Как в excel выводить данные с другого листа

Как мы все знаем, Microsoft Excel – очень полезная и популярная рабочая книга, которую пользователи могут хранить любые важные данные.

В Microsoft Excel пользователи могут выполнять несколько различных типов задач, таких как автоматически переносить данные с одного листа Excel на другой, обновлять один лист Excel с другого листа , копировать данные с одного листа на другой в Excel и т. д. для удобства.

Но сегодня в этом моем сообщении блога я расскажу о , как автоматически копировать данные из одной ячейки в другую в Excel ? Кроме того, узнайте , как автоматически обновлять один лист Excel с другого листа, автоматически переносить данные с одного листа Excel на другой, и многое другое подробно.

Итак, просто внимательно просмотрите этот блог.

Практический сценарий

Хорошо, сначала я должен упомянуть, что я полный любитель когда дело доходит до превосходства. У меня нет опыта работы с VBA или макросами, поэтому, если вы не уверены, знаю ли я что-то еще, вероятно, не знаю.

У меня есть рабочая тетрадь с 6 листами внутри; один из листов – мастер; это просто остальные 6 листов, составленные в один большой. Мне нужно настроить его так, чтобы любые новые данные, введенные в новые отдельные листы, автоматически вводились в мастер-лист в первой пустой строке.

Столбцы не одинаковы на всех листах. . Надеюсь, здесь профи будет легче, чем мне, в этом я бился головой о стену. Я буду тщательно проверять эту ветку, поэтому, если вам понадобится дополнительная информация, просто дайте мне знать …

Заранее благодарим за любую помощь.

Источник: https://ccm.net/forum/affich-1019001-automatically-update-master-worksheet-from- другие рабочие листы

Методы передачи данных из одной книги Excel в другую

Существует множество различных способов переноса данных из одной книги Excel в другую , и они следующие:

Метод № 1: автоматически Обновление одного листа Excel с другого листа

В книге MS Excel мы можем легко обновить данные, связав один лист с другим. Эта ссылка известна как динамическая формула, которая автоматически передает данные из одной книги Excel в другую .

Одна книга Excel называется источником рабочий лист , где эта ссылка автоматически переносит данные рабочего листа, а другая книга называется целевым листом , в котором он автоматически обновляет данные рабочего листа и содержит формулу связи.

Ниже приведены две разные точки для связывания Excel. данные книги для автоматических обновлений.

1) С использованием функции копирования и вставки

• В исходный лист, выберите и скопируйте данные, которые вы хотите связать на другом листе.
• Теперь на целевом листе Вставьте данные, к которым вы связали исходный лист ячейки.
• После этого выберите меню Вставить ссылку из Другие параметры вставки в книге Excel

• Сохраните всю свою работу из исходного рабочего листа перед его закрытием.

2) Введите формулу вручную

• Откройте целевой рабочий лист, коснитесь ячейки, в которой есть формула связи, и поместите знак равенства (=) поперек нее.
• Теперь перейдите к источник ш eet и коснитесь ячейки, в которой есть данные. нажмите Enter на клавиатуре и сохраните свои задачи.

Примечание- Всегда помните одну вещь, что формат исходного рабочего листа и конечный рабочий лист одинаковы.

Метод № 2: обновить электронную таблицу Excel данными из другой электронной таблицы

Чтобы обновить электронные таблицы Excel данными из другой электронной таблицы, просто следуйте приведенным ниже пунктам, которые будут применимы к версии Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007.

• Сначала перейдите в меню Данные .
• Выберите параметр Обновить все

• Здесь вы должны увидеть, когда и как обновляется соединение
• Теперь щелкните любую ячейку, содержащую подключенные данные.
• Снова в меню Данные , cli ck на стрелке рядом с параметром Обновить все и выберите Свойства соединения

• После этого в меню Использование установите параметры которые вы хотите изменить.
• На вкладке Использование установите любые параметры, которые вы хотите изменить.

Примечание. Если размер книги данных Excel большой, я рекомендую регулярно проверять меню Включить фоновое обновление .

Метод № 3: Как автоматически скопировать данные из одной ячейки в другую в Excel

Чтобы скопировать данные из одной ячейки в другую в Excel, просто выполните следующие пункты, указанные ниже:

• Сначала откройте исходный рабочий лист и целевой рабочий лист.
• На исходном листе перейдите к листу, который вы хотите переместить или скопировать.
• Теперь нажмите меню Главная и выберите параметр Формат .
• Затем выберите «Переместить или скопировать лист» в разделе «Организовать листы».
• После этого снова в в меню Главная выберите параметр Формат в группе ячеек.
• Здесь в Переместить или скопировать выберите целевой лист, и Excel отобразит только открытые листы в списке.

• Иначе, если вы хотите скопировать рабочий лист вместо перемещения, сделайте копию книги Excel перед

• Наконец, нажмите ОК кнопку, чтобы скопировать или переместить целевую электронную таблицу Excel.

Метод № 4: Как скопировать данные с одного листа на другой в Excel с помощью формулы

Вы можете копировать данные с одного листа на другой в Excel с помощью формулы . Вот шаги, которые необходимо выполнить:

• Для копирования и вставки ячейки Excel в текущий рабочий лист Excel, , например; скопируйте ячейку От A1 до D5, вы можете просто выбрать целевую ячейку D5, затем ввести = A1 и нажать клавишу Enter, чтобы получить значение A1.
• Для копирования и вставки ячеек с одного рабочего листа на другой, например скопируйте ячейку A1 листа Sheet1 в ячейку D5 листа Sheet2, выберите ячейку D5 на листе Sheet2, затем введите = Sheet1! A1 и нажмите клавишу Enter, чтобы получить значение.

