Как в excel в функцию если добавить еще функцию если

Функция ЕСЛИ позволяет выполнять логические сравнения значений и ожидаемых результатов. Она проверяет условие и в зависимости от его истинности возвращает результат.

  • =ЕСЛИ(это истинно, то сделать это, в противном случае сделать что-то еще)

Поэтому у функции ЕСЛИ возможны два результата. Первый результат возвращается в случае, если сравнение истинно, второй — если сравнение ложно.

Заявления ЕСЛИ являются исключительно надежными и являются основой для многих моделей электронных таблиц, но они также являются основной причиной многих проблем с электронными таблицами. В идеале утверждение ЕСЛИ должно применяться к минимальным условиям, таким как «Мужчина/женщина», «Да/Нет/Возможно», но иногда может потребоваться оценить более сложные сценарии, для которых требуется вложенное* более 3 функций ЕСЛИ.

* «Вложенность» означает объединение нескольких функций в одной формуле.

Функция ЕСЛИ, одна из логических функций, служит для возвращения разных значений в зависимости от того, соблюдается ли условие.

Синтаксис

ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])

Например:

  • =ЕСЛИ(A2>B2;»Превышение бюджета»;»ОК»)

  • =ЕСЛИ(A2=B2;B4-A4;»»)

Имя аргумента

Описание

лог_выражение   

(обязательный)

Условие, которое нужно проверить.

значение_если_истина   

(обязательный)

Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ИСТИНА.

значение_если_ложь   

(необязательный)

Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ЛОЖЬ.

Примечания

Excel позволяет использовать до 64 вложенных функций ЕСЛИ, но это вовсе не означает, что так и надо делать. Почему?

  • Нужно очень крепко подумать, чтобы выстроить последовательность из множества операторов ЕСЛИ и обеспечить их правильную отработку по каждому условию на протяжении всей цепочки. Если при вложении вы допустите в формуле малейшую неточность, она может сработать в 75 % случаев, но вернуть непредвиденные результаты в остальных 25 %. К сожалению, шансов отыскать эти 25 % немного.

  • Работа с множественными операторами ЕСЛИ может оказаться чрезвычайно трудоемкой, особенно если вы вернетесь к ним через какое-то время и попробуете разобраться, что пытались сделать вы или, и того хуже, кто-то другой.

Если вы видите, что ваш оператор ЕСЛИ все разрастается, устремляясь в бесконечность, значит вам пора отложить мышь и пересмотреть свою стратегию.

Давайте посмотрим, как правильно создавать операторы с несколькими вложенными функциями ЕСЛИ и как понять, когда пора переходить к другим средствам из арсенала Excel.

Примеры

Ниже приведен пример довольно типичного вложенного оператора ЕСЛИ, предназначенного для преобразования тестовых баллов учащихся в их буквенный эквивалент.

Сложный оператор ЕСЛИ с вложением — ячейка E2 содержит формулу =ЕСЛИ(B2>97;"A+";ЕСЛИ(B2>93;"A";ЕСЛИ(B2>89;"A-";ЕСЛИ(B2>87;"B+";ЕСЛИ(B2>83;"B";ЕСЛИ(B2>79;"B-";ЕСЛИ(B2>77;"C+";ЕСЛИ(B2>73;"C";ЕСЛИ(B2>69;"C-";ЕСЛИ(B2>57;"D+";ЕСЛИ(B2>53;"D";ЕСЛИ(B2>49;"D-";"F"))))))))))))

  • =ЕСЛИ(D2>89;»A»;ЕСЛИ(D2>79;»B»;ЕСЛИ(D2>69;»C»;ЕСЛИ(D2>59;»D»;»F»))))

    Этот сложный оператор с вложенными функциями ЕСЛИ следует простой логике:

  1. Если тестовых баллов (в ячейке D2) больше 89, учащийся получает оценку A.

  2. Если тестовых баллов больше 79, учащийся получает оценку B.

  3. Если тестовых баллов больше 69, учащийся получает оценку C.

  4. Если тестовых баллов больше 59, учащийся получает оценку D.

  5. В противном случае учащийся получает оценку F.

Этот частный пример относительно безопасен, поскольку взаимосвязь между тестовыми баллами и буквенными оценками вряд ли будет меняться, так что дополнительных изменений не потребуется. Но что если вам потребуется разделить оценки на A+, A и A– (и т. д.)? Теперь ваши четыре условных оператора ЕСЛИ нужно переписать с учетом 12 условий! Вот так будет выглядеть ваша формула:

  • =ЕСЛИ(B2>97;»A+»;ЕСЛИ(B2>93;»A»;ЕСЛИ(B2>89;»A-«;ЕСЛИ(B2>87;»B+»;ЕСЛИ(B2>83;»B»;ЕСЛИ(B2>79;»B-«; ЕСЛИ(B2>77;»C+»;ЕСЛИ(B2>73;»C»;ЕСЛИ(B2>69;»C-«;ЕСЛИ(B2>57;»D+»;ЕСЛИ(B2>53;»D»;ЕСЛИ(B2>49;»D-«;»F»))))))))))))

Она по-прежнему работает правильно и работает правильно, но на написание и проверку нужно много времени, чтобы убедиться, что она работает правильно. Еще одна наиболее взглялая проблема в том, что вам приходилось вручную вводить оценки и эквивалентные буквы оценок. Какова вероятность случайного опечатки? Теперь представьте, что вы пытаетесь сделать это 64 раза с более сложными условиями! Конечно, это возможно, но действительно ли вы хотите обучебиться с такого рода усилиями и возможными ошибками, которые будет трудно обнаружить?

Совет: Для каждой функции в Excel обязательно указываются открывающая и закрывающая скобки (). При редактировании Excel попытается помочь вам понять, что куда идет, окрашивая разными цветами части формулы. Например, во время редактирования показанной выше формулы при перемещении курсора за каждую закрывающую скобку «)» тем же цветом будет окрашиваться соответствующая открывающая скобка. Это особенно удобно в сложных вложенных формулах, когда вы пытаетесь выяснить, достаточно ли в них парных скобок.

Дополнительные примеры

Ниже приведен распространенный пример расчета комиссионных за продажу в зависимости от уровней дохода.

Ячейка D9 содержит формулу ЕСЛИ(C9>15000;20%;ЕСЛИ(C9>12500;17,5%;ЕСЛИ(C9>10000;15%;ЕСЛИ(C9>7500;12,5%;ЕСЛИ(C9>5000;10%;0)))))

  • =ЕСЛИ(C9>15000;20%;ЕСЛИ(C9>12500;17,5%;ЕСЛИ(C9>10000;15%;ЕСЛИ(C9>7500;12,5%;ЕСЛИ(C9>5000;10%;0)))))

Эта формула означает: ЕСЛИ(ячейка C9 больше 15 000, то вернуть 20 %, ЕСЛИ(ячейка C9 больше 12 500, то вернуть 17,5 % и т. д…

Хотя она выглядит примерно так же, как в примере с более ранними оценками, эта формула является отличным примером того, насколько сложно использовать крупные выписки ЕСЛИ. Что делать, если ваша организация решила добавить новые уровни компенсаций и, возможно, даже изменить существующие значения в рублях или процентах? У вас будет много работы на руках!

Совет: Чтобы сложные формулы было проще читать, вы можете вставить разрывы строк в строке формул. Просто нажмите клавиши ALT+ВВОД перед текстом, который хотите перенести на другую строку.

Перед вами пример сценария для расчета комиссионных с неправильной логикой:

Ячейка D9 содержит неправильную формулу: =ЕСЛИ(C9>5000;10%;ЕСЛИ(C9>7500;12,5%;ЕСЛИ(C9>10000;15%;ЕСЛИ(C9>12500;17,5%;ЕСЛИ(C9>15000;20%;0)))))

Видите, что не так? Сравните порядок сравнения доходов с предыдущим примером. Как это будет происходить? Правильно, она будет снизу вверх (от 5 000 до 15 000 рублей), а не наоборот. Но почему это так важно? Это очень важно, так как формула не может пройти первую оценку для любого значения стоимостью более 5 000 рублей. Предположим, что вы получили доход в размере 12 500 долларов США— если вы получили 10 %, так как она больше 5 000 рублей, и она остановится на этом. Это может быть чрезвычайно проблемным, так как во многих ситуациях такие типы ошибок остаются незамеченными до тех пор, пока они не оказывают отрицательного влияния. Так что же можно сделать, зная о том, что при сложных вложенных заявлениях ЕСЛИ существуют серьезные недостатки? В большинстве случаев вместо создания сложной формулы с помощью функции ЕСЛИ можно использовать функцию ВЛОП. С помощью ВLOOKUPсначала нужно создать таблицу для справки:

Ячейка D2 содержит формулу =ВПР(C2;C5:D17;2;ИСТИНА)

  • =ВПР(C2;C5:D17;2;ИСТИНА)

В этой формуле предлагается найти значение ячейки C2 в диапазоне C5:C17. Если значение найдено, возвращается соответствующее значение из той же строки в столбце D.

