Как в excel выбрать данные по двум

Поиск и подстановка по нескольким условиям

Постановка задачи

Если вы продвинутый пользователь Microsoft Excel, то должны быть знакомы с функцией поиска и подстановки ВПР или VLOOKUP (если еще нет, то сначала почитайте эту статью, чтобы им стать). Для тех, кто понимает, рекламировать ее не нужно — без нее не обходится ни один сложный расчет в Excel. Есть, однако, одна проблема: эта функция умеет искать данные только по совпадению одного параметра. А если у нас их несколько?

Предположим, что у нас есть база данных по ценам товаров за разные месяцы:

Нужно найти и вытащить цену заданного товара (Нектарин) в определенном месяце (Январь), т.е. получить на выходе152, но автоматически, т.е. с помощью формулы. ВПР в чистом виде тут не поможет, но есть несколько других способов решить эту задачу.

Способ 1. Дополнительный столбец с ключом поиска

Это самый очевидный и простой (хотя и не самый удобный) способ. Поскольку штатная функция ВПР (VLOOKUP) умеет искать только по одному столбцу, а не по нескольким, то нам нужно из нескольких сделать один!

Добавим рядом с нашей таблицей еще один столбец, где склеим название товара и месяц в единое целое с помощью оператора сцепки (&), чтобы получить уникальный столбец-ключ для поиска:

Теперь можно использовать знакомую функцию ВПР (VLOOKUP) для поиска склеенной пары НектаринЯнварь из ячеек H3 и J3 в созданном ключевом столбце:

Плюсы: Простой способ, знакомая функция, работает с любыми данными.

Минусы: Надо делать дополнительный столбец и потом, возможно, еще и прятать его от пользователя. При изменении числа строк в таблице — допротягивать формулу сцепки на новые строки (хотя это можно упростить применением умной таблицы).

Способ 2. Функция СУММЕСЛИМН

Если нужно найти именно число (в нашем случае цена как раз число), то вместо ВПР можно использовать функцию СУММЕСЛИМН (SUMIFS), появившуюся начиная с Excel 2007. По идее, эта функция выбирает и суммирует числовые значения по нескольким (до 127!) условиям. Но если в нашем списке нет повторяющихся товаров внутри одного месяца, то она просто выведет значение цены для заданного товара и месяца:

Плюсы: Не нужен дополнительный столбец, решение легко масштабируется на большее количество условий (до 127), быстро считает.

Минусы: Работает только с числовыми данными на выходе, не применима для поиска текста, не работает в старых версиях Excel (2003 и ранее).

Способ 3. Формула массива

О том, как спользовать связку функций ИНДЕКС (INDEX) и ПОИСКПОЗ (MATCH) в качестве более мощной альтернативы ВПР я уже подробно описывал (с видео). В нашем же случае, можно применить их для поиска по нескольким столбцам в виде формулы массива. Для этого:

1. Выделите пустую зеленую ячейку, где должен быть результат.
2. Введите в строке формул в нее следующую формулу:

   

3. Нажмите в конце не Enter, а сочетание Ctrl+Shift+Enter, чтобы ввести формулу не как обычную, а как формулу массива.

Как это на самом деле работает:

Функция ИНДЕКС выдает из диапазона цен C2:C161 содержимое N-ой ячейки по порядку. При этом порядковый номер нужной ячейки нам находит функция ПОИСКПОЗ. Она ищет связку названия товара и месяца (НектаринЯнварь) по очереди во всех ячейках склеенного из двух столбцов диапазона A2:A161&B2:B161 и выдает порядковый номер ячейки, где нашла точное совпадение. По сути, это первый способ, но ключевой столбец создается виртуально прямо внутри формулы, а не в ячейках листа.

Плюсы: Не нужен отдельный столбец, работает и с числами и с текстом.

Минусы: Ощутимо тормозит на больших таблицах (как и все формулы массива, впрочем), особенно если указывать диапазоны «с запасом» или сразу целые столбцы (т.е. вместо A2:A161 вводить A:A и т.д.) Многим непривычны формулы массива в принципе (тогда вам сюда).

Ссылки по теме

• Как искать и подставлять данные с помощью функции ВПР (VLOOKUP)
• Что такое формулы массива и как их использовать
• Как использовать связку функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ вместо ВПР
• Как извлечь сразу все значения, а не только первое с помощью ВПР

Поиск ИНДЕКС ПОИСКПОЗ по нескольким условиям

В статье показано, как выполнять быстрый поиск с несколькими условиями в Excel с помощью ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.

Хотя Microsoft Excel предоставляет специальные функции для вертикального и горизонтального поиска, опытные пользователи обычно заменяют их комбинацией функций ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС, которая во многих отношениях превосходит ВПР и ГПР. К примеру, можно искать два или более критерия в столбцах и строках. 

Мы постараемся подробно объяснить синтаксис и логику вычислений, чтобы вы могли легко создать формулы для своих конкретных нужд. 

• Общая формула поиска по нескольким критериям
• Пример формулы массива
• Поиск по нескольким условиям без формулы массива
• ИНДЕКС ПОИСКПОЗ с несколькими условиями в нескольких строках и столбцах

Как сделать поиск с несколькими условиями

При работе с большими базами данных вы можете иногда оказаться в ситуации, когда нужно что-то найти, но нет уникального идентификатора для поиска. В этом случае поиск с несколькими условиями является единственным решением.

Чтобы найти значение на основе нескольких критериев в отдельных столбцах, используйте эту общую формулу:

{=ИНДЕКС( диапазон_возврата; ПОИСКПОЗ (1; ( критерий1 = диапазон1 ) * ( критерий2 = диапазон2 ) * (…); 0))}

Где:

• Диапазон_возврата — это диапазон, из которого возвращается значение.
• Критерии1 , критерии2 , … – это условия, которые необходимо выполнить.
• Диапазон1 , диапазон2 , … — это диапазоны, на которых должны проверяться соответствующие критерии.

Важное замечание! Это формула массива , и она должна быть введена через Ctrl + Shift + Enter. Появятся {фигурные скобки}, что является визуальным признаком формулы массива в Excel. Не пытайтесь вводить фигурные скобки вручную, это не сработает!

Эта формула представляет собой расширенную версию комбинации ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ, которая возвращает совпадение на основе одного критерия. Чтобы оценить несколько условий, мы используем операцию умножения, которая работает как оператор «И» в формулах массива . Ниже вы найдете реальный пример и подробное пошаговое объяснение логики расчетов.

ИНДЕКС ПОИСКПОЗ по нескольким столбцам – пример формулы

В этом примере мы будем использовать таблицу с комбинацией критериев (в нашем случае регион-месяц-товар) в каждой строке. Наша цель — получить данные о продажах определенного товара в данном регионе и в нужном месяце.

Вот наши исходные данные и критерии:

• Диапазон_возврата (продажи) — D2:D13
• Критерий1 (целевой регион) – G1
• Критерий2 (целевой месяц) – G2
• Критерий 3 (целевой товар) — G3
• Диапазон1 (регионы) – A2:A13
• Диапазон2 (месяцы) – B2:B13
• Диапазон3 (товары) – C2:C13

Формула принимает следующий вид:

=ИНДЕКС(D2:D13; ПОИСКПОЗ(1; (G1=A2:A13)*(G2=B2:B13)*(G3=C2:C13); 0))

Запишем формулу в G4, завершим ее, нажав Ctrl+Shift+Enter. Получаем следующий результат:

Как это работает? Разберем пошагово.

Самая сложная часть — это функция ПОИСКПОЗ, так что давайте пошагово рассмотрим логику ее работы:

ПОИСКПОЗ(1; (G1=A2:A13)*(G2=B2:B13)*(G3=C2:C13)

Как вы помните, ПОИСКПОЗ ищет заданное значение в массиве и возвращает относительное его положение в этом массиве.

В нашей формуле аргументы следующие:

• Искомое_значение : 1
• Массив поиска : (G1=A2:A13) * (G2=B2:B13) * (G3=C2:C13)
• Тип_соответствия : 0

Шаг 1.

Первый аргумент предельно ясен — функция ищет число 1. Третий аргумент, установленный в 0, означает «точное совпадение», т.е. формула возвращает первое найденное значение, которое точно равно искомому значению.

Вопрос в том, почему мы ищем «1»? Чтобы получить ответ, давайте внимательнее посмотрим на массив поиска, где мы сравниваем каждый наш критерий с соответствующим диапазоном: целевой регион в ячейке G1 со всеми регионами (A2: A13), целевой месяц в G2 со всеми месяцами (B2: B13), и товар в G3 в колонке товаров (C2:C13). В результате этих сравнений мы имеем 3 массива значений ИСТИНА и ЛОЖЬ, где ИСТИНА представляет значения, соответствующие условию. Чтобы визуализировать это, вы можете выбрать отдельное выражение в формуле и нажать клавишу F9 , чтобы увидеть, что оно возвращает:

=ИНДЕКС(D2:D13; ПОИСКПОЗ(1; {ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ИСТИНА:ИСТИНА:ИСТИНА:ИСТИНА:ИСТИНА:ИСТИНА}*{ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ИСТИНА:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ИСТИНА:ИСТИНА:ИСТИНА:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ}*{ЛОЖЬ:ИСТИНА:ЛОЖЬ:ИСТИНА:ЛОЖЬ:ИСТИНА:ЛОЖЬ:ИСТИНА:ЛОЖЬ:ИСТИНА:ЛОЖЬ:ИСТИНА}; 0))

Шаг 2.

Операция умножения преобразует значения ИСТИНА и ЛОЖЬ в 1 и 0 соответственно:

{0:0:0:0:0:0:1:1:1:1:1:1}*{0:0:1:0:0:1:1:1:0:0:0:0}*{0:1:0:1:0:1:0:1:0:1:0:1}

Шаг 3.

А поскольку умножение на 0 всегда дает 0, результирующий массив содержит 1 только в тех строках, которые соответствуют всем трём условиям:

{0:0:0:0:0:0:0:1:0:0:0:0}

Приведенный выше массив переходит в аргумент массив_поиска функции ПОИСКПОЗ. Функция возвращает порядковый номер позиции с цифрой 1, для которой все критерии имеют значение ИСТИНА (строка 8 в нашем случае). Если в массиве будет несколько единиц, будет определена позиция только первой из них.

Шаг 4.

Число, возвращаемое функцией ПОИСКПОЗ, поступает непосредственно в аргумент номер_строки функции ИНДЕКС(массив, номер_строки, [номер_столбца]):

=ИНДЕКС(D2:D13,

И это дает результат 680, что является восьмым по счету значением в массиве D2:D13.

Формула ИНДЕКС ПОИСКПОЗ без массива с несколькими критериями

Формула массива, рассмотренная в предыдущем примере, хорошо работает для опытных пользователей. Но если вы строите формулу для кого-то другого, и этот кто-то не знает о работе с формулами массива в Excel, то он может непреднамеренно ее сломать. Например, пользователь может щелкнуть вашу формулу, чтобы изучить ее, а затем нажать Enter вместо Ctrl + Shift + Enter. 

В таких случаях было бы разумно избегать массивов и использовать обычную формулу, которая является более сложной, но зато и более защищенной от случайной «поломки»:

ИНДЕКС( диапазон_возврата; ПОИСКПОЗ (1; ИНДЕКС(( критерий1 = диапазон1 ) * ( критерий2 = диапазон2 ) * (..); 0; 1); 0))

Для нашего набора данных формула поиска одновременно по нескольким столбцам выглядит следующим образом:

=ИНДЕКС(D2:D13; ПОИСКПОЗ(1; ИНДЕКС((G1=A2:A13) * (G2=B2:B13) * (G3=C2:C13); 0; 1); 0))

Как работает эта формула?

Поскольку функция ИНДЕКС умеет работать с массивами, мы добавляем еще один ИНДЕКС для обработки массива единиц и нулей, созданного путем умножения двух или более массивов ИСТИНА/ЛОЖЬ. Второй ИНДЕКС настроен с аргументом номер_строки равным нулю, чтобы формула возвращала весь столбец, а не одно значение. Поскольку в любом случае это массив из одного столбца, мы можем безопасно поставить 1 для номер_столбца :

ИНДЕКС({0:0:0:0:0:0:0:1:0:0:0:0};0, 1)  возвращает {0:0:0:0:0:0:0:1:0:0:0:0}

Этот массив передается в функцию ПОИСКПОЗ:

ПОИСКПОЗ(1; {0:0:0:0:0:0:0:1:0:0:0:0}; 0)

ПОИСКПОЗ находит номер позиции, для которого все условия – ИСТИНА (точнее, ищет относительное положение цифры «1» в указанном массиве), и передает номер этой позиции в аргумент номер_строки первого ИНДЕКС:

=ИНДЕКС(D2:D13,

Ну и далее получаем нужный результат.

ИНДЕКС ПОИСКПОЗ с несколькими условиями в нескольких строках и столбцах

В этом примере показано, как выполнять поиск, проверяя два или более критерия в строках и столбцах. На самом деле это более сложный случай так называемого «матричного поиска» или «двустороннего поиска» с более чем одной строкой заголовка.

Вот общая формула ИНДЕКС ПОИСКПОЗ с несколькими критериями в строках и столбцах:

{=ИНДЕКС( массив_таблицы ; ПОИСКПОЗ( значение_поиска ; столбец_поиска ; 0); ПОИСКПОЗ( значение_поиска1 & значение_поиска2 ; строка_поиска1 & строка_поиска2 ; 0))}

где:

Массив таблицы — область для поиска, т. е. все значения таблицы, кроме заголовков столбцов и строк.

Значение_поиска — то, что вы ищете по вертикали в столбце.

Столбец_поиска — диапазон столбцов для поиска, обычно это заголовки строк.

Значение_поиска1, значение_поиска2, … — то, что вы ищете по горизонтали в строках.

Строка_поиска1, строка_поиска2, … — диапазоны строк для поиска, обычно это заголовки столбцов.

Важное замечание! Чтобы формула работала корректно, ее нужно вводить как формулу массива  при помощи комбинации Ctrl + Shift + Enter.

Это разновидность классической формулы двустороннего поиска в массиве, которая ищет значение на пересечении определенной строки и столбца. Разница в том, что вы объединяете несколько значений и диапазонов поиска для оценки нескольких заголовков столбцов. Чтобы лучше понять логику ее работы, рассмотрим небольшой пример.

В приведенной ниже таблице мы будем искать значение на основе заголовков строк (элементы) и заголовков двух столбцов (регионы и поставщики). То есть, ищем по одному условию по строкам и по двум условиям – по столбцам. Чтобы упростить построение формулы, давайте сначала определим все критерии и диапазоны:

• Массив_таблицы — B3:E4
• Значение_поиска  — H1
• Столбец_поиска  (заголовки строк: товары) — A3:A5
• Значение_поиска1  (целевой регион) — H2
• Значение_поиска 2 (целевой продавец) — H3
• Строка_поиска1 (заголовки столбцов 1: регионы) — B1:E1
• Строка_поиска2 (заголовки столбцов 2: продавцы) — B2:E2

А теперь подставьте аргументы в общую формулу, описанную выше, и вы получите такой результат:

=ИНДЕКС(B3:E5; ПОИСКПОЗ(H1;A3:A5;0); ПОИСКПОЗ(H2&H3; B1:E1&B2:E2; 0))

Не забудьте завершить формулу, нажав комбинацию клавиш Ctrl + Shift + Enter, после чего поиск по матрице с несколькими условиями будет выполнен успешно:

Пошагово рассмотрим, как работает эта формула.

Поскольку мы ищем и по вертикали, и по горизонтали, то нужно указать номера строк и столбцов для функции ИНДЕКС (массив, номер_строки, номер_столбца).

Шаг 1.

Номер_строки предоставляется функцией ПОИСКПОЗ(H1;A3:A5;0), которая сравнивает целевой элемент (бананы) в H1 с заголовками строк в A3:A5. 

ПОИСКПОЗ(«Бананы»;{«Апельсины»:»Бананы»:»Лимоны»};0)

Это дает результат 2, потому что «Бананы» — это второй элемент в указанном списке.

Шаг 2.

Номер_столбца вычисляется путем объединения двух значений поиска и двух массивов поиска: ПОИСКПОЗ(H2&H3; B1:E1&B2:E2; 0)

Необходимым условием является то, что значения поиска должны точно соответствовать заголовкам столбцов и быть объединены в том же порядке. Чтобы проследить процесс поиска, выберите первые два аргумента в формуле ПОИСКПОЗ, затем нажмите F9, и вы увидите, что оценивает каждый аргумент:

ПОИСКПОЗ(«СеверПродавец 2»; {«СеверПродавец 1″;»СеверПродавец 2″;»ЮгПродавец 1″;»ЮгПродавец 2»}; 0)

Поскольку « СеверПродавец 2» является вторым элементом в массиве, функция возвращает 2.

Шаг 3.

После этого наша длинная двумерная формула ИНДЕКС ПОИСКПОЗ превращается в такую простую:

=ИНДЕКС(B3:E5; 2; 2)

Шаг 4.

Она возвращает значение на пересечении 2-й строки и 2-го столбца в диапазоне B3:E5, что является значением в ячейке C4.

Вот как формула ИНДЕКС ПОИСКПОЗ помогает выполнить поиск по нескольким условиям в Excel. Я благодарю вас за чтение и надеюсь вновь увидеть вас в нашем блоге.

Еще несколько статей по теме:

Содержание

• Выполнение выборки
  • Способ 1: применение расширенного автофильтра
  • Способ 2: применение формулы массива
  • Способ 3: выборка по нескольким условиям с помощью формулы
  • Способ 4: случайная выборка
• Вопросы и ответы

При работе с таблицами Excel довольно часто приходится проводить отбор в них по определенному критерию или по нескольким условиям. В программе сделать это можно различными способами при помощи ряда инструментов. Давайте выясним, как произвести выборку в Экселе, используя разнообразные варианты.

Выполнение выборки

Выборка данных состоит в процедуре отбора из общего массива тех результатов, которые удовлетворяют заданным условиям, с последующим выводом их на листе отдельным списком или в исходном диапазоне.

Способ 1: применение расширенного автофильтра

Наиболее простым способом произвести отбор является применение расширенного автофильтра. Рассмотрим, как это сделать на конкретном примере.

1. Выделяем область на листе, среди данных которой нужно произвести выборку. Во вкладке «Главная» щелкаем по кнопке «Сортировка и фильтр». Она размещается в блоке настроек «Редактирование». В открывшемся после этого списка выполняем щелчок по кнопке «Фильтр».
   

   Есть возможность поступить и по-другому. Для этого после выделения области на листе перемещаемся во вкладку «Данные». Щелкаем по кнопке «Фильтр», которая размещена на ленте в группе «Сортировка и фильтр».



2. После этого действия в шапке таблицы появляются пиктограммы для запуска фильтрования в виде перевернутых острием вниз небольших треугольников на правом краю ячеек. Кликаем по данному значку в заглавии того столбца, по которому желаем произвести выборку. В запустившемся меню переходим по пункту «Текстовые фильтры». Далее выбираем позицию «Настраиваемый фильтр…».



3. Активируется окно пользовательской фильтрации. В нем можно задать ограничение, по которому будет производиться отбор. В выпадающем списке для столбца содержащего ячейки числового формата, который мы используем для примера, можно выбрать одно из пяти видов условий:
   • равно;
   • не равно;
   • больше;
   • больше или равно;
   • меньше.

   Давайте в качестве примера зададим условие так, чтобы отобрать только значения, по которым сумма выручки превышает 10000 рублей. Устанавливаем переключатель в позицию «Больше». В правое поле вписываем значение «10000». Чтобы произвести выполнение действия, щелкаем по кнопке «OK».



4. Как видим, после фильтрации остались только строчки, в которых сумма выручки превышает 10000 рублей.



