Как в excel задать если строка не заполнена

Иногда требуется проверить, пуста ли ячейка. Обычно это делается, чтобы формула не выводила результат при отсутствии входного значения.

В данном случае мы используем ЕСЛИ вместе с функцией ЕПУСТО:

• =ЕСЛИ(ЕПУСТО(D2);»Пустая»;»Не пустая»)

Эта формула означает: ЕСЛИ(ячейка D2 пуста, вернуть текст «Пустая», в противном случае вернуть текст «Не пустая»). Вы также можете легко использовать собственную формулу для состояния «Не пустая». В следующем примере вместо функции ЕПУСТО используются знаки «». «» — фактически означает «ничего».

=ЕСЛИ(D3=»»;»Пустая»;»Не пустая»)

Эта формула означает: ЕСЛИ(в ячейке D3 ничего нет, вернуть текст «Пустая», в противном случае вернуть текст «Не пустая»). Вот пример распространенного способа использования знаков «», при котором формула не вычисляется, если зависимая ячейка пуста:

• =ЕСЛИ(D3=»»;»»;ВашаФормула())

  ЕСЛИ(в ячейке D3 ничего нет, не возвращать ничего, в противном случае вычислить формулу).

Функция ЕПУСТО() в MS EXCEL

​Смотрите также​ эксель.​ Н13 которая уже​ в формулах. Например​ Просто разбираюсь и​Guest​ нужно указать, что​​ использована в качестве​​ (числовых значений, поскольку​В появившемся окне «Создание​#Н/Д​Аргумент «значение» ссылается на​​ возвращается логическое значение​​ неточность, формула может​

​ ли ячейка. Обычно​

​ не будет делать​​ формулами и избежать​

​Задача функции ЕПУСТО(), английский​​Serge_007​ содержит формулу, вывести​ =Бак.Студенты[ПоЗ. Дата]-Бак.Студенты[Служебный. ГН]если​ вникаю..))​: Уверены?​ если пусто, то​

Использование функции

​ формулы массива.​ используется двойное отрицание).​

​ правила форматирования» выберите​Формула​ ссылку​ ЛОЖЬ.​ сработать в 75 %​

​ это делается, чтобы​ то, для чего​ ошибок.​ вариант ISBLANK(), -​

Проверка диапазона ячеек

​:​ значение из формулы​ ячейка содержала дату,​Дмитрийже​Проверьте функцией ЕПУСТО()​ искать значение в​Примечания:​ Если запись СУММ(—ЕПУСТО(B3:B17)​ опцию: «Использовать формулы​Описание​ЕТЕКСТ​Функции​ случаев, но вернуть​ формула не выводила​ предназначена. Это особенно​Функция ЕСЛИ, одна из​

​ проверять есть ли​AVP​ котороя лежит Z100​ получалась некая разница,​: Здравствуйте.​

​ девственную ячейку и​

​ ячейки выше пока​Если в качестве аргумента​ возвращает любое значение​ для определения форматируемых​Результат​

​Аргумент «значение» ссылается на​

excel2.ru

Функция ЕСЛИ

​Е​ непредвиденные результаты в​ результат при отсутствии​ важно при создании​ логических функций, служит​ в ячейке число,​, ТС из Германии,​AlexM​

• ​ если была пуста,​Столкнулся с тем,​ ячейку с формулой​ ячейка выше не​

​ функции было явно​ >0, функция ЕСЛИ​ ячеек» и введите​=ЕПУСТО(A2)​ текст​используются для получения​

​ остальных 25 %. К​ входного значения.​ сложных (вложенных) операторов​ для возвращения разных​ текстовое значение, формула​ ошибки в русской​: другую ячейку Н13​ тоже был результат,​

Технические подробности

​ что пустая ячейка​ =»»​ окажется со значением.​ передано какое-либо значение​ вернет значение ИСТИНА.​ следующую формулу:​

​Проверяет, является ли ячейка​

​Аргументы в функциях​

​ сведений о значении​

• ​ сожалению, шансов отыскать​

• ​В данном случае мы​

​ ЕСЛИ.​	​ значений в зависимости​
​ или нет. Если​​ речи ему допустимы​	​ надо дополнить функцией​
​ поскольку интерпретировалась она​​ в формате дат​	​Артем​И сделать решение​​ (например, =ЕПУСТО(ИСТИНА), =ЕПУСТО(«текст»),​​Результат вычислений:​
​Нажмите на кнопку «Формат»​​ C2 пустой​	​Е​ перед выполнением с​​ эти 25 % немного.​​ используем ЕСЛИ вместе​

Простые примеры функции ЕСЛИ

• ​=ЕСЛИ(C2>B2;»Превышение бюджета»;»В пределах бюджета»)​

​ от того, соблюдается​ в ячейке​​AVP​ ЕСЛИ()​ как 0.​

• ​ интерпретируется по-разному: если​

​: Уверены?​ именно при помощи​​ =ЕПУСТО(12)), результат ее​То есть, в диапазоне​ (как на образцу),​ЛОЖЬ​

​не преобразуются. Любые​ ним вычисления или​Работа с множественными операторами​ с функцией ЕПУСТО:​В примере выше функция​ ли условие.​А1​: А мне кажется​Alexej​После модификации файла​ просто оставить пустой​Проверьте функцией ЕПУСТО()​ формул исключая макросы.​ выполнения – значение​ B3:B17 есть одна​ потом укажите в​=ЕОШИБКА(A4)​ числа, заключенные в​ другого действия. Например,​

​ ЕСЛИ может оказаться​​=ЕСЛИ(ЕПУСТО(D2);»Пустая»;»Не пустая»)​ ЕСЛИ в ячейке​Синтаксис​имеется значение 555,​ здесь просто безграмотность​: AlexM, Н13 которая​ эти ячейки дат​

Начало работы

​ (зеленая ячейка), то​ девственную ячейку и​Я уже мозг​ ЛОЖЬ.​ или несколько пустых​ окне «Формат ячеек»​Проверяет, является ли значение​ кавычки, воспринимаются как​ для выполнения другого​ очень трудоемкой, особенно​Эта формула означает:​ D2 означает:​ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])​ то формула =ЕПУСТО(А1)​ бывшего гражданина РФ!​ уже содержит формулу​ были заполнены формулами​ в формуле работы​ ячейку с формулой​ сломал, мне это​Если требуется, чтобы функция​ ячеек.​ красный цвет заливки​

Еще примеры функции ЕСЛИ

• ​ в ячейке A4​

​ текст. Например, в​ действия при возникновении​ если вы вернетесь​​ЕСЛИ(ячейка D2 пуста, вернуть​ЕСЛИ(C2 больше B2, то​Например:​ вернет ЛОЖЬ, а​AlexM​

• ​ ЕСЛИ———​

​ =ЕСЛИОШИБКА((ВПР([@[ПоЗ. №]];Приказы;ПОИСКПОЗ(Приказы[[#Заголовки];[от]];Приказы[#Заголовки];0)));»»)такого вида,​ с датами читают​ =»»{/post}{/quote}​ не под силу.​ возвращала значение ИСТИНА,​​Примечание: в указанной выше​ и нажмите ОК​ (#ССЫЛ!) значением ошибки​ большинстве других функций,​ ошибки можно использовать​ к ним через​​ текст «Пустая», в​

• ​ вернуть текст «Превышение​

​=ЕСЛИ(A2>B2;»Превышение бюджета»;»ОК»)​ если ячейка​:​​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=WENN(ISTLEER(E13);»»;WENN(E13​ которые в результате​ ее как 0,​уверен, во- первых,​Пример прикладываю.​ если ячейка не​ формуле были использованы​ на всех открытых​

​ИСТИНА​

​ требующих числового аргумента,​ функцию​ какое-то время и​ противном случае вернуть​ бюджета», в противном​=ЕСЛИ(A2=B2;B4-A4;»»)​А1​Юрий (AVP)​AlexM​ начали давать либо​ а если пустая​ это уже не​Guest​ является пустой, ее​ символы «—». Данный​ окнах:​=ЕНД(A4)​ текстовое значение «19»​ЕОШИБКА​ попробуете разобраться, что​ текст «Не пустая»)​ случае вернуть текст​Имя аргумента​пуста, то ИСТИНА.​, а я, как​: Все что можно​ некую дату, либо​ ячейка сформирована формулой​ девственная ячейка, а​: Так пойдет?​ можно использовать совместно​ вид записи называется​

Операторы вычислений

​На против незаполненных (пустых)​Проверяет, является ли значение​ преобразуется в число​в сочетании с​ пытались сделать вы​​. Вы также можете​​ «В пределах бюджета»)​​Описание​​Синтаксис функции ЕПУСТО()​​ и Вы, иногда​​ было сказать без​ «» — пустую​ (желтая ячейка), то​ вот вторых равенство​

Использование функции ЕСЛИ для проверки ячейки на наличие символов

​Михаил С.​ с функцией НЕ.​ двойным отрицанием. В​ ячеек или двоек​ в ячейке A4​ 19. Однако в​

​ функцией​ или, и того​ легко использовать собственную​

• ​=ЕСЛИ(C2>B2;C2-B2;0)​

​лог_выражение​​ЕПУСТОзначение​ забываю о запятых,​ изучения вашего файла,​ ячейку (и визуально​​ как «».​ =A1=»» выполняется​: =ВПР(9^9;$D$1:D1;1)/E1​ Например, =НЕ(ЕПУСТО(A1)) вернет​ данном случае двойное​ мы получаем соответственное​ (#ССЫЛ!) значением ошибки​ формуле​

• ​ЕСЛИ​

​ хуже, кто-то другой.​​ формулу для состояния​На рисунке выше мы​    (обязательно)​)​ но мы понимаем​​ я сказал.​ она ничем не​Вопрос: как сделать​zz777​Владимир​ ИСТИНА, если A1​

• ​ отрицание необходимо для​

  ​ сообщение «На пересдачу»​ #Н/Д​ЕЧИСЛО(«19»)​:​​Множественные операторы ЕСЛИ содержат​

Пример вложенных функций ЕСЛИ

​ «Не пустая». В​ возвращаем не текст,​Условие, которое нужно проверить.​Значение​ друг друга.​1 Прочтите правила​ отличалась от доформульного​ так, чтобы после​