Метод № 5: копирование данных с одного листа на другой в Excel с помощью макросов

С помощью макросов вы можете копировать данные с одного рабочего листа на другой , но перед этим вот несколько важных советов, о которых вы должны позаботиться:

• Правильно сохраняйте расширение файла в вашу книгу Excel.
• Не обязательно, чтобы ваша электронная таблица имела поддержку макросов для выполнения этой задачи.
• Код Выбранные вами файлы также могут быть сохранены на другом листе.
• Поскольку коды уже указывают детали, нет необходимости сначала активировать книгу или ячейки Excel.
• Таким образом, ниже приведен код для выполнения этой задачи.

Sub OpenWorkbook ()
‘Открыть книгу
‘Метод открытия требует ссылки на полный путь к файлу.
Workbooks.Open «C: Users username Documents New Data.xlsx»

‘ Метод открытия имеет дополнительные параметры
‘Workbooks.Open (FileName, UpdateLinks, ReadOnly, Format, Password, WriteResPassword, IgnoreReadOnlyRecommended, Origin, Delimiter, Editable, Notify, Converter, AddToMru, Local, CorruptLoad)

End Sub

Sub CloseWorkbook ()
‘Закройте книгу
Workbooks («New Data.xlsx»). Close SaveChanges: = True
‘Метод Close имеет дополнительные параметры
‘ Workbooks.Close (SaveChanges, Filename, RouteWorkbook)

End Sub

Рекомендуемое решение: средство восстановления и восстановления MS Excel

Когда вы выполняете свою работу в MS Excel и по ошибке или случайно делаете это не сохранять данные книги, иначе ваш рабочий лист будет удален, тогда у нас есть для вас профессиональный инструмент восстановления, например MS Excel Repair & Recovery Tool .

С С помощью этого инструмента вы также можете легко восстановить все потерянные данные или поврежденные файлы Excel. Это очень полезное программное обеспечение, позволяющее с легкостью возвращать все типы файлов MS Excel .

Шаги по использованию средства восстановления и восстановления MS Excel:

Заключение:

Ну, я старался изо всех сил, чтобы предоставить наилучшие возможные способы автоматической передачи данных с одного листа Excel на другой. Итак, с этого момента вы не можете нужно беспокоиться о как автоматически копировать данные из одной ячейки в другую в Excel.

Я надеюсь, что вы удовлетворены приведенными выше методами, предоставленными вам по обновлению листа Excel .

Таким образом, используйте их правильно, и в будущем, если вы захотите узнать об этом, вы можете воспользоваться помощью указанных решений.

---

---

MicroKnowledge, Inc.

Excel имеет отличный, недостаточно используемый способ извлечения данных из мастер-листа и записи подмножеств этих данных на других листах. Таким образом, Excel может действовать как функциональная база данных с помощью компонента под названием Microsoft Query.

Предположим, у меня есть сводная таблица всех вопросов технической поддержки, заданных в 2013 году, со столбцом под названием Назначено Кому.

Теперь мне нужны три отдельных листа, по одному для каждого представителя службы поддержки в столбце« Кому назначено », которые будут содержать только билеты службы поддержки этого человека. Но в дополнение к этому мне нужно следующее, чтобы быть возможно:

• Новые данные, добавленные в основной лист, будут автоматически заполняться на соответствующих подмножествах листов.
• Мастер-лист можно сортировать и фильтровать сам по себе, не затрагивая подмножества листов.
• Функции и диаграммы, анализирующие данные на любом листе, должны автоматически подстраиваться под новые данные.

Звучит сложно? Это не так!

Приведенные ниже шаги объясняют, как настроить это с помощью Excel 2007 или более поздней версии.

(Эта функция также доступна в предыдущих версиях Excel. )

1. Создайте все нужные листы в книге. Здесь я создал лист для каждого представителя службы поддержки.
2. Создайте именованный диапазон для своей главной таблицы. Выделите данные в своей таблице (включая заголовки), введите e введите имя диапазона в поле имени слева от строки формул, затем нажмите Enter. Именованный диапазон необходим Microsoft Query для выбора данных для анализа.
3. Создайте таблицу из вашей главной таблицы. Выделите свои данные, как описано выше. Откройте вкладку Вставить . Щелкните Таблица . Этот шаг немного избыточен, но преобразование ваших данных в таблицу имеет массу преимуществ, главное из которых состоит в том, что при добавлении в нее новых данных она автоматически расширяется для сбора новых данных. В свою очередь, это также автоматически расширит ваш именованный диапазон.
4. Перейдите на лист, на который вы хотите поместить результаты запроса. Это может быть другой рабочий лист или даже другая книга.
5. Щелкните вкладку Данные . Нажмите Из других источников . Выберите Из Microsoft Query . Откроется окно Выбрать источник данных .
   
6. Выберите файлы Excel. Нажмите ОК . Откроется окно Выбрать книгу .
7. Найдите и выберите книгу для запроса. Обратите внимание, что это может быть та же книга, что и открытая в данный момент. Нажмите ОК . Отображается Мастер запросов .
8. Должны появиться ваши именованные диапазоны в левой части окна в виде таблицы. Я выберу все столбцы слева, чтобы показать их на листах подмножества. Щелкните Далее .
9. На шаге мастера «Фильтровать данные» выберите фильтрацию данных, которые вы хотите отобразить на этом листе. Здесь я делаю лист Джерри, поэтому мне нужны только данные, где Назначено равно Джерри. Нажмите Далее .
10. Выполните оставшиеся шаги в мастера, пока вы не будете готовы выбрать место назначения для ваших данных. В диалоговом окне Импорт данных убедитесь, что Таблица выбрана в качестве способа вставки ваших данных.. Я решил вставить данные в A1 на листе Джерри.
11. Поскольку вы вставили данные в качестве таблицы у вас есть особая возможность Обновить, если вы вносите какие-либо изменения в основную таблицу. Вы можете найти Обновить на вкладке «Данные» или на вкладке «Работа с таблицами» Дизайн .