5. Но в этом же столбце мы можем добавить и второе условие. Для этого опять возвращаемся в окно пользовательской фильтрации. Как видим, в его нижней части есть ещё один переключатель условия и соответствующее ему поле для ввода. Давайте установим теперь верхнюю границу отбора в 15000 рублей. Для этого выставляем переключатель в позицию «Меньше», а в поле справа вписываем значение «15000».

   Кроме того, существует ещё переключатель условий. У него два положения «И» и «ИЛИ». По умолчанию он установлен в первом положении. Это означает, что в выборке останутся только строчки, которые удовлетворяют обоим ограничениям. Если он будет выставлен в положение «ИЛИ», то тогда останутся значения, которые подходят под любое из двух условий. В нашем случае нужно выставить переключатель в положение «И», то есть, оставить данную настройку по умолчанию. После того, как все значения введены, щелкаем по кнопке «OK».



6. Теперь в таблице остались только строчки, в которых сумма выручки не меньше 10000 рублей, но не превышает 15000 рублей.



7. Аналогично можно настраивать фильтры и в других столбцах. При этом имеется возможность сохранять также фильтрацию и по предыдущим условиям, которые были заданы в колонках. Итак, посмотрим, как производится отбор с помощью фильтра для ячеек в формате даты. Кликаем по значку фильтрации в соответствующем столбце. Последовательно кликаем по пунктам списка «Фильтр по дате» и «Настраиваемый фильтр».



8. Снова запускается окно пользовательского автофильтра. Выполним отбор результатов в таблице с 4 по 6 мая 2016 года включительно. В переключателе выбора условий, как видим, ещё больше вариантов, чем для числового формата. Выбираем позицию «После или равно». В поле справа устанавливаем значение «04.05.2016». В нижнем блоке устанавливаем переключатель в позицию «До или равно». В правом поле вписываем значение «06.05.2016». Переключатель совместимости условий оставляем в положении по умолчанию – «И». Для того, чтобы применить фильтрацию в действии, жмем на кнопку «OK».



9. Как видим, наш список ещё больше сократился. Теперь в нем оставлены только строчки, в которых сумма выручки варьируется от 10000 до 15000 рублей за период с 04.05 по 06.05.2016 включительно.



10. Мы можем сбросить фильтрацию в одном из столбцов. Сделаем это для значений выручки. Кликаем по значку автофильтра в соответствующем столбце. В выпадающем списке щелкаем по пункту «Удалить фильтр».




11. Как видим, после этих действий, выборка по сумме выручки будет отключена, а останется только отбор по датам (с 04.05.2016 по 06.05.2016).



12. В данной таблице имеется ещё одна колонка – «Наименование». В ней содержатся данные в текстовом формате. Посмотрим, как сформировать выборку с помощью фильтрации по этим значениям.

    Кликаем по значку фильтра в наименовании столбца. Последовательно переходим по наименованиям списка «Текстовые фильтры» и «Настраиваемый фильтр…».



13. Опять открывается окно пользовательского автофильтра. Давайте сделаем выборку по наименованиям «Картофель» и «Мясо». В первом блоке переключатель условий устанавливаем в позицию «Равно». В поле справа от него вписываем слово «Картофель». Переключатель нижнего блока так же ставим в позицию «Равно». В поле напротив него делаем запись – «Мясо». И вот далее мы выполняем то, чего ранее не делали: устанавливаем переключатель совместимости условий в позицию «ИЛИ». Теперь строчка, содержащая любое из указанных условий, будет выводиться на экран. Щелкаем по кнопке «OK».



14. Как видим, в новой выборке существуют ограничения по дате (с 04.05.2016 по 06.05.2016) и по наименованию (картофель и мясо). По сумме выручки ограничений нет.



15. Полностью удалить фильтр можно теми же способами, которые использовались для его установки. Причем неважно, какой именно способ применялся. Для сброса фильтрации, находясь во вкладке «Данные» щелкаем по кнопке «Фильтр», которая размещена в группе «Сортировка и фильтр».
    

    Второй вариант предполагает переход во вкладку «Главная». Там выполняем щелчок на ленте по кнопке «Сортировка и фильтр» в блоке «Редактирование». В активировавшемся списке нажимаем на кнопку «Фильтр».

При использовании любого из двух вышеуказанных методов фильтрация будет удалена, а результаты выборки – очищены. То есть, в таблице будет показан весь массив данных, которыми она располагает.

Урок: Функция автофильтр в Excel

Способ 2: применение формулы массива

Сделать отбор можно также применив сложную формулу массива. В отличие от предыдущего варианта, данный метод предусматривает вывод результата в отдельную таблицу.

1. На том же листе создаем пустую таблицу с такими же наименованиями столбцов в шапке, что и у исходника.



2. Выделяем все пустые ячейки первой колонки новой таблицы. Устанавливаем курсор в строку формул. Как раз сюда будет заноситься формула, производящая выборку по указанным критериям. Отберем строчки, сумма выручки в которых превышает 15000 рублей. В нашем конкретном примере, вводимая формула будет выглядеть следующим образом:

   =ИНДЕКС(A2:A29;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(15000<=C2:C29;СТРОКА(C2:C29);"");СТРОКА()-СТРОКА($C$1))-СТРОКА($C$1))

   Естественно, в каждом конкретном случае адрес ячеек и диапазонов будет свой. На данном примере можно сопоставить формулу с координатами на иллюстрации и приспособить её для своих нужд.



3. Так как это формула массива, то для того, чтобы применить её в действии, нужно нажимать не кнопку Enter, а сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter. Делаем это.



4. Выделив второй столбец с датами и установив курсор в строку формул, вводим следующее выражение:

   =ИНДЕКС(B2:B29;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(15000<=C2:C29;СТРОКА(C2:C29);"");СТРОКА()-СТРОКА($C$1))-СТРОКА($C$1))

   Жмем сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter.



5. Аналогичным образом в столбец с выручкой вписываем формулу следующего содержания:

   =ИНДЕКС(C2:C29;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(15000<=C2:C29;СТРОКА(C2:C29);"");СТРОКА()-СТРОКА($C$1))-СТРОКА($C$1))

   Опять набираем сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter.

   Во всех трех случаях меняется только первое значение координат, а в остальном формулы полностью идентичны.



6. Как видим, таблица заполнена данными, но внешний вид её не совсем привлекателен, к тому же, значения даты заполнены в ней некорректно. Нужно исправить эти недостатки. Некорректность даты связана с тем, что формат ячеек соответствующего столбца общий, а нам нужно установить формат даты. Выделяем весь столбец, включая ячейки с ошибками, и кликаем по выделению правой кнопкой мыши. В появившемся списке переходим по пункту «Формат ячейки…».



7. В открывшемся окне форматирования открываем вкладку «Число». В блоке «Числовые форматы» выделяем значение «Дата». В правой части окна можно выбрать желаемый тип отображения даты. После того, как настройки выставлены, жмем на кнопку «OK».



8. Теперь дата отображается корректно. Но, как видим, вся нижняя часть таблицы заполнена ячейками, которые содержат ошибочное значение «#ЧИСЛО!». По сути, это те ячейки, данных из выборки для которых не хватило. Более привлекательно было бы, если бы они отображались вообще пустыми. Для этих целей воспользуемся условным форматированием. Выделяем все ячейки таблицы, кроме шапки. Находясь во вкладке «Главная» кликаем по кнопке «Условное форматирование», которая находится в блоке инструментов «Стили». В появившемся списке выбираем пункт «Создать правило…».



9. В открывшемся окне выбираем тип правила «Форматировать только ячейки, которые содержат». В первом поле под надписью «Форматировать только ячейки, для которых выполняется следующее условие» выбираем позицию «Ошибки». Далее жмем по кнопке «Формат…».



10. В запустившемся окне форматирования переходим во вкладку «Шрифт» и в соответствующем поле выбираем белый цвет. После этих действий щелкаем по кнопке «OK».



11. На кнопку с точно таким же названием жмем после возвращения в окно создания условий.

Теперь у нас имеется готовая выборка по указанному ограничению в отдельной надлежащим образом оформленной таблице.

Урок: Условное форматирование в Excel

Способ 3: выборка по нескольким условиям с помощью формулы

Так же, как и при использовании фильтра, с помощью формулы можно осуществлять выборку по нескольким условиям. Для примера возьмем всю ту же исходную таблицу, а также пустую таблицу, где будут выводиться результаты, с уже выполненным числовым и условным форматированием. Установим первым ограничением нижнюю границу отбора по выручке в 15000 рублей, а вторым условием верхнюю границу в 20000 рублей.

1. Вписываем в отдельном столбце граничные условия для выборки.



2. Как и в предыдущем способе, поочередно выделяем пустые столбцы новой таблицы и вписываем в них соответствующие три формулы. В первый столбец вносим следующее выражение:

   =ИНДЕКС(A2:A29;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(($D$2=C2:C29);СТРОКА(C2:C29);"");СТРОКА(C2:C29)-СТРОКА($C$1))-СТРОКА($C$1))

   В последующие колонки вписываем точно такие же формулы, только изменив координаты сразу после наименования оператора ИНДЕКС на соответствующие нужным нам столбцам, по аналогии с предыдущим способом.

   Каждый раз после ввода не забываем набирать сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter.



3. Преимущество данного способа перед предыдущим заключается в том, что если мы захотим поменять границы выборки, то совсем не нужно будет менять саму формулу массива, что само по себе довольно проблематично. Достаточно в колонке условий на листе поменять граничные числа на те, которые нужны пользователю. Результаты отбора тут же автоматически изменятся.

Способ 4: случайная выборка

В Экселе с помощью специальной формулы СЛЧИС можно также применять случайный отбор. Его требуется производить в некоторых случаях при работе с большим объемом данных, когда нужно представить общую картину без комплексного анализа всех данных массива.

1. Слева от таблицы пропускаем один столбец. В ячейке следующего столбца, которая находится напротив первой ячейки с данными таблицы, вписываем формулу:

   =СЛЧИС()

   Эта функция выводит на экран случайное число. Для того, чтобы её активировать, жмем на кнопку ENTER.



2. Для того, чтобы сделать целый столбец случайных чисел, устанавливаем курсор в нижний правый угол ячейки, которая уже содержит формулу. Появляется маркер заполнения. Протягиваем его вниз с зажатой левой кнопкой мыши параллельно таблице с данными до её конца.



3. Теперь у нас имеется диапазон ячеек, заполненный случайными числами. Но, он содержит в себе формулу СЛЧИС. Нам же нужно работать с чистыми значениями. Для этого следует выполнить копирование в пустой столбец справа. Выделяем диапазон ячеек со случайными числами. Расположившись во вкладке «Главная», щелкаем по иконке «Копировать» на ленте.



4. Выделяем пустой столбец и кликаем правой кнопкой мыши, вызывая контекстное меню. В группе инструментов «Параметры вставки» выбираем пункт «Значения», изображенный в виде пиктограммы с цифрами.



5. После этого, находясь во вкладке «Главная», кликаем по уже знакомому нам значку «Сортировка и фильтр». В выпадающем списке останавливаем выбор на пункте «Настраиваемая сортировка».



6. Активируется окно настройки сортировки. Обязательно устанавливаем галочку напротив параметра «Мои данные содержат заголовки», если шапка имеется, а галочки нет. В поле «Сортировать по» указываем наименование того столбца, в котором содержатся скопированные значения случайных чисел. В поле «Сортировка» оставляем настройки по умолчанию. В поле «Порядок» можно выбрать параметр как «По возрастанию», так и «По убыванию». Для случайной выборки это значения не имеет. После того, как настройки произведены, жмем на кнопку «OK».



7. После этого все значения таблицы выстраиваются в порядке возрастания или убывания случайных чисел. Можно взять любое количество первых строчек из таблицы (5, 10, 12, 15 и т.п.) и их можно будет считать результатом случайной выборки.

Урок: Сортировка и фильтрация данных в Excel

Как видим, выборку в таблице Excel можно произвести, как с помощью автофильтра, так и применив специальные формулы. В первом случае результат будет выводиться в исходную таблицу, а во втором – в отдельную область. Имеется возможность производить отбор, как по одному условию, так и по нескольким. Кроме того, можно осуществлять случайную выборку, использовав функцию СЛЧИС.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Продвинутые примеры с функцией ВПР: поиск по нескольким критериям

​Смотрите также​ также не придумал​​. Строчные и прописные​​ диапазоны вручную. Как​ выборки нужных значений​ на то, то​ определенного столбца. Очень​ не знаем точно​​ (числом, текстом или​​Для выполнения этой задачи​ открытой. Если же​Как Вы, вероятно, знаете,​.​В переводе на человеческий​ мы вычитаем число​3-й​ основную таблицу (Main​Во второй части нашего​ как использовать в​ буквы не различаются.​ заставить формулу работать​ из списка мы​​ совпадение должно быть​​ часто необходимо в​ как записана товарная​

• ​ логическим значением (ЛОЖЬ​ используется функция ГПР.​
• ​ она закрыта, функция​ функция​Чтобы добавить цены из​
• ​ язык, данная формула​3​
• ​товар, заказанный покупателем​ table), добавив данные​
• ​ учебника по функции​ этом случае ПОИСКПОЗ,​
• ​Диапазон_суммирования​ без ручного введения​

Поиск в Excel по нескольким критериям

​ недавно разбирали. Если​​ абсолютно точным.​​ запросе поиска использовать​ позиция относящаяся к​ или ИСТИНА)) или​ См. пример ниже.​ сообщит об ошибке​ДВССЫЛ​ второй таблицы поиска​ означает:​из результата функции,​Dan Brown​ из второй таблицы​ВПР​ ИНДЕКС, СУММПРОИЗВ.​- это те​

Пример 1: Поиск по 2-м разным критериям

​ диапазонов. СУММЕСЛИМН не​ вы еще с​Finnik​​ сразу несколько условий.​​ яблокам: яблоки или​ ссылкой на ячейку,​​Функция ГПР выполняет поиск​​#REF!​​используется для того,​​ в основную таблицу,​Ищем символы «Mar» –​ чтобы получить значение​:​ (Lookup table), которая​(VLOOKUP) в Excel​

​Заранее благодарен за​​ ячейки, значения которых​​ обязательное условие, единственное​ ней не знакомы​: Здравствуйте!​ Но по умолчанию​ яблоко.​ содержащую число, текст​ по столбцу​(#ССЫЛ!).​​ чтобы вернуть ссылку,​​ необходимо выполнить действие,​​ аргумент​​1​=VLOOKUP(«Dan Brown3»,$A$2:$C$16,3,FALSE)​

​ находится на другом​
​ мы разберём несколько​

​ помощь!​ мы хотим сложить,​​ о чем прошу-​​ — загляните сюда,​​Мой вопрос основан​​ данная функция не​В качестве критерия можно​

​ или логическое значение.​Продажи​Урок подготовлен для Вас​ заданную текстовой строкой,​ известное как двойной​lookup_value​​в ячейке​​=ВПР(«Dan Brown3»;$A$2:$C$16;3;ЛОЖЬ)​​ листе или в​​ примеров, которые помогут​СердЖиГ​ т.е. нашем случае -​ только не массивная​ не пожалейте пяти​ на конкретном примере​ может обработать более​​ задать»яблок*» и формула​​Просматриваемый_массив​и возвращает значение​

​ командой сайта office-guru.ru​ а это как​ВПР​(искомое_значение);​F4​​На самом деле, Вы​​ другой рабочей книге​ Вам направить всю​: Я часто использую​ стоимости заказов.​​ формула (файл под​​ минут, чтобы сэкономить​ из вложения.​

​ одного условия. Поэтому​
​ =ПОИСКПОЗ("яблок*";B53:B62;0) вернет позицию​

​— непрерывный диапазон​

​ из строки 5 в​
​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2014/07/29/vlookup-formula-examples/​

​ раз то, что​​или вложенный​​Ищем в ячейках от​(строка 4, вычитаем​​ можете ввести ссылку​​ Excel, то Вы​​ мощь​​ вот такую формулу:​​Если условий больше одного​​ 20 МБ).​ себе потом несколько​Скажите, пожалуйста, реально​

Пример 2: ВПР по двум критериям с просматриваемой таблицей на другом листе

​ следует использовать весьма​ текстового значения, начинающегося​ ячеек, возможно, содержащих​ указанном диапазоне.​Перевел: Антон Андронов​ нам сейчас нужно.​ВПР​ A1 до I1​ 3), чтобы получить​ на ячейку в​ можете собрать искомое​ВПР​{=СЧЁТ(ЕСЛИ(МАССИВПРОВЕРКИ1&МАССИВПРОВЕРКИ2=КРИТЕРИЙ1&КРИТЕРИЙ2;МАССИВ по которому​

​ (например, нужно найти​_Boroda_​ часов.​ ли вставить искомое​ простую формулу, которая​ со слова яблок​ искомые значения.​Дополнительные сведения см. в​Автор: Антон Андронов​

​ Итак, смело заменяем​​.​​ – аргумент​

​2​
​ качестве искомого значения​

​ значение непосредственно в​на решение наиболее​ считам))}.​ сумму всех заказов​: По какому принципу​​Если же вы знакомы​​ значение из столбца​ позволит расширить возможности​ (если она есть​

​Просматриваемый_массив​ разделе, посвященном функции​Предположим, что требуется найти​ в представленной выше​Запишите функцию​lookup_array​

​в ячейке​
​ вместо текста, как​

​ формуле, которую вставляете​ амбициозных задач Excel.​Но не смог​ Григорьева для «Копейки»),​ выбираются ручные диапазоны?​ с ВПР, то​ «количество» из листа​ функции ВПР по​ в списке).​может быть только​ ГПР.​ внутренний телефонный номер​ формуле выражение с​ВПР​

​(просматриваемый_массив);​​F5​​ представлено на следующем​​ в основную таблицу.​ Примеры подразумевают, что​ придумать, как использовать​ то функция​Почему в строке​ — вдогон -​ «Склад», в столбец​ нескольким столбцам одновременно.​Подстановочные знаки следует использовать​

​ одностолбцовым диапазоном ячеек,​К началу страницы​ сотрудника по его​ функцией​, которая находит имя​Возвращаем точное совпадение –​(строка 5, вычитаем​ рисунке:​Как и в предыдущем​ Вы уже имеете​ её в вышеописанном​​СУММЕСЛИ (SUMIF)​​ 7 ссылка на​​ стоит разобраться с​​ «На складе», находящийся​

Извлекаем 2-е, 3-е и т.д. значения, используя ВПР

​Для наглядности разберем формулу​​ только для поиска​​ например​Для выполнения этой задачи​ идентификационному номеру или​ЕСЛИ​ товара в таблице​ аргумент​ 3) и так​Если Вы ищите только​ примере, Вам понадобится​ базовые знания о​ случае.​не поможет, т.к.​ В7, а в​ похожими функциями:​

​ на листе «Архангельск»?​ ВПР с примером​ позиции текстовых значений​А9:А20​ используется функция ГПР.​ узнать ставку комиссионного​на ссылку с​Lookup table 1​match_type​ далее.​

​2-е​ в таблице поиска​ том, как работает​​Помогите, плизз!​​ не умеет проверять​ строке 8 -​ИНДЕКС (INDEX)​Я так понимаю,​​ нескольких условий. Для​​ и​​или диапазоном, расположенным​​Важно:​ вознаграждения, предусмотренную за​ функцией​​, используя​​(тип_сопоставления).​SMALL(IF($F$2=B2:B16,ROW(C2:C16)-1,»»),ROW()-3))​повторение, то можете​

​ (Lookup table) вспомогательный​
​ эта функция. Если​

​Z​ больше одного критерия.​​ на А8?​​и​ что это должно​

• ​ примера будем использовать​​Типом сопоставления​​ в одной строке,​​  Значения в первой​​ определенный объем продаж.​

