Как в excel задать значение для всех

Под выпадающим списком понимается содержание в одной ячейке нескольких значений. Когда пользователь щелкает по стрелочке справа, появляется определенный перечень. Можно выбрать конкретное.

Очень удобный инструмент Excel для проверки введенных данных. Повысить комфорт работы с данными позволяют возможности выпадающих списков: подстановка данных, отображение данных другого листа или файла, наличие функции поиска и зависимости.

Создание раскрывающегося списка

Путь: меню «Данные» — инструмент «Проверка данных» — вкладка «Параметры». Тип данных – «Список».

Ввести значения, из которых будет складываться выпадающий список, можно разными способами:

1. Вручную через «точку-с-запятой» в поле «Источник».



2. Ввести значения заранее. А в качестве источника указать диапазон ячеек со списком.



3. Назначить имя для диапазона значений и в поле источник вписать это имя.

Любой из вариантов даст такой результат.



Выпадающий список в Excel с подстановкой данных

Необходимо сделать раскрывающийся список со значениями из динамического диапазона. Если вносятся изменения в имеющийся диапазон (добавляются или удаляются данные), они автоматически отражаются в раскрывающемся списке.

1. Выделяем диапазон для выпадающего списка. В главном меню находим инструмент «Форматировать как таблицу».



2. Откроются стили. Выбираем любой. Для решения нашей задачи дизайн не имеет значения. Наличие заголовка (шапки) важно. В нашем примере это ячейка А1 со словом «Деревья». То есть нужно выбрать стиль таблицы со строкой заголовка. Получаем следующий вид диапазона:



3. Ставим курсор в ячейку, где будет находиться выпадающий список. Открываем параметры инструмента «Проверка данных» (выше описан путь). В поле «Источник» прописываем такую функцию:

Протестируем. Вот наша таблица со списком на одном листе:

Добавим в таблицу новое значение «елка».

Теперь удалим значение «береза».

Осуществить задуманное нам помогла «умная таблица», которая легка «расширяется», меняется.

Теперь сделаем так, чтобы можно было вводить новые значения прямо в ячейку с этим списком. И данные автоматически добавлялись в диапазон.

1. Сформируем именованный диапазон. Путь: «Формулы» — «Диспетчер имен» — «Создать». Вводим уникальное название диапазона – ОК.



2. Создаем раскрывающийся список в любой ячейке. Как это сделать, уже известно. Источник – имя диапазона: =деревья.
3. Снимаем галочки на вкладках «Сообщение для ввода», «Сообщение об ошибке». Если этого не сделать, Excel не позволит нам вводить новые значения.



4. Вызываем редактор Visual Basic. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по названию листа и переходим по вкладке «Исходный текст». Либо одновременно нажимаем клавиши Alt + F11. Копируем код (только вставьте свои параметры).

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
 
Dim lReply As Long
 
    If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub
    If Target.Address = "$C$2" Then
     If IsEmpty(Target) Then Exit Sub
       If WorksheetFunction.CountIf(Range("Деревья"), Target) = 0 Then
          lReply = MsgBox("Добавить введенное имя " & _
                         Target & " в выпадающий список?", vbYesNo + vbQuestion)
          If lReply = vbYes Then
              Range("Деревья").Cells(Range("Деревья").Rows.Count + 1, 1) = Target
          End If
       End If
     End If
End Sub
 

5. Сохраняем, установив тип файла «с поддержкой макросов».



6. Переходим на лист со списком. Вкладка «Разработчик» — «Код» — «Макросы». Сочетание клавиш для быстрого вызова – Alt + F8. Выбираем нужное имя. Нажимаем «Выполнить».

Когда мы введем в пустую ячейку выпадающего списка новое наименование, появится сообщение: «Добавить введенное имя баобаб в выпадающий список?».

Нажмем «Да» и добавиться еще одна строка со значением «баобаб».

Выпадающий список в Excel с данными с другого листа/файла

Когда значения для выпадающего списка расположены на другом листе или в другой книге, стандартный способ не работает. Решить задачу можно с помощью функции ДВССЫЛ: она сформирует правильную ссылку на внешний источник информации.

1. Делаем активной ячейку, куда хотим поместить раскрывающийся список.
2. Открываем параметры проверки данных. В поле «Источник» вводим формулу: =ДВССЫЛ(“[Список1.xlsx]Лист1!$A$1:$A$9”).

Имя файла, из которого берется информация для списка, заключено в квадратные скобки. Этот файл должен быть открыт. Если книга с нужными значениями находится в другой папке, нужно указывать путь полностью.

Как сделать зависимые выпадающие списки

Возьмем три именованных диапазона:

Это обязательное условие. Выше описано, как сделать обычный список именованным диапазоном (с помощью «Диспетчера имен»). Помним, что имя не может содержать пробелов и знаков препинания.

1. Создадим первый выпадающий список, куда войдут названия диапазонов.



2. Когда поставили курсор в поле «Источник», переходим на лист и выделяем попеременно нужные ячейки.



3. Теперь создадим второй раскрывающийся список. В нем должны отражаться те слова, которые соответствуют выбранному в первом списке названию. Если «Деревья», то «граб», «дуб» и т.д. Вводим в поле «Источник» функцию вида =ДВССЫЛ(E3). E3 – ячейка с именем первого диапазона.



Выбор нескольких значений из выпадающего списка Excel

Бывает, когда из раскрывающегося списка необходимо выбрать сразу несколько элементов. Рассмотрим пути реализации задачи.

1. Создаем стандартный список с помощью инструмента «Проверка данных». Добавляем в исходный код листа готовый макрос. Как это делать, описано выше. С его помощью справа от выпадающего списка будут добавляться выбранные значения.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("Е2:Е9")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
        Application.EnableEvents = False
        If Len(Target.Offset(0, 1)) = 0 Then
            Target.Offset(0, 1) = Target
        Else
            Target.End(xlToRight).Offset(0, 1) = Target
        End If
        Target.ClearContents
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub
 

2. Чтобы выбранные значения показывались снизу, вставляем другой код обработчика.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("Н2:К2")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
        Application.EnableEvents = False
        If Len(Target.Offset(1, 0)) = 0 Then
            Target.Offset(1, 0) = Target
        Else
            Target.End(xlDown).Offset(1, 0) = Target
        End If
        Target.ClearContents
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub
 

3. Чтобы выбираемые значения отображались в одной ячейке, разделенные любым знаком препинания, применим такой модуль.


Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("C2:C5")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
        Application.EnableEvents = False
        newVal = Target
        Application.Undo
        oldval = Target
        If Len(oldval) <> 0 And oldval <> newVal Then
            Target = Target & "," & newVal
        Else
            Target = newVal
        End If
        If Len(newVal) = 0 Then Target.ClearContents
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub


Не забываем менять диапазоны на «свои». Списки создаем классическим способом. А всю остальную работу будут делать макросы.

Выпадающий список с поиском

1. На вкладке «Разработчик» находим инструмент «Вставить» – «ActiveX». Здесь нам нужна кнопка «Поле со списком» (ориентируемся на всплывающие подсказки).



2. Щелкаем по значку – становится активным «Режим конструктора». Рисуем курсором (он становится «крестиком») небольшой прямоугольник – место будущего списка.



3. Жмем «Свойства» – открывается перечень настроек.



4. Вписываем диапазон в строку ListFillRange (руками). Ячейку, куда будет выводиться выбранное значение – в строку LinkedCell. Для изменения шрифта и размера – Font.

Скачать пример выпадающего списка

При вводе первых букв с клавиатуры высвечиваются подходящие элементы. И это далеко не все приятные моменты данного инструмента. Здесь можно настраивать визуальное представление информации, указывать в качестве источника сразу два столбца.

Функция ЯЧЕЙКА() в MS EXCEL

​Смотрите также​albeton​ ячейку L8 писало​ среднего значения.​ изменяется.​ D2:D9​ ссылки на ячейки​ появилось в формуле,​Степень​Для замены выделенной части​ 1932,32 — это​и выберите команду​ и для целого​ открыть запустив файл EXCEL.EXE,​

​ в одном окне​

​ ячейки.​

​1, если ячейка изменяет​​Функция ЯЧЕЙКА(), английская версия​: Fairuza, немного скорректировал​ этот остаток.​Чтобы проверить правильность вставленной​Чтобы сэкономить время при​Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка​​ с соответствующими значениями.​​ вокруг ячейки образовался​

​=6^2​​ формулы возвращаемым значением​ значение, показанное в​Перейти​ диапазона за раз.​ например через меню Пуск.​​ MS EXCEL: Базаданных.xlsx​​»защита»​ цвет при выводе​ CELL(), возвращает сведения​ данные, если не​Пример1: в L6​ формулы, дважды щелкните​ введении однотипных формул​ находится на вкладке​

