Как в excel задать страницы для печати

В Excel в отличие от Word очень часто таблицы с данными не соответствуют формату А4. При подготовке документа на печать следует предвидеть этот момент и правильно установить границы листов Excel.

Разработчики программы Excel предвидели трудности, которые возникают при форматировании документа для вывода на принтер. Они предлагают нам 3 пути для решения данной задачи: 1Параметры страницы. В настройках страниц можно определить и задать свои параметры размещения документа на определенном количестве листов после печати.
2Разметка страниц. Позволяет задать область печати в Excel. Задание и фиксирование границ листов для документа. 3Страничный режим. Позволяет закрепить область печати в Excel. В данном режиме можно управлять границами листов и зафиксировать их на документе.

Настройка параметров страницы

Открываем диалоговое окно «Параметры страницы». Вбираем закладку «Размета страницы» и нажимаем на уголок в разделе «Параметры страницы»

Здесь мы можем поменять ориентацию страницы с книжной на альбомную. Так же можно уменьшить или увеличить масштаб печати в Excel, что позволяет выполнить печать таблицы на одном листе. Или выполнить печать двух страниц на одном листе Excel. Но здесь мы жертвуем размерами данных после печати. Поэтому лучше задать данные в разделе «разместить не более чем на:» . И указываем в параметрах: «стр. в ширину» и «стр. в высоту» количество страниц, на которых будет помещаться наш документ после печати. Задать количество можно мышкой или с клавиатуры.



В основном в ширину должна быть одна страница, а в высоту ставьте максимальное число. Ошибки не будет программа, автоматически разделит таблицы на части и оптимизирует под реальный остаток страниц.

В этом же диалоговом окне перейдите на закладку «Поля».

Здесь можно задать расположение данных и таблиц на странице. Так же вы имеете возможность управлять размерами полей. Можно также убрать поля при печати таблицы Excel.

Обратите внимание ниже на раздел «Центрировать». Две полезные опции: горизонтально или вертикально. Лучше выбрать оба варианта.

Этого небольшого обзора возможностей подготовки к печати больших документов и таблиц в большинстве случаев хватает. Но стоит еще ознакомиться с возможностями разметки страниц и страничного режима. Их функции очень гибкие и удобные для подготовки на печать.

Настройка области печати на листе

​Смотрите также​ страницу». Для пользовательских​ и т.д.​ всей книги Excel)​ (или нажмите комбинацию​ полезные опции: горизонтально​Здесь мы можем поменять​ с точки зрения​ серым и белым​ предварительный просмотр перед​ сверху и снизу​Выполните одно из указанных​Один лист​и Выбор нескольких​ приводим ссылку на​ страницах. Добавить к​ нажатой клавишу CTRL,​Если определенные данные необходимо​ настроек доступна опция​Книжная ориентация – выбор​ и «Напечатать выделенный​ горячих клавиш CTRL+P).​

​ или вертикально. Лучше​ ориентацию страницы с​ организации данных для​ полем.​ печатью. Ведь видны​ и больше или​

​ ниже действий.​​Перейдите на вкладку лист,​ областей печати на​ оригинал (на английском​ существующей области печати​ щелкните области, которые​ выводить на печать​ «Параметры настраиваемого масштабирования»,​ ориентации страницы, которую​ фрагмент» (чтобы выводить​Появиться диалоговое окно по​ выбрать оба варианта.​

В этой статье

​ книжной на альбомную.​ вывода на принтер,​

​Для того, чтобы задать​ все страницы с​

​ равны минимальным полям​

Создание одной или нескольких областей печати

1. ​Чтобы использовать предварительно заданные​ на который вы​ листе.​

   ​ языке) .​​ можно только прилегающие​ вы хотите распечатать.​ чаще, чем другие,​ при выборе которой​ можно сменить на​ на печать только​ настройке параметров печати​Этого небольшого обзора возможностей​ Так же можно​

2. ​ чем документ Word.​​ область печати необходимо​​ оптимальным масштабом, как​​ принтера.​​ поля, выберите команду​​ хотите распечатать.​​Примечание:​​В Excel Online либо​​ ячейки.​

   

​ Каждая из этих​​ можно задать область​ открываться все тоже​

​ альбомную ориентацию.​ диапазон данных). Их​ и предварительного просмотра.​​ подготовки к печати​​ уменьшить или увеличить​​ Поэтому в Excel​​ установить и настроить​​ миниатюры среднего размера.​​Чтобы отцентрировать страницу по​Обычное​Если ярлычок нужного листа​

​Мы стараемся как​

Добавление ячеек в существующую область печати

​ можно указать область,​На вкладке​ областей выводится на​ печати, содержащую выбранные​ окно «Параметры страницы».​А4 – здесь можно​ названия говорят за​ Данный способ разберем​

1. ​ больших документов и​ масштаб печати в​ инструменты по настройке​ границы. Как добавить​

   ​ Ситуация полностью под​​ вертикали или по​,​ не виден, найдите​ можно оперативнее обеспечивать​ которую вы хотите​Разметка страницы​ печать на отдельной​ данные. Область печати​ Например, если нужно​ задать формат бумаги​ их функции. Так​

