Как в excel вставить ячейки без сдвига

Копирование формул без сдвига ссылок

Проблема

Предположим, что у нас есть вот такая несложная таблица, в которой подсчитываются суммы по каждому месяцу в двух городах, а затем итог переводится в евро по курсу из желтой ячейки J2.

Проблема в том, что если скопировать диапазон D2:D8 с формулами куда-нибудь в другое место на лист, то Microsoft Excel автоматически скорректирует ссылки в этих формулах, сдвинув их на новое место и перестав считать:

Задача: скопировать диапазон с формулами так, чтобы формулы не изменились и остались теми же самыми, сохранив результаты расчета.

Способ 1. Абсолютные ссылки

Как можно заметить по предыдущей картинке, Excel сдвигает только относительные ссылки. Абсолютная (со знаками $) ссылка на желтую ячейку $J$2 не сместилась. Поэтому для точного копирования формул можно временно перевести все ссылки во всех формулах в абсолютные. Нужно будет выделить каждую формулу в строке формул и нажать клавишу F4:

При большом количестве ячеек этот вариант, понятное дело, отпадает — слишком трудоемко.

Способ 2. Временная деактивация формул

Чтобы формулы при копировании не менялись, надо (временно) сделать так, чтобы Excel перестал их рассматривать как формулы. Это можно сделать, заменив на время копирования знак «равно» (=) на любой другой символ, не встречающийся обычно в формулах, например на «решетку» (#) или на пару амперсандов (&&). Для этого:

1. Выделяем диапазон с формулами (в нашем примере D2:D8)
2. Жмем Ctrl+H на клавиатуре или на вкладке Главная — Найти и выделить — Заменить (Home — Find&Select — Replace)

   

3. В появившемся диалоговом окне вводим что ищем и на что заменяем и в Параметрах (Options) не забываем уточнить Область поиска — Формулы. Жмем Заменить все (Replace all).
4. Копируем получившийся диапазон с деактивированными формулами в нужное место:

   

5. Заменяем # на = обратно с помощью того же окна, возвращая функциональность формулам.

Способ 3. Копирование через Блокнот

Этот способ существенно быстрее и проще.

Нажмите сочетание клавиш Ctrl+Ё или кнопку Показать формулы на вкладке Формулы (Formulas — Show formulas), чтобы включить режим проверки формул — в ячейках вместо результатов начнут отображаться формулы, по которым они посчитаны:

Скопируйте наш диапазон D2:D8 и вставьте его в стандартный Блокнот:

Теперь выделите все вставленное (Ctrl+A), скопируйте в буфер еще раз (Ctrl+C) и вставьте на лист в нужное вам место:

Осталось только отжать кнопку Показать формулы (Show Formulas), чтобы вернуть Excel в обычный режим.

Примечание: этот способ иногда дает сбой на сложных таблицах с объединенными ячейками, но в подавляющем большинстве случаев — работает отлично.

Способ 4. Макрос

Если подобное копирование формул без сдвига ссылок вам приходится делать часто, то имеет смысл использовать для этого макрос. Нажмите сочетание клавиш Alt+F11 или кнопку Visual Basic на вкладке Разработчик (Developer), вставьте новый модуль через меню Insert — Module  и скопируйте туда текст вот такого макроса:

Sub Copy_Formulas()
    Dim copyRange As Range, pasteRange As Range
    
    On Error Resume Next
    Set copyRange = Application.InputBox("Выделите ячейки с формулами, которые надо скопировать.", _
                                "Точное копирование формул", Default:=Selection.Address, Type:=8)
    If copyRange Is Nothing Then Exit Sub
    Set pasteRange = Application.InputBox("Теперь выделите диапазон вставки." & vbCrLf & vbCrLf & _
                                          "Диапазон должен быть равен по размеру исходному " & vbCrLf & _
                                          "диапазону копируемых ячеек.", "Точное копирование формул", _
                                          Default:=Selection.Address, Type:=8)
    
    If pasteRange.Cells.Count <> copyRange.Cells.Count Then
        MsgBox "Диапазоны копирования и вставки разного размера!", vbExclamation, "Ошибка копирования"
        Exit Sub
    End If
    
    If pasteRange Is Nothing Then
        Exit Sub
    Else
        pasteRange.Formula = copyRange.Formula
    End If
End Sub

Для запуска макроса можно воспользоваться кнопкой Макросы на вкладке Разработчик (Developer — Macros) или сочетанием клавиш Alt+F8. После запуска макрос попросит вас выделить диапазон с исходными формулами и диапазон вставки и произведет точное копирование формул автоматически:

Ссылки по теме

• Удобный просмотр формул и результатов одновременно
• Зачем нужен стиль ссылок R1C1 в формулах Excel
• Как быстро найти все ячейки с формулами
• Инструмент для точного копирования формул из надстройки PLEX

Добавление новой строки в программе Microsoft Excel

​Смотрите также​Нина букина​ в ячейку справа​Вертикально выделите две ячейки​.​.​ при наведении на​ через команду меню​ Вставлять новые поля​ необходимо установить новую.​ Microsoft Office. Для​Третий шаг. Вам следует​ том, как производить​ будет очищать от​ выбор конкретного стиля​ меню выбираем пункт​