​Нажимаем ВВОД – программа​​ «мелькающий» прямоугольник).​

​= (знак равенства)​	​ нажмите клавишу ENTER.​ ячейке в формате​.​Важно:​
​ Чтобы убедиться, что​	​ и Отчет.xlsx. В книге Базаданных.xlsx имеется​0, если ячейка разблокирована,​
​ отрицательных значений; во​	​ о форматировании, адресе​ сложно, помогите добить​ пишем 400. Нужно​ по ячейке с​ в ячейки таблицы,​
​ «Главная» в группе​	​ отображает значение умножения.​Ввели знак *, значение​Равно​
​Если формула является формулой​	​ «Денежный».​Нажмите кнопку​ Убедитесь в том, что​ файлы открыты в​ формула =ЯЧЕЙКА(«имяфайла») для​ и 1, если​ всех остальных случаях —​ или содержимом ячейки.​
​иеще вопрос, возможно​	​ чтоб в L7​ результатом.​ применяются маркеры автозаполнения.​ инструментов «Редактирование».​ Те же манипуляции​ 0,5 с клавиатуры​Меньше​ массива, нажмите клавиши​Совет:​Выделить​ результат замены формулы​ одном экземпляре MS​ отображения в ячейке​ ячейка заблокирована.​
​ 0 (ноль).​	​ Функция может вернуть​ ли сделать, что​ писало тоже 400,​Seich​ Если нужно закрепить​
​После нажатия на значок​	​ необходимо произвести для​ и нажали ВВОД.​>​ CTRL+SHIFT+ВВОД.​ Если при редактировании ячейки​.​ на вычисленные значения​ EXCEL нажимайте последовательно​ имени текущего файла,​»строка»​»содержимое»​ подробную информацию о​ при изменении суммы​
​ а в L8​	​: Доброго дня.Вопрос в​ ссылку, делаем ее​ «Сумма» (или комбинации​
​ всех ячеек. Как​	​Если в одной формуле​Больше​
​К началу страницы​	​ с формулой нажать​Щелкните​ проверен, особенно если​ сочетание клавиш ​ т.е. Базаданных.xlsx (с полным путем​Номер строки ячейки в​Значение левой верхней ячейки​
​ формате ячейки, исключив​	​ или кол-ва, отражалось​ ноль. (Для ячейки​ следующем. Как задать​ абсолютной. Для изменения​ клавиш ALT+«=») слаживаются​ в Excel задать​

Использование функции

​ применяется несколько операторов,​Меньше или равно​Формула предписывает программе Excel​

​ клавишу F9, формула​Текущий массив​ формула содержит ссылки​CTRL+TAB​ и с указанием​

​ аргументе «ссылка».​ в ссылке; не​ тем самым в​ в таблице​ L7 максимальное значение​ значение ячейкам -​ значений при копировании​ выделенные числа и​ формулу для столбца:​ то программа обработает​

​>=​ порядок действий с​ будет заменена на​.​ на другие ячейки​ — будут отображаться все​ листа, на котором​»тип»​ формула.​ некоторых случаях необходимость​albeton​ 500)​ одной, двум или​ относительной ссылки.​ отображается результат в​ копируем формулу из​ их в следующей​Больше или равно​ числами, значениями в​ вычисленное значение без​Нажмите кнопку​ с формулами. Перед​ окна Книг, которые​ расположена эта формула).​Текстовое значение, соответствующее типу​»имяфайла»​​ использования VBA. Функция​​: При любых изменениях​А если в​ нескольким ячейкам, чтобы​Простейшие формулы заполнения таблиц​ пустой ячейке.​ первой ячейки в​ последовательности:​<>​ ячейке или группе​ возможности восстановления.​​Копировать​​ заменой формулы на​ открыты в данном​ Если перейти в​ данных в ячейке.​Имя файла (включая полный​ особенно полезна, если​ в исходной таблице​ L6 пишем 700,​

​ при в воде​​ в Excel:​Сделаем еще один столбец,​ другие строки. Относительные​%, ^;​Не равно​ ячеек. Без формул​К началу страницы​.​ ее результат рекомендуется​ окне MS EXCEL.​ окно книги Отчет.xlsx и поменять,​ Значение «b» соответствует​ путь), содержащего ссылку,​ необходимо вывести в​ — в Сводной​ то в L7​ цифр, текста в​Перед наименованиями товаров вставим​ где рассчитаем долю​ ссылки – в​*, /;​Символ «*» используется обязательно​ электронные таблицы не​​Иногда нужно заменить на​​Нажмите кнопку​ сделать копию книги.​ Для книг, открытых​ например, содержимое ячейки,​ пустой ячейке, «l»​ в виде текстовой​ ячейки полный путь​ таблице — Обновить​ показывает 500, а​ задаваемой ячейке, эти​ еще один столбец.​ каждого товара в​ помощь.​+, -.​ при умножении. Опускать​ нужны в принципе.​ вычисленное значение только​

​Вставить​В этой статье не​ в разных окнах​ то вернувшись в​ — текстовой константе​ строки. Если лист,​ файла.​

excel2.ru

Замена формулы на ее результат

​Что скорректировали?​ в L8 разницу,​ же цифры или​ Выделяем любую ячейку​ общей стоимости. Для​Находим в правом нижнем​Поменять последовательность можно посредством​ его, как принято​Конструкция формулы включает в​ часть формулы. Например,​.​ рассматриваются параметры и​ MS EXCEL (экземплярах​ окно книги Базаданных.xlsx (​ в ячейке, «v» —​ содержащий ссылку, еще​Синтаксис функции ЯЧЕЙКА()​

​Наименования добавил и​ тоесть 200.​ этот же текст​ в первой графе,​ этого нужно:​

​ углу первой ячейки​​ круглых скобок: Excel​ во время письменных​ себя: константы, операторы,​ пусть требуется заблокировать​Щелкните стрелку рядом с​ способы вычисления. Сведения​ MS EXCEL) это​CTRL+TAB​ любому другому значению.​ не был сохранен,​

​ЯЧЕЙКА(тип_сведений, [ссылка])​ переработал​Как такое сделать?))​ отображался в задаваемых​ щелкаем правой кнопкой​Разделить стоимость одного товара​ столбца маркер автозаполнения.​ в первую очередь​ арифметических вычислений, недопустимо.​

В этой статье

​ ссылки, функции, имена​ значение, которое используется​

​ командой​ о включении и​

Замена формул на вычисленные значения

​ сочетание клавиш не​) увидим, что в​»ширина»​ возвращается пустая строка​тип_сведений​albeton​Андрей севастьянов​ ячейках.Проще говоря вводим​​ мыши. Нажимаем «Вставить».​ ​ на стоимость всех​ Нажимаем на эту​

1. ​ вычисляет значение выражения​ То есть запись​

   ​ диапазонов, круглые скобки​ как первый взнос​Параметры вставки​

   ​ выключении автоматического пересчета​ работает. Удобно открывать​

   1. ​ ячейке с формулой =ЯЧЕЙКА(«имяфайла») содержится​Ширина столбца ячейки, округленная​

   2. ​ («»).​​- Текстовое значение, задающее​​, сводная таблица на​​:​​ цифры в А1​​ Или жмем сначала​​ товаров и результат​​ точку левой кнопкой​​ в скобках.​

   3. ​ (2+3)5 Excel не​​ содержащие аргументы и​​ по кредиту на​

   4. ​и выберите команду​​ листа см. в​​ в разных экземплярах​

2. ​ имя Отчет.xlsx. Это может​​ до целого числа.​ ​»формат»​

3. ​ требуемый тип сведений​​ листе 3, но​ ​Владимир​

4. ​ , и эти​ комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ,​​ умножить на 100.​ ​ мыши, держим ее​​​​ поймет.​

​ другие формулы. На​ автомобиль. Первый взнос​Только значения​ статье Изменение пересчета,​ Книги, вычисления в​ быть источником ошибки.​ Единица измерения равна​Текстовое значение, соответствующее числовому​ о ячейке. В​ посмотрите еще вариант​: Это будет типо​ же цифры должны​ чтобы выделить весь​ Ссылка на ячейку​ и «тащим» вниз​Различают два вида ссылок​Программу Excel можно использовать​ примере разберем практическое​

1. ​ рассчитывался как процент​.​

2. ​ итерации или точности​ которых занимают продолжительное​ Хорошая новость в​

​ ширине одного знака​ формату ячейки. Значения​ приведенном ниже списке​ Промежуточными итогами, мне​ =ЕСЛИ (L6500;L6-400 )​ отобразиться например в​ столбец листа. А​ со значением общей​ по столбцу.​ на ячейки: относительные​ как калькулятор. То​ применение формул для​

​ от суммы годового​​В следующем примере показана​ формулы.​ время. При изменении​ том, что при​ для шрифта стандартного​ для различных форматов​

​ указаны возможные значения​

Замена части формулы на вычисленное значение

​ кажется в данном​ )​ ячейках G5 ,​ потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=»,​ стоимости должна быть​Отпускаем кнопку мыши –​ и абсолютные. При​ есть вводить в​ начинающих пользователей.​ дохода заемщика. На​ формула в ячейке​Замена формул на вычисленные​ формул MS EXCEL​ открытии книги функция​ размера.​ показаны ниже в​ аргумента​ случае он более​Inga zayonts​

​ F7 , C2​ чтобы вставить столбец.​ абсолютной, чтобы при​ формула скопируется в​

1. ​ копировании формулы эти​

2. ​ формулу числа и​​Чтобы задать формулу для​ данный момент сумма​ D2, которая перемножает​ значения​ пересчитывает только книги открытые в​ пересчитывает свое значение​В файле примера приведены​ таблице. Если ячейка​тип_сведений​ удобенСпасибо огромное! А​:​ и т.д. ???​

3. ​Назовем новую графу «№​ копировании она оставалась​ выбранные ячейки с​

4. ​ ссылки ведут себя​ операторы математических вычислений​ ячейки, необходимо активизировать​

   ​ годового дохода меняться​ значения в ячейках​Замена части формулы на​

​ текущем экземпляре.​

support.office.com

Работа в Excel с формулами и таблицами для чайников

​ (также пересчитать книгу​ основные примеры использования​ изменяет цвет при​и соответствующие результаты.​ то мозг рвался​L7=ЕСЛИ (L6>500;500;L6)​Serge_007​

​ п/п». Вводим в​ неизменной.​ относительными ссылками. То​ по-разному: относительные изменяются,​ и сразу получать​ ее (поставить курсор)​ не будет, и​ A2 и B2​ вычисленное значение​

Формулы в Excel для чайников

​Другие возможности функции ЯЧЕЙКА():​ можно нажав клавишу​ функции:​ выводе отрицательных значений,​ссылка -​ на части​L8=L6-L7​: Простой ссылкой не​ первую ячейку «1»,​Чтобы получить проценты в​ есть в каждой​

