Как в excel внедрить документ word

С помощью OLE можно включать контент из других программ, таких как Word или Excel.

OLE поддерживается многими различными программами, а OLE используется для того, чтобы содержимое, созданное в одной программе, было доступно в другой программе. Например, можно вставить документ Office Word в книгу Office Excel. Чтобы узнать, какие типы содержимого можно вставить, на вкладке Вставка в группе Текст нажмитекнопку Объект. В поле Тип объекта отображаются только программы, которые установлены на компьютере и поддерживают объекты OLE.

При копировании данных между Excel или любой программой, которая поддерживает OLE, например Word, вы можете скопировать их как связанный объект или внедренный объект. Основные различия между связанными и внедренными объектами заключается в том, где хранятся данные и как обновляется объект после его конечный файл. Внедренные объекты хранятся в книге, в которую они вставляются, и не обновляются. Связанные объекты остаются отдельными файлами, и их можно обновлять.

Связанные и внедренные объекты в документе

Связанные и внедренные объекты в документе Office для Windows

1. Внедренный объект не имеет подключения к исходным файлам.

2. Связанный объект связан с исходным файлом.

3. Исходный файл обновляет связанный объект.

Когда использовать связанные объекты

Если вы хотите, чтобы данные в конечный файл обновлялись при исходный файл изменения, используйте связанные объекты.

При связываемом объекте исходные данные сохраняются в исходном файле. В конечном файле отображается представление связанных данных, но хранится только расположение исходных данных (и размер, если объект является объектом диаграммы Excel). Исходный файл должен оставаться доступным на компьютере или в сети, чтобы сохранить связь с исходными данными.

Связанные данные могут обновляться автоматически при изменении исходных данных в исходном файле. Например, если вы вы выбрали абзац в документе Word, а затем вклеили его как связанный объект в книгу Excel, то при изменении сведений в документе Word сведения могут обновляться в Excel.

Когда использовать внедренные объекты

Если вы не хотите обновлять скопированные данные при их внесении в исходный файл, используйте внедренный объект. Версия источника полностью внедрена в книгу. При копировании данных как внедренных объектов в файле назначения требуется больше места на диске, чем при связываи.

Когда пользователь открывает файл на другом компьютере, он может просмотреть внедренный объект, не имея доступа к исходным данным. Поскольку внедренный объект не имеет ссылок на исходный файл, он не обновляется при изменении исходных данных. Чтобы изменить внедренный объект, дважды щелкните его, чтобы открыть и изменить в программе-источнике. На компьютере должна быть установлена программа-источник (или другая программа, которая может редактировать объект).

Изменение способа отображения объекта OLE

Вы можете отобразить связанный объект или внедренный объект в книге точно так же, как в программа-источник или в качестве значка. Если книга будет просмотрена в Интернете и вы не собираетесь ее печатать, вы можете отобразить объект в виде значка. Таким образом уменьшается объем отображаемого пространства, занимаемого объектом. Пользователи, которые хотят отобразить сведения, могут дважды щелкнуть значок.

Внедрение объекта на лист

  1. Щелкните ячейку листа, в которую вы хотите вставить объект.

  2. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Объект Значок объекта на ленте.
    Вставка объекта

  3. В диалоговом окне Объект перейдите на вкладку Создание из файла.

  4. Нажмите кнопку Обзор и выберите файл, который вы хотите вставить.

  5. Если вы хотите вставить в электронную таблицу значок, а не содержимое файла, установите флажок В виде значка. Если флажки не установлены, Excel выводит первую страницу файла. В обоих случаях при двойном щелчке открывается полный файл. Нажмите кнопку ОК.

    Примечание: После добавления значка или файла его можно перетащить в любое место на нем. Кроме того, вы можете с помощью химок и химок переумноовать значок или файл. Чтобы найти их, щелкните файл или значок один раз.

Вставка ссылки на файл

Иногда нужно просто добавить ссылку на объект, а не внедрять его. Это можно сделать, если книга и объект, который вы хотите добавить, хранятся на сайте SharePoint, общем сетевом диске или в аналогичном постоянном расположении. Это удобно, если связанный объект изменяется, так как ссылка всегда будет открывать его последнюю версию.

Примечание: Если связанный файл переместить, ссылка не будет работать.

  1. Щелкните ячейку листа, в которую вы хотите вставить объект.

  2. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Объект Значок объекта на ленте.
    Вставка объекта

  3. Перейдите на вкладку Создание из файла.

  4. Нажмите кнопку Обзор, а затем выберите файл, на который вы хотите создать ссылку.

  5. Установите флажок Связь с файлом, а затем нажмите кнопку ОК.

Создание объекта в Excel

Вы можете создать объект с помощью другой программы, не выходя из книги. Например, если вы хотите добавить более подробное описание в диаграмму или таблицу, вы можете создать в Excel внедренный документ, например Word или PowerPoint. Можно вставить объект непосредственно на лист или добавить значок для открытия файла.

Внедренный объект является документом Word.

  1. Щелкните ячейку листа, в которую вы хотите вставить объект.

  2. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Объект Значок объекта на ленте.
    Вставка объекта

  3. На вкладке Новый выберите в списке тип объекта, который вы хотите вставить. Если вы хотите вставить в электронную таблицу значок, а не сам объект, установите флажок В виде значка.

  4. Нажмите кнопку ОК. В зависимости от типа вставляемого файла откроется новое окно программы или появится окно редактирования.

  5. Создайте объект, который вы хотите вставить.

    Если Excel открыл новое окно программы для создания объекта, вы можете работать непосредственно в нем.

    Вы можете редактировать внедренный документ Word прямо в Excel.

    Когда вы закончите работу в этом окне, вы можете перейти к другим задачам, не сохраняя внедренный объект. При закрытии книги новые объекты будут сохранены автоматически.

    Примечание: После добавления объекта его можно перетащить в любое место на Excel. Вы также можете с помощью химок переуравнять размер объекта. Чтобы найти их, щелкните объект один раз.

Внедрение объекта на лист

  1. Щелкните ячейку листа, в которую вы хотите вставить объект.

  2. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Объект.

    Элемент "Объект" находится на вкладке "Вставка".

  3. Откройте вкладку Из файла.

    Вкладка "Создать из файла" в диалоговом окне "Объект"

  4. Нажмите кнопку Обзор и выберите файл, который вы хотите вставить.

  5. Если вы хотите вставить в электронную таблицу значок, а не содержимое файла, установите флажок В виде значка. Если флажки не установлены, Excel выводит первую страницу файла. В обоих случаях при двойном щелчке открывается полный файл. Нажмите кнопку ОК.

    Примечание: После добавления значка или файла его можно перетащить в любое место на нем. Кроме того, вы можете с помощью химок и химок переумноовать значок или файл. Чтобы найти их, щелкните файл или значок один раз.