• ​: Уверены?​

​: =индекс(d1:d7;поискпоз(9e+307;d1:d7))/e1​ не является пустой.​ явного преобразования данных​​ и красную заливку.​ЛОЖЬ​это значение не​=​ по несколько открывающих​ следующем примере вместо​ а результат математического​значение_если_истина​​- значением может​Мне кажется, здесь​ форума.​ состояния). Теперь, в​ вычисления формулы ячейка​Проверьте функцией ЕПУСТО()​и всё это​Запись типа =ЕПУСТО(АДРЕС(x;y)) всегда​ логического типа к​​=ЕНД(A6)​

Небольшое предупреждение

​ преобразуется из текста​ЕСЛИ(​ и закрывающих скобок​ функции ЕПУСТО используются​ вычисления. Формула в​    (обязательно)​

• ​ быть все что​ просто надо помочь​2 Используйте теги​ формулах =Бак.Студенты[ПоЗ. Дата]-Бак.Студенты[Служебный.​ интерпретировалась экселом как​ девственную ячейку и​ закрепить баксами.​ будет возвращать значение​ числовому. Некоторые функции​У выше указанном примере​Проверяет, является ли значение​ в число, и​ЕОШИБКА(A1); «Произошла ошибка.»; A1​ (), за которыми​ знаки «». «» —​ ячейке E2 означает:​Значение, которое должно возвращаться,​

• ​ угодно: текст, число,​ разобраться и понять​ при написании вопросов.​ ГН]получается либо некий​ пустая без формулы?​ ячейку с формулой​———​ ложь, поскольку функция​ Excel не выполняют​ можно изменить формулу​

• ​ в ячейке A6​ функция​ * 2)​ может быть трудно​ фактически означает «ничего».​ЕСЛИ(значение «Фактические» больше значения​ если​

Распространенные неполадки

​ ссылка, имя, пустая​	​ Excel, тем кто​
​AlexM​	​ результат, если =ЕСЛИОШИБКА((ВПР([@[ПоЗ.​​_Igor_61​​ =»»{/post}{/quote}​​74411​​ АДРЕС(x;y) возвращает ссылку​ автоматического преобразования данных,​ используя двойные кавычки​ (#Н/Д) значением ошибки​
​ЕЧИСЛО​	​Эта формула проверяет наличие​ уследить по мере​=ЕСЛИ(D3=»»;»Пустая»;»Не пустая»)​

См. также

​ «Плановые», то вычесть​лог_выражение​

​ ячейка, значение ошибки,​ в этом нуждается,​: Можно так​

​ №]];Приказы;ПОИСКПОЗ(Приказы[[#Заголовки];[от]];Приказы[#Заголовки];0)));»»)возвращает в ячейку​: =ЕСЛИ(A4=1;0)Нужно от «#ЗНАЧ»​уверен, во- первых,​RTE​

​ на ячейку, то​ поэтому механизм преобразования​

​ («») в место​ #Н/Д​возвращает значение ЛОЖЬ.​

​ ошибки в ячейке​ усложнения формулы.​Эта формула означает:​

​ сумму «Плановые» из​имеет значение ИСТИНА.​ логическое выражение.​

​ а для русского​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=WENN(G13=»x»;Z100;WENN(ISTLEER(E13);»»;WENN(E13​ в виде результата​

​ избавиться? Или чтобы​

​ это уже не​

​: Спасибо всем, формулы​

​ есть непустое значение.​ типов приходится запускать​

​ функции проверки ячеек​ИСТИНА​

​С помощью этих функций​ A1. При возникновении​Проблема​

​ЕСЛИ(в ячейке D3 ничего​

​ суммы «Фактические», в​

​значение_если_ложь​

support.office.com

Е (функции Е)

Описание

​В файле примера приведены​​ языка есть другие​​По-немецки формулы пишу​ некую дату, либо​ в любом случае​ девственная ячейка, а​ работают. ВПР особенно​​Функция возвращает значение ЛОЖЬ​​ вручную. Наиболее распространенными​ на пустоту, и​=ЕОШ(A6)​ удобно проверять результаты​ ошибки функция​Возможная причина​ нет, вернуть текст​

​ противном случае ничего​​    (необязательно)​​ несколько вариантов проверок:​ сайты.​ впервые.​ ошибку «#ЗНАЧ» (как​ пустая была? Тогда​ вот вторых равенство​ подошла.​ даже в тех​ вариантами преобразования текстовых​​ она также будет​​Проверяет, является ли значение​ вычислений в формулах.​​ЕСЛИ​​0 (ноль) в ячейке​

​ «Пустая», в противном​ ​ не возвращать)​ ​Значение, которое должно возвращаться,​1. Если в проверяемой​

​alexanndder​Но вашу формулу​ в желтой ячейке​ =ЕСЛИ(A4=1;»»;»»)​​ =A1=»» выполняется{/post}{/quote}​​Но есть вопрос:​ случаях, когда в​ или логических значений​​ работать:​​ в ячейке A6​

Синтаксис

​ Комбинируя эти функции​

​возвращает сообщение «Произошла​

​Не указан аргумент​

​ случае вернуть текст​

​.​

​ если​

​ ячейке содержится число,​

​: Помогите пожалуйста! Нужно​

​ можно сократить. Переведете​

​ в примере), если​​Дмитрийже​​Вы правы, что​

• ​ Есть пять тысяч​​ переданной в качестве​ к числовому типу​=ЕСЛИ(ИЛИ(B3=»»;B3=2);»На пересдачу»;»Сдал»)​ (#Н/Д) значением ошибки​ с функцией​ ошибка.» Если ошибки​значение_если_истина​ «Не пустая»)​

​=ЕСЛИ(E7=»Да»;F5*0,0825;0)​	​лог_выражение​
​ текстовое значение, формула,​	​ чтобы если в​ сами.Код200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(G13=»x»;Z100;ЕСЛИ(ЕПУСТО(E13);»»;ИНДЕКС(-{2:1,2:0,8:0,5:0,3:0,2:0,1};ПОИСКПОЗ(E13;{4000:2000:1000:400:120:30:6};-1))))​
​ возвращается «» -​	​: _Igor_61, пробовал, не​ данное равенство выполняется.​ записей и если​
​ аргумента ячейке содержится​	​ является умножение на​Но не всегда! Все​ЛОЖЬ​ЕСЛИ​ отсутствуют, функция​
​или​	​. Вот пример распространенного​В этом примере формула​
​имеет значение ЛОЖЬ.​	​ то функция вернет​ ячейке скажем A1​Alexej​
​ пустая ячейка.​	​ то получается -​ Но различие все​ попытаться протянуть или​ ошибка или ссылка​ 1 или добавление​ зависит от значений,​=ЕЧИСЛО(A5)​, можно находить ошибки​
​ЕСЛИ​	​значение_если_ложь​ способа использования знаков​
​ в ячейке F7​	​=ЕСЛИ(C2=»Да»;1;2)​ логическое значение ИСТИНА.​
​ ,было пусто то​	​: AlexM, хм немецкая​Так вот я​

Замечания

• ​ в ячейках пишется​​ же имеется при​​ скопировать любую из​ на ячейку. Это​ 0 (например, =ИСТИНА+0​ которые могут содержать​Проверяет, является ли значение​ в формулах (см.​вычисляет произведение A1*2.​. Чтобы возвращать правильное​ «», при котором​ означает:​​В примере выше ячейка​​2. Если проверяемая ячейка​ в ячейке D1​ версия ругается что​ хочу сделать так,​​ «00.01.1900», а мне​​ применении функции ЕПУСТО()​

• ​ предложенных формул дальше-вниз​ суждение справедливо и​ вернет число 1,​ ячейки. Обратите внимание​ в ячейке A5​​ приведенные ниже примеры).​​ЕПУСТО(значение)​ значение, добавьте текст​ формула не вычисляется,​

Примеры

Пример 1

​ЕСЛИ(E7 = «Да», то​ D2 содержит формулу:​ пуста, то функция​ запускалась формула =B1-C1,​ формула очень длинная​ чтобы =ЕСЛИОШИБКА((ВПР([@[ПоЗ. №]];Приказы;ПОИСКПОЗ(Приказы[[#Заголовки];[от]];Приказы[#Заголовки];0)));»»)либо​ это сильно визуально​ — значения получаются​ то появляется проблема.​ для случаев, когда​ или =«23»*1 вернет​ на то как​ (330,92) числом​

​Скопируйте образец данных из​	​ЕОШ(значение)​	​ двух аргументов или​
​ если зависимая ячейка​	​ вычислить общую сумму​ЕСЛИ(C2 = Да, то​	​ также вернет логическое​
​ а если в​	​ после удаленния одного​ дату, либо вместо​	​ нагружает документ, да​
​ разные. Попробуйте и​	​ Пример тот же​ в результате выполнения​	​ число 23. Однако​
​ по-разному себя ведут​	​ИСТИНА​ следующей таблицы и​	​ЕОШИБКА(значение)​
​ значение ИСТИНА/ЛОЖЬ.​	​ пуста:​ в ячейке F5​	​ вернуть 1, в​

​ значение ЛОЖЬ.​

​ ячейке A1 было​ последнего заданния заработала,​ «» такое значение,​ еще и с​ увидите. Поэтому и​ вложил с вашими​ какой-либо функции в​ использование записи типа​ двойные кавычки, и​=ЕТЕКСТ(A3)​ вставьте их в​ЕЛОГИЧ(значение)​»#ИМЯ?» в ячейке​

​=ЕСЛИ(D3=»»;»»;ВашаФормула())​
​ и умножить на​
​ противном случае вернуть 2)​
​Функция ЕПУСТО() проверяет содержимое​
​ бы число то​
​ укороченную русскую перевел​
​ чтобы здесь =Бак.Студенты[ПоЗ.​	​ толку сбивает.​	​ пытаюсь разобраться.​
​ тремя вариантами.​	​ ячейку была выведена​ =—ИСТИНА ускоряет работу​	​ функция ЕПУСТО если​
​Проверяет, является ли значение​	​ ячейку A1 нового​ЕНД(значение)​Как правило, это указывает​	​ЕСЛИ(в ячейке D3 ничего​
​ 8,25 %, в противном​	​=ЕСЛИ(C2=1;»Да»;»Нет»)​ только одной ячейки.​ в ячейке D1​ но Excel ругается​	​ Дата]-Бак.Студенты[Служебный. ГН]она опять​
​_Igor_61​	​Артем​Протягивать или копировать​ пустая строка. Например,​ функций (по некоторым​	​ у нас в​
​ в ячейке A3​	​ листа Excel. Чтобы​ЕНЕТЕКСТ(значение)​ на ошибку в​	​ нет, не возвращать​
​ случае налога с​	​В этом примере ячейка​ Чтобы подсчитать количество​ ,было бы пусто​	​ на ошибку ИНДЕКС(-{2:1,2:0,8:0,5:0,3:0,2:0,1};​
​ же интерпретировалась как​	​: В каких ячейках​: я попробывал и​ эти формулы бесполезно?​	​ в ячейку A1​

support.office.com

Примеры функции ЕПУСТО для проверки пустых ячеек в Excel

​ оценкам прирост производительности​ ячейках находятся одни​ («Регион1») текстом​ отобразить результаты формул,​ЕЧИСЛО(значение)​ формуле.​ ничего, в противном​ продажи нет, поэтому​ D2 содержит формулу:​ пустых ячеек в​ ну или ноль.​ на первую цифру​ 0, хотя визуально​ и что именно​