​ предлагает нам вставить​При работе в программе​

Вставка строки между строк

​: Вставка-строки​ от нее появился​ в двух строках​Выделите одну или несколько​Чтобы удалить столбец, выделите​ выделенный диапазон ячеек)​

​ Главная/ Ячейки/ Вставить/​ вы можете по​ В дальнейшем вы​ того чтобы процесс​ опуститься вниз таблицы​ правильное добавление и​ данных.​ не имеет значения.​ «Очистить содержимое».​ в таблицу ячейки​ Excel довольно часто​Поганец​

​ инструмент с выпадающим​ (например, B3:B4) и​ ячеек. Щелкните правой​ его, а затем​ нажать пункт меню​ Вставить строки на​

​ своему усмотрению, а​ сможете без труда​ добавления в Excel​ и произвести выделение​ удаление строк и​А можно, просто ввести​После того, как стиль​Как видим, ячейки очищены,​ со сдвигом вниз,​ приходится добавлять новые​

​: наводиш курсор мещду​ меню:​ щелкните по ним​

Вставка строки в конце таблицы

​ кнопкой мыши и​ на вкладке​ Вставить…​ лист или через​ также при необходимости​ ее перемещать в​ стал вам более​ самой последней ячейки,​ столбцов в таблице​ любые данные под​ выбран, открывается диалоговое​ и готовы к​

​ ячейки со сдвигом​ строки в таблице.​ 15 и 16​«Отменить авторазвертывание таблицы» –​ правой кнопкой мышки.​ выберите команду​Главная​Обратите внимание, что в​ контекстное меню (вызывается​ их разрешается быстро​

​ необходимое место. После​ понятным, мы рекомендуем​ которая находится в​ Excel. Наверняка эта​ строкой ниже таблицы,​ окно, в котором​ заполнению данными.​ вправо, столбец, и​ Но, к сожалению,​ строкой, обязательно между​ отменяет создание новой​

​Выберите опцию в контекстном​Вставить​нажмите кнопку​

​ предыдущем разделе использовался​ правой клавишей мыши​ удалять. В заключение​ выбора строки следует​ запоминать все этапы,​ крайней строке столбца.​

Создание умной таблицы

​ статья вам поможет​ и она автоматически​ указан диапазон выбранных​Нужно учесть, что данный​ строку. Устанавливаем переключатель​ некоторые пользователи не​ цифрами, жмеж правой​ колонки. В этой​ меню: «Вставить»-«Строки таблицы​.​Вставить​ другой пункт меню​ при наведении на​ отметим, что Excel​ открыть контекстное меню.​ дабы в дальнейшем​ После этого нажимаем​ в решении подобных​

​ будет включена в​ нами ячеек, так​ способ подходит только​ в позицию «Строку»,​ знают, как сделать​ кнопкой мыши, добавить​ ситуации для данной​ выше». Или выделите​В окне​и выберите пункт​ Вставить, расположенный выше.​ выделенную строку, далее​ — это программа,​ Делается это с​ не навредить своему​ на клавиатуре специальную​

​ вопросов, так как​ состав таблицы.​ что коррективы в​ в том случае,​ и жмем на​ даже такие довольно​ ячейку​ опции так же​ одну ячейку и​

​Вставка​

​Удалить столбцы с листа​Отметив в появившемся окне​ нажать Вставить).​ которая была создана​ помощью правой кнопки​ документу и выполнять​ кнопку Tab, это​

​ весь процесс будет​

​Как видим, добавить ячейки​ него вносить не​ если в таблице​ кнопку «OK».​ простые вещи. Правда,​Александр туманов​

​ можно нажать комбинацию​ два раза нажмите​выберите строку, столбец​

​.​ Переключатель «Ячейки, со​для вставки новых строк​ специально для обработки​ мыши. Далее выбираем​

​ все максимально правильно.​ необходимо для того,​ изложен в пошаговом​ в состав таблицы​ нужно. Просто жмем​

​ нет нижней строки​Как видим, новая строка​ нужно отметить, что​: выдели 14 строку,​ клавиш CTRL+Z –​ CTRL+SHIFT+«+».​

​ или ячейку для​Можно также щелкнуть правой​ сдвигом вниз»​ нажимайте клавишу​ электронных таблиц. Благодаря​ команду «Вставить», таким​

​На шестом шаге вам​ чтобы произвести создание​ варианте.​ в программе Microsoft​ на кнопку «OK».​ итогов.​ в программе Microsoft​ у этой операции​ правой кнопкой мыши​ результат будет тот​

​Как видно одновременно вставилось​

lumpics.ru

Как в таблице Excel добавить строку: подробная инструкция

​ вставки.​ кнопкой мыши в​получим следующую картину.​F4​ возможностям приложения вы​ образом, у вас​ потребуется выбрать специальную​ новой пустой строки.​Первым делом вам необходимо​ Excel можно различными​«Умная таблица» готова.​Но, намного удобнее создать,​ Excel успешно добавлена.​ имеются и некоторые​ щелкни на номере​ же.​ 2 строки, та​Добавление строк или столбцов​ верхней части столбца​Как видно, новые 3​.​ можете осуществлять экономико-статистические​ должна появиться новая​ команду, которая имеет​ Это еще не​ нажать на кнопку​ способами, но, чтобы​Теперь, для добавления строки,​ так называемую, «умную​Но, что делать, если​ «подводные камни». Давайте​ 14 строки вылезет​«Не развертывать таблицы автоматически»​ как было выделено​ в умной таблице​

