Выделение содержимого ячеек в Excel
В Excel можно выделять содержимое ячеек, строк или столбцов.
Примечание: Если лист защищен, возможность выделения ячеек и их содержимого может быть недоступна.
Выделение ячеек
-
Чтобы выделить ячейку, щелкните ее. Для перехода к ячейке и ее выделения также можно использовать клавиатуру.
-
Чтобы выбрать диапазон, выделите ячейку, а затем, удерживая основную кнопку мыши, перетащите выделение на другие ячейки.
Для этого также можно использовать SHIFT+клавиши со стрелками.
-
Чтобы выделить несмежные ячейки и диапазоны ячеек, выберите их, удерживая нажатой клавишу CTRL.
Выделение строк и столбцов
-
Щелкните букву в верхней части столбца, чтобы выделить его целиком. Можно также щелкнуть любую ячейку в столбце и нажать клавиши CTRL+ПРОБЕЛ.
-
Выберите номер строки, чтобы выделить ее целиком. Можно также щелкнуть любую ячейку в строке и нажать клавиши SHIFT+ПРОБЕЛ.
-
Чтобы выделить несмежные строки или столбцы, выберите их номера, удерживая нажатой клавишу CTRL.
Выделение таблицы, списка или листа
-
Чтобы выделить список или таблицу, щелкните любую содержащуюся в них ячейку и нажмите клавиши CTRL+A.
-
Чтобы выделить весь лист, нажмите кнопку Выделить все в его левом верхнем углу.
Чтобы выделить |
Выполните следующие действия |
---|---|
Отдельную ячейку |
Щелкните ячейку или воспользуйтесь клавишами со стрелками, чтобы перейти к нужной ячейке. |
Диапазон ячеек |
Щелкните первую ячейку диапазона, а затем перетащите мышь на его последнюю ячейку. Можно также нажать клавишу SHIFT и расширить выделенную область с помощью стрелок. Кроме того, можно выделить первую ячейку диапазона, а затем нажать клавишу F8 для расширения выделенной области с помощью стрелок. Чтобы остановить расширение выделенной области, еще раз нажмите клавишу F8. |
Большой диапазон ячеек |
Щелкните первую ячейку диапазона, а затем, удерживая клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку диапазона. Для отображения последней ячейки используйте прокрутку. |
Все ячейки листа |
Нажмите кнопку Выделить все.
Чтобы выделить весь лист, также можно нажать клавиши CTRL+A. Примечание: Если таблица содержит данные, по нажатию клавиш CTRL+A выделяется текущий диапазон. Повторное нажатие клавиш CTRL+A приведет к выделению всей таблицы. |
Несмежные ячейки или диапазоны ячеек |
Выберите первую ячейку или диапазон ячеек, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите другие ячейки или диапазоны. Можно также выбрать первую ячейку или диапазон ячеек, а затем нажать клавиши SHIFT+F8 для включения в выделение других несмежных ячеек или диапазонов. Чтобы остановить включение ячеек и диапазонов, снова нажмите клавиши SHIFT+F8. Примечание: Отменить выделение отдельных несмежных ячеек или диапазонов без отмены всего выделения невозможно. |
Столбец или строку целиком |
Щелкните заголовок сроки или столбца.
1. Заголовок строки 2. Заголовок столбца Можно также выделить ячейки в строке или столбце, выделив первую строку, а затем нажав клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА (ВПРАВО или ВЛЕВО — для строк, ВВЕРХ или ВНИЗ — для столбцов). Примечание: Если в строке или столбце содержатся данные, при нажатии клавиш CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА будет выделена строка или столбец до последней заполненной ячейки. Повторное нажатие клавиш CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА приведет к выделению строки или столбца полностью. |
Смежные строки или столбцы |
Протащите мышь по заголовкам строк или столбцов. Можно также выделить первую строку или столбец, а затем, нажав клавишу SHIFT, выделить последнюю строку или столбец. |
Несмежные строки или столбцы |
Выделите заголовок строки или столбца первой строки или столбца выделения, а затем, нажав клавишу CTRL, щелкните заголовки столбцов или строк, которые нужно добавить к выделению. |
Первую или последнюю ячейку в строке или столбце |
Выделите ячейку в строке или столбце, а затем нажмите клавиши CTRL+СТРЕЛКА (ВПРАВО или ВЛЕВО — для строк, ВВЕРХ или ВНИЗ — для столбцов). |
Первую или последнюю ячейку на листе или в таблице Microsoft Office Excel |
Чтобы выделить первую ячейку на листе или в списке Excel, нажмите сочетание клавиш CTRL+HOME. Чтобы выделить последнюю ячейку, содержащую данные или форматирование, на листе или в списке Excel, нажмите сочетание клавиш CTRL+END. |
Ячейки до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол) |
Выделите первую ячейку, а затем нажмите клавиши CTRL+SHIFT+END, чтобы расширить выделенную область до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол). |
Ячейки до начала листа |
Выделите первую ячейку, а затем нажмите клавиши CTRL+SHIFT+HOME, чтобы расширить выделенную область до начала листа. |
Больше или меньше ячеек, чем имеется в активном выделении |
Удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку, которую нужно включить в новую выделенную область. В новую выделенную область войдет прямоугольный диапазон между активная ячейка и ячейкой, которая была щелкнута. |
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
См. также
Выделение отдельных ячеек или диапазонов
Добавление и удаление строк и столбцов в таблице Excel
Перемещение и копирование строк и столбцов
Транспонирование (поворот) данных из строк в столбцы и наоборот
Закрепление областей окна для блокировки строк и столбцов
Блокировка и разблокировка определенных областей защищенного листа
Нужна дополнительная помощь?
Выделение содержимого ячеек в Excel
В этом курсе:
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
В Excel можно выделять содержимое ячеек, строк или столбцов.
Примечание: Если лист защищен, возможность выделения ячеек и их содержимого может быть недоступна.
Выделение ячеек
Чтобы выделить ячейку, щелкните ее. Для перехода к ячейке и ее выделения также можно использовать клавиатуру.
Чтобы выделить диапазон ячеек, выделите ячейку, а затем нажмите левую кнопку мыши и перетащите указатель.
Для этого также можно использовать SHIFT+клавиши со стрелками.
Чтобы выделить несмежные ячейки и диапазоны ячеек, выберите их, удерживая нажатой клавишу CTRL.
Выделение строк и столбцов
Выберите букву в верхней части столбца, чтобы выделить его целиком. Можно также щелкнуть любую ячейку в столбце и нажать клавиши CTRL+ПРОБЕЛ.
Выберите номер строки, чтобы выделить ее целиком. Можно также щелкнуть любую ячейку в строке и нажать клавиши SHIFT+ПРОБЕЛ.
Чтобы выделить несмежные строки или столбцы, выберите их номера, удерживая нажатой клавишу CTRL.
Выделение таблицы, списка или листа
Чтобы выделить список или таблицу, щелкните любую содержащуюся в них ячейку и нажмите клавиши CTRL+A.
Чтобы выделить весь лист, нажмите кнопку выделить все в верхнем левом углу.
Примечание: В некоторых случаях выделение одной ячейки может привести к выбору нескольких смежных ячеек. Советы о том, как устранить эту проблему, см. в публикации сообщества под названием Как предотвратить одновременное выделение нескольких ячеек в Excel?.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.
Как выделить произвольное слово в ячейке в Excel?
Узнаем как можно выделить произвольное слово в ячейке (первое, последнее или n-ое по порядку) в Excel в двух вариациях: в виде сложной формулы и пользовательской функции.
Приветствую всех, уважаемые читатели блога TutorExcel.Ru.
Задача выделения конкретных (по порядку) слов из предложения имеет достаточно широкое применение при структурировании и анализе данных, например, выделение части артикула из кода товара, имени или фамилии из полной записи ФИО и т.д.
Если данные представлены в однородном виде (к примеру, нужно выделить первое/второе/…/последнее слово в каждой ячейке столбца, где все данные содержат одинаковое количество слов), то можно воспользоваться инструментом Текст по столбцам и получить разделенные слова в соседних столбцах.
