Как в excel задать столбец значений

Функция СТОЛБЕЦ в Excel возвращает номер столбца на листе по заданным условиям. Синтаксис элементарный: всего один аргумент. Но с ее помощью можно эффективно решать разнообразные задачи.

Описание и синтаксис функции

Функция с параметром: = СТОЛБЕЦ (С3) возвращает значение 3, т.к. (C) является третьим по счету.

Аргумент «ссылка» необязательный. Это может быть ячейка или диапазон, для которого нужно получить номер столбца.

Аргумент – ссылка на ячейку:

Функция выдала номер колонки для этой ячейки.

Аргумент опущен:

Функция вернула номер столбца, в котором находится.

Аргумент – вертикальный диапазон ячеек:

Функция вернула номер столбца, в котором расположен диапазон.

Аргумент – горизонтальный диапазон ячеек:

Функция СТОЛБЕЦ вернула номер крайнего левого столбца (А) в указанном диапазоне. Если выделить формулу в строке формул и нажать кнопку F9, то программа выдаст все номера столбцов заданного диапазона.

Но при нажатии кнопки Enter в ячейке с формулой отобразится только номер крайнего левого столбца.

Чтобы на листе появились номера всех столбцов диапазона, который является аргументом функции СТОЛБЕЦ, нужно использовать формулу массива. Выделяем такое количество ячеек, сколько элементов входит в горизонтальный диапазон. Вводим формулу и нажимаем сочетание кнопок Ctrl + Shift + Enter.

Аргумент – ссылка на горизонтальный массив:

Формула вернула номера столбцов в виде горизонтального массива.

В качестве аргумента нельзя применять ссылки на несколько областей.



Полезные примеры функции СТОЛБЕЦ в Excel

Формула с использованием функции выдает массив последовательных чисел. Эту особенность можно применить для решения других задач.

Например, рассчитаем значение выражения 1 + ½ + 1/3. Используем формулу: =СУММПРОИЗВ(1/СТОЛБЕЦ(A2:C2)).

Выполним более сложные манипуляции с числовым рядом: найдем сумму значений от 1 до 1/n^3, где n = 6. Формула расчета: =СУММПРОИЗВ(1/СТОЛБЕЦ(A9:F9)^3).

Чаще всего данную функцию используют совместно с функцией ВПР. Задача первой функции – указать номер столбца возвращаемых значений. Такое совмещение удобно при работе с огромными таблицами. Например, пользователь помещает возвращаемые данные в табличку с такой же, как в исходной таблице, последовательностью столбцов. Причем обе таблицы достаточно широкие.

Напомним, что ВПР ищет заданное значение в крайнем левом столбце диапазона и возвращает значение из другого столбца в той же строке. Говоря техническим языком, ВПР находит в базе данных уникальный идентификатор и извлекает связанную с ним информацию.

Аргументы функции ВПР: искомое значение, массив данных для анализа, номер столбца, интервальный просмотр (точный или приблизительный поиск). Сам номер можно задать с помощью такой формулы: =ВПР(8;A1:C10;СТОЛБЕЦ(C1);ИСТИНА).

При работе с широкими таблицами можно просто копировать функцию ВПР по горизонтали. В этом случае номера столбцов автоматически пересчитываются – табличка заполняется.

Нужна корректировка номера– прибавляем или отнимаем определенную цифру или рассчитанное с помощью какой-либо функции значение. Например,

Функция СТОЛБЕЦ должна вычесть 1 из номера колонки C. Поэтому функция ВПР возвращает значение не из третьего, а из второго столбца девятой строки.

Теперь проиллюстрируем, как работает многоразовое копирование без необходимости в ручной правке. Сначала в формуле закрепим ссылки на таблицу (кнопка F4). Скопируем формулу ВПР поперек столбцов – номер меняется автоматически (функция СТОЛБЕЦ сдвигается вместе с другими ссылками).

Достаточно элегантное решение, позволяющее править формулы в автоматическом режиме.

Функция СТОЛБЕЦ возвращает номер столбца заданного ссылка на ячейку. Например, формула =СТОЛБЕЦ(D10) возвращает 4, поскольку столбец D — четвертый столбец.

Синтаксис

СТОЛБЕЦ([ссылка])

аргумент функции СТОЛБЕЦ описаны ниже.

• Ссылка    — необязательный аргумент. Ячейка или диапазон ячеек, для которого требуется возвратить номер столбца.

  • Если аргумент «ссылка» не указан или ссылается на диапазон ячеек, а функция СТОЛБЕЦ введена как формула горизонтального массива, то функция СТОЛБЕЦ возвращает номера столбцов в ссылке в виде горизонтального массива.

    Примечания: 

    • Если у вас установлена текущая версия Microsoft 365, можно просто ввести формулу в верхней левой ячейке диапазона вывода и нажать клавишу ВВОД, чтобы подтвердить использование формулы динамического массива. Иначе формулу необходимо вводить с использованием прежней версии массива, выбрав диапазон вывода, введя формулу в левой верхней ячейке диапазона и нажав клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД для подтверждения. Excel автоматически вставляет фигурные скобки в начале и конце формулы. Дополнительные сведения о формулах массива см. в статье Использование формул массива: рекомендации и примеры.

  • Если аргумент ссылается на диапазон ячеек, а функция СТОЛБЕЦ не введена как формула горизонтального массива, то функция СТОЛБЕЦ возвращает номер самого левого столбца.

  • Если аргумент ссылки опущен, то предполагается, что это ссылка на ячейку, в которой находится сама функция СТОЛБЕЦ.

  • Аргумент ссылки не может ссылаться на несколько областей.

Пример

Автоматическое заполнение ячеек листа данными в Excel

​Смотрите также​ извиняюсь , если​: пример​55681242.39,505598694.85,-25.47​ — шлите на​

​ реально нужны менее​​Dim arr(1 To​ тему открывать.​Если в ячейке​ указать номер столбца​ ее помощью можно​ низлежащих записях.​ указан или ссылается​Нажмите​

​ ячейки и всё​ ячейки. Существуют разные​Нажимаем клавиши «Ctrl»​

1. ​Функция автозаполнения позволяет заполнять​ покажусь с притензиями)))..в​ячейка а1 значение​можно ли его​ почту или давайте​

   ​ 140 тысяч​ 903000, 1 To​В вашем случае​ A1 находим фразу​ возвращаемых значений. Такое​ эффективно решать разнообразные​Спасибо за понимание​ на диапазон ячеек,​F2​ готово к следующему​

   ​ способы для решения​ + «Enter». Получилось​ ячейки данными на​ макросах плохо разбираюсь))​ 0​

2. ​ разбеть по ячейкам​​ 20 строк изменённых​

3. ​Hugo​​ 1), i&, ii&​ ​ формула Код =ВПР(C2;Лист2!A$2:B$99;2;0)​ ‘Esspero’, то ячейку​

support.office.com

Как заполнить ячейки в Excel одновременно.

​ совмещение удобно при​​ задачи.​ и помощь​ а функция​​, чтобы ввести значение​ шагу.​ этой проблемы. Я​ так.​ основе шаблона или​
​ и по неграмотности​ячейка а2 значение​ с учетом разделения​ в блокноте данных).​: Можно макросом выбирать​

​For i =​ =ЕСЛИОШИБКА(ВПР(C2;Лист2!A$2:B$99;2;0);»-«) вторая формула​ B1 заполняем фразой​ работе с огромными​Функция с параметром: =​kalbasiatka​СТОЛБЕЦ​

​ в активную ячейку.​После того как Вы​ ​ покажу Вам несколько​
​Второй вариант.​ данных в других​ смутно понимаю- что​ «=а1+1» (без кавычек)​

​ запятой? средствами экселя.​Я смогу скорее​

​ в массив только​ ​ 1 To UBound(arr)​
​ заменит ошибку на​ ‘Бренд Esspero’.​ таблицами. Например, пользователь​ СТОЛБЕЦ (С3) возвращает​: Код Range(«A:A») =​введена как формула​Введите нужное число или​ выделили пустые ячейки​

​ быстрых способов заполнить​Как изменить данные в​ ячейках.​

​ в нём чем​
​далее наводишь курсор​ я в таких​ всего вечером глянуть​​ нужные строки непосредственно​
​ Step 60​ «-«, если на​Если в ней​
​ помещает возвращаемые данные​ значение 3, т.к.​ 1​ горизонтального массива, то​ текст.​ в таблице, их​ пустые ячейки различными​ нескольких ячейках Excel​Примечание:​
​ обусловлено и что​ на правый нижний​ случаях копирую ч​ — но думаю​ из текстового файла,​ii = ii​ втором листе не​ находим фразу ‘Комплект​
​ в табличку с​ (C) является третьим​Александр Смит​ функция​Нажмите​ можно заполнить значениями​ значениями в Excel​ одновременнно​ В этой статье объясняется,​ от чего зависит​ угол ячейки появляется​ блакнот потом вставляю​
​ другие сделают раньше,​ затем массив выгрузить​ + 1​ найдется код.​ постельного белья’, то​ такой же, как​ по счету.​: Ctrl+D, как вариант.​СТОЛБЕЦ​Ctrl+Enter​ из ячеек сверху,​ 2010 и 2013.​.​ как автоматически заполнить​

excel-office.ru

Как в Excel заполнить пустые ячейки нулями или значениями из ячеек выше (ниже)

​ а редактировать смещать-наверняка​ крести нажимаешь левую​ в эксель и​ там ничего сложного​ на лист (можно​arr(i, 1) =​Alexander​ ячейку B1 заполняем​ в исходной таблице,​

