Как в excel выбрать изменяемые ячейки

Иногда вам может потребоваться выделить измененные ячейки при редактировании листа / книги, чтобы следить за изменениями, но как вы можете обработать это в Excel?

Выделите измененные ячейки с помощью Track Changes

Выделите измененные ячейки кодом VBA

Выделите измененные ячейки в таблицах с помощью Tables Merge

Выделите измененные ячейки с помощью Track Changes

В Excel функция «Отслеживать изменения» может выделять изменения.

1. Сохраните книгу, прежде чем применять Track Changes функцию, а затем щелкните Review > Track Changes > Highlight Changes.

2. в Highlight Changes диалог, проверьте оба Track changes while editing. This also shares your workbook и Highlight changes on screen параметры. Также вы можете указать ограничение по времени, пользователям и диапазону при отслеживании изменений.

3. Нажмите OK, Сейчас Microsoft Excel появится диалоговое окно с напоминанием о необходимости сохранения книги.

4. Нажмите OK. Теперь новое изменение будет выделено углом.

Функции: эта функция работает для всей книги.

Выделите измененные ячейки кодом VBA

Если вам нужен код VBA для обработки задания, вы можете сделать следующее:

1. Нажмите Alt + F11 ключи для включения Microsoft Visual Basic for Applications окно.

2. Нажмите Insert > Module, а затем дважды щелкните на ThisWorkbook in VBAProject панель и вставьте ниже код в скрипт.

VBA ： Скопируйте и вставьте адрес ячейки

'UpdatebyExtendoffice20180307
Private Sub Workbook_SheetChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range)
    If Target.Value <> "" Then
        Target.Interior.ColorIndex = 6
    End If
End Sub

Private Sub WorkSheet_Change(ByVal Target As Range)
'UpdatebyExtendoffice20180307
    If Target.Value <> "" Then
        Target.Interior.ColorIndex = 6
    End If
End Sub

• Reuse: Quickly insert complex formulas, charts and anything that you have used before; Encrypt Cells with password; Create Mailing List and send emails…
• Super Formula Bar (easily edit multiple lines of text and formula); Reading Layout (easily read and edit large numbers of cells); Paste to Filtered Range…
• Merge Cells/Rows/Columns without losing Data; Split Cells Content; Combine Duplicate Rows/Columns… Prevent Duplicate Cells; Compare Ranges…
• Select Duplicate or Unique Rows; Select Blank Rows (all cells are empty); Super Find and Fuzzy Find in Many Workbooks; Random Select…
• Exact Copy Multiple Cells without changing formula reference; Auto Create References to Multiple Sheets; Insert Bullets, Check Boxes and more…
• Extract Text, Add Text, Remove by Position, Remove Space; Create and Print Paging Subtotals; Convert Between Cells Content and Comments…
• Super Filter (save and apply filter schemes to other sheets); Advanced Sort by month/week/day, frequency and more; Special Filter by bold, italic…
• Combine Workbooks and WorkSheets; Merge Tables based on key columns; Split Data into Multiple Sheets; Batch Convert xls, xlsx and PDF…
• More than 300 powerful features. Supports Office / Excel 2007-2021 and 365. Supports all languages. Easy deploying in your enterprise or organization. Full features 30-day free trial. 60-day money back guarantee.

Office Tab Brings Tabbed interface to Office, and Make Your Work Much Easier

• Enable tabbed editing and reading in Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio and Project.
• Open and create multiple documents in new tabs of the same window, rather than in new windows.
• Increases your productivity by 50%, and reduces hundreds of mouse clicks for you every day!

Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка

​Смотрите также​5.​ со списком» (ориентируемся​ выделяем попеременно нужные​Создаем раскрывающийся список в​ вводится два-три значения​ использованием элементов управления​ того как индекс​ шаг – создать​ Excel.​

​ перечислены наименования продуктов.​ в другой графе​

Изменение раскрывающегося списка, основанного на таблице Excel

​ наименование должно начинаться​щелкните в поле​ кнопку​ является таблица Excel,​ элемент.​После того, как вы​Если список значений​ на всплывающие подсказки).​ ячейки.​

• ​ любой ячейке. Как​ (можно больше). На​ программой. Первый случай​ будет известен, мы​

• ​ именованные диапазоны для​Нужно выделить ячейки​​Итак, сначала создаем​​ предлагается выбрать соответствующие​

  ​ обязательно с буквы.​​Источник​ОК​ достаточно просто добавить​Чтобы удалить элемент, нажмите​ создали раскрывающийся список,​​ находится на другом​​Щелкаем по значку –​Теперь создадим второй раскрывающийся​​ это сделать, уже​​ одно из них​ подойдет для начинающих​

Изменение раскрывающегося списка, основанного на именованном диапазоне

1. ​ выберем список, который​ наших списков. На​ с выпадающими списками.​

2. ​ список в столбик,​ ему параметры. Например,​

   • ​ Можно также вписать​. Затем выполните одно​, чтобы сдвинуть ячейки​ элементы в список​

   • ​ кнопку​ вам может понадобиться​​ листе, то вышеописанным​​ становится активным «Режим​

     ​ список. В нем​​ известно. Источник –​ наводится курсор и​ пользователей, так как​ станет источником данных​ вкладке​​ И, выбрав функцию​​ где-нибудь не в​ при выборе в​​ примечание, но это​​ из указанных ниже​ вверх.​

3. ​ или удалить их​​Удалить​​ добавлять в него​​ образом создать выпадающий​​ конструктора». Рисуем курсором​

4. ​ должны отражаться те​​ имя диапазона: =деревья.​​ нажимается сочетание клавиш​ совершаемые действия одинаковы​

   

5. ​ для нашего второго​​Formulas​​ «Проверка данных», выбрать​ этой таблице. Подписываем​ списке продуктов картофеля,​ не обязательно. Жмем​

6. ​ действий.​​На листе с раскрывающимся​​ из него, а​.​ дополнительные элементы или​​ список не получится​​ (он становится «крестиком»)​

​ слова, которые соответствуют​​Снимаем галочки на вкладках​ клавиатуры Alt+Стрелка вниз,​ на всех видах​ выпадающего списка. Для​​(Формулы) есть команда​​ — «Любое значение».​ столбик – это​ предлагается выбрать как​ на кнопку «OK».​

Изменение раскрывающегося списка, основанного на диапазоне ячеек

1. ​Если поле «Источник» содержит​ списком выделите содержащую​

2. ​ Excel автоматически обновит​Совет:​

   • ​ удалять имеющиеся. В​ (до версии Excel​ небольшой прямоугольник –​ выбранному в первом​

   • ​ «Сообщение для ввода»,​ или же при​​ операционных систем. Для​​ этого напишем такую​

     ​Name Manager​​Выпадающий список ставим​ будет будущее имя​ меры измерения килограммы​Переходим во вкладку «Данные»​ записи раскрывающегося списка,​​ список ячейку.​​ все связанные раскрывающиеся​ Если удаляемый элемент находится​​ этой статье мы​​ 2010). Для этого​ место будущего списка.​

3. ​ списке названию. Если​ «Сообщение об ошибке».​ помощи правой кнопки​

4. ​ начала выделяем все​​ формулу:​​(Диспетчер имён). Нажав​​ в ячейку, чтобы​​ диапазона. Так удобно​

5. ​ и граммы, а​ программы Microsoft Excel.​​ разделенные запятыми, введите​​На вкладке​​ списки.​​ в середине списка,​ покажем, как изменять​ необходимо будет присвоить​Жмем «Свойства» – открывается​ «Деревья», то «граб»,​ Если этого не​ мыши выбирается пункт​ нужные ячейки с​=CHOOSE(VLOOKUP(B1,Sheet3!$A$3:$B$5,2,FALSE),England,France,Portugal)​

   

6. ​ на нее, откроется​ пользователи правильно заполняли​ делать, когда несколько​ при выборе масла​ Выделяем область таблицы,​​ новые записи или​Данные​Чтобы добавить элемент, перейдите​​ щелкните его правой​

Изменение раскрывающегося списка с введенными вручную элементами

1. ​ списки, созданные разными​ имя списку. Это​ перечень настроек.​

2. ​ «дуб» и т.д.​​ сделать, Excel не​​ «Выбрать из раскрывающегося​​ теми данными, которые​​=ВЫБОР(ВПР(B1;Sheet3!$A$3:$B$5;2;ЛОЖЬ);England;France;Portugal)​

3. ​ диалоговое окно​​ бланк, таблицу. Но​​ разных списков. Подробнее,​​ растительного – литры​​ где собираемся применять​ удалите ненужные. После​нажмите кнопку​ в конец списка​ кнопкой мыши, выберите​ способами.​​ можно сделать несколько​

   

4. ​Вписываем диапазон в строку​ Вводим в поле​ позволит нам вводить​ списка».​ надо внести в​​Что же делает эта​Name Manager​ есть еще несколько​​ как создать диапазон​

Работа с раскрывающимся списком

​ и миллилитры.​ выпадающий список. Жмем​ завершения записи должны​Проверка данных​ и введите новый​ пункт​Windows macOS Online​

​ способами.​ ListFillRange (руками). Ячейку,​ «Источник» функцию вида​ новые значения.​Автор: сластенина надежда ивановна​ выпадающий список. Затем​ формула? Она ищет​(Диспетчер имён).​ других способов проверить​ и присвоить ему​Прежде всего, подготовим таблицу,​

​ на кнопку «Проверка​ быть разделены запятыми​.​ элемент.​

​Удалить​ ​Первый​ куда будет выводиться​ =ДВССЫЛ(E3). E3 –​Вызываем редактор Visual Basic.​

Изменение раскрывающегося списка, основанного на таблице Excel

​Под выпадающим списком понимается​ осуществляется вход в​ значение из ячейки​Нажмите кнопку​ правильность вводимых данных.​ имя, смотрите в​ где будут располагаться​ данных», расположенную на​ без пробелов. Например:​

• ​В диалоговом окне на​Чтобы удалить элемент, нажмите​, а затем нажмите​Если источником вашего списка​

• ​: выделите список и​ выбранное значение –​​ ячейка с именем​​ Для этого щелкаем​

  ​ содержание в одной​​ меню, и последовательно​B1​New​ Об этом читайте​ статье «Диапазон в​​ выпадающие списки, и​​ Ленте.​Фрукты,Овощи,Мясо,Закуски​​ вкладке​​ кнопку​ кнопку​

Изменение раскрывающегося списка, основанного на именованном диапазоне

1. ​ является таблица Excel,​ кликните правой кнопкой​ в строку LinkedCell.​

2. ​ первого диапазона.​ правой кнопкой мыши​

   • ​ ячейке нескольких значений.​ выполняются следующие действия:​в списке стран​(Создать), чтобы добавить​

   • ​ статью «Проверка данных​ Excel» здесь.​​ отдельно сделаем списки​​Открывается окно проверки вводимых​

     ​.​​Параметры​Удалить​ОК​ достаточно просто добавить​ мыши, в контекстном​​ Для изменения шрифта​​Бывает, когда из раскрывающегося​ по названию листа​​ Когда пользователь щелкает​​ «Вставка» – «Имя»​ и возвращает соответствующий​

3. ​ новый именованный диапазон.​​ в Excel».​​Список можно написать​​ с наименованием продуктов​​ значений. Во вкладке​

4. ​Если поле «Источник» содержит​​щелкните поле​​.​, чтобы сдвинуть ячейки​

   

5. ​ элементы в список​​ меню выберите «​​ и размера –​ списка необходимо выбрать​ и переходим по​ по стрелочке справа,​

6. ​ – «Присвоить».​​ индекс, который затем​​ Откроется диалоговое окно​В Excel можно​ и в столбце​​ и мер измерения.​​ «Параметры» в поле​

​ ссылку на диапазон​​Источник​Совет:​ вверх.​ или удалить их​​Присвоить имя​​ Font.​ сразу несколько элементов.​ вкладке «Исходный текст».​ появляется определенный перечень.​

Изменение раскрывающегося списка, основанного на диапазоне ячеек

1. ​Вводится имя диапазона выделения​ использует функция​

2. ​New Name​ сделать настройки, чтобы​

   • ​ этой же таблице.​Присваиваем каждому из списков​ «Тип данных» выбираем​ ячеек (например,​

   • ​, а затем на​ Если удаляемый элемент находится​​На листе с раскрывающимся​​ из него, а​

     ​»​​Скачать пример выпадающего списка​ Рассмотрим пути реализации​ Либо одновременно нажимаем​ Можно выбрать конкретное.​ (оно может быть​​CHOOSE​​(Создание имени).​ список заполнялся автоматически.​​ Но, затем, столбец​​ именованный диапазон, как​ параметр «Список». В​

3. ​=$A$2:$A$5​ листе с записями​ в середине списка,​

4. ​ списком выделите содержащую​​ Excel автоматически обновит​​Для Excel версий​​При вводе первых букв​​ задачи.​

5. ​ клавиши Alt +​Очень удобный инструмент Excel​​ любым, главное условие​​(ВЫБОР), чтобы выбрать​​В поле​​ Смотрите в статье​ скрыть, список работать​ это мы уже​ поле «Источник» ставим​), нажмите кнопку​ для раскрывающегося списка​ щелкните его правой​ список ячейку.​ все связанные раскрывающиеся​