Не будем подробно останавливаться на этом способе, так как применять его не всегда можно (данные в этом случае имеют специфичную форму) и удобно (при разделении по столбцам добавляются новые столбцы, что изменяет структуру документа).
Изучим более универсальный способ, который будет работать для любого типа данных.
Однако перед решением задачи сначала найдем ответ на достаточно простой и очевидный вопрос.
Что в предложениях отделяет одно слово от другого?
В большинстве современных языков для разделения слов используется символ пробела, поэтому в первую очередь алгоритм будет строиться на поиске пробела, а далее мы уже будем выделять нужное слово.
Пойдем по порядку.
Выделение первого слова в ячейке в Excel
C помощью функции НАЙТИ найдем позицию первого пробела, а затем воспользуемся функцией ЛЕВСИМВ, которая возвращает указанное количество символов с начала текста (как раз до первого найденного пробела):
Вместо ЛЕВСИМВ можно воспользоваться функцией ПСТР, которая более универсальна и позволяет вернуть заданное количество символов начиная с указанной позиции, а не только с начала строки (в данном случае с 1, так как мы выделяем именно первое слово):
Недостаток такого способа в том, что если в ячейке содержится ровно 1 слово, то она вернет значение ошибки, так как пробелов в нем нет:
Поэтому дополнительно добавим проверку на ошибку — в случае если во фразе нет пробелов, то возвращаем исходный текст:
Выделение последнего слова в ячейке в Excel
С поиском последнего слова все несколько сложнее — мы не знаем сколько их во фразе, поэтому для начала определим количество пробелов в предложении. В этом нам помогут функции ПОДСТАВИТЬ с помощью которой мы сначала удалим все пробелы во фразе, и ДЛСТР, которая покажет символьную длину фразы.
Таким образом, разность длины исходной фразы и фразы без пробелов даст нам итоговое количество пробелов в ячейке.
Далее вновь воспользуемся функцией ПОДСТАВИТЬ и заменим последний пробел (его порядковый номер мы уже знаем) на специальный символ, который точно не встретится в предложении (обычно используются символы #, ^ и т.п.).
После чего функцией ПРАВСИМВ (возвращает указанное количество символов с конца текста) выделяем все символы от специального символа (в данном случае функцией НАЙТИ ищем позицию символа #) до конца предложения:
Как и в предыдущем варианте, если во фразе всего 1 слово, то формула выдаст ошибку, поэтому для корректной работы здесь также нужно будет добавить аналогичную проверку, что и в примере выше.
Теперь перейдем к самому сложному варианту — выделению произвольного по порядку слова.
Выделение n-го слова в ячейке в Excel
Воспользуемся следующим приемом — продублируем все пробелы между словами очень большое количество раз (заведомо больше длины фразы, например, 1 000 раз), после чего функцией ПСТР выделяем 1 000 символов умноженные на n (номер нужного слова), а затем функцией ПРАВСИМВ возвращаем только последнюю 1 000 символов (в котором как раз содержится искомое слово).
Далее удаляем все лишние пробелы и получаем:
Иначе говоря, алгоритм следующий — мы разбиваем предложение на блоки, состоящие из одного слова предложения и большого количества пробелов, а затем вытаскиваем нужный блок и удаляем оттуда лишние пробелы.
Если же мы хотим достать другое слово, то вместо *4 в примере выше, нужно просто поставить другой номер (1 для первого слова, 2 для второго и т.д.), а если указанный номер больше количества слов в предложении, то в качестве ответа будет получено последнее слово.
Также преимуществом данной формулы является ее универсальность, потому что ее можно использовать для любого по порядку слова — от первого до последнего, к тому же не нужно дополнительно делать проверку на длину фразы.
Пользовательская функция
Как видим, полученная формула получилась несколько громоздкой по размеру, поэтому для удобства дополнительно реализуем пользовательскую функцию с тем же функционалом.
Перейдем в редактор Visual Basic (быстрый переход комбинацией клавиш Alt + F11), создаём новый модуль (Insert -> Module) и вставляем туда код функции:
Выделение ячеек c ТЕКСТом с применением Условного форматирования в MS EXCEL
Выделяем ячейки, содержащие искомый текст. Рассмотрим разные варианты: выделение ячеек, содержащих значения в точности совпадающих с искомым текстом; выделение ячеек, которые содержат искомый текст в начале, в конце или середине строки. Также научимся выделять ячейку, в случае если ее значение совпадает с одним из нескольких заданных значений.
Эта статья создана для пользователей, уже уверенно применяющих Условное форматирование. Для тех, кто только начинает использовать этот инструмент, рекомендуется ознакомиться с базовой статьей по этой теме Условное форматирование в MS EXCEL.
Исходная таблица с текстовыми значениями
Пусть в диапазоне А9:A17 имеется список с перечнем инструментов (см. файл примера ). Список содержит как ячейки с одним словом, так и текстовые строки (несколько строк, разделенных пробелами).
Задача 1 (поиск значений в списке, совпадающих с единственным критерием)
Выделим ячейки, содержащих значения, удовлетворяющих 1 критерию (без учета РЕгиСТра). Критерий введем в ячейку B6. Кроме того, зададим 4 Типа поиска:
- Точно совпадает (выделение ячеек, содержащих значения в точности совпадающих с искомым текстом);
- Содержит (выделение ячеек, которые содержат искомый текст в начале, в конце или середине строки);
- Начинается (выделение ячеек, которые содержат искомый текст в начале строки);
- Заканчивается (выделение ячеек, которые содержат искомый текст в конце строки).
В качестве примера Критерия используем текст «Дрель», который введем в ячейку B6. Естественно, для критерия можно использовать любой другой текст.
Выбор Типа поиска организуем с помощью Элементов управления формы Группа и Переключатель. Свяжем все Переключатели с ячейкой B9. Теперь при выборе Типа поиска Точно совпадает в этой ячейке будет содержаться число 1, при выборе Содержит — 2, Начинается — 3, Заканчивается — 4 (см. файл примера Лист 1 критерий (текст)).
Настроим Условное форматирование для выделения ячеек, удовлетворяющих критерию. Для этого:
- выделите ячейки, в которые введен перечень инструментов (А9:A17);
- вызовите инструмент Условное форматирование ( Главная/ Стили/ Условное форматирование/ Создать правило )
- выберите Использовать формулу для определения форматируемых ячеек;
- в поле «Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной» введите =ВЫБОР($B$9;$A$6=A9;ПОИСК($A$6;A9);ПОИСК($A$6;A9)=1;$A$6=ПРАВСИМВ(A9;ДЛСТР($A$6)))
- выберите требуемый формат, например, красный цвет фона .
Если в качестве примера Критерия используется текст «Дрель», а Тип поиска выбран Точно совпадает (1), то красным фоном выделится только ячейка A14, содержащая значение в точности совпадающее с искомым текстом.
Разберем работу формулы из вышеуказанного правила Условного форматирования.
Функция ВЫБОР() позволяет в одной формуле совместить 4 формулы для всех Типов поиска:
- Точно совпадает: $A$6=A9 ;
- Содержит: ПОИСК($A$6;A9) ;
- Начинается: ПОИСК($A$6;A9)=1 ;
- Заканчивается: $A$6=ПРАВСИМВ(A9;ДЛСТР($A$6)) .
В зависимости от значения в ячейке B9, связанной с Переключателями, функция ВЫБОР() возвращает соответствующую формулу.
Функция ПОИСК() пытается найти первое вхождение Критерия в каждом значении перечня и, в случае успеха, возвращает начальную позицию найденного значения. В противном случае возвращается ошибка #ЗНАЧ!
Формула ПОИСК($A$6;A9) возвращает номер позиции текстовой строки из ячейки А9, с которой начинается текст, указанный в критерии (если он найден).
Например, для ячейки А14 формула ПОИСК($A$6;A14) вернет 1, а для А15 формула ПОИСК($A$6;A15) вернет 8 и обе ячейки будут выделены. Если в ячейке не содержится искомый текст, то формула возвращает ошибку и ячейка не выделяется.
Примечание : Обратите внимание, что будет выделена ячейка со словом Мотодрель, как ячейка содержащая критерий. Но, если нужно найти ячейки содержащие слово Дрель (т.е. текст, отделенный от других слов пробелами), то нужно обратиться к решению Задачи 2 (см. ниже).
