Ctr+A», далее:
Откроется окно. Используем сквозные строки или столбцы для настройки. Слово «Сквозные» означает что выделенная область проходит через листы, которые необходимо напечатать.
В примере шапка горизонтальная. Поэтому используем область сквозных строк. Пропишите: $1:$1.
Нажмите «Просмотр». На втором листе шапка отобразилась.

Вертикальная шапка

Допустим столбец F выходит за границы листа. При печати не отобразится. Это показывает пунктирная линия. Шапка вертикальная. Первый столбец.
Нужно распечатать шапку и последний столбец. Выделите таблицу, далее:
В строку сквозные столбцы пропишите $А:$А.
Отобразится первый и последний столбец.

Как снять закрепление

Перейдите:
Выделять диапазон ячеек не нужно.

Вывод

Мы рассмотрели, закрепить область печати в Ексель (Excel). Если с документом планируется постоянно работать зафиксируйте определенную область. Она будет автоматически отправляться на печать. Не нужно тратить время на ее последующую настройку. Используйте рассмотренные способы. Сделайте работу с табличным редактором удобнее.

Источник