Примеры использования функции ЕПУСТО в Excel

​ увидел)))​С делением на​ была введена формула​ составляет до 15%,​ и те же​ИСТИНА​ выделите их и​ЕССЫЛКА(значение)​Видео: расширенное применение функции​ случае вычислить формулу)​ вернуть 0)​ЕСЛИ(C2 = 1, то​ диапазоне, то используйте​ За ранее спасибо.​ 2 в этом​ оставалась либо пустой,​ должно или не​

​использыйте в формуле​

​ ноль как -то​ =ЕСЛИ(2>1;””;ЛОЖЬ), которая вернет​

​ что имеет значение​ специфические значения:​Функция ЕПУСТО в Excel​ нажмите клавишу F2,​ЕТЕКСТ(значение)​ ЕСЛИ​.​Рекомендации по использованию констант​

​ вернуть текст «Да»,​ функцию СЧИТАТЬПУСТОТЫ(), но​alexanndder​

1. ​ отрывке​ либо «-» прочерком.​ должно писаться?​
2. ​ ковычки(типа если(A1 =​ можно справится?​ пустую строку «».​ при обработке больших​Как видно на рисунке​ используется для наличия​
3. ​ а затем — клавишу​аргумент функции​Функция ЕСЛИМН (Office 365, Excel 2016​Если у простой функции​В последнем примере текстовое​ в противном случае​ если ячейки содержат​: Вариант Код =ЕПУСТО(A1)*(B1-C1)​

​AlexM​P.S. ЦитатаCatboyun написал:​Catboyun​ «»;1;0) для проверки,​Или придется править​

​ В этом случае​

Почему нужно использовать функцию ЕПУСТО при проверке пустых ячеек

​ объемов данных).​ в ячейке находится​ текстовых, числовых, логических​ ВВОД. При необходимости​Е​ и более поздние​ ЕСЛИ есть только​ значение «Да» и​

​ вернуть текст «Нет»)​

​ значение Пустой текст​alexanndder​: Покажите файл, в​=(0&C3)-$C$1​: =(0&C3)-$C$1​ а не епусто,​ вручную формулы?​ функция =ЕПУСТО(A1) вернет​Пример 3. Рассчитать средний​ символ одинарной кавычки.​ и прочих типов​ измените ширину столбцов,​

​описаны ниже.​ версии)​ два результата (ИСТИНА​ ставка налога с​Как видите, функцию ЕСЛИ​ («»), то функция​: Спасибо огромное) Я​ который вы вставили​=ЕСЛИ(ЕПУСТО(C3);»»;C3)Cпасибо, но я​=ЕСЛИ(ЕПУСТО(C3);»»;C3)​ тогда результат будет​Суть в том​ значение ЛОЖЬ.​ возраст работников офиса.​ Первая формула (с​ данных в указанной​ чтобы видеть все​Значение​Усложненные функции ЕСЛИ: как​ и ЛОЖЬ), то​ продажи (0,0825) введены​ можно использовать для​ СЧИТАТЬПУСТОТЫ() будет подсчитывать​ думал несколько дней​ формулу.​ не совсем понял​Дмитрийже​ одинаков​ что — внести​Если требуется проверить сразу​ Если в таблице​

Проверка на пустую ячейку в таблице Excel

​ двойными кавычками вместо​ ячейке и возвращает​ данные.​    Обязательный аргумент. Значением этого​ работать с вложенными​ у вложенных функций​ прямо в формулу.​

​ сравнения и текста,​

​ также и эти​ буду ждать ответе,​Лишние данные удалите.​

​ как они решают​: Надо от «#ЗНАЧ»​Микки​ данные — скопировать​ несколько ячеек, можно​ заполнены не все​ функции) ее не​ логическое значение ИСТИНА,​Формула​ аргумента может быть​ формулами и избежать​

​ ЕСЛИ может быть​

​ Как правило, литеральные​ и значений. А​ ячейки наряду с​ а тут вы​

​Alexej​ мою задачу, тем-более​ избавиться, поскольку оно​: Можно вмешаться в​ формулу от и​ использовать функцию в​ поля, вывести соответствующее​ видит. Более того​ если ячейка является​Описание​ пустая ячейка, значение​ ошибок​ от 3 до​ константы (значения, которые​ еще с ее​ действительно пустыми. Об​ мгновенно ответили, формула​: файл весит 262​ тут дело не​ все формулы, которые​ Ваш высокоинтеллектуальный спор…​ до и чтоб​ качестве формулы массива​ сообщение и не​ в самой ячейке​ пустой. Если в​Результат​ ошибки, логическое значение,​Обучающие видео: усложненные функции​ 64 результатов.​ время от времени​ помощью можно оценивать​

Как посчитать количество пустых ячеек в Excel

​ этом читайте в​ именно то что​ кб не могу​ в формуле примера​ ссылаются на эту​ ЕПУСТО() отличает 0,​ всё правильно считала.​

​ (выделить требуемое количество​

​ выполнять расчет.​ A1 одинарная кавычке​

​ указанной ячейке содержатся​=ЕЛОГИЧ(ИСТИНА)​ текст, число, ссылка​ ЕСЛИ​=ЕСЛИ(D2=1;»ДА»;ЕСЛИ(D2=2;»Нет»;»Возможно»))​ требуется изменять) не​ ошибки. Вы можете​ статье Подсчет пустых​ мне было нужно)​ отослать​ — это иллюстрация,​ ячейку, ломает. При​

​ » » и​

Особенности использования функции ЕПУСТО в Excel

​Daulet​ пустых ячеек, ввести​Таблица данных:​ не отображается так​ какие-либо данные, результатом​Проверяет, является ли значение​ на любой из​Подсчет значений на основе​Показанная на рисунке выше​ рекомендуется вводить прямо​ не только проверять,​

​ ячеек.​

​А что будит​AlexM​ я в суть​ этом не загружать​ «» последнее она​: Вообще та число​ формулу «=ЕПУСТО(» и​Формула для расчета (формула​ как данный спецсимвол​ выполнения функции ЕПУСТО​ ИСТИНА логическим​ перечисленных объектов или​

​ одного условия с​

1. ​ формула в ячейке​ в формулу, поскольку​ равно ли одно​Чтобы ответить на вопрос​ противоположным =ЕПУСТО ?​: или прикрепите в​ хочу вникнуть решения​
2. ​ лишним содержимым, зеленая​ и считает ИСТИНно​ не делится на​ в качестве аргумента​ массива):​ в Excel предназначенный​ будет логическое значение​ИСТИНА​ имя такого объекта.​
3. ​ помощью функции СЧЁТЕСЛИ​ E2 означает:​ в будущем их​ значение другому, возвращая​ «Есть ли хотя​ Ну то есть​
4. ​ архиве​ задачи, а не​ ячейка — эталон,​ пустым, но если​ 0​ передать диапазон исследуемых​Функция ЕСЛИ выполняет проверку​ для отображения значений​ ЛОЖЬ.​=ЕЛОГИЧ(«ИСТИНА»)​Функция​Подсчет значений на основе​ЕСЛИ(D2 равно 1, то​ может быть затруднительно​ один результат, но​ бы 1 пустая​ мне нужно сделать​Alexej​ изменить конкретную формулу.​ выглядет как пустая,​
5. ​ очистить содержимое двух​>​ ячеек, для выполнения​ диапазона на наличие​ в текстовом формате.​Пример 1. В таблице​Проверяет, является ли значение​Возвращает значение ИСТИНА, если​ нескольких условий с​ вернуть текст «Да»,​ найти и изменить.​ и использовать математические​

exceltable.com

Формула если ячейка заполнена, то вывести «B1», если пустая то вывести «A1»

​ ячейка в B6:B11?»​​ ту же самую​
​: как мне выдернуть​vikttur​ но в формулах​ первых ЕПУСТО() станет​ЕОШ(), ЕОШИБКА()​ использовать комбинацию клавиш​ пустых ячеек (выражение​ Это удобно, например,​

​ Excel находятся результаты​​ «ИСТИНА» логическим​ЕПУСТО​ помощью функции СЧЁТЕСЛИМН​ в противном случае​ Гораздо удобнее помещать​
​ операторы и выполнять​ используйте формулу массива​ формулу только чтобы​ только одну стр​: В параметрах листа​

CyberForum.ru

Если в ячейки пусто то брать значение из ячейки выше.

