Как в excel вписать число - Word и Excel - помощь в работе с программами

Число Excel. Формат.

Смотрите также- В1»Я прекращаю этотя не мог видеть или по такие цифры?? как на «числовой», то старому экселю, в смотрите в статьеЧтобы написать в числа с минусом
«пробел» и пишем этого выбираем функцию даты в Excel, Остальное ячейка посчитала нужен самый точный То есть соФормула в Excelалекsei
 бесполезный спор…я не найти решение для нему сортировать! быть?? число начинает отображаться новом он дает «Посчитать количество дней ячейках число или в числа без число. «Дополнительный (все форматы)». читайте в статье сама. Получилось: 2 расчет, то нужно всеми пропусками, вставками, часто зависит от: НАВЕРНО Я что-то мог найти решение себя, здесь тожеПоэтому и ТЕКСТ!
Serge как 1003763821122270000, т.е. среднее арифметическое
 недели между датами с минусом, или минуса, но вТретий вариант Можно установить свой «Автозамена в Excel». – это 2% округлить число с т.д. формата числа (например, не понимаю, формулу для себя, здесь
не нашел ответа,Михаил С.: Предварительно установить столбцу последние 4 цифры
Марина ширенда (язева) в Excel». с плюсом, можно скобках, смотрите в- устанавливаем в формат. Читайте вКак поставить ноль перед от 100. помощью формул. СмотритеНо, для удобства время). в ячейке я тоже не нашел решение пришло опытным: А у меня формат «текстовый». меняются на ноль.: Проставьте в первыхАлександр власов
настроить пользовательский формат. статье «Отрицательные числа ячейке формат «Текстовый». статье «День недели числом в Excel.Как ещё посчитать проценты, в статье «Округление ввода данных вФормат числа в Excel
забил, мне нужно ответа, решение пришло путем, как я работает, еслиСергей
Вопрос — как трех ячейках порядковую: ВВеди хотябы ещ
Например, в определенный Excel в скобках».Четвертый вариант
по дате вНужно установить в смотрите в статье в Excel». ячейку, существуют другиеможно настроить на теперь поверх забить опытным путем, как описал.3. Выделяем нужную: А на вопрос
 сделать так, чтобы нумерацию (1 2 5 цифр и столбец пишем каждыйСедьмой вариант- ставим в Excel» тут. ячейке текстовый формат. «Таблица «Домашний, семейныйФормат «Денежный», «Финансовый» форматы. закладке «Главная» в
 число, я описал»если кому то ячейку, CTRL+V так никто и последние цифры отображались 3). Выделите эти потяни вниз раз новые числа,- в формуле ячейке, сначала, знакВ Excel можно Вызываем правой мышкой бюджет в Excel»
- эти форматыФормат «Числовой» разделе «Число» илитут идет выборЮрий, Михаил, Сергей! это поможет буду Юрий М не смог ответить!!!!!! корректно? ячейки. В правомСиний кот но с минусом написать отрицательное число апостроф (‘) – отрицательное число записать контекстное меню. Нажимаем здесь. автоматически ставят в- здесь можно в контекстном меню или формула или О чем же рад. спасибо.
: А Вы прочитайтеЮрий МСпасибо! нижнем углы выделения: Набрать 2 цифры:
 или с плюсом. в скобках. Например, это надстрочная одинарная в скобках. Смотрите «Текстовый».Формат «Дробный» в Excel конце цифры букву настроить ячейку так,
 (смотрите статью «Функции число вы спорили (обсуждали)?:-))))Юрий М ответ от 24.02.2010,: Искать и неGuest появится крестик - 1,2, выделить обеВыделяем ячейки, столбец, так. =А1+(-3). кавычка. Она находится статью «Отрицательные числаПолучилось.
записывает цифру дробью. «р.» (рублей) и что число будет Excel. Контекстное меню»).В А1 ВыЮрий М: >> Как Вы 19:51 лениться…: формат ячеек текстовый дважды щелкните им ячейки и затем т.д. Вызываем диалоговоеВосьмой вариант
на клавише буквы Excel в скобках».Или поставить перед Можно написать в разделяют введенную цифру записываться с учетомВ Excel есть вводите нужную формулу,: Человек, судя по себе представляете 15000
GuestМихаил С.
специальная вставка-значения по правому нижнему потянуть за нижний окно «Формат ячеек».- вставить символ
«э» на клавиатуре,
Совет. числом апостроф (это ячейке делятичную дробь на группы разрядов разделителя групп разрядов. два формата - она вычисляет число, всему, спорил сам счетов содержащихся в: А Вы прочитайте: Да постом вышеbystander углу и весь правый угол с Нажимаем функцию «Все знака «минус». На но на английской
Иногда, при заполнении одинарная кавычка вверху). (10,2), а с (1 000р.). Это Для этого ставим формат ячеек и правильно? с собой. Сначала файле word исправлять ответ от 24.02.2010, ответ дан.: там нет опции столбец заполнится номерами ячекой «2» форматы». В строке
закладке «Вставка» -> раскладке ее нажимать таблицы не пишется Находится апостроф на помощью этого формата удобно при заполнении
галочку у «Разделитель формат значений. ПодробнееИз этого числа не мог найти и ставить апостроф? 19:51{/post}{/quote}Сергей «значения», а есть по порядку.Виктор лось
«Тип» пишем такой «Символ». Подробнее, какими нужно. Затем пишем в ячейке или клавише буквы Э
 цифра напишется дробью
финансовой части документа. групп разрядов» или о форматах, смотрите Вам нужно вычесть решение для себя,Очень даже хорошоКак Вы себе: Вот нашел решение — «объект Документ
Есть список телефонов в: пишешь две цифры формат: способами и быстро число. Так число цифра, или текст,

excel-office.ru

Как ввести отрицательное число в Excel.

на русской раскладке. (10 1/5). Можно поставить нажимаем кнопку с в статье «Преобразовать число, которое находится здесь тоже не представляю: перебираю их представляете 15000 счетов (exel 2007): Microsoft Office Word, таблице Эксель. Все
 подряд, потом выделяешьчтобы число писалось  вставить символ, смотрите
 запишется как текст. другие сбои. Тогда Но чтобы егоКак написать дробь в
знак другой валюты. тремя нулями на дату в текст в В1. нашел ответа, а циклом и к содержащихся в файле
1. Копируем в Метафайл Windows, HTML, телефоны начинаются с
 обе ячейки и с минусом «-0»; в статье «СимволАпостроф видно не будет. нужно проверить и поставить, нужно переключить ExcelФормат «Дата», «Время» закладке «Выравнивание». Например: Excel» тут.Если правильно. Тогда потом оно пришло каждому значению впереди
word исправлять и
word-е столбец с Текст в кодировке цифр 777, а тянешь за нижнийчтобы число писалось в Excel» тут.Знак апостроф преобразует настроить формат ячеек. клавиатуру на английскуюбыстро, не меняя- эти форматы вы вводите числоФормат ячейки в Excel в А1 вводите
опытным путем. А добавляю апостроф. ставить апостроф? 30-значными числами. Unicode, Текст. Пробовал требуется добавить вначале правыйу угол
 с плюсом – Там описан небольшой число в текст. Настраивать в пустой раскладку. Написано будет каждый раз формат
 позволяют выбрать, в без всяких пропусков,нужен для того, формулу, например =СУММ( зачем читать то,P.S. А вообщеGuest2. Выделяем столбец все форматы, не цифру 8 воИван леконтцев «+0».
 нюанс, чтобы вставить Записанные с апострофом ячейке вернее. число так. ячейки. Нужно сначала
 каком виде будут сплошным текстом 1000000, чтобы при написаниитут ссылка на что что было написано про значения из: А у меня в excel правой помогло всех номерах. возможно: в начальную ячейкуУстановив такой формат, будем
 символ на ноутбуке. числа не будутУзнать, где находятсяНажимаем «Enter». Будет поставить0 (ноль), нажать видны в ячейке а с помощью
 числа простым набором суммируете  выше? — ведь
 20 цифр (номера работает, если мышкой, свойства ячеек,Serge
 ли это сделать вписывайте 1 - просто писать число
Девятый вариант считаться. Чтобы отрицательные на клавиатуре кнопки написано число с кнопку на клавиатуре дата и время.
 числового формата, число цифр с клавиатуры,)-В1 решение он сначала счетов) вопросы задавались3. Выделяем нужную
выбираем ТЕКСТОВЫЙ, ОК: Поставить перед числом быстрым способом? Ентер — выделяете без знаков, а- как сделать числа, написанные с умножения, деления, процент, нулями впереди без — (пробел) затем
Например: 12.08.2012г; 12.8; запишется так: 1 без запятых илиалекsei не нашёл :-) неоднократно. И всегда ячейку, CTRL+V{/post}{/quote}
3. Выделяем первую знак `
Andrey timoshenko снова эту ячейку оно будет записываться
из положительных чисел апострофом, считались, нужно другие, можно в апострофа. Число в писать дробь через
12 авг.; т.д. 000 000. двоеточия (например, 123456),, запишите формулу в Вот он и
ответ был одинНапишите в WORD-е  ячейку в exceldude: 1) если телефоны
— на жирной со знаком.
отрицательные, смотрите вправильно
 статье «Где на этой ячейке будет  косую черточку (например1/2). Чтобы посчитать датыЧасто важно, сколько числа автоматически записывались
др место, если прекратил спорить сам — преобразовать в 11111111111111111111111111111111111111111111111111113. правой мышкой ,: сорри имеют вид 10-ти рамки выделения вО других пользовательских

excel-office.ru

Как в Excel заполнить столбец цифрами по порядку, что бы не вводить в ручную?