  ​ДВССЫЛ​
​SKU​

• ​Использовав​​НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($F$2=B2:B16;СТРОКА(C2:C16)-1;»»);СТРОКА()-3))​​ сделать это без​​ столбец с объединенными​​ нет, возможно, Вам​

  ​: А чего изобретать​
​ Поэтому начиная с​

​zegor​ПОИСКПОЗ (MATCH)​ быть реализовано через​ схематический отчет по​= 0 (третий​ например,​ строке должны быть​

​ Необходимые данные можно​​. Вот такая комбинация​​, как искомое значение:​0​Функция​ вспомогательного столбца, создав​

​ значениями. Этот столбец​
​ будет интересно начать​

​ паровоз — сводная,​

• ​ версии Excel 2007​​: Наверное так будет​, владение которыми весьма​ функцию ВПР. Но​ выручке торговых представителей​
• ​ аргумент функции).​​А2:Е2​​ отсортированы по возрастанию.​​ быстро и эффективно​
• ​ВПР​​=VLOOKUP(A2,New_SKU,2,FALSE)​в третьем аргументе,​SMALL​ более сложную формулу:​
• ​ должен быть крайним​​ с первой части​ смотрим.​ в набор функций​

​ лучше. Каждому блоку​ облегчит жизнь любому​ не понимаю, как​ за квартал:​Функция ПОИСКПОЗ() возвращает только​. Таким образом формула​

​В приведенном выше примере​ находить в списке​и​​=ВПР(A2;New_SKU;2;ЛОЖЬ)​​ Вы говорите функции​(НАИМЕНЬШИЙ) возвращает​=IFERROR(VLOOKUP($F$2,INDIRECT(«$B$»&(MATCH($F$2,Table4[Customer Name],0)+2)&»:$C16″),2,FALSE),»»)​ левым в заданном​ этого учебника, в​mazayZR​ была добавлена функция​​ дано имя. Ищем​​ опытному пользователю Excel.​ вытащить нужное значение​В данном отчете необходимо​ одно значение. Если​ =ПОИСКПОЗ(«слива»;A30:B33;0) работать не​ функция ГПР ищет​

Извлекаем все повторения искомого значения

​ и автоматически проверять​​ДВССЫЛ​​Здесь​ПОИСКПОЗ​n-ое​=ЕСЛИОШИБКА(ВПР($F$2;ДВССЫЛ(«$B$»&(ПОИСКПОЗ($F$2;Table4[Customer Name];0)+2)&»:$C16″);2;ИСТИНА);»»)​ для поиска диапазоне.​ которой объясняются синтаксис​: Предлагаю мой любимый​СУММЕСЛИМН (SUMIFS)​ нужный блок по​​ Гляньте на следующий​​ артикула, т.к. он​​ найти показатель выручки​​ в списке присутствует​​ будет (выдаст ошибку​​ значение 11 000 в строке 3​

​ их правильность. Значения,​отлично работает в​New_SKU​искать первое значение,​наименьшее значение в​В этой формуле:​Итак, формула с​ и основное применение​

​ и единственный вариант​
​- в ней​

​ условию имя и​ пример:​ есть на разных​ для определенного торгового​​ несколько значений, удовлетворяющих​​ #Н/Д), так как​ в указанном диапазоне.​ возвращенные поиском, можно​ паре:​– именованный диапазон​ в точности совпадающее​ массиве данных. В​$F$2​​ВПР​​ВПР​ с ДВССЫЛ​

​ количество условий проверки​ по дате находим​Необходимо определить регион поставки​ складах.​

Часть 1:

​ представителя в определенную​
​ критерию, то эта​

​Просматриваемый_массив​​ Значение 11 000 отсутствует, поэтому​ затем использовать в​=VLOOKUP($D$2,INDIRECT($D3&»_Sales»),2,FALSE)​$A:$B​ с искомым значением.​ нашем случае, какую​​– ячейка, содержащая​​может быть такой:​. Что ж, давайте​​:-)​​ увеличено аж до​ нужное.​ по артикулу товара,​​Буду очень благодарен​​ дату. Учитывая условия​ функция не поможет.​

​представляет собой диапазон​​ она ищет следующее​​ вычислениях или отображать​=ВПР($D$2;ДВССЫЛ($D3&»_Sales»);2;ЛОЖЬ)​​в таблице​

Часть 2:

​ Это равносильно значению​
​ по счёту позицию​

​ имя покупателя (она​​=VLOOKUP(B2&» «&C2,Orders!$A&$2:$D$2,4,FALSE)​​ приступим.​СердЖиГ​ 127! Функция находится​Цитата​ набранному в ячейку​​ за помощь!​​ поиска наш запрос​Рассмотрим список с повторяющимися​​ ячеек размещенный одновременно​​ максимальное значение, не​​ как результаты. Существует​​Где:​Lookup table 1​​FALSE​​ (от наименьшего) возвращать​​ неизменна, обратите внимание​​=ВПР(B2&» «&C2;Orders!$A&$2:$D$2;4;ЛОЖЬ)​Поиск в Excel по​: Спасибо! Буду разбираться.​

Часть 3:

​ в той же​
​Почему в строке​

​ C16.​​Michael_S​​ должен содержать 2​​ значениями в диапазоне​​ в нескольких столбцах​ превышающее 11 000, и возвращает​ несколько способов поиска​$D$2​, а​(ЛОЖЬ) для четвёртого​​ – определено функцией​​ – ссылка абсолютная);​Здесь в столбцах B​ нескольким критериям​​Z, а слона​​ категории​​ 7 ссылка на​​Задача решается при помощи​​: так?​​ условия:​B66:B72​​ и нескольких ячейках.​​ 10 543.​​ значений в списке​​– это ячейка​​2​​ аргумента​ROW​​$B$​​ и C содержатся​

Часть 4:

​Извлекаем 2-е, 3-е и​
​ то я и​

​Математические​​ В7, а в​​ двух функций:​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=СУММЕСЛИМН(Склад!$D$3:$D$14;Склад!$A$3:$A$14;Архангельск!B7;Склад!$C$3:$C$14;Архангельск!$A$3)​– Дата сдачи выручки​​. Найдем все позиции​​Тип_сопоставления​​Дополнительные сведения см. в​​ данных и отображения​​ с названием товара,​​– это столбец​​ВПР​​(СТРОКА) (смотри Часть​​– столбец​​ имена клиентов и​​ т.д. значения, используя​​ не заметил, про​​и работает похожим​​ строке 8 -​

Часть 5:

​=ИНДЕКС(A1:G13;ПОИСКПОЗ(C16;D1:D13;0);2)​
​Serge_007​

​ в кассу.​ значения Груши.​​— число -1,​​ разделе, посвященном функции​ результатов.​ она неизменна благодаря​​ B, который содержит​​.​ 2). Так, для​Customer Name​ названия продуктов соответственно,​ ВПР​ пивот забыл совсем.​ образом, но имеет​

Двумерный поиск по известным строке и столбцу

​ на А8?​Функция​:​– Фамилия торгового представителя.​Значение Груши находятся в​ 0 или 1.​ ГПР.​Поиск значений в списке​ абсолютной ссылке.​

​ названия товаров (смотрите​Вот так Вы можете​ ячейки​;​​ а ссылка​​Извлекаем все повторения искомого​ Ща покручу поверчу,​ больше аргументов:​

​Здесь выбираем имя​ПОИСКПОЗ​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=СУММПРОИЗВ((A7=Склад!$B$3:$B$14)*($A$3=Склад!$C$3:$C$14)*Склад!$D$3:$D$14)​Для решения данной задачи​ позициях 2 и​

Функции ВПР и ПОИСКПОЗ

​Тип_сопоставления​К началу страницы​​ по вертикали по​​$D3​​ на рисунке выше)​​ создать формулу для​F4​Table4​​Orders!$A&$2:$D$2​​ значения​​ но хотелось бы​​При помощи полосы прокрутки​

​ отличное от названия​
​ищет в столбце​

​Кстати, ответ на​ будем использовать функцию​​ 5 списка. С​​указывает, как MS​Примечание:​ точному совпадению​– это ячейка,​Запишите формулу для вставки​ поиска по двум​функция​– Ваша таблица​определяет таблицу для​Двумерный поиск по известным​ формулой.​ в правой части​​ блока.​​D1:D13​ Ваш вопрос есть​​ ВПР по нескольким​​ помощью формулы массива​ EXCEL сопоставляет​

​ Поддержка надстройки "Мастер подстановок"​
​Поиск значений в списке​

​ содержащая первую часть​ цен из таблицы​ критериям в Excel,​

• ​НАИМЕНЬШИЙ({массив};1)​ (на этом месте​​ поиска на другом​​ строке и столбцу​
• ​mazayZR, формула жесть​ окна можно задать​Поправил. Извиняюсь за​​значение артикула из​​ и здесь.​
• ​ условиям и составим​=(«груши»=$B$66:$B$72)*(СТРОКА($B$66:$B$72)-СТРОКА($D$65))​​искомое_значение​​ в Excel 2010​

​ по вертикали по​​ названия региона. В​​Lookup table 2​ что также известно,​​возвращает​​ также может быть​ листе.​Используем несколько ВПР в​ Ща буду​​ и третью пару​​ сумбур в объяснениях.​ ячейки​​Finnik​​ следующую формулу:​

​можно найти все эти​со значениями в​ прекращена. Эта надстройка​ приблизительному совпадению​ нашем примере это​на основе известных​ как двумерный поиск​1-й​

Функция СУММПРОИЗВ

​ обычный диапазон);​​Чтобы сделать формулу более​​ одной формуле​ понимать​

​ (​
​_Boroda_​

Функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

​C16​: Спасибо большое за​В ячейке С1 введите​ позиции. Для этого​ аргументе​ была заменена мастером​

​Поиск значений по вертикали​
​FL​

Именованные диапазоны и оператор пересечения

​ названий товаров. Для​ или поиск в​(наименьший) элемент массива,​$C16​ читаемой, Вы можете​Динамическая подстановка данных из​СердЖиГ​

1. ​Диапазон_условия3​​: Так нужно?​​. Последний аргумент функции​​ помощь!​​ первое значение для​
2. ​ необходимо выделить несколько​​просматриваемый_массив.​​ функций и функциями​ в списке неизвестного​​.​​ этого вставьте созданную​ двух направлениях.​ то есть​– конечная ячейка​ задать имя для​ разных таблиц​: Z, спасибо за​-​=СУММЕСЛИМН(ИНДЕКС($D$2:$AT$51;;ПОИСКПОЗ(ЕСЛИ(A$1=A8;B8;A8);$A$1:$AQ$1;));ИНДЕКС($A$2:$AQ$51;;ПОИСКПОЗ(ЕСЛИ(A$1=A8;B8;A8);$A$1:$AQ$1;));ЕСЛИ(A$1=A8;»*»;A8);ИНДЕКС($B$2:$AR$51;;ПОИСКПОЗ(ЕСЛИ(A$1=A8;B8;A8);$A$1:$AQ$1;));ЕСЛИ(A$1=B8;»*»;B8);ИНДЕКС($C$2:$AS$51;;ПОИСКПОЗ(ЕСЛИ(A$1=A8;B8;A8);$A$1:$AQ$1;));C8)​ 0 — означает​
3. ​Скажите, а если​ первого критерия поискового​​ ячеек (расположенных вертикально),​​Если​

   ​ для работы со​
   ​ размера по точному​
   ​_Sales​

   ​ ранее формулу в​Функция​1​ Вашей таблицы или​ просматриваемого диапазона, и​Функция​

​ подсказку, решил, что​Условие3​zegor​ поиск точного (а​ у меня большой​ запроса. Например, дата:​

1. ​ в Строке формул​​тип_сопоставления​​ ссылками и массивами.​

​ совпадению​– общая часть​ качестве искомого значения​СУММПРОИЗВ​. Для ячейки​ диапазона.​

Используем несколько ВПР в одной формуле

​ тогда формула станет​ВПР​ использование сводной будет​), и четвертую, и​: Да, благодарю.​ не приблизительного) соответствия.​ массив данный -​​ 22.03.2017.​​ ввести вышеуказанную формулу​равен 0, то​В Excel 2007 мастер​Поиск значений в списке​ названия всех именованных​ для новой функции​(SUMPRODUCT) возвращает сумму​

​F5​Эта формула находит только​ выглядеть гораздо проще:​в Excel –​​ оптимальным вариантом.​​ т.д. — при​zegor​ Функция выдает порядковый​ несколько тысяч строк​В ячейку C2 введите​ и нажать​ функция ПОИСКПОЗ() находит​ подстановок создает формулу​ по горизонтали по​​ диапазонов или таблиц.​​ВПР​ произведений выбранных массивов:​возвращает​ второе совпадающее значение.​=VLOOKUP(B2&» «&C2,Orders,4,FALSE)​​ это действительно мощный​​Z​

​ необходимости.​: Добрый день. Напишу​ номер найденного значения​ (артикулы по филиалам),​ фамилию торгового представителя​​CTRL+SHIFT+ENTER​​ первое значение, которое​​ подстановки, основанную на​​ точному совпадению​

1. ​ Соединенная со значением​​:​​=SUMPRODUCT(($A$2:$A$9=»Lemons»)*($A$1:$I$1=»Mar»),$A$2:$I$9)​2-й​​ Если же Вам​​=ВПР(B2&» «&C2;Orders;4;ЛОЖЬ)​​ инструмент для выполнения​​: Всегда пожалуйста. Меня​

   ​Если же у вас​
​ здесь, возникла проблема​

   ​ в диапазоне, т.е.​​ какой способ наиболее​​ (например, Новиков). Это​​. В позициях, в​​ в​​ данных листа, содержащих​​Поиск значений в списке​​ в ячейке D3,​​=VLOOKUP(VLOOKUP(A2,New_SKU,2,FALSE),Price,3,FALSE)​=СУММПРОИЗВ(($A$2:$A$9=»Lemons»)*($A$1:$I$1=»Mar»);$A$2:$I$9)​наименьший элемент массива,​ необходимо извлечь остальные​

2. ​Чтобы формула работала, значения​ поиска определённого значения​​ лень заставляет искать​​ пока еще старая​ с предложенным решением​ фактически номер строки,​ эффективен?​ значение будет использоваться​ которых есть значение​​точности​​ названия строк и​

   ​ по горизонтали по​
​ она образует полное​

   ​=ВПР(ВПР(A2;New_SKU;2;ЛОЖЬ);Price;3;ЛОЖЬ)​​В следующей статье я​​ то есть​​ повторения, воспользуйтесь предыдущим​​ в крайнем левом​​ в базе данных.​​ то, что проще,​​ версия Excel 2003,​​_Boroda_​ где найден требуемыый​

​В предложенных примерах​ в качестве второго​ Груши будет выведено​

Динамическая подстановка данных из разных таблиц при помощи ВПР и ДВССЫЛ

​равно аргументу​ столбцов. С помощью​ приблизительному совпадению​ имя требуемого диапазона.​Здесь​ буду объяснять эти​3​

​ решением.​ столбце просматриваемой таблицы​ Однако, есть существенное​ сподручнее и привычнее.​ но задачу с​. В прикрепленном файле​ артикул.​ Вы фиксируете диапазоны.​ аргумента поискового запроса.​ соответствующее значение позиции,​искомое_значениеПросматриваемый_массив​

​ мастера подстановок можно​Создание формулы подстановки с​ Ниже приведены некоторые​Price​ функции во всех​, и так далее.​Если Вам нужен список​ должны быть объединены​

​ ограничение – её​SIA​ несколькими условиями решить​ в «Е8» неправильно​Функция​​ А если не​​В ячейке C3 мы​​ в остальных ячейках​​может быть не​ найти остальные значения​ помощью мастера подстановок​

​ подробности для тех,​
​– именованный диапазон​

​ деталях, так что​

• ​INDEX($C$2:$C$16,SMALL(IF($F$2=B2:B16,ROW(C2:C16)-1,»»),ROW()-3))​​ всех совпадений –​ точно так же,​ синтаксис позволяет искать​: а вот формула,​ нужно, то придется​ возвращается результат поиска.​ИНДЕКС​ фиксировать, это не​
• ​ будем получать результат​​ быдет выведен 0.​ упорядочен.​ в строке, если​ (только Excel 2007)​ кто не имеет​$A:$C​ сейчас можете просто​ИНДЕКС($C$2:$C$16;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($F$2=B2:B16;СТРОКА(C2:C16)-1;»»);СТРОКА()-3))​ функция​
• ​ как и в​​ только одно значение.​​ вставьте в B3​​ извращаться — см.​​ Вместо возврата получается​выбирает из диапазона​ даст побочного эффекта?​ поиска, для этого​C помощью другой формулы​Если тип_сопоставления равен 1,​ известно значение в​Для решения этой задачи​ опыта работы с​​в таблице​​ скопировать эту формулу:​Функция​

​ВПР​ критерии поиска. На​​ Как же быть,​​ и протяните куда​ следующие способы.​ сумма данных с​A1:G13​​И еще вопрос.​​ там следует ввести​ массива​

​ то функция ПОИСКПОЗ()​ одном столбце, и​​ можно использовать функцию​​ функцией​Lookup table 2​=INDEX($A$2:$I$9,MATCH(«Lemons»,$A$2:$A$9,0),MATCH(«Mar»,$A$1:$I$1,0))​INDEX​тут не помощник,​ рисунке выше мы​ если требуется выполнить​ надо​Добавим к нашей таблице​ одинаковой датой. Это​​значение, находящееся на​​ Как суммировать все​ формулу:​​=НАИБОЛЬШИЙ((«груши»=$B$66:$B$72)*(СТРОКА($B$66:$B$72)-СТРОКА($D$65));СТРОКА()-СТРОКА($D$65))​​ находит наибольшее значение,​​ наоборот. В формулах,​​ ВПР или сочетание​​ДВССЫЛ​​, а​=ИНДЕКС($A$2:$I$9;ПОИСКПОЗ(«Lemons»;$A$2:$A$9;0);ПОИСКПОЗ(«Mar»;$A$1:$I$1;0))​

​(ИНДЕКС) просто возвращает​
​ поскольку она возвращает​

​ объединили значения и​

• ​ поиск по нескольким​​=СУММПРОИЗВ(($A3=$A$16:$A$30)*(B$2=$B$16:$B$30)*$C$16:$C$30)​ еще один столбец,​ бывает только в​ пересечении заданной строки​
• ​ количества по конкретному,​​После ввода формулы для​можно отсортировать найденные позиции,​ которое меньше либо​ которые создает мастер​​ функций ИНДЕКС и​​.​
• ​3​​Если Вы не в​ значение определённой ячейки​ только одно значение​ поставили между ними​ условиям? Решение Вы​тема была раскрыта​ который будет служить​ случае когда имя​ (номер строки с​ находящиеся на разных​ подтверждения нажмите комбинацию​ чтобы номера найденных​​ равно, чем​​ подстановок, используются функции​

Как работают ДВССЫЛ и ВПР

​ ПОИСКПОЗ.​Во-первых, позвольте напомнить синтаксис​​– это столбец​​ восторге от всех​

​ в массиве​
​ за раз –​

​ пробел, точно так​ найдёте далее.​ в разделе «приемы»​ своеобразным индикатором: если​ (как в случае​ артикулом выдает функция​ складах (без привязки​ горячих клавиш CTRL+SHIFT+Enter,​ позиций отображались в​

• ​искомое_значениеПросматриваемый_массив​​ ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.​​Дополнительные сведения см. в​​ функции​ C, содержащий цены.​
• ​ этих сложных формул​​C2:C16​​ и точка. Но​​ же необходимо сделать​​Предположим, у нас есть​

​ вроде.​ заказ был в​​ с Benjamin) встречается​​ПОИСКПОЗ​ к региону)?​ так как формула​ первых ячейках (см.​

