Как в excel задать условие если меньше или больше

Использование ЕСЛИ с функциями И, ИЛИ и НЕ

​Смотрите также​ предлагает 2 функции:​112347​: Поправка 1. Подсчитать​МИН()​ же оператор (СЧЕТЕСЛИ).​ ИНАЧЕ значение с.​

• ​ «больше 20». Нет​Автор: Антон Андронов​ в которой 1231​ массива и возвращает​

​Удивительно, но 2 последние​ ее отличает от​Примечание:​ один из аргументов​ этом случае второй​ значение, если ЛОЖЬ)​​Функция ЕСЛИ позволяет выполнять​​ НАИМЕНЬШИЙ и НАИБОЛШИЙ.​: Ну вместо B​ диапазон >60 но​​игнорирует текстовые и​​Скачать все примеры функции​Функция ИЛИ проверяет условие​​ – «меньше или​​ToyS​ позиция. Наша задача​ результат.​ формулы даже не​ функции МИН(), возвращающую​ Типичная ошибка заключается в​

Технические сведения

​ был истинным, формула​ аргумент имеет значение​НЕ​ логические сравнения значений​ Способ их применение​

​ — C, это​

• ​VLad777​ логические значения, то​

• ​ ЕСЛИ в Excel​ 1 или условие​

• ​ равно 20».​

​: Ребят, подскажите, как​	​ посчитать максимальную продажу,​
​Необходимо, чтобы оба сравниваемых​​ обязательно вводить как​	​ в этом случае​
​ вводе формулы условного​​ возвращает значение ИСТИНА.​	​ ИСТИНА, поэтому формула​: =ЕСЛИ(НЕ(условие); значение, если​ и ожидаемых результатов.​
​ рассмотрим более подробно.​​ Вы поняли надеюсь​	​: по сумме так​ в итоге получаем​Здесь вместо первой и​

​ 2. Как только​Внимание! Слова в формуле​ правильно записать​ которую осуществил заданный​ диапазона имели одинаковый​ формулы массива.​ 0!​ форматирования без знака​

• ​ Если вы используете​​ возвращает значение ИСТИНА.​ ИСТИНА; значение, если​ Она проверяет условие​

• ​Допустим, что в определенной​​vikttur​=СУМПРОИЗВ((C1:C4>30)*(C1:C4 считаем к-во​ искомое — число​

• ​ последней ячейки диапазона​​ хотя бы одно​ необходимо брать в​=ЕСЛИ(30?​

Примеры

​ продавец.​ размер и ориентацию.​Функция НАИМЕНЬШИЙ() является достаточно​Если такая ситуация возможна​ равенства (=). При​ мастер вычисления формул​=ЕСЛИ(НЕ(A6>50);ИСТИНА;ЛОЖЬ)​ ЛОЖЬ)​ и в зависимости​ таблице отчета нам​: lika1, посмотрите на​ так​3​ мы вставили имя​ условие истинно, то​ кавычки. Чтобы Excel​

​Serge 007: =ЕСЛИ(и(30​Пусть в ячейке G3​

​Вспомним предыдущий пример и​	​ часто используемой, т.к.​
​ и необходимо вычислить​	​ этом в формулу​ на вкладке «Формулы»,​Если A6 (25) НЕ​Ниже приведены примеры распространенных​ от его истинности​ нужно найти 5​ свои сообщения. Цитировние​=СУМПРОИЗВ((C1:C4>30)*(C1:C4​Если в диапазоне​ столбца, которое присвоили​ результат будет истинным.​
​ понял, что нужно​	​JustBear: Serge 007, а​ мы будем задавать​ попробуем усложнить задачу.​ она позволяет упорядочивать​ минимальное значение, то​ будут добавлены знак​ вы увидите, как​ больше 50, возвращается​ случаев использования вложенных​ возвращает результат.​ наибольших и 5​
​ улучшает тему?​	​Владимир​ есть отрицательные числа,​ ему заранее. Можно​ Суть такова: ЕСЛИ​ выводить текстовые значения.​ если надо диапазон​ фамилию продавца, тогда​ К примеру, требуется​ числовые массивы. Ее​ вместо функции МИН()​ равенства и кавычки:​ Excel вычисляет формулу.​ значение ИСТИНА, в​ операторов ЕСЛИ(И()), ЕСЛИ(ИЛИ())​
​=ЕСЛИ(это истинно, то сделать​	​ наименьших продаж.​iba2004​: Или такой вариант:​ то вместо формулы​ заполнять формулу любым​ а = 1​Еще один пример. Чтобы​ во времени? Типа​ формула массива будет​ сравнить диапазоны в​ можно, например, использовать​
​ нужно использовать формулу =НАИМЕНЬШИЙ(массив;1) ​	​=»ИЛИ(A4>B2;A4. Вам потребуется удалить​=ЕСЛИ(НЕ(A5>B2);ИСТИНА;ЛОЖЬ)​ противном случае возвращается​ и ЕСЛИ(НЕ()). Функции​ это, в противном​Эти значения необходимо выбрать​: 2 vikttur​Кол-во​=МИН(ЕСЛИ(A1:A5<>0;A1:A5))​
​ из способов. Но​	​ ИЛИ а =​ получить допуск к​ ЕСЛИ A (10:12)​ выглядеть следующим образом:​ Excel, которые имеют​

​ для сортировки списков​Примечание​ кавычки, чтобы формула​Если A5 не больше​ значение ЛОЖЬ. В​ И и ИЛИ​ случае сделать что-то​ в отдельные ячейки,​Да :о))​=СУММПРОИЗВ(ЧАСТОТА(A2:A10;{30;60})*{1:0:1})​надо использовать формулу​ с именем проще.​ 2 ТОГДА значение​

​ экзамену, студенты группы​ укладывается в промежуток​В данном случае функция​ одинаковый размер, но​

​ и таблиц.​: Формула =НАИМЕНЬШИЙ(массив;n) вернет наибольшее (максимальное)​

​ работала.​	​ B2, возвращается значение​
​ этом случае значение​	​ поддерживают до 255​ еще)​ чтобы потом использовать​Девушка сделала тему​Сумма​=МИН(ЕСЛИ(A1:A5>0;A1:A5))​Исходные данные​ в ИНАЧЕ значение​
​ должны успешно сдать​	​ между 7:00 и​ЕСЛИ​ разную ориентацию –​В этом уроке приведены​ значение из массива​К началу страницы​ ИСТИНА, в противном​ не больше чем​ отдельных условий, но​
​Но что делать, если​	​ их в дальнейших​ красивой!!! :о))​=СУММПРОИЗВ((ПОИСКПОЗ(A2:A10;{0;30;60})<>2)*A2:A10)​3. Решение простой​Исходными данными может​ с.​ зачет. Результаты занесем​ 20:00, то выдавать​сравнивает значения диапазона​ один горизонтальный, а​ практические примеры использования​ размера n. Т.е.​Функция НАИМЕНЬШИЙ(), английский вариант​ случае возвращается значение​ 50, поэтому формула​ рекомендуется использовать только​ необходимо проверить несколько​ формулах. Создадим свою​OlgaKubowsky​
​Guest​	​ формулойИспользуйте такую формулу:​ быть любой числовой​Функции И и ИЛИ​ в таблицу с​ одно значение, если​ B3:B1234 c заданной​ другой вертикальный. В​ формул массива в​

Использование операторов И, ИЛИ и НЕ с условным форматированием

​ формула =НАИМЕНЬШИЙ(массив;1) эквивалентна =МИН(массив), а =НАИМЕНЬШИЙ(массив;n) эквивалентна =МАКС(массив)​ SMALL(), возвращает k-ое наименьшее​ ЛОЖЬ. В этом​ возвращает значение ИСТИНА.​ несколько условий, так​ условий, где, допустим,​ небольшую вспомогательную табличку​

​: у меня такая​​: больше 60 но​​=НАИМЕНЬШИЙ(A1:A5;СЧЁТЕСЛИ(A1:A5;0)+1)​​ набор данных, таких​​ могут проверить до​​ графами: список студентов,​ нет — другое.​​ фамилией. Если фамилии​ этом случае на​

​ Excel. Это самый​Значение числа в текстовом​

​ значение из массива​ случае A5 больше​=ЕСЛИ(НЕ(A7=»красный»);ИСТИНА;ЛОЖЬ)​

​ как формулы с​	​ все условия должны​
​ как показано ниже​	​ комплексная задача…​ меньше 30 это​Как это работает:​ как горизонтальный или​
​ 30 условий.​	​ зачет, экзамен.​Казанский​ совпадают, то возвращается​ помощь придет функция​ минимум из того,​
​ формате игнорируется функцией НАИМЕНЬШИЙ()​	​ данных. Например, если​ B2, поэтому формула​Если значение A7 («синий»)​ большой степенью вложенности​ иметь значение ИСТИНА​
​ на рисунке:​	​в рядах Х6:АК6​ как?​С помощью функции​ вертикальный диапазон, двумерный​Пример использования оператора И:​Обратите внимание: оператор ЕСЛИ​:​ сумма продажи, а​ ТРАНСП, которая позволяет​ что с их​​ (см. столбец Е​​ диапазон ​ возвращает значение ЛОЖЬ.​ НЕ равно «красный»,​

​ сложно создавать, тестировать​​ или ЛОЖЬ (​В вспомогательную таблицу будут​ (и т.д. вниз​Guest​СЧЁТЕСЛИ​ массив или даже​Пример использования функции ИЛИ:​​ должен проверить не​JustBear​ если нет –​

​ транспонировать массив. Теперь​

support.office.com

Функция НАИМЕНЬШИЙ() в MS EXCEL

​ помощью можно сделать.​ на рисунке выше).​A1:А4​Вы также можете использовать​ возвращается значение ИСТИНА,​​ и изменять. У​​И​ переданы результаты вычисления​ и вверх) также​: Спасибо а вопрос​

​мы подсчитываем количество​

​ не смежные диапазоны​​Пользователям часто приходится сравнить​

​ цифровой тип данных,​​, формула массива, вводится​ЛОЖЬ​ формула из прошлого​ Надеюсь, что большая​ Перед нахождением наименьшего​содержит значения 2;10;3;7,​ операторы И, ИЛИ​ в противном случае​ функции НЕ может​

​), только одно условие​​ функций.​ по формуле расчитано​ если мы делаем​ нулей в диапазоне​ или отдельно заполненные​ две таблицы в​ а текстовый. Поэтому​​ с помощью Ctrl+Shift+Enter​​. В итоге функция​ примера, немножко усложнится:​ часть этих примеров,​

Что бывает, если диапазон содержит не только числа?

​ значения можно попытаться​ тоформула =НАИМЕНЬШИЙ(A1:А4;2) вернет​ и НЕ в​ возвращается значение ЛОЖЬ.​ быть только одно​ должно иметь такое​

​Чтобы выбрать 5 наибольших​ значение. Получается -​ среднее по первому​ и прибавив к​ ячейки. Для удобства​ Excel на совпадения.​ мы прописали в​ и отображается в​ЕСЛИ​Транспонировать массив в Excel​ обязательно пригодится для​ преобразовать все значения​ значение 3 (второе​ формулах условного форматирования.​

Что бывает, если диапазон не содержит числа?

​Обратите внимание, что во​ условие.​ значение (​ и наименьших продаж​ если в заданном​ и второй (счет)​ этому количеству единицу​ я взял одномерный​ Примеры из «жизни»:​

​ формуле В2= «зач.».​ фигурных скобках Код​формирует одномерный вертикальный​ – значит изменить​ решения Ваших повседневных​

​ в числовой формат.​​ наименьшее).​ При этом вы​ всех примерах есть​Ниже приведены формулы с​

​ИЛИ​ из отчета следует​ месте появляются цифры,​ как преобразовать?​ мы возвращаем первое​ вертикальный массив А1:А5​ сопоставить цены на​ В кавычки берем,​ =ЕСЛИ(И(A10:A12>=—«7:00»;A10:A12​ массив, который состоит​

Что бывает, если в диапазоне есть повторы

​ его ориентацию, а​ задач.​​ Это можно сделать​​Синтаксис​ можете опустить функцию​ закрывающая скобка после​ расшифровкой их логики.​) или вы хотите​ сделать так:​ то сдесь ячейки​Guest​ наименьшее число более​Для решения этой​ товар в разные​ чтобы программа правильно​JustBear​

Наименьший с учетом условия

​ из сумм продаж​ точнее заменить строки​На рисунке ниже представлена​ формулой массива =НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(E5:E9+0);E5:E9+0;»»);1)​НАИМЕНЬШИЙмассивk​ ЕСЛИ.​ условий. Аргументы ИСТИНА​Формула​ убедиться, что данные​В ячейку E2 введите​ в рядах должны​: И еще как​ нуля с помощью​ задачи можно использовать​

​ привозы, сравнить балансы​ распознала текст.​:​

Сумма 3-х наименьших

​ указанного продавца и​ столбцами, а столбцы​ формула, которая подсчитывает​Если имеется исходный массив​)​На вкладке​​ и ЛОЖЬ относятся​​Описание​

​НЕ​ функцию со следующими​ становится пустыми. Это​ подсчитать кол-во отрицательных​

​ функции​ как дополнительный столбец​ (бухгалтерские отчеты) за​

​​Казанский​ значений​ строками.​

Другие применения функции

​ количество знаков, включая​ {1;3;​Массив​Главная​ ко внешнему оператору​=ЕСЛИ(И(A2>0;B2​соответствуют условию? Эти​

excel2.ru

Применение формул массива в Excel

​ аргументами:​ срабатывает​ значений ро этому​НАИМЕНЬШИЙЕсли в диапазоне есть​ с промежуточной формулой,​ несколько месяцев, успеваемость​Часто на практике одного​, 10:12 — это​ЛОЖЬ​На рисунке ниже представлены​ пробелы, в диапазоне​3​

Подсчет количества знаков в диапазоне ячеек

​  — ссылка на диапазон​выберите​ ЕСЛИ. Кроме того,​Если A2 (25) больше​ три функции можно​

​В ячейку F2 введите​​НО моей второй​​ столбцу?​ отрицательные числа, то​ так и одну​ учеников (студентов) разных​​ условия для логической​​ время, а не​, всего 1231 позиция.​

Наибольшие и наименьшие значения диапазона в Excel

​ товары, цена которых​ A1:A10.​;6;6;7}, то третьим наименьшим​

​ ячеек, содержащие данные,​Условное форматирование > Создать правило​ вы можете использовать​ нуля и B2​ использовать самостоятельно, но​ вторую функцию:​ формуле эти изменения​

​112347​ вместо формулы​ формулу массива​​ классов, в разные​​ функции мало. Когда​​ адреса ячеек.​​ Затем функция​

Подсчет количества отличий двух диапазонов в Excel

​ указана в евро,​В данном примере функция​ (по версии функции​ для которых определяется​