​Аргумент «ссылка» необязательный. Это​​Den Brown​возвращает номера столбцов​.​ снизу или вставить​Итак, моим ответом будет​Так можно изменить​ значения в других​ придётся. И ещё​ кнопку и тянешь​ использую мастер вставки​ нет.​ и сразу на​ ii​: Доброго времени вам​ фразой ‘Постельное бельё’.​ последовательностью столбцов. Причем​ может быть ячейка​: 1. Встаете на​ в ссылке в​За несколько секунд Вы​ определённое значение.​ – заполнять! Давайте​ в ячейках текст,​ ячейках. Она не​ вопросик-стандартыми функциями наверное​ вниз​Hugo​

​RAN​ лист, но т.к.​Next​ дорогие форумчане.​

• ​Подскажите как быть.​ обе таблицы достаточно​
• ​ или диапазон, для​ 1-ю ячейку, которую​ виде горизонтального массива.​ заполнили все пустые​
• ​Если Вы собираетесь заполнить​ посмотрим, как мы​ числа, формулы, т.д.​

Как выделить пустые ячейки на листе Excel

​ содержит сведения о​ не обойтись? Ещё​вуаля!​: Шаг:​: Попробуйте​ всего будет ~140000​Range(«A1»).Resize(UBound(arr), 1) =​Эксель знаю на​ По сути это​ широкие.​ которого нужно получить​ нужно растянуть;​Ввод формулы массива​

1. ​ ячейки нужным значением.​ пропуски значениями из​ сможем это сделать.​
2. ​Пишем в первой​​ вводе данных вручную​​ раз — огромное​​michg​​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>If i Mod 8​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Sub qq()​​ — через массив​​ arr​
3. ​ пользовательском уровне и​​ условное форматирование, но​​Напомним, что ВПР ищет​

​ номер столбца.​​2. Наводите указатель​    Начиная с ячейки формулы,​Выделите диапазон, содержащий пустые​​ ближайшей не пустой​​Как выделить пустые ячейки​ ячейке, в которой​​ или одновременном заполнении​​ спасибо.!!​: Идея в том​​ = 0 Then​​Dim a, aa​ будет быстрее).​​End Sub​​ в глубину не​ более сложное.​ заданное значение в​Аргумент – ссылка на​

1. ​ на правый нижний​​ выделите диапазон, который​​ ячейки.​ ячейки сверху или​ на листе Excel​ хотим изменить формулу​ нескольких листов.​Hugo​ чтоб в листе​
2. ​Т.е. берём каждую​​a = Array(1,​​Pelena​Но Вы должны​​ копал. По работе​​Получается нужна формула:​​ крайнем левом столбце​ ячейку:​ угол ячейки;​ должен содержать формулу​Нажмите​

   

Формула для заполнения пустых ячеек значениями из ячеек выше (ниже)

​ снизу, то потребуется​Формула Excel для заполнения​ (в примере –​Другие видеоуроки от Майка​: Раз сгодилось, распишу​ 2 в значениях​ 8-ю строку.​

​ 2, 3)​: Игорь, а можно​ как минимум знать,​ приходится выполнять разные​ Если А1 содержит,​ диапазона и возвращает​Функция выдала номер колонки​3. Зажимаете ПКМ​ массива. Нажмите клавишу​Ctrl+H​ ввести в одну​ пустых ячеек значениями​ С6), новую формулу.​

1. ​ Гирвина в YouTube​
2. ​ подробнее.​​ A,B,C,D вставлялись соответствующие​​Ну и можно​[a1].Resize(, 3) =​ вопрос, так сказать,​ что такое макрос,​ задачи в экселе​ то В1 принимает​ значение из другого​ для этой ячейки.​​ и тянете вниз​​ F2, а затем​
3. ​, чтобы появилось диалоговое​
4. ​ из пустых ячеек​ из ячеек выше​ Нажимаем на этой​ на канале excelisfun​Sub tt() Dim​​ значения из таблицы​​ сразу бить по​​ a​ в плане расширения​​ как его использовать,​​ и по этой​ значение.​​ столбца в той​​Аргумент опущен:​
5. ​ насколько нужно;​​ нажмите сочетание клавиш​​ окно​ очень простую формулу.​ (ниже)​

​ ячейке с новой​Выделите одну или несколько​ cc As Range​ на Листе1 ,​

​ запятым (берём перве​​[e1].Resize(3) = a​ кругозора: зачем объявлять​ как чуть подогнать​ причине я обращаюсь​Непонятно, как поступить​ же строке. Говоря​Функция вернула номер столбца,​4. Отпускаете и​ CTRL + SHIFT​Find & Replace​ Затем просто скопируйте​Заполняем пустые ячейки нулями​ формулой (С6) функцию​

Заполняем пустые ячейки нулями или другим заданным значением

​ ячеек, которые необходимо​ ‘объявляем переменную, это​ а в столбце​ 3 части):​aa = Application.Transpose(a)​двумерный​ под задачу…​ к вам.​

Способ 1

1. ​ именно в том​
2. ​ техническим языком, ВПР​​ в котором находится.​​ выбираете «копировать» /​ + ВВОД.​
3. ​(Найти и заменить).​ её во все​
4. ​ или другим заданным​​ «Копировать».​​ использовать в качестве​

​ будет ячейка, поэтому​ S (лист 1)​Code200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Range(Cells(ii, 1), Cells(ii,​

Способ 2

1. ​[g1].Resize(3) = aa​массив с одним​
2. ​И диапазон (эти​​суть проблемы.​​ случае, если не​ находит в базе​​Аргумент – вертикальный диапазон​​ «заполнить» / «прогрессия»​
3. ​Примечание:​​Перейдите на вкладку​​ пустые ячейки. Как​
4. ​ значением​​Нажимаем клавишу «Ctrl»,​​ основы для заполнения​ As Range. Хотя​ результат с листа​​ 3)) = Split(x,​​Stop​
5. ​ столбцом?​​ 903000) можно определить​​есть пустой столбец​

​ просто равно, а​ данных уникальный идентификатор​ ячеек:​ (попробуйте, сразу поймете).​  В Excel Online​

​Replace​ это сделать –​Прежде чем заполнять пустые​ удерживая ее нажатой,​ других ячеек.​ не 100% обязательно​ 2 или 3​ «,»)и формат попутно​End Sub​Hugo​​ кодом, чтоб обработать​​ ( сума срок​

​ именно содержит.​ и извлекает связанную​
​Функция вернула номер столбца,​
​kalbasiatka​

​ невозможно создать формулы​

office-guru.ru

СТОЛБЕЦ (функция СТОЛБЕЦ)

​(Заменить).​ читайте далее.​ ячейки в Excel,​​ выделяем ячейки, в​​Например, если требуется задать​ объявлять… Application.ScreenUpdating =​ в зависимости, например,​ преобразовывать, но это​и еще -​​: Потому что у​​ именно всё, что​

Описание

​ миллион) необходимо проставить​AlexM​ с ним информацию.​​ в котором расположен​​: Спасибо, понял логику,​ массива.​Оставьте поле​Выделите все пустые ячейки.​

Синтаксис

​ их нужно выделить.​

​ которых нужно поменять​ последовательность 1, 2,​

• ​ False ‘отключаем обновление​​ от соотношения N/E​ уже чуть сложнее.​ Application.Transpose имеет ограничение​ каждой ячейки есть​

  • ​ нужно. Но для​ число один через​: Условное форматирование, это​Аргументы функции ВПР: искомое​​ диапазон.​​ но не получилось​Если аргумент ссылается на​Find what​​Нажмите​​ Если у Вас​ формулу. После выделения​ 3, 4, 5…,​

    ​ экрана, чтоб живее​​ большем или меньшем​Alexander​ размера (вроде 65536,​ ДВЕ координаты.​ этого нужно видеть​ каждые 60 строк.​ когда от условия​ значение, массив данных​

    ​Аргумент – горизонтальный диапазон​​ правой кнопкой мыши​ диапазон ячеек, а​(Найти) пустым и​

  • ​F2​ большая таблица с​ ячеек, клавишу «Ctrl»​​ введите в первые​​ шевелилось и не​ 1. Формулу вставлять​: Hugo, строку​​ не помню точно)​​Если объявить одномерный​ пример файла, его​

  • ​ как можно это​ делается особый формат​ для анализа, номер​ ячеек:​ растянуть ячейку. Возможно​​ функция​​ введите нужное значение​

  • ​или просто поместите​ дюжинами пустых ячеек,​ отпускаем и нажимаем​

Пример

​ две ячейки значения​ моргало. Не обязательно…​ нежелательно , потому​Range(Cells(ii, 1), Cells(ii,​Alexander​ — его придётся​ структуру (не нужно​ сделать автоматически?​ ячейки/ячеек. УФ ничего​ столбца, интервальный просмотр​Функция СТОЛБЕЦ вернула номер​ это связано с​СТОЛБЕЦ​

​ в поле​	​ курсор в строку​	​ разбросанных по всей​
​ функцию «Вставить».​	​ 1 и 2.​ ‘для каждой ячейки​	​ что возможны довольно​
​ 3)) = Split(x,​	​: простите а как​	​ перед выгрузкой транспонировать,​

support.office.com

Как заполнить всю колонку одним значением

​ все строки​​Основная задача СКРЫВАТЬ​ заполняет, он только​ (точный или приблизительный​ крайнего левого столбца​ тем, я все-таки​не введена как​Replace with​
​ формул, чтобы приступить​ таблице, то Вы​Если у нас​ Если необходима последовательность​ третьего столбца задействованной​ громоздкие промежуточные вычисления​ «,»)​ положить сюда файлик?​ что лишнее действие.​
​)​ СТРОКИ С ОПРЕДЕЛЕННЫМ​