Запуск

​ и выбрать команду​ строки вставились только​Как видно на предыдущем​ расчеты и пользоваться​ строка, которую вы​ название «Вставить», после​ все, следуйте инструкциям​ меню «Пуск», которую​ не возникало проблем​ кликаем по ячейке,​ таблицу». Это можно​ нужно вставить ячейку​ разберемся, как вставить​ контекстное меню, нажми​ – опция полностью​

Редактирование

​ 2 ячейки в​ не связано с​Вставить​ в таблицу (столбец​ рисунке, вставка строк​ графическими инструментами. На​ сможете редактировать по​ чего нажать на​ — и вы​ вы сможете заметить​ с добавлением, прежде,​ над которой строка​ сделать один раз,​ не между строк,​ строку в приложении​ на «копировать. «,​ отключает автоматическое расширение​

Дополнительное поле

​ двух строках. А​ добавлением строк на​или​Е​ на лист повлияла​ данный момент Excel​ своему усмотрению.​ указательную стрелочку, находящуюся​ сможете узнать, как​ в левом нижнем​ лучше всего, с​ будет создаваться. В​ и потом не​ а добавить строку​ Microsoft Excel.​ щелкаешь так же​ всех таблиц при​ номера каждой строки,​

Инструкция

​ листе. Для подтверждения​Удалить​) остался не задет.​ и на другие​ — это одна​Девятый шаг. Когда вы​ рядом со строкой.​ в таблице Excel​ углу своего экрана.​ помощью форматирования создать​ контекстном меню выбираем​ переживать, что какая-то​ в конце таблицы?​Скачать последнюю версию​

​ ещё раз и​ заполнении смежных ячеек.​ которые находятся вне​ этого правила пронумеруем​.​СОВЕТ:​ диапазоны ячеек (столбец​ из наиболее популярных​ нажали правой кнопкой​ Впрочем, заметить ее​ добавить строку.​ Далее стоит перейти​ «умную таблицу».​ пункт «Вставить строки​ строка при добавлении​ Ведь, если применить​ Excel​ выбери пункт «добавить​«Параметры автозамены» – открывает​ диапазона, остались без​ строки за пределами​

​Чтобы вставить строку, выделите​О вставке новых​Е​ программ в мире.​ мыши на определенной​ очень просто, поэтому​Четвертый шаг. Теперь от​ в пункт «Все​Автор: Максим Тютюшев​ таблицы выше».​

​ не войдет в​ вышеописанный метод, то​Нужно отметить, что процедура​ скопированные ячейки».​ диалоговое окно «Автозамена»​ изменений и разрывов,​ таблицы и добавим​ ее, а затем​ строк в таблицы​). Если это нежелательно,​Автор: Евгений Никифоров​ строке для добавления​ вы не ошибетесь.​ вас требуется ввести​ программы», соответственно, после​Если вы работаете с​Строка добавляется.​

​ границы таблицы. Эта​ добавленная строка не​ вставки новой строки​Радик рахматуллин​ с активной закладкой​ что подтверждает независимость​ пару внутренних строк.​ на вкладке​ в формате EXCEL​ тогда смотрите следующий​Вставка нескольких строк в​ новой, можете выбрать​Седьмой шаг. Теперь от​ необходимое значение в​ этого находим приложение​ редактором, который входит​Строку между строк можно​ таблица будет растягиваемая,​ будет включена в​ в современных версиях​: Наведи курсор на​ «Автоформат при вводе».​

Заключение

​ новых строк и​Чтобы в таблицу автоматически​Главная​ 2007 читайте в​ раздел.​ таблицу это просто?​ желаемое действие или​ вас требуется указать​ ячейку, это могут​ Excel. Запуск этой​ в общий пакет​ добавить простым нажатием​ и к тому​ состав таблицы, а​ программы Excel практически​ крайний левый столбец​Чтобы снова включить автоматическое​ столбцов таблицы от​ добавилась строка достаточно​нажмите кнопку​

​ этой статье.​Примечание:​Вставить строки в таблицу​ же вызвать контекстное​ специальный пункт, который​ быть как символы,​ программы может производиться​ Microsoft Office, тогда​ комбинации клавиш «Ctrl+».​ же, все данные​ останется вне её​ не имеет отличий​ (цифровое ообозначение строк)​ добавление строк и​ листа.​ под данными ввести​Вставить​Вставляйте и удаляйте строки,​Если при вставки​ можно разными способами.​ меню ячейки, которую​ называется «Вставить строки​ так и определенный​ непосредственно из общей​ вам обязательно нужно​ Больше ничего на​

​ внесенные в неё​

fb.ru

Вставка нескольких строк в таблицу MS EXCEL

​ границ.​ друг от друга.​

​ , клик правой​ столбцов таблицы при​

Вставка новых строк листа

​​ новое значение:​и выберите пункт​ столбцы и ячейки​ первой строки появилось​При вставке одной строки​ предварительно следует указать.​ таблицы сверху». Для​​ текст. Можно также​​ папки, которая имеет​ знать, как в​ этот раз вводить​

• ​ не будут выпадать​Для того, чтобы продвинуть​Итак, открываем таблицу, в​ кнопкой мыши -​ заполнении ближайших ячеек​Полезная функция – автоматическое​