​должен быть упорядочен​Щелкните ячейку в диапазоне.​ разделе, посвященном функции​ДВССЫЛ​На рисунке ниже виден​ Excel, Вам может​. Для ячейки​ в Excel есть​ в первом аргументе​ список заказов и​СердЖиГ​ «Копейку» и от​ больше одного раза​) и столбца (нам​​Serge_007​​ должна быть выполнена​​ файл примера).​​ по возрастанию: …,​​На вкладке​​ ВПР.​(INDIRECT):​ результат, возвращаемый созданной​ понравиться вот такой​

​F4​​ функция​​ функции (B2&» «&C2).​ мы хотим найти​: Гениально :-)​ Григорьева, то в​​ за день (дата).​​ нужен регион, т.е.​: Сводная таблица.​ в массиве.​1. Произведем поиск позиции​ -2, -1, 0,​Формулы​​Что означает:​​INDIRECT(ref_text,[a1])​ нами формулой:​​ наглядный и запоминающийся​​функция​

​INDEX​​Запомните!​​Количество товара​​Я эту тему​​ ячейке этого столбца​

​ Но есть нюанс-​ второй столбец).​Quote​Результат поиска в таблице​ в НЕ сортированном​

​ 1, 2, ...,​
​в группе​

​=ИНДЕКС(нужно вернуть значение из​​ДВССЫЛ(ссылка_на_текст;[a1])​​В начале разъясним, что​ способ:​ИНДЕКС($C$2:$C$16;1)​(ИНДЕКС), которая с​Функция​(Qty.), основываясь на​​ читал, но у​​ будет значение 1,​

​ если дата одна​ПАМ​
​(Finnik)200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Вы фиксируете диапазоны.​
​ по двум условиям:​

​ списке числовых значений​

office-guru.ru

Поиск значений в списке данных

​ A-Z, ЛОЖЬ, ИСТИНА.​Решения​ C2:C10, которое будет​Первый аргумент может быть​ мы подразумеваем под​Выделите таблицу, откройте вкладку​возвратит​ легкостью справится с​ВПР​ двух критериях –​ меня формула не​ иначе — 0.​ а имя справа​: Здравствуйте уважаемые форумчане!​ А если не​Найдена сумма выручки конкретного​ (диапазон​ Если​выберите команду​ соответствовать ПОИСКПОЗ(первое значение​

В этой статье

​ ссылкой на ячейку​ выражением «Динамическая подстановка​Formulas​

​Apples​ этой задачей. Как​ограничена 255 символами,​

​Имя клиента​ стала работать. А​ Формула, которую надо​ и слева (как​

​Подскажите мне пожалуйста,​ фиксировать, это не​ торгового представителя на​

​B8:B14​тип_сопоставления​Подстановка​

​ «Капуста» в массиве​ (стиль A1 или​ данных из разных​

Поиск значений в списке по вертикали по точному совпадению

​(Формулы) и нажмите​, для​ будет выглядеть такая​ она не может​(Customer) и​

Примеры функции ВПР

​ разница была лишь​ ввести в этот​ ориентир) то порядок,​

Примеры функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

​ как решить проблему:​

​ даст побочного эффекта?​ конкретную дату.​)​опущен, то предполагается,​.​

​ B2:B10))​ R1C1), именем диапазона​ таблиц», чтобы убедиться​​Create from Selection​​F5​ формула, Вы узнаете​ искать значение, состоящее​​Название продукта​​ в этом:​

​ столбец очень простая:​ когда только справа​На листе 1​

​ Если формула находится​

Поиск значений в списке по вертикали по приблизительному совпадению

​​Столбец Позиция приведен для​

​ что он равен​​Если команда​Формула ищет в C2:C10​ или текстовой строкой.​

​ правильно ли мы​(Создать из выделенного).​функция​ в следующем примере.​ из более чем​(Product). Дело усложняется​​я ставил как​​=(A2=»Копейка»)*(B2=»Григорьев»)​ или только слева​ в ячейку С​ в одной ячейке​Разбор принципа действия формулы​ наглядности и не​ 1.​Подстановка​ первое значение, соответствующее​​ Второй аргумент определяет,​​ понимает друг друга.​

​Отметьте галочками​ИНДЕКС($C$2:$C$16;3)​Как упоминалось выше,​

​ 255 символов. Имейте​

Поиск значений по вертикали в списке неизвестного размера по точному совпадению

​ тем, что каждый​ в теме было​Логические равенства в скобках​

​ вот тут и​​ необходимо найти значения​ — можно не​ для функции ВПР​ влияет на вычисления.​Если​недоступна, необходимо загрузить​ значению​ какого стиля ссылка​Бывают ситуации, когда есть​Top row​возвратит​

​ВПР​​ это ввиду и​ из покупателей заказывал​ написано: $A$16:$A$30=$A3​

​ дают значения ИСТИНА​​ получается сумма. Помогите​​ из ячейки С​ фиксировать.​ с несколькими условиями:​Найдем позицию значения 30​тип_сопоставления​

​ надстройка мастера подстановок.​​Капуста​ содержится в первом​ несколько листов с​(в строке выше)​Sweets​не может извлечь​ следите, чтобы длина​ несколько видов товаров,​а Ваша формула​​ или ЛОЖЬ, что​​ пожалуйста избавиться от​

​ по критериям столбцов​

Поиск значений в списке по горизонтали по точному совпадению

​Если Вы будете​Первым аргументом функции =ВПР()​ с помощью формулы​

​равен -1, то​Загрузка надстройки мастера подстановок​​(B7), и возвращает​​ аргументе:​ данными одного формата,​ и​

​и так далее.​ все повторяющиеся значения​ искомого значения не​

​ как это видно​

Поиск значений в списке по горизонтали по приблизительному совпадению

​ работает потому, что​ для Excel равносильно​

​ такой «ошибки», единственное​​ А и В.​ её копировать -​ является первым условием​

​ =ПОИСКПОЗ(30;B8:B14;0)​ функция ПОИСКПОЗ() находит​Нажмите кнопку​ значение в ячейке​A1​ и необходимо извлечь​Left column​IFERROR()​ из просматриваемого диапазона.​

​ превышала этот лимит.​ из таблицы ниже:​ Вы поставили наоборот​

​ 1 и 0.​

Создание формулы подстановки с помощью мастера подстановок (только Excel 2007)

​ что нужно это​​ Проблема в том,​ фиксировать обязательно.​ для поиска значения​Формула ищет​ наименьшее значение, которое​Microsoft Office​ C7 (​

​, если аргумент равен​ нужную информацию с​(в столбце слева).​ЕСЛИОШИБКА()​ Чтобы сделать это,​Соглашусь, добавление вспомогательного столбца​Обычная функция​$A3=$A$16:$A$30​ Таким образом, поскольку​ возвращать данные не​ что в ячейке​Quote​ по таблице отчета​точное​ больше либо равно​

1. ​, а затем —​

2. ​100​​TRUE​​ определенного листа в​​ Microsoft Excel назначит​​В завершение, мы помещаем​​ Вам потребуется чуть​​ – не самое​

3. ​ВПР​​Интересно почему (хотя​​ мы перемножаем эти​ суммируя их.​

   ​ С Листа 2​

4. ​(Finnik)200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Как суммировать все​​ выручки торговых представителей.​ ​значение 30. Если​ чем​​ кнопку​​).​​(ИСТИНА) или не​​ зависимости от значения,​

5. ​ имена диапазонам из​​ формулу внутрь функции​​ более сложная формула,​​ изящное и не​​не будет работать​​ я догадываюсь)​​ выражения, единица в​

6. ​_Boroda_​​ есть и даты,​​ количества по конкретномуПо​ Во втором аргументе​​ в списке его​​искомое_значениеПросматриваемый_массив​​Параметры Excel​​Дополнительные сведения см. в​

7. ​ указан;​

​ которое введено в​

support.office.com

Функция ПОИСКПОЗ() в MS EXCEL

​ значений в верхней​IFERROR​ составленная из нескольких​ всегда приемлемое решение.​ по такому сценарию,​​Niky​​ конечном счете получится​: Так?​ и просто текстовые​ конкретному чему?​ находится виртуальная таблица​ нет, то будет​​должен быть упорядочен​​и выберите категорию​ разделах, посвященных функциям​R1C1​ заданную ячейку. Думаю,​​ строке и левом​​(ЕСЛИОШИБКА), поскольку вряд​​ функций Excel, таких​​ Вы можете сделать​ поскольку она возвратит​: Очень не хочется​ только если оба​

​=СУММЕСЛИМН(ИНДЕКС($D$2:$AT$51;;ПОИСКПОЗ(ЕСЛИ(A$1=A2;B2;A2);$A$1:$AQ$1;));ИНДЕКС($A$2:$AQ$51;;ПОИСКПОЗ(ЕСЛИ(A$1=A2;B2;A2);$A$1:$AQ$1;));A2;ИНДЕКС($B$2:$AR$51;;ПОИСКПОЗ(ЕСЛИ(A$1=A2;B2;A2);$A$1:$AQ$1;));B2;ИНДЕКС($C$2:$AS$51;;ПОИСКПОЗ(ЕСЛИ(A$1=A2;B2;A2);$A$1:$AQ$1;));C2)​ значения, наверно поэтому​Давайте пример.​ создана в результате​ возвращена ошибка #Н/Д.​ по убыванию: ИСТИНА,​Надстройки​ ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.​, если​ проще это объяснить​ столбце Вашей таблицы.​ ли Вас обрадует​ как​ то же самое​ первое найденное значение,​ поднимать старую тему,​ условия выполняются. Теперь​zegor​

Синтаксис функции

​ у меня и​​Гость​

​ массивного вычисления логической​​2. Произведем поиск позиции​ ЛОЖЬ, Z-A, …,​.​​К началу страницы​​F​ на примере.​ Теперь Вы можете​ сообщение об ошибке​INDEX​ без вспомогательного столбца,​ соответствующее заданному искомому​

​ но я перечитал​​ стоимости продаж осталось​: Спасибо ещё раз.​ не получается через​​: =СУММЕСЛИ()​​ функцией =ЕСЛИ(). Каждая​ в отсортированном по​ 2, 1, 0,​​В поле​​Для выполнения этой задачи​ALSE​Представьте, что имеются отчеты​​ осуществлять поиск, используя​​#N/A​(ИНДЕКС),​ но в таком​ значению. Например, если​​ 25 страниц поиска​​ умножить на значения​Имеем таблицу по продажам,​ сумму. Или просто​Finnik​

​ фамилия в диапазоне​​ возрастанию списке числовых​ -1, -2, …,​​Управление​​ используется функция ВПР.​(ЛОЖЬ).​​ по продажам для​​ эти имена, напрямую,​(#Н/Д) в случае,​​SMALL​

• ​ случае потребуется гораздо​​ Вы хотите узнать​​ по этой проблеме,​ получившегося столбца и​ например, следующего вида:​ что-то необходимо добавить,​​: Я извиняюсь! Вопрос​​ ячеек B6:B12 сравнивается​​ значений (диапазон​​ и так далее.​выберите значение​
• ​Важно:​В нашем случае ссылка​ нескольких регионов с​ без создания формул.​ если количество ячеек,​​(НАИМЕНЬШИЙ) и​​ более сложная формула​ количество товара​ поймите правильно -​ просуммировать отобранное в​Задача​ но я не​​ отпал — решил))​​ со значением в​B31:B37​Функция ПОИСКПОЗ() не различает​
• ​Надстройки Excel​​  Значения в первой​​ имеет стиль​ одинаковыми товарами и​В любой пустой ячейке​ в которые скопирована​ROW​​ с комбинацией функций​​Sweets​ очень нужно разобраться.​ зеленой ячейке:​: просуммировать все заказы,​ знаю что и​ Excel — вещь!!!​

​ ячейке C2. Таким​)​ РеГИстры при сопоставлении​

​и нажмите кнопку​ строке должны быть​A1​ в одинаковом формате.​

Поиск позиции в массивах с текстовыми значениями

​ запишите​ формула, будет меньше,​(СТРОКА)​​INDEX​​, заказанное покупателем​

​Z, как работает​Если вы раньше не​ которые менеджер Григорьев реализовал​

​ именно. Поясните пожалуйста​Только вот еще​

​ образом в памяти​Сортированные списки позволяют искать​ текстов.​Перейти​ отсортированы по возрастанию.​, поэтому можно не​

​ Требуется найти показатели​=имя_строки имя_столбца​ чем количество повторяющихся​Например, формула, представленная ниже,​(ИНДЕКС) и​

​Jeremy Hill​ формула СУММПРОИЗВ в​ сталкивались с такой​ для магазина «Копейка».​ что. Если такое​ один вопрос (см.​ создается условный массив​ не только точные​​Если функция ПОИСКПОЗ() не​​.​

​В приведенном выше примере​ указывать второй аргумент​ продаж для определенного​, например, так:​

Поиск позиции в массиве констант

​ значений в просматриваемом​ находит все повторения​MATCH​, запишите вот такую​ данном случае? Из​ замечательной возможностью Excel​Если бы в нашей​

Поиск позиции с использованием подстановочных знаков

​ сделать невозможно без​ пример).​ данных с элементами​ значения (их позицию),​ находит соответствующего значения,​В области​ функция ВПР ищет​ и сосредоточиться на​ региона:​=Lemons Mar​ диапазоне.​ значения из ячейки​(ПОИСКПОЗ).​

​ формулу:​ всех возможных вариантов​ как формулы массива,​ задаче было только​ макроса, можно сделать​Есть артикулы (лист​ значений ИСТИНА и​

​ но и позицию​ то возвращается значение​Доступные надстройки​ имя первого учащегося​ первом.​Если у Вас всего​… или наоборот:​

​Выполнение двумерного поиска в​ F2 в диапазоне​Вы уже знаете, что​=VLOOKUP(B1,$A$5:$C$14,3,FALSE)​​ я никогда бы​​ то советую почитать​ одно условие (все​

Поиск позиций ВСЕХ текстовых значений, удовлетворяющих критерию

​ если значение текстовое​ Склад), отмеченные желтым.​ ЛОЖЬ.​ ближайшего значения. Например,​ ошибки #Н/Д.​установите флажок рядом​

​ с 6 пропусками в​Итак, давайте вернемся к​​ два таких отчета,​​=Mar Lemons​ Excel подразумевает поиск​

​ B2:B16 и возвращает​ВПР​=ВПР(B1;$A$5:$C$14;3;ЛОЖЬ)​ не подумал именно​

​ предварительно про них​

​ заказы Петрова или​ то пустую ячейку.​ Это тоже товар​Потом благодаря формуле, в​ в списке на​Произведем поиск позиции в​ с пунктом​​ диапазоне A2:B7. Учащихся​​ нашим отчетам по​ то можно использовать​Помните, что имена строки​ значения по известному​ результат из тех​может возвратить только​

​– эта формула вернет​ на эту…​

​ много хорошего здесь.​

​ все заказы в​Заранее премного благодарен.​ (артикул — 100-0A2),​ памяти программы каждый​ картинке ниже нет​

Поиск позиции в массивах с Числами

​ НЕ сортированном списке​Мастер подстановок​ с​ продажам. Если Вы​​ до безобразия простую​​ и столбца нужно​

​ номеру строки и​ же строк в​ одно совпадающее значение,​

​ результат​ATOM​ Ну, а в​

​ «Копейку», например), то​​Pelena​​ который в наличии,​ истинный элемент заменяется​ значения 45, но​ текстовых значений (диапазон​

​и нажмите кнопку​6​ помните, то каждый​ формулу с функциями​​ разделить пробелом, который​​ столбца. Другими словами,​

​ столбце C.​ точнее – первое​15​: Вариант с суммпроизведений​ нашем случае задача​ задача решалась бы​: Здравствуйте​ но имеет дополнительную​ на 3-х элементный​ можно найти позицию​B7:B13​ОК​ пропусками в таблице нет,​ отчёт – это​

​ВПР​ в данном случае​

​ Вы извлекаете значение​{=IFERROR(INDEX($C$2:$C$16,SMALL(IF($F$2=B2:B16,ROW(C2:C16)-1,»»),ROW()-3)),»»)}​ найденное. Но как​

​, соответствующий товару​=суммпроизв((МАССИВ1=Критерий1)*(МАССИВ2=Критерий2)*(МАССИВн=КритерийН)) — подсчитывает​ решается одной формулой:​ достаточно легко при​=ПРОСМОТР(;-1/(Лист2!$A$2:$A$6=A2)/(Лист2!$B$2:$B$6=B2);Лист2!$C$2:$C$6)​ аналитику, например:​ набор данных:​ наибольшего значения, которое​)​.​

Функции ПОИСКПОЗ() и ИНДЕКС()

​ поэтому функция ВПР​ отдельная таблица, расположенная​и​ работает как оператор​ ячейки на пересечении​{=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($C$2:$C$16;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($F$2=B2:B16;СТРОКА(C2:C16)-1;»»);СТРОКА()-3));»»)}​ быть, если в​Apples​

​ число записей удовлетовряющих​=СУММ((A2:A26=»Копейка»)*(B2:B26=»Григорьев»)*D2:D26)​ помощи встроенной функции​или формула массива​

​Санкт-Петербург-Архангельск — товар​

​элемент – Дата.​ меньше либо равно,​Столбец Позиция приведен для​Следуйте инструкциям мастера.​

​ ищет первую запись​ на отдельном листе.​ЕСЛИ​ пересечения.​

​ конкретной строки и​Введите эту формулу массива​ просматриваемом массиве это​, так как это​ условиям​После ввода этой формулы​

excel2.ru

Функция ВПР с несколькими условиями критериев поиска в Excel

​ Excel​Код=ИНДЕКС(Лист2!$C$2:$C$6; ПОИСКПОЗ(A2&B2;Лист2!$A$2:$A$6&Лист2!$B$2:$B$6;0))​ переезжает на склад​элемент – Фамилия.​ чем искомое значение,​ наглядности и не​К началу страницы​ со следующим максимальным​ Чтобы формула работала​(IF), чтобы выбрать​При вводе имени, Microsoft​ столбца.​ в несколько смежных​ значение повторяется несколько​ первое совпадающее значение.​=суммпроизв((МАССИВ1=Критерий1)*(МАССИВ2=Критерий2)*(МАССИВн=КритерийН)*(ДИАПОЗОН_СУММИРОВАНИЯ)) — просуммирует​ необходимо нажать не​СУММЕСЛИ (SUMIF)​китин​

Работа функции ВПР по нескольким критериям

​ в Архангельске.​элемент – Выручка.​ т.е. позицию значения​ влияет на вычисления.​Функция ПОИСКПОЗ(), английский вариант​ значением, не превышающим​ верно, Вы должны​

​ нужный отчет для​ Excel будет показывать​Итак, давайте обратимся к​ ячеек, например, в​ раз, и Вы​Есть простой обходной путь​ записи в диапозоне,​ Enter, как обычно,​

1. ​ из категории​: Доброго утречка!!!​
2. ​Брак-Санкт-Петербург — бракованный​

​А каждый ложный элемент​ 40.​Формула для поиска позиции​ MATCH(), возвращает позицию​ 6. Она находит​

1. ​ дать названия своим​ поиска:​ подсказку со списком​ нашей таблице и​ ячейки​
2. ​ хотите извлечь 2-е​ – создать дополнительный​ удовлетворяющие критериям​ а​Математические (Math&Trig)​формула массива​
3. ​ товар в СПб​ в памяти заменяется​Это можно сделать с​ значения Груши: =ПОИСКПОЗ(«груши»;B7:B13;0)​ значения в диапазоне​
4. ​ значение 5 и возвращает​ таблицам (или диапазонам),​=VLOOKUP($D$2,IF($D3=»FL»,FL_Sales,CA_Sales),2,FALSE)​ подходящих имен, так​ запишем формулу с​F4:F8​

​ или 3-е из​ столбец, в котором​

​Niky​Ctrl + Shift +​. Выделяем пустую ячейку​

​=ИНДЕКС(Лист2!$C$2:$C$6;ПОИСКПОЗ(Лист1!$A2&Лист1!$B2;Лист2!$A$2:$A$6&Лист2!$B$2:$B$6;0))​

​Пермь-Москва — товар​ на 3-х элементный​ помощью формулы =ПОИСКПОЗ(45;B31:B37;1)​

​Формула находит первое значение​ ячеек. Например, если​ связанное с ним​ причем все названия​=ВПР($D$2;ЕСЛИ($D3=»FL»;FL_Sales;CA_Sales);2;ЛОЖЬ)​ же, как при​ функцией​, как показано на​ них? А что​ объединить все нужные​: Огромный недостаток: эта​ Enter​ для результата, жмем​ПАМ​ переезжает на склад​ набор пустых текстовых​Обратите внимание, что тип​ сверху и выводит​ в ячейке​

​ имя​ должны иметь общую​Где:​ вводе формулы.​ВПР​

1. ​ рисунке ниже. Количество​
2. ​ если все значения?​
3. ​ критерии. В нашем​

​ фунция не возвращает​- тогда Excel​ кнопку​:​ в Москву.​ значений («»). В​ сопоставления =1 (третий​ его позицию в​А10​Алексей​ часть. Например, так:​$D$2​Нажмите​, которая найдет информацию​ ячеек должно быть​ Задачка кажется замысловатой,​ примере это столбцы​ текстовые значения, только​ воспримет ее как​fx​Pelena​Москва-Архангельск — товар​ результате создается в​ аргумент функции).​ диапазоне, второе значение​содержится значение «яблоки»,​.​CA_Sales​– это ячейка,​Enter​ о стоимости проданных​ равным или большим,​ но решение существует!​Имя клиента​ числовые… :(​ формулу массива и​в строке формул,​,​ переезжает на склад​ памяти программы новая​

​3. Поиск позиции в​ Груши учтено не​ то формула =ПОИСКПОЗ​

​Дополнительные сведения см. в​,​ содержащая название товара.​и проверьте результат​

​ в марте лимонов.​ чем максимально возможное​Предположим, в одном столбце​(Customer) и​Сейчас думаю как​

exceltable.com

Поиск значения по двум критериям. Это реально?