2. ​ ниже более детально.​​ таблиц в большинстве​​ Excel, что позволяет​​ и подготовки документов​​ границы? Кликаем по​​ контролем пользователя. Рассмотрим,​​ горизонтали, выберите​​Широкое​​ его с помощью​

   

​ вас актуальными справочными​ напечатать или весь​

​в группе​

Очистка области печати

​ странице.​​ — это один​ увеличить масштаб печати​ на котором будет​ же в данном​

1. ​​ случаев хватает. Но​ выполнить печать таблицы​

2. ​ на печать обладают​​ ячейке, которая находится​​ как задать изменить​​Настраиваемые поля​​или​​ кнопок прокрутки листов,​​ материалами на вашем​

   

​ лист. Если выберите​

support.office.com

Изменение выбранной области печати

​Параметры страницы​​На вкладке​ или несколько диапазонов​ в Excel или​ печатать принтер. В​ списке доступна опция​Детальный разбор параметров печати​ стоит еще ознакомиться​ на одном листе.​ большим количеством функций.​ в месте, где​ увеличить, уменьшить или​, а затем в​Узкое​ а затем щелкните.​ языке. Эта страница​ область печати, но​нажмите кнопку​Разметка страницы​ ячеек, которые можно​ уменьшить, то там​ списке доступно множество​

​ «Игнорировать область печати».​ и значение кнопок​ с возможностями разметки​ Или выполнить печать​В Excel в отличие​ должен быть разрыв​ удалить области печати.​ группе​.​

1. ​Несколько смежных листов​ переведена автоматически, поэтому​ чтобы изменить заданной​

2. ​Область печати​в группе​​ вывести на печать​​ можно внести свои​​ форматов для выбора.​​ Она работает в​

3. ​ и опций параметров:​ страниц и страничного​ двух страниц на​​ от Word очень​​ на страницы и​

​Чтобы перейти в режим​Центрировать на странице​Совет:​​Щелкните ярлычок первого листа.​​ ее текст может​ области, вот как​

​, а затем —​Параметры страницы​​ вместо всего листа.​​ пользовательские настройки в​​ Но даже если​​ режиме переключателя и​​Печать – вывод данных​​ режима. Их функции​ одном листе Excel.​​ часто таблицы с​​ выбираем опцию «Вставить​​ для управления границами​​установите флажок​

​ Текущие настройки пользовательских полей​ Затем, удерживая клавишу​ содержать неточности и​ можно просмотреть изменения.​Добавить к области печати​​нажмите кнопку​​ При печати листа​ соответствующем разделе. Таким​ вы не найдете​

support.office.com

Установка полей страницы перед выводом листа на печать

​ может быть активирована/отключена​​ документа на принтер​ очень гибкие и​ Но здесь мы​ данными не соответствуют​ разрыв страницы».​ и областями, нужно​горизонтально​ доступны как предварительно​ Shift, щелкните ярлычок​ грамматические ошибки. Для​На листе выделите ячейки,​.​Область печати​ с заданной областью​ образом, можно например,​ подходящего формата, то​ вместе с любой​ с учетом всех​ удобные для подготовки​ жертвуем размерами данных​ формату А4. При​

​Как добавить только вертикальную​ зайти на вкладку​или​ определенный параметр полей​ последнего листа, который​ нас важно, чтобы​ которые требуется напечатать,​При сохранении книги область​

​, а затем —​ печати выводится только​ уменьшить таблицу в​ для вас доступна​ выше описанной опцией.​ настроек и опций.​ на печать.​ после печати. Поэтому​ подготовке документа на​ границу? Щелкаем правой​

​ «Вид» и в​вертикально​Последнее пользовательское значение​

1. ​ требуется выделить.​ эта статья была​

   ​ с помощью перетаскивания.​

   ​ печати также сохраняется.​	​Установить область печати​
   ​ эта область. Область​	​ Excel для печати​ опция под списком:​ Ее можно использовать,​ ​Копии – количество экземпляров​В Excel достаточно много​ лучше задать данные​ печать следует предвидеть​ кнопкой мышки по​
   ​ разделе режим просмотра​	​.​.​Несколько несмежных листов​ вам полезна. Просим​Чтобы напечатать только выбранную​
   ​К началу страницы​	​.​ печати можно расширить,​ на одном листе.​ «Другие размеры страниц»​ когда задана область​
   ​ распечатанного документа. По​	​ внимания уделено подготовки​ в разделе «разместить​ этот момент и​​ столбцу, где будет​​ книги, выбрать инструмент​

   ​Совет:​​Чтобы указать собственные поля,​Щелкните ярлычок первого листа.​ вас уделить пару​ область, в области​​Примечание:​​Примечание:​ добавив в нее​Внимание! В данных настройках​ где вы можете​ печати, а ее​ умолчанию – 1.​ документа для вывода​ не более чем​ правильно установить границы​​ проложена граница, выбираем​​ «Страничный режим»​

2. ​ Чтобы просмотреть новые поля,​​ выберите команду​​ Затем, удерживая нажатой​​ секунд и сообщить,​​Параметры печати​​ Если на листе несколько​​ Установленная область печати сохраняется​