Вам понадобится повторить шаги 4–11 для каждого имеющегося у вас подмножества листов. Но как только все это настроено, у вас есть небольшая симпатичная база данных Excel!

Данная статья о том, как связать таблицы, чтобы данные из одной таблицы автоматически переносились во вторую.

Приведу три способа Автоматического переноса данных с одного листа программы «Эксель» в другой.

Первый, самый простой и примитивный способ связи двух таблиц на разных листах документа -вставка данных при помощи опции специальной вставки.

Рассмотрим, как соединить две таблицы по шагам.

Первый шаг.

Необходимо выделить ту таблицу, из которой будут транслироваться данные во вторую таблицу.

Второй шаг.

Копировать информацию сочетанием клавиш ctrl+C или вызвав контекстное меню правой кнопкой мыши и кликнув по пункту меню «Копировать»

Третий шаг.

Перейти на лист документа «Excel», в который Вы планируете транслировать информацию из первой таблицы.

Четвертый шаг.

Поставить курсор в первую (левую верхнюю) ячейку таблицы и выбрать в меню «Вставка» пункт «Вставить связь». В некоторых версиях программы «Excel» этот пункт находится в меню «Специальная вставка»

После вставки связи следует отформатировать вид ячеек – привести их к надлежащему виду.

Второй способ переноса данных из одной таблицы в другую — это использование сводных таблиц в программе «Excel».

При использовании данного метода роль второй таблицы («реципиента») играет сама сводная таблица.

При клике правой кнопкой мыши по сводной таблице и нажатии на пункт «Обновить» сводная таблица автоматически перенесет все данные из связанного массива информации («таблицы донора»).

О том, как в «Эксель» создавать сводные таблицы подробно написано в статье:

Как делать сводные таблицы в программе «Excel» и для чего они нужны.

Третий способ самый эффективный и наиболее автоматизированный — это использование меню надстройки «Power Query».

Правда нужно отметить, что этот способ подходит только пользователям   Excel 2016 и пользователям Excel 2013и выше с установленной надстройкой «Power Query».

Смысл способа в следующем:

Необходимо открыть вкладку «Power Query». В разделе «Данные Excel» нажимаем кнопку (пиктограмму) «Из таблицы».

Далее нужно выбрать диапазон ячеек, из которых нужно «притянуть» информацию и нажимаем «Ок».

После выбора области данных появится окно настройки вида новой таблицы. В этом окне Вы можете настроить последовательность вывода столбцов и удалить ненужные столбцы.

После настройки вида таблицы нажмите кнопку «Закрыть и загрузить»

Обновление полученной таблицы происходит кликом правой кнопки мыши по названию нужного запроса в правой части листа (список «Запросы книги»). После клика правой кнопкой мыши в выпадающем контекстном меню следует нажать на пункт «Обновить»

Как вывести изменяемый массив данных с другого листа?

REA Дата: Вторник, 26.07.2016, 00:49 | Сообщение № 1 Группа: Пользователи Ранг: Новичок Сообщений: 15 Репутация: 0 ± Замечаний: 20% ± Excel 2013 На одном листе есть массив данных A1:H20. Нужно на другом листе вывести этот диапазон, но так, чтобы при изменении источника, изменялись выводимые данные. В том числе при изменении размера — вставке строк или столбцов внутри исходного диапазона. В Гугл-Таблицах это решается просто ={‘Лист1’!A1:H20} или =ArrayFormula(‘Лист1’!A1:H20), а Excel, который я всегда считал более крутым — расписался в своей беспомощности. По крайней мере замену этих простых формул я не нашел, хоть исколесил инет не на шутку. Заранее признателен за помощь, если кто-то решал подобную проблему. Процветайте и преуспевайте!   Ответить

AlexM Дата: Вторник, 26.07.2016, 01:12 | Сообщение № 2 Группа: Друзья Ранг: Участник клуба Сообщений: 4257 Репутация: 1046 ± Замечаний: 0% ± Excel 2003 На другом листе выделяете диапазон A1:H20 или другой такого же размера, строке формул пишите формулуи жмете три клавиши Ctrl+Shift+Enter Так вводят формулы массива. PS. Формулы массивов работают в Excel 2003, который появился значительно раньше Гугл таблиц. Номер мобильного модема (без голосовой связи) 9269171249 МегаФон, Московский регион. Сообщение отредактировал AlexM — Вторник, 26.07.2016, 01:21   Ответить

REA Дата: Вторник, 26.07.2016, 17:01 | Сообщение № 3 Группа: Пользователи Ранг: Новичок Сообщений: 15 Репутация: 0 ± Замечаний: 20% ± Excel 2013 НЕ РАБОТАЕТ!!! Если я вставляю строки или столбцы на первом листе — на втором массив ужимается до установленных вначале размеров. И в конечном итоге все данные оказываются вне диапазона ((( К сообщению приложен файл: 8817704.xlsx (13.4 Kb) Процветайте и преуспевайте! Сообщение отредактировал REA — Среда, 27.07.2016, 02:01   Ответить

AlexM Дата: Вторник, 26.07.2016, 17:38 | Сообщение № 4 Группа: Друзья Ранг: Участник клуба Сообщений: 4257 Репутация: 1046 ± Замечаний: 0% ± Excel 2003 Показывайте файл с примером. Номер мобильного модема (без голосовой связи) 9269171249 МегаФон, Московский регион.   Ответить

REA Дата: Среда, 27.07.2016, 02:02 | Сообщение № 5 Группа: Пользователи Ранг: Новичок Сообщений: 15 Репутация: 0 ± Замечаний: 20% ± Excel 2013 AlexM, Выложил! Процветайте и преуспевайте!   Ответить

китин Дата: Среда, 27.07.2016, 07:38 | Сообщение № 6 Группа: Модераторы Ранг: Экселист Сообщений: 6973 Репутация: 1063 ± Замечаний: 0% ± Excel 2007;2010;2016 а что мешает выделить диапазон заведомо большего размера? не A1:H20 а к примеру A1:АА1000? и сделать так , посоветовал AlexM, или прописать такую формулу Код =ИНДЕКС(Лист1!$A$1:$AA$1000;СТРОКА(A1);СТОЛБЕЦ(A1)) и протянуть на нужный диапазон? К сообщению приложен файл: 3332222.xlsx (19.3 Kb) Не судите очень строго:я пытаюсь научиться ЯД 41001877306852 Сообщение отредактировал китин — Среда, 27.07.2016, 07:39   Ответить

REA Дата: Среда, 27.07.2016, 16:12 | Сообщение № 7 Группа: Пользователи Ранг: Новичок Сообщений: 15 Репутация: 0 ± Замечаний: 20% ± Excel 2013 В работе не один диапазон и они взаимодействуют между собой, поэтому нужны четкие границы. Гугл-таблицы легко решают эту задачу. Неужели Эксель настолько убогий? ПОМОГИТЕ, ПЛЗ!!! Процветайте и преуспевайте! Сообщение отредактировал REA — Среда, 27.07.2016, 16:21   Ответить

abtextime Дата: Среда, 27.07.2016, 16:30 | Сообщение № 8 Группа: Проверенные Ранг: Ветеран Сообщений: 828 Репутация: 117 ± Замечаний: 0% ± Excel 2010 Неужели Эксель настолько убогий? [offtop]Я не умею летать сам, только на самолете. А какой-то дятел может. Какой же я убогий …[/offtop] Миллионы людей применяют Excel и не испытывают никаких проблем с описанной Вами ситуацией. К тому же Excel не умеет еще кучу _иногда_ нужных вещей. И я, кстати, убейте, не пойму тайного цимеса описанной Вами структуры данных. Для чего нужно полное автоматическое синхронное дублирование одного листа в другой? Может быть, Ваша проблема надуманна и «лечится» более точной структурой данных?   Ответить

krosav4ig Дата: Среда, 27.07.2016, 17:50 | Сообщение № 9 Группа: Друзья Ранг: Старожил Сообщений: 2346 Репутация: 989 ± Замечаний: 0% ± Excel 2007,2010,2013 если в столбцах исходного диапазона однородные данные (в каждом из столбцов один тип данных) , то можно так upd Перевложил файл К сообщению приложен файл: 123.xlsm (22.1 Kb) email:krosav4ig26@gmail.com WMR R207627035142 WMZ Z821145374535 ЯД 410012026478460 Сообщение отредактировал krosav4ig — Четверг, 28.07.2016, 15:27   Ответить

Aleksio Дата: Среда, 27.07.2016, 22:15 | Сообщение № 10 Группа: Пользователи Ранг: Новичок Сообщений: 22 Репутация: 1 ± Замечаний: 0% ± Excel 2010 Вот ещё как вариант: Но вариант через ИНДЕКС мне нравится больше, ибо работает, если идёт связь на диапазон в другом файле, в отличии от ДВССЫЛ. К сообщению приложен файл: 111111.xlsx (70.4 Kb) Сообщение отредактировал Aleksio — Среда, 27.07.2016, 23:16   Ответить

REA Дата: Среда, 27.07.2016, 22:22 | Сообщение № 11 Группа: Пользователи Ранг: Новичок Сообщений: 15 Репутация: 0 ± Замечаний: 20% ± Excel 2013 Файл не открылся корректно — написал, что работает лишь на одной машине и что-то про скрипты заикнулся. Затем открылся, но не работает. Вставляю столбец на первом листе, а на втором ничего. И я не писал, что эксель плох — я сам работаю на нем с его рождения. Но последних пару лет поработал в гугле. Хотел вернуться в погоне за более широким инструментарием, а оказалось, что… ))) Буду рад, если кто-то сможет помочь! И предлагаю подсказку — вот так элегантно это решается в Гугле: https://docs.google.com/spreads….sharing Заранее всем спасибо за желание помочь!!! Процветайте и преуспевайте!   Ответить

REA Дата: Среда, 27.07.2016, 22:28 | Сообщение № 12 Группа: Пользователи Ранг: Новичок Сообщений: 15 Репутация: 0 ± Замечаний: 20% ± Excel 2013 Aleksio, интересный вариант, спасибо. Только на втором листе приходится делать диапазон с запасом, а нужно точно такого размера и он должен расти вместе с источником. ( Процветайте и преуспевайте!   Ответить

buchlotnik Дата: Среда, 27.07.2016, 22:43 | Сообщение № 13 Группа: Заблокированные Ранг: Участник клуба Сообщений: 3442 Репутация: 929 ± Замечаний: 20% ± 2010, 2013, 2016 RUS / ENG REA, честно сходил в подсказку, прикольно. НО, рост диапазона ограничен наличием данных ниже или правее — Google выдаст ошибку невозможности вывода массива — отсюда вопрос — чем так принципиально отсутствие диапазона с запасом? [offtop]правда интересно Цитата работаю на нем с его рождения вы правда работали в Excel 1.0? тогда, в 1985? я могу похвастаться разве что тем, что постарше Excel на пару лет Сообщение отредактировал buchlotnik — Среда, 27.07.2016, 23:36   Ответить

Aleksio Дата: Среда, 27.07.2016, 23:15 | Сообщение № 14 Группа: Пользователи Ранг: Новичок Сообщений: 22 Репутация: 1 ± Замечаний: 0% ± Excel 2010 Посмотрел пример в Google. Не понял в чём там элегантность — при добавлении строки постоянно выводит ошибку и ничего на втором листе не обновляет. Собственно присоединяюсь к вопросу, чем так принципиально отсутствие диапазона с запасом? И вот ещё способ через массив с наименованием диапазона.   Ответить

gling Дата: Четверг, 28.07.2016, 00:09 | Сообщение № 15 Группа: Друзья Ранг: Старожил Сообщений: 2449 Репутация: 652 ± Замечаний: 0% ± 2010 Можно на другом листе организовать сводную таблицу, но есть 2 неудобства. 1. Сортировка данных не соответствует сортировки оригинала. 2. Сводную после изменения основной таблицы, необходимо обновлять. ЯД-41001506838083   Ответить

REA Дата: Четверг, 28.07.2016, 00:19 | Сообщение № 16 Группа: Пользователи Ранг: Новичок Сообщений: 15 Репутация: 0 ± Замечаний: 20% ± Excel 2013 buchlotnik, я действительно работал на первых Экселях. Ну может не с 85 года, но точно одним из первых, как он появился у нас. ))) С его рождения у нас — в СССР или Украине — теперь уже и не вспомнить! ))) А до появления майкрософта ДОСом и таблицами СуперКалк — думаю их даже и не помнят! ))) Над оптимизацией задачи думаю. Спасибо за правильно поставленные вопросы. Процветайте и преуспевайте! Сообщение отредактировал REA — Четверг, 28.07.2016, 00:27   Ответить

REA Дата: Четверг, 28.07.2016, 00:23 | Сообщение № 17 Группа: Пользователи Ранг: Новичок Сообщений: 15 Репутация: 0 ± Замечаний: 20% ± Excel 2013 Aleksio, А как он в диапазон вставляет данные первого листа? Отсутствуют даже ссылки. Я не смог повторить этот трюк! ((( Что я упускаю? Процветайте и преуспевайте!   Ответить

buchlotnik Дата: Четверг, 28.07.2016, 00:31 | Сообщение № 18 Группа: Заблокированные Ранг: Участник клуба Сообщений: 3442 Репутация: 929 ± Замечаний: 20% ± 2010, 2013, 2016 RUS / ENG REA, спасибо — правда интересно было — я начинал с 97 в режиме калькулятора А волнует другое — может пошире задачу опишете, ну вот зачем полный дубль на другом листе, что на выходе должно быть и почему такая изменчивость на первом? А у Aleksio трюков нет — там всё та же формула с запасом — от A1 до Z402 Или вопрос про то, что ссылки не прямые? — прямее некуда означает «на листе1 в этой же строке и в этом же столбце» (просто стиль ссылок не A1, а R1C1 — см. второй аргумент у ДВССЫЛ) Сообщение отредактировал buchlotnik — Четверг, 28.07.2016, 00:51   Ответить

REA Дата: Четверг, 28.07.2016, 00:55 | Сообщение № 19 Группа: Пользователи Ранг: Новичок Сообщений: 15 Репутация: 0 ± Замечаний: 20% ± Excel 2013 buchlotnik, я имел ввиду файл 574657657, где в ячейках {=диапазон} Dj всех ячейках только это, но они выбирают разные значения с Листа1. Не объяснимо ))) Процветайте и преуспевайте!   Ответить

buchlotnik Дата: Четверг, 28.07.2016, 01:05 | Сообщение № 20 Группа: Заблокированные Ранг: Участник клуба Сообщений: 3442 Репутация: 929 ± Замечаний: 20% ± 2010, 2013, 2016 RUS / ENG вкладка формулы, диспетчер имён — там можно узнать про диапазон, а потом формула массива на весь лист   Ответить

Вставка данных из другого листа в Excel

Начинаем заполнять документ данными, необходимыми для вычислений. Сначала укажем стоимость всех товаров в рублях. Можно, конечно, вписывать их вручную, меняя значения почти ежедневно, в зависимости от курса. Но это неправильно. Как сделать так, чтобы программа брала необходимые значения из уже готового документа, в данном случае — из листа «Прайс-лист»? Ведь там все значения уже есть, и цены автоматически вычисляются в зависимости от курса у.е.

Перейдем на лист «Прайс-лист». Посмотрим, что мы здесь имеем. Стоимость первого товара в рублях — доски для сноуборда «Balance» — находится в ячейке «D6». Запомним это.

Переходим на наш лист. Отмечаем ячейку, где должна располагаться цена доски «Balance» в рублях. В данном случае это ячейка «Е2». В строке формул пишем следующее выражение: «=’Прайс-лист’!D6». В апострофах (‘…’) пишем название листа в документе, откуда мы собираемся брать данные. После восклицательного знака идет название ячейки. Ничего сложного.

Отлично! Именно этот результат мы и хотели получить. Теперь нам необходимо только изменять курс у.е. в прайс-листе, а цены в накладной будут изменяться автоматически.

Аналогично вносим формулы вычисления во все остальные ячейки.

Теперь начинаем вычислять сумму купленного товара в каждой строке. Для этого необходимо цену умножить на количество. Правильно?

Подключение к другой книге

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Вы можете создать динамическое соединение с другой книгой Excel, а затем обновлять подключение при изменении данных в ней.

С помощью функции Получить и преобразовать данные» (Power Query) Excel можно подключиться к книге Excel.

На вкладке Данные щелкните Получить данные > Из файла > Из книги. Если вы не видите кнопки Получить данные, нажмите кнопку Создать запрос и выберите пункты Из файла > Из книги.

Найдите книгу в окне Импорт данных.

В окне Навигатор выберите таблицу или лист, которые вы хотите импортировать, а затем нажмите кнопку Загрузить или Изменить.

В Excel 2010 и 2013 существует два способа подключения к другой книге. Рекомендуется использовать Power Query (для этого нужно скачать надстройку Power Query). Если вам не удается скачать надстройку Power Query, вы можете использовать мастер подключения к данным.

На вкладке ленты Power Query щелкните Из файла > Из Excel.

Перейдите к книге.

В окне Навигатор выберите таблицу или лист, которые вы хотите импортировать, а затем нажмите кнопку Загрузить или Изменить.