 статье «Положительное числоубрать апотсроф, оставив клавиатуре кнопка». сохранено как текст.

 Hажимаем «Enter». Число в Excel, нужно знаков у числа, в определенном формате у вас каждый с собой :-) текст.

Скопируйте, вставте в Специальная вставка -не значения, а значных чисел, то правом нижнем углу форматах читайте в

 в Excel сделать число отрицательным. КакРассмотрим,Когда мы копируем запишется дробью, формат написать формулу. Как стоит (1234,56р). Или, чтобы день появляются значенияалекseiran EXCEL (CTRL+V). Текст в кодировке

 текст в соседнем столбце есть квадратик - статье «Как создать отрицательным и наоборот». это сделать, смотритекак ввести отрицательное число данные в Excel ячейки изменится автоматически
это сделать, смотритепосле запятой цифра написалась с в столбце A,: пример: A1=A1-B1 как: Обалденно интересно было

У меня не Unicode, вставить.вариант сергея бэст введи формулу сложения зажимаете ctrl и пользовательский формат в

Как поставить плюс перед в статье «Как в Excel, как из другой программы, на «дробный». в статье «Дата(10,12 или 10,12456). разделением на разряды забейте тогда вашу создать такую формулу почитать сегодняшнюю дискуссию. получается :(Юрий М

Подскажите как в Экселе добавить первую цифру 8 во всем столбце номеров телефонов???

сам всегда «_» данных чисел с ЛКМ на квадратике Excel». числом в убрать апостроф в написать положительное число то числа копируютсяВ Excel есть

 в Excel. Формула». Для этого ставим чисел (2 000 расчетную формулу в помогитеСначала человек пишетМихаил С.: Ага, а как вперед ставлю и
80 000 000 и тащите мышьЧтобыExcel. ячейке Excel». со знаком, как не в числовом, набор стандартных форматовФормат «Процентный»

Копирование длинных чисел в эксель — как избежать замены цифр на 0

 число разрядов, которые 000). Или, написать столбец С (С1=А1-B1).алекsei
»А на вопрос: Да, постом раньше потом с тестом не парюсь
000 (пример, «=A1+80000000000») вниз.поставить тире в ячейкеПервый вариантНа каких-то ноутбуках написать ноль перед

а в текстовом ячеек. Но можно- здесь значение будут отражаться в

число, чтобы не

зы: формула ссылаться: т.е. в ячейке так никто и

 я погорячился - сложение/деление будете делать?Serge2) если строка,Александр кукушкинExcel- ставим знак нужно нажать двойные числом в Excel формате и формулы

 создать свой, пользовательский ячейки умножается на ячейке.

 было никакого формата. на значение ячейки
есть число, от не смог ответить!!!!!!»
конкретно из ворда
Если нужны числа: 2 тухачевский Андрей, то с помощью

: Заполняете минимум 2, ставим «минус» и «плюс», нажимаем клавишу верхние кавычки, если, т.д. Здесь описано не работают, не формат. Например, мы

100 и пишетсяЖелтым цветом обведена кнопка Например, написать число «самой себя» не

 нее отнять другоеЕму начинают говорить,

 не работает. Работает — см. ссылку, ` лучше _ команды СЦЕПИТЬ добавь ячейки, цифрами по нажимаем клавишу «Enter». «пробел», пишем число.

 не работает одинарная. много разных вариантов, считают. Чтобы формулы

 пишем число 12, символ «%». Чтобы «Разделитель групп разрядов», с минусом (-0,21),

 может, у вас и обратно вставить? что число надо

 из блокнота и которую я приводил потому что `

 спереди восьмерку, затем порядку (например 1,2)Так же ставится знак
Второй вариант Главное, чтобы они как поставить знак
считали, нужно изменить а в ячейкепосчитать проценты в которая разделяет число
поставить нуль перед получится циклическая ссылка.я Может там формула? превратить в текст, других различных мест, выше. А про

 не отображается в выдели столбец с , Берёте эти «равно», плюс, т.д.- установить в исчезли, когда число перед числом в формат этих чисел. записывается 12 шт.Excel по тысячам (1

 цифрой (0026), т.д. догнал A1=C1+A1-B1 простоалекsei
и что этот напимер с этой текст в самом ячейке и не результатом и скопируй ячейки и заЕсли нужно, выравниваем по ячейке текстовый формат. напишем.
Excel.

 Как это сделать, или 12 кг.,, нужно установить формат
234 555).Итак,

 в C1 забиваю: мне нужно в ответ уже был страницы. Из ворда

 начале есть варианты. выводится на печать. только значения на угол и перетягиваете

центру.Третий вариантПятый вариантКак ввести отрицательное число читайте в статье

 т.д. Подробнее о ячейки «Процентный иКрасным цветом -
числовые форматы в Excel начальное число, оно

ячейку с формулой дан в этой
— Ваш способ. Перечитайте тему.
2 bystander С пустую область (пример,

 вниз, на сколькоКак поставить ноль перед- поставить в- нажимаем сначала в «Преобразовать текст в создании пользовательского формата написать формулу. Например, добавляет цифры после.
попадает в А1 вставить значение от теме.зы. Мне раньше

Сергей такими «числами» Вы «=СЦЕПИТЬ («8″;»номер телефона»)» нужно. числом в ячейке сначала апостроф,
один раз клавишуExcel. число в Excel». читайте в статье нужно найти - запятой.Формат «Общий»
и начинает работать, которого каждый деньЗатем он-же пишет

 из ворда не: Прочитайте вопрос 2010 сможете работать толькоbystanderКстати так-же запоняетсяExcel
затем, «плюс» и «пробел», затем пишемПервый вариантКак поставить минус «Как создать пользовательский
сколько процентов отЗеленым цветом -- в ячейке после в С1 я буду отнимать»Вот нашел решение было необходимости этого года!

 как с текстом.: Копирую в эксель строка, и не
, смотрите в статье
число. Смотрите выше знак «минус» и- пишем в
или плюс перед формат в Excel». 100 число 2? уменьшает цифры после все слова и ставлю 0 и затраты. в дальнейшем
(exel 2007):…
делать.нужно только скопировать
dude
из аутлука число обязательно цифрами, можно «Число Excel. Формат» вариант 4.
число.
ячейке знак «минус» числом, др., читайтеПри копировании числа В ячейке Е5 запятой. числа будут записаны вперед А1=C1(1000)+A1(0)-B1(0) A1(900)=C1(0)+A1(1000)-B1(100) прейду к нулю

выбираем ТЕКСТОВЫЙ, ОК»Сергей 20-30 цифр счета,

: agree 1003763821122276753 месяца вписать (январь… тут.Четвертый вариантШестой вариант и ставим число. в статье «Как с точками вместо будет стоять результат,Убрав лишние цифры так, как вы A1(800)=C1(0)+A1(900)-B1(100) кароче так как-то такЕму вновь начинают: Я прекращаю этот реестрового номера илиGuest

planetaexcel.ru

Как вставить в ячейку с формулой цифры?

После вставки число февраль и тд.Как посчитать количество- поставить символ

- написать числоВторой вариант ввести отрицательное число разделителя (1.23.45), когда ставим на нее после запятой форматом,

 их введете. Например: решение провожу вNsky14 говорить, что число бесполезный спор, его прочей подобной информации.: Сорри, а если меняется на 1.00376E+18 )

 определенного дня недели, «плюс». Смотрим статью в скобках (100).- если не в Excel» тут.

 вставляем такое число формат «Процентный» и мы не убираем программа, Програм-ма, 1000, ручном режиме через: так может сразу надо превратить в
может разрешить только № счета не надо скопировать и

и ячейке присваиваетсяАлексей (например, вокресений, суббот, «Символ в Excel»
Так пишут в пишется число сМожно выбрать другие в ячейку, Excel
вводим формулу « эти цифры при 10 00, 1 кнопку F9 всем отнимать = текст. bystander, как задавший надо делить или вставить столбцы, в «общий» вид: то, что вы т.д.) между датами, про символы. Ссылка финансовых документах. Как минусом, то ставим
форматы. Например, формат его записывает датой. =Е4/Е3». Нажимаем «Enter». расчете. Поэтому, если 000 р, 10%. спасибо за помощьформула в А1И напоследок вопрос. умножать, нужно его одном из которыхЕсли меняю вид подсказали относиться к в определенном периоде, на статью выше. переписать все отрицательные знак «минус», нажимаем номера телефона. Для

CyberForum.ru

Как отменить автозамену

Источник

Ввод данных вручную в ячейки листа

Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Еще…Меньше

У вас есть несколько вариантов ввода данных вручную в Excel. Данные можно вводить в одну ячейку, в несколько ячеек одновременно или лист один раз. Введите числа, текст, даты или время. Форматирование данных можно различными способами. Кроме того, существует несколько параметров, которые можно настроить, чтобы упростить ввод данных.