   

3. ​ нужное количество ячеек,​ не ищите параметры​

   • ​ в диалоговом окне​ нужно проигнорировать. Или​​ Значение можно ввести​​ на печать. Настроек​​ на:» . И​​ листов Excel.​​ туже опцию: «Вставить​​Второй вариант это щелкнуть​

     ​ выберите​​Настраиваемые поля​ клавишу CTRL, щелкните​ помогла ли она​​щелкните​​ областей печати, при​

   • ​ при сохранении книги.​ либо удалить (в​​ двухсторонней печати. Данная​​ «Параметры страницы» найти​ же стоит использовать​​ с клавиатуры или​​ печати, значительно больше,​​ указываем в параметрах:​​Разработчики программы Excel предвидели​​ разрыв страницы». При​​ на третий переключатель​​файл​​и затем —​ ярлычки других листов,​

   • ​ вам, с помощью​Текущий фрагмент​ очистке все они​​Чтобы просмотреть все созданные​​ результате на печать​ функция должна поддерживаться​ свой формат. Там​​ данную функцию, когда​​ воспользоваться стрелочками.​​ чем в программе​​ «стр. в ширину»​ трудности, которые возникают​ вставке горизонтальной границе​ в правой стороне​>​ в полях​ которые нужно выделить.​ кнопок внизу страницы.​

     ​.​​ удаляются.​ области печати, на​ будет выведен весь​ Вашим принтером и​ же в списке​ при печати из​

   • ​Модель принтера – работая​ Word.​ и «стр. в​​ при форматировании документа​​ действуем аналогично, только​ строки состояния окна.​​Печать​​сверху​​Все листы книги​​ Для удобства также​​Если при предварительном просмотре​​Щелкните лист в любом​

​ вкладке​​ лист).​ настраиваться в его​​ «Размер бумаги» предоставлены​​ Excel выходит пустая​​ в локальной сети​​Чтобы подготовить таблицы и​ высоту» количество страниц,​ для вывода на​​ кликаем по заголовку​​​. Чтобы изменить поля​,​Щелкните правой кнопкой мыши​ приводим ссылку на​ выводятся нужные данные,​ месте, чтобы очистить​

​Вид​​На листе может быть​ параметрах (смотрите пункт​ все форматы «Международного​ страница. Это значит,​ данный пункт, может​ презентабельно разместить их​ на которых будет​

support.office.com

Настройка области печати в страничном режиме

​ принтер. Они предлагают​ строки.​Чтобы задать область печати​ в режиме предварительного​снизу​ ярлычок листа и​ оригинал (на английском​ нажмите кнопку​

​ область печати.​в группе​ несколько областей печати.​ 4).​ стандарта ISO 216».​ что неправильно задана​ содержать целый список​ на листах бумаги​ помещаться наш документ​ нам 3 пути​Примечание. Заметьте, в контекстном​ нужно установить и​

Как задать область печати в Excel?

​ просмотра, установите флажок​,​ выберите команду​ языке) .​Печать​На вкладке​Режимы просмотра книги​ Каждая из этих​

​при распечатке у меня​ Также включены форматы​ область печати и​ принтеров. К одному​

​ с помощью принтера​

Как изменить область печати в Excel?

​ после печати. Задать​ для решения данной​ меню есть опция​ зафиксировать границы разметки​Показать поля​слева​Выделить все листы​Чтобы лучше выровнять лист​.​Разметка страницы​нажмите кнопку​ областей выводится на​ вся таблица получается​

​ бумаги: «Североамериканский стандарт»​ ее нужно проигнорировать.​ компьютеру так же​ ознакомитесь со всеми​ количество можно мышкой​ задачи: 1Параметры страницы.​ «Сброс разрывов страниц».​ страниц, которые и​в правом нижнем​и​контекстное меню.​ Microsoft Excel на​Чтобы изменить другой фрагмент,​в группе​Страничный режим​ печать на отдельной​ на 6 страницах​

​ и «Японский стандарт».​Старицы – здесь можно​ может быт подключено​ возможностями настроек программы.​ или с клавиатуры.​ В настройках страниц​ Она позволяет удалить​ будут отделять все​ углу окна предварительного​справа​Совет:​

​ печатной странице, можно​ закройте окно предварительного​Параметры страницы​. При сохранении книги​ странице.​ по кусочкам, как​Последние настраиваемые поля –​ установить диапазон номеров​ более 1-го принтера.​ Специально для Вас​​

​ можно определить и​ все границы и​ области. Для этого​ просмотра, а затем​, введите нужные размеры​ Если выделено несколько листов,​ изменить поля, задание​ просмотра, щелкнув​щелкните элемент​

Как сохранить настройки областей печати?