Мастер подключения к данным

Шаг 1. Создание подключения к книге

На вкладке Данные нажмите кнопку Подключения.

В диалоговом окне Подключения к книге нажмите кнопку Добавить.

В нижней части диалогового окна Существующие подключения нажмите кнопку Найти другие.

Найдите нужную книгу и нажмите кнопку Открыть.

В диалоговом окне Выбор таблицы выберите нужную таблицу (лист) и нажмите кнопку ОК.

В диалоговом окне Выбор таблицы листы называются таблицами.

Одновременно можно добавить только одну таблицу.

Вы можете переименовать таблицу, нажав кнопку Свойства. Вы также можете добавить описание.

Чтобы добавить дополнительные таблицы, повторите шаги 2–5.

Нажмите кнопку Закрыть.

Шаг 2. Добавление таблиц к листу

Нажмите кнопку Существующие подключения, выберите таблицы и нажмите кнопку Открыть.

В диалоговом окне Импорт данных выберите расположение данных в книге и как их представить: в виде таблицы, сводной диаграммы или сводной таблицы.

Примечание: В Excel 2013 вы можете добавить данные в модель данных, чтобы совмещать их с другими таблицами или данными из других источников, создавать связи между таблицами и пользоваться возможностями, недоступными для простых отчетов сводных таблиц.

Мастер подключения к данным

Шаг 1. Создание подключения к книге

На вкладке Данные нажмите кнопку Подключения.

В диалоговом окне Подключения к книге нажмите кнопку Добавить.

В нижней части диалогового окна Существующие подключения нажмите кнопку Найти другие.

Найдите нужную книгу и нажмите кнопку Открыть.

В диалоговом окне Выбор таблицы выберите нужную таблицу (лист) и нажмите кнопку ОК.

В диалоговом окне Выбор таблицы листы называются таблицами.

Одновременно можно добавить только одну таблицу.

Вы можете переименовать таблицу, нажав кнопку Свойства. Вы также можете добавить описание.

Чтобы добавить дополнительные таблицы, повторите шаги 2–5.

Нажмите кнопку Закрыть.

Шаг 2. Добавление таблиц к листу

Нажмите кнопку Существующие подключения, выберите таблицы и нажмите кнопку Открыть.

В диалоговом окне Импорт данных выберите расположение данных в книге и как их представить: в виде таблицы, сводной диаграммы или сводной таблицы.

Обновление данных книги

После подключения к данным из внешней книги нужно, чтобы в вашей книге всегда отображались новейшие данные. Выберите Данные > Обновить все, чтобы получить новые данные. Дополнительные сведения об обновлении см. в статье Обновление данных, подключенных к другой книге.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Сводные таблицы Excel

Создать простой выпадающий список в ячейке с данными из этого же файла – просто. Все усложняется, когда сам список и данные для него находятся в разных файлах. Для решения этой проблемы есть несколько способов.

Способ 1. Функция ДВССЫЛ

В простом случае можно использовать функцию ДВССЫЛ (INDIRECT), чтобы сформировать правильную ссылку на внешний файл. Например, если необходимо создать выпадающий список с содержимым ячеек А1:А10 с листа Список из файла Товары.xls, нужно открыть окно проверки данных через вкладку Данные – Проверка данных (Data – Validation) и в поле Источник (Source) ввести следующую конструкцию: =ДВССЫЛ(«[Товары.xls]Список!$A$1:$A$10») .

Чтобы сформировать правильную ссылку на внешний файл можно использовать функцию ДВССЫЛ

Функция ДВССЫЛ (INDIRECT) преобразует текстовую строку аргумента в реальный адрес, используемый для ссылки на данные. Обратите внимание, что имя файла заключается в квадратные скобки, а восклицательный знак служит разделителем имени листа и адреса диапазона ячеек. Если имя файла содержит пробелы, то его надо заключить в апострофы.

Если файл с исходными данными для списка лежит в другой папке, необходимо указать полный путь к файлу, например, следующим образом: =ДВССЫЛ(«‘C:Поставщики[Товары.xls]Список’!$A$1:$A$10») . В данном случае не забудьте заключить в апострофы полный путь к файлу и имя листа. Минус этого способа только один – выпадающий список будет корректно работать только в том случае, если файл Товары.xls открыт.

Способ 2. Импорт данных

Суть этого способа в том, что данные для выпадающего списка буду импортироваться из другого файла в текущий. Для этого необходимо создать обновляемую связь между двумя файлами.

Сначала откройте файл-источник, где находятся эталонные значения для выпадающего списка (назовем его, допустим, Справочник.xlsx). Выделите диапазон с данными для списка и отформатируйте его как таблицу с помощью кнопки Форматировать как таблицу на вкладке Главная (Home – Format as Table). Обратите внимание, что у такой таблицы предварительно должна быть сделана «шапка» – строка заголовка. После этого файл Справочник можно сохранить и закрыть.

Теперь откроем книгу, где мы хотим создать выпадающий список (условно назовем ее Бланк.xlsx). Вставим чистый лист (Alt+F11), выберем на вкладке Данные – Существующие подключения – Найти другие (Data – Existing Connections – Browse for more) и укажем наш файл Справочник.xlsx. Появится диалоговое окно, в котором Excel спросит нас о том, какую именно таблицу мы хотим импортировать (если их в файле было несколько).

Теперь откроем книгу, где мы хотим создать выпадающий список

После нажатия на ОК появится еще одно последнее окно, где можно указать удобную ячейку для импорта и, нажав на кнопку Свойства (Properties), задать частоту обновления информации.

После нажатия на ОК появится еще одно последнее окно

Тут можно включить флажок Обновить при открытии файла (Refresh on open), чтобы каждый раз при открытии этой книги иметь последнюю версию списка.

Можно включить флажок Обновить при открытии файла

После нажатия на кнопку ОК, Excel загрузит данные из созданной таблицы из файла Справочник в наш текущий файл Бланк и отформатирует их в виде таблицы.