В этом разделе не описывается использование формы данных для ввода данных на листе. Дополнительные сведения о работе с формами данных см. в статью Добавление, изменение,поиск и удаление строк с помощью формы данных.

Важно: Если не получается ввести или изменить данные на листе, он может быть защищен во избежание случайного изменения данных. На защищенном листе можно выбирать ячейки для просмотра данных, но невозможно вводить данные в заблокированные ячейки. В большинстве случаев защиту не стоит снимать до тех пор, пока не будет получено разрешение от пользователя, который создал лист. Чтобы отменить защиту листа, нажмите кнопку Снять защиту листа в группе Изменения на вкладке Рецензирование. Если при включении защиты был задан пароль, для отмены защиты листа сначала необходимо ввести этот пароль.

Выберите ячейку на листе.
Введите числа или текст, которые вы хотите ввести, а затем нажмите ввод или TAB.

Чтобы ввести данные в новую строку в ячейке, введите разрыв строки, нажав ALT+ВВОД.

На вкладке Файл выберите пункт Параметры.

Только Excel 2007: нажмите кнопку Microsoft Office и выберите Excel параметры.
В меню Расширенные параметры нужно выбрать пункт Параметры правки, и затем установить флажок Автоматическая вставка десятичной запятой.
В поле Число знаков после запятой введите положительное число для количества цифр справа от запятой или отрицательное число для количества цифр слева от запятой.

Например, если ввести 3 в поле Число знаков после запятой, а затем — 2834 в ячейке, то значение будет равно 2,834. Если ввести –3 в поле Число знаков после запятой, а затем — 283, то значение будет равно 283000.
Выберите ячейку на листе и введите нужное число.

Изменение параметра Фиксированный десятичный формат не влияет на уже введенные данные.

Чтобы не использовать для числа параметр Фиксированный десятичный формат, при вводе этого числа введите десятичную запятую.

Выберите ячейку на листе.
Введите дату или время в следующем виде.
- При вводе даты используйте в качестве разделителя точку или дефис, например 09.05.2002 или 5-сен-2002.
- Для ввода времени суток в 12-часовом формате введите букву a или p, отделенную пробелом от значения времени, например 9:00 p. В противном случае значение будет введено как время в первой половине суток.
  
  Чтобы ввести текущую дату и время, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+; (точка с запятой).

Чтобы ввести дату или время, которые останутся текущими при повторном открытии листа, можно воспользоваться функциями СЕГОДНЯ и ТДАТА.
При вводе даты или времени в ячейку они отображаются либо в формате по умолчанию компьютера, либо в формате, примененном к ячейке перед вводом даты или времени. Формат даты или времени по умолчанию зависит от параметров даты и времени в диалоговом окне Язык и региональные стандарты (панель управления, Часы, язык и регион). Если изменить эти параметры на компьютере, то значения даты или времени, которые не были отформатированы с помощью команды Формат ячеек, будут отображаться в соответствии с этими параметрами.
Чтобы применить формат даты или времени по умолчанию, щелкните ячейку с датой или временем и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+# или CTRL+SHIFT+@.

Выделите ячейки, в которые необходимо ввести одинаковые данные. Они не обязательно должны быть смежными.
Введите данные в активной ячейке и нажмите клавиши CTRL+ВВОД.

Можно также ввести одинаковые данные в несколько ячеек с помощью маркер заполнения , чтобы автоматически заполнить данными ячейки листа.

Дополнительные сведения см. в статье Автоматическое заполнение ячеек листа данными.

Сделав несколько листов активными одновременно, можно вводить новые или изменять существующие данные на одном из листов, после чего изменения будут применены к тем же ячейкам всех выбранных листов.

Щелкните ярлычок первого листа, содержимое которого требуется изменить. Затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните ярлычки других листов, с которыми следует синхронизировать данные.

Примечание: Если ярлычок нужного листа не виден, найдите его с помощью кнопок прокрутки листов, а затем щелкните. Если ярлычки нужных листов все равно не видны, необходимо развернуть окно документа.
На активном листе выберите ячейку или диапазон, в котором необходимо изменить или ввести данные.
В активной ячейке введите новые данные или измените существующие, а затем нажмите клавишу ВВОД или TAB, чтобы переместить выделение в следующую ячейку.

Изменения будут применены ко всем выбранным листам.
Повторите предыдущее действие до завершения ввода или редактирования данных.

Чтобы отменить выделение нескольких листов, щелкните любой невыделенный лист. Если на экране видны только выделенные листы, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа и выберите команду Разгруппировать листы.
При вводе или редактировании данных изменения применяются ко всем выбранным листам, из-за чего могут случайно измениться данные, которые не требовалось менять. Чтобы избежать этого, можно просмотреть все листы одновременно, чтобы определить потенциальные конфликты данных.
1. На вкладке Вид в группе Окно щелкните Новое окно.
2. Перейдите в новое окно, а затем щелкните лист, который необходимо просмотреть.
3. Повторите шаги 1 и 2 для каждого листа, который требуется просмотреть.
4. На вкладке Вид в группе Окно щелкните пункт Упорядочить все, а затем выберите нужный вариант.
5. Для просмотра листов только в активной книге установите в диалоговом окне Расположение окон флажок Только окна текущей книги.

Excel предоставляет несколько настроек для упрощения ручного ввода данных. Некоторые изменения влияют на все книги, некоторые — на весь лист, а другие влияют только на заданные ячейки.

Изменение направления клавиши ВВОД

Если использовать клавишу TAB для ввода данных в нескольких ячейках строки, а затем нажать клавишу ВВОД в конце этой строки, по умолчанию курсор переместится к началу следующей строки.

Нажатие клавиши ВВОД перемещает курсор на одну ячейку вниз, а нажатие клавиши TAB — на одну ячейку вправо. Направление перемещения для клавиши TAB изменить нельзя, но для клавиши ВВОД — можно. Изменение этого параметра влияет на весь лист, все другие открытые листы и книги, а также новые книги.

На вкладке Файл нажмите кнопку Параметры.

Только Excel 2007: нажмите кнопку Microsoft Office и выберите Excel параметры.
В группе Дополнительно в разделе Параметры правки установите флажок Переход к другой ячейке после нажатия клавиши ВВОД и выберите нужное направление в списке Направление.

Изменение ширины столбца

Иногда в ячейке может отображаться строка вида #####. Это может происходить, если ячейка содержит число или дату, а ширина столбца не позволяет отобразить все необходимые символы. Допустим, например, что столбец с форматом даты «дд.мм.гггг» содержит дату 31.12.2015. Однако ширины столбца хватает только для показа шести символов. В ячейке будет отображена строка #####. Чтобы увидеть все содержимое ячейки с текущим форматом, необходимо увеличить ширину столбца.

Щелкните ячейку, для которой требуется изменить ширину столбца.
На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.
Выделите пункт Размер ячейки и выполните одно из следующих действий.
- Чтобы подогнать размер ячейки под текст, выберите команду Автоподбор ширины столбца.
- Чтобы увеличить ширину столбца, выберите команду Ширина и в поле Ширина столбца введите нужное значение.

Примечание: Также ширину столбца можно увеличить, изменив формат столбца или отдельной ячейки. Например, можно изменить формат даты, чтобы отображался только день и месяц (формат «дд.мм»), например 31.12, или представить число в экспоненциальном формате, например 4E+08.

Перенос текста в ячейке

Путем переноса текста в ячейке можно отобразить несколько строк текста. Перенос текста в ячейке не влияет на другие ячейки.

Щелкните ячейку, в которой требуется выполнить перенос текста.
На вкладке Главная в группе Выравнивание выберите пункт Переносить текст.

Примечание: Если текст представляет собой одно длинное слово, знаки не будут перенесены; чтобы был виден весь текст, можно расширить столбец или уменьшить размер шрифта. Если после включения переноса текста виден не весь текст, возможно, потребуется изменить высоту строки. На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат и выберите в разделе Размер ячейки команду Автоподбор высоты строки.

Дополнительные сведения о переносе текста см. в разделе Перенос текста в ячейке.

Изменение формата числа

В Excel формат ячейки представлен отдельно от данных в ячейке. Такое различие в отображении может иметь значительные последствия, если данные числовые. Например, при округлении вводимого числа округляется только отображаемое число. Для вычислений же используется фактическое значение, хранимое в ячейке, а не отформатированное число, показанное на экране. Следовательно, вычисления могут казаться неточными из-за округления в одной или нескольких ячейках.

После ввода чисел в ячейку можно изменить формат их отображения.

Выберите ячейку, в которой содержатся нужные числа.
На вкладке Главная в группе Число щелкните стрелку рядом с полем Числовой формат и выберите нужный формат.

Чтобы выбрать формат из списка доступных, нажмите кнопку Дополнительные числовые форматы и выберите нужный формат из списка Числовые форматы.

Форматирование чисел в виде текста

Для чисел, с которыми не требуется выполнять вычисления, например для номеров телефонов, можно выбрать текстовый формат, применив его к ячейкам перед вводом текста.