Ячейка C9 содержит формулу =ВПР(B9;B2:C6;2;ИСТИНА)

  • =ВПР(B9;B2:C6;2;ИСТИНА)

Эта формула ищет значение ячейки B9 в диапазоне B2:B22. Если значение найдено, возвращается соответствующее значение из той же строки в столбце C.

Примечание: В обеих функциях ВПР в конце формулы используется аргумент ИСТИНА, который означает, что мы хотим найти близкое совпадение. Иначе говоря, будут сопоставляться точные значения в таблице подстановки, а также все значения, попадающие между ними. В этом случае таблицы подстановки нужно сортировать по возрастанию, от меньшего к большему.

В этой области в этой области вложена более подробная информация,но это намного проще, чем 12-уровневая сложная вложенная если-выписка! Есть и другие, менее очевидные, преимущества:

  • Таблицы ссылок функции ВПР открыты и их легко увидеть.

  • Значения в таблицах просто обновлять, и вам не потребуется трогать формулу, если условия изменятся.

  • Если вы не хотите, чтобы люди видели вашу таблицу ссылок или вмешивались в нее, просто поместите ее на другой лист.

Вы знали?

Теперь есть функция УСЛОВИЯ, которая может заменить несколько вложенных операторов ЕСЛИ. Так, в нашем первом примере оценок с 4 вложенными функциями ЕСЛИ:

  • =ЕСЛИ(D2>89;»A»;ЕСЛИ(D2>79;»B»;ЕСЛИ(D2>69;»C»;ЕСЛИ(D2>59;»D»;»F»))))

можно сделать все гораздо проще с помощью одной функции ЕСЛИМН:

  • =ЕСЛИМН(D2>89;»A»;D2>79;»B»;D2>69;»C»;D2>59;»D»;ИСТИНА;»F»)

Функция ЕСЛИМН — просто находка! Благодаря ей вам больше не нужно переживать обо всех этих операторах ЕСЛИ и скобках.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Статьи по теме

Видео: расширенные функции ЕСЛИ

Функция ЕСЛИМН (Microsoft 365, Excel 2016 и более поздних)

Функция СЧЁТЕ ЕСЛИ подсчитывирует значения на основе одного условия

Функция СЧЁТЕIFS подсчитывирует значения на основе нескольких критериев

Функция СУММЕ ЕСЛИ суммирует значения на основе одного условия

Функция СУММЕСС суммирует значения на основе нескольких критериев.

Функция И

Функция ИЛИ

Функция ВЛ.В.В ФУНКЦИИ

Общие сведения о формулах в Excel

Как избежать ошибок в формулах

Обнаружение ошибок в формулах

Логические функции

Excel (по алфавиту)

Excel (по категориям)

Логический оператор ЕСЛИ в Excel применяется для записи определенных условий. Сопоставляются числа и/или текст, функции, формулы и т.д. Когда значения отвечают заданным параметрам, то появляется одна запись. Не отвечают – другая.

Логические функции – это очень простой и эффективный инструмент, который часто применяется в практике. Рассмотрим подробно на примерах.

Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием

Синтаксис оператора в Excel – строение функции, необходимые для ее работы данные.

=ЕСЛИ (логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)

Разберем синтаксис функции:

Логическое_выражение – ЧТО оператор проверяет (текстовые либо числовые данные ячейки).

Значение_если_истина – ЧТО появится в ячейке, когда текст или число отвечают заданному условию (правдивы).

Значение,если_ложь – ЧТО появится в графе, когда текст или число НЕ отвечают заданному условию (лживы).

Пример:

Логическая функция ЕСЛИ.

Оператор проверяет ячейку А1 и сравнивает ее с 20. Это «логическое_выражение». Когда содержимое графы больше 20, появляется истинная надпись «больше 20». Нет – «меньше или равно 20».

Внимание! Слова в формуле необходимо брать в кавычки. Чтобы Excel понял, что нужно выводить текстовые значения.

Еще один пример. Чтобы получить допуск к экзамену, студенты группы должны успешно сдать зачет. Результаты занесем в таблицу с графами: список студентов, зачет, экзамен.

Логический оператор в таблице.

Обратите внимание: оператор ЕСЛИ должен проверить не цифровой тип данных, а текстовый. Поэтому мы прописали в формуле В2= «зач.». В кавычки берем, чтобы программа правильно распознала текст.



Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями

Часто на практике одного условия для логической функции мало. Когда нужно учесть несколько вариантов принятия решений, выкладываем операторы ЕСЛИ друг в друга. Таким образом, у нас получиться несколько функций ЕСЛИ в Excel.

Синтаксис будет выглядеть следующим образом:

=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь))

Здесь оператор проверяет два параметра. Если первое условие истинно, то формула возвращает первый аргумент – истину. Ложно – оператор проверяет второе условие.

Примеры несколько условий функции ЕСЛИ в Excel:

Вложение логических функций.

Таблица для анализа успеваемости. Ученик получил 5 баллов – «отлично». 4 – «хорошо». 3 – «удовлетворительно». Оператор ЕСЛИ проверяет 2 условия: равенство значения в ячейке 5 и 4.

2 условия оператора ЕСЛИ.

В этом примере мы добавили третье условие, подразумевающее наличие в табеле успеваемости еще и «двоек». Принцип «срабатывания» оператора ЕСЛИ тот же.

Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»

Когда нужно проверить несколько истинных условий, используется функция И. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 И а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функция ИЛИ проверяет условие 1 или условие 2. Как только хотя бы одно условие истинно, то результат будет истинным. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 ИЛИ а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функции И и ИЛИ могут проверить до 30 условий.

Пример использования оператора И:

Пример логического оператора И.

Пример использования функции ИЛИ:

Пример логического оператора ИЛИ.

Как сравнить данные в двух таблицах

Пользователям часто приходится сравнить две таблицы в Excel на совпадения. Примеры из «жизни»: сопоставить цены на товар в разные привозы, сравнить балансы (бухгалтерские отчеты) за несколько месяцев, успеваемость учеников (студентов) разных классов, в разные четверти и т.д.

Чтобы сравнить 2 таблицы в Excel, можно воспользоваться оператором СЧЕТЕСЛИ. Рассмотрим порядок применения функции.

Для примера возьмем две таблицы с техническими характеристиками разных кухонных комбайнов. Мы задумали выделение отличий цветом. Эту задачу в Excel решает условное форматирование.

Исходные данные (таблицы, с которыми будем работать):

Две таблицы для сравнения.

Выделяем первую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу для определения форматируемых ячеек:

Условное форматирование в таблице.

В строку формул записываем: =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон; первая ячейка первой таблицы)=0. Сравниваемый диапазон – это вторая таблица.

Условия для форматирования ячеек.

Чтобы вбить в формулу диапазон, просто выделяем его первую ячейку и последнюю. «= 0» означает команду поиска точных (а не приблизительных) значений.

Выбираем формат и устанавливаем, как изменятся ячейки при соблюдении формулы. Лучше сделать заливку цветом.

Выделяем вторую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу. Применяем тот же оператор (СЧЕТЕСЛИ).

Логический оператор СЧЕТЕСЛИ.

Скачать все примеры функции ЕСЛИ в Excel

Здесь вместо первой и последней ячейки диапазона мы вставили имя столбца, которое присвоили ему заранее. Можно заполнять формулу любым из способов. Но с именем проще.

Логическая функция ЕСЛИ в Экселе – одна из самых востребованных. Она возвращает результат (значение или другую формулу) в зависимости от условия.

Функция имеет следующий синтаксис.

ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])

лог_выражение – это проверяемое условие. Например, A2<100. Если значение в ячейке A2 действительно меньше 100, то в памяти эксель формируется ответ ИСТИНА и функция возвращает то, что указано в следующем поле. Если это не так, в памяти формируется ответ ЛОЖЬ и возвращается значение из последнего поля.

значение_если_истина – значение или формула, которое возвращается при наступлении указанного в первом параметре события.

значение_если_ложь – это альтернативное значение или формула, которая возвращается при невыполнении условия. Данное поле не обязательно заполнять. В этом случае при наступлении альтернативного события функция вернет значение ЛОЖЬ.

Очень простой пример. Нужно проверить, превышают ли продажи отдельных товаров 30 шт. или нет. Если превышают, то формула должна вернуть «Ок», в противном случае – «Удалить». Ниже показан расчет с результатом.

Функция Excel ЕСЛИ с одним условием

Продажи первого товара равны 75, т.е. условие о том, что оно больше 30, выполняется. Следовательно, функция возвращает то, что указано в следующем поле – «Ок». Продажи второго товара менее 30, поэтому условие (>30) не выполняется и возвращается альтернативное значение, указанное в третьем поле. В этом вся суть функции ЕСЛИ. Протягивая расчет вниз, получаем результат по каждому товару.