​ абсолютные остаются постоянными.​ результат.​

​ и ввести равно​	​ требуется заблокировать сумму​	​ и скидку из​
​При замене формул на​	​ определение типа значения,​	​F9​
​Большинство сведений об ячейке​	​ в конце текстового​	​    Необязательный аргумент. Ячейка, сведения​
​андрей061187​	​Алексей матевосов (alexm)​	​ подходит?​
​ во вторую –​	​ Excel, не обязательно​	​ ячейке будет своя​
​Все ссылки на ячейки​	​Но чаще вводятся адреса​	​ (=). Так же​
​ первоначального взноса в​	​ ячейки C2, чтобы​
	​ вычисленные значения Microsoft​
​ номера столбца или​	​). При открытии файлов​
	​ касаются ее формата.​
​ значения добавляется «-».​	​ о которой требуется​
​: Ячейка А1 должна​	​: Формула для L7​

​В G5 ,​ «2». Выделяем первые​ умножать частное на​ формула со своими​ программа считает относительными,​ ячеек. То есть​ можно вводить знак​ формуле для расчета​

​ вычислить сумму счета​ Office Excel удаляет​ строки, мало востребованы,​ в разных экземплярах​ Альтернативным источником информации​ Если положительные или​ получить. Если этот​

​ выводить значение «a»​ =МИН (L6;500)​ F7 , C2​ две ячейки –​ 100. Выделяем ячейку​ аргументами.​

​ если пользователем не​ пользователь вводит ссылку​ равенства в строку​

​ платежа при различных​ для продажи. Чтобы​ эти формулы без​

​ т.к. дублируются стандартными​ MS EXCEL -​ такого рода может​ все числа отображаются​ аргумент опущен, сведения,​ при ячейке B1​

​Формула для L8​

1. ​ формула​ «цепляем» левой кнопкой​ с результатом и​
2. ​Ссылки в ячейке соотнесены​ задано другое условие.​ на ячейку, со​ формул. После введения​ суммах кредита.​ скопировать из ячейки​
3. ​ возможности восстановления. При​ функциями ЕТЕКСТ(), ЕЧИСЛО(),​ подобного эффекта не​

​ случить только VBA.​ в круглых скобках,​ указанные в аргументе​ = «1» либо​ =L6-L7​

• ​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=a1​
• ​ мыши маркер автозаполнения​
• ​ нажимаем «Процентный формат».​

​ со строкой.​ С помощью относительных​ значением которой будет​ формулы нажать Enter.​После замены части формулы​

​ в другой лист​

Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

​ случайной замене формулы​ СТОЛБЕЦ() и др.​ возникает — формула =ЯЧЕЙКА(«имяфайла») будет​Самые интересные аргументы это​ в конце текстового​тип_сведений​ «2», значение «b»​

​albeton​китин​ – тянем вниз.​ Или нажимаем комбинацию​Формула с абсолютной ссылкой​ ссылок можно размножить​ оперировать формула.​ В ячейке появится​ на значение эту​ или книгу не​

1. ​ на значение нажмите​Можно преобразовать содержимое ячейки​ возвращать имя файла,​ — адрес и​
2. ​ значения добавляется «()».​, возвращаются для последней​ при «3» либо​: Доброго дня!​: в эти ячейки​По такому же принципу​ горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5​ ссылается на одну​ одну и ту​При изменении значений в​ результат вычислений.​ часть формулы уже​ формулу, а ее​
3. ​ кнопку​ с формулой, заменив​ в ячейку которого​ имяфайла, которые позволяют​»скобки»​ измененной ячейки. Если​ «4», значение «с»​подскажите пожалуйста, как​ формулу​ можно заполнить, например,​Копируем формулу на весь​ и ту же​

​ же формулу на​ ячейках формула автоматически​В Excel применяются стандартные​ нельзя будет восстановить.​ действительное значение, можно​Отменить​ формулу на ее​ эта формула введена.​

​ быстро вывести в​1, если положительные или​ аргумент ссылки указывает​ при «5» либо​ в приложенном файле​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=$A$1​ даты. Если промежутки​ столбец: меняется только​

​ ячейку. То есть​ несколько строк или​

​ пересчитывает результат.​ математические операторы:​Выделите ячейку, содержащую формулу.​ преобразовать формулу в​сразу после ввода​ вычисленное значение. Если​Примечание​

​ ячейке имени файла​ все числа отображаются​ на диапазон ячеек,​ «6»​ сделать возможность сортировки​Seich​ между ними одинаковые​

1. ​ первое значение в​ при автозаполнении или​ столбцов.​Ссылки можно комбинировать в​Оператор​В строке формул​ этой ячейке в​
2. ​ или вставки значения.​ необходимо заблокировать только​: Открыть несколько книг​ и путь к​
3. ​ в круглых скобках;​ функция ЯЧЕЙКА() возвращает​Какая функция может​ по коду 9​: =$a$1 — спасибо​ – день, месяц,​

​ формуле (относительная ссылка).​ копировании константа остается​Вручную заполним первые графы​ рамках одной формулы​Операция​

1. ​выделите часть формулы,​ значение, выполнив следующие​Выделите ячейку или диапазон​ часть формулы, которую​ EXCEL можно в​ нему. Об этом​ во всех остальных​ сведения только для​ помочь? помогите мне​ знаков с итоговой​
2. ​Seich​ год. Введем в​ Второе (абсолютная ссылка)​ неизменной (или постоянной).​ учебной таблицы. У​ с простыми числами.​Пример​ которую необходимо заменить​
3. ​ действия.​ ячеек с формулами.​ больше не требуется​ одном окне MS​ читайте в статье​ случаях — 0.​ левой верхней ячейки​ пожалуйста!!!​ суммой на отдельном​

​: =A1 — тоже.​ первую ячейку «окт.15»,​ остается прежним. Проверим​

• ​Чтобы указать Excel на​ нас – такой​Оператор умножил значение ячейки​
• ​+ (плюс)​ вычисленным ею значением.​
• ​Нажмите клавишу F2 для​Если это формула массива,​

Как составить таблицу в Excel с формулами

​ пересчитывать, можно заменить​ EXCEL (в одном​ Нахождение имени текущей​»префикс»​ диапазона.​chumich​ листе.​ спасибо​ во вторую –​

​ правильность вычислений –​ абсолютную ссылку, пользователю​

1. ​ вариант:​ В2 на 0,5.​Сложение​ При выделении части​ редактирования ячейки.​ выделите диапазон ячеек,​ только эту часть.​ экземпляре MS EXCEL)​ книги.​Текстовое значение, соответствующее префиксу​Тип_сведений​: Функция ЕСЛИ().​
2. ​например код 33.22.500.300​Короче нужно чтоб в​ «ноя.15». Выделим первые​ найдем итог. 100%.​ необходимо поставить знак​Вспомним из математики: чтобы​ Чтобы ввести в​=В4+7​ формулы не забудьте​
3. ​Нажмите клавишу F9, а​ содержащих ее.​ Замена формулы на​ или в нескольких.​Обратите внимание, что если​ метки ячейки. Апостроф​Возвращаемое значение​AlexM​ наименование-название-сумма и если​ ячейке (L7) выводилось​ две ячейки и​ Все правильно.​
4. ​ доллара ($). Проще​ найти стоимость нескольких​ формулу ссылку на​- (минус)​ включить в нее​ затем — клавишу​Как выбрать группу ячеек,​ ее результат может​

​ Обычно книги открываются​ в одном экземпляре​ (‘) соответствует тексту,​»адрес»​

exceltable.com

как задать значение ячейке? (Формулы)

​: еще поможет ВПР(),​​ возможно с отображением​ такое же число​ «протянем» за маркер​При создании формул используются​ всего это сделать​ единиц товара, нужно​ ячейку, достаточно щелкнуть​Вычитание​ весь операнд. Например,​ ВВОД.​ содержащих формулу массива​ быть удобна при​ в одном экземпляре​ MS EXCEL (см.​ выровненному влево, кавычки​Ссылка на первую ячейку​ ГПР(), ВЫБОР(), ПРОСМОТР()​ периода поставки,​ как и в​

​ вниз.​​ следующие форматы абсолютных​ с помощью клавиши​
​ цену за 1​ по этой ячейке.​=А9-100​​ если выделяется функция,​

​После преобразования формулы в​​Щелкните любую ячейку в​ наличии в книге​​ MS EXCEL (когда​

​ примечание ниже) открыто​​ («) — тексту, выровненному​

​ в аргументе «ссылка»​​ и тд. Код​может уже есть​

excelworld.ru

Как задать значение ячейки в Экселе

​ соседней (L6), но​Найдем среднюю цену товаров.​ ссылок:​ F4.​ единицу умножить на​В нашем примере:​* (звездочка)​ необходимо полностью выделить​ ячейке в значение​ формуле массива.​ большого количества сложных​ Вы просто открываете​ несколько книг, то​
​ вправо, знак крышки​ в виде текстовой​ =ВПР(B1;{0;»»:1;»a»:3;»b»:5;»c»:7;»»};2)​ готовое..​ если оно будет​ Выделяем столбец с​$В$2 – при копировании​Создадим строку «Итого». Найдем​
​ количество. Для вычисления​Поставили курсор в ячейку​Умножение​ имя функции, открывающую​ это значение (1932,322)​На вкладке​
​ формул для повышения​

​ их подряд из​​ функция ЯЧЕЙКА() с​

​ (^) — тексту, выровненному​​ строки.​Казанский​albeton​

​ больше чем заданное​​ ценами + еще​
​ остаются постоянными столбец​
​ общую стоимость всех​

​ стоимости введем формулу​​ В3 и ввели​=А3*2​
​ скобку, аргументы и​ будет показано в​

