Как в excel выбрать дату по условию

Skip to content

3 примера, как функция ЕСЛИ работает с датами.

На первый взгляд может показаться, что функцию ЕСЛИ для работы с датами можно применять так же, как для числовых и текстовых значений, которые мы только что обсудили. К сожалению, это не так.

Примеры работы функции ЕСЛИ с датами.

Дата в качестве условия, с которым работает функция ЕСЛИ, может быть записана в какую-то ячейку Excel, либо же прямо вставлена в формулу. Вот тут-то и возникают некоторые особенности и сложности работы функции ЕСЛИ с датами.

Пример 1. Формула условия для дат с
функцией ДАТАЗНАЧ (DATEVALUE)

Иногда случается, что записать дату непосредственно в функцию ЕСЛИ, не ссылаясь ни на какую ячейку. В этом случае возникают некоторые сложности.

В отличие от многих
других функций Excel, ЕСЛИ не может распознавать даты и интерпретирует их как текст,
как простые текстовые строки.

Поэтому вы не можете выразить свое логическое условие просто как  >«15.07.2019» или же >15.07.2019. Увы, ни один из приведенных вариантов не верен.

Чтобы функция ЕСЛИ распознала дату в вашем логическом условии именно как дату, вы должны обернуть ее в функцию ДАТАЗНАЧ (в английском варианте – DATEVALUE).

Например, ДАТАЗНАЧ(«15.07.2019»).

Полная формула ЕСЛИ может
иметь следующую форму:

=ЕСЛИ(B2<ДАТАЗНАЧ(«10.09.2019″),»Поступил»,»Ожидается»)

Как показано на скриншоте,
эта формула ЕСЛИ оценивает даты в столбце В и возвращает «Послупил», если дата
поступления до 10 сентября. В противном случае формула возвращает «Ожидается».

Пример 2. Формула условия для дат с
функцией СЕГОДНЯ()

В случае, когда даты записаны в ячейки таблицы Excel, применять ДАТАЗНАЧ нет необходимости.

Если вы основываете свое условие на текущей дате, то можете взять функцию СЕГОДНЯ (в английском варианте — TODAY) в качестве аргумента функции ЕСЛИ.

К примеру, сегодня — 9 сентября 2019 года.

В столбце C отметим товар, который уже поступил. В ячейке C2 запишем:

=ЕСЛИ(B2<СЕГОДНЯ(),»Поступил»,»»)

В столбце D отметим товар, который еще не поступил. В ячейке D2 запишем:

=ЕСЛИ(B2<СЕГОДНЯ(),»»,»Ожидается»)

Пример 3. Расширенные
формулы ЕСЛИ для будущих и прошлых дат

Предположим, вы хотите
отметить только те даты, которые отстоят от текущей более чем на 30 дней.

Выделим даты, отстоящие более чем на месяц от текущей, в прошлом. Укажем для них «Более месяца назад». Запишем это условие:

=ЕСЛИ(СЕГОДНЯ()-B2>30,»Более
месяца назад»,»»)

Если условие не выполнено, то в ячейку запишем пустую строку «».

А для будущих дат, также отстоящих более чем на месяц, укажем «Ожидается».

=ЕСЛИ(B2-СЕГОДНЯ()>30,»Ожидается»,»»)

Если все результаты попробовать объединить в одном столбце, то придется составить выражение с несколькими вложенными функциями ЕСЛИ:

=ЕСЛИ(СЕГОДНЯ()-B2>30,»Более месяца назад», ЕСЛИ(B2-СЕГОДНЯ()>30,»Ожидается»,»»))

ЕСЛИ с датами

Примеры работы функции ЕСЛИ:

 

Здравствуйте уважаемые знатоки Excel.
Столкнулся с проблемой выбора получившейся даты по условию.
В таблице в диапазоне B2:M2 расположены условия, в диапазоне B8:M8 набор дат, из которых
необходимо выбрать дату  согласно условию. Например, если есть дата в диапазоне B8:M8
соответствующая январю 2014 (ячейка M2) то она должна отобразиться в ячейке M3 и т.д.

P’S.
Перепробовал всякие варианты ничего не выходит.
Очень рассчитываю на вашу помощь.

Прикрепленные файлы

  • Даты.xls (51 КБ)

 

китин

Пользователь

Сообщений: 931
Регистрация: 16.05.2013

#2

16.01.2014 08:15:42

формула массива

Код
=ИНДЕКС($B$8:$M$8;;ПОИСКПОЗ(МЕСЯЦ(B$2);МЕСЯЦ($B$8:$M$8);0)) 

Прикрепленные файлы

  • 3333.xls (43 КБ)

Изменено: китин16.01.2014 10:58:27

Вполне такой нормальный кинжальчик. Процентов на 100
<#0>

 

wowick

Пользователь

Сообщений: 972
Регистрация: 14.01.2014

Кроме как в столбце М все остальные данные абсолютно неверные…

Если автоматизировать бардак, то получится автоматизированный бардак.

 

китин

Пользователь

Сообщений: 931
Регистрация: 16.05.2013

?????как это? :?:

Вполне такой нормальный кинжальчик. Процентов на 100
<#0>

 

Руслан А.

Пользователь

Сообщений: 269
Регистрация: 01.01.1970

С помощью допстроки.

Прикрепленные файлы

  • Даты.xls (36.5 КБ)

Век живи, век учись — два века проживешь!

 

китин

Пользователь

Сообщений: 931
Регистрация: 16.05.2013

ждем ТСа.пусть рассудит :)

Вполне такой нормальный кинжальчик. Процентов на 100
<#0>

 

Руслан А.

Пользователь

Сообщений: 269
Регистрация: 01.01.1970

Второй вариант, если я неправильно понял условие задачи:

Прикрепленные файлы

  • Даты.xls (36 КБ)

Век живи, век учись — два века проживешь!

 

Руслан, огромное спасибо Вам!
Самих данных с датами несколько тысяч строк.  :(  
Надеялся, что можно реализовать решение в одной формуле.
Придется как-то выкручиваться.
Еще раз большое спасибо!

Но все-же в ячейке должна отображаться дата 29.12.2014
из диапазона B8:M8.

Изменено: Александр Худяков16.01.2014 08:48:03

 

китин

Пользователь

Сообщений: 931
Регистрация: 16.05.2013

Александр вы бы хоть пояснили,что не так.истелесно ведь ;)

Вполне такой нормальный кинжальчик. Процентов на 100
<#0>

 

Руслан А.

Пользователь

Сообщений: 269
Регистрация: 01.01.1970

#10

16.01.2014 08:46:47

Цитата
Надеялся, что можно реализовать решение в одной формуле.

Наверняка можно, это всего лишь вариант.
Кстати, какой подошел-то?

Век живи, век учись — два века проживешь!

 

Z

Пользователь

Сообщений: 6111
Регистрация: 21.12.2012

Win 10, MSO 2013 SP1

#11

16.01.2014 08:52:55

Цитата
?????как это? :?:

Не переживайте! Для того, чтобы оценить, надо узнать как готовят и «едят» формулы массива… ;) Вот тогда, мо быть, и спасибы дождетесь. Хотя, не ради одного ТС планетяне помогают — другим пригодятся. Они и «подавитель» н/д по случаю сами подключат. Как вариант, однако…

«Ctrl+S» — достойное завершение ваших гениальных мыслей!.. ;)

 

китин

Пользователь

Сообщений: 931
Регистрация: 16.05.2013

#12

16.01.2014 09:06:15

Цитата
Вот тогда, мо быть, и спасибы дождетесь

Z не в спасибах дело то.дело в тренировке и изучении.хочется знать что не так сделал и что не так понял  :D

Изменено: китин16.01.2014 09:06:35

Вполне такой нормальный кинжальчик. Процентов на 100
<#0>

 

китин

Пользователь

Сообщений: 931
Регистрация: 16.05.2013

#13

16.01.2014 09:08:23

Цитата
Но все-же в ячейке должна отображаться дата 29.12.2014
из диапазона B8:M8.

и что тогда не так в моей формуле?

Вполне такой нормальный кинжальчик. Процентов на 100
<#0>

 

Z

Пользователь

Сообщений: 6111
Регистрация: 21.12.2012

Win 10, MSO 2013 SP1

#14

16.01.2014 09:11:21

Цитата
хочется знать что не так сделал и что не так понял

Планета еще не научила — не спешите наперегонки рыбу раздавать до тех пор, пока нет ясности в хотелке ТээС’а?!
ps А если тренировки личной ради, то и вылизывать решение, наверное, надо как для себя любимого… ;)

«Ctrl+S» — достойное завершение ваших гениальных мыслей!.. ;)

 

Постараюсь еще раз пояснить.
Если в диапазоне В2:М2 указаны даты, то формула на основании ячеек  должна просматривать даты из В8:М8
и выбирать дату из указанной ячейки например из М2 01.12.2014 но от 01.12.2014 до 31.12.2014.

 

китин

Пользователь

Сообщений: 931
Регистрация: 16.05.2013

Александр,или я туплю или лыжи не едут.что конкретно не так в моем файле?пост№2.вручную поставьте в вашем файле что вы хотите

Вполне такой нормальный кинжальчик. Процентов на 100
<#0>

 

Руслан А.

Пользователь

Сообщений: 269
Регистрация: 01.01.1970

ТС хочет чтобы в результате на конкретно приложенном примере данные были только в закрашенной ячейке, в оставльных пусто.
Ваше решение проверяет только совпадение месяца, нужно еще и год чтобы совпадал.

Век живи, век учись — два века проживешь!

 

Nic70y

Пользователь

Сообщений: 3289
Регистрация: 22.12.2012

Win7 MSO 2013

#18

16.01.2014 10:15:15

формула массива:

Код
=МИН(ЕСЛИ(B8:M8>=M2;ЕСЛИ(B8:M8<=КОНМЕСЯЦА(M2;0);B8:M8)))
 

китин

Пользователь

Сообщений: 931
Регистрация: 16.05.2013

а год то я и не посмотрел.тупимс потихоньку :oops:

Вполне такой нормальный кинжальчик. Процентов на 100
<#0>

 

Z

Пользователь

Сообщений: 6111
Регистрация: 21.12.2012

Win 10, MSO 2013 SP1

#20

16.01.2014 10:42:11

Цитата
формула массива:…  

С «баксами» —  уютнее, однако… ;)

Код
=МИН(ЕСЛИ($B$8:$M$8>=B2;ЕСЛИ($B$8:$M$8<=КОНМЕСЯЦА(B2;0);$B$8:$M$8)))

«Ctrl+S» — достойное завершение ваших гениальных мыслей!.. ;)

 

Nic70y

Пользователь

Сообщений: 3289
Регистрация: 22.12.2012

Win7 MSO 2013

#21

16.01.2014 10:51:51

По данному примеру (если так и будет — числа в порядке возрастания) то можно и не массивную:

Код
=ЕСЛИ(ГПР(КОНМЕСЯЦА(M2;0);$B$8:$M$8;1;1)>M2;ГПР(КОНМЕСЯЦА(M2;0);$B$8:$M$8;1;1);"")
 

китин

Пользователь

Сообщений: 931
Регистрация: 16.05.2013

#22

16.01.2014 10:57:29

ну тогда вот такой монстр получился(ну охота мне с ИНДЕКС побаловаться) формула массива

Код
=ЕСЛИ(ЕНД(ИНДЕКС($B$8:$M$8;;ПОИСКПОЗ(ТЕКСТ(B2;"ММ.ГГГГ");ТЕКСТ($B$8:$M$8;"ММ.ГГГГ");0)));"";ИНДЕКС($B$8:$M$8;;ПОИСКПОЗ(ТЕКСТ(B2;"ММ.ГГГГ");ТЕКСТ($B$8:$M$8;"ММ.ГГГГ");0)))


Прикрепленные файлы

  • 3333(2).xls (44 КБ)

Изменено: китин16.01.2014 10:58:13

Вполне такой нормальный кинжальчик. Процентов на 100
<#0>

 
Руслан А.

 во 2-ом примере все великолепно работает, просто я в спешке просмотрел. Прошу прощения. Спасибо огромное.

Nic70y

 попробовал Ваш вариант заполнив диапазон В3:М8, при изменении в диапазоне с исходными датами, на другие даты
в пределах 2014 года, формула не работает.

Всем огромное спасибо за ваше участие и помощь, даже в рамках этих консультаций почерпнул для себя не мало полезного.

 

Z

Пользователь

Сообщений: 6111
Регистрация: 21.12.2012

Win 10, MSO 2013 SP1

#24

16.01.2014 11:26:02

Цитата
попробовал Ваш вариант…формула не работает.

Какая/ой, где? Показать можно?!
ps Если извилины (свои) не напрягать, форум читать с пятое-на-десятое, то да — мо быть… ;)

«Ctrl+S» — достойное завершение ваших гениальных мыслей!.. ;)

 

китин — вариант

3333(2).xls

просто прелесть!  :)

 

китин

Пользователь

Сообщений: 931
Регистрация: 16.05.2013

#26

16.01.2014 11:52:44

а если подшлифовать(для Эксель 2007 и выше)

Код
 =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($B$8:$M$8;;ПОИСКПОЗ(ТЕКСТ(B2;"ММ.ГГГГ");ТЕКСТ($B$8:$M$8;"ММ.ГГГГ");0));"")

Вполне такой нормальный кинжальчик. Процентов на 100
<#0>

 

Nic70y

Пользователь

Сообщений: 3289
Регистрация: 22.12.2012

Win7 MSO 2013

#27

16.01.2014 12:13:44

Цитата
попробовал Ваш вариант

о каком варианте речь?

Прикрепленные файлы

  • 14.56.xls (29 КБ)

 

Nic70y — вот этот у меня не получился.
=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($B$8:$M$8;;ПОИСКПОЗ(ТЕКСТ(B2;»ММ.ГГГГ»);ТЕКСТ($B$8:$M$8;»ММ.ГГГГ»);0));»»)
За

14.56.xls

(29 КБ) огромное спасибо, все великолепно.

Еще раз всем светлым головам спасибо!  

 

китин

Пользователь

Сообщений: 931
Регистрация: 16.05.2013

#29

17.01.2014 06:35:45

Александр а вы про формулу массива не забыли?

Код
=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($B$8:$M$8;;ПОИСКПОЗ(ТЕКСТ(B2;"ММ.ГГГГ");ТЕКСТ($B$8:$M$8;"ММ.ГГГГ");0));"") 

Вполне такой нормальный кинжальчик. Процентов на 100
<#0>

 

Александр Худяков

Пользователь

Сообщений: 113
Регистрация: 01.01.1970

#30

19.01.2014 06:59:23

китин

конечно забыл… спасибо большое!