   

6. ​ ниже 2007 те​ с клавиатуры высвечиваются​Создаем стандартный список с​ F11. Копируем код​ для проверки введенных​​ – оно не​ 1-й, 2-й или​Name​​ «Заполнить автоматически список​

Изменение раскрывающегося списка с введенными вручную элементами

1. ​ будет. Как скрыть​ делали ранее с​ знак равно, и​

2. ​Отмена​​ выберите все ячейки,​​ кнопкой мыши, выберите​​На вкладке​​ списки.​

3. ​ же действия выглядят​​ подходящие элементы. И​​ помощью инструмента «Проверка​​ (только вставьте свои​​ данных. Повысить комфорт​ должно содержать пробелы).​ 3-й именованный диапазон.​(Имя) введите имя​ в Excel».​ столбец, смотрите в​​ обычными выпадающими списками.​

   

4. ​ сразу без пробелов​, а затем добавьте​ содержащие эти записи.​ пункт​Данные​​Чтобы добавить элемент, перейдите​ так:​ это далеко не​​ данных». Добавляем в​

Работа с раскрывающимся списком

​ параметры).Private Sub Worksheet_Change(ByVal​ работы с данными​ Действия подтверждаются нажатием​Вот так будет выглядеть​Country​ПРЕДСТАВЬТЕ СИТУАЦИЮ:​ статье «Как скрыть​

​В первой ячейке создаём​ пишем имя списка,​ или удалите записи​ После выделения ячеек​Удалить​нажмите кнопку​ в конец списка​Второй​ все приятные моменты​ исходный код листа​ Target As Range)​

​ позволяют возможности выпадающих​ на «Ок». Теперь​ наш второй раскрывающийся​для нашего первого​

​Мы хотим создать​ столбцы в Excel».​ список точно таким​ которое присвоили ему​ из этих ячеек.​ вы увидите, как​

​, а затем нажмите​Проверка данных​ и введите новый​: воспользуйтесь​ данного инструмента. Здесь​

1. ​ готовый макрос. Как​ Dim lReply As​

2. ​ списков: подстановка данных,​​ надо отметить ячейки,​​ список:​​ именованного диапазона, а​​ в Excel небольшую​

3. ​Всё. У нас​​ же образом, как​​ выше. Жмем на​​ В этом примере​​ изменится диапазон списка​ кнопку​.​

   • ​ элемент.​Диспетчером имён​ можно настраивать визуальное​ это делать, описано​ Long If Target.Cells.Count​ отображение данных другого​ в которых список​В результате мы получим​​ в поле​​ табличку, где можно​

   • ​ есть список, мы​ делали это ранее,​ кнопку «OK».​​ можно добавить или​​ в поле «Источник».​​ОК​​В диалоговом окне на​Чтобы удалить элемент, нажмите​(Excel версий выше​ представление информации, указывать​ выше. С его​ > 1 Then​ листа или файла,​ будет выпадать. Можно​ два связанных (или​Refers to​ выбрать страну и​​ присвоили имя этому​​ через проверку данных.​Выпадающий список готов. Теперь,​​ удалить записи в​​Чтобы обновить все ячейки,​, чтобы сдвинуть ячейки​ вкладке​ кнопку​

   • ​ 2003 — вкладка​ в качестве источника​ помощью справа от​ Exit Sub If​ наличие функции поиска​ указать сразу несколько.​

​ зависимых) выпадающих списка.​(Диапазон) выберите тот,​ соответствующий ей город.​ диапазону. Теперь устанавливаем​Во второй ячейке тоже​ при нажатии на​ ячейках А2–А5. Если​ к которым применен​ вверх.​Параметры​Удалить​

support.office.com

Microsoft Excel: выпадающие списки

​ «​ сразу два столбца.​ выпадающего списка будут​ Target.Address = «$C$2″​ и зависимости.​ Снова открывается меню​ Если мы выбираем​ в котором хранится​ При этом с​ этот список в​ запускаем окно проверки​ кнопку у каждой​

​ окончательный список записей​ один и тот​

Создание дополнительного списка

​Откройте лист, содержащий именованный​щелкните поле​.​Формулы​Выпадающий список в​ добавляться выбранные значения.Private​

​ Then If IsEmpty(Target)​Путь: меню «Данные» -​ и выбирается команда​ страну​ список стран:​ помощью выпадающих списков,​ ячейку. Ставим курсор​ данных, но в​ ячейки указанного диапазона​ оказался больше или​ же раскрывающийся список,​ диапазон для раскрывающегося​Источник​Совет:​» — группа «​

​ ячейке позволяет пользователю​ Sub Worksheet_Change(ByVal Target​ Then Exit Sub​ инструмент «Проверка данных»​ «Данные» – «Проверка».​France​=Sheet3!$A$3:$A$5​

​ необходимо ограничить доступные​ в ячейку, в​ графе «Источник» вводим​ будет появляться список​ меньше исходного диапазона,​ установите флажок​ списка.​, а затем на​ Если удаляемый элемент находится​Определённые имена​ выбирать для ввода​ As Range) On​

​ If WorksheetFunction.CountIf(Range(«Деревья»), Target)​ — вкладка «Параметры».​ Затем вкладка «Параметры».​, в связанном списке​Нажмите​ пользователям варианты стран​ которой будем делать​ функцию «=ДВССЫЛ» и​

​ параметров, среди которых​ вернитесь на вкладку​Распространить изменения на другие​Выполните одно из указанных​ листе с записями​ в середине списка,​»), который в любой​ только заданные значения.​ Error Resume Next​ = 0 Then​ Тип данных –​ Из всех предложенных​

​ у нас будут​ОК​ и городов, из​ выпадающий список. Заходим​ адрес первой ячейки.​ можно выбрать любой​Параметры​ ячейки с тем​ ниже действий.​

Создание выпадающего списка с помощью инструментов разработчика

​ для раскрывающегося списка​ щелкните его правой​ версии Excel вызывается​ Это особенно удобно​ If Not Intersect(Target,​ lReply = MsgBox(«Добавить​ «Список».​ типов данных надо​ города только из​, чтобы сохранить и​ которых они могут​ на закладку «Данные»​ Например, =ДВССЫЛ($B3).​ для добавления в​

​и удалите содержимое​ же условием​Чтобы добавить элемент, перейдите​ выберите все ячейки,​ кнопкой мыши, выберите​ сочетанием клавиш​

​ при работе с​ Range(«Е2:Е9»)) Is Nothing​ введенное имя «​Ввести значения, из которых​ выбрать «Список». В​ Франции.​ закрыть диалоговое окно.​ выбирать. В первой​ в раздел «Работа​Как видим, список создан.​ ячейку.​ поля​.​ в конец списка​

​ содержащие эти записи.​ пункт​Ctrl+F3​ файлами структурированными как​ And Target.Cells.Count =​

​ & _ Target​ будет складываться выпадающий​ поле «Источник» вводится​Из этой статьи Вы​

​Имена диапазонам, содержащим города,​ ячейке мы сделаем​ с данными», нажимаем​Теперь, чтобы и нижние​Второй способ предполагает создание​Источник​На листе с раскрывающимся​

​ и введите новый​ После выделения ячеек​Удалить​.​ база данных, когда​

​ 1 Then Application.EnableEvents​ & » в​

​ список, можно разными​ знак «равно» и​ узнали, как можно​ можно присвоить точно​ выбор страны, а​ на кнопку «Проверка​ ячейки приобрели те​

Связанные списки

​ выпадающего списка с​. Затем щелкните и​ списком выделите содержащую​ элемент.​ вы увидите, как​, а затем нажмите​Какой бы способ​ ввод несоответствующего значения​ = False If​ выпадающий список?», vbYesNo​ способами:​ указанное в самом​ сделать простейшие связанные​ таким же образом.​ во второй будут​ данных», выбираем «Проверка​ же свойства, как​

​ помощью инструментов разработчика,​ перетащите указатель, чтобы​ список ячейку.​Чтобы удалить элемент, нажмите​ изменится диапазон списка​ кнопку​

​ Вы не выбрали​ в поле может​ Len(Target.Offset(0, 1)) =​ + vbQuestion) If​Вручную через «точку-с-запятой» в​

​ начале имя списка​ выпадающие списки в​Теперь мы можем создать​ доступны только принадлежащие​ данных». В появившемся​

​ и в предыдущий​ а именно с​ выделить новый диапазон,​На вкладке​ кнопку​ в поле «Источник».​ОК​

​ в итоге Вы​

​ привести к нежелаемым​ 0 Then Target.Offset(0,​ lReply = vbYes​ поле «Источник».​ без пробелов. Готово.​ Microsoft Excel. Вы​ выпадающие списки в​ выбранной стране города.​

​ диалоговом окне в​

​ раз, выделяем верхние​ использованием ActiveX. По​ содержащий записи.​Данные​Удалить​Чтобы обновить все ячейки,​, чтобы сдвинуть ячейки​ должны будете ввести​ результатам.​ 1) = Target​ Then Range(«Деревья»).Cells(Range(«Деревья»).Rows.Count +​Ввести значения заранее. А​ Выпадающий список Excel​

​ можете взять этот​

lumpics.ru

Выпадающий список в Excel.

​ тех ячейках, где​ Думаю, это понятно?​​ строке «тип данных»​ ячейки, и при​ умолчанию, функции инструментов​​Если поле «Источник» содержит​​нажмите кнопку​.​ к которым применен​ вверх.​ имя (я назвал​​Итак, для создания​ Else Target.End(xlToRight).Offset(0, 1)​​ 1, 1) =​ в качестве источника​ создан стандартным способом.​
​ простой пример и​ планировали выбирать данные.​Итак, давайте начнём наш​ — выбираем «Список».​ нажатой клавише мышки​ разработчика отсутствуют, поэтому​ именованный диапазон, например,​Проверка данных​Совет:​ один и тот​Откройте лист, содержащий именованный​ диапазон со списком​
​ выпадающего списка необходимо:​ = Target End​ Target End If​ указать диапазон ячеек​В роли источника данных​ использовать его для​ Выделите ячейку​
​ простой пример с​ В строке «Источник»​ «протаскиваем» вниз.​ нам, прежде всего,​ «Отделы», необходимо изменить​.​ Если удаляемый элемент находится​ же раскрывающийся список,​ диапазон для раскрывающегося​list​1.​
​ If Target.ClearContents Application.EnableEvents​ End If End​
​ со списком.​ может выступать динамически​ решения реальных задач.​B1​ того, как можно​ — указываем название​Всё, таблица создана.​ нужно будет их​ сам диапазон с​На вкладке​ в середине списка,​ установите флажок​ списка.​) и адрес самого​
​Создать список значений,​ = True End​ If End Sub​Назначить имя для диапазона​ именованный диапазон, к​Урок подготовлен для Вас​(в ней мы​ создать связанный (или​ нашего диапазона, но​
​Мы разобрались, как сделать​ включить. Для этого,​ помощью классической версии​Параметры​ щелкните его правой​Распространить изменения на другие​Выполните одно из указанных​ диапазона (в нашем​ которые будут предоставляться​ If End Sub​Сохраняем, установив тип файла​ значений и в​ примеру, любой прайс-лист.​ командой сайта office-guru.ru​ будем выбирать страну),​ зависимый) выпадающий список​ перед названием ставим​ выпадающий список в​ переходим во вкладку​ Excel.​щелкните поле​ кнопкой мыши, выберите​ ячейки с тем​ ниже действий.​

​ примере это​ на выбор пользователю​Чтобы выбранные значения показывались​ «с поддержкой макросов».​ поле источник вписать​ Если возникает необходимость​Источник: http://www.excel-user.com/2011/02/cascading-validation-lists.html​
​ откройте вкладку​​ в Excel? В​ знак «равно». Получилось​​ Экселе. В программе​ «Файл» программы Excel,​После обновления раскрывающегося списка​​Источник​ пункт​ же условием​Чтобы добавить элемент, перейдите​’2′!$A$1:$A$3​ (в нашем примере​ снизу, вставляем другой​Переходим на лист со​

​ это имя.​ добавления данных к​Перевел: Антон Андронов​Data​ ячейке​ так.​ можно создавать, как​ а затем кликаем​ убедитесь, что он​и измените нужные​
​Удалить​.​ в конец списка​

​)​ это диапазон​ код обработчика.Private Sub​ списком. Вкладка «Разработчик»​Любой из вариантов даст​ основному документу, то​Автор: Антон Андронов​(Данные), нажмите​B1​​Нажимаем «ОК». Все,​ простые выпадающие списки,​ по надписи «Параметры».​ работает так, как​ элементы списка. Элементы​, а затем нажмите​​На листе с раскрывающимся​ и введите новый​6.​M1:M3​ Worksheet_Change(ByVal Target As​ — «Код» -​ такой результат.​
​ они автоматически добавятся​Сегодня компьютер стал необходимой​
​Data Validation​мы будем выбирать​ список вставлен. Теперь​ так и зависимые.​В открывшемся окне переходим​
​ нужно. Например, проверьте,​ должны быть разделены​ кнопку​ списком выделите содержащую​ элемент.​Теперь в ячейке​), далее выбрать ячейку​ Range) On Error​ «Макросы». Сочетание клавиш​​
​ в выпадающий список​ частью нашей жизни.​(Проверка данных), а​ страну, а в​ копируем эту ячейку​ При этом, можно​

excel-office.ru

Создаем связанные выпадающие списки в Excel – самый простой способ!