​ окрашивает символы или​​ поиск). Сам номер​ (А) в указанном​

​ не в Excel,​​ формула горизонтального массива,​

​(Заменить на).​​ к вводу формулы​ потратите вечность, если​ уже есть таблица,​
​ 2, 4, 6,​ области ячейки 4-го​ на листах 2​
​куда нужно вставить​Hugo​А с миллионом​
​Alexander​ ИНТЕРВАЛОМ — КАЖДЫЕ​ фон, делает рамки.​ можно задать с​

​ диапазоне. Если выделить​​ а в Apach​ то функция​Нажмите кнопку​ в активную ячейку.​ будете делать это​ в которой заполнены​ 8…, введите 2​ ряда 2-ой строки,​ и 3.​
​ в макросе?​: Хотя вот попробуйте​ оно скорее всего​: ну вот об​ 29 СТОРОК ОСТАВЛЯЯ​»У нас есть​
​ помощью такой формулы:​ формулу в строке​ Open Office…​СТОЛБЕЦ​Replace All​ Как видно на​ вручную. Вот быстрый​
​ не все ячейки,​
​ и 4.​ но диапазон сдвигаем​Diana Tailor​что вы имеете​ — вариант не​ и не получится​ чем я и​ 30.​ таблицы». Если есть,​ =ВПР(8;A1:C10;СТОЛБЕЦ(C1);ИСТИНА).​ формул и нажать​Может по-другому сформулировать​возвращает номер самого​(Заменить все).​

​ снимке экрана выше,​​ способ, как выделить​
​ и нам нужно​Если необходима последовательность 2,​ на одну строку​: А если присвоить​
​ в виду под​ быстрый, но рабочий:​ (может в 2010​

​ говорю, знающему человеку​Очень нужна ваша​ то показывайте пример​При работе с широкими​ кнопку F9, то​
​ задачу: как задать​ левого столбца.​
​Какой бы способ Вы​ активна ячейка​

CyberForum.ru

Функция СТОЛБЕЦ в Excel и полезные примеры ее использования

​ пустые ячейки:​ их заполнить одинаковыми​ 2, 2, 2…,​ вниз! For Each​ имя ячейкам, и​ словом преобразовывать формат?​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>​ эту проблему решили,​ нужны секунды -​

Описание и синтаксис функции

​ помощь.​ в файле формата​ таблицами можно просто​ программа выдаст все​ колонке дефолтное значение,​

​Если аргумент ссылки опущен,​ ни выбрали, обработка​C4​Выделите столбцы или строки,​ данными, то есть​

​ введите значение 2​ cc In Sheets(1).Cells(4,​

​ формулам?​_____________________________________________________​

​Option Explicit​

​ не знаю…).​ не опытному дни.​

​понимаю что для​ Excel что из​

​ копировать функцию ВПР​ номера столбцов заданного​ которое должно появляться​

​ то предполагается, что​ всей таблицы Excel​

​.​ в которых требуется​ способ сделать все​ только в первую​ 2).CurrentRegion.Offset(1).Columns(3).Cells If Len(cc)​michg​ура макрос скушал​Sub readtxt()​Поэтому проще объявить​ Я в автокаде​

​ гуру задача может​ чего надо получить.​ по горизонтали. В​ диапазона.​ во всех существующих​

​ это ссылка на​ займёт не больше​Введите знак равенства (=).​ заполнить пустоты.​ быстро. Смотрите статью​ ячейку.​ Then ‘если есть​: от значений А,B,C,D​ фаил весом 700​Dim i&, ii&,​ двумерный, заполнить двумерный,​ тоже сложные задачи​ быть примитивная, но​

​Obolensky​ этом случае номера​

​Но при нажатии кнопки​ записях.​ ячейку, в которой​

​ минуты!​Укажите ячейку, находящуюся выше​Нажмите​

​ «Как заполнить таблицу​

Полезные примеры функции СТОЛБЕЦ в Excel

​Перетащите маркер заполнения​ значение (иначе под​ до значения S​ мв — супер​ x$, strFilePath$, objTS​

​ выгрузить двумерный. Сколько​ решаю а тут​ для чайника невыполнимая.​: Прикладываю файл.​

​ столбцов автоматически пересчитываются​ Enter в ячейке​Спасибо, попробовал -​ находится сама функция​Теперь Вы знаете приёмы,​ или ниже, нажав​Ctrl+G​

​ в Excel повторяющимися​.​ данными появится 0…​ может быть куча​ вообще спасибо огромное.​Application.ScreenUpdating = False​ столбцов — не​ дуб дубом. столкнулся​прошу не отправлять​Нашёл способ, как​ – табличка заполняется.​ с формулой отобразится​ пока не получилось.​СТОЛБЕЦ​ как заполнить пустые​ стрелку вверх или​

​или​ данными».​При необходимости щелкните значок​ диапазон ведь сдвигали​ формул, очень-очень много))))…а​ реально помогли​strFilePath = «C:test.txt»​ важно.​ с проблемой и​ меня на курсы​ проверять таблицу на​Нужна корректировка номера– прибавляем​

​ только номер крайнего​ Возможно это связано​.​ ячейки различными значениями​ вниз, или просто​F5​Можно скопировать данные​Параметры автозаполнения​ ) cc.Resize(1,​

​ надо ж просто​Hugo​Set objTS =​Alexander​ решить не могу​ и не советовать​ одно условие (Столбец​

​ или отнимаем определенную​ левого столбца.​ с тем, я​Аргумент ссылки не может​ в Excel 2013.​

​ кликнув по ней.​, чтобы отобразить диалоговое​ в таблице, столбце,​и выберите подходящий​ 4).Copy ‘копируем нужный​ подставить из строки​: Строку​ CreateObject(«Scripting.FileSystemObject»).OpenTextFile(strFilePath, 1)​

​: Serge_007, — да​ сам. Основная проблема​ поискать на форуме.​ C), и прописывать​ цифру или рассчитанное​Чтобы на листе появились​ все-таки не в​ ссылаться на несколько​ Уверен, для Вас​Формула (​ окно​ т.д. Читайте какими​

​ вариант.​ диапазон — 4​ в листы значения​

exceltable.com

Заполнение одного столбца в зависимости от значений другого

​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Range(Cells(ii, 1), Cells(ii, 3))​​Do Until objTS.AtEndOfStream​ действительно все 8​ в том что​ если есть ответ​
​ то, что мне​ с помощью какой-либо​ номера всех столбцов​ Excel, а в​ областей.​
​ не составит труда​=C3​Go To​ способами это сделать​Можно​ ячейки правее cc​
​ аргументов, и вставить​ = Split(x, «,»)​x = objTS.Readline​ не нужны но​ есть огромный фаил​
​ — напишите​ нужно. Но как​ функции значение. Например,​ диапазона, который является​ Apach Open Office…​
​Скопируйте образец данных из​ сделать это как​) показывает, что в​(Переход).​
​ в статье «Копирование​в Excel написать повторяющиеся​ ‘можно копировать и​ в соответствующую строку​
​вместо строки​i = i + 1​ единственная программа которая​ ascii из него​спасибо что потратили​

​ сделать проверку на​​Функция СТОЛБЕЦ должна вычесть​ аргументом функции СТОЛБЕЦ,​Добавлено через 6 минут​ следующей таблицы и​ при помощи простой​ ячейке​Нажмите кнопку​
​ в Excel» тут.​ значения одновременно в​ иначе, можно по​ результат S​Code200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Cells(ii, 1) =​If i Mod​

​ открыла фаил ascii​​ ( я полагаю​
​ время на прочтение​ два условия, не​ 1 из номера​ нужно использовать формулу​я выделил диапазон​ вставьте их в​ формулы, так и​C4​Special​ В Excel можно​ нескольких ячейках.​ одной… тогда по​
​Hugo​ x​
​ 8 = 0​ это просмоторщик в​ там порядка 8​ данного сообщения​
​ ясно. Формулу которую​ колонки C. Поэтому​ массива. Выделяем такое​

​ и попробовал вписать​​ ячейку A1 нового​

​ при помощи инструмента​​появится значение из​

​(Выделить).​​ сделать выпадающий календарь​Этим способом можно​ одной и вставлять​: Если убрать скобку​
​Формат — это​ Then​
​ тотал командоре без​ миллионов строк) так​
​vikttur​ использую: Код =ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(ПОИСК(«Peg»;B2));»Бренд​ функция ВПР возвращает​ количество ячеек, сколько​
​ ему =1, но​ листа Excel. Чтобы​Find & Replace​ ячейки​

​Замечание:​​ с помощью выпадающих​ сразу заполнить много​ — что дольше​
​ в названии третьего​ чтоб Эксель видел​Application.StatusBar = «Read​ возможности редактирования.​ вот нужно от​: Достали посыланиями?​ Peg Perego»;0) В​

CyberForum.ru

Заполнение столбца значением с заданым шагом (Заполнение столбца значением с заданым шагом)

​ значение не из​​ элементов входит в​ значение придается только​
​ отобразить результаты формул,​(Найти и заменить).​C3​Если Вы вдруг​ списков. как это​ ячеек или столбец​ Sheets(«Лист2»).Range(«C5»).PasteSpecial Transpose:=True ‘вставляем​ листа, то можно​ числа как числа,​
​ line » &​
​Hugo, — эта​ туда данные с​=—(ОСТАТ(СТРОКА(1:1);60)=0)​ файле:​ третьего, а из​ горизонтальный диапазон. Вводим​ одной записи. Но​
​ выделите их и​Урок подготовлен для Вас​.​ забыли сочетание клавиш,​ сделать, смотрите в​
​ текстом, формулой, числами,​ с транспонированием ‘данные​
​ например так:​ а не как​ i​ реально можно сделать?​
​ шагом выдернуть. если​Но для миллиона,​Столбец А —​ второго столбца девятой​ формулу и нажимаем​ истина где-то близко,​
​ нажмите клавишу F2,​ командой сайта office-guru.ru​Нажмите​