​ который проводился в​​=ЕЧИСЛО(4)​

​ пустую ячейку​​ одного условия с​

​Суммирование значений на основе​​ случае вернуть текст​ и их можно​ сравнений можно использовать​
​ бы 1 заполненная​
​alexanndder​

​AlexM​​=ЕСЛИОШИБКА(ВПР(…);​

​ сделано в ячейках​​ напротив некоторых студентов​
​ИСТИНА​ любое значение ошибки,​

​ нескольких условий с​​ «Возможно»)).​ будет легко найти​

planetaexcel.ru

Значение ячейки «пусто»

​ несколько вложенных функций​​ ячейка в B6:B11?»​:​: В ячейку Z100​0​ него не надо​Посмотрите скриншот в​ самое?​ заполнена то вывести​ и строку «поля​ D1 и D2.​

​ оценки не указаны,​​=ЕССЫЛКА(G8)​ кроме #Н/Д​ помощью функции СУММЕСЛИМН​Обратите внимание на​
​ и изменить. В​ ЕСЛИ.​

​ используйте формулу массива​​alexanndder​
​ для пробы поместил​)​ избавляться? А в​ прицепленном файле. ЕПУСТО()​

​ визуально будут пустыми.​​ я недопонимаю.​ пустым. Ячейка А1​
​: Владимир, огромное спасибо!​ «B1» пустая, то​ (операция конкатенации).​ кавычку и теперь​ столбце рядом вывести​ИСТИНА​

​ любое значение ошибки​​Функция ВПР​ Они нужны для​ как здесь используется​ в формулах, заключайте​ самых популярных функций​ — будет формула.​ в H13 и​Дмитрийже​_Igor_61​ не никак не​От такого головняка​ вывести число из​

​ в Excel. Она​​ Я так поняла,​ J13​: vikttur, да, спасибо,​: =ЕСЛИ(A4=1;»0″;»0″)Может, так надо?​ изменялась. Прикрепленные файлы​ избавили!​ ячейки «A1».​Функция ЕПУСТО в Excel​ а не возвращаемый​ напротив тех, кому​Проверяет, является ли значение​ #ДЕЛ/0!, #ЧИСЛО!, #ИМЯ?​ в Excel​ выражения для обоих​ ЕСЛИ, а ставка​ (пример: «Текст»). Единственное​ позволяет выполнять логические​

​ или не так​​Alexej​ или как здесь​Дмитрийже​

planetaexcel.ru

Разная интепретация пустой ячейки в формате даты.

​ post_44822.jpg (12.7 КБ)​​RTE​
​AlexM​ относится к числу​ ее результат. Но​ выставили оценки, и​ XYZ1 допустимой ссылкой​ или #ПУСТО!)​Рекомендации, позволяющие избежать появления​ функций ЕСЛИ, и​ налога с продажи​ исключение — слова ИСТИНА​ сравнения значений и​ надо было?​: AlexM, СПАСИБО все​
​но это косметическое​: Более подробно изложу​Артем​: Владимир, ещё раз​: В кавычки заключают​

​ логических функций (выполняющих​​ функция ЕПУСТО видит,​ «На пересдачу» -​ЛОЖЬ​ЕЛОГИЧ​ неработающих формул​

​ если ввести формулу​​ будет редко изменяться.​ и ЛОЖЬ, которые​ ожидаемых результатов. Самая​Вы на первое​ так как надо​ решение, интересно можно​ свою проблему.. У​: Да конечно, эта​

​ спасибо!​​ текстовые значения. В1​ проверку какого-либо условия,​ что в действительности​ напротив не сдавших​

​Пример 2​​Аргумент «значение» ссылается на​
​Обнаружение ошибок в формулах​

​ без обоих закрывающих​​ Даже если она​ Excel распознает автоматически.​ простая функция ЕСЛИ​ правильно ответили, а​ а в чем​ ли в формуле​ меня документ (достаточно​ функция не ошибается,​zz777​ и А1 это​ например, ЕСЛИ, ЕССЫЛКА,​

​ ячейка А1 не​​ с первого раза.​Скопируйте образец данных из​ логическое значение​ с помощью функции​ скобок, приложение Excel​ изменится, вы сможете​Прежде чем написать оператор​

​ означает следующее:​​ теперь нужно если​

​ ошибка была?​​ «» поменять на​ громоздкий служебный, поэтому​ ячейка действительно не​: Подскажите, как вычислить​ адреса ячеек, кавычки​ ЕЧИСЛО и др.,​ является пустой!​Исходные данные:​ следующей таблицы и​ЕНД​ проверки ошибок​ попытается исправить ее.​ легко изменить ее​ ЕСЛИ, подумайте, чего​ЕСЛИ(это истинно, то сделать​ в ячейке A1​AlexM​ что-то, чтобы отражалось​ полностью выложить его​ пустая, а содержит​ посредством формулы, чтобы​ не нужны.​ и возвращающих результаты​Пример 2. В таблице​Выделим ячейки C3:C18 и​ вставьте их в​Аргумент «значение» ссылается на​Логические функции​
​Excel позволяет использовать до​ в формуле.​ вы хотите достичь.​ это, в противном​ будет число то​: Наверно была ошибка​ как в зеленой​ не могу здесь),​ формулу, возвращающую пустое​ значение ячейки равнялось​Вы формулу написали​ в виде данных​ Excel записаны некоторые​ запишем следующую формулу:​ ячейку A1 нового​ значение ошибки #Н/Д​Функции Excel (по алфавиту)​ 64 вложенных функций​Если вы хотите больше​ Какое сравнение вы​ случае сделать что-то​ в ячейке C1​ в переводе. В​
​ ячейке примера.​ в нем есть​ значение. Я так​ «пусто» (это те​ словами, непонятно в​ логического типа: ИСТИНА,​ данные. Определить, все​Формула ЕСЛИ выполняет проверку​ листа Excel. Чтобы​ (значение недоступно)​Функции Excel (по категориям)​
​ ЕСЛИ, но это​
​ узнать о различных​
​ пытаетесь выполнить? Написать​ еще)​ запустить нужно формолу​ ячейках были ваши​P.S. Опять же,​ столбцы формата Дата.​ понимаю, вам нужно​ значения, которые имеют​ чем проблема B1<>»»​ ЛОЖЬ). Синтаксическая запись​ ли поля заполнены,​

​ возвращаемого результата функции​​ отобразить результаты формул,​ЕНЕТЕКСТ​​Каждая из функций​​ вовсе не означает,​
​ операторах вычислений, которые​​ оператор ЕСЛИ не​​Поэтому у функции ЕСЛИ​
​ =A1-B1, а если​ формулы, поэтому негде​

​ а если надо​​ Изначально данные в​ проверять значение ячейки​
​ ячейки при открытии​ это логическое выражение​ функции:​ или есть как​ ЕПУСТО для диапазона​ выделите их и​Аргумент «значение» ссылается на​
​Е​ что так и​ можно использовать в​ сложнее, чем выстроить​ возможны два результата.​ в ячейке A1​ было ее искать.​ «вуалировать» «-«, а​

planetaexcel.ru

Если ячейка не пуста то то отменить предъидущую формулу (Формулы/Formulas)

​ эти столбцы вносились​​ на результат (в​ новой книги, а​ формулы Код =ЕСЛИ(B1<>»»;B1;A1)​=ЕПУСТО(значение)​ минимум одно поле,​ ячеек B3:B18 и​ нажмите клавишу F2,​ любой элемент, который​

​проверяет указанное значение и​​ надо делать. Почему?​ формулах («меньше» (​ в уме логическую​

​ Первый результат возвращается​​ пусто то в​Alexej​ не просто скрыть,​​ вручную, поэтому ячейки​

​ данном случае это​​ не ноль и​RTE​Единственный аргумент является обязательным​ которое является пустым.​
​ возвращает один из​ а затем — клавишу​
​ не является текстом.​ возвращает в зависимости​

​Нужно очень крепко подумать,​​), "больше" (​​ цепочку "что должно​
​ в случае, если​ ячейке C1 тоже​
​: да это потому​ как например делается​ этих столбцов могли​

​ пустая строка), а​​ не пустой текст​: Приветствую!​ для заполнения и​Исходная таблица данных:​ вариантов ("На пересдачу"​ ВВОД. При необходимости​ (Обратите внимание, что​ от результата значение​ чтобы выстроить последовательность​>), "равно" (​ произойти, если это​

​ сравнение истинно, второй —​​ пусть пусто будит​ как ошибка не​ форматирование для числовых​
​ быть заполнены или​

​ не то является​​ "")?​Подскажите, пожалуйста, как​ может принимать ссылку​

​Чтобы определить наличие пустых​​ или "Сдал"). Результат​ измените ширину столбцов,​

​ функция возвращает значение​​ ИСТИНА или ЛОЖЬ.​ из множества операторов​=​

​ условие выполнено, и​​ если сравнение ложно.​

​ или ноль.​​ довала сохранить задание​ ячеек, как быть​ датами, или оставаться​
​ она пустой или​Артем​ при деление и​

​ на ячейку или​​ ячеек используем следующую​ выполнения функции:​ чтобы видеть все​ ИСТИНА, если аргумент​

​ Например, функция​​ ЕСЛИ и обеспечить​), "не равно" (​ что должно произойти,​Если вы ищете информацию​Ну да, если​

​AVP​​ в таком случае?​ пустыми (в примере​ нет. Я предложил​

​: кроме 0 и​​ тд двух значений​ на диапазон ячеек,​ формулу массива (CTRL+SHIFT+Enter):​
​Теперь часть данной формулы​​ данные.​ ссылается на пустую​

​ЕПУСТО​​ их правильную отработку​​<>​​ если нет?" Всегда​ о работе с​ пусто то чтобы​

​: Думаю сначала русский​​Alexej​ как зеленая ячейка),​ решение, скажите чем​

​ "" Эпустых" значений​​ заставить формулу делать​​ в которых необходимо​​Функция СУММ используется для​ можно использовать для​Данные​ ячейку.)​возвращает логическое значение​
​ по каждому условию​) и др.), ознакомьтесь​ следите за тем,​ несколькими операторами ЕСЛИ,​ ноль был.В С1​ язык не мешало​: Если ячейка не​ т.е. визуально в​

excelworld.ru

Формула которая запускается при пустой ячейке

​ оно вас не​​ в экселе не​ расчет учитывая, что​ определить наличие каких-либо​ определения суммы величин,​ условного форматирования:​Золотой​ЕЧИСЛО​ ИСТИНА, если проверяемое​ на протяжении всей​ со статьей Операторы​ чтобы ваши действия​ см. статью Усложненные​ Код =ЕЧИСЛО(A1)*(A1-B1)То что​

​ бы подучить,​​ пуста например G13​

​ документе они были​​ устраивает?​ бывает​ в одной из​ данных. Если функция​ возвращаемых функцией —ЕПУСТО​Выделите диапазон ячеек C3:C18​Регион1​
​Аргумент «значение» ссылается на​ значение является ссылкой​ цепочки. Если при​ вычислений и их​ выполнялись в логической​ функции ЕСЛИ: как​ нужно! спасибо что​!предъидущую!​ стоит (х) тогда​

​ незаполненными. В дальнейшем​​zz777​​девственные ячейки имеют​​ ячеек может быть​ принимает диапазон ячеек,​ для каждой ячейки​ и выберите инструмент:​#ССЫЛ!​ число​

​ на пустую ячейку;​ вложении операторов ЕСЛИ​ приоритеты.​ последовательности, иначе формула​ работать с вложенными​ помогли​а потом только​ в другую ячейку​ эти ячейки использовались​: Меня — устраивает.​ значение «» :)​ пусто и, следовательно,​ функция должна быть​
​ из диапазона B3:B17​ «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило».​330,92​ЕССЫЛКА​ в противном случае​ вы допустите малейшую​

CyberForum.ru

​Иногда требуется проверить, пуста​

Функция ЕПУСТО в Excel используется для наличия текстовых, числовых, логических и прочих типов данных в указанной ячейке и возвращает логическое значение ИСТИНА, если ячейка является пустой. Если в указанной ячейке содержатся какие-либо данные, результатом выполнения функции ЕПУСТО будет логическое значение ЛОЖЬ.