• ​Создайте таблицу так как​Вставить строки на лист​ для оптимального размещения​ диалоговое окно​ на лист используется​ Далее в выпадающем​ того чтобы произвести​ добавить новую строку​ название Microsoft Office.​ таблице Excel добавить​

• ​ не придется.​ из формул, применяемых​​ таблицу вниз, выделяем​​ которую нужно добавить​

​ добавить ячейки. А​ следует открыть настройки​ расширение после ввода​ показано на рисунке.​.​​ данных на листе.​​то, значит в Буфере​ команда меню Главная/​ меню выбираем вкладку​

​ процедуру добавления, вам​
​ или перетащить вниз​Второй шаг. Для того​ строку, так как​

​Добавить строку в конце​ в таблице, на​ последнюю строку таблицы.​ строку. Чтобы вставить​ лучше скопировать верхнюю​​ программы: «Файл»-«Параметры»-«Правописание»-«Параметры автозамены»-«Автоформат​​ любых данных в​В любую ячейку под​

Вставка новых строк в таблицу

​Чтобы удалить строку, выделите​Примечание:​ обмена содержалась скопированная​ Ячейки/ Вставить/ Вставить​ «Вставить». В этом​ необходимо использовать аналогичную​ обозначение размера страницы.​

​ чтобы редактировать определенную​ это действие очень​ «умной таблицы» можно​ листе, и в​ В её правом​ строку между строк,​

​ или нижнюю строку​ при вводе». На​ смежные ячейки (по​ таблицей (например, B7)​

​ ее, а затем​ В Microsoft Excel установлены​ ячейка или значение.​

​ строки на лист.​

​ шаге приведен отдельный​ функцию «снизу». Это​ Ограничитель находится в​​ таблицу, вам первым​​ часто требуется при​

​ несколькими способами.​
​ книге в целом.​ нижнем углу образовывается​ кликаем правой кнопкой​ таким же способом​ данной вкладке отмечаем​

excel2.ru

Как вставлять и удалять ячейки, строки и столбцы

​ вертикали и по​ введите значение и​ на вкладке​ следующие ограничения на​

​ Нажмите Отмена, затем​​ Для повторной вставки​ способ, который поможет​ необходимо для добавления​ нижней правой части​ делом потребуется запустить​ проведении некоторых операций​Можно встать на последнюю​

Вставка и удаление столбца

1. ​Итак, для того, чтобы​ крестик. Тянем его​ мыши по любой​​ — добавить скопированные​​ галочкой опцию: «Выполнять​​ горизонтали). Если данные​​ нажмите Enter​​Главная​​ количество строк и​

2. ​ клавишу​ строки можно использовать​ понять, как в​​ необходимого элемента в​​ вашей таблицы, которую​​ приложение, а для​​ при редактировании документа.​​ ячейку последней строки,​​ создать «умную таблицу»,​

   ​ вниз на столько​ ячейки строки, над​ ячейки. Дерзай.​ в ходе работы»-«Включать​​ введены в ближайшей​​В результате в таблицу​​нажмите кнопку​​ столбцов: 16 384 столбца​

Вставка и удаление строки

1. ​ESC​ клавишу​ таблице Excel добавить​​ конце документа. Впрочем,​​ вы планируете редактировать.​​ этого выбираем из​​ Попробуем разобраться в​​ и нажать на​​ выделяем все ячейки,​

2. ​ строк, на сколько​ которой планируем вставить​Let’s go​​ в таблицу новые​​ ячейке справа от​​ автоматически добавилась новая​​Вставить​​ в ширину и​​, затем можно начинать​

   ​F4​ строку, поэтому не​ тут все понятно,​Пятый шаг. Его следует​​ представленного списка программу​​ этом вопросе. Для​​ клавиатуре функциональную клавишу​​ которые в неё​

Вставка ячейки

1. ​ нам нужно продлить​ новый элемент. В​: В 2007 и​ строки и столбцы».​​ таблицы – добавится​​ строка.​

2. ​и выберите пункт​​ 1 048 576 строк в​​ вставку строк.​(см. статью повтор​ путайте его с​

support.office.com

Автоматическое добавление строк и столбцов в таблицу Excel

​ и как в​ выполнять максимально внимательно.​ Excel и открываем​ того чтобы добавить​ табуляции (Tab).​ должны войти. Во​ таблицу.​ открывшемся контекстном меню​ 2010 версии нет​

Автоматическое добавление строк в таблицу Excel

​Джилиус​ столбец, а если​Интересный факт! Новые строки​Удалить строки с листа​

1. ​ высоту.​Для вставки сразу нескольких​
2. ​ предыдущего действия). Для​ приведенной инструкцией, этот​ таблице Excel добавить​ Вам нужно выделить​

​ ее. Когда документ​ строку в таблицу​Также, можно встать курсором​

​ вкладке «Главная» жмем​Но, как видим, все​ жмем на пункт​ добавить ячейку. Кароч​: По цифре 15​

1. ​ под таблицей –​ таблиц не связаны​.​Чтобы вставить столбец, выделите​
2. ​ строк только в​ этого:​ метод является альтернативным.​ строку, вы уже​ ту строку, перед​
3. ​ будет активен, вам​ Excel, вам не​ на правый нижний​ на кнопку «Форматировать​ нижние ячейки формируются​ «Вставить…».​

