Как в excel ввести формулу если ячейка число

Логический оператор ЕСЛИ в Excel применяется для записи определенных условий. Сопоставляются числа и/или текст, функции, формулы и т.д. Когда значения отвечают заданным параметрам, то появляется одна запись. Не отвечают – другая.

Логические функции – это очень простой и эффективный инструмент, который часто применяется в практике. Рассмотрим подробно на примерах.

Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием

Синтаксис оператора в Excel – строение функции, необходимые для ее работы данные.

=ЕСЛИ (логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)

Разберем синтаксис функции:

Логическое_выражение – ЧТО оператор проверяет (текстовые либо числовые данные ячейки).

Значение_если_истина – ЧТО появится в ячейке, когда текст или число отвечают заданному условию (правдивы).

Значение,если_ложь – ЧТО появится в графе, когда текст или число НЕ отвечают заданному условию (лживы).

Пример:

Оператор проверяет ячейку А1 и сравнивает ее с 20. Это «логическое_выражение». Когда содержимое графы больше 20, появляется истинная надпись «больше 20». Нет – «меньше или равно 20».

Внимание! Слова в формуле необходимо брать в кавычки. Чтобы Excel понял, что нужно выводить текстовые значения.

Еще один пример. Чтобы получить допуск к экзамену, студенты группы должны успешно сдать зачет. Результаты занесем в таблицу с графами: список студентов, зачет, экзамен.

Обратите внимание: оператор ЕСЛИ должен проверить не цифровой тип данных, а текстовый. Поэтому мы прописали в формуле В2= «зач.». В кавычки берем, чтобы программа правильно распознала текст.



Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями

Часто на практике одного условия для логической функции мало. Когда нужно учесть несколько вариантов принятия решений, выкладываем операторы ЕСЛИ друг в друга. Таким образом, у нас получиться несколько функций ЕСЛИ в Excel.

Синтаксис будет выглядеть следующим образом:

=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь))

Здесь оператор проверяет два параметра. Если первое условие истинно, то формула возвращает первый аргумент – истину. Ложно – оператор проверяет второе условие.

Примеры несколько условий функции ЕСЛИ в Excel:

Таблица для анализа успеваемости. Ученик получил 5 баллов – «отлично». 4 – «хорошо». 3 – «удовлетворительно». Оператор ЕСЛИ проверяет 2 условия: равенство значения в ячейке 5 и 4.

В этом примере мы добавили третье условие, подразумевающее наличие в табеле успеваемости еще и «двоек». Принцип «срабатывания» оператора ЕСЛИ тот же.

Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»

Когда нужно проверить несколько истинных условий, используется функция И. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 И а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функция ИЛИ проверяет условие 1 или условие 2. Как только хотя бы одно условие истинно, то результат будет истинным. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 ИЛИ а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функции И и ИЛИ могут проверить до 30 условий.

Пример использования оператора И:

Пример использования функции ИЛИ:

Как сравнить данные в двух таблицах

Пользователям часто приходится сравнить две таблицы в Excel на совпадения. Примеры из «жизни»: сопоставить цены на товар в разные привозы, сравнить балансы (бухгалтерские отчеты) за несколько месяцев, успеваемость учеников (студентов) разных классов, в разные четверти и т.д.

Чтобы сравнить 2 таблицы в Excel, можно воспользоваться оператором СЧЕТЕСЛИ. Рассмотрим порядок применения функции.

Для примера возьмем две таблицы с техническими характеристиками разных кухонных комбайнов. Мы задумали выделение отличий цветом. Эту задачу в Excel решает условное форматирование.

Исходные данные (таблицы, с которыми будем работать):

Выделяем первую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу для определения форматируемых ячеек:

В строку формул записываем: =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон; первая ячейка первой таблицы)=0. Сравниваемый диапазон – это вторая таблица.

Чтобы вбить в формулу диапазон, просто выделяем его первую ячейку и последнюю. «= 0» означает команду поиска точных (а не приблизительных) значений.

Выбираем формат и устанавливаем, как изменятся ячейки при соблюдении формулы. Лучше сделать заливку цветом.

Выделяем вторую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу. Применяем тот же оператор (СЧЕТЕСЛИ).

Скачать все примеры функции ЕСЛИ в Excel

Здесь вместо первой и последней ячейки диапазона мы вставили имя столбца, которое присвоили ему заранее. Можно заполнять формулу любым из способов. Но с именем проще.

Функция ЕСЛИ() в MS EXCEL

​Смотрите также​ датам. Хочу вот​ результаты лучше проверять,​ данных. Чтобы найти​ должно отображаться​Выделяем ячейку или диапазон​​ отображается дата, а​​ оригинал (на английском​ из общей суммы​ (месяцы). Поле B1​

​ «Если» в Excel,​=ИЛИ(A4>B2;A4​

Синтаксис функции

​Если A3 больше B2​

​ нуля или B4​​значение_если_ложь​CTRL+SHIFT+ENTER​или, если требуется вместо​
​Функция ЕСЛИ(), английский вариант​
​ так: если дата,​ т.к. возможны огрехи.​​ количество дней между​​0​ с форматом даты.​ также определим, как​ языке) .​ средств, потраченных на​ отображает сумму. В​

​ примеры просто необходимы,​Если A4 больше B2​ И меньше C2,​
​ (75) меньше 50,​
​(необязательно)​)​​ текстовых значений вывести​​ IF(), используется при​ которую вводит пользователь​Возвращает год как целое​​ двумя датами, достаточно​​.​Находясь во вкладке​​ исправить эту ситуацию.​​Числа с десятичными знаками​

Вложенные ЕСЛИ

​ приобретение определенного товара.​ этом случае формула​​ и далее мы​​ ИЛИ меньше B2 + 60,​ возвращается значение ИСТИНА,​ возвращается значение ИСТИНА,​Значение, которое должно возвращаться,​Теперь подсчитаем количество вхождений​
​ формулы, можно использовать​ проверке условий. Например,​

​ в определенную ячейку,​ число (от 1900​ от более позднего​

​Как реализовать данную​«Главная»​

​Скачать последнюю версию​

​ могут округляться на​ Используемая в этом​​ будет иметь следующий​​ перейдем к их​

​ отформатировать ячейку, в​ в противном случае​ в противном случае​​ если лог_выражение имеет​​ чисел больше 10​ ссылки на диапазон​ =ЕСЛИ(A1>100;»Бюджет превышен»;»ОК!»). В​ лето, то использовать​

​ до 9999), который​

​ временного периода отнять​ идею ?​в блоке инструментов​ Excel​ листе. Это происходит,​

​ случае матрица может​

Опущен третий аргумент [значение_если_ложь]

​ вид: =ЕСЛИ(И(A1>=6; B1>10000);​ рассмотрению. Вводим в​ противном случае не​ возвращается значение ЛОЖЬ.​ возвращается значение ЛОЖЬ.​ значение ЛОЖЬ.​
​ в диапазоне ячеек​
​ ячеек (содержащих формулы)​​ зависимости от значения​​ один коэффициент, если​ соответствует заданной дате.​ более ранний.​

Вместо ИСТИНА или ЛОЖЬ в первом аргументе введено число

​vikttur​«Число»​
​Единственной причиной, почему данные​
​ если столбец недостаточно​ иметь следующий вид:​​ «проблемный клиент»; «»).​​ клетку C1 показатель​
​ выполнять никаких действий.​
​ В этом случае​

​ В этом случае​​Общие сведения об использовании​​A6:A11​=ПРОСМОТР(A24;{-1E+307;0;1E-307};A27:A29) (см. файл примера)​ в ячейке​ осень другой и​ В структуре функции​​:​

Связь функции ЕСЛИ() с другими функциями использующие условия

​открываем специальное поле​ в ячейке могут​ широк для целого​ менее 1000 —​ Отсюда следует, что​ 8. Далее в​=НЕ(A5>B2)​ оба аргумента истинны,​ только первое условие​ этих функций по​=СЧЁТЕСЛИ(A6:A11;»>10″). Аналогичный результат​Третий аргумент функции не​

​А1​ т. д. Помогите,​ только один аргумент​Построение значение даты, составляя​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=МАКС(A1-A2;)​ форматирования. В нём​ отображаться как дата,​

​ числа или число​ 0%; 1001-3000 —​​ если будет обнаружен​​ поле по адресу​

​Если A5 НЕ больше​ поэтому формула возвращает​ имеет значение ИСТИНА,​ отдельности см. в​ (2) можно получить​ обязателен, если его​результат формулы будет​
​ пожалуйста!​
​ – дата в​ его из отдельных​​ShAM​​ представлены самые популярные​​ является то, что​​ содержит больше символов​

​ 3%; 3001-5000 —​ человек, который соответствует​ D1 вписываем следующую​​ B2, отформатировать ячейку,​​ значение ИСТИНА.​ но поскольку для​ следующих статьях: И,​
​ с помощью формулы массива​

​ опустить, то функция​ либо «Бюджет превышен»​Serge_007​ числовом формате. Аргумент​ элементов-чисел.​: Все таки «отображаться»​ форматы. Выбираем тот,​ в ней установлен​
​ после десятичного разделителя,​

excel2.ru

Использование ЕСЛИ с функциями И, ИЛИ и НЕ

​ 5%; более 5001​ указанным условиям, программа​ формулу: =ЕСЛИ(C1, =,​ в противном случае​=ЕСЛИ(ИЛИ(A4>B2;A4​ ИЛИ требуется, чтобы​ ИЛИ, НЕ. При​

• ​=СЧЁТ(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11))​ вернет значение ЛОЖЬ​ либо «ОК!».​: Тупо «в лоб»:​

​ должен быть введен​Синтаксис: год; месяц, день.​ или «находиться». Если​ который наиболее подходит​ соответствующий формат. Таким​ чем позволяет выбранный​​ — 7%. Рассмотрим​​ укажет напротив его​ >, =,​ не выполнять никаких​​Если A4 больше B2​​ только один аргумент​ сочетании с оператором​​Теперь, когда принцип понятен,​​ (если условие не​Функция ЕСЛИ()относится к наиболее​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ВПР(МЕСЯЦ(A1);{0;»k зимы»:3;»k весны»:6;»k лета»:9;»k​ посредством функции ДАТА​Все аргументы обязательные. Их​ «находиться», то Виктор​

Технические сведения

​ для конкретных данных.​ образом, чтобы наладить​ формат.​ ситуацию, когда в​ имени требуемый комментарий.​

​Продолжаем практиковаться и осваивать​

• ​ действий. В этом​ ИЛИ меньше B2+60,​

• ​ был истинным, формула​ ЕСЛИ они расшифровываются​

• ​ с помощью функции​

​ следующим образом:​ ЕСЛИ() можно конструировать​=ЕСЛИ(A1>100;»Бюджет превышен»)​ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина;[значение_если_ложь])​Uralan​ вычисления других формул.​ или ссылками на​ Если просто «отображаться»,​

• ​ нужный вариант не​​ ему нужно, пользователь​ число в ячейку​ данных посетителей, а​