​ откройте вкладку​​ статье «Выпадающий календарь​
​ т.д.​
​ вычисляются Sheets(«Лист3»).Range(«C5»).PasteSpecial Transpose:=True​Sub tt() Dim​

​ текст. Ну и​​ii = ii​ у меня ascii​
​ интересно могу написать​ наверное, макросом лучше.​
​ исходные значения;​ строки.​ сочетание кнопок Ctrl​ нужно разобрать «где»​ а затем —​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2014/05/02/fill-blanks-excel/​Ctrl+Enter​Home​ в Excel без​

​Выделяем ячейки, в​​ ‘вставляем с транспонированием​ cc As Range​ там ещё разделители​ + 1​
​ фаил весит 700​ как я гемороюсь​Alexander​Столбец B —​Теперь проиллюстрируем, как работает​ + Shift +​ вписать эту формулу…​ клавишу ВВОД. При​
​Перевел: Антон Андронов​, чтобы скопировать формулу​(Главная) и в​
​ макросов".​
​ которые нужно написать​ 'данные вычисляются 'тут​ Application.ScreenUpdating = False​
​ нужно уточнить -​Cells(ii, 1) =​ мб. если возможно​
​ что бы данную​: Ну вот не​
​ то, что должно​ многоразовое копирование без​
​ Enter.​
​ у меня 8200​ необходимости измените ширину​
​Автор: Антон Андронов​
​ во все выделенные​ разделе​Из этой статьи Вы​ одинаковый текст. Напишем​ код немного изменил​ For Each cc​
​ может быть в​ x​ из него выдрать​ операцию проделать. (​ обучен я макросам.​ быть, на примере​ необходимости в ручной​Аргумент – ссылка на​ записей, так что​​ столбцов, чтобы видеть​

​В этой статье описаны​​ ячейки.​Editing​ узнаете способ, как​ текст в первой​ — так понятнее​ In Sheets(1).Cells(4, 2).CurrentRegion.Offset(1).Columns(3).Cells​ Экселе десятичный тоже​End If​ значения с шагом​ с учетом что​если быть точным​ пары строк;​ правке. Сначала в​ горизонтальный массив:​ идею с растягивание​ все данные.​ синтаксис формулы и​Отлично! Теперь в каждой​(Редактирование) из выпадающего​ выделить разом все​ выделенной ячейке.​ и проще изменить​ If Len(cc) Then​ запятая, а не​Loop​ Х на прямую​ в эксель можно​ то строк 903000​Столбец С —​
​ формуле закрепим ссылки​Формула вернула номера столбцов​ лучше не использовать…​Формула​
​ использование функции​ выделенной ячейке содержится​ меню​ пустые ячейки на​Теперь нажимаем не​ под любую задачу​ cc.Resize(1, 4).Copy Sheets(«Лист2»).Range(«C5»).PasteSpecial​ точка. Это как​objTS.Close​

​ в эксель это​​ только миллион строк​есть опыт общения​ текущая версия моей​
​ на таблицу (кнопка​​ в виде горизонтального​ куда вписать эту​Описание​СТОЛБЕЦ​ ссылка на ячейку,​
​Find & Select​ листе Excel и​ просто клавишу «Enter»,​

​ ‘и скобка может​​ Transpose:=True Sheets(«Лист3»).Range(«C5»).PasteSpecial Transpose:=True​ у кого…​Set objTS =​ вообще будет супер​ воткнуть)​ в разных форумах-​ формулы;​ F4). Скопируем формулу​ массива.​ форуму «BN1:BN8200=1» ?​Результат​

​в Microsoft Excel.​​ расположенную над ней.​(Найти и выделить)​ заполнить их значениями​ а сочетание клавиш​​ быть как была​​ cc.Offset(, 5) =​Хотя формат можно​

​ Nothing​​в данный момент​теперь по теме​ есть такие раздражительные​
​AlexM​ ВПР поперек столбцов​В качестве аргумента нельзя​Den Brown​
​=СТОЛБЕЦ()​ Дополнительные сведения о​Замечание:​ выберите команду​ из ячеек выше​ «Ctrl» + «Enter».​
​ If Sheets(2).Range(«D23»)​ Sheets(«Лист» & _​ и потом преобразовать​Application.StatusBar = False​ я делаю так​

​ вопроса. Все работает​​ личности выучат одну​: Код =ПРОСМОТР(9^9;ПОИСК(F$2:F$5;B2);F$2:F$5)​ – номер меняется​ применять ссылки на​: см. скрин​Столбец, в котором отображается​ форматировании столбцов см.​Не забывайте, что​
​Go To Special​ (ниже), нулями или​ Заполнились одновременно все​ < 1 Then​ 3 + (Sheets(2).Range(«D23»)​ — выделяем по​Application.ScreenUpdating = True​ — в тотал​ за что огромное​ программу и богами​
​Obolensky​ автоматически (функция СТОЛБЕЦ​ несколько областей.​1) в поле​ формула​ по ссылкам в​ все ячейки, которые​(Выделить группу ячеек).​ любыми другими значениями.​ выделенные ячейки одинаковым​ ‘если значение D23​ < 1)).Range(«F17»).Value End​

​ одному столбцы целиком​​End Sub​

​ командоре разбиваю фаил​​ спасибо.​ себя считают. Ну​
​: Спасибо!​ сдвигается вместе с​
​​ адреса вручную вводим​3​ разделе​ были пустыми, теперь​ На экране появится​Заполнять или не заполнять?​ текстом.​ второго(!) листа​
​ If Next Application.CutCopyMode​ и данные-текст по​Hugo​ по 25 мб​маленькое уточнение. мне​ не работаю я​

​xlLiZaRDlx​​ другими ссылками).​
​Формула с использованием функции​
​ диапазон BN1:BN8200, нажимаем​
​=СТОЛБЕЦ(B6)​См. также​
​ содержат формулы. Если​ то же диалоговое​
​– этот вопрос​
​Написать формулу одновременно в​
​P.S. долго пытался​
​ = False Application.ScreenUpdating​
​ столбцам-готово.​
​: Чтоб положить файлик​ потом открываю части​ не нужно увеличивать​ в экселе просто​

​: Столкнулся с похожим​​Достаточно элегантное решение, позволяющее​ выдает массив последовательных​

​ Enter, диапазон выделился​​Номер столбца ссылки «B6″​.​ Вы хотите сохранить​
​ окно.​
​ часто возникает в​
​ нескольких ячейках​
​ ответить из-под лисы​ = True End​
​Ormandiore​
​ - нужно зарегистрироваться.​
​ и копирую в​ следующее число на​
​ иногда приходится.​
​ вопрос, не могу​
​ править формулы в​
​ чисел. Эту особенность​2) в строку​2​
​Возвращает номер столбца для​ порядок в таблице,​Команда​
​ отношении пустых ячеек​Excel.​
​ - никак...​ Sub​
​: 1) выделяешь ячейку​
​Но Вы можете​
​ эксель . а​
​ 1. я удалил​Hugo​
​ понять как правильно​
​ автоматическом режиме.​
​ можно применить для​


​ формул вводим 1,​​Den Brown​ указанной ссылка на​
​ то лучше заменить​Go To Special​
​ в таблицах Excel.​Выделяем столбец С,​Пришлось IE включить​michg​ с первым значением​ воспользоваться любым файлообменником.​

​ потом уже с​​ +1 в строке​: Если иногда уже​ сделать!​Obolensky​
​ решения других задач.​ нажимаем Ctrl+Enter​: Приношу извинения за​ ячейку. Например, формула​
​ эти формулы значениями.​
​(Выделить группу ячеек)​ С одной стороны,​ пишем формулу умножения​ — работает!… :(​: Hugo!!! Супер! Ты​2)в екселе 2003​Другое дело, что​ помощью предложенного макроса​ ii = ii​

​ приходится — то​​На листе 1​
​: У нас есть​Например, рассчитаем значение выражения​​Это был макрос,​ совершенно «чайниковские» вопросы,​
​=СТОЛБЕЦ(D10)​ В противном случае,​ позволяет выбрать ячейки​ таблица выглядит аккуратнее​
​ ячеек столбца А​michg​ голова!!!…Вопрос решён..Если не​ правка- заполнить -​ не с любого​

​ скрываю не нужные​​ + 1 и​
​ думаю дальше будет​ табличка с данными​ таблицы (с товарами)​
​ 1 + ½​ а не формулаВолшебство!​
​ но они точно​возвращает значение 4,​ можно получить путаницу​
​ определённого типа, например,​
​ и более читабельной,​ на столбец В.​: В 2003 экселе​ затруднит… вдруг придётся​ прогрессия​

​ файлообменника мы (например​​ мне строки.​
​ теперь макрос проставляет​ только чаще...​​На листе 2​
​ которые нужно обработать.​ + 1/3. Используем​
​ только в Open​ отражают уровень моих​ поскольку столбец D​ при выполнении сортировки​ ячейки, содержащие формулы,​ когда Вы не​Нажимаем сочетание клавиш Ctrl+Enter.​ получалось..а в 2007​ добавить в таблицу​в екселе 2007​ лично я) можем​Pelena​
​ только 0​На миллион строк​ также данные​ Принцип следующий:​ формулу: =СУММПРОИЗВ(1/СТОЛБЕЦ(A2:C2)).​ Office это будет​

excelworld.ru

Как заполнить столбец значением арифметической прогрессии в Excel. нужно срочно, и отвечайте обширно пожалуйста

​ знаний об Excel,​​ является четвертым по​ или при вводе​
​ примечания, константы, пустые​ загромождаете её повторяющимися​ Получилось так.​
​ переписал Value. Вникаю.​ аргументы, или переместить​ на главной вкладке​ в рабочее время​: Поняла, спасибо​Serge_007​
​ я бы делал​нужно прописать формулу​1) Если ячейка​Выполним более сложные манипуляции​ Alt-Enter.​