Выберите пустую ячейку.
На вкладке Главная в группе Число щелкните стрелку рядом с полем Числовой формат и выберите пункт Текстовый.
Введите нужные числа в отформатированной ячейке.

Числа, которые были введены перед применением к ячейкам текстового формата, необходимо ввести заново в отформатированные ячейки. Чтобы ускорить повторный ввод чисел в текстовом формате, нажмите клавишу F2, а затем — клавишу ВВОД.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Заполнение ячеек текстом и числовыми значениями

Каждый раз, когда мы заполняем ячейки данными, автоматически проверяются типы данных ячейки в Excel. Содержит ли она: цифры; формулы; логические выражения.

Если не подтвердился ни один из выше приведенных типов данных, Excel воспринимает содержимое ячейки как текст или дата.

Введенные данные в ячейку можно редактировать изменять и удалять. Далее рассмотрим способы редактирования ячеек.

Самый простой способ изменения содержимого ячейки – это заново вписать новые данные.

Ввод текста в ячейку Excel

Введите в ячейку A1 свое имя. Для этого у вас имеется две возможности:

Сделайте ячейку активной переместив на нее курсор. Потом введите текст и нажмите «Enter» или просто переместите курсор на любую другую ячейку.
Сделайте ячейку активной с помощью курсора и введите данные в строку формул (широкое поле ввода под полосой инструментов). И нажмите галочку «Ввод».

Если вы передумали заполнять ячейку то в место «Enter» или «Ввод» жмите «ESC».

Клавиша «Enter» или инструмент строки формул «Ввод» подтверждают запись данных в ячейку.

Заметьте! Если воспользоваться первой возможностью то после подтверждения «Enter» курсор сместится на соседнюю ячейку вниз (при настройках по умолчанию). Если же использовать вторую возможность и подтвердить галочкой «Ввод», то курсор останется на месте.

Как уместить длинный текст в ячейке Excel?

Заполните ячейки текстом, так как показано на рисунке, чтобы содержимое вмещалось в ячейках.

По умолчанию ширина ячеек не позволяет вместить длинные тексты и в результате мы видим такую картинку:

Задание 1. Чтобы уместить длинный текст в ячейке Excel, наведите курсор мыши на границу заголовков колонок ячеек между A и B. Курсор изменит свой внешний вид как показано на рисунке. После чего сделайте двойной щелчок левой клавишей мыши. Ширина колонки автоматически оптимизируется под ширину самого длинного текста.

Задание 2. Наведите курсор мыши на границу заголовков колонок ячеек между B и C. Курсор мышки изменит свой вид. После чего удерживая левую клавишу мышки, перемещайте курсор для изменения ширины колонки до необходимого размера.
Аналогичным способом как описано в этих двух практических заданиях можно изменять высоту строки. Только здесь курсор следует наводить на границы между номерами строк. А дальше перемещать его для изменения высоты или делать двойной щелчок для автоматической подстройки.
Задать ширину столбца или высоту строки можно вручную с помощью курсора или контекстного меню. Щелчок правой кнопкой по заголовку и опция «Ширина столбца» «Высота строки».

Интересный факт! При изменении ширины столбца / строки курсором, подсвечивается информация о размерах в разных единицах измерения:

Ширина столбца в количестве символов стандартного размера шрифта(Calibri 11 пунктов) – по умолчанию 8,43 символов такая длина текста в стандартной ячейке. Таким образом, можно быстро определить длину текста в ячейке Excel. Но чаще всего для этого применяется функция ДЛСТР (сокращенно длинна строки). Этой же функцией определяется и количество цифр одной ячейке.
Высота строки в пунктах измерения высоты шрифтов – по умолчанию 15 пунктов.
В скобках размеры указаны в пикселях и для столбцов и для строк.

В Excel 2010 можно задать размеры строк и столбцов в сантиметрах. Для этого нужно перейти в режим разметки страниц: «Вид»-«Разметка страницы». Щелкаем правой кнопкой по заголовку столбца или строки и выберем опцию «ширина». Потом вводим значение в сантиметрах. Этого особенно удобно при подготовке документа для вывода на печать. Ведь мы знаем размеры формата A4: ширина 21см и высота 29,7см.

Но благодаря показателям в пикселях при обычном режиме, то можно пересчитать самому в сантиметры, используя данные для конвертации единиц измерений:

0,98 см = 37 пикселей;
1,01 см = 38 пикселей;
0,50 см = 19 пикселей.

Введение цифр в ячейки Excel

Вводить текстовые данные в ячейки уже умеем, теперь разберемся с заполнением цифровых данных. Заполните простую табличку как показано на рисунке:

Обратите внимание! По умолчанию текст выравнивается по левей стороне ячеек, а цифры по правой. Данная особенность позволяет быстро найти цифры в ячейке и не спутать их с текстом (ведь текст также содержит символы цифр, но не позволяет производить с ними математические расчеты). Например, если в место запятой в качестве разделителя разрядов стоит точка или пробел, то цифры распознаны как дата и текст соответственно, из-за чего потом не работают расчеты. Таким образом, можно быстро сориентироваться, как распознала программа введенные данные: как текст или как цифру. Например, если мы будем отделять десятые части не запятой, а точкой, то данные цифр распознаются как дата. Будьте внимательны с типами данных для заполнения.

Задание 1. Наведите курсор мышки на ячейку C2 и удерживая левую клавишу проведите его вниз до ячейки C3. Вы выделили диапазон из 2-ух ячеек (C2:C3) для дальнейшей работы с ними. На полосе инструментов выберите закладку «Главная» и щелкните на инструмент «Увеличить разрядность» как показано на рисунке:

Не трудно догадаться, что рядом расположен инструмент «Уменьшить разрядность». Так можно изменять формат ячеек на числовой для отображения цифр разным количеством разрядности (количество цифр отображаемых после запятой).

Оба эти инструмента автоматически меняют форматы ячеек на «числовой». Чтобы изменить формат ячеек на «числовой» так же можно воспользоваться диалоговым окном настройки форматов. Для его вызова необходимо зайти: «Главная»-«Число» и щелкнуть на уголок со стрелочкой как показано на рисунке:

Данное окно можно вызвать комбинацией горячих клавиш CTRL+1.

Введение валют и процентов

К нашей табличке добавьте еще данных, как показано ниже на рисунке.

Задание 1. Выделите диапазон ячеек D2:D3 и установите финансовый числовой формат. В диапазоне E2:E3 сделайте процентный формат. В результате должно получиться так:

Формат – это свойство ячейки, а не ее содержимое. Поэтому обычно сначала вводятся данные, а потом изменяется формат отображения данных. В отдельных случаях лучше сделать в обратном порядке.

Задание 2. Введите в пустую ячейку суму с валютой следующим образом. Нажмите «Enter» и вы увидите, что программа сама присвоит ячейке финансовый формат. То же самое можно сделать с процентами.

В Excel версии 2007 и 2010 предусмотрено несколько валют для быстрого ввода при установке формата ячеек. Посмотрите выпадающий список валют и измените формат на Евро:

Читайте так же: как перевести число и сумму прописью в Excel.

Источник

Отображение в EXCEL ЧИСЕЛ с точностью более 15 значащих цифр

EXCEL хранит и выполняет вычисления с точностью 15 значащих цифр. Поэтому, не получится ввести 20-и значное число без того, чтобы EXCEL автоматически округлил его с точностью до 100 тыс. Используем текстовый формат для отображения таких чисел.

То, что вычисления в EXCEL производятся с точностью 15 значащих цифр, проявляется, например, при записи в ячейку целого двадцатизначного числа.

После нажатия клавиши ENTER происходит округление целого числа до 15 значащих цифр, последние цифры заменяются нулями (см. Строку формул на рисунке ниже). К числу будет применен экспоненциальный формат (см. ячейку А1 на рисунке ниже).

Увеличить точность вычислений в EXCEL нельзя. Однако, если не предполагается участие чисел в математических операциях, то для их хранения можно использовать текстовый формат. Такое решение подходит, например, для хранения номеров банковских счетов.

Для перевода ячейки в текстовый формат достаточно поставить перед значением апостроф (‘) или перед вводом изменить формат ячейки ( CTRL+1 ) на Текстовый .

Примечание . При подсчете таких значений могут возникнуть сложности (см. статью Подсчет ТЕКСТовых значений с единственным критерием в MS EXCEL ).

4,08028E+19 что это такое в Эксель? Почему не могу вписать число в ячейку?

Пытаюсь вписать в ячейку Эксель длинное число (расчетный счет банка) и постоянно выскакивает такая формула: 4,08028E+19 (см. скрин). Что нужно сделать, чтобы вбить длинное число?

Смена формата ячейки (на числовой) НЕ помогает.

Такое представление вбитого в ячейку Экселя числа (а 20 знаков, состоящих исключительно из цифр (номер расчетного счета банка не подразумевает использования других, кроме цифр, символов), воспринимается программой именно как число) свойственно данной программе: по умолчанию в ней используется формат «Общий», но если в ячейке одни цифры, то формат автоматом переключается на «Числовой» и записанное большое число (в данном случае — 20-значное) преобразуется при отображении в экспоненциальную форму числа, состоящую из основы и показателя степени числа 10, на которую надо умножить упомянутую основу (что и видно на скриншоте).