​ сам добавит фигурные​​ находим функцию​
​китин​ в Архангельске.​ таблица, с которой​
​ списке отсортированном по​ будет.​ («яблоки»;A9:A20;0) вернет 2,​ разделе, посвященном функции​FL_Sales​ Обратите внимание, здесь​В целом, какой бы​
​Существует несколько способов выполнить​ число повторений искомого​ таблицы записаны имена​Название продукта​ обойти…​ скобки. Вводить скобки​СУММЕСЛИ​, Огромное спасибо за​Можно ли, на​
​ уже будет работать​ убыванию выполняется аналогично,​

​Чтобы найти номер строки,​​ т.е. искомое значение​​ ВПР.​

​,​​ мы используем абсолютные​​ из представленных выше​
​ двумерный поиск. Познакомьтесь​ значения. Не забудьте​ клиентов (Customer Name),​

​(Product). Не забывайте,​​mazayZR​ с клавиатуры не​
​в списке:​ оперативность, почти все​ ваш взгляд, увязать​ функция ВПР. Она​ но с типом​ а не позиции​ «яблоки» содержится во​
​К началу страницы​TX_Sales​ ссылки, чтобы избежать​ методов Вы ни​ с возможными вариантами​
​ нажать​ а в другом​ что объединенный столбец​: для текстовых моя​ надо. Легко сообразить,​Жмем​

​ подходит.​​ эти данные с​
​ игнорирует все пустые​​ сопоставления = -1.​ в искомом диапазоне,​ второй ячейке диапазона​Для выполнения этой задачи​и так далее.​ изменения искомого значения​ выбрали, результат двумерного​ и выберите наиболее​
​Ctrl+Shift+Enter​ – товары (Product),​ должен быть всегда​
​ подойдет​​ что этот способ​ОК​_Boroda_​
​ фактически находящимся товаром​

​ наборы данных элементов.​​ В этом случае​

​ можно записать следующую​​A9:A20А9​ используются функции СМЕЩ​ Как видите, во​
​ при копировании формулы​ поиска будет одним​ подходящий.​
​, чтобы правильно ввести​ которые они купили.​ крайним левым в​vikttur​ (как и предыдущий)​ и вводим ее аргументы:​: Почти как у​
​ на складах?​ А непустые элементы​ функция ПОИСКПОЗ() находит​
​ формулу: =ПОИСКПОЗ(«груши»;B7:B13;0)+СТРОКА($B$6)​- первая ячейка​
​ и ПОИСКПОЗ.​ всех именах присутствует​ в другие ячейки.​
​ и тем же:​Вы можете использовать связку​ формулу массива.​
​ Попробуем найти 2-й,​ диапазоне поиска, поскольку​: Для разнообразия -​ легко масштабируется на​Диапазон​

​ Лены, но не​​Serge_007​ сопоставляются со значением​ наименьшее значение, которое​
​Если искомое значение не​ (предполагается, что в​​Примечание:​​ «_Sales».​​$D3​​Бывает так, что основная​

​ из функций​​Если Вам интересно понять,​
​ 3-й и 4-й​ именно левый столбец​ формула «не массива»​ три, четыре и​- это те​ совсем​
​: Всё можно. Нарисуйте​ ячейки C1, использованного​ больше либо равно​ обнаружено в списке,​ ней не содержится​ Данный метод целесообразно использовать​

​Функция​​– это ячейка​ таблица и таблица​ВПР​ как она работает,​

​ товары, купленные заданным​​ функция​ (для удобства рассмотрения​ т.д. условий без​

excelworld.ru

Поиск нужных данных в диапазоне

​ ячейки, которые мы​​=ПРОСМОТР(;-1/(A2&B2=Лист2!A$2:A$6&Лист2!B$2:B$6);Лист2!C$2:C$6)​​ как по-вашему будет​ в качестве первого​ чем искомое значение.​ то будет возвращено​ значение «яблоки»),​ при поиске данных​ДВССЫЛ​ с названием региона.​ поиска не имеют​(VLOOKUP) и​ давайте немного погрузимся​

​ клиентом.​ВПР​ — без проверки​ каких-либо ограничений.​ проверяем на выполнение​​А что значит​​ выглядеть результат.​​ критерия поискового запроса​​Функции ПОИСКПОЗ() и ИНДЕКС()​ значение ошибки #Н/Д.​А10​ в ежедневно обновляемом​соединяет значение в​

​ Используем абсолютную ссылку​ ни одного общего​ПОИСКПОЗ​ в детали формулы:​

​Простейший способ – добавить​просматривает при поиске​

​ на #Н/Д):​

​В категории​​Критерия​​? «Почти» -​​ЗЫ И прикладывайте​​ (Дата). Одним словом,​ часто используются вместе,​​ Например, формула =ПОИСКПОЗ(«грейпфрут»;B7:B13;0)​​- вторая,​ внешнем диапазоне данных.​ столбце D и​ для столбца и​ столбца, и это​(MATCH), чтобы найти​IF($F$2=B2:B16,ROW(C2:C16)-1,»»)​ вспомогательный столбец перед​ значения.​=ВПР($A3;СМЕЩ($A$15;ПОИСКПОЗ(B$2;$B$16:$B$30;0);0;СЧЁТЕСЛИ($B$16:$B$30;B$2);3);3;ЛОЖЬ)​

​Базы данных (Database)​​. В нашем случае​​ это как?​​ файлы​​ таблица в памяти​ т.к. позволяют по​ вернет ошибку, т.к.​А11​​ Известна цена в​​ текстовую строку «_Sales»,​ относительную ссылку для​ мешает использовать обычную​

planetaexcel.ru

Поиск разных значений по двум критериям (Формулы/Formulas)

​ значение на пересечении​​ЕСЛИ($F$2=B2:B16;СТРОКА(C2:C16)-1;»»)​
​ столбцом​Итак, Вы добавляете вспомогательный​
​Alexstt​ можно найти функцию​ — это диапазон​ПАМ​xls​ проверена функцией ВПР​ найденной позиции в​ значения «грейпфрут» в​- третья и​ столбце B, но​ тем самым сообщая​ строки, поскольку планируем​ функцию​ полей​$F$2=B2:B16​Customer Name​ столбец в таблицу​: замечательный вариант без​БДСУММ (DSUM)​ с фамилиями менеджеров​: _Boroda_, Александр здравствуйте.​, а не​ с одним условием​ одном диапазоне вывести​
​ диапазоне ячеек​

​ т.д. (подсчет позиции​​ неизвестно, сколько строк​
​ВПР​
​ копировать формулу в​
​ВПР​

​Название продукта​​– сравниваем значение​
​и заполнить его​
​ и копируете по​

​ формул массива (ctrl+shift+enter)​​, которая тоже способна​​ продаж.​​ У меня формула​​xlsx​​ поиска. При положительном​ соответствующее значение из​B7:B13​

​ производится от верхней​​ данных возвратит сервер,​в какой таблице​ другие ячейки того​
​. Однако, существует ещё​
​(строка) и​
​ в ячейке F2​ именами клиентов с​

​ всем его ячейкам​​но данные в​ решить нашу задачу.​​Критерий​​ПРОСМОТР​- уважайте форумчан.​ результате сопоставления функция​ другого диапазона. Рассмотрим​нет.​ ячейки).​

​ а первый столбец​​ искать. Если в​ же столбца.​ одна таблица, которая​
​Месяц​ с каждым из​
​ номером повторения каждого​
​ формулу вида:​ таблице должны быть​

​ Нюанс состоит в​​- это то,​
​не получается, (мой​Finnik​
​ возвращает значение элемента​ пример.​

excelworld.ru

Найти и вернуть значение по двум критериям (Формулы/Formulas)

​В файле примера можно​​Функция ПОИСКПОЗ() возвращает позицию​ не отсортирован в​ ячейке D3 находится​FL_Sal​ не содержит интересующую​(столбец) рассматриваемого массива:​ значений диапазона B2:B16.​ имени, например,​=B2&C2​ отсортированы по столбцу​ том, что для​ что мы ищем​ Эксель не понимает​

​: Учел на будущее.​​ из третьего столбца​Найдем количество заданного товара​
​ найти применение функции​ искомого значения, а​ алфавитном порядке.​ значение «FL», формула​es​

​ нас информацию, но​​=VLOOKUP(«Lemons»,$A$2:$I$9,MATCH(«Mar»,$A$1:$I$1,0),FALSE)​ Если найдено совпадение,​John Doe1​. Если хочется, чтобы​ «Дата» — в​ работы этой функции​ в предыдущем указанном​
​ почему вначале простая​​Во вложении, на​ (выручка) условной таблицы.​ на определенном складе.​ при поиске в​ не само значение.​
​C1​ выполнит поиск в​и​
​ имеет общий столбец​=ВПР(«Lemons»;$A$2:$I$9;ПОИСКПОЗ(«Mar»;$A$1:$I$1;0);ЛОЖЬ)​

​ то выражение​​,​
​ строка была более​

​ формуле «$B$16:$B$30». в​​ необходимо создать на​

​ диапазоне. Разрешается использовать​​ точка с запятой)​ листе «Архангельск», в​ Это происходит потому,​​ Для этого используем​​ горизонтальном массиве.​ Например: ПОИСКПОЗ(«б»;{«а»;»б»;»в»;»б»};0) возвращает​ — это левая верхняя​ таблице​CA_Sales​ с основной таблицей​Формула выше – это​СТРОКА(C2:C16)-1​John Doe2​ читаемой, можно разделить​ противном случае не​ листе специальный диапазон​ символы * (звездочка)​ а КодИНДЕКС подходит​ ячейке W9 я​ что в третьем​ формулу​Поиск позиции можно производить​ число 2 -​ ячейка диапазона (также​FL_Sales​– названия таблиц​ и таблицей поиска.​ обычная функция​возвращает номер соответствующей​и т.д. Фокус​

​ объединенные значения пробелом:​​ все данные будут​
​ критериев - ячейки, содержащие​

​ и  ? (вопросительный​​ но не везде​

excelworld.ru

Выборочные вычисления по одному или нескольким критериям

Постановка задачи

​ путем сложения ячеек​ аргументе указывается номер​

​=ИНДЕКС(B67:E71;ПОИСКПОЗ(A74;A67:A71;0);ПОИСКПОЗ(C74;B66:E66;0))​​ не только в​ относительную позицию буквы​ называемая начальной ячейкой).​

Способ 1. Функция СУММЕСЛИ, когда одно условие

​, если «CA» –​ (или именованных диапазонов),​Давайте разберем следующий пример.​ВПР​ строки (значение​ с нумерацией сделаем​=B2&» «&C2​ выведены.​ условия отбора — и​ знак) как маски​​_Boroda_​​ из листа «Склад»​​ столбца 3 из​​В файле примера, соответствующий​ диапазонах ячеек, но​ «б» в массиве​​Формула​​ в таблице​ в которых содержаться​​ У нас есть​​, которая ищет точное​

​-1​​ при помощи функции​​. После этого можно​

• ​может кто подскажет​​ указать затем этот​ или символы подстановки.​: А конкретнее? С​​ отобразил необходимый результат.​​ которого берутся значения.​ столбец и строка​ и в массивах​ {«а»;»б»;»в»;»б»}. Позиция второй​
• ​ПОИСКПОЗ(«Апельсины»;C2:C7;0)​​CA_Sales​ соответствующие отчеты о​ основная таблица (Main​ совпадение значения «Lemons»​позволяет не включать​COUNTIF​ использовать следующую формулу:​ вариант «ВПР по​ диапазон функции как​ Звездочка подменяет собой​ примером неполучания и​Нужно, чтобы ячейки​ Стоит отметить что​ выделены с помощью​ констант. Например, формула​ буквы «б» будет​ищет значение «Апельсины»​и так далее.​​ продажах. Вы, конечно​​ table) со столбцом​ в ячейках от​ строку заголовков). Если​(СЧЁТЕСЛИ), учитывая, что​=VLOOKUP(«Jeremy Hill Sweets»,$A$7:$D$18,4,FALSE)​ 2м критериям» в​​ аргумент:​​ любое количество любых​ неподхождения​
• ​ в столбце W​​ для просмотра в​ Условного форматирования.​ =ПОИСКПОЗ(«груши»;{«яблоки»;»ГРУШИ»;»мандарины»};0) вернет значение​ проигнорирована, функция вернет​ в диапазоне C2:C7.​

Способ 2. Функция СУММЕСЛИМН, когда условий много

​Результат работы функций​ же, можете использовать​SKU (new)​ A2 до A9.​ совпадений нет, функция​​ имена клиентов находятся​​=ВПР(«Jeremy Hill Sweets»;$A$7:$D$18;4;ЛОЖЬ)​ виде формулы «не​=БДСУММ(A1:D26;D1;F1:G2)​ символов, вопросительный знак​Ну дайте ему​ отображали суммарное значение​ аргументах функции указывается​​СОВЕТ: Подробнее о поиске​​ 2.​ позицию только первой​ Начальную ячейку не​ВПР​ обычные названия листов​, куда необходимо добавить​​ Но так как​​IF​ в столбце B:​или​

​ массива», которая работоспособна​СердЖиГ​ — один любой​ вот так​ по артикулу с​​ целая таблица (во​​ позиций можно прочитать​​Если искомое значение точно​​ буквы. О том​ следует включать в​и​

​ и ссылки на​ столбец с соответствующими​ Вы не знаете,​(ЕСЛИ) возвращает пустую​=B2&COUNTIF($B$2:B2,B2)​=VLOOKUP(B1,$A$7:$D$18,4,FALSE)​ с не сортированными​: Всем Добрый день!​

Способ 3. Столбец-индикатор

​ символ. Так, например,​=ПРОСМОТР(2;1/(A2&B2=Лист2!A$2:A$6&Лист2!B$2:B$6);Лист2!C$2:C$6)​ разными аналитиками в​ втором аргументе), но​ в соответствующем разделе​ не известно, то​ как вернуть ВСЕ​ этот диапазон.​ДВССЫЛ​ диапазоны ячеек, например​ ценами из другой​ в каком именно​ строку.​

​=B2&СЧЁТЕСЛИ($B$2:B2;B2)​

​=ВПР(B1;$A$7:$D$18;4;ЛОЖЬ)​ списками​Уважаемые эксперты, к​ чтобы найти все​Хотя, что-то слабо​ конкретном регионе.​ сам поиск всегда​ сайта: Поиск позиции.​ с помощью подстановочных​ позиции искомого значения​1​будет следующий:​‘FL Sheet’!$A$3:$B$10​ таблицы. Кроме этого,​ столбце находятся продажи​Результатом функции​

Способ 4. Волшебная формула массива

​После этого Вы можете​Где ячейка​Спасибо.​ сожалению, не нашёл​ продажи у менеджеров​ мне верится…​Serge_007​ идет по первому​С помощью функций ПОИСКПОЗ()​ знаков можно задать​

​ читайте ниже в​

​ — это количество столбцов,​Если данные расположены в​, но именованные диапазоны​ у нас есть​​ за март, то​IF​​ использовать обычную функцию​B1​vikttur​ информацию по своему​ с фамилией из​ПАМ​: Почему Вы игнорируете​ столбцу в указанной​ и ИНДЕКС() можно​ поиск по шаблону,​ разделе Поиск позиций​ которое нужно отсчитать​ разных книгах Excel,​

Способ 4. Функция баз данных БДСУММ

​ гораздо удобнее.​​ 2 таблицы поиска.​​ не сможете задать​​(ЕСЛИ) окажется вот​​ВПР​содержит объединенное значение​: Это я тогда​ вопросу на этом​ пяти букв, можно​: Дал, вообще Н/д.​ сводную таблицу? Это​ таблицы.​ заменить функцию ВПР(),​ т.е. искомое_значение может​ ВСЕХ текстовых значений,​ справа от начальной​

​ то необходимо добавить​

planetaexcel.ru

ВПР по двум критериям

​ПОИСКПОЗискомое_значение просматриваемый_массив​​ столбец, из которого​ именованным диапазоном, например:​ЕСЛИ​

​ номера​​ВПР​ROW()-3​Находим​
​(искомое_значение), а​

​SKU (new)​​. Вместо этого используется​СТРОКА()-3​2-й​4​

​=ВПР($A3;ИНДЕКС($A$16:$C$30;ПОИСКПОЗ(B$2;$B$16:$B$30;);):ИНДЕКС($A$16:$C$30;ПОИСКПОЗ(B$2;$B$16:$B$30;)+СЧЁТЕСЛИ($B$16:$B$30;B$2)-1;);3;)​​ файле. Напишу, что​ продажи менеджеров, у​ с примером​: Как-то так, только​

​Здесь функция​​товар, заказанный покупателем​
​– аргумент​При несортированном диапазоне​ речь пойдёт о​ которых фамилия начинается​zegor​ на нормальных (больших)​
​ брать возвращаемое значение​ ищет по таблице​ последовательности знаков, знак​
​- значение, используемое​ возвращается из столбца​Если функция​
​ нее можно использовать​
​ а вторая (Lookup​ПОИСКПОЗ​

​ссылается на другую​​ДВССЫЛ​ названия товаров и​

​ столбец.​​ дополнительный счётчик. Так​=VLOOKUP(«Dan Brown2»,$A$2:$C$16,3,FALSE)​ столбца, содержащего данные,​Alexstt​ (к сожалению, я​
​ «В» — критерий​

​ получается найти искомое​​ВПР (VLOOKUP)​Число 0 в последнем​
​ запроса поиска, возвращает​Предположим, что имеется перечень​просматриваемом_массивеИскомое_значение​.​ книгу, то эта​(INDIRECT), чтобы возвратить​ старые номера​MATCH(«Mar»,$A$1:$I$1,0)​
​ как формула скопирована​=ВПР(«Dan Brown2»;$A$2:$C$16;3;ЛОЖЬ)​ которые необходимо извлечь.​: Спасибо​ такого не нашёл),​П*В​ только если указывать​
​для поиска и​

​ в ячейки F4:F9,​​Находим​

planetaexcel.ru

​Если Вам необходимо обновить​

Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки

Четыре способа использования ВПР с несколькими условиями

Все мы знаем насколько полезной является функция ВПР. Наверное, половина всех действий в Excel выполняется с помощью нее. Однако данная функция обладает рядом ограничений. Например, ВПР просматривает только крайний левый столбец в таблице или ищет только одно условие. Но что, если нам необходимо вернуть значение, соответствующее двум условиям. В таком случае нам придется прибегнуть к некоторым хитростям. Об этих хитростях мы и поговорим в сегодняшней статье.