​ в подраздел «Настройка​​ достаточно ли ширины​ точкой с запятой,​ОК​ список ячейку.​Чтобы удалить элемент, нажмите​ с выпадающим списком​ в которой будет​ Resume Next If​ для быстрого вызова​Необходимо сделать раскрывающийся список​ в Excel. Существует​ Различные программы настолько​ затем в выпадающем​ ячейке​ перетаскиванием вниз, если​ использовать различные методы​ ленты», и ставим​ ячеек для отображения​

​ без пробелов между​, чтобы сдвинуть ячейки​На вкладке​ кнопку​ укажите в поле​ выпадающий список (в​ Not Intersect(Target, Range(«Н2:К2»))​​ – Alt +​​ со значениями из​ еще и функция​ упрощают всю работу,​​ меню выберите​​B2​ нужен такой выпадающий​ создания. Выбор зависит​

​ флажок напротив значения​ ваших обновленных записей.​ ними следующим образом:​ вверх.​Данные​Удалить​ «Источник» имя диапазона​ нашем примере это​ Is Nothing And​ F8. Выбираем нужное​ динамического диапазона. Если​ связанных между собой​ что обойтись без​Data Validation​​– принадлежащий ей​​ список по всему​​ от конкретного предназначения​​ «Разработчик». Жмем на​​ Если вам нужно​​Да;Нет;Возможно​На вкладке​​нажмите кнопку​​.​​7.​​ ячейка​ Target.Cells.Count = 1​​ имя. Нажимаем «Выполнить».​​ вносятся изменения в​ списков. Это значит,​ них нельзя даже​

​(Проверка данных).​ город, как на​ столбцу.​ списка, целей его​ кнопку «OK».​ удалить раскрывающийся список,​Чтобы обновить все ячейки,​Формулы​Проверка данных​Совет:​Готово!​К1​ Then Application.EnableEvents =​

​Когда мы введем в​ имеющийся диапазон (добавляются​ что если вносить​ неопытному начинающему пользователю.​Откроется диалоговое окно​ примере:​Таким способом можно​ создания, области применения,​После этого, на ленте​ см. статью Удаление​​ к которым применен​​нажмите кнопку​​.​​ Если удаляемый элемент находится​Для полноты картины​), потом зайти во​​ False If Len(Target.Offset(1,​​ пустую ячейку выпадающего​

​ или удаляются данные),​​ изменения в один,​​ Одной из них​Data Validation​Для начала нужно создать​​сделать несвязанные многоуровневые выпадающие​​ и т.д.​

​ появляется вкладка с​​ раскрывающегося списка.​​ один и тот​​Диспетчер имен​​На вкладке​ в середине списка,​ добавлю, что список​​ вкладку «​​ 0)) = 0​ списка новое наименование,​ они автоматически отражаются​

​ то они автоматически​

​ стала программы Excel​​(Проверка вводимых значений).​​ базу данных. На​ списки в Excel​

​Автор: Максим Тютюшев​ названием «Разработчик», куда​При работе в программе​

​ же раскрывающийся список,​.​Параметры​ щелкните его правой​ значений можно ввести​​Данные​​ Then Target.Offset(1, 0)​ появится сообщение: «Добавить​ в раскрывающемся списке.​​ поменяются в другом.​​ – удобная, простая​​Мы хотим дать пользователю​​ втором листе я​. Например, у нас​Сделать выпадающий список в​​ мы и перемещаемся.​​ Microsoft Excel в​

​ установите флажок​​В поле​​щелкните поле​

​ кнопкой мыши, выберите​ и непосредственно в​», группа «​ = Target Else​​ введенное имя баобаб​​Выделяем диапазон для выпадающего​​Второй случай создания выпадающего​​ и довольно эффективная.​ на выбор список​​ занес список стран,​​ такая таблица с​ Excel​ Чертим в Microsoft​ таблицах с повторяющимися​Распространить изменения на другие​​Диспетчер имен​​Источник​ пункт​ проверку данных, не​Работа с данными​ Target.End(xlDown).Offset(1, 0) =​ в выпадающий список?».​ списка. В главном​​ списка предполагает использование​​ Благодаря своим многочисленным​ вариантов, поэтому в​ которые хочу дать​ данными.​просто. Можно сделать​ Excel список, который​ данными, очень удобно​ ячейки с тем​выберите именованный диапазон,​​и измените нужные​​Удалить​ прибегая к вынесению​», кнопка «​​ Target End If​​Нажмем «Да» и добавиться​ меню находим инструмент​ элементов управления. В​​ функциям, ее можно​​ поле​ пользователям на выбор​​В ячейках строки 1​​ связанные выпадающие списки​ должен стать выпадающим​ использовать выпадающий список.​ же условием​ который требуется обновить.​ элементы списка. Элементы​, а затем нажмите​ значений на лист​Проверка данных​ Target.ClearContents Application.EnableEvents =​

​ еще одна строка​
​ «Форматировать как таблицу».​

​ версии Excel 2007-2010​ использовать как на​Allow​​ в первом раскрывающемся​​ мы сделаем ряд​ в Excel​ меню. Затем, кликаем​ С его помощью​​.​​Щелкните поле​ должны быть разделены​ кнопку​

​ (это так же​»​ True End If​

​ со значением «баобаб».​Откроются стили. Выбираем любой.​ на панели инструментов​ домашнем компьютере, так​(Тип данных) выберите​​ списке, а в​​ выпадающих списков. Нажимаем​.​ на Ленте на​ можно просто выбирать​

​После обновления раскрывающегося списка​Диапазон​ точкой с запятой,​ОК​ позволит работать со​Для Excel версий​ End Sub​Когда значения для выпадающего​ Для решения нашей​

​ открываем вкладку «Разработчик»​ и в офисной​
​List​
​ соседнем столбце указал​

​ на ячейку А1​

office-guru.ru

Выпадающий список в Excel

​Когда список во​ значок «Вставить», и​ нужные параметры из​ убедитесь, что он​, а затем на​ без пробелов между​, чтобы сдвинуть ячейки​ списком на любом​ ниже 2007 те​Чтобы выбираемые значения отображались​ списка расположены на​ задачи дизайн не​ (если установлена более​ работе. Для некоторых​(Список). Это активирует​ числовой индекс, который​ и, через функцию​ втором столбце зависит​ среди появившихся элементов​

​ сформированного меню. Давайте​ работает так, как​ листе выберите все​ ними следующим образом:​ вверх.​ листе). Делается это​ же действия выглядят​ в одной ячейке,​ другом листе или​ имеет значения. Наличие​ ранняя программа, то​ она стала просто​ поле​ соответствует одному из​ «Проверка данных» устанавливаем​

​ от значения в​ в группе «Элемент​ выясним, как сделать​ нужно. Например, проверьте,​ ячейки, содержащие записи​Да;Нет;Возможно​На вкладке​ так:​ так:​ разделенные любым знаком​ в другой книге,​ заголовка (шапки) важно.​ открывается вкладка «Формы»).​ незаменима.​Source​ списков городов. Списки​ выпадающий список. Диалоговое​ ячейке первого столбца.​

​ ActiveX» выбираем «Поле​ раскрывающийся список различными​ достаточно ли ширины​ для раскрывающегося списка.​Чтобы обновить все ячейки,​Формулы​То есть вручную,​2.​ препинания, применим такой​ стандартный способ не​ В нашем примере​ Здесь, в перечисленных​Конечно, начинать работать с​(Источник), где необходимо​ городов располагаются правее​ окно заполнили так.​ Как сделать​ со списком».​ способами.​ ячеек для отображения​Нажмите кнопку​

​ к которым применен​нажмите кнопку​ через​Выбираем «​ модуль.​ работает. Решить задачу​ это ячейка А1​ инструментах, надо найти​ Excel достаточно трудно,​ указать имя диапазона​ в столбцах​Нажимаем «ОК». Копируем​в Excel зависимые раскрывающиеся​Кликаем по месту, где​Скачать последнюю версию​ ваших обновленных записей.​Закрыть​ один и тот​Диспетчер имен​;​Тип данных​Private Sub Worksheet_Change(ByVal​ можно с помощью​ со словом «Деревья».​ значок выпадающего списка,​

​ но со временем,​ со странами. Введите​D​ формулу вниз по​ списки,​ должна быть ячейка​ Excel​Если список записей для​и в появившемся​ же раскрывающийся список,​.​(точка с запятой) вводим​» -«​ Target As Range)​ функции ДВССЫЛ: она​ То есть нужно​ выбрать его и​

​ разобравшись в ее​ в этом поле​,​ столбцу, если нужно.​читайте в статье​ со списком. Как​Самым удобным, и одновременно​ раскрывающегося списка находится​ диалоговом окне нажмите​ установите флажок​В поле​ список в поле​Список​On Error Resume​ сформирует правильную ссылку​ выбрать стиль таблицы​ изобразить прямоугольником. Это​

​ функциях, становится намного​ «=Country» и жмите​F​ Затем, нажимаем на​ «Связанные выпадающие списки​ видите, форма списка​ наиболее функциональным способом​ на другом листе​ кнопку​Распространить изменения на другие​Диспетчер имен​ «​» и указываем диапазон​ Next​ на внешний источник​ со строкой заголовка.​ и будет будущий​ легче. Начинающему пользователю​ОК​и​ ячейку В1, устанавливаем​ в Excel».​

​ появилась.​ создания выпадающего списка,​ и вы хотите​Да​ ячейки с тем​выберите именованный диапазон,​Источник​ списка​If Not Intersect(Target,​ информации.​ Получаем следующий вид​ выпадающий список в​ иногда тяжело понять​. Теперь нам нужно​H​ выпадающий список по​Можно сделать так,​Затем мы перемещаемся в​

​ является метод, основанный​

fb.ru

Выпадающий список в Excel с помощью инструментов или макросов

​ запретить пользователям его​, чтобы сохранить изменения.​ же условием​ который требуется обновить.​», в том порядке​3.​ Range(«C2:C5»)) Is Nothing​

​Делаем активной ячейку, куда​ диапазона:​ Excel.​ все нюансы работы,​ сделать второй раскрывающийся​. Так, например, рядом​ такому же принципу,​ что в выпадающем​ «Режим конструктора». Жмем​ на построении отдельного​

Создание раскрывающегося списка

​ просмотр и изменение,​Совет:​.​Щелкните поле​ в котором мы​

​Если есть желание​ And Target.Cells.Count =​ хотим поместить раскрывающийся​Ставим курсор в ячейку,​

1. ​При помощи правой кнопки​ поэтому в статье​
2. ​ список, чтобы пользователи​ с​ только в строке​ списке сначала будут​
3. ​ на кнопку «Свойства​ списка данных.​ скройте и защитите​ Чтобы определить именованный диапазон,​

​После обновления раскрывающегося списка​Диапазон​

​ хотим его видеть​

Выпадающий список в Excel с подстановкой данных

​ подсказать пользователю о​ 1 Then​ список.​ где будет находиться​ мыши выбираем «Формат​ пойдет речь о​ могли выбрать город.​France​

1. ​ «Источник» указываем диапазон​ выпадать буквы алфавита,​ элемента управления».​Прежде всего, делаем таблицу-заготовку,​
2. ​ этот лист. Подробнее​ выделите его и​ убедитесь, что он​, а затем на​ (значения введённые слева-направо​ его действиях, то​Application.EnableEvents = False​Открываем параметры проверки данных.​ выпадающий список. Открываем​ объекта». В появившемся​ конкретном вопросе, который​ Мы поместим этот​стоит индекс​
3. ​ столбца К.​ нажав на выбанную​Открывается окно свойств элемента​ где собираемся использовать​ о защите листов​ найдите его имя​ работает так, как​ листе выберите все​

​ будут отображаться в​ переходим во вкладку​newVal = Target​

​ В поле «Источник»​ параметры инструмента «Проверка​

​ диалоговом окне выполняем​

​ интересует многих: «Как​ раскрывающийся список в​2​

​И так делаем​ букву выйдет список​ управления. В графе​ выпадающее меню, а​ читайте в статье​ в поле​ нужно. Например, проверьте,​

1. ​ ячейки, содержащие записи​ ячейке сверху вниз).​ «​Application.Undo​ вводим формулу: =ДВССЫЛ(“[Список1.xlsx]Лист1!$A$1:$A$9”).​
2. ​ данных» (выше описан​ по порядку следующие​ сделать выпадающий список​ ячейку​, который соответствует списку​
3. ​ все выпадающие списки.​ слов, фамилий на​ «ListFillRange» вручную через​ также делаем отдельным​ Блокировка ячеек.​Имя​ достаточно ли ширины​
4. ​ для раскрывающегося списка.​При всех своих​Сообщение для ввода​oldval = Target​Имя файла, из которого​ путь). В поле​ команды: «Формировать список​ в Excel?». Попробуем​B2​ городов​ Получилась такая таблица.​ эту букву. Об​ двоеточие прописываем диапазон​ списком данные, которые​Если вам нужно удалить​. Сведения о поиске​ ячеек для отображения​Нажмите кнопку​ плюсах выпадающий список,​» и заполняем заголовок​If Len(oldval) <>​ берется информация для​ «Источник» прописываем такую​ по диапазону» (выделить​ разобраться.​. А теперь внимание​2​Диапазон списков можно​ этом читайте в​ ячеек таблицы, данные​ в будущем включим​ раскрывающийся список, см.​ именованных диапазонов см.​
5. ​ ваших обновленных записей.​Закрыть​
6. ​ созданный вышеописанным образом,​ и текст сообщения​ 0 And oldval​ списка, заключено в​ функцию:​ те ячейки, которые​Прежде всего, надо понять,​ – фокус! Нам​

​. Позже Вы увидите,​ сделать динамическим. Смотрите​ статье «Связанный выпадающий​ которой будут формировать​ в это меню.​ статью Удаление раскрывающегося​

​ в статье Поиск​Если список записей для​и в появившемся​

Выпадающий список в Excel с данными с другого листа/файла

​ имеет один, но​которое будет появляться​ <> newVal Then​ квадратные скобки. Этот​Протестируем. Вот наша таблица​ должны быть в​ что такое выпадающий​ нужно проверить содержимое​ как этот индекс​ в статье «Чтобы​ список в Excel​

1. ​ пункты выпадающего списка.​ Эти данные можно​ списка.​
2. ​ именованных диапазонов.​ раскрывающегося списка находится​ диалоговом окне нажмите​

​ очень «жирный» минус:​ при выборе ячейки​Target = Target​ файл должен быть​ со списком на​ списке), «Связь с​ список в Excel.​ ячейки с названием​ будет использован.​ размер таблицы Excel​

Как сделать зависимые выпадающие списки

​ по алфавиту» тут.​

​Далее, кликаем по ячейке,​ размещать как на​Чтобы просмотреть видео о​Откройте лист, содержащий данные​ на другом листе​ кнопку​ проверка данных работает​ с выпадающим списком​

1. ​ & «,» &​ открыт. Если книга​ одном листе:​
2. ​ ячейкой» (указать ту​ Довольно часто, работая​ страны (ячейка B1),​Если Вы работаете в​ менялся автоматически». Назовем​
3. ​Можно сделать выпадающий​ и в контекстном​ этом же листе​ том, как работать​ для раскрывающегося списка.​ и вы хотите​Да​ только при непосредственном​4.​ newVal​ с нужными значениями​Добавим в таблицу новое​ ячейку, в которой​
   

   Выбор нескольких значений из выпадающего списка Excel

   ​ в Excel-документе, у​ чтобы получить индекс​ Excel 2010, то​ динамический диапазон ячеек​ список в Excel​

   1. ​ меню последовательно переходим​ документа, так и​ с раскрывающимися списками,​Выполните одно из указанных​ запретить пользователям его​, чтобы сохранить изменения.​ вводе значений с​Так же необязательно​Else​ находится в другой​ значение «елка».​ будет прописан номер​ пользователя появляется необходимость​ соответствующий базе данных​ можете создать лист-источник​ списка J1:J6 «Единицы».​ без дополнительного списка​ по пунктам «Объект​ на другом, если​ см. статью Создание​ ниже действий.​ просмотр и изменение,​Совет:​ клавиатуры. Если Вы​ можно создать и​Target = newVal​
   2. ​ папке, нужно указывать​Теперь удалим значение «береза».​ элемента), и последнее​ вводить одинаковые данные​ с городами. Если​ в отдельной рабочей​ Диалоговое окно «Создание​ с данными. Смотрите​ ComboBox» и «Edit».​ вы не хотите,​ раскрывающихся списков и​Чтобы добавить элемент, перейдите​ скройте и защитите​ Чтобы определить именованный диапазон,​ попытаетесь вставить в​ сообщение, которое будет​End If​ путь полностью.​Осуществить задуманное нам помогла​
   3. ​ – «Количество строк​ в несколько ячеек.​ пользователь выберет​ книге. Если же​ имени» заполним так.​
​ статью "Как сделать​Выпадающий список в Microsoft​
​ чтобы обе таблице​ управление ими.​
​ в конец списка​ этот лист. Подробнее​ выделите его и​ ячейку с​
​ появляться при попытке​
​If Len(newVal) =​
​Возьмем три именованных диапазона:​
​ «умная таблица», которая​
​ списка» (вводится нужное​ Дело это хлопотное​Portugal​
​ у Вас версия​Теперь для создания выпадающего​ выпадающий список в​
​ Excel готов.​
​ располагались визуально вместе.​
​В Excel Online можно​
​ и введите новый​ о защите листов​
​ найдите его имя​
​проверкой данных​
​ ввести неправильные данные​


   ​ 0 Then Target.ClearContents​Это обязательное условие. Выше​ легка «расширяется», меняется.​ количество строк будущего​ и ненужное. Чтоб​, то мы должны​

   Выпадающий список с поиском

   1. ​ Excel 2003 года,​ списка в ячейке​ Excel без списка».​Чтобы сделать и другие​Выделяем данные, которые планируем​ изменять только тот​
   2. ​ элемент.​ читайте в статье​ в поле​значения из буфера​Если Вы не​Application.EnableEvents = True​
   3. ​ описано, как сделать​Теперь сделаем так, чтобы​
   4. ​ списка). Везде подтверждаем​ как-то упростить процесс,​ обратиться к базе​ и Вы планируете​ А1 напишем вместо​Когда создаем сложные​ ячейки с выпадающим​ занести в раскрывающийся​

   ​ раскрывающийся список, в​

   ​Чтобы удалить элемент, нажмите​ Блокировка ячеек.​Имя​ обмена, т.е скопированные​ сделаете пункты 3​End If​ обычный список именованным​ можно было вводить​ действия нажатием на​ надо знать о​

   exceltable.com

Создание выпадающего списка в ячейке

​ с индексом​ использовать именованный диапазон,​ диапазона ячеек столбца​ таблицы, анкеты, листы​ списком, просто становимся​ список. Кликаем правой​ котором исходные данные​ кнопку​Если вам нужно удалить​. Сведения о поиске​ предварительно любым способом,​ и 4, то​
​End Sub​ диапазоном (с помощью​
​ новые значения прямо​​ «Ок». Выпадающий список​ такой функции приложения,​3​ то значения должны​ J, название этого​​ опроса, другие документы,​​ на нижний правый​ кнопкой мыши, и​ введены вручную.​Удалить​ раскрывающийся список, см.​​ именованных диапазонов см.​​ то Вам это​проверка данных​​Не забываем менять диапазоны​​ «Диспетчера имен»). Помним,​​ в ячейку с​​ создан, можно начинать​​ как выпадающие списки.​​, в которой хранятся​

​ находиться в той​ диапазона.​ можно в ячейки​ край готовой ячейки,​

​ в контекстном меню​​Выделите ячейки, в которых​​.​​ статью Удаление раскрывающегося​​ в статье Поиск​​ удастся. Более того,​работать будет, но​

​ на «свои». Списки​​ что имя не​ этим списком. И​ работать.​ Это очень удобная​ названия городов Португалии.​​ же книге, можно​​Как сделать один​ установить выпадающий список.​

​ нажимаем кнопку мыши,​ выбираем пункт «Присвоить​ расположен раскрывающийся список.​

​Совет:​​ списка.​ именованных диапазонов.​ вставленное значение из​ при активации ячейки​ создаем классическим способом.​


​ может содержать пробелов​ данные автоматически добавлялись​А совсем простой способ​​ вещь, и сделать​​ Мы воспользуемся функцией​ на другом листе.​ список в Excel​ Это — когда​ и протягиваем вниз.​ имя…».​Выберите пункт​ Если удаляемый элемент находится​Чтобы просмотреть видео о​
​Откройте лист, содержащий данные​​ буфера УДАЛИТ ПРОВЕРКУ​ не будет появляться​ А всю остальную​ и знаков препинания.​ в диапазон.​ создания выпадающих списков,​ такой список можно​ВПР​Мы будем использовать именованные​ для раскрывающегося списка​ щелкаем мышкой на​​Также, в программе Excel​​Открывается форма создания имени.​Данные​ в середине списка,​ том, как работать​​ для раскрывающегося списка.​​ ДАННЫХ И ВЫПАДАЮЩИЙ​

​ сообщение пользователю о​ работу будут делать​Создадим первый выпадающий список,​Сформируем именованный диапазон. Путь:​

​ который подойдет даже​​ разными способами.​​(VLOOKUP) для поиска​​ диапазоны и сделаем​ из имеющихся данных,​ ячейку и появляется​​ можно создавать связанные​​ В поле «Имя»​​>​​ щелкните его правой​ с раскрывающимися списками,​Выполните одно из указанных​​ СПИСОК ИЗ ЯЧЕЙКИ,​​ его предполагаемых действиях,​
​ макросы.​ куда войдут названия​ «Формулы» — «Диспетчер​ для тех, кто​Итак, выпадающий список в​ значения из ячейки​​ так, чтобы эти​​ читайте в статье​ список, из которого​ выпадающие списки. Это​​ вписываем любое удобное​​Проверка данных​

​ кнопкой мыши, выберите​​ см. статью Создание​ ниже действий.​ в которую вставили​ а вместо сообщения​

​На вкладке «Разработчик» находим​​ диапазонов.​

​ имен» — «Создать».​ мало разбирается в​ Excel можно организовать​B1​ связанные выпадающие списки​ «Создание списка в​ выбираем нужный вариант​ такие списки, когда​ наименование, по которому​.​ пункт​ раскрывающихся списков и​

​Чтобы добавить элемент, перейдите​ предварительно скопированное значение.​​ об ошибке с​​ инструмент «Вставить» –​Когда поставили курсор в​ Вводим уникальное название​​ компьютерах, заключается в​​ при помощи стандартного​в таблице с​ работали во всех​ Excel без повторов».​ слов. Например, так.​ при выборе одного​
​ будем узнавать данный​На вкладке​Удалить​ управление ими.​ в конец списка​ Избежать этого штатными​ вашим текстом будет​ «ActiveX». Здесь нам​ поле «Источник», переходим​ диапазона – ОК.​ следующем. В столбик​​ метода и с​​ названиями стран. После​ версиях Excel. Следующий​Как удалить выпадающий список​Здесь, в выпадающем списке​ значения из списка,​ список. Но, это​Параметры​, а затем нажмите​Если источником вашего списка​ и введите новый​ средствами Excel нельзя.​ появляться стандартное сообщение.​ нужна кнопка «Поле​

excelworld.ru

​ на лист и​

Хитрости »

1 Май 2011              44312 просмотров

Выделение сделанных изменений

Предположим есть общий файл, в который вы забиваете исходные данные и отсылаете другим людям. Но когда вам этот файл присылают обратно — неплохо бы знать в какие ячейки были внесены данные, чтобы люди при этом не выделяли эти ячейки сами каждый раз каким-нибудь цветом (пусть будет красный). Приведенный ниже код выделяет ячейку как только значение или формула в ней были изменены.
Единственное, о чем хочу сразу предупредить — код реагирует на изменение только одной ячейки. Если разом было изменено более одной ячейки(например, выделили столбец и удалили оттуда все значения) — такие изменения код проигнорирует. Так же код отслеживает только те изменения, которые были сделаны вручную. Изменения ячеек формулами так же игнорируются. Для подобного отслеживания нужно будет приложить побольше усилий.
И так же нужно выполнить одно из важных условий: макросы должны быть разрешены. Иначе никакие изменения выделяться не будут.

Option Explicit
 
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    'если изменили более одной ячейки - ничего не отслеживаем
    Dim lcnt As Long
    'игнорируем ошибки на случай, если выделено слишком много ячеек для помещения в Long
    On Error Resume Next
    lcnt = Target.Count
    If lcnt > 1 Then Exit Sub
    On Error GoTo 0
 
    Dim vOldVal, vNewVal, sSel As String
    With Application
        'отключаем отслеживание событий
        .EnableEvents = False
        .ScreenUpdating = False
        'запоминаем текущее выделение ячеек
        sSel = Selection.Address
        'запоминаем текущее значение
        vNewVal = Target.Formula
        'возвращаем предыдущее значение
        .Undo
        'запоминаем предыдущее значение
        vOldVal = Target.Formula
        'возвращаем текущее значение
        Target.Formula = vNewVal
        'если значение/формула изменились окрашиваем в красный цвет
        If vOldVal <> vNewVal Then
            Target.Interior.Color = vbRed
        End If
        'возвращаем прежнее выделение ячеек
        Me.Range(sSel).Select
        'возвращаем отслеживание событий
        .EnableEvents = True
        .ScreenUpdating = True
    End With
End Sub

Как это использовать. Щелкаем правой кнопкой мыши на ярлыке того листа, изменения в котором необходимо изменить —Исходный текст (View code) -Вставляем приведенный код. Подробнее про модули листа см.здесь.

Но приведенный код работает только в одном листе(том, в модуле которого размещен код). Если необходимо отследить изменения во всех листах книги, то можно продублировать код в каждый лист, но если листов много, то это довольно утомительно. Поэтому для таких целей можно использовать следующий код, который необходимо поместить уже не в модуль листа, в модуль книги:

Option Explicit
 
Private Sub Workbook_SheetChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range)
    'если изменили более одной ячейки - ничего не отслеживаем
    Dim lcnt As Long
    'игнорируем ошибки на случай, если выделено слишком много ячеек для помещения в Long
    On Error Resume Next
    lcnt = Target.Count
    If lcnt > 1 Then Exit Sub
    On Error GoTo 0
 
    Dim vOldVal, vNewVal, sSel As String
    With Application
        'отключаем отслеживание событий
        .EnableEvents = False
        .ScreenUpdating = False
        'запоминаем текущее выделение ячеек
        'но только если они на активном листе
        If Sh.Name = Target.Worksheet.Name Then
            sSel = Selection.Address
        End If
        'запоминаем текущее значение
        vNewVal = Target.Formula
        'возвращаем предыдущее значение
        .Undo
        'запоминаем предыдущее значение
        vOldVal = Target.Formula
        'возвращаем текущее значение
        Target.Formula = vNewVal
        'если значение/формула изменились окрашиваем в красный цвет
        If vOldVal <> vNewVal Then
            Target.Interior.Color = vbRed
        End If
        'возвращаем прежнее выделение ячеек
        'но только если они на активном листе
        If Sh.Name = Target.Worksheet.Name Then
            Sh.Range(sSel).Select
        End If
        'возвращаем отслеживание событий
        .EnableEvents = True
        .ScreenUpdating = True
    End With
End Sub

Повторюсь, что этот код должен быть вставлен в модуль книги. Что такое модуль книги и где он расположен лучше подсмотреть здесь: где искать модуль книги.
Обращаю особое внимание, что в данном случае коды отслеживания изменения из конкретных листов лучше удалить, если не преследуется каких-то конкретных целей. Иначе есть шанс получить ошибку(т.к. будет неоднократный вызов методов).
Если изменения надо отслеживать во всех листах, кроме какого-то одного(например, листа с именем «Лист3»), то код можно записать так:

Option Explicit
 
Private Sub Workbook_SheetChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range)
    If Sh.Name = "Лист3" Then
        Exit Sub
    End If
    'если изменили более одной ячейки - ничего не отслеживаем
    Dim lcnt As Long
    'игнорируем ошибки на случай, если выделено слишком много ячеек для помещения в Long
    On Error Resume Next
    lcnt = Target.Count
    If lcnt > 1 Then Exit Sub
    On Error GoTo 0
 
    Dim vOldVal, vNewVal, sSel As String
    With Application
        'отключаем отслеживание событий
        .EnableEvents = False
        .ScreenUpdating = False
        'запоминаем текущее выделение ячеек
        'но только если они на активном листе
        If Sh.Name = Target.Worksheet.Name Then
            sSel = Selection.Address
        End If
        'запоминаем текущее значение
        vNewVal = Target.Formula
        'возвращаем предыдущее значение
        .Undo
        'запоминаем предыдущее значение
        vOldVal = Target.Formula
        'возвращаем текущее значение
        Target.Formula = vNewVal
        'если значение/формула изменились окрашиваем в красный цвет
        If vOldVal <> vNewVal Then
            Target.Interior.Color = vbRed
        End If
        'возвращаем текущее выделение ячеек
        'но только если они на активном листе
        If Sh.Name = Target.Worksheet.Name Then
            Sh.Range(sSel).Select
        End If
        'возвращаем отслеживание событий
        .EnableEvents = True
        .ScreenUpdating = True
    End With
End Sub

Если игнорировать надо более одного листа, то можно дописать нужные листы таким образом:
If Sh.Name = «Лист3» Or Sh.Name = «Лист6» Then
т.е. через оператор Or записывать сравнение имени листа.

Все чаще стали появляться вопросы типа «А как отследить изменения только в конкретном диапазоне?». На самом деле не очень сложно. Например, код ниже будет выделять только те ячейки, для которых значение изменили только в диапазоне B:F:

Option Explicit
 
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    'если изменили более одной ячейки - ничего не отслеживаем
    Dim lcnt As Long
    'игнорируем ошибки на случай, если выделено слишком много ячеек для помещения в Long
    On Error Resume Next
    lcnt = Target.Count
    If lcnt > 1 Then Exit Sub
    On Error GoTo 0
 
    Dim vOldVal, vNewVal, sSel As String
    'если изменения произошли в диапазоне "B:F" - подсвечиваем
    If Not Intersect(Target, Range("B:F")) Is Nothing Then
        With Application
            'отключаем отслеживание событий
            .EnableEvents = False
            .ScreenUpdating = False
            'запоминаем текущее выделение ячеек
            sSel = Selection.Address
            'запоминаем текущее значение
            vNewVal = Target.Formula
            'возвращаем предыдущее значение
            .Undo
            'запоминаем предыдущее значение
            vOldVal = Target.Formula
            'возвращаем текущее значение
            Target.Formula = vNewVal
            'если значение/формула изменились окрашиваем в красный цвет
            If vOldVal <> vNewVal Then
                Target.Interior.Color = vbRed
            End If
            'возвращаем текущее выделение ячеек
            Me.Range(sSel).Select
            'возвращаем отслеживание событий
            .EnableEvents = True
            .ScreenUpdating = True
        End With
    End If
End Sub

Строка If Not Intersect(Target, Range(«B:F»)) Is Nothing Then как раз и определяет входит ли измененная только что ячейка в указанный диапазон(Range(«B:F»)).
Вместо Range(«B:F») может быть любой диапазон. И изменения будут отслеживаться только в ячейках этого диапазона.
Скачать пример:

  Подсветка изменений.xls (147,0 KiB, 3 965 скачиваний)

Так же см.:
Как отследить событие(например выделение ячеек) в любой книге?
Ведение журнала сделанных в книге изменений
Выделение сделанных изменений
Запись изменений на листе в примечания
Каждому пользователю свой лист/диапазон

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

    Видеоуроки

Поиск по меткам



Access
apple watch
Multex
Power Query и Power BI
VBA управление кодами
Бесплатные надстройки
Дата и время
Записки
ИП
Надстройки
Печать
Политика Конфиденциальности
Почта
Программы
Работа с приложениями
Разработка приложений
Росстат
Тренинги и вебинары
Финансовые
Форматирование
Функции Excel
акции MulTEx
ссылки
статистика

Раскрывающийся список в Excel – один из методов упорядочивания данных, выполняющий как визуальную функцию, освобождая пространство на листе, так и функциональную – делая таблицу интерактивной и изменяемой. Существуют разные способы создания данного элемента, и об основных из них я хочу рассказать в рамках этого материала, чтобы даже у начинающих пользователей не осталось вопросов по этой теме.

Вариант 1: Группировка существующего списка

Создание выпадающего списка в Excel – задача нетрудная, она не требует от пользователя каких-то особых знаний. Первый метод подойдет в тех ситуациях, когда у вас уже есть готовый перечень чего-либо и вы хотите сделать так, чтобы каждая строка могла заменить собой другую, то есть названия можно было свободно менять, отталкиваясь от уже добавленных значений. Это может звучать сложно, но на деле все куда проще, в чем вы и убедитесь далее.

1. Обратите внимание на следующий скриншот. Это простой пример списка продуктов. Нужно сделать так, чтобы любое значение из этого списка можно было поставить в любую клетку столбца, с чем и поможет справиться выпадающий список. Сначала выделите все ячейки (игнорируя название столбца).

2. Перейдите на вкладку «‎Данные» и выберите инструмент «‎Проверка данных».

3. В новом окне в качестве типа данных укажите «‎Список», отыскав соответствующий вариант из выпадающего меню.

4. В качестве источника задайте те самые ячейки, выделив их левой кнопкой мыши. Нажмите «‎ОК» для применения настроек.

5. Теперь напротив каждой ячейки вы видите кнопку со стрелкой вниз, которая и отвечает за вызов раскрывающегося перечня.

6. Как видно, я поставил три одинаковых значения подряд, используя реализованный только что список. Точно так же можно менять все другие клетки, входящие в диапазон.

Вариант 2: Ручное добавление элементов списка

Еще один похожий вариант, но с немного другим смыслом. Подходит в тех случаях, когда у вас есть несколько клеток и значения, которые могут там располагаться. Выбор между ними и хочется осуществить при помощи рассматриваемой сегодня функции. Тогда принцип создания выглядит следующим образом:

1. Выделите заранее подготовленную область, где хотите расположить перечень. Перейдите на вкладку «‎Данные» и откройте «‎Проверка данных».

2. Выберите в качестве типа данных список, а в «‎Источник» перечислите значения, которые желаете в него добавить. Используйте «‎;», чтобы отделить одно значение от другого.

3. Подтвердите изменения и вернитесь к таблице. Теперь при развертывании списка вы сможете выбрать один из добавленных вариантов.

Вариант 3: Выбор массива с именем

В Excel есть функция, позволяющая присвоить массиву имя и в дальнейшем выбирать его при использовании формул. Как вы видели в предыдущих вариантах, объявление «‎Источника» при формировании выпадающего списка тоже похоже на создание формулы, а это значит, что в нем можно использовать массив, предварительно объявив его.

1. Выделите ячейки для заключения в единый массив, то есть те, значения которых должны отображаться в выпадающем списке. Слева сверху вы увидите отображение названия первой ячейки, по которому нужно кликнуть.

2. Измените имя массива на любое, начинающееся с буквы.

3. Создайте выпадающий список в ячейке листа, для чего снова перейдите в то же самое меню, предварительно выделив саму клетку.

4. В качестве источника укажите созданный массив, написав его название после «‎=».

5. В итоге у вас должен получиться перечень, куда входят все значения массива.

Вариант 4: Создание выпадающего списка из таблицы

Метод реализации данного варианта похож на предыдущий, но в качестве источника указывается сама таблица. Соответственно, ее сначала нужно сформировать из одного столбца, а затем перейти к созданию выпадающего перечня.

1. Выделите все ячейки, включая название столбца, и на главной вкладке нажмите кнопку «‎Сформировать как таблицу».

2. Выберите подходящий для вас тип оформления.

3. При появлении окна с расположением данных просто нажмите Enter, поскольку диапазон выбран предварительно.

4. Вы автоматически окажетесь на вкладке «‎Конструктор таблицы», где можете изменить ее имя на любое удобное, начинающееся с буквы. 

5. Разверните список массивов, чтобы убедиться в наличии там созданной таблицы.

6. Используйте ее в качестве источника при создании выпадающего списка точно так же, как это было показано в предыдущих вариантах.

7. На следующем изображении вы видите, что список создан успешно и данные можно использовать в своих целях.

Только что вы увидели 4 способа создания выпадающего списка в ячейке Excel. Из инструкции понятно, что каждый из них обладает своими особенностями и подойдет при разном оформлении книги в программе. Однако во всех вариантах обращение происходит к одному и тому же инструменту, что значительно упрощает процесс запоминания всех принципов действий и позволяет выбрать любой из методов, когда это понадобится.

При работе с таблицами первоочередное значение имеют выводимые в ней значения. Но немаловажной составляющей является также и её оформление. Некоторые пользователи считают это второстепенным фактором и не обращают на него особого внимания. А зря, ведь красиво оформленная таблица является важным условием для лучшего её восприятия и понимания пользователями. Особенно большую роль в этом играет визуализация данных. Например, с помощью инструментов визуализации можно окрасить ячейки таблицы в зависимости от их содержимого. Давайте узнаем, как это можно сделать в программе Excel.

Процедура изменения цвета ячеек в зависимости от содержимого

Конечно, всегда приятно иметь хорошо оформленную таблицу, в которой ячейки в зависимости от содержимого, окрашиваются в разные цвета. Но особенно актуальна данная возможность для больших таблиц, содержащих значительный массив данных. В этом случае заливка цветом ячеек значительно облегчит пользователям ориентирование в этом огромном количестве информации, так как она, можно сказать, будет уже структурированной.

Элементы листа можно попытаться раскрасить вручную, но опять же, если таблица большая, то это займет значительное количество времени. К тому же, в таком массиве данных человеческий фактор может сыграть свою роль и будут допущены ошибки. Не говоря уже о том, что таблица может быть динамической и данные в ней периодически изменяются, причем массово. В этом случае вручную менять цвет вообще становится нереально.

Но выход существует. Для ячеек, которые содержат динамические (изменяющиеся) значения применяется условное форматирование, а для статистических данных можно использовать инструмент «Найти и заменить».

Способ 1: условное форматирование

С помощью условного форматирования можно задать определенные границы значений, при которых ячейки будут окрашиваться в тот или иной цвет. Окрашивание будет проводиться автоматически. В случае, если значение ячейки, вследствие изменения выйдет за пределы границы, то автоматически произойдет перекрашивание данного элемента листа.

Посмотрим, как этот способ работает на конкретном примере. Имеем таблицу доходов предприятия, в которой данные разбиты помесячно. Нам нужно выделить разными цветами те элементы, в которых величина доходов менее 400000 рублей, от 400000 до 500000 рублей и превышает 500000 рублей.

1. Выделяем столбец, в котором находится информация по доходам предприятия. Затем перемещаемся во вкладку «Главная». Щелкаем по кнопке «Условное форматирование», которая располагается на ленте в блоке инструментов «Стили». В открывшемся списке выбираем пункт «Управления правилами…».



2. Запускается окошко управления правилами условного форматирования. В поле «Показать правила форматирования для» должно быть установлено значение «Текущий фрагмент». По умолчанию именно оно и должно быть там указано, но на всякий случай проверьте и в случае несоответствия измените настройки согласно вышеуказанным рекомендациям. После этого следует нажать на кнопку «Создать правило…».



3. Открывается окно создания правила форматирования. В списке типов правил выбираем позицию «Форматировать только ячейки, которые содержат». В блоке описания правила в первом поле переключатель должен стоять в позиции «Значения». Во втором поле устанавливаем переключатель в позицию «Меньше». В третьем поле указываем значение, элементы листа, содержащие величину меньше которого, будут окрашены определенным цветом. В нашем случае это значение будет 400000. После этого жмем на кнопку «Формат…».



4. Открывается окно формата ячеек. Перемещаемся во вкладку «Заливка». Выбираем тот цвет заливки, которым желаем, чтобы выделялись ячейки, содержащие величину менее 400000. После этого жмем на кнопку «OK» в нижней части окна.



5. Возвращаемся в окно создания правила форматирования и там тоже жмем на кнопку «OK».



6. После этого действия мы снова будем перенаправлены в Диспетчер правил условного форматирования. Как видим, одно правило уже добавлено, но нам предстоит добавить ещё два. Поэтому снова жмем на кнопку «Создать правило…».



7. И опять мы попадаем в окно создания правила. Перемещаемся в раздел «Форматировать только ячейки, которые содержат». В первом поле данного раздела оставляем параметр «Значение ячейки», а во втором выставляем переключатель в позицию «Между». В третьем поле нужно указать начальное значение диапазона, в котором будут форматироваться элементы листа. В нашем случае это число 400000. В четвертом указываем конечное значение данного диапазона. Оно составит 500000. После этого щелкаем по кнопке «Формат…».



8. В окне форматирования снова перемещаемся во вкладку «Заливка», но на этот раз уже выбираем другой цвет, после чего жмем на кнопку «OK».





9. После возврата в окно создания правила тоже жмем на кнопку «OK».



10. Как видим, в Диспетчере правил у нас создано уже два правила. Таким образом, осталось создать третье. Щелкаем по кнопке «Создать правило».



11. В окне создания правила опять перемещаемся в раздел «Форматировать только ячейки, которые содержат». В первом поле оставляем вариант «Значение ячейки». Во втором поле устанавливаем переключатель в полицию «Больше». В третьем поле вбиваем число 500000. Затем, как и в предыдущих случаях, жмем на кнопку «Формат…».



12. В окне «Формат ячеек» опять перемещаемся во вкладку «Заливка». На этот раз выбираем цвет, который отличается от двух предыдущих случаев. Выполняем щелчок по кнопке «OK».



13. В окне создания правил повторяем нажатие на кнопку «OK».



14. Открывается Диспетчер правил. Как видим, все три правила созданы, поэтому жмем на кнопку «OK».



15. Теперь элементы таблицы окрашены согласно заданным условиям и границам в настройках условного форматирования.



16. Если мы изменим содержимое в одной из ячеек, выходя при этом за границы одного из заданных правил, то при этом данный элемент листа автоматически сменит цвет.

Кроме того, можно использовать условное форматирование несколько по-другому для окраски элементов листа цветом.

1. Для этого после того, как из Диспетчера правил мы переходим в окно создания форматирования, то остаемся в разделе «Форматировать все ячейки на основании их значений». В поле «Цвет» можно выбрать тот цвет, оттенками которого будут заливаться элементы листа. Затем следует нажать на кнопку «OK».



2. В Диспетчере правил тоже жмем на кнопку «OK».



3. Как видим, после этого ячейки в колонке окрашиваются различными оттенками одного цвета. Чем значение, которое содержит элемент листа больше, тем оттенок светлее, чем меньше – тем темнее.

Урок: Условное форматирование в Экселе

Способ 2: использование инструмента «Найти и выделить»

Если в таблице находятся статические данные, которые не планируется со временем изменять, то можно воспользоваться инструментом для изменения цвета ячеек по их содержимому под названием «Найти и выделить». Указанный инструмент позволит отыскать заданные значения и изменить цвет в этих ячейках на нужный пользователю. Но следует учесть, что при изменении содержимого в элементах листа, цвет автоматически изменяться не будет, а останется прежним. Для того, чтобы сменить цвет на актуальный, придется повторять процедуру заново. Поэтому данный способ не является оптимальным для таблиц с динамическим содержимым.

Посмотрим, как это работает на конкретном примере, для которого возьмем все ту же таблицу дохода предприятия.

1. Выделяем столбец с данными, которые следует отформатировать цветом. Затем переходим во вкладку «Главная» и жмем на кнопку «Найти и выделить», которая размещена на ленте в блоке инструментов «Редактирование». В открывшемся списке кликаем по пункту «Найти».



2. Запускается окно «Найти и заменить» во вкладке «Найти». Прежде всего, найдем значения до 400000 рублей. Так как у нас нет ни одной ячейки, где содержалось бы значение менее 300000 рублей, то, по сути, нам нужно выделить все элементы, в которых содержатся числа в диапазоне от 300000 до 400000. К сожалению, прямо указать данный диапазон, как в случае применения условного форматирования, в данном способе нельзя.

   Но существует возможность поступить несколько по-другому, что нам даст тот же результат. Можно в строке поиска задать следующий шаблон «3?????». Знак вопроса означает любой символ. Таким образом, программа будет искать все шестизначные числа, которые начинаются с цифры «3». То есть, в выдачу поиска попадут значения в диапазоне 300000 – 400000, что нам и требуется. Если бы в таблице были числа меньше 300000 или меньше 200000, то для каждого диапазона в сотню тысяч поиск пришлось бы производить отдельно.

   Вводим выражение «3?????» в поле «Найти» и жмем на кнопку «Найти все».



3. После этого в нижней части окошка открываются результаты поисковой выдачи. Кликаем левой кнопкой мыши по любому из них. Затем набираем комбинацию клавиш Ctrl+A. После этого выделяются все результаты поисковой выдачи и одновременно выделяются элементы в столбце, на которые данные результаты ссылаются.



4. После того, как элементы в столбце выделены, не спешим закрывать окно «Найти и заменить». Находясь во вкладке «Главная» в которую мы переместились ранее, переходим на ленту к блоку инструментов «Шрифт». Кликаем по треугольнику справа от кнопки «Цвет заливки». Открывается выбор различных цветов заливки. Выбираем тот цвет, который мы желаем применить к элементам листа, содержащим величины менее 400000 рублей.



5. Как видим, все ячейки столбца, в которых находятся значения менее 400000 рублей, выделены выбранным цветом.



6. Теперь нам нужно окрасить элементы, в которых располагаются величины в диапазоне от 400000 до 500000 рублей. В этот диапазон входят числа, которые соответствуют шаблону «4??????». Вбиваем его в поле поиска и щелкаем по кнопке «Найти все», предварительно выделив нужный нам столбец.



7. Аналогично с предыдущим разом в поисковой выдаче производим выделение всего полученного результата нажатием комбинации горячих клавиш CTRL+A. После этого перемещаемся к значку выбора цвета заливки. Кликаем по нему и жмем на пиктограмму нужного нам оттенка, который будет окрашивать элементы листа, где находятся величины в диапазоне от 400000 до 500000.



8. Как видим, после этого действия все элементы таблицы с данными в интервале с 400000 по 500000 выделены выбранным цветом.



9. Теперь нам осталось выделить последний интервал величин – более 500000. Тут нам тоже повезло, так как все числа более 500000 находятся в интервале от 500000 до 600000. Поэтому в поле поиска вводим выражение «5?????» и жмем на кнопку «Найти все». Если бы были величины, превышающие 600000, то нам бы пришлось дополнительно производить поиск для выражения «6?????» и т.д.



10. Опять выделяем результаты поиска при помощи комбинации Ctrl+A. Далее, воспользовавшись кнопкой на ленте, выбираем новый цвет для заливки интервала, превышающего 500000 по той же аналогии, как мы это делали ранее.



11. Как видим, после этого действия все элементы столбца будут закрашены, согласно тому числовому значению, которое в них размещено. Теперь можно закрывать окно поиска, нажав стандартную кнопку закрытия в верхнем правом углу окна, так как нашу задачу можно считать решенной.



12. Но если мы заменим число на другое, выходящее за границы, которые установлены для конкретного цвета, то цвет не поменяется, как это было в предыдущем способе. Это свидетельствует о том, что данный вариант будет надежно работать только в тех таблицах, в которых данные не изменяются.

Урок: Как сделать поиск в Экселе

Как видим, существует два способа окрасить ячейки в зависимости от числовых значений, которые в них находятся: с помощью условного форматирования и с использованием инструмента «Найти и заменить». Первый способ более прогрессивный, так как позволяет более четко задать условия, по которым будут выделяться элементы листа. К тому же, при условном форматировании цвет элемента автоматически меняется, в случае изменения содержимого в ней, чего второй способ делать не может. Впрочем, заливку ячеек в зависимости от значения путем применения инструмента «Найти и заменить» тоже вполне можно использовать, но только в статических таблицах.

Как в экселе изменить выпадающий список?

В программе эксель часто используется выпадающий список с целью ограничить пользователя количеством возможных значений. Но иногда в списке информация может устаревать и его требуется обновить. Давайте рассмотрим подробную пошаговую инструкцию, как в программе эксель редактировать выпадающий список.

Первый шаг. Откроем файл в программе эксель, где в ячейке «А1» есть возможность выбрать значении из выпадающего списка. Данный список состоит из трех позиций, а его надо увеличить до четырех. Источник информации для выпадающего списка, находится в ячейках с «В2» по «В4». Красный цвет, это текущие значения входящие в выпадающий список, а четвертое значени имеет синий цвет. Именно его нужно включить в наш список.

Второй шаг. Поставим курсор мыши в ячейку «А1», после на верхней панели настроек активируем закладку «Данные», находим блок «Работа с данными» и нажимаем на иконку «Проверка данных».

Третий шаг. На экране появится меню «Проверка вводимых значений», в графе «Источник» указана область ячеек, которая показывается в выпадающем списке. Нужно стереть последнюю цифру «4», а вместо неё написать «5», после нажать на кнопку «Ок».

Четвертый шаг. Снова открываем выпадающий список в ячейке «А1» и видим, что в нем появилась новая позиция.

Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка

После того, как вы создали раскрывающийся список, вам может понадобиться добавлять в него дополнительные элементы или удалять имеющиеся. В этой статье мы покажем, как изменять списки, созданные разными способами.

Изменение раскрывающегося списка, основанного на таблице Excel

Если источником вашего списка является таблица Excel, достаточно просто добавить элементы в список или удалить их из него, а Excel автоматически обновит все связанные раскрывающиеся списки.

Чтобы добавить элемент, перейдите в конец списка и введите новый элемент.

Чтобы удалить элемент, нажмите кнопку Удалить.

Совет: Если удаляемый элемент находится в середине списка, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите пункт Удалить, а затем нажмите кнопку ОК, чтобы сдвинуть ячейки вверх.

Откройте лист, содержащий именованный диапазон для раскрывающегося списка.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы добавить элемент, перейдите в конец списка и введите новый элемент.

Чтобы удалить элемент, нажмите кнопку Удалить.

Совет: Если удаляемый элемент находится в середине списка, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите пункт Удалить, а затем нажмите кнопку ОК, чтобы сдвинуть ячейки вверх.

На вкладке Формулы нажмите кнопку Диспетчер имен.

В поле Диспетчер имен выберите именованный диапазон, который требуется обновить.

Щелкните поле Диапазон, а затем на листе выберите все ячейки, содержащие записи для раскрывающегося списка.

Нажмите кнопку Закрыть и в появившемся диалоговом окне нажмите кнопку Да, чтобы сохранить изменения.

Совет: Чтобы определить именованный диапазон, выделите его и найдите его имя в поле Имя. Сведения о поиске именованных диапазонов см. в статье Поиск именованных диапазонов.

Откройте лист, содержащий данные для раскрывающегося списка.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы добавить элемент, перейдите в конец списка и введите новый элемент.

Чтобы удалить элемент, нажмите кнопку Удалить.

Совет: Если удаляемый элемент находится в середине списка, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите пункт Удалить, а затем нажмите кнопку ОК, чтобы сдвинуть ячейки вверх.

На листе с раскрывающимся списком выделите содержащую список ячейку.

На вкладке Данные нажмите кнопку Проверка данных.

В диалоговом окне на вкладке Параметры щелкните поле Источник, а затем на листе с записями для раскрывающегося списка выберите все ячейки, содержащие эти записи. После выделения ячеек вы увидите, как изменится диапазон списка в поле «Источник».

Чтобы обновить все ячейки, к которым применен один и тот же раскрывающийся список, установите флажок Распространить изменения на другие ячейки с тем же условием.

На листе с раскрывающимся списком выделите содержащую список ячейку.

На вкладке Данные нажмите кнопку Проверка данных.

На вкладке Параметры щелкните поле Источник и измените нужные элементы списка. Элементы должны быть разделены точкой с запятой, без пробелов между ними следующим образом: Да;Нет;Возможно

Чтобы обновить все ячейки, к которым применен один и тот же раскрывающийся список, установите флажок Распространить изменения на другие ячейки с тем же условием.