Alexander

10 популярных функций даты и времени в Microsoft Excel

Функции даты и времени в Microsoft Excel

​Смотрите также​ сотрудников:​Допустим у нас имеется​ с 1 января​ такого расчета лучше​3/10/6​ можно написать одно​ ячейке A 4​ одном из вышеуказанных​ три функции, которые​ в Excel».​ Excel даты вставляются​В этой формуле функция​)​ поле​=ЧИСТРАБДНИ(нач_дата;кон_дата;[праздники])​ДАТА​Одной из самых востребованных​Для отображения записи о​ простой отчет по​ 1900 года. Этой​ воспользоваться функцией​Внешний вид (отображение) даты​

​ условие поиска данных​ будет стоять слово​

Работа с функциями даты и времени

​ форматов, то формулой​ выбирают из даты​2.​ в текстовом формате.​СЕГОДНЯ​Год​«Тип»​Оператор​. Он выводит заданную​ групп операторов при​ том, что день​ продажам:​ дате будет соответствовать​

​ЧИСТРАБДНИ​ в ячейке может​ для суммирования. В​ «Да». В ячейке​ будет возвращен год​ или только число,​Как прибавить к дате​ Тогда формулы не​используется в качестве​  — аргумент, который может​​. Так, если задать​​ТДАТА​ дату в числовом​

  1. ​ работе с таблицами​​ рождения сотрудника сегодня,​​Нам нужно быстро организовать​ число 1. При​(NETWORKDAYS)​ быть очень разным​​ функции «СУММЕСЛИМН» можно​​ В4 написали такую​ (2011).​

    Перемещение в Мастер функций в Microsoft Excel

  2. ​ или только месяц,​ дни в Excel.​ считают. Чтобы формулы​​ аргумента функции​​ иметь от одной​

    Мастер функций в Microsoft Excel

  3. ​ в этом поле​интересен тем, что​​ виде в ячейку,​​ Excel являются функции​

    Выбор категории функций в Microsoft Excel

  4. ​ используем следующую формулу:​ данные для визуального​ этом 1 января​из категории​ (с годом или​ написать в одной​ формулу.​​Следующие формулы вернут ошибку​​ или год. Это​Первый способ.​ считали, нужно изменить​

Переход к аргументам функции в Microsoft Excel

​ГОД​​ до четырех цифр.​​ значение​ не имеет аргументов.​ где размещается сама​ даты и времени.​​Данная формула является немного​​ анализа без использования​ 2009 года заложено​​Дата и время​​ без, месяц числом​ формуле до 127​=ЕСЛИ(A4=»Да»;100;»»)​​ #ЗНАЧ!​​ функции «ГОД», «МЕСЯЦ»,​В примере прибавим​​ формат ЗНАЧЕНИЙ на​​для получения текущего​

Переход к вставке функции в Microsoft Excel

​Месяц​«1»​ Он в ячейку​​ формула.​​ Именно с их​ модифицированным вариантом предыдущей​ сводных таблиц. Для​ в таблицах, как​​. В качестве аргументов​​ или словом и​​ условий. Подробнее об​​Обратите внимание!​=ГОД(«28-февраля-2011»)​ «ДЕНЬ».​​ 9 месяцев.​​ числовой​ года, из которого​  — положительное или отрицательное​, то первым днем​ выводит текущую дату​Его аргументами являются​ помощью можно проводить​ формулы. В частности,​

Переход к формулам в Microsoft Excel

​ этого приведем отчет​​ число 39813. Именно​

ДАТА

​ этой функции необходимо​ т.д.) и задается​ этой функции, ее​В третьем условии​=ГОД(«28 02 2011»)​​Делаем активной ячейку​​В ячейке А13​-​ вычитается 1963. Полученное​ целое число в​ недели будет считаться​

​ и время, установленные​​«Год»​​ различные манипуляции с​​ выполняется проверка двух​​ в таблицу где​​ такое количество дней​​ указать начальную и​ через контекстное меню​ применении и различных​ в формуле мы​Для того, чтобы прибавить​ В19. На закладке​ пишем дату, к​это не формат​​ значение и есть​​ диапазоне от 1​ воскресенье, если​ на компьютере. Нужно​,​ временными данными. Дата​ условий: И(МЕСЯЦ(B13)=МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ());ДЕНЬ(СЕГОДНЯ())=ДЕНЬ(B13)), то​​ можно удобно и​​ между двумя обозначенными​​ конечную даты и​​ — правой кнопкой​ вариантах применения, читайте​ поставили не «нуль»,​ к дате 28.02.2011,​ «Формулы» в разделе​ которой будем прибавлять​ ячейки. Как это​ возраст человека.​ (январь) до 12​

​«2»​ отметить, что это​

​«Месяц»​

Функция ДАТА в Microsoft Excel

​ и время зачастую​ есть, соответствуют ли​​ быстро группировать данные​​ датами.​​ ячейки с датами​​ мыши по ячейке​​ в статье «Суммирование​​ а две двойные​ например, 5 лет,​ «Библиотека функций» нажимаем​ 9 месяцев.​ сделать, читайте в​

РАЗНДАТ

​Примечание:​ (декабрь), представляющее месяц​​— понедельник и​​ значение не будет​и​ проставляется при оформлении​ номера месяцев и​ по годам месяцам​Функция ГОД используется аналогично​​ выходных (государственных праздников,​​ и далее​ ячеек в Excel​ кавычки – это​ можно использовать следующую​ на функцию «Дата​В ячейке D13​

​ статье "Преобразовать текст​

​ Если функция​ года.​​ т.д. Но это​​ обновляться автоматически. Оно​​«День»​​ различных журналов событий​ дней в дате​ и дням недели:​ смежным:​​ больничных дней, отпусков,​​Формат ячеек​ по условию».​

  • ​ значит «Пусто» (оставить​
  • ​ формулу:​
  • ​ и время». В​
  • ​ пишем формулу. Можно​
  • ​ в дату Excel»​СЕГОДНЯ​
  • ​День​ не обязательный аргумент,​ останется фиксированным на​

Функция РАЗНДАТ в Microsoft Excel

​. Особенностью обработки данных​ в Экселе. Проводить​

​ рождения в сравнении​

​Теперь у нас есть​МЕСЯЦ;​​ отгулов и т.д.):​​(Format Cells)​​Очень много разных​​ ячейку пустой). Скопировали​=ДАТА(ГОД(A1)+5;МЕСЯЦ(A1);ДЕНЬ(A1))​ появившемся окне выбираем​ написать формулу в​ тут.​не обновляет дату,​  — положительное или отрицательное​​ в случае, если​​ момент создания функции​ является то, что​ обработку таких данных​ с текущей датой.​ инструмент для работы​ДЕНЬ;​Примечание​:​ применений этих функций.​ формулу в ячейку​Часто применяемая,​ нужную функцию. Например,​ соседней ячейке, просто,​Для подсчета дат​ как ожидается, может​ целое число в​ поле не заполнено,​ до момента её​ функция работает только​

​ – это главная​

​ Если результат вычислений​

Аргументы функции ЧИСТОРАБДНИ в Microsoft Excel

ТДАТА

​ с этим отчетом​​ДЕНЬНЕД.​​: Эта функция появилась​Время вводится в ячейки​Еще одна логическая​ В5.​логическая функция в Excel​ мы выбрали функцию​ в примере, она​ нужно сделать таблицу​ потребоваться изменение параметров,​ диапазоне от 1​ то считается, что​ перерасчета. Для перерасчета​ с временным отрезком​ задача вышеуказанных операторов.​ – ИСТИНА, будет​ по продажам. Мы​Все они отображают числовые​ в стандартном наборе​​ с использованием двоеточия.​​ функция в Excel​Третий пример.​ — функция «ЕСЛИ»​ «ГОД». В появившемся​ стоит там –​​ в Excel и​​ управляющих пересчетом книги​

​ до 31, представляющее​

Функция ТДАТА в Microsoft Excel

СЕГОДНЯ

​ отсчет идет от​ достаточно выделить ячейку,​ не ранее 1900​​ Давайте разберемся, где​​ возвращена текстовая строка​ можем фильтровать и​ значения, соответствующие григорианскому​ функций Excel начиная​ Например​ – это функция​В следующей формуле​считает данные ячеек​

​ диалоговом окне указали​

Функция СЕГОДНЯ в Microsoft Excel

​ в ячейке D13.​ установить в ней​ или листа. На​ день месяца.​ воскресенья. Вторым аргументом​ содержащую функцию, установить​

ВРЕМЯ

​ года. Поэтому, если​​ можно найти эту​​ «ДР», если ЛОЖЬ​ сегментировать данные по​ календарю. Даже если​ с 2007 версии.​16:45​ в Excel «ЕСЛИОШИБКА».​ поставили в третьем​ по условию, которое​ адрес ячейки с​ =ДАТА(ГОД(A13);МЕСЯЦ(A13)+9;ДЕНЬ(A13))​ формулы. Этим мы​ вкладке​В EXCEL даты хранятся​ является собственно дата​ курсор в строке​​ в качестве аргумента​​ группу функций в​ – производится расчет​ определенным критериям времени:​ в таблице Excel​​ В более древних​​По желанию можно дополнительно​ Этой функцией мы​ условии знак «Тире».​ мы напишем в​ датой (А19). Нажали​В формуле все​ сейчас и займемся.​

​Файл​

Функция ВРЕМЯ в Microsoft Excel

​ в виде последовательности​ в числовом формате,​ формул и кликнуть​​ в поле​​ интерфейсе программы, и​​ количества дней до​​Кроме того, можно составить​​ для отображения введенной​​ версиях сначала необходимо​ уточнить количество секунд​ говорим Excel, что,​ =ЕСЛИ(A5=»Да»;100;»-«)​ формуле или пишет​

ДАТАЗНАЧ

​ «ОК». Получилось так.​​ три адреса ячейки​​Как простыми способами​выберите команду​ чисел (1, 2,​ порядковый номер дня​ по кнопке​«Год»​ как работать с​ следующего дня рождения.​ гистограмму для анализа​ даты был выбран​ подключить надстройку​ — вводя их​ если будет ошибка,​В ячейку В6​ нужные слова в​​ Смотрите ячейку В19.​​ одинаковые, т.к. дата​ прибавить к дате​Параметры​ 3, …), что​

​ которой нужно установить.​

Функция ДАТАЗНАЧ в Microsoft Excel

ДЕНЬНЕД

​Enter​​задать, например, 1898​​ самыми востребованными формулами​Например, произведем расчет для​ самых продаваемых дней​ календарь Хиджра, то​Пакета анализа​ также через двоеточие:​ не пиши ее,​ написали такую формулу.​ нужной ячейке. Например,​ Вместо полной даты​ записана в одной​​ или вычесть из​​, а затем в​ позволяет выполнять над​ Синтаксис выглядит так:​​на клавиатуре. Кроме​​ год, то оператор​ данного блока.​ сотрудника, у которого​​ недели, понять на​​ при вычленении года​. Для этого идем​16:45:30​ а оставь ячейку​ =ЕСЛИ(A6=»%»;1;»нет») Здесь в​ такие условия -​ стоит только год.​ ячейке. Здесь все​ даты дни, месяци​ категории​ ними вычисления. По​=ДЕНЬНЕД(Дата_в_числовом_формате;[Тип])​ того, периодический пересчет​

​ выведет в ячейку​

Функция ДЕНЬНЕД в Microsoft Excel

НОМНЕДЕЛИ

​Скачать последнюю версию​​ сегодня день рождения:​​ какой день недели​ и других составных​ в меню​И, наконец, никто не​ пустой. Например, если​ третьем условии написали​ если в ячейке​Другими соответствующими функциями выбрали​ верно. Получилось.​ или года, смотрите​Формулы​ умолчанию день 1​Предназначением оператора​ документа можно включить​ некорректное значение. Естественно,​ Excel​Пример 3. Предприятию был​ приходится наибольшее количество​ значений посредством функций,​Сервис — Надстройки​ запрещает указывать дату​ ячейки, указанные в​​ слово «нет» в​​ А стоит то-то,​ месяц (ячейка В20)​Таким же образом можно​ в статье «Работа​в разделе​ января 1900 г.​НОМНЕДЕЛИ​ в его настройках.​​ что в качестве​​Группа функций даты и​ выставлен долг со​ продаж:​

​ приложение представит число,​

Функция НОМНЕДЕЛИ в Microsoft Excel

ДОЛЯГОДА

​(Tools — Add-Ins)​​ и время сразу​​ формуле, пустые, то​ кавычках. Получилось так.​ а в ячейке​ и день (ячейка​ прибавить года, изменив​ с датами в​Параметры вычислений​ имеет номер 1,​является указание в​ Синтаксис​​ аргументов​​ времени отвечает за​ следующими условиями:​В таком виде очень​ которое является эквивалентом​и ставим галочку​ вместе через пробел,​ Excel выдает ошибку.​Четвертый пример.​ В стоит то-то,​ В21). Формат в​ чуть формулу. Смотрите​ Excel».​выберите вариант​

​ а 28 февраля​

Функция ДОЛЯГОДА в Microsoft Excel

​ заданной ячейке номера​ТДАТА​«Месяц»​​ обработку данных, представленных​​За каждый день просрочки​ удобно сегментировать отчеты​ по григорианской системе​ напротив​ то есть ​ О функции «ЕСЛИОШИБКА»​В ячейку С1​ то в ячейке​ этих ячейках можно​ пример.​Как посчитать разные​Автоматически​ 2011 г. —​ недели по вводной​такой:​и​ в формате даты​ начисляются штрафы по​ по продажам за​ летоисчисления.​Пакет анализа​

​27.10.2012 16:45​

lumpics.ru

Функция ДАТА() в MS EXCEL

​ читайте в статье​ напишем формулу, где​ С напиши такое​ установить другой.​=​ периоды стажа, других​.​ номер 40602, так​ дате. Аргументами является​=ТДАТА()​«День»​ или времени. В​

Синтаксис функции

​ ставке 5% от​​ длительные, средние и​

​Чтобы воспользоваться функцией ГОД,​​(Analisys Toolpak)​Для ввода сегодняшней даты​ «Функция «ЕСЛИОШИБКА» в​
​ условия будут такие:​
​ слово, посчитай сумму​Конечно, можно изменить​ДАТА(ГОД(A13)+2;МЕСЯЦ(A13);ДЕНЬ(A13))​ разных дат и,​СЕГОДНЯ()​ как интервал между​
​ собственно дата и​​Очень похож на предыдущую​выступают числа соответственно​ настоящее время в​ текущей суммы долга​ короткие периоды времени.​

​ нужно ввести в​. После этого в​ в текущую ячейку​ Excel».​ больше или равно​ таких-то ячеек, т.д.​ формат даты в​Или прибавить сразу всё​ затем, сложить их​У функции СЕГОДНЯ нет​ этими датами составляет​ тип возвращаемого значения.​ функцию по своим​ от 1 до​ Excel насчитывается более​ плюс начисленные проценты​Стоит сразу отметить что​ ячейку следующую формулу​ Мастере функций в​

Примеры

​ можно воспользоваться сочетанием​Uralan​ (можно поставить меньше​​ Все это пишем​​ ячейке или написать​ – года, месяцы,​ вместе, чтобы узнать​
​ аргументов.​
​ 40 602 дня.​

​ Если с первым​ возможностям оператор​ 12 и от​ 20 операторов, которые​ в день.​
​ для того чтобы​ функции с одним​
​ категории​

​ клавиш​​: добрый день! Не​ или равно).​ в формуле. Функция​ свой формат. Как​ дни. По такой​

  • ​ общее количество дней,​Примечание:​ О том как​ аргументом все понятно,​СЕГОДНЯ​ 1 до 31.​ входят в данный​
  • ​По истечению 20-дневного срока​ получить разницу между​ аргументом:​Дата и время​Ctrl + Ж​

​ могу найти ответ​=ЕСЛИ(A1>=2;»Да»;»») Мы в​ в Excel «ЕСЛИ»​ создать свой формат,​ формуле можно рассчитать​ др., смотрите в​ В приложении Excel даты​ EXCEL хранит дату​ то второй требует​

excel2.ru

Функция СЕГОДНЯ

​. Он также не​ В качестве аргументов​ блок формул. С​​ с момента первого​​ двумя датами нам​

Описание

​=ГОД(адрес ячейки с датой​появится необходимая нам​(или​ на этот вопрос.​ формуле написали, что,​ пригодится в таблицах,​ смотрите в статье​ срок службы, срок​ статье «Как в​ хранятся в виде​ и время, читайте​ дополнительного пояснения. Дело​ имеет аргументов. Но​​ могут выступать и​​ выходом новых версий​ начисления штрафа будет​​ не поможет ни​​ в числовом формате)​ функция​CTRL+SHIFT+4​​ Хочу использовать функцию​​ если в ячейке​​ чтобы посчитать определенные​​ «Как создать пользовательский​