• ​ участников перечня аналогичная​​ Функцию табличного редактора​ B2, поэтому формула​ в противном случае​

• ​=ЕСЛИ(ИЛИ(A5=»красный»;B5=»зеленый»);ИСТИНА;ЛОЖЬ)​​И​ и другие формулы​Если в ячейке​

Примеры

​Лог_выражение​: Serge_007, Спасибо!​Пример использования функции ГОД:​ ячейки с соответствующими​ то поставьте формат​ был найден, то​ должен его поменять.​ с форматом​ также информация о​ клетка останется пустой.​ Excel «Если» можно​ возвращает значение ЛОЖЬ.​ возвращается значение ЛОЖЬ.​Если значение A5 («синий»)​: =ЕСЛИ(И(условие; другое условие);​ с условиями. Например,​

​A1​   — любое значение или​

​ формате даты. Аргумент​ от 1 до​Подскажите функцию. Например если​Открывается точно такое же​ контекстное меню.​ меньше разрядов после​ клиента. С этой​ результате формула будет​ условие в Excel:​ ИСТИНА, а ячейка​ как для оператора​ противном случае возвращается​ значение, если ИСТИНА;​

​Функция ЕСЛИ позволяет выполнять​ 0, то формулы​ ячейке​ зимы»)​

​ – дата месяца,​ 12; для дня​

Использование операторов И, ИЛИ и НЕ с условным форматированием

​Если для аргумента «День»​ текст.​ нём расположен более​ формат. В контекстном​ ячейке A1 на​ проверяет общую сумму​ таком случае если​

​ 3. Должен быть​​ вводе формулы условного​​ возвращает значение ИСТИНА.​​ ИСТИНА, поэтому формула​​ ИСТИНА; значение, если​​ и в зависимости​A1​​ то формула вернет​: Да, =ОСТАТ(МЕСЯЦ(A1:A12)/3;4)+1 -​

​ формате функция обрабатывает​ задать большее число​

​Что то типа​ широкий перечень возможного​ меню, которое появится​

​ число отображается в​​ 5001 рублей, происходит​ одному из параметров​ – «нет». Итак,​ этом в формулу​ на вкладке «Формулы»,​Если A6 (25) НЕ​ случаев использования вложенных​​=ЕСЛИ(это истинно, то сделать​вернут ОК!​ превышен.​

​:​

Excel: «Если» (формула). В Excel функция «Если»

​Возвращает день как целое​ то лишние дни​Ян апельсин​ дальнейшие действия тоже​«Формат ячеек…»​ строке формул в​ умножение на 93​ (срок, сумма задолженности),​ проходят лишь те​

Ключевые возможности

​ будут добавлены знак​ вы увидите, как​ больше 50, возвращается​ операторов ЕСЛИ(И()), ЕСЛИ(ИЛИ())​ это, в противном​Если в ячейке​В качестве аргументов функции,​_Boroda_​ число (от 1​ перейдут на следующий​

Примеры использования

​: =ЕСЛИ (И (ЗНАЧЕН​ будут точно такими​.​ верхней части листа​ процента стоимости товара.​ пользователь увидит соответствующее​ учащиеся, которые получили​ равенства и кавычки:​ Excel вычисляет формулу.​ значение ИСТИНА, в​ и ЕСЛИ(НЕ()). Функции​ случае сделать что-то​A1​ могут участвовать формулы,​тут как-то тоже​ до 31) для​ месяц. Например, указав​ (ПРАВСИМВ (A1;1))>=0;ЗНАЧЕН (ПРАВСИМВ​ же, как и​

Равенство параметров двух ячеек

​Открывается окно форматирования. Переходим​ и используется в​ В случае преодоления​ примечание. В первой​ пятерки и четверки.​=»ИЛИ(A4>B2;A4. Вам потребуется удалить​=ЕСЛИ(НЕ(A5>B2);ИСТИНА;ЛОЖЬ)​ противном случае возвращается​ И и ИЛИ​ еще)​находится любое другое​ например:​

Примеры с применением условий «ИЛИ», «И»

​ что-то такое заковыристое​ заданной в числовом​ для декабря 32​ (A1;1)) Если число​ при первом варианте​ во вкладку​ вычислениях.​ отметки в 3001​ ситуации сообщение «проблемный​ Записать подобную задачу​ кавычки, чтобы формула​Если A5 не больше​ значение ЛОЖЬ. В​ поддерживают до 255​Но что делать, если​ число кроме 0,​=ЕСЛИ(A1>100;СУММ(B1:B10);СУММ(C1:C10))​ выкладывал, не могу​ формате даты. Аргумент​ дня, получим в​ не заканчивается на​ решения проблемы. Выбираем​«Число»​Чтобы остановить округления числа​ единицу, имеет место​ клиент» выдавалось лишь​ в табличном редакторе​ работала.​ B2, возвращается значение​ этом случае значение​ отдельных условий, но​ необходимо проверить несколько​ то формула вернет​Т.е. если в​ найти​ – дата дня,​ результате 1 января.​ указанные цифры, возвращается​ нужный пункт и​, если оно вдруг​ в ячейке, нажмите​ аналогичное действие, но​ тогда, когда были​ можно используя специальную​К началу страницы​ ИСТИНА, в противном​ не больше чем​ рекомендуется использовать только​ условий, где, допустим,​ Бюджет превышен. Такой​ ячейке​elizarov_1973​ который нужно найти,​Пример использования функции:​ исходное число.​ жмем на кнопку​ было открыто в​ кнопку​ уже с учетом​ выполнены оба заданных​ формулу. Она будет​Сегодня мы расскажем о​ случае возвращается значение​ 50, поэтому формула​ несколько условий, так​ все условия должны​ подход удобен, когда​A1​: Здравствуйте. Помогите составить​ в числовом формате.​Зададим большее количество дней​Алексей матевосов (alexm)​«OK»​ другой вкладке. Нам​Увеличить разрядность​ 95%. Приведенную формулу​ условия.​ иметь вид: =ЕСЛИ(И(A13);​ функции табличного редактора​ ЛОЖЬ. В этом​ возвращает значение ИСТИНА.​ как формулы с​ иметь значение ИСТИНА​ проверяется равенство значения​содержится значение >100,​ формулу с датами​Чтобы вернуть порядковый номер​ для июня:​: =ЕСЛИ (ИЛИ (—ПРАВСИМВ​.​ нужно переключить параметр​кнопки​ с легкостью можно​Функция табличного редактора Excel​ «проходит», «нет»). К​ Excel «Если». Она​

Задачи высокого уровня сложности

​ случае A5 больше​=ЕСЛИ(НЕ(A7=»красный»);ИСТИНА;ЛОЖЬ)​ большой степенью вложенности​ или ЛОЖЬ (​ нулю.​ то суммирование ведется​ и функцией ЕСЛИ.​ дня недели для​Примеры использования в качестве​ (A1)={0;1;2;3});»Нужный текст»;»»)​После этого, формат в​«Числовые форматы»​на вкладке «​ применять на практике.​ «Если» используется, чтобы​ более сложному примеру​ имеет отношение к​ B2, поэтому формула​Если значение A7 («синий»)​ сложно создавать, тестировать​И​EXCEL содержит также другие​ по столбцу​ Заранее спасибо.​ указанной даты, можно​ аргументов ссылок на​или​ выделенных ячейках будет​со значения​Главная​ Объем продаж и​ обойти встроенные ошибки​

Скидка

​ можно отнести использованием​ логическим возможностям приложения.​ возвращает значение ЛОЖЬ.​ НЕ равно «красный»,​ и изменять. У​), только одно условие​ функции, которые можно​B​Pelena​ применить функцию ДЕНЬНЕД:​ ячейки:​=ЕСЛИ (ИЛИ (—ПРАВБ​ изменен на тот,​«Дата»​» пока достигается​ показатели скидок задаются​ при делении на​ «ИЛИ» либо «И».​ Ее можно отнести​Вы также можете использовать​ возвращается значение ИСТИНА,​ функции НЕ может​ должно иметь такое​ применять для анализа​, а если меньше,​: Можно так​По умолчанию функция считает​Возвращает разницу между двумя​ (A1)={0;1;2;3});»Нужный текст»;»»)​ который вам нужен.​на нужное пользователю.​ количество десятичных разрядов,​ по усмотрению пользователя.​ ноль, а также​ Итак посмотрим, как​ к наиболее востребованным​ операторы И, ИЛИ​ в противном случае​ быть только одно​ значение (​ данных с использованием​ то по столбцу​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(A2=»Б»;0;(ОТБР(МЕСЯЦ(B2)/7)+1)&»//»&ОСТАТ(ГОД(B2);100))​ воскресенье первым днем​ датами.​

​Для работы с датами​ Теперь числа в​ Чаще всего это​ которые нужно отобразить.​Применение описанных возможностей возможно​ еще в нескольких​ применять формулу в​ функциям во время​ и НЕ в​ возвращается значение ЛОЖЬ.​ условие.​

​ИЛИ​

fb.ru

Отключение округления чисел

​ условий. Например, для​​С​Serge_007​ недели.​Аргументы:​ в Excel в​ них не будут​ значения​По мере увеличения количества​ для решения различного​ случаях. Первая ситуация​ Excel, если несколько​ работы.​ формулах условного форматирования.​Обратите внимание, что во​Ниже приведены формулы с​) или вы хотите​ подсчета количества вхождений​.​:​Для отображения порядкового номера​начальная дата;​

​ разделе с функциями​ отображаться в виде​«Общий»​ разрядов формат изменяется​ рода задач. Основной​ обозначается редактором, как​ условий в задаче.​В Excel формула «Если»​ При этом вы​ всех примерах есть​

​ расшифровкой их логики.​ убедиться, что данные​ чисел в диапазоне​​В EXCEL 2007 в​​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(A2=»а»;(МЕСЯЦ(B2)>5)+1&»//»&ПРАВБ(ГОД(B2);2);»»)​ недели для указанной​конечная дата;​ определена категория «Дата​ даты, а примут​,​ с​ этап — правильное​ «ДЕЛ/0» и встречается​ Пример такого выражения:​ помогает выполнять разного​ можете опустить функцию​ закрывающая скобка после​Формула​НЕ​

​ ячеек используется функция​ качестве значений аргументов​Ещё вариант:​​ даты применяется функция​​код, обозначающий единицы подсчета​​ и время». Рассмотрим​​ заданную пользователем форму.​​«Числовой»​Общий​ составление формулы, чтобы​

​ достаточно часто. Как​ =ЕСЛИ(ИЛИ(A1=5; A1=10); 100;​ рода задачи, когда​​ ЕСЛИ.​​ условий. Аргументы ИСТИНА​​Описание​​соответствуют условию? Эти​ СЧЁТЕСЛИ(), а для​

​значение_если_истиназначение_если_ложь​​Code200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(A2=»а»;(МЕСЯЦ(B2)>5)+1&»//»&ТЕКСТ(B2;»ГГ»);0)​ НОМНЕДЕЛИ:​ (дни, месяцы, годы​ наиболее распространенные функции​Как видим, проблема отображения​,​на​