​ выделяем нужный столбец,​ (номер строки в​ строка.​ со строками листа.​Можно также щелкнуть правой​ его, а затем​ таблицу, а не​выделите строку листа перед​Завершение. Десятый шаг. Вам​ практически знаете.​ которой планируете создать​ необходимо загрузить уже​ потребуется использовать какие-то​

​ угол последней ячейки,​

Автоматическое добавление столбцов в таблицу Excel

​ как таблицу». В​ с заполненными данными​Также, существует возможность вставки​ а далее находим​ крайнем левом столбце)​Расширим таблицу с помощью​ Чтобы убедиться в​ кнопкой мыши выделенную​ на вкладке​ на весь лист,​ которой нужно вставить​ потребуется указать в​

​Восьмой шаг также очень​ новую (дополнительную), после​ существующий файл или​ дополнительные сервисы. Все​ и потянуть его​ открывшемся перечне доступных​ из материнской ячейки.​ без вызова контекстного​ кнопку вставить на​ щёлкни правой кнопкой​ ввода данных в​

1. ​ этом сделаем следующее:​ строку и выбрать​Главная​ выделите, например, 3​ строку в таблицу​ контекстном меню вариант​ важен для появления​ чего обязательно требуется​ начать с чистого​
2. ​ выполняется непосредственно с​ вниз.​ стилей выбираем тот​ Чтобы убрать эти​ меню. Для этого​
3. ​ главной (он в​ мышки и в​ смежную ячейку. В​Пронумеруйте строки в диапазоне​

​ команду​нажмите кнопку​ строки таблицы (не​ (нажав на серый​ «Строки таблицы выше»,​ элемента в определенном​ открыть специальное меню,​ листа, тут уже​ помощью стандартных средств,​На этот раз, новые​ стиль, который вы​ данные, выделяем новообразованные​

exceltable.com

Есть готовая таблица в EXCEL, но мне нужно вставить дополнительную строку между 14 и 15 строками, помогите!!!

​ нужно просто нажать​​ правой части экрана)​ выскочившем контекстном меню​ ячейку D1 введите​ A2:A6 так, чтобы​Вставить​Вставить​ копируйте их).​
​ заголовок с номером​ это требуется для​

​ месте. Предварительно вам​​ которое называется «Ячейки».​

​ все будет зависеть​​ которые присутствуют в​ ячейки будут образовываться​ считаете для себя​ ячейки, и кликаем​ на клавиатуре сочетание​ и жмем вставить​

​ выбери «добавить ячейки».​​ текст «Прибыль» и​ номера были за​или​и выберите пункт​Через контекстное меню (вызывается​ строки);​ того, чтобы была​ следует выбрать ту​ Эта функция находится​ только от ваших​

​ этой программе. Сегодня​​ незаполненными изначально, и​ наиболее предпочтительным. Для​ правой кнопкой мыши.​ клавиш «Ctrl+».​ строки на лист.​У предыдущих двух​ автоматически добавится новый​ пределами.​Удалить​Вставить столбцы на лист​ правой клавишей мыши​

​вставьте новую строку листа​​ произведена выбранная операция.​ строку, перед которой​ на верхней панели​ потребностей.​ мы поговорим о​ их не нужно​ создания «умной таблицы»​ В появившемся контекстном​Открывается диалоговое окно, которое​ PROFIT​ неправильно !​

​ столбец. После ввода​

Вставка строк без замены данных .

Serg32rus Дата: Среда, 04.02.2015, 13:18 | Сообщение № 1 Группа: Пользователи Ранг: Новичок Сообщений: 21 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Excel 2010 Здравствуйте! Столкнулся с такой задачей. Есть столбец со значениями. И надо в этот столбец в определенные места вставить строки-например по три строки. Но дело в том что при вставке эти строки забиваются вместо данных которые там были уже до этого забиты. А надо вставить их так что бы данные которые там уже были просто сдвинулись в низ….Может кто знает как это можно исправить? Файл пример во вложении. К сообщению приложен файл: 9536025.xlsx (10.4 Kb)   Ответить

Pelena Дата: Среда, 04.02.2015, 14:16 | Сообщение № 2 Группа: Админы Ранг: Местный житель Сообщений: 18797 Репутация: 4284 ± Замечаний: ± Excel 2016 & Mac Excel Здравствуйте. Выделяем ячейки, которые надо вставить, например, В7:В9 — Копировать — Становимся в ячейку А7 — правой кнопкой мыши по А7 — Вставить скопированные ячейки… (или Вставить…) — ставим переключатель Со сдвигом вниз — ОК «Черт возьми, Холмс! Но как??!!» Ю-money 41001765434816   Ответить

DJ_Marker_MC Дата: Среда, 04.02.2015, 14:17 | Сообщение № 3 Группа: Друзья Ранг: Ветеран Сообщений: 991 Репутация: 213 ± Замечаний: 0% ± Excel 2019 Добрый день. 1. Копируете необходимые Вам 3 строки (Имя, Фамилия, Телефон). Щелкаете право кнопкой по ячейке НАД которой это нужно вставить и выбираете пункт «Вставить скопированные ячейки» 2. В появившемся окне щелкаете по «Диапазон, со сдвигом вниз» ГОТОВО   Ответить