Вставка ссылки на файл

Иногда нужно просто добавить ссылку на объект, а не внедрять его. Это можно сделать, если книга и объект, который вы хотите добавить, хранятся на сайте SharePoint, общем сетевом диске или в аналогичном постоянном расположении. Это удобно, если связанный объект изменяется, так как ссылка всегда будет открывать его последнюю версию.

Примечание: Если связанный файл переместить, ссылка не будет работать.

  1. Щелкните ячейку листа, в которую вы хотите вставить объект.

  2. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Объект.

    Элемент "Объект" находится на вкладке "Вставка".

  3. Откройте вкладку Из файла.

  4. Нажмите кнопку Обзор, а затем выберите файл, на который вы хотите создать ссылку.

  5. Установите флажок Связь с файлом, а затем нажмите кнопку ОК.

    На вкладке "Создать из файла" установите флажок "Связать с файлом".

Создание объекта в Excel

Вы можете создать объект с помощью другой программы, не выходя из книги. Например, если вы хотите добавить более подробное описание в диаграмму или таблицу, вы можете создать в Excel внедренный документ, например Word или PowerPoint. Можно вставить объект непосредственно на лист или добавить значок для открытия файла.

Внедренный объект является документом Word.

  1. Щелкните ячейку листа, в которую вы хотите вставить объект.

  2. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Объект.

    Элемент "Объект" находится на вкладке "Вставка".

  3. На вкладке Новый выберите в списке тип объекта, который вы хотите вставить. Если вы хотите вставить в электронную таблицу значок, а не сам объект, установите флажок В виде значка.

    Вкладка "Создать" в диалоговом окне "Объект"

  4. Нажмите кнопку ОК. В зависимости от типа вставляемого файла откроется новое окно программы или появится окно редактирования.

  5. Создайте объект, который вы хотите вставить.

    Если Excel открыл новое окно программы для создания объекта, вы можете работать непосредственно в нем.

    Вы можете редактировать внедренный документ Word прямо в Excel.

    Когда вы закончите работу в этом окне, вы можете перейти к другим задачам, не сохраняя внедренный объект. При закрытии книги новые объекты будут сохранены автоматически.

    Примечание: После добавления объекта его можно перетащить в любое место на Excel. Вы также можете с помощью химок переуравнять размер объекта. Чтобы найти их, щелкните объект один раз.

Связывать или встраить содержимое из другой программы с помощью OLE

Вы можете связать или встраить весь контент или его часть из другой программы.

Создание ссылки на содержимое из другой программы

  1. Щелкните на том месте таблицы, куда вы хотите связанный объект.

  2. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Объект.

    Изображение ленты Excel

  3. Откройте вкладку Из файла.

  4. В поле Имя файла введите имя файла или нажмите кнопку Обзор, чтобы выбрать его из списка.

  5. Выберите поле Связать с файлом.

  6. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы отобразить содержимое, разо убедитесь, что он отображается в значке.

    • Чтобы отобразить значок, выберите его. При желании, чтобы изменить изображение или подпись значка по умолчанию, нажмите кнопку Изменить значок ,а затем щелкните нужный значок в списке Значки или введите подпись в поле Название.

    Примечание: С помощью команды Объект нельзя вставлять рисунки и файлы определенных типов. Чтобы вставить рисунок или файл, на вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку Рисунок.

Встраить содержимое из другой программы

  1. Щелкните на том месте таблицы, куда вы хотите внедренный объект.

  2. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Объект.

    Изображение ленты Excel

  3. Если документ еще не существует, перейдите на вкладку Создание. В поле Тип объекта выберите тип объекта, который вы хотите создать.

    Если документ уже существует, перейдите на вкладку Создание из файла. В поле Имя файла введите имя файла или нажмите кнопку Обзор, чтобы выбрать его из списка.

  4. Чтобы сделать это, разочистим его.

  5. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы отобразить содержимое, разо убедитесь, что он отображается в значке.

    • Чтобы отобразить значок, выберите его. Чтобы изменить изображение или метку значка по умолчанию, нажмите кнопку Изменить значок ивыберите нужный значок в списке Значки или введите подпись в поле Подпись.

Связывать или встраить частичное содержимое из другой программы

  1. В программе, отличной от Excel, выберите сведения, которые нужно скопировать как ссылку или внедренный объект.

  2. На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать.

    Изображение ленты Excel

  3. Перейдите на нужный таблицу и щелкните место, на котором они должны отображаться.

  4. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите команду Специальная вставка.

  5. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы вклеить данные как связанный объект, нажмите кнопку Вировать ссылку.

    • Чтобы в paste information as an embedded object , click Paste. В поле Как щелкните запись со словом «объект» в названии. Например, если вы скопировали данные из документа Word, выберите объект документа Microsoft Word.

Изменение способа отображения объекта OLE

  1. Щелкните правой кнопкой мыши значок или объект, выберите тип объекта(например,Документ) и нажмите кнопку Преобразовать.

  2. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы отобразить содержимое, разо убедитесь, что он отображается в значке.

    • Чтобы отобразить значок, выберите его. При желании вы можете изменить изображение или метку значка по умолчанию. Для этого нажмите кнопку Изменить значоки выберите нужный значок в списке Значки или введите подпись в поле Подпись.

Управление обновлениями связанных объектов

Ссылки на другие программы можно обновлять следующим образом: автоматически при конечный файл; вручную, если вы хотите увидеть предыдущие данные перед обновлением с новыми данными из исходный файл; или при запросе обновления независимо от того, включено ли автоматическое или ручное обновление.

Настройка ссылки на другую программу для обновления вручную

  1. На вкладке Данные в группе Подключения нажмите кнопку Изменить связи.

    Изображение ленты Excel

    Примечание: Команда Изменить ссылки недоступна, если файл не содержит ссылок на другие файлы.

  2. Из списка Источник выберите связанный объект, который необходимо изменить. A встолбце Обновление означает, что ссылка является автоматической, а M в столбце Обновление означает, что для ссылки установлено обновление вручную.

    Совет: Для выделения нескольких связанных объектов щелкните каждый из них, удерживая нажатой клавишу CTRL. Чтобы выбрать все связанные объекты, нажмите CTRL+A.

  3. Чтобы обновить связанный объект только при нажатии кнопки Обновить значения,выберите вручную.

Настройка автоматического обновления ссылки на другую программу

  1. На вкладке Данные в группе Подключения нажмите кнопку Изменить связи.

    Изображение ленты Excel

    Примечание: Команда Изменить ссылки недоступна, если файл не содержит ссылок на другие файлы.

  2. Из списка Источник выберите связанный объект, который необходимо изменить. A встолбце Обновление означает, что ссылка будет обновляться автоматически, а M в столбце Обновление означает, что связь должна обновляться вручную.

