Как в excel включить запуск макросов в excel

При помощи макросов в Эксель задаются специальные команды, благодаря которым можно автоматизировать часть задач и, тем самым, существенно уменьшить временные затраты на выполнение работы. Однако, макросы обладают уязвимостью к хакерским атакам и потенциально опасны. Следует помнить о том, что они несут в себе определенную угрозу, и этим могут воспользоваться злоумышленники. Решение о необходимости их применения нужно принимать, оценивая каждый конкретный случай.

К примеру, если пользователь не уверен в безопасности открываемого документа, от макросов целесообразнее будет отказаться, так как файл может нести в себе вирусный код. Разработчики программы принимают во внимание этот факт и дают пользователю возможность выбора. Именно поэтому в Экселе заложена функция настройки макросов, а точнее, их активности.

Активация и выключение макросов во вкладке Разработчика

Сразу стоит отметить, что в процессе выполнения этой задачи некоторые пользователи могут столкнуться с трудностями. Все из-за того, что вкладка “Разработчик” по умолчанию выключена и ее, для начала, нужно активировать.

1. Щелкаем левой кнопкой мыши по меню «Файл».
2. Затем, внизу раскрывшегося списка выбираем пункт «Параметры».
3. В параметрах программы нас интересует пункт «Настройка ленты». Далее ставим галочку напротив вкладки “Разработчик”. Теперь подтверждаем действие нажатием кнопки «OK».

По завершении этих действий вкладка «Разработчик» будет активирована. Теперь можно приступить к включением макросов.

1. Щелкаем по вкладке “Разработчик”. В левом углу будет находиться требуемый раздел, где нажимаем кнопку «Безопасность макросов» в виде восклицательного знака.
2. В появившемся окне с настройками можно активировать сразу все макросы. Для этого необходимо выбрать из всех предложенных параметров вариант “Включить все макросы”. Нажатием кнопки “OK” подтверждаем внесенные изменения и выходим из параметров.Однако, следует обратить внимание на то, что разработчики Microsoft не рекомендуют выбирать этот вариант, так как есть вероятность запуска опасной программы, что может навредить компьютеру. Поэтому, выполняя эту операцию, помните, что вы действуете на свой страх и риск.

Деактивация макросов происходит в том же диалоговом окне. Однако, при выключении пользователю будет предложено сразу три варианта с разной степенью безопасности.

Как следует из названия, в самом нижнем варианте исправно будут работать все макросы, имеющие цифровую подпись. А в двух первых вариантах они будут отключены полностью. После того, как мы сделали выбор, нажимаем кнопку «OK».

Настройка макросов в Параметрах программы

1. Заходим в меню «Файл», и выбираем в нем пункт «Параметры» – аналогично первому пункту в рассмотренном ранее примере.
2. Но теперь вместо настроек ленты, выбираем раздел “Центр управления безопасностью”. В правой части окна щелкаем на кнопку “Параметры центра управления безопасностью…”
3. В итоге система нас направит в окно с настройками макросов, которое открывалось и при выполнении операции во вкладке Разработчика. Далее выбираем нужную нам опцию и кликаем “OK”.

Настройка макросов в ранних версиях Эксель

В ранних версиях программы активация и деактивация макросов происходила иначе.

Например, алгоритм действий в программах 2010 года и моложе аналогичный, но есть определенные различия в интерфейсе программ.

А для активации или выключения макросов в версии 2007 года необходимо щелкнуть мышью по значку Microsoft Office в сверху в левом углу. После этого требуется найти раздел «Параметры» внизу открывшейся страницы. Кликнув по разделу «Параметры», мы попадем в Центр управления безопасностью. Далее нам нужны Параметры центра управления безопасностью и, в итоге, непосредственно, сами параметры макросов.

Заключение

Благодаря отключению макросов разработчики пытаются обезопасить пользователей от возможных рисков. Однако, в некоторых случаях, их все же, требуется включить. В зависимости от версии программы, и даже в одной и той же версии это может выполняться по-разному. Но независимого от выбранного способа, процедура достаточно проста и не требует глубоких знаний и навыков работы с ПК.

Если уже имеете код макроса записанный в рабочей книге или надстройке, можно его запустить и выполнить несколькими способами. Если еще нет кода макроса или вы еще не знаете, как его написать, тогда сначала прочитайте статью: Как написать макрос в Excel на языке программирования VBA.

В данной статье для Вас буде приведет пошаговый пример с картинками и фрагментом простейшего готового кода VBA.