VEKTORVSFREEMAN Дата: Среда, 04.02.2015, 14:19 | Сообщение № 4 Группа: Друзья Ранг: Ветеран Сообщений: 772 Репутация: 129 ± Замечаний: 0% ± MS Office Excel 2010 Serg32rus, здравствуйте! А в чем собственно вопрос? Что исправлять? «Опыт — это то, что получаешь, не получив того, что хотел»   Ответить

SLAVICK Дата: Среда, 04.02.2015, 14:24 | Сообщение № 5 Группа: Модераторы Ранг: Старожил Сообщений: 2290 Репутация: 766 ± Замечаний: 0% ± 2019 Вариант по проще: Копируете нужные строки Выделяете куда вставит Жмете одновременно «Ctrl» «+» Также можно и с столбцами Иногда все проще чем кажется с первого взгляда.   Ответить

Serg32rus Дата: Среда, 04.02.2015, 14:34 | Сообщение № 6 Группа: Пользователи Ранг: Новичок Сообщений: 21 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Excel 2010 Всем большое спасибо за ответы! Попробую отпишусь)   Ответить

DJ_Marker_MC Дата: Среда, 04.02.2015, 14:43 | Сообщение № 7 Группа: Друзья Ранг: Ветеран Сообщений: 991 Репутация: 213 ± Замечаний: 0% ± Excel 2019 SLAVICK, или Вывести волшебную кнопку на панель быстрого доступа )))) К сообщению приложен файл: 4235763.jpg (58.4 Kb)   Ответить

SLAVICK Дата: Среда, 04.02.2015, 15:18 | Сообщение № 8 Группа: Модераторы Ранг: Старожил Сообщений: 2290 Репутация: 766 ± Замечаний: 0% ± 2019 DJ_Marker_MC, Можно — но у меня уже не влезет в панель К сообщению приложен файл: 8082624.jpg (5.9 Kb) Иногда все проще чем кажется с первого взгляда. Сообщение отредактировал SLAVICK — Среда, 04.02.2015, 15:20   Ответить

DJ_Marker_MC Дата: Среда, 04.02.2015, 15:33 | Сообщение № 9 Группа: Друзья Ранг: Ветеран Сообщений: 991 Репутация: 213 ± Замечаний: 0% ± Excel 2019 [offtop] SLAVICK, у меня на работе монитор 24″, дома 27″ — еще многое можно напихать [/offtop] К сообщению приложен файл: 2793275.png (43.9 Kb)   Ответить

SLAVICK Дата: Среда, 04.02.2015, 16:56 | Сообщение № 10 Группа: Модераторы Ранг: Старожил Сообщений: 2290 Репутация: 766 ± Замечаний: 0% ± 2019 [offtop] DJ_Marker_MC, Счастливчик у меня на работе монитор 19″ :(. Дома почти не работаю Главное потом в кнопочках не запутаться Иногда все проще чем кажется с первого взгляда. Сообщение отредактировал SLAVICK — Среда, 04.02.2015, 16:56   Ответить

Наверняка, каждый пользователь знает, как добавить новую ячейку в таблице Эксель, однако, обо всех возможных способах выполнения данной задачи знают далеко не все. Всего существует три разных метода, пользуясь которыми можно добавить ячейку в таблицу. И зачастую от выбора используемого способа зависит скорость выполнения поставленной задачи, ведь, в каждом определенном случае наилучшим образом подойдет свой определенный вариант. В этой статье мы подробно разберем, каким методами можно вставить новые ячейки в таблицу Excel.

Добавление ячеек в таблицу

Давайте для начала выясним, что же происходит в таблице при добавлении ячейки. Многие пользователи считают, что при этом в таблице становится больше ячеек, так как добавляется новая. Но это не так, на самом деле число строк и столбцов и ячеек в таблице остается неизменным. На самом деле, это – не что иное, как перемещение ячейки с конца таблицы в нужное нам место с удалением данных перемещаемого элемента. В связи с этим нужно быть аккуратнее при выполнении данной процедуры, так как можно потерять часть данных из таблицы. Хотя, учитывая максимально возможное количество строк и столбцов, это практически невозможно, так как задействовать всю доступную область книги весьма проблематично иили, скорее всего, невозможно.

Внимание! Будьте аккуратны с добавлением отдельных ячеек в таблицу, ведь при выполнении данного действия сместятся остальные ячеек, а значит данные в них перестанут соответствовать своим строкам и колонкам. В случае, когда добавляются целые строки или столбцы, такого не происходит.

Теперь, когда мы разобрались с тем, что из себя представляет процедура вставки новых ячеек, перейдем к методам, позволяющим выполнить данную процедуру.

Этот метод применяется пользователями чаще остальных, так как, пожалуй, является самым простым в реализации. Для добавления ячейки этим способом придерживаем следующего плана действий:

1. Встаем с помощью мыши или пользуясь клавишами клавиатуры (вверх, вниз, право, влево) в нужное место таблицы, где требуется вставить дополнительную ячейку. Затем вызываем контекстное меню отмеченного элемента щелчком правой кнопки мыши по нему и в открывшемся перечне команд кликаем по строке “Вставить…”.
2. На экране отобразится окно с доступными опциями вставки. Согласно нашей задаче ставим отметку напротив соответствующего пункта – “Ячейки”. Существует два варианта – добавление со смещением вправо или вниз. Выбираем тот, который нам нужен в данном случае и кликаем OK.
3. Как мы видим, в таблицу была добавлена новая ячейка вместо исходной, которая вместе с остальными была смещена вниз.