Формула $A$6=ПРАВСИМВ(A9;ДЛСТР($A$6)) возвращает правую часть каждого значения перечня длиной равной критерию, т.е. в нашем случае 5 (т.к. в критерии «Дрель» 5 букв), а затем сравнивает ее с критерием. Если оба выражения совпадают, то это означает, что значение перечня заканчивается на текст, указанный в Критерии.
Примечание : Обратите внимание, что будет выделена ячейка со словом Мотодрель, как ячейка заканчивающаяся на критерий. Но, если нужно найти ячейки содержащие слово Дрель (т.е. текст, отделенный от других слов пробелами), то нужно обратиться к решению Задачи 2 (см. ниже).
Если критерий содержится в начале текстовой строки, то ПОИСК() вернет 1. Следовательно, формула ПОИСК($A$6;A9)=1 вернет ИСТИНА только для ячеек начинающихся с искомого текста.
Как вытащить число или часть текста из текстовой строки в Excel
Сегодня мы с вами рассмотрим весьма распространённую ситуацию, возникающую в работе экономиста связанную с анализом данных.
Как правило, экономисту поручают проведение всевозможных видов анализа на основании бухгалтерских данных, группировку их специальным образом, получение дополнительных срезов, отличающихся от имеющихся бухгалтерских аналитик и т.д.
Речь здесь уже идет о преобразовании данных бухгалтерского учета в данные управленческого учета. Мы не будем говорить о необходимости сближения бухгалтерского и управленческого учета, или, по крайней мере, получения нужных срезов и аналитик в имеющихся учетных программах в автоматическом режиме. К сожалению, зачастую экономисту приходиться «перелопачивать» огромные объемы информации вручную.
И здесь, очень многое зависит, насколько эффективно организована работа, насколько экономист владеет своим основным прикладным инструментом – программой Excel, знает ее возможности и эффективные приемы обработки информации. Ведь одну и туже задачу можно решать разными способами, затрачивая разное количество времени и усилий.
Рассмотрим конкретную ситуацию. Вам нужно подготовить отчёт в разрезе, который нельзя получить в бухгалтерской программе. Вы выгрузили в Excel отчет по проводкам (оборотно-сальдовую ведомость, карточку счета и т.д. – не суть важно) и видите, что для нормальной фильтрации данных или создания сводной таблицы для анализа данных у вас не хватает одного признака (аналитики, разреза, субконто и т.д.).
Критически взглянув на таблицу, вы видите, что необходимый вам признак операции находиться тут же в таблице, но не в отдельной ячейке, а внутри текста. Например, код филиала в наименовании документа. А вам как раз надо подготовить отчет по поставщикам в разрезе филиалов, т.е. по двум признакам, один из которых отсутствует в приемлемом для дальнейшей обработки информации виде.
Если в таблице находиться десять операций, то проще проставить признак вручную в соседнем столбце, однако если записей несколько тысяч, то это уже проблематично.
Вся трудность, в том чтобы извлечь код из текстовой строки.
Возможна ситуация, когда этот код находиться всегда в начале текстовой строки или всегда в конце.
В этом случае, мы можем извлекать код или часть текста при помощи функций ЛЕВСИМВ и ПРАВСИМВ, которые возвращают заданное количество знаков соответственно с начала строки или с конца строки.
Текст – обязательный аргумент. Текстовая строка, содержащая символы, которые требуется извлечь.
Количество_знаков — необязательный аргумент. Количество символов, извлекаемых функцией ЛЕВСИМВ (ПРАВСИМВ).
«Количество_знаков» должно быть больше нуля или равно ему. Если «количество_знаков» превышает длину текста, функция ЛЕВСИМВ (ПРАВСИМВ) возвращает весь текст. Если значение «количество_знаков» опущено, оно считается равным 1.
Зная количество знаков, которые содержит код, мы легко извлечем необходимые символы.
Сложнее если нужные нам символы находятся в середине текста.
Извлечь число, текст, код и т.д. из середины текстовой строки может функция ПСТР, возвращает заданное число знаков из строки текста, начиная с указанной позиции.
=ПСТР(текст; начальная_позиция; количество_знаков)
Текст – обязательный аргумент. Текстовая строка, содержащая символы, которые требуется извлечь.
Начальная_позиция – обязательный аргумент. Позиция первого знака, извлекаемого из текста. Первый знак в тексте имеет начальную позицию 1 и так далее.
Количество_знаков – обязательный аргумент. Указывает, сколько знаков должна вернуть функция ПСТР.
Самый простой случай – если код находиться на одном и том же месте от начала строки. Например, у нас наименование документа начинается всегда одинаково «Поступление товаров и услуг ХХ ….»
Наш признак «ХХ» — код филиала начинается с 29 знака и имеет 2 знака в своем составе.
В нашем случае формула будет иметь вид:
Однако не всегда все так безоблачно. Предположим, мы не можем со 100% уверенностью сказать, что наименование документа у нас во всех строках будет начинаться одинаково, но мы точно знаем, что признак филиала закодирован в номере документа следующим образом:
Первый символ – первая буква в наименовании филиала, второй символ – это буква Ф (филиал) и далее следует пять нулей «00000». Причем меняется только первый символ — первая буква наименования филиала.
Обладая такими существенными знаниями, мы можем смело использовать функцию ПОИСК, которая находит нужный нам текст в текстовой строке и возвращают начальную позицию нужного нам текста внутри всей текстовой строки.
=ПОИСК(искомый_текст; текст_для_поиска; [нач_позиция])
Искомый_текст – обязательный аргумент. Текст, который требуется найти.
Просматриваемый_текст – обязательный аргумент. Текст, в котором нужно найти значение аргумента искомый_текст.
Нач_позиция – необязательный аргумент. Номер знака в аргументе просматриваемый_текст, с которого следует начать поиск.
Функция ПОИСК не учитывает регистр. Если требуется учитывать регистр, используйте функцию НАЙТИ.
В аргументе искомый_текст можно использовать подстановочные знаки: вопросительный знак (?) и звездочку (*). Вопросительный знак соответствует любому знаку, звездочка — любой последовательности знаков. Если требуется найти вопросительный знак или звездочку, введите перед ним тильду (
Обозначив меняющийся первый символ знаком вопроса (?), мы можем записать итоговую формулу для выделения кода филиала в таком виде:
Эта формула определяет начальную позицию кода филиала в наименовании документа, а затем возвращает два знака кода, начиная с найденной позиции.
В результате, мы получим в отдельном столбце код филиала, который сможем использовать как признак для фильтрации, сортировки или создания сводной таблицы.
Как правильно выделять текст в таблицах Excel 2010
В ячейку Excel вы можете поместить текст. Текст можно отформатировать, то есть задать для него шрифт, стиль, разбить на абзацы, разукрасить… Конечно, в отличие от программы Word, Excel предназначена для расчетов и разукрашивание текста скорее побочная возможность программы. Но тем не менее возможности такие есть.
Причем вы можете форматировать не всю ячейку, а отдельные символы, слова и т. д. Для этого нужно щелкнуть на ячейке два раза (чтобы ячейка перешла в режим редактирования) и потом выделить необходимый кусочек текста. Итак, очень полезная информация о способах выделения текста.
- Выделение с помощью мышки. Подводим указатель мыши к началу нужного места, щелкаем левой кнопкой и, не отпуская ее, тащим выделение до конца строки, а потом вниз, до конца этого самого места. Текст будет выделяться голубым цветом. Отпустили кнопку — выделение закончилось. Если вы ошиблись, то щелкните кнопкой мышки еще раз или нажмите любую стрелочку управления курсором (←, →, ↑ или ↓): выделение пропадет и вы сможете попробовать снова. Чтобы выделить отдельное слово, щелкните левой кнопкой мышки на нем два раза.
- Выделение с помощью клавиш. Поставьте курсор в начало той части текста, которую вы хотите выделить, нажмите клавишу Shift, держите ее, а стрелочками управления курсором выделяйте текст. Если вы будете нажимать стрелочки ↑ и ↓, то выделение будет бежать по строкам, а если ← и →, то по буквам строки. Существует несколько сочетаний клавиш для выделения, если поставить курсор в середину строки:
- Shift+Home — выделение от курсора до начала строки;
- Shift+End — выделение от курсора до конца строки.