​ область печати также​Примечание:​ это можно объединить​ по умолчанию в​ страниц, которые нужно​

​ Кроме того в​ в данной статье​

​В основном в ширину​ задать свои параметры​ сделать настройки по​ необходимо в страничном​ перетащите черные маркеры​

​ полей.​ в строке заголовка​ настраиваемых полей или​X​Очистить область печати​ сохраняется.​ Представленные в этой статье​ в один лист​ данном параметре предоставляются​ распечатать. Например, печатать​ данном параметре отображаются​ детально разобрано диалоговое​ должна быть одна​ размещения документа на​ умолчанию. Используйте ее,​

exceltable.com

Как настроить печать в Excel

​ режиме щелкнуть по​ полей с обеих​Чтобы настроить поля верхнего​ вверху листа появится​ отцентрировать лист —​и повторите описанные​.​К началу страницы​ снимки экрана созданы​ А4? мне нужно​

​ пользовательские значения. Для​ только с 5-ой​ факсы и виртуальные​ окно «Печать».​ страница, а в​ определенном количестве листов​ чтобы начать все​ синей пунктирной линии,​ сторон или вверху​ или нижнего колонтитула,​ надпись​ горизонтально или вертикально​ выше действия.​К началу страницы​Вы можете увеличить область​ в Excel 2013.​ именно не просмотреть,​ удобства предусмотрено 3​ по 12-тую страницу.​ принтеры для генерации​Чтобы вывести документ на​ высоту ставьте максимальное​ после печати. 2Разметка​ заново.​ удерживая левую клавишу​ или внизу страницы.​

Настройка параметров страницы

​ нажмите кнопку​[Группа]​ на странице.​Чтобы напечатать весь лист,​Примечание:​ печати, добавив смежные​

​ Если вы используете​ а распечатать (не​ готовых и уже​Разобрать по копиям –​ PDF файлов.​ печать в Excel​ число. Ошибки не​ страниц. Позволяет задать​Все настройки областей можно​ мыши, переместить синюю​Примечание:​Настраиваемые поля​. Чтобы отменить выделение​Поля страницы — это​ щелкните​Мы стараемся как​ ячейки. При добавлении​ другую версию, то​ масштаб просмотра)​ настроенных шаблона полей:​ данная функция выбрана​Свойства принтера – щелкнув​ существует 2 базовых​ будет программа, автоматически​ область печати в​ сохранять в шаблоны,​ линию в нужное​ Поля страницы, определяющие определенного​

​и введите новое​

​ нескольких листов книги,​ пустое пространство между​Файл​ можно оперативнее обеспечивать​ ячеек, которые не​ в ней может​Старый​ «Обычные», «Широкие», «Узкие».​ по умолчанию. Это​ по данной ссылке,​

​ способа:​ разделит таблицы на​ Excel. Задание и​

​ так называемые «Представления».​ положение.​ листе хранятся листа​ значение отступа в​ щелкните любой невыделенный​ данными листа и​>​ вас актуальными справочными​

​ находятся рядом с​ быть немного другой​: Вид-Страничный режим, растащить​Текущий – это параметр​ значит, что если​

​ открывается диалоговое окно​Быстро и без настроек.​ части и оптимизирует​ фиксирование границ листов​ Этот инструмент находится​Если таблица выходит за​ при сохранении книги.​ поле​ лист. Если невыделенных​ краями печатной страницы.​Печать​ материалами на вашем​

exceltable.com

Печать таблицы Excel с настройками параметров

​ областью печати, Excel​ интерфейс, но если​ синие пунктирные линии​ настройки размера масштаба​ документ печатается в​ настройки параметров выбранного​ Щелкните по инструменту​

​ под реальный остаток​ для документа. 3Страничный​ под страничным режимом.​ белую область, то​ Не удается изменить​верхнего​ листов нет, щелкните​ Верхние и нижние​>​ языке. Эта страница​

Печать документа Excel

​ создает для них​ не указано иное,​ до сплошных​ данных, которые будут​

1. ​ нескольких экземплярах, то​ принтера. Эти параметры​ «Быстрая печать» на​ страниц.​ режим. Позволяет закрепить​При выборе инструмента «Представления»​ все что находиться​ поля страницы по​или​ правой кнопкой мыши​ поля страниц можно​Печать​ переведена автоматически, поэтому​ новую область печати.​
2. ​ функции будут такими​Voldemar krok​ размещены на листах​ сначала будет распечатан​

​ зависят от модели​ панели быстрого доступа.​В этом же диалоговом​ область печати в​ загружается менеджер представлений.​

​ в серой области​

Как настроить печать в Excel?