    Совет: Для выделения нескольких связанных объектов щелкните каждый из них, удерживая нажатой клавишу CTRL. Чтобы выбрать все связанные объекты, нажмите CTRL+A.

  3. Нажмите кнопку ОК.

Проблема: не получается обновить автоматические ссылки на моем сайте

Параметр Автоматически может быть переопределен параметром Обновлять ссылки на другие документы Excel.

Чтобы автоматически обновлять связи с объектами OLE:

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , щелкните Параметры Excelи выберите категорию Дополнительные параметры.

  2. Убедитесь,что в поле При вычислении данной книги выбрано поле Обновить связи с другими документами.

Обновление ссылки на другую программу

  1. На вкладке Данные в группе Подключения нажмите кнопку Изменить связи.

    Изображение ленты Excel

    Примечание: Отсутствие команды Изменить связи означает, что файл не содержит связанных данных.

  2. Из списка Источник выберите связанный объект, который необходимо изменить.

    Совет: Для выделения нескольких связанных объектов щелкните каждый из них, удерживая нажатой клавишу CTRL. Чтобы выбрать все связанные объекты, нажмите CTRL+A.

  3. Нажмите кнопку Обновить значения.

Редактирование содержимого в программе OLE

Находясь в Excel, вы можете изменить контент, связанный или внедренный из другой программы.

Изменение связанного объекта в программе-источнике

  1. На вкладке Данные в группе Подключения нажмите кнопку Изменить связи.

    Изображение ленты Excel

    Примечание: Отсутствие команды Изменить связи означает, что файл не содержит связанных данных.

  2. В списке Исходный файл выберите источник файла связанный объект и нажмите кнопку С открытым кодом.

  3. Внести нужные изменения в связанный объект.

  4. Зайдите программа-источник, чтобы вернуться к файлу назначения.

Изменение внедренного объекта в программе-источнике

  1. Дважды щелкните внедренный объект, чтобы открыть его.

  2. Внести в объект нужные изменения.

  3. Если вы редактируете объект на месте в открытой программе, щелкните в любом месте за пределами объекта, чтобы вернуться к конечный файл.

    Если вы редактируете внедренный объект в программе-источнике в отдельном окне, зайдите из программы-источника, чтобы вернуться к файлу назначения.

Примечание: При двойном щелчке внедренных объектов, таких как видеоклипы и звуковые клипы, объект воспроизводится, а не открывается программа. Чтобы изменить один из внедренных объектов, щелкните правой кнопкой мыши значок или объект, выберите тип объекта(например,Объект клипа мультимедиа) и нажмите кнопку Изменить.

Изменение внедренного объекта в программе, которая не является программой-источником

  1. Выберите внедренный объект, которую вы хотите изменить.

  2. Щелкните правой кнопкой мыши значок или объект, выберите тип объекта(например,Документ) и нажмите кнопку Преобразовать.

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы преобразовать внедренный объект в тип, который вы указали в списке, нажмите кнопку Преобразовать в.

    • Чтобы открыть внедренный объект с типом, который вы указываете в списке, не изменяя тип внедренного объекта, нажмите кнопку Активировать.

Выбор объекта OLE с помощью клавиатуры

  1. Нажмите CTRL+G, чтобы отобразить диалоговое окно Перейти.

  2. Нажмите кнопкуСпециальный, выберите объектыи нажмите кнопку ОК.

  3. Нажимая tab, выберите нужный объект.

  4. Нажмите shift+F10.

  5. Найдите пункт Объект или Объект диаграммыи нажмите кнопку Изменить.

Проблема: при двойном щелчке связанного или внедренного объекта появляется сообщение «Не удается изменить»

Это сообщение появляется, исходный файл или программа-источник не открывается.

Убедитесь, что доступна программа-источник     Если программа-источник не установлена на компьютере, преобразуйте объект в формат файла установленного приложения.

Обеспечение достаточной памяти     Убедитесь, что у вас достаточно памяти для запуска программы-источника. Закроем другие программы, чтобы освободить память.

Закрыть все диалоговое окно     Если исходная программа запущена, убедитесь, что в ней нет открытых диалогов. Переключиться в программу-источник и закрыть все открытые диалоговое окно.

Закрыть исходный файл     Если исходный файл является связанным объектом, убедитесь, что он не открыт другим пользователем.

Убедитесь, что имя файла не изменилось     Если исходный файл, который вы хотите изменить, является связанным объектом, убедитесь, что он имеет то же имя, что и при ее создания, и что он не был перемещен. Выберите связанный объект и нажмите кнопку Изменить связи в группе Подключения на вкладке Данные, чтобы увидеть имя источника. Если исходный файл переименован или перемещен, используйте кнопку Изменить источник в диалоговом окне Изменение связей, чтобы найти исходный файл и повторно подключить ссылку.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Источник

Узнаем как внедрять любые типы документов в файл Excel для возможности открытия документов непосредственно из книги.

Приветствую всех, дорогие читатели блога TutorExcel.Ru.

Для тех кто больше предпочитает формат видео — приятного просмотра, для любителей же текста приятного чтения.

Давайте для начала подумаем для чего вообще вставка файла в Excel может быть полезна?

Помимо работы с данными внутри книги Excel иногда бывает необходимо к документу приложить какие-либо внешние данные в виде дополнительного файла. Так как вместо отдельного хранения файлов зачастую удобней внедрить их все в документ.

Это позволяет получить более быстрый доступ к внешним файлам, повышает удобство просмотра и работы с файлом, в общем и целом в определенных случаях весьма полезный инструмент.

Стоить отметить, что инструментом внедрения пользуются достаточно редко, поэтому нужную вкладку не так-то просто найти.
Переходим во вкладку Вставка -> Текст -> Объект:

Навигация по панели вкладок

Далее щелкаем мышкой по кнопке Объект и перед нами появляется всплывающее окно с настройками вставки:

Инструмент "Вставка объекта"

Excel предлагает нам 2 основные опции для вставки файлов в книгу:

  • Добавить новый объект (вкладка Новый);
  • Добавить существующий файл (вкладка Из файла).

А также возможность отображения файла в виде значка и создания связи с файлом. Давайте поподробнее остановимся на каждом из имеющихся вариантов.

Создание нового документа

Остаемся в текущей вкладке Новый и в зависимости от наших задач в поле Тип объекта выбираем подходящий тип файла (из наиболее используемых типов тут присутствуют документы Microsoft Word и PowerPoint), далее нажимаем OK и в текущей книге Excel встроенный окном появится новый документ.