Примеры использования функции ЕПУСТО в Excel

Пример 1. В таблице Excel находятся результаты (баллы) по экзамену, который проводился в учебном заведении. В данной электронной ведомости напротив некоторых студентов оценки не указаны, поскольку их отправили на пересдачу. В столбце рядом вывести текстовую строку «Сдал» напротив тех, кому выставили оценки, и «На пересдачу» — напротив не сдавших с первого раза.

Исходные данные:

Выделим ячейки C3:C18 и запишем следующую формулу:

Формула ЕСЛИ выполняет проверку возвращаемого результата функции ЕПУСТО для диапазона ячеек B3:B18 и возвращает один из вариантов («На пересдачу» или «Сдал»). Результат выполнения функции:

Теперь часть данной формулы можно использовать для условного форматирования:

1. Выделите диапазон ячеек C3:C18 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило».



2. В появившемся окне «Создание правила форматирования» выберите опцию: «Использовать формулы для определения форматируемых ячеек» и введите следующую формулу:



3. Нажмите на кнопку «Формат» (как на образцу), потом укажите в окне «Формат ячеек» красный цвет заливки и нажмите ОК на всех открытых окнах:

На против незаполненных (пустых) ячеек или двоек мы получаем соответственное сообщение «На пересдачу» и красную заливку.



Почему нужно использовать функцию ЕПУСТО при проверке пустых ячеек

У выше указанном примере можно изменить формулу используя двойные кавычки («») в место функции проверки ячеек на пустоту, и она также будет работать:

=ЕСЛИ(ИЛИ(B3=»»;B3=2);»На пересдачу»;»Сдал»)

Но не всегда! Все зависит от значений, которые могут содержать ячейки. Обратите внимание на то как по-разному себя ведут двойные кавычки, и функция ЕПУСТО если у нас в ячейках находятся одни и те же специфические значения:

Как видно на рисунке в ячейке находится символ одинарной кавычки. Первая формула (с двойными кавычками вместо функции) ее не видит. Более того в самой ячейке A1 одинарная кавычке не отображается так как данный спецсимвол в Excel предназначенный для отображения значений в текстовом формате. Это удобно, например, когда нам нужно отобразить саму формулу, а не результат ее вычисления как сделано в ячейках D1 и D2. Достаточно лишь перед формулой ввести одинарную кавычку и теперь отображается сама формула, а не возвращаемый ее результат. Но функция ЕПУСТО видит, что в действительности ячейка А1 не является пустой!

Проверка на пустую ячейку в таблице Excel

Пример 2. В таблице Excel записаны некоторые данные. Определить, все ли поля заполнены, или есть как минимум одно поле, которое является пустым.

Исходная таблица данных:

Чтобы определить наличие пустых ячеек используем следующую формулу массива (CTRL+SHIFT+Enter):

Функция СУММ используется для определения суммы величин, возвращаемых функцией —ЕПУСТО для каждой ячейки из диапазона B3:B17 (числовых значений, поскольку используется двойное отрицание). Если запись СУММ(—ЕПУСТО(B3:B17) возвращает любое значение >0, функция ЕСЛИ вернет значение ИСТИНА.

Результат вычислений:

То есть, в диапазоне B3:B17 есть одна или несколько пустых ячеек.

Примечание: в указанной выше формуле были использованы символы «—». Данный вид записи называется двойным отрицанием. В данном случае двойное отрицание необходимо для явного преобразования данных логического типа к числовому. Некоторые функции Excel не выполняют автоматического преобразования данных, поэтому механизм преобразования типов приходится запускать вручную. Наиболее распространенными вариантами преобразования текстовых или логических значений к числовому типу является умножение на 1 или добавление 0 (например, =ИСТИНА+0 вернет число 1, или =«23»*1 вернет число 23. Однако использование записи типа =—ИСТИНА ускоряет работу функций (по некоторым оценкам прирост производительности составляет до 15%, что имеет значение при обработке больших объемов данных).

Как посчитать количество пустых ячеек в Excel

Пример 3. Рассчитать средний возраст работников офиса. Если в таблице заполнены не все поля, вывести соответствующее сообщение и не выполнять расчет.

Таблица данных:

Формула для расчета (формула массива):

Функция ЕСЛИ выполняет проверку диапазона на наличие пустых ячеек (выражение СУММ(—ЕПУСТО(B3:B12))). Если СУММ вернула значение >0, будет выведено сообщение, содержащее количество незаполненных данными ячеек (СЧИТАТЬПУСТОТЫ) и строку «поля не заполнены», которые склеены знаком «&» (операция конкатенации).

Результат вычислений:

Особенности использования функции ЕПУСТО в Excel

Функция ЕПУСТО в Excel относится к числу логических функций (выполняющих проверку какого-либо условия, например, ЕСЛИ, ЕССЫЛКА, ЕЧИСЛО и др., и возвращающих результаты в виде данных логического типа: ИСТИНА, ЛОЖЬ). Синтаксическая запись функции:

=ЕПУСТО(значение)

Единственный аргумент является обязательным для заполнения и может принимать ссылку на ячейку или на диапазон ячеек, в которых необходимо определить наличие каких-либо данных. Если функция принимает диапазон ячеек, функция должна быть использована в качестве формулы массива.

Примечания:

1. Если в качестве аргумента функции было явно передано какое-либо значение (например, =ЕПУСТО(ИСТИНА), =ЕПУСТО(«текст»), =ЕПУСТО(12)), результат ее выполнения – значение ЛОЖЬ.
2. Если требуется, чтобы функция возвращала значение ИСТИНА, если ячейка не является пустой, ее можно использовать совместно с функцией НЕ. Например, =НЕ(ЕПУСТО(A1)) вернет ИСТИНА, если A1 не является пустой.
3. Запись типа =ЕПУСТО(АДРЕС(x;y)) всегда будет возвращать значение ложь, поскольку функция АДРЕС(x;y) возвращает ссылку на ячейку, то есть непустое значение.
4. Функция возвращает значение ЛОЖЬ даже в тех случаях, когда в переданной в качестве аргумента ячейке содержится ошибка или ссылка на ячейку. Это суждение справедливо и для случаев, когда в результате выполнения какой-либо функции в ячейку была выведена пустая строка. Например, в ячейку A1 была введена формула =ЕСЛИ(2>1;””;ЛОЖЬ), которая вернет пустую строку «». В этом случае функция =ЕПУСТО(A1) вернет значение ЛОЖЬ.
5. Если требуется проверить сразу несколько ячеек, можно использовать функцию в качестве формулы массива (выделить требуемое количество пустых ячеек, ввести формулу «=ЕПУСТО(» и в качестве аргумента передать диапазон исследуемых ячеек, для выполнения использовать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter)

Скачать примеры функции ЕПУСТО в Excel

• 

=IF( A1 <> "" , Value_If_Not_Empty, Value_If_Empty)

=IF( A2 <> "" , "Team Exists", "Does Not Exist")

=IF( A2 <> "" , B2 / 2 , "" )

Функция в Excel «Если не пусто» — возможность проверить факт заполнения ячейки, чтобы формула не выводила результат при отсутствии значения. Кроме того, можно задать другой параметр, чтобы опция выводила нужные надписи — «Истина» или «Ложь», «Сдал» или «На пересдачу», «Продано» или «В резерве» и т. д. Ниже рассмотрим особенности этой опции и нюансы ее применения.

Как работает условие Excel

Задача функции Эксель не пустая ячейка или официально «ЕПУСТО — проверка наличие числа, текста или формулы. К примеру, если в ячейке имеется какое-то число, приложение выводит параметр «ЛОЖЬ». Если же в ней что-то стоит, отображается «ИСТИНА». В Эксель функция «ЕПУСТО» является логической, а ее суть в проверке какого-либо условия. По такому же принципу работают и иные опции Excel — «ЕЧИСЛО», «ЕССЫЛКА» и другие.

Здесь выполняется условие Excel и, если ячейка не пустая, то значение будет «ЛОЖЬ» или другую надпись. Общее обозначение функции — =ЕПУСТО (значение). Аргумент для этой опции обязателен для заполнения и может иметь вид ссылки на одну или несколько элеметов таблицы, где нужно определить какие-либо данные.

Базовые особенности опции для Excel:

• если в роли аргумента передано какое-то значение, к примеру, «Истина», «Текст» или «12», результатом выполнения будет ЛОЖЬ;
• запись с аргументом АДРЕС (x;y)всегда возвращает ЛОЖЬ, ведь эта функция ведет к ссылке на ячейку или непустой параметр;
• при необходимости использовать формулу не пустой ячейки Excel для нескольких граф, можно выделить нужное число и ввести опцию =ЕПУСТО с аргументом в виде диапазона;
• при желании возврата параметра ИСТИНА, если в секции не пусто, можно дополнительно использовать функцию НЕ.

Как поставить формулу Excel

Теперь разберемся, как поставить, если не пустое значение ячейки Эксель и использовать эту опцию. В большинстве случаев применяется ЕСЛИ и опцию ЕПУСТО. При этом полный вид имеет следующий вид — =ЕСЛИ(ЕПУСТО(D2);»Пустая»;»Не пустая»). Здесь ЕСЛИ означает, что при пустой D2-ячейке возвращается текст «Пустая», а если это не так — «Не пустая». Как вариант, можно использовать какую-то свою подставку (об этом ниже).

Следующий вариант отображения функции Excel, если не пусто, то формула — =ЕСЛИ(D3=»»;»Пустая»;»Не пустая»). Здесь в ситуации, если в D3 нет никакого параметра, отображается первая надпись, а в ином случае — Вторая. В качестве альтернативы можно использовать следующий вариант отображения — =ЕСЛИ(D3=»»;»»;ВашаФормула()).