​ который я стараюсь​​ счету.​
​ новых данных.​ ячейки и так​
​ значениями. С другой​Изменить несколько ячеек​
​michg​ задействованные ячейки или​ справа рядом со​ качать.​Hugo​: В автокаде тоже​
​ макросом — создаём​

Как подставляя данные из таблицы заполнить столбец с соответствующими результатами

​ для заполнения столбца​​ содержит нужную нам​ с числовым рядом:​Про макросы тоже​ улучшить.​СТОЛБЕЦ([ссылка])​Что если Вам нужно​ далее.​ стороны, пустые ячейки​Excel одновременно.​: Sheets(«Лист2») .Range(«C5» )​ добавить лист с​ значком сортировки маленький​Alexander​: 700 мб не​ есть VBA (как​ массив высотой в​ статус с листа​ фразу, то другой​ найдем сумму значений​

​ почитаю позже.​​Как заполнить всю​аргумент функции СТОЛБЕЦ описаны​ заполнить все пустые​

​Выберите параметр​​ в Excel могут​Мы изменим формулу​ .PasteSpecial Transpose:=True ‘вставляем​ ещё одним результатом…,​ квадратик со стрелочкой​: Hugo, простите а​ обрабатывал, 20-30 было.​ и в Excel)​ этот миллион, циклом​ 2​

​ столбец заполняется соответствующим​​ от 1 до​Вперед к новым​ колонку одним значением?​ ниже.​
​ ячейки в Вашей​Blanks​ привести к проблемам​ умножения в столбце​ с транспонированием «​ можно ли при​ вниз — прогрессия​ не могу понять​Думаю что и​Quote​ ставим номера, выгружаем​Весь мозг взорвал,​ значением;​ 1/n^3, где n​ вопросам!​ делал это простым​

​Ссылка​​ таблице нулями или​(Пустые ячейки) и​ во время сортировки,​ С на формулу​а чтоб без​ клике в ячейке​3)в появившемся окне​ где в макросе​ 700 можно прочитать.​(Alexander)200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>в эксель можно​ массив в свободный​ может кто нибудь​2) Есть ячейка​ = 6. Формула​Функция СТОЛБЕЦ в Excel​ «растягиванием» вниз значения​    — необязательный аргумент. Ячейка​ другими числовыми или​ нажмите​ фильтрации данных или​ сложения. Для этого​ транспортирования и на​ столбца S увидеть​ устанавливаешь, что она​ указывается шаг​Дайте небольшой кусок​ только миллион строк​ столбец.​ подскажет как это​

​ A1: Комплект постельного​​ расчета: =СУММПРОИЗВ(1/СТОЛБЕЦ(A9:F9)^3).​ возвращает номер столбца​
​ в первой записи,​ или диапазон ячеек,​ текстовыми значениями? Далее​ОК​ при создании сводной​ выделяем ячейки столбца​ первом же листе​ эти ячейки, для​ арифметическая, что она​еще попутно вопрос​ файла — отрежьте​ воткнутьНо Вам же​Пара минут написания​ лучше прописать?​ белья в коляску​Чаще всего данную функцию​ на листе по​ пока не обнаружил,​ для которого требуется​ показаны два способа​.​ таблицы. В таком​ С с формулами​ с ячеки М3?​ их смещения или​ в столбце, шаг​ если я имею​ тоталом ~100 кб​ не нужны все​ кода, пара секунд​AlexM​ Esspero Lui 5​ используют совместно с​ заданным условиям. Синтаксис​ что программа инкриментирует​ возвратить номер столбца.​ решения этой задачи.​Теперь в выбранном диапазоне​ случае Вам придётся​ и пишем формулу​ Sheets(«Лист1» ) .Range(«М3»)​ чтоб переназначить на​ и конечное значение​ в ячейке текст​ текста, ЗААРХИВИРУЙТЕ и​ восемь миллионов?​ работы.​: Похожий, но другой​
​ предметов – Зайка​ функцией ВПР. Задача​ элементарный: всего один​
​ это значение в​Если аргумент «ссылка» не​

​Выделите все пустые ячейки​​ выделены только пустые​ заполнить все пустые​ сложения.​

​ .PasteSpecial :=True ?​​ другие ячейки. Я​Evgeny kazartsev​ следующего формата​
​ покажите (если личное/секретное​Из них Вам​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Sub tt()​ вопрос. Надо новую​ Blue​ первой функции –​

planetaexcel.ru

​ аргумент. Но с​

Как автоматически заполнить ячейки в MS Excel с большими таблицами

В программе Excel существует много приемов для быстрого и эффективного заполнения ячеек данными. Всем известно, что лень – это двигатель прогресса. Знают об этом и разработчики.

На заполнение данных приходится тратить большую часть времени на скучную и рутинную работу. Например, заполнение табеля учета рабочего времени или расходной накладной и т.п.

Рассмотрим приемы автоматического и полуавтоматического заполнения в Excel. А так же, какими инструментами обладают электронные таблицы для облегчения труда пользователя. Научимся применять их в практике и узнаем насколько они эффективные.

Как в Excel заполнить ячейки одинаковыми значениями?

Сначала рассмотрим, как автоматически заполнять ячейки в Excel. Для примера заполним наполовину незаполненную исходную таблицу.

Это небольшая табличка только на примере и ее можно было заполнить вручную. Но в практике иногда приходится заполнять по 30 тысяч строк. Чтобы не заполнять эту исходную таблицу вручную следует создать формулу для заполнения в Excel данными – автоматически. Для этого следует выполнить ряд последовательных действий:

1. Перейдите на любую пустую ячейку исходной таблицы.
2. Выберите инструмент: «Главная»-«Найти и выделить»-«Перейти» (или нажмите горячие клавиши CTRL+G).
3. В появившемся окне щелкните на кнопку «Выделить».
4. В появившемся окне выберите опцию «пустые ячейки» и нажмите ОК. Все незаполненные ячейки выделены.
5. Теперь введите формулу «=A1» и нажмите комбинацию клавиш CTRL+Enter. Так выполняется заполнение пустых ячеек в Excel предыдущим значением – автоматически.
6. Выделите колонки A:B и скопируйте их содержимое.
7. Выберите инструмент: «Главная»-«Вставить»-«Специальная вставка» (или нажмите CTRL+ALT+V).
8. В появившемся окне выберите опцию «значения» и нажмите Ок. Теперь исходная таблица заполнена не просто формулами, а естественными значениями ячеек.

При заполнении 30-ти тысяч строк невозможно не допустить ошибки. Выше приведенный способ не только экономит силы и время, но и исключает возникновение ошибок вызванных человеческим фактором.

Внимание! В 5-том пункте таблица красиво заполнилась без ошибок, так как наша активная ячейка была по адресу A2, после выполнения 4-го пункта. При использовании данного метода будьте внимательны и следите за тем где находится активная ячейка после выделения. Важно откуда она будет брать свои значения.

Полуавтоматическое заполнение ячеек в Excel из выпадающего списка

Теперь в полуавтоматическом режиме можно заполнить пустые ячейки. У только несколько значений, которые повторяются в последовательном или случайном порядке.

В новой исходной таблице автоматически заполните колонки C и D соответствующие им данными.

1. Заполните заголовки колонок C1 – «Дата» и D1 – «Тип платежа».
2. В ячейку C2 введите дату 18.07.2015
3. В ячейках С2:С4 даты повторяются. Поэтому выделяем диапазон С2:С4 и нажимаем комбинацию клавиш CTRL+D, чтобы автоматически заполнить ячейки предыдущими значениями.
4. Введите текущею дату в ячейку C5. Для этого нажмите комбинацию клавиш CTRL+; (точка с запятой на английской раскладке клавиатуры). Заполните текущими датами колонку C до конца таблицы.
5. Диапазон ячеек D2:D4 заполните так как показано ниже на рисунке.
6. В ячейке D5 введите первую буку «п», а дальше слово заполнят не надо. Достаточно нажать клавишу Enter.
7. В ячейке D6 после ввода первой буквы «н» не отображается часть слова для авто-заполнения. Поэтому нажмите комбинацию ALT+(стрела вниз), чтобы появился выпадающий список. Выберите стрелками клавиатуры или указателем мышки значение «наличными в кассе» и нажмите Enter.

Такой полуавтоматический способ ввода данных позволяет в несколько раз ускорить и облегчить процесс работы с таблицами.

Внимание! Если значение состоит из нескольких строк, то при нажатии на комбинацию ALT+(стрела вниз) оно не будет отображаться в выпадающем списке значений.

Разбить значение на строки можно с помощью комбинации клавиш ALT+Enter. Таким образом, текст делится на строки в рамках одной ячейки.

Примечание. Обратите внимание, как мы вводили текущую дату в пункте 4 с помощью горячих клавиш (CTRL+;). Это очень удобно! А при нажатии CTRL+SHIFT+; мы получаем текущее время.

Как заполнить всю колонку одним значением

Приношу извинения за совершенно «чайниковские» вопросы, но они точно отражают уровень моих знаний об Excel, который я стараюсь улучшить.

Как заполнить всю колонку одним значением? делал это простым «растягиванием» вниз значения в первой записи, пока не обнаружил, что программа инкриментирует это значение в низлежащих записях.

Спасибо за понимание и помощь

Заполнить колонку, используя функцию IF
для среднего балла 5 поставьте значение «отличник»; для среднего балла 4 – «хорошист»; для.

Как быстрее заполнить колонку DataTable одним значением
Как быстрее заполнить колонку DataTable одним значением Имеется таблица с 4000 строками, заполнять.