Чтобы избежать такого поведения электронной таблицы, надо выбрать формат ячейки таблицы, как «Текстовый» — тогда число не будет преобразовываться.

20 знаков расчетного счета Эксель воспринимает как слишком длинное число и. сокращает его до приемлемых (по его меркам) размеров. Чтобы этого не происходило, можно воспользоваться двумя способами.

Способ первый, самый быстрый и легкий. Перед первой цифрой (в нашем случае это цифра 4) поставьте значок апострофа (он обычно находится на той же клавише, что и буква Ё и выглядит так — `). Значок этот виден не будет, но Эксель теперь станет рассматривать все написанное в ячейке в текстовом формате и это даст вам возможность вписать все 20 цифр.

Способ второй. Заходим во вкладку «Настройки» и меняем формат ячейки на текстовой.

Это не формула, это стандартная математическая запись большого числа в формате, понятном компьютеру.

В вашем случае это число 4.0802 умноженное на десять в семнадцатой степени.

Эксель воспринимает набор из восемнадцати цифр как большое двадцатизначное число, округляет его до пятого знака после запятой и представляет в стандартном виде.

Что делать? Или копаться в настройках Экселя, насильно запретив ему округлять, или просто увеличить (удлиннить) поле, котором указываете реквизиты, может двадцать символов туда просто не влезает. Или попробуйте рзаписывать реквизиты, разделяя цифры дефисами. Стандартный формат записи расчётного счёта

ААА-ББ-ВВВ-Г-ДДД-ЕЕЕ ЕЕЕЕ, хотя, в 2011 году формат мог быть и иным.

И непонятно, зачем вы пользуетесь именно этой программой, есть бухгалтерские программы специально заточенные под такие фокусы.

Длинные числа отображаются неправильно в Excel

Числовой формат по умолчанию в Excel является общим, поэтому вы можете отображать до 11 цифр в ячейке.

Обходной путь

Для решения проблемы используйте один из указанных ниже способов.

Способ 1. Форматирование ячейки как текста

Для этого выполните следующие действия:

Щелкните правой кнопкой мыши поле со списком и выберите пункт Формат ячеек.

На вкладке Число выберите Текст, а затем нажмите ОК.

Затем введите длинное число. (Не забудьте установить формат ячейки, прежде чем ввести число)

Если вы не хотите видеть предупреждающие стрелки, нажмите на маленькую стрелку, а затем Пропустить ошибку.

Способ 2. Использование одинарной кавычки

При вводе длинного числа сначала введите одинарную кавычку (‘) в ячейке, а затем длинное число.

Например, введите ‘1234567890123456789, и одинарная кавычка не будет отображаться после нажатия ENTER.

Связанные статьи

Ваше мнение важно для нас! Не стесняйтесь сообщать, что вы думаете об этой статье, используя поле комментария, расположенное внизу документа. Это позволит нам улучшить содержимое. Заранее спасибо!

Источник

Вставка или Ctrl+V, пожалуй, самый эффективный инструмент доступный нам. Но как хорошо вы владеете им? Знаете ли вы, что есть как минимум 14 различных способов вставки данных в листах Ecxel? Удивлены? Тогда читаем этот пост, чтобы стать пэйст-мастером.

Данный пост состоит из 2 частей:

— Основные приемы вставки

— Вставка с помощью обработки данных

1. Вставить значения

Если вы хотите просто вставить значения с ячеек, последовательно нажимайте клавиши Я, М и З, удерживая при этом клавишу Alt, и в конце нажмите клавишу ввода. Это бывает необходимо, когда вам нужно избавиться от форматирования и работать только с данными.

Начиная с Excel 2010, функция вставки значений отображается во всплывающем меню при нажатии правой клавишей мыши

2. Вставить форматы

Нравиться этот чудный формат, который сделал ваш коллега? Но у вас нет времени, чтобы так же оформить свою таблицу. Не беспокойтесь, вы можете вставить форматы (включая условное форматирование) из любой скопированной ячейки. Удерживая клавишу Alt, последовательно нажимайте Я, М, Ф, Ф, Ф и в конце нажмите клавишу Ввода.

Те же самые действия можно произвести с помощью меньшего количества операций, воспользовавшись меню, которое выпадает при нажатии правой кнопки мыши (начиная с Excel 2010).

3. Вставить формулы

Иногда возникает необходимость скопировать несколько формул в новый диапазон. Для этого, удерживая клавишу Alt, последовательно нажимаем Я, М, Ф и в конце нажмите клавишу Ввода. Вы можете достичь того же эффекта, путем перетаскивания ячейки, содержащей формулу, в новый диапазон, если диапазон находится рядом.

4. Вставить проверку данных

Хотите скопировать только проверку значений, без содержимого и форматов ячейки. Для этого копируете ячейку, в котором присутствует проверка условий, щелкаете правой кнопкой мыши на ячейку, куда хотите скопировать данные. Выбираете Специальная вставка -> Условия на значения.

5. Скопировать ширину столбцов с других ячеек

Вашему боссу понравилась, созданная вами, табличка по отслеживанию покупок и он попросил создать еще одну, для отслеживания продаж. В новой таблице вы хотите сохранить ширину столбцов. Для этого вам нет необходимости измерять каждый столбец первой таблицы, а просто скопировать их и с помощью специальной вставки задать «Ширина столбцов».

6. Берем комментарии и вставляем в другом месте

Чтобы сократить количество перепечатываний, комментарии тоже можно вставлять копипейстом. Для этого необходимо воспользоваться специальной вставкой и указать «Вставить примечания»

7. И конечно, вставляем все подряд

В этом нам помогут сочетания клавиш Ctrl+V или Alt+Я+М или клавиша вставки на панели инструментов.

Вставка с помощью обработки данных

8. Вставка с дополнительной математической операцией

К примеру, у вас имеется строка 1 со значениями 1, 2, 3, и строка 2 со значениями 4, 5, 6. И вам необходимо сложить обе строки, чтобы получить 5, 7, 9. Для этого копируем первую строку, жмем правой кнопкой мыши по строке 2, выбираем Специальная вставка, ставим переключатель на «Сложить» и жмем ОК.

Те же самые операции необходимо будет проделать, если вам требуется вычесть, умножить или разделить данные. Отличием будет, установка переключателя на нужной нам операции.

9. Вставка с учетом пустых ячеек

Если у вас имеется диапазон ячеек, в котором присутствуют пустые ячейки и необходимо вставить их другой диапазон, но при этом, чтобы пустые ячейки были проигнорированы.

В диалоговом окне «Специальная вставка» установите галку «Пропускать пустые ячейки»

10. Транспонированная вставка

К примеру, у вас имеется колонка со списком значений, и вам требуется переместить (скопировать) данные в строку (т.е. вставить их поперек). Как бы вы это сделали? Ну конечно, вам следует воспользоваться специальной вставкой и в диалоговом окне установить галку «Транспонировать». Либо воспользоваться сочетанием клавиш Alt+Я, М и А.

Эта операция позволит транспонировать скопированные значения прежде, чем вставит. Таким образом, Excel преобразует строки в столбцы и, наоборот, столбцы в строки.

11. Вставить ссылку на оригинальную ячейку

Если вы хотите создать ссылки на оригинальные ячейки, вместо копипэйстинга значений, этот вариант, то, что вам нужно. Воспользуйтесь специальной вставкой, как примерах выше, и вместо кнопки «ОК» , нажмите «Вставить связь». Либо воспользуйтесь сочетанием клавиш Alt+Я, М и Ь, что создаст автоматическую ссылку на скопированный диапазон ячеек.

12. Вставить текст с разбивкой по столбцам

Эта опция полезна, когда вы вставляете данные извне. Например, если вы хотите вставить несколько строчек этого блога на лист Excel, но при этом каждое слово было в отдельном столбце. Для этого копируем текст (Ctrl+C), переходим на лист Excel и вставляем данные (Ctrl+V). У меня, по умолчанию, программа вставила строку с текстом в одну ячейку. Теперь необходимо проделать небольшой финт ушами. Идем во вкладку «Данные» -> «Текст по столбцам» и настраиваем мастер текстов. На первом шаге указываем формат данных – «с разделителями», жмем «Далее», устанавливаем символ-разделитель — «Пробел» и «Готово». Текст, который, мы вставили в одну ячейку разбился по столбцам. Таким образом мы указали программе, как бы мы хотели воспринимать текстовые данные.

Теперь, во время последующих вставок текста, кликаем правой кнопкой по ячейке, куда вы хотите вставить текст, выбираем «Специальная вставка» -> «Текст» -> «ОК». Excel разбил нашу строку на столбцы, что нам и требовалось.

13. Импорт данных из интернета

Если вы хотите импортировать данные с интернета в реальном времени, вы можете воспользоваться веб-запросами Excel. Это мощный инструмент, который позволяет извлекать данные из сети (или сетевых ресурсов) и отображает их в виде электронной таблицы. Узнать больше об импорте данных вы можете прочитав статью о веб запросах Excel.

14. Какой ваш любимый способ вставки?