Дополнительный момент

При анализе опции Эксель не равно пусто нужно понимать, что опция ЕПУСТО () проверяют только одну графу. Но бывают ситуации, когда необходимо проверить сразу несколько. В таком случае применяется функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ(). Если в ячейках ничего не содержится, то указанная выше опция будет считать даже эти секции вместе с заполненными.

В ситуации, когда нужно узнать, есть ли хотя бы одна незаполненная ячейка в таблице Excel между В7 и В12, нужно использовать формулу = ЕСЛИ(СУММ(—ЕПУСТО(B7:B12));ИСТИНА). Для ответа, имеется ли хотя бы одна заполненная секция в В7 и В12, нужно сделать следующую запись — =  НЕ(ЕПУСТО(B7:B12)).

Примеры, когда будет полезна функция в Excel

Эксель формула, если ячейка не пустая, применяется во многих случаях, когда нужно определить заполнение какой-либо графы. Чаще всего это делается для того, чтобы после расчета не выдавался результат при отсутствии входного параметра.

 Если же говорить о практическом применении в Excel, можно использовать метод для заполнения таблицы со студентами, которые сдали или не сдали экзамен. В такой ведомости будет видно, кто из учащихся справился с экзаменом, а кто его провалил и отправился на пересдачу. При таком раскладе в столбце выводится строка «Сдал» возле граф, где имеется оценка, или «На пересдачу» возле тех лиц, которые провалили экзамен.

При этом формула Excel записывается в следующем формате: =ЕСЛИ(ИЛИ(ЕПУСТО(B4);B3=2);»На пересдачу»;»Сдал»). Здесь команда ЕСЛИ проверяет возвращаемый результат ЕПУСТО для определенного диапазона секций. Предварительно нужно выделить секции таблицы, для которых проводится расчет. Результатом выполнения функции является появление надписей «Сдал» или «На пересдачу».

Далее можно сделать форматирование в Excel:

• Выделите нужные ячейки, а далее войдите в «Главная» и «Стили». Здесь найдите «Условное форматирование» и «Создать правило».

• В окне «Создание правила форматирования» выберите функцию «Использовать формулы для определения …» и введите формулу ИЛИ(ЕПУСТО(В3);В3=2).
• Жмите на «Формат», а после укажите в графе «Формат ячеек» красный цвет для заливки.
• Подтвердите действие.

Теперь в тех ячейках, в которых не заполнено и записано «На пересдачу» происходит заливка красным цветом.

Аналогичный принцип можно использовать и в других сферах, к примеру, при прохождении медицинского осмотра в предприятии, продаже оборудования и т. д. Единственное, что меняется — значение в колонке Excel, где пусто или не пусто.

Теперь вы знаете, как задается условие Excel, если не пустые или незаполненные ячейки, как реализовать, и где использовать эту функцию. В комментариях расскажите, пригодились ли вам приведенные выше рекомендации, и какие еще инструменты можно использовать.

Отличного Вам дня!

Содержание

• 0.1 Способ 1
• 0.2 Способ 2
• 1 Примеры использования функции ЕПУСТО в Excel
• 2 Почему нужно использовать функцию ЕПУСТО при проверке пустых ячеек
• 3 Проверка на пустую ячейку в таблице Excel
• 4 Как посчитать количество пустых ячеек в Excel
• 5 Особенности использования функции ЕПУСТО в Excel
• 6 Скрытие и отображение всех нулевых значений на листе
• 7 Скрытие нулевых значений в выделенных ячейках.
• 8 Скрытие нулевых значений при помощи условного форматирования
• 9 Скрытие нулевых значений при помощи формул

Из этой статьи Вы узнаете способ, как выделить разом все пустые ячейки на листе Excel и заполнить их значениями из ячеек выше (ниже), нулями или любыми другими значениями.

Заполнять или не заполнять? – этот вопрос часто возникает в отношении пустых ячеек в таблицах Excel. С одной стороны, таблица выглядит аккуратнее и более читабельной, когда Вы не загромождаете её повторяющимися значениями. С другой стороны, пустые ячейки в Excel могут привести к проблемам во время сортировки, фильтрации данных или при создании сводной таблицы. В таком случае Вам придётся заполнить все пустые ячейки. Существуют разные способы для решения этой проблемы. Я покажу Вам несколько быстрых способов заполнить пустые ячейки различными значениями в Excel 2010 и 2013.

Итак, моим ответом будет – заполнять! Давайте посмотрим, как мы сможем это сделать.

• Как выделить пустые ячейки на листе Excel
• Формула Excel для заполнения пустых ячеек значениями из ячеек выше (ниже)
• Заполняем пустые ячейки нулями или другим заданным значением

Как выделить пустые ячейки на листе Excel

Прежде чем заполнять пустые ячейки в Excel, их нужно выделить. Если у Вас большая таблица с дюжинами пустых ячеек, разбросанных по всей таблице, то Вы потратите вечность, если будете делать это вручную. Вот быстрый способ, как выделить пустые ячейки:

1. Выделите столбцы или строки, в которых требуется заполнить пустоты.
2. Нажмите Ctrl+G или F5, чтобы отобразить диалоговое окно Go To (Переход).
3. Нажмите кнопку Special (Выделить).

Замечание: Если Вы вдруг забыли сочетание клавиш, откройте вкладку Home (Главная) и в разделе Editing (Редактирование) из выпадающего меню Find & Select (Найти и выделить) выберите команду Go To Special (Выделить группу ячеек). На экране появится то же диалоговое окно.

1. Команда Go To Special (Выделить группу ячеек) позволяет выбрать ячейки определённого типа, например, ячейки, содержащие формулы, примечания, константы, пустые ячейки и так далее.
2. Выберите параметр Blanks (Пустые ячейки) и нажмите ОК.Теперь в выбранном диапазоне выделены только пустые ячейки и всё готово к следующему шагу.

   

Формула для заполнения пустых ячеек значениями из ячеек выше (ниже)

После того как Вы выделили пустые ячейки в таблице, их можно заполнить значениями из ячеек сверху, снизу или вставить определённое значение.

Если Вы собираетесь заполнить пропуски значениями из ближайшей не пустой ячейки сверху или снизу, то потребуется ввести в одну из пустых ячеек очень простую формулу. Затем просто скопируйте её во все пустые ячейки. Как это сделать – читайте далее.

1. Выделите все пустые ячейки.
2. Нажмите F2 или просто поместите курсор в строку формул, чтобы приступить к вводу формулы в активную ячейку. Как видно на снимке экрана выше, активна ячейка C4.
3. Введите знак равенства (=).
4. Укажите ячейку, находящуюся выше или ниже, нажав стрелку вверх или вниз, или просто кликнув по ней.Формула (=C3) показывает, что в ячейке C4 появится значение из ячейки C3.
5. Нажмите Ctrl+Enter, чтобы скопировать формулу во все выделенные ячейки.

Отлично! Теперь в каждой выделенной ячейке содержится ссылка на ячейку, расположенную над ней.

Замечание: Не забывайте, что все ячейки, которые были пустыми, теперь содержат формулы. Если Вы хотите сохранить порядок в таблице, то лучше заменить эти формулы значениями. В противном случае, можно получить путаницу при выполнении сортировки или при вводе новых данных.

Заполняем пустые ячейки нулями или другим заданным значением

Что если Вам нужно заполнить все пустые ячейки в Вашей таблице нулями или другими числовыми или текстовыми значениями? Далее показаны два способа решения этой задачи.

Способ 1

1. Выделите все пустые ячейки
2. Нажмите F2, чтобы ввести значение в активную ячейку.
3. Введите нужное число или текст.
4. Нажмите Ctrl+Enter.

За несколько секунд Вы заполнили все пустые ячейки нужным значением.

Способ 2

1. Выделите диапазон, содержащий пустые ячейки.
2. Нажмите Ctrl+H, чтобы появилось диалоговое окно Find & Replace (Найти и заменить).
3. Перейдите на вкладку Replace (Заменить).
4. Оставьте поле Find what (Найти) пустым и введите нужное значение в поле Replace with (Заменить на).
5. Нажмите кнопку Replace All (Заменить все).

Какой бы способ Вы ни выбрали, обработка всей таблицы Excel займёт не больше минуты!

Теперь Вы знаете приёмы, как заполнить пустые ячейки различными значениями в Excel 2013. Уверен, для Вас не составит труда сделать это как при помощи простой формулы, так и при помощи инструмента Find & Replace (Найти и заменить).

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Перевел: Антон Андронов

Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Excel

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Функция ЕПУСТО в Excel используется для наличия текстовых, числовых, логических и прочих типов данных в указанной ячейке и возвращает логическое значение ИСТИНА, если ячейка является пустой. Если в указанной ячейке содержатся какие-либо данные, результатом выполнения функции ЕПУСТО будет логическое значение ЛОЖЬ.

Пример 1. В таблице Excel находятся результаты (баллы) по экзамену, который проводился в учебном заведении. В данной электронной ведомости напротив некоторых студентов оценки не указаны, поскольку их отправили на пересдачу. В столбце рядом вывести текстовую строку «Сдал» напротив тех, кому выставили оценки, и «На пересдачу» — напротив не сдавших с первого раза.

Исходные данные:

Выделим ячейки C3:C18 и запишем следующую формулу:

Формула ЕСЛИ выполняет проверку возвращаемого результата функции ЕПУСТО для диапазона ячеек B3:B18 и возвращает один из вариантов («На пересдачу» или «Сдал»). Результат выполнения функции:

Теперь часть данной формулы можно использовать для условного форматирования:

1. Выделите диапазон ячеек C3:C18 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило».
2. В появившемся окне «Создание правила форматирования» выберите опцию: «Использовать формулы для определения форматируемых ячеек» и введите следующую формулу:
3. Нажмите на кнопку «Формат» (как на образцу), потом укажите в окне «Формат ячеек» красный цвет заливки и нажмите ОК на всех открытых окнах:

На против незаполненных (пустых) ячеек или двоек мы получаем соответственное сообщение «На пересдачу» и красную заливку.