Как заполнить колонку А от 1 до 200, колонку В от 2 до 40, колонку С от 3 до 600
Написать макрос, на текстовом листе заполнить колонку А от 1 до 200, колонку В от 2 до 40, колонку.

Заполнить всю консоль одним символом
Создаю двухмерный массив — буфер консоли(или называйте его как хотите) 25×80. Затем вывожу весь.

Заполнить столбец табличной части одним и тем же значением из регистра сведений
Здравствуйте! Имеется регистр сведений с измерением «Категория» и ресурсом «Сумма». Так же имеется.

Как заполнить пустые ячейки в Excel?

Зачастую мы имеем таблицу в Excel, в которой присутствуют пустые ячейки. Заполнение таких ячеек вручную займет огромное количество времени.

Для заполнения пустых ячеек в таких случаях можно использовать способы, перечисленные ниже.

Способ 1: Заполнение пустых ячеек в Excel с помощью заданного значения

Вы можете заполнить пустые ячейки столбца на листе Excel с помощью указанного значения. Для это можно воспользоваться встроенными возможностями Excel, которые очень легко выполнить. Первая функция Go To специальной особенностью Excel, а затем заполнить все пустые ячейки с заданным значением. И этот метод настолько прост , что вы можете использовать без каких — либо специальных знаний.

Следующие шаги иллюстрируют, как заполнить пустые ячейки в Excel с помощью указанного значения.

Шаг 1: Откройте нужный лист Excel, на котором необходимо заполнить пустые ячейки.

Шаг 2: Выберите конкретный столбец, содержащий пустые ячейки.

Шаг 3: Теперь найдите кнопку Найти и выделить в меню Главная и выберите Выделить группу ячеек. Появится окно с различными вариантами. Выберите Пустые ячейки.

Шаг 4: После данного выбора все пустые ячейки в указанном диапазоне будут выделены. Теперь, не нажимая ничего, введите необходимо значение, которое нужно поместить во все пустые ячейки и нажмите Ctrl + Enter. Пустые ячейки заполнятся нужным содержимым.

Таким образом вы можете легко заполнить пустые клетки определенного столбца заданным значением. Это довольно легко сделать, поскольку не требуется какого-либо приложения или программного обеспечения.

Способ 2: Заполнение пустых ячеек в Excel значением, расположенным в ячейке выше

Этот способ пригодится в том случае, если необходимо заполнить пустые ячейки значением, находящимся в ячейке выше пустых. Для того, чтобы заполнить пустые ячейки значением предыдущей ячейки, также можно использовать возможности Excel.

Шаг 1: Откройте нужный лист Excel, который содержит пустые ячейки.

Шаг 2: Выберите диапазон ячеек, в котором нужно заполнить пустые ячейки.

Шаг 3: Теперь найдите кнопку Найти и выделить в меню Главная и выберите Выделить группу ячеек . Появится окно с различными вариантами. Выберите Пустые ячейки .

Шаг 4: В строке формул наберите знак «=» и укажите ячейку, содержимым которой необходимо заполнить пустые ячейки. Далее нажмите Ctrl + Enter. Вы увидите, что все пустые ячейки заполнились значением ячейки выше. Смотрите скриншоты ниже.

Таким образом вы можете легко заполнить все пустые ячейки в листе Excel со значением над ними.

Способ 3: Заполнение пустых ячеек Excel со значением выше с помощью макроса VBA

Использование макросов сводит выполнение какой-либо команды до одного нажатия клавиши. Для заполнения пустых ячеек значением предыдущей ячейки также можно задать через макрос. Кроме того, этот макрос автоматически определяет используемый диапазон на листе, а затем он заполняет все пустые ячейки со значением над ними.

Шаг 1: Откройте рабочий лист , в котором вы хотите , чтобы заполнить все пустые ячейки со значением над ними.

Шаг 2: Теперь откройте редактор VBA, нажав Alt + F11.

Шаг 3: Щелкните правой кнопкой мыши на любом проекте и перейдите к Insert > Module. После этого вставьте следующий код VBA.

Static rngUR As Range: Set rngUR = ActiveWorkbook.ActiveSheet.UsedRange

Dim rngBlank As Range: Set rngBlank = rngUR.Find(«»)

While Not rngBlank Is Nothing

rngBlank.Value = rngBlank.Offset(-1, 0).Value

Set rngBlank = rngUR.Find(«», rngBlank)

Шаг 4: Теперь сохраните модуль с помощью клавиши Ctrl + S, появившееся диалоговое окно с предупреждением просто проигнорируйте, нажав на кнопку Нет. Теперь вы можете задать сочетание клавиш для выполнения макроса. (меню Разработчик Макросы выберите нужный макрос Параметры Сочетание клавиш (укажите букву).

Шаг 5: На этом этапе макрокоманда готова к использованию. Чтобы использовать ее, нажмите клавишу быстрого доступа, назначенную для нее, и вы увидите результат в мгновение ока.

Таким образом вы можете легко заполнить пустые ячейки в Excel с помощью этого макроса. Тем не менее, существует недостаток использования макросов: невозможно отменить внесенные с помощью макроса изменения кнопкой Отменить ввод.

Автозаполнение ячеек в Excel

Автозаполнение ячеек Excel – это автоматический ввод серии данных в некоторый диапазон. Введем в ячейку «Понедельник», затем удерживая левой кнопкой мышки маркер автозаполнения (квадратик в правом нижнем углу), тянем вниз (или в другую сторону). Результатом будет список из дней недели. Можно использовать краткую форму типа Пн, Вт, Ср и т.д. Эксель поймет. Аналогичным образом создается список из названий месяцев.

Автоматическое заполнение ячеек также используют для продления последовательности чисел c заданным шагом (арифметическая прогрессия). Чтобы сделать список нечетных чисел, нужно в двух ячейках указать 1 и 3, затем выделить обе ячейки и протянуть вниз.

Эксель также умеет распознать числа среди текста. Так, легко создать перечень кварталов. Введем в ячейку «1 квартал» и протянем вниз.

На этом познания об автозаполнении у большинства пользователей Эксель заканчиваются. Но это далеко не все, и далее будут рассмотрены другие эффективные и интересные приемы.

Автозаполнение в Excel из списка данных

Ясно, что кроме дней недели и месяцев могут понадобиться другие списки. Допустим, часто приходится вводить перечень городов, где находятся сервисные центры компании: Минск, Гомель, Брест, Гродно, Витебск, Могилев, Москва, Санкт-Петербург, Воронеж, Ростов-на-Дону, Смоленск, Белгород. Вначале нужно создать и сохранить (в нужном порядке) полный список названий. Заходим в Файл – Параметры – Дополнительно – Общие – Изменить списки.

В следующем открывшемся окне видны те списки, которые существуют по умолчанию.

Как видно, их не много. Но легко добавить свой собственный. Можно воспользоваться окном справа, где либо через запятую, либо столбцом перечислить нужную последовательность. Однако быстрее будет импортировать, особенно, если данных много. Для этого предварительно где-нибудь на листе Excel создаем перечень названий, затем делаем на него ссылку и нажимаем Импорт.

Жмем ОК. Список создан, можно изпользовать для автозаполнения.

Помимо текстовых списков чаще приходится создавать последовательности чисел и дат. Один из вариантов был рассмотрен в начале статьи, но это примитивно. Есть более интересные приемы. Вначале нужно выделить одно или несколько первых значений серии, а также диапазон (вправо или вниз), куда будет продлена последовательность значений. Далее вызываем диалоговое окно прогрессии: Главная – Заполнить – Прогрессия.

В левой части окна с помощью переключателя задается направление построения последовательности: вниз (по строкам) или вправо (по столбцам).

Посередине выбирается нужный тип:

• арифметическая прогрессия – каждое последующее значение изменяется на число, указанное в поле Шаг
• геометрическая прогрессия – каждое последующее значение умножается на число, указанное в поле Шаг
• даты – создает последовательность дат. При выборе этого типа активируются переключатели правее, где можно выбрать тип единицы измерения. Есть 4 варианта:

• • • день – перечень календарных дат (с указанным ниже шагом)
    • рабочий день – последовательность рабочих дней (пропускаются выходные)
    • месяц – меняются только месяцы (число фиксируется, как в первой ячейке)
    • год – меняются только годы

• автозаполнение – эта команда равносильная протягиванию с помощью левой кнопки мыши. То есть эксель сам определяет: то ли ему продолжить последовательность чисел, то ли продлить список. Если предварительно заполнить две ячейки значениями 2 и 4, то в других выделенных ячейках появится 6, 8 и т.д. Если предварительно заполнить больше ячеек, то Excel рассчитает приближение методом линейной регрессии, т.е. прогноз по прямой линии тренда (интереснейшая функция – подробнее см. ниже).

Нижняя часть окна Прогрессия служит для того, чтобы создать последовательность любой длины на основании конечного значения и шага. Например, нужно заполнить столбец последовательностью четных чисел от 2 до 1000. Мышкой протягивать не удобно. Поэтому предварительно нужно выделить только ячейку с одним первым значением. Далее в окне Прогрессия указываем Расположение, Шаг и Предельное значение.

Результатом будет заполненный столбец от 2 до 1000. Аналогичным образом можно сделать последовательность рабочих дней на год вперед (предельным значением нужно указать последнюю дату, например 31.12.2016). Возможность заполнять столбец (или строку) с указанием последнего значения очень полезная штука, т.к. избавляет от кучи лишних действий во время протягивания. На этом настройки автозаполнения заканчиваются. Идем далее.

Автозаполнение чисел с помощью мыши

Автозаполнение в Excel удобнее делать мышкой, у которой есть правая и левая кнопка. Понадобятся обе.