Excel загрузит данные из созданной таблицы

Если выделить импортированный список (диапазон А2:А7 в нашем случае), то в строке формул можно увидеть его имя, которое он автоматически получает при вставке.

В строке формул можно увидеть имя импортированного списка

Это имя также можно увидеть в Диспетчере имен на вкладке Формулы (Formulas – Name Manager).

Осталось создать выпадающий список, который будет ссылаться на эти данные. Для этого:

1. Выделяем ячейки, где хотим создать выпадающие списки.
2. На вкладке Данные жмем на кнопку Проверка данных (Data – Validation).
3. Выбираем в раскрывающемся списке разрешенных типов данных вариант Список (List) и вводим в поле Источник (Source) следующую формулу: =ДВССЫЛ(«Таблица_Справочник») . В англоязычной версии Excel это будет =INDIRECT(«Таблица_Справочник») .

Осталось создать выпадающий список

Логично было бы ввести просто имя нашего диапазона, но, к сожалению, Microsoft Excel почему-то не воспринимает имена таблиц в поле Источник. Поэтому мы используем тактическую хитрость – функцию ДВССЫЛ (INDIRECT), которая превращает свой аргумент (имя нашей таблицы) в рабочую ссылку.

Все. После нажатия на ОК наш список начнет работать и будет в дальнейшем автоматически обновляться, подгружая данные из другого файла.

После нажатия на ОК список начнет работать и автоматически обновляться

Excel At Excel вып.3: Собираем данные с разных листов

Дано: 22 таблицы унифицированного формата с перечнем помещений от 22 дочерних предприятий.

Задача: сделать сводную таблицу с данными всех 22 таблиц

Итак, решение. Есть три варианта решения данной задачи. Первый — использовать встроенную (начиная с excel 2013) надстройку PowerPivot (об этом методе мы поговорим позднее). Второй — посредством сводной таблицы через несколько диапазонов консолидации. Не люблю этот метод, т.к. такая сводная таблица имеет существенно более ограниченный функционал по сравнению с простой сводной таблицей. Наконец, третий вариант — это создать общую таблицу с использованием функции INDIRECT (ДВССЫЛ). Этому методу и посвятим сегодня наш пост.

Что мы имеем? 22 одинаковых по формату таблицы на отдельных листах и с разным количеством строк в каждой. Соответственно, для построения общей таблицы нам надо решить следующие «проблемы»:

1) как заставить общую таблицу «переключаться» с одного листа данных на другой?;

2) как заставить ее делать это в нужный момент (когда закончились строки на одном листе)?

Начнем со второго вопроса, т.к. ответ на него мы уже знаем. Это циклы, о которых мы подробно говорили в выпуске 2 «Циклы в Excel без VBA». Для решения проблемы достаточно в наш файл добавить лист с перечнем всех обществ, соответствующими названиями листов и количеством подсчетом количества строк на каждом таком листе.

Обратите внимание на формулу в столбце Кол-во записей. Мы могли бы использовать просто COUNTA (СЧЁТА) со ссылкой на каждый лист. Но это потребует времени для «линковки» каждого листа. Плюс мы с вами готовим универсальные решения, которые будут работать в независимости от количества листов.

Именно для этого в функцию COUNTA (СЧЁТА) и внедряется эта чуднАя функция INDIRECT (ДВССЫЛ). Остановимся на ней подробнее.

Функция имеет, по сути, единственный параметр — ref_text (ссылка_на_текст). Что делает эта функция? Всего-навсего преобразует текст в ссылку на ячейку. То есть она преобразует текст, например, «А1» в ссылку и возвращает значение ячейки А1.

Соответственно, зная несложные правила работы с текстом в Excel, мы можем легко сделать текст внутри изменяемым, а значит можем сделать и изменяемыми ссылки, которые будет возвращать функция INDIRECT (ДВССЫЛ).

Разберем пример выше. Функция INDIRECT (ДВССЫЛ) имеет следующий вид:

Чтобы понять, что означает текст внутри нее, давайте вспомним, как выглядит в Excel ссылка на ячейку на другом листе. Вот так:

Соответственно, в нашем случае у нас неизменен столбец B:B, а вот название листа меняется. Для «автоматизации» формулы заменяем Название листа на ссылку на название листа с данными по соответствующему обществу (столбец Название листа). Получаем следующее:

где все, что подчеркнуто — текст, а выделено жирным — ссылки.

ВАЖНО! Обратите внимание на кавычки и конкатенацию («склеивание») при помощи амперсента. Не забудьте, что текст вносится в кавычках и соединяется со ссылками при помощи символа &.

Получается, что INDIRECT (ДВССЫЛ) получает название листа из ячеек в столбце А:А (Название листа), а диапазон у нас прописан фиксированно текстом (В:В). COUNTA (СЧЁТА) же просто считает количество строк в столбце В:В на соответствующем листа за вычетом заголовка.

Перейдем к формированию общей таблицы. Как вы уже наверное прикинули, у нас будет два вложенных цикла: один — количество обществ, второй — количество записей на листе данных по соответствующему обществу. Соответственно, нам потребуются два вспомогательных столбца (определим их в столбцы А и В). Ровно так же, как мы делали на примере в выпуске 2 «Циклы в Excel без VBA», пишем формулу первого цикла:

=IF(A2=»»;»»;IF(COUNTIF($A$2:A2;A2)=OFFSET(‘Список обществ’!$E$2;A2-1;0);IF(A2+1>COUNTA(‘Список обществ’!A:A)-1;»»;A2+1);A2))

Затем пишем формулу второго цикла:

Далее при помощи уже знакомой нам функции OFFSET (СМЕЩ) заполняем столбцы из таблицы на листе Список обществ.

Осталось подтянуть данные с 22 листов по обществам. Тут нам опять поможет OFFSET (СМЕЩ), но уже в паре с INDIRECT (ДВССЫЛ).

