|
ЮНА Пользователь Сообщений: 10 |
Доброго времени суток! в одной книге — 2 листа. структура листов одинаковая, строки и столбцы совпадают. |
|
Vik_tor  Пользователь Сообщений: 1927 |
lдень добрый,а нужно формулу написать или результат вычисления в 1 листе отобразить? |
|
Bema  Пользователь Сообщений: 6759 |
Здрасьте. Почитайте ТУТ. Может подойдет такой способ. Если в мире всё бессмысленно, — сказала Алиса, — что мешает выдумать какой-нибудь смысл? ©Льюис Кэрролл |
|
ЮНА Пользователь Сообщений: 10 |
нужно чтоб в листе 1 , где значения стояли, например в ячейке D2 стоит 8, а стало =8-Лист2!D2. Т.е. ссылка на ячейку в листе 1 должна быть, в случае изменения данных на листе 2 |
|
ЮНА Пользователь Сообщений: 10 |
Т.е нужна формула, если такое возможно. нет идей у меня. |
|
Hugo Пользователь Сообщений: 23252 |
Если структура точно совпадает — тогда спецкопипаст. |
|
Bema Пользователь Сообщений: 6759 |
ЮНА, а почему бы не сделать еще одну таблицу? Существующие две будут в качестве исходников, а в третье производить вычисления. Если в мире всё бессмысленно, — сказала Алиса, — что мешает выдумать какой-нибудь смысл? ©Льюис Кэрролл |
|
ЮНА Пользователь Сообщений: 10 |
Excel2016, Windows |
|
ЮНА Пользователь Сообщений: 10 |
#9 09.02.2017 18:29:01
Bema, спасибо за ссылку, «начальство» хочет видеть именно что было изначально, т.е. 8 и что вычитается, те =8-Лист2!D2. |
||
|
Vik_tor Пользователь Сообщений: 1927 |
|
|
ЮНА Пользователь Сообщений: 10 |
#11 09.02.2017 18:31:38
Это бы решило многие проблемы, но форма отчета/файла «спущена» сверху… она защищена от возможных манипуляций. у меня доступ только на значения в ячейках. |
||
|
Bema Пользователь Сообщений: 6759 |
#12 09.02.2017 18:33:57
Ох уж это начальство. Если в мире всё бессмысленно, — сказала Алиса, — что мешает выдумать какой-нибудь смысл? ©Льюис Кэрролл |
||
|
Hugo Пользователь Сообщений: 23252 |
|
|
ЮНА Пользователь Сообщений: 10 |
Vik_tor, в принципе Ваш подход можно попробОвать. Скопирую значения рядом и проведу манипуляции со спецвставкой. |
|
Vik_tor Пользователь Сообщений: 1927 |
#15 09.02.2017 18:39:53
макрос круче начальника |
||
|
ЮНА Пользователь Сообщений: 10 |
Hugo, Благодарю! попробую вариант со спецвставкой. |
|
Kuzmich Пользователь Сообщений: 7998 |
#17 09.02.2017 18:41:50
|
||
|
ЮНА Пользователь Сообщений: 10 |
Vik_tor, Бесспорно!!! |
|
ЮНА Пользователь Сообщений: 10 |
#19 09.02.2017 18:56:17 Kuzmich,Спасибо и Вам за вариант! |
Формулы могут работать с ячейками из других листов. Вам просто нужно указать перед ссылкой на ячейку имя листа и восклицательный знак. Например, следующая формула добавляет 12 к значению в ячейке С1, которая находится на листе Лист2: =Лист2!С1+12.
Что делать, если вам нужно вычислить сумму всех значений в С1, начиная с листа Лист2 и заканчивая листом Лист6? Следующая формула решает эту задачу: =СУММ(Лист2:Лист6!C1). В данном случае двоеточие разделяет название первого и последнего листов.
Для создания такой формулы выполните приведенные ниже действия.
Активизируйте ячейку, которая будет содержать формулу, и наберите =СУММ(.
Щелкните на вкладке первого листа (в нашем случае это Лист2) и выберите ячейку С1.
Нажмите Shift и щелкните на вкладке последнего листа (в нашем случае это Лист6).
Нажмите Enter, и формула будет введена в ячейку.
В шаге 2 вы можете выбрать диапазон, а не одну-единствениую ячейку. Например, эта формула возвращает сумму C1:F12 для всех листов от Лист2 до Лист6: =СУММ(Лист2:Лист6!С1:Р12).
Теперь я покажу вам интересный прием, который узнал при прочтении новостных конференций Excel и на обучение в Минске. Если вы хотите просуммировать одну и ту же ячейку со всех листов, кроме текущего, просто введите формулу наподобие этой: =СУММ(‘*’!C1). Звездочка служит подстановочным символом, который интерпретируется как «все листы, кроме этого одного». Когда вы нажмете клавишу Enter после ввода этой формулы, Excel преобразует формулу, чтобы она использовала фактические имена листов. Это работает, даже если активный лист находится где-нибудь в середине, между другими листами. Например, если книга состоит из шести листов и вы введете приведенную выше формулу в ячейку листа Лист3, Excel создаст следующую формулу: =СУММ(Лист1:Лист2!С1;Лист4:Лист6!C1).
Но это еще не все. Введите следующую формулу для нахождения суммы ячеек С1 во всех листах, которые начинаются со слова Регион: =СУММ(‘Регион*»!C1). Excel может преобразовать данную формулу во что-то наподобие этого: =СУММ(Регион1:Регион4!C1).
Вы также можете использовать подстановочный знак ? — он указывает на любой отдельный символ. Например, при вводе следующей формулы Excel создаст формулу, которая просуммирует значения, начиная с листа Лист1 и заканчивая листом Лист9 (названия, которые содержат одну цифру): =СУММ(‘Лист?’!C1). Этот прием не ограничивается функцией СУММ. Он работает и с другими функциями, такими как СРЗНАЧ, МИН, МАКС.
Функция ЛИСТ предназначена для возвращения номера конкретного листа с промежутком, который открывает доступ ко всей рабочей книге в MS Excel. Функция ЛИСТЫ предоставляет пользователю информацию о количестве листов, содержащихся в рабочей книге.
Предположим у нас имеется фирма DecArt в которой работают сотрудники и им ежемесячно начисляется зарплата. У данной фирмы имеются сведения о среднемесячной зарплате в Excel, а данные по ней размещены на разных листах: на листе 1 размещены данные о зарплате, на листе 2 премия в процентах. Нам необходимо вычислить размер премии в рублях, при том чтобы данные эти были размещены на втором листе.
Для начала рассмотрим пример работы с листами в формулах Excel. Пример 1:
- Создадим на листе 1 рабочей книги табличного процессора Excel таблицу, как показано на рисунке. Сведения о среднемесячной заработной плате:
- Далее на листе 2 рабочей книги подготовим область для размещения нашего результата — размера нашей премии в рублях, как показано на рисунке:
- Далее нам необходимо будет ввести в ячейку В2 формулу, изображенную на рисунке ниже:
Ввод данной формулы происходил следующим образом: для начала в ячейке В2 мы установили знак «=», затем кликнули на «Лист1» в нижнем левом углу рабочей книги и перешли на ячейку C3 на листе 1, далее ввели операцию умножения и перешли вновь на «Лист2» для того чтобы добавить процент.
Таким образом мы получили при расчете премии каждого сотрудника, причем исходные данные находились на одном листе, а расчет был произведен на другом листе. Данная формула окажется весьма полезной при работе с более длинными массивами данных в крупных организациях.
Функция ЛИСТЫ для подсчета количества листов в рабочей книге
Рассмотрим теперь пример работы функции ЛИСТЫ. Довольно часто бывает так, что в рабочей книге Excel расположено слишком много листов. Выяснить их точное количество визуально не представляется возможным, именно с этой целью и создана функция ЛИСТЫ.
В данной функции всего 1 аргумент – «Ссылка» да и то необязательный для заполнения. Если его не заполнять тогда функция возвращает общее количество листов, созданных в текущей рабочей книге файла Excel. При необходимости можно заполнить аргумент. Для этого в нем необходимо указать ссылку на рабочую книгу, в которой необходимо подсчитать общее количество листов, созданных в ней.
Пример2. Предположим у нас имеется фирма по производству мягкой мебели, и у нее есть множество документов, которые содержатся в рабочей книге Excel. Нам необходимо вычислить точное число этих документов, так как каждый из них имеет свое название, то для того чтобы визуально вычислить их количество потребуется время.
На рисунке ниже показано примерное количество листов:
Чтобы организовать подсчет всех листов, необходимо воспользоваться функцией ЛИСТЫ. Просто ставим знак равенства «=» и вписываем функцию, не заполняя ее аргументов в скобках. Вызов данной функции показан ниже на рисунке:
В результате получим следующее значение: 12 листов.
Таким образом мы узнали, что в нашей фирме имеется 12 документов, содержащихся в рабочей книге Excel. Этот простой пример наглядно иллюстрирует работу функции ЛИСТЫ. Данная функция может стать полезной для руководителей, офисных сотрудников, менеджеров по продажам.
Ссылки на другие листы в шаблонах документов
Пример 3. Имеются данные о расходах на банкет компании занимающейся выездным обслуживанием. Необходимо произвести расчет общей стоимости банкета, а также общий выход порций блюд, и вычислить общее количество листов в документе.
- Создадим таблицу «Банкетное меню», общий вид которой представлен на рисунке ниже:
- Аналогичным образом создадим таблицы на разных листах «Общая стоимость» и «Общий выход»:
- При помощи формулы со ссылками на другие листы произведем расчет общей стоимости банкетного меню:
- Перейдем на лист «Общий выход» и путем умножения ячеек веса одной порции, находящегося на листе 2 и общего количества, находящегося на листе 1 произведем расчет общего выхода:
Читайте также: Примеры использования функций ЛИСТ и ЛИСТЫ в формулах Excel.
В результате у нас получился простейший шаблон для подсчета расходов на 1 банкет.
Один из читателей нашего сайта SirExcel задал вопрос, который может встречаться очень часто. Вопрос заключался в следующем «Как сделать так, чтобы на одном листе показывалась информация из определенной ячейки к примеру $A$1 но с каждого листа из книги? Листов очень много надо сделать сводный список содержимого определенной ячейки со всех листов.»
Я как раз собирался написать о том, как работает функция ДВССЫЛ, почему бы не рассмотреть ее именно на этом примере.
Итак, мы имеем файл Excel, в котором много листов. Давайте рассмотрим простой пример, где названия листов у нас не менялись. То есть у нас есть Лист1, Лист2, Лист3 и так далее.
Допустим, что на каждом листе (Лист1-Лист5) у нас есть данные по выручке 5 различных магазинов в виде одинаковых таблиц данных.
На листе 6 есть результирующая таблица, где нам необходимо заполнить ее данными, взяв их со всех листов.
Таким образом, чтобы заполнить данные за январь нам необходимо взять данные по выручке магазинов, находящихся в ячейке B2, но на 5 различных листов.
Конечно, в нашем примере это можно было бы сделать в ручную, указав просто ссылки на соответствующие значения, но если листов очень много, или данных очень много, то вручную это сделать будет очень затруднительно.
Существует различные способы решить данную задачу, например, с помощью простенького макроса, который можно записать макрорекодером. Ну а мы с вами для решения задачи будет использовать функцию ДВССЫЛ.
ДВССЫЛ – функция, которая возвращает ссылку заданную текстовой строкой.
Чтобы понять принцип действия данной функцию, давайте рассмотрим такой пример.
Посмотрите на рисунок ниже. В ячейке А1 написан текст D4, а в самой ячейке D4 указано число 9999. Если мы напишем формулу ДВССЫЛ(A1), то в результате получим число 9999. То же самое мы получим если напишем формулу так: =ДВССЫЛ("D4")
То есть мы написали текстом адрес ячейки D4 и функция ДВССЫЛ вернула нам то значение, которое находится по данному адресу (D4).
Надеюсь, все стало более понятным. Теперь давайте рассмотрим на нашем примере. Чтобы заполнить данные за январь с разных листов нам необходимо прописать следующие ссылки на ячейки.
=Лист1!B2 (Выручка за январь магазина 1)
=Лист2! В2 (Выручка за январь магазина 2) и т.д.
Но сложность заключается в том, что если ячейку просто протянуть вниз, то Лист1 не будет меняться на Лист2 и так далее.
Если мы пропишем формулу
ДВCСЫЛ("Лист1!B2"), ДВCСЫЛ("Лист2!B2") и так далее, то функция будет возвращать нам то же самое, но это так же не решает нашу проблему, ведь «Лист1!B2» прописан обычным текстом и так же не будет изменяться при протягивании.
Для решения нашей задачи мы разделим текст «Лист1!B2» на две части (отдельно «Лист1» и отдельно «!B2» — обратите внимание на восклицательный знак во второй части текста) и потом их склеим. Текст Лист1, Лист2 и так далее мы пропишем напротив соответствующих магазинов, при этом написав Лист1, мы сможем просто протянуть ячейку вниз и автоматически получить список Лист1, Лист2 и так далее.
Теперь сцепим этот текст внутри функции ДВССЫЛ с помощью знака & и получим формулу, которая будет автоматически протягиваться и при этом будут подтягиваться данные из одной и той же ячейки, но разных листов.
=ДВССЫЛ(A2&"!B2")
Итоговая формула выглядит именно так, но я специально расписал с самого начала по шагам, чтобы было понятно из чего состоит данная формула. В принципе, этого уже достаточно, чтобы за короткий срок решить задачу, указанную в начале статьи. Чтобы заполнить данные за февраль, нам необходимо в ячейке D2 написать такую же формулу, но поменять текст «!B2» на «!B3»
=ДВССЫЛ(A2&"!B3") и протянуть вниз, аналогично за март.
Но никто нам не мешает немного усложнить формулу и заполнить ее автоматически, протянув формулу вниз, а затем вправо. Тут я не буду подробно описывать, но если вы разобрались с предыдущим примером, то легко поймете и данный.
Итак, мы решили задачу, как быстро заполнить данные за определенный месяц, но нам необходимо заполнить данные за остальные месяца. Мы знаем, что данные за Январь соответствуют ячейке B2, февраль — B3, Март — B4. То есть буква «B» остается неизменной, меняется лишь цифра. Зная это мы просто разобьем текст внутри ссылки ДВССЫЛ не на 2 части, а на три. Добавим дополнительно строку над таблицей и напишем сверху цифры соответствующие ячейки месяца. Пропишем формулу.
=ДВССЫЛ(A3& «!B»&C1), где A3 — это текст «Лист1», «!B» — это неизменный текст и С1 — это цифра 2. Все это объединено с помощью знака & в общий текст «Лист1!B2». Нам также потребуется закрепить столбец A (с помощью знака $), чтобы он не менялся при протягивании формулы вправо и строку 1, чтобы она не менялась при протягивании формулы вниз. Мы получаем следующую итоговую формулу.
=ДВССЫЛ($A3&"!B"&C$1)
которую можно протянуть вправо и вниз.
Заметки по теме:
- Если бы листы назывались у нас Магазин 1, Магазин 2 и так далее, то дополнительный столбец со словами Лист1, Лист2 и так далее нам бы не потребовался.
- Функцию ДВССЫЛ используют часто тогда, когда требуется изменить ссылку на ячейку в формуле, не изменяя саму формулу.
Если вам понравилась статья, пожалуйста, нажмите +1 и «Мне нравится». Так же подписывайтесь на нашу рассылку или вступайте в нашу группу ВКонтакте, чтобы не пропустить наши следующие уроки по Excel
SirExcel — безграничные возможности Excel
Формулы могут работать с ячейками из других листов. Вам просто нужно указать перед ссылкой на ячейку имя листа и восклицательный знак. Например, следующая формула добавляет 12 к значению в ячейке С1, которая находится на листе Лист2: =Лист2!С1+12.
Что делать, если вам нужно вычислить сумму всех значений в С1, начиная с листа Лист2 и заканчивая листом Лист6? Следующая формула решает эту задачу: =СУММ(Лист2:Лист6!C1). В данном случае двоеточие разделяет название первого и последнего листов.
Для создания такой формулы выполните приведенные ниже действия.
- Активизируйте ячейку, которая будет содержать формулу, и наберите
=СУММ(. - Щелкните на вкладке первого листа (в нашем случае это Лист2) и выберите ячейку
С1. - Нажмите Shift и щелкните на вкладке последнего листа (в нашем случае это Лист6).
- Нажмите Enter, и формула будет введена в ячейку.
В шаге 2 вы можете выбрать диапазон, а не одну-единствениую ячейку. Например, эта формула возвращает сумму C1:F12 для всех листов от Лист2 до Лист6: =СУММ(Лист2:Лист6!С1:Р12).
Теперь я покажу вам интересный прием, который узнал при прочтении новостных конференций Excel и на обучение в Минске. Если вы хотите просуммировать одну и ту же ячейку со всех листов, кроме текущего, просто введите формулу наподобие этой: =СУММ('*'!C1). Звездочка служит подстановочным символом, который интерпретируется как «все листы, кроме этого одного». Когда вы нажмете клавишу Enter после ввода этой формулы, Excel преобразует формулу, чтобы она использовала фактические имена листов. Это работает, даже если активный лист находится где-нибудь в середине, между другими листами. Например, если книга состоит из шести листов и вы введете приведенную выше формулу в ячейку листа Лист3, Excel создаст следующую формулу: =СУММ(Лист1:Лист2!С1;Лист4:Лист6!C1).
Но это еще не все. Введите следующую формулу для нахождения суммы ячеек С1 во всех листах, которые начинаются со слова Регион: =СУММ('Регион*"!C1). Excel может преобразовать данную формулу во что-то наподобие этого: =СУММ(Регион1:Регион4!C1).
Вы также можете использовать подстановочный знак ? — он указывает на любой отдельный символ. Например, при вводе следующей формулы Excel создаст формулу, которая просуммирует значения, начиная с листа Лист1 и заканчивая листом Лист9 (названия, которые содержат одну цифру): =СУММ(‘Лист?’!C1). Этот прием не ограничивается функцией СУММ. Он работает и с другими функциями, такими как СРЗНАЧ, МИН, МАКС.
Как посчитать сумму с разных листов в Excel?
Изучим возможности для суммирования данных из ячеек с разных листов книги с помощью использования трехмерных ссылок в Excel.
Приветствую всех, уважаемые читатели блога TutorExcel.Ru.
Практически каждый из нас при работе в Excel хотя бы раз наверняка применял операцию сложения с помощью оператора плюс «+» и различных функций (СУММ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН и т.п.).
В связи с этим часто можно столкнуться с задачей, когда нужно просуммировать данные из одних и тех же ячеек с нескольких листов. К примеру, подвести общий итог для всех филиалов или отделов компании (коих может быть очень много), посчитать сумму за год по всем месяцам, где каждая часть с данными расположена на отдельном листе книги.
К решению этой задачи можно подходить по-разному, рассмотрим несколько вариантов как мы это можно сделать — от медленного и ручного до быстрого и полуавтоматического.
Как сложить листы в Excel?
Вариант 1. Ручной ввод.
Начнем с одной стороны с медленного варианта, но с другой стороны с более понятного и наглядного способа.
Для примера возьмем простую задачу и сложим данные ячейки A1 с трех листов: Лист1, Лист2 и Лист3. Для этого поочередно в формулу записываем ссылки на ячейку с разных листов и знаки сложения «+»:
Это совсем простой вариант. Еще один вариант записи можно аналогично реализовать с помощью функции СУММ:
В реализуемых нами вариантах в общем и целом все хорошо, за исключением большой ручной работы при прощелкивании всех нужных для суммирования ячеек.
Как это часто бывает если нужно посчитать сумму для двух или трех листов, то вышеописанный способ отлично подойдет. Но если усложнить задачу и представить подобный пример не для 3, а, например, для 30 листов, то процесс уже несколько затянется.
Поэтому перейдем к чуть более сложному на первый взгляд варианту, но гораздо более быстрому с точки зрения трудовых и временных затрат.
Вариант 2. Полуавтоматический ввод.
Повторно воспользуемся функцией СУММ, но в этот раз запишем ссылку на листы через двоеточие:
В этом случае общее количество суммируемых листов для нас уже не так важно, главное знать только начальный и конечный.
Поэтому запись для сложения 10 или 20 листов будет примерно такой же — ИмяПервогоЛиста:ИмяПоследнегоЛиста!Диапазон.
Чуть более подробно остановимся на логике формирования формулы. Напомню, что оператор двоеточие в Excel служит для объединения диапазона, который образует ссылку на все ячейки находящиеся между первой и последней (включая сами ячейки). Например, диапазон A1:A10 обозначает двумерную ссылку, в которую попадают все ячейки между первой (A1) и последней (A10).
При добавлении еще одной размерности в виде листов мы получаем так называемую трехмерную ссылку. К примеру, диапазон Лист1:Лист3!A1:A10 содержит все ячейки от Лист1!A1:A10 до Лист3!A1:A10.
Таким образом в нашем примере суммируются все ячейки A1 от Лист1 до Лист3. Но при применении такого способа суммирования есть некоторые тонкости, которые желательно нужно помнить, чтобы случайно не допустить ошибку, давайте подробнее про них поговорим.
Особенности трехмерных ссылок
Как мы уже говорили ранее, при применении трехмерных ссылок нужен только первый и последний лист, промежуточные листы между ними в записи никак не участвуют. Отсюда и возникают следующие тонкости:
- Добавление/копирование листа. Если добавить новый лист или скопировать уже существующий и вставить его между первым и последним (используемых в формуле), то он автоматически будет участвовать в расчете.
Т.е. сама формула не поменяется, а значение вполне может измениться, если на новом листе в тех же ячейках содержатся данные; - Удаление листа. Аналогичный случай примеру выше. При удалении листа формула не изменится, а расчет поменяется в зависимости от удаленных данных (если удалить начальный или конечный листы, то формула изменится, промежуточный — формула останется неизменной);
- Перемещение листа. При перемещении листа в другое место книги формула не изменится, но поменяется набор листов между ними (либо добавятся новые, либо удалятся текущие).
Если описание покажется несколько сложным, в этом случае попробуйте поэкспериментировать с формулой и перестановкой листов на конкретном примере и поймите по какому принципу она работает.
Использование трехмерных ссылок не ограничивается только функциями для сложения данных, а можно использовать большинство математических функций. Поэтому если стоит аналогичная задача для нахождения, к примеру, среднего арифметического или наибольшего с наименьшим, то без проблем применяйте.
Спасибо за внимание!
Если у вас есть мысли или вопросы по теме статьи — пишите и спрашивайте в комментариях.
Microsoft Excel
трюки • приёмы • решения
Как суммировать данные с разных листов книг Excel
Формулы могут работать с ячейками из других листов. Вам просто нужно указать перед ссылкой на ячейку имя листа и восклицательный знак. Например, следующая формула добавляет 12 к значению в ячейке С1 , которая находится на листе Лист2: =Лист2!С1+12 .
Что делать, если вам нужно вычислить сумму всех значений в С1, начиная с листа Лист2 и заканчивая листом Лист6? Следующая формула решает эту задачу: =СУММ(Лист2:Лист6!C1) . В данном случае двоеточие разделяет название первого и последнего листов.
Для создания такой формулы выполните приведенные ниже действия.
- Активизируйте ячейку, которая будет содержать формулу, и наберите =СУММ( .
- Щелкните на вкладке первого листа (в нашем случае это Лист2) и выберите ячейку С1 .
- Нажмите Shift и щелкните на вкладке последнего листа (в нашем случае это Лист6).
- Нажмите Enter, и формула будет введена в ячейку.
В шаге 2 вы можете выбрать диапазон, а не одну-единствениую ячейку. Например, эта формула возвращает сумму C1:F12 для всех листов от Лист2 до Лист6: =СУММ(Лист2:Лист6!С1:Р12) .
Теперь я покажу вам интересный прием, который узнал при прочтении новостных конференций Excel и на обучение в Минске. Если вы хотите просуммировать одну и ту же ячейку со всех листов, кроме текущего, просто введите формулу наподобие этой: =СУММ(‘*’!C1) . Звездочка служит подстановочным символом, который интерпретируется как «все листы, кроме этого одного». Когда вы нажмете клавишу Enter после ввода этой формулы, Excel преобразует формулу, чтобы она использовала фактические имена листов. Это работает, даже если активный лист находится где-нибудь в середине, между другими листами. Например, если книга состоит из шести листов и вы введете приведенную выше формулу в ячейку листа Лист3, Excel создаст следующую формулу: =СУММ(Лист1:Лист2!С1;Лист4:Лист6!C1) .
Но это еще не все. Введите следующую формулу для нахождения суммы ячеек С1 во всех листах, которые начинаются со слова Регион: =СУММ(‘Регион*»!C1) . Excel может преобразовать данную формулу во что-то наподобие этого: =СУММ(Регион1:Регион4!C1) .
Вы также можете использовать подстановочный знак ? — он указывает на любой отдельный символ. Например, при вводе следующей формулы Excel создаст формулу, которая просуммирует значения, начиная с листа Лист1 и заканчивая листом Лист9 (названия, которые содержат одну цифру): =СУММ(‘Лист?’!C1). Этот прием не ограничивается функцией СУММ. Он работает и с другими функциями, такими как СРЗНАЧ, МИН, МАКС.
Сумма одной и той же ячейки на нескольких листах
Задача: у вас есть 12 листов с одинаковой структурой данных, по одному на каждый месяц. Вы бы хотели просуммировать одну и ту же ячейку на каждом листе. Есть ли способ лучше, чем использование =Янв!B4+Фев!B4+Мар!B4+…+Дек!B4?
Решение: вы можете использовать «3D-формулу», например, =СУММ(Янв:Дек!B4), как показано на рис. 1.
Рис. 1. 3D-формулу для суммирования одной и той же ячейки на нескольких листах
Скачать заметку в формате Word или pdf, примеры в формате Excel
Если в имени первого и/или последнего листа содержится пробел, используйте апострофы вокруг пары имен листов: =СУММ( ‘ Янв 2009:Дек ‘ !B5), как показано на рис. 2. Любопытно, что, если пробел есть в имени любого промежуточного листа, апострофы не требуются. Более того, если вы введете апострофы, когда они не требуются, Excel автоматически их уберет.
Рис. 2. Используйте апострофы, если в имени листа есть пробел
Вы можете легко скопировать эту формулу в другие ячейки на листе Итоги.
Подводный камень: не размещайте сводный лист между листами Янв и Дек. Это приведет к циклической ссылке (подробнее о борьбе с последней см. Как найти циклическую ссылку).
Дополнительные сведения: можно создать именованный диапазон, который ссылается на 3D-область. Для этого перейдите к ячейке B4 на лист Янв. Пройдите по меню ФОРМУЛА –> Присвоить имя. В открывшемся окне Создание имени (рис. 3) перейдите в поле Диапазон путем многократного нажатия клавиши Табуляция. При этом всё содержимое поле Диапазон становится выделенным. Удерживая нажатой клавишу Shift кликните на лист Дек. Обратите внимание, что на рис. 3 все листы от Янв по Дек выделены. Нажмите Ok.
Рис. 3. Присвоение имени 3D-диапазону
После этого формулы приобретают «человеческий» вид. Например, =СУММ(Объем_продаж).
Как просуммировать данные с нескольких листов, в том числе по условию
В данной статье я хочу рассказать, как можно просуммировать данные на одном листе из других листов. К примеру: на листах Январь, Февраль и Март расположены данные по продажам, а под ними итог. Допустим, это будет ячейка D7. Если структура всех таблиц одинакова (одинаковое кол-во строк, товар может различаться) и Итог расположен во всех таблицах в одной ячейке, то можно воспользоваться простой формулой:
=СУММ(Январь:Март!D7)
Подобная ссылка на диапазоны называется трехмерной ссылкой. Если между листом Январь и Март добавить еще какой-нибудь лист — то данные с него будут также автоматически просуммированы. Поэтому необходимо следить, чтобы указывались только нужные листы. Минус в том, что таким образом можно просуммировать данные только ячеек листа, расположенных в одном и том же диапазоне(т.е. со всех листов будет взята сумма всех ячеек конкретного диапазона). Так же, трехмерные ссылки не могут быть созданы при помощи ДВССЫЛ(INDIRECT) для динамического указания имен первого и последнего листа.
Но, если необходимо будет просуммировать данные по отдельным товарам со всех листов, а товар расположен в хаотичном порядке, разном для каждого листа и количество строк различается, то здесь такая формула не подойдет. Можно воспользоваться формулой массива, которая несколько неудобна именно в таком виде:
=СУММПРОИЗВ(СУММЕСЛИ(ДВССЫЛ(<«Январь»:»Февраль»:»Март»:»Апрель»:»Май»:»Июнь»>&»!B3:B100″); B2 ;ДВССЫЛ(<«Январь»:»Февраль»:»Март»:»Апрель»:»Май»:»Июнь»>&»!C3:C100″)))
«Январь»:»Февраль»:»Март»:»Апрель»:»Май»:»Июнь» — имена листов, с которых происходит суммирование. Не буду останавливаться подробно на всех вложенных функциях. Про СУММЕСЛИ можно прочитать в этой статье. ДВССЫЛ используется для создания ссылки на диапазон, состоящей из имени листа и адреса ячеек: Январь!B3:B100, Февраль!B3:B100, Март!B3:B100, Апрель!B3:B100, Май!B3:B100, Июнь!B3:B100 . Т.е. мы в формуле переибраем все указанные листы и диапазоны в них.
Важно: если в имени листа встречается пробел, либо иной знак препинания, то имя листа необходимо заключать в апострофы: «‘Январь 2014′»:»‘Февраль 2014′»:»Март»:»Апрель»:»Май»:»Июнь»
либо ставить апострофы заранее для всех листов:
ДВССЫЛ(» ‘ «&<«Январь»:»Февраль»:»Март»:»Апрель»:»Май»:»Июнь»>&» ‘ !C3:C100″)
B3:B100 — диапазон с критериями(при необходимости указать больше строк).
C3:C100 — диапазон суммирования(при необходимости указать больше строк).
В чем главное неудобство — необходимо так или иначе указывать листы, с которых суммировать. Это очень неудобно, если листов много. Во вложении ниже эта формула представлена в двух вариантах: как выше и с использованием дополнительного столбца для перечисления листов (формула в данном случае получается более универсальной и короткой).
Скачать пример суммирования с листов формулой
Tips_All_SumIf_AllSheets_Formula.xls (67,5 KiB, 7 735 скачиваний)
Но в приложенном примере тоже стоит учитывать один момент: при ссылке на диапазон с именами листов, в этом диапазоне не должно быть:
1. Пустых ячеек
2. Имен листов, которые заведомо отсутствуют в книге
При несоблюдении этих правил формула вернет ошибку #ССЫЛКА (#REF!)
Возможно, есть и иные способы суммирования формулой. Может даже есть способ суммировать, не указывая имена листов, но у меня не получилось так сделать без использования VBA. Поэтому я написал свою пользовательскую функцию:
Function All_SumIf(rRange As Range, rCriteria As Range, rSumRange As Range, Optional bAllSh As Boolean = True) Dim wsSh As Worksheet, sRange As String, sSumRange As String sRange = Right(rRange.Address, Len(rRange.Address) — InStr(rRange.Address, «!»)) sSumRange = Right(rSumRange.Address, Len(rSumRange.Address) — InStr(rSumRange.Address, «!»)) For Each wsSh In Sheets If bAllSh Then If wsSh.Name <> Application.Caller.Parent.Name Then All_SumIf = All_SumIf + Application.SumIf(wsSh.Range(sRange), rCriteria, wsSh.Range(sSumRange)) End If Else If wsSh.Index Alt + F11 ) -создать стандартный модуль(Insert —Module) и в него вставить скопированный текст. После чего функцию можно будет вызвать из Диспетчера функций( Shift + F3 ), отыскав её в категории Определенные пользователем (User Defined Functions) .
Аргументы функции аналогичны стандартной СУММЕСЛИ, только в конце добавлен еще один, необязательный.
rRange — Ссылка на диапазон ячеек. Указывается диапазон значений, среди которых необходимо искать критерий.
rCriteria — Ссылка на одну ячейку. Указывается ячейка, в которой содержится значение, данные по которому надо просуммировать.
rSumRange — Ссылка на диапазон ячеек. Указывается диапазон сумм или чисел, которые необходимо просуммировать на основании критерия.
bAllSh — Необязательный аргумент. Если не указан, или указано значение 1 или ИСТИНА, то будут суммироваться значения со всех листов, кроме листа, на котором записана функция. Если указано значение 0 или ЛОЖЬ, то будут суммироваться значения с листов, расположенных до листа, на котором записана функция.
Применение обеих функций вы найдете в примере к статье.
Скачать пример
Tips_All_SumIf_Few_Sheets.xls (57,5 KiB, 3 745 скачиваний)
Дополнил статью функцией, которая суммирует данные только с указанных листов, либо со всех, кроме листа с функцией:
Function All_SumIf(rRange As Range, rCriteria As Range, rSumRange As Range, Optional sSheets = «») Dim wsSh As Worksheet, sRange As String, sSumRange As String, asSheets, li As Long sRange = Right(rRange.Address, Len(rRange.Address) — InStr(rRange.Address, «!»)) sSumRange = Right(rSumRange.Address, Len(rSumRange.Address) — InStr(rSumRange.Address, «!»)) If sSheets = «» Then For Each wsSh In Worksheets If wsSh.Name <> Application.Caller.Parent.Name Then sSheets = sSheets & «?» & wsSh.Name Next wsSh sSheets = Mid$(sSheets, 2) End If asSheets = Split(sSheets, «?») For li = LBound(asSheets) To UBound(asSheets) Set wsSh = Sheets(asSheets(li)) If Not wsSh Is Nothing Then All_SumIf = All_SumIf + Application.SumIf(wsSh.Range(sRange), rCriteria, wsSh.Range(sSumRange)) End If Next li End Function
rRange — Ссылка на диапазон ячеек. Указывается диапазон значений, среди которых необходимо искать критерий.
rCriteria — Ссылка на одну ячейку. Указывается ячейка, в которой содержится значение, данные по которому надо просуммировать.
rSumRange — Ссылка на диапазон ячеек. Указывается диапазон сумм или чисел, которые необходимо просуммировать на основании критерия.
sSheets — Необязательный аргумент. Указываются имена листов книги, с которых надо суммировать данные. Имена листов должны быть записаны через вопросительный знак: Февраль?Март. Если аргумент не указан или равен пустой ячейке, то будут суммироваться значения со всех листов, кроме листа, на котором записана функция.
Скачать пример
Tips_All_SumIf_Show_Sheets.xls (59,5 KiB, 2 626 скачиваний)
Очередное дополнение статьи — функция, в которой помимо перечисления листов можно указать книгу, в которой эти листы просматривать:
Function All_SumIf(rRange As Range, rCriteria As Range, rSumRange As Range, Optional sSheets = «», Optional wsAnotherWB As String = «») Dim wsSh As Worksheet, sRange As String, sSumRange As String, asSheets, li As Long Dim wbB As Workbook If wsAnotherWB = «» Then Set wbB = Application.Caller.Parent.Parent Else Set wbB = Workbooks(wsAnotherWB) End If sRange = Right(rRange.Address, Len(rRange.Address) — InStr(rRange.Address, «!»)) sSumRange = Right(rSumRange.Address, Len(rSumRange.Address) — InStr(rSumRange.Address, «!»)) If sSheets = «» Then For Each wsSh In wbB.Worksheets If wsSh.Name <> Application.Caller.Parent.Name Then sSheets = sSheets & «?» & wsSh.Name Next wsSh sSheets = Mid$(sSheets, 2) End If asSheets = Split(sSheets, «?») For li = LBound(asSheets) To UBound(asSheets) Set wsSh = wbB.Sheets(asSheets(li)) If Not wsSh Is Nothing Then All_SumIf = All_SumIf + Application.SumIf(wsSh.Range(sRange), rCriteria, wsSh.Range(sSumRange)) End If Next li End Function
Аргументы и их использование полностью совпадают с описанием выше. Опишу только последний аргумент:
wsAnotherWB — Необязательный аргумент. Указываются имя книги, в которой будут просматриваться листы, указанные параметром sSheets. Если аргумент wsAnotherWB не указан — листы просматриваются в книге, с листа которой вызвана функция. Если какого-либо из указанных листов не будет в указанной книге — функция вернет ошибку.
Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!
Excel At Excel вып.3: Собираем данные с разных листов
Дано: 22 таблицы унифицированного формата с перечнем помещений от 22 дочерних предприятий.
Задача: сделать сводную таблицу с данными всех 22 таблиц
Итак, решение. Есть три варианта решения данной задачи. Первый — использовать встроенную (начиная с excel 2013) надстройку PowerPivot (об этом методе мы поговорим позднее). Второй — посредством сводной таблицы через несколько диапазонов консолидации. Не люблю этот метод, т.к. такая сводная таблица имеет существенно более ограниченный функционал по сравнению с простой сводной таблицей. Наконец, третий вариант — это создать общую таблицу с использованием функции INDIRECT (ДВССЫЛ). Этому методу и посвятим сегодня наш пост.
Что мы имеем? 22 одинаковых по формату таблицы на отдельных листах и с разным количеством строк в каждой. Соответственно, для построения общей таблицы нам надо решить следующие «проблемы»:
1) как заставить общую таблицу «переключаться» с одного листа данных на другой?;
2) как заставить ее делать это в нужный момент (когда закончились строки на одном листе)?
Начнем со второго вопроса, т.к. ответ на него мы уже знаем. Это циклы, о которых мы подробно говорили в выпуске 2 «Циклы в Excel без VBA». Для решения проблемы достаточно в наш файл добавить лист с перечнем всех обществ, соответствующими названиями листов и количеством подсчетом количества строк на каждом таком листе.
Обратите внимание на формулу в столбце Кол-во записей. Мы могли бы использовать просто COUNTA (СЧЁТА) со ссылкой на каждый лист. Но это потребует времени для «линковки» каждого листа. Плюс мы с вами готовим универсальные решения, которые будут работать в независимости от количества листов.