​ умолчанию для новых​нижнего колонтитула​ ярлычок выделенного листа​

1. ​ использовать с некоторыми​. Убедитесь, что установлен​ ее текст может​Выберите на листе ячейки,​
2. ​ же.​: Задать область печати.​ бумаги. Для удобства​ 1-й экземпляр полностью​ и типа печатающего​ Документ сразу отправиться​
3. ​ окне перейдите на​ Excel. В данном​Чтобы сохранить данную настройку​ не будет выведена​ книг.​. Установка полей верхний​ и в контекстном​ элементами, такими как​ флажок​ содержать неточности и​ которые необходимо добавить​Создание одной или нескольких​ Там есть такая​
4. ​ предусмотрено 3 шаблона​ потом 2-ой, 3-ий​ устройства.​ на принтер, без​ закладку «Поля».​ режиме можно управлять​ нажимаем кнопку добавить.​ на принтер. Если​
5. ​Страничный режим позволяет нам​ или нижний колонтитул​ меню выберите команду​ колонтитулы и номера​Лист целиком​ грамматические ошибки. Для​ в существующую область​ областей печати​ опция.​ масштабирования страниц: «Вписать​ и т.д. Данную​Напечатать активные листы –​ каких либо управлений​Здесь можно задать расположение​ границами листов и​ Вводим имя и​ у вас в​ зафиксировать границы области​ изменяет расстояние от​Разгруппировать листы​ страниц.​, и нажмите кнопку​ нас важно, чтобы​ печати.​Добавление ячеек в существующую​Тимофей мелихов​ лист на одну​ функцию можно переключить​ по умолчанию установлена​ полями и параметрами.​ данных и таблиц​ зафиксировать их на​ вот он уже​ страничном режиме все​ печати документа на​ верхнего края листа​.​
6. ​Выполните указанные ниже действия,​Печать​ эта статья была​Примечание:​ область печати​: Файл->Печать->Предварительный просмотр->Параметры страницы,​
7. ​ страницу» (данный шаблон​ в другой режим​ опция для печати​ Но все же​ на странице. Так​ документе.​ в списке представлений.​ данные находятся на​ всех страницах одновременно.​ к заголовку или​На вкладке​ чтобы настроить поля​.​ вам полезна. Просим​ Если добавляемые ячейки не​Очистка области печати​ там переключить масштаб​ параметра позволяет выполнить​ «Не разбирать по​ только активных листов.​
8. ​ после нажатия на​ же вы имеете​Открываем диалоговое окно «Параметры​Новые версии Excel начиная​
9. ​ серой области, то​ Он позволяет настроить​ от нижнего края​Разметка страницы​ страницы.​Если у вас есть​ вас уделить пару​ прилегают к существующей​Выделите на листе ячейки,​ на «Разместить не​ печать таблицы в​ копиям» — это​ Но если щелкнуть​ эту кнопку сразу​ возможность управлять размерами​ страницы». Вбираем закладку​ с 2007-го года,​ при печати из​ и оптимизировать таблицы​ бумаги в нижний​в группе​Выберите листы, которые требуется​ классическое приложение Excel,​
10. ​ секунд и сообщить,​ области печати, создается​ которые необходимо определить​ более чем на​ Excel на одном​ значит, что сначала​ по ней, то​ принтер не запуститься,​
11. ​ полей. Можно также​ «Размета страницы» и​ обладают эффективными средствами​ Excel выходит пустая​ под размеры и​ колонтитул.​Параметры страницы​ распечатать.​ можно настроить дополнительные​ помогла ли она​ дополнительная область. Все​ как область печати.​ «, 1 стр.​ листе), «Вписать все​ будут печататься все​ раскроется список дополнительных​ а появиться диалоговое​ убрать поля при​ нажимаем на уголок​ для подготовки документов​ страница. Можно принудительно​ ориентацию бумажных листов.​Примечание:​выберите​Выбор листов​ параметры печати. Нажмите​ вам, с помощью​ области печати на​Совет:​ в ширину и​ столбцы на одну​ только первые страницы​ опций: «Напечатать всю​

​ окно настроек принтера.​ печати таблицы Excel.​ в разделе «Параметры​ на печать. Документ​ убрать область печати,​Кроме того в этом​ Параметры колонтитулов должны быть​Поля​

exceltable.com

Как в Excel изменить масштаб печати?

​Чтобы выделить​ кнопку​ кнопок внизу страницы.​ листе выводятся на​  Чтобы задать несколько​ 1 стр. в​ страницу», «Вписать все​ всех экземпляров, потом​ книгу» (чтобы вывести​С предварительным просмотром и​

​Обратите внимание ниже на​​ страницы»​ Excel более специфический​ перемещая границы между​

​ режиме самый удобный​​ меньше параметров поля​.​Выполните следующие действия​

​Открыть в Excel​​ Для удобства также​ печать на отдельных​ областей печати, удерживая​ высоту​ строки на одну​ только вторые, третьи​ данные на печать​ настройками. Выберите «Файл»-«Печать»​

​ раздел «Центрировать». Две​

Вы создали отличный отчет в Excel и хотите его распечатать, но вот незадача отчет печатается на несколько листов либо очень мелко, о том, как это исправить мы и поговорим в этой статье.

Для примера возьмем отчет по выручке, который мы делали в уроке про СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН (вы еще не читали эту статью – очень рекомендую, вот ссылка)

Для того, чтобы задать область печати перейдите в режим страничного отображения листов Excel, нажав на кнопку «Страничный» в правом нижнем углу Excel.

Далее перейдите на вкладку «Разметка страницы» и в блоке «Вписать» задайте на сколько страниц в ширину и в высоту необходимо разбить лист Excel при печати. К примеру, если вам необходимо, что бы все вместилось на один лист, то выберите параметр «1 стр.» по ширине и высоте.

Обратите внимание, что вы можете вручную задавать ту область, которую хотите распечатать, для этого наведите мышку на синие полосы и переместите их туда, куда вам необходимо.