К примеру, если выбрать тип файла Microsoft Word, то в окне Excel появится встроенное окно с Word, где доступны все функции программы и мы можем начать набирать любой текст:

Пример вставки документа Microsoft Word

Аналогичный пример при работе с Microsoft PowerPoint:

Пример вставки документа Microsoft PowerPoint

Если нам нужно, чтобы внедряемый документ вставлялся не как рабочее окно программы, а более компактно, то внешний вид отображения файла можно поменять на отображение с помощью иконки.

В этом случае при создании нового документа поставьте флажок напротив поля В виде значка, далее выберите вид отображаемой иконки с помощью кнопки Сменить значок (вид меняется в зависимости от программы внедряемого файла), либо оставьте текущий вариант иконки, а также в случае необходимости поменяйте подпись:

Выбор значка для вставляемого файла

В результате в рабочем окне Excel появится изображение выбранной иконки и по двойному щелчку мыши по иконке будет открываться исходный документ:

Внедрение нового файла. Задание иконки

Теперь перейдем ко второму варианту вставки документа.

Внедрение существующего файла

Помимо создания нового документа мы можем добавить уже готовый существующий файл. В этом случае вверху начального окна с настройками выбираем вкладку Из файла:

Внедрение существующего файла

Далее для добавления файла нажимаем кнопку Обзор и вставляем нужный нам файл (как и в предыдущем случае мы дополнительно можем задать значок):

Внедрение существующего файла

Еще одной важной особенностью при вставке документа является возможность связать вставляемый файл с исходным документом, для этого нужно поставить галочку напротив поля Связь с файлом.

В этом случае при внесении каких-либо изменений в исходный файл эти изменения отобразятся в прикреплённом файле. Однако, обратите внимание, что связь будет работать только в том случае, если у конечного пользователя (который работает с файлом) будет доступ к этому файлу.

Другими словами, если внедряемый файл сохранен в общем доступе, то связь будет работать, если же файл сохранить в локальном месте, куда нет доступа у читателя, то каждый раз будет открываться первоначальная версия файла.

На этом все!

Спасибо за внимание!
Если у вас остались вопросы по теме статьи — делитесь своими мыслями в комментариях.

Удачи вам и до скорых встреч на страницах блога TutorExcel.Ru!

Поделиться с друзьями:
Поиск по сайту:
Источник

Как в эксель вставить вордовский файл

Вставка объекта в электронную таблицу Excel

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Для включения содержимого из других программ, таких как Word или Excel, можно использовать связывание и внедрение объектов (OLE).

Технология OLE поддерживается многими различными программами, и технология OLE используется для создания содержимого, которое создается в одной программе, доступной в другой программе. Например, вы можете вставить документ Office Word в книгу Office Excel. Чтобы узнать, какие типы контента можно вставить, в группе текст на вкладке Вставка нажмите кнопку объект . В поле тип объекта отображаются только программы, установленные на вашем компьютере и поддерживающие объекты OLE.

При копировании данных между Excel или любой программой, поддерживающей технологию OLE, например Word, вы можете скопировать эти данные как связанный объект или внедренный объект. Основные различия между связанными и внедренными объектами находятся в том месте, где хранятся данные, а также о том, как объект будет обновлен после того, как вы поместите его в конечный файл. Внедренные объекты хранятся в книге, в которой они вставлены, и не обновляются. Связанные объекты сохраняются как отдельные файлы, и их можно обновить.

Связанные и внедренные объекты в документе

1. внедренный объект не имеет соединения с исходным файлом.

2. связанный объект связан с исходным файлом.

3. исходный файл обновляет связанный объект.

Когда следует использовать связанные объекты

Если вы хотите, чтобы информация в конечный файл обновлялась при изменении данных в исходный файл, используйте связанные объекты.

При использовании связанного объекта исходные данные сохраняются в исходном файле. В конечном файле выводится представление связанных данных, в котором хранятся только исходные данные (и размер объекта, если объект является диаграммой Excel). Исходный файл должен быть доступен на вашем компьютере или в сети для поддержания связи с исходными данными.

Связанные данные могут быть обновлены автоматически при изменении исходных данных в исходном файле. Например, если выбрать абзац в документе Word, а затем вставить его как связанный объект в книгу Excel, то при изменении данных в документе Word можно обновить данные в Excel.

Использование внедренных объектов

Если вы не хотите обновлять скопированные данные при изменении в исходном файле, используйте внедренный объект. Версия исходного кода полностью внедрена в книгу. Если вы копируете данные как внедренный объект, конечный файл требует больше места на диске, чем при связывании данных.

Когда пользователь открывает файл на другом компьютере, он может просматривать внедренный объект без доступа к исходным данным. Так как внедренный объект не содержит связей с исходным файлом, объект не обновляется при изменении исходных данных. Чтобы изменить внедренный объект, дважды щелкните объект, чтобы открыть его и изменить его в исходной программе. Исходная программа (или другая программа, поддерживающая редактирование объекта) должна быть установлена на вашем компьютере.

Изменение способа отображения объекта OLE

Вы можете отобразить связанный объект или внедренный объект в книге так, как она отображается в программа-источник или в виде значка. Если книга будет просматриваться в Интернете и вы не планируете печатать книгу, вы можете отобразить объект в виде значка. Это уменьшает объем отображаемого пространства, занимаемого объектом. Для просмотра, в котором нужно отобразить сведения, дважды щелкните значок.

Как вставить в Ворд таблицу из Экселя

При необходимости внедрения табличного блока в Word, его лучше сформировать в Excel и перенести в текстовый файл. Способов сделать это два – простая вставка и импорт данных с установлением связей. Однако стоить учесть, чтобы вставить таблицу в ворд из экселя, нужно внимательно прочитать порядок действий.

Копирование и вставить

  1. В Excel выделить необходимый диапазон.
  2. Скопировать выделенный участок, комбинацией клавиш Ctrl+C;
    – Вызвать контекстное меню правой кнопкой мыши, нажать «Копировать»;
    – На вкладке «Главная» воспользоваться инструментом «Копировать».

  • В Ворде наводим курсор на место для табличного компонента, вставляем его:
  • комбинацией Shift+Insert или Ctrl+V – сохраняется первоначальное оформление;
  • Вкладка «Главная», инструмент «Вставить», нажать на значок необходимых в конкретном случае параметров;
  • Контекстным меню:

    – с помощью способа вставки «Сохранить исходное форматирование» – содержимое скопированной части будет отформатировано по аналогии с первоначальным файлом Экселя, данные в ячейках можно менять;

    – с помощью варианта «Использовать стили конечного форматирования» – содержимое вставленного диапазона автоматически будет оформлено в едином стиле с текстовым блоком, значения ячеек можно менять;

    – выбрав параметр «Рисунок» – сохранится исходное оформление, но утрачивается возможность внесения корректировок в область ячеек.