Однако это был демонстрационный пример. Чаще формулу Эксель ЕСЛИ используют для более сложных проверок. Допустим, есть средненедельные продажи товаров и их остатки на текущий момент. Закупщику нужно сделать прогноз остатков через 2 недели. Для этого нужно от текущих запасов отнять удвоенные средненедельные продажи.

Прогноз остатков

Пока все логично, но смущают минусы. Разве бывают отрицательные остатки? Нет, конечно. Запасы не могут быть ниже нуля. Чтобы прогноз был корректным, нужно отрицательные значения заменить нулями. Здесь отлично поможет формула ЕСЛИ. Она будет проверять полученное по прогнозу значение и если оно окажется меньше нуля, то принудительно выдаст ответ 0, в противном случае — результат расчета, т.е. некоторое положительное число. В общем, та же логика, только вместо значений используем формулу в качестве условия.

Функция ЕСЛИ для задания условия в формуле

В прогнозе запасов больше нет отрицательных значений, что в целом очень неплохо.

Формулы Excel ЕСЛИ также активно используют в формулах массивов. Здесь мы не будем далеко углубляться. Заинтересованным рекомендую прочитать статью о том, как рассчитать максимальное и минимальное значение по условию. Правда, расчет в той статье более не актуален, т.к. в Excel 2016 появились функции МИНЕСЛИ и МАКСЕСЛИ. Но для примера очень полезно ознакомиться – пригодится в другой ситуации.

Формула ЕСЛИ в Excel – примеры нескольких условий

Довольно часто количество возможных условий не 2 (проверяемое и альтернативное), а 3, 4 и более. В этом случае также можно использовать функцию ЕСЛИ, но теперь ее придется вкладывать друг в друга, указывая все условия по очереди. Рассмотрим следующий пример.

Нескольким менеджерам по продажам нужно начислить премию в зависимости от выполнения плана продаж. Система мотивации следующая. Если план выполнен менее, чем на 90%, то премия не полагается, если от 90% до 95% — премия 10%, от 95% до 100% — премия 20% и если план перевыполнен, то 30%. Как видно здесь 4 варианта. Чтобы их указать в одной формуле потребуется следующая логическая структура. Если выполняется первое условие, то наступает первый вариант, в противном случае, если выполняется второе условие, то наступает второй вариант, в противном случае если… и т.д. Количество условий может быть довольно большим. В конце формулы указывается последний альтернативный вариант, для которого не выполняется ни одно из перечисленных ранее условий (как третье поле в обычной формуле ЕСЛИ). В итоге формула имеет следующий вид.

Несколько условий в функции ЕСЛИ

Комбинация функций ЕСЛИ работает так, что при выполнении какого-либо указанно условия следующие уже не проверяются. Поэтому важно их указать в правильной последовательности. Если бы мы начали проверку с B2<1, то условия B2<0,9 и B2<0,95 Excel бы просто «не заметил», т.к. они входят в интервал B2<1 который проверился бы первым (если значение менее 0,9, само собой, оно также меньше и 1). И тогда у нас получилось бы только два возможных варианта: менее 1 и альтернативное, т.е. 1 и более.

При написании формулы легко запутаться, поэтому рекомендуется смотреть на всплывающую подсказку.

Подсказка функции

В конце нужно обязательно закрыть все скобки, иначе эксель выдаст ошибку

Ошибка из-за нехватки скобки

Функция Excel ЕСЛИМН 

Функция Эксель ЕСЛИ в целом хорошо справляется со своими задачами. Но вариант, когда нужно записывать длинную цепочку условий не очень приятный, т.к., во-первых, написать с первого раза не всегда получается (то условие укажешь неверно, то скобку не закроешь); во-вторых, разобраться при необходимости в такой формуле может быть непросто, особенно, когда условий много, а сами расчеты сложные.

В MS Excel 2016 появилась функция ЕСЛИМН, ради которой и написана вся эта статья. Это та же ЕСЛИ, только заточенная специально для проверки множества условий. Теперь не нужно сто раз писать ЕСЛИ и считать открытые скобки. Достаточно перечислить условия и в конце закрыть одну скобку.

Работает следующим образом. Возьмем пример выше и воспользуемся новой формулой Excel ЕСЛИМН.

Функция Excel ЕСЛИМН

Как видно, запись формулы выглядит гораздо проще и понятнее.

Стоит обратить внимание на следующее. Условия по-прежнему перечисляем в правильном порядке, чтобы не произошло ненужного перекрытия диапазонов. Последнее альтернативное условие, в отличие от обычной ЕСЛИ, также должно быть обязательно указано. В ЕСЛИ задается только альтернативное значение, которое наступает, если не выполняется ни одно из перечисленных условий. Здесь же нужно указать само условие, которое в нашем случае было бы B2>=1. Однако этого можно избежать, если в поле с условием написать ИСТИНА, указывая тем самым, что, если не выполняются ранее перечисленные условия, наступает ИСТИНА и возвращается последнее альтернативное значение.

Теперь вы знаете, как пользоваться функцией ЕСЛИ в Excel, а также ее более современным вариантом для множества условий ЕСЛИМН. 

Поделиться в социальных сетях:

На чтение 13 мин. Просмотров 9.2k.

Функция ЕСЛИ (IF) является одной из наиболее часто используемых функций в Excel. ЕСЛИ — простая функция, и люди любят ее, потому что она дает им возможность заставить Excel реагировать, когда информация вводится в электронную таблицу. С ЕСЛИ, вы можете оживить вашу таблицу.

Но использование одной функции ЕСЛИ часто приводит к использованию второй, и как только вы объединяете более пары ЕСЛИ, ваши формулы могут начать выглядеть как маленькие Франкенштейны 🙂

Являются ли вложенные ЕСЛИ опасными? Всегда ли они необходимы? Какие есть альтернативы?

Читайте дальше, чтобы узнать ответы на эти вопросы и многое другое …

Содержание

  1. 1. Базовый ЕСЛИ
  2. 2. Что значит вложение
  3. 3. Простой вложенный ЕСЛИ (IF)
  4. 4. Вложенный ЕСЛИ (IF) для шкал
  5. 5. Логика вложенных ЕСЛИ
  6. 6. Используйте функцию «Вычислить формулу»
  7. 7. Используйте F9, чтобы определить результаты проверки
  8. 8. Помни об ограничениях
  9. 9. Расставляй круглые скобки как профессионал
  10. 10. Используйте окно подсказки для навигации и выбора
  11. 11. Будьте осторожны с текстом и цифрами
  12. 12. Добавляйте разрывы строк, чтобы облегчить чтение вложенных ЕСЛИ
  13. 13. Уменьшите количество ЕСЛИ с И и ИЛИ
  14. 14. Замените вложенные ЕСЛИ на ВПР
  15. 15. Выберите ВЫБОР
  16. 16. Используйте ЕСЛИМН вместо вложенных ЕСЛИ
  17. 17. Используйте МАКС
  18. 18. Перехват ошибок с помощью ЕСЛИОШИБКА
  19. 19. Используйте «логическую» логику
  20. Когда вам нужен вложенный ЕСЛИ?

1. Базовый ЕСЛИ

Прежде чем говорить о вложенном ЕСЛИ, давайте быстро рассмотрим базовую структуру:

= ЕСЛИ (лог_выражение; [значение_если_истина];[значение_если_ложь])

Функция ЕСЛИ запускает тест и выполняет различные действия в зависимости от того, является ли результат истинным или ложным.

Обратите внимание на квадратные скобки … это означает, что аргументы необязательны. Однако вы должны указать либо значение ИСТИНА, либо значение ЛОЖЬ.

Чтобы проиллюстрировать это, мы используем ЕСЛИ, чтобы проверить результаты и вернуть «Зачтено» для баллов не менее 65:

Базовый ЕСЛИ
Базовая функция ЕСЛИ — вернуть «Зачтено» для баллов не менее 65

Ячейка D4 в примере содержит эту формулу:

= ЕСЛИ (С4 > = 65; «Зачтено»)

Что можно прочитать так: если количество баллов в ячейке C4 составляет не менее 65, вернуть «Зачтено».

Однако обратите внимание, что если оценка меньше 65, ЕСЛИ возвращает ЛОЖЬ, так как мы не указали «значение_если_ложь». Чтобы отобразить «Не зачтено» для непроходных оценок, мы можем добавить «Не зачтено» в качестве ложного аргумента следующим образом:

= ЕСЛИ (С3 > = 65; «Зачтено»; «Не зачтено»)

Базовая функция ЕСЛИ
Базовая функция ЕСЛИ — с добавленным значением_если_ложь

2. Что значит вложение

Вложенность означает объединение формул, одна внутри другой, так что одна формула обрабатывает результат другой. Например, вот формула, в которой функция СЕГОДНЯ (TODAY) вложена в функцию МЕСЯЦ (MONTH):

= МЕСЯЦ (СЕГОДНЯ ())

Функция СЕГОДНЯ (TODAY) возвращает текущую дату внутри функции МЕСЯЦ (MONTH). Функция МЕСЯЦ (MONTH) берет эту дату и возвращает текущий месяц. Даже в формулах средней сложности часто используются вложения, поэтому вы увидите их в более сложных формулах.

3. Простой вложенный ЕСЛИ (IF)

Вложенный ЕСЛИ — это всего лишь два оператора ЕСЛИ в формуле, где один оператор ЕСЛИ появляется внутри другого.

Чтобы проиллюстрировать это, ниже я расширил оригинальную формулу «Зачтено/Не зачтено», приведенную выше, для обработки «пустых» результатов, добавив функцию еще одну функцию ЕСЛИ:

Простой вложенный ЕСЛИ
Простой вложенный ЕСЛИ

= ЕСЛИ (С4 = «»; «Неявка»; ЕСЛИ (С4> = 65; «Зачтено»; «Не зачтено»))

Внешний ЕСЛИ запускается первым и проверяет, является ли ячейка C4 пустой. Если это так, внешний ЕСЛИ возвращает «Неявка», а внутренний ЕСЛИ никогда не запускается.

Если ячейка не пуста, внешний ЕСЛИ возвращает ЛОЖЬ, и запускается вторая функция ЕСЛИ.

4. Вложенный ЕСЛИ (IF) для шкал

Вам часто будут встречаться вложенные ЕСЛИ, настроенные для обработки «шкал» … например, для назначения оценок, стоимости доставки, налоговых ставок или других значений, которые изменяются в шкале с числовым вводом. Пока в шкале не слишком много уровней, вложенные ЕСЛИ работают нормально. Но нужно быть внимательными, иначе формула может стать не читабельной.

Хитрость заключается в том, чтобы выбрать направление (от высокого к низкому или от низкого к высокому), а затем соответствующим образом структурировать условия. Например, чтобы присвоить оценки в порядке «от низкого до высокого», мы можем представить решение, отраженное в следующей таблице. Обратите внимание, что нет условия для «Отлично», потому что, как только мы выполним все остальные условия, мы знаем, что баллов должно быть больше 90, и, следовательно, «Отлично».

Баллы Оценка Условие
0 — 63 Неуд. < 64
64 — 72 Удовл. < 73
73 — 89 Хорошо < 90
90 — 100 Отлично  

С четко понятными условиями мы можем ввести первый оператор ЕСЛИ:

= ЕСЛИ (С5 <64;»Неуд.»)

Мы позаботились о «Неуд.». Теперь, чтобы обработать «Удовл.», нам нужно добавить еще одно условие:

= ЕСЛИ (С5 <64; «Неуд.»; ЕСЛИ (С5 <73; «Удовл.»))

Обратите внимание, что я просто добавил еще один ЕСЛИ в первый для «ложного» результата. Чтобы расширить формулу для обработки оценки «Хорошо», мы повторяем процесс:

= ЕСЛИ (С5 <64; «Неуд.»; ЕСЛИ (С5 <73; «Удовл.»; ЕСЛИ (С5 <90; «Хорошо»)))

Мы обработали все оценки и дошли до последнего уровня «Отлично». Вместо добавления еще одного ЕСЛИ, просто добавьте итоговую оценку для ЛОЖЬ.

= ЕСЛИ (С5 <64; «Неуд.»; ЕСЛИ (С5 <73; «Удовл.»; ЕСЛИ (С5 <90; «Хорошо»; «Отлично»)))

Вот последняя вложенная формула ЕСЛИ в действии:

Завершенный вложенный пример ЕСЛИ для расчета оценок
Завершенный вложенный пример ЕСЛИ
для расчета оценок

5. Логика вложенных ЕСЛИ

Многие формулы решаются изнутри, потому что «внутренние» функции или выражения должны решаться в первую очередь, чтобы остальная часть формулы работала.

Вложенные ЕСЛИ имеют свою логику, поскольку «внешние» ЕСЛИ действуют как ворота к «внутренним» ЕСЛИ. Это означает, что результаты внешних ЕСЛИ определяют, работают ли внутренние ЕСЛИ. Диаграмма ниже визуализирует логический ход формулы расчета оценок выше.

Логика вложенной функции ЕСЛИ

6. Используйте функцию «Вычислить формулу»

В Windows вы можете использовать функцию «Вычислить формулу», чтобы шаг за шагом посмотреть, как Excel решает ваши формулы. Это отличный способ «увидеть» логический поток более сложных формул и устранить неполадки, если что-то не работает. Кнопку «Вычислить формулу» можно найти на ленте на вкладке Формулы.

Функция Вычислить формулу в ленте
Функция Вычислить формулу в ленте

На экране ниже показано «окно Вычисление формулы», открытое и готовое к работе. Каждый раз, когда вы нажимаете кнопку «Вычислить», вычисляется «следующий шаг» в формуле.

Окно Вычисление формулы
Окно Вычисление формулы

К сожалению, версия Excel для Mac не содержит этой функции, но вы можете использовать прием, описанный ниже.

7. Используйте F9, чтобы определить результаты проверки

Когда вы выбираете выражение в строке формул и нажимаете клавишу F9, Excel решает только выбранную часть. Это крутой способ проверить, что на самом деле делает формула. В приведенном ниже примере я использую окна с подсказками для выбора различных частей формулы. Затем нажимаю F9, чтобы увидеть, результат вычисления этой части формулы:

Проверка вложенного ЕСЛИ
Проверка вложенного ЕСЛИ
Результат проверки с клавишей F9
Результат проверки с клавишей F9

Используйте Ctrl + Z (Command + Z на Mac), чтобы отменить F9. Вы также можете нажать Esc, чтобы выйти из редактора формул без каких-либо изменений.

8. Помни об ограничениях

В Excel есть ограничения на то, насколько глубоко вы можете вкладывать функции ЕСЛИ. До Excel 2007 Excel допускал до 7 уровней вложенных ЕСЛИ. Excel после 2007 поддерживает до 64 уровней.

Однако то, что вы можете вкладывать много ЕСЛИ, не означает, что это нужно делать. Каждый дополнительный уровень, который вы добавляете, усложняет понимание формулы и устранение неполадок. Если вы работаете с вложенным ЕСЛИ глубиной более чем на несколько уровней, вам стоит рассмотреть альтернативные варианты, приведенные ниже.

9. Расставляй круглые скобки как профессионал

Одной из проблем с вложенными ЕСЛИ является сопоставление или «балансировка» скобок. Если круглые скобки стоят не там, где нужно или их меньше, чем требует формула, результат вы не получите. К счастью, Excel предоставляет несколько инструментов, которые помогут вам убедиться, что круглые скобки «сбалансированы» при редактировании формул.

Во-первых, если у вас несколько наборов скобок, круглые скобки имеют цветовую кодировку, поэтому открывающие скобки соответствуют закрывающим скобкам. Эти цвета нелегко рассмотреть, но при желании — можно:

Цветные скобки
Цветные скобки

Во-вторых, когда вы закроете круглые скобки, Excel выделит соответствующую пару. Вы также можете щелкнуть в формуле и использовать клавишу со стрелкой для перемещения по скобкам, и Excel будет выделять обе скобки, когда есть совпадающая пара. Если нет совпадений, вы не увидите жирного шрифта.

Пара скобок выделена жирным
Пара скобок выделена жирным

К сожалению, выделение шрифтом — это функция только для Windows. Если вы используете Excel на Mac для редактирования сложных формул, иногда имеет смысл скопировать и вставить формулу в хороший текстовый редактор, чтобы получить лучшие инструменты для сопоставления скобок. Вы можете вставить формулу обратно в Excel после того, как вы все исправите.

10. Используйте окно подсказки для навигации и выбора

Когда дело доходит до навигации и редактирования вложенных ЕСЛИ, окно подсказки — ваш лучший друг. С его помощью вы можете перемещаться и точно выбирать все аргументы во вложенном ЕСЛИ:

Выберите аргументы формулы с помощью подсказки на экране
Выберите аргументы формулы с помощью подсказки на экране

11. Будьте осторожны с текстом и цифрами

При работе с функцией ЕСЛИ, убедитесь, что вы правильно сопоставляете цифры и текст. Я часто вижу вот такие формулы ЕСЛИ:

= ЕСЛИ (А1 = «100»; «Зачтено»; «Не зачтено»)

Является ли результат теста в А1 действительно текстом, а не числом? Нет? Тогда не используйте кавычки с числом. В противном случае логический тест вернет ЛОЖЬ, даже если значение является проходным баллом, потому что «100» не совпадает с 100. Если тестовый балл является числовым, используйте вот такую формулу:

= ЕСЛИ (А1 = 100; «Зачтено»; «Не зачтено»)

12. Добавляйте разрывы строк, чтобы облегчить чтение вложенных ЕСЛИ

Когда вы работаете с формулой, которая содержит много уровней вложенных ЕСЛИ, довольно сложно уследить за правильностью формулы. Поскольку Excel не беспокоят разрывы строк в формулах, вы можете значительно улучшить читаемость вложенных ЕСЛИ, добавив их.

Например, на приведенном ниже экране показан вложенный ЕСЛИ, который рассчитывает комиссионную ставку на основе суммы продажи. Здесь вы можете увидеть типичную вложенную ЕСЛИ-структуру, которую трудно расшифровать:

Вложенные ЕСЛИ без разрывов строк трудно читать
Вложенные ЕСЛИ без разрывов строк трудно читать

Однако, если я добавляю разрывы строк перед каждым «значением_если_ ложь», логика формулы легко читается. Кроме того, формулу легче редактировать:

Разрывы строк облегчают чтение вложенных ЕСЛИ
Разрывы строк облегчают чтение вложенных ЕСЛИ

Вы можете добавить разрывы строк в Windows с помощью Alt + Enter, на Mac — Control + Option + Return.

13. Уменьшите количество ЕСЛИ с И и ИЛИ

Вложенные ЕСЛИ — мощный инструмент, но формулы быстро становятся громоздкими, когда вы добавляете больше уровней. Один из способов избежать большего количества уровней — использовать ЕСЛИ в сочетании с функциями И (AND) и ИЛИ (OR). Эти функции возвращают простой результат ИСТИНА / ЛОЖЬ, который отлично работает внутри ЕСЛИ, поэтому вы можете использовать их для расширения логики одного ЕСЛИ.

Например, в приведенной ниже задаче мы хотим поставить «х» в столбце D, чтобы отметить строки, где цвет «красный», а размер «маленький».

ЕСЛИ с функцией И
ЕСЛИ с функцией И проще, чем два вложенных ЕСЛИ

Мы могли бы написать формулу с двумя вложенными ЕСЛИ, вот так:

= ЕСЛИ (В3 = «красный»; ЕСЛИ (С3 = «маленький»; «х»; «»); «»)

Однако, заменив одну проверку на функцию И, мы можем упростить формулу:

= ЕСЛИ (И (В3 = «красный»; С3 = «маленький»); «х»; «»)

Таким же образом, мы можем легко расширить эту формулу с помощью функции ИЛИ, чтобы проверить наличие красного ИЛИ синего И маленького:

= ЕСЛИ (И (ИЛИ (В3= «красный»; В3= «синий»);С3= «маленький»);»х»; «»)

Все то же самое можно сделать с помощью вложенных ЕСЛИ, но формула быстро станет сложной.

14. Замените вложенные ЕСЛИ на ВПР

Когда вложенный ЕСЛИ просто присваивает значения на основе одного значения, его можно легко заменить функцией ВПР (VLOOKUP). Например, этот вложенный ЕСЛИ присваивает номера пяти различным цветам:

= ЕСЛИ (F2 = «красный»; 100; ЕСЛИ (F2 = «синий»; 200; ЕСЛИ (F2 = «зеленый»; 300; ЕСЛИ (F2 = «оранжевый»; 400;500))))

Мы можем легко заменить все ЕСЛИ одним ВПР:

= ВПР (F2; В3:C7; 2; 0)

 Вложенный ЕСЛИ против ВПР
Вложенный ЕСЛИ против ВПР

Хотя в приведенной выше формуле используется точное соответствие, вы можете легко использовать ВПР для приблизительного поиска.

15. Выберите ВЫБОР

Функция ВЫБОР (CHOOSE) может предоставить элегантное решение, когда вам необходимо отобразить простые последовательные числа (1,2,3 и т.д.) для произвольных значений.

В приведенном ниже примере ВЫБОР (CHOOSE) используется для создания пользовательских сокращений дней недели:

Функция ВЫБОР
Функция ВЫБОР

Конечно, вы можете использовать длинный и сложный вложенный ЕСЛИ, чтобы сделать то же самое, но, пожалуйста, не надо 🙂

16. Используйте ЕСЛИМН вместо вложенных ЕСЛИ

Если вы используете Excel 2016, у Office 365 есть новая функция, которую вы можете использовать вместо вложенных ЕСЛИ: функция ЕСЛИМН (IFS). Функция ЕСЛИМН (IFS) предоставляет специальную структуру для оценки нескольких условий без вложенности

Перепишем формулу из примера про оценки с использованием ЕСЛИМН:

= ЕСЛИМН (C5 <64; «Неуд.»; C5 <73; «Удовл.»; C5 <90; «Хорошо»; C5> = 90; «Отлично»)

Обратите внимание, в формуле всего одна пара скобок!

Что происходит, когда вы открываете электронную таблицу, которая использует функцию ЕСЛИМН (IFS) в более старой версии Excel? В Excel 2013 и 2010 (и я верю в Excel 2007, но не могу проверить) вы увидите «_xlfn» в ячейке. Ранее вычисленное значение все еще будет там, но если формула пересчитается, вы увидите ошибку #ИМЯ?.

17. Используйте МАКС

Иногда вы можете использовать МАКС (MAX) или МИН (MIN) очень интересным способом, избегая оператора ЕСЛИ (IF). Предположим, что у вас есть расчет, который должен привести к положительному числу или нулю. Другими словами, если вычисление возвращает отрицательное число, вы просто хотите показать ноль.

Функция МАКС дает вам способ сделать это без ЕСЛИ:

= МАКС (расчет; 0)

Этот метод возвращает результат вычисления, если положительный, и ноль в противном случае.

Я люблю эту конструкцию, потому что она очень проста.

18. Перехват ошибок с помощью ЕСЛИОШИБКА

Классическим использованием ЕСЛИ является перехват ошибок и предоставление другого результата при возникновении ошибки, например:

= ЕСЛИ (ЕОШИБКА (формула); значение_если_ошибка; формула)

Это уродливо и неудобно, так как одна и та же формула вводится дважды, и Excel должен вычислять одно и то же несколько раз, если ошибки нет.

В Excel 2007 была введена функция ЕСЛИОШИБКА (IFERROR), которая позволяет более элегантно отлавливать ошибки:

= ЕСЛИОШИБКА (формула; значение_если_ошибка)

Теперь, когда формула выдает ошибку, ЕСЛИОШИБКА просто возвращает указанное вами значение.

19. Используйте «логическую» логику

Вы также можете иногда избегать вложенных ЕСЛИ, используя так называемую «логическую логику». Слово логическое относится к значениям ИСТИНА / ЛОЖЬ. Хотя Excel отображает слова ИСТИНА и ЛОЖЬ в ячейках, внутренне Excel воспринимает ИСТИНА как 1, а ЛОЖЬ как ноль.

Вы можете использовать этот факт для написания умных и очень быстрых формул. Например, в приведенном выше примере с ВПР (VLOOKUP) у нас есть вложенная формула ЕСЛИ, которая выглядит следующим образом:

= ЕСЛИ (F2 = «красный»; 100; ЕСЛИ (F2 = «синий»; 200; ЕСЛИ (F2 = «зеленый»; 300; ЕСЛИ (F2 = «оранжевый»; 400;500))))

Используя логическую логику, вы можете переписать формулу следующим образом:

= (F2 = «красный») * 100 + (F2 = «синий») * 200 + (F2 = «зеленый») * 300+ (F2 = «оранжевый») * 400+ (F2 = «фиолетовый») * 500

Каждое выражение выполняет тест, а затем умножает результат теста на «значение, если оно истинно». Поскольку тесты возвращают значение ИСТИНА или ЛОЖЬ (1 или 0), результаты ЛОЖЬ фактически отменяют формулу.

Для числовых результатов логическая логика проста и чрезвычайно быстра, так как нет разветвлений. С другой стороны, логическая логика может сбивать с толку людей, которые не привыкли к ней. Тем не менее, это отличная техника, чтобы знать о ней.

Когда вам нужен вложенный ЕСЛИ?

Со всеми этими опциями для избежания вложенных ЕСЛИ, вы можете задаться вопросом: «А когда же его использовать?»

Я думаю, что вложенные ЕСЛИ имеют смысл, когда вам нужно оценить несколько различных входных данных для принятия решения.

Например, предположим, что вы хотите определить статус счета-фактуры «Оплачено», «Ожидание», «Просрочено» и т.д. Для этого необходимо посмотреть дату счета-фактуры и остаток задолженности:

Расчет статуса счета-фактуры с помощью вложенного ЕСЛИ
Расчет статуса счета-фактуры с помощью вложенного ЕСЛИ

В этом случае вложенный ЕСЛИ является идеальным решением.

Содержание

  • 1 Что это такое
  • 2 Функция ЕСЛИ в Excel (общие сведения)
    • 2.1 Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием
    • 2.2 Синтаксис функции ЕСЛИ с несколькими условиями
    • 2.3 С несколькими условиями в математических выражениях
    • 2.4 С операторами «и», «или», «не»
    • 2.5 Для проверки ячейки на наличие символов
    • 2.6 Когда один из аргументов не вписан в формулу
  • 3 Сложные логические выражения
  • 4 Несколько условий
  • 5 Проверяем условие для полного совпадения текста.
    • 5.1 ЕСЛИ + СОВПАД
  • 6 Использование функции ЕСЛИ с частичным совпадением текста.
  • 7 Примечания
  • 8 Примеры
  • 9 Функция если в Excel больше или равно
  • 10 Функция если в Excel больше но меньше
  • 11 Дополнительные примеры
  • 12 Вы знали?
  • 13 Дополнительные сведения
  • 14 Как задать функции ЕСЛИ через Построитель формул
  • 15 Ошибки
  • 16 Вместо заключения

Что это такое

Рекомендую перед дальнейшим прочтением ознакомиться со статьей: «Правильное написание формул».
Функция ЕСЛИ проверяет условие. Когда оно выполняется (ИСТИНА) возвращается значение. Если нет — другое. Как прописать функцию "если" с несколькими условиями в программе Excel? Функция ЕСЛИ в Excel. Примеры (с несколькими условиями)

Выглядите так: =ЕСЛИ(логическое выражение; истина; ложь).
Где:

  1. Выражение задается в виде числа или фразы. Например, с текстом «без налога»;
  2. Истина. Значение, которое отобразится если выражение правильно;
  3. Ложь — когда неправильно.

Простой пример формулы если в Эксель (Excel). Проверка равенства чисел из двух ячеек. Как прописать функцию "если" с несколькими условиями в программе Excel? Функция ЕСЛИ в Excel. Примеры (с несколькими условиями)

Рассмотрим примеры формулы ЕСЛИ в Ексель (Excel).

Любая программа пусть это даже небольшая, обязательно содержит последовательность действий, которая называется алгоритмом. Выглядеть он может так:

  1. Проверить всю колонку А на предмет наличия четных чисел.
  2. Если четное число обнаружено, сложить такие-то значения.
  3. Если четное число не обнаружено, то выдать надпись «не обнаружено».
  4. Проверить получившееся число, является ли оно четным. 
  5. Если да, то сложить его со всеми четными числами, отобранными в пункте 1.

И пусть это только гипотетическая ситуация, которая вряд ли будет нужной в реальной жизни, но выполнение любой задачи обязательно подразумевает наличие похожего алгоритма. Перед тем, как использовать функцию ЕСЛИ, нужно иметь в голове четкое представление о том, какого результата нужно достичь. 

Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием

Любая функция в Ecxel выполняется с помощью формулы. Шаблон, по которому нужно передавать функции данные, называется синтаксисом. В случае с оператором ЕСЛИ, формула будет в таком формате.

=ЕСЛИ (логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)

Давайте рассмотрим синтаксис более подробно:

  1. Логическое выражение. Это непосредственно условие, соответствие или несоответствие которому проверяет Excel. Проверяться могут как числовые, так и текстовая информация.
  2. Значение_если_истина. Результат, который отобразится в ячейке в случае, если проверяемые данные соответствуют заданному критерию.
  3. Значение_если_ложь. Результат, который выводится в ячейку, если проверяемые данные не соответствуют условию.

Вот пример для наглядности.

Функция ЕСЛИ в Excel. Примеры (с несколькими условиями)
1

Здесь функция осуществляет сравнение ячейки А1 с числом 20. Это первый пункт синтаксиса. Если содержимое оказывается больше этого значения, в ячейку, где формула была прописана, выводится значение «больше 20». Если же этому условию ситуация не соответствует – «меньше или равно 20».

Если надо отображать текстовое значение в ячейке, необходимо его брать в кавычки.

Вот еще одна ситуация. Для получения права сдавать экзаменационную сессию учащимися должна быть пройдена зачетная. Студентам получилось одержать зачет по всем предметам, и теперь остался последний, который оказался решающим. Наша задача – определить, какие из студентов допущены к экзаменам, а какие – нет.

Функция ЕСЛИ в Excel. Примеры (с несколькими условиями)
2

Поскольку нам нужно проверить текст, а не число, в первом аргументе указывается B2=”зач.”.

Синтаксис функции ЕСЛИ с несколькими условиями

Нередко недостаточно одного критерия, на предмет соответствия которому нужно проверять значение. Если надо учитывать больше одного варианта, можно вкладывать функции ЕСЛИ одна в другую. Получится несколько вложенных функций.

Чтобы было более наглядно, вот синтаксис.

=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь))

В этом случае функция проверит сразу два критерия. Если первое условие оказывается истинным возвращается значение, полученное в результате совершения операции в первом аргументе. Если нет – осуществляется проверка на соответствие второму критерию.

Вот пример.

Функция ЕСЛИ в Excel. Примеры (с несколькими условиями)
3

А с помощью такой формулы (показана на скриншоте ниже) можно сделать анализ успеваемости каждого студента.

Функция ЕСЛИ в Excel. Примеры (с несколькими условиями)
4

Как видим, здесь было добавлено еще одно условие, но принцип не изменился. Так можно сразу несколько критериев проверять.

С несколькими условиями в математических выражениях

Логика такая же, как и в формуле выше, только нужно произвести математическое действие внутри оператора ЕСЛИ.

Есть таблица со стоимостью за единицу продукта, которая меняется в зависимости от его количества.

Цель – вычесть стоимость для любого количества продуктов, введенного в указанную ячейку. Количество – ячейка B8.

Формула для решения данной задачи принимает вид =B8*ЕСЛИ(B8>=101;12;ЕСЛИ(B8>=50;14;ЕСЛИ(B8>=20;16;ЕСЛИ(B8>=11; 18;ЕСЛИ(B8>=1;22;»»))))) или =B8*ЕСЛИ(B8>=101;B6;ЕСЛИ(B8>=50;B5;ЕСЛИ(B8>=20;B4;ЕСЛИ(B8>=11;B3;ЕСЛИ(B8>=1;B2;»»))))).

Было проверено несколько критериев и выполнились различные вычисления в зависимости от того, в какой диапазон суммы входит указанное количество продуктов.

С операторами «и», «или», «не»

Оператор «и» используется для проверки нескольких правдивых или нескольких ложных критериев, «или» – одно условие должно иметь верное или неверное значение, «не» – для убеждения, что данные не соответствуют одному условию.

Синтаксис выглядит так:

=ЕСЛИ(И(один_критерий;второй_критрий);значение_если_результат_соответствует_критерию;значение_если_результат_соответствует_критерию)

=ЕСЛИ(ИЛИ(один_критерий;второй_критрий);значение_если_результат_соответствует_критерию;значение_если_результат_соответствует_критерию)

=ЕСЛИ(НЕ(критерий);значение_если_результат_соответствует_критерию;значение_если_результат_соответствует_критерию)

Операторы «и», «или» теоретически могут проверить до 255 отдельных критериев, но такое количество сложно создавать, тестировать и изменять, поэтому лучше использовать до 5-ти. А «нет» – только один критерий.

Для проверки ячейки на наличие символов

Иногда нужно проверить ячейку, пустая она или нет. Требуется это для того, чтобы формула не отображала результат при отсутствии входного значения.

Пустые двойные кавычки в формуле означают «ничего». То есть: если в A2 нет символов, программа выводит текст «пустая», в противном случае будет «не пустая».
Для проверки ячейки ЕСЛИ часто используется в одной формуле c функцией ЕПУСТО (вместо пустых двойных кавычек).

Когда один из аргументов не вписан в формулу

Второй аргумент можно не вводить, когда интересующий критерий не выполняется, но тогда результат будет отображаться некрасиво.Как вариант – можно вставить в ячейку пустое значение в виде двойных кавычек.
И все-таки лучше использовать оба аргумента.

Сложные логические выражения

В аргументе Лог_выражение можно использовать как простые сравнения типа F1>10, так и более сложные конструкции на основе функций И(), ИЛИ(), НЕ() и их комбинаций.

Основное правило — логические функции и их комбинации возвращают только одно из 2х логических значений: ЛОЖЬ или ИСТИНА.

Приведем несколько полезных примеров.

Формула =ЕСЛИ(ИЛИ(A1;A2);0;2) проверяет одновременность равенства значений А1 и А2 нулю. Если оба значения равны 0, то формула вернет 2. Во всех других случаях будет возвращен 0. А1 и А2 не должны быть пустыми ячейками.

Формула =ЕСЛИ(ИЛИ(A1=0;A2=0);0;2) проверяет равенство 0 хотя бы одного значения из А1 и А2.

Формула =ЕСЛИ(НЕ(A1>0);1;2) эквивалентна формуле =ЕСЛИ(A1<=0;1;2)

Несколько условий

Что делать, если нужно учесть 2-3 варианта. Например, 3 условия. Проверяется значение ячейки А5. Если оно равно нулю, возвращает текст «ноль». Если «истина». Когда значение ложь, происходит другая проверка, является ли значение меньше 0, и возвращается «Меньше нуля», ЕСЛИ результат положительный. Иначе — «больше нуля». Как прописать функцию "если" с несколькими условиями в программе Excel? Функция ЕСЛИ в Excel. Примеры (с несколькими условиями)

Проверяем условие для полного совпадения текста.

Проверку выполнения доставки организуем при помощи обычного оператора сравнения «=».

=ЕСЛИ(G2=»выполнено»,ИСТИНА,ЛОЖЬ)

При этом будет не важно, в каком регистре записаны значения в вашей таблице.

Как прописать функцию "если" с несколькими условиями в программе Excel? Функция ЕСЛИ в Excel. Примеры (с несколькими условиями)

Если же вас интересует именно точное совпадение текстовых значений с учетом регистра, то можно рекомендовать вместо оператора «=» использовать функцию СОВПАД(). Она проверяет идентичность двух текстовых значений с учетом регистра отдельных букв.

Вот как это может выглядеть на примере.

Как прописать функцию "если" с несколькими условиями в программе Excel? Функция ЕСЛИ в Excel. Примеры (с несколькими условиями)

Обратите внимание, что если в качестве аргумента мы используем текст, то он обязательно должен быть заключён в кавычки.

ЕСЛИ + СОВПАД

В случае, если нас интересует полное совпадение текста с заданным условием, включая и регистр его символов, то оператор «=» нам не сможет помочь.

Но мы можем использовать функцию СОВПАД (английский аналог — EXACT).

Функция СОВПАД сравнивает два текста и возвращает ИСТИНА в случае их полного совпадения, и ЛОЖЬ — если есть хотя бы одно отличие, включая регистр букв. Поясним возможность ее использования на примере.

Формула проверки выполнения заказа в столбце Н может выглядеть следующим образом:

=ЕСЛИ(СОВПАД(G2,»Выполнено»),»Да»,»Нет»)

ЕСЛИ + СОВПАД текст

Как видите, варианты «ВЫПОЛНЕНО» и «выполнено» не засчитываются как правильные. Засчитываются только полные совпадения. Будет полезно, если важно точное написание текста — например, в артикулах товаров.

Использование функции ЕСЛИ с частичным совпадением текста.

Выше мы с вами рассмотрели, как использовать текстовые значения в функции ЕСЛИ. Но часто случается, что необходимо определить не полное, а частичное совпадение текста с каким-то эталоном. К примеру, нас интересует город, но при этом совершенно не важно его название.

Первое, что приходит на ум – использовать подстановочные знаки «?» и «*» (вопросительный знак и звездочку). Однако, к сожалению, этот простой способ здесь не проходит.

Примечания

Excel позволяет использовать до 64 вложенных функций ЕСЛИ, но это вовсе не означает, что так и надо делать. Почему?

  • Нужно очень крепко подумать, чтобы выстроить последовательность из множества операторов ЕСЛИ и обеспечить их правильную отработку по каждому условию на протяжении всей цепочки. Если при вложении вы допустите в формуле малейшую неточность, она может сработать в 75 % случаев, но вернуть непредвиденные результаты в остальных 25 %. К сожалению, шансов отыскать эти 25 % немного.

  • Работа с множественными операторами ЕСЛИ может оказаться чрезвычайно трудоемкой, особенно если вы вернетесь к ним через какое-то время и попробуете разобраться, что пытались сделать вы или, и того хуже, кто-то другой.

Если вы видите, что ваш оператор ЕСЛИ все разрастается, устремляясь в бесконечность, значит вам пора отложить мышь и пересмотреть свою стратегию.

Давайте посмотрим, как правильно создавать операторы с несколькими вложенными функциями ЕСЛИ и как понять, когда пора переходить к другим средствам из арсенала Excel.

Примеры

Ниже приведен пример довольно типичного вложенного оператора ЕСЛИ, предназначенного для преобразования тестовых баллов учащихся в их буквенный эквивалент.

Сложный оператор ЕСЛИ с вложением — ячейка E2 содержит формулу =ЕСЛИ(B2>97;

  • =ЕСЛИ(D2>89;»A»;ЕСЛИ(D2>79;»B»;ЕСЛИ(D2>69;»C»;ЕСЛИ(D2>59;»D»;»F»))))

    Этот сложный оператор с вложенными функциями ЕСЛИ следует простой логике:

    1. Если тестовых баллов (в ячейке D2) больше 89, учащийся получает оценку A.

    2. Если тестовых баллов больше 79, учащийся получает оценку B.

    3. Если тестовых баллов больше 69, учащийся получает оценку C.

    4. Если тестовых баллов больше 59, учащийся получает оценку D.

    5. В противном случае учащийся получает оценку F.

    Этот частный пример относительно безопасен, поскольку взаимосвязь между тестовыми баллами и буквенными оценками вряд ли будет меняться, так что дополнительных изменений не потребуется. Но что если вам потребуется разделить оценки на A+, A и A– (и т. д.)? Теперь ваши четыре условных оператора ЕСЛИ нужно переписать с учетом 12 условий! Вот так будет выглядеть ваша формула:

    • =ЕСЛИ(B2>97;»A+»;ЕСЛИ(B2>93;»A»;ЕСЛИ(B2>89;»A-«;ЕСЛИ(B2>87;»B+»;ЕСЛИ(B2>83;»B»;ЕСЛИ(B2>79;»B-«; ЕСЛИ(B2>77;»C+»;ЕСЛИ(B2>73;»C»;ЕСЛИ(B2>69;»C-«;ЕСЛИ(B2>57;»D+»;ЕСЛИ(B2>53;»D»;ЕСЛИ(B2>49;»D-«;»F»))))))))))))

    Она по-прежнему работает правильно и работает правильно, но на написание и проверку нужно много времени, чтобы убедиться, что она работает правильно. Еще одна наиболее взглялая проблема в том, что вам приходилось вручную вводить оценки и эквивалентные буквы оценок. Какова вероятность случайного опечатки? Теперь представьте, что вы пытаетесь сделать это 64 раза с более сложными условиями! Конечно, это возможно, но действительно ли вы хотите обучебиться с такого рода усилиями и возможными ошибками, которые будет трудно обнаружить?

    Совет: Для каждой функции в Excel обязательно указываются открывающая и закрывающая скобки (). При редактировании Excel попытается помочь вам понять, что куда идет, окрашивая разными цветами части формулы. Например, во время редактирования показанной выше формулы при перемещении курсора за каждую закрывающую скобку «)» тем же цветом будет окрашиваться соответствующая открывающая скобка. Это особенно удобно в сложных вложенных формулах, когда вы пытаетесь выяснить, достаточно ли в них парных скобок.

    Функция если в Excel больше или равно

    Рассчитаем скидки. Условия, следующие:

    1. До 100 000 — скидка 0 процентов;
    2. От 100 001 до 30000 — 3;
    3. 300001 до 500 000 — 5;
    4. Более 500001 — 7.

    В ячейке А1 объем продаж. Формула примет вид: Как прописать функцию "если" с несколькими условиями в программе Excel? Функция ЕСЛИ в Excel. Примеры (с несколькими условиями)

    Функция если в Excel больше но меньше

    Используйте ЕСЛИ совместно с функцией И. Если А2 больше В2 но меньше С1 возвратится значение ИСТИНА. Иначе ЛОЖЬ. Как прописать функцию "если" с несколькими условиями в программе Excel? Функция ЕСЛИ в Excel. Примеры (с несколькими условиями)

    Дополнительные примеры

    Ниже приведен распространенный пример расчета комиссионных за продажу в зависимости от уровней дохода.