После того как вы задали область печати в Excel, необходимо определиться с масштабом, в котором будут ваши отчеты распечатаны. Для этого в меню «Файл» выберите пункт «Печать».

Далее в блоке, отвечающем за масштабирование, выберите тот вариант, который вам более всего подходит:

• Без масштабирования – Печать с фактическим размером листа
• Вписать лист на одну страницы – Изменение размера таким образом, чтобы лист Excel вместился на одну страницу. Из практики – это самый используемый пункт в данном блоке.
• Вписать все столбцы на одну страницу – Изменение размера листа таким образом, чтобы столбцы были на одном странице, при этом строк может быть больше, чем на один лист.
• Вписать все строки на одну страницу – Изменение размера листа таким образом, чтобы все строки были на одной странице, при этом столбцов может быть больше, чем на один лист.

Определившись с область печати и с типом масштабирования, вы теперь можете смело печатать ваши листы Excel.

Сейчас практически не встречаются большие таблицы в печатном виде – их заменили большие экраны в больнице, в школе, на предприятиях. Но кто знает, что ждет нас в жизни. Мне, например, удобно сделать печать большой таблицы с перечнем работ по проекту, а затем обычным карандашом отмечать сделанную работу.

По окончании этого урока вы сможете:

1. Задавать область печати в большой таблице
2. Задавать параметры печати

У меня часто встречаются таблицы такого типа и размера:

И вот всю её желательно напечатать. Но никаким масштабированием эту таблицу не разместишь нормально по ширине А4 (а это наиболее распространенный размер печати у нас). Как масштабировать лист к печати я рассказала в статье «Excel 42. Параметры страницы».

1. Область печати в большой таблице

Если мне надо организовать печать большой таблицы на нескольких листах, то я никогда не задаю «Область печати» (статья «Excel 45. Заголовок табличный») – смысла нет. Хотя, если вы хотите задать область печати, то не тащите мышкой курсор выделения группы ячеек через всю таблицу (статья «Excel 3. Введение в Excel»), выделяя нужную область, а воспользуйтесь командами Shift+Ctrl+Стрелка (статья «Excel 5. Выделение ячеек в Excel»).

Если вы все-таки задали область печати неважно какого размера (лента Разметка страницы → группа команд Параметры страницы → команда Область печати → команда Задать):

то перейдите Файл → Печать → первая команда из перечня Параметры → команда Игнорировать область печати из выпадающего меню:

Обратите внимание на восклицательный знак, который указывает что печататься будет только заданная область печати, которая умещается на одном печатном листе.

1. Когда мы проигнорируем область печати, то число страниц печати будет уже 10 (но это для моей таблицы).
2. А вот нажатие маленькой незаметной кнопки в правом нижнем углу визуализирует значения полей (мы просто увидим границы печатного поля и поля колонтитулов – статья «Excel 42. Параметры страницы»).
3. Дальше можно поиграть с настройками печати. Удобнее всего вызвать диалоговое окно «Параметры страницы».

2. Параметры печати

Чтобы организовать печать большой таблицы, на нескольких листах нам нужны три вкладки:

1. Страница
   1. Можно поменять ориентацию страницы
   2. Задать масштаб (количество страниц автоматически пересчитается) или задать количество страниц для печати (масштаб соответствующим образом изменится)
   3. Свойства принтера эта кнопка есть на каждой вкладке)
2. Параметры страницы (советую установить минимальные значения границы печатного поля такое, какое позволяет ваш принтер)
   1. Границы печати
   2. Границы полей колонтитулов (поскольку при печати больших таблиц колонтитулы нам ни к чему, смело можно установить значения по нулям)
3. Лист (Последовательность вывода страниц)
   1. Вниз → вправо вверх → вниз
   2. Вправо → влево вниз → вправо

После печати всех листов раскладываем их на ровной достаточно просторной поверхности и склеиваем их либо скрепляем скрепками.

Повторю ещё раз. Необходимость печати больших таблиц на нескольких страницах встречается все реже и реже, но надо быть готовым к любой неожиданности.

Теперь вы сможете:

1. Задавать область печати в большой таблице
2. Задавать параметры печати

Зачастую конечной целью работы над документом Excel является его распечатка. Но, к сожалению, не каждый пользователь знает, как выполнить данную процедуру, особенно если нужно вывести на печать не все содержимое книги, а только определенные страницы. Давайте разберемся, как производить распечатку документа в программе Excel.

Читайте также: Печать документов в MS Word

Вывод документа на принтер

Прежде, чем приступать к распечатке любого документа, следует убедиться, что принтер правильно подключен к вашему компьютеру и произведена необходимая его настройка в операционной системе Windows. Кроме того, наименование устройства, на котором вы планируете производить печать должно отображаться через интерфейс Эксель. Для того, чтобы убедиться в правильности подключения и настройки, перейдите во вкладку «Файл». Далее переместитесь в раздел «Печать». В центральной части открывшегося окна в блоке «Принтер» должно отображаться наименование того устройства, на котором вы планируете распечатывать документы.

Но даже, если устройство правильно отображается, это ещё не гарантирует, что оно подключено. Данный факт означает только то, что оно правильно настроено в программе. Поэтому перед выполнением распечатки убедитесь, что принтер включен в сеть и подсоединен к компьютеру посредством кабеля или беспроводных сетей.