Почему нужно использовать функцию ЕПУСТО при проверке пустых ячеек

У выше указанном примере можно изменить формулу используя двойные кавычки («») в место функции проверки ячеек на пустоту, и она также будет работать:

=ЕСЛИ(ИЛИ(B3=»»;B3=2);»На пересдачу»;»Сдал»)

Но не всегда! Все зависит от значений, которые могут содержать ячейки. Обратите внимание на то как по-разному себя ведут двойные кавычки, и функция ЕПУСТО если у нас в ячейках находятся одни и те же специфические значения:

Как видно на рисунке в ячейке находится символ одинарной кавычки. Первая формула (с двойными кавычками вместо функции) ее не видит. Более того в самой ячейке A1 одинарная кавычке не отображается так как данный спецсимвол в Excel предназначенный для отображения значений в текстовом формате. Это удобно, например, когда нам нужно отобразить саму формулу, а не результат ее вычисления как сделано в ячейках D1 и D2. Достаточно лишь перед формулой ввести одинарную кавычку и теперь отображается сама формула, а не возвращаемый ее результат. Но функция ЕПУСТО видит, что в действительности ячейка А1 не является пустой!

Проверка на пустую ячейку в таблице Excel

Пример 2. В таблице Excel записаны некоторые данные. Определить, все ли поля заполнены, или есть как минимум одно поле, которое является пустым.

Исходная таблица данных:

Чтобы определить наличие пустых ячеек используем следующую формулу массива (CTRL+SHIFT+Enter):

Функция СУММ используется для определения суммы величин, возвращаемых функцией —ЕПУСТО для каждой ячейки из диапазона B3:B17 (числовых значений, поскольку используется двойное отрицание). Если запись СУММ(—ЕПУСТО(B3:B17) возвращает любое значение >0, функция ЕСЛИ вернет значение ИСТИНА.

Результат вычислений:

То есть, в диапазоне B3:B17 есть одна или несколько пустых ячеек.

Примечание: в указанной выше формуле были использованы символы «—». Данный вид записи называется двойным отрицанием. В данном случае двойное отрицание необходимо для явного преобразования данных логического типа к числовому. Некоторые функции Excel не выполняют автоматического преобразования данных, поэтому механизм преобразования типов приходится запускать вручную. Наиболее распространенными вариантами преобразования текстовых или логических значений к числовому типу является умножение на 1 или добавление 0 (например, =ИСТИНА+0 вернет число 1, или =«23»*1 вернет число 23. Однако использование записи типа =—ИСТИНА ускоряет работу функций (по некоторым оценкам прирост производительности составляет до 15%, что имеет значение при обработке больших объемов данных).

Как посчитать количество пустых ячеек в Excel

Пример 3. Рассчитать средний возраст работников офиса. Если в таблице заполнены не все поля, вывести соответствующее сообщение и не выполнять расчет.

Таблица данных:

Формула для расчета (формула массива):

Функция ЕСЛИ выполняет проверку диапазона на наличие пустых ячеек (выражение СУММ(—ЕПУСТО(B3:B12))). Если СУММ вернула значение >0, будет выведено сообщение, содержащее количество незаполненных данными ячеек (СЧИТАТЬПУСТОТЫ) и строку «поля не заполнены», которые склеены знаком «&» (операция конкатенации).

Результат вычислений:

Особенности использования функции ЕПУСТО в Excel

Функция ЕПУСТО в Excel относится к числу логических функций (выполняющих проверку какого-либо условия, например, ЕСЛИ, ЕССЫЛКА, ЕЧИСЛО и др., и возвращающих результаты в виде данных логического типа: ИСТИНА, ЛОЖЬ). Синтаксическая запись функции:

=ЕПУСТО(значение)

Единственный аргумент является обязательным для заполнения и может принимать ссылку на ячейку или на диапазон ячеек, в которых необходимо определить наличие каких-либо данных. Если функция принимает диапазон ячеек, функция должна быть использована в качестве формулы массива.

Примечания:

1. Если в качестве аргумента функции было явно передано какое-либо значение (например, =ЕПУСТО(ИСТИНА), =ЕПУСТО(«текст»), =ЕПУСТО(12)), результат ее выполнения – значение ЛОЖЬ.
2. Если требуется, чтобы функция возвращала значение ИСТИНА, если ячейка не является пустой, ее можно использовать совместно с функцией НЕ. Например, =НЕ(ЕПУСТО(A1)) вернет ИСТИНА, если A1 не является пустой.
3. Запись типа =ЕПУСТО(АДРЕС(x;y)) всегда будет возвращать значение ложь, поскольку функция АДРЕС(x;y) возвращает ссылку на ячейку, то есть непустое значение.
4. Функция возвращает значение ЛОЖЬ даже в тех случаях, когда в переданной в качестве аргумента ячейке содержится ошибка или ссылка на ячейку. Это суждение справедливо и для случаев, когда в результате выполнения какой-либо функции в ячейку была выведена пустая строка. Например, в ячейку A1 была введена формула =ЕСЛИ(2>1;””;ЛОЖЬ), которая вернет пустую строку «». В этом случае функция =ЕПУСТО(A1) вернет значение ЛОЖЬ.
5. Если требуется проверить сразу несколько ячеек, можно использовать функцию в качестве формулы массива (выделить требуемое количество пустых ячеек, ввести формулу «=ЕПУСТО(» и в качестве аргумента передать диапазон исследуемых ячеек, для выполнения использовать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter)

Отображение и скрытие нулевых значений в ячейках Excel

Как известно, в Excel довольно часто могут появляться нулевые значения. Чаще всего – это результат работы той или иной формулы. В общем-то в нуле как таковом нет ничего плохого. Глядя на него становится понятно, что это результат каких-то вычислений. Однако, потребность отображать нулевые значения (0) возникает не всегда. Требуют ли стандарты форматирования или собственные предпочтения отображать или скрывать нулевые значения, имеется несколько способов реализации всех этих требований.

Скажем, есть у Вас книга, в которой Вы создаете счет-фактуру или иной подобный документ.

В столбце С содержится формула, которая вычисляет сумму (количество, умноженное на цену).

Заранее мы не знаем, сколько строк будет содержать данный бланк, но формулу протягиваем на весь диапазон. В результате, на основе пустых ячеек формула возвращает нулевые значения, которые при выводе на печать выглядят не очень привлекательно. Хотелось бы, чтобы этих нулей не было, но формула оставалась.

Одной из особенностей Microsoft Excel является возможность настройки отображения нулевых значений в ячейке или использование в таблице набора стандартов форматирования, которые требуют скрывать нулевые значения. Отображать и скрывать нулевые значения можно разными способами.

Скрытие и отображение всех нулевых значений на листе

Выберите «Файл» — «Параметры» — «Дополнительно».

В группе «Параметры отображения листа» выберите лист, который вас интересует, после чего установите или наоборот, снимите флажок «Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения».

Нажмите ОК.

Как следует из названия, данный способ применяется ко всему листу в целом, что тоже не всегда может нас устраивать. Скажем, необходимо скрыть нули только в некоторых определённых ячейках листа.

Скрытие нулевых значений в выделенных ячейках.

Выделите ячейки, в которых необходимо скрыть нули.

Откройте окно «Формат ячеек» для чего воспользуйтесь одним из перечисленных ниже способов:

• Вызовите контекстное меню (правая кнопка мыши) из выделенного – «Формат ячеек…»
• На вкладке «Главная» найдите раздел «Число» — «Другие числовые форматы…»

• На вкладке «Главная» найдите раздел «Ячейки» — «Формат»

В любом случае, в появившемся окне откройте вкладку «Число», где в разделе «Числовые форматы» выберите «(все форматы)»

В строке «Тип» вместо предлагаемого выберите или впишите вручную следующий шаблон:

Нажмите ОК.

В результате проделанных действий, в ячейках, для которых указан данный формат, нули отображаться не будут.

Скрытие нулевых значений при помощи условного форматирования

Еще одним способом скрытия нулевых значений является использование условного форматирования. Для тех, кто не знает, условное форматирование – это очень гибкий инструмент электронных таблиц, который позволяет быстро выделить на листе важные сведения. При этом используется механизм условий. Если значение того или иной ячейки соответствует определённому условию или их набору, то тогда эта ячейка приобретает интересующий нас вид.

Воспользуемся этой особенностью. Для этого выбелим ячейки, нулевые значения которых собираемся скрыть.

На вкладке «Главная» нажимаем кнопку «Условное форматирование».

В выпадающем списке выбираем «Правила выделенных ячеек…» — «Равно…»

В появившемся окне в первой строке указываем значение, которому должна соответствовать ячейка. В нашем случае – это «0». В строке условий выбираем «Пользовательский формат…»

В появившемся окне «Формат ячеек» на вкладке «Шрифт» в выпадающем списке «Цвет» выбираем белый цвет и нажимаем ОК

т.е. мы описываем как должна выглядеть ячейка, если в ней содержится нулевое значение.

Таким образом, мы не скрываем нули, а просто перекрашиваем их в белый цвет. Этот способ хорош, но только в том случае, если фон ячеек тоже белый. Если ячейка имеет другой цвет, то этот способ не годится.

Скрытие нулевых значений при помощи формул

В таком случае мы прибегаем к возможностям встроенных функций Excel. В частности, воспользуемся функцией ЕСЛИ . В рассматриваемом примере, формулу вычисления суммы мы сделаем частью другой формулы следующего вида:

=ЕСЛИ(D12*E12=0;»»;D12*E12)

Как видно из данной формулы мы сначала перемножаем значения, затем сравниваем полученный результат с . И если результат будет действительно равен нулю, то вместо него выводим пустую строку («»). Иначе перемножаем ячейки и выводим результат.

Данный способ хотя и может показаться достаточно громоздким (в зависимости от конкретной вычислительной задачи, формула может оказаться довольно сложной), но в то же время он наиболее универсален, поскольку позволяет управлять отображением нулей в самых разных ситуациях.

Кроме того, если вы знакомы с программированием VBA вы можете написать пользовательскую функцию, которая предотвращает появление нуля в ячейках.

Как быстро заполнить пустые ячейки в Excel?

В этой статье вы узнаете, как выбрать сразу все пустые ячейки в электронной таблице Excel и заполнить их значением, находящимся выше или ниже, нулями или же любым другим шаблоном.

Заполнять пустоты или нет? Этот вопрос часто касается пустых ячеек в таблицах Excel. С одной стороны, ваша таблица выглядит аккуратнее и читабельнее, если вы не загромождаете ее повторяющимися значениями. С другой стороны, пустые ячейки могут вызвать проблемы при сортировке, фильтрации данных или создании сводной таблицы. В этом случае вам желательно заполнить все поля. 