После обновления раскрывающегося списка убедитесь, что он работает так, как нужно. Например, проверьте, достаточно ли ширины ячеек для отображения ваших обновленных записей.

Если список записей для раскрывающегося списка находится на другом листе и вы хотите запретить пользователям его просмотр и изменение, скройте и защитите этот лист. Подробнее о защите листов читайте в статье Блокировка ячеек.

Если вам нужно удалить раскрывающийся список, см. статью Удаление раскрывающегося списка.

Чтобы просмотреть видео о том, как работать с раскрывающимися списками, см. статью Создание раскрывающихся списков и управление ими.

Изменение раскрывающегося списка, основанного на таблице Excel

Если источником вашего списка является таблица Excel, достаточно просто добавить элементы в список или удалить их из него, а Excel автоматически обновит все связанные раскрывающиеся списки.

Чтобы добавить элемент, перейдите в конец списка и введите новый элемент.

Чтобы удалить элемент, нажмите кнопку Удалить.

Совет: Если удаляемый элемент находится в середине списка, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите пункт Удалить, а затем нажмите кнопку ОК, чтобы сдвинуть ячейки вверх.

Откройте лист, содержащий именованный диапазон для раскрывающегося списка.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы добавить элемент, перейдите в конец списка и введите новый элемент.

Чтобы удалить элемент, нажмите кнопку Удалить.

Совет: Если удаляемый элемент находится в середине списка, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите пункт Удалить, а затем нажмите кнопку ОК, чтобы сдвинуть ячейки вверх.

На вкладке Формулы нажмите кнопку Диспетчер имен.

В поле Диспетчер имен выберите именованный диапазон, который требуется обновить.

Щелкните поле Диапазон, а затем на листе выберите все ячейки, содержащие записи для раскрывающегося списка.

Нажмите кнопку Закрыть и в появившемся диалоговом окне нажмите кнопку Да, чтобы сохранить изменения.

Совет: Чтобы определить именованный диапазон, выделите его и найдите его имя в поле Имя. Сведения о поиске именованных диапазонов см. в статье Поиск именованных диапазонов.

Откройте лист, содержащий данные для раскрывающегося списка.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы добавить элемент, перейдите в конец списка и введите новый элемент.

Чтобы удалить элемент, нажмите кнопку Удалить.

Совет: Если удаляемый элемент находится в середине списка, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите пункт Удалить, а затем нажмите кнопку ОК, чтобы сдвинуть ячейки вверх.

На листе с раскрывающимся списком выделите содержащую список ячейку.

На вкладке Данные нажмите кнопку Проверка данных.

В диалоговом окне на вкладке Параметры щелкните поле Источник, а затем на листе с записями для раскрывающегося списка выделите содержимое ячеек в Excel, в которых находятся эти записи. После выделения ячеек вы увидите, как изменится диапазон списка в поле «Источник».

Чтобы обновить все ячейки, к которым применен один и тот же раскрывающийся список, установите флажок Распространить изменения на другие ячейки с тем же условием.

На листе с раскрывающимся списком выделите содержащую список ячейку.

На вкладке Данные нажмите кнопку Проверка данных.

На вкладке Параметры щелкните поле Источник и измените нужные элементы списка. Элементы должны быть разделены точкой с запятой, без пробелов между ними следующим образом: Да;Нет;Возможно

Чтобы обновить все ячейки, к которым применен один и тот же раскрывающийся список, установите флажок Распространить изменения на другие ячейки с тем же условием.

После обновления раскрывающегося списка убедитесь, что он работает так, как нужно. Например, проверьте, как изменяется ширина столбцов и высота строк для отображения ваших обновленных записей.

Если список записей для раскрывающегося списка находится на другом листе и вы хотите запретить пользователям его просмотр и изменение, скройте и защитите этот лист. Подробнее о защите листов читайте в статье Блокировка ячеек.

Если вам нужно удалить раскрывающийся список, см. статью Удаление раскрывающегося списка.

Чтобы просмотреть видео о том, как работать с раскрывающимися списками, см. статью Создание раскрывающихся списков и управление ими.

В Excel Online можно изменять только тот раскрывающийся список, в котором исходные данные введены вручную.

Выделите ячейки, в которых расположен раскрывающийся список.

Выберите пункт Данные > Проверка данных.

На вкладке Параметры щелкните в поле Источник. Затем выполните одно из указанных ниже действий.

Если поле «Источник» содержит записи раскрывающегося списка, разделенные запятыми, введите новые записи или удалите ненужные. После завершения записи должны быть разделены запятыми без пробелов. Например: Фрукты,Овощи,Мясо,Закуски.

Если поле «Источник» содержит ссылку на диапазон ячеек (например, =$A$2:$A$5), нажмите кнопку Отмена, а затем добавьте или удалите записи из этих ячеек. В этом примере можно добавить или удалить записи в ячейках А2–А5. Если окончательный список записей оказался больше или меньше исходного диапазона, вернитесь на вкладку Параметры и удалите содержимое поля Источник. Затем щелкните и перетащите указатель, чтобы выделить новый диапазон, содержащий записи.

Если поле «Источник» содержит именованный диапазон, например, «Отделы», необходимо изменить сам диапазон с помощью классической версии Excel.

После обновления раскрывающегося списка убедитесь, что он работает так, как нужно. Например, проверьте, достаточно ли ширины ячеек для отображения ваших обновленных записей. Если вам нужно удалить раскрывающийся список, см. статью Удаление раскрывающегося списка.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Как настроить выпадающий список в Excel (Эксель добавить сделать создать)

Как создать в Экселе выпадающий список? Все давно знают о том, как хорошо Excel работает с таблицами и разного рода формулами, но мало кто знает, что здесь можно делать выпадающие списки. И сегодня речь пойдет о них.

И так есть несколько вариантов, как сделать выпадающие списки для работы в Microsoft Office Excel.

Вариант первый очень прост. Если вы вводите схожие данные в одном столбце сверху в низ, то вам достаточно всего лишь встать на ячейку под данными и нажать комбинацию клавиш «Alt + стрелка вниз». Перед вами появится выпадающий список, с которого одним кликом можно выбрать нужные Вам данные.

Недостатком данного метода является то, что он рассчитан на последовательный способ ввода данных и если вы станете на любую другую ячейку в столбце то выпадающий список будет пустым.

Вариант второй дает больше возможностей, его еще считают стандартным. Сделать можно это через проверку данных. В первую очередь нам нужно выделить диапазон данных, которые попадут в наш список, и присвоить ему имя.

Есть и другие варианты более сложные для создания выпадающего списка, такие как: вставка через вкладку меню «Разработчик», где можно вставить выпадающие списки как часть элемента формы или часть элемента ActiveX. Или написать соответствующие макросы для создания и работы выпадающих списков.

Введите данные в ячейки A1:A10, которые будут выступать в качестве источника для списка. В нашем примере мы ввели цифры, они появятся в выпадающем списке. Выделите ячейку (Например, E5), которая будет содержать в раскрывающийся список. Выберите меню «Данные» -> «Проверка данных», чтобы открыть диалоговое окно «Проверка вводимых значений».

3. На вкладке «Параметры» выберите параметр «Список» в раскрывающемся меню. Убедитесь, что установлены нужные флажки.

4. Затем, нажмите на кнопку . Появится следующее диалоговое окно.

5. Выберите элементы, которые появятся в выпадающем списке на листе с помощью мыши, кликните на кнопку и вернитесь обратно к окну «Проверка вводимых значений», затем нажмите кнопку «ОК».

6. Выпадающий список в Excel будет создан.

Если ваш список короткий, вы можете ввести элементы непосредственно в «Источник» на вкладке «Настройка» в диалоговом окне «Проверка вводимых значений». Отделите каждый пункт списка разделителями, указанными в региональных настройках.
Если список должен располагаться на другом листе, вы можете воспользоваться параметром «= List» перед указанием диапазона данных.
Как создать выпадающий список в Экселе на основе данных из перечня

Представим, что у нас есть перечень фруктов:
Как сделать выпадающий список в Excel

Для создания выпадающего списка нам потребуется сделать следующие шаги:
Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать выпадающий список;
Перейти на вкладку “Данные” => раздел “Работа с данными” на панели инструментов => выбираем пункт “Проверка данных”.

Во всплывающем окне “Проверка вводимых значений” на вкладке “Параметры” в типе данных выбрать “Список”:
Проверка вводимых значений в Excel

В поле “Источник” ввести диапазон названий фруктов =$A$2:$A$6 или просто поставить курсор мыши в поле ввода значений “Источник” и затем мышкой выбрать диапазон данных:

Если вы хотите создать выпадающие списки в нескольких ячейках за раз, то выберите все ячейки, в которых вы хотите их создать, а затем выполните указанные выше действия. Важно убедиться, что ссылки на ячейки являются абсолютными (например, $A$2), а не относительными (например, A2 или A$2 или $A2).

Как сделать выпадающий список в Excel используя ручной ввод данных

На примере выше, мы вводили список данных для выпадающего списка путем выделения диапазона ячеек. Помимо этого способа, вы можете вводить данные для создания выпадающего списка вручную (необязательно их хранить в каких-либо ячейках).
Например, представим что в выпадающем меню мы хотим отразить два слова “Да” и “Нет”.

Для этого нам потребуется:
Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать выпадающий список;
Перейти на вкладку “Данные” => раздел “Работа с данными” на панели инструментов => выбрать пункт “Проверка данных”:
Проверка данных в Excel

Во всплывающем окне “Проверка вводимых значений” на вкладке “Параметры” в типе данных выбрать “Список”:
Проверка вводимых значений в Excel

В поле “Источник” ввести значение “Да; Нет”.
Нажимаем “ОК”
Да — Нет

После этого система создаст раскрывающийся список в выбранной ячейке. Все элементы, перечисленные в поле “Источник”, разделенные точкой с запятой будут отражены в разных строчках выпадающего меню.

Если вы хотите одновременно создать выпадающий список в нескольких ячейках – выделите нужные ячейки и следуйте инструкциям выше.
Как создать раскрывающийся список в Эксель с помощью функции СМЕЩ

Наряду со способами описанными выше, вы также можете использовать формулу СМЕЩ для создания выпадающих списков.

Например, у нас есть список с перечнем фруктов:

Для того чтобы сделать выпадающий список с помощью формулы СМЕЩ необходимо сделать следующее:
Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать выпадающий список;
Перейти на вкладку “Данные” => раздел “Работа с данными” на панели инструментов => выбрать пункт “Проверка данных”:
Проверка данных в Excel

Во всплывающем окне “Проверка вводимых значений” на вкладке “Параметры” в типе данных выбрать “Список”:
Проверка вводимых значений в Excel

В поле “Источник” ввести формулу: =СМЕЩ(A$2$;0;0;5)
Нажать “ОК”

Система создаст выпадающий список с перечнем фруктов.
Как эта формула работает?

На примере выше мы использовали формулу =СМЕЩ(ссылка;смещ_по_строкам;смещ_по_столбцам;[высота];[ширина]).
Эта функция содержит в себе пять аргументов. В аргументе “ссылка” (в примере $A$2) указывается с какой ячейки начинать смещение. В аргументах “смещ_по_строкам” и “смещ_по_столбцам” (в примере указано значение “0”) – на какое количество строк/столбцов нужно смещаться для отображения данных.

В аргументе “[высота]” указано значение “5”, которое обозначает высоту диапазона ячеек. Аргумент “[ширина]” мы не указываем, так как в нашем примере диапазон состоит из одной колонки.
Используя эту формулу, система возвращает вам в качестве данных для выпадающего списка диапазон ячеек, начинающийся с ячейки $A$2, состоящий из 5 ячеек.

Как сделать выпадающий список в Excel с подстановкой данных (с использованием функции СМЕЩ)

Если вы используете для создания списка формулу СМЕЩ на примере выше, то вы создаете список данных, зафиксированный в определенном диапазоне ячеек. Если вы захотите добавить какое-либо значение в качестве элемента списка, вам придется корректировать формулу вручную.

Ниже вы узнаете, как делать динамический выпадающий список, в который будут автоматически загружаться новые данные для отображения.
Для создания списка потребуется:
Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать выпадающий список;

Перейти на вкладку “Данные” => раздел “Работа с данными” на панели инструментов => выбрать пункт “Проверка данных”;
Во всплывающем окне “Проверка вводимых значений” на вкладке “Параметры” в типе данных выбрать “Список”;
В поле “Источник” ввести формулу: =СМЕЩ(A$2$;0;0;СЧЕТЕСЛИ($A$2:$A$100;”<>”))
Нажать “ОК”

В этой формуле, в аргументе “[высота]” мы указываем в качестве аргумента, обозначающего высоту списка с данными – формулу СЧЕТЕСЛИ, которая рассчитывает в заданном диапазоне A2:A100 количество не пустых ячеек.

Примечание: для корректной работы формулы, важно, чтобы в списке данных для отображения в выпадающем меню не было пустых строк.