Как выполнить макрос VBA в Excel

Например, самый простой способ запустить макрос для понимания, но сложный для реализации:

1. Выберите инструмент: «РАЗРАБОТЧИК»-«Код»-«Макросы».



2. В появившемся окне «Макрос» из списка всех в первую очередь доступных макросов для данной рабочей книги Excel выберите любой понравившийся вам и нажмите на кнопку «Выполнить».

Программа макроса выполнить свои функции.

Теперь мы можем двигаться от простого к еще простейшему) Ведь запускать макросы таким способом весьма неудобно. Далее рассмотрим более простые варианты.

Полезный совет! Если вы хотите отредактировать макрос тогда выберите его в списке выше описанного инструмента и нажмите на кнопку «Войти», а не используйте кнопку «Изменить». С помощью кнопки войти вы всегда сможете перейти к исходному коду выбранного макроса. Автоматически откроется редактор Visual Basic именно в том месте где написан код данного макроса. Кнопка «Изменить» к сожалению, не для всех макросов работает одинаково.

Внимание! Макросы, созданные в надстройках Excel, могут быть по умолчанию не доступны в списке диалогового окна «Макрос» в целях политики безопасности. Ведь имена макросов в надстройках Excel обычно скрыты от сторонних пользователей. Но если ввести правильно соответственное значение в поле «Имя макроса:» то все кнопки в диалоговом окне будут активными. А значит готовы к работе с данным макросом из надстройки и пользователь является автором надстройки или доверительным лицом.



Запуск макроса с помощью горячих клавиш

Для каждого макроса в Excel можно присвоить свою комбинацию горячих клавиш. Благодаря этому вы можете вызывать свою макропрограмму при нажатии определенной комбинации клавиш на клавиатуре. Что может быть ее проще?

Чтобы присвоить свою комбинацию клавиш для определенного макроса следует сделать так:

1. Снова выберите инструмент: «РАЗРАБОТЧИК»-«Код»-«Макросы».



2. В появившемся диалоговом окне «Макрос» выберите желаемую макропрограмму из списка и нажмите на кнопку «Параметры».



3. В появившемся диалоговом окне «Параметры макроса» в поле ввода «Сочетание клавиш: CTRL+» введите маленькую или большую латинскую букву. И нажмите на кнопку ОК.

Теперь нажмите свою комбинацию горячих клавиш для вызова выбранного макроса. Как видно теперь вашему макросу присвоена комбинация горячих клавиш для быстрого вызова.

Обратите внимание! В диалоговом окне «Параметры макроса» доступно поле для ввода его описания. Данное описание будет доступно внизу при выборе макроса из списка. Рекомендуем всегда подписывать свои макросы. Такой пользовательский тон этики работы с Excel будет высоко оценен, когда список пополниться десятками макросов.

Полезный совет! Старайтесь не использовать популярные комбинации горячих клавиш для работы с Excel: CTRL+S; CTRL+A; CTRL+T; CTRL+C; CTRL+V; CTRL+SHIFT+L и т.п. Ведь тогда их предназначение будет изменено. В окне «Параметры макроса» так же присутствует возможность использовать в комбинациях клавиш клавишу SHIFT. Как только вы придадите фокус клавиатуры для поля ввода «Сочетание клавиш: CTRL+» и попытаетесь ввести большую букву для комбинации, естественно с использованием клавиши SHIFT на клавиатуре, сразу название поля ввода поменяется на «Сочетание клавиш: CTRL+ SHIFT+».

В результате будет немного длиннее комбинация, которая позволит расширить варианты, чтобы обойти часто используемые горячие клавиши.

Как запустить макрос на панели быстрого доступа

Excel позволяет пользователям запускать макросы с помощью панели быстрого доступа к инструментам. Данная панель по умолчанию находиться в самом верху окна программы.

Чтобы запустить макрос с помощью панели быстрого доступа, требуется сделать так:

1. Щелкните на самую последнюю кнопку на панели быстрого доступа (стрелка вниз), чтобы получить доступ к меню «Настроить панель», в котором необходимо выбрать опцию «Другие команды». В результате чего откроется окно «Параметры Excel», к которому можно было получить доступ и другим путем: «ФАЙЛ»-«Параметры»-«Панель быстрого доступа». Или щелкнув правой кнопкой мышки по любой панели Excel на любой закладке и выбрать опцию «Настройка панели быстрого доступа».



2. В левом выпадающем списке «Выбрать команду из:» выберите опцию «Макросы».



3. В левом списке элементов ниже выберите необходимый макрос и нажмите на кнопку «Добавить». В результате чего в правом списке элементов появиться кнопка для нового инструмента быстрого запуска вашего макроса. Справа от правого списка элементов можно использовать стрелки для настройки положения и порядка расположения кнопок инструментов на панели быстрого доступа. И нажмите ОК.

Теперь на панели быстрого доступа появилась еще одна кнопка для. Достаточно нажать на нее и сразу же запуститься макрос.

Полезный совет! Чтобы изменить внешний вид кнопки для макроса в окне «Параметры Excel»-«Панель быстрого доступа», из правого списка элементов «Настройка панели быстрого доступа» следует выделить макрос и нажать на кнопку «Изменить». Будет предложена небольшая галерея иконок для нового оформления внешнего вида кнопки запуска макроса с панели инструментов.

Главным недостатком размещения кнопки с макросом на панели инструментов является то, что кнопка будет всегда доступна для других файлов, даже когда файл с этим макросом будет закрыт. И если в такие случаи нажать на кнопку запуска макроса, тогда откроется файл где он находиться и только потом выполниться VBA код.

Запуск макроса с помощью кнопки на рабочем листе Excel

Если вы хотите запускать макрос только из рабочей книги Excel, где он содержит свой исходный код? В такие случаи прекрасным решением будет создание кнопки на листе Excel и назначить ей запуск конкретного макроса. Для этого:

1. Выберите инструмент: «РАЗРАБОТЧИК»-«Элементы управления»-«Вставить»-«Кнопка (элемент управления формы».



2. Выделите курсором мышки место где и как будет вставлена кнопка для запуска макроса.



3. В появившемся окне «Назначить макрос объекту» из списка доступным макросов выберите желаемый и нажмите на кнопку ОК.



4. Теперь нужно назначить кнопку макросу. Правой кнопкой мышки щелкните по созданной кнопке и в появившемся контекстном меню выберите опцию «Изменить текст». Удалите старый и введите новый текст «Мой макрос».

После создания кнопки можно ее настроить, изменив ее размеры и положение на листе. Для этого снова щелкните правой кнопкой мышки по кнопке, а потом нажмите клавишу Esc на клавиатуре, чтобы скрыть контекстное меню. У кнопки появляться маркеры, с помощью которых можно изменять ее размеры. Наведите курсор мышки на любой маркер на гранях или углах кнопки и удерживая левую клавишу мышки перетягивайте, изменяя таким образом ее размеры. Теперь нажмите на кнопку левой кнопкой мышки и удерживая ее перемещайте кнопку по листу документа Excel в любое другое место. Чтобы затвердить все изменения кнопки сделайте щелчок левой кнопкой мышки в любую область листа (например, по любой ячейке) вне области кнопки.

Теперь если мы нажмем на кнопку левой кнопкой мышки сразу же выполниться назначенный ей код VBA.

Microsoft
Excel – это популярное для работы с
таблицами приложение, используемое в
офисах и домах 90% людей. Несмотря на то
что программе уже 34 года, новые возможности
продолжают добавляться в обновлениях.
Поэтому программа до сих пор популярна.
Чтобы облегчить себе работу, нужно
знать, как работают эти опции. Для начала расскажем о том, что такое
макросы, а потом – как
включить макросы в Excel
2010, 2007, 2003.

Что
такое макрос?    

До
того как
включить макросы в Excel,
необходимо
узнать, для чего они нужны. Макросы –
это сохраненные в строках таблицы
заранее созданные последовательности
действий с данными. Реализованы на языке
VBA, что позволяет работать не только с
командами Экселя, но и других приложений
Office, поддерживающих этот язык. Используя
макросы, можно настроить автоматическое
форматирование строк таблицы, отправку
по почте, или создание презентации.

Описание
параметров макросов

После
сохранения макросы содержат пять
параметров работы, необходимых для
обеспечения защищенности при взаимодействии
с ними, так
как включить макросы в Excel
легко,
а избавляться от вирусов – нет.

1. Отключить макросы без уведомления.
   Применяется
   для таблиц, автор которых неизвестен.
   Деактивирует сохраненные в ячейках
   макросы, не предупреждая об этом.
   Пользуйтесь им при опасности вирусов
   в таблице.
2. Отключить макросы с уведомлением.
   Этот
   режим выбран стандартно. Предлагает
   выключать макросы, но перед этим
   запрашивает разрешения пользователя.
   С ним вы сможете решать, оставлять ли,
   или нет отдельно каждый макрос.
3. Отключить макросы, кроме макросов с
   цифровой подписью.
   Похож
   на предыдущий, но автоматически разрешает
   использование макросов, подписанных
   цифровой подписью предприятия, доверие
   которому вы уже подтвердили.
4. Включить макросы.
   Из
   названия понятно, что параметр разрешает
   использование макрокоманд, записанных
   в таблицу.
5. Доверять доступ к объектной модели
   проектов VBA.

Показатель
для разработчиков, открывающий доступ
таблицы к программам, написанным для
модели VBA любого приложения, по желанию
пользователя. Это позволяет программисту
настраивать, какой код имеет доступ к
макросам, и куда макросы могут отправлять
данные. При этом взломать или повредить
работу команд программиста практически
невозможно. Но новичку в VBA лучше не
использовать этот параметр.

Как включить
макросы в Excel

Существует
три версии Экселя, где активация макросов
отличается друг от друга. Сначала
рассмотрим, как
включить макросы в Excel
2010.

Как
включить макросы в MS
Excel 2010

В
2010 версии Экселя разработчики сделали
упор на безопасность, поэтому для
включения макросов нужно сделать
следующее:

• В верхнем меню приложения нажмите
  «Файл».
• Откроется список, выбрать предпоследний
  пункт – «Параметры».
• Нажмите,
  и попадете в окно «Параметры Excel». Слева
  перейдите в «Центр управления
  безопасностью».

• Справа в тексте кликните «Параметры…».
• Откроется еще одно меню, где нужно
  выбрать «Параметры макросов».
• Отметьте один из пунктов, нажмите «Ок».

• Закройте и запустите
  Excel снова, для вступления изменений в
  силу.

Как
включить макросы в MS
Excel 2007

Здесь
способ не сильно отличается от того,
как
включить макросы в Excel
2010:

• Нажмите кнопку «Файл» (круглая желтая
  кнопка с цветными квадратами) слева
  сверху окна.
• В правой нижней части меню кликните на
  «Параметры Excel».

• Перейдите в раздел «Центр управления
  безопасностью», а затем «Параметры
  центра…»
• В открывшемся меню отметьте режим работы
  макросов, который нужен.

• Перезапустите Эксель.

Как
включить макросы в MS
Excel 2003

2003
Эксель уступает в безопасности 2010-му,
и включить макросы в нем легче, но важно
тщательно проверять файлы на вирусы,
пользуясь им. Включить исполнение
макросов можно так:

1. В
   открытом приложении нажмите на кнопку
   «Сервис» в верхнем меню.
2. В выпадающем списке нажмите на «Макрос»,
   и «Безопасность».
3. Откроется меню безопасности, где нужно
   отметить уровень безопасности для
   макросов.
4. Нажмите
   «Ок», и перезайдите в Эксель.

Способы

Включить
макрокоманды можно одним из трех путей:

• во
  время показа окна сообщения;
• с
  помощью Backstage;
• когда
  появляется предупреждение системы
  безопасности.

Во
время показа окна сообщения

Дополнительный
способ работает, когда в Экселе открывается
файл, содержащий макрокоманды. В верхней
части листа появляется желтая карточка
с надписью «Предупреждение системы
безопасности». Кликните по «Включить
содержимое», и они активируются.

С
помощью Backstage

Если
открыть книгу с макросами, в меню «Файл»
появляется сообщение, позволяющее
активировать их. Для этого сделайте
следующее:

1. Раскройте меню «Файл» — левая в ленте
   вверху страницы.
2. В окне «Предупреждение системы
   безопасности» кликните по «Включить
   содержимое».
3. Появится диалоговое меню, где необходимо
   будет отметить «Всегда включать активное
   содержимое этого документа».

После
того как все получилось, перезагрузите
приложение.

Активировать
на одну сессию при появлении предупреждения
системы безопасности

Способ
включения только на один раз для одной
книги:

1. Раскройте меню «Файл» — левая в ленте
   вверху страницы.
2. В окне «Предупреждение системы
   безопасности» кликните по «Включить
   содержимое».
3. Перейдите в раздел «Дополнительные
   параметры».
4. В появившемся поле активируйте пункт
   «Включить содержимое для этого сеанса»
   по очереди для каждого из макросов.
5. Сохраните изменения, кликнув «Ок».