Есть еще много других скрытых способов вставки, таких как вставка XML-данных, изображений, объектов, файлов и т.д. Но мне интересно, какими интересными приемами вставки пользуетесь вы. Напишите, какой ваш любимый способ вставки?

Источник

Числами в программе Excel считаются следующие знаки: 0123456789+—(),/$%.Ее, а также знаки денежных единиц.

Числа могут быть следующих типов:

целые числа, например 24;
десятичные дроби, например 24,141;
простые дроби, например 3 4/5 или 2/3;
числа в экспоненциальном способе записи 6,324Е+7.

Числа автоматически выравниваются по правому краю ячейки. В качестве разделителя используется запятая. Ввод чисел в выделенные ячейки осуществляется, как правило, с помощью боковых цифровых клавиш клавиатуры. Это особенно удобно для набора чисел с запятой, так как запятая в русской раскладке располагается на клавише «Del» рядом с числовыми клавишами.

Если после ввода число не помещается в видимой части ячейки, то в ней отображаются символы ####. Чтобы число вновь имело полный вид, необходимо увеличить ширину столбца. Для больших (или сверхмалых) чисел автоматически применяется математический способ отображения чисел – экспоненциальный (например, вместо 1 000 000 будет отображено 1Е+06).

При наборе больших чисел между сотнями, тысячами и миллионами можно вставлять пробел, который при этом будет отображаться в ячейке, но не в окошке ввода на строке формул.

Источник

Содержание

1 Сохраняем нули в MS Excel
2 Простейший график изменений
3 График с двумя и более кривыми
4 Добавление второй оси
5 Строим график функций в Excel
6 Наложение и комбинирование графиков
7 Графики зависимости
8 Как построить простой график
9 Как построить график с несколькими рядами данных
10 Как добавить линию на уже существующую диаграмму
11 Как увеличить количество значений на графике
12 Построение графиков математических уравнений
13 Виды графиков
14 Оформление
- 14.1 Название диаграммы
- 14.2 Название осей
- 14.3 Подписи данных
- 14.4 Таблица данных
- 14.5 Сетка
- 14.6 Легенда
- 14.7 Полосы понижения и повышения
15 Дополнительные вкладки на панели инструментов
- 15.1 Конструктор
- 15.2 Формат
16 Заключение
17 Видеоинструкция
18 Построение диаграммы «график»
19 Построение точечной диаграммы

Многие сталкивались с такой «странной» проблемой: если попытаться ввести в ячейку MS Excel число начинающееся с нуля, то «умная» программа просто сотрет «несущественные» числа и в ячейке будет гордо красоваться не «002», а просто «2. Как же быть, если в таблицу необходимо ввести, к примеру, артикулы товаров или заводские номера оборудования, где начальные нули вполне обычная вещь?

Обычная проблема — вводим число с нулями впереди, а в итоге получаем непотребство

Сохраняем нули в MS Excel

На самом деле, решение у этой проблемы есть — простое и универсальное. А универсальное оно потому, что позволяет избавиться не только с сохранением нулей перед числом, но и некоторыми другими «странными» ошибками Excel, по типу преобразования комбинаций вида «02.03.» в текст «02 мар.».

Для решения этой проблемы, достаточно преобразовать тип данных ячейки из числового в текстовой. Сделать это очень просто:

Выделите ячейку (или диапазон ячеек) куда будут вставляться ваши «хитрые» числа.
Щелкните на ячейке правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите пункт «Формат ячеек».
Запускаем формат ячеек в MS Excel
В открывшемся окне перейдите на вкладку «Число» , и в списке «Числовые форматы» выберите «Текстовый» (по умолчанию стоит «Общий»). Нажмите «Ок», и смело вводите свои числа — все нули останутся на своем месте и больше никуда не денутся.
Меняем формат ячейки MS Excel на текстовый

Примечание 1: как вы поняли, изменить тип данных хранимых в ячейке нужно ДО ввода этих самых данных. Если сменить формат на текстовый уже после того как числа введены и нуди благополучно «ускакали», назад они не вернутся.

Примечание 2: не бойтесь, что из-за «текстового» типа данных перестанут работать формулы вычислений в MS Excel. Уверяю вас, все считается ничуть не хуже, чем раньше.

Прибавляю две «текстовых» ячейки друг к другу, в итоге получаю нормально работающую формулу

Как вставить 0 перед числовой последовательностью в Excel / Calc

24.02.2013 54415

Вам необходимо на компьютере вставить число 0 перед числами в ячейке Excel или Calc в Open Office?

В математике считается, что последовательность цифр с нулем впереди равна той же последовательности цифр, но без нуля. Например, 0123 равна 123. Однако, часто случаются ситуации, вне математики, в которых это не так. Например, банковский счет 0123 не равен банковскому счету 123 и наверняка будет принадлежать разным владельцам.

Предлагаем вам два способа для решения этой проблемы:

1-ый способ:

Открыть MS Excel / Calc Open Office
Ввести числовую последовательность в нужную ячейку
Нажать правой клавишей на ячейку, в которую вы ввели числовую последовательность и выбрать пункт: формат ячеек…
В открывшемся окне сверху выберите вкладку число, слева выберите пункт: (все форматы) / Категорию Все
В поле тип введите количество нулей на одно больше, чем количество чисел в вашей последовательности / В поле код формата введите количество нулей на одно больше, чем в вашем числе
В после образец вы увидете, как будет выглядеть ваша последовательность
Нажмите ок, ваша последовательность изменит свой вид

2-ой способ:

Открыть MS Excel / Calc Open Office
Нажать правой клавишей на ячейку, в которую вы хотите написать число и выбрать пункт: формат ячеек…
В открывшемся окне сверху выберите вкладку число, слева выберите пункт: текстовый и нажмите ок / текст и нажмите ок
Теперь вы можете вписать в нужной вам ячейки впереди цифр ноль

3-тий способ от Anatoli:

Поставить знак апострофа (`) перед числовой последовательностью в ячейке Excel

P.S. Если у вас возникли проблемы с техникой, обращайтесь в наш компьютерный сервис, либо закажите выезд компьютерного мастера.

Информация воспринимается легче, если представлена наглядно. Один из способов презентации отчетов, планов, показателей и другого вида делового материала – графики и диаграммы. В аналитике это незаменимые инструменты.

Построить график в Excel по данным таблицы можно несколькими способами. Каждый из них обладает своими преимуществами и недостатками для конкретной ситуации. Рассмотрим все по порядку.

Простейший график изменений

График нужен тогда, когда необходимо показать изменения данных. Начнем с простейшей диаграммы для демонстрации событий в разные промежутки времени.

Допустим, у нас есть данные по чистой прибыли предприятия за 5 лет:

Год	Чистая прибыль*
2010	13742
2011	11786
2012	6045
2013	7234
2014	15605

* Цифры условные, для учебных целей.

Заходим во вкладку «Вставка». Предлагается несколько типов диаграмм:

Выбираем «График». Во всплывающем окне – его вид. Когда наводишь курсор на тот или иной тип диаграммы, показывается подсказка: где лучше использовать этот график, для каких данных.

Выбрали – скопировали таблицу с данными – вставили в область диаграммы. Получается вот такой вариант:

Прямая горизонтальная (синяя) не нужна. Просто выделяем ее и удаляем. Так как у нас одна кривая – легенду (справа от графика) тоже убираем. Чтобы уточнить информацию, подписываем маркеры. На вкладке «Подписи данных» определяем местоположение цифр. В примере – справа.

Улучшим изображение – подпишем оси. «Макет» – «Название осей» – «Название основной горизонтальной (вертикальной) оси»:

Заголовок можно убрать, переместить в область графика, над ним. Изменить стиль, сделать заливку и т.д. Все манипуляции – на вкладке «Название диаграммы».

Вместо порядкового номера отчетного года нам нужен именно год. Выделяем значения горизонтальной оси. Правой кнопкой мыши – «Выбрать данные» — «Изменить подписи горизонтальной оси». В открывшейся вкладке выбрать диапазон. В таблице с данными – первый столбец. Как показано ниже на рисунке:

Можем оставить график в таком виде. А можем сделать заливку, поменять шрифт, переместить диаграмму на другой лист («Конструктор» — «Переместить диаграмму»).

График с двумя и более кривыми

Допустим, нам нужно показать не только чистую прибыль, но и стоимость активов. Данных стало больше:

Но принцип построения остался прежним. Только теперь есть смысл оставить легенду. Так как у нас 2 кривые.

Добавление второй оси

Как добавить вторую (дополнительную) ось? Когда единицы измерения одинаковы, пользуемся предложенной выше инструкцией. Если же нужно показать данные разных типов, понадобится вспомогательная ось.

Сначала строим график так, будто у нас одинаковые единицы измерения.

Выделяем ось, для которой хотим добавить вспомогательную. Правая кнопка мыши – «Формат ряда данных» – «Параметры ряда» — «По вспомогательной оси».

Нажимаем «Закрыть» — на графике появилась вторая ось, которая «подстроилась» под данные кривой.

Это один из способов. Есть и другой – изменение типа диаграммы.

Щелкаем правой кнопкой мыши по линии, для которой нужна дополнительная ось. Выбираем «Изменить тип диаграммы для ряда».

Определяемся с видом для второго ряда данных. В примере – линейчатая диаграмма.