Что можно сделать с выделенным текстом? С него можно снять выделение. Для этого нужно щелкнуть кнопкой мышки на любом месте документа или нажать любую клавишу управления курсором. Но это, как вы догадываетесь, не все.
Выделение таблицы в Microsoft Excel
Смотрите такжеCTRL+SHIFT+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ до первой незаполненнойУрок подготовлен для ВасНажмите кнопку(Найти и заменить), чтобы найти все массиве. данных, таких как заголовка в верхнейМы стараемся какShift опять же, обязательным Важным условием для Прежде всего, такое кликаем левой кнопкой пользователь наберет даннуюРабота с таблицами –
позволяет выделить все ячейки. Чтобы распространить
Процедура выделения
командой сайта office-guru.ruReplace в Excel, чтобы ячейки, на которыеОбъекты формулы с помощью части листа. Чтобы можно оперативнее обеспечиватьна клавиатуре и условием в данном выполнения данной процедуры
Способ 1: простое выделение
разнообразие связано с мыши. комбинацию, когда курсор это основная задача ячейки столбца или выделение на заполненныеИсточник: http://www.excel-easy.com/basics/find-select.html(Заменить), чтобы сделать быстро найти нужный ячейки в выделенномГрафические объекты (в том команды отменить выделение нескольких вас актуальными справочными последовательно кликнуть по случае является наличие
является отсутствие пустых тем, что существуетНе отпуская клавишу находится в пустой программы Excel. Для строки. столбцы справа, нужно,Перевела: Ольга Гелих одну замену.
текст и заменить диапазоне ссылаются непосредственно числе диаграммы и
Способ 2: выделение комбинацией клавиш
Перейти листов в книге, материалами на вашем верхней левой и данных во всех ячеек в данной необходимость выделения различныхShift или в отдельно того, чтобы произвестиЧтобы выделить последнюю ячейку удерживая клавишуАвтор: Антон АндроновПримечание: его другим текстом. или косвенно. кнопки) на листе. Кроме того, с щелкните лист или языке. Эта страница нижней правой ячейке ячейках строчки. колонке таблицы. В групп ячеек (диапазонов,, прокручиваем лист к стоящей заполненной ячейке. комплексное действие над листа, которая содержитSHIFTНа листе с помощьюИспользуйте
Также вы можетеЗависимые ячейки и в текстовых помощью не выбрано. Если переведена автоматически, поэтому выделяемой области. ЛибоДля выделения всей строки
обратном случае, будет строк, столбцов), а
концу таблицы, если Если нажатие сочетания всей табличной областью, данные или форматирование,, дважды щелкнуть по клавиатуры можно выделитьReplace All использовать командуЯчейки с формулами, которые полях.Перейти к ни одна таблица ее текст может выполнив операцию в листа делаем клик отмечена только область также потребность отметить она не умещается кнопок её нужно сначала
нажмите сочетание клавиш правой границе ранее
Способ 3: выделение клавишей Shift
ячейки (несмежные и(Заменить все), чтобыGo To Special ссылаются на активнуюОтличия по строкамнайти только ячейки, не выбрано невидим, содержать неточности и обратном порядке: кликнуть по соответствующему сектору до первого пустого элементы, которые соответствуют по высоте вCtrl+A выделить, как цельный
- CTRL+END выделенного диапазона. смежные), диапазоны, строки заменить все вхождения.(Выделение группы ячеек), ячейку. Выполните одноВсе ячейки, которые отличаются
- которые соответствуют определенным щелкните правой кнопкой грамматические ошибки. Для по нижней левой вертикальной панели координат, элемента. определенному условию. Давайте экран монитора. Устанавливаемпроизвести, когда курсор массив. Не все. Сама ячейка можетНажмите кнопку Выделить все
или столбцы.Вы можете воспользоваться инструментом чтобы быстро выделить из указанных ниже от активной ячейки критериям, — например мыши ярлычок выделенного нас важно, чтобы и верхней правой где отображается нумерация.Если нужно выделить не выясним, как произвести курсор в нижнюю
находится в одной пользователи умеют правильно быть пуста и в левом верхнемЭто статья про выделениеGo To Special все ячейки с действий. в выбранной строке. последнюю ячейку на листа и выберите эта статья была ячейке массива. Диапазон,Если нужно выделить подобным
просто колонку таблицы, данную процедуру различными правую ячейку табличной из ячеек массива это делать. Тем не иметь форматирование. углу листа (кнопка (Selection) ячеек с(Выделение группы ячеек), формулами, комментариями, условнымВыберите вариант В режиме выбора лист, содержащую данные в контекстном меню вам полезна. Просим находящийся между этими образом несколько соседних а весь столбец способами. области и опять (два и более более, что существует
Но, она находится
lumpics.ru
Выделение ячеек в Microsoft Excel
расположена чуть выше целью изменения Формата чтобы быстро выбрать форматированием, константами итолько непосредственно всегда найдется одной или форматирование. команду вас уделить пару элементами, будет выделен. строк, то проводим листа, то вСкачать последнюю версию кликаем левой кнопкой находящихся рядом элемента несколько способов выделения в самом правом и левее ячейки ячеек, а не
все ячейки с т.д.
Процесс выделения
, чтобы найти только активной ячейки, являетсяСделайте следующее:Разгруппировать листы секунд и сообщить,Также существует возможность выделения мышкой с зажатой
Способ 1: отдельная ячейка
этом случае нужно Excel мыши. заполненных данными), то этого элемента. Давайте столбце и вА1 про выделение (Highlight) формулами, комментарии, условнымЧтобы быстро найти определенный ячейки с формулами, ли диапазон, строкиНачинать, выполнив одно из. помогла ли она разрозненных ячеек или левой кнопкой по
Способ 2: выделение столбца
просто кликнуть левойВ процессе выделения можноПосле этого действия вся при первом нажатии узнаем, как при самой нижней строке,). Другой вариант - ячеек цветом с
форматированием, константами и текст, следуйте нашей ссылающимися непосредственно на или столбца. С указанных ниже действий.Примечания вам, с помощью диапазонов. Для этого, соответствующей группе секторов кнопкой мыши по использовать как мышь, таблица будет выделена.
будет выделена только помощи различных вариантов ячейки которых имеют нажать сочетание клавиш помощью Условного форматирования. т.д. Например, чтобы инструкции: активную ячейку. помощью клавиши ВВОДЧтобы выполнить поиск определенныхДанные, введите или измените кнопок внизу страницы. любым из вышеперечисленных панели координат. соответствующему сектору горизонтальной так и клавиатуру. Причем выделение произойдет эта область и можно произвести данную форматирование и неCTRL+AДля того чтобы выделить
выбрать все ячейкиНа вкладкеВыберите вариант или Tab, вы ячеек на всем в активный лист Для удобства также способов нужно выделятьТакже можно зажать кнопку панели координат, где Существуют также способы,
только в границах лишь при втором манипуляцию над таблицей. пусты. Иногда, выделенная. Если лист содержит диапазон смежных ячеек,
с формулами, сделайтеHomeна всех уровнях можете изменить расположение листе, щелкните любую появятся на всех приводим ссылку на в отдельности каждуюShift буквами латинского алфавита
где эти устройства диапазона между двумя – весь лист.Скачать последнюю версию таким образом ячейка данные, необязательно отрывать руки следующее:(Главная) нажмите кнопку, чтобы найти все
Способ 3: выделение строки
активной ячейки, которые ячейку. выбранных листов. Эти
оригинал (на английском область, которую пользовательи произвести клик помечены наименования столбцов. ввода комбинируются друг
ячейками, по которымА таблица и есть, Excel находится в незаполненныхCTRL+A с клавиатуры и
Выделите одну ячейку.Find & Select ячейки, ссылающиеся на по умолчанию —Чтобы выполнить поиск определенных изменения может заменять языке) . хочет обозначить, но по первому иЕсли нужно выделить несколько с другом. мы кликали. Таким по сути, непрерывнымСуществует несколько способов выделения строке и столбце.выделяет текущую область.