​ окончания договора, проекта,​​ Excel посчитать стаж».​​ последовательных чисел, что​ эту статью.​ в том, что​ в ячейку выводит​ ссылки на ячейки,​ Excel их численность​ проведено слушание в​ одна из выше​Аргумент функции является обязательным​ЧИСТРАБДНИ​если у вас​ ЕСЛИ применительно к​ А1 будет стоять​

​ данные, в анкетах,​ ​ формат в Excel»​ ​ отпуска, срок оплаты​

​Для работы с​​ позволяет использовать их​​Для того, чтобы прибавить​ во многих странах​​ не снимок даты​​ где содержатся соответствующие​ постоянно увеличивается.​ суде, проценты начисляться​ описанных функций. Для​ для заполнения. Он​

​(NETWORKDAYS)​​ другой системный язык​​ датам. Хочу вот​​ число равное или​ в тестах, т.д.​ тут.​ счета, многое другое.​ датами, их можно​ в вычислениях. По​​ к дате 28.02.2011,​​ Европы по стандартам​​ и времени, а​​ данные.​Любую функцию можно ввести​​ не будут.​​ данной задачи следует​​ может быть заменен​​.​​ по умолчанию).​​ так: если дата,​

Синтаксис

​ больше «2», то​

​Функция Excel «ЕСЛИ»​В Excel есть​

​Второй способ.​​ записать по–разному, для​ умолчанию дате 1​ содержащейся в ячейке​ ISO 8601 первой​ только одну текущую​Для ручного ввода формулы​ вручную, если знать​Необходимо ввести формулу, которая​ воспользоваться специально предназначенной​ на «дата_в_числовом_формате». В​Про то, как это​Если скопировать ячейку с​ которую вводит пользователь​

Пример

​ написать в ячейке​находится на закладке​ функции, которыми можно​Пишем формулу с​ разных формул. И​ января 1900 г. соответствует​А1​ неделей года считается​ дату. Синтаксис тоже​ используется следующий синтаксис:​ её синтаксис, но​ будет рассчитывать ежедневно​ функцией РАЗНДАТ:​

​ примерах ниже, вы​

​ правильно вычислять, лучше​

​ датой (протянуть за​

​ в определенную ячейку,​

​ С1 слово «Да».​

​ «Формулы» в разделе​

​ сложить данные из​

​ помощью функции «ДАТА».​ формат ячеек с​ число 1, а​, например, 5 лет,​ та неделя, на​

​ очень простой:​

​=ДАТА(Год;Месяц;День)​

​ для большинства пользователей,​ актуальную сумму долга.​Тип значений в ячейках​ сможете наглядно увидеть​ почитать тут.​ правый нижний угол​ лето, то использовать​ Если число будет​

​ «Библиотека функций» -​

​ таблицы за конкретный​

​В ячейке А13​ формулами должен быть​

​ 1 января 2008​

​ можно использовать следующую​

​ которую приходится первый​=СЕГОДНЯ()​Близки к этой функции​ особенно неопытных или​Исходная таблица данных:​

​ «дата» требует особого​

support.office.com

Дата в Excel. Формула.

​ это. Важно помнить,​Поскольку одни сутки в​ ячейки), удерживая​ один коэффициент, если​ меньше 2, то​​ «Логические». Встаем на​​ день, т.д. Этот​ пишем дату, к​ определенный. Все это​ г. — число 39 448,​ формулу:​ четверг. Если вы​Эта функция, так же,​ по значению операторы​ с уровнем знаний​Для расчета текущей задолженности​ подхода при обработке​ что при отображении​ системе отсчета даты​правую​ осень другой и​
​ ячейка должна оставаться​ ячейку В1, вызываем​ способ пригодится при​ которой будем прибавлять.​ прописано в тексте​ поскольку интервал между​=ДАТА(ГОД(A1)+5;МЕСЯЦ(A1);ДЕНЬ(A1))​
​ хотите применить данную​
​ как и предыдущая,​ГОД​ не выше среднего,​ используем формулу:​ данных. Поэтому следует​ даты в качестве​ Excel принимаются за​кнопку мыши, то​ т. д. Помогите,​ пустой. Скопировали формулу​ функцию «ЕСЛИ».​ проведении анализа в​​ В примере прибавим​​ –​ датами составляет 39 447​получим результат 28.02.2016​ систему отсчета, то​ для актуализации требует​,​
​ намного проще вводить​Данная формула является видоизмененным​ использовать соответствующие данному​ текста (автоматическая ориентация​ единицу (см.выше), то​ можно выбрать -​
​ пожалуйста!​ по столбцу С.​Первый пример.​ таблице, т.д. Подробнее​ 3 месяца.​обращайте внимание.​ дней.​Для того, чтобы прибавить​
​ в поле типа​ пересчета. Перерасчет выполняется​МЕСЯЦ​ команды через графическую​ вариантом формулы для​ типу функции в​ по левому краю​ для вычисления даты,​ как именно копировать​
​Serge_007​ Получилось так.​Нам нужно выбрать​ о таком способе,​В следующей ячейке​1.​Скопируйте образец данных из​ к дате 28.02.2011,​ нужно поставить цифру​​ точно таким же​
​и​​ оболочку, представленную​​ расчета доходности при​
​ Excel.​ ячейки), функция ГОД​ отстоящей от заданной​ выделенную дату:​: Тупо «в лоб»:​Пятый пример.​ из столбца А​ читайте в статье​ пишем число месяцев,​Разница дат в Excel​ следующей таблицы и​ например, 15 месяцев,​«2»​
​ образом.​ДЕНЬ​Мастером функций​ известных начальной сумме​Функция СЕГОДНЯ автоматически определяет​ не будет выполнена.​ на, допустим, 20​Если Вам часто приходится​
​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ВПР(МЕСЯЦ(A1);{0;»k зимы»:3;»k весны»:6;»k лета»:9;»k​Можно функцией «ЕСЛИ»​ числа «2» и​
​ «Функция «СУММЕСЛИ» в​ которое будем прибавлять​высчитывается так.​
​ вставьте их в​ можно использовать следующую​
​. Если же вам​
​Основной задачей функции​. Они выводят в​с последующим перемещением​ и числа периодов​ и возвращает числовое​ Ее результатом станет​ дней, достаточно прибавить​ вводить различные даты​
​ осени»:12;»k зимы»};2)​​ посчитать итог теста,​
​ написать в столбце​ Excel».​
​ к дате. В​Столбец А –​
​ ячейку A1 нового​ формулу:​
​ более по душе​ВРЕМЯ​
​ ячейку значение соответствующее​ в окно аргументов.​ капитализации:​ значение текущей даты​ отображение #ЗНАЧ. Поэтому​ к дате это​ в ячейки листа,​Uralan​ когда в нем​ В то значение,​В таблице Excel​​ примере – это​ пишем дату начала​
​ листа Excel. Чтобы​=ДАТА(ГОД(A1);МЕСЯЦ(A1)+15;ДЕНЬ(A1)) или формулу​ привычная система отсчета,​является вывод в​
​ своему названию и​Для введения формулы через​​В качестве показателя степени​​ в коде времени​ форматируемые даты должны​ число.​ то гораздо удобнее​: Serge_007, Спасибо!​ ставят не слова,​ которое мы укажем​ можно сравнить даты​ ячейка G13.​ периода, столбец В​ отобразить результаты формул,​
​ =ДАТАМЕС(A1;15)​​ где первой неделей​ заданную ячейку указанного​
​ имеют единственный одноименный​
​Мастер функций​ используется выражение ДНИ(СЕГОДНЯ();B4),​
​ Excel при каждом​ быть представлены в​Эту операцию осуществляет функция​ это делать с​
​ВладимирG​ а знаками. Читайте​ в формуле. Можно​ из разных столбцов​В ячейке Н13​ – пишем дату​ выделите их и​получим результат 28.05.2012​
​ года считается та,​ посредством аргументов времени.​ аргумент.​выделите ячейку, где​ которое определяет количество​ открытии файла.​​ числовом варианте. Дни,​РАБДЕНЬ​ помощью всплывающего календаря:​: =Выбор(МЕСЯЦ(A1);»k зимы»;»k зимы»;»k​
​ статью «Как объединить​​ выбрать любые числа,​​ и выделить разные​ будет стоять результат,​ окончания периода. В​ нажмите клавишу F2,​Примечание​ на которую приходится​ Аргументами этой функции​Своего рода уникальной функцией​
​ будет выводиться результат,​
​ прошедших дней от​Пример 1. Компания ведет​
​ месяцы и год​(WORKDAY)​Если нужно, чтобы в​ весны»;»k весны»;»k весны»;»k​ данные теста в​
​ слова, т.д.​ даты. Как это​ здесь пишем формулу.​ столбце А и​ а затем —​. При прибавлении месяцев​
​ 1 января, то​ являются часы, минуты​ является оператор​ а затем сделайте​ даты выставления долга​ учет данных о​ могут быть разделены​. Она позволяет вычислить​ ячейке всегда была​ лета»;»k лета»;»k лета»;»k​
​ ячейках в Excel»​Появившееся диалоговое окно​ сделать, смотрите в​ Нажимаем на эту​ В устанавливаем формат​ клавишу ВВОД. При​
​ между ДАТАМЕС() и​ нужно поставить цифру​ и секунды. Они​РАЗНДАТ​
​ щелчок по кнопке​ до сегодняшней даты.​
​ своих сотрудниках и​ точкой, слешем или​ дату, отстоящую вперед​ актуальная сегодняшняя дата​ осени»;»k осени»;»k осени»;»k​ тут.​ заполнили так.​ статье «Как сравнить​
​ ячейку, делаем её​ ячейки «Дата». Где​
​ необходимости измените ширину​
​ ДАТА() существует разница. Прибавим​«1»​
​ могут быть заданы,​. Он вычисляет разность​
​«Вставить функцию»​Поскольку сумма задолженности будет​ хранит соответствующие данные​ запятой.​ или назад относительно​ — лучше воспользоваться​ зимы»)​Можно в Excel​В формуле «ЕСЛИ» нужно​ два столбца в​ активной. Заходим на​ найти эту функцию​ столбцов, чтобы видеть​ к 30.01.2009 один​либо оставить поле​ как в виде​ между двумя датами.​
​. Расположена она слева​ расти на протяжении​ в таблицах Excel.​Рассмотрим пример работы с​ начальной даты на​ функцией​MCH​ в функцию «ЕСЛИ»​
​ написать три условия.​
​ Excel на совпадения»​ закладку «Формулы» в​
Как прибавить к дате дни в Excel.​ и как установить​ все данные.​ месяц:​ незаполненным. Синтаксис у​
Дата в Excel.​ числовых значений, так​ Его особенность состоит​ от строки формул.​ 20 дней, используем​ В одной из​
​ функцией ГОД в​ нужное количество рабочих​СЕГОДНЯ​: =ВЫБОР(ОСТАТ(МЕСЯЦ(A12)/3;4)+1;»зима»;»весна»;»лето»;»осень»)​ вписать несколько условий​ В формуле эти​ здесь.​ раздел «Библиотека функций»​
​ её, смотрите в​Формула​=ДАТАМЕС(«30.01.2009»;1) вернет 28.02.2009, т.к.​ функции такой:​ и в виде​ в том, что​После этого происходит активация​ следующий вариант записи:​ таблиц хранятся даты​ Excel. Если нам​ дней (с учетом​(TODAY)​ВладимирG​ логического выражения. Смотрите​ условия напишутся через​Если, для работы​ и выбираем функцию​
​ статье «Число Excel.​Описание​ 30 февраля не​=НОМНЕДЕЛИ(дата;[тип])​ ссылок, указывающих на​ этого оператора нет​
​ Мастера функций. Делаем​=20;B2*СТЕПЕНЬ((1+B3);20);B2*СТЕПЕНЬ((1+B3);ДНИ(СЕГОДНЯ();B4)))’ class=’formula’>​ рождения сотрудников. Необходимо​ нужно получить год​ выходных суббот и​:​: Да, =ОСТАТ(МЕСЯЦ(A1:A12)/3;4)+1 -​ такую формулу в​ точку с запятой.​
​ нужно изменить формат​ «Дата и время».​ Формат».​Результат​ существует, то функция​Оператор​ ячейки, в которых​ в перечне формул​ клик по полю​Таким образом, была добавлена​ добавить столбец, в​ из исходной даты​
​ воскресений и государственных​Если выделить ячейку с​ шикарная комбинация​ статье «Функция «ЕСЛИ»​Первое условие –​ даты на текстовый,​Или можно открыть​Столбец С –​=СЕГОДНЯ()​ вернет последний день​
​ДОЛЯГОДА​ хранятся эти значения.​Мастера функций​«Категория»​ проверка условия, прошло​ котором будут отображаться​
​ нам не поможет​ праздинков). Использование этой​ датой и установить​Serge_007​ в Excel с​ «Лог_выражение». Мы написали​ то смотрите статью​ мастер функций кнопкой​
​ будет стоять формула​Возвращает текущую дату.​ месяца, т.е. 28.02.2009 («лишние»​производит долевой расчет​

excel-office.ru

Функция ГОД() в MS EXCEL

​ Эта функция очень​, а значит, его​.​ ли 20 и​ динамически обновляемые данные​ функция ПРАВСИМВ так​ функции полностью аналогично​

Синтаксис функции

​ для нее​​:​

​ несколькими условиями сравнения».​​ А1=2 – это​ «Преобразовать дату в​

Примеры

​ «Вставить функцию» (на​ и результат подсчета.​01.12.2011​ 2 дня будут​ отрезка года, заключенного​ похожа на оператор​

​ значения всегда приходится​
​Из открывшегося списка выбираем​
​ более дней с​
​ о текущем возрасте​
​ как она не​
​ применению функции​
​Общий формат​
​_Boroda_​Функция «ЕСЛИ» в Excel​ значит, если в​ текст Excel».​ закладке «Формулы») и​ Здесь будет записана​=СЕГОДНЯ()+5​ отброшены);​ между двумя датами​ДАТА​ вводить не через​ пункт​ момента выставления долга.​ сотрудников.​ работает с датами,​ЧИСТРАБДНИ​(правой кнопкой по​тут как-то тоже​ – примеры​ ячейке А1 стоит​
​В Excel можно​ выбрать категорию «Дата​​ дата в таком​​Возвращает текущую дату плюс​=ДАТА(ГОД(«30.01.2009»);МЕСЯЦ(«30.01.2009»)+1;ДЕНЬ(«30.01.2009»)) вернет 02.03.2009: «лишние»​ ко всему году.​, только в отличии​ графический интерфейс, а​

​«Дата и время»​ Если да, сумма​

​Исходная таблица данных:​
​ а только лишь​

Использование с функцией ДАТА()

​(NETWORKDAYS)​ ячейке​ что-то такое заковыристое​смотрите в следующих​ цифра 2. Мы​
​ считать не только​

excel2.ru

Функция «ЕСЛИ» в Excel.