Всего несколько нажатий – дополнительная ось для другого типа измерений готова.

Вся работа состоит из двух этапов:

Создание таблицы с данными.
Построение графика.

Пример: y=x(√x – 2). Шаг – 0,3.

Составляем таблицу. Первый столбец – значения Х. Используем формулы. Значение первой ячейки – 1. Второй: = (имя первой ячейки) + 0,3. Выделяем правый нижний угол ячейки с формулой – тянем вниз столько, сколько нужно.

В столбце У прописываем формулу для расчета функции. В нашем примере: =A2*(КОРЕНЬ(A2)-2). Нажимаем «Ввод». Excel посчитал значение. «Размножаем» формулу по всему столбцу (потянув за правый нижний угол ячейки). Таблица с данными готова.

Переходим на новый лист (можно остаться и на этом – поставить курсор в свободную ячейку). «Вставка» — «Диаграмма» — «Точечная». Выбираем понравившийся тип. Щелкаем по области диаграммы правой кнопкой мыши – «Выбрать данные».

Выделяем значения Х (первый столбец). И нажимаем «Добавить». Открывается окно «Изменение ряда». Задаем имя ряда – функция. Значения Х – первый столбец таблицы с данными. Значения У – второй.

Жмем ОК и любуемся результатом.

С осью У все в порядке. На оси Х нет значений. Проставлены только номера точек. Это нужно исправить. Необходимо подписать оси графика в excel. Правая кнопка мыши – «Выбрать данные» — «Изменить подписи горизонтальной оси». И выделяем диапазон с нужными значениями (в таблице с данными). График становится таким, каким должен быть.

Наложение и комбинирование графиков

Построить два графика в Excel не представляет никакой сложности. Совместим на одном поле два графика функций в Excel. Добавим к предыдущей Z=X(√x – 3). Таблица с данными:

Выделяем данные и вставляем в поле диаграммы. Если что-то не так (не те названия рядов, неправильно отразились цифры на оси), редактируем через вкладку «Выбрать данные».

А вот наши 2 графика функций в одном поле.

Графики зависимости

Данные одного столбца (строки) зависят от данных другого столбца (строки).

Построить график зависимости одного столбца от другого в Excel можно так:

Условия: А = f (E); В = f (E); С = f (E); D = f (E).

Выбираем тип диаграммы. Точечная. С гладкими кривыми и маркерами.

Выбор данных – «Добавить». Имя ряда – А. Значения Х – значения А. Значения У – значения Е. Снова «Добавить». Имя ряда – В. Значения Х – данные в столбце В. Значения У – данные в столбце Е. И по такому принципу всю таблицу.

Скачать все примеры графиков

Точно так же можно строить кольцевые и линейчатые диаграммы, гистограммы, пузырьковые, биржевые и т.д. Возможности Excel разнообразны. Вполне достаточно, чтобы наглядно изобразить разные типы данных.

Большое количество информации, как правило, легче всего анализировать при помощи диаграмм. Особенно, если речь идет про какой-нибудь отчет или презентацию. Но не все знают, как построить график в Excel по данным таблицы. В данной статье мы рассмотрим различные методы, как можно сделать это.

Как построить простой график

Для начала нужно создать какую-нибудь таблицу. Для примера будем исследовать зависимость затрат в разные дни отпуска.

Дальше нужно выполнить следующие действия.

Выделите всю таблицу целиком (включая шапку).

Перейдите на вкладку «Вставка». Кликните на иконку «Графики» в разделе «Диаграммы». Выберите тип «Линия».

В результате этого на листе появится простой график.

Благодаря этому графику мы можем увидеть, в какие дни были самые высокие затраты, а когда, наоборот, – минимальные. Кроме этого, по оси Y мы видим конкретные цифры. Диапазон проставляется автоматически, в зависимости от данных в таблице.

Как построить график с несколькими рядами данных

Сделать большую диаграмму с двумя и более колонками несложно. Принцип практически такой же.

Для это добавим в нашей таблице еще один столбец.

Затем выделяем всю информацию, включая заголовки.

Переходим на вкладку «Вставка». Нажимаем на кнопку «Графики» и выбираем линейный вид.

Результатом будет появление следующей диаграммы.

В этом случае заголовком таблицы будет значение по умолчанию – «Название диаграммы», поскольку Эксель не знает, какая из колонок главная. Всё это можно изменить, но об этом будет сказано немного позже.

Как добавить линию на уже существующую диаграмму

Иногда бывают случаи, когда необходимо добавить ряд, а не строить что-то с нуля. То есть, у нас уже есть готовый график по столбцу «Основные затраты» и вдруг мы захотели проанализировать еще и дополнительные расходы.

Здесь вы можете подумать, что проще построить всё заново. С одной стороны – да. Но с другой – представьте, что у вас на листе не то что показано выше, а что-то более масштабное. В таких случаях быстрее будет добавить новый ряд, чем начинать сначала.

Сделайте правый клик мыши по пустой области диаграммы. В появившемся контекстном меню выберете пункт «Выбрать данные».

Обратите внимание на то, что в таблице синим цветом выделились те столбцы, которые используются для построения графика.

После этого вы увидите окно «Выбора источника данных». Нас интересует поле «Диапазон данных для диаграммы».

Кликните один раз в это поле для ввода. Затем обычным образом выделите всю таблицу целиком.

Как только вы отпустите палец, данные вставятся автоматически. Если этого не произошло, просто кликните на эту кнопку.

Затем нажмите на кнопку «OK».

В результате этого появится новая линия.

Как увеличить количество значений на графике

В таблице, как правило, хранится информация. Но как быть, если график уже построили, а позже добавили еще строки? То есть, данных стало больше, но на диаграмме это никак не отобразилось.

В данном примере были добавлены даты с 15-го по 20-е июля, но на графике их нет. Для того чтобы исправить это, нужно сделать следующее.

Сделайте правый клик мыши по диаграмме. В появившемся контекстном меню выберите пункт «Выбрать данные».

Здесь мы видим, что выделена только часть таблицы.

Нажмите на кнопку «Изменить» подпись горизонтальной оси (категории).

У вас будут выделены даты по 14-е июля.

Выделите их до конца и нажмите на кнопку «OK».

Теперь выберите один из рядов и нажмите на кнопку «Изменить».

Кликните иконку около поля «Значения». До этого момента у вас будет выделенным именно шапка столбца.

После этого выделяем все значения и снова нажимаем на эту иконку.

Для сохранения нажимаем на кнопку «OK».

Проделываем те же самые действия с другим рядом.

Затем сохраняем все изменения.

В результате этого наш график охватывает намного больше значений.

Горизонтальная ось стала нечитабельной, поскольку там расположено очень много значений. Чтобы это исправить, нужно увеличить ширину диаграммы. Для этого необходимо навести курсор на край области диаграммы и потянуть в сторону.

Благодаря этому график станет намного красивее.

Построение графиков математических уравнений

Как правило, в учебных заведения иногда дают задания, в которых просят построить диаграмму на основе значений какой-нибудь функции. Например, представить в графическом виде формулы и их результат в зависимости от значения параметра x в диапазоне чисел от -3 до 3 с шагом 0,5. Рассмотрим, как это сделать.

Создадим для начала таблицу со значениями х в указанном интервале.

Теперь вставим формулу для второго столбца. Для этого сначала кликните в первую ячейку. Затем нажмите на иконку «Вставить функцию».

В появившемся окне выберите категорию «Математические».

Затем найдите в списке функцию «Степень». Найти будет легко, так как все они отсортированы по алфавиту.

Название и назначение формулы может меняться в зависимости от задания. «Степень» подходит именно для нашего примера.

После этого нажмите на кнопку «OK».

Далее вас попросят указать исходное число. Для этого нужно кликнуть на первую ячейку в столбце «X».

В поле «Степень» просто пишем цифру «2». Для вставки кликните на кнопку «OK».

Теперь наведите курсор на правый нижний угол ячейки и потяните вниз до самого конца.

Должен получиться следующий результат.

Теперь вставляем формулу для третьей колонки.

Указываем в поле «Число» первое значение ячейки «Х». В разделе «Степень» вводим число «3» (согласно условию задания). Нажимаем на кнопку «OK».

Дублируем результат до самого низа.

На этом таблица готова.

Перед тем как вставить график, нужно выделить два правых столбца.

Переходим на вкладку «Вставка». Кликаем на иконку «Графики». Выбираем первый из предложенных вариантов.

Обратите внимание на то, что в появившейся таблице горизонтальная ось приняла произвольные значения.

Для того чтобы это исправить, нужно сделать правый клик мыши по области диаграммы. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Выбрать данные».

Нажмите на кнопку «Изменить» подпись горизонтальной оси.

Выделите весь первый ряд.

Затем нажмите на кнопку «OK».

Для сохранения изменений снова кликаем на «OK».

Теперь всё как положено.

Если вы сразу выделите три столбца и построите по ним график, то на диаграмме у вас будут три линии, а не две. Это неправильно. Значения ряда Х рисовать не нужно.

Виды графиков

Для того чтобы ознакомиться с различными типами графиков, можно сделать следующее:

посмотреть превью на панели инструментов;

открыть свойства существующей диаграммы.