Таким же методом можно вставлять сразу несколько ячеек:

1. Выделяем требуемое количество ячеек (должно соответствовать количеству новых ячеек, которые мы хотим добавить). Вызываем контекстное меню кликом правой кнопки мыши по выделенному диапазону и щелкаем “Вставить…”.
2. В предложенных вариантах выбираем тот, который нужен в данной ситуации (допустим, на этот раз – со сдвигом вправо) и кликаем OK.
3. Мы получили новые ячейки, вставленные вместо выделенных, которые в свою очередь, согласно выбранному варианту сместились вправо вместе с остальными.

Метод 2: применение специального инструмента на ленте

1. Как и в первом способе, сначала нам нужно перейти в то место таблицы, куда мы хотим добавить дополнительную ячейку (ячейки). Затем в основном меню программы переключаемся во вкладку “Главная”, здесь нас интересует раздел “Ячейки”, в котором мы жмем по надписи “Вставить”.
2. В выделенной области таблицы сразу же будет добавлена новая ячейка. Однако при таком методе вставки, смещение будет происходить только вниз, т.е. добавить ячейку со смещением вправо таким способом не получится.

Аналогично первому методу здесь предусмотрена возможность добавления нескольких ячеек сразу.

1. Выделяем требуемое количество ячеек в строке (по горизонтали). Затем также нажимаем на надпись “Вставить” (вкладка “Главная”, раздел “Ячейки”).
2. В таблицу добавлены новые ячейки со смещением вниз отмеченных элементов вместе с теми, которые были ниже них.

Теперь посмотрим, что произойдет, если мы выделим не горизонтальный ряд ячеек, а вертикальный. Результат, разумеется, будет отличаться от предыдущего.

1. Итак, выделяем ячейки столбца (по вертикали). Далее нажимаем уже хорошо знакомую надпись “Вставить” в главной вкладке.
2. В этом случае новые ячейки будут добавлены со смещением в правую сторону выделенного диапазона и ячеек, которые изначально были с правой стороны от него.

Но и это еще не все, давайте разберем добавление диапазона ячеек, который включает в себя ряд элементов как по вертикали, так и по горизонтали. Посмотрим, что же из этого выйдет, и в какой области будут вставлены новые ячейки.

1. После выделения нужной области проделываем все те же действия, т.е. во вкладке “Главная” кликаем по надписи «Вставить» (раздел “Ячейки”).
2. Мы можем легко заметить, что новые ячейки добавлены со смещением вниз.

На самом деле, при добавлении диапазона ячеек, имеет значение, какое количество строк и столбцов он содержит:

• если в диапазоне больше столбцов, чем строк (или их количество равно), то новые элементы будут добавлены со смещением вниз, как в нашем случае выше.
• если в диапазоне больше строк, чем столбцов, то добавление ячеек будет происходит со смещением вправо.

Если мы заранее хотим определить, каким образом нужно вставить ячейку, это делается следующим образом:

1. Выделяем место в таблице, где требуется вставить дополнительную ячейку (либо несколько ячеек). Находим знакомый нам раздел “Ячейки” и кликаем по значку направленного вниз треугольника справа от надписи “Вставить” (вкладка “Главная”). В появившемся перечне команд нажимаем на “Вставить ячейки…”.
2. Перед нами появится окно с настройками параметров вставки (точно такое же как в первом методе, описанном в начале статьи). Выбираем нужный нам вариант и щелкаем OK.

Метод 3: вставляем ячейки с помощью горячих клавиш

Опытные пользователи различных программ любят упрощать себе работу, используя предназначенные для этого горячие клавиши. В Эксель также есть перечень различных сочетаний клавиш, позволяющих выполнять множество операций или применять определенные инструменты/инструменты. В этот список входит и комбинация клавиш для вставки новой ячейки.

1. Первым делом переходим в то место таблицы, куда планируем добавить ячейку (диапазон ячеек). Затем одновременно нажимаем на клавиатуре клавиши Ctrl+Shift+=.
2. Откроется все то же самое окно с опциями вставки. Ставим отметку напротив нужного варианта. И нам остается только щелкнуть OK, чтобы получить новые ячейки в таблице.

Заключение

Мы разобрали все возможные варианты вставки дополнительных ячеек в таблицу Эксель. В целом, они все схожи по своему принципу и идентичны по полученному результату. Каким из них пользоваться, нужно решать исходя из конкретной ситуации. Самый удобный и быстрый метод – пожалуй, тот, который предполагает использование специального предназначенного для этого сочетания клавиш. Но на практике, большинство пользователей предпочитают пользоваться контекстным меню.

На чтение 5 мин Опубликовано 29.12.2020

Можно с уверенностью сказать, что все пользователи знают, как добавить новую ячейку в таблице Excel, но обо всех допустимых вариантах выполнения этой задачи осведомлен не каждый. Всего известно 3 различных способа, используя которые возможно осуществить вставку ячейки. Часто от применяемого метода зависит скорость решения задач. Рассмотрим детально, с помощью каких способов возможно добавить ячейки в таблицу Эксель.