Допустим, нужно сделать порядковые номера чисел, начиная с 1. Обычно заполняют две ячейки числами 1 и 2, а далее левой кнопкой мыши протягивают арифметическую прогрессию. Можно сделать по-другому. Заполняем только одну ячейку с 1. Протягиваем ее и получим столбец с единицами. Далее открываем квадратик, который появляется сразу после протягивания в правом нижнем углу и выбираем Заполнить.

Если выбрать Заполнить только форматы, будут продлены только форматы ячеек.
Сделать последовательность чисел можно еще быстрее. Во время протягивания ячейки, удерживаем кнопку Ctrl.

Этот трюк работает только с последовательностью чисел. В других ситуациях удерживание Ctrl приводит к копированию данных вместо автозаполнения.

Если при протягивании использовать правую кнопку мыши, то контекстное меню открывается сразу после отпускания кнопки.

При этом добавляются несколько команд. Прогрессия позволяет использовать дополнительные операции автозаполнения (настройки см. выше). Правда, диапазон получается выделенным и длина последовательности будет ограничена последней ячейкой.

Чтобы произвести автозаполнение до необходимого предельного значения (числа или даты), можно проделать следующий трюк. Берем правой кнопкой мыши за маркер чуть оттягиваем вниз, сразу возвращаем назад и отпускаем кнопку – открывается контекстное меню автозаполнения. Выбираем прогрессию. На этот раз выделена только одна ячейка, поэтому указываем направление, шаг, предельное значение и создаем нужную последовательность.

Очень интересными являются пункты меню Линейное и Экспоненциальное приближение. Это экстраполяция, т.е. прогнозирование, данных по указанной модели (линейной или экспоненциальной). Обычно для прогноза используют специальные функции Excel или предварительно рассчитывают уравнение тренда (регрессии), в которое подставляют значения независимой переменной для будущих периодов и таким образом рассчитывают прогнозное значение. Делается примерно так. Допустим, есть динамика показателя с равномерным ростом.

Для прогнозирования подойдет линейный тренд. Расчет параметров уравнения можно осуществить с помощью функций Excel, но часто для наглядности используют диаграмму с настройками отображения линии тренда, уравнения и прогнозных значений.

Чтобы получить прогноз в числовом выражении, нужно произвести расчет на основе полученного уравнения регрессии (либо напрямую обратиться к формулам Excel). Таким образом, получается довольно много действий, требующих при этом хорошего понимания.

Так вот прогноз по методу линейной регрессии можно сделать вообще без формул и без графиков, используя только автозаполнение ячеек в экселе. Для этого выделяем данные, по которым строится прогноз, протягиваем правой кнопкой мыши на нужное количество ячеек, соответствующее длине прогноза, и выбираем Линейное приближение. Получаем прогноз. Без шума, пыли, формул и диаграмм.

Если данные имеют ускоряющийся рост (как счет на депозите), то можно использовать экспоненциальную модель. Вновь, чтобы не мучиться с вычислениями, можно воспользоваться автозаполнением, выбрав Экспоненциальное приближение.

Более быстрого способа прогнозирования, пожалуй, не придумаешь.

Автозаполнение дат с помощью мыши

Довольно часто требуется продлить список дат. Берем дату и тащим левой кнопкой мыши. Открываем квадратик и выбираем способ заполнения.

По рабочим дням – отличный вариант для бухгалтеров, HR и других специалистов, кто имеет дело с составлением различных планов. А вот другой пример. Допустим, платежи по графику наступают 15-го числа и в последний день каждого месяца. Укажем первые две даты, протянем вниз и заполним по месяцам (любой кнопкой мыши).

Обратите внимание, что 15-е число фиксируется, а последний день месяца меняется, чтобы всегда оставаться последним.

Используя правую кнопку мыши, можно воспользоваться настройками прогрессии. Например, сделать список рабочих дней до конца года. В перечне команд через правую кнопку есть еще Мгновенное заполнение. Эта функция появилась в Excel 2013. Используется для заполнения ячеек по образцу. Но об этом уже была статья, рекомендую ознакомиться. Также поможет сэкономить не один час работы.

На этом, пожалуй, все. В видеоуроке показано, как сделать автозаполнение ячеек в Excel.

Автоматическое заполнение ячеек листа данными в Excel

В этом курсе:

Функция автозаполнения позволяет заполнять ячейки данными на основе шаблона или данных в других ячейках.

Примечание: В этой статье объясняется, как автоматически заполнить значения в других ячейках. Она не содержит сведения о вводе данных вручную или одновременном заполнении нескольких листов.

Другие видеоуроки от Майка Гирвина в YouTube на канале excelisfun

Выделите одну или несколько ячеек, которые необходимо использовать в качестве основы для заполнения других ячеек.

Например, если требуется задать последовательность 1, 2, 3, 4, 5. введите в первые две ячейки значения 1 и 2. Если необходима последовательность 2, 4, 6, 8. введите 2 и 4.

Если необходима последовательность 2, 2, 2, 2. введите значение 2 только в первую ячейку.

Перетащите маркер заполнения .

При необходимости щелкните значок Параметры автозаполнения и выберите подходящий вариант.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Спасибо, понял логику, но не получилось правой кнопкой мыши растянуть ячейку. Возможно это связано с тем, я все-таки не в Excel, а в Apach Open Office…

Может по-другому сформулировать задачу: как задать колонке дефолтное значение, которое должно появляться во всех существующих записях.

Добавлено через 1 минуту

Спасибо, попробовал — пока не получилось. Возможно это связано с тем, я все-таки не в Excel, а в Apach Open Office…

Добавлено через 6 минут

я выделил диапазон и попробовал вписать ему =1, но значение придается только одной записи. Но истина где-то близко, нужно разобрать «где» вписать эту формулу… у меня 8200 записей, так что идею с растягивание лучше не использовать… куда вписать эту форуму «BN1:BN8200=1» ?

Задача функции

СТОЛБЕЦ(

)

, английский вариант COLUMN(),

— возвращать номер столбца. Формула

=

СТОЛБЕЦ(B1)

вернет 2, т.к. столбец B — второй столбец на листе.

Синтаксис функции

СТОЛБЕЦ()

СТОЛБЕЦ

(

ссылка

)

Ссылка

— необязательный аргумент. Ячейка или диапазон ячеек, для которого требуется возвратить номер столбца.

В качестве ссылки указан адрес одной ячейки

Если в качестве ссылки указан адрес одной ячейки, то функция вернет номер столбца этой ячейки

=СТОЛБЕЦ(B1)

вернет 2,

=СТОЛБЕЦ(F2)

вернет 6. Чтобы убедиться, что номер столбца F действительно 6 включите стиль ссылок R1C1 (

)

Если требуется задать название столбца через буквенное обозначение, то используйте формулу

=СТОЛБЕЦ(ДВССЫЛ(«F»&3))

Аргумент ссылки опущен

Если аргумент ссылки опущен, то предполагается, что это ссылка на ячейку, в которой находится сама функция

СТОЛБЕЦ()

Т.е. если формула =

СТОЛБЕЦ()

введена в ячейку

С5

, то формула вернет 3.

В качестве ссылки указан диапазон ячеек

Если в качестве ссылки указан диапазон ячеек, и формула введена как обычно (не как

формула массива

), то функция вернет номер столбца левой верхней ячейки диапазона.

=СТОЛБЕЦ(D26:G26)

вернет 4, т.е. номер столбца

D

.

Если в

Строке формул

выделить формулу и нажать

клавишу F9

, то мы увидим, что результатом формулы является не одно значение, а четыре {4;5;6;7} Так как в ячейке можно вывести только одно значение, то выводится, только первое, т.е. 4.

Чтобы вывести все 4 значения (см. статью

Формулы массива, возвращающие несколько значений

), выделите четыре ячейки, расположенные по горизонтали (

A27:D27

), в

Строке формул

введите формулу

=СТОЛБЕЦ(D26:G26)

и нажмите

CTRL+SHIFT+ENTER

. см.

файл примера

.

Формирование массива последовательных чисел

Записав формулу

=СТОЛБЕЦ(A26:D26)

мы сформируем

массив последовательных чисел

, который можно использовать в других задачах. Например, найдем сумму числового ряда 1+1/2+1/3+1/4+1/5+1/6+1/7 с помощью формулы

=СУММПРОИЗВ(1/СТОЛБЕЦ(A1:G1))

Сумму ряда от 1 до 1/n^2, где n = 7 можно вычислить так:

=СУММПРОИЗВ(1/(СТОЛБЕЦ(A1:G1)^2))

В ходе использования Microsoft Excel очень часто пользователь не знает заблаговременно, какое количество информации будет по итогу в таблице. Следовательно, мы не во всех ситуациях понимаем, какой диапазон должен быть охвачен. Ведь набор ячеек – понятие изменчивое. Чтобы избавиться от этой проблемы необходимо сделать формирование диапазона автоматическим, чтобы он опирался исключительно на количество данных, которое было введено пользователем.

Автоматически изменяемые диапазоны ячеек в Excel

Преимущество автоматически изменяемых диапазонов в Excel заключается в том, что они позволяют значительно облегчить использование формул. Кроме того, они дают возможность существенно упростить анализ сложных данных, которые содержат большое количество формул, в состав которых входит множество функций. Можно присвоить такому диапазону имя, и дальше он будет обновляться автоматически в зависимости от того, какие данные в нем содержатся.

Как сделать автоматическое изменение диапазона в Excel

Предположим, вы – инвестор, которому надо вложить средства в какой-то объект. В результате мы хотим получить информацию о том, сколько можно суммарно заработать за все время, пока деньги будут работать на этот проект. Тем не менее, чтобы получить эту информацию, нам надо регулярно следить за тем, сколько суммарно прибыли нам приносит этот объект. Сделайте такой же отчет, который есть на этом скриншоте.