Для второго случая необходимо сделать следующие шаги:

Сделайте правый клик мыши по пустой области. В контекстном меню выберите пункт «Изменить тип диаграммы».

После этого вы сможете поэкспериментировать с внешним видом. Для этого достаточно кликнуть на любой из предложенных вариантов. Кроме того, при наведении внизу будет отображаться большое превью.

В программе Excel существуют следующие виды графиков:

линия;

график с накоплением;

нормированный график с накоплением;

график с маркерами;

объемный график.

Оформление

Как правило, базовый внешний вид созданного объекта устраивает далеко не каждого. Кто-то хочет больше цветов, другому нужно больше информативности, а третьему – что-то совсем иное. Давайте рассмотрим, каким образом можно изменить оформление графиков.

Название диаграммы

Для того чтобы изменить заголовок, нужно сначала кликнуть по нему.

Сразу после этого надпись окажется в рамке, и вы сможете вносить изменения.

В результате этого можно написать что угодно.

Для того чтобы изменить шрифт, нужно сделать правый клик мыши по заголовку и выбрать соответствующий пункт контекстного меню.

Сразу после этого вы увидите окно, в котором можно сделать с текстом то же самое, что и в редакторе Microsoft Word.

Для сохранения необходимо нажать на кнопку «OK».

Обратите внимание на то, что напротив этого элемента есть дополнительное «подменю», в котором вы можете выбрать положение названия:

сверху;
наложение по центру;
дополнительные параметры.

Если вы выберите последний пункт, то у вас появится дополнительная боковая панель, в которой вы сможете:

сделать заливку;

выбрать тип границы;

наложить различные эффекты:
- тень;
- свечение;

сглаживание и формат объемной фигуры;

размер и свойства.

Название осей

Для того чтобы вертикальная и горизонтальная ось не оставались безымянными, нужно сделать следующие действия.

Нажмите на иконку «+» правее графика. Затем в появившемся меню поставьте галочку возле пункта «Название осей».

Благодаря этому вы увидите следующий результат.

Редактирование текста происходит точно так же, как и с заголовком. То есть достаточно кликнуть по нему, чтобы появилась соответствующая возможность.

Обратите внимание на то, что правее элемента «Оси» есть иконка «треугольника». При нажатии на него появится дополнительное меню, в котором можно указать, какая именно информация вам нужна.

Подписи данных

Для активации этой функции, необходимо снова нажать на иконку «+» и поставить соответствующую галочку.

В результате этого возле каждого значения появится цифра, по которой и был построен график. В некоторых случаях это облегчает анализ.

Если нажать на иконку «треугольника», то появится дополнительное меню, в котором можно указать положение данных цифр:

в центре;
слева;
справа;
сверху;
снизу;
выноска данных.

При нажатии на пункт «Дополнительные параметры», в правой части программы появится панель с различными свойствами. Там вы сможете:

включить в подписи:
- значение из ячеек;
- имя ряда;
- имя категории;
- значение;
- линии выноски;
- ключ легенды;
добавить разделитель между текстом;
указать положение подписи;

указать формат числа.

К основным категориям относятся:

Таблица данных

Этот компонент диаграммы включается аналогичным образом.

Благодаря этому на диаграмме появится таблица всех значений, которые использовались для создания графика.

У этой функции также есть своё дополнительное меню, в котором можно указать, нужно ли показывать ключи легенды.

При нажатии на пункт «Дополнительные параметры» вы увидите следующее.

Сетка

Данный компонент диаграммы отображается по умолчанию. Но в настройках помимо горизонтальных линий можно включить:

вертикальные линии;
дополнительные линии по обоим направлениям (шаг прорисовки будет значительно уменьшен).

В дополнительных параметрах можно увидеть следующее.

Легенда

Данный элемент всегда включен по умолчанию. При желании вы сможете отключить его или указать положение на диаграмме.

Полосы понижения и повышения

Если вы включите данное свойство графика, то увидите следующие изменения.

К дополнительным параметрам «Полос» относятся:

заливка;
граница.

Дополнительные вкладки на панели инструментов

Обратите внимание на то, что каждый раз, когда вы начинаете работать с диаграммой, наверху появляются дополнительные вкладки. Рассмотрим их более внимательно.

Конструктор

В этом разделе вы сможете:

добавить элемент;
выбрать экспресс-макет;
изменить цвет;
указать стиль (при наведении график будет менять внешний вид для предварительного просмотра);
выбрать данные;
изменить тип;
переместить объект.

Формат

Содержимое данного раздела постоянно меняется. Всё зависит от того, с каким объектом (элементом) вы работаете в данный момент.

Используя данную вкладку, вы сможете сделать что угодно с внешним видом диаграммы.

Заключение

В данной статье было пошагово рассмотрено построение различных видов графиков для разных целей. Если у вас что-то не получается, возможно, вы выделяете не те данные в таблице.

Кроме этого, отсутствие ожидаемого результата может быть из-за неправильного выбора типа диаграммы. Большое количество вариантов внешнего вида связано с различным назначением.

Видеоинструкция

Если у вас всё равно не получится построить что-то нормальное, рекомендуется ознакомиться с видеороликом, в котором приводятся дополнительные комментарии к вышеописанным инструкциям.

Как построить график в Excel — задача несложная, но новичков порой сбивает с толку, какой тип диаграммы выбрать или как правильно построить таблицу данных.

Итак, Excel предлагает два типа диаграмм для построения графика —

точечную диаграмму — используется, когда есть хотя бы два ряда, данные одного из них используются для определения второго. Пример — типичная функция y=x^2.
график — в случае, когда нужно просто посмотреть как изменяется ряд данных.

Построение диаграммы «график»

Давайте построим сначала график, он строится очень просто, практически в одно-два касания. Используем данные о курсе доллара за декабрь 2013 г.

Таблица данных

Выделяем таблицу, при этом даты будут использованы в качестве подписей данных. Если же вы хотите, чтобы подписей не было (точнее будут порядковые номера точек — 1,2,3…), то выделяйте только данные о курсах валют.
На вкладке «Вставка» есть целая панель диаграмм
Панель диаграмм

Нажимаете кнопку «График».
Выйдет сразу несколько видов графика.
Виды графиков

Среди них можно выбрать тот, что больше подходит для ваших целей. Но так как нам нужен просто ряд изменения по времени, то выбираем или первый график или аналогичный с маркерами. Я выбрал с маркерами, т.к. у нас не так много данных.
Вот что получилось
График после первого этапа
На этом можно остановиться, но мне этого мало, т.к. тут еще много чего можно дорабатывать. Если вы хотите, чтобы график был у вас на листе, т.е., рядом с данными, то можно оставить так. Но я поменяю расположение листа. Правой кнопкой мыши тыкаем на диаграмму и выбираем «Переместить диаграмму».
Перемещаем график
Теперь переходим на диаграмму, у нее теперь отдельное расположение, наравне с листами книги. Активизируются три вкладки: Конструктор, Макет и Формат. У каждой свои настройки, меня сейчас интересует вкладка «Макет», а на ней панели «Подписи» и «Оси».
Настройка подписей графика

Я меняю название диаграммы, осей, легенду убираю, т.к. у нас одна кривая, легенда нужна для двух и больше, чтобы различать данные. Еще я добавлю основные линии по вертикали, так нагляднее. Остальное не критично.
На вкладке «Формат» можно поменять заливку, размеры и контуры. Все настройки легко сделать на свой вкус и цвет. На вкладке «Макет» я еще добавляю линию тренда, порой это необходимо.
График с трендом

В принципе, все. Теперь посмотрим как сделать график через точечную диаграмму.

Построение точечной диаграммы

Как правило, точечная диаграмма используется для построения графиков функций. Например, возьмем функцию y=x^2.

Построим таблицу данных из двух столбцов.
Таблица данных y=x^2
Выделяем данные и вызываем уже упомянутую панель диаграм и выбираем на этот раз точечную.
Виды точечных диаграмм
После этого получаем диаграмму, я выбрал с маркерами, на листе.
График, построенный при помощи точечной диаграммы
Как уже было ранее показано, перемещаем диаграмму, меняем название, убираем легенду, заливаем фон.
График функции
Теперь поработаем на вкладке «Конструктор». Добавим еще пару рядов данных:
Вторая таблица данных
Переходим на диаграмму и на вкладке «Конструктор» нажимаем кнопку «Выбрать данные». Появится окно, где мы можем выбрать в качестве диапазона нашу новую таблицу данных.
Окно выбора данных
В этом же окне мы можем изменить параметры каждого ряда
Корректировка данных рядов

Можно поставить свое произвольное название ряда. Если вдруг Excel неверно взял какой-то ряд в качестве независимой или зависимой переменной, можно произвольно определить нужные диапазоны.
Добавляем легенду, меняем название диаграммы и получаем вот такую картинку
Итоговый график

Тут пятиминутное видео:

Для большей инфы предлагаю посмотреть пример построения .

«Глаза боятся, а руки делают»

P.S. Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку в правой части страницы (Бесплатный курс «Топ-10 инструментов Excel») и будьте в курсе новых событий.

Навигация по записям ← Среднее значение в Excel Как включить макросы в Excel →

Источник