браться за мышку.На вкладке(Найти и выделить) активную ячейку непосредственно первую ячейку в
ячеек в пределах данные на активныйНажав кнопку вкладок листов при этом обязательно последнему сектору на столбцов листа, тоДля того, чтобы выделить
образом, даже при диапазоном. Поэтому, кликаем таблицы. Все они Чтобы все встало Повторное нажатие сочетания Для выделения диапазонаHome и выберите
или косвенно. строке. области, определенной, выберите лист и, вероятно, в нижней части должна быть зажата панели координат того проводим мышкой с отдельную ячейку достаточно
Способ 4: выделение всего листа
наличии в смежных по любой её довольно просты и на свои места клавиш достаточно выделить ячейку(Главная) кликните поFindПоследнюю ячейкуЕсли выбран более одной диапазон, строк или случайно — от
окна Excel, можно кнопка диапазона строк, который зажатой левой кнопкой навести на неё диапазонах областей с ячейке и набираем применимы практически во — сохраните книгу.CTRL+A — левый верхнийFind & Select(Найти).Последнюю ячейку на листе,
Способ 5: выделение диапазона
строки, сравнение выполняется столбцов, которые должны. других выбранные листы. быстро выделить одинCtrl следует выделить. по соответствующим секторам курсор и кликнуть данными, они не
сочетание клавиш всех случаях. НоУ меня есть списокпозволяет выделить все угол диапазона, затем(Найти и выделить)Появится диалоговое окно содержащую данные или для каждого отдельного Дополнительные сведения читайтеНевозможно вставить данные, копировать или несколько листов..Если нужно провести выделение панели координат.
левой кнопкой мыши. будут включены вCtrl+A при определенных обстоятельствах жертв вяземского концлагеря, ячейки листа. нажать клавишу и выберитеFind and Replace форматирование. ряда выделенного фрагмента в статье Выбор или Вырезать в
Способ 6: применение горячих клавиш
Для ввода илиМожно производить выделение отдельных разрозненных строк, то
- Есть и альтернативное решение. Также такое выделение это выделение.
- . одни из этих мне нужно выделить
- Выделите первую ячейку илиSHIFTGo To Special(Найти и заменить).Только видимые ячейки
- и ячейку, которая ячеек, диапазонов, строк сгруппированных листы на редактирования данных на областей с помощью
клик по каждому Зажимаем кнопку можно провести, используя
Выделение также можно производитьТаблица будет выделена, как
вариантов использовать легче, все строки со диапазон ячеек и,и одну из(Выделение группы ячеек).Введите текст, который требуетсяТолько ячейки, видимые в используется для сравнения или столбцов на другой лист, поскольку нескольких листах одновременно, горячих клавиш: из секторов наShift кнопки на клавиатуре и в обратном единый диапазон. чем другие. Остановимся словом «Новосибирская область»
удерживая клавишу
lumpics.ru
Выделение одного или нескольких листов
стрелок (вниз, вверх,Примечание: найти, к примеру, диапазоне, который пересекается для каждой дополнительной листе. размер области копирования можно сгруппировать листов,Ctrl+Home вертикальной панели координати отмечаем первый кнопки навигации порядке. Сначала нижнююБезусловным преимуществом данного варианта на нюансах применения и скинуть вCTRL влево, вправо).Формулы, комментарии, условное «Ferrari». со скрытыми строками строки находится в
Совет: включает в себя выбрав несколько листов.– выделение первой делаем с зажатой столбец в выделяемой«Вниз» ячейку, а потом является то, что каждого из них. новую чистую таблицу., выделите курсором мышиКоличество выделенных столбцов и
форматирование, константы и |
Нажмите кнопку |
и столбцами. |
том же столбце Чтобы отменить выделение ячеек, все слои выбранные Вы можете форматировать ячейки с данными; кнопкой последовательности. Затем, не, |
верхнюю. Можно процедуру |
даже самая большаяНаиболее распространенный вариант выделения в экселе работать остальные ячейки или строк отображается в проверка данных – |
Find Next |
Условные форматы как активную ячейку. щелкните любую ячейку листы (которые отличается или распечатать несколькоCtrl+End |
Ctrl |
отпуская кнопку, кликаем«Вверх» осуществлять и в таблица может быть таблицы, которым пользуются не умею вообще. диапазоны. Также можно, |
поле Имя (слева все это можно(Найти далее).Только ячейки, которые примененоОтличия по столбцам на листе. от области вставки листов одновременно.– выделение последней. по последнему сектору, другом направлении: выделить выделена практически моментально. практически все пользователи помогите пожалуйста!!! выбрав первую ячейку от Строки формул) найти с помощью
Excel выделит первое вхождение.
-
условное форматирование. ВВсе ячейки, которые отличаютсяНа вкладке « на одном листе).Чтобы выделить ячейки с данными;Существует два варианта этой панели координат в«Вправо»
-
верхнюю правую и Но у этого – это применениеШаригуль или диапазон ячеек, в формате 3Rx1C, командыНажмите кнопку разделе от активной ячейкиГлавная Важно убедитесь, чтоВыполните следующие действияCtrl + Shift + процедуры для всего последовательности колонок.
-
, нижнюю левую ячейки способа есть и мышки. Способ максимально: Просто выделить строки
support.office.com
Поиск и выделение ячеек, соответствующих определенным условиям
нажать сочетание клавиш что означает, чтоGo To SpecialFind Next»Проверка данных» в выделенном столбце.» нажмите кнопку выбрана только одинОдин лист End листа. Первый изЕсли нужно выделить разрозненные«Влево» с зажатой клавишей свои «подводные камни». прост и интуитивно с нажатой кнопкойSHIFT+F8 выделено 3 ячейки(Выделение группы ячеек).(Найти далее) ещевыполните одно из
Всегда найдется однойНайти и выделить > лист, перед темПерейдите на вкладку лист,– выделение ячеек них заключается в колонки листа, то.Shift Если непосредственно в понятен. Зажимаем левую «ctrl», чтобы добавить другую в одном столбце.Поставьте галочку напротив раз, чтобы выделить
указанных ниже действий.
-
активной ячейки вПерейти
-
как копирование или который вы хотите вниз до последней том, чтобы кликнуть
-
тогда зажимаем кнопкуДля того, чтобы отметить. Итоговый результат от ячейке у границ кнопку мыши иRoman sikorsky несмежную ячейку илиПосле того, как ВыFormulas второе вхождение.
все выделенном фрагменте, будет(в группе « перемещение данных на
-
-
изменить. используемой; по прямоугольной кнопке,Ctrl столбец в таблице, направления и порядка табличной области занесено обводим курсором весь
: включаешь фильтр, ненужные диапазон ячеек к отпустили клавишу
-
(Формулы) и нажмитеЧтобы получить список всех, чтобы найти все
-
ли это диапазон,Редактирование другой лист.Если вы не видите
Ctrl + Shift +
расположенной на пересечении
и, не отпуская |
нужно зажать левую |
абсолютно не зависит. |
какое-то значение или |
табличный диапазон. Процедуру |
строки прячутся, нужные области выделения. ЧтобыSHIFTОК вхождений, кликните по |
ячейки, к которым |
строки или столбца. |
»). |
Если сохранить и закрыть вкладку, которую вы |
Home |
вертикальных и горизонтальных её, кликаем по кнопку мыши и |
Как видим, существует три |
примечание, то будет можно производить как копируешь. остановить выделение, повторно, в поле Имя отобразится |
. |
Find All применено условное форматирование; С помощью клавишиСочетание клавиш: книгу со сгруппированными хотите, нажмите кнопки– выделение ячеек координат. После этого сектору на горизонтальной провести от самой основных способа выделения автоматически выделен и по периметру, такВ 2007 версии нажмите сочетание клавиш адрес активной ячейки.Примечание:(Найти все).этих же ВВОД или Tab, Нажмите клавиши CTRL + листами, при последующем прокрутки, чтобы найти вверх до начала действия будут выделены |
панели координат каждого |
верхней ячейки колонки таблицы в Excel. тот смежный столбец и по диагонали. фильтр включается наSHIFT+F8Если диапазон ячеек, которыйВы можете искатьЧтобы быстро найти определенный, чтобы найти ячейки можно изменить расположение G. открытии файла выделенные на вкладке. листа. абсолютно все ячейки столбца, который нужно к нижней, где Первый из них или строка, где В любом случае, ленте во вкладке. Невозможно исключить отдельные необходимо выделить не ячейки с формулами, |
текст и заменить |
с тем же на активную ячейкуНажмите кнопку листы останутся сгруппированными.Несколько смежных листовДанные варианты помогут значительно
|
условным форматированием, что |
— по умолчаниюДополнительныйПримечание:Щелкните ярлычок первого листа, сэкономить время на
|
— первую ячейку |
.Мы стараемся как а затем удерживая |
выполнении операций. |
приведет нажатие комбинации и строки в решения данной задачи. табличных областей. Самый |
далеко не всегда |
Простота и понятность –: Фраза «…в экселе выделения несмежных ячеек; можно уменьшить масштаб (ИСТИНА и ЛОЖЬ)На вкладке
|
является приемлемым. |
главное преимущество данного работать не умею можно лишь отменить отображения листа (см.
|
support.office.com
Найти и выделить в Excel
- варианта. В то
- вообще… подразумевает что
- все выделение целиком.