Способ 1: печать всего документа

После того, как подключение проверено, можно приступать к распечатке содержимого файла Excel. Проще всего распечатать документ целиком. С этого мы и начнем.

1. Переходим во вкладку «Файл».



2. Далее перемещаемся в раздел «Печать», нажав на соответствующий пункт в левом меню открывшегося окна.



3. Запускается окно распечатки. Далее переходим к выбору устройства. В поле «Принтер» должно отображаться наименование именно того устройства, на котором вы планируете производить печать. Если там отображается наименование другого принтера, нужно кликнуть по нему и из выпадающего списка выбрать удовлетворяющий вас вариант.



4. После этого перемещаемся к блоку настроек, расположенному ниже. Так как нам нужно распечатать все содержимое файла, кликаем по первому полю и выбираем из открывшегося списка пункт «Напечатать всю книгу».



5. В следующем поле можно выбрать, какой именно тип распечатки производить:
   • Односторонняя печать;
   • Двусторонняя с переворотом относительно длинного края;
   • Двусторонняя с переворотом относительно короткого края.

   Тут уже нужно производить выбор в соответствии с конкретными целями, но по умолчанию установлен первый вариант.



6. В следующем пункте предстоит выбрать, разбирать нам по копиям печатаемый материал или нет. В первом случае, если вы распечатаете несколько копий одного и того же документа, сразу на печать пойдут все листы по порядку: первой копии, затем второй и т.д. Во втором случае принтер распечатает сразу все экземпляры первого листа всех копий, потом второй и т.д. Этот параметр особенно пригодится в том случае, если пользователь печатает много копий документа, и значительно облегчит сортировку его элементов. Если же вы распечатываете одну копию, то данная настройка абсолютно неважна для пользователя.



7. Очень важной настройкой является «Ориентация». В этом поле определяется, в какой ориентации будет производиться печать: в книжной или в альбомной. В первом случае высота листа больше её ширины. При альбомной ориентации ширина листа больше высоты.



8. В следующем поле определяется размер печатаемого листа. Выбор данного критерия, в первую очередь, зависит от размера бумаги и от возможностей принтера. В большинстве случаев используют формат A4. Он и выставлен в настройках по умолчанию. Но иногда приходится использовать и другие доступные размеры.





9. В следующем поле можно установить размер полей. По умолчанию применяется значение «Обычные поля». При этом виде настроек размер верхнего и нижнего полей составляет 1,91 см, правого и левого – 1,78 см. Кроме того, существует возможность установки следующих видов размеров полей:
   • Широкие;
   • Узкие;
   • Последнее пользовательское значение.

   Также, размер поля можно задать вручную, как это сделать мы поговорим ниже.



10. В следующем поле настраивается масштабирование листа. Возможны такие варианты выбора этого параметра:
    • Текущий (распечатка листов с фактическим размером) – по умолчанию;
    • Вписать лист на одну страницу;
    • Вписать все столбцы на одну страницу;
    • Вписать все строки на одну страницу.



11. Кроме того, если вы хотите установить масштаб вручную, задав конкретную величину, а, не пользуясь вышеуказанными установками, то можно перейти по пункту «Параметры настраиваемого масштабирования».
    

    Как альтернативный вариант можно нажать на надпись «Параметры страницы», которая размещена в самом низу в конце перечня полей настроек.



12. При любом из вышеуказанных действий происходит переход в окно, именуемом «Параметры страницы». Если в вышеуказанных настройках можно было производить выбор между предустановленными вариантами настроек, то тут пользователь имеет возможность сам настроить отображение документа, как он захочет.

    В первой вкладке данного окна, которая называется «Страница» можно настроить масштаб, указав его точную величину в процентах, ориентацию (книжная или альбомная), размер бумаги и качество печати (по умолчанию 600 точек на дюйм).



13. Во вкладке «Поля» производится точная настройка величины полей. Помните, мы об этой возможности говорили чуть выше. Тут можно задать точные, выраженные в абсолютных величинах, параметры каждого поля. Кроме того, тут же можно установить горизонтальное или вертикальное центрирование.



14. Во вкладке «Колонтитулы» можно создать колонтитулы и настроить их расположение.



15. Во вкладке «Лист» можно настроить отображение сквозных строк, то есть, таких строк, которые будут распечатываться на каждом листе в определенном месте. Кроме того, тут же можно настроить последовательность вывода листов на принтер. Имеется также возможность вывести на печать саму сетку листа, которая по умолчанию не распечатывается, заголовки строк и столбцов, и некоторые другие элементы.



16. После того, как в окне «Параметры страницы» завершены все настройки, не забываем нажать на кнопку «OK» в его нижней части для того, чтобы сохранить их для распечатки.



17. Возвращаемся в раздел «Печать» вкладки «Файл». В правой части открывшегося окна расположена область предпросмотра. В ней отображается та часть документа, которая выводится на принтер. По умолчанию, если вы не производили никаких дополнительных изменений в настройках, на печать должно выводиться все содержимое файла, а значит, в области предпросмотра должен отображаться весь документ. Чтобы убедиться в этом, можно прокрутить полосу прокрутки.