Именно для этого в функцию COUNTA (СЧЁТА) и внедряется эта чуднАя функция INDIRECT (ДВССЫЛ). Остановимся на ней подробнее.
Функция имеет, по сути, единственный параметр — ref_text (ссылка_на_текст). Что делает эта функция? Всего-навсего преобразует текст в ссылку на ячейку. То есть она преобразует текст, например, «А1» в ссылку и возвращает значение ячейки А1.
Соответственно, зная несложные правила работы с текстом в Excel, мы можем легко сделать текст внутри изменяемым, а значит можем сделать и изменяемыми ссылки, которые будет возвращать функция INDIRECT (ДВССЫЛ).
Разберем пример выше. Функция INDIRECT (ДВССЫЛ) имеет следующий вид:
Чтобы понять, что означает текст внутри нее, давайте вспомним, как выглядит в Excel ссылка на ячейку на другом листе. Вот так:
Соответственно, в нашем случае у нас неизменен столбец B:B, а вот название листа меняется. Для «автоматизации» формулы заменяем Название листа на ссылку на название листа с данными по соответствующему обществу (столбец Название листа). Получаем следующее:
где все, что подчеркнуто — текст, а выделено жирным — ссылки.
ВАЖНО! Обратите внимание на кавычки и конкатенацию («склеивание») при помощи амперсента. Не забудьте, что текст вносится в кавычках и соединяется со ссылками при помощи символа &.
Получается, что INDIRECT (ДВССЫЛ) получает название листа из ячеек в столбце А:А (Название листа), а диапазон у нас прописан фиксированно текстом (В:В). COUNTA (СЧЁТА) же просто считает количество строк в столбце В:В на соответствующем листа за вычетом заголовка.
Перейдем к формированию общей таблицы. Как вы уже наверное прикинули, у нас будет два вложенных цикла: один — количество обществ, второй — количество записей на листе данных по соответствующему обществу. Соответственно, нам потребуются два вспомогательных столбца (определим их в столбцы А и В). Ровно так же, как мы делали на примере в выпуске 2 «Циклы в Excel без VBA», пишем формулу первого цикла:
=IF(A2=»»;»»;IF(COUNTIF($A$2:A2;A2)=OFFSET(‘Список обществ’!$E$2;A2-1;0);IF(A2+1>COUNTA(‘Список обществ’!A:A)-1;»»;A2+1);A2))
Затем пишем формулу второго цикла:
Далее при помощи уже знакомой нам функции OFFSET (СМЕЩ) заполняем столбцы из таблицы на листе Список обществ.
Осталось подтянуть данные с 22 листов по обществам. Тут нам опять поможет OFFSET (СМЕЩ), но уже в паре с INDIRECT (ДВССЫЛ).
OFFSET (СМЕЩ) передает в формулу название листа, а конструкция B2+1 — номер строки в столбце Е на том листе.
ВАЖНО! Обратите внимание, что OFFSET (СМЕЩ) вкладывается внутрь INDIRECT (ДВССЫЛ), а не наоборот.
Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Еще…Меньше
Важно: Вычисляемые результаты формул и некоторые функции листа Excel могут несколько отличаться на компьютерах под управлением Windows с архитектурой x86 или x86-64 и компьютерах под управлением Windows RT с архитектурой ARM. Подробнее об этих различиях.
Предположим, вы хотите узнать, сколько складских запасов невыгодно (вычитайте прибыльные позиции из общего запаса). Или, возможно, вам нужно узнать, сколько сотрудников приближаются к возрасту выхода на пенсию (вычесть из общего числа сотрудников количество сотрудников в возрасте до 55 лет).
Что необходимо сделать
Существует несколько способов вычитания чисел, в том числе:
-
Вычитание чисел в ячейке
-
Вычитание чисел в диапазоне
Вычитание чисел в ячейке
Для простого вычитания используйте арифметические операторы — (минус).
Например, если ввести в ячейку формулу =10-5, в результате в ячейке отобразится 5.
Вычитание чисел в диапазоне
При добавлении отрицательного числа все равно, что вычитать одно число из другого. С помощью функции СУММ можно складывать отрицательные числа в диапазоне.
Примечание: В Excel не существует функции ВЫЧЕСТЬ. Используйте функцию СУММ, преобразуя все числа, которые необходимо вычесть, в их отрицательные значения. Например, функция СУММ(100,-32,15,-6) возвращает результат 77.
Пример
Чтобы вычесть числа различными способами, выполните указанные здесь действия.
-
Выберите все строки в приведенной ниже таблице, а затем нажмите клавиши CTRL+C.
Данные
15000
9000
-8000
Формула
=A2-A3
Вычитает 9000 из 15000 (что равно 6000).
-СУММ(A2:A4)
Добавляет все число в списке, включая отрицательные (чистый результат — 16 000).
-
Выделите на листе ячейку A1 и нажмите клавиши CTRL+V.
-
Чтобы переключиться между просмотром результатов и просмотром формул, нажмите клавиши CTRL+’ (ударение) на клавиатуре. Можно также нажать кнопку Показать формулы (на вкладке Формулы).
Использование функции СУММ
Функция СУММ суммирует все числа, которые вы указали в качестве аргументов. Каждый аргумент может быть диапазон, ссылка на ячейку, массив, константа или формулалибо результатом выполнения другой функции. Например, СУММ(A1:A5) суммирует все числа в диапазоне ячеек A1–A5. Другим примером является сумм(A1, A3, A5), которая суммирует числа, содержащиеся в ячейках A1, A3 и A5 (аргументы — A1, A3 и A5).