​ и время».​​ виде, как мы​ 5 дней. Например,​​ 2 дня (29​ Аргументами данной функции​ от него выводит​ вручную, придерживаясь следующего​.​ долга будет фиксированной​Определим возраст первого сотрудника​ текстовыми и числовыми​описанной выше.​Формат ячеек​ выкладывал, не могу​ статьях.​ написали условие, по​ даты, но и​Теперь выбираем из​ её пропишем в​ если текущая дата​ и 30 февраля)​ являются эти две​ заданные показатели времени.​ синтаксиса:​После этого открывается перечень​
​ и рассчитана по​​ с помощью следующей​ значениями. Чтобы отделить​Вас не в понедельник​- вкладка​ найти​В формулу можно​
​ которому нужно искать​
​ время. Как высчитывать​ списка функцию «ДАТА».​ формуле.​ — 01.01.2012, формула​ будут прибавлены к​ даты, являющиеся границами​ Величина аргумента​=РАЗНДАТ(нач_дата;кон_дата;единица)​ операторов данной группы.​
​ формуле B2*СТЕПЕНЬ((1+B3);20).​ формулы:​
Функция ЕСЛИ в Excel.​ год, месяц или​ родили? Нет? Уверены?​Число​elizarov_1973​ поставить несколько функций​
​ ячейки в столбце​ время, читайте в​ Выходит диалоговое окно.​В ячейке А6​ возвращает значение 06.01.2012.​ дате.​ периода. Кроме того,​«Часы»​Из контекста понятно, что​ Чтобы перейти к​Результат вычислений:​Функция ГОД возвращает числовое​
​ день от полной​ Можно легко проверить​-​: Здравствуйте. Помогите составить​ «ЕСЛИ» в Excel.​ А (ячейки, в​ статье «Как посчитать​ В нем пишем:​ пишем первую дату​06.12.2011​Если записать формулу =ДАТА(2008;3;),​ у данной функции​может задаваться в​ в качестве аргументов​ конкретному из них,​Функция имеет синтаксис без​ значение года из​
​ даты для этого​ при помощи функции​Общий​ формулу с датами​ Наприме, такая формула.​ которых стоит цифра​ время в Excel»​«Год» — год​ (начало периода).​=ДАТАЗНАЧ(«1.01.2030»)-СЕГОДНЯ()​ то формула вернет​ имеется необязательный аргумент​ диапазоне от 0​«Начальная дата»​ выделяем нужную функцию​
​ аргументов:​ указанной даты. Например,​ в Excel предусмотрены​
​ДЕНЬНЕД​), то можно увидеть​ и функцией ЕСЛИ.​
​=ЕСЛИ(C4=10;5;ЕСЛИ(C4>=5;3;ЕСЛИ(C4>=0;0)))​ «2»).​ тут.​ нашей даты.​В ячейке В6​
​Возвращает количество дней с​
​ 29.02.2008. Т.е. опуская​​«Базис»​ до 23, а​​и​ в списке и​
​=СЕГОДНЯ()​ запись ГОД(СЕГОДНЯ()) вернет​ функции для работы​(WEEKDAY)​ интересную картинку:​ Заранее спасибо.​Эта формула взята​Второе условие –​Как посчитать возраст,​
​«Месяц» — пишем​
​ пишем вторую дату​
​ текущей даты до​ последний аргумент День​. В нем указывается​ аргументов минуты и​«Конечная дата»​ жмем на кнопку​Данная функция не принимает​ значение 2018, а​ с датами.​
​из категории​
​То есть, с точки​Pelena​ из примера составления​ «Значение_если_истина» — здесь​
​ смотрите в статье​ месяц нашей даты​ (конец периода).​ 1.01.2030. Помните о​ мы тем самым​ способ вычисления дня.​
​ секунды – от​
​выступают даты, разницу​«OK»​ аргументов.​ ГОД(B3) – 1982.​Пример: Есть таблица с​Дата и время​
​ зрения Excel, 27.10.2012​: Можно так​ теста, анкеты в​ мы напишем для​ «Как посчитать возраст​ числом, ставим плюс​В ячейке С6​ том, что для​ задаем его равным​ По умолчанию, если​ 0 до 59.​ между которыми нужно​. После выполнения перечисленных​Примечания:​
​ Для корректного отображения​
​ перечнем дат и​.​ 15:42 = 41209,65417​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(A2=»Б»;0;(ОТБР(МЕСЯЦ(B2)/7)+1)&»//»&ОСТАТ(ГОД(B2);100))​ Excel. Смотрите статью​ Excel, что нужно​ в Excel».​ и пишем адрес​ пишем формулу:​
​ правильного отображения результатов​ 0. Поэтому формула​ никакое значение не​ Синтаксис такой:​ вычислить. А вот​ действий будет запущено​В Excel используется специальный​ результатов необходимо отформатировать​
​ в каждой из​Первый аргумент этой функции​​На самом деле любую​Serge_007​
​ «Как сделать тест​ написать в ячейке​Функция ГОД(), английский вариант​ ячейки, в которой​
​=РАЗНДАТ(A6;B6;»y»)&»г.»&РАЗНДАТ(A6;B6;»ym»)&»мес.»&РАЗНДАТ(A6;B6;»md»)&»дн.»​
​ ячейка должна иметь​ возвращает последний день​ задано, берется американский​=ВРЕМЯ(Часы;Минуты;Секунды)​ в качестве аргумента​ окно аргументов.​
​ формат представления дат​ ячейки С3:C12 в​ них необходимо отделить​ — ячейка с​
​ дату Excel хранит​
​:​
​ в Excel».​ В1, если в​ YEAR(), возвращает год,​ стоит число месяцев,​Эту формулу пишем​ формат «Общий» или​ предыдущего месяца!​ способ расчета. В​Кроме того, близкими к​«Единица»​
​Кроме того,​ для упрощения операций​ Числовой формат. Результаты​ значение только года.​ датой, второй -​ и обрабатывает именно​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(A2=»а»;(МЕСЯЦ(B2)>5)+1&»//»&ПРАВБ(ГОД(B2);2);»»)​Можно функцию «ЕСЛИ»​ ячейке А1 будет​ соответствующий заданной дате.​ которое нужно прибавить​ вручную (можно здесь​ «Числовой».​В этой статье описаны​ большинстве случаев он​ этому оператору можно​выступает конкретная единица​Мастер функций​ по расчету промежутков​
​ вычислений для всех​Введем исходные данные в​ тип отсчета дней​ так — как​Ещё вариант:​ в Excel вставлять​ стоять цифра «2».​
​ Год определяется как​ к дате.​ скопировать, заменить адреса​31.01.1918​ синтаксис формулы и​ как раз и​ назвать отдельные функции​ измерения этой разности:​можно активировать, выделив​ времени и дат.​ сотрудников:​ Excel.​ недели (самый удобный​ число с целой​Code200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(A2=»а»;(МЕСЯЦ(B2)>5)+1&»//»&ТЕКСТ(B2;»ГГ»);0)​ в другие формулы​ Мы написали, что​ целое число в​
​«День» — пишем​ ячеек), п.ч. в​
​=ДЕНЬ(СЕГОДНЯ())​ использование функции​ подходит, так что​ЧАС​Год (y);​ ячейку на листе​ Excel работает с​В отличие от ручного​Для решения поставленной задачи,​ — 2).  ​ и дробной частью.​elizarov_1973​ с другими функциями.​ если в ячейке​ диапазоне от 1900​ день нашей даты.​ русскоязычной версии Microsoft​

excel-office.ru

функция ЕСЛИ с датами (функция ЕСЛИ с датами)

​Возвращает текущее число месяца​​СЕГОДНЯ​ чаще всего этот​,​Месяц (m);​ и нажав комбинацию​ датами от 00.01.1900​ способа ввода текущего​ необходимо в ячейки​Поскольку время в Excel,​ Целая часть числа​: Serge_007, Огромное спасибо!​=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($B$2:$B11;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($F$2=A2:A11;СТРОКА(B2:B11)-1;»»);​ А1 будет стоять​ до 9999.​

​Получилось так.​​ Excel, она не​
​ (1–31).​в Microsoft Excel.​

​ аргумент заполнять вообще​​МИНУТЫ​

​День (d);​​ клавиш​ (нулевой день был​ возраста сотрудника, представленные​ столбца B ввести​ как было сказано​

​ (41209) — это​​ Очень помогли.​

​СТРОКА()-5));»»)​​ цифра «2», то​ГОДдата​

​Нажимаем «ОК». Получилась такая​​ видна в перечне​​1​​Возвращает текущую дату в​ не нужно. Синтаксис​и​Разница в месяцах (YM);​sad

​Shift+F3​​ введен специально, поскольку​ выше данные будут​ формулу:​ выше, такое же​

​ количество дней, прошедших​​Serg777s​
​Эта формула для​

​ в ячейке В1​​)​​ формула. =ДАТА(1979;11+G13;1)​
​ функций, но работает.​
​=МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ())​

​ числовом формате. Числовой​​ принимает такой вид:​СЕКУНДЫ​

​Разница в днях без​​. Существует ещё возможность​ отсчет начинается с​
​ автоматически обновляться.​=ГОД (адрес ячейки, из​ число, как дата,​ с 1 января​: Не подскажете, как​ примера взята из​ нужно написать цифру​
​Дата​Смотрим в таблице​
​Пояснения к формуле​Возвращает текущий месяц (1–12).​ формат даты —​=ДОЛЯГОДА(нач_дата;кон_дата;[базис])​. Они выводят на​

​ учета годов (YD);​​ перехода во вкладку​ нуля) до 31.12.9999,​
​​ даты которой нужно​ но только дробная​

excelworld.ru

Основные принципы работы с датами и временем в Excel

Видео

​ 1900 года (взято​ лучше сделать?​ статьи «Выбрать сразу​ «6». Можно написать​  — дата, год которой​

Как вводить даты и время в Excel

​ результат.​:​ Например, если текущий​ это код даты​Мы прошлись только по​ экран величину соответствующего​

​Разница в днях без​

​«Формулы»​

​ при этом каждая​

​Пример 2. Используя таблицу​

​ вычленить значение года)​

​ его часть, то​

​ за точку отсчета)​

​Надо чтобы проставлялся​

​ много данных из​ любое слово в​ необходимо найти.​Такой расчет даты удобен​РАЗНДАТ – это​ месяц — май,​ и времени, с​ основным операторам, составляющим​ названию показателя времени,​ учета месяцев и​, где на ленте​​ дата из данного​ ​ из первого примера​​В результате мы извлекаем​

Функция если вȎxcel с датами

​ с временем также​ до текущей даты.​ коэффициент или текст​

​ таблицы Excel» здесь.​

​ этом условии, т.д.​Используемая в качестве аргумента​ тем, что всегда​ название функции.​

​ формула возвращает значение​

​ помощью которого в​ группу функций​ который задается единственным​ годов (MD).​ в группе настроек​

​ промежутка представлена в​

Быстрый ввод дат и времени

​ добавить столбец, в​ года из каждой​ возможны любые математические​ А дробная часть​​ события в зависимости​​ Этой формулой выбираем​​Третье условие –​​ Дата должна быть​ можно изменить цифру​y – считает​

​ 5.​ Microsoft Excel производятся​«Дата и время»​ одноименным аргументом.​​Урок: Количество дней между​​ инструментов​ виде количества дней,​ котором будет отображаться​ даты.​

Функция если вȎxcel с датами

​ операции, как и​ (0,65417), соответственно, доля​ от того, между​ из таблицы товара​ «Значение_если_ложь» — здесь​ в формате воспринимаемым​

Функция если вȎxcel с датами

​ месяца, не меняя​ года​12​ вычисления над датами​в Экселе. Кроме​​Функция​ ​ датами в Excel​​«Библиотека функций»​

Функция если вȎxcel с датами

Как Excel на самом деле хранит и обрабатывает даты и время

​ прошедших от начала​ количество дней до​Аналогичный пример работы функции​​ с датой -​​ от суток (1сутки​ какими датами в​​ и переносим в​​ мы напишем, что​​ EXCEL. Следующие формулы​​ формулы. Например, фирма​​ym – считает​​Сложить даты в Excel,​ и промежутками времени.​

Функция если вȎxcel с датами

​ того, существует ещё​ДАТАЗНАЧ​ЧИСТРАБДНИ​

​следует щелкнуть по​ отсчета – 00.01.1900.​ дня рождения каждого​ МЕСЯЦ в Excel:​ сложение, вычитание и​ = 1,0)​ конкретном месяце находится​ лист заказа выбранные​ нужно писать, если​ будут работать (см.​ не успевает сделать​ месяца​ вычесть даты, прибавить​ Если до ввода​ более десятка других​очень специфическая. Она​В отличии от предыдущего​

​ кнопке​Если в результате выполнения​ сотрудника. Если день​

  • ​Пример работы c функциями​ т.д.​Из всех этих фактов​ это событие?​ покупателем позиции.​ в ячейке А1​ файл примера):​
  • ​ заказ вовремя, сроки​md – считает​ к дате дни,​ этой функции для​ операторов этой же​ предназначена не для​ оператора, формула​«Вставить функцию»​ функции СЕГОДНЯ требуется​ рождения сотрудника сегодня​

Количество дней между двумя датами

​ ДЕНЬ и ДЕНЬНЕД.​Нюанс здесь только один.​ следуют два чисто​Более подробно показал​​Ещё есть функция​​ будет написано НЕ​=ГОД(«28.02.2011»)​ окончания работы продлеваются.​

Функция если вȎxcel с датами

Количество рабочих дней между двумя датами

​ дни​ месяцы, года, посчитать​ ячейки был задан​ группы. Как видим,​ людей, а для​ЧИСТРАБДНИ​​.​ ​ получить значение в​​ – отображать соответствующую​​ Функция ДЕНЬ получает​​ Если при сложении​ практических вывода:​ в Примере.​ «СЧЁТЕСЛИ» в Excel​ цифра «2», а​=ГОД(«28/02/2011»)​ Меняем цифру в​«г.», «мес.», «дн.»​

Функция если вȎxcel с датами

​ стаж, возраст, время​​ формат​ даже описанные нами​ программы. Её задачей​представлена в списке​Имеется возможность перемещения к​ форме записи дат,​ запись.​​ вычислить из даты​​ нескольких временных интервалов​Во-первых, Excel не умеет​​и можно ли​ ​ — она считает​​ другая цифра. Мы​=ГОД(«28-02-2011»)​​ ячейке G 13​ ​ написанные между знаками​​-​Общий​ функции способны в​​ является преобразование записи​​Мастера функций​ окну аргументов конкретной​​ необходимо настроить соответствующий​ ​Исходная таблица:​​ число любого дня:​

Количество полных лет, месяцев и дней между датами. Возраст в годах. Стаж.

​ сумма получилась больше​ работать (без дополнительных​ как-нибудь подсвечивать (выделять)​

Сдвиг даты на заданное количество дней

​ количество ячеек по​ поставили «0» (нуль).​=ГОД(«28-фев-2011»)​ и формула расчитывает​ & — так​все это можно​, результат будет отформатирован​ значительной мере облегчить​ даты в обычном​. Её задачей является​

Сдвиг даты на заданное количество рабочих дней

​ формулы из группы​​ формат данных, отображаемых​ ​Для вычислений используем следующую​​Функция ДЕНЬНЕД возвращает номер​ 24 часов, то​ настроек) с датами​ весь столбец текущего​ нашим условиям. Смотрите​ Это значит, если​=ГОД(«28-февраль-2011»)​ новую дату. По​ будут подписаны года,​ сделать формулами. Как​ как​​ пользователям работу со​ ​ виде в единое​​ подсчет количества рабочих​

Вычисление дня недели

​«Дата и время»​ в ячейке. Если​ формулу:​ дня недели (1-понедельник,​​ Excel обнулит ее​ ​ ранее 1 января​​ месяца (тоже отобразил​​ статью «Функция «СЧЁТЕСЛИ​​ в ячейке А1​

Функция если вȎxcel с датами

​=ГОД(«28 февраль 2011»)​ такому принципу можно​ месяца и дни​ посчитать дату выхода​Дата​ значениями таких форматов,​

Вычисление временных интервалов

​ числовое выражение, доступное​ дней между двумя​без активации главного​ необходимо получить число​Функция РАЗНДАТ вычисляет разницу​ 2-второник… и т.д.)​ и начнет суммировать​ 1900 года. Но​ в Примере)?​ в Excel». Эту​ стоит НЕ цифра​=ГОД(«2011.02.28»)​

​ прибавлять, отнимать по​ в итоговой дате.​ сотрудника из отпуска​. Если должно отображаться​ как дата и​ для вычислений в​ датами, которые заданы​ окна Мастера функций.​ в коде времени​ двух указанных дат​ для любой даты:​ опять с нуля.​​ это мы переживем!​​_Boroda_​

Функция если вȎxcel с датами

planetaexcel.ru

Примеры функций для работы с датами: ГОД, МЕСЯЦ и ДЕНЬ в Excel

​ функция может посчитать​ «2», то Excel​=ГОД(40602) В EXCEL​ отдельности и вместе​ Можно между кавычками​ или сколько дней​ число, выберите для​ время. Данные элементы​ Excel. Единственным аргументом​ как аргументы. Кроме​ Для этого выполняем​ Excel, следует выбрать​ и представляет полученное​

Примеры использования функций для обработки даты в Excel

​Во втором опциональном аргументе​ Чтобы этого не​ ;)​: — Прочитайте Правила​ ячейки, в которых​ должен написать в​ даты хранятся в​ года, месяцы и​ написать по-разному –​ осталось до отпуска,​ ячейки​ позволяют автоматизировать некоторые​ данной функции выступает​ того, имеется ещё​ перемещение во вкладку​

​ Числовой формат данных.​ значение в зависимости​

  • ​ функции ДЕНЬНЕД следует​
  • ​ происходило, нужно применить​
  • ​Во-вторых, с датами и​

​ форума​ текст (например, «да»​ ячйке В1 нуль.​ виде последовательности чисел​ дни.​ полное слово или​ посчитать возраст, расчитать​Общий​ расчеты. Например, по​ дата как текст.​ один аргумент –​«Формулы»​Функция СЕГОДНЯ предоставляет динамически​ от вида третьего​

​ указать число 2​ к итоговой ячейке​ временем в Excel​- Создайте свою​ — в анкете).​

​Нажимаем кнопку «ОК».​ (1, 2, 3,​

​Например, прибавим к​ просто поставить точку.​ дату срока оплаты​или​ введению текущей даты​ Причем, как и​«Праздники»​. Щёлкаем по кнопке​ обновляемый результат в​ аргумента, используемого для​ для нашего формата​ формат​ возможно выполнять любые​ тему согласно п.5q​ Или ячейки с​ Получилась такая формула.​ …), что позволяет​ дате 1 год,​ Смотрите пример.​ счета или окончания​Числовой​ или времени в​

​ в случае с​. Этот аргумент является​«Дата и время»​ зависимости от даты​ форматирования результатов. Например,​ отсчета дня недели​37:30:55​ математические операции. Именно​ Правил форума​ числом или числами​ =ЕСЛИ(А1=2;6;0)​ выполнять над ними​ 2 месяца и​В ячейке С6 стоит​ договора, посчитать рабочие​формат.​ указанную ячейку. Без​ аргументом​

​ необязательным. Он указывает​. Она размещена на​ открытия книги или​ для получения количества​ (с понедельника-1 по​

​:​ потому, что на​

исходные данные в Excel.

​Как обычно, кому надо​ больше, например, 5.​Копируем формулу вниз​ вычисления. По умолчанию​

​ 11 дней. Пишем​ формула, искомая дата.​ дни и многие,​

ГОД.

​Функция​ овладения управлением данными​ДАТА​

​ количество праздничных дней​ ленте в группе​

МЕСЯЦ.

​ обновления ее данных.​ лет используется символ​ восркесенье-7):​В таблицах Excel предусмотрена​ самом деле они​

ДЕНЬ.

​ быстро — смотрим​ Не только посчитать​ по столбцу В.​ день 1 января​

ДЕНЬНЕД.

​ года, месяцы и​А здесь, вместо​ многие другие действия​СЕГОДНЯ​ функциями нельзя говорить​, корректно обрабатываются только​ за исследуемый период.​

Во втором опциональном аргументе.

​ инструментов​Автоматическое обновление возвращаемого данной​ “y”, соответствующий первой​Если пропустить второй необязательный​ возможность работы с​ — числа! А​

​ видео. Подробности и​ ячейки, но и​ Получилось так.​

ИНДЕКС и ДЕНЬНЕД.

​ 1900 г. имеет​ дни, которые будем​

​ букв «г.», «мес.»,​

Примеры практического применения функций для работы с датами

​ с датами и​полезна, если на​ о хорошем знании​ значения после 1900​ Эти дни также​

​«Библиотека функций»​ функцией результат может​ букве слова «year»​

простой отчет.

​ для заполнения аргумент,​ различными видами текстовой​ вот это уже​ нюансы — в​ вычислить процент определенных​Только в ячейке В2​ номер 1, а​ прибавлять, в разных​ «дн.» просто поставили​ временем можно проводить​

организовать данные для визуального анализа.

​ листе требуется отображать​ программы Excel.​ года. Синтаксис имеет​ вычитаются из общего​. Активируется список доступных​ не происходить, если​ (год), “d” –​

инструмент для работы с отчетом.

​ тогда будет использоваться​ и числовой информации.​ раскрывает перед пользователем​ тексте ниже:​ ответов к общему​ условия, прописанные в​ 28 февраля 2011​

составить гистограмму.

​ ячейках.​ точку.​ в Excel.​ текущую дату независимо​Автор: Максим Тютюшев​

​ такой вид:​ расчета. Формула рассчитывает​ операторов в данной​ в пункте меню​ для расчета количества​ формат по умолчанию​ Доступна и обработка​ массу возможностей.​Если иметь ввиду российские​ числу ответов.​

РАЗНДАТ.

​ формуле, совпали, и​ г. — номер​Диалоговое окно заполним так.​Если в ячейку В6​Все расчеты с​ от времени открытия​Функция ДАТА(), английский вариант​

exceltable.com

Примеры работы функции СЕГОДНЯ в Excel для вставки текущей даты

​=ДАТАЗНАЧ (дата_как_текст)​ количество всех дней​ категории. Выбираем тот,​ Параметры категории Формулы​ дней (days –​ (английский с воскресенья-1​

Примеры использования функции СЕГОДНЯ в Excel

​ дат. При этом​Считается простым вычитанием -​ региональные настройки, то​Есть ещё функция​ там стоит цифра​ 40602, так как​Получилась такая формула и​ поставим​ датами описаны в​ книги. Она также​ DATE(), возвращает целое​Задача оператора​ между двумя датами,​

​ который нужен для​

учет данных о своих сотрудниках.

​ разделе Параметры вычислений​ дни).​ по суботу-7).​

​ может возникнуть потребность​ из конечной даты​ Excel позволяет вводить​ в Excel «СУММЕСЛИ».​ «2».​ интервал между этими​ такой результат.​текущую дату​ нескольких статьях. Смотрите​ используется для вычисления​ число, представляющее определенную​ДЕНЬНЕД​

СЕГОДНЯ.

​ кроме субботы, воскресенья​ выполнения поставленной задачи.​ не выбран вариант​Выражение ДАТА(ГОД(B3)+РАЗНДАТ(B3;СЕГОДНЯ();»y»)+1;МЕСЯЦ(B3);ДЕНЬ(B3)) определяет дату​Создадим формулу из комбинаций​

​ вычленения из общего​

Автоматизированный график дней рождений сотрудников в Excel

​ вычитаем начальную и​ дату очень разными​ Про эту функцию​Второй пример.​ датами составляет 40​Если изменим цифру дней​, то сможем узнать​ перечень статей в​ интервалов. Например, если​ дату. Формула =ДАТА(2011;02;28)​

​– выводить в​

Пример 2.

​ и тех дней,​ После этого происходит​

​ автоматического вычисления введенных​ следующего дня рождения​ функций ИНДЕКС и​ значения конкретного числа,​ переводим результат в​ способами — и​ смотрите в статье​Если​ 602 дня. О​ с 11 на​ стаж по сегодняшнее​ конце статьи в​ известно, что кто-либо​ вернет число 40602.​ указанную ячейку значение​

​ которые указаны пользователем​ перемещение в окно​ формул.​ сотрудника. Таким образом​ ДЕНЬНЕД:​ например, года. Для​Общий (General)​ понимает их все:​ «Как посчитать в​в ячейке стоит текст​

​ том как EXCEL​ 25, то получится​

РАЗНДАТ.

​ число. Например, узнать​ разделе «Другие статьи​ родился в 1963​ Если до ввода​

​ дня недели для​ как праздничные. В​ аргументов.​Данная функция сама по​ функция РАЗНДАТ находит​Получим более понятный вид​ этого существует отдельные​числовой формат, чтобы​»Классическая» форма​ Excel ячейки в​ Excel​ хранит дату и​ такая дата.​ стаж работника на​ по этой теме».​ году, узнать возраст​ этой формулы формат​

​ заданной даты. Но​ качестве аргументов могут​Урок:​

сегодня день рождения.

Анализ дебиторской задолженности до текущей даты в Excel

​ себе используется достаточно​ количество дней между​ реализации данной функции.​

  1. ​ функции: ГОД, МЕСЯЦ,​ показать разницу в​3.10.2006​ определенных строках».​, то формулу напишем​ время, читайте эту​
  2. ​Как ввести адрес ячейки​ предприятии. Каждый день​Внимание!​ этого человека можно​ ячейки был задан​ формула выводит не​

​ выступать, как непосредственно​Мастер функций в Excel​ редко, однако часто​

​ датой на сегодняшний​

рассчитывать актуальную сумму долга.

​​ ДЕНЬ и ДЕНЬНЕД.​

​ днях:​Сокращенная форма​Можно в Excel​ такую.​ статью.​ быстро смотрите в​

формулы для расчета доходности.

​ стаж будет пересчитываться​Если формулы не​ с помощью следующей​ как Общий, то​ текстовое название дня,​ даты, так и​

​Одной из самых простых,​ применяется для вычисления​ день и датой​Эти примитивные функции очень​

​Таблицы Excel хранят даты,​

​Здесь ситуация чуть сложнее.​3.10.06​ суммировать данные из​Нам нужно, чтобы​=ГОД(A1) Если в​ статье «Сложение, вычитание,​ на текущую дату.​ будут работать, проверьте​ функции.​

​ результат будет отформатирован​

Анализ дебиторской задолженности.

Особенности использования функции СЕГОДНЯ в Excel

​ а его порядковый​ ссылки на ячейки,​

​ но вместе с​

​ разницы дат совместно​ следующего дня рождения​

​ полезны при группировки​

  1. ​ которые представлены в​ Необходимо не учитывать​С использованием дефисов​ таблицы по многим​ в ячейке B​ ячейке​ умножение, деление в​ Как установить текущую​ формат дат. Бывает,​=​ как дата, т.е.​ номер. Причем точка​ в которых они​ тем востребованных функций​ с другими функциями​ и возвращает количество​ данных по: годам,​
  2. ​ качестве последовательности числовых​ субботы с воскресеньями​3-10-6​ разным условиям. Например,​ 4 было написано​А1​ Excel».​ дату смотрите в​ при копировании из​ГОД(​ 28.02.2011.​
  3. ​ отсчета первого дня​ содержатся.​ данной группы является​ для работы со​ дней (“d”).​
  4. ​ месяцам, дням недели​ значений. Начинается она​ и праздники. Для​С использованием дроби​ в функции «ЕСЛИ»​ «100», если в​введена дата в​В Excel есть​ статье «Текущая дата​
  5. ​ других программ в​СЕГОДНЯ())-1963​ДАТАгодмесяцдень​ недели задается в​Синтаксис выглядит таким образом:​ оператор​ временем и датами.​Результаты вычислений для остальных​

exceltable.com

​ и конкретным дням.​


С помощью функции ВПР() можно выполнить поиск в столбце таблицы (называется ключевым столбцом), а затем вернуть значение из той же строки, но другого столбца. Здесь рассмотрим более сложный поиск: искать будем не среди всех значений ключевого столбца, а только среди значений удовлетворяющих дополнительному условию.

Точное совпадение

Сначала вкратце напомним работу ВПР() — VLOOKUP() с аргументом

интервальный_просмотр

= ЛОЖЬ (когда ищется значение в ключевом столбце точно соответствующее критерию).

Задача: Для заданного пользователем Товара найти в таблице соответствующую цену и количество (см. файл примера ).

Решение очевидно ( =ВПР(B10;B13:C15;2;0) ) и подробно рассмотрено

в статье про ВПР()

.

Предположим, что исходная таблица усложнилась — добавился столбец с номерами заказов.

Теперь необходимо искать заданный Товар не по всему столбцу Товар, а лишь в строках, относящегося к заданному пользователем Заказу.

Найдем количество и цену для товара Мандарины в Заказе 2.

В ячейках

А21

и

В21

введем номер Заказа и наименование товара.

В ячейке

С21

введем

формулу массива

:

=ЕСЛИ(МАКС(ЕСЛИ((Таб1[Заказ]=A21)*(Таб1[Товар]=B21);Таб1[Количество];»»));МАКС(ЕСЛИ((Таб1[Заказ]=A21)*(Таб1[Товар]=B21);Таб1[Количество];»»));»В заказе нет искомого Товара»)

Аналогичную формулу можно использовать для поиска цены.

Ближайшее ЧИСЛО (ДАТА)

В предыдущей задаче предполагалось, что наименование Товара присутствует в Заказе в единственном экземпляре и точно соответствует критерию поиска. Однако, существует класс задач, когда это не так. Особенно часто встречаются задачи поиска ближайшего ЧИСЛА (если точное значение в ключевом столбце не найдено, то выводится ближайшее).


Примечание

. Формулы, созданные для поиска ближайших ЧИСЕЛ, работают и для ДАТ, т.к. даты в MS EXCEL

хранятся в числовом формате

.

Сначала вкратце напомним работу ВПР() — VLOOKUP() с аргументом

интервальный_просмотр

= ИСТИНА (когда ищется значение в ключевом столбце точно или приблизительно совпадающее с критерием).

Задача: Для указанной пользователем Даты найти соответствующую ей цену (см. файл примера ).

Решение — формула =ВПР(B10;Табл2.1;2) , где

Табл2.1

таблица в формате MS EXCEL 2007

.

Напомним, что для ВПР() с аргументом

интервальный_просмотр

= ИСТИНА требуется сортированный по возрастанию ключевой столбец (Дата). При отсутствии в столбце точного совпадения выводится наибольшее значение, которое меньше искомого. При наличии нескольких одинаковых подходящих значений в ключевом столбце, учитывается, то что ниже. Поэтому Цена выведена 220р., а не 240 и не 230.

Теперь необходимо для заданной пользователем Даты найти соответствующую ей цену, но эта Цена и дата должны относится к заданному пользователем Продавцу.

Другими словами, найдем цену на дату, ближайшей к заданной, но только для определенно продавца.

В ячейках

А25

и

В25

введем Продавца и дату.

Прежде чем писать формулу, определимся, что значит «ближайший». На самом деле можно дать несколько определений, нужный вариант выбирается исходя из условий решаемой задачи.

Вот несколько возможных определений:

1. В терминах функции ВПР() «ближайший» — это наибольшее значение, которое меньше искомого. При наличии нескольких одинаковых подходящих значений в ключевом столбце, учитывается, то что расположено ниже в таблице. Понятно, что такое значение может быть не обязательно ближайшим.

2. Другой вариант: наименьшее значение, которое больше искомого. При наличии нескольких одинаковых значений в ключевом столбце, учитывается, то что выше.

3. Ближайшее, т.е. та дата, которая ближе, чем все остальные (м.б. раньше или позже заданной). Если таких дат несколько, то учитывается нижняя и выводится соответствующая ей цена.

Еще несколько вариантов предложено в файле примера .

Понятно, что для каждого определения ближайшего требуется своя

формулы массива

(все их можно найти в файле примера ).

Формулы для определения цены, как правило, используют результат формулы определяющей ближайшую дату.

Ближайшее время

Поскольку как и дата, так и время в EXCEL хранятся в числовом формате (см. здесь

https://excel2.ru/articles/kak-excel-hranit-datu-i-vremya

), то формулы будут работать и для дат с указанием времени, например 03.12.2018 15:06.

В файле примера есть лист для демонстрации работы функции ВПР() для столбца данных со временем (требуется сортировка по возрастанию).

На том же листе решена и другая задача: в столбце, содержащих время в часах и минутах, выделяются строки, которые попадают в заданный интервал времени (сортировка не обязательна).

В этой статье объясняется, как использовать запросы на набор значений для поиска самых последних или самых давних дат в наборе записей. Данные, возвращаемые такими запросами, позволяют получать ответы на различные деловые вопросы, например о том, когда клиент делал заказ в последний раз.

Выберите нужное действие

  • Сведения о работе запросов на набор значений с датами

  • Поиск самой последней или самой давней даты

  • Поиск самых последних или самых давних дат для записей в категории или группе

  • Одновременный поиск самых последних и самых давних дат

Сведения о работе запросов на набор значений с датами

Запросы на набор значений используются, когда возникает необходимость найти в таблице или группе записи, содержащие самую последнюю или самую давнюю дату. Полученные данные позволят отвечать на различные деловые вопросы, например следующие:

  • Когда сотрудник в последний раз продавал товар? Ответ поможет определить наиболее и наименее продуктивных сотрудников.

  • Когда клиент делал заказ в последний раз? Если в течение определенного периода заказов не было, его можно перенести в список неактивных клиентов.

  • У кого ближайшие дни рождения?

Правила создания и использования запросов на набор значений

Для создания запроса на набор значений следует сначала создать запрос на выборку. В зависимости от требуемых результатов вы можете установить для запроса порядок сортировки или преобразовать его в итоговый запрос. При преобразовании используются агрегатные функции, например Max или Min для возврата наибольшего или наименьшего значения и First или Last для получения самой последней или самой давней даты. Итоговые запросы и агрегатные функции используются только для поиска данных, которые попадают в набор групп или категорий. Предположим, что нужно найти объем продаж за указанную дату для каждого города, в котором работает компания. В этом случае города становятся категориями (необходимо собрать данные по городам), поэтому можно использовать итоговый запрос.

В процессе работы помните, что в запросе (независимо от его типа) должны использоваться поля, содержащие описательные данные, например имена клиентов, и поля со значениями даты, среди которых будет производиться поиск. Кроме того, значения даты должны находиться в полях с типом данных «Дата/время». Запросы, описанные в этой статье, не будут правильно работать со значениями дат в текстовых полях. Кроме того, при использовании итогового запроса поля данных должны содержать информацию о категории, например о городе или стране.

Выбор между запросом на набор значений и фильтром

Чтобы определить, стоит ли создавать запрос на набор значений или же следует применить фильтр, примите во внимание следующее:

  • Если вы хотите получить записи, в полях которых содержатся самые последние или самые давние даты, а точные значения дат неизвестны или не имеют значения, следует создать запрос на набор значений.

  • Если вы хотите получить все записи, в которых даты совпадают с определенной датой, предшествуют ей или следуют за ней, используйте фильтр. Например, для просмотра дат продаж между апрелем и июлем нужно применить фильтр. Подробное обсуждение фильтров выходит за пределы данной темы.

    Дополнительные сведения о создании и использовании фильтров см. в статье «Применение фильтра для просмотра отдельных записей в базе данных Access».

К началу страницы

Поиск самой последней или самой давней даты

В этом разделе приведены инструкции по созданию простого запроса на набор значений, использующего порядок сортировки, а также более сложного запроса с выражениями и другими условиями. Сначала описаны основные шаги создания запроса на набор значений, а затем показывается, как найти ближайшие дни рождения сотрудников путем добавления условий. Используются данные из следующей таблицы.

Фамилия

Имя

Адрес

Город

Страна или регион

Дата рождения

Дата приема на работу

Авдеев

Григорий

Загородное шоссе, д. 150

Москва

РФ

05-фев-1968

10-июн-1994

Кузнецов

Артем

ул. Гарибальди, д. 170

Пермь

РФ

22-май-1957

22-ноя-1996

Дегтярев

Дмитрий

ул. Кедрова, д. 54

Красноярск

РФ

11-ноя-1960

11-мар-2000

Зуева

Ольга

ул. Губкина, д. 233

Тверь

РФ

22-мар-1964

22-июн-1998

Белых

Николай

пл. Хо Ши Мина, д. 15, кв. 5

Москва

РФ

05-июн-1972

05-янв-2002

Комарова

Лина

ул. Ляпунова, д. 70, кв. 16

Красноярск

РФ

23-янв-1970

23-апр-1999

Зайцев

Сергей

ул. Строителей, д. 150, кв. 78

Омск

РФ

14-апр-1964

14-окт-2004

Ермолаева

Анна

ул. Вавилова, д. 151, кв. 8

Иркутск

РФ

29-окт-1959

29-мар-1997

При этом вы можете ввести образец данных в новую таблицу вручную или скопировать этот пример таблицы в программу для работы с электронными таблицами, например Microsoft Excel, а затем импортировать полученный листа в таблицу с помощью Access.

Создание простого запроса на набор значений

  1. На вкладке Создание в группе Запросы нажмите кнопку Конструктор запросов.

  2. В диалоговом окне щелкните таблицу, которую вы хотите использовать в запросе, нажмите Добавить, чтобы поместить ее в верхний раздел конструктора запросов, и нажмите кнопку Закрыть.

    -или-

    Дважды щелкните таблицу, а затем нажмите кнопку Закрыть.

    Если вы используете пример данных из предыдущего раздела, добавьте в запрос таблицу Employees.

  3. Добавьте на бланк поля, которые вы хотите использовать в запросе. Вы можете дважды щелкнуть каждое поле или перетащить его в пустую ячейку в строке Поле.

    Если вы работаете с примером таблицы, то добавьте поля «Фамилия», «Имя» и «Дата рождения».

  4. В поле, которое содержит искомые наибольшие или наименьшие значения (при использовании примера таблицы — поле «Дата рождения), в строке Сортировка выберите порядок сортировки По возрастанию или По убыванию.

    При сортировке по убыванию будут возвращены самые последние даты, при сортировке по возрастанию — самые давние.

    Важно: В строке Сортировка следует установить значение только для полей, содержащих даты. Если порядок сортировки задан по другому полю, запрос не вернет ожидаемых результатов.

  5. На вкладке «Конструктор» в группе «Настройка запроса» щелкните стрелку вниз рядом со списком «Все» (список «Главные значения») и введите нужное количество записей или выберите нужный вариант из списка.

  6. Чтобы выполнить запрос и отобразить результаты в режиме таблицы, нажмите кнопку Выполнить Изображение кнопки.

  7. Сохраните запрос и оставьте его открытым, чтобы использовать на следующих шагах.

Как вы видите, этот тип запросов на набор значений дает ответы на основные вопросы, например «Кто из сотрудников самый старший или самый молодой?». Ниже описано, как с помощью выражений и других условий создавать более точные и гибкие запросы. Запрос по описанным ниже условиям выдает ближайшие дни рождения у трех сотрудников.

Добавление условий в запрос

Примечание: В этих инструкциях предполагается, что вы используете запрос, описанный в предыдущем разделе.

  1. Откройте запрос, созданный на предыдущих шагах, в Конструкторе.

  2. В бланке запроса в столбце справа от столбца «Дата рождения» скопируйте и вставьте или введите следующее выражение: Expr1: DatePart(«m»; [Дата рождения]). Затем нажмите кнопку Выполнить.

    Функция DatePart извлекает месяц из значения в поле «Дата рождения».

  3. Переключитесь в Конструктор.

  4. Справа от первого выражение вставьте или введите следующее выражение: Expr2: DatePart(«d»; [Дата рождения]). Затем нажмите кнопку Выполнить.

    В этом случае функция DatePart извлекает день из значения в поле «Дата рождения».

  5. Переключитесь в Конструктор.

  6. Для обоих введенных выражений снимите флажки в строке Показать, щелкните строку Сортировка и выберите пункт По возрастанию.

  7. Нажмите кнопку Запустить.

  8. При необходимости вы можете указать условия для ограничения области запроса. После этого запрос будет сортировать только записи, удовлетворяющие им, и определять первые или последние значения полей из отсортированного списка.

    Для продолжения работы с примером данных откройте Конструктор. Затем в строке Условия отбора столбца Дата рождения введите следующее выражение:

    Month([Дата рождения]) > Month(Date()) Or Month([Дата рождения])= Month(Date()) And Day([Дата рождения])>Day(Date())

    Это выражение делает следующее: Месяц([Дата рождения]) > Month(Date()) проверяет дату рождения каждого сотрудника, чтобы узнать, приходится ли она на следующий месяц, и, если это так, включает эти записи в запрос. Месяц([Дата рождения])= Month(Date()) And Day([Дата рождения])>Day(Date()) в выражении проверяет даты рождения, которые происходят в текущем месяце, чтобы узнать, приходится ли на день рождения или после текущего дня. Если это условие истинно, функция включает эти записи в запрос. Краткое выражение игнорирует все записи, в которых день рождения приходится на период с 1 января до даты выполнения запроса.

    Другие примеры выражений условий для запросов можно найти в статье Примеры условий запроса.

  9. На вкладке «Конструктор» в группе «Настройка запроса» щелкните стрелку вниз рядом со списком «Все» (список «Главные значения») и введите нужное количество записей или выберите нужный вариант из списка.

    Чтобы просмотреть следующие три дня рождения, введите 3.

  10. Чтобы выполнить запрос и отобразить результаты в режиме таблицы, нажмите кнопку Выполнить Изображение кнопки.

Если отображается больше записей, чем требовалось

Если в данных есть записи с одинаковым значением даты, запрос может возвращать больше записей, чем вы указали. Например, вы можете создать запрос на набор значений для получения записей о трех сотрудниках, н запрос вернет четыре, поскольку у Измайлова и Быкова дни рождения совпадают, как указано в следующей таблице.

Фамилия

ДатаРождения

Белых

26.09.1968

Бутусов

02.10.1970

Измайлов

15.10.1965

Быков

15.10.1969

Если отображается меньше записей, чем требовалось

Предположим, что вы создали запрос, возвращающий наибольшие или наименьшие пять записей в поле, но он возвращает только три. Как правило, чтобы решить эту проблему, нужно открыть запрос в Конструкторе и проверить строку Условия отбора для столбцов в бланке запроса.

Дополнительные сведения об условиях см. в статье Примеры условий запроса.

Если выводятся повторяющиеся записи

Если запрос на набор значений возвращает повторяющиеся значения, то либо базовые таблицы содержат повторяющиеся записи, либо записи отображаются как одинаковые, потому что запрос не включает поля, значения которых позволяют их различить. Например, в следующей таблице показан результат запроса, отображающего пять последних отгруженных заказов вместе с именем продавца, который проводил транзакцию.

Дата поставки

Продавец

12.11.2004

Ковалев

12.11.2004

Маслов

12.10.2004

Попов

12.10.2004

Попов

12.10.2004

Ковалев

Третья и четвертая записи кажутся одинаковыми, но это может объясняться тем, что Попов обработал два различных заказа, отгруженных в один день.

Чтобы избежать отображения повторяющихся записей, можно выполнить одно из двух действий в зависимости от требуемого результата. Вы можете изменить структуру запроса, добавив поля, которые позволят различить записи, например поля «КодЗаказа» и «КодКлиента». Или, если достаточно показать только одну из повторяющихся записей, вы можете выбрать отображение только уникальных записей, задав значение Да для свойства запроса Уникальные значения. Чтобы задать значение этого свойства, в Конструктор щелкните правой кнопкой мыши в любом свободном месте в верхней половине окна конструктора запросов и выберите в контекстном меню команду Свойства. В окне свойств найдите свойство Уникальные значения и задайте для него значение Да.

Дополнительные сведения о работе с повторяющимися записями см. в статье Поиск, скрытие или удаление повторяющихся данных.

К началу страницы

Поиск самых последних или самых давних дат для записей в категории или группе

Для поиска самых последних или самых давних дат для записей, входящих в группы или категории, используются итоговые запросы. Итоговый запрос представляет собой запрос на выборку, в котором для вычисления значений определенного поля используются агрегатные функции, например Min, Max, Sum, First, и Last

В этом разделе предполагается, что вы управляете мероприятием — проводите промежуточное мероприятие, освещение, питание и другие аспекты крупных функций. Кроме того, управляемые вами события могут попадать в несколько категорий, например мероприятий по запуску продукции, уличных ярлам и концертам. В этом разделе объясняется, как ответить на распространенный вопрос: когда будет следующее событие по категориям? Другими словами, когда будет следующий выпуск продукта, следующий концерт и так далее.

В процессе работы помните следующее: по умолчанию итоговые запросы, которые будут здесь созданы, могут включать только поля, содержащие данные группы или категории, и поля с датами. В запросы не должны включаться другие поля, которые описывают элементы в составе категории, например имена клиентов или поставщиков. Однако вы можете создать второй запрос, в котором будут содержаться итоговые запросы и поля с описательными данными. Ниже в этом разделе будет показано, как выполнить эту задачу.

Инструкции в данном разделе предполагают использование следующих трех таблиц:

Таблица «Типы мероприятий»    

КодТипа

Тип мероприятия

1

Презентация товара

2

Корпоративное мероприятие

3

Частное мероприятие

4

Мероприятие по сбору средств

5

Выставка-продажа

6

Лекция

7

Концерт

8

Выставка

9

Уличная ярмарка

Таблица «Клиенты»    

КодКлиента

Компания

Контакт

1

Contoso, Ltd. НИИ

Николай Белых

2

Лесопитомник

Регина Покровская

3

Fabrikam

Елена Матвеева

4

Лесопитомник

Афанасий Быков

5

А. Datum

Лилия Медведева

6

Adventure Works

Максим Измайлов

7

железа

Арина Иванова

8

Художественная школа

Полина Кольцова

Таблица «Мероприятия»    

КодМероприятия

Тип мероприятия

Клиент

Дата мероприятия

Цена

1

Презентация товара

Contoso, Ltd.

14.04.2003

10 000 ₽

2

Корпоративное мероприятие

Лесопитомник

21.04.2003

8000 ₽

3

Выставка-продажа

Лесопитомник

01.05.2003

25000 ₽

4

Выставка

НИИ железа

13.05.2003

4 500 ₽

5

Выставка-продажа

Contoso, Ltd.

14.05.2003

55 000 ₽

6

Концерт

Художественная школа

23.05.2003

12 000 ₽

7

Презентация товара

А. Datum

01.06.2003

15 000 ₽

8

Презентация товара

Лесопитомник

18.06.2003

21 000 ₽

9

Мероприятие по сбору средств

Adventure Works

22.06.2003

1300 ₽

10

Лекция

НИИ железа

25.06.2003

2450 ₽

11

Лекция

Contoso, Ltd.

04.07.2003

3800 ₽

12

Уличная ярмарка

НИИ железа

04.07.2003

5500 ₽

Примечание: Действия, описываемые в данном разделе, предполагают, что таблицы «Клиенты» и «Типы мероприятий» находятся на стороне «один» отношения «один-ко-многим» с таблицей «Мероприятия». В данном случае таблица «Мероприятия» имеет с этими таблицами общие поля «КодКлиента» и «КодТипа». Итоговые запросы, описанные в следующих разделах, не будут работать, если эти связи отсутствуют.

Как добавить эти данные в базу данных?

Чтобы добавить эти примеры таблиц в базу данных, можно скопировать данные в Excel и импортировать их, за исключением нескольких исключений.

  • При копировании таблиц «Типы мероприятий» и «Клиенты» в Excel не копируйте столбцы «КодТипа» и «КодКлиента». Access добавит значения первичных ключей при импорте листов — это поможет сэкономить время.

  • После импорта таблиц необходимо открыть таблицу «Мероприятия» в Конструкторе и преобразовать столбцы «Тип мероприятия» и «Клиент» в поля подстановки. Для этого щелкните столбец Тип данных для каждого поля и выберите пункт Мастер подстановок.

    В ходе создания полей подстановки Access заменяет текстовые значения столбцов «Тип мероприятия» и «Клиент» числовыми значениями из исходных таблиц.

    Дополнительные сведения о создании и использовании полей подпапок см. в статьях «Создание и удаление многофаентного поля» и «Руководство по полям, которые могут быть многоценными». В них описывается создание поля подстановки, позволяющего выбирать для поля несколько значений, а также создание списков подстановки.

Создание итогового запроса

  1. На вкладке Создание в группе Запросы нажмите кнопку Конструктор запросов.

  2. Дважды щелкните таблицы, которые вы хотите использовать. Таблицы появятся в верхней части конструктора запросов.

    При использовании приведенных выше примеров добавьте таблицы «Мероприятия» и «Типы мероприятий».

  3. Дважды щелкните поля таблицы, которые вы хотите использовать в запросе. На данном этапе к запросу следует добавить только поля категорий или групп и поле значений.

    При использовании данных из трех приведенных выше таблиц следует добавить либо поле «Тип мероприятия» из таблицы «Типы мероприятий», либо поле «Дата мероприятия» из таблицы «Мероприятия».

  4. При необходимости вы можете указать условие для ограничения области запроса. Сортироваться будут только записи, удовлетворяющие этому условию, и в отсортированном списке будут определены первые и последние значения полей.

    Например, если вы хотите просмотреть мероприятия с категорией «Частное мероприятие», в строку Условия отбора в столбце Тип мероприятия следует ввести выражение <>»Частное мероприятие».

    Другие примеры выражений условий для запросов можно найти в статье Примеры условий запроса.

  5. Преобразуйте этот запрос в итоговый запрос следующим образом:

    На вкладке Конструктор в группе Показать или скрыть нажмите кнопку Итоги.

    В бланке запроса появится строка Итоги.

  6. Убедитесь, что в строке Итоги поля каждой группы или категории выбран пункт Группировка по, и выберите для строки Итоги поля значения (поля с наибольшими или наименьшими значениями) функцию Max или Min.

    Функция Max возвращает наибольшее значение числового поля и самое последнее значение даты или времени в поле с типом данных «Дата/время». Функция Min возвращает наименьшее значение в числовом поле и самую раннюю дату или время в поле «Дата/время».

  7. На вкладке «Конструктор» в группе «Настройка запроса» щелкните стрелку вниз рядом со списком «Все» (список «Главные значения») и введите нужное количество записей или выберите нужный вариант из списка.

    В этом случае для просмотра результатов в режиме таблицы выберите параметр Все и нажмите кнопку Выполнить.

    Примечание: В зависимости от функции, выбранной на шаге 6, Access изменяет имя поля значения в запросе на Максимум_ИмяПоля или Минимум_ИмяПоля. В нашем примере поле будут переименовано в Максимум_Дата мероприятия или Минимум_Дата мероприятия.

  8. Сохраните запрос и переходите к следующим шагам.

Запрос не возвращает названия продуктов и другую информацию о них. Чтобы просмотреть дополнительные данные, необходимо создать второй запрос, который включает в себя запрос, который вы только что создали. Далее описано, как это сделать.

Создание второго запроса для отображения более подробных данных

  1. На вкладке Создание в группе Запросы нажмите кнопку Конструктор запросов.

  2. Перейдите на вкладку «Запросы», а затем дважды щелкните итоговую таблицу, созданную в предыдущем разделе.

  3. Откройте вкладку Таблицы и добавьте таблицы, которые вы использовали в итоговом запросе, а также таблицы, в которых содержатся дополнительные данные. Если вы использовали три таблицы из примера, добавьте в новый запрос таблицы «Типы мероприятий», «Мероприятия» и «Клиенты».

  4. Свяжите поля в итоговом запросе с соответствующими полями в родительских таблицах. Для этого перетащите каждое поле из итогового запроса на соответствующее поле в таблице.

    При использовании примеров данных из трех таблиц перетащите столбец «Тип мероприятия» из итогового запроса на поле «Тип мероприятия» в таблице «Типы мероприятий». Затем перетащите столбец Максимум_Дата мероприятия в итоговом запросе на поле «Дата мероприятия» в таблице «Мероприятия». Благодаря объединению новый запрос на выборку связывает данные из итогового запроса с данными из других таблиц.

  5. Добавьте в запрос поля с дополнительной информацией из других таблиц.

    При использовании примеров данных из трех таблиц можно добавить поля «Компания» и «Контакт» из таблицы «Клиенты».

  6. При желании вы можете задать порядок сортировки по одному или нескольким столбцам. Например, для вывода категорий в алфавитном порядке задайте в строке Сортировка столбца Тип мероприятия значение По возрастанию.

  7. На вкладке Конструктор в группе Результаты нажмите кнопку Выполнить.

    Результаты запроса отображаются в режиме таблицы.

Совет:  Если вам не нравится, что заголовок столбца Цена называется Максимум_Цена или Минимум_Цена, то откройте запрос в Конструкторе и в столбце «Цена» в бланке запроса введите Цена: Максимум_Цена или Цена: Минимум_Цена. После этого в заголовке столбца в режиме таблицы будет выводиться название Цена.

К началу страницы

Одновременный поиск самых последних и самых давних дат

Запросы, созданные ранее в этой статье, возвращают либо наибольшие, либо наименьшие значения, но не оба набора сразу. Если вы хотите отобразить оба набора значений в одном представлении, следует создать два запроса (один для получения наибольших значений и другой для получения наименьших значений), а затем объединить и сохранить результаты в одной таблице.

Поиск наибольших и наименьших значений и отображение этих данных в таблице состоит из следующих основных этапов:

  • Создание запроса на поиск наибольших значений и запроса на поиск наименьших значений или, при необходимости группировки данных, создание итоговых запросов, использующих функции Min и Max.

  • Преобразование запроса на поиск наибольших значений (или итогового запроса на поиск максимальных значений) в запрос на создание таблицы и выполнение этого запроса.

  • Преобразование запроса на поиск наименьших значений (или итогового запроса на поиск минимальных значений) в запрос на добавление для добавления записей в таблицу наибольших значений.

    Ниже описано, как это сделать.

    Создание запросов

    1. Создайте запросы на поиск наибольших и наименьших значений.

      Шаги, необходимые для создания запроса на поиск наибольших или наименьших значения, описаны выше в разделе Поиск самой последней или самой давней даты. Если нужно сгруппировать записи по категориям, обратитесь к разделу Поиск самых последних или самых давних дат для записей в категории или группе.

      Если используются таблицы примеров из предыдущего раздела, используйте только данные из таблицы «Мероприятия». Используйте в обоих запросах поля «Тип мероприятия», «Клиент» и «Дата мероприятия» из таблицы «Мероприятия».

    2. Сохраните оба запроса, присвоив им описательные имена, например «Наибольшее значение» и «Наименьшее значение», и оставьте их открытыми для использования на следующих этапах.

Создание запроса на создание таблицы

  1. В запросе на поиск наибольших значений, открытом в Конструкторе:

    На вкладке Конструктор в группе Тип запроса нажмите кнопку Создание таблицы.

    Откроется диалоговое окно Создание таблицы.

  2. В поле Имя таблицы введите имя таблицы, которая будет хранить записи с наибольшими и наименьшими значениями. Например, введите Наименьшие и наибольшие значения, а затем нажмите кнопку ОК.

    Каждый раз при выполнении запроса вместо отображения результатов в режиме таблицы запрос будет создавать таблицу и замещать значения текущими данными.

  3. Сохраните и закройте запрос.

Создание запроса на добавление

  1. Откройте запрос на поиск наименьших значений в Конструкторе.

    На вкладке Разработка в группе Тип запроса выберите команду Добавить.

  2. Откроется диалоговое окно Добавление.

  3. Введите то же имя, которое вы указали в диалоговом окне Создание таблицы.

    Например, введите Наименьшие и наибольшие значения, а затем нажмите кнопку ОК. Каждый раз при выполнении запроса вместо отображения результатов в режиме таблицы он будет добавлять записи в таблицу «Наибольшие и наименьшие значения».

  4. Сохраните и закройте запрос.

Выполнение запросов

  • Теперь вы готовы запустить оба запроса. В области навигации дважды щелкните запрос на поиск наибольших значений и нажмите кнопку Да при появлении подтверждения. Затем дважды щелкните запрос на поиск наименьших значений и нажмите кнопку Да при появлении подтверждения.

  • Откройте таблицу с набором записей в режиме таблицы.

Важно: Если при попытке выполнения запроса на создание или добавление ничего не происходит, проверьте, не появляется ли в строке состояния Access следующее сообщение:

Данное действие или событие заблокировано в режиме отключения.

Если выводится это сообщение, сделайте следующее:

  • Откройте панель сообщений, если она скрыта. Для этого на вкладке Работа с базами данных в группе Показать или скрыть нажмите кнопку Панель сообщений.

  • На панели сообщений нажмите Параметры.

    Откроется диалоговое окно Параметры безопасности Microsoft Office.

  • Выберите Включить это содержимое, а затем кнопку ОК.

  • Выполните запрос еще раз.

К началу страницы

СУММЕСЛИМН – это математическая формула. Она суммирует ячейки, которые соответствуют заданным условиям. Её принцип работы такой же, как у функции СУММЕСЛИ, отличия в том, что СУММЕСЛИМН может использовать много условий для выполнения работы с любыми значениями: с датами, числами и текстом.

Принцип устройства и работы функции СУММЕСЛИМН в Excel

Ее синтаксис выглядит следующим образом:

как использовать СУММЕСЛИМН

Также существует еще одно различие между схожими функциями. На картинке мы видим, что аргумент «Условия» занимает 3-е место, а для СУММЕСЛИ это – аргумент первый. Перейдем к практическим примерам. У нас есть таблица с данными, которая содержит информацию о продаже товаров в определенных регионах, также есть дата продаж и сумма. Первым делом разберем аргументы. Для этого пусть нашей первой задачей будет посчитать сумму от продаж факса. В ячейке B17 начинаем писать формулу. Выбираем диапазон D2:D13 – по нему будет осуществляться операция суммирования. Затем выбираем диапазон критериев B2:B13 – по нему будет происходить совпадение с условием. После этого в кавычках указываем товар «Факс» — это наше условие:

Факс

Для того чтобы не использовать текст в формуле, а использовать ссылку на ячейку, будем вводить нужные нам данные в таблицу справа. Внесем текст «Факс» в ячейку G6 и используем ссылку на нее в формуле СУММЕСЛИМН:

использовать текст в формуле

Но это простое задание можно реализовать и с помощью СУММЕСЛИ, поменяется только порядок аргументов. Теперь внесем изменения в первоначальные условия задачи. Теперь нам нужно найти сумму продаж факсов на севере. Вносим данные в таблицу справа и строим нашу формулу, ссылаясь на ячейки:

Вносим данные

Первый аргумент – столбец с суммой, второй – диапазон, в котором происходит поиск соответствий для условия №1, третий – условие №1, четвертый – диапазон, в котором происходит поиск соответствий для условия №2, пятый – условие № 2. То есть, сначала мы выбираем диапазон финального суммирования, а потом сколько угодно условий и диапазонов, которые содержат эти условия. Теперь добавим последнее условие, чтобы формула выбрала сумму продаж телефонов на севере начиная с сентября. Тут есть особенность: для последнего аргумента. В ячейке G24 укажем дату 01.09.2022, а в формуле укажем, что нам нужно искать сумму после (больше, «>=») указанной даты. Для того чтобы формула работала корректно, нужно соединить оператор и ячейку через амперсанд (&):

амперсанд

Теперь СУММЕСЛИМН вмещает три условия и посчитает ту сумму, которая будет соответствовать всем трем критериям из таблицы справа. Под эти условия подходит сумма из ряда №24 и №32:

три условия

Предыдущие примеры заданий работали по принципу «и критерий 1, и критерий 2, и критерий 3», то есть находили общий элемент, который будет соответствовать всем трем заданным условиям одновременно. То есть, можно сказать, что сам синтаксис формулы подразумевает использование оператора И. Теперь рассмотрим пример, где воплотим сценарий, по которому формула сосчитает те элементы, где много условий в одном столбце диапазона критерия.



Пример СУММЕСЛИМН где много условий в одном столбце Excel

Нам нужно посчитать общую сумму продаж телефонов и компьютеров. Для этого сначала построим формулу СУММЕСЛИМН. Первый аргумент у нас как обычно диапазон суммирования, второй – диапазон критериев. Для третьего аргумента мы укажем два критерия в текстовом виде в фигурных скобках – «телефон», «компьютер»:

посчитать общую сумму продаж

Но поскольку сейчас это массив, нам нужно добавить формулу СУММ, чтобы она посчитала значения из массива. Получаем нужный результат:

добавить в формулу СУММ

Таким образом можно добавлять столько критериев, сколько потребуется. Такая формула работает по логике использования оператора «ИЛИ». Также можно добавить еще один диапазон критериев и условие для него. Например, для диапазона «Регион» добавим значение «Юг». То есть, нам нужно найти сумму продаж телефонов или компьютеров на юге:

формула работает по логике

Тут важно не запутаться в порядке указания аргументов. Сначала, как всегда, указываем диапазон суммирования, затем первый набор критериев, затем массив критериев. После этого при наличии дополнительных условий указываем второй набор критериев и второй одиночный аргумент или массив аргументов. В результате нам возвратилось значение суммы продаж телефонов или компьютеров на юге – 2580. Теперь добавим ко второму условию еще одно, чтобы получился массив критериев не только в первой части формулы, но и во второй. Кроме юга, будем производить поиск и по западу:

второй аргумент

Сейчас у нас в результате возвратилась сумма 1570. Как же сработала формула? Сначала функция отобрала значения по телефонам и компьютерам. Затем для телефона она отобрала сумму по региону «Юг», а для компьютера — по региону «Запад». Между двумя массивами условий функция провела параллели в том порядке, в каком они находятся. Если бы мы поменяли местами слова «Юг» и «Запад», тогда мы бы получили следующее значение:

Между двумя массивами условий

То есть, формула работает по парам критериев из первого и второго массивов. Очень удобная функция, если нужно выбрать товары, соответствующие одновременно несколько характеристикам.

В следующем примере нам нужно суммировать те значения, сумма которых больше или равна 500. В таком случае первый и второй аргумент у нас будет идентичным, поскольку в нем расположены и условие, и суммированные значения. Затем добавляем третий аргумент. Поскольку аргумент «>=500» является текстовым, нам нужно использовать кавычки:

третий аргумент

Но поскольку СУММЕСЛИМН позволяет нам использование нескольких условий, создадим таблицу с условиями, чтобы можно было ссылаться на ячейки и делать нашу формулу динамической, и добавим следующее условие: «Товары, реализованы после 1 сентября 2022 года»:

использование нескольких условий

Формула сначала нашла те числа, которые больше 500, затем из них выбрала те, которые соответствовали второму критерию – больше или равно указанной даты. Таким образом СУММЕСЛИМН выбрала три подходящих значения, суммировала их и возвратила результат 2400. Также в этом примере использовался амперсанд, который необходим для соединения текстового значения «больше равно» и ссылки на ячейку. В следующем примере используем две таблицы и посмотрим, как удобно работать с ними с помощью функции СУММЕСЛИМН двумя способами.

Использование СУММЕСЛИМН с датами в Excel

Во второй таблице у нас указаны критерии корректно, поэтому можно сразу ссылаться на ячейки. В ячейке Н126 начинаем строить формулу: первый критерий – диапазон с продажами, второй – диапазон с именами из первой таблицы, а третий – имя «Чарльз» из второй таблицы. Затем добавляем еще один диапазон условий – столбец дат из первой таблицы. Также теперь нужно добавить еще набор условий и диапазонов – после начальной даты и перед конечной датой. Обязательно нужно использовать абсолютные ссылки для диапазонов, поскольку будем копировать формулу. Выглядеть это будет следующим образом:

использовать абсолютные ссылки

Копируем формулу до конца столбца и получаем результаты по продажам за три периода по именам:

получаем результаты формулы

Теперь у нас есть конкретная информация, которая отображает реальные данные. Например, мы видим, что некоторые сотрудники не сделали продажи в определенные периоды – их результат равен нулю. Но существует еще один способ, которым мы можем изменить нашу формулу. На этот раз мы используем условие не уникально, а диапазоном. Начинаем поэтапно строить формулу. Как и прежде, первый аргумент – данные из столбца «Продажи». После этого выбираем все данные из столбца «Дата». Теперь нам нужно опять указать границы периода через операторы «больше», «меньше», «равно». Печатаем «>=»& и теперь нам нужно выбрать не ячейку с условием, а диапазон условий F127:F138:

указать границы периода дат

Теперь делаем то же самое для еще одного условия. Добавляем набор критериев «Дата», добавляем текстовое значение «<=» и через амперсанд добавляем диапазон конечной даты G127:G138:

Добавляем набор критериев Дата

Теперь осталось добавить последние данные условий по столбце «Персонаж» из второй таблицы и набор условий для поиска персон из первой таблицы:

по столбце Персонаж

Нажимаем Enter, там, где нужно, указываем абсолютные ссылки, чтобы ячейки не сползали вниз и получаем результат по всем именам:

получаем результат с датами

download file Скачать все примеры СУММЕСЛИМН с датами если много условий в Excel

Порядок диапазонов с условиями может меняться. Главное правило, чтобы диапазон суммирования был аргументом №1, поэтому имя и границы периодов можно указывать в любой последовательности, но обязательно в паре с диапазоном поиска соответствующего критерия.

Это глава из книги: Майкл Гирвин. Ctrl+Shift+Enter. Освоение формул массива в Excel.

Предыдущая глава                             Оглавление                                Следующая глава

При создании формул массива, операторы массива могут значительно увеличить время расчета. В этой короткой главе рассматриваются два примера, в которых обычная формула справляется с задачей значительно быстрее формулы массива.

Подсчет дат, когда критерий сформулирован в виде текста. На рис. 12.1 показан набор данных с датами в стандартном формате Excel, то есть в виде порядковых чисел. В тоже время, критерии заданы как число (год) и текст (месяц). Цель – подсчитать, сколько дат соответствуют критерию. Проблема в том, что у нас несоответствие формата данных: в столбце A даты как порядковые номера, а критерий – смесь чисел и текста. На рис. 12.1 приведено пять различных формул, которые можно использовать для достижения цели.

Рис. 12.1. Подсчет количества дат

Рис. 12.1. Подсчет количества дат (заданных порядковыми номерами) по двум критериям: году (число) и месяцу (текст)

Скачать заметку в формате Word или pdf, примеры в формате Excel2013

Давайте подробнее изучим работу этих пяти формул.

Формула [1]:

  • Если вы можете позволить себе вспомогательный столбец, функция СЧЁТЕСЛИ будет самым простым решением.
  • Функция МЕСЯЦ возвращает число между 1 и 12, а функция ГОД – число (год).
  • Хотя Excel требует, чтобы аргумент функции МЕСЯЦ был представлен датой в числовом формате, этот аргумент может распознать и текст. Однако МЕСЯЦ(Окт) вернет ощибку, а вот если добавить к названию месяца любое число, например, 1, то Excel справится. Используйте, как в формуле выражение Окт1, заданное фрагментом F8&1, или 1Окт, заданное фрагментом 1&F8.
  • Формулы с вспомогательными столбцами как правило работают быстрее.

Формула [2]:

  • Если у вас Excel 2007 или более поздний, вы можете использовать функции СЧЁТЕСЛИМН и КОНМЕСЯЦА.
  • Вам даны год (в виде числа) и месяц (как текст). Это означает, что вы можете вычислить дату начала и конца месяца, а затем определить даты, попажающие между ними.
  • Месяц всегда начинается с первого числа, так что вы можете создать нижнюю границу диапазона конкатенацией: ">=1"&F8&E8. Операции конкатенации возвращают текст, но это не страшно, т.к. функция СУММЕСЛИМН понимает даты в виде текста.
  • Вы используете функцию КОНМЕСЯЦА с аргументом число_месяцев равным нулю; это позволяет получить последнюю дату текущего месяца. Функция КОНМЕСЯЦА является динамической: она возвращает 28 или 29 для февраля и 30 или 31 для любого другого месяца.
  • Эта формула является самой быстрой, если вам нужно получить решение в одной ячейке.

Формула [3]:

  • Если у вас Excel версии младше 2007 г., вы можете использовать две функции СЧЁТЕСЛИ, одну – для верхнего диапазона, вторую – для нижнего. Фокус в том, чтобы сначала сосчитать все значения, которые равны или меньше верхней границы, а затем вычесть все значения, которые меньше нижней границы.
  • В Excel 2003 или более ранней, чтобы добавить функцию КОНМЕСЯЦА, вам нужно выбрать ИнструментыНадстройкиАнализ Данных.
  • Эта формула работает быстрее, чем формулы [4] и [5].

Формула [4]:

  • Функции МЕСЯЦ и ГОД возвращают числа, извлекая их из порядкового номера даты.
  • Далее сравниваются два фрагмента, каждый полкченный конкатенацией.

Формула [5]:

  • Функция ТЕКСТ используется для представления чисел в виде текста. Второй аргумент этой функции – формат – определяет, как будет представлено число. Вы может конвертировать весь столбец А в текст, состоящий из 7 символов: 3 буквы месяца и  4 цифры года.

Нахождение объема продаж за год. На рис. 12.4 показан пример несоответствие формата года в критерии Е6 (число) и формата дат в диапазоне А2:А6 (порядковый номер). Цель – найти сумму продаж за год. На рисунке представлены шесть вариантов формул, которые могут решить задачу. Обратите внимание, что в формулах [1] и [2] критерии начала и конца года жестко зашиты в коде, т.к. они не могут изменяться. Это 1/1 и 31/12). Формулы размещены на рисунке в порядка увеличения скорости работы.

Рис. 12.4. Формата года в критерии не соответствует формату дат

Рис. 12.4. Формата года в критерии Е6 (число) не соответствует формату дат в диапазоне А2:А6 (порядковый номер)

Определить последнюю дату в столбце А при условии

iseeu

Дата: Пятница, 07.08.2015, 15:06 |
Сообщение № 1

Группа: Пользователи

Ранг: Прохожий

Сообщений: 4


Репутация:

0

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2007

Столбец А даты в формате ДД.ММ.ГГ , столбец B — названия компаний. Нужно определить последнюю (максимальную) дату в Столбце А, которой соответствует требуемое название компании.

Например: Определить дату последней операции «Компания2»?

_ А ______ В___
Дата1 Компания1
Дата2 Компания2
Дата3 Компания1
Дата4 Компания2
Дата5 Компания1

Дата последней операции Компания 2: Дата4
(При данных условиях, формула должна вывести результат — Дата4)

 

Ответить

KSV

Дата: Пятница, 07.08.2015, 15:19 |
Сообщение № 2

Группа: Друзья

Ранг: Ветеран

Сообщений: 770


Репутация:

255

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2013

можно так

К сообщению приложен файл:

22.xlsx
(8.6 Kb)


KSV.VBA@gmail.com
Яндекс.Деньги: 410011921213333

 

Ответить

_Boroda_

Дата: Пятница, 07.08.2015, 15:22 |
Сообщение № 3

Группа: Модераторы

Ранг: Местный житель

Сообщений: 16618


Репутация:

6465

±

Замечаний:
0% ±


2003; 2007; 2010; 2013 RUS

Или так

Код

=ПРОСМОТР(;-1/(B1:B5=D2);A1:A5)

К сообщению приложен файл:

22_1.xlsx
(8.6 Kb)


Скажи мне, кудесник, любимец ба’гов…
Платная помощь:
Boroda_Excel@mail.ru
Яндекс-деньги: 41001632713405 | Webmoney: R289877159277; Z102172301748; E177867141995

 

Ответить

iseeu

Дата: Пятница, 07.08.2015, 15:30 |
Сообщение № 4

Группа: Пользователи

Ранг: Прохожий

Сообщений: 4


Репутация:

0

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2007

можно так
можно такKSV
К сообщению приложен файл: 22.xlsx(9Kb)

Что-то пошло не так…

К сообщению приложен файл:

1906818.png
(80.1 Kb)

 

Ответить

китин

Дата: Пятница, 07.08.2015, 15:32 |
Сообщение № 5

Группа: Модераторы

Ранг: Экселист

Сообщений: 6973


Репутация:

1063

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2007;2010;2016

Сергей KSV, забыл дописать,что это фрормула массива
[moder]И еще Сергей забыл, что не всем в кайф качать его файл, чтобы посмотреть. Формулу, если она одна в файле, можно и на форуме написать.


Не судите очень строго:я пытаюсь научиться
ЯД 41001877306852

Сообщение отредактировал _Boroda_Пятница, 07.08.2015, 15:37

 

Ответить

KSV

Дата: Пятница, 07.08.2015, 15:43 |
Сообщение № 6

Группа: Друзья

Ранг: Ветеран

Сообщений: 770


Репутация:

255

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2013

И еще Сергей забыл, что не всем в кайф качать его файл, чтобы посмотреть.

Саш, не забыл, а даже не подумал, что такой простой вопрос может быть интересен еще кому-то, кроме ТС :)


KSV.VBA@gmail.com
Яндекс.Деньги: 410011921213333

 

Ответить

iseeu

Дата: Пятница, 07.08.2015, 15:47 |
Сообщение № 7

Группа: Пользователи

Ранг: Прохожий

Сообщений: 4


Репутация:

0

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2007

Всем спасибо

Код

=ПРОСМОТР(;-1/(B1:B5=D2);A1:A5)

Помогло!!!! Правда так и не понял как она это делает.

 

Ответить

китин

Дата: Пятница, 07.08.2015, 15:57 |
Сообщение № 8

Группа: Модераторы

Ранг: Экселист

Сообщений: 6973


Репутация:

1063

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2007;2010;2016

Сергей, ну почему неинтересен.пути решения то могут быть разными


Не судите очень строго:я пытаюсь научиться
ЯД 41001877306852

 

Ответить

iseeu

Дата: Пятница, 07.08.2015, 17:25 |
Сообщение № 9

Группа: Пользователи

Ранг: Прохожий

Сообщений: 4


Репутация:

0

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2007

Перенёс таблицу в Гугл диск, в табдлице гугл не работает формула((( говорит деление на 0

 

Ответить

KSV

Дата: Пятница, 07.08.2015, 18:31 |
Сообщение № 10

Группа: Друзья

Ранг: Ветеран

Сообщений: 770


Репутация:

255

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2013

Код

=ARRAYFORMULA(MAX($A$1:$A$5*($B$1:$B$5=$D$2)))

прежде чем копировать формулу, нажмите на флажок (слева от формулы), чтобы МАКС преобразовалось в MAX (или руками измените после вставки)


KSV.VBA@gmail.com
Яндекс.Деньги: 410011921213333

Сообщение отредактировал KSVПятница, 07.08.2015, 18:57

 

Ответить

TimSha

Дата: Пятница, 07.08.2015, 19:06 |
Сообщение № 11

Группа: Проверенные

Ранг: Ветеран

Сообщений: 627


Репутация:

94

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2013 Pro +

Вариант —

Код

=ДМАКС($A$1:$B$6;1;$E$1:$E$2)


«Ctrl+S» — достойное завершение ваших гениальных мыслей!.. ;)

 

Ответить

jakim

Дата: Суббота, 08.08.2015, 17:19 |
Сообщение № 12

Группа: Друзья

Ранг: Старожил

Сообщений: 1150


Репутация:

305

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2010

Вариант:

Код

=MAX(INDEX((B1:B5=D2)*A1:A5;0))

 

Ответить

Скажем, у вас есть два столбца данных, в которых столбец A содержит продукты, столбец B включает дату, и теперь вы хотите найти самую раннюю или последнюю дату на основе критериев в столбце A, как показано на следующем снимке экрана. Как быстро решить эту проблему в Excel?

док найти самую раннюю дату с критерием 1

Найдите самую раннюю / последнюю дату на основе критериев с формулами

Найдите самую раннюю / самую позднюю дату на основе критериев с Kutools for Excel


Найдите самую раннюю / последнюю дату на основе критериев с формулами

В Excel следующие формулы массива могут помочь вам вернуть самую старую или самую последнюю дату с критериями, пожалуйста, сделайте следующее:

Чтобы получить самую раннюю дату на основе критериев:

1. Введите эту формулу: = MIN (IF ($ A $ 2: $ A $ 16 = «Вкладка Office», $ B $ 2: $ B $ 16)) в пустую ячейку, в которой вы хотите получить результат, а затем нажмите Shift + Ctrl + Enter вместе, чтобы вернуть самую старую дату на основе критериев — вкладка Office в столбце A, и вы получите 5-значный номер, см. снимок экрана:

Tips: В этой формуле: A2: A16 содержит ли диапазон данных критерии, на которых вы основывались, «Office Tab»- это критерии, которые вы используете, и B2: B16 включает дату, которую вы хотите вернуть.

док найти самую раннюю дату с критерием 2

2. Затем вы должны преобразовать 5-значное число в формат даты, нажмите Главная, перейдите в генерироватьЯ раскрываюсь, чтобы выбрать Короткое свидание формат, и была отображена самая ранняя дата на основе вкладки Office, см. снимок экрана:

док найти самую раннюю дату с критерием 3

Примечание:

Чтобы получить самую последнюю дату с критериями, вы можете применить эту формулу массива: = MAX (IF ($ A $ 2: $ A $ 16 = «Вкладка Office», $ B $ 2: $ B $ 16)), и не забудьте нажать Shift + Ctrl + Enter ключи вместе, чтобы получить правильный результат.


Найдите самую раннюю / самую позднюю дату на основе критериев с Kutools for Excel

Kutools for ExcelАвтора Расширенные ряды комбинирования Функция может помочь вам получить самую раннюю или самую позднюю дату каждого элемента в столбце A без каких-либо формул.

Если вы установили Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:

1. Если вы хотите сохранить исходные данные, вы можете скопировать и вставить данные в другой диапазон, а затем выбрать вставленный диапазон, который вы хотите использовать.

2. Затем нажмите Кутулс > Содержание > Расширенные ряды комбинирования, см. снимок экрана:

док найти самую раннюю дату с критерием 4

3. В Объединить строки на основе столбца В диалоговом окне щелкните имя столбца, на основе которого вы хотите получить дату, а затем щелкните Основной ключ вариант, см. снимок экрана:

док найти самую раннюю дату с критерием 5

4. Затем щелкните столбец даты, в котором вы хотите вернуть самую последнюю или самую раннюю дату, и выберите Рассчитать > Макс / Мин, ( Выбрать Max чтобы получить последнюю дату и Мин. чтобы вернуть самую старую дату), см. снимок экрана:

док найти самую раннюю дату с критерием 6

Tips: Если вы проверите У моих данных есть заголовки, ваш заголовок в диапазоне данных будет проигнорирован автоматически, чтобы получить правильный формат даты, снимите флажок Использовать форматированные значения опцию.

5. Затем нажмите Ok кнопка, самая последняя или самая старая база дат для каждого элемента была возвращена следующим образом:

Нажмите, чтобы загрузить и бесплатную пробную версию Kutools for Excel от Yhao сейчас!


Демонстрация: найдите самую раннюю / самую позднюю дату на основе критериев с помощью Kutools for Excel


Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%

  • Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
  • Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон
  • Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны
  • Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
  • Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
  • Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии
  • Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
  • Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF
  • Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.

вкладка kte 201905


Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

  • Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
  • Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!

офисный дно

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как в excel выбрать данные по двум
  • Как в excel выбрать только те ячейки в которых содержится
  • Как в excel выбрать только нужные строки
  • Как в excel выбрать только заполненные строки
  • Как в excel выбрать текстовое значение