статью Быстрое изменение эти опции станут(Главная) нажмите кнопкуТолько ячейки, которые применены столбца, сравнение выполняетсявыберите один из материалами на вашем листа, который требуетсяКак видим, существует большое. Правда, если в в таблице простона клавиатуре и клавишГорячие клавиши в Экселе же время, хотя Вам надо дать
Найти
Щелкните заголовок строки или масштаба отображения листа) доступны, если вы
- Find & Select правила проверки данных. для каждого отдельного указанных ниже вариантов. языке. Эта страница выделить. количество вариантов выделения это время курсор
проводим по ней кликаем по верхнейCtrl+A
- Существует способ, который поможет и для больших готовую формулу
- столбца. Строку или или щелкнуть первую отметите пункт
(Найти и выделить)
- Выполните одно из столбца выделенного фрагмента.Щелкните переведена автоматически, поэтомуНесколько несмежных листов
- ячеек и их находится в диапазоне курсором с зажатой ячейке столбца. Затем,
Заменить
. Но у него разрешить описанную выше таблиц он тожеНО…
- столбец можно выделить, ячейку диапазона (левуюConstants и выберите указанных ниже действий. Ячейки, которая используетсяЧтобы выделить ее текст может
Щелкните ярлычок первого листа, различных групп с неразрывных данных, например, кнопкой мышки.
- не отпуская кнопку имеются определенные недостатки, проблему. Конечно, он применим, но пользоватьсяКак написать формулу,
- выбрав первую ячейку верхнюю), а затем,(Константы).
ReplaceВыберите вариант для сравнения дляПримечания
- содержать неточности и а затем удерживая помощью клавиатуры или в таблице, то
Если таблица большая, то кликаем по нижней. которые удается устранить не предусматривает моментального им уже не
Выделение группы ячеек
если не видно строки или столбца добравшись до последнейExcel выделит все ячейки(Заменить).все каждого дополнительного столбцаЯчейки с примечаниями. грамматические ошибки. Для нажатой клавишу CTRL, мышки, а также
- первоначально будет выделена
- проще зажать кнопку Можно производить действия с помощью варианта выделения, как это очень удобно. таблицу ! и нажав затем ячейки диапазона с
с формулами:Появится одноимённое диалоговое окно, чтобы найти все находится в тойКонстанты нас важно, чтобы щелкните вкладки других используя комбинацию этих только эта область.
- Shift и в обратном с использованием кнопки можно сделать приУрок:
Aleksei gerro сочетание клавиш помощью полосы прокруткиПримечание: с активной вкладкой ячейки, для которых же строке вЯчейки, содержащие константы. эта статья была листов, которые вы двух устройств. Каждый Лишь после повторного
и последовательно кликнуть порядке.
Shift помощи сочетания клавишКак выделить ячейки в: -выделите весь списокCTRL+SHIFT+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ листа, нажать клавишуЕсли вы выделитеReplace включена проверка данных. активной ячейке.формулы вам полезна. Просим хотите выбрать. пользователь может подобрать нажатия комбинации удастся
по первой иКроме того, для выделения
. В целом, за
Ctrl+A
Excel
office-guru.ru
Выделение диапазонов ячеек в MS EXCEL
-преобразуйте в таблицу(СТРЕЛКА ВПРАВО илиSHIFT одну ячейку, прежде(Заменить).
Выберите вариантВлияющие ячейкиЯчейки, содержащие формулы. вас уделить паруВсе листы книги более удобный лично выделить весь лист.
Выделяем диапазон смежных ячеек
последней ячейке строки. столбцов в таблицах редким исключением, все, но в тоПри использовании больших таблиц (в word 2007-2013 СТРЕЛКА ВЛЕВО позволяети щелкнуть последнюю чем нажатьВведите текст, который хотитеэтих жеЯчейки, на которые ссылаетсяПримечание: секунд и сообщить,
Щелкните правой кнопкой мыши для себя стильТеперь выясним, как выделитьТакже строки в таблицах можно воспользоваться следующим эти способы можно же время для намного более удобным
вставка-таблица-ок) выделить всю строку, ячейку диапазона (правуюFind найти (например, «Veneno»)
Выделяем большой диапазон смежных ячеек
, чтобы найти ячейки, формула в активной Флажки под параметром помогла ли она ярлычок листа и выделения в конкретной отдельные диапазоны ячеек можно отметить подобным алгоритмом. Выделяем первую использовать в любой больших таблиц является способом является применение-вверху таблицы появятся СТРЕЛКА ВВЕРХ или нижнюю).(Найти), и текст, на к которым применены ячейке. В разделе
формулы вам, с помощью выберите в контекстном ситуации, ведь выделение на листе. Для образом, что и ячейку колонки, отпускаем ситуации. более предпочтительным и комбинации горячих клавиш списки, отсортируйте нужный СТРЕЛКА ВНИЗ позволяетВ случае выделенияReplace который его нужно те же правилазависимые ячейкиопределяют тип формул.
Выделяем все ячейки листа
кнопок внизу страницы. меню (контекстное меню) одной или нескольких того чтобы это столбцы. Кликаем по мышку и жмемАвтор: Максим Тютюшев удобным, чем простоеCtrl+A столбец, скопируйте выделить весь столбец). ячеек, содержащих значения,(Заменить) или заменить (например, «Diablo»). проверки данных, чтовыполните одно изПустые Для удобства также
Выделяем несмежные ячейки или диапазоны ячеек
команду ячеек удобнее выполнять сделать достаточно обвести первому элементу в на комбинацию клавишДля того, чтобы производить выделение, описанное в. В большинстве программ-или отфильтруйте по Если строка или можно щелкнуть первуюGo To SpecialКликните по и к выделенной указанных ниже действий.Пустые ячейки. приводим ссылку наВыделить все листы одним способом, а курсором с зажатой столбце, а затемCtrl + Shift + различные действия с первом варианте.
Выделяем всю строку или весь столбец
это сочетание приводит содержимому столбец содержат данные, ячейку диапазона, а(Выделение группы ячеек),Find Next ячейке.только непосредственноТекущую область оригинал (на английском. выделение целой строки левой кнопкой мыши набираем сочетание клавиш стрелка вниз содержимым ячеек Excel,Зажимаем клавишу к выделению всегоЕсли возникнут сложности,CTRL+SHIFT+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ затем, удерживая клавишу Excel будет просматривать(Найти далее).Найти, чтобы найти только
Выделяем последнюю ячейку листа, которая содержит данные или форматирование
текущая область, например весь языке) .Совет: или всего листа определенную область наCtrl + Shift +. При этом выделится их нужно сначалаShift документа. При определенных можете сбросить файлвыделяет текущую область данныхSHIFT весь лист. ДляExcel выделит первое вхождение.Заменить те ячейки, на список.Чтобы быстро найти и После выбора нескольких листах – другим.
excel2.ru
Как в экселе выделить все строки с нужным словом?
листе. стрелка вправо весь столбец до выделить. Для этихна клавиатуре, устанавливаем условиях это относится мне на почту, столбца или строки., дважды щелкнуть по поиска в диапазоне
Ещё не былоВыделение группы ячеек которые формулы ссылаютсяТекущий массив
выделить все ячейки,[Группа]Автор: Максим ТютюшевДиапазон можно выделить, зажав
. Строка выделится до последнего элемента, в целей в программе курсор в верхнюю
и к Экселю. я вышлю уже Повторное нажатие сочетания ее нижней границе. ячеек, сначала выберите сделано ни одной
Вы можете использовать инструмент
непосредственно;Весь массив, если активная содержащие определенных типов
отображается в строкеПримечание:
кнопку конца таблицы. Но котором содержаться данные.
имеется несколько инструментов. левую ячейку и Но только если
готовый список клавиш
Будет выделен диапазон нужный диапазон. замены.Find and Replaceна всех уровнях
ячейка содержится в
Прежде, чем приступить к выполнению действий с ячейками в таблицах Эксель, для начала нужно их выделить. В программе есть возможность сделать это разными методами, которые позволяют отметить как отдельные ячейки, так и целые строки, столбца, а также произвольные диапазоны элементов. Ниже мы разберем все методы, пользуясь которыми можно выполнить данные процедуры.
Содержание
- Выделение отдельной ячейки
- Выделяем столбец
- Выделяем строку
- Выделяем диапазон ячеек
- Выделяем все ячейки листа
- Горячие клавиши для выделения ячеек
- Заключение
Выделение отдельной ячейки
Пожалуй, это одно из самых простых и базовых действий, выполняемых в Эксель. Чтобы выделить конкретную ячейку щелкаем по ней левой кнопкой мыши.
Чтобы отметить нужную ячейку можно использовать навигационные клавиши на клавиатуре: “вправо”, “влево”, вверх”, “вниз”.
Выделяем столбец
Выделить столбец в Эксель можно несколькими способами:
- Зажав левую кнопку мыши тянем ее указатель от первой ячейки до последней, после чего отпускаем кнопку. Действие можно выполнять как сверху вниз (первая ячейка – самая верхняя, последняя – самая нижняя), так и снизу вверх (первая ячейка – самая нижняя, последняя – самая верхняя).
- Щелкаем по первой ячейке столбца, далее зажав клавишу Shift, кликаем по последней ячейке столбца, после чего отпускаем клавишу Shift. Как и в первом способе, выделение можно выполнять в обе стороны: и вверх, и вниз.
- Также, вместо мыши вместе с Shift мы можем использовать клавиши навигации. Щелкаем по первой ячейке столбца, далее зажимаем Shift, после чего нажимаем клавишу вверх (или вниз в зависимости от того, какую ячейку мы выбрали в качестве первой – самую верхнюю или самую нижнюю) ровно столько раз, сколько ячеек мы хотим добавить в выделяемый диапазон. Одно нажатие на клавишу – одна ячейка. После того, как все нужные элементы отмечены, отпускаем клавишу Shift.
- Кликаем по первой ячейка столбца, после чего нажимаем сочетание клавиш Ctrl+Shif+стрелка вниз. В результате будет выделен весь столбец, охватив все ячейки, в которых есть данные. Если мы хотим выполнить выделение снизу вверх, то соответственно, нажимаем комбинацию Ctrl+Shif+стрелка вверх, предварительно встав в самую нижнюю ячейку.Тут есть один нюанс. При использовании данного способа нужно убедиться в том, что в отмечаемом столбце нет пустых элементов, иначе выделение будет произведено лишь до первой незаполненной ячейки.
- Когда вместо выделения столбца таблицы нужно отметить весь столбец книги, щелкаем по его обозначению на координатной панели (курсор должен изменить свой привычный вид на стрелку, направленную вниз):
- В случае, когда требуется одновременное выделение нескольких столбцов книги, расположенных подряд, зажав левую кнопку мыши проводим курсором по всем нужным наименованиям столбцов на координатной панели.
- Также для этих целей можно воспользоваться клавишей Shift. Щелкаем по первому столбцу на панели координат, затем, зажав клавишу Shift, кликаем по последнему, после чего отпускаем клавишу.
- В случаях, когда столбцы расположены не подряд, зажав клавишу Ctrl на клавиатуре щелкаем на координатной панели по наименованиям всех нужных столбцов, после чего отпускаем клавишу.
Выделяем строку
По такому же алгоритму производится выделение строк в Excel. Выполнить это можно разными способами:
- Чтобы выделить одну строку в таблице, зажав левую кнопку мыши, проходим по всем нужным ячейкам (слева направо или наоборот), после чего отпускаем кнопку.
- Кликаем по первой ячейки строки, затем, зажав клавишу Shift, щелкаем по последней ячейке, и отпускаем клавишу. Выполнять данную процедуру можно в обе стороны.
- Совместно с клавишей Shift вместо левой кнопки мыши можно использовать клавиши навигации. Кликаем по первой ячейке строки, зажимаем клавишу Shift и жмем клавишу вправо (или влево, в зависимости от того, какую ячейку мы выбрали в качестве первой – самую левую или самую правую). При таком выделении одно нажатие навигационной клавиши равно одной выделенной ячейке. Как только мы выделили все требуемые элементы, можно опускать клавишу Shift.
- Щелкаем по первой ячейке строки, затем жмем сочетание клавиш Ctrl+Shif+стрелка вправо.Таким образом, будет выделена вся строка с охватом всех заполненных ячеек, но с важной оговоркой – выделение будет выполнено до первой пустой ячейки. Если мы хотим выполнить выделение справа налево, следует нажать сочетание клавиш Ctrl+Shif+стрелка влево.
- Чтобы выделить строку не только таблицы, но и всей книги, кликаем по ее порядковому номеру на координатной панели (вид курсора при наведении на панель должен смениться на стрелку, направленную вправо).
- Когда требуется одновременное выделение нескольких соседних строк, зажав левую кнопку мыши проходим на координатной панели по всем требуемым порядковым номерам.
- Когда нужно сразу выделить несколько соседних строк книги, можно использовать клавишу Shift. Для этого кликаем на координатной панели по номеру первой строки, затем зажимаем клавишу Shift, кликаем по последней строке и отпускаем клавишу.
- Когда требуется выделение строк книги, расположенных не по соседству, зажав клавишу Ctrl на клавиатуре, поочередно щелкаем по обозначениям всех нужных строк на координатной панели.
Выделяем диапазон ячеек
В данной процедуре как и в тех, что были описаны ранее, нет ничего сложного, и она также выполняется разными способами:
- Зажав левую кнопку мыши проходим по всем ячейкам требуемой области, двигаясь по диагонали:
- от самой верхней левой ячейки до самой нижней правой
- от самой нижней правой ячейки до самой верхней левой
- от самой верхней правой ячейки до самой нижней левой
- от самой нижней левой ячейки до самой верхней правой
- Зажав клавишу Shift, кликаем по первой, а затем – по последней ячейкам требуемого диапазона. Направления выделения – те же, что и в первом способе.
- Встаем в первую ячейку требуемого диапазона, и зажав клавишу Shift, используем клавиши для навигации на клавиатуре, чтобы “дойти” таким образом до последней ячейки.
- Если нужно одновременно выделить как отдельные ячейки, так и диапазоны, причем, находящиеся не рядом, зажимаем клавишу Ctrl и левой кнопкой мыши выделяем требуемые элементы.
Выделяем все ячейки листа
Чтобы осуществить данную задачу, можно воспользоваться двумя разными способами:
- Щелкаем по небольшому треугольнику, направленному по диагонали вправо вниз, который расположен на пересечении координатных панелей. В результате будут выделены все элементы книги.
- Также можно применить горячие клавиши – Ctrl+A. Однако, тут есть один нюанс. Прежде, чем нажимать данную комбинацию, нужно перейти в любую ячейку за пределами таблицы. Если же мы будем находиться в пределах таблицы, то нажав на клавиши Ctrl+A, мы сначала выделим все ячейки именно самой таблицы. И только повторное нажатие комбинации приведет к выделению всего листа.