Итак, мы с вами рассмотрим четыре варианта создания подстановочной функции с двумя условиями:

1. Использование дополнительной колонки
2. Использование функции ВЫБОР для создания новой таблицы просмотра
3. Использование функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ
4. Использование функции СУММПРОИЗВ

Ну а начнем мы с вами с самого простого.

Использование дополнительной колонки

В большинстве случаев сложные проблемы становятся проще и более управляемыми, если их разбить на маленькие кусочки. Тоже самое касается при построении формул в Excel.

Рассмотрим классический пример. У нас имеется таблица с продажами по месяцам и городам. И нам необходимо определить значение продаж, соответствующее двум условиям: месяц – Февраль и город – Самара.

Использование функции ВПР в классическом виде нам не поможет, так как она сможет вернуть значение, соответствующее только одному условию. Из положения нам поможет выйти дополнительный столбец, в котором мы объединим значения столбцов Месяц и Город. Для этого в ячейке А2 прописываем формулу =B2&C2 и протягиваем данную формулу до ячейки А13. Теперь мы сможем использовать значения столбца А, чтобы вернуть необходимое значение. Прописываем в ячейке G3 формулу:

Данная формула объединяет два условия ячеек G1 и G2 в одну строку и просматривает его в столбце А. После того, как нужное условие было обнаружено, формула возвращает значение с четвертого столбца таблицы A1:D13, т.е. столбца Продажи.

Использование функции ВЫБОР для создания новой таблицы просмотра

В случае если по каким-либо причинам использование дополнительного столбца для нас является не вариантом, мы можем использовать формулу массива.

Использование функции ВЫБОР подразумевает создание новой таблицы для просмотра, в котором значения столбцов Месяц и Город уже объединены. Наша формула будет выглядеть следующим образом:

Основной момент данной формулы заключается в части ВЫБОР(<1;2>;B2:B13&C2:C13;D2:D13), который делает две вещи:

1. Объединяет значения столбцов Месяц и Город в один массив: ЯнвМосква, ФевМосква …
2. Объединяет два массива в таблицу, состоящую из двух столбцов.

Результатом работы данной функции будет таблица, которая выглядит следующим образом:

Теперь формула стала более понятной.

ВАЖНО: Так как мы использовали формулу массива, по окончании ввода формулы нажмите Ctrl+Shift+Enter, чтобы дать знать программе о наших намерениях. После нажатия данной комбинации клавиш, программа автоматически установит фигурные скобки в начале и в конце формулы.

Использование функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

Третий способ, который мы с вами рассмотрим, также предполагает использование формулы массива и задействует функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.

Формула будет выглядеть следующим образом.

Давайте разберем, что делает каждая часть данной формулы.

Сначала рассмотрим функцию ПОИСКПОЗ(1;(B2:B13=G1)*(C2:C13=G2);0). В данном случае последовательно сравнивается значение ячейки G1 с каждым значением ячеек диапазона B2:B13 и возвращается ИСТИНА, если значения совпадают и ЛОЖЬ, если нет. Такое же сравнение производится со значением ячейки G2 и диапазоном C2:C13. Далее мы сравниваем оба эти массива, состоящих из ИСТИНА и ЛОЖЬ. Комбинация ИСТИНА * ИСТИНА дает нам результат 1 (ИСТИНА). Давайте посмотрим на картинку ниже, которая поможет объяснить принцип работы более наглядно.

Теперь мы можем сказать, где находится строка, удовлетворяющая обоим условиям. Функция ПОИСКПОЗ отыскивает положение 1 в результирующем массиве и возвращает 6, так как единица встречается в шестой строке. Далее функция ИНДЕКС возвращает значение шестой строки диапазона D2:D13.

Использование СУММПРОИЗВ

СУММПРОИЗВ одна из самых мощных формул Excel. У меня даже есть отдельная статья, посвященная данной формуле. Наш четвертый способ использовании нескольких условий заключается в написании формулы с функцией СУММПРОИЗВ. И выглядеть она будет следующим образом:

Принцип работы данной формулы схож с принципом работы предыдущего подхода. Создается виртуальная таблица, в которой сравниваются значения ячеек G1 и G2 с диапазонами B2:B13 и С2:С13 соответственно. Далее оба этих массива сопоставляются и получается массив из единиц и нулей, где единица присваивается той строке, в которой оба условия совпали. Далее данный виртуальный массив перемножается на диапазон D2:D13. Так как в нашем виртуальном массиве будет только одна единица в шестой строке, формула вернёт результат 189.

Данная функция не будет работать, если в диапазоне D2:D13 имеются текстовые значения.

Чтобы понять, как работает данная формула, рекомендую прочитать статью о функции СУММПРОИЗ.

Итак, какой же способ использовать? Хотя все они работают стабильно, я предпочитаю первый способ. В своей ежедневной работе, я предпочитаю работать с файлами, которые просты для понимания и поддаются изменениям. Оба эти требования отвечают условиям первого подхода.

Для более лучшего понимания формул, вы можете скачать рабочую книгу с примерами, разобранными в сегодняшней статье.

Вам также могут быть интересны следующие статьи

10 комментариев

А я пользовался только одной — самой простой.
Автору спасибо за обзор! Очень часто приходится пользоваться в работе этой функцией.

Поиск по нескольким критериям в таблицах Excel

Добрый день уважаемый читатель!

В статье я хочу вам рассказать о возможности произвести поиск по нескольким критериям. Не думаю, что стоит объяснять всю полезность этого варианта поиска, так как возможность найти данные, которые соответствуют нескольким условиям, частенько бывает очень полезно.

Я уже раннее описывал разные варианты поиска, это и возможность поиска с учетом регистра значений, и поиск данных с интервальным просмотром, и улучшенный поиск функцией ВПР, и поиск ВПР по нескольким листам. А теперь добавлю в копилку статей еще одну возможность. Рассмотрим эту возможность на примере продажи овощей, произведя поиск по двум параметрам: менеджер и товар.

Итак, у нас есть условная таблица с ежедневными отчётами о продажах товара, есть менеджер и название товара, а поскольку товар у одного менеджера может быть несколько, то и поиск нам нужен выборочный.

Для этой операции подойдёт формула:

В обязательном порядке формулу необходимо вносить не просто так, а как формулу массива, о чём свидетельствуют фигурные скобки. Произвести это возможно с помощью комбинации горячих клавиш Shift+Ctrl+Enter. Как же собственно работает формула? Рассмотрим поподробнее… Используемый «амперсанд» в функции ПОИСКПОЗ соединяет нужные значения «Нагаев А.В.» и «Апельсин» в одно значение «Нагаев А.В.Апельсин» и производит просмотр массива данных таблицы «B2:B6» и «C2:C6», которые предварительно были условно сцеплены формулой, типа «Нагаев А.В.Банан», «Сидоров А.С.Лимон» и т.д.

Следующим этапом после нахождения функцией ПОИСКПОЗ номера строки с необходимыми условиями, передается функции ИНДЕКС, которая с диапазона «D2:D6» вытянет нужную сумму по указанному адресу номера строки.

Ну, вот результат и готов!

Кроме очевидных плюсов от использования такого варианта поиска есть и минус, это то, что использование массивов в функции придают значительного веса формуле. И как вы можете понять, чем больше массив, тем длительнее будет производиться пересчёт, а также возможно, даже, зависание рабочего файла. В этом случае вам надо проверить работоспособность формулы только экспериментальными методами.

Я очень хочу, чтобы о возможностях произвести поиск по нескольким критериям, вы знали еще больше и могли применить его в своей работе. Если у вас есть чем дополнить меня пишите комментарии, я буду их ждать с нетерпением, ставьте лайки и делитесь полезной статьей в соц.сетях!

Не забудьте подкинуть автору на кофе…

Поиск в excel по двум условиям

Мне надо, чтобы был поиск значения по двум условиям. Пример:

У меня будет таблица, состоящая из Color и Type of wire . Формула, сравнивая эти значения, должна определять Number . Номеров около тысячи, поэтому думаю, как реализовать поиск по этому условию.

Можно сцепить эти колонки и получить уникальное значение и по нему осуществлять поиск. сцепить(COLOR;Type of wire) получаем BKFLY 10.00 QMM уникальное зачение после переместив колонку Number в право от уникального значения осуществляем ВПР(искомое значение то есть BKFLY 10.00 QMM;диапазон поиска;2;0)

Так выглядит формула:
=ВПР(С1;A1:B5;2;0)

Формула массива вводится тремя клавишами: Ctrl+Shift+Enter (формула должна обрамиться фигурными скобками). С помощью функций ЕСЛИ исключаются лишние вычисления.

Если предварительно объединить значения, формула упрощается и не требует «массивного» ввода:

А если сцепку Color&Type переместить левее таблицы (в столбец A, сама таблица сместится на один столбец вправо), можно применить формулу с единственной функцией ВПР:

Функция пользователя (UDF)

Функция размещается в общем модуле. Макросы должны быть разрешены. В ячейку листа:

где F2 и G2 — ячейки выбора прараметров.

Поиск и подстановка по нескольким условиям

Постановка задачи

Если вы продвинутый пользователь Microsoft Excel, то должны быть знакомы с функцией поиска и подстановки ВПР или VLOOKUP (если еще нет, то сначала почитайте эту статью, чтобы им стать). Для тех, кто понимает, рекламировать ее не нужно 🙂 — без нее не обходится ни один сложный расчет в Excel. Есть, однако, одна проблема: эта функция умеет искать данные только по совпадению одного параметра. А если у нас их несколько?

Предположим, что у нас есть база данных по ценам товаров за разные месяцы:

Нужно найти и вытащить цену заданного товара (Нектарин) в определенном месяце (Январь), т.е. получить на выходе152, но автоматически, т.е. с помощью формулы. ВПР в чистом виде тут не поможет, но есть несколько других способов решить эту задачу.

Способ 1. Дополнительный столбец с ключом поиска

Это самый очевидный и простой (хотя и не самый удобный) способ. Поскольку штатная функция ВПР (VLOOKUP) умеет искать только по одному столбцу, а не по нескольким, то нам нужно из нескольких сделать один!

Добавим рядом с нашей таблицей еще один столбец, где склеим название товара и месяц в единое целое с помощью оператора сцепки (&), чтобы получить уникальный столбец-ключ для поиска:

Теперь можно использовать знакомую функцию ВПР (VLOOKUP) для поиска склеенной пары НектаринЯнварь из ячеек H3 и J3 в созданном ключевом столбце:

Плюсы : Простой способ, знакомая функция, работает с любыми данными.

Минусы : Надо делать дополнительный столбец и потом, возможно, еще и прятать его от пользователя. При изменении числа строк в таблице — допротягивать формулу сцепки на новые строки (хотя это можно упростить применением умной таблицы).

Способ 2. Функция СУММЕСЛИМН

Если нужно найти именно число (в нашем случае цена как раз число), то вместо ВПР можно использовать функцию СУММЕСЛИМН (SUMIFS) , появившуюся начиная с Excel 2007. По идее, эта функция выбирает и суммирует числовые значения по нескольким (до 127!) условиям. Но если в нашем списке нет повторяющихся товаров внутри одного месяца, то она просто выведет значение цены для заданного товара и месяца:

Плюсы : Не нужен дополнительный столбец, решение легко масштабируется на большее количество условий (до 127), быстро считает.

Минусы : Работает только с числовыми данными на выходе, не применима для поиска текста, не работает в старых версиях Excel (2003 и ранее).

Способ 3. Формула массива

О том, как спользовать связку функций ИНДЕКС (INDEX) и ПОИСКПОЗ (MATCH) в качестве более мощной альтернативы ВПР я уже подробно описывал (с видео). В нашем же случае, можно применить их для поиска по нескольким столбцам в виде формулы массива. Для этого:

1. Выделите пустую зеленую ячейку, где должен быть результат.
2. Введите в строке формул в нее следующую формулу:

Нажмите в конце не Enter, а сочетание Ctrl+Shift+Enter, чтобы ввести формулу не как обычную, а как формулу массива.

Как это на самом деле работает:

Функция ИНДЕКС выдает из диапазона цен C2:C161 содержимое N-ой ячейки по порядку. При этом порядковый номер нужной ячейки нам находит функция ПОИСКПОЗ. Она ищет связку названия товара и месяца (НектаринЯнварь) по очереди во всех ячейках склеенного из двух столбцов диапазона A2:A161&B2:B161 и выдает порядковый номер ячейки, где нашла точное совпадение. По сути, это первый способ, но ключевой столбец создается виртуально прямо внутри формулы, а не в ячейках листа.

Плюсы : Не нужен отдельный столбец, работает и с числами и с текстом.

Минусы : Ощутимо тормозит на больших таблицах (как и все формулы массива, впрочем), особенно если указывать диапазоны «с запасом» или сразу целые столбцы (т.е. вместо A2:A161 вводить A:A и т.д.) Многим непривычны формулы массива в принципе (тогда вам сюда).

Функция ВПР с несколькими условиями критериев поиска в Excel

Функция ВПР (Вертикальный ПРосмотр) ищет по таблице с данными и на основе критериев запроса поиска, возвращает соответствующее значение с определенного столбца. Очень часто необходимо в запросе поиска использовать сразу несколько условий. Но по умолчанию данная функция не может обработать более одного условия. Поэтому следует использовать весьма простую формулу, которая позволит расширить возможности функции ВПР по нескольким столбцам одновременно.

Работа функции ВПР по нескольким критериям

Для наглядности разберем формулу ВПР с примером нескольких условий. Для примера будем использовать схематический отчет по выручке торговых представителей за квартал:

В данном отчете необходимо найти показатель выручки для определенного торгового представителя в определенную дату. Учитывая условия поиска наш запрос должен содержать 2 условия:

1. – Дата сдачи выручки в кассу.
2. – Фамилия торгового представителя.

Для решения данной задачи будем использовать функцию ВПР по нескольким условиям и составим следующую формулу:

1. В ячейке С1 введите первое значение для первого критерия поискового запроса. Например, дата: 22.03.2017.
2. В ячейку C2 введите фамилию торгового представителя (например, Новиков). Это значение будет использоваться в качестве второго аргумента поискового запроса.
3. В ячейке C3 мы будем получать результат поиска, для этого там следует ввести формулу:
4. После ввода формулы для подтверждения нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+Enter, так как формула должна быть выполнена в массиве.

Результат поиска в таблице по двум условиям:

Найдена сумма выручки конкретного торгового представителя на конкретную дату.

Разбор принципа действия формулы для функции ВПР с несколькими условиями:

Первым аргументом функции =ВПР() является первым условием для поиска значения по таблице отчета выручки торговых представителей. Во втором аргументе находится виртуальная таблица создана в результате массивного вычисления логической функцией =ЕСЛИ(). Каждая фамилия в диапазоне ячеек B6:B12 сравнивается со значением в ячейке C2. Таким образом в памяти создается условный массив данных с элементами значений ИСТИНА и ЛОЖЬ.

Потом благодаря формуле, в памяти программы каждый истинный элемент заменяется на 3-х элементный набор данных:

1. элемент – Дата.
2. элемент – Фамилия.
3. элемент – Выручка.

А каждый ложный элемент в памяти заменяется на 3-х элементный набор пустых текстовых значений («»). В результате создается в памяти программы новая таблица, с которой уже будет работать функция ВПР. Она игнорирует все пустые наборы данных элементов. А непустые элементы сопоставляются со значением ячейки C1, использованного в качестве первого критерия поискового запроса (Дата). Одним словом, таблица в памяти проверена функцией ВПР с одним условием поиска. При положительном результате сопоставления функция возвращает значение элемента из третьего столбца (выручка) условной таблицы. Это происходит потому, что в третьем аргументе указывается номер столбца 3 из которого берутся значения. Стоит отметить что для просмотра в аргументах функции указывается целая таблица (во втором аргументе), но сам поиск всегда идет по первому столбцу в указанной таблицы.

А из какого столбца брать возвращаемое значение указывается уже в третьем аргументе.

Число 0 в последнем аргументе функции указывает на то, то совпадение должно быть абсолютно точным.

С помощью средств Excel можно осуществлять выборку определенных данных из диапазона в случайном порядке, по одному условию или нескольким. Для решения подобных задач используются, как правило, формулы массива или макросы. Рассмотрим на примерах.

Как сделать выборку в Excel по условию

При использовании формул массива отобранные данные показываются в отдельной таблице. В чем и состоит преимущество данного способа в сравнении с обычным фильтром.

Исходная таблица:

Сначала научимся делать выборку по одному числовому критерию. Задача – выбрать из таблицы товары с ценой выше 200 рублей. Один из способов решения – применение фильтрации. В результате в исходной таблице останутся только те товары, которые удовлетворяют запросу.

Другой способ решения – использование формулы массива. Соответствующие запросу строки поместятся в отдельный отчет-таблицу.

Сначала создаем пустую таблицу рядом с исходной: дублируем заголовки, количество строк и столбцов. Новая таблица занимает диапазон Е1:G10.Теперь выделяем Е2:Е10 (столбец «Дата») и вводим следующую формулу: {}.

Чтобы получилась формула массива, нажимаем сочетание клавиш Ctrl + Shift + Enter. В соседний столбец – «Товар» — вводим аналогичную формулу массива: {}. Изменился только первый аргумент функции ИНДЕКС.

В столбец «Цена» введем такую же формулу массива, изменив первый аргумент функции ИНДЕКС.

В результате получаем отчет по товарам с ценой больше 200 рублей.

Такая выборка является динамичной: при изменении запроса или появлении в исходной таблице новых товаров, автоматически поменяется отчет.

Задача №2 – выбрать из исходной таблицы товары, которые поступили в продажу 20.09.2015. То есть критерий отбора – дата. Для удобства искомую дату введем в отдельную ячейку, I2.

Для решения задачи используется аналогичная формула массива. Только вместо критерия <= применяется =: {}.

Подобные формулы вводятся и в другие столбцы (принцип см. выше).

Теперь используем текстовый критерий. Вместо даты в ячейку I2 введем текст «Товар 1». Немного изменим формулу массива: {}.

Такая большая функция выборки в Excel.



Выборка по нескольким условиям в Excel

Сначала возьмем два числовых критерия:

Задача – отобрать товары, которые стоят меньше 400 и больше 200 рублей. Объединим условия знаком «*». Формула массива выглядит следующим образом: {}.

Это для первого столбца таблицы-отчета. Для второго и третьего – меняем первый аргумент функции ИНДЕКС. Результат:

Чтобы сделать выборку по нескольким датам или числовым критериям, используем аналогичные формулы массива.

Случайная выборка в Excel

Когда пользователь работает с большим количеством данных, для последующего их анализа может потребоваться случайная выборка. Каждому ряду можно присвоить случайный номер, а затем применить сортировку для выборки.

Исходный набор данных:

Сначала вставим слева два пустых столбца. В ячейку А2 впишем формулу СЛЧИС (). Размножим ее на весь столбец:

Теперь копируем столбец со случайными числами и вставляем его в столбец В. Это нужно для того, чтобы эти числа не менялись при внесении новых данных в документ.

Чтобы вставились значения, а не формула, щелкаем правой кнопкой мыши по столбцу В и выбираем инструмент «Специальная вставка». В открывшемся окне ставим галочку напротив пункта «Значения»:

Теперь можно отсортировать данные в столбце В по возрастанию или убыванию. Порядок представления исходных значений тоже изменится. Выбираем любое количество строк сверху или снизу – получим случайную выборку.

Самый быстрый ВПР

Если в ваших таблицах всего лишь несколько десятков строк, то, скорее всего, эта статья не будет для вас актуальной. На таких небольших объемах данных любой способ будет работать достаточно шустро, чтобы вы этого не замечали. Если же число строк в ваших списках измеряется тысячами, да и самих таблиц не одна-две, то время мучительного ожидания на пересчете формул в Excel может доходить до нескольких минут.

В этом случае, правильный выбор функции, применяемой для связывания таблиц, играет решающую роль — разница в производительности между ними, как мы увидим далее, может составлять более 20 раз!

Когда я писал свою первую книжку пять лет назад, то уже делал сравнительный скоростной тест различных способов поиска и подстановки данных функциями ВПР, ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ, СУММЕСЛИ и др. С тех пор сменилось три версии Office, появились надстройки Power Query и Power Pivot, кардинально изменившие весь процесс работы с данными. А в прошлом году ещё и обновился вычислительный движок Excel, получив поддержку динамических массивов и новые функции ПРОСМОТРХ, ФИЛЬТР и т.п.

Так что пришла пора снова взяться за секундомер и выяснить — кто же самый быстрый. Ну и, заодно, проверить — какие способы поиска и подстановки данных в Excel вы знаете 🙂

Подопытный кролик

Тест будем проводить на следующем примере:

Это книга Excel с одним листом, где расположены две таблицы: отгрузки (500 000 строк) и прайс-лист (600 строк). Наша задача — подставить цены из прайс-листа в таблицу отгрузок. Для каждого способа будем вводить формулу в ячейку С2 и копировать вниз на весь столбец, замеряя время, которое потребуется Excel, чтобы просчитать весь столбец из полумиллиона ячеек. Полученные значения, безусловно, зависят от множества факторов (поколение процессора, объем оперативной памяти, текущая загрузка системы, версия Office и т.д.), но нам важны не конкретные цифры, а, скорее, их сравнение друг с другом. Важно понимать прожорливость каждого способа и их ограничения.

Способ 1. ВПР

Сначала — классика 🙂 Легендарная функция вертикального просмотра — ВПР (VLOOKUP) , которая приходит в голову первой в подобных ситуациях:

• B2 — искомое значение, т.е. название товара, который мы хотим найти в прайс-листе
• $G$2:$H$600 — закреплённая знаками доллара (чтобы не сползала при копировании формулы вниз) абсолютная ссылка на прайс
• 2 — номер столбца в прайс-листе, откуда мы хотим взять цену
• 0 или ЛОЖЬ — переключение в режим поиска точного соответствия, когда любое некорректное название товара (например, ФОНЕРА) в столбце B в таблице отгрузок приведёт к появлению ошибки #Н/Д как результата работы функции.

Время вычисления = 4,3 сек.

Способ 2. ВПР с выделением столбцов целиком

Многие пользователи, применяя ВПР, во втором аргументе этой функции, где нужно задать поисковую таблицу (прайс), выделяют не ограниченный диапазон ( $G$2:$H$600 ), а сразу столбцы G:H целиком. Это проще, быстрее, позволяет не думать про F4 и то, что завтра прайс-лист может быть на несколько строк больше. Формула в этом случае выглядит тоже компактнее:

В старых версиях Excel такое выделение не сильно влияло на скорость вычислений, но сейчас (неожиданно для меня, признаюсь) результат получился в разы хуже предыдущего.

Время вычисления = 14,5 сек.

Способ 3. ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

Следующей после ВПР ступенью эволюции для многих пользователей Microsoft Excel обычно является переход на использование связки функций ИНДЕКС (INDEX) и ПОИСКПОЗ (MATCH) . Выглядит эта формула так:

Функция ИНДЕКС извлекает из заданного в первом аргументе диапазона (столбца $H$2:$H$600 с ценами в прайс-листе) содержимое ячейки с заданным номером. А номер этот, в свою очередь, определяется функцией ПОИСКПОЗ, у которой три аргумента:

• Что нужно найти — название товара из B2
• Где мы это ищем — столбец с названиями товаров в прайсе ( $G$2:$G$600 )
• Режим поиска: 0 — точный, 1 или -1 — приблизительный с округлением в меньшую или большую сторону, соответственно.

Формула выходит чуть сложнее, но, при этом имеет несколько ощутимых преимуществ перед классической ВПР, а именно:

• Не нужно отсчитывать номер столбца (как в третьем аргументе ВПР).
• Можно извлекать данные, которые находятся левее столбца, где просходит поиск.

По скорости, однако же, этот способ проигрывает ВПР почти в два раза:

Время вычисления = 7,8 сек.

Если же, вдобавок, полениться и выделять не ограниченные диапазоны, а столбцы целиком:

. то результат получается совсем печальный:

Время вычисления = 28,5 сек.

28 секунд, Карл! В 6 раз медленнее ВПР!

Способ 4. СУММЕСЛИ

Если нужно найти не текстовые, а именно числовые данные (как в нашем случае — цену), то вместо ВПР вполне можно использовать функцию СУММЕСЛИ (SUMIF) . Изначально она задумывалась как инструмент для выборочного суммирования данных по условию (найди и сложи мне все продажи кабелей, например), но можно заставить её искать нужный нам товар и в прайс-листе. Если грузы в нём не повторяются, то суммировать будет не с чем и эта функция просто выведет искомое значение:

• Первый аргумент СУММЕСЛИ — это диапазон проверяемых ячеек, т.е. названия товаров в прайсе ( $G$2:$G$600 ).
• Второй аргумент ( B2 ) — что мы ищем.
• Третий аргумент — диапазон ячеек с ценами $H$2:$H$600 , числа из которых мы хотим просуммировать, если в соседних ячейках проверяемого диапазона есть искомое значение.

Очевидным минусом такого подхода является то, что он работает только с числами. Также этот способ не удобен, если прайс-лист находится в отдельном файле — придется всё время держать его открытым, т.к. функция СУММЕСЛИ не умеет брать данные из закрытых книг, в отличие от ВПР, для которой это не проблема.

В плюсы же можно записать удобство при поиске сразу по нескольким столбцам — для этого идеально подходит более продвинутая версия этой функции — СУММЕСЛИМН (SUMIFS) . Скорость вычислений же, при этом, весьма посредственная:

Время вычисления = 12,8 сек.

При выделении столбцов целиком, т.е. использовании формулы вида =СУММЕСЛИ( G:G ; B2 ; H:H ) всё ещё хуже:

Время вычисления = 41,7 сек.

Это самый плохой результат в нашем тесте.

Способ 5. СУММПРОИЗВ

Этот подход сейчас встречается не часто, но всё ещё достаточно регулярно. Обычно так любят извращаться пользователи старой школы, ещё хорошо помнящие те времена, когда в Excel было всего 255 столбцов и 56 цветов 🙂

Суть этого метода заключается в использовании функции СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT) , изначально предназначенной для поэлементного перемножения нескольких диапазонов с последующим суммированием полученных произведений. В нашем случае, вместо одного из массивов будет выступать условие, а вторым будут цены:

Выражение ($G$2:$G$600=B2) , по сути, проверяет каждое название груза в прайс-листе на предмет соответствия искомому значению (ФАНЕРА ПР). Результатом каждого сравнения будет логическое значение ИСТИНА (TRUE ) или ЛОЖЬ (FALSE) , что в Excel интерпретируется как 1 и 0, соответственно. Последующее умножение этих нулей и единиц на цены оставит в живых цену только того товара, который нам, в данном случае, и нужен.

Эта формула является, по сути, формулой массива, но не требует нажатия обычного для них сочетания клавиш Ctrl + Shift + Enter , т.к. функция СУММПРОИЗВ поддерживает массивы уже сама по себе. Возможно, по этой же причине (формулы массива всегда медленнее, чем обычные) такой скорость пересчёта такой формулы — не очень:

Время вычисления = 11,8 сек.

• Совместимость с любыми, самыми древними версиями Excel.
• Возможность задавать сложные условия (и несколько)
• Способность этой формулы работать с данными из закрытых файлов, если добавить перед ней двойное бинарное отрицание (два подряд знака «минус»). СУММЕСЛИМН таким похвастаться не может.

Способ 6. ПРОСМОТР

Ещё один относительно экзотический способ поиска и подстановки данных, наравне с ВПР — это использование функции ПРОСМОТР (LOOKUP) . Только не перепутайте её с новой, буквально, на днях появившейся функцией ПРОСМОТРХ (XLOOKUP) — про неё мы поговорим дальше особо. Функция ПРОСМОТР существовала в Excel начиная с самых ранних версий и тоже вполне может решить нашу задачу:

• B2 — название груза, которое мы ищем
• $G$2:$G$600 — одномерный диапазон-вектор (столбец или строка), где мы ищем совпадение
• $H$2:$H$600 — такого же размера диапазон, откуда нужно вернуть найденный результат (цену)

На первый взгляд всё выглядит очень удобно и логично, но всю картину портят два неочевидных момента:

• Эта функция требует обязательной сортировки прайс-листа по возрастанию (алфавиту) и без этого не работает.
• Если в таблице отгрузок искомое значение будет написано с опечаткой (например, АГ Е ДОЛ вместо АГИДОЛ), то функция ПРОСМОТР выдаст не ошибку #Н/Д, а цену для ближайшего предыдущего товара:

При работе с неидеальными данными в реальном мире это гарантированно создаст проблемы, как вы понимаете.

Скорость же вычислений у функции ПРОСМОТР (LOOKUP) весьма приличная:

Время вычисления = 7,6 сек.

Способ 7. Новая функция ПРОСМОТРХ

Эта функция пришла с одним из недавних обновлений пока только пользователям Office 365 и пока отсутствует во всех остальных версиях (Excel 2010, 2013, 2016, 2019). По сравнению с классической ВПР у этой функции есть масса преимуществ (упрощенный синтаксис, возможность искать не только сверху-вниз, возможность сразу задать значение вместо #Н/Д и т.д.) Формула для решения нашей задачи будет выглядеть в этом случае так:

Если не брать в расчёт необязательные 4,5,6 аргументы, то синтаксис этой функции полностью совпадает с её предшественником — функцией ПРОСМОТР (LOOKUP) . Скорость вычислений при тестировании на наши 500000 строк тоже оказалась аналогичной:

Время вычисления = 7,6 сек.

Почти в два раза медленнее, чем у ВПР, вместо которой Microsoft предлагает теперь использовать ПРОСМОТРХ. Жаль.

И, опять же, если полениться и выделить диапазоны в прайс-листе целыми столбцами:

. то скорость падает до совершенно неприличных уже значений:

Время вычисления = 28,3 сек.

А если на динамических массивах?

Прошлогоднее (осень 2019) обновление вычислительного движка Microsoft Excel добавило ему поддержку динамических массивов (Dynamic Arrays), о которых я уже писал. Это принципиально новый подход к работе с данными, который можно использовать почти с любыми классическими функциями Excel. На примере ВПР это будет выглядеть так:

Разница с классическим вариантом в том, что первым аргументом ВПР здесь выступает не одно искомое значение (а формулу потом нужно копировать вниз на остальные строки), а сразу весь массив из полумиллиона грузов B2:B500000, цены для которых мы хотим найти. Формула при этом сама распространяется вниз, занимая требуемое количество ячеек.

Скорость пересчета в таком варианте меня, откровенно говоря, ошеломила — пауза между нажатием на Enter после ввода формулы и получением результатов почти отсутствовала.

Время вычисления = 1 сек.

Что интересно, и новая ПРОСМОТРХ, и старая ПРОСМОТР, и связка ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ в таком режиме тоже были очень быстрыми — время вычислений не больше 1 секунды! Фантастика.

А вот олдскульные подходы на основе СУММПРОИЗВ и СУММЕСЛИ(МН) с динамическими массивами работать отказались 🙁

Что с умными таблицами?

Обрадовавшись фантастическим результатам, полученным на динамических массивах, я решил вдогон попробовать протестировать разницу в скорости при работе с обычными и «умными» таблицами. Я имею ввиду те самые «красивые таблицы», в которые вы можете преобразовать ваш диапазон с помощью команды Форматировать как таблицу на вкладке Главная (Home — Format as Table) или с помощью сочетания клавиш Ctrl + T .

Если предварительно превратить наши отгрузки и прайс в «умные» (по умолчанию они получат имена Таблица1 и Таблица2, соответственно), то формула с той же ВПР будет выглядеть как:

• [@Груз] — ссылка на ячейку B2, означающая, в данном случае, что нужно взять значение из той же строки из столбца Груз текущей умной таблицы.
• Таблица2 — ссылка на прайс-лист

Жирным плюсом такого подхода будет возможность легко добавлять данные в наши таблицы в будущем. При дописывании новых строк в отгрузки или к прайс-листу, наши «умные» таблицы будут растягиваться автоматически.

Скорость же, как выяснилось, тоже вырастает очень значительно и примерно равна скорости работы на динамических массивах:

Время вычисления = 1 сек.

У меня есть подозрение, что дело тут не в самих «умных» таблицах, а всё в том же обновлении вычислительного движка, т.к. на старых версиях Excel такого прироста в скорости на умных таблицах я не помню.

Бонус. Запрос Power Query

Замерять, так замерять! Давайте, для полноты картины, сравним наши перечисленные способы еще и с запросом Power Query, который тоже может решить нашу задачу. Кто-то скажет, что некорректно сравнивать пересчёт формул с механизмом обновления запроса, но мне, откровенно говоря, просто самому было интересно — кто быстрее?

1. Превращаем обе наши таблицы в «умные» с помощью команды Форматировать как таблицу на вкладке Главная (Home — Format as Table) или с помощью сочетания клавиш Ctrl + T .
2. По очереди загружаем таблицы в Power Query с помощью команды Данные — Из таблицы / диапазона (Data — From Table/Range) .
3. После загрузки в Power Query возвращаемся обратно в Excel, оставляя загруженные данные как подключение. Для этого в окне Power Query выбираем Главная — Закрыть и загрузить — Закрыть и загрузить в. — Только создать подключение (Home — Close&Load — Close&Load to. — Only create connection) .
4. После того, как обе исходные таблицы будут загружены как подключения, создадим ещё один, третий запрос, который будет объединять их между собой, подставляя цены из прайса в отгрузки. Для этого на вкладке Данные выберем Получить данные / Создать запрос — Объединить запросы — Объединить (Get Data / New Query — Merge queries — Merge) :

В отличие от формул, запросы Power Query не обновляются автоматически «на лету», а требуют щелчка правой кнопкой мыши по таблице (или запросу в правой панели) и выбору команды Обновить (Refresh) . Также можно воспользоваться командой Обновить все (Refresh All) на вкладке Данные (Data) .

Время обновления = 8,2 сек.

Итоговая таблица и выводы

Если вы честно дочитали до этого места, то какие-то выводы, наверное, уже сделали самостоятельно. Если же пропустили все детали и сразу перешли к итогам, то вот вам общая результирующая таблица по скорости всех методов:

Само-собой, у каждого из нас свои предпочтения, задачи и тараканы, но для себя я сформулировал выводы после этого тестирования так:

ВПР с несколькими условиями: 5 примеров.

Очень часто наши требования к поиску данных не ограничиваются одним условием. К примеру, нам нужна выручка по магазину за определенный месяц, количество конкретного товара, проданного определенному покупателю и т.д. Обычными средствами функции ВПР эту задачу решить сложно и даже не всегда возможно. Ведь там предусмотрено использование только одного критерия поиска.

Мы предложим вам несколько вариантов решения проблемы поиска по нескольким условиям.

ВПР по нескольким условиям с использованием дополнительного столбца.

Задачу, рассмотренную в предыдущем примере, можно решить и другим способом – без использования формулы массива. Ведь работа с массивами многим представляется сложной и недоступной для понимания. Дополнительный столбец для поиска по нескольким условиям будет в определенном отношении более простым вариантом.

Итак, необходимо выбрать значение выручки за определенный месяц, год и по нужному магазину. В итоге имеем 3 условия отбора.

Сразу по трем столбцам функция ВПР искать не может. Поэтому нам нужно объединить их в один. И, поскольку поиск производится всегда в крайнем левом (первом) столбце, то нужно добавить его в нашу таблицу тоже слева.

Вставляем перед таблицей с данными дополнительный столбец A. Затем при помощи оператора & объединяем в нем содержимое B,C и D. Записываем в А7

и копируем в находящиеся ниже ячейки.

Формула поиска в D4 будет выглядеть:

В диапазон поиска включаем и наш дополнительный столбец. Критерий поиска – также объединение 3 значений. И извлекаем результат из 5 колонки.

Все работает, однако вид несколько портит дополнительный столбец. В крайнем случае, его можно скрыть, используя контекстное меню по нажатию правой кнопки мыши.

Вид станет приятнее, а на результаты это никак не повлияет.

ВПР по двум условиям при помощи формулы массива.

У нас есть таблица, в которой записана выручка по каждому магазину за день. Мы хотим быстро найти сумму продаж по конкретному магазину за определенный день.

Для этого в верхней части нашего листа запишем критерии поиска: дата и магазин. В ячейке B3 будем выводить сумму выручки.

Формула в B3 выглядит следующим образом:

Обратите внимание на фигурные скобки, которые означают, что это формула массива. То есть наша функция ВПР работает не с отдельными значениями, а разу с массивами данных.

Разберем процесс подробно.

Мы ищем дату, записанную в ячейке B1. Но вот только разыскивать мы ее будем не в нашем исходном диапазоне данных, а в немного видоизмененном. Для этого используем условие

То есть, в том случае, если наименование магазина совпадает с критерием в ячейке B2, мы оставляем исходные значения из нашего диапазона. А если нет – заменяем их на пробелы. И так по каждой строке.

В результате получим вот такой виртуальный массив данных на основе нашей исходной таблицы:

Как видите, строки, в которых ранее был «Магазин 1», заменены на пустые. И теперь искать нужную дату мы будем только среди информации по «Магазин 2». И извлекать значения выручки из третьей колонки.

С такой работой функция ВПР вполне справится.

Такой ход стал возможен путем применения формулы массива. Поэтому обратите особое внимание: круглые скобки в формуле писать руками не нужно! В ячейке B3 вы записываете формулу

И затем нажимаете комбинацию клавиш CTRL+Shift+Enter. При этом Excel поймет, что вы хотите ввести формулу массива и сам подставит скобки.

Таким образом, функция ВПР поиск по двум столбцам производит в 2 этапа: сначала мы очищаем диапазон данных от строк, не соответствующих одному из условий, при помощи функции ЕСЛИ и формулы массива. А затем уже в этой откорректированной информации производим обычный поиск по одному только второму критерию при помощи ВПР.

Чтобы упростить работу в будущем и застраховать себя от возможных ошибок при добавлении новой информации о продажах, мы рекомендуем использовать «умную» таблицу. Она автоматически подстроит свой размер с учетом добавленных строк, и никакие ссылки в формулах не нужно будет менять.

Вот как это будет выглядеть.

ВПР по нескольким критериям с применением массивов — способ 2.