Задать значения ячейки excel

​Главная​​ производительности путем создания​
​ Проводника Windows или​ аргументами адрес и имяфайла, будет отображать​ по центру, обратная​»столбец»​: или так Код​: Предложу сводную таблицу​ какое-то число, то​
​ одну ячейку. Открываем​ и строка;​ товаров. Выделяем числовые​ в ячейку D2:​
​ =.​/ (наклонная черта)​

​ закрывающую скобку.​​ строке формул. Обратите​в группе​

​ статических данных.​​ через Кнопку Офис​

​ имя того файла,​​ косая черта () —​Номер столбца ячейки в​ =СИМВОЛ(97+(B1-1)/2)​
​ как вариант решения​ чтоб в L7​ меню кнопки «Сумма»​B$2 – при копировании​ значения столбца «Стоимость»​

​ = цена за​​Щелкнули по ячейке В2​Деление​Для вычисления значения выделенной​ внимание, что 1932,322​
​Редактирование​

​Преобразовать формулы в значения​ в окне MS​​ с который Вы​​ тексту с заполнением,​ аргументе «ссылка».​Czeslav​albeton​ оставалось это максимальное​ — выбираем формулу​ неизменна строка;​ плюс еще одну​ единицу * количество.​

CyberForum.ru

Вывод значения в ячейку при определенном условии в другой ячейке

​ – Excel «обозначил»​​=А7/А8​ части нажмите клавишу​ — это действительное​нажмите кнопку​ можно как для​ EXCEL). Второй экземпляр​ изменяли последним. Например,​ пустой текст («») —​»цвет»​
​: Код =CHOOSE(B1;»a»;»a»;»b»;»b»;»c»;»c»)​: огромное спасибо!!!​ число, а в​

​ для автоматического расчета​​$B2 – столбец не​

​ ячейку. Это диапазон​​ Константы формулы –​ ее (имя ячейки​^ (циркумфлекс)​ F9.​

​ вычисленное значение, а​​Найти и выделить​ отдельных ячеек, так​

​ MS EXCEL можно​​ открыто 2 книги​

CyberForum.ru

​ любому другому содержимому​

5 способов создать выпадающий список в ячейке Excel

Одной из наиболее полезных функций при вводе данных является возможность использовать выпадающий список в Excel. Он позволяет выбирать значение из предварительно определенного перечня и разрешает вводить только те данные, которые соответствуют вашим требованиям. Мы предложим вам несколько простых способов, как создавать выпадающие списки в Excel. Более сложные способы, основанные на динамических диапазонах и использовании данных из других таблиц, мы также рассмотрим.

Зачем нужен выпадающий список?

Часто случается так, что в какой-то из колонок вашей таблицы нужно вводить одинаковые повторяющиеся значения. К примеру, фамилии сотрудников, названия товаров или делать выбор в ячейке Excel вида «да – нет». Что может случиться? Конечно, в первую очередь будут ошибки при вводе. Человеческий фактор ведь никто не отменял. Чем нам сие грозит? К примеру, когда мы решим подсчитать, сколько заказов выполнил каждый из менеджеров, то окажется, что фамилий больше, чем сотрудников. Далее придётся искать ошибки, исправлять их и вновь повторять расчет.

Ну и конечно же, все время руками вводить одни и те же слова – просто бессмысленная работа и потеря времени. Вот здесь-то выпадающие списки нам и пригодятся. При нажатии выпадает перечень заранее определённых значений, из которых просто необходимо указать какое-то одно.

Важно то, что вы теперь будете не писать, а выбирать их с помощью мыши или клавиатуры. Это значительно ускоряет работу, а также гарантирует защиту от случайных ошибок. Проверка того, что мы записали в таблицу, теперь уже не нужна.

1 — Самый быстрый способ создать выпадающий список.

Как проще всего добавить выпадающий список в таблицу Excel? Всего один щелчок правой кнопкой мыши по пустой клетке под столбцом с данными, затем команда контекстного меню «Выберите из раскрывающегося списка» (Choose from drop-down list). А можно просто стать в нужное место и нажать сочетание клавиш Alt+стрелка вниз. Появится отсортированный перечень уникальных ранее введенных значений.
Способ не работает, если нашу ячейку и столбец с записями отделяет хотя бы одна пустая строка или вы хотите ввести то, что еще не вводилось выше. На нашем примере это хорошо видно.

2 — Используем меню.

Давайте рассмотрим небольшой пример, в котором нам нужно постоянно вводить в таблицу одни и те же наименования товаров. Выпишите в столбик данные, которые мы будем использовать (например, названия товаров). В нашем примере — в диапазон G2:G7.

Выделите ячейку таблицы (можно сразу несколько), в которых хотите использовать ввод из заранее определенного перечня. Там мы разместим наш выпадающий список.

Далее в главном меню выберите на вкладке Данные – Проверка… (Data – Validation). Затем укажите пункт Тип данных (Allow) и выберите вариант Список (List). Поставьте курсор в поле Источник (Source) и впишите в него адреса с эталонными значениями элементов — в нашем случае G2:G7. Рекомендуется также использовать здесь абсолютные ссылки (для их установки нажмите клавишу F4).

Бонусом здесь идет возможность задать подсказку и сообщение об ошибке, если автоматически вставленное значение вы захотите изменить вручную. Для этого существуют вкладки Подсказка по вводу (Input Message) и Сообщение об ошибке (Error Alert).

В качестве источника значений для выпадающего списка в Excel можно использовать также и именованный диапазон.

К примеру, диапазону I2:I13, содержащему названия месяцев, можно присвоить наименование «месяцы». Затем имя можно ввести в поле «Источник».

Кроме того, и источник и в виде обычного диапазона ячеек, и именованный диапазон могут находиться на других листах вашей рабочей книги.

Но вы можете и не использовать диапазоны или ссылки, а просто определить возможные варианты прямо в поле «Источник». К примеру, чтобы реализовать в таблице Excel простейший выбор «да – нет», вы можете вписать туда –

Да;Нет

Используйте для разделения значений точку с запятой, запятую, либо другой символ, установленный у вас в качестве разделителя элементов. (Смотрите Панель управления — Часы и регион — Форматы — Дополнительно — Числа.)

3 — Создаем элемент управления.

Вставим на лист новый объект – элемент управления «Поле со списком» с последующей привязкой его к данным на листе Excel. Делаем:

1. Откройте вкладку Разработчик (Developer). Если её не видно, то в Excel 2007 нужно нажать кнопку Офис – Параметры – флажок Отображать вкладку Разработчик на ленте (Office Button – Options – Show Developer Tab in the Ribbon) или в версии 2010–2013 и выше щелкните правой кнопкой мыши по ленте, выберите команду Настройка ленты (Customize Ribbon) и включите отображение вкладки Разработчик (Developer) с помощью флажка.
2. Найдите нужный значок среди элементов управления (см.рисунок ниже).

Вставив элемент управления на рабочий лист, щелкните по нему правой кнопкой мышки и выберите в появившемся меню пункт «Формат объекта». Далее указываем диапазон ячеек, в котором записаны допустимые значения для ввода. В поле «Связь с ячейкой» укажем, куда именно поместить результат. Важно учитывать, что этим результатом будет не само значение из указанного нами диапазона, а только его порядковый номер.

Но нам ведь нужен не этот номер, а соответствующее ему слово. Используем функцию ИНДЕКС (INDEX в английском варианте). Она позволяет найти в списке значений одно из них соответственно его порядковому номеру. В качестве аргументов ИНДЕКС укажите диапазон ячеек (F5:F11) и адрес с полученным порядковым номером (F2).

Формулу в F3 запишем, как показано на рисунке:

=ИНДЕКС(F5:F11;F2)

Как и в предыдущем способе, здесь возможны ссылки на другие листы, на именованные диапазоны.

Обратите также внимание, что здесь мы не привязаны ни к какой конкретному месту таблицы. Таким списком Excel удобно пользоваться, поскольку его можно свободно «перетаскивать» мышкой в любое удобное место. Для этого на вкладке «Разработчик» нужно активизировать режим конструктора.

4 — Элемент ActiveX

Действуем аналогично предыдущему способу, но выбираем иконку чуть ниже — из раздела «Элементы ActiveX».

Определяем перечень допустимых значений (1). Обратите внимание, что здесь для показа можно выбирать сразу несколько колонок. Затем выбираем адрес, по которому будет вставлена нужная позиция из перечня (2).Указываем количество столбцов, которые будут использованы как исходные данные (3), и номер столбца, из которого будет происходить выбор для вставки на лист (4). Если укажете номер столбца 2, то в А5 будет вставлена не фамилия, а должность. Можно также указать количество строк, которое будет выведено в перечне. По умолчанию — 8. Остальные можно прокручивать мышкой (5).

Этот способ сложнее предыдущего, но зато возвращает сразу значение, а не его номер. Поэтому необходимость в промежуточной ячейке и обработке ее при помощи ИНДЕКС — отпадает. Думаю, таким списком пользоваться гораздо удобнее.

5 — Выпадающий список в Excel с автозаполнением

Задача: Создать перечень, в который будут автоматически добавляться значения из заданного динамического диапазона. Если в любую ячейку этого диапазона будут внесены изменения, то сразу же изменится и набор предлагаемых к выбору значений. Никакие формулы и настройки здесь корректировать не нужно.

Вот как автозаполнение может выглядеть на простом примере:

Способ 1. Укажите заведомо большой источник значений для списка.

Самая простая и несложная хитрость. В начале действуем по обычному алгоритму действий: в меню выбираем на вкладке Данные – Проверка … (Data – Validation). Из перечня Тип данных (Allow) выберите вариант Список (List). Поставьте курсор в поле Источник (Source).  Зарезервируем в списке набор с большим запасом: например, до 55-й строки, хотя занято у нас только 7. Обязательно не забудьте поставить галочку в чекбоксе «Игнорировать пустые …». Тогда ваш «резерв» из пустых значений не будет вам мешать.

Действительно самый простой способ, но не слишком удобный. Ведь зарезервированное место может и закончиться…

Конечно, в качестве источника можно указать и весь столбец:

=$A:$A

Но обработка такого большого количества ячеек может несколько замедлить вычисления. Особенно в больших таблицах Excel.

Способ 2. Применяем именованный диапазон.

Именованный диапазон отличается от обычного тем, что ему присвоено определенное наименование. С ним гораздо проще работать, так как не нужно вводить ссылку, а достаточно просто указать его имя. Давайте рассмотрим небольшой пример.

В столбце А находятся имена сотрудников, которые мы будем вводить. Перечень может быть сколь угодно длинным. Нам необходимо, чтобы каждая новая запись включалась в раскрывающийся список без всяких дополнительных действий с нашей стороны.

Выделим имеющийся в нашем распоряжении перечень имен A2:A10. Затем присвоим ему название, заполнив поле «Имя», находящееся левее строки формул.

Так вы присвоите какое-то имя этому диапазону Excel.

Создадим в С2 перечень значений. В качестве источника для него укажем выражение

=имя

Недостатком работы с таким выпадающим списком в Excel является то, что новые значения нельзя просто дописывать в конец используемого перечня. Они останутся за пределами именованного диапазона. Если что-то нужно добавить, то их придется вставлять внутрь диапазона, использовав вставку пустой строки.

Перечень ещё можно отсортировать, чтобы удобно было пользоваться.

Главное неудобство пользования таким списком заключается в том, что используемый нами диапазон — статический. Автоматически его размеры измениться не могут. Согласитесь, не слишком удобный и технологичный способ. Слишком много ручных операций.

А теперь давайте пойдем дальше и посмотрим, как можно работать с динамическим диапазоном, который автоматически подстраивается под вводимые значения.

Способ 3. Выпадающий список на основе «умной» таблицы Excel.

Начиная с 2007 года таблица для Excel — уже не просто набор строк и столбцов. Если вы просто расположите показатели с привычном для нас табличном виде, то он не будет считать их таблицей. Существует специальное форматирование, после чего диапазон начинает вести себя как единое целое, приобретая целый ряд интересных свойств. В частности, он начинает сам отслеживать свои размеры, динамически изменяясь при корректировке данных.

Любой набор значений в таблице может быть таким образом преобразован. Например, A1:A8. Выделите их мышкой. Затем преобразуйте в таблицу, используя меню Главная — Форматировать как таблицу (Home — Format as Table). Укажите, что в первой строке у вас находится название столбца. Это будет «шапка» вашей таблицы. Внешний вид может быть любым: это не более чем внешнее оформление и ни на что больше оно не влияет.

Как уже было сказано выше, «умная» таблица хороша для нас тем, что динамически меняет свои размеры при добавлении в нее информации. Если в строку ниже нее вписать что-либо, то она тут же присоединит к себе её. Таким образом, новые значения можно просто дописывать. К примеру, впишите в A9 слово «кокос», и таблица тут же расширится до 9 строк.

Следовательно, автоматическое обновление набора используемой информации в списке можно организовать, если использовать содержимое какого-либо столбца «умной» таблицы.

Осталось только обозначить ее как источник. Проблема заключается в том, что программа в качестве источника в списке не понимает выражение вида

=Таблица1[Столбец1]

и не считает его формулой. Хотя в обычных выражениях на листе вашей рабочей книги это вполне будет работать. Эта конструкция обозначает ссылку на первый столбец. Но в поле «Источник» она почему-то игнорируется.

Чтобы использовать «умную таблицу» как источник, нам придется пойти на небольшую хитрость и воспользоваться функцией ДВССЫЛ (INDIRECT в английском варианте). Эта функция преобразует текстовую переменную в обычную ссылку.

Формула теперь будет выглядеть следующим образом:

=ДВССЫЛ(«Таблица5[Продукт]»)

Таблица5 — имя, автоматически присвоенное «умной таблице». У вас оно может быть другим. На вкладке меню Конструктор (Design) можно изменить стандартное имя на свое (но без пробелов!). По нему мы сможем потом адресоваться к нашей таблице на любом листе книги.

«Продукт» — название нашего первого и единственного столбца, присвоено по его заголовку.

Не забудьте также заключить все выражение в кавычки, чтобы обозначить его как текстовую переменную.

Теперь если в A9 вы допишете еще один фрукт (например, кокос), то он тут же автоматически появится и в нашем перечне. Аналогично будет, если мы что-то удалим. Задача автоматического увеличения выпадающего списка значений решена.

Надеемся, вы сможете теперь с помощью списков без ошибок вводить часто повторяющиеся данные в таблицу Excel при помощи выпадающего списка.

А вот еще полезная для вас информация:

Как сделать зависимый выпадающий список в Excel? — Одной из наиболее полезных функций проверки данных является возможность создания выпадающего списка, который позволяет выбирать значение из предварительно определенного перечня. Но как только вы начнете применять это в своих таблицах,…

Содержание

• 1 Полная фиксация ячейки
• 2 Фиксация формулы в Excel по вертикали
• 3 Фиксация формул по горизонтали
• 4 Формулы в Excel для чайников
• 5 Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку
• 6 Как составить таблицу в Excel с формулами
• 7 Как зафиксировать ячейку в формуле в таблицах Excel – вариант №1
• 8 Как закрепить ячейку в формуле в Excel – вариант №2
• 9 Как в Экселе закрепить ячейку в формуле – вариант №3
• 10 Как отменить действия фиксации ячейки в формуле в таблицах Excel

     Сегодня я бы хотел поделиться с вами такой небольшой хитростью, как можно правильно зафиксировать значение в формуле Excel. К сожалению, очень мало пользователей используют таким удобным функционалом табличного процессора, а это жаль. Часто многие сталкивались с такой ситуацией что возникает необходимость сдвинуть или скопировать формулы, но вот незадача, адреса ячеек также уходили «налево» и результата невозможно было получить. А для получения нужного результата, нам окажет помощь доллар, а точнее знак «$», вот именно он является самым главным условием что бы закрепить значение в ячейках.

            Итак, рассмотрим более детально все варианты как закрепляется ячейка. Есть три варианта фиксации:

1. Полная фиксация ячейки;
2. Фиксация формулы в Excel по вертикали;
3. Фиксация формул по горизонтали.

Полная фиксация ячейки

      Полная фиксация ячейки — это когда закрепляется значение по вертикали и горизонтали (пример, $A$1), здесь значение никуда не может сдвинутся, так называемая абсолютная формула. Очень удобно такой вариант использовать, когда необходимо ссылаться на значение в ячейке, такие как курс валют, константа уровень минимальной зарплаты, расход топлива и т.п.

      В примере у нас есть товар и его стоимость в рублях, а нам нужно узнать он стоит в вечнозеленых долларах. Поскольку, обменный курс у нас постоянная ячейка D1, в которой сам курс может меняться исходя из экономической ситуации страны. Сам диапазон вычисление находится от E4 до E7. Когда мы в ячейку Е4 пропишем формулу =D4/D1, то в результате копирования, ячейки поменяют адреса и сдвинутся ниже, пропуская, так необходимый нам обменный курс. А вот если внести изменения и зафиксировать значение в формуле простым символом доллара, то мы получим следующий результат =D4/$D$1 и в этом случае, сдвигая и копируя, формулу мы получаем нужный нам результат во всех ячейках диапазона;

      Частичная фиксация по вертикали (пример $A1), это закрепления только столбцов, возможность сдвига формулы частично сохраняется, но только по горизонтали (в строке). Как видно со скриншота или скачанного вами файла с примером.

Фиксация формул по горизонтали

     Следующее закрепление будет по горизонтали (пример, A$1). И все правила остаются действительными как и предыдушем пункте, но немножко наоборот. Рассмотрим данный пример подробнее. У нас есть товар, продаваемый, в разных городах и имеющие разную процентную градацию наценок, а нам необходимо высчитать какую наценку и где мы будем ее получать. В диапазоне K1:M1 мы проставили процент наценки и эти ячейки у нас должны быть закреплены для автоматических вычислений. Диапазон для написания формул у нас является К4:М7, здесь мы должны в один клик получить результаты просто правильно прописав формулу. Растягивая формулу по диагонали, мы должны зафиксировать диапазон процентной ставки (горизонталь) и диапазон стоимости товара (вертикаль). Итак, мы фиксируем горизонтальную строку $1 и вертикальный столбец $J и в ячейке К4 прописываем формулу =$J4*K$1 и после ее копирование во все ячейки вычисляемого диапазона и получаем нужный результат без каких-либо сдвигов в формуле.

      Производя подобные вычисления очень легко и быстро делать перерасчёт на разнообразнейшие варианты, изменив всего 1 цифру. В файле примера вы сможете проверить это изменив всего курс валюты или региональные проценты. И такие вычисление, будут в несколько раз быстрее нежели, другие варианты написание формул в Excel. Но необходимость этого надо увидеть исходя с вашей текущей задачи и проводить фиксацию значения в ячейках стоит в ключевых местах.

    Что бы постоянно не переключать раскладку клавиатуры при прописании знака «$» для закрепления значение в формуле, можно использовать «горячую» клавишу F4. Если курсор стоит на адресе ячейки, то при нажатии, будет автоматически добавлен знак «$» для столбцов и строчек. При повторном нажатии, добавится только для столбцов, еще раз нажать, будет только для строк и 4 нажатие снимет все закрепления, формула вернется к первоначальному виду.

      Скачать пример можно здесь.

      А на этом у меня всё! Я очень надеюсь, что вы поняли все варианты как возможно зафиксировать ячейку в формуле. Буду очень благодарен за оставленные комментарии, так как это показатель читаемости и вдохновляет на написание новых статей! Делитесь с друзьями прочитанным и ставьте лайк!

    Не забудьте поблагодарить автора!

Деньги — нерв войны.
Марк Туллий Цицерон

Очень часто в Excel требуется закрепить (зафиксировать) определенную ячейку в формуле. По умолчанию, ячейки автоматически протягиваются и изменяются. Посмотрите на этот пример.

У нас есть данные по количеству проданной продукции и цена за 1 кг, необходимо автоматически посчитать выручку.

Чтобы это сделать мы прописываем в ячейке D2 формулу =B2*C2

Если мы далее протянем формулу вниз, то она автоматически поменяется на соответствующие ячейки. Например, в ячейке D3 будет формула =B3*C3 и так далее. В связи с этим нам не требуется прописывать постоянно одну и ту же формулу, достаточно просто ее протянуть вниз. Но бывают ситуации, когда нам требуется закрепить (зафиксировать) формулу в одной ячейке, чтобы при протягивании она не двигалась.

Взгляните на вот такой пример. Допустим, нам необходимо посчитать выручку не только в рублях, но и в долларах. Курс доллара указан в ячейке B7 и составляет 35 рублей за 1 доллар. Чтобы посчитать в долларах нам необходимо выручку в рублях (столбец D) поделить на курс доллара.

Если мы пропишем формулу как в предыдущем варианте. В ячейке E2 напишем =D2*B7 и протянем формулу вниз, то у нас ничего не получится. По аналогии с предыдущим примером в ячейке E3 формула поменяется на =E3*B8 — как видите первая часть формулы поменялась для нас как надо на E3, а вот ячейка на курс доллара тоже поменялась на B8, а в данной ячейке ничего не указано. Поэтому нам необходимо зафиксировать в формуле ссылку на ячейку с курсом доллара. Для этого необходимо указать значки доллара и формула в ячейке E3 будет выглядеть так =D2/$B$7, вот теперь, если мы протянем формулу, то ссылка на ячейку B7 не будет двигаться, а все что не зафиксировано будет меняться так, как нам необходимо.

Примечание: в рассматриваемом примере мы указал два значка доллара  $B$7. Таким образом мы указали Excel, чтобы он зафиксировал и столбец B и строку 7, встречаются случаи, когда нам необходимо закрепить только столбец или только строку. В этом случае знак $ указывается только перед столбцом или строкой B$7 (зафиксирована строка 7) или  $B7 (зафиксирован только столбец B)

Формулы, содержащие значки доллара в Excel называются абсолютными (они не меняются при протягивании), а формулы которые при протягивании меняются называются относительными.

Чтобы не прописывать знак доллара вручную, вы можете установить курсор на формулу в ячейке E2 (выделите текст B7) и нажмите затем клавишу F4 на клавиатуре, Excel автоматически закрепит формулу, приписав доллар перед столбцом и строкой, если вы еще раз нажмете на клавишу F4, то закрепится только столбец, еще раз — только строка, еще раз — все вернется к первоначальному виду.

Формула предписывает программе Excel порядок действий с числами, значениями в ячейке или группе ячеек. Без формул электронные таблицы не нужны в принципе.

Конструкция формулы включает в себя: константы, операторы, ссылки, функции, имена диапазонов, круглые скобки содержащие аргументы и другие формулы. На примере разберем практическое применение формул для начинающих пользователей.

Формулы в Excel для чайников

Чтобы задать формулу для ячейки, необходимо активизировать ее (поставить курсор) и ввести равно (=). Так же можно вводить знак равенства в строку формул. После введения формулы нажать Enter. В ячейке появится результат вычислений.

В Excel применяются стандартные математические операторы:

Оператор	Операция	Пример
+ (плюс)	Сложение	=В4+7
— (минус)	Вычитание	=А9-100
* (звездочка)	Умножение	=А3*2
/ (наклонная черта)	Деление	=А7/А8
^ (циркумфлекс)	Степень	=6^2
= (знак равенства)	Равно
	Меньше
>	Больше
	Меньше или равно
>=	Больше или равно
	Не равно

Символ «*» используется обязательно при умножении. Опускать его, как принято во время письменных арифметических вычислений, недопустимо. То есть запись (2+3)5 Excel не поймет.

Программу Excel можно использовать как калькулятор. То есть вводить в формулу числа и операторы математических вычислений и сразу получать результат.

Но чаще вводятся адреса ячеек. То есть пользователь вводит ссылку на ячейку, со значением которой будет оперировать формула.

При изменении значений в ячейках формула автоматически пересчитывает результат.

Ссылки можно комбинировать в рамках одной формулы с простыми числами.

Оператор умножил значение ячейки В2 на 0,5. Чтобы ввести в формулу ссылку на ячейку, достаточно щелкнуть по этой ячейке.

В нашем примере:

1. Поставили курсор в ячейку В3 и ввели =.
2. Щелкнули по ячейке В2 – Excel «обозначил» ее (имя ячейки появилось в формуле, вокруг ячейки образовался «мелькающий» прямоугольник).
3. Ввели знак *, значение 0,5 с клавиатуры и нажали ВВОД.

Если в одной формуле применяется несколько операторов, то программа обработает их в следующей последовательности:

• %, ^;
• *, /;
• +, -.

Поменять последовательность можно посредством круглых скобок: Excel в первую очередь вычисляет значение выражения в скобках.

Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

Различают два вида ссылок на ячейки: относительные и абсолютные. При копировании формулы эти ссылки ведут себя по-разному: относительные изменяются, абсолютные остаются постоянными.

Все ссылки на ячейки программа считает относительными, если пользователем не задано другое условие. С помощью относительных ссылок можно размножить одну и ту же формулу на несколько строк или столбцов.

1. Вручную заполним первые графы учебной таблицы. У нас – такой вариант:
2. Вспомним из математики: чтобы найти стоимость нескольких единиц товара, нужно цену за 1 единицу умножить на количество. Для вычисления стоимости введем формулу в ячейку D2: = цена за единицу * количество. Константы формулы – ссылки на ячейки с соответствующими значениями.
3. Нажимаем ВВОД – программа отображает значение умножения. Те же манипуляции необходимо произвести для всех ячеек. Как в Excel задать формулу для столбца: копируем формулу из первой ячейки в другие строки. Относительные ссылки – в помощь.

Находим в правом нижнем углу первой ячейки столбца маркер автозаполнения. Нажимаем на эту точку левой кнопкой мыши, держим ее и «тащим» вниз по столбцу.

Отпускаем кнопку мыши – формула скопируется в выбранные ячейки с относительными ссылками. То есть в каждой ячейке будет своя формула со своими аргументами.

Ссылки в ячейке соотнесены со строкой.

Формула с абсолютной ссылкой ссылается на одну и ту же ячейку. То есть при автозаполнении или копировании константа остается неизменной (или постоянной).

Чтобы указать Excel на абсолютную ссылку, пользователю необходимо поставить знак доллара ($). Проще всего это сделать с помощью клавиши F4.

1. Создадим строку «Итого». Найдем общую стоимость всех товаров. Выделяем числовые значения столбца «Стоимость» плюс еще одну ячейку. Это диапазон D2:D9
2. Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка находится на вкладке «Главная» в группе инструментов «Редактирование».
3. После нажатия на значок «Сумма» (или комбинации клавиш ALT+«=») слаживаются выделенные числа и отображается результат в пустой ячейке.

Сделаем еще один столбец, где рассчитаем долю каждого товара в общей стоимости. Для этого нужно:

1. Разделить стоимость одного товара на стоимость всех товаров и результат умножить на 100. Ссылка на ячейку со значением общей стоимости должна быть абсолютной, чтобы при копировании она оставалась неизменной.
2. Чтобы получить проценты в Excel, не обязательно умножать частное на 100. Выделяем ячейку с результатом и нажимаем «Процентный формат». Или нажимаем комбинацию горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5
3. Копируем формулу на весь столбец: меняется только первое значение в формуле (относительная ссылка). Второе (абсолютная ссылка) остается прежним. Проверим правильность вычислений – найдем итог. 100%. Все правильно.

При создании формул используются следующие форматы абсолютных ссылок:

• $В$2 – при копировании остаются постоянными столбец и строка;
• B$2 – при копировании неизменна строка;
• $B2 – столбец не изменяется.

Как составить таблицу в Excel с формулами

Чтобы сэкономить время при введении однотипных формул в ячейки таблицы, применяются маркеры автозаполнения. Если нужно закрепить ссылку, делаем ее абсолютной. Для изменения значений при копировании относительной ссылки.

Простейшие формулы заполнения таблиц в Excel:

1. Перед наименованиями товаров вставим еще один столбец. Выделяем любую ячейку в первой графе, щелкаем правой кнопкой мыши. Нажимаем «Вставить». Или жмем сначала комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ, чтобы выделить весь столбец листа. А потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=», чтобы вставить столбец.
2. Назовем новую графу «№ п/п». Вводим в первую ячейку «1», во вторую – «2». Выделяем первые две ячейки – «цепляем» левой кнопкой мыши маркер автозаполнения – тянем вниз.
3. По такому же принципу можно заполнить, например, даты. Если промежутки между ними одинаковые – день, месяц, год. Введем в первую ячейку «окт.15», во вторую – «ноя.15». Выделим первые две ячейки и «протянем» за маркер вниз.
4. Найдем среднюю цену товаров. Выделяем столбец с ценами + еще одну ячейку. Открываем меню кнопки «Сумма» — выбираем формулу для автоматического расчета среднего значения.

Чтобы проверить правильность вставленной формулы, дважды щелкните по ячейке с результатом.

При работе с таблицами Excel 2010, 2013, 2016 иногда необходимо сделать так, чтобы при перемещении формулы по ячейкам ссылка оставалась неизменной. В связи с этим многие пользователи сталкиваются с неудобствами при работе, однако, есть выход из данного положения.  В таблице Excel предусмотрена специальная активная кнопка для фиксации, как ее активировать будет рассмотрено в данной статье.

Как зафиксировать ячейку в формуле в таблицах Excel – вариант №1

Чтобы при перемещении формулы, символ столбца и номер строки не менялись, необходимо выполнить некоторые действия. Для начала следует кликнуть по необходимой в данный момент для фиксации ячейке, чтобы она выделилась. После этого необходимо в таблице формул кликнуть на ссылку ячейки, которая нуждается в фиксации. После этого нужно 1 раз нажать на кнопку на клавиатуре F4.

В результате ссылка будет зафиксирована с помощью $ (знака доллара). Например, если у вас в формуле было значение С3, то после того, как вы проведете вышеописанную процедуру, ссылка обязана стать такого формата — $С$3.

Знак $, расположенный перед символом будет означать то, что при перемещении формулы, смещая ее в столбцах, ссылка меняться не будет. Второй знак $, расположенный после символа и, соответственно, перед цифрами будет означать то, что при перемещении формулы по строкам, ссылка меняться не будет.

Как закрепить ячейку в формуле в Excel – вариант №2

Данный способ практически не отличается от предыдущего, однако, здесь необходимо нажать два раз F4 вместо одного. Таким образом вы сможете произвести фиксацию ячейку в формуле так, что при ее перемещении символ столба будет меняться, а цифра строки – нет.

Как в Экселе закрепить ячейку в формуле – вариант №3

В данном случае выполняем все те же действия что и в способе номер один, однако, клавишу F4 нужно нажать три раза. В таком случае вставится только один знак фиксации перед символом. Теперь при передвижении формулы по строкам цифры будут меняться, а при передвижении по столбцам значение будет прежнее.

Как отменить действия фиксации ячейки в формуле в таблицах Excel

Если по каким-либо причинам в таблицах Excel 2016, 2013, 2010 необходимо отменить фиксацию ссылки определенной ячейки, это легко можно сделать. Для этого кликните по формуле левой кнопкой мыши, чтобы она выделилась. Затем нажимайте F4 столько раз, сколько необходимо пока не пропадут все знаки доллара.

Самая популярная программа для работы с электронными таблицами «Microsoft Excel» упростила жизнь многим пользователям, позволив производить любые расчеты с помощью формул. Она способна автоматизировать даже самые сложные вычисления, но для этого нужно знать принципы работы с формулами. Мы подготовили самую подробную инструкцию по работе с Эксель. Не забудьте сохранить в закладки 😉

Содержание

• Кому важно знать формулы Excel и где выучить основы.

• Элементы, из которых состоит формула в Excel.

• Основные виды.

• Примеры работ, которые можно выполнять с формулами.

• 22 формулы в Excel, которые облегчат жизнь.

• Использование операторов.

• Использование ссылок.

• Использование имён.

• Использование функций.

• Операции с формулами.

• Как в формуле указать постоянную ячейку.

• Как поставить «плюс», «равно» без формулы.

• Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel.

• Коды ошибок при работе с формулами.

• Отличие в версиях MS Excel.

• Заключение.

Кому важно знать формулы Excel и где изучить основы

Excel — эффективный помощник бухгалтеров и финансистов, владельцев малого бизнеса и даже студентов. Менеджеры ведут базы клиентов, а маркетологи считают в таблицах медиапланы. Аналитики с помощью эксель формул обрабатывают большие объемы данных и строят гипотезы.

Эксель довольно сложная программа, но простые функции и базовые формулы можно освоить достаточно быстро по статьям и видео-урокам. Однако, если ваша профессиональная деятельность подразумевает работу с большим объемом данных и требует глубокого изучения возможностей Excel — стоит пройти специальные курсы, например тут или тут.

Элементы, из которых состоит формула в Excel

Формулы эксель: основные виды

Формулы в Excel бывают простыми, сложными и комбинированными. В таблицах их можно писать как самостоятельно, так и с помощью интегрированных программных функций.

Простые

Позволяют совершить одно простое действие: сложить, вычесть, разделить или умножить. Самой простой является формула=СУММ.

Например:

=СУММ (A1; B1) — это сумма значений двух соседних ячеек.

=СУММ (С1; М1; Р1) — сумма конкретных ячеек.

=СУММ (В1: В10) — сумма значений в указанном диапазоне.

Сложные

Это многосоставные формулы для более продвинутых пользователей. В данную категорию входят ЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН. О них подробно расскажем ниже.

Комбинированные

Эксель позволяет комбинировать несколько функций: сложение + умножение, сравнение + умножение. Это удобно, когда, например, нужно вычислить сумму двух чисел, и, если результат будет больше 100, его нужно умножить на 3, а если меньше — на 6.

Встроенные

Новичкам удобнее пользоваться готовыми, встроенными в программу формулами вместо того, чтобы писать их вручную. Чтобы найти нужную формулу:

• кликните по нужной ячейке таблицы;

• нажмите одновременно Shift + F3;

• выберите из предложенного перечня нужную формулу;

• в окошко «Аргументы функций» внесите свои данные.

Примеры работ, которые можно выполнять с формулами

Разберем основные действия, которые можно совершить, используя формулы в таблицах Эксель и рассмотрим полезные «фишки» для упрощения работы.

Поиск перечня доступных функций

Перейдите в закладку «Формулы» / «Вставить функцию». Или сразу нажмите на кнопочку «Fx».

Выберите в категории «Полный алфавитный перечень», после чего в списке отобразятся все доступные эксель-формулы.

Выберите любую формулу и прочитайте ее описание. А если хотите изучить ее более детально, нажмите на «Справку» ниже.

Вставка функции в таблицу

Вы можете сами писать функции в Excel вручную после «=», или использовать меню, описанное выше. Например, выбрав СУММ, появится окошко, где нужно ввести аргументы (кликнуть по клеткам, значения которых собираетесь складывать):

После этого в таблице появится формула в стандартном виде. Ее можно редактировать при необходимости.

Использование математических операций

Начинайте с «=» в ячейке и применяйте для вычислений любые стандартные знаки «*», «/», «^» и т.д. Можно написать номер ячейки самостоятельно или кликнуть по ней левой кнопкой мышки. Например: =В2*М2. После нажатия Enter появится произведение двух ячеек.

Растягивание функций и обозначение константы

Введите функцию =В2*C2, получите результат, а затем зажмите правый нижний уголок ячейки и протащите вниз. Формула растянется на весь выбранный диапазон и автоматически посчитает значения для всех строк от B3*C3 до B13*C13.

Чтобы обозначить константу (зафиксировать конкретную ячейку/строку/столбец), нужно поставить «$» перед буквой и цифрой ячейки.

Например: =В2*$С$2. Когда вы растяните функцию, константа или $С$2 так и останется неизменяемой, а вот первый аргумент будет меняться.

Подсказка:

• $С$2 — не меняются столбец и строка.

• B$2 — не меняется строка 2.

• $B2 — константой остается только столбец В.

22 формулы в Эксель, которые облегчат жизнь

Собрали самые полезные формулы, которые наверняка пригодятся в работе.

МАКС

МИН

СРЗНАЧ

СУММ

ЕСЛИ

Например:

=ЕСЛИ (В1>10;”больше 10″;»меньше или равно 10″)

В1 — ячейка с данными;

>10 — логическое выражение;

больше 10 — правда;

меньше или равно 10 — ложное значение (если его не указывать, появится слово ЛОЖЬ).

СУММЕСЛИ

Например:

=СУММЕСЛИ (С2: С6;»>20″)

С2: С6 — диапазон ячеек;

>20 —значит, что числа меньше 20 не будут складываться.

СУММЕСЛИМН

Например:

=СУММЕСЛИМН (D2: D6; C2: C6;”сувениры”; B2: B6;”ООО ХУ»)

D2: D6 — диапазон, где суммируются числа;

C2: C6 — диапазон ячеек для категории; сувениры — обязательное условие 1, то есть числа другой категории не учитываются;

B2: B6 — дополнительный диапазон;

ООО XY — условие 2, то есть числа другой компании не учитываются.

Дополнительных диапазонов и условий может быть до 127 штук.

СЧЕТ

=СЧЁТ (значение1; [значение2];…)Формула считает количество выбранных ячеек с числами в заданном диапазоне. Ячейки с датами тоже учитываются.

СЧЕТЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИМН

Например:

ЕСЛИОШИБКА

ДНИ

КОРРЕЛ

ВПР

Например:

=ВПР (В1; С1: С26;2)

В1 — значение, которое ищем.

С1: Е26— диапазон, в котором ведется поиск.

2 — номер столбца для поиска.

ЛЕВСИМВ

ПСТР

ПРОПИСН

СТРОЧН

ПОИСКПОЗ

ДЛСТР

СЦЕПИТЬ

ПРОПНАЧ

ПЕЧСИМВ

Использование операторов

Операторы в Excel указывают, какие конкретно операции нужно выполнить над элементами формулы. В вычислениях всегда соблюдается математический порядок:

• скобки;

• экспоненты;

• умножение и деление;

• сложение и вычитание.

Арифметические

Операторы сравнения

Оператор объединения текста

Операторы ссылок

Использование ссылок

Начинающие пользователи обычно работают только с простыми ссылками, но мы расскажем обо всех форматах, даже продвинутых.

Простые ссылки A1

Они используются чаще всего. Буква обозначает столбец, цифра — строку.

Примеры:

• диапазон ячеек в столбце С с 1 по 23 строку — «С1: С23»;

• диапазон ячеек в строке 6 с B до Е– «B6: Е6»;

• все ячейки в строке 11 — «11:11»;

• все ячейки в столбцах от А до М — «А: М».