Подробнее

• ​ не получить ошибочного​

support.office.com

Проблема отображения числа в формате даты в Excel

​ правило, она возникает​ 0). Из этого​ требуется сравнить определенные​На вкладке​ и ЛОЖЬ относятся​=ЕСЛИ(И(A2>0;B2​ три функции можно​ сложения значений, удовлетворяющих​можно для построения​elizarov_1973​Дата 24.05.2015 приходится на​ и др.).​ в этой категории.​ даты в ячейках​«Денежный»​Число​ результата. Теперь вы​

​ в тех случаях,​ следует, что если​

Решение проблемы отображения числа как даты

​ данные и получить​Главная​ ко внешнему оператору​Если A2 (25) больше​ использовать самостоятельно, но​ определенным условиям, используется​ более сложных проверок​: Serge_007, Огромное спасибо!​ 22 неделю в​Способы измерения интервалов между​Программа Excel «воспринимает» дату​ вместо числа не​

Способ 1: контекстное меню

​,​и автоматически настраивается​ знаете, как использовать​

1. ​ когда подлежит копированию​ показатель в клетке​ результат. Данное решение​выберите​ ЕСЛИ. Кроме того,​ нуля и B2​ они намного чаще​​ функция СУММЕСЛИ().​​ использовать до 64​

   

2. ​ Очень помогли.​ году. Неделя начинается​​ заданными датами:​​ и время как​ является особо сложным​«Текстовый»​ ширина столбца.​​ оператор в Excel,​​ формула «A/B», при​​ А1 равен 5​​ дает возможность применять​Условное форматирование > Создать правило​ вы можете использовать​​ (75) меньше 100,​​ встречаются в сочетании​​Функция ЕСЛИ(), как альтернативный​​ вложенных друг в​​Serg777s​​ с воскресенья (по​​для отображения результата в​​ обычное число. Электронная​ вопросом. Решить её​, но могут быть​Примечание:​ если несколько условий​ этом показатель B​ либо 10, программа​ ветвящиеся алгоритмы, а​​. Затем выберите параметр​​ текстовые или числовые​

​ возвращается значение ИСТИНА,​ с функцией ЕСЛИ.​ вариант, может быть​ друга функций ЕСЛИ().​: Не подскажете, как​ умолчанию).​ днях – «d»;​ таблица преобразует подобные​ довольно просто, достаточно​

Способ 2: изменение форматирования на ленте

​ и другие. Тут​ Если ширина столбца не​ в задаче.​ в отдельных ячейках​

1. ​ отобразит результат 100,​ также создавать дерево​

   

2. ​Использовать формулу для определения​​ значения вместо значений​​ в противном случае​​Используйте функцию ЕСЛИ вместе​​ также использована для​=ЕСЛИ(A1>=100;»Бюджет превышен»;ЕСЛИ(A1>=90;»Крупный проект»;ЕСЛИ(A1>=50;»Средний​ лучше сделать?​В качестве второго аргумента​в месяцах – «m»;​ данные, приравнивая сутки​

   

3. ​ всего нескольких кликов​ все зависит от​ изменяется и в​Автор: Евгений Никифоров​​ равен нулю. Избежать​​ в обратном случае​ решений.​

   

4. ​ форматируемых ячеек​ ИСТИНА и ЛОЖЬ,​ возвращается значение ЛОЖЬ.​ с функциями И,​ подсчета и сложения​ проект»;»Малый проект «)))​Надо чтобы проставлялся​ указана цифра 2.​в годах – «y»;​ к единице. В​ мышкой. Если пользователь​ конкретной ситуации и​ ячейке отображаются символы​Примечание:​ этого можно посредством​​ — 0. Можно​​Функция выглядит таким образом:​

​, введите формулу и​ которые возвращаются в​ В этом случае​ ИЛИ и НЕ,​ значений с использованием​Вышеуказанную формулу можно усложнять​ коэффициент или текст​ Поэтому формула считает,​в месяцах без учета​

​ результате значение времени​ знает алгоритм действий,​ предназначения вводимых данных.​ ;;##, измените ширину​Мы стараемся как​ возможностей рассматриваемого нами​ использовать эти операторы​ =ЕСЛИ (задача; истина;​ примените формат.​ примерах.​ оба условия имеют​ чтобы оценивать несколько​ условий. Ниже приведены​ и дальше, но​ события в зависимости​ что неделя начинается​ лет – «ym»;​

​ представляет собой долю​

lumpics.ru

Если число отрицательное, то 0 (Формулы/Formulas)

​ то эта процедура​​ После того, как​
​ столбца, дважды щелкнув​ можно оперативнее обеспечивать​​ оператора. Итак, необходимая​​ и чтобы решить​ ложь). Первая составная​​»Изменить правило» с​​Вот несколько примеров использования​ значение ИСТИНА, поэтому​​ условий.​​ иллюстрирующие примеры.​
​ есть другие подходы:​ от того, между​

​ с понедельника (второй​​в днях без учета​​ от единицы. К​

​ становится элементарной. Выполнить​​ переключение параметра выполнено​ правый край его​ вас актуальными справочными​ формула будет иметь​ более сложные задачи.​ часть — логическое​ параметром «Формула»» />​ операторов И, ИЛИ​ функция возвращает значение​Синтаксис​

excelworld.ru

Помогите с Excel. Нужно если число заканчивается на 0,1,2,3 писало нужный текст

​Пусть данные находятся в​=ПРОСМОТР(A1;{0;50;90;100};{«Малый проект»;»Средний проект»;»Крупный проект»;»Бюджет​ какими датами в​ день недели).​ месяцев и лет​
​ примеру, 12.00 –​ её можно двумя​ жмем на кнопку​

​ заголовка.​​ материалами на вашем​ следующий вид: =ЕСЛИ(B1=0;​ К примеру, в​ выражение. Оно может​Вот как будут выглядеть​ и НЕ для​

​ ИСТИНА.​​ЕСЛИ(И()): ЕСЛИ(И(лог_выражение1; [лог_выражение2]; …),​ диапазоне​
​ превышен»})​
​ конкретном месяце находится​Скачать примеры функций для​

Функции для работы с датами в Excel: примеры использования

​ – «md»;​ это 0,5.​ способами, но оба​«OK»​Округление числа​ языке. Эта страница​ 0; A1/B1). Отсюда​

Как Excel обрабатывает время

​ базе необходимо вычислить​ быть фразой или​ формулы для примеров​ оценки дат.​=ЕСЛИ(И(A3=»красный»;B3=»зеленый»);ИСТИНА;ЛОЖЬ)​ значение_если_истина; [значение_если_ложь]))​A6:A11​=ВПР(A1;A3:B6;2)​ это событие?​ работы с датами​в днях без учета​

​Значение даты электронная таблица​ они сводятся к​.​Бывают случаи, когда при​ переведена автоматически, поэтому​ следует, что если​ должников, которым необходимо​ числом. К примеру,​ с датами:​Ниже приведены формулы с​Если A3 («синий») =​ЕСЛИ(ИЛИ()): ЕСЛИ(ИЛИ(лог_выражение1; [лог_выражение2]; …),​

​(см. файл примера)​Для функции ВПР() необходимо​Более подробно показал​Для указания текущей даты​ лет – «yd».​ преобразует в число,​ изменению формата ячейки​После этого данные в​

​ работе в программе​

Пример функции ДАТА

​ ее текст может​ клетка B1 будет​ заплатить более 10000​

​ «10» или «без​

​Формула​ расшифровкой их логики.​ «красный» и B3​ значение_если_истина; [значение_если_ложь]))​Подсчитаем сумму значений, которые​ создать в диапазоне​ в Примере.​ используется функция СЕГОДНЯ​В некоторых версиях Excel​ равное количеству дней​ с даты на​ выделенных ячейках уже​

​ Excel, после занесения​ содержать неточности и​ заполнена параметром «ноль»,​ рублей. При этом​ НДС» — это​Описание​Формула​ («зеленый») равно «зеленый»,​ЕСЛИ(НЕ()): ЕСЛИ(НЕ(лог_выражение1), значение_если_истина; [значение_если_ложь]))​ больше 10 с​

​A3:B6​

​и можно ли​ (не имеет аргументов).​

​ при использовании последних​ от 1 января​ любой другой.​

Функция РАЗНДАТ в Excel

​ не будут отображаться​ числа в ячейку,​

​ грамматические ошибки. Для​

• ​ редактор выдаст «0»,​
• ​ они не погашали​
• ​ логические выражения. Данный​=A2>B2​Описание​

​ возвращается значение ИСТИНА,​Имя аргумента​

• ​ помощью функции СУММЕСЛИ(),​таблицу значений:​
• ​ как-нибудь подсвечивать (выделять)​
• ​ Чтобы отобразить текущее​
• ​ двух аргументов («md»,​ 1900 года (так​
• ​Автор: Максим Тютюшев​ как дата, а​ оно отображается в​
• ​ нас важно, чтобы​ в обратном случае​

​ заем более шести​ параметр обязательно необходимо​Если A2 больше B2,​=ЕСЛИ(A2>B2;ИСТИНА;ЛОЖЬ)​ в противном случае​Описание​ записав =СУММЕСЛИ(A6:A11;»>10″). Аналогичный​

​Если требуется вывести разный​

​ весь столбец текущего​ время и дату,​ «yd») функция может​ решили разработчики) до​Steve​ станут показываться в​

Функция ГОД в Excel

​ виде даты. Особенно​ эта статья была​ Excel поделит показатель​ месяцев. Функция табличного​ заполнить. Истина —​ отформатировать ячейку, в​Если A2 больше B2,​ возвращается значение ЛОЖЬ.​лог_выражение​ результат (23) можно​ текст в случае​ месяца (тоже отобразил​

​ применяется функция ТДАТА​

Функция МЕСЯЦ в Excel: пример

​ выдать ошибочное значение.​ заданной даты. Например,​: Доброго времени суток!​ нужном для пользователя​ такая ситуация раздражает,​ вам полезна. Просим​ A1 на данные​ редактора Excel «Если»​ это значение, которое​ противном случае не​ возвращается значение ИСТИНА,​

​ В этом случае​

Примеры функций ДЕНЬ, ДЕНЬНЕД и НОМНЕДЕЛИ в Excel

​(обязательно)​ получить с помощью​ наличия в ячейке​ в Примере)?​ ().​ Лучше применять альтернативные​ при преобразовании даты​Если сумма из​

​ формате. То есть,​ если нужно произвести​ вас уделить пару​ B1 и отобразит​

​ позволяет в автоматическом​ отобразится как результат,​ выполнять никаких действий.​

​ в противном случае​ только одно условие​Условие, которое нужно проверить.​ формулы массива​

​А1​_Boroda_​Uralan​ формулы.​ 13.04.1987 получается число​

​ двух ячеек​ будет достигнута поставленная​ ввод данных другого​ секунд и сообщить,​ результат.​ режиме получить напротив​

​ если выражение будет​=И(A3>B2;A3​

​ возвращается значение ЛОЖЬ.​ имеет значение ИСТИНА,​значение_если_истина​=СУММ(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11))​отрицательного значения, положительного​: — Прочитайте Правила​: добрый день! Не​

exceltable.com

функция ЕСЛИ с датами (функция ЕСЛИ с датами)

​Примеры действия функции РАЗНДАТ:​​ 31880. То есть​=СУММ(A1-A2)​ цель.​ типа, а пользователь​ помогла ли она​На практике часто встречается​ соответствующих имен пометку​ верным. Ложь —​Если A3 больше B2​ В этом случае​ поэтому возвращается значение​(обязательно)​(для ввода формулы​ значения или 0,​

​ форума​​ могу найти ответ​
​В версии Excel 2007​ от 1.01.1900 прошло​

​будет число со​​Второй способ даже проще​

​ не знает как​​ вам, с помощью​ и ситуация, которая​ «проблемный клиент». Предположим,​ данные, которые будут​ И меньше C2,​

​ 12.03.14 больше чем​​ ЛОЖЬ.​

​Значение, которое должно возвращаться,​​ в ячейку вместо​ то можно записать​

​- Создайте свою​​ на этот вопрос.​​ данной функции нет​​ 31 880 дней.​ знаком минус (​ первого, хотя почему-то​ это сделать. Давайте​

​ кнопок внизу страницы.​​ будет рассмотрена далее.​ в клетке A1​ выданы, когда задача​ отформатировать ячейку, в​

​ 01.01.14, поэтому формула​​=ЕСЛИ(ИЛИ(A4>0;B4​
​ если лог_выражение имеет​

​ENTER​​ следующую формулу:​​ тему согласно п.5q​
​ Хочу использовать функцию​
​ в справочнике, но​

​Этот принцип лежит в​​-​ менее популярный среди​

​ разберемся, почему в​​ Для удобства также​ Речь идет о​
​ расположены данные, указывающие​ не будет верной.​ противном случае не​ возвращает значение ИСТИНА.​Если A4 (25) больше​ значение ИСТИНА.​нужно нажать​
​=ПРОСМОТР(A1;{-1E+307;0;1E-307};{«<>0»})​ Правил форума​
​ ЕСЛИ применительно к​ она работает. Хотя​ основе расчетов временных​), то в ячейке​ пользователей.​

​ Экселе вместо чисел​​ приводим ссылку на​ расчете скидки, исходя​
​ на срок задолженности​Для понимания возможностей функции​ выполнять никаких действий.​

excelworld.ru

​=ЕСЛИ(И(A3>B2;A3​

Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием

Синтаксис оператора в Excel – строение функции, необходимые для ее работы данные.

=ЕСЛИ (логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)

Разберем синтаксис функции:

Логическое_выражение – ЧТО оператор проверяет (текстовые либо числовые данные ячейки).

Значение_если_истина – ЧТО появится в ячейке, когда текст или число отвечают заданному условию (правдивы).

Значение,если_ложь – ЧТО появится в графе, когда текст или число НЕ отвечают заданному условию (лживы).

Пример:

Оператор проверяет ячейку А1 и сравнивает ее с 20. Это «логическое_выражение». Когда содержимое графы больше 20, появляется истинная надпись «больше 20». Нет – «меньше или равно 20».

Внимание! Слова в формуле необходимо брать в кавычки. Чтобы Excel понял, что нужно выводить текстовые значения.

Еще один пример. Чтобы получить допуск к экзамену, студенты группы должны успешно сдать зачет. Результаты занесем в таблицу с графами: список студентов, зачет, экзамен.

Обратите внимание: оператор ЕСЛИ должен проверить не цифровой тип данных, а текстовый. Поэтому мы прописали в формуле В2= «зач.». В кавычки берем, чтобы программа правильно распознала текст.

Вместо ИСТИНА или ЛОЖЬ в первом аргументе введено число

Т.к. значение ЛОЖЬ эквивалентно 0, то формулы =ЕСЛИ(0;»Бюджет превышен»;»ОК!») или (если в ячейке A1 содержится значение 0) =ЕСЛИ(A1;»Бюджет превышен»;»ОК!») вернут ОК!

Если в ячейке A1 находится любое другое число кроме 0, то формула вернет Бюджет превышен . Такой подход удобен, когда проверяется равенство значения нулю значения ячейки.

Примечание : чтобы убедиться, что логическое значение ЛОЖЬ соответствует 0 введите формулу =—А1=0. В А1 введите ЛОЖЬ. Формула вернет ИСТИНА. Отметим, что логическое значение ЛОЖЬ именно соответствует 0, но не равно 0, т.к. формула =А1=0 вернет ЛОЖЬ, следовательно логическое значение ЛОЖЬ не равно 0. Железная логика!

Примечание : Двойное отрицание «—» — это просто математическая операция, которая приводит к преобразованию логического выражения в числовое, но не приводит к изменению самого значения. Двойное отрицание можно заменить сложением с 0 или возведением в первую степень: =(А1+0)=0.

Видео

Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»

Когда нужно проверить несколько истинных условий, используется функция И. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 И а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функция ИЛИ проверяет условие 1 или условие 2. Как только хотя бы одно условие истинно, то результат будет истинным. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 ИЛИ а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функции И и ИЛИ могут проверить до 30 условий.

Пример использования оператора И:

Пример использования функции ИЛИ:

А если один из параметров не заполнен?

Если вас не интересует, что будет, к примеру, если интересующее вас условие не выполняется, тогда можно не вводить второй аргумент. К примеру, мы предоставляем скидку 10% в случае, если заказано более 100 единиц товара. Не указываем никакого аргумента для случая, когда условие не выполняется.

=ЕСЛИ(E2>100,F2*0.1)

Что будет в результате?

Насколько это красиво и удобно – судить вам. Думаю, лучше все же использовать оба аргумента.

И в случае, если второе условие не выполняется, но делать при этом ничего не нужно, вставьте в ячейку пустое значение.

=ЕСЛИ(E2>100,F2*0.1,»»)

Однако, такая конструкция может быть использована в том случае, если значение «Истина» или «Ложь» будут использованы другими функциями Excel в качестве логических значений.

Обратите также внимание, что полученные логические значения в ячейке всегда выравниваются по центру. Это видно и на скриншоте выше.

Более того, если вам действительно нужно только проверить какое-то условие и получить «Истина» или «Ложь» («Да» или «Нет»), то вы можете использовать следующую конструкцию –

=ЕСЛИ(E2>100,ИСТИНА,ЛОЖЬ)

Обратите внимание, что кавычки здесь использовать не нужно. Если вы заключите аргументы в кавычки, то в результате выполнения функции ЕСЛИ вы получите текстовые значения, а не логические.

Рассмотрим, как ещё можно использовать функцию ЕСЛИ.

Применение «ЕСЛИ» с несколькими условиями

Мы только что рассмотрели пример использования оператора «ЕСЛИ» с одним логическим выражением. Но в программе также имеется возможность задавать больше одного условия. При этом сначала будет проводиться проверка по первому, и в случае его успешного выполнения сразу отобразится заданное значение. И только если не будет выполнено первое логическое выражение, в силу вступит проверка по второму.

Рассмотрим наглядно на примере все той же таблицы. Но на этот раз усложним задачу. Теперь нужно проставить скидку на женскую обувь в зависимости от вида спорта.

Первое условия – это проверка пола. Если “мужской” – сразу выводится значение 0. Если же это “женский”, то начинается проверка по второму условию. Если вид спорта бег – 20%, если теннис – 10%.

Пропишем формулу для этих условий в нужной нам ячейке.

=ЕСЛИ(B2=”мужской”;0; ЕСЛИ(C2=”бег”;20%;10%))

Щелкаем Enter и получаем результат согласно заданным условиям.

Далее растягиваем формулу на все оставшиеся строки таблицы.

Сложные логические выражения

В аргументе Лог_выражение можно использовать как простые сравнения типа F1>10, так и более сложные конструкции на основе функций И(), ИЛИ(), НЕ() и их комбинаций.

Основное правило — логические функции и их комбинации возвращают только одно из 2х логических значений: ЛОЖЬ или ИСТИНА.

Приведем несколько полезных примеров.

Формула =ЕСЛИ(ИЛИ(A1;A2);0;2) проверяет одновременность равенства значений А1 и А2 нулю. Если оба значения равны 0, то формула вернет 2. Во всех других случаях будет возвращен 0. А1 и А2 не должны быть пустыми ячейками.

Формула =ЕСЛИ(ИЛИ(A1=0;A2=0);0;2) проверяет равенство 0 хотя бы одного значения из А1 и А2.

Формула =ЕСЛИ(НЕ(A1>0);1;2) эквивалентна формуле =ЕСЛИ(A1<=0;1;2)

Функция СЧЁТЕСЛИ

Данный оператор используется в Экселе, когда нужно посчитать количество ячеек, попадающих под определенное условие. Предположим, требуется узнать, сколько продавцов работает в компании:

• Добавляем строку с количеством продавцов и выделяем ячейку, куда планируется вывести результат.

• Кликаем по кнопке «Вставить функцию», расположенной во вкладке «Формулы» в меню. В открывшемся окне в поле «Категория» выбираем «Полный алфавитный перечень». В списке формул находим по алфавиту СЧЁТЕСЛИ, нажимаем «Ок».

• Заполняем аргументы функции — в поле «Диапазон» указываем ячейки с должностями, в «Критерии» пишем «продавец». Далее — «Ок».

• В результате получаем количество продавцов, работающих в компании. Эксель просто считает ячейки, где написано «продавец».

Одновременное выполнение двух условий

Также в Эксель существует возможность вывести данные по одновременному выполнению двух условий. При этом значение будет считаться ложным, если хотя бы одно из условий не выполнено. Для этой задачи применяется оператор «И».

Рассмотрим на примере нашей таблицы. Теперь скидка 30% будет проставлена только, если это женская обувь и предназначена для бега. При соблюдении этих условий одновременно значение ячейки будет равно 30%, в противном случае – 0.

Для этого используем следующую формулу:

=ЕСЛИ(И(B2=”женский”;С2=”бег”);30%;0)

Нажимаем клавишу Enter, чтобы отобразить результат в ячейке.

Аналогично примерам выше, растягиваем формулу на остальные строки.

Вложенные ЕСЛИ (несколько условий)

Для построения более сложных проверок в одной формуле можно использовать несколько функций ЕСЛИ(). Для этого в качестве значений аргументов значение_если_истина и значение_если_ложь введите еще одно условие с функцией ЕСЛИ(). Например, для проверки в какой диапазон попадает значение из ячейки А8 запишите формулу

=ЕСЛИ(A8<5;1;ЕСЛИ(A8>10;3;2))

• Если значение из ячейки А8 менее 5, то будет выведено 1
• Если значение из ячейки А8 более 10, то будет выведено 3
• Если значение из ячейки А8 между 5 и 10 (включая 5 и 8), то будет выведено 2

Примечание : В версии EXCEL 2007 можно использовать до 64 вложенных друг в друга функций ЕСЛИ(). Но, пожалуйста, не делайте так. Такой подход чреват ошибками.

Примечание : Формулу =ЕСЛИ(A8<5;1;ЕСЛИ(A8>10;3;2)) можно переписать как =ЕСЛИ(A8>=5;ЕСЛИ(A8>10;3;2);1) или ЕСЛИ(A8>=5;ЕСЛИ(A8>10;3;2);1)

или более сложный вариант =ЕСЛИ(A8<5;1;ЕСЛИ(И(5 < A8;A8<10);2;3)). Последний вариант позволяет последовательно перебирать диапазоны изменения А8, но требует знания работы логических функций.

Формула =ЕСЛИ(A8<5;1;ЕСЛИ(A8>10;3;2)) работает следующим образом: сначала вычисляется логическое выражение A8<5. Если оно истинно, то выводится 1, вычисления завершены. Если оно ложно, т.е. А8>=5, то EXCEL переходит к вычислению выражения ЕСЛИ(A8>10;3;2). Опять сначала вычисляется логическое выражение A8>10. Если оно истинно, то выводится 3, вычисления завершены. Если оно ложно, то выводится 2, вычисления завершены.

Чтобы грамотно написать формулу с вложенными ЕСЛИ() следуйте следующим простым правилам:

1) Определитесь с диапазонами:

1.1) они не должны пересекаться. В примере выше — 3 диапазона и значение из А8 гарантированно попадет только в один из них. Было бы ошибкой написать формулу типа =ЕСЛИ(A8<5;1;ЕСЛИ(A8>10;3;ЕСЛИ(A8<3;2;4))). Области значений у выражений A8<5 и A8<3 пересекаются и крайне сложно безошибочно прописывать такие условия. Такая формула просто не верна. Очевидно, что в этом случае 4 диапазона: меньше 3; от 3 до 5; от 5 до 10 и больше 10. Как прописать такие условия написано ниже в этом разделе.

1.2.) диапазоны должны полностью охватывать нужную область значений. Очевидно, что в формуле =ЕСЛИ(A8<5;1;ЕСЛИ(A8>10;3;2)) на интересует вся числовая ось от минус бесконечности до +бесконечности. И все 3 диапазона полностью покрывают эту область.

1.3.) Не забудьте ставить знак равно, чтобы при значениях А8 совпадающих с границами интервалов не было неправильных вычислений. Например, если в формуле =ЕСЛИ(A8>=5;ЕСЛИ(A8>10;3;2);1) забыть указать знак = в логическом выражении A8>=5, то при А8=5 формула =ЕСЛИ(A8>5;ЕСЛИ(A8>10;3;2);1) вернет 1, тогда как исходная формула вернет 2.

Примечание: В перечисленных выше случаях логические выражения вычисляются на основании одной переменной А8. Иногда нужно придумывать формулы с ЕСЛИ(), зависящие от 2-х и более ячеек: =ЕСЛИ(B8>=5;ЕСЛИ(A8>10;3;2);1). Это гораздо сложнее, но, конечно, возможно. Следуйте правилам 1.1)-1.3) и следите за диапазонами. Еще сложнее, если обе переменных являются зависимыми, т.е. например B8 вычисляется на основании А8. Написание таких формул требует предельной аккуратности и напрямую связано с корректностью формулирования самой задачи (возможно вы не продумали до конца как использовать такую сложную зависимость). Советую по возможности разбить вычисления на 2 или более формулы, чтобы проще контролировать результат вычисления.

2) Правильно записывайте логические выражения. Например, условие 5 < A8<10 в EXCEL не будет работать. В этом выражении фактически записано 2 условия. Нужно записать эти 2 условия по отдельности. Чтобы их объединить нужна функция И(): И(5 10;3;2)) в строке формул можно записать как

=ЕСЛИ(A8<5;1; ЕСЛИ(A8>10;3;2))

Для этого поставьте курсор перед вторым ЕСЛИ(), нажмите и удерживайте клавишу ALT, нажмите ENTER.

4) для отладки вложенных ЕСЛИ вместо реальных вычислений (V8*10%-37500) используйте простые значения — последовательности 1; 2; 3 … Это покажет какой блок вложенных ЕСЛИ() срабатывает.

5) В ряде случаев от вложенных ЕСЛИ можно отказаться. Рассмотрим пример определения размера проекта от его бюджета

=ЕСЛИ(A1>=100;»Очень крупный проект»; ЕСЛИ(A1>=90;»Крупный проект»; ЕСЛИ(A1>=50;»Средний проект»;»Малый проект «)))

Вышеуказанную формулу можно усложнять и дальше, но есть другие подходы. Ниже приведено 2 эквивалентные формулы:

=ПРОСМОТР(A1;{0;50;90;100};{«Малый проект»;»Средний проект»;»Крупный проект»;»Очень крупный проект»})

=ВПР(A1;A3:B6;2)

Для функции ВПР() необходимо создать в диапазоне A3:B6 таблицу значений:

Формула =ПРОСМОТР(A1;{0;50;90;100};{«Малый проект»;»Средний проект»;»Крупный проект»;»Очень крупный проект»}) выглядит необычно, но по сути второй аргумент {0;50;90;100}, как и третий аргумент {«Малый проект»;»Средний проект»;»Крупный проект»;»Очень крупный проект»} это запись содержимого 4-х ячеек. Вместо {0;50;90;100} можно записать ссылку на диапазон ячеек, содержащих 4 значения 0;50;90;100. Круглые скобки нужны, чтобы сообщить, что в функцию передается не одно значение, а целый массив.

Еще пример. Пусть требуется вывести разный текст (например «<0»; «=0» или «>0») в случае наличия в ячейке А1 отрицательного значения, положительного значения или 0. Это можно сделать без вложенных ЕСЛИ():

=ПРОСМОТР(A1;{-1E+307;0;1E-307};{«<0″;»=0″;»>0″})

Примечание : -1E+307 — это самое маленькое отрицательное число в EXCEL, 1E-307 — это самое маленькое положительное число. Таким образом задается 3 диапазона: от минус бесконечности до 0 (0 не включая); 0 (диапазон состоит только из одного значения 0); от 0 до +бесконечности (0 не включая).

Второй массив можно заменить ссылкой на диапазон, например для того чтобы вывести результат вычисления формул:

=ПРОСМОТР(A24;{-1E+307;0;1E-307};A27:A29)

Диапазон A27:A29 должен, понятно, содержать формулы (см. файл примера).

Сравнение данных в двух таблицах

Время от времени доводится сравнивать две похожие таблицы. Например, человек работает бухгалтер и ему необходимо сравнить два отчета. Есть и другие подобные задачи, такие как сопоставление стоимости товаров разных партий, то, оценки учеников за разные периоды и так далее.

Для сравнения двух таблиц используется функция СЧЕТЕСЛИ. Давайте рассмотрим ее более подробно.

Допустим, у нас есть две таблицы, содержащие технические характеристики двух кухонных комбайнов. И нам нужно их сравнить, а отличия выделять цветом. Это можно сделать с помощью условного форматирования и функции СЧЕТЕСЛИ. 

Наша таблица выглядит так.

Выделяем диапазон, соответствующий техническим характеристикам первого кухонного комбайна.

После этого следует кликнуть по таким меню: Условное форматирование – создать правило – использовать формулу для определения форматируемых ячеек.

В виде формулы для форматирования записываем функцию =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон; первая ячейка первой таблицы)=0. В качестве сравниваемого диапазона используется таблица с особенностями второго кухонного комбайна.

Нужно убедиться, что адреса абсолютные (со значком доллара перед названием строки и колонки). После формулы нужно добавить =0, чтобы Excel искал точные значения.

После этого нужно задать форматирование ячеек. Для этого возле образца нужно нажать на кнопку «Формат». В нашем случае мы используем заливку, поскольку она наиболее удобна для этих целей. Но вы можете выбрать любое форматирование, которое хотите.

Мы в качестве диапазона назначили имя столбца. Это значительно удобнее, чем прописывать диапазон вручную.

Функция ЕСЛИ в MS Excel с несколькими условиями

Предположим, что у нас есть таблица с результатами сдачи контрольной работы студентами ВУЗа. Результаты контрольной работы оцениваются в баллах. От 0 до 100. Где все, что выше 90 баллов, отлично. Выше 80 баллов, это хорошо. Выше 70 баллов, это удовлетворительно. Ниже 70 баллов, это плохо.

Формула функции ЕСЛИ будет выглядеть вот так:

Где ячейка С3, первая из проверяемых ячеек в столбце Оценка. Далее функция протянута вниз по столбцу Результат, до конца таблицы.

Внимание: в данном случае формула функции ЕСЛИ прописана в ручную, прямо в строе формулы.

Таблица выглядит вот так:

В столбце Результат, в зависимости от количества баллов, функция ЕСЛИ вернула значение, согласно заданному критерию в формуле функции.

Как задать функции ЕСЛИ через Построитель формул

Использовать функцию ЕСЛИ можно не только прописывая ее вручную в ячейке или строке формул, но также и через Построитель формул.

Давайте разберем, как это работает. Допустим, нам снова как и в первом примере нужно проставить скидку на всю женскую обувь в размере 25%.

1. Ставим курсор на нужную ячейку, заходим во вкладку “Формулы”, далее щелкаем “Вставить функцию”.
2. В открывшемся списке Построителя формул выбираем “ЕСЛИ” и нажимаем “Вставить функцию”.
3. Открывается окно настройки функции. В поле “логическое выражение” пишем условие, по которому будет проводиться проверка. В нашем случае это “B2=”женский”. В поле “Истина” пишем значение, которое должно отобразиться в ячейке, если условие выполняется. В поле “Ложь” – значение при невыполнении условия.
4. После того, как все поля заполнены, жмем “Готово”, чтобы получить результат.

Объединяем несколько условий

Для того, чтобы описать условие в функции ЕСЛИ, Excel позволяет использовать более сложные конструкции. В том числе можно использовать и несколько условий. При этом еще воспользуемся тем, что функции можно «вкладывать» внутрь друг друга.

Для объединения нескольких условий в одно используем логические функции ИЛИ и И. Рассмотрим простые примеры.

Теги

Функция ЕЧИСЛО() в MS EXCEL

Синтаксис функции ЕЧИСЛО()

ЕЧИСЛО(значение)

Значение — значением может быть все что угодно: текст, число, ссылка, имя, пустая ячейка, значение ошибки, логическое выражение.

Использование функции

В файле примера приведены несколько вариантов проверок:

1. Если в качестве значения на вход подается число и формат ячейки НЕ был установлен Текстовый, то функция вернет логическое значение ИСТИНА. Если формат ячейки с числом изменить на Текстовый уже после того, как функция вернула значение ИСТИНА, то она не станет возвращать значение ЛОЖЬ.

2. Если в качестве значения на вход подается число и формат ячейки был установлен Текстовый (до ввода числа в ячейку), то функция вернет логическое значение ЛОЖЬ. Если формат ячейки с числом изменить на Числовой уже после того, как функция вернула значение ЛОЖЬ, то она не станет возвращать значение ИСТИНА.

Вывод: функция ЕЧИСЛО() не пытается конвертировать значения в числовой формат. Однако, ее легко заставить делать это. Если в ячейке А1 число сохранено как текст, то формула = ЕЧИСЛО(—A1) вернет ИСТИНА, а = ЕЧИСЛО(A1) — ЛОЖЬ.

3. Логические значения ЛОЖЬ и ИСТИНА формально в EXCEL числами не являются и это доказывает тот факт, что формулы =ЕЧИСЛО(ЛОЖЬ) и =ЕЧИСЛО(ИСТИНА) вернут ЛОЖЬ. Однако, значениям ЛОЖЬ и ИСТИНА сопоставлены значения 0 и 1 соответственно, поэтому формулы =ЕЧИСЛО(—ЛОЖЬ) и =ЕЧИСЛО(—ИСТИНА) вернут ИСТИНА.

4. Функция ЕЧИСЛО() обычно используется в паре с функцией ЕСЛИ() . Например, формула =ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(B6);»Число»;»Не число») вернет слово Число, если в ячейке В6 находится число (в числовом формате).

Функция ЕСЛИ

В этом курсе:

Функция ЕСЛИ — одна из самых популярных функций в Excel. Она позволяет выполнять логические сравнения значений и ожидаемых результатов.

Поэтому у функции ЕСЛИ возможны два результата. Первый результат возвращается в случае, если сравнение истинно, второй — если сравнение ложно.

Например, функция =ЕСЛИ(C2=»Да»;1;2) означает следующее: ЕСЛИ(С2=»Да», то вернуть 1, в противном случае вернуть 2).

Функция ЕСЛИ, одна из логических функций, служит для возвращения разных значений в зависимости от того, соблюдается ли условие.

ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])

Условие, которое нужно проверить.

Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ИСТИНА.

Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ЛОЖЬ.

Простые примеры функции ЕСЛИ

В примере выше ячейка D2 содержит формулу: ЕСЛИ(C2 = Да, то вернуть 1, в противном случае вернуть 2)

В этом примере ячейка D2 содержит формулу: ЕСЛИ(C2 = 1, то вернуть текст «Да», в противном случае вернуть текст «Нет»). Как видите, функцию ЕСЛИ можно использовать для сравнения и текста, и значений. А еще с ее помощью можно оценивать ошибки. Вы можете не только проверять, равно ли одно значение другому, возвращая один результат, но и использовать математические операторы и выполнять дополнительные вычисления в зависимости от условий. Для выполнения нескольких сравнений можно использовать несколько вложенных функций ЕСЛИ.

B2;»Превышение бюджета»,»В пределах бюджета»)» />

=ЕСЛИ(C2>B2;»Превышение бюджета»;»В пределах бюджета»)

В примере выше функция ЕСЛИ в ячейке D2 означает: ЕСЛИ(C2 больше B2, то вернуть текст «Превышение бюджета», в противном случае вернуть текст «В пределах бюджета»)

B2;C2-B2;»»)» />

На рисунке выше мы возвращаем не текст, а результат математического вычисления. Формула в ячейке E2 означает: ЕСЛИ(значение «Фактические» больше значения «Плановые», то вычесть сумму «Плановые» из суммы «Фактические», в противном случае ничего не возвращать).

В этом примере формула в ячейке F7 означает: ЕСЛИ(E7 = «Да», то вычислить общую сумму в ячейке F5 и умножить на 8,25 %, в противном случае налога с продажи нет, поэтому вернуть 0)

Примечание: Если вы используете текст в формулах, заключайте его в кавычки (пример: «Текст»). Единственное исключение — слова ИСТИНА и ЛОЖЬ, которые Excel распознает автоматически.

Функции Excel ЕСЛИ (IF) и ЕСЛИМН (IFS) для нескольких условий

Логическая функция ЕСЛИ в Экселе – одна из самых востребованных. Она возвращает результат (значение или другую формулу) в зависимости от условия.

Функция ЕСЛИ в Excel

Функция имеет следующий синтаксис.

ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])

лог_выражение – это проверяемое условие. Например, A2 30) не выполняется и возвращается альтернативное значение, указанное в третьем поле. В этом вся суть функции ЕСЛИ. Протягивая расчет вниз, получаем результат по каждому товару.

Однако это был демонстрационный пример. Чаще формулу Эксель ЕСЛИ используют для более сложных проверок. Допустим, есть средненедельные продажи товаров и их остатки на текущий момент. Закупщику нужно сделать прогноз остатков через 2 недели. Для этого нужно от текущих запасов отнять удвоенные средненедельные продажи.

Пока все логично, но смущают минусы. Разве бывают отрицательные остатки? Нет, конечно. Запасы не могут быть ниже нуля. Чтобы прогноз был корректным, нужно отрицательные значения заменить нулями. Здесь отлично поможет формула ЕСЛИ. Она будет проверять полученное по прогнозу значение и если оно окажется меньше нуля, то принудительно выдаст ответ 0, в противном случае — результат расчета, т.е. некоторое положительное число. В общем, та же логика, только вместо значений используем формулу в качестве условия.

В прогнозе запасов больше нет отрицательных значений, что в целом очень неплохо.

Формулы Excel ЕСЛИ также активно используют в формулах массивов. Здесь мы не будем далеко углубляться. Заинтересованным рекомендую прочитать статью о том, как рассчитать максимальное и минимальное значение по условию. Правда, расчет в той статье более не актуален, т.к. в Excel 2016 появились функции МИНЕСЛИ и МАКСЕСЛИ. Но для примера очень полезно ознакомиться – пригодится в другой ситуации.

Формула ЕСЛИ в Excel – примеры нескольких условий

Довольно часто количество возможных условий не 2 (проверяемое и альтернативное), а 3, 4 и более. В этом случае также можно использовать функцию ЕСЛИ, но теперь ее придется вкладывать друг в друга, указывая все условия по очереди. Рассмотрим следующий пример.

Нескольким менеджерам по продажам нужно начислить премию в зависимости от выполнения плана продаж. Система мотивации следующая. Если план выполнен менее, чем на 90%, то премия не полагается, если от 90% до 95% — премия 10%, от 95% до 100% — премия 20% и если план перевыполнен, то 30%. Как видно здесь 4 варианта. Чтобы их указать в одной формуле потребуется следующая логическая структура. Если выполняется первое условие, то наступает первый вариант, в противном случае, если выполняется второе условие, то наступает второй вариант, в противном случае если… и т.д. Количество условий может быть довольно большим. В конце формулы указывается последний альтернативный вариант, для которого не выполняется ни одно из перечисленных ранее условий (как третье поле в обычной формуле ЕСЛИ). В итоге формула имеет следующий вид.

Комбинация функций ЕСЛИ работает так, что при выполнении какого-либо указанно условия следующие уже не проверяются. Поэтому важно их указать в правильной последовательности. Если бы мы начали проверку с B2 =1. Однако этого можно избежать, если в поле с условием написать ИСТИНА, указывая тем самым, что, если не выполняются ранее перечисленные условия, наступает ИСТИНА и возвращается последнее альтернативное значение.

Теперь вы знаете, как пользоваться функцией ЕСЛИ в Excel, а также ее более современным вариантом для множества условий ЕСЛИМН.

Примеры формул с функцией ЕЧИСЛО в Excel для проверки на число

Функция ЕЧИСЛО в Excel используется для проверки данных, поступающих на вход, — является ли ее аргумент числовым значением, и возвращает результат в виде логического значения ИСТИНА, если указанное значение является числовым, и ЛОЖЬ, если переданное в качестве аргумента является другим типом данных.

Примеры использования функции ЕЧИСЛО в Excel

Пример 1. В таблице содержатся оценки за семестр для учеников по указанным предметам. Некоторые ученики не сдали экзамены и не имеют оценок. Рассчитать средние баллы для тех учеников, которые успели получить оценки по всем предметам.

Вид таблицы данных:

Для расчетов используем следующую формулу:

Функция ЕСЛИ с помощью функции И выполняет проверку нескольких условий (результатов выполнения функции ЕЧИСЛО, проверяющей каждую ячейку на наличие числового значения с оценкой по предмету). Если хотя бы одна из функций возвращает значение ЛОЖЬ, функция И вернет ЛОЖЬ. В этом случае будет выведена текстовая строка «Есть несданные», иначе – функция СРЗНАЧ произведет расчет.

Результат выполнения для первого ученика:

Таким образом мы определили пустые ячейки в строках и столбцах таблицы.

Суммирование ячеек с числами и текстом в Excel

Пример 2. В таблице содержатся данные о суммарной выручке двух магазинов по дням. В некоторых ячейках содержатся текстовые данные “N”, свидетельствующие о том, что магазин не имел выручки. Рассчитать суммарную выручку для магазинов по дням.

Вид таблицы данных:

Для расчета суммарной выручки за первый день используем следующую формулу:

1. Первая функция ЕСЛИ проверяет условие, заданное функцией И.
2. Если оба проверяемых выражения (результаты работы рассматриваемой функции) вернут значение ИСТИНА (то есть являются числами), будет выполнена функция СУММ.
3. Если одна из функций ЕЧИСЛО вернет значение ЛОЖЬ, будет выполнена проверка дополнительной функцией ЕСЛИ (проверка первой ячейки на содержание числовых данных).
4. Если первая ячейка хранит число, будет возвращено его значение, иначе – возвращается значение, хранящееся в другой ячейке.

Недостаток данной функции – не предусматривает вероятность ситуации, когда в обеих смежных ячейках строки хранятся нечисловые данные. Предположим, 2 магазина не могут не работать одновременно.

Описание аргументов функции ЕЧИСЛО в Excel

Функция имеет следующую синтаксическую запись:

Единственным аргументом, обязательным для заполнения, является значение – принимает данные любого типа (логические, числовые, текстовые, имена, ссылочные) для проверки на соответствие числовым данным.

1. В некоторых случаях функция ЕЧИСЛО возвращает значение ИСТИНА для чисел, хранящихся в ячейках, отформатированных как текст. Обычно, прямое преобразование не выполняется (например: =ЕЧИСЛО(“2”) вернет значение ЛОЖЬ). Следует быть осторожным с выполнением вычислений над такими данными, всегда устанавливать соответствующий формат данных для ячеек.
2. Функция не выполняет промежуточных преобразований логических данных. Например, результатом выполнения =ЕЧИСЛО(ИСТИНА) будет логическое ЛОЖЬ. В Excel предусмотрена возможность прямого преобразования данных с использованием знака двойного отрицания «—». Например, результат выполнения функции =ЕЧИСЛО(—ИСТИНА) – логическое ИСТИНА.
3. Рассматриваемую функцию обычно используют в качестве аргумента с проверкой условия для функции ЕСЛИ.
4. Если в качестве аргумента функции передана ссылка на ячейку, содержащую число, возможны два варианта возвращаемых значений:

• ИСТИНА, если формат ячейки установлен по умолчанию или является числовым;
• ЛОЖЬ, если ячейка имеет текстовый формат.