18. После того, как те настройки, которые вы считаете нужным установить, указаны, жмем на кнопку «Печать», расположенную в одноименном разделе вкладки «Файл».



19. После этого все содержимое файла будет распечатано на принтере.

Существует и альтернативный вариант настроек печати. Его можно осуществить, перейдя во вкладку «Разметка страницы». Элементы управления отображением печати размещены в блоке инструментов «Параметры страницы». Как видим, они практически те же, что и во вкладке «Файл» и управляются по таким же принципам.

Для перехода в окно «Параметры страницы» нужно нажать на пиктограмму в виде косой стрелки в нижнем правом углу одноименного блока.

После этого будет запущено уже знакомое нам окно параметров, в котором можно производить действия по вышеуказанному алгоритму.

Способ 2: распечатка диапазона указанных страниц

Выше мы рассмотрели, как настроить печать книги в целом, а теперь давайте рассмотрим, как это сделать для отдельных элементов, если мы не хотим печатать весь документ.

1. Прежде всего, нам нужно определить, какие именно страницы по счету нужно распечатать. Для выполнения данной задачи следует перейти в страничный режим. Это можно сделать, кликнув по пиктограмме «Страничный», которая размещена на строке состояния в правой её части.
   

   Также существует другой вариант перехода. Для этого нужно переместиться во вкладку «Вид». Далее кликаем по кнопке «Страничный режим», которая размещена на ленте в блоке настроек «Режимы просмотра книги».



2. После этого запускается страничный режим просмотра документа. Как видим, в нем листы отделены друг от друга пунктирными границами, а их нумерация видна на фоне документа. Теперь нужно запомнить номера тех страниц, которые мы собираемся распечатать.



3. Как и в предыдущий раз, перемещаемся во вкладку «Файл». Потом переходим в раздел «Печать».



4. В настройках имеется два поля «Страницы». В первом поле указываем первую страницу того диапазона, который хотим распечатать, а во втором – последнюю.
   

   Если вам нужно распечатать только одну страницу, то в обоих полях нужно указать её номер.



5. После этого выполняем при необходимости все те настройки, о которых шел разговор при использовании Способа 1. Далее жмем на кнопку «Печать».



6. После этого принтер выполняет печать указанного диапазона страниц или одиночного листа, заданных в настройках.

Способ 3: печать отдельных страниц

Но что делать, если нужно распечатать не один диапазон, а несколько диапазонов страниц или несколько отдельных листов? Если в Ворде листы и диапазоны можно задать через запятую, то в Экселе такого варианта не существует. Но все-таки выход из данной ситуации есть, и он заключается в инструменте, который называется «Область печати».

1. Переходим в страничный режим работы Excel одним из тех способов, о которых шел разговор выше. Далее зажимаем левую кнопку мыши и выделяем диапазоны тех страниц, которые собираемся распечатать. Если нужно выделить большой диапазон, то кликаем сразу по его верхнему элементу (ячейке), затем переходим к последней ячейке диапазона и кликаем по ней левой кнопкой мыши с зажатой клавишей Shift. Таким способом можно выделить сразу несколько последовательно идущих страниц. Если мы кроме этого хотим распечатать и ряд других диапазонов или листов, то производим выделение нужных листов с зажатой кнопкой Ctrl. Таким образом, все нужные элементы будут выделены.



2. После этого перемещаемся во вкладку «Разметка страницы». В блоке инструментов «Параметры страницы» на ленте кликаем по кнопке «Область печати». Затем появляется небольшое меню. Выбираем в нем пункт «Задать».



3. После этого действия опять переходим во вкладку «Файл».



4. Далее перемещаемся в раздел «Печать».



5. В настройках в соответствующем поле выбираем пункт «Напечатать выделенный фрагмент».



6. При необходимости производим и другие настройки, которые подробно описаны в Способе 1. После этого в области предпросмотра смотрим, какие именно листы выводятся на печать. Там должны присутствовать только те фрагменты, которые нами были выделены на первом шаге данного способа.



7. После того, как все настройки введены и в правильности их отображения вы убедились в окне предпросмотра, жмем на кнопку «Печать».



8. После этого действия выделенные листы должны быть распечатаны на подключенном к компьютеру принтере.

Кстати, этим же способом с помощью установки области выделения можно производить печать не только отдельных листов, но и отдельных диапазонов ячеек или таблиц внутри листа. Принцип выделения при этом остается тем же, что и в описанной выше ситуации.

Урок: Как задать область печати в Excel 2010

Как видим, для того, чтобы настроить печать нужных элементов в Экселе в том виде, в котором вы того желаете, нужно немного повозиться. Полбеды, если нужно распечатать весь документ, но если требуется произвести печать отдельных его элементов (диапазонов, листов и т.д.), то начинаются трудности. Впрочем, если вы знакомы с правилами распечатки документов в этом табличном процессоре, то сможете с успехом решить поставленную задачу. Ну, а о способах решения, в частности при помощи установки области печати, как раз и рассказывает данная статья.