На первый взгляд решение очевидно: нужно просто суммировать целый столбец. Если в нем появляются записи, то сумма будет обновляться самостоятельно. Но этот метод имеет множество недостатков:

1. Если таким способом решить задачу, нельзя будет задействовать ячейки, входящие в столбец B, под другие цели.
2. Такая таблица будет потреблять очень много оперативной памяти, из-за чего использование документа станет невозможным на слабых компьютерах.

Следовательно, нужно решать эту задачу через динамические имена. Чтобы их создать, необходимо выполнить следующую последовательность действий:

1. Перейти на вкладку «Формулы», которая находится в главном меню. Там будет раздел «Определенные имена», где есть кнопка «Присвоить имя», по которой и надо нам нажать.
2. Далее появится диалоговое окно, в котором нужно заполнить поля таким образом, как изображено на скриншоте. Важно отметить, что нам надо применять функцию =СМЕЩ совместно с функцией СЧЕТ, чтобы создать автоматически обновляемый диапазон. 
3. После этого нам надо использовать функцию СУММ, в качестве аргумента которой используем наш динамически изменяемый диапазон. 

После выполнения этих действий мы можем увидеть, как охват ячеек, принадлежащих к диапазону «доход», обновляется по мере того, как мы добавляем туда новые элементы.

Функция СМЕЩ в Excel

Давайте рассмотрим функции, которые были нами записаны в поле «диапазон» ранее. С помощью функции СМЕЩ мы можем определять величину диапазона, учитывая то, сколько ячеек в колонке B заполнено. Аргументы функции следующие:

1. Начальная ячейка. С помощью этого аргумента пользователь может показать, какая ячейка диапазона будет считаться верхней левой. От нее будет происходить отчет вниз и вправо.
2. Смещение диапазона по строкам. С помощью этого диапазона мы задаем количество ячеек, на которое должно происходить смещение от верхней левой ячейки диапазона. Можно использовать не только положительные значения, а нулевые и минусовые. В таком случае смещения может не происходить вообще или же оно будет осуществляться в обратном направлении.
3. Смещение диапазона по колонкам. Этот параметр аналогичен предыдущему, только позволяет задать степень смещения диапазона по горизонтали. Здесь также можно использовать как нулевые, так и отрицательные значения.
4. Величина диапазона в высоту. Фактически название этого аргумента дает нам четко понять, что оно означает. Это то количество ячеек, на которое должно происходить увеличение диапазона.
5. Величина диапазона в ширину. Аргумент аналогичный предыдущему, только уже касается колонок.

Указывать последние два аргумента не нужно, если в этом нет необходимости. В этом случае величина диапазона будет составлять всего одну ячейку. Например, если указать формулу =СМЕЩ(A1;0;0), эта формула будет ссылаться на ту же ячейку, которая в первом аргументе. Если же смещение по вертикали поставить 2 единицы, то в этом случае ячейка будет ссылаться на ячейку A3. Теперь давайте детально распишем, что означает функция СЧЕТ.

Функция СЧЕТ в Excel

С помощью функции СЧЕТ мы определяем, сколько ячеек в колонке B у нас по итогу заполнено. То есть, мы определяем с помощью двух функций то, сколько ячеек в диапазоне заполнено, и исходя из полученных сведений определяет величину диапазона. Следовательно, итоговая формула получится следующей: =СМЕЩ(Лист1!$B$2;0;0;СЧЁТ(Лист1!$B:$B);1)

Давайте разберем, как правильно понимать принцип работы этой формулы. Первый аргумент показывает на то, где начинается наш динамический диапазон. В нашем случае это ячейка B2. Дальнейшие параметры у нас имеют нулевые координаты. Это говорит о том, что смещения относительно верхней левой ячейки нам не нужно. Все, что мы заполняем – это размер диапазона по вертикали, в качестве которого мы использовали функцию СЧЕТ, которая определяет количество ячеек, в которых есть какие-то данные. Четвертый параметр, который мы заполнили – это единица. Таким образом мы показывает то, что общая ширина диапазона должна составлять одну колонку.

Таким образом, с помощью функции СЧЕТ пользователь может использовать память максимально эффективно, загружая туда только те ячейки, которые содержат какие-то значения. Соответственно, не будет дополнительных ошибок в работе, связанных с плохой производительностью компьютера, на котором будет работать электронная таблица.

Соответственно, чтобы определять размер диапазона в зависимости от количества столбцов, нужно выполнять аналогичную последовательность действий, только в таком случае нужно в третьем параметре указать единицу, а в четвертом – формулу СЧЕТ.

Видим, что с помощью формул Excel можно не только автоматизировать математические вычисления. Это всего лишь капля в море, а на деле они позволяют автоматизировать почти любую операцию, которая придет человеку в голову.

Динамические диаграммы в Excel

Итак, мы на прошлом этапе смогли создать динамический диапазон, размер которого полностью зависит от того, сколько заполненных ячеек он содержит. Теперь можно на основании этих данных создавать динамические диаграммы, которые будут автоматически изменяться, как только пользователь внесет какие-то изменения или добавит дополнительную колонку или строку. Последовательность действий в этом случае следующая:

1. Выделяем наш диапазон, после чего вставляем диаграмму типа «Гистограмма с группировкой». Найти этот пункт можно в разделе «Вставка» в разделе «Диаграммы–Гистограмма».
2. Делаем левый клик мышью по случайной колонке гистограммы, после чего в строке функций будет показана функция =РЯД(). На скриншоте вы можете посмотреть на детальную формулу. 
3. После этого в формулу нужно внести некоторые изменения. Необходимо заменить диапазон после «Лист1!» на название диапазона. В результате получится следующая функция: =РЯД(Лист1!$B$1;;Лист1!доход;1)
4. Теперь осталось в отчет добавить новую запись, чтобы проверить, обновляется ли диаграмма автоматически, или нет.

Полюбуемся теперь на нашу диаграмму.

Давайте подведем итоги, как мы действовали. Мы на предыдущем этапе создали динамический диапазон, размер которого зависит от того, сколько элементов в него входит. Для этого мы использовали комбинацию функций СЧЕТ и СМЕЩ. Мы этот диапазон сделали именным, и потом ссылку на это имя использовали в качестве диапазона нашей гистограммы. Какой конкретно диапазон выбирать в качестве источника данных на первом этапе, не столь важно. Главное – заменить его на имя диапазона потом. Так можно существенно сэкономить оперативную память.

Именованные диапазоны и их использование

Давайте поговорим теперь более подробно про то, как правильно создавать именованные диапазоны и их использовать для выполнения тех задач, которые ставятся перед пользователем Excel.

По умолчанию мы используем обычные адреса ячеек для того, чтобы сэкономить время. Это удобно, когда нужно прописать диапазон один или несколько раз. Если же его нужно использовать постоянно или же необходимо, чтобы он был адаптивным, то тогда надо использовать именованные диапазоны. Они позволяют сделать создание формул существенно легче, а также пользователю будет не так сложно анализировать сложные формулы, в состав которых входит большое количество функций. Давайте опишем некоторые этапы создания динамических диапазонов.

Начинается все с присвоения имени ячейке. Чтобы это сделать, достаточно просто выделить ее, после чего в поле ее имени написать то название, которое нам нужно. Важно, чтобы оно было легким для запоминания. Есть некоторые ограничения, которые надо учитывать во время присвоения имени:

1. Максимальная длина составляет 255 знаков. Этого вполне хватит для того, чтобы присвоить такое имя, которое душе угодно.
2. Имя не должно содержать пробелы. Следовательно, если в его состав входит несколько слов, то возможно их разделение с помощью символа подчеркивания.

Если потом на других листах этого файла нам нужно будет отобразить это значение или применять его для выполнения дальнейших расчетов, то нет необходимости переключаться на самый первый лист. Вы можете просто записать имя этой ячейки диапазона.

Следующий этап – создание именованного диапазона. Процедура в целом точно такая же. Сначала необходимо выделять диапазон, после чего указывать его имя. После этого данное название можно использовать во всех остальных операциях с данными в Excel. Например, именованные диапазоны часто используются для определения суммы значений.

Кроме этого, возможно создание именованного диапазона с помощью вкладки «Формулы», воспользовавшись инструментом «Задать имя». После того, как мы выберем его, появится окно, где надо выбрать имя для нашего диапазона, а также указать область, на которую он будет распространяться, вручную. Также можно задать где будет действовать этот диапазон: в рамках одного листа или на всей книге.

Если именной диапазон уже создан, то для того, чтобы его использовать, существует специальный сервис, который называется диспетчером имен. Он позволяет не только редактировать или добавлять новые имена, но и удалять их, если они уже не нужны.

При этом нужно учитывать, что при использовании именованных диапазонов в формулах, то после того, как его удалить, формулы автоматически не перезапишутся правильными значениями. Следовательно, возможно возникновение ошибок. Поэтому перед удалением именованного диапазона нужно убедиться, что он не используется ни в одной из формул.

Еще один способ создания именованного диапазона – получать его из таблицы. Для этого существует специальный инструмент, который называется «Создать из выделенного». Как мы понимаем, чтобы его использовать, необходимо сначала выделить тот диапазон, который мы будем редактировать, после чего задать место, в котором у нас располагаются заголовки. В результате, основываясь на этих данных Excel автоматически обработает все данные, и заголовки будут автоматически присвоены.

В случае, если в состав заголовка входит несколько слов, Excel автоматически их будет разделять с помощью знака подчеркивания.

Таким образом, мы разобрались, как создавать динамические именные диапазоны и как они позволяют автоматизировать работу с большими объемами данных. Как видим, достаточно использовать несколько функций и встроенных в функционал инструментов программы. Вовсе нет ничего сложного, хотя новичку может так показаться на первый взгляд.