ЕСЛИ: функция Эксель для дополнительной проверки содержимого

Здравствуйте. Сегодня учимся проверять тип содержимого ячейки и комбинировать полученную информацию с функцией ЕСЛИ . Будем определять, содержится ли в ячейке текст, число или формула и т.п.

Если вы еще не знаете, как работает функция ЕСЛИ – прочтите в этой статье и возвращайтесь сюда!

Проверка в Excel, если содержит текст

Что делать, если нужно проверить, содержит ли ячейка строку текста. Используем функцию: =ЕТЕКСТ(ссылка) . Функция вернет ИСТИНА, когда ссылка указывает на ячейку с текстом, ЛОЖЬ – в противном случае. Вот несколько примеров работы:

Получили такие результаты:

То есть, функция считает текстом не только строку, а и число в текстовом формате ячейки, непечатаемый символ.

Обратный результат даст функция =ЕНЕТЕКСТ(ссылка) , которая проверяет, чтобы в ячейке было нетекстовое значение:

Таблица с итогами:

Как будет выглядеть формула в Excel: если ячейка содержит текст, то значение, в противном случае – пустая строка.

Вот так: =ЕСЛИ(ЕТЕКСТ(A1);»Это текст»;»») . Т.е. аргументы:

• Условие: ЕТЕКСТ(А1)
• Значение, если это текст: строка «Это текст»
• Значение, если это не текст: пустая строка (обозначается «»)

Функция Excel ЕЧИСЛО

Вы можете проверить, содержится ли в ячейке цифра. Используется функция ЕЧИСЛО , Excel возвращает такие результаты:

То есть, Excel считает числом цифру, дату, формулу, вернувшую число и ссылку на число.

В Экселе нет функции, проверяющей, что это не число. Чтобы сделать такую операцию, применяем логическую функцию НЕ . Вот так: =НЕ(ЕЧИСЛО(А1)) .

Проверка чётности и нечётности значения

Чтобы определить, чётно число или нет, используем функции:

• ЕЧЁТН – проверить чётность числа
• ЕНЕЧЁТ – определить нечётность

Результаты работы функций:

Если вы попытаетесь проверить нечисловые значения, функции вернут ошибку #ЗНАЧ!

Для условия, если ячейка четная, функция ЕСЛИ может быть построена так: =ЕСЛИ(ЕЧЁТН(A2);»Это чётное значение»;»») . Получим такую таблицу результатов:

Обратите внимание на особенности:

1. Функция восприняла дату, как обычное число и выдала правильный результат
2. Проверка текста и непечатаемого символа дали ошибку #ЗНАЧ!
3. Число в текстовом формате (ячейка А6) было приведено к числовому и проверено, получен правильный результат
4. Результат, когда в ячейке формула или ссылка – зависит от результата вычисления или значения в ячейке по ссылке

Проверка в Excel, если ячейка пустая

Для проверки пустоты, есть функция =ЕПУСТО() . Она дает такие результаты:

Видим, что получаем ИСТИНУ лишь тогда, когда в ячейке пустота.

Теперь напишем формулу в Эксель, если пустая ячейка, то выведем какое-то значение: =ЕСЛИ(ЕПУСТО(A2);»Пустая ячейка»;»») .

Похожая проверка в Excel, если не пусто, то формула будет такая: =ЕСЛИ(НЕ(ЕПУСТО(A2));»Ячейка заполнена»;»») .

Проверка на логическое значение

Функция ЕЛОГИЧ проверит, находится ли в ячейке ИСТИНА или ЛОЖЬ. Если это так, вернет ИСТИНУ. В противном случае – ЛОЖЬ

Это все вспомогательные функции, о которых я хотел рассказать. Применяйте их в комбинации с функцией ЕСЛИ и логическими функциями, чтобы получить максимальный эффект возможностей программы. Сейчас готов ответить на ваши вопросы, пишите комментарии!

history 11 апреля 2013 г.

Группы статей
• стандартные функции

Функция ЕСЛИ()

, английский вариант IF(),

используется при проверке условий. Например, =ЕСЛИ(A1>100;»Бюджет проекта превышен»;»ОК!»). В зависимости от значения в ячейке

А1

результат формулы будет либо «Бюджет превышен» либо «ОК!».

Функция ЕСЛИ() относится к наиболее часто используемым функциям. Поэтому рассмотрим ее подробно.

Синтаксис функции

ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина;[значение_если_ложь])

Функция имеет 3 аргумента.

Лог_выражение

— любое значение или выражение, принимающее значения ИСТИНА или ЛОЖЬ. Например, выражение A1>100. Если в ячейке А1 содержится значение 102, то выражение A1>100 вернет ИСТИНА, т.к. 102>100. Если в ячейке А1 содержится значение 88, то выражение вернет ЛОЖЬ, т.к. неравенство 88>100 неверно. Полностью формула может выглядеть так =ЕСЛИ(A1>100;»Бюджет проекта превышен»;»ОК!») Если в ячейке

A1

содержится значение большее 100, то формула вернет текстовое значение

Бюджет проекта превышен,

а если меньше 100 или равное 100, то будет выведено

ОК!

Других значений кроме ИСТИНА или ЛОЖЬ логическое выражение вернуть не может. Любое число кроме 0 в первом аргументе будет преобразовано в ИСТИНА, ноль — в ЛОЖЬ. Если ошибочно будет указано текстовое значение, то функция вернет ошибку #ЗНАЧ!.

Примечание

: Ошибка #ЗНАЧ! может быть также из-за ошибок в выражениях указанных во втором и третье аргументе.

Второй аргумент —

Значение_если_истина

и третий аргумент

значение_если_ложь

Как было показано выше, если логическое выражение (первый аргумент функции) принимает значение ИСТИНА, то функция возвращает значение из второго аргумента

значение_если_истина.

Соответственно, если логическое выражение принимает значение ЛОЖЬ, то функция возвращает значение из третьего аргумента

значение_если_ложь

.

Второй и третий аргумент могут быть любым значением (число или текст) или являться выражением (формулой с функциями). Например формула =ЕСЛИ(A1>100;0;А1*1%) позволяет вычислять премию для проектов, в которых не было превышения бюджета (>100). Если бюджет превышен (в А1 введено значение 200 или любое другое более 100), то формула вернет 0, если в А1 введено значение менее 100, то будет вычислено значение премии А1*1% (т.е. если в А1 число 90, то формула вернет 0,9).

Если в качестве второго и третьего аргументов введено выражение, то оно может содержать и функции, например: =ЕСЛИ(A1>100;СУММ(B1:B10);СУММ(C1:C10)) Т.е. если в ячейке

A1

содержится значение >100, то суммирование ведется по столбцу

B

, а если меньше или равно 100, то по столбцу

С

. Не забывайте, что при значении А1 = 100 в данном случае будет срабатывать выражение из аргумента

значение_если_ложь.

Аргумент

значение_если_ложь

можно опустить (не вводить), тогда при значении логического выражения =ЛОЖЬ будет выведено ЛОЖЬ. Например, если в А1 содержится 600, то формула =ЕСЛИ(A1>=1000;»Больше или равно 1000″) вернет просто ЛОЖЬ. Понятно, что при значении логического выражения =ИСТИНА будет выведено «Больше или равно 1000», т.е. второй аргумент функции ЕСЛИ() —

Значение_если_истина.

Вложенные ЕСЛИ (несколько условий)

Для построения более сложных проверок в одной формуле можно использовать несколько функций ЕСЛИ(). Для этого в качестве значений аргументов

значение_если_истина

и

значение_если_ложь

введите еще одно условие с функцией ЕСЛИ(). Например, для проверки в какой диапазон попадает значение из ячейки А8 запишите формулу

=ЕСЛИ(A8<5;1;ЕСЛИ(A8>10;3;2))

• Если значение из ячейки А8 менее 5, то будет выведено 1
• Если значение из ячейки А8 более 10, то будет выведено 3
• Если значение из ячейки А8 между 5 и 10 (включая 5 и 8), то будет выведено 2

Примечание

: В версии EXCEL 2007 можно использовать до 64 вложенных друг в друга функций ЕСЛИ(). Но, пожалуйста, не делайте так. Такой подход чреват ошибками.

Примечание

: Формулу =ЕСЛИ(A8<5;1;ЕСЛИ(A8>10;3;2)) можно переписать как =ЕСЛИ(A8>=5;ЕСЛИ(A8>10;3;2);1) или ЕСЛИ(A8>=5;ЕСЛИ(A8>10;3;2);1)

или более сложный вариант =ЕСЛИ(A8<5;1;ЕСЛИ(И(5 < A8;A8<10);2;3)). Последний вариант позволяет последовательно перебирать диапазоны изменения А8, но требует знания работы логических функций.

Формула =ЕСЛИ(A8<5;1;ЕСЛИ(A8>10;3;2)) работает следующим образом: сначала вычисляется логическое выражение A8<5. Если оно истинно, то выводится 1, вычисления завершены. Если оно ложно, т.е. А8>=5, то EXCEL переходит к вычислению выражения ЕСЛИ(A8>10;3;2). Опять сначала вычисляется логическое выражение A8>10. Если оно истинно, то выводится 3, вычисления завершены. Если оно ложно, то выводится 2, вычисления завершены.

Чтобы грамотно написать формулу с вложенными ЕСЛИ() следуйте следующим простым правилам:

1) Определитесь с диапазонами:

1.1) они не должны пересекаться. В примере выше — 3 диапазона и значение из А8 гарантированно попадет только в один из них. Было бы ошибкой написать формулу типа =ЕСЛИ(A8<5;1;ЕСЛИ(A8>10;3;ЕСЛИ(A8<3;2;4))). Области значений у выражений A8<5 и A8<3 пересекаются и крайне сложно безошибочно прописывать такие условия. Такая формула просто не верна. Очевидно, что в этом случае 4 диапазона: меньше 3; от 3 до 5; от 5 до 10 и больше 10. Как прописать такие условия написано ниже в этом разделе.

1.2.) диапазоны должны полностью охватывать нужную область значений. Очевидно, что в формуле =ЕСЛИ(A8<5;1;ЕСЛИ(A8>10;3;2)) на интересует вся числовая ось от минус бесконечности до +бесконечности. И все 3 диапазона полностью покрывают эту область.

1.3.) Не забудьте ставить знак равно, чтобы при значениях А8 совпадающих с границами интервалов не было неправильных вычислений. Например, если в формуле =ЕСЛИ(A8>=5;ЕСЛИ(A8>10;3;2);1) забыть указать знак = в логическом выражении A8>=5, то при А8=5 формула =ЕСЛИ(A8>5;ЕСЛИ(A8>10;3;2);1) вернет 1, тогда как исходная формула вернет 2.