Как создать выпадающий список в Excel с автоматической подстановкой данных

Для того чтобы в созданный вами выпадающий список автоматически подгружались новые данные, нужно проделать следующие действия:
Создаем список данных для отображения в выпадающем списке. В нашем случае это список цветов. Выделяем перечень левой кнопкой мыши:
выпадающий список с автоматиеской подстановкой в эксель

На панели инструментов нажимаем пункт “Форматировать как таблицу”:

Из раскрывающегося меню выбираем стиль оформления таблицы

Нажав клавишу “ОК” во всплывающем окне, подтверждаем выбранный диапазон ячеек:

Присваиваем имя таблице в правой верхней ячейке над колонкой “А”:

Таблица с данными готова, теперь можем создавать выпадающий список. Для этого необходимо:
Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать список;

Перейти на вкладку “Данные” => раздел “Работа с данными” на панели инструментов => выбрать пункт “Проверка данных”:

Во всплывающем окне “Проверка вводимых значений” на вкладке “Параметры” в типе данных выбрать “Список”:

В поле источник указываем =”название вашей таблицы”. В нашем случае мы ее назвали “Список”:
Поле источник автоматическая подстановка данных в выпадающий список Эксель

Готово! Выпадающий список создан, в нем отображаются все данные из указанной таблицы:

Для того чтобы добавить новое значение в выпадающий список – просто добавьте в следующую после таблицы с данными ячейку информацию:

Таблица автоматически расширит свой диапазон данных. Выпадающий список соответственно пополнится новым значением из таблицы:
Автоматическая подстановка данных в выпадающий список эксель

Как скопировать выпадающий список в Excel

В Excel есть возможность копировать созданные выпадающие списки. Например, в ячейке А1 у нас есть выпадающий список, который мы хотим скопировать в диапазон ячеек А2:А6.

Для того чтобы скопировать выпадающий список с текущим форматированием:
нажмите левой клавишей мыши на ячейку с выпадающим списком, которую вы хотите скопировать;
нажмите сочетание клавиш на клавиатуре CTRL+C;
выделите ячейки в диапазоне А2:А6, в которые вы хотите вставить выпадающий список;

нажмите сочетание клавиш на клавиатуре CTRL+V.
Так, вы скопируете выпадающий список, сохранив исходный формат списка (цвет, шрифт и.т.д). Если вы хотите скопировать/вставить выпадающий список без сохранения формата, то:
нажмите левой клавишей мыши на ячейку с выпадающим списком, который вы хотите скопировать;

нажмите сочетание клавиш на клавиатуре CTRL+C;
выберите ячейку, в которую вы хотите вставить выпадающий список;
нажмите правую кнопку мыши => вызовите выпадающее меню и нажмите “Специальная вставка”;
выпадающий список в excel

В появившемся окне в разделе “Вставить” выберите пункт “условия на значения”:

Нажмите “ОК”
После этого, Эксель скопирует только данные выпадающего списка, не сохраняя форматирование исходной ячейки.
Как выделить все ячейки, содержащие выпадающий список в Экселе

Иногда, сложно понять, какое количество ячеек в файле Excel содержат выпадающие списки. Есть простой способ отобразить их. Для этого:

Нажмите на вкладку “Главная” на Панели инструментов;
Нажмите “Найти и выделить” и выберите пункт “Выделить группу ячеек”:

В диалоговом окне выберите пункт “Проверка данных”. В этом поле есть возможность выбрать пункты “Всех” и “Этих же”. “Всех” позволит выделить все выпадающие списки на листе. Пункт “этих же” покажет выпадающие списки схожие по содержанию данных в выпадающем меню. В нашем случае мы выбираем “всех”:
Выпадающий список в Excel. Как найти все списки

Нажмите “ОК”
Нажав “ОК”, Excel выделит на листе все ячейки с выпадающим списком. Так вы сможете привести за раз все списки к общему формату, выделить границы и.т.д.

Как сделать зависимые выпадающие списки в Excel

Иногда нам требуется создать несколько выпадающих списков, причем, таким образом, чтобы, выбирая значения из первого списка, Excel определял какие данные отобразить во втором выпадающем списке.
Предположим, что у нас есть списки городов двух стран Россия и США:

Для создания зависимого выпадающего списка нам потребуется:
Создать два именованных диапазона для ячеек “A2:A5” с именем “Россия” и для ячеек “B2:B5” с названием “США”. Для этого нам нужно выделить весь диапазон данных для выпадающих списков:
зависимый выпадающий список в Excel

Перейти на вкладку “Формулы” => кликнуть в разделе “Определенные имена” на пункт “Создать из выделенного”:
Зависимые выпадающие списки в Excel

Во всплывающем окне “Создание имен из выделенного диапазона” поставьте галочку в пункт “в строке выше”. Сделав это, Excel создаст два именованных диапазона “Россия” и “США” со списками городов:
зависимый-выпадающий-список-в-excel

Нажмите “ОК”
В ячейке “D2” создайте выпадающий список для выбора стран “Россия” или “США”. Так, мы создадим первый выпадающий список, в котором пользователь сможет выбрать одну из двух стран.

Теперь, для создания зависимого выпадающего списка:
Выделите ячейку E2 (или любую другую ячейку, в которой вы хотите сделать зависимый выпадающий список);
Кликните по вкладке “Данные” => “Проверка данных”;
Во всплывающем окне “Проверка вводимых значений” на вкладке “Параметры” в типе данных выберите “Список”:
Проверка вводимых значений в Excel

В разделе “Источник” укажите ссылку: =INDIRECT($D$2) или =ДВССЫЛ($D$2);
Как создать зависимый выпадающий список в Excel

Теперь, если вы выберите в первом выпадающем списке страну “Россия”, то во втором выпадающем списке появятся только те города, которые относятся к этой стране. Также и в случае, когда выбираете “США” из первого выпадающего списка.

Выпадающий список в Excel с помощью инструментов или макросов

Под выпадающим списком понимается содержание в одной ячейке нескольких значений. Когда пользователь щелкает по стрелочке справа, появляется определенный перечень. Можно выбрать конкретное.

Очень удобный инструмент Excel для проверки введенных данных. Повысить комфорт работы с данными позволяют возможности выпадающих списков: подстановка данных, отображение данных другого листа или файла, наличие функции поиска и зависимости.

Создание раскрывающегося списка

Путь: меню «Данные» — инструмент «Проверка данных» — вкладка «Параметры». Тип данных – «Список».

Ввести значения, из которых будет складываться выпадающий список, можно разными способами:

1. Вручную через «точку-с-запятой» в поле «Источник».
2. Ввести значения заранее. А в качестве источника указать диапазон ячеек со списком.
3. Назначить имя для диапазона значений и в поле источник вписать это имя.

Любой из вариантов даст такой результат.

Выпадающий список в Excel с подстановкой данных

Необходимо сделать раскрывающийся список со значениями из динамического диапазона. Если вносятся изменения в имеющийся диапазон (добавляются или удаляются данные), они автоматически отражаются в раскрывающемся списке.

1. Выделяем диапазон для выпадающего списка. В главном меню находим инструмент «Форматировать как таблицу».
2. Откроются стили. Выбираем любой. Для решения нашей задачи дизайн не имеет значения. Наличие заголовка (шапки) важно. В нашем примере это ячейка А1 со словом «Деревья». То есть нужно выбрать стиль таблицы со строкой заголовка. Получаем следующий вид диапазона:
3. Ставим курсор в ячейку, где будет находиться выпадающий список. Открываем параметры инструмента «Проверка данных» (выше описан путь). В поле «Источник» прописываем такую функцию:

Протестируем. Вот наша таблица со списком на одном листе:

Добавим в таблицу новое значение «елка».

Теперь удалим значение «береза».

Осуществить задуманное нам помогла «умная таблица», которая легка «расширяется», меняется.

Теперь сделаем так, чтобы можно было вводить новые значения прямо в ячейку с этим списком. И данные автоматически добавлялись в диапазон.

1. Сформируем именованный диапазон. Путь: «Формулы» — «Диспетчер имен» — «Создать». Вводим уникальное название диапазона – ОК.
2. Создаем раскрывающийся список в любой ячейке. Как это сделать, уже известно. Источник – имя диапазона: =деревья.
3. Снимаем галочки на вкладках «Сообщение для ввода», «Сообщение об ошибке». Если этого не сделать, Excel не позволит нам вводить новые значения.
4. Вызываем редактор Visual Basic. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по названию листа и переходим по вкладке «Исходный текст». Либо одновременно нажимаем клавиши Alt + F11. Копируем код (только вставьте свои параметры).
5. Сохраняем, установив тип файла «с поддержкой макросов».
6. Переходим на лист со списком. Вкладка «Разработчик» — «Код» — «Макросы». Сочетание клавиш для быстрого вызова – Alt + F8. Выбираем нужное имя. Нажимаем «Выполнить».

Когда мы введем в пустую ячейку выпадающего списка новое наименование, появится сообщение: «Добавить введенное имя баобаб в выпадающий список?».

Нажмем «Да» и добавиться еще одна строка со значением «баобаб».

Выпадающий список в Excel с данными с другого листа/файла

Когда значения для выпадающего списка расположены на другом листе или в другой книге, стандартный способ не работает. Решить задачу можно с помощью функции ДВССЫЛ: она сформирует правильную ссылку на внешний источник информации.

1. Делаем активной ячейку, куда хотим поместить раскрывающийся список.
2. Открываем параметры проверки данных. В поле «Источник» вводим формулу: =ДВССЫЛ(“[Список1.xlsx]Лист1!$A$1:$A$9”).

Имя файла, из которого берется информация для списка, заключено в квадратные скобки. Этот файл должен быть открыт. Если книга с нужными значениями находится в другой папке, нужно указывать путь полностью.

Как сделать зависимые выпадающие списки

Возьмем три именованных диапазона:

Это обязательное условие. Выше описано, как сделать обычный список именованным диапазоном (с помощью «Диспетчера имен»). Помним, что имя не может содержать пробелов и знаков препинания.

1. Создадим первый выпадающий список, куда войдут названия диапазонов.
2. Когда поставили курсор в поле «Источник», переходим на лист и выделяем попеременно нужные ячейки.
3. Теперь создадим второй раскрывающийся список. В нем должны отражаться те слова, которые соответствуют выбранному в первом списке названию. Если «Деревья», то «граб», «дуб» и т.д. Вводим в поле «Источник» функцию вида =ДВССЫЛ(E3). E3 – ячейка с именем первого диапазона.

Выбор нескольких значений из выпадающего списка Excel

Бывает, когда из раскрывающегося списка необходимо выбрать сразу несколько элементов. Рассмотрим пути реализации задачи.

1. Создаем стандартный список с помощью инструмента «Проверка данных». Добавляем в исходный код листа готовый макрос. Как это делать, описано выше. С его помощью справа от выпадающего списка будут добавляться выбранные значения.
2. Чтобы выбранные значения показывались снизу, вставляем другой код обработчика.
3. Чтобы выбираемые значения отображались в одной ячейке, разделенные любым знаком препинания, применим такой модуль.
   Private Sub Worksheet_Change( ByVal Target As Range)
   On Error Resume Next
   If Not Intersect(Target, Range( «C2:C5» )) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
   Application.EnableEvents = False
   newVal = Target
   Application.Undo
   oldval = Target
   If Len(oldval) <> 0 And oldval <> newVal Then
   Target = Target & «,» & newVal
   Else
   Target = newVal
   End If
   If Len(newVal) = 0 Then Target.ClearContents
   Application.EnableEvents = True
   End If
   End Sub

Не забываем менять диапазоны на «свои». Списки создаем классическим способом. А всю остальную работу будут делать макросы.

Выпадающий список с поиском

1. На вкладке «Разработчик» находим инструмент «Вставить» – «ActiveX». Здесь нам нужна кнопка «Поле со списком» (ориентируемся на всплывающие подсказки).
2. Щелкаем по значку – становится активным «Режим конструктора». Рисуем курсором (он становится «крестиком») небольшой прямоугольник – место будущего списка.
3. Жмем «Свойства» – открывается перечень настроек.
4. Вписываем диапазон в строку ListFillRange (руками). Ячейку, куда будет выводиться выбранное значение – в строку LinkedCell. Для изменения шрифта и размера – Font.

При вводе первых букв с клавиатуры высвечиваются подходящие элементы. И это далеко не все приятные моменты данного инструмента. Здесь можно настраивать визуальное представление информации, указывать в качестве источника сразу два столбца.

Как изменить выпадающий список в Excel

Автор: myexcel.today · 20 февраля

Если вы уже знаете как в Excel сделать выпадающий список в ячейке, то далее о том как изменить раскрывающийся список или добавить в него новые элементы:

1. Находим уже имеющийся список и добавляем в него одну или несколько позиций.
2. Так как у нашего диапазона со списком уже есть имя «список», необходимо включить в него новые данные, в Excel 2007 и новее переходим на вкладку Формулы → Диспетчер имен → и выбираем имя таблицы которую нужно изменить:

Нажимаем «изменить» → в открывшемся окне меняем диапазон данных → и нажимаем «ок»

Закрываем окно диспетчера имен и Готово!

Читайте также:

Функция ВПР

Закрепить строку в Excel — группировка данных

Изменить источник в запросах Power Query

1 комментарий

Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, как сделать такую операцию:
В таблице есть данные с разным цветом шрифта. Как сделать так, чтобы все данные красного цвета собирались в одну ячейку, синего цвета в другую, и т.д.
Заранее СПАСИБО.