OFFSET (СМЕЩ) передает в формулу название листа, а конструкция B2+1 — номер строки в столбце Е на том листе.

ВАЖНО! Обратите внимание, что OFFSET (СМЕЩ) вкладывается внутрь INDIRECT (ДВССЫЛ), а не наоборот.

Трюк №49. Эффективная вставка данных из другой рабочей книги Excel

Используйте данные, находящиеся в другой рабочей книге, как источник для вашей сводной таблицы. При создании сводной таблицы в Excel можно выбирать разнообразные источники данных. Самый простой и мощный подход — использовать данные из этой же рабочей книги.

К сожалению, по определенным причинам это не всегда возможно. Например, данные, находящиеся в другой рабочей книге, вводятся ежедневно, и пользователи, вводящие данные, не должны видеть сводную таблицу. Применение динамических именованных диапазонов существенно сократит время обновления, необходимое для вашей сводной таблицы. Так как невозможно ссылаться на динамический именованный диапазон из другой рабочей книги, это также означает, что ваша сводная таблица не будет ссылаться на тысячи пустых строк, существенно увеличивая размер файла. Таким образом, можно получить данные из другой рабочей книги и после этого основывать сводную таблицу на данных в этой же рабочей книге, а не использовать внешние ссылки.

В рабочей книге, где будет находиться ваша сводная таблица, вставьте новый рабочий лист и присвойте ему имя Data. Откройте рабочую книгу и рабочий лист с нужными данными. В любой пустой ячейке на этом рабочем листе введите формулу =IF(A1=»»;»»;A1) , в русской версии Excel =ЕСЛИ(А1=»»;»»;А1) , где А1 — первый заголовок таблицы данных.

Выделите ячейку А1. Затем вырежьте ее, активируйте исходную рабочую книгу и вставьте ячейку А1 в ячейку А1 на листе Data. Вы получите ссылку на другую рабочую книгу. Скопируйте эту ячейку в такое количество столбцов, сколько заголовков содержит источник данных. Затем выберите команду Формулы → Имя → Присвоить (Formulas → Name → Define) и в поле Имя (Names in workbook) введите PivotData. В поле Формула (Refers to) введите формулу =OFFSET($А$1;0;0;COUNTA($А:$А);COUNTA($1:$1)) , в русской версии Excel =СМЕЩ($А$1;0;0;СЧЁТЗ($А:$А);СЧЁТЗ($1:$1)) .

Щелкните на кнопке Добавить (Add), затем на кнопке ОК. После этого нужно добавить код, который будет выполняться каждый раз при открытии рабочей книги. Правой кнопкой мыши щелкните значок Excel (расположенный в левом верхнем углу окна), в контекстном меню выберите команду Исходный текст (View Code) и введите код из листинга 4.2.

// Листинг 4.2 Private Sub Workbook_0pen() With Worksheets(«Data») .Range(«2:1000»).Clear .Range(«1:1»).AutoFi11 .Range(«1:1000») .Range(«2:1000») = .Range(«2:1000»).Value End With End Sub

Предыдущий код учитывает только 1000 строк данных. Это число должно быть всегда больше количества строк, которое, по вашему мнению, вам понадобится. Другими словами, если таблица в другой рабочей книге содержит 500 строк, добавьте еще несколько сотен, чтобы учесть возможный рост исходной таблицы.

Теперь, если необходимо, можно скрыть этот лист, выбрав команду Формат → Лист → Скрыть (Format → Sheet → Hide) или воспользовавшись способом, описанным в разделе «Трюк №5. Как скрыть лист, чтобы его невозможно было отобразить».

Теперь, чтобы использовать в качестве основы сводной таблицы этот динамический именованный диапазон, выделите любую ячейку сводной таблицы и на панели инструментов Сводные таблицы (PivotTable) выберите команду Сводная таблица → Мастер сводных таблиц (PivotTable → Wizard). Щелкайте кнопку Назад (Back), пока не достигнете шага 1. Установите первый переключатель В списке или базе данных Microsoft Excel (Microsoft Excel List or Database), щелкните на кнопке Далее (Next) и на шаге 2 введите =PivotData (имя динамического именованного диапазона). Щелкните на кнопке Готово (Finish).

Вы не будете страдать от задержки в работе, которая случается, когда сводная таблица ссылается на внешний источник данных, так как сами данные хранятся в той же рабочей книге. Кроме того, коль скоро вы применили динамический именованный диапазон, сводная таблица стала динамической, она не ссылается на множество пустых строк, и размер файла остается допустимым.

---

В следующем пошаговом примере показано, как автоматически заполнять значения с другого листа в Excel.

Шаг 1: введите данные на первом листе

Во-первых, давайте введем следующие данные в Sheet1 в Excel:

Шаг 2: Автозаполнение данных на втором листе

Теперь предположим, что у нас есть еще один лист под названием Sheet2 , который содержит следующие данные:

Предположим, мы хотим автоматически заполнить значения из столбца Points на Sheet1 в столбце Points на Sheet2 .

Для этого мы можем ввести следующую формулу в ячейку C2 Листа2 :

=Sheet1!B2

Это автоматически заполнит ячейку C2 в Sheet2 значением из ячейки B2 в Sheet1 :

Чтобы автоматически заполнить остальные значения в столбце C, наведите указатель мыши на правый нижний угол ячейки C2 , пока не появится крошечный крестик «+». Затем дважды щелкните.

Каждая из оставшихся ячеек в столбце C будет заполнена:

Обратите внимание, что все значения из столбца Points в Sheet1 были автоматически заполнены в Sheet2 .

Дополнительные ресурсы

В следующих руководствах объясняется, как выполнять другие распространенные задачи в Excel:

Как автозаполнять даты в Excel
Как заменить пустые ячейки нулем в Excel
Как заменить значения #N/A в Excel