    Импорт таблицы

    При необходимости переноса табличных данных с возможностью внесения изменений в первоначальном файле и обновлением значений в Word, используют другой способ:

    1. В Экселе выделяется нужный диапазон и копируется.
    2. В Ворде вставляется скопированный объект:
  • Контекстным меню при помощи параметра:

    – «Связать и сохранить исходное форматирование» – содержимое ячеек оформлено по аналогии с Excel, при внесении изменений в исходнике значения текстового документа тоже меняются;

    – «Связать и использовать конечные стили» – стиль оформления таблицы адаптируется под последний абзац документа, при внесении изменений в исходнике значения в Word тоже меняются;

    Вкладка «Главная» выбрать значок «Вставить», далее нажать «Специальная вставка», в поле «Как» указывается «Лист Microsoft Excel (объект)».

    Excel works!

    Excel работает за вас

    Excel works!

    Thanks for Visiting

    Как вставить документ в Excel или Word целиком? Хранение доков внутри файлов

    Всегда хочется рассказать что-нибудь новое и интересное, сегодня именно этот случай. Знали ли вы, что можно целиком вставить документ в Excel или Word файл и хранить его там? Давно читал об этой возможности, но особенно не пользовался. И вот буквально на днях понял удобство этой возможности, делюсь с читателями.

    Создавал я небольшой регламент работы, который было необходимо разослать заинтересованным лицам. Проблема в том что к файлу Word прилагалось еще 3 приложения, я подумал, что удобно было бы хранить все файлы приложения в одном. Воспользовался старым трюком продуктов Office и получилось очень аккуратно.

    Как это сделать рассказываю далее.

    Как вставить документ в Excel или Word целиком?

    Сразу скажу, что можно вставлять и только данные из файлов. Подробно описано здесь

    И в Excel, и в Word и даже в PowerPoint на ленте инструментов есть раздел Вставка, в которой есть раздел Текст, а значит мы сможем вставить целый объект в документ. Этот пример для Word

    Выбираем пункт Объект. Открывается окно

    На вкладке Создание, вы можете создать новый объект, в том числе и новую книгу Excel.

    Но нам нужно перейти на вкладку Создание из файла (пункт 1 на следующей картинке)

    Затем выбираем файл из нужной папки (п.2) и выбираем галочку «В виде значка» (п.3). После чего жмем ОК. Таким образом в условный файл Word вставится и будет хранится целый документ Excel.

    Обратите внимание на галочку Связь с файлом. Если нажмете ее перед, то все изменения из созданного ранее и помещенного внутрь файла будет отображаться открытии. Если галочку как в примере не ставить, то получится чистое хранение файла в файле.

    Хранение и вставка доков внутри файлов. Что еще нужно знать?

    • Чтобы сделать совсем красиво, вы можете изменить значок вставляемого файла.
    • Такие «комплекты файлов» удобно создавать для рассылки нескольким адресатам. Получатель скачивает файл и хранит все файлы в одном. Удобно
    • Если же сделать изменения во вложенном файле и сохранить основной документ, то все правки останутся и будут хранится в основном документе.

    Небольшая, но удобная возможность пакет MS Office, рекомендую присмотреться.

    Как вставить файл в книгу Excel?

    Узнаем как внедрять любые типы документов в файл Excel для возможности открытия документов непосредственно из книги.

    Приветствую всех, дорогие читатели блога TutorExcel.Ru.

    Для тех кто больше предпочитает формат видео — приятного просмотра, для любителей же текста приятного чтения.

    Давайте для начала подумаем для чего вообще это может полезно?

    Помимо работы с данными внутри книги Excel иногда бывает необходимо к документу приложить какие-либо внешние данные в виде дополнительного файла. Так как вместо отдельного хранения файлов зачастую удобней внедрить их все в документ.

    Это позволяет получить более быстрый доступ к внешним файлам, повышает удобство просмотра и работы с файлом, в общем и целом в определенных случаях весьма полезный инструмент.

    Как внедрить документ в Excel?

    Стоить отметить, что инструментом внедрения пользуются достаточно редко, поэтому нужную вкладку не так-то просто найти.
    Переходим во вкладку Вставка -> Текст -> Объект:

    Далее щелкаем мышкой по кнопке Объект и перед нами появляется всплывающее окно с настройками вставки:

    Excel предлагает нам 2 основные опции для внедрения файлов в книгу:

    • Добавить новый объект (вкладка Новый);
    • Добавить существующий файл (вкладка Из файла).

    А также возможность отображения файла в виде значка и создания связи с файлом. Давайте поподробнее остановимся на каждом из имеющихся вариантов.

    Создание нового документа

    Остаемся в текущей вкладке Новый и в зависимости от наших задач в поле Тип объекта выбираем подходящий тип файла (из наиболее используемых типов тут присутствуют документы Microsoft Word и PowerPoint), далее нажимаем OK и в текущей книге Excel встроенный окном появится новый документ.

    К примеру, если выбрать тип файла Microsoft Word, то в окне Excel появится встроенное окно с Word, где доступны все функции программы и мы можем начать набирать любой текст:

    Аналогичный пример при работе с Microsoft PowerPoint:

    Если нам нужно, чтобы внедряемый документ вставлялся не как рабочее окно программы, а более компактно, то внешний вид отображения файла можно поменять на отображение с помощью иконки.

    В этом случае при создании нового документа поставьте флажок напротив поля В виде значка, далее выберите вид отображаемой иконки с помощью кнопки Сменить значок (вид меняется в зависимости от программы внедряемого файла), либо оставьте текущий вариант иконки, а также в случае необходимости поменяйте подпись:

    В результате в рабочем окне Excel появится изображение выбранной иконки и по двойному щелчку мыши по иконке будет открываться исходный документ:

    Теперь перейдем ко второму варианту вставки документа.

    Внедрение существующего файла

    Помимо создания нового документа мы можем добавить уже готовый существующий файл. В этом случае вверху начального окна с настройками выбираем вкладку Из файла:

    Далее для добавления файла нажимаем кнопку Обзор и вставляем нужный нам файл (как и в предыдущем случае мы дополнительно можем задать значок):

    Еще одной важной особенностью при вставке документа является возможность связать вставляемый файл с исходным документом, для этого нужно поставить галочку напротив поля Связь с файлом.

    В этом случае при внесении каких-либо изменений в исходный файл эти изменения отобразятся в прикреплённом файле. Однако, обратите внимание, что связь будет работать только в том случае, если у конечного пользователя (который работает с файлом) будет доступ к этому файлу.

    Другими словами, если внедряемый файл сохранен в общем доступе, то связь будет работать, если же файл сохранить в локальном месте, куда нет доступа у читателя, то каждый раз будет открываться первоначальная версия файла.

    Спасибо за внимание!
    Если у вас остались вопросы по теме статьи — делитесь своими мыслями в комментариях.

    Как в эксель вставить вордовский файл

    Word и Excel — две программы из пакета Microsoft Office. Порой возникает необходимость перенести таблицу в книгу Эксель из документа Ворд, ведь именно Excel предназначен для обработки табличной информации.

    Как скопировать таблицу из документа Word в книгу Excel

    Перенести таблицу в Эксель можно двумя способами. Первый заключается в ее обычном копировании — тем же способом вы перенесли бы, например, картинку или строку текста. Второй способ более «продвинутый»: вы сохраняете таблицу в специальный файл и импортируете ее из этого файла в Excel.

    Способ 1: простое копирование

    Приложения, входящие в пакет Microsoft Office, взаимосвязаны. Это позволяет работать эффективно. Если возникает необходимость обработать в Экселе информацию из таблицы, сохраненную в документе с расширением DOC или DOCX, таблицу можно быстро скопировать без потери форматирования. Для этого проделайте следующие шаги.

    1. Создайте и оформите таблицу в Word, готовую к копированию.
    2. Наведите указатель курсора на таблицу. В ее верхней части появится маленькая кнопка со значком в виде плюса со стрелками на концах. Нажмите ее, и таблица выделится.
    3. Скопируйте таблицу, нажав соответствующую кнопку в ленте в группе «Буфер обмена» (на вкладке «Главная»). Другой способ — одновременно нажать Ctrl + C.

  • Освободите часть листа Excel, в которой поместится таблица. Кликните на ячейку, в которую хотите поместить левую верхнюю ячейку таблицы.
  • Скопируйте таблицу, нажав Ctrl + V или кнопку «Вставить» в ленте.
  • Нажмите на кнопку «Параметры вставки», которая появилась снизу справа от скопированной таблицы, или Ctrl на клавиатуре. Выберите «Сохранить исходное форматирование», чтобы таблица выглядела так же, как в документе Ворд, или «Использовать конечное форматирование», чтобы ее оформление совпало с оформлением других элемента Эксель.

    Размеры строк и столбцов могут не сохраниться после копирования таблицы из Word. Если некоторые строки и столбцы выглядят неоправданно узкими или широкими, исправьте это.

    Для того, чтобы Excel воспринимал вставленные данные как одну таблицу, перейдите в ленте к вкладке «Вставка». Нажмите на этой вкладке кнопку «Таблица» (она находится в разделе «Таблицы»). Выделите таблицу, вставленную из Word. Установите галочку «Таблица с заголовками» по необходимости и нажмите «ОК». Настройте таблицу, воспользовавшись вкладкой «Работа с таблицами — Конструктор».

    Способ 2: копирование путем импорта данных

    Данные в таблицу Эксель можно импортировать из разных источников, например, из базы данных Access или с веб-страницы. Одним из возможных источников может служить и текстовый файл. Сохраним таблицу в текстовом файле и произведем ее импорт.

    При использовании этого метода форматирование таблицы не сохранится.

      Если в документе Word есть что-либо помимо таблицы, сначала скопируйте таблицу в новый пустой документ. Для этого выделите ее (описание этого процесса приведено в шаге 2 первого способа), нажмите Ctrl + C, затем «Файл» — «Создать» — «Новый документ». Вставьте таблицу сочетанием клавиш Ctrl + V.

    Выделите таблицу. Нажмите кнопку «Преобразовать в текст», которая находится в ленте на вкладке «Работа с таблицами — Макет» в группе «Данные».

  • В открывшемся диалоговом окне выберите знак-разделитель. Обязательно запомните свой выбор! Нажмите «ОК».
  • Сохраните файл в формате TXT. Нажмите «Файл» — «Сохранить как». Выберите и запомните расположение файла и его имя. Обязательно установите «Обычный текст (*.txt)» как тип файла! Нажмите «Сохранить».

    Теперь таблица сохранена в текстовом документе, и настало время импортировать ее в книгу Excel. В Экселе перейдите во вкладку «Данные» и нажмите кнопку «Из текста» в группе «Получение внешних данных».

  • В окне выбора файла найдите сохраненный текстовый документ. Кликните по нему и нажмите «Импорт» (или же просто щелкните по нему дважды). Начнет работу Мастер текстов.
  • В ходе первого шага Мастера убедитесь, что в поле «Предварительный просмотр» корректно отображаются первые несколько строк таблицы (ячейки могут быть «склеены» между собой). При необходимости поставьте флажок «Мои данные содержат заголовки». Нажмите «Далее >».

    На втором шаге обозначьте разделитель, который вы установили, сохраняя текстовый документ. В поле «Образец разбора данных» должны появиться вертикальные полосы, разграничивающие столбцы. Нажмите «Далее >».

    В ходе третьего шага поочередно нажмите на каждый из столбцов (столбец будет выделен черным) и задайте тип данных, которые в нем хранятся. Это может быть текст или дата. В противном случае (столбец с денежными суммам, числами и т. п.) выберите «Общий». Ненужные столбцы можно пропустить. Когда зададите тип каждого столбца — нажмите кнопку «Готово».

  • Таблица вставлена! Теперь вы можете настроить размер ячеек таблицы и форматирование. Для грамотной обработки таблицы рекомендуется проделать с ней седьмой шаг первого способа.

    • Заключение

    Вставить таблицу из Ворда в Эксель не сложнее, чем вставить текст или картинку. После такой вставки не теряется форматирование. Более надежный способ займет больше времени, но зато типы данных в столбцах окажутся настроенными верно.

    Каждая ячейка исходной таблицы занимает одну ячейку листа. В Excel вы сможете обработать и визуализировать данные из таблицы различными способами.

    Источник

    Всегда хочется рассказать что-нибудь новое и интересное, сегодня именно этот случай. Знали ли вы, что можно целиком вставить документ в Excel или Word файл и хранить его там? Давно читал об этой возможности, но особенно не пользовался. И вот буквально на днях понял удобство этой возможности, делюсь с читателями.

    Создавал я небольшой регламент работы, который было необходимо разослать заинтересованным лицам. Проблема в том, что к файлу Word прилагалось еще 3 приложения. Я подумал, что удобно было бы хранить все файлы приложения в одном. Воспользовался старым трюком продуктов Office и получилось очень аккуратно.

    Как вставить документ в Excel или Word целиком

    Как это сделать рассказываю далее.

    Содержание

    • Как вставить документ в Excel или Word целиком?
    • Хранение и вставка доков внутри файлов. Что еще нужно знать?
    • Похожие статьи

    Как вставить документ в Excel или Word целиком?