Содержание

1. Добавление ячеек в таблицу
2. Метод 1: использование контекстного меню ячеек
3. Метод 2: использование специального инструмента в главном меню
4. Метод 3: вставка ячеек посредством горячих клавиш
5. Заключение

Добавление ячеек в таблицу

Большое количество пользователей полагают, что во время добавления ячеек увеличивается их общее количество, поскольку появляется новый элемент. Однако это не соответствует действительности, потому как их общее число останется прежним. По факту, это перенос элемента с конца таблицы в необходимое место с удалением данных перемещенной ячейки. Ввиду этого, следует быть внимательным при осуществлении перемещения, поскольку возможно утратить часть информации.

Метод 1: использование контекстного меню ячеек

Рассматриваемый способ используется чаще других, так как считается наиболее легким в применении. Чтобы добавить ячейки подобным методом, нужно соблюдать следующий алгоритм действий:

1. Ставим указатель мыши в конкретном участке документа, где необходимо добавить элемент. После вызываем контекстное меню выделенного элемента с помощью нажатия ПКМ и во всплывшем перечне команд выбираем «Вставить…».

1. На мониторе всплывет окно с параметрами. Теперь следует поставить отметку возле надписи «Ячейки». Есть 2 способа вставки – со сдвигом вправо либо вниз. Следует выбрать вариант, требуемый в конкретном случае и щелкнуть «OK».
2. После этого можно увидеть, что появится новый элемент вместо исходного, смещенного наряду с другими вниз.

Аналогичным способом возможно добавлять несколько ячеек:

1. Выделяется нужное число ячеек. Вызывается контекстное меню нажатием ПКМ по указанному диапазону и выбирается «Вставить…».

1. В возможных вариантах следует выбрать тот, который требуется и нажать «OK».
2. Появятся новые ячейки вместо отмеченных, смещенных вправо наряду с другими.

Метод 2: использование специального инструмента в главном меню

1. Как и в прошлом случае, изначально следует поставить указатель мыши в то место, где будет создана дополнительная ячейка. Далее в меню нужно выбрать вкладку «Главная», после чего необходимо открыть раздел «Ячейки», где нажать надпись «Вставить».

1. В отмеченной области тут же добавится ячейка. Но при подобном способе вставки сдвиг происходит лишь вниз, то есть вставить ячейку со сдвигом в правую сторону рассматриваемым методом не удастся.

По аналогии с первым методом есть опция добавления нескольких ячеек:

1. Выделяем нужное количество ячеек в строке (горизонтально). Далее кликаем на надпись «Вставить».

1. После этого добавятся дополнительные ячейки со смещением вниз выделенных элементов наряду с остальными.

Далее рассмотрим, что получится, если выделить не строку с ячейками, а столбец:

1. Необходимо выделить ячейки вертикального ряда и нажать надпись «Вставить» в основной вкладке.
2. В такой ситуации ячейки добавятся со сдвигом вправо отмеченного диапазона и элементов, которые сначала были справа от него.

Также стоит акцентировать внимание на том, как добавить диапазон ячеек, включающий в себя ряд вертикальных и горизонтальных элементов:

1. После выделения требуемого диапазона проделываются знакомые действия, то есть во вкладке «Главная» нужно нажать на надпись «Вставить».
2. Теперь можно увидеть, что добавленные элементы смещены вниз.

Во время добавления диапазона ячеек определяющую роль играет, какое число строк и столбцов в нем содержится:

• Когда в диапазоне больше вертикальных рядов, чем горизонтальных, то дополнительные ячейки при добавлении будут смещены вниз.
• Когда в диапазоне больше горизонтальных рядов, чем вертикальных, то ячейки при добавлении будут смещены вправо.

Когда заранее нужно определить, как вставляется ячейка, это следует делать так:

1. Выделяется место, где будет вставлена ячейка (или несколько). Затем нужно выбрать раздел «Ячейки» и нажать на иконку перевернутого треугольника рядом со «Вставить». Во всплывающем меню следует нажать на «Вставить ячейки…».
2. Далее появляется окно с параметрами. Теперь требуется выбрать подходящий вариант и нажать «OK».

Метод 3: вставка ячеек посредством горячих клавиш

Более продвинутые пользователи разных программ оптимизируют процесс, пользуясь предназначенными для этих целей комбинациями клавишами. В Excel также существует ряд сочетаний клавиш, которые позволяют провести большое количество операций либо использовать различные инструменты. В такой перечень входит и сочетание клавиш для вставки дополнительных ячеек.

1. Сперва необходимо перейти в место, где планируется вставка ячейки (диапазона). Далее сразу нажимаются кнопки «Ctrl+Shift+=».

1. Появляется знакомое окно с вариантами вставки. Далее нужно выбрать требуемый вариант. После этого останется лишь нажать «OK», чтобы появились дополнительные ячейки.

Заключение

В статье были разобраны всевозможные методы вставки дополнительных ячеек в таблицу Excel. Каждый из перечисленных схож с другими по способу проведения и достигнутому результату, но какой из способов использовать, следует решать отталкиваясь от условий. Наиболее удобным методом является тот, который предусматривает применение предназначенного для вставки сочетания клавиш, однако на деле многие пользователи часто используют контекстное меню.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение: