Как в excel вставить много строк в одну

На чтение 5 мин Опубликовано 12.01.2021

При работе с таблицами в Microsoft Office Excel часто требуется вставить строку или несколько строк в середину табличного массива между соседними элементами, чтобы дописать в них нужную для пользователя информацию, тем самым дополнив табличку. О способах добавления строчек в Эксель пойдет речь в данной статье.

Содержание

1. Как добавлять по одной строчке в Excel
2. Как добавить в таблицу Excel несколько строк одновременно
3. Как удалить вставленные пустые строчки в Excel
4. Способ 1. Деинсталляция добавленных элементов через контекстное меню
5. Способ 2. Отмена предыдущего действия
6. Как в Excel добавить сразу несколько столбцов
7. Заключение

Как добавлять по одной строчке в Excel

Чтобы увеличить количество строк в уже созданной таблице, например в ее середине, необходимо проделать несколько простых действий по алгоритму:

1. Левой клавишей манипулятора выделить ячейку, рядом с которой нужно добавить новый диапазон элементов.

1. По выделенной области кликнуть ПКМ.
2. В окне контекстного типа щелкнуть по варианту «Вставить…».

1. Откроется небольшое по размерам меню «Добавление ячеек», в котором надо указать необходимый вариант. В данной ситуации пользователь должен поставить тумблер в поле «Строку», после чего нажать «ОК».

1. Проверить результат. Новая строчка должна добавиться выделенное место исходной таблицы. Причем, которая выделялась на первом этапе, окажется под пустой строкой.

Обратите внимание! Аналогичным образом можно добавлять большое количество строк, каждый раз вызывая контекстное меню и выбирая соответствующий вариант из списка представленных значений.

Как добавить в таблицу Excel несколько строк одновременно

В Microsoft Office Excel встроена специальная опция, с помощью которой можно справиться с поставленной задачей в кратчайшие сроки. Рекомендуется действовать по инструкции, которая практически не отличается от предыдущего пункта:

1. В исходном массиве данных нужно выделить столько строк, сколько необходимо добавить. Т.е. выделять можно уже заполненные ячейки, это ни на что не влияет.

1. По аналогичной схеме нажать по выделенной области правой клавишей манипулятора и в окне контекстного типа щелкнуть по варианту «Вставить…».
2. В следующем меню указать вариант «Строку» и кликнуть «ОК» для подтверждения действия.
3. Убедиться, что нужное количество строк добавилось в табличный массив. При этом выделенные ранее ячейки не удалятся, они окажутся под добавленными пустыми строчками.

Как удалить вставленные пустые строчки в Excel

Если пользователь ошибочно разместил в таблице ненужные элементы, то он сможет быстро их удалить. Существует два основных метода выполнения поставленной задачи. О них пойдет речь далее.

Важно! Удалять можно любой элемент в таблице MS Excel. К примеру, столбец, строчку или отдельную ячейку.

Способ 1. Деинсталляция добавленных элементов через контекстное меню

Данный метод прост по реализации и требует от пользователя соблюдения следующего алгоритма действий:

1. Выделить диапазон добавленных строк левой клавишей мышки.
2. По любому месту выделенной области кликнуть ПКМ.
3. В окне контекстного типа щелкнуть по слову «Удалить…».

1. Проверить результат. Пустые строки должны деинсталлироваться, а табличный массив примет прежний вид. Аналогичным образом можно убирать лишние столбцы в таблице.

Способ 2. Отмена предыдущего действия

Этот метод актуален, если пользователь удаляет строки сразу же после их добавления в табличный массив, иначе предыдущие действия также удалятся, и их впоследствии придется выполнять заново. В Microsoft Office Excel есть специальная кнопка, позволяющая быстро отменить предыдущий шаг. Чтобы найти и активировать эту функцию, нужно действовать по следующей схеме:

1. Снять выделение со всех элементов рабочего листа, кликнув ЛКМ по любой свободной области.
2. В левом верхнем углу экрана рядом с кнопкой «Файл» найти значок в виде стрелочки налево и нажать по нему ЛКМ. После этого последнее выполненное действие удалится, если это было добавление строк, то они пропадут.

1. Щелкнуть по кнопке отмены еще раз при необходимости, чтобы удалить несколько предыдущих действий.

Дополнительная информация! Отменить прошлый шаг в MS Excel можно с помощью комбинации горячих клавиш «Ctrl+Z», нажав их одновременно с клавиатуры компьютера. Однако перед этим надо переключиться на английскую раскладку.

Как в Excel добавить сразу несколько столбцов

Для осуществления данной процедуры понадобится выполнить практически такие же действия, как и в случае с добавлением строк. Алгоритм решения задачи можно подразделить на следующие этапы:

1. В табличном массиве с помощью левой кнопки мыши выделить то количество столбиков с заполненными данными, которое нужно добавить.

1. По любому месту выделенной области кликнуть ПКМ.
2. В отобразившемся контекстном меню щелкнуть ЛКМ по строке «Вставить…».
3. В открывшемся окне добавления ячеек указать тумблером вариант «Столбец», и нажать «ОК».

1. Проверить результат. Перед выделенной областью в табличном массиве должны добавиться пустые столбцы.

Обратите внимание! В контекстном окошке нужно нажимать именно по кнопке «Вставить…». Там есть также обычная строчка «Вставить», которая добавляет в выделенную ячейку скопированные ранее символы из буфера обмена.

Заключение

Таким образом, в Excel очень просто добавить несколько строчек или столбиков в уже готовую таблицу. Для этого нужно воспользоваться одним из методов, рассмотренных выше.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Как в эксель вставить сразу много строк

Вставка нескольких строк в таблицу MS EXCEL

Вставка нескольких строк в таблицу это просто?

Вставить строки в таблицу можно разными способами.

Вставка новых строк листа

При вставке одной строки на лист используется команда меню Главная/ Ячейки/ Вставить/ Вставить строки на лист . Для повторной вставки строки можно использовать клавишу F4 (см. статью повтор предыдущего действия). Для этого:

• выделите строку листа перед которой нужно вставить строку в таблицу (нажав на серый заголовок с номером строки);

• вставьте новую строку листа через команду меню Главная/ Ячейки/ Вставить/ Вставить строки на лист или через контекстное меню (вызывается правой клавишей мыши при наведении на выделенную строку, далее нажать Вставить).

• для вставки новых строк нажимайте клавишу F4.

Как видно на предыдущем рисунке, вставка строк на лист повлияла и на другие диапазоны ячеек (столбец Е). Если это нежелательно, тогда смотрите следующий раздел.

Примечание:
Если при вставки первой строки появилось диалоговое окно

то, значит в Буфере обмена содержалась скопированная ячейка или значение. Нажмите Отмена, затем клавишу ESC, затем можно начинать вставку строк.

Вставка новых строк в таблицу

Для вставки сразу нескольких строк только в таблицу, а не на весь лист, выделите, например, 3 строки таблицы (не копируйте их).

Через контекстное меню (вызывается правой клавишей мыши при наведении на выделенный диапазон ячеек) нажать пункт меню Вставить.

Обратите внимание, что в предыдущем разделе использовался другой пункт меню Вставить, расположенный выше.

Отметив в появившемся окне Переключатель «Ячейки, со сдвигом вниз»

получим следующую картину.

Как видно, новые 3 строки вставились только в таблицу (столбец Е) остался не задет.

СОВЕТ:
О вставке новых строк в таблицы в формате EXCEL 2007 читайте в этой статье.

Как вставить несколько строк в Excel сразу

Если вы не знаете, как вставить несколько строк в Excel одновременно, а не только по одной, прочитайте инструкцию ниже. Ведь этот самый популярный редактор таблиц от Майкрософт может многое.

Функциональность его просто поражает. Наверное, даже не все разработчики, знают его возможности от “А” до “Я”.

Имея дело с большим количеством данных, вы можете столкнуться с ситуацией, когда вам необходимо добавить за один раз несколько пустых строк. Как добавлять по одной, наверняка знают все и, согласитесь, это очень утомительно делать в больших объемах.

Давайте разберемся подробно. Перед этим напомним, что алгоритм добавления одиночной пустой строки в Excel выглядит следующим образом.

Щелкните указателем мыши на номер строчки, где планируете добавить пустую. Он примет изображение черной стрелки. Вызовите контекстное меню кликом правой кнопки мышки и нажмите на пункт меню “Вставить”.

КАК ВСТАВИТЬ НЕСКОЛЬКО СТРОК В EXCEL

Алгоритм почти тот же, за исключением одного действия. Щелкните курсором мыши на номер строки, зажмите левую кнопку и сделайте выделение такого их количества, сколько и планируете добавить. После нажатия меню “Вставить” получите нужный результат.

Что делать, если необходимо добавить очень большое количество строчек. Здесь тоже не сложно. Установите курсор в ту ячейку строки (например, на демонстрируемом скриншоте она под №5), перед которой необходимо сделать вставку. В поле Имени на панели инструментов задайте диапазон, начинающийся с номера выбранной в формате:

где “295” количество строчек на которые, в конечном результате, будет сдвинута вниз выбранная пятая и нажмите клавишу Enter на клавиатуре. Теперь щелкните правой кнопкой мыши по выделенной области и выберите опцию “Вставить”.

Это и есть два простых способа вставить сразу несколько пустых строчек в Excel. Если вы можете что-либо добавить по теме, пожалуйста, отпишитесь в комментариях к инструкции. Также можете оценить её по 5-ти бальной шкале при помощи соответствующего инструмента внизу.

Как в Excel вставить нужное количество строк

Как в Excel вставить нужное количество строк

Добрый день, уважаемые читатели и подписчики блога! Статья сегодня будет короткой. В ней будет ответ на вопрос: как быстро вставить необходимое количество строк в таблицу? Оговорюсь сразу — стандартными способами.

Вставка не смежных строк

Необходимо выделить строки через одну с зажатой клавишей Ctrl.

Далее щёлкаем на любую выделенную строку правой кнопкой мышки и выбираем команду вставить.

Получим вот такой результат. Помним о том, что в Excel новые строки вставляются только выше выделенной строки, текст соответственно будет сползать вниз.

Для смежных строк алгоритм будет точно такой же. Только без клавиши Ctrl.

Выделение и вставка большого количества строк

Как вы уже догадались, для вставки такого типа необходимо выделить сразу много строк. Тут поможет небольшой трюк:

• щёлкаем на первую ячейку (строку) с которой хотим начать выделение;
• в адресном поле стираем букву столбца;
• ставим двоеточие и указываем номер строки до которой необходимо выделение;
• нажимаем Enter.

Выделится диапазон с 3 по 50 строку.

Щёлкаем по выделенному правой кнопкой, выбираем «Вставить». Помним, что строки вставляются выше! К таблице добавились строки с границами в количестве 47 штук. Уменьшу масштаб, чтобы влезли все строки.

Вот и всё. Да, неудобно, да, долго, но авторы программы почему-то не оставили другого стандартного способа добавления строк.

Если вы знаете другой способ буду очень рад услышать его в комментариях!

Вставка одной или нескольких строк, столбцов или ячеек в Excel для Mac

Вы можете вставлять строки над выделенной строкой и столбцы слева от выделенного столбца. Точно так же можно вставлять пустые ячейки выше и левее активной ячейки на листе. Ссылки на ячейки автоматически корректируются с учетом расположения сдвинутых ячеек.

Вставка строк

Выделите заголовок строки, над которой хотите вставить новые строки.

Совет: Выделите столько же строк, сколько нужно вставить. Например, чтобы вставить пять пустых строк, выделите пять строк. Выделяемые строки могут содержать данные, поскольку новые строки будут вставлены над ними.

Удерживая нажатой клавишу CONTROL, щелкните выделенные строки, а затем во всплывающем меню выберите команду Вставить.

Совет: Сведения о вставке строк, содержащих данные, см. в статье Копирование и вставка определенного содержимого ячейки.

Вставка столбцов

Выделите заголовок столбца, справа от которого хотите вставить новые столбцы.

Совет: Выделите столько же столбцов, сколько нужно вставить. Например чтобы вставить пять пустых столбцов, выделите пять столбцов. Выделяемые столбцы могут содержать данные, поскольку новые столбцы будут вставлены слева от них.

Удерживая нажатой клавишу CONTROL, щелкните выделенные столбцы, а затем во всплывающем меню выберите команду Вставить.

Совет: Сведения о вставке столбцов, содержащих данные, см. в статье Копирование и вставка определенного содержимого ячейки.

Вставка ячеек

При вставке пустых ячеек можно указать, следует ли сдвинуть другие ячейки вниз или вправо, чтобы освободить место для новых. Ссылки на ячейку автоматически корректируются с учетом расположения сдвинутых ячеек.

Выделите ячейку или диапазон ячеек справа или сверху от места, куда необходимо вставить новые ячейки.

Совет: Выделите столько же ячеек, сколько нужно вставить. Например, чтобы вставить пять пустых ячеек, выделите пять ячеек.

Удерживая нажатой клавишу CONTROL, щелкните выделенные ячейки, а затем во всплывающем меню выберите команду Вставить.

В меню Вставка укажите, нужно ли сдвинуть выделенные ячейки вниз или вправо относительно новых.

Вот что произойдет, когда вы сдвинете ячейки влево:

Вот что произойдет, когда вы сдвинете ячейки вниз:

Совет: Сведения о вставке ячеек, содержащих данные, см. в статье Копирование и вставка определенного содержимого ячейки.

Добавление строк

Данная функция является частью надстройки MulTEx

• Описание, установка, удаление и обновление
• Полный список команд и функций MulTEx
• Часто задаваемые вопросы по MulTEx
• Скачать MulTEx

Вызов команды:
MulTEx -группа Ячейки/Диапазоны —Работа со строками/Столбцами —Добавление строк

Ни для кого не секрет, что дядя Билл не удосужился придумать инструмент в Excel для добавления сразу нескольких строк в таблицу. Можно прибегнуть к хитрости и выделив определенное количество строк выбрать команду вставить. Но не всегда это удобно — ведь каждый раз придется отсчитывать сколько строк выделить. Если надо добавить более 10 строк это очень неудобно. Команда Добавление строк исправляет данную оплошность. Вам нужно только нажать на кнопку и указать количество строк в появившейся форме.

Но как видно — данная команда позволяет сделать не просто вставку строк, а вставку с определенными условиями.
Добавлять по: указывается количество строк, которое необходимо добавить. По умолчанию 1.
Интервал/Шаг: указывается шаг, с которым будут вставляться пустые строки. Например, указав шаг 2, строк будут вставлены через каждые 2 строки. По умолчанию 0. Если не указать — строки будут вставлены последовательно.
Начать вставку с: указывается номер строки, с которой необходимо начать вставку строк. По умолчанию равно номеру строки активной на момент запуска команды ячейки.
Количество вставок: указывается сколько раз необходимо произвести вставку.

Пример использования: если указать Добавлять по 2, Интервал 3, Начать вставку с 2 и Количество вставок 5, то начиная со 2-ой строки 5 раз будет вставлено 2 пустых строки через каждые 3 заполненные.
Если необходимо вставить определенное количество строк один раз, то Интервал необходимо выставить — 0, Количество вставок — 1.

Примечание: если будут указаны параметры, в результате выполнения которых количество строк превысит максимально возможное количество для добавления (например если указать Добавлять по 100000; Интервал 5; Начать вставку с 8; Количество вставок 11), появится такое окно:

Строки, естественно, добавлены не будут. Необходимо указать параметры, совокупное выполнение которых будет содержать допустимое количество строк.

Вставка нескольких строк в таблицу MS EXCEL

​Смотрите также​ таким же способом​

​Джилиус​ в ячейке​

Вставка новых строк листа

​ заполненный значениями и​ в Notepad++ добавляя​ Теперь добавить новые​ не устроить, так​ то же самое​ довольно просто:​ стоит отметить, что​ «Как скрыть столбцы​​ таблицы, т.д. Сначала​​Второй вариант.​ так. Выделяем, при​ сдвигом вниз»​

• ​ на лист повлияла​Вставка нескольких строк в​ — добавить скопированные​: По цифре 15​»1​ нужно что бы​

• ​ пустую строку, что​ строки можно в​ как вместе с​ окно, в котором​Установите курсор в той​ хоть это действие​ в Excel».​ напишем формулу как​Вставить пустые ячейки в​ нажатой клавише «Ctrl»,​

• ​получим следующую картину.​ и на другие​​ таблицу это просто?​​ ячейки. Дерзай.​

​ (номер строки в​»​ при копировании его​ тоже не айс..​ ней как в​​ форматированием в новые​​ необходимо выбрать пункт​ ячейке, над которой​ можно выполнить в​

​В ячейку Excel​
​ во втором варианте.​Excel через одну.​ все строки, под​

​Как видно, новые 3​ диапазоны ячеек (столбец​Вставить строки в таблицу​Let’s go​ крайнем левом столбце)​​»2​​ в Notepad++, например,​Самое простое решение​

Вставка новых строк в таблицу

​ конце, так и​ строки перенесся и​ «Строку» и нажать​ вам необходимо добавить​ несколько кликов мыши,​ можно установить ссылку​ Затем, скопируем эту​

​Таблица, как в​ которыми нужно вставить​ строки вставились только​Е​ можно разными способами.​: В 2007 и​

​ щёлкни правой кнопкой​»​ между значениями была​ было бы вставить​

​ в середине. Это​ текст из последней​ кнопку ОК.​

​ новую строку.​

​ оно несет за​ на конкретную ячейку​ формулу вправо на​​ первом варианте. Нам​​ пустую строку (каждую​

​ в таблицу (столбец​
​). Если это нежелательно,​При вставке одной строки​ 2010 версии нет​ мышки и в​»4​

excel2.ru

Вставить пустые строки в Excel через одну.

​ пустая строка.. С​​ в конец содержимого​ ​ был третий способ,​ ​ строки. Чтобы это​​Мы разобрались, как добавить​​Нажмите правую кнопку мыши.​ собой иногда совсем​ в таблице на​ нужное количество столбцов.​ нужно вставить пустые​ строку отдельно, не​Е​ тогда смотрите следующий​ на лист используется​ добавить ячейку. Кароч​ выскочившем контекстном меню​»​
​ макросами не очень​
​ каждой ячейки символ,​ ​ как в Excel​​ исправить, выполните следующие​
​ строки в Excel​В появившемся контекстном меню​
​ не те последствия,​ другом листе. Например,​Например, в нашей​ ячейки между заполненными​ все вместе).​) остался не задет.​ раздел.​ команда меню Главная/​ выделяем нужный столбец,​
​ выбери «добавить ячейки».​конец текста​ пока.. нет ли​ который бы добавлял​ добавить строки, он​ действия:​ между строк, однако​ выберите опцию «Вставить…».​
​ которые были запланированы.​ ​ у нас таблица​​ таблице два столбца.​
​ ячейками в столбце​Когда выделим все​СОВЕТ:​Примечание:​ Ячейки/ Вставить/ Вставить​ а далее находим​
​У предыдущих двух​А вставлять пустые​ варианта чтобы без​ пустую строку.. вот​ же последний.​
​Выделите новые ячейки, информацию​ при попытке выполнения​ Иногда бывает и​ Тем более для​ со списком заказов​ Мы копируем формулу​ А.​ нужные строки, отпускаем​О вставке новых​
​Если при вставки​
​ строки на лист.​ ​ кнопку вставить на​
​ неправильно !​ строки в Excel​ них обойтись? Спасибо!​ какой только?​Вот мы и разобрались,​ из которых нужно​
​ этих действий с​ такое, что в​ каждой цели есть​
​ от разных заказчиков.​ в ячейку D1.​В ячейке С1​
​ клавишу «Ctrl». Нажимаем​ строк в таблицы​ первой строки появилось​ Для повторной вставки​ главной (он в​
​Нина букина​ ​ довольно просто, смотрите​​KuklP​
​KuklP​ как в Excel​ убрать.​ целью создания новой​ меню будет две​ свой метод.​
​ Чтобы найти контактные​
​Теперь выделяем ячейки​
​ пишем такую формулу.​​ на выделенную строку​ ​ в формате EXCEL​
​ диалоговое окно​ строки можно использовать​ правой части экрана)​: Вставка-строки​Guest​: Копируйте в ворд​: crlf​ добавить строки между​Нажмите правой кнопкой мыши​ строки в конце​
​ строки «Вставить», обязательно​Всего можно рассмотреть три​ данные по конкретному​ C1 и D1​
​ =ЕСЛИ(ОСТАТ(СТРОКА();2);»»;ИНДЕКС(A:A;СТРОКА()/2))​ правой мышкой. Выбираем​ 2007 читайте в​то, значит в Буфере​ клавишу​ и жмем вставить​​Поганец​: Спасибо!​ как неформатированный текст​Guest​ строк и в​ по выделению.​ таблицы пользователь потерпит​ выбирайте вторую по​ способа вставки новых​ заказчику, достаточно нажать​ и копируем (протягиваем)​Копируем формулу вниз​ из контекстного меню​
​ этой статье.​ обмена содержалась скопированная​F4​ строки на лист.​: наводиш курсор мещду​Помогла формула​ и заменяйте знак​: мм.. что то​ конце таблицы. Особенно​Из контекстного меню выберите​ фиаско. Строка будет​
​ счету.​ строк в табличном​ на ссылку. Excel​ их вниз до​ по столбцу. Получится​ функцию «Вставить» -​Рассмотрим несколько вариантов,​ ячейка или значение.​(см. статью повтор​ PROFIT​ 15 и 16​=ЕСЛИ(ОСТАТ(СТРОКА();2);»»;ИНДЕКС(A:A;СТРОКА()/2))​ абзаца на разрыв​ не работает метод​ хочется выделить последний​ пункт «Очистить содержимое».​
​ добавлена, однако она​Появится новое окно, в​ редакторе Excel. Все​ перейдет в другую​ конца таблицы. Получится​ так.​ «Строку». Получится так.​как​ Нажмите Отмена, затем​ предыдущего действия). Для​Idoktop»petrograd»​

excel-office.ru

Три способа, как в Excel добавить строки

​ строкой, обязательно между​из примера:​ строки и знак​ или я не​ способ, подразумевающий создание​Сразу после этого весь​ не перенесет форматирование​ котором вам нужно​ они зависят от​ таблицу на другом​ так.​Какими способами быстро скопировать​Добавить пустые столбцы в​вставить пустые строки в​ клавишу​ этого:​: Слева, где строки​ цифрами, жмеж правой​и работает вариант​ абзаца.​

Как вставить строку в Excel

​ понял как это​ «умной» таблицы. В​ текст из ячеек​ таблицы и будет​ указать, что именно​ преследуемых пользователем целей.​ листе именно на​Таблицу Excel можно​ формулу по столбцу,​Excel через один​Excel через одну​ESC​выделите строку листа перед​ начинаются — правой​ кнопкой мыши, добавить​ с вордом :)​Казанский​ правильно вставить -​ конечном итоге он​ будет удален, а​

Способ 1: вставка между строк

​ обособлена от нее.​ вы желаете вставить.​ Так, порядок действий​ строку этого заказчика.​ настроить так, что​ смотрите в статье​.​,​

1. ​, затем можно начинать​ которой нужно вставить​ мышой — Вставить​ ячейку​
2. ​Катя​
3. ​: Каким образом данные​ если можно -​ облегчит работу с​ форматирование останется.​ В этом случае​ Соответственно, установите переключатель​ для добавления строки​Можно применить такие​
4. ​ будут автоматически сделаны​ «Копирование в Excel»​Выделяем столбцы с​две строки, ячейки,​ вставку строк.​ строку в таблицу​ строку.​

​Александр туманов​: Нашла на форуме​ переносятся из Excel​ поподробнее..​ данными в ней​Чтобы работать с таблицей​ придется прибегнуть к​ в положение «Строку»​ между строк довольно​ ссылки в списках​ разделительные линии между​ тут.​ нажатой клавишей «Ctrl»​ т.д. Бывает, в​Для вставки сразу нескольких​ (нажав на серый​Мку цб ***​: выдели 14 строку,​ несколько способов для​ в другую программу​KuklP​ в несколько раз,​

Способ 2: вставка в конце таблицы

​ стало еще проще,​ некоторым ухищрениям, о​ и нажмите ОК.​ сильно отличается от​ по классам, ссылки​ строками, например, по​Вставить пустые строки в​ (каждый столбец отдельно).​ большой заполненной таблице,​ строк только в​ заголовок с номером​: правая кнопка мыши-​ правой кнопкой мыши​ вставки одной строки,​ — через сохранение​: Поскольку Вашего примера​ что, несомненно, является​ необходимо осуществить группировку​

1. ​ которых и пойдет​Если вы хотите ускорить​ тех, что необходимо​ — на контакты​
2. ​ датам, по ценам,​Excel через две, три​ Затем из контекстного​
3. ​ нужно вставить пустые​ таблицу, а не​ строки);​ вставить— строку.​
4. ​ щелкни на номере​

​ а если надо​ в txt или​ нет:​ преимуществом.​ строк в Excel.​ сейчас речь:​ процесс вставки строки​ выполнять для добавления​ родителей, списки товаров,​ т.д. Подробнее о​, т.д.​

1. ​ меню выбираем функцию​ строки между каждой​ на весь лист,​
2. ​вставьте новую строку листа​Кузнецова светлана​
3. ​ 14 строки вылезет​ вставить 30 срок​

​ копированием — вставкой?​Public Sub www()​Автор: Вадим Матузок​ Другими словами, создать​

Способ 3: создание «умной» таблицы

​Зажав левую кнопку мыши,​ между строк, то​ строки в конце​ разделов, сотрудников по​ таком способе визуализации​Используем формулу как​ «Вставить столбец».​ строкой таблицы. Вручную​ выделите, например, 3​ через команду меню​: нажать на вставку​ контекстное меню, нажми​

1. ​ между заполненными? Формулой​
2. ​Перевод строки в​
3. ​Dim c As​vveco​
4. ​ «умную» таблицу. Это​ выделите самую нижнюю​

​ можно прибегнуть к​ таблицы. Именно поэтому​ отделам, т.д. Как​ данных в таблице,​ во втором варианте,​Как настроить таблицу, чтобы​ это сделать сложно,​ строки таблицы (не​ Главная/ Ячейки/ Вставить/​ вверху и добавить​ на «копировать. «,​

Заключение

​ не очень удобно..вот​ ячейке вводится с​ Range​: Вопрос в том,​ позволит не прибегать​ строку созданной вами​ использованию горячих клавиш​ необходимо рассмотреть каждый​ сделать такие гиперссылки,​ читайте в статье​ только вместо цифры​ столбец добавлялся автоматически,​ долго. Но, Excel,​ копируйте их).​

​ Вставить строки на​

fb.ru

Как добавить пустые строки между имеющимися?

​ затем строку​​ щелкаешь так же​ этот макрос при​ помощью Alt+Enter. Но​For Each c​ что значения из​ ко всевозможным ухищрениям,​ таблицы.​ вместо контекстного меню.​ метод, как в​ смотрите в статье​ «Разделительная линия строк​ «2» напишем цифру​ читайте в статье​ опять, дает нам​Через контекстное меню (вызывается​ лист или через​Вован де морт☢♂​
​ ещё раз и​ выполнении несколько раз​ и при сохранении​ In Selection.Cells​ сформированного в экселе​ о которых было​Наведите курсор на квадратик,​

​ Дело в том,​​ Excel добавить строки,​

​ «Гиперссылка в Excel​​ в таблице Excel»​ «3». Формула получится​ «Как добавить столбец​ возможность быстро вставить​ правой клавишей мыши​ контекстное меню (вызывается​:​

​ выбери пункт «добавить​​ некорректно срабатывает..​ в txt, и​
​c = c​
​ столбца будут использоваться​ рассказано в предыдущем​
​ находящийся в нижнем​ что окно «Вставить»​
​ в отдельности, чем​ на другой лист».​ здесь.​
​ такая. =ЕСЛИ(ОСТАТ(СТРОКА();3);»»;ИНДЕКС(A:A;СТРОКА()/3))​
​ в Excel автоматически».​

​ нужное количество строк​​ при наведении на​ правой клавишей мыши​Андрей​ скопированные ячейки».​Sub InsertRows()​ при копировании Excel​ & vbLf ‘​ в текстовом формате​ способе. Делается это​ правом углу выделения.​ вызывается нажатием клавиш​ мы сейчас и​Порой, казалось бы, простые​Можно вставить в​Получится такая таблица.​

​Если нужно вставить​​ в нужном месте.​ выделенный диапазон ячеек)​ при наведении на​: Стаешь на ячейку​Радик рахматуллин​Dim i As​

​For i =​​ Вот результат копирования-вставки:​
​End Sub​
​ нужно чтобы значения​
​Перейдите на главную вкладку.​
​ выделение на нужное​ «плюс» вам необходимо​

​ добавить в Excel​​ совсем понятным способом.​ формулы, написать любые​ставить пустые строки в​ всей таблице, то​Excel через одну​Обратите внимание, что в​для вставки новых строк​Правой кнопкой -​ (цифровое ообозначение строк)​ 2 To 200​
​без перевода строки​
​Guest​ были разделены пустой​
​На панели выберите пункт​ количество строк вниз.​ нажимать на цифровой​
​ строки между строк,​
​ Так, многие пользователи​
​ данные. Затем, скрыть​
​Excel через одну.​

planetaexcel.ru

Есть готовая таблица в EXCEL, но мне нужно вставить дополнительную строку между 14 и 15 строками, помогите!!!

​ можно использовать другие​​.​ предыдущем разделе использовался​ нажимайте клавишу​ вставит — строку​ , клик правой​ Step 2​ в ячейке​
​: Пример, как таковой​ строкой.. Т.е. вручную​

​ «Форматировать как таблицу».​​Отпустите клавишу мыши.​

​ панели, которая расположена​​ так как именно​ испытывают некоторые трудности​ эти столбцы, строки​Нам нужно вставить​ способы. Смотрите об​У нас такая​

​ другой пункт меню​​F4​ (там же и​ кнопкой мыши -​Cells(i, 3).EntireRow.Insert​1​ и не нужен​ вставлять пустые строки​Из списка шаблонов выберите​После этого таблица расширится,​ в правой части​

​ это действие пользователи​​ при необходимости добавить​ от постороннего взгляда.​ пустые строки в​ этом статью «Как​ таблица.​ Вставить, расположенный выше.​.​ столбец)​ добавить ячейки. А​Next i​2​

​ по моему -​​ в экселе -​ понравившийся.​ однако пользователя данное​ клавиатуры. После нажатия​ производят чаще всего.​ новую строку в​ Как это сделать,​ несколько столбцов таблицы,​ добавить строку, столбец​Если таблица не большая,​Отметив в появившемся окне​

Как вставить строку между уже набранными в Excel?

​Как видно на предыдущем​​Irina v razdymiyah​ лучше скопировать верхнюю​End Sub​4​

​ суть в том​​ не вариант :),​Сразу после этого будет​

​ положение дел может​​ горячих клавиш появится​ А выполняется оно​ свою таблицу. Конечно,​

​ смотрите в статье​​ на всю ширину​

​ в Excel».​​ то можно сделать​ Переключатель «Ячейки, со​ рисунке, вставка строк​
​: вставка строки (мышкой).​ или нижнюю строку​Помогите пожалуйста!​с переводом строки​

​ что есть столбец​​ пока делаю это​

​ создана «умная» таблица.​

При работе с таблицами иногда приходится менять их структуру. Одним из вариантов данной процедуры является объединение строк. При этом, объединенные объекты превращаются в одну строчку. Кроме того, существует возможность группировки близлежащих строчных элементов. Давайте выясним, какими способами можно провести подобные виды объединения в программе Microsoft Excel.

Читайте также:
Как объединить столбцы в Excel
Как объединить ячейки в Экселе

Виды объединения

Как уже было сказано выше, существуют два основных вида объединения строк – когда несколько строчек преобразуются в одну и когда происходит их группировка. В первом случае, если строчные элементы были заполнены данными, то они все теряются, кроме тех, которые были расположены в самом верхнем элементе. Во втором случае, физически строки остаются в прежнем виде, просто они объединяются в группы, объекты в которых можно скрывать кликом по значку в виде символа «минус». Есть ещё вариант соединения без потери данных с помощью формулы, о котором мы расскажем отдельно. Именно, исходя из указанных видов преобразований, формируются различные способы объединения строчек. Остановимся на них подробнее.

Способ 1: объединение через окно форматирования

Прежде всего, давайте рассмотрим возможность объединения строчек на листе через окно форматирования. Но прежде, чем приступить к непосредственной процедуре объединения, нужно выделить близлежащие строки, которые планируется объединить.

1. Для выделения строчек, которые нужно объединить, можно использовать два приёма. Первый из них заключается в том, что вы зажимаете левую кнопку мыши и проводите по секторам тех элементов на вертикальной панели координат, которые нужно объединить. Они будут выделены.
   

   Также, все на той же вертикальной панели координат можно кликнуть левой кнопкой мыши по номеру первой из строк, подлежащей объединению. Затем произвести щелчок по последней строчке, но при этом одновременно зажать клавишу Shift на клавиатуре. Таким образом будет выделен весь диапазон, расположенный между этими двумя секторами.



2. После того, как необходимый диапазон выделен, можно непосредственно приступать к процедуре объединения. Для этого кликаем правой кнопкой мыши в любом месте выделения. Открывается контекстное меню. Переходим в нем по пункту «Формат ячеек».



3. Выполняется активация окна форматирования. Производим перемещение во вкладку «Выравнивание». Затем в группе настроек «Отображение» следует установить галочку около параметра «Объединение ячеек». После этого можно клацать по кнопке «OK» в нижней части окна.



4. Вслед за этим выделенные строчки будут объединены. Причем объединение ячеек произойдет до самого конца листа.

Существуют также альтернативные варианты перехода к окну форматирования. Например, после выделения строк, находясь во вкладке «Главная», можно кликнуть по значку «Формат», расположенному на ленте в блоке инструментов «Ячейки». Из раскрывшегося списка действий следует выбрать пункт «Формат ячеек…».

Также, в той же вкладке «Главная» можно кликнуть по косой стрелочке, которая расположена на ленте в правом нижнем углу блока инструментов «Выравнивание». Причем в этом случае переход будет произведен непосредственно во вкладку «Выравнивание» окна форматирования, то есть, пользователю не придется совершать дополнительный переход между вкладками.

Также перейти в окно форматирования можно, произведя нажим комбинации горячих клавиш Ctrl+1, после выделения необходимых элементов. Но в этом случае переход будет осуществлен в ту вкладку окна «Формат ячеек», которая посещалась в последний раз.

При любом варианте перехода в окно форматирования все дальнейшие действия по объединению строчек нужно проводить согласно тому алгоритму, который был описан выше.

Способ 2: использование инструментов на ленте

Также объединение строк можно выполнить, используя кнопку на ленте.

1. Прежде всего, производим выделение нужных строчек одним из тех вариантов, о которых шел разговор в Способе 1. Затем перемещаемся во вкладку «Главная» и щелкаем по кнопке на ленте «Объединить и поместить в центре». Она располагается в блоке инструментов «Выравнивание».



2. После этого выделенный диапазон строк будет объединен до конца листа. При этом все записи, которые будут вноситься в эту объединенную строчку, расположатся по центру.

Но далеко не во всех случаях требуется, чтобы текст помещался по центру. Что же делать, если его нужно разместить в стандартном виде?

1. Производим выделение строк, которые нужно соединить. Перемещаемся во вкладку «Главная». Щелкаем на ленте по треугольнику, который размещен справа от кнопки «Объединить и поместить в центре». Открывается список различных действий. Выбираем наименование «Объединить ячейки».



2. После этого строчки будут объединены в одну, а текст или числовые значения разместятся так, как это присуще для их числового формата по умолчанию.

Способ 3: объединение строк внутри таблицы

Но далеко не всегда требуется объединять строчки до конца листа. Намного чаще соединение производится внутри определенного табличного массива. Давайте рассмотрим, как это сделать.

1. Выделяем все ячейки строк таблицы, которые мы хотим объединить. Это также можно сделать двумя способами. Первый из них состоит в том, что вы зажимаете левую кнопку мыши и обводите курсором всю область, которая подлежит выделению.
   

   Второй способ будет особенно удобен при объединении в одну строчку крупного массива данных. Нужно кликнуть сразу по верхней левой ячейке объединяемого диапазона, а затем, зажав кнопку Shift – по нижней правой. Можно сделать и наоборот: щелкнуть по верхней правой и нижней левой ячейке. Эффект будет абсолютно одинаковый.



2. После того, как выделение выполнено, переходим с помощью любого из вариантов, описанных в Способе 1, в окно форматирования ячеек. В нем производим все те же действия, о которых был разговор выше. После этого строчки в границах таблицы будут объединены. При этом сохранятся только данные, расположенные в левой верхней ячейке объединенного диапазона.

Объединение в границах таблицы можно также выполнить через инструменты на ленте.

1. Производим выделение нужных строк в таблице любым из тех двух вариантов, которые были описаны выше. Затем во вкладке «Главная» кликаем по кнопке «Объединить и поместить в центре».
   

   Или щелкаем по треугольнику, расположенному слева от этой кнопки, с последующим щелчком по пункту «Объединить ячейки» раскрывшегося меню.



2. Объединение будет произведено согласно тому типу, который пользователь выбрал.

Способ 4: объединение информации в строках без потери данных

Все перечисленные выше способы объединения подразумевают, что после завершения процедуры будут уничтожены все данные в объединяемых элементах, кроме тех, которые разместились в верхней левой ячейке области. Но иногда требуется без потерь объединить определенные значения, расположенные в разных строчках таблицы. Сделать это можно, воспользовавшись специально предназначенной для таких целей функцией СЦЕПИТЬ.

Функция СЦЕПИТЬ относится к категории текстовых операторов. Её задачей является объединение нескольких текстовых строчек в один элемент. Синтаксис этой функции имеет следующий вид:

=СЦЕПИТЬ(текст1;текст2;…)

Аргументы группы «Текст» могут представлять собой либо отдельный текст, либо ссылки на элементы листа, в которых он расположен. Именно последнее свойство и будет использовано нами для выполнения поставленной задачи. Всего может быть использовано до 255 таких аргументов.

Итак, у нас имеется таблица, в которой указан перечень компьютерной техники с её ценой. Перед нами стоит задача объединить все данные, расположенные в колонке «Устройство», в одну строчку без потерь.

1. Устанавливаем курсор в элемент листа, куда будет выводиться результат обработки, и жмем на кнопку «Вставить функцию».



2. Происходит запуск Мастера функций. Нам следует переместиться в блок операторов «Текстовые». Далее находим и выделяем название «СЦЕПИТЬ». Затем клацаем по кнопке «OK».



3. Появляется окошко аргументов функции СЦЕПИТЬ. По числу аргументов можно использовать до 255 полей с названием «Текст», но для воплощения поставленной задачи нам понадобится столько, сколько строк имеет таблица. В данном случае их 6. Устанавливаем курсор в поле «Текст1» и, произведя зажим левой кнопки мыши, клацаем по первому элементу, содержащему наименование техники в столбце «Устройство». После этого адрес выделенного объекта отобразится в поле окна. Точно таким же образом вносим адреса последующих строчных элементов столбца «Устройство», соответственно в поля «Текст2», «Текст3», «Текст4», «Текст5» и «Текст6». Затем, когда адреса всех объектов отобразились в полях окна, выполняем клик по кнопке «OK».



4. После этого все данные функция выведет одной строкой. Но, как видим, между наименованиями различных товаров пробел отсутствует, а это нас не устраивает. Для того, чтобы решить данную проблему, выделяем строку, содержащую формулу, и опять жмем на кнопку «Вставить функцию».



5. Запускается снова окно аргументов на этот раз без предварительного перехода в Мастер функций. В каждом поле открывшегося окна, кроме последнего, после адреса ячейки дописываем следующее выражение:

   &" "

   Данное выражение – это своеобразный знак пробела для функции СЦЕПИТЬ. Как раз поэтому, в последнее шестое поле его дописывать не обязательно. После того, как указанная процедура выполнена, жмем на кнопку «OK».



6. После этого, как видим, все данные не только размещены в одной строке, но и разделены между собой пробелом.

Есть также альтернативный вариант провести указанную процедуру по объединению данных из нескольких строчек в одну без потерь. При этом не нужно даже будет использовать функцию, а можно обойтись обычной формулой.

1. Устанавливаем знак «=» в строчку, куда будет выводиться результат. Кликаем по первому элементу столбца. После того, как его адрес отобразится в строке формул и в ячейке вывода результата, набираем на клавиатуре следующее выражение:

   &" "&

   После этого кликаем по второму элементу столбца и опять вводим вышеуказанное выражение. Таким образом, обрабатываем все ячейки, данные в которых нужно поместить в одну строку. В нашем случае получилось такое выражение:

   =A4&" "&A5&" "&A6&" "&A7&" "&A8&" "&A9



2. Для вывода результата на экран жмем на кнопку Enter. Как видим, несмотря на то, что в данном случае была использована другая формула, конечное значение отображается точно так же, как и при использовании функции СЦЕПИТЬ.

Урок: Функция СЦЕПИТЬ в Экселе

Способ 5: группировка

Кроме того, можно сгруппировать строки без потери их структурной целостности. Посмотрим, как это сделать.

1. Прежде всего, выделяем те смежные строчные элементы, которые нужно будет сгруппировать. Можно выделять отдельные ячейки в строках, а не обязательно строчки в целом. После этого перемещаемся во вкладку «Данные». Щелкаем по кнопке «Группировать», которая размещена в блоке инструментов «Структура». В запустившемся небольшом списке из двух пунктов выбираем позицию «Группировать…».



2. После этого открывается небольшое окошко, в котором нужно выбрать, что именно мы собираемся группировать: строки или столбцы. Так как нам нужно сгруппировать строчки, то переставляем переключатель в соответствующую позицию и жмем на кнопку «OK».



3. После выполнения последнего действия выделенные смежные строчки будут соединены в группу. Для того, чтобы её спрятать, достаточно нажать на пиктограмму в виде символа «минус», расположенную слева от вертикальной панели координат.



4. Для того, чтобы снова показать сгруппированные элементы, нужно нажать на знак «+» образовавшийся в том же месте, где ранее находился символ «-».

Урок: Как сделать группировку в Экселе

Как видим, способ объедения строк в одну зависит от того, какой именно вид объединения пользователю нужен, и что он хочет получить в итоге. Можно произвести объединение строк до конца листа, в пределах таблицы, выполнить процедуру без потери данных при помощи функции или формулы, а также провести группировку строчек. Кроме того, существуют отдельные варианты выполнения данных задач, но на их выбор уже влияют только предпочтения пользователя с точки зрения удобства.

Как объединить строки в Excel без потери данных? Примеры и советы.

Объединение строк в Excel — одна из самых распространенных задач, которые нам нужно выполнять время от времени. Проблема в том, что Microsoft Excel не предоставляет для этого надежного инструмента. Кроме того, при использовании стандартного объединения есть риск потерять часть данных, если действовать недостаточно внимательно.

• Объединить и центрировать — достоинства и недостатки этого инструмента.
• Формулы для объединения строк.
• Самый быстрый способ объединения строк без формул
• Как объединить повторяющиеся строки в одну
• Как сгруппировать блоки строк в одну строку
• Как объединить совпадающие строки из двух таблиц

Однако, рассмотрим все имеющиеся способы с учётом их достоинств и недостатков.

Объединение строк стандартными средствами Excel.

Как и при объединении столбцов, самый простой вариант — использование возможностей форматирования при помощи инструмента объединения.

В качестве примера рассмотрим небольшую таблицу, в которой по строкам записаны данные о каждом человеке – его имя, фамилия и адрес. Нам нужно объединить данные, расположенные в каждом столбце со второй по шестую строку. Выделим мышкой клетки с A2 до A6, потом по правой кнопке мыши задействуем пункт выпадающего меню «Формат».

Если мы отметим чекбокс как на скриншоте выше, нажмем кнопку OK, то получим сообщение о том, что все данные нам сохранить не удастся.

Аналогично мы можем попытаться объединить информацию в строках при помощи кнопки «Объединить и центрировать» на ленте.

Нажатие OK объединит выделенные позиции, но сохранит только значение первой из них, все остальные данные исчезнут. 

То же самое произойдет, если мы выделим, к примеру, диапазон A2:C6, либо полностью строки со 2 по 6 целиком. Уцелеет только содержимое из A2. Все остальные данные, к сожалению, будут утеряны.

Итак, очевидно, что нам нужно более оптимальное решение. В этой статье далее описывается несколько методов, которые позволят вам объединить несколько строк в Эксель без потери данных.

Объединение строк при помощи формул.

Вернемся к нашей небольшой табличке.  Мы хотим объединить все строки с данными, относящимися к определенному человеку, как показано ниже:

Чтобы объединить значения из нескольких строк в одну, вы можете использовать функции ОБЪЕДИНИТЬ,  СЦЕПИТЬ, СЦЕП или оператор &. 

В любом случае вы делаете ссылки на отдельные позиции и вводите желаемые разделители между ними.

Объединяем строки и разделяем значения запятой и пробелом:

=A2&» «&A3&», «&A4&» «&A5&», «&A6

Не очень удобная, но достаточно гибкая формула, так как каждый разделитель вы указываете отдельно. Можно использовать самые разные разделители после каждого элемента, комбинировать их различными способами.

=СЦЕПИТЬ(A2;» «;A3;», «;A4;», «;A5;», «;A6)

Аналогично указываем каждый адрес и нужные разделители.

=ОБЪЕДИНИТЬ(«, «;;A2:A6)

Весьма компактно, поскольку можно указывать сразу диапазон данных. Но возможен только один вид разделителя между элементами.

=СЦЕП(A2:A6)

Просто объединяет содержимое без всяких разделителей.

Как видите, выбор есть в зависимости от ваших предпочтений и характера решаемой задачи.

Итак, у вас есть несколько строк данных, объединенных в одну. Но ваши объединенные строки — это формулы. Если вы измените или вовсе удалите одну из исходных строк, то итоговый результат тут же изменится. Чаще всего нас это не будет устраивать. Поэтому вторая наша проблема – заменить формулы их значениями.

Чтобы преобразовать их в значения, используйте инструмент «Специальная вставка».

Вернёмся к нашему примеру.

Установим курсор в A8 и скопируем ее в буфер обмена. Сделать это можно через контекстное меню по правой кнопке мыши, либо комбинацией клавиш Ctrl+C. Не меняя выделяемую область, тут же вновь через контекстное меню активируем специальную вставку, либо применяем «горячие» клавиши Ctrl + Alt + V.

Если вы объединяли построчно значения в нескольких столбцах, то, естественно, можно выделить сразу несколько позиций и использовать этот инструмент специальной вставки, чтобы заменить формулы на их значения.

Второй способ — переведите формулу в режим редактирования. Для этого кликните по строке ввода, там где вы записываете ваше выражение, либо просто нажмите F2. Теперь нажмите F9 и сразу после этого — Enter.

Теперь ваши данные, объединённые из нескольких строк, застрахованы от случайного изменения.

Такими приёмами можно объединить данные из нескольких строк в одну. О дополнениях к Excel, которые позволяют выполнить эту операцию быстро и без потери данных, мы расскажем ниже.

Объединение строк в Excel с надстройкой «Merge cells»

Надстройка Merge cells — это многоцелевой инструмент для объединения ячеек в Excel, который может объединять как отдельные ячейки, так и целые строки или столбцы. И что наиболее важно, этот инструмент сохраняет все данные, даже если выделение содержит несколько значений.

Чтобы объединить две или более строк в одну, вам нужно сделать следующее:

1. Выберите диапазон ячеек, в котором вы хотите объединить строки.
2. Перейдите на вкладку Ablebits Data  и кликните «Объединить ячейки» (Merge cells), а затем нажмите «Объединить строки» (Merge Rows into One).

1. Откроется диалоговое окно  с предварительно выбранными настройками, которые в большинстве случаев работают нормально. В этом примере мы только меняем разделитель с пробела по умолчанию на перевод строки, как показано на скриншоте ниже:

1. Нажмите кнопку «Объединить» (Merge) и получите идеально объединенные строки данных, разделенные переводом строки внутри ячейки:

Как объединить повторяющиеся строки в одну (сохраняя только уникальные значения)

Задача: у вас есть база данных Excel с несколькими тысячами записей. Значения в одном столбце практически одинаковы, в то время как данные в других столбцах отличаются. Ваша цель — объединить данные из строк, в которых в определенном столбце есть одинаковые значения, создав список, разделенный запятыми. Кроме того, вы можете захотеть объединить только уникальные значения, опуская дубликаты и пропуская пустые ячейки.

На скриншоте ниже показано, чего мы пытаемся достичь. Получаем список заказов по каждому товару, объединяя значения из столбца «Код заказа».

Варианта поиска и объединения повторяющихся строк вручную определенно следует избегать. В больших таблицах это просто нереально сложно и чревато ошибками.

Сейчас мы познакомимся поближе с надстройкой для объединения дубликатов Merge Duplicates, которая превращает эту трудоемкую и обременительную работу в быстрый процесс и всего лишь за четыре шага.

1. Выберите повторяющиеся строки, которые вы хотите объединить, и запустите мастер объединения дубликатов, нажав его кнопку на ленте.
2. Убедитесь, что ваша таблица выбрана правильно, и нажмите Далее. Целесообразно не снимать флажок «Создать резервную копию», особенно если вы впервые используете надстройку.

1. Выберите ключевой столбец, чтобы проверить наличие в нём дубликатов. В этом примере мы выбираем столбец «Товар», потому что хотим объединить строки на основе наименования товара. Как видите, в этом столбце много повторяющихся товаров, относящихся к разным заказам.

То есть в данном случае повторяющимися строками будут те, в которых имеется одинаковое наименование товара в столбце B.

Если вы хотите пропустить пустые ячейки , обязательно выберите эту опцию и нажмите Далее.

1. Выберите столбцы для объединения. На этом этапе вы выбираете столбцы, данные из которых вы хотите объединить, и указываете разделитель: точка с запятой, запятая, пробел, разрыв строки и т. п.

Дополнительные опции в верхней части окна позволяют:

1. Удалить повторяющиеся значения при объединении строк.
2. Пропускать пустые ячейки.
3. Сортировать объединённые значения.

Когда закончите, нажмите кнопку «Готово».
Все данные из повторяющихся строк объединяются в одной ячейке:

Как видите, вместо 19 строк осталось только 4, каждая из которых содержит уникальное название товара. А в соседнем столбце перечислены все заказы, относящиеся к этому товару.

Как многократно объединять блоки строк в одну строку

Задача: у вас есть файл Excel с информацией о последних заказах, и каждый заказ занимает 3 строки: название товара, имя клиента и дата покупки. Вы хотите объединить каждые три строки в одну, т.е. многократно объединить блоки из трех строк.

Если нужно объединить только несколько записей, вы можете выбрать каждые 3 строки и объединить каждый блок по отдельности с помощью инструмента объединения ячеек Merge Cells. Но если ваш рабочий лист содержит сотни или тысячи записей, вам понадобится более быстрый способ.

1. Добавьте на лист вспомогательный столбец, в нашем примере — столбец C. Назовем его ID или как угодно иначе.
2. Вставьте следующую формулу в C2 и затем скопируйте ее вниз по столбцу, перетащив маркер заполнения:

=ЦЕЛОЕ((СТРОКА(C2)-2)/3)

где:

1. C2 — это самая верхняя ячейка, в которую вы вводите формулу
2. 2 — это строка, с которой начинаются данные
3. 3 — количество строк, которые будут объединены в каждом блоке

Эта формула добавляет уникальный номер к каждому блоку строк, как показано на рисунке ниже:

1. Вы выполнили основную часть работы. Теперь вам просто нужно объединить строки на основе рассчитанного ID. Для этого мы будем использовать мастер объединения дубликатов Merge Duplicates, который мы использовали для объединения повторяющихся строк:

На шаге 2 выберите ID в качестве ключевого столбца.

На шаге 3 выберите все столбцы, которые вы хотите объединить, и укажите перевод строки в качестве разделителя.

Нажмите Finish – и у вас будет желаемый результат:

1. Удалите столбец ID, так как он вам больше не нужен, и все готово! И это всего за 4 шага и без всяких формул!

Как объединить совпадающие строки из двух таблиц Excel без копирования / вставки.

Задача: у вас есть две таблицы с общим столбцом (или несколькими столбцами). Вам нужно объединить совпадающие строки из этих двух таблиц. Таблицы могут находиться на одном листе, в двух разных электронных таблицах или даже в двух разных рабочих книгах.

Например, у нас есть отчеты о продажах за январь и февраль на двух разных листах, и мы хотим объединить их в один. При этом в каждой таблице может быть разное количество строк и разный порядок товаров, поэтому простое копирование / вставка не сработает.

В этом случае нам пригодится надстройка Merge Two Tables:

1. Выберите любую ячейку в основной таблице и нажмите кнопку «Объединить две таблицы (Merge Two tables)» на вкладке «Ablebits Data»:

Это запустит надстройку с автоматически выбранной основной таблицей, поэтому на первом шаге мастера вы просто нажимаете «Далее».

1. Выберите вторую таблицу, то есть таблицу поиска, содержащую совпадающие строки.

1. Выберите один или несколько столбцов, которые имеются в обеих таблицах и данные по которым мы хотим объединить. В нашем примере мы хотим соединить в одной таблице сведения о продажах товаров. Поэтому ключевым столбцом будет Товар.

Если названия колонок в обеих таблицах совпадают, то выбранному столбцу будет автоматически назначен соответствующий ему из второй таблицы. Впрочем, этот выбор вы можете сразу изменить, если программа не угадала с подбором соответствия.

Надстройка также определит, имеют ли таблицы строку заголовка и отметит это в соответствующих полях.

Если для вас важен регистр записей, то поставьте птичку в соответствующем чекбоксе.

1. При желании выберите столбцы, которые нужно обновить в основной таблице. Данные из основной таблицы в этих столбцах будут заменены соответствующими значениями из таблицы поиска. В нашем случае таких нет, поэтому просто нажимаем Далее.
2. Выберите столбцы, которые нужно добавить в основную таблицу. В нашем случае — продажи за февраль. То есть, добавляем столбец Февраль из таблицы поиска.

Программа сразу показывает нам, что в основной таблице появится новый столбец Февраль с данными, перенесёнными из таблицы поиска.

1. На последнем этапе вы можете выбрать дополнительные параметры в зависимости от того, как именно вы хотите объединить данные, и нажать кнопку « Готово» . На скриншоте ниже показаны настройки по умолчанию, которые нам подходят:

Подождите несколько секунд и просмотрите результат:

Все надстройки, обсуждаемые в этом руководстве, а также более 60 других инструментов включены в наш Ultimate Suite for Excel. Надстройки работают со всеми версиями Excel 2019-2007.

Надеюсь, теперь вы можете объединять строки в таблицах Excel именно так, как вам нужно. Если вы не нашли решения для своей конкретной задачи, просто оставьте комментарий, и мы вместе постараемся найти выход. Спасибо за чтение!

Easily add multiple rows to an Excel spreadsheet

What To Know

• Select the same number of rows that you want to insert, right-click, and pick Insert.
• Select the same number of rows that you want to insert and click Insert on the Home tab.
• Select the number of cells corresponding to the number of rows you want to insert and click Insert > Insert Sheet Rows on the Home tab.

This article shows you how to insert multiple rows in Microsoft Excel. The instructions apply to Excel on both Windows and macOS.

How To Add Multiple Rows in Excel

With each of the methods below, you’ll start by selecting a range of rows corresponding to the number of rows you want to insert. You can do this using one of these methods:

• Drag through the range of rows.
• Select the first row, hold your Control key (Command on Mac), and select each subsequent row.
• Select the first row, hold your Shift key, and select the last row in the range.

When you use the Insert action described below, the rows will be added above the first row you select.

Insert Multiple Rows in Excel with a Right-Click

If you’re an Excel user who likes to use as few moves as possible to accomplish tasks, then this method for inserting multiple rows is for you.

1. Select the same number of rows that you want to insert. 

2. Right-click within of the range of selected rows.

3. Pick Insert.

Insert Multiple Rows in Excel with the Ribbon

Maybe you’re not comfortable with right-clicking or are using a trackpad or touchpad where it’s not as easy. This method lets you hit a button to insert your rows, and you can choose to use current rows or cells to insert rows.

Use Rows to Insert Rows

This method is similar to the one above where you’ll select a range of rows.

1. Select the same number of rows that you want to insert.

2. Go to the Home tab.

3. Click Insert which displays in the Cells section.

Use Cells to Insert Rows

Many times, it’s simpler to select a range of cells rather than rows. You can use this method to insert rows by selecting cells.

1. Select the same number of cells as the number of rows you want to insert.

2. Go to the Home tab.

3. Click the arrow next to Insert and choose Insert Sheet Rows.

Insert Multiple Rows in Excel with the Menu Bar (Mac Only)

While all of the above methods work perfectly fine in Excel on macOS, if you’re a Mac user, you have one extra option to insert multiple rows.

1. Select either the same number of rows or cells as the number you want to insert.

2. Click Insert in the menu bar.

3. Choose Rows from the menu.

How to Add and Delete Rows and Columns in Excel

Thanks for letting us know!

Get the Latest Tech News Delivered Every Day

Subscribe

Как в Excel вставить нужное количество строк

Добрый день, уважаемые читатели и подписчики блога! Статья сегодня будет короткой. В ней будет ответ на вопрос: как быстро вставить необходимое количество строк в таблицу? Оговорюсь сразу — стандартными способами.

Вставка не смежных строк 

Необходимо выделить строки через одну с зажатой клавишей Ctrl.

Далее щёлкаем на любую выделенную строку правой кнопкой мышки и выбираем команду вставить.

Получим вот такой результат. Помним о том, что в Excel  новые строки вставляются только выше выделенной строки, текст соответственно будет сползать вниз.

Для смежных строк алгоритм будет точно такой же. Только без клавиши Ctrl.

Выделение и вставка большого количества строк

Как вы уже догадались, для вставки такого типа необходимо выделить сразу много строк. Тут поможет небольшой трюк:

• щёлкаем на первую ячейку (строку) с которой хотим начать выделение;
• в адресном поле стираем букву столбца;
• ставим двоеточие и указываем номер строки до которой необходимо выделение;
• нажимаем Enter.

Выделится диапазон с 3 по 50 строку.

Щёлкаем по выделенному правой кнопкой, выбираем «Вставить». Помним, что строки вставляются выше! К таблице добавились строки с границами в количестве 47 штук. Уменьшу масштаб, чтобы влезли все строки.

Вот и всё. Да, неудобно, да, долго, но авторы программы почему-то не оставили другого стандартного способа добавления строк. 

Если вы знаете другой способ буду очень рад услышать его в комментариях!