    Сразу скажу, что можно вставлять не только данные из файлов. Подробно описано здесь

    И в Excel, и в Word и даже в PowerPoint на ленте инструментов есть раздел Вставка, в которой есть раздел Текст, а значит мы сможем вставить целый объект в документ. Этот пример для Word

    Вставка файлов в документ2

    Выбираем пункт Объект. Открывается окно

    Вставка файлов в документ3

    На вкладке Создание вы можете создать новый объект, в том числе и новую книгу Excel.

    Но нам нужно перейти на вкладку Создание из файла (пункт 1 на следующей картинке)

    Вставка файлов в документ4

    Затем выбираем файл из нужной папки (п.2) и выбираем галочку «В виде значка» (п.3). После чего жмем ОК. Таким образом в условный файл Word вставится и будет храниться целый документ Excel.

    Вставка файлов в документ5

    Обратите внимание на галочку Связь с файлом. Если нажмете ее перед, то все изменения из созданного ранее и помещенного внутрь файла будет отображаться при  открытии. Если галочку, как в примере, не ставить, то получится чистое хранение файла в файле.

    Хранение и вставка доков внутри файлов. Что еще нужно знать?

    • Чтобы было максимально красиво, вы можете изменить значок вставляемого файла.
    • Такие «комплекты файлов» удобно создавать для рассылки нескольким адресатам. Получатель скачивает файл и хранит все файлы в одном. Удобно
    • Если же сделать изменения во вложенном файле и сохранить основной документ, то все правки останутся и будут храниться в основном документе.

    Небольшая, но удобная возможность пакет MS Office, рекомендую присмотреться.

    Источник


    Download Article


    Download Article

    • Inserting a File

      • |

    • Inserting an Image

    Microsoft Excel allows you to include other files, such as Word documents and PDFs, into a spreadsheet. This wikiHow will show you how to insert a file as an object into an Excel project using OLE (object linking and embedding).

    1. Image titled Insert an Object in Excel Step 1

      1

      Open your project in Excel. You can open your project within Excel by clicking Open from the File tab, or you can right-click on the file in a file browser and click Open With and Excel.

      • This method works for newer versions of Excel on either PC or Mac.

    2. Image titled Insert an Object in Excel Step 2

      2

      Click the cell in which you want to insert the object. Whenever people view this cell, they will find the embedded document.

      Advertisement

    3. Image titled Insert an Object in Excel Step 3

      3

      Click the Insert tab. You’ll find this in the ribbon above the document editor or at the top of your screen.

    4. Image titled Insert an Object in Excel Step 4

      4

      Click the icon that looks like a program window on a sheet of paper. This is the «Object» icon and can be found in the «Text» group. A box will pop up.

    5. Image titled Insert an Object in Excel Step 5

      5

      Click the Create from File tab. The tab will switch from «Create New.»

    6. Image titled Insert an Object in Excel Step 6

      6

      Click Browse. Your file browser will open.

    7. Image titled Insert an Object in Excel Step 7

      7

      Navigate to and double-click your file. Only compatible files will show up in the browser, like PowerPoints, PDFs, and Word documents.

    8. Image titled Insert an Object in Excel Step 8

      8

      Choose to select «Display as icon.« If you select «Display as icon,» you’ll see the icon of the document appear in the cell; if you don’t choose «Display as icon,» the full first page of the document will appear. Regardless of your choice, both embedded documents will link to the full document.

    9. Image titled Insert an Object in Excel Step 9

      9

      Click OK. You’ll see this at the bottom right of the pop-up window. The document you selected will appear in the cell either as the full first-page document or icon.[1]

      10. Advertisement

    1. Image titled Insert an Object in Excel Step 10

      1

      Open your project in Excel. You can open your project within Excel by clicking Open from the File tab, or you can right-click on the file in a file browser and click Open With and Excel.

      • This method works for newer versions of Excel on either PC or Mac.

    2. Image titled Insert an Object in Excel Step 11

      2

      Click the cell you want to insert the object.

    3. Image titled Insert an Object in Excel Step 12

      3

      Click the Insert tab. You’ll find this in the ribbon above the document editor or at the top of your screen.

    4. Image titled Insert an Object in Excel Step 13

      4

      Click the Pictures icon. You’ll find this in the «Illustrations» group. A file browser will pop up.

    5. Image titled Insert an Object in Excel Step 14

      5

      Navigate to and double-click on your image. The list of compatible file types is long, but all the common file types are accepted like GIF, JPG, and PNG.

      • The image is inserted into your document. You can edit the image using the Picture Tools tab.[2]

      6. Advertisement

    Ask a Question

    200 characters left

    Include your email address to get a message when this question is answered.

    Submit

    Advertisement

    Thanks for submitting a tip for review!

    References

    About This Article

    Article SummaryX

    1. Open your project in Excel.

    2. Click the cell you want to insert the object.

    3. Click the Object icon in the Insert tab.

    4. Click the Create from File tab.

    5. Click Browse and navigate to and double-click the file.

    6. Choose to «Display as icon» or not.

    7. Click OK.

    Did this summary help you?

    Thanks to all authors for creating a page that has been read 29,025 times.

    Is this article up to date?

    Источник

    Как вставить документ Word в ячейку

    Викториияя

    		 Дата: Четверг, 15.12.2016, 14:26 |
    Сообщение № 1

    Группа: Пользователи

    Ранг: Новичок

    Сообщений: 29


    Репутация:
    1
    ±

    Замечаний:
    0% ±


    Excel 2010

    Добрый день!
    Прошу подсказать, можно ли вставить (прикрепить) в ячейку документа Excel документ Word, и чтобы прикрепленный документ Word мог открываться у других пользователей?
     

    Ответить

    _Boroda_

    		 Дата: Четверг, 15.12.2016, 14:45 |
    Сообщение № 2

    Группа: Модераторы

    Ранг: Местный житель

    Сообщений: 16618


    Репутация:
    6465
    ±

    Замечаний:
    0% ±


    2003; 2007; 2010; 2013 RUS

    Можно Вставка — Объект

    Или Скопировать текст из Ворда — Спецвставка — Объект Ворд

    К сообщению приложен файл:

    8682932.xlsx
    (31.7 Kb)

    Скажи мне, кудесник, любимец ба’гов…
    Платная помощь:
    Boroda_Excel@mail.ru
    Яндекс-деньги: 41001632713405 | Webmoney: R289877159277; Z102172301748; E177867141995

     

    Ответить

    Викториияя

    		 Дата: Четверг, 15.12.2016, 16:26 |
    Сообщение № 3

    Группа: Пользователи

    Ранг: Новичок

    Сообщений: 29


    Репутация:
    1
    ±

    Замечаний:
    0% ±


    Excel 2010

    _Boroda_, через вставку-объект пробовала, у меня файл ВОРД прикрепился и получился как ссылка. т.е. если отправляю по почте другому пользователю, у него открывается пустой документ без прикрепленного файла.
     

    Ответить

    _Boroda_

    		 Дата: Четверг, 15.12.2016, 17:59 |
    Сообщение № 4

    Группа: Модераторы

    Ранг: Местный житель

    Сообщений: 16618


    Репутация:
    6465
    ±

    Замечаний:
    0% ±


    2003; 2007; 2010; 2013 RUS

    У Вас открывается файл Ворд из моего файла при клике на иконку Ворда, которая в ячейке D5? Там что-нибудь написано?
    Если да, то Вам нужно сделать так:
    Вставка — Объект — Майкрософт Ворд — галку «В виде значка»
    У Вас откроется Вордовский файл, в него можно скопировать что-нибудь из своего файла Ворд.
    Потом закрываете этот вордовский файл и сохраняете файл EXcel

    Скажи мне, кудесник, любимец ба’гов…
    Платная помощь:
    Boroda_Excel@mail.ru
    Яндекс-деньги: 41001632713405 | Webmoney: R289877159277; Z102172301748; E177867141995

     

    Ответить

    Викториияя

    		 Дата: Пятница, 16.12.2016, 02:32 |
    Сообщение № 5

    Группа: Пользователи

    Ранг: Новичок

    Сообщений: 29


    Репутация:
    1
    ±

    Замечаний:
    0% ±


    Excel 2010

    _Boroda_, я поняла) спасибо Вам огромное)) получилось) hands specool
     

    Ответить
    Источник
     

    Добрый день!

    По работе возникла задача вставки по интернет-ссылке файла .doc (Microsoft Word) в документ Excel с помощью макросов. Впрочем, дело еще не дошло даже до применения макросов, т.к. обнаружилось, что с помощью действий «Вставка» — «Объект» — «Из файла» и выбора интернет-ссылки на .doc происходит ошибка «Вставка объекта не осуществима».

    Подскажите, возможно ли это сделать в принципе?
    Ведь если вставлять такую же ссылку в документ .doc вместо .xls, то проблем никаких нет, она вставляется. Хоть в виде значка, хоть так.

    Пробовал в Excel 2007 и 2010.

    Прикрепленные файлы

    • Link.gif (32.53 КБ)
     

    9mm

    Пользователь

    Сообщений: 107
    Регистрация: 25.07.2013

    Добрый день!

    Пробуйте в прикрепленном файле  ;)
     

    9mm

    Пользователь

    Сообщений: 107
    Регистрация: 25.07.2013

    И кстати, у меня вставка объекта работает…
    Excel 2010.

    Прикрепленные файлы

    • 1.GIF (85.06 КБ)
     

    Спасибо! Но, если я правильно понял, это гиперссылка на файл, и в случае отсутствия интернета эти файлы открыть нельзя будет (в то время как с помощью вставки OLE-объектов они остаются в документе).

    Также вопрос: можно ли в Excel вставить файл, имея не ссылку на него, а его бинарные данные (содержимое)?
     

    9mm

    Пользователь

    Сообщений: 107
    Регистрация: 25.07.2013

    Вот попробуйте в этом файле нажать на Кнопку.
    Всё равно ошибку выдаёт?
     

    Да, у меня тоже сегодня вставка вот того файла сработала на другом компьютере. Но не работает для ссылки из моего web-приложения, которое генерирует http-ответ с файлом по ссылке с параметром (вида ht tp://Адрес/Страница.htm?id=1234 ).

    Изменено: Андрей Петин — 25.09.2013 16:37:09
     

    9mm, спасибо, на этом компьютере работает. Соответственно, проблему из первого сообщения можно считать решенной.
     

    9mm

    Пользователь

    Сообщений: 107
    Регистрация: 25.07.2013

    #8

    25.09.2013 16:46:36

    Андрей, пожалуйста.

    Осталось 2 вопроса, я так понимаю:

    Цитата
    можно ли в Excel вставить файл, имея не ссылку на него, а его бинарные данные (содержимое)?
    Цитата
    не работает для ссылки из моего web-приложения, которое генерирует http-ответ с файлом по ссылке с параметром (вида ht tp://Адрес/Страница.htm?id=1234 ).

    Изменено: 9mm — 25.09.2013 16:46:44
     

    Да. Но с приложением не могу продемонстрировать проблему, т.к. ссылка не доступна через интернет (это внутрикорпоративный портал). Буду еще разбираться.

    Насчет бинарных данных — если найдется способ, то было бы здорово. С получением данных файла нет совсем никаких проблем.
     

    Все проблемы решились.
    Можно закрывать тему.
     

    vikttur

    Пользователь

    Сообщений: 47199
    Регистрация: 15.09.2012

    Решилась — хорошо. Сама решилась и непонятно как?
    Или расскажете, как победили? Вы же не один на форуме.
     

    EducatedFool

    Пользователь

    Сообщений: 3631
    Регистрация: 23.12.2012

    #12

    26.09.2013 05:07:31

    Цитата
    можно ли в Excel вставить файл, имея не ссылку на него, а его бинарные данные (содержимое)?

    Если воспользоваться Гуглом, можно легко найти решения с помощью макроса:

    http://excelvba.ru/tools/Attachments
    http://excelvba.ru/code/FileToVBAFunction
     

    Андрей Петин

    Пользователь

    Сообщений: 7
    Регистрация: 24.09.2013

    #13

    26.09.2013 10:03:01

    По сути моя задача была в следующем: у нас есть веб-приложение, которое по ссылке с параметром (ID позиции закупок) выдает для скачивания файл обоснования позиции в формате .doc .
    Есть также другое веб-приложение, которое с помощью Javascript открывает у пользователя новый документ Excel с множеством позиций, и должно в строчку каждой позиции вставить файл по ссылке на первое приложение с параметром.
    В коде Javascript сделано, чтобы в файл Excel записывался макрос, и в конце запускался.
    Макрос генерируется такой (это для четырех позиций):

    Скрытый текст

    Вот в общем-то и все.
    Проблема, с которой я обращался, заключалась в том, что эти ссылки на файлы .doc не вставлялись в Эксель с сообщением «Вставка объекта неосуществима». Оказалось, дело в том, что по сути наши doc-файлы имеют внутренний формат не .doc, а .mht (но он тоже может открываться в Word), и нужно было в первом веб-приложении изменить расширение выдаваемого файла на .mht . После этого заработало.

    Прикрепленные файлы

    • Выгрузка.JPG (42.8 КБ)
     

    OlesyaOlesya

    Пользователь

    Сообщений: 1
    Регистрация: 06.10.2016

    #14

    06.10.2016 18:03:25

    У меня получается осуществить вставку только через гиперссылку
    Источник

    Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как в excel видеть формулы
  • Как в excel вместо формулы показывать значение
  • Как в excel видеть область страницы
  • Как в excel вместо формул показать значения в строке формул
  • Как в excel видеть кто вносил изменения