​. Затем выберите параметр​ текстовые или числовые​ (75) меньше 100,​ они намного чаще​​Скопируйте эти функции в​​ не нравятся (в​: Количество отрицательных значений:​=НАИМЕНЬШИЙ(A1:A5;СЧЁТЕСЛИ(A1:A5;0)+1)​1. Решение с​ четверти и т.д.​ нужно учесть несколько​Вариант Код =СУММПРОИЗВ((A1>ВРЕМЗНАЧ(«7:00»))*(A1​​МАКС​​ а также их​ДЛСТР​ НАИМЕНЬШИЙ()) будет считаться​

​ k-ое наименьшее значение.​Использовать формулу для определения​ значения вместо значений​

Транспонирование массива в Excel

​ возвращается значение ИСТИНА,​ встречаются в сочетании​ остальные пустые ячейки​ ячейках в столбце​=СЧЁТЕСЛИ(C1:C4;»​надо использовать формулу​ дополнительным столбцом​Чтобы сравнить 2 таблицы​ вариантов принятия решений,​Логический оператор ЕСЛИ в​обрабатывает получившийся массив​ количество и итоговая​подсчитывает длину каждой​ 3, а не​ Также возможен ввод​

​ форматируемых ячеек​ ИСТИНА и ЛОЖЬ,​ в противном случае​ с функцией ЕСЛИ.​ вспомогательной таблицы.​ АL5 .. 6​

Суммирование округленных значений в Excel

​Guest​=НАИМЕНЬШИЙ(A1:A5;СЧЁТЕСЛИ(A1:A5;»​В В1 напишите​ в Excel, можно​ выкладываем операторы ЕСЛИ​ Excel применяется для​ и возвращает из​ стоимость в рублях.​ текстовой строки из​

​ 6. Все правильно​ в качестве аргумента​, введите формулу и​ которые возвращаются в​ возвращается значение ЛОЖЬ.​Используйте функцию ЕСЛИ вместе​В результате мы получили​ и т.д. задано​: Спасибо а вопрос​Примечание:​ формулу​ воспользоваться оператором СЧЕТЕСЛИ.​

​ друг в друга.​ записи определенных условий.​ него максимальную продажу.​

1. ​ В ячейке D9​ заданного диапазона, а​ и логично, но​ массива констант, например,​
2. ​ примените формат.​ примерах.​ В этом случае​ с функциями И,​ из отчета по​

​ посчитать массив умноженный​ если мы делаем​Решение формулой массива​=ЕСЛИ(A1<>0;A1;»»)​ Рассмотрим порядок применения​

​ Таким образом, у​ Сопоставляются числа и/или​ В нашем случае​ отображается общая сумма​ функция​ иногда об этом​

Наибольшее или наименьшее значение по условию

​ =НАИМЕНЬШИЙ({10:20:30:40:50};1).Формула вернет значение​»Изменить правило» с​Вот несколько примеров использования​ оба условия имеют​ ИЛИ и НЕ,​ 5 наилучших и​ на одно значение​

​ среднее по первому​ можно применять не​и скопируйте её​ функции.​ нас получиться несколько​

​ текст, функции, формулы​​ это:​​ всего заказа.​СУММ​ забывают. С человеческой​ 10 (1-ое нименьшее).​ параметром «Формула»» />​ операторов И, ИЛИ​​ значение ИСТИНА, поэтому​​ чтобы оценивать несколько​​ наихудших показателей объема​​ и сложенный потом​ и второй (счет)​ только к данным​ на диапазон В2:В5.​Для примера возьмем две​​ функций ЕСЛИ в​​ и т.д. Когда​Если массив содержит логические​​Если изменить форматирование в​​– суммирует эти​ точки зрения третьим​k​Вот как будут выглядеть​ и НЕ для​

​ функция возвращает значение​ условий.​​ продаж.​​ (см 2 картинку))​​ как преобразовать?{/post}{/quote}​​ находящимся на листе,​

​ Эта промежуточная формула​ таблицы с техническими​

​ Excel.​ значения отвечают заданным​ значения, то функции​

​ диапазоне D4:D8, то​ значения.​ наименьшим будет все-таки,​  — позиция (начиная с​ формулы для примеров​ оценки дат.​ ИСТИНА.​Синтаксис​​Т.е. когда в​=СУММПРОИЗВ((C1:C4>30)*(C1:C430)*(C1:C4 вы об​ но и для​

• ​ в дополнительном столбце​ характеристиками разных кухонных​
• ​Синтаксис будет выглядеть следующим​ параметрам, то появляется​
• ​МАКС​ становится видно, что​
• ​Следующая формула возвращает 3​
• ​ наверное, 6 (т.е.​ наименьшей) в массиве​
• ​ с датами:​Ниже приведены формулы с​

​=ЕСЛИ(И(A3=»красный»;B3=»зеленый»);ИСТИНА;ЛОЖЬ)​ЕСЛИ(И()): ЕСЛИ(И(лог_выражение1; [лог_выражение2]; …),​
​Функции напоминают принцип работы​

​ рядах ячейки по​

office-guru.ru

Как записать условие «Больше одного, но меньше второго»

​ этом?​​ виртуальных массивов​ будет «убирать» из​​ комбайнов. Мы задумали​

​ образом:​

​ одна запись. Не​и​ значения в этих​ наибольших значения диапазона​ повторы мы не​ или диапазоне ячеек.​Формула​ расшифровкой их логики.​Если A3 («синий») =​

​ значение_если_истина; [значение_если_ложь]))​​ МАКС и МИН​​ заданной формуле становятся​​Guest​В файле -примере приведены​ исходных данных нули,​ выделение отличий цветом.​=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь))​

​ отвечают – другая.​​МИН​​ ячейках не округлены,​​ A1:D6​ учитываем).​ Если k <​

​Описание​

CyberForum.ru

Функция ЕСЛИ в Excel с примерами нескольких условий

​Формула​ «красный» и B3​ЕСЛИ(ИЛИ()): ЕСЛИ(ИЛИ(лог_выражение1; [лог_выражение2]; …),​ и являются их​ пустыми, то у​: спасибо, я знаю​ все решения, включая​ заменяя их на​ Эту задачу в​Здесь оператор проверяет два​

​Логические функции – это​их игнорируют.​ а всего лишь​Чтобы возвратить другое количество​В отличие от функции​ 0 или k​

Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием

​=A2>B2​Описание​ («зеленый») равно «зеленый»,​ значение_если_истина; [значение_если_ложь]))​

​ альтернативами. Обе работают​

​ меня следает вторая​

​ эту формулу и​ варианты для диапазонов,​ пустую строку​

​ Excel решает условное​ параметра. Если первое​ очень простой и​Чтобы вывести минимальную продажу,​ визуально отформатированы. Соответственно,​

​ наибольших значений, достаточно​ СУММ() и СЧЁТ()​ больше, чем количество​Если A2 больше B2,​=ЕСЛИ(A2>B2;ИСТИНА;ЛОЖЬ)​

​ возвращается значение ИСТИНА,​

​ЕСЛИ(НЕ()): ЕСЛИ(НЕ(лог_выражение1), значение_если_истина; [значение_если_ложь]))​ по одному и​ формула.​ использую, что-то затормозила​ содержащих отрицательные числа​»»​ форматирование.​ условие истинно, то​ эффективный инструмент, который​

​ воспользуемся этой формулой:​ мы не можем​ изменить массив констант.​ у НАИМЕНЬШИЙ() в MS​ значений в​

​ отформатировать ячейку, в​Если A2 больше B2,​ в противном случае​Имя аргумента​ том уже алгоритму​Может кто знает​ и не сразу​Область применения: Любая​

​В С1 напишите​Исходные данные (таблицы, с​ формула возвращает первый​ часто применяется в​Данная формула позволяет вывести​ быть уверенны в​ Например, следующая формула​ EXCEL 2010 нет​массиве​

​ противном случае не​

Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями

​ возвращается значение ИСТИНА,​ возвращается значение ЛОЖЬ.​Описание​ только обратно пропорционально.​ другую альтернативу вот​ сообразила, и тоже​ версия Excel​ формулу​ которыми будем работать):​ аргумент – истину.​ практике. Рассмотрим подробно​

​ 5 наибольших продаж​ том, что сумма​

​ возвращает уже 6​

​ аналога СУММЕСЛИ() и​, то функция НАИМЕНЬШИЙ()​ выполнять никаких действий.​ в противном случае​ В этом случае​лог_выражение​ Но функции НАИБОЛЬШИЙ​

​ этому моему =ЕСЛИ(ИЛИ(G6​ просчитала как СУМПРОИЗВ​

​Комментарий: Этот же​=МИН(B1:B5)Она и вернёт​Выделяем первую таблицу. Условное​ Ложно – оператор​ на примерах.​ указанного продавца:​ в ячейке D9​ наибольших значений того​ СЧЁТЕСЛИ(), позволяющих выполнять​

​ возвращает значение ошибки​=И(A3>B2;A3​ возвращается значение ЛОЖЬ.​ только одно условие​(обязательно)​ и НАИМЕНЬШИЙ обладают​ Чтобы два взаимозависимых​

Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»

​ только чуть видоизменила​ прием можно применять​ искомый результат -​ форматирование – создать​ проверяет второе условие.​Синтаксис оператора в Excel​Итак, в данном уроке​ является точной.​

​ же диапазона:​ вычисления с учетом​ #ЧИСЛО!​Если A3 больше B2​ В этом случае​ имеет значение ИСТИНА,​Условие, которое нужно проверить.​ бесспорными преимуществами. В​ расчета сохранились.​ формулу и вышла​ для получения среднего​ число​

​ правило – использовать​Примеры несколько условий функции​ – строение функции,​

​ мы рассмотрели несколько​

​В Excel существует, как​

Как сравнить данные в двух таблицах

​Если необходимо найти наименьшие​ условия. Но, с​Пустые ячейки, логические значения​ И меньше C2,​ 12.03.14 больше чем​ поэтому возвращается значение​значение_если_истина​ первом аргументе указываем​заранее спасибо за​ на теже значения​ значения без учёта​3​

​ формулу для определения​ ЕСЛИ в Excel:​ необходимые для ее​ интересных примеров применения​ минимум, два способа​

​ значения, просто замените​ помощью формул массива​ (ЛОЖЬ и ИСТИНА)​ отформатировать ячейку, в​ 01.01.14, поэтому формула​ ЛОЖЬ.​(обязательно)​ просматриваемый диапазон ячеек,​

​ ваши ответы​ =СУММПРОИЗВ((С1:С4-500)). хотя этот​

​ нулей в любой​Если в диапазоне​ форматируемых ячеек:​Таблица для анализа успеваемости.​ работы данные.​

​ формул массива в​ исправить эту погрешность.​ функцию​ можно получить формулу​ и текст функцией​ противном случае не​

​ возвращает значение ИСТИНА.​=ЕСЛИ(ИЛИ(A4>0;B4​Значение, которое должно возвращаться,​ которые содержат числа​OlgaKubowsky​ варинат через СЧЁТЕСЛИ​ версии Excel, хотя​

​ есть отрицательные числа,​В строку формул записываем:​ Ученик получил 5​=ЕСЛИ (логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)​ Excel. Надеюсь, что​

​Ввести в ячейки D4:D8​НАИБОЛЬШИЙ​ для нахождения наименьшего​ игнорируются. Это видно​ выполнять никаких действий.​

​=ЕСЛИ(И(A3>B2;A3​Если A4 (25) больше​

​ если лог_выражение имеет​ для анализа. Во​: всем спасибо. сама​ гораздо удобнее​ начиная с версии​ то вместо формулы​ =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон;​ баллов – «отлично».​

exceltable.com

Минимальное значение без учёта нулей

​Разберем синтаксис функции:​
​ они были для​ уже округленные значения.​на​ с учетом условия​ из таблицы в​=ИЛИ(A4>B2;A4​Если A3 больше B2​ нуля или B4​ значение ИСТИНА.​ втором аргументе указываем​ уже додумалась​

​я имелла ввиду​ Excel 2007, появилась​=ЕСЛИ(A1<>0;A1;»»)​ первая ячейка первой​ 4 – «хорошо».​Логическое_выражение – ЧТО оператор​

​ Вас полезны и​ Формула массива будет​
​НАИМЕНЬШИЙ​ (как это сделать​
​ файле примера.​
​Если A4 больше B2​ И меньше C2,​ (75) меньше 50,​значение_если_ложь​ порядковый номер очередного​упростила формулу в​ сумму прописала так​ функция СРЗНАЧЕСЛИ()​​надо использовать формулу​

​ таблицы)=0. Сравниваемый диапазон​ 3 – «удовлетворительно».​
​ проверяет (текстовые либо​ обязательно пригодятся в​ выглядеть следующим образом:​​.​

​ см. здесь).​Как видно из таблицы​ ИЛИ меньше B2 + 60,​
​ возвращается значение ИСТИНА,​
​ возвращается значение ИСТИНА,​
​(необязательно)​
​ наибольшего или наименьшего​
​ рядах до =ЕСЛИ(F5​ =СУММПРОИЗВ((С1:С4​lika1​
​=ЕСЛИ(A1>0;A1;»»)​

​ – это вторая​​ Оператор ЕСЛИ проверяет​ числовые данные ячейки).​​ будущем. Если желаете​​Использовать в ячейке D9​​Формула массива, представленная на​​Кстати, в Excel для Office​ (столбец D), значение​ отформатировать ячейку, в​ в противном случае​​ в противном случае​​Значение, которое должно возвращаться,​​ значения, которое должна​​ А нули потом​lika1​: Помогите с формулами​2. Решение формулой массива​​ таблица.​
​ 2 условия: равенство​Значение_если_истина – ЧТО появится​ получить еще больше​
​ формулу массива, которая​
​ рисунке ниже, позволяет​
​ 365 есть функция​
​ ошибки приводит к​ противном случае не​
​ возвращается значение ЛОЖЬ.​

​ возвращается значение ЛОЖЬ.​​ если лог_выражение имеет​​ возвращать функция.​​ скрыла — 0;-0;;@​: Спасибо а вопрос​ по двум случаям,​Для решения этой​Чтобы вбить в формулу​ значения в ячейке​ в ячейке, когда​ информации о массивах,​​ сначала округляет значения,​ подсчитать количество различий​ МИНЕСЛИ().​
​ ошибке в формуле.​
​ выполнять никаких действий.​
​ В этом случае​
​ В этом случае​​ значение ЛОЖЬ.​В данном примере очень​vikttur​ если мы делаем​ нужно​ задачи используйте такую​​ диапазон, просто выделяем​ 5 и 4.​ текст или число​ читайте следующие статьи:​
​ а затем суммирует​ в двух диапазонах:​
​С помощью нестандартной записи​ Если такая ситуация​=НЕ(A5>B2)​ оба аргумента истинны,​ только первое условие​Общие сведения об использовании​ важно в первом​: Нули можно скрыть​ среднее по первому​

excelworld.ru

Подсчет значений меньше больше определенного колличества

​С​​ формулу массива:​ его первую ячейку​В этом примере мы​
​ отвечают заданному условию​
​Знакомство с формулами массива​
​ их.​
​Данная формула сравнивает соответствующие​
​ второго аргумента можно​
​ возможна, то создайте​Если A5 НЕ больше​ поэтому формула возвращает​ имеет значение ИСТИНА,​
​ этих функций по​ аргументе использовать абсолютные​ не форматом -​ и второй (счет)​

​123​​=МИН(ЕСЛИ(A1:A5<>0;A1:A5))​ и последнюю. «=​

​ добавили третье условие,​​ (правдивы).​
​ в Excel​Теперь мы можем быть​
​ значения двух диапазонов.​

​ адреса ссылок, а​​ смотрите аналогичное свойство​ как преобразовать?{/post}{/quote}​80​

​Как это работает:​​ 0» означает команду​ подразумевающее наличие в​Значение,если_ложь – ЧТО появится​Многоячеечные формулы массива в​ уверенными в том,​

​ Если они равны,​​ НАИМЕНЬШИЙ(). Например, найдем​ диапазон, которая заменит​ в противном случае​=ЕСЛИ(ИЛИ(A4>B2;A4​

​ ИЛИ требуется, чтобы​​ следующих статьях: И,​
​ во втором аргументе​

​ листа.​​=СУММПРОИЗВ((C1:C4>30)*(C1:C430)*(C1:C4 вы об​40​Вот эта часть​ поиска точных (а​ табеле успеваемости еще​
​ в графе, когда​ Excel​

​ что сумма в​​ функция​ сумму 3-х наименьших​ ошибку на текст,​ не выполнять никаких​Если A4 больше B2​ только один аргумент​ ИЛИ, НЕ. При​ – относительные. Так​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=—(F5​ этом?{/post}{/quote}​2​ формулы​
​ не приблизительных) значений.​ и «двоек». Принцип​ текст или число​

​Одноячеечные формулы массива в​​ ячейке D9 соответствует​ЕСЛИ​ значений из диапазона ​ который игнорируется функцией.​ действий. В этом​
​ ИЛИ меньше B2+60,​ был истинным, формула​
​ сочетании с оператором​ как формулы копируются​Найти наименьшее или наиболее​

​я хочу найти​​1. Подсчитать диапазон​A1:A5<>0​

​Выбираем формат и устанавливаем,​​ «срабатывания» оператора ЕСЛИ​ НЕ отвечают заданному​
​ Excel​

​ действительности.​​возвращает ноль, а​A5:A9​ Конечно, нужно также​

​ случае A5 больше​​ возвращается значение ИСТИНА,​ возвращает значение ИСТИНА.​ ЕСЛИ они расшифровываются​

​ в очередь ячеек​​ число в отсортированном​
​ через срзнач или​
​ (кол-во ячеек) который​формирует массив​

planetaexcel.ru

в ячейке видно, если больше 1, если меньше, то пустая ячейка (Формулы)

​ как изменятся ячейки​​ тот же.​ условию (лживы).​
​Массивы констант в Excel​Как видите, сумма до​ если не равны​=СУММ(НАИМЕНЬШИЙ(A5:A9;{1;2;3}))​ изменить ссылку на​ B2, поэтому формула​ в противном случае​=ЕСЛИ(ИЛИ(A5=»красный»;B5=»зеленый»);ИСТИНА;ЛОЖЬ)​ следующим образом:​ адрес просматриваемого диапазона​ списке данных не​
​ =СРЗНАЧЕСЛИМн если возможно.​ меньше 30, больше​{ИСТИНА:ИСТИНА:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ИСТИНА}​ при соблюдении формулы.​Когда нужно проверить несколько​Пример:​Редактирование формул массива в​ и после округления​ – единицу. В​Второй аргумент введен как​
​ диапазон в соседнем​ возвращает значение ЛОЖЬ.​ возвращается значение ЛОЖЬ.​Если значение A5 («синий»)​И​ должен быть статическим​
​ представляет особой сложности.​112347​ 60.​, после чего применяя​ Лучше сделать заливку​
​ истинных условий, используется​Оператор проверяет ячейку А1​

​ Excel​​ немного отличается. В​ итоге получается массив,​
​ константа массива, что​ столбце.​ Если изменить формулу​ В этом случае​

​ равно «красный» или​​: =ЕСЛИ(И(условие; другое условие);​ (не изменяемым). А​ Сложнее всего, когда​: lika1, а зачем​
​2. Проссуммировать их​

excelworld.ru

Примеры функций НАИМЕНЬШИЙ и НАИБОЛЬШИЙ в Excel

​ функцию ЕСЛИ() мы​ цветом.​ функция И. Суть​ и сравнивает ее​Подходы к редактированию формул​ нашем случае это​ который состоит из​ позволило найти 3​Если в массиве нет​ на​ первый аргумент равен​ значение B5 («зеленый»)​ значение, если ИСТИНА;​ адрес на ячейки​

Как выбрать несколько наименьших или наибольших значений?

​ данные распределены в​ =СУММПРОИЗВ((C1:C4 =СУММЕСЛИ(C1:C4;»​ (например С1=123 и​ преобразуем массив в​Выделяем вторую таблицу. Условное​

​ такова: ЕСЛИ а​ с 20. Это​ массива в Excel​ всего лишь одна​ нулей и единиц.​ наименьших значения.​ ни одного числового​=НЕ(B2>A5)​

​ ИСТИНА, а второй​ равно «зеленый», возвращается​ значение, если ЛОЖЬ)​

​ с очередностью номеров​ хронологическом порядке и​112347​ С2=80 >60 те​

1. ​ следующий:​ форматирование – создать​ = 1 И​
2. ​ «логическое_выражение». Когда содержимое​Урок подготовлен для Вас​
3. ​ копейка.​ Затем функция​Аналогично можно найти, например,​

​ значения, то функция​, она вернет значение​ — ЛОЖЬ. Так​ значение ИСТИНА, в​ИЛИ​

​ в столбце D,​

Описание примера функций НАИМЕНЬШИЙ и НАИБОЛЬШИЙ:

​ нельзя модифицировать структуру​: 2007-2010: =СРЗНАЧЕСЛИМН(B3:B6;B3:B6;»>30″;B3:B6;» 2003:​ итого 203)​{5:7:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:3}​ правило – использовать​ а = 2​ графы больше 20,​ командой сайта office-guru.ru​На рисунке ниже представлен​СУММ​ среднее 2-х наименьших:​ вернет значение ошибки​ ИСТИНА, а ячейка​ как для оператора​ противном случае возвращается​: =ЕСЛИ(ИЛИ(условие; другое условие);​ наоборот должен быть​ списка. Для решения​ {=СРЗНАЧ(ЕСЛИ(B3:B6>30;ЕСЛИ(B3:B6​

​lika1​. Так как функция​ формулу. Применяем тот​ ТОГДА значение в​ появляется истинная надпись​Перевел: Антон Андронов​ фрагмент таблицы продаж,​суммирует значения данного​ =СРЗНАЧ(НАИМЕНЬШИЙ(A5:A9;{1;2}))​ #ЧИСЛО!, что выгодно​ будет отформатирована.​ ИЛИ требуется, чтобы​ значение ЛОЖЬ. В​ значение, если ИСТИНА;​ динамическим.​ данной задачи Excel​

exceltable.com

​Так сойдет?​

Одна из самых популярных и вполне простых в применении функция ЕСЛИ является логической функцией. Она позволяет проверять некоторые данные на соответствие заданных условий и показывает результат после сравнения.

Аргументы функции ЕСЛИ и принцип действия в Excel

Синтаксис функции в самом простом применении выглядит следующим образом: ЕСЛИ(логическое_выражение; значение_если_истина; значение_если_ложь).

Теперь разберем её аргументы более подробно:

1. Логическое выражение – определённые данные, которые мы должны проверить на соответствие с некоторыми имеющимися у нас условиями.
2. Значение_если_истина – результат проверки, который мы увидим, когда логическое выражение будет справедливо.
3. Значение_если_ложь – результат при несоответствии условия и наших данных, которые мы проверяем.

Схематически это выглядит следующим образом:

Теперь рассмотрим, как нам определить результат проверки с помощью функции ЕСЛИ. Для начала определяем ЧТО нам надо проверять – число 50. Затем указываем условие – «больше 40», «меньше 40», после чего пишем результат проверки – «ИСТИНА», при условии, что 50 действительно больше 40 и «ЛОЖЬ», когда 50 меньше 40. После того как мы определили, как будут выглядеть наши аргументы, начинаем собирать по кусочкам нашу формулу:

Функция проверила выражение «50 больше 40» и определила, что результат — ИСТИНА (ячейка Е4).

Следующее условие проверяем точно также просто заменив оператор «больше» на «меньше»:

Поскольку 40 больше 50, проверка определила, что наше выражение – ЛОЖЬ.

Теперь рассмотрим более наглядные примеры применения функции ЕСЛИ. У нас есть список студентов и оценок в баллах, полученных за экзамен. Нам нужно найти студентов отличников, которые получили оценку больше или равно 90. Начинаем составлять функцию, ячейка F17. Значение в ячейке E17 должно быть больше или равно (>=) 90, тогда мы получим результат «ИСТИНА». Когда значение в ячейке Е17 будет меньше 90, возвратится значение «ЛОЖЬ»:

И копируем значение ячейки до конца столбца, таким образом мы нашли студентов, которые получили результат больше или равно 90 баллов:

Но такие значения таблицы не позволяют пользователю корректно прочитать информацию, которую мы хотели донести. Тогда нам нужно заменить слова ИСТИНА и ЛОЖЬ на более принятые и понятные. Тут нам пригодится таблица соответствий оценок по шкале ECTS оценкам в баллах B10:C13. Пусть при истинном результате у нас будет стоять оценка А, которая соответствует баллам от 90 до 100, а при ложном – ячейки будут оставаться пустыми, после чего копируем первую ячейку до конца столбца и наша таблица станет более информативной:

Формула функции ЕСЛИ и ВПР

Теперь рассмотрим пример использования вложенных формул и ситуацию, где они могут пригодиться. В предыдущем примере мы определили студентов отличников, но у нас остались ещё незаполненные поля. Нам нужно также определить какую оценку в буквах получат и другие студенты. Указываем, что студенты с баллом больше или равно 90 получат оценку А: =ЕСЛИ(E31>=90; «A»; Затем на месте аргумента «значение_если_ложь» вставляем формулу ЕСЛИ(Е31>=80; «В»; и на месте аргумента значение_если_ложь этой же формулы вставляем ещё одну формулу ЕСЛИ(Е31>=60; «С»; и на месте третьего аргумента уже этой функции пишем последнее условие, не забывая добавить скобки: ЕСЛИ(Е31<60)))):

Копируем формулу до конца столбца и таким образом мы построили вложенную функцию. Однако иногда при написании такой функции нужно учитывать один нюанс – она корректно работает, пока данные для сравнения указываться от большего значения к меньшему (1,2,3,4):

Вот что получится, когда мы укажем условия для сравнения наоборот – от меньшего к большему:

Логика в том, что функция во время проверки первой ячейки определила, что значение больше 60 и выдала соответствующий результат – «С». Дальше проверка не продолжилась. Есть ситуации, где оценка вместо А будет А+, А, А-, такое разветвление будет по каждой букве и самих буквенных оценок будет больше. Тогда процесс создания вложенной функции будет очень долгим, вложенных формул будет очень много и становиться легко запутаться. В таком случае вместо ЕСЛИ можно использовать ВПР. Для начала видоизменяем нашу меньшую таблицу. Такие изменения обусловлены особенностями работы функции ВПР:

Формула ВПР будет искать приблизительное значение ячейки Е60 в диапазоне В53:С56 во втором столбце и передавать найденные значения в основную таблицу:

Функция ЕСЛИ несколько условий

Теперь рассмотрим примеры, когда наши данные должны соответствовать нескольким условиям. Функция ЕСЛИ вместе с функцией И имеют следующий синтаксис:

Например у нас есть список студентов и данные их оценок по трём предметам. Нам нужно проверить наличие у студента оценки 2 хотя бы по одному предмету и указать, есть ли у студента пересдача:

Кроме функции И можно использовать функцию ИЛИ. Разница между ними в том, что при использовании И одновременно должны соответствовать условию все логические выражения. При использовании функции ИЛИ достаточно, чтобы условию соответствовало хотя бы одно логическое выражение.

Например у нас есть список студентов и условие, что при наличии хотя бы одной оценки 3, студент не получает стипендию. Мы проверяем, равно ли содержимое ячеек по предметам цифре 3:

Функция ЕСЛИ в сочетании с функцией НЕ своей работой очень похожа на самый простой пример функции ЕСЛИ с одним условием и двумя результатами, только сейчас наше логическое выражение поменяет условие на противоположное. У нас есть список студентов и информация о наличии и количестве прогулов. Нам нужно указать что при полном отсутствии прогулов у студента зачёт, а в любых других случаях – не зачёт.

При условии, что в ячейке Е91 не находится слово «нет» (НЕ(Е91= «нет»)), наш результат – зачёт, в любом инном случае – не зачёт:

Может быть ситуация, когда нам нужны не только результаты обработки условий, а и их графическое изображение. Кроме функций И, ИЛИ, НЕ мы можем комбинировать ЕСЛИ + МАКС. Рассмотрим ситуацию, где нам может это пригодиться.

У нас есть отчет о чистых прибылях нескольких компаний. Мы хотим видеть только тот показатель, который является максимальным. Для этого мы используем вместе с функцией ЕСЛИ функцию МАКС: ЕСЛИ (МАКС(указываем диапазон в котором будем искать значение)=ячейка, которую функция будет пропускать через диапазон; значение если истина (проверяемая ячейка); значение если ложь (ничего не указывать)). В ячейке Е113 прописываем формулу, не забываем про абсолютные ссылки для диапазона D113:E119, иначе он сместится при копировании, копируем формулу до конца столбца:

Разнообразим наши результаты работы и создадим график, который будет так же выделять наше максимальное число: выбираем диапазон D111:E119 – Вставка — Рекомендуемые диаграммы – Выбираем первую диаграмму и ОК. Теперь у нас данные выводятся в табличном и графическом виде:

Теперь максимальное число выделяется не только в таблице, а и на диаграмме. Но сейчас этих величин у нас две – с обеих столбцов. Немного подредактируем нашу диаграмму. На диаграмме выбираем любой из Рядов, открываем меню, клацая правой кнопкой мыши по нём, выбираем Формат ряда данных, указываем Перекрытие рядов на 100% и рассмотрим результат, который у нас получился:

Данные из третьего столбца перекрыли данные из второго и мы получили подсвечивание максимального показателя. Теперь, когда нам нужно будет изменить любое число во втором столбце, наша формула заново определит максимальное число из столбца «Чистая прибыль», покажет его в столбце «Максимальный показатель», а потом мы увидим его среди остальных чисел и на диаграмме автоматически. Например, укажем новое число для автопроизводителя Nissan – 1600. Вот какие изменения произошли:

Скачать пример функции если с несколькими условиями в Excel

Формула в столбце Е изменила свои вычисления и эти изменения отобразились на графике – подсвечивается новое найденное максимальное число. Такие процессы будут происходить при любом изменении показателей в столбце «Чистая прибыль».

ЕСЛИ (функция ЕСЛИ)

Функция ЕСЛИ — одна из самых популярных функций в Excel. Она позволяет выполнять логические сравнения значений и ожидаемых результатов.

Поэтому у функции ЕСЛИ возможны два результата. Первый результат возвращается в случае, если сравнение истинно, второй — если сравнение ложно.

Например, функция =ЕСЛИ(C2=»Да»;1;2) означает следующее: ЕСЛИ(С2=»Да», то вернуть 1, в противном случае вернуть 2).

Функция ЕСЛИ, одна из логических функций, служит для возвращения разных значений в зависимости от того, соблюдается ли условие.

ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])

Например:

• =ЕСЛИ(A2>B2;»Превышение бюджета»;»ОК»)

• =ЕСЛИ(A2=B2;B4-A4;»»)

Имя аргумента	Описание
лог_выражение    (обязательно)	Условие, которое нужно проверить.
значение_если_истина    (обязательно)	Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ИСТИНА.
значение_если_ложь    (необязательно)	Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ЛОЖЬ.

Простые примеры функции ЕСЛИ

• =ЕСЛИ(C2=»Да»;1;2)

В примере выше ячейка D2 содержит формулу: ЕСЛИ(C2 = Да, то вернуть 1, в противном случае вернуть 2)

• =ЕСЛИ(C2=1;»Да»;»Нет»)

В этом примере ячейка D2 содержит формулу: ЕСЛИ(C2 = 1, то вернуть текст «Да», в противном случае вернуть текст «Нет»). Как видите, функцию ЕСЛИ можно использовать для сравнения и текста, и значений. А еще с ее помощью можно оценивать ошибки. Вы можете не только проверять, равно ли одно значение другому, возвращая один результат, но и использовать математические операторы и выполнять дополнительные вычисления в зависимости от условий. Для выполнения нескольких сравнений можно использовать несколько вложенных функций ЕСЛИ.

• =ЕСЛИ(C2>B2;»Превышение бюджета»;»В пределах бюджета»)

В примере выше функция ЕСЛИ в ячейке D2 означает: ЕСЛИ(C2 больше B2, то вернуть текст «Превышение бюджета», в противном случае вернуть текст «В пределах бюджета»)

• =ЕСЛИ(C2>B2;C2-B2;0)

На рисунке выше мы возвращаем не текст, а результат математического вычисления. Формула в ячейке E2 означает: ЕСЛИ(значение «Фактические» больше значения «Плановые», то вычесть сумму «Плановые» из суммы «Фактические», в противном случае ничего не возвращать).

• =ЕСЛИ(E7=»Да»;F5*0,0825;0)

В этом примере формула в ячейке F7 означает: ЕСЛИ(E7 = «Да», то вычислить общую сумму в ячейке F5 и умножить на 8,25 %, в противном случае налога с продажи нет, поэтому вернуть 0)

Примечание: Если вы используете текст в формулах, заключайте его в кавычки (пример: «Текст»). Единственное исключение — слова ИСТИНА и ЛОЖЬ, которые Excel распознает автоматически.

Распространенные неполадки

Проблема	Возможная причина
0 (ноль) в ячейке	Не указан аргумент значение_если_истина или значение_если_ложь. Чтобы возвращать правильное значение, добавьте текст двух аргументов или значение ИСТИНА/ЛОЖЬ.
#ИМЯ? в ячейке	Как правило, это указывает на ошибку в формуле.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Функция ЕСЛИ — вложенные формулы и типовые ошибки

Функция УСЛОВИЯ

Использование ЕСЛИ с функциями И, ИЛИ и НЕ

СЧЁТЕСЛИ

Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул

Общие сведения о формулах в Excel

Блог Евгения Крыжановского

Я научу вас ремонтировать свой компьютер!

Excel: «Если» (формула). В Excel функция «Если»

В статье речь пойдет о функции табличного редактора Excel «Если». Она связана с логическими возможностями приложения. Данную функцию можно отнести к наиболее распространенной, которая зачастую используется во время работы.

Ключевые возможности

В программе Excel формула «Если» позволяет различного рода задачи, которые требуют сравнить определенные значения и получить результат. Такое решение дает возможность использовать ветвящиеся алгоритмы, создавать дерево решений.

Примеры применения

Функция имеет вид: =ЕСЛИ (задача; истина; ложь). Первой составной частью является логическое выражение. Оно способно выступать в виде фразы или числа. Например, «10» или «без НДС». Такой параметр обязательно следует заполнить. Истина представляет собой значение, отображающееся в качестве результата, если выражение верно. Ложь представляет собой данные, которые будут выданы, когда задача неверна.

Равенство параметров двух ячеек

Чтобы лучше понять возможности функции «Если» в Excel, необходимо привести примеры. Поэтому дальше стоит приступить к их рассмотрению. Нужно ввести в клетку C1 значение 8. После этого в поле по адресу D1 необходимо вписать формулу вида: =ЕСЛИ(C1 , =, >, =, 3); «проходит», «нет»).

Если рассмотреть более сложный пример, понадобится использовать «ИЛИ» либо «И». Таким образом, можно ознакомиться с применением формулы в Excel, если существует несколько условий в задании. Например: =ЕСЛИ(ИЛИ(A1=5; A1=10); 100; 0). В данном случае можно сделать вывод, когда значение в клетке А1 равно 5 или 10, программа отображает результат 100. В противном случае он составляет 0. Существует возможность применить эти операторы, чтобы найти решение более сложным задачам.

Например, в базе требуется вычислить должников, которым требуется заплатить более 10000 рублей. Можно задать условие, что заем не погашался более полугода, то есть шести месяцев. Благодаря функции табличного редактора Excel «Если» позволяется в автоматическом режиме получить около соответствующих имен отметку «проблемный клиент». Допустим, в клетке A1 размещены данные, которые указывают на срок задолженности (месяцы). Поле B1 содержит сумму.

В данном случае формула представлена в следующем виде: =ЕСЛИ(И(A1>=6; B1>10000); «проблемный клиент»; «»). Таким образом, если выявлен человек, соответствующий указанным условиям, программа отображает напротив его имени соответствующий комментарий. Для других участников списка эта клетка останется пустой.

Также можно ознакомиться с примером, когда ситуация является критической. Необходимо ввести соответствующий комментарий. Как результат, формула получится следующей: =ЕСЛИ(ИЛИ(A1>=6; B1>10000); «критическая ситуация»; «»). Однако если программа определяет совпадения по одному из параметров как минимум, отображается соответствующее примечание.

Сложные задачи

Функция Excel «Если» применяется для того, чтобы избежать встроенных ошибок при делении на ноль. Кроме того, она используется и в некоторых других ситуациях. Первый случай обозначается, как «ДЕЛ/0». Его можно встретить достаточно часто. Обычно это происходит тогда, когда формула «A/B» требует копирования. В это же время показатель B в отдельных ячейках составляет 0. Чтобы избежать подобной ситуации, стоит использовать возможности рассматриваемого оператора. Таким образом, требуемая формула имеет следующий вид: =ЕСЛИ(B1=0; 0; A1/B1). Итак, если клетка B1 заполнена значением «ноль», редактор отобразит «0». В противном случае программа поделит показатель A1 на данные B1 и выдаст требуемый результат.

Скидка

Как показывает практика, зачастую возникают ситуации, которые рассматриваются далее. Потребуется рассчитать скидки, учитывая общую сумму средств, затраченных на покупку конкретного товара. Матрица, которая используется, выглядит следующим образом: менее 1000 — 0%; 1001-3000 — 3%; 3001-5000 — 5%; более 5001 — 7%. Можно ознакомиться с ситуацией, когда в Excel имеется база данных посетителей и сведения о сумме, потраченной на покупку. Далее следует рассчитать скидку для каждого клиента. Для этого понадобится применить следующее выражение: =ЕСЛИ(A1>=5001; B1*0,93; ЕСЛИ(А1>=3001; B1*0,95;..).

Система выполняет проверку общей суммы покупок. Если она превышает значение в 5001 рублей, выполняется умножение на 93 процента цены товара. Если превышена отметка в 3001 единиц, происходит аналогичное действие, однако уже учитывается 95%.

Запись опубликована 17.09.2015 автором katrinas11 в рубрике Программы. Отблагодари меня, поделись ссылкой с друзьями в социальных сетях:

Функции Excel ЕСЛИ (IF) и ЕСЛИМН (IFS) для нескольких условий

Логическая функция ЕСЛИ в Экселе – одна из самых востребованных. Она возвращает результат (значение или другую формулу) в зависимости от условия.

Функция ЕСЛИ в Excel

Функция имеет следующий синтаксис.

ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])

лог_выражение – это проверяемое условие. Например, A2 30) не выполняется и возвращается альтернативное значение, указанное в третьем поле. В этом вся суть функции ЕСЛИ. Протягивая расчет вниз, получаем результат по каждому товару.

Однако это был демонстрационный пример. Чаще формулу Эксель ЕСЛИ используют для более сложных проверок. Допустим, есть средненедельные продажи товаров и их остатки на текущий момент. Закупщику нужно сделать прогноз остатков через 2 недели. Для этого нужно от текущих запасов отнять удвоенные средненедельные продажи.

Пока все логично, но смущают минусы. Разве бывают отрицательные остатки? Нет, конечно. Запасы не могут быть ниже нуля. Чтобы прогноз был корректным, нужно отрицательные значения заменить нулями. Здесь отлично поможет формула ЕСЛИ. Она будет проверять полученное по прогнозу значение и если оно окажется меньше нуля, то принудительно выдаст ответ 0, в противном случае — результат расчета, т.е. некоторое положительное число. В общем, та же логика, только вместо значений используем формулу в качестве условия.

В прогнозе запасов больше нет отрицательных значений, что в целом очень неплохо.

Формулы Excel ЕСЛИ также активно используют в формулах массивов. Здесь мы не будем далеко углубляться. Заинтересованным рекомендую прочитать статью о том, как рассчитать максимальное и минимальное значение по условию. Правда, расчет в той статье более не актуален, т.к. в Excel 2016 появились функции МИНЕСЛИ и МАКСЕСЛИ. Но для примера очень полезно ознакомиться – пригодится в другой ситуации.

Формула ЕСЛИ в Excel – примеры нескольких условий

Довольно часто количество возможных условий не 2 (проверяемое и альтернативное), а 3, 4 и более. В этом случае также можно использовать функцию ЕСЛИ, но теперь ее придется вкладывать друг в друга, указывая все условия по очереди. Рассмотрим следующий пример.

Нескольким менеджерам по продажам нужно начислить премию в зависимости от выполнения плана продаж. Система мотивации следующая. Если план выполнен менее, чем на 90%, то премия не полагается, если от 90% до 95% — премия 10%, от 95% до 100% — премия 20% и если план перевыполнен, то 30%. Как видно здесь 4 варианта. Чтобы их указать в одной формуле потребуется следующая логическая структура. Если выполняется первое условие, то наступает первый вариант, в противном случае, если выполняется второе условие, то наступает второй вариант, в противном случае если… и т.д. Количество условий может быть довольно большим. В конце формулы указывается последний альтернативный вариант, для которого не выполняется ни одно из перечисленных ранее условий (как третье поле в обычной формуле ЕСЛИ). В итоге формула имеет следующий вид.

Комбинация функций ЕСЛИ работает так, что при выполнении какого-либо указанно условия следующие уже не проверяются. Поэтому важно их указать в правильной последовательности. Если бы мы начали проверку с B2 =1. Однако этого можно избежать, если в поле с условием написать ИСТИНА, указывая тем самым, что, если не выполняются ранее перечисленные условия, наступает ИСТИНА и возвращается последнее альтернативное значение.

Теперь вы знаете, как пользоваться функцией ЕСЛИ в Excel, а также ее более современным вариантом для множества условий ЕСЛИМН.

Функция ЕСЛИ в Excel с примерами нескольких условий

Логический оператор ЕСЛИ в Excel применяется для записи определенных условий. Сопоставляются числа и/или текст, функции, формулы и т.д. Когда значения отвечают заданным параметрам, то появляется одна запись. Не отвечают – другая.

Логические функции – это очень простой и эффективный инструмент, который часто применяется в практике. Рассмотрим подробно на примерах.

Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием

Синтаксис оператора в Excel – строение функции, необходимые для ее работы данные.

Разберем синтаксис функции:

Логическое_выражение – ЧТО оператор проверяет (текстовые либо числовые данные ячейки).

Значение_если_истина – ЧТО появится в ячейке, когда текст или число отвечают заданному условию (правдивы).

Значение,если_ложь – ЧТО появится в графе, когда текст или число НЕ отвечают заданному условию (лживы).

Оператор проверяет ячейку А1 и сравнивает ее с 20. Это «логическое_выражение». Когда содержимое графы больше 20, появляется истинная надпись «больше 20». Нет – «меньше или равно 20».

Внимание! Слова в формуле необходимо брать в кавычки. Чтобы Excel понял, что нужно выводить текстовые значения.

Еще один пример. Чтобы получить допуск к экзамену, студенты группы должны успешно сдать зачет. Результаты занесем в таблицу с графами: список студентов, зачет, экзамен.

Обратите внимание: оператор ЕСЛИ должен проверить не цифровой тип данных, а текстовый. Поэтому мы прописали в формуле В2= «зач.». В кавычки берем, чтобы программа правильно распознала текст.

Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями

Часто на практике одного условия для логической функции мало. Когда нужно учесть несколько вариантов принятия решений, выкладываем операторы ЕСЛИ друг в друга. Таким образом, у нас получиться несколько функций ЕСЛИ в Excel.

Синтаксис будет выглядеть следующим образом:

Здесь оператор проверяет два параметра. Если первое условие истинно, то формула возвращает первый аргумент – истину. Ложно – оператор проверяет второе условие.

Примеры несколько условий функции ЕСЛИ в Excel:

Таблица для анализа успеваемости. Ученик получил 5 баллов – «отлично». 4 – «хорошо». 3 – «удовлетворительно». Оператор ЕСЛИ проверяет 2 условия: равенство значения в ячейке 5 и 4.

В этом примере мы добавили третье условие, подразумевающее наличие в табеле успеваемости еще и «двоек». Принцип «срабатывания» оператора ЕСЛИ тот же.

Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»

Когда нужно проверить несколько истинных условий, используется функция И. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 И а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функция ИЛИ проверяет условие 1 или условие 2. Как только хотя бы одно условие истинно, то результат будет истинным. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 ИЛИ а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функции И и ИЛИ могут проверить до 30 условий.

Пример использования оператора И:

Пример использования функции ИЛИ:

Как сравнить данные в двух таблицах

Пользователям часто приходится сравнить две таблицы в Excel на совпадения. Примеры из «жизни»: сопоставить цены на товар в разные привозы, сравнить балансы (бухгалтерские отчеты) за несколько месяцев, успеваемость учеников (студентов) разных классов, в разные четверти и т.д.

Чтобы сравнить 2 таблицы в Excel, можно воспользоваться оператором СЧЕТЕСЛИ. Рассмотрим порядок применения функции.

Для примера возьмем две таблицы с техническими характеристиками разных кухонных комбайнов. Мы задумали выделение отличий цветом. Эту задачу в Excel решает условное форматирование.

Исходные данные (таблицы, с которыми будем работать):

Выделяем первую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу для определения форматируемых ячеек:

В строку формул записываем: =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон; первая ячейка первой таблицы)=0. Сравниваемый диапазон – это вторая таблица.

Чтобы вбить в формулу диапазон, просто выделяем его первую ячейку и последнюю. «= 0» означает команду поиска точных (а не приблизительных) значений.

Выбираем формат и устанавливаем, как изменятся ячейки при соблюдении формулы. Лучше сделать заливку цветом.

Выделяем вторую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу. Применяем тот же оператор (СЧЕТЕСЛИ).

Здесь вместо первой и последней ячейки диапазона мы вставили имя столбца, которое присвоили ему заранее. Можно заполнять формулу любым из способов. Но с именем проще.

Формула в Эксель ЕСЛИ, когда несколько условий

Эксель — отличный редактор, позволяющий решать множество задач быстро и просто. Здесь легко посчитать проценты, провести корреляционный анализ, построить графики и т.д. Функционал программы огромен, поэтому далеко не все сразу понимают, каким оператором нужно воспользоваться, чтобы справиться с конкретной проблемой. Рассмотрим на примерах, как работать с формулой ЕСЛИ с несколькими условиями.

Функция ЕСЛИ

Написать формулу в Excel можно двумя способами — вручную, введя данные в строку функции или прямо в ячейку, и обратившись к меню. Попробуем разобраться, как пользоваться функцией ЕСЛИ на примере. Алгоритм действий довольно простой — указывается определенное условие и варианты, что следует делать в случае истины или лжи (то есть условие либо выполняется, либо нет):

• Открываем Эксель, найдя программу в меню «Пуск» или на рабочем столе.

• Вводим данные, с которыми предстоит работать. Допустим, есть информация о сотрудниках компании — ее и будем использовать в качестве материала.

• Добавляем столбец «Премия» — в него выводим результаты функции ЕСЛИ. Курсор ставим в ячейку G4.

• Кликаем по значку функции, расположенному слева от строки ввода оператора, которая находится над рабочим полем. Также формулу в Эксель можно вставить, обратившись к пункту меню «Формулы» и выбрав там «Логические».

• В «Категории» находим «Логические», а в появившемся списке — функцию ЕСЛИ. Кликаем по «Ок».

• Появится окно, где необходимо указать аргументы функции, то есть условия.

• Предположим, премия менеджеров составляет 30%. Заполняем аргументы, начиная с логического выражения — пишем там адрес ячейки и нужное значение. В нашем случае это выглядит следующим образом: Лог_выражение = D4=«менеджер». Затем указываем размер премии (30), если выражение истинно, и 0, если оно ложно. Нажимаем «Ок».

• В результате видим, что премия первого сотрудника составляет 0%, так как он не является менеджером. Условие выполнено!

• Таблица содержит множество строк, необходимо заполнить их все. Конечно, не требуется каждый раз вбивать функцию заново, ее надо просто скопировать. Сделать это очень просто — кликаем мышкой по ячейке G4 (там уже получен результат), подводим курсор к левому нижнему углу и смотрим, когда он превратится в плюс.

• Растягиваем формулу на остальные ячейки, держа левую кнопку мыши нажатой и опускаясь вниз.

Вот и все — менеджеры получают премию. Воспользовавшись формулой ЕСЛИ, можно быстро сделать выборку нужных сотрудников.

Важно: конечно, посмотрев на пример, кажется, что и вручную несложно совершить подобные действия, однако все зависит от объема информации — чем больше данных в таблице, тем сложнее их анализировать визуально. Риск упустить что-то слишком велик, а Excel не только сэкономит время, но и поможет избежать ошибок.

Функция ЕСЛИ с условием И

Часто одним условием дело не ограничивается — например, нужно начислить премию только менеджерам, которые работают в Южном филиале компании. Действуем следующим образом:

• Выделяем мышкой первую ячейку (G4) в столбце с премиями. Кликаем по значку Fx, находящемуся слева от строки ввода формул.

• Появится окно с уже заполненными аргументами функции.

• Изменяем логическое выражение, добавив туда еще одно условие и объединив их с помощью оператора И (условия берем в скобки). В нашем случае получится: Лог_выражение = И(D4=«менеджер»;E4=«Южный»). Нажимаем «Ок».

• Растягиваем формулу на все ячейки, выделив первую и потянув мышкой вниз при нажатой левой клавише.

Совет: если в таблице много строк, то становится неудобно постоянно перематывать вверх-вниз, чтобы посмотреть шапку. Выход есть — закрепить строку в Excel. Тогда названия столбцов будут всегда показаны на экране.

Функция ЕСЛИ с условием ИЛИ

В качестве примера рассмотрим, как начислить в Экселе премию в размере 40% всем сотрудникам, которые являются бухгалтерами или директорами. То есть произведем выборку по двум условиям:

• Кликаем мышью по первой ячейке в столбце премий (G4), затем нажимаем на иконку слева от строки ввода формул.

• Редактируем аргументы функции. Логическое выражение будет представлять собой: ИЛИ(D4=«бухгалтер»;D4=«директор»). В «Значение_если_истина» пишем 40, а в «Значение_если_ложь» — 0. Кликаем «Ок».

• Копируем формулу, растягивая ее на остальные ячейки. Смотрим результат — премия 40% начислена директору и двум бухгалтерам.

Функция СУММЕСЛИ

Данная формула в Экселе применяется, когда требуется суммировать значения в ячейках, попадающих под какое-либо заданное условие. Например, нужно выяснить суммарную заработную плату всех продавцов:

• Добавляем строку с общей зарплатой продавцов и кликаем по ячейке, куда будет выводится результат.

• Нажимаем на иконку Fx, которая находится слева от строки ввода функций. В открывшемся окне ищем нужную формулу через поиск — вводим в соответствующее окно «суммесли», выбираем оператор в списке, кликаем «Ок».

• Появится окно, где необходимо заполнить аргументы функции.

• Вводим аргументы — первое поле «Диапазон» определяет, какие ячейки нужно проверить. В данном случае — должности работников. Кликаем мышкой в поле «Диапазон» и указываем там D4:D18. Можно поступить еще проще — просто выделить нужные ячейки.

• В поле «Критерий» вводим «продавец». В «Диапазоне_суммирования» пишем ячейки с зарплатой сотрудников (вручную либо выделив их мышкой). Далее — «Ок».

• Смотрим на результат — общая заработная плата всех продавцов посчитана.

Совет: сделать диаграмму в Excel просто и быстро — нужно всего лишь найти соответствующую кнопку на вкладке «Вставка» в меню.

Функция СУММЕСЛИМН

Данный оператор в Excel предназначен для вычисления суммы с использованием нескольких условий. К примеру, нужно определить заработную плату менеджеров, работающих в Южном филиале:

• Добавляем строку с общей зарплатой менеджеров Южного филиала. Выделим ячейку, где будет показываться итог вычислений.

• Кликаем по значку функции. В появившемся окне в поле поиска вводим «суммеслимн», нажимаем «Найти» и выбираем нужный оператор из списка.

• В открывшемся окне необходимо заполнить аргументы функции. В «Диапазон_суммирования» указываем ячейки с заработной платой. «Диапазон_условия1» — ячейки с должностями сотрудников. «Условие1» = «менеджер», так как мы суммируем зарплату менеджеров. Теперь нужно учесть второе условие — взять менеджеров из Южного филиала. В «Диапазон_условия2» вводим ячейки с филиалами, «Условие2» = «Южный». Все аргументы определены, нажимаем «Ок».

• В результате будет рассчитана общая зарплата всех менеджеров, работающих в Южном филиале.

Функция СЧЁТЕСЛИ

Данный оператор используется в Экселе, когда нужно посчитать количество ячеек, попадающих под определенное условие. Предположим, требуется узнать, сколько продавцов работает в компании:

• Добавляем строку с количеством продавцов и выделяем ячейку, куда планируется вывести результат.

• Кликаем по кнопке «Вставить функцию», расположенной во вкладке «Формулы» в меню. В открывшемся окне в поле «Категория» выбираем «Полный алфавитный перечень». В списке формул находим по алфавиту СЧЁТЕСЛИ, нажимаем «Ок».

• Заполняем аргументы функции — в поле «Диапазон» указываем ячейки с должностями, в «Критерии» пишем «продавец». Далее — «Ок».

• В результате получаем количество продавцов, работающих в компании. Эксель просто считает ячейки, где написано «продавец».

Функция СЧЁТЕСЛИМН

Иногда возникают более сложные задачи — например, нужно определить, сколько продавцов работает в Северном филиале. Тогда следует воспользоваться формулой СЧЁТЕСЛИМН:

• Добавляем строку с количеством продавцов Северного филиала и выделяем ячейку с будущим результатом.

• Кликаем по кнопке «Вставить функцию» во вкладке «Формулы». Через алфавитный перечень находим нужную функцию и нажимаем «Ок».

• Вводим аргументы функции: «Диапазон_условия1» — это ячейки с должностями, «Условие1» = «продавец». В «Диапазон_условия2» пишем ячейки с филиалами, «Условие2» = «Северный».

• В итоге будет определено количество продавцов Северного филиала.

Подводим итоги

В Excel существует несколько функций категории ЕСЛИ — использовать их нетрудно, так как программа максимально подсказывает алгоритм действий. Формулы существенно облегчают вычисления, на которые без Экселя можно потратить уйму времени и сил. К тому же нивелируется риск ошибок и человеческий фактор. Если возникают сложности с применением операторов, то, скорее всего, дело в неправильном вводе аргументов функции — перепроверьте формулу. Чтобы уточнить синтаксис, лучше воспользоваться справкой, которая в Экселе есть по каждой функции.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Функция ЕСЛИ() в MS EXCEL

Функция ЕСЛИ() относится к наиболее часто используемым функциям.

Синтаксис функции

ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина;[значение_если_ложь])

Лог_выражение — любое значение или выражение, принимающее значения ИСТИНА или ЛОЖЬ.
=ЕСЛИ(A1>=100;»Бюджет превышен»;»ОК!»)
Т.е. если в ячейке A1 содержится значение большее или равное 100, то формула вернет ОК!, а если нет, то Бюджет превышен.

В качестве аргументов функции, могут участвовать формулы, например:
=ЕСЛИ(A1>100;СУММ(B1:B10);СУММ(C1:C10))
Т.е. если в ячейке A1 содержится значение >100, то суммирование ведется по столбцу B, а если меньше, то по столбцу С.

Вложенные ЕСЛИ

В EXCEL 2007 в качестве значений аргументов значение_если_истина и значение_если_ложь можно для построения более сложных проверок использовать до 64 вложенных друг в друга функций ЕСЛИ() .
=ЕСЛИ(A1>=100;»Бюджет превышен»;ЕСЛИ(A1>=90;»Крупный проект»;ЕСЛИ(A1>=50;»Средний проект»;»Малый проект «)))

Вышеуказанную формулу можно усложнять и дальше, но есть другие подходы:

Для функции ВПР() необходимо создать в диапазоне A3:B6 таблицу значений:

Если требуется вывести разный текст в случае наличия в ячейке А1 отрицательного значения, положительного значения или 0, то можно записать следующую формулу:

или, если требуется вместо текстовых значений вывести формулы, можно использовать ссылки на диапазон ячеек (содержащих формулы)

=ПРОСМОТР(A24;<-1E+307;0;1E-307>;A27:A29) (см. файл примера )

Опущен третий аргумент [значение_если_ложь]

Третий аргумент функции не обязателен, если его опустить, то функция вернет значение ЛОЖЬ (если условие не выполнено).
=ЕСЛИ(A1>100;»Бюджет превышен»)
Если в ячейке A1 содержится значение 1, то вышеуказанная формула вернет значение ЛОЖЬ.

Вместо ИСТИНА или ЛОЖЬ в первом аргументе введено число

Т.к. значение ЛОЖЬ эквивалентно 0, то формулы
=ЕСЛИ(0;»Бюджет превышен»;»ОК!»)
или (если в ячейке A1 содержится значение 0)
=ЕСЛИ(A1;»Бюджет превышен»;»ОК!»)
вернут ОК!

Если в ячейке A1 находится любое другое число кроме 0, то формула вернет Бюджет превышен. Такой подход удобен, когда проверяется равенство значения нулю.

Связь функции ЕСЛИ() с другими функциями использующие условия

EXCEL содержит также другие функции, которые можно применять для анализа данных с использованием условий. Например, для подсчета количества вхождений чисел в диапазоне ячеек используется функция СЧЁТЕСЛИ() , а для сложения значений, удовлетворяющих определенным условиям, используется функция СУММЕСЛИ() .

Функция ЕСЛИ() , как альтернативный вариант, может быть также использована для подсчета и сложения значений с использованием условий. Ниже приведены иллюстрирующие примеры.

Пусть данные находятся в диапазоне A6:A11 (см. файл примера)

Подсчитаем сумму значений, которые больше 10 с помощью функции СУММЕСЛИ() , записав =СУММЕСЛИ(A6:A11;»>10″) . Аналогичный результат (23) можно получить с помощью формулы массива
=СУММ(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11))
(для ввода формулы в ячейку вместо ENTER нужно нажать CTRL+SHIFT+ENTER)

Теперь подсчитаем количество вхождений чисел больше 10 в диапазоне ячеек A6:A11 =СЧЁТЕСЛИ(A6:A11;»>10″) . Аналогичный результат (2) можно получить с помощью формулы массива
=СЧЁТ(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11))

Теперь, когда принцип понятен, с помощью функции ЕСЛИ() можно конструировать и другие формулы с условиями. Например, нахождение минимального значения среди чисел больше 10:
=МИН(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11))

Эта функция проверяет, правильно ли заданное в аргументах утверждение, если да то выполняет указанное действие. Например, можно просто вывести ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Результат функции

Результатом функции будет указанное вами значение, указать это самое значение можно для двух исходов(истина или ложь)

Формула

=ЕСЛИ(проверяемый_аргумент; значение_если_истина; значение_если_ложь)

Аргументы функции

• проверяемый аргумент — аргумент, который, в результате выполнения функции, будет проверен. Результатом будет ИСТИНА либо ЛОЖЬ;

• значение_если_истина — значение, которое вернет функция ЕСЛИ в случае, если проверяемый аргумент оказался истиной.

• значение_если_ложь — значение, которое вернет функция ЕСЛИ в случае, если проверяемый аргумент оказался ложью.

Важная информация

• Максимум проверяемых аргументов может быть 64;

• В случае, когда вы используете функцию для проверки каких-либо условий относительно массива, будет проверено каждое значение этого самого массива;

• Если вместо аргумента вы оставите пустое место, результатом выполнения функции будет 0, то есть.

На картинке ниже, мы оставили пустое место для значения, которое будет результатом, если проверяемый аргумент оказался ложью:

Тоже самое, но для аргумента «Истины»:

Примеры

Итак, давайте рассмотрим различные ситуации.

Проверяем соответствует ли число заданным критериям с помощью функции ЕСЛИ в Excel

В проверяемом аргументе функции, при работе с обычными числами, вы указываете оператор(или операторы) чтобы проверить, соответствует ли число каким-либо критериям. Вот список этих операторов:

Сразу же рассмотрим такую ситуацию:

Если число в столбце A больше либо равно 35, то результатом выполнения функции будет «Сдал», если же нет, то «Не сдал».

Проверяем сразу несколько критериев

Итак, давайте рассмотрим ситуацию, когда вам нужно проверить, соответствует ли число сразу нескольким критериям. Мы помним, что максимальное число проверяемых аргументов — 64. Давайте попробуем проверить хотя бы 2 критерия.

В приведенном ниже примере мы проверяем два условия.

• Меньше ли значение в ячейке чем число 35;

• В случае, когда в результате первой проверки возвращается ЛОЖЬ, проверяется больше или равно значение в ячейке чем число 75.

Вычисляем комиссию

Итак, с помощью этой функции мы можем даже посчитать комиссию, которую забирает себе конкретный продавец.

В ситуации описанной ниже, продавец не получает комиссию, если у него меньше 50-ти продаж. Если первое проверочное условие он прошел, тогда проверяем второе. Если у продавца меньше 100 продаж, его комиссия будет продажи*2%, а если больше, то — продажи*4%

Пример 4: Использование логических операторов (AND/OR) в функции IF в Excel

Также, мы можем использовать функции И и ИЛИ для проверки по сразу нескольким критериям.

Допустим, как указано на картинке ниже, мы имеем такую табличку:

Наша задача — рассчитать у кого из студентов будет стипендия. Данные для выдачи стипендии будут сразу же в формуле:

=ЕСЛИ(И(B2>80;C2>80%); "Да"; "Нет")

Как убрать ошибки при использовании функции ЕСЛИ в Excel

Теперь давайте разберемся как мы можем фильтровать ошибки при использовании функции.

Формула:

=ЕСЛИ(ЕСЛИОШИБКА(A1);0;A1)

Теперь, если в результате выполнения функции мы получим ошибку, она будет отфильтрована и превращена в 0. А если ошибки не произойдет — мы просто получим значение.

Точно также можно использовать функцию ЕПУСТО:

=ЕСЛИ(ЕПУСТО(A1);0;A1)

ЕСЛИ (англ. вариант – IF) – логическая функция, является одной из самых важных и полезных в Excel, с ее помощью можно решить множество различных задач. Позволяет проверить соблюдение определенного условия и отобразить значение, основанное на результате этой проверки, то есть программа создает дерево решений, где при выполнении заданного условия происходит конкретное действие. На первый взгляд кажется, что функция сложная, но, разобравшись с ней, на практике оказывается все очень просто.

Синтаксис

Первый аргумент – заданное условие (числовая или текстовая ячейка), благодаря которому принимается решение. Обязательно должно быть в виде вопроса, на который возможны только два варианта ответа (да или нет).

Второй аргумент – какой результат появится в ячейке (число или текст), когда значение отвечает указанному условию (да – ИСТИНА).

Третий аргумент – какой результат появится в ячейке (число или текст), когда значение не отвечает указанному условию (нет – ЛОЖЬ).

В русифицированной версии Excel аргументы нужно писать через точку с запятой («;»), в англоязычной – через запятую.

Как работает функция?

Программа изучает заданный пользователем критерий, после переходит в выделенную ячейку и отображает полученное значение.

С одним условием

Рассмотрим функцию на простом примере:

После проверки ячейки А1 оператор сравнивает ее с числом 70 (100). Это заданное условие. Когда значение больше 50 (130), появляется правдивая надпись «больше 50». Нет – значит, «меньше или равно 130».

Пример посложнее: необходимо из таблицы с баллами определить, кто из студентов сдал зачет, кто – идет на пересдачу. Ориентир – 75 баллов (76 и выше – зачет, 75 и ниже – пересдача).

В первой ячейке с результатом в правом углу есть маркер заполнения – протянуть полученное значение вниз для заполнения всех ячеек.

С несколькими условиями

Обычно в Excel редко решаются задачи с одним условием, и необходимо учитывать несколько вариантов перед принятием решения. В этом случае операторы ЕСЛИ вкладываются друг в друга.

Здесь проверяется два параметра. Когда первое условие верно, оператор возвращает первый аргумент – ИСТИНУ. Неверно – переходит к проверке второго критерия.

Нужно выяснить, кто из студентов получил «отлично», «хорошо» и «удовлетворительно», учитывая их баллы:

1. В выделенную ячейку вписать формулу =ЕСЛИ(B2>90;»Отлично»;ЕСЛИ(B2>75;»Хорошо»;»Удовлетворительно»)) и нажать на кнопку «Enter». Сначала оператор проверит условие B2>90. ИСТИНА – отобразится «отлично», а остальные критерии не обработаются. ЛОЖЬ – проверит следующее условие (B2>75). Если оно будет правдиво, то отобразится «хорошо», а ложно – «удовлетворительно».

1. Скопировать формулу в оставшиеся ячейки.

Также формула может иметь вид =ЕСЛИ(B2>90;»Отлично»;ЕСЛИ(B2>75;»Хорошо»;ЕСЛИ(B2>45;»Удовлитворительно»))), где каждый критерий вынесен отдельно.

Можно делать любое количество вложений ЕСЛИ (до 64-х), но рекомендуется использовать до 5-ти, иначе формула будет слишком громоздкой и разобраться в ней будет уже очень сложно.

С несколькими условиями в математических выражениях

Логика такая же, как и в формуле выше, только нужно произвести математическое действие внутри оператора ЕСЛИ.

Есть таблица со стоимостью за единицу продукта, которая меняется в зависимости от его количества.

Цель – вычесть стоимость для любого количества продуктов, введенного в указанную ячейку. Количество – ячейка B8.

Формула для решения данной задачи принимает вид =B8*ЕСЛИ(B8>=101;12;ЕСЛИ(B8>=50;14;ЕСЛИ(B8>=20;16;ЕСЛИ(B8>=11; 18;ЕСЛИ(B8>=1;22;»»))))) или =B8*ЕСЛИ(B8>=101;B6;ЕСЛИ(B8>=50;B5;ЕСЛИ(B8>=20;B4;ЕСЛИ(B8>=11;B3;ЕСЛИ(B8>=1;B2;»»))))).

Было проверено несколько критериев и выполнились различные вычисления в зависимости от того, в какой диапазон суммы входит указанное количество продуктов.

С операторами «и», «или», «не»

Оператор «и» используется для проверки нескольких правдивых или нескольких ложных критериев, «или» – одно условие должно иметь верное или неверное значение, «не» – для убеждения, что данные не соответствуют одному условию.

Синтаксис выглядит так:

Операторы «и», «или» теоретически могут проверить до 255 отдельных критериев, но такое количество сложно создавать, тестировать и изменять, поэтому лучше использовать до 5-ти. А «нет» – только один критерий.

Для проверки ячейки на наличие символов

Иногда нужно проверить ячейку, пустая она или нет. Требуется это для того, чтобы формула не отображала результат при отсутствии входного значения.

Пустые двойные кавычки в формуле означают «ничего». То есть: если в A2 нет символов, программа выводит текст «пустая», в противном случае будет «не пустая».

Для проверки ячейки ЕСЛИ часто используется в одной формуле c функцией ЕПУСТО (вместо пустых двойных кавычек).

Когда один из аргументов не вписан в формулу

Второй аргумент можно не вводить, когда интересующий критерий не выполняется, но тогда результат будет отображаться некрасиво.

Как вариант – можно вставить в ячейку пустое значение в виде двойных кавычек.

И все-таки лучше использовать оба аргумента.

Ошибки

В результате может отобразиться одна из ошибок:

1. #ИМЯ? – опечатка в самой формуле.
2. 0 – не указан истинный или ложный аргумент.

Вместо заключения

ЕСЛИ часто используют вместе с другими функциями в одной формуле для более сложных вычислений. Главное здесь – внимательно вписывать данные.

В программах OpenOffice и LibreOffice также используется ЕСЛИ (IF), а синтаксис и принцип работы функции точно такие же, как описано выше.

Функция ЕСЛИ в EXCEL

Функция ЕСЛИ() относится к наиболее часто используемым функциям. Поэтому рассмотрим ее подробно.

Синтаксис функции

ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина;[значение_если_ложь])

Функция имеет 3 аргумента.

Лог_выражение — любое значение или выражение, принимающее значения ИСТИНА или ЛОЖЬ. Например, выражение A1>100. Если в ячейке А1 содержится значение 102, то выражение A1>100 вернет ИСТИНА, т.к. 102>100. Если в ячейке А1 содержится значение 88, то выражение вернет ЛОЖЬ, т.к. неравенство 88>100 неверно. Полностью формула может выглядеть так =ЕСЛИ(A1>100;»Бюджет проекта превышен»;»ОК!») Если в ячейке A1 содержится значение большее 100, то формула вернет текстовое значение Бюджет проекта превышен, а если меньше 100 или равное 100, то будет выведено ОК!

Других значений кроме ИСТИНА или ЛОЖЬ логическое выражение вернуть не может. Любое число кроме 0 в первом аргументе будет преобразовано в ИСТИНА, ноль — в ЛОЖЬ. Если ошибочно будет указано текстовое значение, то функция вернет ошибку #ЗНАЧ!.

Примечание : Ошибка #ЗНАЧ! может быть также из-за ошибок в выражениях указанных во втором и третье аргументе.

Второй аргумент — Значение_если_истина и третий аргумент значение_если_ложь

Как было показано выше, если логическое выражение (первый аргумент функции) принимает значение ИСТИНА, то функция возвращает значение из второго аргумента значение_если_истина. Соответственно, если логическое выражение принимает значение ЛОЖЬ, то функция возвращает значение из третьего аргумента значение_если_ложь .

Второй и третий аргумент могут быть любым значением (число или текст) или являться выражением (формулой с функциями). Например формула =ЕСЛИ(A1>100;0;А1*1%) позволяет вычислять премию для проектов, в которых не было превышения бюджета (>100). Если бюджет превышен (в А1 введено значение 200 или любое другое более 100), то формула вернет 0, если в А1 введено значение менее 100, то будет вычислено значение премии А1*1% (т.е. если в А1 число 90, то формула вернет 0,9).

Если в качестве второго и третьего аргументов введено выражение, то оно может содержать и функции, например: =ЕСЛИ(A1>100;СУММ(B1:B10);СУММ(C1:C10)) Т.е. если в ячейке A1 содержится значение >100, то суммирование ведется по столбцу B , а если меньше или равно 100, то по столбцу С . Не забывайте, что при значении А1 = 100 в данном случае будет срабатывать выражение из аргумента значение_если_ложь.

Аргумент значение_если_ложь можно опустить (не вводить), тогда при значении логического выражения =ЛОЖЬ будет выведено ЛОЖЬ. Например, если в А1 содержится 600, то формула =ЕСЛИ(A1>=1000;»Больше или равно 1000″) вернет просто ЛОЖЬ. Понятно, что при значении логического выражения =ИСТИНА будет выведено «Больше или равно 1000», т.е. второй аргумент функции ЕСЛИ() — Значение_если_истина.

Вложенные ЕСЛИ (несколько условий)

Для построения более сложных проверок в одной формуле можно использовать несколько функций ЕСЛИ(). Для этого в качестве значений аргументов значение_если_истина и значение_если_ложь введите еще одно условие с функцией ЕСЛИ(). Например, для проверки в какой диапазон попадает значение из ячейки А8 запишите формулу

• Если значение из ячейки А8 менее 5, то будет выведено 1
• Если значение из ячейки А8 более 10, то будет выведено 3
• Если значение из ячейки А8 между 5 и 10 (включая 5 и 8), то будет выведено 2

Примечание : В версии EXCEL 2007 можно использовать до 64 вложенных друг в друга функций ЕСЛИ(). Но, пожалуйста, не делайте так. Такой подход чреват ошибками.

Примечание : Формулу =ЕСЛИ(A8 10;3;2)) можно переписать как =ЕСЛИ(A8>=5;ЕСЛИ(A8>10;3;2);1) или ЕСЛИ(A8>=5;ЕСЛИ(A8>10;3;2);1)

или более сложный вариант =ЕСЛИ(A8

Формула =ЕСЛИ(A8 10;3;2)) работает следующим образом: сначала вычисляется логическое выражение A8 =5, то EXCEL переходит к вычислению выражения ЕСЛИ(A8>10;3;2). Опять сначала вычисляется логическое выражение A8>10. Если оно истинно, то выводится 3, вычисления завершены. Если оно ложно, то выводится 2, вычисления завершены.

Чтобы грамотно написать формулу с вложенными ЕСЛИ() следуйте следующим простым правилам:

1) Определитесь с диапазонами:

1.1) они не должны пересекаться. В примере выше — 3 диапазона и значение из А8 гарантированно попадет только в один из них. Было бы ошибкой написать формулу типа =ЕСЛИ(A8 10;3;ЕСЛИ(A8 10;3;2)) на интересует вся числовая ось от минус бесконечности до +бесконечности. И все 3 диапазона полностью покрывают эту область.

1.3.) Не забудьте ставить знак равно, чтобы при значениях А8 совпадающих с границами интервалов не было неправильных вычислений. Например, если в формуле =ЕСЛИ(A8>=5;ЕСЛИ(A8>10;3;2);1) забыть указать знак = в логическом выражении A8>=5, то при А8=5 формула =ЕСЛИ(A8>5;ЕСЛИ(A8>10;3;2);1) вернет 1, тогда как исходная формула вернет 2.

Примечание: В перечисленных выше случаях логические выражения вычисляются на основании одной переменной А8. Иногда нужно придумывать формулы с ЕСЛИ(), зависящие от 2-х и более ячеек: =ЕСЛИ(B8>=5;ЕСЛИ(A8>10;3;2);1). Это гораздо сложнее, но, конечно, возможно. Следуйте правилам 1.1)-1.3) и следите за диапазонами. Еще сложнее, если обе переменных являются зависимыми, т.е. например B8 вычисляется на основании А8. Написание таких формул требует предельной аккуратности и напрямую связано с корректностью формулирования самой задачи (возможно вы не продумали до конца как использовать такую сложную зависимость). Советую по возможности разбить вычисления на 2 или более формулы, чтобы проще контролировать результат вычисления.

2) Правильно записывайте логические выражения. Например, условие 5 10;3;2)) в строке формул можно записать как

Для этого поставьте курсор перед вторым ЕСЛИ(), нажмите и удерживайте клавишу ALT, нажмите ENTER.

4) для отладки вложенных ЕСЛИ вместо реальных вычислений (V8*10%-37500) используйте простые значения — последовательности 1; 2; 3 . Это покажет какой блок вложенных ЕСЛИ() срабатывает.

5) В ряде случаев от вложенных ЕСЛИ можно отказаться. Рассмотрим пример определения размера проекта от его бюджета

=ЕСЛИ(A1>=100;»Очень крупный проект»;
ЕСЛИ(A1>=90;»Крупный проект»;
ЕСЛИ(A1>=50;»Средний проект»;»Малый проект «)))

Вышеуказанную формулу можно усложнять и дальше, но есть другие подходы. Ниже приведено 2 эквивалентные формулы:

Для функции ВПР() необходимо создать в диапазоне A3:B6 таблицу значений:

Формула =ПРОСМОТР(A1;;) выглядит необычно, но по сути второй аргумент , как и третий аргумент это запись содержимого 4-х ячеек. Вместо можно записать ссылку на диапазон ячеек, содержащих 4 значения 0;50;90;100. Круглые скобки нужны, чтобы сообщить, что в функцию передается не одно значение, а целый массив.

Еще пример. Пусть требуется вывести разный текст (например » 0″) в случае наличия в ячейке А1 отрицательного значения, положительного значения или 0. Это можно сделать без вложенных ЕСЛИ():

Примечание : -1E+307 — это самое маленькое отрицательное число в EXCEL, 1E-307 — это самое маленькое положительное число. Таким образом задается 3 диапазона: от минус бесконечности до 0 (0 не включая); 0 (диапазон состоит только из одного значения 0); от 0 до +бесконечности (0 не включая).

Второй массив можно заменить ссылкой на диапазон, например для того чтобы вывести результат вычисления формул:

Диапазон A27:A29 должен, понятно, содержать формулы (см. файл примера).

Опущен третий аргумент [значение_если_ложь]

Третий аргумент функции не обязателен. Если логическое условие не выполнено, т.е. ЛОЖЬ, а третий аргумент функции не указан, то функция вернет также значение ЛОЖЬ. Например:

Если в ячейке A1 содержится значение 1, то вышеуказанная формула вернет значение ЛОЖЬ.

Сложные логические выражения

В аргументе Лог_выражение можно использовать как простые сравнения типа F1>10, так и более сложные конструкции на основе функций И(), ИЛИ(), НЕ() и их комбинаций.

Основное правило — логические функции и их комбинации возвращают только одно из 2х логических значений: ЛОЖЬ или ИСТИНА.

Приведем несколько полезных примеров.

Формула =ЕСЛИ(ИЛИ(A1;A2);0;2) проверяет одновременность равенства значений А1 и А2 нулю. Если оба значения равны 0, то формула вернет 2. Во всех других случаях будет возвращен 0. А1 и А2 не должны быть пустыми ячейками.

Формула =ЕСЛИ(ИЛИ(A1=0;A2=0);0;2) проверяет равенство 0 хотя бы одного значения из А1 и А2.

Формула =ЕСЛИ(НЕ(A1>0);1;2) эквивалентна формуле =ЕСЛИ(A1 10″) . Аналогичный результат (23) можно получить с помощью формулы массива =СУММ(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11)) (для ввода формулы в ячейку вместо ENTER нужно нажать CTRL+SHIFT+ENTER )

Теперь подсчитаем количество вхождений чисел больше 10 в диапазоне ячеек A6:A11 =СЧЁТЕСЛИ(A6:A11;»>10″) . Аналогичный результат (2) можно получить с помощью формулы массива =СЧЁТ(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11))

Теперь, когда принцип понятен, с помощью функции ЕСЛИ() можно конструировать и другие формулы с условиями. Например, нахождение минимального значения среди чисел больше 10: =МИН(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11))

Формула ЕСЛИ в Excel 3 условия

Excel редактор, быстро решающий сложные задачи: рассчитывает проценты, проводит анализ, строит графики. Одна из самых популярных его функций — ЕСЛИ. Существует много способов ее использования. Рассмотрим на примерах, как работает формула ЕСЛИ в Excel 3 условия.

Что это такое

Рекомендую перед дальнейшим прочтением ознакомиться со статьей: «Правильное написание формул».
Функция ЕСЛИ проверяет условие. Когда оно выполняется (ИСТИНА) возвращается значение. Если нет — другое.
Выглядите так: =ЕСЛИ(логическое выражение; истина; ложь).
Где:

1. Выражение задается в виде числа или фразы. Например, с текстом «без налога»;
2. Истина. Значение, которое отобразится если выражение правильно;
3. Ложь — когда неправильно.

Простой пример формулы если в Эксель (Excel). Проверка равенства чисел из двух ячеек.
Рассмотрим примеры формулы ЕСЛИ в Ексель (Excel).

Сравнение

Создадим условие:
Проверяется ячейка А1 и сравнивается с числом двадцать. Это выражение. Если число больше отобразится надпись «больше 20». Иначе — меньше.

Прописывая формулы вручную слова берите в кавычки. Чтобы Excel знал что нужно прописать текстовое значение.

Пример 2

Перед экзаменом нужно здать зачет. Проверяются текстовые данные в формуле В2. Проверяем 2 условия.

Несколько условий

Что делать, если нужно учесть 2-3 варианта. Например, 3 условия. Проверяется значение ячейки А5. Если оно равно нулю, возвращает текст «ноль». Если «истина». Когда значение ложь, происходит другая проверка, является ли значение меньше 0, и возвращается «Меньше нуля», ЕСЛИ результат положительный. Иначе — «больше нуля».

Функция если в Excel больше или равно

Рассчитаем скидки. Условия, следующие:

1. До 100 000 — скидка 0 процентов;
2. От 100 001 до 30000 — 3;
3. 300001 до 500 000 — 5;
4. Более 500001 — 7.

В ячейке А1 объем продаж. Формула примет вид:

Функция если в Excel больше но меньше

Используйте ЕСЛИ совместно с функцией И. Если А2 больше В2 но меньше С1 возвратится значение ИСТИНА. Иначе ЛОЖЬ.

Вывод

Мы рассмотрели, как работает функция ЕСЛИ в Excel. Используйте описанные способы. Сделайте работу с табличным редактором удобнее.

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

ЕСЛИ — логическая функция Excel. Она проверяет, выполняются ли заданные условия в выбранном диапазоне таблицы. Пользователь указывает критерий, который нужно проверить, — функция сравнивает этот критерий с данными в ячейках таблицы и выдаёт результат.

В статье разберёмся:

• как работает и для чего нужна функция ЕСЛИ в Excel;
• как запустить функцию ЕСЛИ с одним условием;
• как запустить функцию с несколькими условиями.

---

Функцию ЕСЛИ используют, когда нужно сравнить данные таблицы с критериями пользователя. У функции есть два результата: ИСТИНА и ЛОЖЬ. Первый результат функция выдаёт, когда данные ячейки полностью совпадают с заданным условием, второй — когда данные ячейки условию не соответствуют.

Например, если нужно определить в таблице значения меньше 500, то значение 265 будет отмечено функцией как истинное, а значение 3426 — как ложное.

Можно задавать несколько условий одновременно. Например, найти значения меньше 500, но больше 300. В этом случае функция определит значение 265 как ложное, а 402 — как истинное. Так можно проверять не только числовые значения, но и текст.

Часто функцию ЕСЛИ используют при работе с другими функциями Excel для расширения их возможностей. Например, в случае с ВПР функция ЕСЛИ позволяет настроить поиск сразу по двум критериям.

Рассмотрим, как работает функция ЕСЛИ в классическом виде на примере.

Представим, что в автосалон обратился покупатель с просьбой подобрать ему автомобиль. Его запрос — автомобили чёрного или красного цвета, с объёмом двигателя больше 1,5 л, стоимостью до 2,5 млн рублей. Есть каталог автомобилей, но все характеристики и цены расположены в нём вразброс.

Нужно выяснить, какие из представленных в салоне авто подходят покупателю. Разберёмся пошагово, как это можно сделать с помощью функции ЕСЛИ в Excel.

---

Готовимся к запуску функции ЕСЛИ

Для начала рассмотрим, как функция ЕСЛИ работает в классическом виде — для проверки одного условия пользователя. Определим автомобили стоимостью до 2,5 млн рублей.

Принцип действия функции ЕСЛИ следующий. Алгоритм просматривает выбранный диапазон таблицы и проверяет, соответствуют ли данные его ячеек запросу пользователя. Затем возвращается в отдельную ячейку и оставляет там результат: ИСТИНА или ЛОЖЬ. О том, как настроить алгоритм функции под наши потребности, поговорим ниже. А сейчас на примере покажем, как подготовить таблицу к запуску функции и как вызвать окно для её построения.

Функция ЕСЛИ приносит результаты в отдельную ячейку, поэтому создадим отдельный столбец для них. Лучше сразу назвать его так, чтобы было понятно, о чём речь. В нашем случае сделаем столбец «До 2,5 млн руб.».

Выделим первую ячейку нового столбца и откроем окно для поиска функций. Это можно сделать двумя способами:

1. Перейти во вкладку «Формулы» и нажать «Вставить функцию».

2. Нажать на «fx» в строке ссылок на любой вкладке Excel.

На экране справа появится окно «Построитель формул». В нём через поиск находим функцию ЕСЛИ и нажимаем «Вставить функцию».

Появляется окно для заполнения аргументов функции: «Лог_выражение», «Значение_если_истина», «Значение_если_ложь». Ниже разберёмся, как их заполнить.

---

Функция ЕСЛИ предполагает, что пользователь создаёт запрос и указывает два варианта ответа на него. Этот запрос и варианты ответа — и есть три аргумента функции.

«Лог_выражение» (логическое выражение) — запрос пользователя, который функция будет проверять. В нашем примере это стоимость автомобилей.

Нужно, чтобы функция определила автомобили стоимостью менее или равной 2 500 000 рублей. Порядок действий следующий:

1. Ставим курсор в окно «Лог_выражение» в построителе формул.

2. Выбираем первое значение столбца «Цена, руб.» — ячейку Е2. Обозначение ячейки переносится в окно «Лог_выражение» построителя формул и одновременно с этим появляется в строке ссылок.

3. Дополняем значение E2 запросом пользователя: <=2500000. Одновременно с этим формула в строке ссылок принимает вид:fx=ЕСЛИ(E2<=2500000).

«Значение_если_истина» — результат, который функция принесёт в ячейку, если значение совпадёт с запросом пользователя. В случае с примером — что напишет функция, если проверяемая стоимость авто будет меньше либо равна 2 500 000 рублей.

Наша задача — определить, подходят автомобили каталога под запрос клиента или нет. Поэтому в окне аргумента истины введём значение «Подходит» — можно вводить его без кавычек, Excel добавит их самостоятельно.

«Значение_если_ложь» — результат, который функция принесёт в ячейку, если значение не совпадёт с запросом пользователя. В нашем примере — что напишет функция, если проверяемая стоимость авто будет больше 2 500 000 рублей.

Введём в качестве аргумента ЛОЖЬ значение «Не подходит».

Итоговая формула в строке ссылок примет вид:
fx=ЕСЛИ(E2<=2500000;»Подходит»;»Не подходит»).

---

Чтобы получить результат функции, нажимаем кнопку «Готово» в построителе формул.

В выбранной ячейке появится результат работы функции: «Подходит». Это значит, что первый автомобиль каталога подходит под запрос пользователя, — его цена 1 910 000 рублей.

Дальше нужно протянуть результат первой ячейки вниз до конца таблицы, чтобы функция проверила стоимость всех остальных автомобилей и отметила, подходят они под запрос покупателя или нет.

Чтобы настроить функцию ЕСЛИ с несколькими условиями, нужно добавить к ней дополнительные операторы Excel — «И», «ИЛИ».

Они связывают несколько критериев и, в зависимости от того, совпадают они с данными таблицы или нет, выдают результат. Схематично это будет выглядеть так: «ЕСЛИ условие a = 1, И/ИЛИ условие b = 2, И/ИЛИ условие c = 3, то — ИСТИНА, иначе — ЛОЖЬ».

В нашем примере у покупателя было три условия: цвет автомобиля, цена и объём двигателя. Разберёмся, как настроить функцию ЕСЛИ в этом случае.

Создадим ещё один столбец для новых результатов работы функции. Назовём его в соответствии с запросом покупателя: «До 2,5 млн руб., чёрный или красный, больше 1,5 л».

Вызываем окно построителя формул, как делали выше, и заполняем аргументы функции.

Отличия от классического варианта использования функции ЕСЛИ будут при заполнении первого аргумента «Лог_выражение»:

• Ставим курсор в окно «Лог_выражение» в построителе формул, вводим дополнительный аргумент «И» и открываем скобку.
• Первым условием будем вводить два цвета автомобилей, которые выбрал покупатель, поэтому вводим второй дополнительный аргумент «ИЛИ» и открываем ещё одну скобку.
• Выбираем первое значение столбца «Цвет» — ячейку B2. Ставим знак равенства и находим в этом же столбце значение из запроса пользователя: «чёрный» — ячейку B5. Ставим знак точки с запятой.
• Снова выбираем первое значение столбца «Цвет», ставим знак равенства и находим второй цвет из запроса пользователя: «красный» — ячейку B8. Закрываем скобку и ставим знак точки с запятой.
• Закрепляем выбранные ячейки с цветами. На Windows для этого поочерёдно выбираем значения ячеек в строке ссылок и нажимаем клавишу F4, на macOS — выбираем значения ячеек в строке ссылок и нажимаем клавиши Cmd + T. Закрепить эти ячейки нужно, чтобы в дальнейшем можно было протянуть формулу вниз и она сработала корректно для всех остальных строк.
• Выбираем первое значение столбца «Объём двигателя, л» — ячейку D2. Дополняем его запросом пользователя: >1,5. Также ставим знак точки с запятой.
• Выбираем первое значение столбца «Цена, руб.» — ячейку Е2. Дополняем его запросом пользователя: <=2500000, как делали в первом примере. Закрываем скобку.

Формула в строке ссылок принимает вид:
fx=ЕСЛИ(И(ИЛИ(B2=$B$5;B2=$B$8);D2>1,5;E2<=2500000)). Она объединит три запроса покупателя оператором «И», а в первом запросе предоставит возможность выбора с помощью оператора «ИЛИ».

Аргументы «Значение_если_истина» и «Значение_если_ложь» оставляем такими же, как в первом случае: «Подходит» и «Не подходит».

Итоговая формула в строке ссылок принимает вид:
fx=ЕСЛИ(И(ИЛИ(B2=$B$5;B2=$B$8);D2>1,5;E2<=2500000);Подходит»;»Не подходит»). Нажимаем кнопку «Готово».

В выбранной ячейке появляется результат: «Не подходит». Это значит, что первый автомобиль каталога не подходит под запрос покупателя — у него жёлтый цвет, а объём двигателя равен 1,5 л.

Протягиваем результат первой ячейки вниз до конца таблицы — функция проверяет остальные автомобили в каталоге и отмечает, какие из них подходят под все запросы покупателя.