Выше мы уже рассматривали, как при помощи формулы массива можно организовать поиск ВПР с несколькими условиями. Предлагаем еще один способ.

Условия возьмем те же, что и в предыдущем примере.

Формулу в С4 введем такую:

Естественно, не забываем нажать CTRL+Shift+Enter.

Теперь давайте пошагово разберем, как это работает.

Наше задача здесь – также создать дополнительный столбец для работы функции ВПР. Только теперь мы создаем его не на листе рабочей книги Excel, а виртуально.

Как и в предыдущем примере, мы ищем текст из объединенных в одно целое условий поиска.

Далее определяем данные, среди которых будем искать.

Конструкция вида A7:A20&B7:B20&C7:C20;D7:D20 создает 2 элемента. Первый – это объединение колонок A, B и C из исходных данных. Если помните, то же самое мы делали в нашем дополнительном столбце. Второй D7:D20 – это значения, одно из которых нужно в итоге выбрать.

Функция ВЫБОР позволяет из этих элементов создать массив. как раз и означает, что нужно взять сначала первый элемент, затем второй, и объединить их в виртуальную таблицу – массив.

В первой колонке этой виртуальной таблицы мы будем искать, а из второй – извлекать результат.

Таким образом, для работы функции ВПР с несколькими условиями мы вновь используем дополнительный столбец. Только создаем его не реально, а виртуально.

Двойной ВПР при помощи ИНДЕКС + ПОИСКПОЗ

Далее речь у нас пойдет уже не о функции ВПР, но задачу мы будем решать ту же самую. В качестве критерия поиска нам опять нужно использовать несколько условий.

Формула в С4 теперь выглядит так:

И не забываем при вводе нажать CTRL+Shift+Enter! Это формула массива.

Теперь давайте разбираться, как это работает.

Функция ИНДЕКС в нашем случае позволяет извлечь элемент из списка по его порядковому номеру. Список – это диапазон D7:D20, где записаны суммы выручки. А вот порядковый номер, который нужно извлечь, мы определяем при помощи ПОИСКПОЗ.

Синтаксис здесь следующий:

ПОИСКПОЗ(что_ищем; где_ищем; тип_поиска)

Тип поиска ставим 0, то есть точное совпадение. В нашем случае мы будем искать 1. Далее мы определим массив, в котором будем работать.

Выражение (A7:A20=C1)*(B7:B20=C2)*(C7:C20=C3) позволит создать виртуальную таблицу примерно такого вида:

Как видите, первоначально мы последовательно сравниваем каждое значение с нашим критерием отбора. В столбце А у нас записаны месяцы – сравниваем их с месяцем-критерием из ячейки C1. В случае совпадения получаем ИСТИНА, иначе – ЛОЖЬ. Аналогично последовательно проверяем год и название магазина. А затем просто перемножаем значения. Поскольку логические переменные для Excel – это либо 0, либо 1, то произведение их может быть равно 1 только в том случае, если мы имеем по каждой колонке ИСТИНА (то есть,1). Во всех остальных случаях получаем 0.

Убеждаемся, что цифра 1 встречается только единожды.

При помощи ПОИСКПОЗ определяем, на какой позиции она находится. На какой позиции находится 1, на той же позиции находится в массиве и искомая сумма выручки. В нашем случае это 10-я.

Далее при помощи ИНДЕКС извлекаем 10-ю по счету выручку.

Таким образом мы выбрали значение по нескольким условиям без использования функции ВПР.

Достойная замена – функция СУММПРОИЗВ.

У нас есть данные о продажах нескольких менеджеров в различных регионах. Нужно сделать выборку по дате, менеджеру и региону.

Работает как формула массива, хотя по факту таковой не является. В этом заключается замечательное свойство функции СУММПРОИЗВ, о которой мы еще много будем говорить в других статьях.

Последовательно по каждой строке диапазона от 2-й до 27-й она проверяет совпадение каждого соответствующего значения с критерием поиска. Эти результаты перемножаются между собой и в итоге еще умножаются на сумму выручки. Если среди трех условий будет хотя бы одно несовпадение, то итогом будет 0. В случае совпадения сумма выручки трижды умножится на 1.

Затем все эти 27 произведений складываются, и результатом будет выручка нужного менеджера в каком-то регионе за определенную дату.

В качестве бонуса можно продолжить этот пример и рассчитать общую сумму продаж менеджера в определенном регионе.

Для этого из формулы просто уберем сравнение по дате.

Кстати, возможен и другой вариант расчета с этой же функцией:

Итак, мы рассмотрели примеры использования функции ВПР с двумя и с несколькими условиями. А также обнаружили, что этой ценной функции есть замечательная альтернатива.

Примеры использования функции ВПР:

Как объединить две или несколько таблиц в Excel — В этом руководстве вы найдете некоторые приемы объединения таблиц Excel путем сопоставления данных в одном или нескольких столбцах. Как часто при анализе в Excel вся необходимая информация собирается на одном…

2 способа извлечь данные из разных таблиц при помощи ВПР. — Задача: Данные, которые нужно найти и извлечь при помощи функции ВПР, находятся в нескольких таблицах. Эти таблицы имеют одинаковую структуру (то есть, одни и те же столбцы, расположенные в одном…
/> Вычисление номера столбца для извлечения данных в ВПР — Задача: Наиболее простым способом научиться указывать тот столбец, из которого функция ВПР будет извлекать данные. При этом мы не будем изменять саму формулу, поскольку это может привести в случайным ошибкам.…
4 способа, как сделать левый ВПР в Excel. — Функция ВПР – одна из самых популярных, когда нужно найти и извлечь из таблицы какие-либо данные. Но при этом она имеет один существенный недостаток. Поиск она производит в крайнем левом…
Формула ВПР в Excel для сравнения двух таблиц — 4 способа — Сравнение таблиц – это задача, которую в Excel приходится довольно часто решать. Например, у нас есть старый прайс-лист и его новая версия. Нужно просмотреть, цены на какие товары изменились и…
Почему не работает ВПР в Excel? — Функция ВПР – это очень мощный инструмент поиска. Но если он по каким-то причинам завершился неудачно, то вы получите сообщение об ошибке #Н/Д (#N/A в английском варианте). Давайте постараемся вместе…
Функция ВПР в Excel: пошаговая инструкция с 5 примерами — ВПР — это функция Excel для поиска и извлечения данных из определенного столбца в таблице. Она поддерживает приблизительное и точное сопоставление, а также подстановочные знаки (* и ?). Значения поиска…
Формула ВПР в Excel — 22 факта, которые нужно знать. — В процессе работы в Excel часто возникает задача извлечения нужных данных из рабочих таблиц. Для этой цели в Excel предусмотрена формула ВПР (VLOOKUP в английском варианте). И хотя ВПР относительно…

Суть запроса на выборку – выбрать из исходной таблицы строки, удовлетворяющие определенным критериям (подобно применению стандартного Фильтра ). Произведем отбор значений из исходной таблицы с помощью формул массива . В отличие от применения Фильтра ( CTRL+SHIFT+L или Данные/ Сортировка и фильтр/ Фильтр ) отобранные строки будут помещены в отдельную таблицу.

В этой статье рассмотрим наиболее часто встречающиеся запросы, например: отбор строк таблицы, у которых значение из числового столбца попадает в заданный диапазон (интервал); отбор строк, у которых дата принаждежит определенному периоду; задачи с 2-мя текстовыми критериями и другие. Начнем с простых запросов.

1. Один числовой критерий (Выбрать те Товары, у которых цена выше минимальной)

Пусть имеется Исходная таблица с перечнем Товаров и Ценами (см. файл примера, лист Один критерий — число ).

Необходимо отобразить в отдельной таблице только те записи (строки) из Исходной таблицы, у которых цена выше 25.

Решить эту и последующие задачи можно легко с помощью стандартного фильтра . Для этого выделите заголовки Исходной таблицы и нажмите CTRL+SHIFT+L . Через выпадающий список у заголовка Цены выберите Числовые фильтры. , затем задайте необходимые условия фильтрации и нажмите ОК.

Будут отображены записи удовлетворяющие условиям отбора.

Другим подходом является использование формул массива . В отличие от фильтра отобранные строки будут помещены в отдельную таблицу — своеобразный Отчет , который, например, можно отформатировать в стиль отличный от Исходной таблицы или производить другие ее модификации.

Критерий (минимальную цену) разместим в ячейке Е6 , таблицу для отфильтрованных данных — в диапазоне D10:E19 .

Теперь выделим диапазон D11:D19 (столбец Товар) и в Строке формул введем формулу массива :

Вместо ENTER нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ENTER .

Те же манипуляции произведем с диапазоном E11:E19 куда и введем аналогичную формулу массива :

В результате получим новую таблицу, которая будет содержать только товары, у которых цены попадают в интервал, указанный в ячейках Е5 и Е6 .

Чтобы показать динамизм полученного Отчета (Запроса на выборку) введем в Е6 значение 65. В новую таблицу будет добавлена еще одна запись из Исходной таблицы, удовлетворяющая новому критерию.

Если в Исходную таблицу добавить новый товар с Ценой в диапазоне от 25 до 65, то в новую таблицу будет добавлена новая запись.

В файле примера также содержатся формулы массива с обработкой ошибок, когда в столбце Цена содержится значение ошибки, например #ДЕЛ/0! (см. лист Обработка ошибок ).

Следующие задачи решаются аналогичным образом, поэтому не будем их рассматривать так детально.

3. Один критерий Дата (Выбрать те Товары, у которых Дата поставки совпадает заданной)

Пусть имеется Исходная таблица с перечнем Товаров и Датами поставки (см. файл примера, лист Один критерий — Дата ).

Для отбора строк используются формулы массива, аналогичные Задаче1 (вместо критерия =$B$12:$B$20)*(СТРОКА($B$12:$B$20)-СТРОКА($B$11));$J$12-СТРОКА(A12)+СТРОКА($B$11)+1))

Примечание : После ввода формулы вместо клавиши ENTER (ВВОД) нужно нажать сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ENTER. Это сочетание клавиш используется для ввода формул массива.

Скопируйте формулу массива вниз на нужное количество ячеек. Формула вернет только те значения Товаров, которые были поставлены в диапазоне указанных дат. В остальных ячейках будут содержаться ошибки #ЧИСЛО! Ошибки в файле примера (Лист 4.Диапазон Дат) скрыты с помощью Условного форматирования .

Аналогичную формулу нужно ввести и для дат в столбец E.

В ячейке J12 вычислено количество строк исходной таблицы, удовлетворяющих критериям:

Решение2 : Для отбора строк можно использовать формулы массива, аналогичные Задаче2 (т.е. формулы массива, возвращающие несколько значений ):

Для ввода первой формулы выделите диапазон ячеек G12:G20 . После ввода формулы вместо клавиши ENTER (ВВОД) нужно нажать сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ENTER.

Решение3 : Если столбец Дат СОРТИРОВАН, то можно не использовать формулы массива.

Сначала необходимо вычислить первую и последнюю позиции строк, которые удовлетворяют критериям. Затем вывести строки с помощью функции СМЕЩ() .

Этот пример еще раз наглядно демонстрирует насколько предварительная сортировка данных облегчает написание формул.

5. Один критерий Дата (Выбрать те Товары, у которых Дата поставки не раньше/ не позже заданной)

Пусть имеется Исходная таблица с перечнем Товаров и Датами поставки (см. файл примера, лист Один критерий — Дата (не позже) ).

Для отбора строк, дата которых не раньше (включая саму дату), используется формула массива:

= ИНДЕКС(A12:A20;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($E$7 C15;И($B$7>=B15;$B$7 =$B$13:$B$21)*($B$13:$B$21>0);СТРОКА($B$13:$B$21);»»);СТРОКА($B$13:$B$21)-СТРОКА($B$12)) -СТРОКА($B$12))

Условие $E$7=$A$13:$A$21 гарантирует, что будут отобраны товары только определенного типа. Условие $E$8>=$B$13:$B$21 гарантирует, что будут отобраны даты не позже заданной (включая). Условие $B$13:$B$21>0 необходимо, если в диапазоне дат имеются пустые ячейки. Знак * (умножение) используется для задания Условия И (все 3 критерия должны выполняться для строки одновременно).

Примечание . Случай, когда список несортирован, рассмотрен в статье Поиск ДАТЫ (ЧИСЛА) ближайшей к заданной, с условием в MS EXCEL. Несортированный список .

7. Один Текстовый критерий (Выбрать Товары определенного вида)

Пусть имеется Исходная таблица с перечнем Товаров и Ценами (см. файл примера, лист Один критерий — Текст ).

Задача решается аналогично Задачам 1 и 3. Более подробное решение см. в статье Поиск ТЕКСТовых значений в MS EXCEL с выводом их в отдельный список. Часть1. Обычный поиск .

8. Два Текстовых критерия (Выбрать Товары определенного вида, поставленные в заданный месяц)

Пусть имеется Исходная таблица с перечнем Товаров и Ценами (см. файл примера, лист 2 критерия — текст (И) ).

Для отбора строк используется формула массива:

Выражение ($F$6=$A$11:$A$19)*($F$7=$B$11:$B$19) задает оба условия (Товар и Месяц).

Выражение СТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&ЧСТРОК($A$11:$A$19))) формирует массив последовательных чисел , т.е. номера строк в таблице.

9. Два Текстовых критерия (Выбрать Товары определенных видов)

Пусть имеется Исходная таблица с перечнем Товаров и Ценами (см. файл примера, лист 2 критерия — текст (ИЛИ) ).

В отличие от Задачи 7 отберем строки с товарами 2-х видов ( Условие ИЛИ ).

Для отбора строк используется формула массива:

= ИНДЕКС(A$11:A$19; НАИБОЛЬШИЙ((($E$6=$A$11:$A$19)+($E$7=$A$11:$A$19))*(СТРОКА($A$11:$A$19)-СТРОКА($A$10)); СЧЁТЕСЛИ($A$11:$A$19;$E$6)+СЧЁТЕСЛИ($A$11:$A$19;$E$7)-ЧСТРОК($A$11:A11)+1))

Условие ($E$6=$A$11:$A$19)+($E$7=$A$11:$A$19) гарантирует, что будут отобраны товары только заданных видов из желтых ячеек (Товар2 и Товар3). Знак + (сложение) используется для задания Условие ИЛИ (должен быть выполнен хотя бы 1 критерий).

Вышеуказанное выражение вернет массив . Умножив его на выражение СТРОКА($A$11:$A$19)-СТРОКА($A$10) , т.е. на массив последовательных чисел , получим массив позиций (номеров строк таблицы), удовлетворяющих критериям. В нашем случае это будет массив .

С помощью функции НАИБОЛЬШИЙ() выведем 3 значения из позиции 5 (строка 15 листа), 6 (16) и 7 (17), т.е. значения Товар2, Товар2 и Товар3. Для этого используем выражение СЧЁТЕСЛИ($A$11:$A$19;$E$6)+СЧЁТЕСЛИ($A$11:$A$19;$E$7)-ЧСТРОК($A$11:A11)+1 , которое последовательно (начиная со строки 11) будет возвращать числа 3; 2; 1; 0; -1; -2; . Формула НАИБОЛЬШИЙ(. ;3) вернет число 5, НАИБОЛЬШИЙ(. ;2) вернет число 6, НАИБОЛЬШИЙ(. ;1) вернет число 7, а НАИБОЛЬШИЙ(. ;0) и далее вернет ошибку, которую мы скроем условным форматированием .

И наконец, с помощью функции ИНДЕКС() последовательно выведем наши значения из соответствующих позиций: = ИНДЕКС(A$11:A$19;5) вернет Товар2, = ИНДЕКС(A$11:A$19;6) вернет Товар2, = ИНДЕКС(A$11:A$19;7) вернет Товар3.

10. Отбор значений с учетом повторов

В разделе Отбор на основании повторяемости собраны статьи о запросах с группировкой данных. Из повторяющихся данных сначала отбираются уникальные значения, а соответствующие им значения в других столбцах — группируются (складываются, усредняются и пр.).

Наиболее популярные статьи из этого раздела:

В качестве примера приведем решения следующей задачи: Выбрать Товары, цена которых лежит в определенном диапазоне и повторяется заданное количество раз или более.

В качестве исходной возьмем таблицу партий товаров.

Предположим, что нас интересует сколько и каких партий товаров поставлялось по цене от 1000р. до 2000р. (критерий 1). Причем, партий с одинаковой ценой должно быть минимум 3 (критерий 2).

Решением является формула массива:

Эта формула возвращает номера строк, которые удовлетворяют обоим критериям.

Формула =СУММПРОИЗВ(($C$14:$C$27>=$B$7)*($C$14:$C$27 =$B$10)) подсчитывает количество строк, которые удовлетворяют критериям.

В файле примера на листе «10.Критерий — колич-во повторов» настроено Условное форматирование , которое позволяет визуально определить строки удовлетворяющие критериям, а также скрыть ячейки, в которых формула массива возвращает ошибку #ЧИСЛО!

11. Используем значение критерия (Любой) или (Все)

В фильтре Сводных таблиц MS EXCEL используется значение (Все), чтобы вывести все значения столбца. Другими словами, в выпадающем списке значений критерия содержится особое значение, которое отменяет сам критерий (см. статью Отчеты в MS EXCEL , Отчет №3).

В файле примера на листе «11. Критерий Любой или (Все)» реализован данный вариант критерия.

Формула в этом случае должна содержать функцию ЕСЛИ() . Если выбрано значение (Все), то используется формула для вывода значений без учета данного критерия. Если выбрано любое другое значение, то критерий работает обычным образом.

Остальная часть формулы аналогична рассмотренным выше.

12. Актуальная цена

Пусть для товара ежедневно заполняется таблица цен (цена может меняться, но не каждый день). Нужно найти актуальнуй цену, т.е. цену на последнюю дату. Если товар всего один, то можно отсортировать по дате и в последней строке будет нужная актуальная цена. Если товаров много, то нужно сначала выбрать Автофильтром нужный товар, затем опять отсортировать по цене.

Чтобы иметь перечень товаров с актуальными ценами придется использовать формулы:

2) определяем последнюю (максимальную) дату для каждого товара с помощью формулы массива =МАКС((Таблица1[товар]=E8)*Таблица1[дата])

3) наконец, выводим актуальную цену =СУММЕСЛИМН(Таблица1[цена];Таблица1[товар];E8;Таблица1[дата];F8)

Для товара не должно быть повторов дат, иначе цены будут суммироваться (если повторяется последняя дата).

В некоторых ситуациях может потребоваться поиск на основе значений в двух столбцах (рис. 122.1). Таблица содержит марки и модели автомобилей и соответствующие коды для каждого из них. Метод, описанный здесь, позволяет искать значение, основываясь на марке и модели автомобиля.

Лист использует именованные диапазоны, как показано в табл. 122.1.

Диапазон	Название
F2:F12	Код
B1	Марка
B2	Модель
D2:D12	Диапазон1
E2:E12	Диапазон2

Следующая формула массива отображает соответствующий код для марки и модели автомобиля:
=ИНДЕКС(Код;ПОИСКПОЗ(Марка&Модель;Диапазон1&Диапазон2;0))

При вводе формулы массива нажмите Ctrl+Shift+Enter (а не просто Enter).

Формула объединяет содержимое диапазонов Марка и Модель, а затем находит этот текст в массиве, состоящем из соответствующего объединенного текста, в диапазонах Диапазон1 и Диапазон2.

Альтернативный подход заключается в создании новой таблицы поиска из двух столбцов, как показано на рис. 122.2. Таблица содержит ту же информацию, что и исходная таблица, но столбец Н включает объединенные данные из столбцов D и Е.

После создания новой таблицы вы можете использовать простую формулу для выполнения поиска:
=ВПР(Марка&Модель;H2:I12;2)