Ссылки на другой лист

Если необходимы данные с других листов, используется формула: =СУММ (Лист2! A5: C5)

Выглядит это так:

Абсолютные и относительные ссылки

Относительные ссылки

Рассмотрим, как они работают на примере: Напишем формулу для расчета суммы первой колонки. =СУММ (B4: B9)

Нажимаем на Ctrl+C. Чтобы перенести формулу на соседнюю клетку, переходим туда и жмем на Ctrl+V. Или можно просто протянуть ячейку с формулой, как мы описывали выше.

Индекс таблицы изменится автоматически и новые формулы будут выглядеть так:

Абсолютные ссылки

Чтобы при переносе формул ссылки сохранялись неизменными, требуются абсолютные адреса. Их пишут в формате «$B$2».

Например, есть поставить знак доллара в предыдущую формулу, мы получим: =СУММ ($B$4:$B$9)

Как видите, никаких изменений не произошло.

Смешанные ссылки

Они используются, когда требуется зафиксировать только столбец или строку:

• $А1– сохраняются столбцы;

• А$1 — сохраняются строки.

Смешанные ссылки удобны, когда приходится работать с одной постоянной строкой данных и менять значения в столбцах. Или, когда нужно рассчитать результат в ячейках, не расположенных вдоль линии.

Трёхмерные ссылки

Это те, где указывается диапазон листов.

Формула выглядит примерно так: =СУММ (Лист1: Лист5! A6)

То есть будут суммироваться все ячейки А6 на всех листах с первого по пятый.

Ссылки формата R1C1

Номер здесь задается как по строкам, так и по столбцам.

Например:

• R9C9 — абсолютная ссылка на клетку, которая расположена на девятой строке девятого столбца;

• R[-2] — ссылка на строчку, расположенную выше на 2 строки;

• R[-3]C — ссылка на клетку, которая расположена на 3 ячейки выше;

• R[4]C[4] — ссылка на ячейку, которая распложена на 4 клетки правее и 4 строки ниже.

Использование имён

Функционал Excel позволяет давать собственные уникальные имена ячейкам, таблицам, константам, выражениям, даже диапазонам ячеек. Эти имена можно использовать для совершения любых арифметических действий, расчета налогов, процентов по кредиту, составления сметы и табелей, расчётов зарплаты, скидок, рабочего стажа и т.д.

Все, что нужно сделать — заранее дать имя ячейкам, с которыми планируете работать. В противном случае программа Эксель ничего не будет о них знать.

Как присвоить имя:

• Выделите нужную ячейку/столбец.

• Правой кнопкой мышки вызовите меню и перейдите в закладку «Присвоить имя».

• Напишите желаемое имя, которое должно быть уникальным и не повторяться в одной книге.

• Сохраните, нажав Ок.

Использование функций

Чтобы вставить необходимую функцию в эксель-таблицах, можно использовать три способа: через панель инструментов, с помощью опции Вставки и вручную. Рассмотрим подробно каждый способ.

Ручной ввод

Этот способ подойдет тем, кто хорошо разбирается в теме и умеет создавать формулы прямо в строке. Для начинающих пользователей и новичков такой вариант покажется слишком сложным, поскольку надо все делать руками.

Панель инструментов

Это более упрощенный способ. Достаточно перейти в закладку «Формулы», выбрать подходящую библиотеку — Логические, Финансовые, Текстовые и др. (в закладке «Последние» будут наиболее востребованные формулы). Остается только выбрать из перечня нужную функцию и расставить аргументы.

Мастер подстановки

Кликните по любой ячейке в таблице. Нажмите на иконку «Fx», после чего откроется «Вставка функций».

Выберите из перечня нужную категорию формул, а затем кликните по функции, которую хотите применить и задайте необходимые для расчетов аргументы.

Вставка функции в формулу с помощью мастера

Рассмотрим эту опцию на примере:

• Вызовите окошко «Вставка функции», как описывалось выше.

• В перечне доступных функций выберите «Если».

Теперь составим выражение, чтобы проверить, будет ли сумма трех ячеек больше 10. При этом Правда — «Больше 10», а Ложь — «Меньше 10».

=ЕСЛИ (СУММ (B3: D3)>10;”Больше 10″;»Меньше 10″)

Программа посчитала, что сумма ячеек меньше 10 и выдала нам результат:

Чтобы получить значение в следующих ячейках столбца, нужно растянуть формулу (за правый нижний уголок). Получится следующее:

Мы использовали относительные ссылки, поэтому программа пересчитала выражение для всех строк корректно. Если бы нам нужно было зафиксировать адреса в аргументах, тогда мы бы применяли абсолютные ссылки, о которых писали выше.

Редактирование функций с помощью мастера

Чтобы отредактировать функцию, можно использовать два способа:

• Строка формул. Для этого требуется перейти в специальное поле и вручную ввести необходимые изменения.

• Специальный мастер. Нажмите на иконку «Fx» и в появившемся окошке измените нужные вам аргументы. И тут же, кстати, сможете узнать результат после редактирования.

Операции с формулами

С формулами можно совершать много операций — копировать, вставлять, перемещать. Как это делать правильно, расскажем ниже.

Копирование/вставка формулы

Чтобы скопировать формулу из одной ячейки в другую, не нужно изобретать велосипед — просто нажмите старую-добрую комбинацию (копировать), а затем кликните по новой ячейке и нажмите (вставить).

Отмена операций

Здесь вам в помощь стандартная кнопка «Отменить» на панели инструментов. Нажмите на стрелочку возле нее и выберите из контекстного меню те действия. которые хотите отменить.

Повторение действий

Если вы выполнили команду «Отменить», программа сразу активизирует функцию «Вернуть» (возле стрелочки отмены на панели). То есть нажав на нее, вы повторите только что отмененную вами операцию.

Стандартное перетаскивание

Выделенные ячейки переносятся с помощью указателя мышки в другое место листа. Делается это так:

• Выделите фрагмент ячеек, которые нужно переместить.

• Поместите указатель мыши над одну из границ фрагмента.

• Когда указатель мыши станет крестиком с 4-мя стрелками, можете перетаскивать фрагмент в другое место.

Копирование путем перетаскивания

Если вам нужно скопировать выделенный массив ячеек в другое место рабочего листа с сохранением данных, делайте так:

• Выделите диапазон ячеек, которые нужно скопировать.

• Зажмите клавишу и поместите указатель мыши на границу выбранного диапазона.

• Он станет похожим на крестик +. Это говорит о том, что будет выполняться копирование, а не перетаскивание.

• Перетащите фрагмент в нужное место и отпустите мышку. Excel задаст вопрос — хотите вы заменить содержимое ячеек. Выберите «Отмена» или ОК.

Особенности вставки при перетаскивании

Если содержимое ячеек перемещается в другое место, оно полностью замещает собой существовавшие ранее записи. Если вы не хотите замещать прежние данные, удерживайте клавишу в процессе перетаскивания и копирования.

Автозаполнение формулами

Если необходимо скопировать одну формулу в массив соседних ячеек и выполнить массовые вычисления, используется функция автозаполнения.

Чтобы выполнить автозаполнение формулами, нужно вызвать специальный маркер заполнения. Для этого наведите курсор на нижний правый угол, чтобы появился черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Его нужно зажать левой кнопкой мыши и протянуть вдоль всех ячеек, в которых вы хотите получить результат вычислений.

Как в формуле указать постоянную ячейку

Когда вам нужно протянуть формулу таким образом, чтобы ссылка на ячейку оставалась неизменной, делайте следующее:

• Кликните на клетку, где находится формула.

• Наведите курсор в нужную вам ячейку и нажмите F4.

• В формуле аргумент с номером ячейки станет выглядеть так: $A$1 (абсолютная ссылка).

• Когда вы протяните формулу, ссылка на ячейку $A$1 останется фиксированной и не будет меняться.

Как поставить «плюс», «равно» без формулы

Когда нужно указать отрицательное значение, поставить = или написать температуру воздуха, например, +22 °С, делайте так:

• Кликаете правой кнопкой по ячейке и выбираете «Формат ячеек».

• Отмечаете «Текстовый».

Теперь можно ставить = или +, а затем нужное число.

Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel

Новички, которые работают в редакторе Эксель совсем недавно, часто совершают элементарные ошибки. Поэтому рекомендуем ознакомиться с перечнем наиболее распространенных, чтобы больше не ошибаться.

• Слишком много вложений в выражении. Лимит 64 штуки.

• Пути к внешним книгам указаны не полностью. Проверяйте адреса более тщательно.

• Неверно расставленные скобочки. В редакторе они обозначены разными цветами для удобства.

• Указывая имена книг и листов, пользователи забывают брать их в кавычки.

• Числа в неверном формате. Например, символ $ в Эксель — это не знак доллара, а формат абсолютных ссылок.

• Неправильно введенные диапазоны ячеек. Не забывайте ставить «:».

Коды ошибок при работе с формулами

Если вы сделаете ошибку в записи формулы, программа укажет на нее специальным кодом. Вот самые распространенные:

Отличие в версиях MS Excel

Всё, что написано в этом гайде, касается более современных версий программы 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Устаревший Эксель заметно уступает в функционале и количестве доступных инструментов. Например, функция СЦЕП появилась только в 2016 году.

Во всем остальном старые и новые версии Excel не отличаются — операции и расчеты проводятся по одинаковым алгоритмам.

Заключение

Мы написали этот гайд, чтобы вам было легче освоить Excel. Доступным языком рассказали о формулах и о тех операциях, которые можно с ними проводить.

Надеемся, наша шпаргалка станет полезной для вас. Не забудьте сохранить ее в закладки и поделиться с коллегами.