Как пользоваться функцией ЕСЛИ в «Google Таблицах»? В них тоже есть функция ЕСЛИ, но нет окна построителя формул. Поэтому нужно прописывать её вручную, добавляя все пробелы и кавычки самостоятельно. Готовая формула будет выглядеть так:
fx=ЕСЛИ(E2<=»2500000″;»Подходит»;»Не подходит»).

• Руководство: как сделать ВПР в Excel и перенести данные из одной таблицы в другую
• Инструкция: как закреплять строки и столбцы в Excel
• Руководство по созданию выпадающих списков в Excel — как упростить заполнение таблицы повторяющимися данными
• Гайд о теории ТРИЗ, которую изучают менеджеры по всему миру
• Статья с советами эксперта, как сохранить бизнес в условиях кризиса, — о рынке, рисках, зарплатах и возможностях

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

history 11 апреля 2013 г.

Группы статей
• стандартные функции

Функция ЕСЛИ()

, английский вариант IF(),

используется при проверке условий. Например, =ЕСЛИ(A1>100;»Бюджет проекта превышен»;»ОК!»). В зависимости от значения в ячейке

А1

результат формулы будет либо «Бюджет превышен» либо «ОК!».

Функция ЕСЛИ() относится к наиболее часто используемым функциям. Поэтому рассмотрим ее подробно.

Синтаксис функции

ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина;[значение_если_ложь])

Функция имеет 3 аргумента.

Лог_выражение

— любое значение или выражение, принимающее значения ИСТИНА или ЛОЖЬ. Например, выражение A1>100. Если в ячейке А1 содержится значение 102, то выражение A1>100 вернет ИСТИНА, т.к. 102>100. Если в ячейке А1 содержится значение 88, то выражение вернет ЛОЖЬ, т.к. неравенство 88>100 неверно. Полностью формула может выглядеть так =ЕСЛИ(A1>100;»Бюджет проекта превышен»;»ОК!») Если в ячейке

A1

содержится значение большее 100, то формула вернет текстовое значение

Бюджет проекта превышен,

а если меньше 100 или равное 100, то будет выведено

ОК!

Других значений кроме ИСТИНА или ЛОЖЬ логическое выражение вернуть не может. Любое число кроме 0 в первом аргументе будет преобразовано в ИСТИНА, ноль — в ЛОЖЬ. Если ошибочно будет указано текстовое значение, то функция вернет ошибку #ЗНАЧ!.

Примечание

: Ошибка #ЗНАЧ! может быть также из-за ошибок в выражениях указанных во втором и третье аргументе.

Второй аргумент —

Значение_если_истина

и третий аргумент

значение_если_ложь

Как было показано выше, если логическое выражение (первый аргумент функции) принимает значение ИСТИНА, то функция возвращает значение из второго аргумента

значение_если_истина.

Соответственно, если логическое выражение принимает значение ЛОЖЬ, то функция возвращает значение из третьего аргумента

значение_если_ложь

.

Второй и третий аргумент могут быть любым значением (число или текст) или являться выражением (формулой с функциями). Например формула =ЕСЛИ(A1>100;0;А1*1%) позволяет вычислять премию для проектов, в которых не было превышения бюджета (>100). Если бюджет превышен (в А1 введено значение 200 или любое другое более 100), то формула вернет 0, если в А1 введено значение менее 100, то будет вычислено значение премии А1*1% (т.е. если в А1 число 90, то формула вернет 0,9).

Если в качестве второго и третьего аргументов введено выражение, то оно может содержать и функции, например: =ЕСЛИ(A1>100;СУММ(B1:B10);СУММ(C1:C10)) Т.е. если в ячейке

A1

содержится значение >100, то суммирование ведется по столбцу

B

, а если меньше или равно 100, то по столбцу

С

. Не забывайте, что при значении А1 = 100 в данном случае будет срабатывать выражение из аргумента

значение_если_ложь.

Аргумент

значение_если_ложь

можно опустить (не вводить), тогда при значении логического выражения =ЛОЖЬ будет выведено ЛОЖЬ. Например, если в А1 содержится 600, то формула =ЕСЛИ(A1>=1000;»Больше или равно 1000″) вернет просто ЛОЖЬ. Понятно, что при значении логического выражения =ИСТИНА будет выведено «Больше или равно 1000», т.е. второй аргумент функции ЕСЛИ() —

Значение_если_истина.

Вложенные ЕСЛИ (несколько условий)

Для построения более сложных проверок в одной формуле можно использовать несколько функций ЕСЛИ(). Для этого в качестве значений аргументов

значение_если_истина

и

значение_если_ложь

введите еще одно условие с функцией ЕСЛИ(). Например, для проверки в какой диапазон попадает значение из ячейки А8 запишите формулу

=ЕСЛИ(A8<5;1;ЕСЛИ(A8>10;3;2))

• Если значение из ячейки А8 менее 5, то будет выведено 1
• Если значение из ячейки А8 более 10, то будет выведено 3
• Если значение из ячейки А8 между 5 и 10 (включая 5 и 8), то будет выведено 2

Примечание

: В версии EXCEL 2007 можно использовать до 64 вложенных друг в друга функций ЕСЛИ(). Но, пожалуйста, не делайте так. Такой подход чреват ошибками.

Примечание

: Формулу =ЕСЛИ(A8<5;1;ЕСЛИ(A8>10;3;2)) можно переписать как =ЕСЛИ(A8>=5;ЕСЛИ(A8>10;3;2);1) или ЕСЛИ(A8>=5;ЕСЛИ(A8>10;3;2);1)

или более сложный вариант =ЕСЛИ(A8<5;1;ЕСЛИ(И(5 < A8;A8<10);2;3)). Последний вариант позволяет последовательно перебирать диапазоны изменения А8, но требует знания работы логических функций.

Формула =ЕСЛИ(A8<5;1;ЕСЛИ(A8>10;3;2)) работает следующим образом: сначала вычисляется логическое выражение A8<5. Если оно истинно, то выводится 1, вычисления завершены. Если оно ложно, т.е. А8>=5, то EXCEL переходит к вычислению выражения ЕСЛИ(A8>10;3;2). Опять сначала вычисляется логическое выражение A8>10. Если оно истинно, то выводится 3, вычисления завершены. Если оно ложно, то выводится 2, вычисления завершены.

Чтобы грамотно написать формулу с вложенными ЕСЛИ() следуйте следующим простым правилам:

1) Определитесь с диапазонами:

1.1) они не должны пересекаться. В примере выше — 3 диапазона и значение из А8 гарантированно попадет только в один из них. Было бы ошибкой написать формулу типа =ЕСЛИ(A8<5;1;ЕСЛИ(A8>10;3;ЕСЛИ(A8<3;2;4))). Области значений у выражений A8<5 и A8<3 пересекаются и крайне сложно безошибочно прописывать такие условия. Такая формула просто не верна. Очевидно, что в этом случае 4 диапазона: меньше 3; от 3 до 5; от 5 до 10 и больше 10. Как прописать такие условия написано ниже в этом разделе.

1.2.) диапазоны должны полностью охватывать нужную область значений. Очевидно, что в формуле =ЕСЛИ(A8<5;1;ЕСЛИ(A8>10;3;2)) на интересует вся числовая ось от минус бесконечности до +бесконечности. И все 3 диапазона полностью покрывают эту область.

1.3.) Не забудьте ставить знак равно, чтобы при значениях А8 совпадающих с границами интервалов не было неправильных вычислений. Например, если в формуле =ЕСЛИ(A8>=5;ЕСЛИ(A8>10;3;2);1) забыть указать знак = в логическом выражении A8>=5, то при А8=5 формула =ЕСЛИ(A8>5;ЕСЛИ(A8>10;3;2);1) вернет 1, тогда как исходная формула вернет 2.

Примечание:

В перечисленных выше случаях логические выражения вычисляются на основании одной переменной А8. Иногда нужно придумывать формулы с ЕСЛИ(), зависящие от 2-х и более ячеек: =ЕСЛИ(B8>=5;ЕСЛИ(A8>10;3;2);1). Это гораздо сложнее, но, конечно, возможно. Следуйте правилам 1.1)-1.3) и следите за диапазонами. Еще сложнее, если обе переменных являются зависимыми, т.е. например B8 вычисляется на основании А8. Написание таких формул требует предельной аккуратности и напрямую связано с корректностью формулирования самой задачи (возможно вы не продумали до конца как использовать такую сложную зависимость). Советую по возможности разбить вычисления на 2 или более формулы, чтобы проще контролировать результат вычисления.

=ЕСЛИ(A8<5;1;

ЕСЛИ(A8>10;3;2))

Для этого поставьте курсор перед вторым ЕСЛИ(), нажмите и удерживайте клавишу ALT, нажмите ENTER.

4) для отладки вложенных ЕСЛИ вместо реальных вычислений (V8*10%-37500) используйте простые значения — последовательности 1; 2; 3 … Это покажет какой блок вложенных ЕСЛИ() срабатывает.

5) В ряде случаев от вложенных ЕСЛИ можно отказаться. Рассмотрим пример определения размера проекта от его бюджета

=ЕСЛИ(A1>=100;»Очень крупный проект»;

ЕСЛИ(A1>=90;»Крупный проект»;

ЕСЛИ(A1>=50;»Средний проект»;»Малый проект «)))

Вышеуказанную формулу можно усложнять и дальше, но есть другие подходы. Ниже приведено 2 эквивалентные формулы:

=ПРОСМОТР(A1;{0;50;90;100};{«Малый проект»;»Средний проект»;»Крупный проект»;»Очень крупный проект»})

=ВПР(A1;A3:B6;2)

Для функции ВПР() необходимо создать в диапазоне

A3:B6

таблицу значений:

Формула =ПРОСМОТР(A1;{0;50;90;100};{«Малый проект»;»Средний проект»;»Крупный проект»;»Очень крупный проект»}) выглядит необычно, но по сути второй аргумент {0;50;90;100}, как и третий аргумент {«Малый проект»;»Средний проект»;»Крупный проект»;»Очень крупный проект»} это запись содержимого 4-х ячеек. Вместо {0;50;90;100} можно записать ссылку на диапазон ячеек, содержащих 4 значения 0;50;90;100. Круглые скобки нужны, чтобы сообщить, что в функцию передается не одно значение, а целый массив.

Еще пример. Пусть требуется вывести разный текст (например «<0»; «=0» или «>0») в случае наличия в ячейке

А1

отрицательного значения, положительного значения или 0. Это можно сделать без вложенных ЕСЛИ():

=ПРОСМОТР(A1;{-1E+307;0;1E-307};{«<0″;»=0″;»>0″})

Примечание

: -1E+307 — это самое маленькое отрицательное число в EXCEL, 1E-307 — это самое маленькое положительное число. Таким образом задается 3 диапазона: от минус бесконечности до 0 (0 не включая); 0 (диапазон состоит только из одного значения 0); от 0 до +бесконечности (0 не включая).

Второй массив можно заменить ссылкой на диапазон, например для того чтобы вывести результат вычисления формул:

=ПРОСМОТР(A24;{-1E+307;0;1E-307};A27:A29)

Диапазон A27:A29 должен, понятно, содержать формулы (см. файл примера).

Опущен третий аргумент

[значение_если_ложь]

Третий аргумент функции не обязателен. Если логическое условие не выполнено, т.е. ЛОЖЬ, а третий аргумент функции не указан, то функция вернет также значение ЛОЖЬ. Например:

=ЕСЛИ(A1>100;»Бюджет превышен»)

Если в ячейке

A1

содержится значение 1, то вышеуказанная формула вернет значение ЛОЖЬ.

Сложные логические выражения

В аргументе

Лог_выражение

можно использовать как простые сравнения типа F1>10, так и более сложные конструкции на основе функций И(), ИЛИ(), НЕ() и их комбинаций.

Основное правило

— логические функции и их комбинации возвращают только одно из 2х логических значений: ЛОЖЬ или ИСТИНА.

Приведем несколько полезных примеров.

Формула =ЕСЛИ(ИЛИ(A1;A2);0;2) проверяет одновременность равенства значений А1 и А2 нулю. Если оба значения равны 0, то формула вернет 2. Во всех других случаях будет возвращен 0. А1 и А2 не должны быть пустыми ячейками.

Формула =ЕСЛИ(ИЛИ(A1=0;A2=0);0;2) проверяет равенство 0 хотя бы одного значения из А1 и А2.

Формула =ЕСЛИ(НЕ(A1>0);1;2) эквивалентна формуле =ЕСЛИ(A1<=0;1;2)

Вместо ИСТИНА или ЛОЖЬ в первом аргументе введено число

Т.к. значение ЛОЖЬ эквивалентно 0, то формулы =ЕСЛИ(0;»Бюджет превышен»;»ОК!») или (если в ячейке

A1

содержится значение 0) =ЕСЛИ(A1;»Бюджет превышен»;»ОК!») вернут

ОК!

Если в ячейке

A1

находится любое другое число кроме 0, то формула вернет

Бюджет превышен

. Такой подход удобен, когда проверяется равенство значения нулю значения ячейки.

Примечание

: чтобы убедиться, что логическое значение ЛОЖЬ соответствует 0 введите формулу =—А1=0. В А1 введите ЛОЖЬ. Формула вернет ИСТИНА. Отметим, что логическое значение ЛОЖЬ именно соответствует 0, но не равно 0, т.к. формула  =А1=0 вернет ЛОЖЬ, следовательно логическое значение ЛОЖЬ не равно 0. Железная логика!

Примечание

: Двойное отрицание «—» — это просто математическая операция, которая приводит к преобразованию логического выражения в числовое, но не приводит к изменению самого значения. Двойное отрицание можно заменить сложением с 0 или возведением в первую степень: =(А1+0)=0.

Связь функции ЕСЛИ() с другими функциями использующие условия

EXCEL содержит также другие функции, которые можно применять для анализа данных с использованием условий. Например, для подсчета количества вхождений чисел в диапазоне ячеек используется функция СЧЁТЕСЛИ() , а для сложения значений, удовлетворяющих определенным условиям, используется функция СУММЕСЛИ() .

Функция ЕСЛИ() , как альтернативный вариант, может быть также использована для подсчета и сложения значений с использованием условий. Ниже приведены иллюстрирующие примеры.

Пусть данные находятся в диапазоне

A6:A11

(см. файл примера)

Подсчитаем сумму значений, которые больше 10 с помощью функции СУММЕСЛИ() , записав =СУММЕСЛИ(A6:A11;»>10″) . Аналогичный результат (23) можно получить с помощью

формулы массива

=СУММ(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11)) (для ввода формулы в ячейку вместо

ENTER

нужно нажать

CTRL+SHIFT+ENTER

)

Теперь подсчитаем количество вхождений чисел больше 10 в диапазоне ячеек

A6:A11

=СЧЁТЕСЛИ(A6:A11;»>10″) . Аналогичный результат (2) можно получить с помощью

формулы массива

=СЧЁТ(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11))

Теперь, когда принцип понятен, с помощью функции ЕСЛИ() можно конструировать и другие формулы с условиями. Например, нахождение минимального значения среди чисел больше 10: =МИН(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11))