Таким образом, мой ответ — «Заполнить». А теперь посмотрим, как это сделать.

• Как быстро выделить пустые ячейки
• Заполняем значениями сверху или снизу при помощи формулы
• Как заменить пустые ячейки нулями либо произвольными значениями
• Используем простой макрос VBA
• Как быстро заполнить пустые ячейки не используя формулы.

Есть разные способы решения этой проблемы. Я покажу вам несколько быстрых и один ОЧЕНЬ быстрый способ заполнить пустые ячейки значениями.

Как выделить пустые ячейки на листах Excel.

Перед тем, как заполнить пустоты в таблице Excel, сначала нужно их выделить. Если у вас большая таблица с десятками незаполненных областей, разбросанными по ней, то потребуется много времени, чтобы сделать это вручную. Вот быстрый приём для выбора пустых ячеек.

1. Выберите столбцы или строки, в которых вы хотите заполнить пустоты.

1. Нажмите Ctrl + G или же F5 для отображения диалогового окна “Перейти”.
2. Щелкните по кнопке «Выделить».
3. Выберите «Пустые ячейки».

1. Далее выберите, что будем выделять. Например, формулы, комментарии, константы, пробелы и т. д.

1. Установите переключатель «Пустые ячейки» и нажмите «ОК».

Теперь выделены только пустые ячейки из выбранного диапазона, и вы готовы к следующему шагу.

Формула Excel для заполнения пустых ячеек значениями, стоящими выше / ниже

Выбрав пустые ячейки в таблице, вы можете заполнить их значениями, стоящими сверху или снизу, или же просто вставить какое-то определенное содержимое.
Если вы собираетесь заполнить пробелы значением из ближайшей заполненной ячейки выше или ниже, вам нужно ввести очень простую формулу в одну из пустых ячеек. Затем просто скопируйте ее во все остальные. Вот как это сделать.

1. Выделите все незаполненные ячейки, как описано выше.
2. Нажмите F2 или просто поместите курсор в строку формул, чтобы начать писать формулу в активной ячейке.

Как видно на скриншоте ниже, активная ячейка – A3, то есть по умолчанию это самая левая верхняя из всех незаполненных.

1. Введите знак равенства (=).
2. Наведите курсор на ячейку, находящуюся выше или ниже, с помощью клавиши со стрелкой вверх или вниз или просто кликните по ней мышкой.

Формула (=A2) показывает, что A3 получит значение из A2, и будет заполнена предыдущим значением.

1. Нажмите Ctrl + Enter, чтобы автоматически вставить формулу сразу во все выделенные позиции.

Ну вот! Теперь каждая выделенная ячейка ссылается на ячейку, находящуюся над ней.

Поэтому рекомендую не останавливаться и сразу после ввода формул заменить их на значения. Выполните следующие простые шаги:

1. У вас выделены все ячейки с формулами, которые вы только что ввели и хотите преобразовать.
2. Нажмите Ctrl + C или же Ctrl + Ins, чтобы копировать формулы и их результаты в буфер обмена.
3. Нажмите Shift + F10 а потом V, чтобы вставить обратно в выделенные позиции только значения.
   Shift + F10 + V — это самый быстрый способ использовать диалог Excel «Специальная вставка».

Заполните пустые ячейки нулями или другим определенным значением

Что, если вам нужно заполнить все пробелы в таблице нулями, любым другим числом или просто одинаковыми данными? Вот два способа решить эту проблему.

Способ 1.

1. Выделите пустые ячейки, как мы уже делали.
2. Нажмите F2 для активации режима редактирования в строке формул. Или просто кликните туда мышкой.
3. Введите желаемое число или текст.
4. Нажмите Ctrl + Enter.

Несколько секунд — и все пустые ячейки одинаково заполнены введенным вами словом, символом либо нулями при необходимости.

Способ 2.

1. Выделите диапазон с пустыми ячейками.
2. Нажмите Ctrl + H для отображения диалогового окна «Найти и заменить». Или используйте меню.
3. В этом окне перейдите на вкладку «Заменить».
4. Оставьте поле «Найти» пустым и введите необходимое значение в текстовое поле «Заменить на».
5. Щелкните » Заменить все».

Пустые ячейки будут заполнены значением, которое вы указали.

Заполнение пустых ячеек при помощи макроса VBA.

Если подобную операцию вам приходится делать часто, то имеет смысл создать для неё отдельный макрос, чтобы не повторять всю вышеперечисленную цепочку действий вручную. Для этого жмём Alt+F11 или кнопку Visual Basic на вкладке Разработчик (Developer), чтобы открыть редактор VBA, затем вставляем туда новый пустой модуль через меню Insert – Module. Далее копируем или вводим туда вот такой короткий код:

Sub Fill_Blanks()
For Each cell In Selection
If IsEmpty(cell) Then cell.Value = cell.Offset(-1, 0).Value
Next cell
End Sub

Как легко можно сообразить, этот макрос проходит последовательно по всем выделенным ячейкам и, если они не пустые, то заполняет их значениями из предыдущей ячейки сверху.

Для удобства, можно назначить этому макросу сочетание клавиш или даже поместить его в Личную Книгу Макросов (Personal Macro Workbook), чтобы он был доступен при работе в любом вашем файле Excel.

Какой бы способ вы ни выбрали, заполнение таблицы Excel займет у вас буквально минуту.

Как быстро заполнить пустые ячейки без использования формул.

Если вы не хотите иметь дело с формулами каждый раз, когда заполняете пустоты в вашей таблице, то можете использовать очень полезную надстройку Ultimate Suite для Excel, созданную разработчиками Ablebits. Входящая в неё утилита «Заполнить пустые ячейки» автоматически копирует в пустые клетки таблицы значение из первой заполненной ячейки снизу или сверху. Далее мы рассмотрим, как это работает.

Вот наши данные о продажах в разрезе менеджеров и регионов. Некоторые из продавцов работали в нескольких регионах, сведения об их продажах записаны друг под другом. Также объединены ячейки месяцев. Таблица выглядит достаточно читаемо. Однако, если нужно будет отфильтровать или просуммировать данные по менеджерам, или же найти сумму продаж по региону за определенный месяц, то сделать это будет весьма затруднительно. Этому будут мешать пустые и объединенные ячейки.

Поэтому постараемся привести таблицу к стандартному виду, заполнив все пустоты и разъединив ранее объединенные области.

Перейдите на ленте на вкладку AblebitsTools.

1. Установите курсор в любую ячейку таблицы, в которой вам нужно заполнить пустые ячейки.
2. Щелкните значок «Заполнить пустые ячейки (Fill Blank Cells)».

На экране появится окно надстройки, в котором перечислены все столбцы и указаны параметры заполнения.

1. Снимите отметку со столбцов, в которых нет пустых ячеек.
2. Выберите действие из раскрывающегося списка в правом нижнем углу окна.

Если вы хотите заполнить пустые поля значением из ячейки, находящейся выше, выберите параметр «Заполнить ячейки вниз (Fill cells downwards)». Если вы хотите скопировать содержимое из ячейки ниже, выберите в этом же выпадающем списке «Заполнить ячейки вверх (Fill cells upwards)». В нашем случае выбираем заполнение вниз.

1. Нажмите кнопку Заполнить (Fill).

Готово! 

В отличие от рассмотренных выше способов, здесь пустые ячейки заполнены не одним и тем же значением, а разными, которые гораздо больше подходят для ваших данных. Правильное заполнение этой даже такой небольшой таблицы потребовало бы от вас достаточно существенных затрат времени. А надстройка позволяет это сделать буквально в пару кликов.

Помимо заполнения пустых ячеек, этот инструмент также разделил объединенные ячейки. В таком виде таблица вполне пригодна для фильтрации данных, различных подсчетов, формирования сводной таблицы на ее основе.

Проверьте это! Загрузите полнофункциональную пробную версию надстройки Fill Blank Cells и посмотрите, как она может сэкономить вам много времени и сил.

Теперь вы знаете приемы замены пустых ячеек в таблице разными значениями. Я уверен, что вам не составит труда сделать это при помощи любого из рассмотренных способов.

Как сделать диаграмму Ганта — Думаю, каждый пользователь Excel знает, что такое диаграмма и как ее создать. Однако один вид графиков остается достаточно сложным для многих — это диаграмма Ганта.  В этом кратком руководстве я постараюсь показать основные функции диаграммы Ганта, покажу…

Как сделать автозаполнение в Excel — В этой статье рассматривается функция автозаполнения Excel. Вы узнаете, как заполнять ряды чисел, дат и других данных, создавать и использовать настраиваемые списки в Excel. Эта статья также позволяет вам убедиться, что вы знаете все о маркере заполнения,…

Проверка данных в Excel: как сделать, использовать и убрать — Мы рассмотрим, как выполнять проверку данных в Excel: создавать правила проверки для чисел, дат или текстовых значений, создавать списки проверки данных, копировать проверку данных в другие ячейки, находить недопустимые записи, исправлять и удалять проверку данных.…

Быстрое удаление пустых столбцов в Excel — В этом руководстве вы узнаете, как можно легко удалить пустые столбцы в Excel с помощью макроса, формулы и даже простым нажатием кнопки. Как бы банально это ни звучало, удаление пустых столбцов в Excel не может…

Как полностью или частично зафиксировать ячейку в формуле — При написании формулы Excel знак $ в ссылке на ячейку сбивает с толку многих пользователей. Но объяснение очень простое: это всего лишь способ ее зафиксировать. Знак доллара в данном случае служит только одной цели — он указывает,…

Чем отличается абсолютная, относительная и смешанная адресация — Важность ссылки на ячейки Excel трудно переоценить. Ссылка включает в себя адрес, из которого вы хотите получить информацию. При этом используются два основных вида адресации – абсолютная и относительная. Они могут применяться в разных комбинациях…

6 способов быстро транспонировать таблицу — В этой статье показано, как столбец можно превратить в строку в Excel с помощью функции ТРАНСП, специальной вставки, кода VBA или же специального инструмента. Иначе говоря, мы научимся транспонировать таблицу. В этой статье вы найдете…

4 способа быстро убрать перенос строки в ячейках Excel — В этом совете вы найдете 4 совета для удаления символа переноса строки из ячеек Excel. Вы также узнаете, как заменять разрывы строк другими символами. Все решения работают с Excel 2019, 2016, 2013 и более ранними версиями. Перенос…