Горячие клавиши для выделения ячеек
Ниже приведен перечень комбинаций (помимо тех, что ранее уже были рассмотрены), пользуясь которыми можно производить выделение элементов в таблице:
- Ctrl+Shift+End – выделение элементов с перемещением в самую первую ячейку листа;
- Ctrl+Shift+Home – выделение элементов с перемещением до последней используемой ячейки;
- Ctrl+End – выделение последней используемой ячейки;
- Ctrl+Home – выделение первой ячейки с данными.
Ознакомиться с более расширенным список комбинаций клавиш вы можете в нашей статье – “Горячие клавиши в Эксель“.
Заключение
Итак, мы разобрали различные способы, пользуясь которыми можно выделить отдельные ячейки таблицы Эксель, а также столбцы, строки, диапазоны элементов и даже целый лист. Каждый из этих способов прекрасно справляется с поставленной задачей, поэтому, пользователь может выбрать тот, который ему больше нравится и кажется наиболее удобным в применении.
Перемещение
← ↑ → ↓ | во все стороны, на одну ячейку, прокрутка (режим Scroll Lock) |
PgDn | на один экран вниз |
PgUp | на один экран вверх |
Alt +PgDn | на один экран вправо |
Alt+PgUp | на один экран влево |
Ctrl+← ↑ → ↓ | быстрое, к краю области данных |
Ctrl+End | к последней ячейке области данных |
Ctrl+Home | к ячейке А1 |
Home | к 1-й ячейке текущей строки |
F5 или Ctrl+G | окно перехода |
Ctrl+PgDn | переход на следующий лист |
Ctrl+PgUp | переход на предыдущий лист |
Ctrl+Tab | к следующему окну |
Ctrl+Shift+Tab | к предыдущему окну |
Enter | завершение ввода и переход к ячейке ниже |
Shift+Enter | завершение ввода и переход к ячейке выше |
Tab | на одну ячейку вправо |
Shift+Tab | на одну ячейку влево |
Ctrl+точка | к след. углу выделенного диапазона по часовой стрелке |
Ввод данных
Ctrl+Enter | Ввод сразу во все выделенные ячейки | |
Alt+ Enter | переход на новую строку в ячейке | |
Ctrl+Shift+A | в функции — имена аргументов и скобки | |
Ctrl+; | Вставить текущую дату | |
Ctrl+Shift+; | Вставить текущее время | |
Alt+↓ | Открыть выпадающий список (в пустой ячейке под столбцом с данными) | контекстное меню ячейки → Выбрать из раскрывающегося списка |
Выделение
Shift+← ↑ → ↓ | изменение выделенной области в заданном направлении | |
Shift+пробел | выделение строки | |
Ctrl+пробел | выделение столбца | |
Ctrl+Shift+пробел | вся таблица | |
Ctrl+Shift+End | все данные | |
Shift+Home | расширение выделенной области до начала строки | |
Ctrl+ Shift + * | блок данных вокруг активной ячейки | |
F8 | режим — расширение выделенной области | |
Shift+F8 | добавление к выделенной области не смежных ячеек | |
Ctrl+A | Выделить текущую область (до ближайших пустых строк и столбцов) или выделить все (если активная ячейка пустая) | |
Shift+Backspace | сжатие выделенного диапазона до одной активной ячейки | |
Ctrl+Shift+PgDn (PgUp) | выделение ярлычков листа | |
End+Shift+Home | выделение до последней не пустой ячейки | |
End+Shift+Enter | выделение до последней не пустой ячейки в строке | |
Ctrl+Shift+О | выделить ячейки с примечаниями | |
Ctrl+[ или Ctrl+Shift+{ | выделение ячеек на которые ссылаются формулы в активной ячейке | |
Ctrl+] или Ctrl+Shift+} | выделение ячейки с формулами ссылающимися на активную ячейку | |
Alt+; | выделить только видимые ячейки в текущем выделении | Главная → Найти и выделить → Выделение группы ячеек → Только видимые ячейки |
Редактирование
F2 | в режим правки ячейки | двойной щелчок на ячейке |
Shift+F2 | правка примечания | контекстное меню ячейки → Изменить примечание |
Ctrl+Delete | удаляет текст от курсора до конца строки | |
Ctrl+Alt+V | специальная вставка (при копировании) | контекстное меню ячейки → Специальная вставка |
Ctrl+A | перевод курсора в строку формул | щелчок в строке формул |
F3 | вставка Имени в формулу | |
F4 | Переключение между относительными и абсолютными ссылками при вводе формулы | → =A1 → =$A$1 → =A$1 → =$A1 → |
Esc | отмена правки | |
Ctrl + → ← | перемещение курсора на одно слово | |
Shift+F3 | вставка функции в формулу (мастер функций) | |
+ | формулу можно начать со знака плюс | |
Alt+= | вставка формулы Автосумма |
Форматирование
Ctrl+1 | Диалог «Формат ячеек» | контекстное меню ячейки → Формат ячеек → Число |
Ctrl+Shift+ ~ | общий формат | |
Ctrl+Shift+ ! | числовой формат — два десятичных знака | |
Ctrl+Shift+ # | формат даты | |
Ctrl+Shift+ @ | формат времени | |
Ctrl+Shift+ $ | денежный формат | |
Ctrl+Shift+^ | экспоненциальный формат — два десятичных знака | |
Ctrl+Shift+ % | процентный формат | |
Ctrl+B или Ctrl+2 | полужирный | контекстное меню ячейки → Формат ячеек → Шрифт |
Ctrl+I или Ctrl+3 | курсив | |
Ctrl+U или Ctrl+4 | подчеркнутый | |
Ctrl+5 | |
|
Ctrl+Shift+& | Включить внешние границы ячеек | контекстное меню ячейки → Формат ячеек → Граница |
Ctrl+Shift+ _ | Выключить все границы ячеек | |
Alt+ ‘ | команда стиль |
Функциональные
F1 | Вызов справки | |
Ctrl+F1 | Свернуть, отобразить ленту | |
Alt+F1 | Создает диаграмму на основе данных из текущего диапазона | |
Alt+Shift+F1 | Добавляет в книгу новый лист | |
F2 | Редактирование активной ячейки | |
Alt+F2 | Сохранить как | |
Ctrl+F2 | Предварительный просмотр | |
F4 | Повтор последнего действия (любого, если вообще возможен) | |
Ctrl+F4 | Закрытие книги | |
Ctrl+F5 | Восстанавливает размер выбранного окна книги | |
F7 | Проверка орфографии | |
F8 | Переход в режим выделения и выход из него | |
F9 | Пересчет формул во всей книге | Формулы → Пересчет |
Shift+F9 | Пересчет текущего листа | |
Shift+F10 | Контекстное меню (правый клик мыши) | |
F11 | Создать диаграмму на новом листе | |
Shift+F11 | вставить новый лист | |
Ctrl+F11 | вставить лист макроса | |
Alt+F11 | окно Visual Basic | |
F12 | сохранить как | |
Shift+F12 | сохранить | |
Ctrl+F12 | открыть | |
Ctrl+Shift+F12 | печать |
Разное
Ctrl+Shift+знак плюс (+) | Вывести на экран диалоговое окно Добавление ячеек для вставки пустых ячеек. | |
Ctrl+знак минус (-) | Вывести на экран диалоговое окно Удаление ячеек для удаления выделенных ячеек | |
Alt+Backspace | Отменить | |
Ctrl+D | Заполняет вниз выделенный диапазон значениями/формулами из первой выделенной ячейки | Главная → Заполнить → Вниз |
Ctrl+R | Заполняет вправо выделенный диапазон значениями/формулами из первой выделенной ячейки | Главная → Заполнить → Вправо |
Ctrl+H | Вызов диалога «Найти и заменить» | Главная → Найти и выделить → Заменить |
Alt+Shift+→ | Сгруппировать выделенные строки/столбцы | Данные → Группировать |
Alt+Shift+← | Разгруппировать выделенные строки/столбцы | Данные → Разгруппировать |
Ctrl+L | Создание умной таблицы (с фильтрами, автоподстройкой размеров, дизайном, закреплением шапки и т.д.) | Данные → Форматировать как таблицу |
Ctrl+K | Вставка гиперссылки |
- Подробности
-
Опубликовано: 30 Март 2015 - Просмотров: 32184
- Вперёд >