Примечание:

В перечисленных выше случаях логические выражения вычисляются на основании одной переменной А8. Иногда нужно придумывать формулы с ЕСЛИ(), зависящие от 2-х и более ячеек: =ЕСЛИ(B8>=5;ЕСЛИ(A8>10;3;2);1). Это гораздо сложнее, но, конечно, возможно. Следуйте правилам 1.1)-1.3) и следите за диапазонами. Еще сложнее, если обе переменных являются зависимыми, т.е. например B8 вычисляется на основании А8. Написание таких формул требует предельной аккуратности и напрямую связано с корректностью формулирования самой задачи (возможно вы не продумали до конца как использовать такую сложную зависимость). Советую по возможности разбить вычисления на 2 или более формулы, чтобы проще контролировать результат вычисления.

=ЕСЛИ(A8<5;1;

ЕСЛИ(A8>10;3;2))

Для этого поставьте курсор перед вторым ЕСЛИ(), нажмите и удерживайте клавишу ALT, нажмите ENTER.

4) для отладки вложенных ЕСЛИ вместо реальных вычислений (V8*10%-37500) используйте простые значения — последовательности 1; 2; 3 … Это покажет какой блок вложенных ЕСЛИ() срабатывает.

5) В ряде случаев от вложенных ЕСЛИ можно отказаться. Рассмотрим пример определения размера проекта от его бюджета

=ЕСЛИ(A1>=100;»Очень крупный проект»;

ЕСЛИ(A1>=90;»Крупный проект»;

ЕСЛИ(A1>=50;»Средний проект»;»Малый проект «)))

Вышеуказанную формулу можно усложнять и дальше, но есть другие подходы. Ниже приведено 2 эквивалентные формулы:

=ПРОСМОТР(A1;{0;50;90;100};{«Малый проект»;»Средний проект»;»Крупный проект»;»Очень крупный проект»})

=ВПР(A1;A3:B6;2)

Для функции ВПР() необходимо создать в диапазоне

A3:B6

таблицу значений:

Формула =ПРОСМОТР(A1;{0;50;90;100};{«Малый проект»;»Средний проект»;»Крупный проект»;»Очень крупный проект»}) выглядит необычно, но по сути второй аргумент {0;50;90;100}, как и третий аргумент {«Малый проект»;»Средний проект»;»Крупный проект»;»Очень крупный проект»} это запись содержимого 4-х ячеек. Вместо {0;50;90;100} можно записать ссылку на диапазон ячеек, содержащих 4 значения 0;50;90;100. Круглые скобки нужны, чтобы сообщить, что в функцию передается не одно значение, а целый массив.

Еще пример. Пусть требуется вывести разный текст (например «<0»; «=0» или «>0») в случае наличия в ячейке

А1

отрицательного значения, положительного значения или 0. Это можно сделать без вложенных ЕСЛИ():

=ПРОСМОТР(A1;{-1E+307;0;1E-307};{«<0″;»=0″;»>0″})

Примечание

: -1E+307 — это самое маленькое отрицательное число в EXCEL, 1E-307 — это самое маленькое положительное число. Таким образом задается 3 диапазона: от минус бесконечности до 0 (0 не включая); 0 (диапазон состоит только из одного значения 0); от 0 до +бесконечности (0 не включая).

Второй массив можно заменить ссылкой на диапазон, например для того чтобы вывести результат вычисления формул:

=ПРОСМОТР(A24;{-1E+307;0;1E-307};A27:A29)

Диапазон A27:A29 должен, понятно, содержать формулы (см. файл примера).

Опущен третий аргумент

[значение_если_ложь]

Третий аргумент функции не обязателен. Если логическое условие не выполнено, т.е. ЛОЖЬ, а третий аргумент функции не указан, то функция вернет также значение ЛОЖЬ. Например:

=ЕСЛИ(A1>100;»Бюджет превышен»)

Если в ячейке

A1

содержится значение 1, то вышеуказанная формула вернет значение ЛОЖЬ.

Сложные логические выражения

В аргументе

Лог_выражение

можно использовать как простые сравнения типа F1>10, так и более сложные конструкции на основе функций И(), ИЛИ(), НЕ() и их комбинаций.

Основное правило

— логические функции и их комбинации возвращают только одно из 2х логических значений: ЛОЖЬ или ИСТИНА.

Приведем несколько полезных примеров.

Формула =ЕСЛИ(ИЛИ(A1;A2);0;2) проверяет одновременность равенства значений А1 и А2 нулю. Если оба значения равны 0, то формула вернет 2. Во всех других случаях будет возвращен 0. А1 и А2 не должны быть пустыми ячейками.

Формула =ЕСЛИ(ИЛИ(A1=0;A2=0);0;2) проверяет равенство 0 хотя бы одного значения из А1 и А2.

Формула =ЕСЛИ(НЕ(A1>0);1;2) эквивалентна формуле =ЕСЛИ(A1<=0;1;2)

Вместо ИСТИНА или ЛОЖЬ в первом аргументе введено число

Т.к. значение ЛОЖЬ эквивалентно 0, то формулы =ЕСЛИ(0;»Бюджет превышен»;»ОК!») или (если в ячейке

A1

содержится значение 0) =ЕСЛИ(A1;»Бюджет превышен»;»ОК!») вернут

ОК!

Если в ячейке

A1

находится любое другое число кроме 0, то формула вернет

Бюджет превышен

. Такой подход удобен, когда проверяется равенство значения нулю значения ячейки.

Примечание

: чтобы убедиться, что логическое значение ЛОЖЬ соответствует 0 введите формулу =—А1=0. В А1 введите ЛОЖЬ. Формула вернет ИСТИНА. Отметим, что логическое значение ЛОЖЬ именно соответствует 0, но не равно 0, т.к. формула  =А1=0 вернет ЛОЖЬ, следовательно логическое значение ЛОЖЬ не равно 0. Железная логика!

Примечание

: Двойное отрицание «—» — это просто математическая операция, которая приводит к преобразованию логического выражения в числовое, но не приводит к изменению самого значения. Двойное отрицание можно заменить сложением с 0 или возведением в первую степень: =(А1+0)=0.

Связь функции ЕСЛИ() с другими функциями использующие условия

EXCEL содержит также другие функции, которые можно применять для анализа данных с использованием условий. Например, для подсчета количества вхождений чисел в диапазоне ячеек используется функция СЧЁТЕСЛИ() , а для сложения значений, удовлетворяющих определенным условиям, используется функция СУММЕСЛИ() .

Функция ЕСЛИ() , как альтернативный вариант, может быть также использована для подсчета и сложения значений с использованием условий. Ниже приведены иллюстрирующие примеры.

Пусть данные находятся в диапазоне

A6:A11

(см. файл примера)

Подсчитаем сумму значений, которые больше 10 с помощью функции СУММЕСЛИ() , записав =СУММЕСЛИ(A6:A11;»>10″) . Аналогичный результат (23) можно получить с помощью

формулы массива

=СУММ(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11)) (для ввода формулы в ячейку вместо

ENTER

нужно нажать

CTRL+SHIFT+ENTER

)

Теперь подсчитаем количество вхождений чисел больше 10 в диапазоне ячеек

A6:A11

=СЧЁТЕСЛИ(A6:A11;»>10″) . Аналогичный результат (2) можно получить с помощью

формулы массива

=СЧЁТ(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11))

Теперь, когда принцип понятен, с помощью функции ЕСЛИ() можно конструировать и другие формулы с условиями. Например, нахождение минимального значения среди чисел больше 10: =МИН(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11))

Эта функция проверяет, правильно ли заданное в аргументах утверждение, если да то выполняет указанное действие. Например, можно просто вывести ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Результат функции

Результатом функции будет указанное вами значение, указать это самое значение можно для двух исходов(истина или ложь)

Формула

=ЕСЛИ(проверяемый_аргумент; значение_если_истина; значение_если_ложь)

Аргументы функции

• проверяемый аргумент — аргумент, который, в результате выполнения функции, будет проверен. Результатом будет ИСТИНА либо ЛОЖЬ;

• значение_если_истина — значение, которое вернет функция ЕСЛИ в случае, если проверяемый аргумент оказался истиной.

• значение_если_ложь — значение, которое вернет функция ЕСЛИ в случае, если проверяемый аргумент оказался ложью.

Важная информация

• Максимум проверяемых аргументов может быть 64;

• В случае, когда вы используете функцию для проверки каких-либо условий относительно массива, будет проверено каждое значение этого самого массива;

• Если вместо аргумента вы оставите пустое место, результатом выполнения функции будет 0, то есть.

На картинке ниже, мы оставили пустое место для значения, которое будет результатом, если проверяемый аргумент оказался ложью:

Тоже самое, но для аргумента «Истины»:

Примеры

Итак, давайте рассмотрим различные ситуации.

Проверяем соответствует ли число заданным критериям с помощью функции ЕСЛИ в Excel

В проверяемом аргументе функции, при работе с обычными числами, вы указываете оператор(или операторы) чтобы проверить, соответствует ли число каким-либо критериям. Вот список этих операторов:

Сразу же рассмотрим такую ситуацию:

Если число в столбце A больше либо равно 35, то результатом выполнения функции будет «Сдал», если же нет, то «Не сдал».

Проверяем сразу несколько критериев

Итак, давайте рассмотрим ситуацию, когда вам нужно проверить, соответствует ли число сразу нескольким критериям. Мы помним, что максимальное число проверяемых аргументов — 64. Давайте попробуем проверить хотя бы 2 критерия.

В приведенном ниже примере мы проверяем два условия.

• Меньше ли значение в ячейке чем число 35;

• В случае, когда в результате первой проверки возвращается ЛОЖЬ, проверяется больше или равно значение в ячейке чем число 75.

Вычисляем комиссию

Итак, с помощью этой функции мы можем даже посчитать комиссию, которую забирает себе конкретный продавец.

В ситуации описанной ниже, продавец не получает комиссию, если у него меньше 50-ти продаж. Если первое проверочное условие он прошел, тогда проверяем второе. Если у продавца меньше 100 продаж, его комиссия будет продажи*2%, а если больше, то — продажи*4%

Пример 4: Использование логических операторов (AND/OR) в функции IF в Excel

Также, мы можем использовать функции И и ИЛИ для проверки по сразу нескольким критериям.

Допустим, как указано на картинке ниже, мы имеем такую табличку:

Наша задача — рассчитать у кого из студентов будет стипендия. Данные для выдачи стипендии будут сразу же в формуле:

=ЕСЛИ(И(B2>80;C2>80%); "Да"; "Нет")

Как убрать ошибки при использовании функции ЕСЛИ в Excel

Теперь давайте разберемся как мы можем фильтровать ошибки при использовании функции.

Формула:

=ЕСЛИ(ЕСЛИОШИБКА(A1);0;A1)

Теперь, если в результате выполнения функции мы получим ошибку, она будет отфильтрована и превращена в 0. А если ошибки не произойдет — мы просто получим значение.

Точно также можно использовать функцию ЕПУСТО:

=ЕСЛИ(ЕПУСТО(A1);0;A1)