Как в excel задать значение по умолчанию

В этой статье я расскажу о некоторых методах заполнения значения по умолчанию, если относительные ячейки или ячейки в диапазоне пусты в Excel.

Заполните значение по умолчанию, если ссылочная ячейка пуста, с формулой

Заполните значение по умолчанию, если ячейка пуста, с помощью Найти и заменить

Заполните значение по умолчанию, если ячейка пуста, с помощью Go To Special

Заполните значение выше/ниже или значение по умолчанию, если ячейка пуста с Kutools for Excel

Заполните значение по умолчанию, если ссылочная ячейка пуста, с формулой

Если есть два столбца, столбец B относится к столбцу A ， как вы можете заполнить значение по умолчанию, когда ячейка в столбце A пуста?

Введите эту формулу

= ЕСЛИ (A1 = «»; «нет ответа»; A1)

в столбце B, который вы хотите получить значение из столбца A, A1 — это ячейка, на которую вы ссылаетесь, перетащите маркер заполнения над ячейками, чтобы применить эту формулу.

Заполните значение по умолчанию, если ячейка пуста, с помощью Найти и заменить

Функция «Найти и заменить» может заменить все пустые ячейки новым значением по мере необходимости.

1. Выберите используемые ячейки, нажмите Ctrl + H включить Найти и заменить Диалог.

2. в Найти то, что текстовое поле, ничего не вводите, в Заменить текстовое поле, введите значение, которое вы используете для отображения в пустых ячейках.

3. Нажмите Заменить все > OK, теперь все пустые ячейки заполнены нужным вам значением.

Заполните значение по умолчанию, если ячейка пуста, с помощью Go To Special

С помощью функции «Перейти к специальной» вы также можете сначала найти все пустые ячейки, а затем ввести нужное значение.

1. Выберите используемый диапазон, нажмите Ctrl + G , чтобы открыть Перейти к диалоговое окно, нажмите Особый.

2. в Перейти к специальному диалог, проверьте Пробелы вариант. Нажмите OK.

3. Выбраны пустые ячейки, введите желаемое значение и нажмите. Ctrl + Enter для заполнения всех выбранных пустых ячеек.

Заполните значение выше/ниже или значение по умолчанию, если ячейка пуста с Kutools for Excel

Если вы хотите заполнить пустые ячейки значением выше или ниже или конкретным значением в Excel, Заполнить пустые ячейки полезности Kutools for Excel может оказать вам услугу.

После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:(Бесплатная загрузка Kutools for Excel Сейчас!)

1. Выберите используемый диапазон, нажмите Кутулс > Вставить > Заполнить пустые ячейки.

2. в Заполнить пустые ячейки диалоговом окне выберите необходимые параметры.

Заполните значениями сверху, снизу, слева или справа:

Заполните пустые поля указанным выше значением (выберите «На основе значений» и «Вниз»)

Заполните пробелы правильным значением(выберите На основе значений и оставшихся параметров)

Заполните пробелы на основе фиксированного значения

Заполните пробелы линейными значениями

Place the following Event Macro in the worksheet code area:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
   Dim C As Range, inter As Range, r As Range
   Set C = Range("C9:C21")
   Set inter = Intersect(C, Target)
   If inter Is Nothing Then Exit Sub

   Application.EnableEvents = False
      For Each r In inter
         If r.Value = "" Then r.Value = 9999
      Next r
   Application.EnableEvents = True
End Sub

Because it is worksheet code, it is very easy to install and automatic to use:

1. right-click the tab name near the bottom of the Excel window
2. select View Code — this brings up a VBE window
3. paste the stuff in and close the VBE window

If you have any concerns, first try it on a trial worksheet.

If you save the workbook, the macro will be saved with it.
If you are using a version of Excel later then 2003, you must save
the file as .xlsm rather than .xlsx

To remove the macro:

1. bring up the VBE windows as above
2. clear the code out
3. close the VBE window

To learn more about macros in general, see:

http://www.mvps.org/dmcritchie/excel/getstarted.htm

and

http://msdn.microsoft.com/en-us/library/ee814735(v=office.14).aspx

To learn more about Event Macros (worksheet code), see:

http://www.mvps.org/dmcritchie/excel/event.htm

Macros must be enabled for this to work!