    Ячейка D9 содержит формулу ЕСЛИ(C9>15000;20%;ЕСЛИ(C9>12500;17,5%;ЕСЛИ(C9>10000;15%;ЕСЛИ(C9>7500;12,5%;ЕСЛИ(C9>5000;10%;0)))))» src=»/images/ru-ru/media/fb2c2f37-d09d-4f6e-8e8a-82707ba479db.png» loading=»lazy»></p>
<ul>
<li>
<p>=ЕСЛИ(C9>15000;20%;ЕСЛИ(C9>12500;17,5%;ЕСЛИ(C9>10000;15%;ЕСЛИ(C9>7500;12,5%;ЕСЛИ(C9>5000;10%;0)))))</p>
</li>
</ul>
<p>Эта формула означает: ЕСЛИ(ячейка C9 больше 15 000, то вернуть 20 %, ЕСЛИ(ячейка C9 больше 12 500, то вернуть 17,5 % и т. д…</p>
<p>Хотя она выглядит примерно так же, как в примере с более ранними оценками, эта формула является отличным примером того, насколько сложно использовать крупные выписки ЕСЛИ. Что делать, если ваша организация решила добавить новые уровни компенсаций и, возможно, даже изменить существующие значения в рублях или процентах? У вас будет много работы на руках!</p>
<p>Совет: Чтобы сложные формулы было проще читать, вы можете вставить разрывы строк в строке формул. Просто нажмите клавиши ALT+ВВОД перед текстом, который хотите перенести на другую строку.</p>
<p>Перед вами пример сценария для расчета комиссионных с неправильной логикой:</p>
<p><img alt=5000;10%;ЕСЛИ(C9>7500;12,5%;ЕСЛИ(C9>10000;15%;ЕСЛИ(C9>12500;17,5%;ЕСЛИ(C9>15000;20%;0)))))» src=»/images/ru-ru/media/b1eeb416-b9d0-4537-9594-cb54c7f86c59.png» loading=»lazy»>

    Видите, что не так? Сравните порядок сравнения доходов с предыдущим примером. Как это будет происходить? Правильно, она будет снизу вверх (от 5 000 до 15 000 рублей), а не наоборот. Но почему это так важно? Это очень важно, так как формула не может пройти первую оценку для любого значения стоимостью более 5 000 рублей. Предположим, что вы получили доход в размере 12 500 долларов США— если вы получили 10 %, так как она больше 5 000 рублей, и она остановится на этом. Это может быть чрезвычайно проблемным, так как во многих ситуациях такие типы ошибок остаются незамеченными до тех пор, пока они не оказывают отрицательного влияния. Так что же можно сделать, зная о том, что при сложных вложенных заявлениях ЕСЛИ существуют серьезные недостатки? В большинстве случаев вместо создания сложной формулы с помощью функции ЕСЛИ можно использовать функцию ВЛОП. С помощью ВLOOKUPсначала нужно создать таблицу для справки:

    Ячейка D2 содержит формулу =ВПР(C2;C5:D17;2;ИСТИНА)

    • =ВПР(C2;C5:D17;2;ИСТИНА)

    В этой формуле предлагается найти значение ячейки C2 в диапазоне C5:C17. Если значение найдено, возвращается соответствующее значение из той же строки в столбце D.

    Ячейка C9 содержит формулу =ВПР(B9;B2:C6;2;ИСТИНА)

    • =ВПР(B9;B2:C6;2;ИСТИНА)

    Эта формула ищет значение ячейки B9 в диапазоне B2:B22. Если значение найдено, возвращается соответствующее значение из той же строки в столбце C.

    Примечание: В обеих функциях ВПР в конце формулы используется аргумент ИСТИНА, который означает, что мы хотим найти близкое совпадение. Иначе говоря, будут сопоставляться точные значения в таблице подстановки, а также все значения, попадающие между ними. В этом случае таблицы подстановки нужно сортировать по возрастанию, от меньшего к большему.

    В этой области в этой области вложена более подробная информация,но это намного проще, чем 12-уровневая сложная вложенная если-выписка! Есть и другие, менее очевидные, преимущества:

    • Таблицы ссылок функции ВПР открыты и их легко увидеть.

    • Значения в таблицах просто обновлять, и вам не потребуется трогать формулу, если условия изменятся.

    • Если вы не хотите, чтобы люди видели вашу таблицу ссылок или вмешивались в нее, просто поместите ее на другой лист.

    Вы знали?

    Теперь есть функция УСЛОВИЯ, которая может заменить несколько вложенных операторов ЕСЛИ. Так, в нашем первом примере оценок с 4 вложенными функциями ЕСЛИ:

    • =ЕСЛИ(D2>89;»A»;ЕСЛИ(D2>79;»B»;ЕСЛИ(D2>69;»C»;ЕСЛИ(D2>59;»D»;»F»))))

    можно сделать все гораздо проще с помощью одной функции ЕСЛИМН:

    • =ЕСЛИМН(D2>89;»A»;D2>79;»B»;D2>69;»C»;D2>59;»D»;ИСТИНА;»F»)

    Функция ЕСЛИМН — просто находка! Благодаря ей вам больше не нужно переживать обо всех этих операторах ЕСЛИ и скобках.

    Примечание: Эта функция доступна только при наличии подписки на Microsoft 365.. Если вы являетесь подписчиком Microsoft 365, убедитесь, что у вас установлена последняя версия Office.

    Дополнительные сведения

    Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

    Как задать функции ЕСЛИ через Построитель формул

    Использовать функцию ЕСЛИ можно не только прописывая ее вручную в ячейке или строке формул, но также и через Построитель формул.

    Давайте разберем, как это работает. Допустим, нам снова как и в первом примере нужно проставить скидку на всю женскую обувь в размере 25%.

    1. Ставим курсор на нужную ячейку, заходим во вкладку “Формулы”, далее щелкаем “Вставить функцию”.Как задать функции ЕСЛИ через Построитель формул
    2. В открывшемся списке Построителя формул выбираем “ЕСЛИ” и нажимаем “Вставить функцию”.Как задать функции ЕСЛИ через Построитель формул
    3. Открывается окно настройки функции. Как задать функции ЕСЛИ через Построитель формул
      В поле “логическое выражение” пишем условие, по которому будет проводиться проверка. В нашем случае это “B2=”женский”.
      В поле “Истина” пишем значение, которое должно отобразиться в ячейке, если условие выполняется.
      В поле “Ложь” – значение при невыполнении условия.
    4. После того, как все поля заполнены, жмем “Готово”, чтобы получить результат.Как задать функции ЕСЛИ через Построитель формул

    Ошибки

    В результате может отобразиться одна из ошибок:

    1. #ИМЯ? – опечатка в самой формуле.
    2. 0 – не указан истинный или ложный аргумент.

    Вместо заключения

    ЕСЛИ часто используют вместе с другими функциями в одной формуле для более сложных вычислений. Главное здесь – внимательно вписывать данные.

    В программах OpenOffice и LibreOffice также используется ЕСЛИ (IF), а синтаксис и принцип работы функции точно такие же, как описано выше.

    Источники

    • https://public-pc.com/formula-esli-v-excel-3-usloviya/
    • https://office-guru.ru/excel/functions-proverka-svoistv-znachenii/funkciya-esli-v-excel-primery-s-neskolkimi-usloviyami.html
    • https://sysadmin-note.ru/article/funkciya-esli-v-excel/
    • https://excel2.ru/articles/funkciya-esli-v-ms-excel-esli
    • https://mister-office.ru/funktsii-excel/function-if-with-text.html
    • https://support.microsoft.com/ru-ru/office/%D1%84%D1%83%D0%BD%D0%BA%D1%86%D0%B8%D1%8F-%D0%B5%D1%81%D0%BB%D0%B8-%D0%B2%D0%BB%D0%BE%D0%B6%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D0%B5-%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D1%83%D0%BB%D1%8B-%D0%B8-%D1%82%D0%B8%D0%BF%D0%BE%D0%B2%D1%8B%D0%B5-%D0%BE%D1%88%D0%B8%D0%B1%D0%BA%D0%B8-0b22ff44-f149-44ba-aeb5-4ef99da241c8
    • https://MicroExcel.ru/operator-esli/

    Функции программы Microsoft Excel: оператор «ЕСЛИ»

    Функция ЕСЛИ в Microsoft Excel

    ​Смотрите также​ мою просьбу.​больше, чем​ «Функция «ЕСЛИОШИБКА» в​ из таблицы товара​В ячейку С1​Третье условие –​ то в ячейке​можно сделать все гораздо​В этой формуле предлагается​ будете делать, если​ написать ее, а​Если вы видите, что​Функция ЕСЛИ, одна из​

    ​ если работник мужчина,​ а в обратном​

    Общее определение и задачи

    ​ где должен выводиться​Среди многих функций, с​Очень хочется научиться​20​ Excel».​ и переносим в​ напишем формулу, где​ «Значение_если_ложь» — здесь​ С напиши такое​ проще с помощью​ найти значение ячейки​ ваша организация решит​ потом протестировать. Еще​

    Функция ЕСЛИ в программе Microsoft Excel

    ​ ваш оператор ЕСЛИ​ логических функций, служит​ или относится к​ случае – «500».​ результат. Перед выражением​

    Пример использования

    ​ которыми работает программа​ писать подобные формулы.​, но меньше или​Функция​

    ​ лист заказа выбранные​ условия будут такие:​ мы напишем, что​ слово, посчитай сумму​ одной функции ЕСЛИМН:​ C2 в диапазоне​ добавить новые уровни​ одна очевидная проблема​ все разрастается, устремляясь​ для возвращения разных​ вспомогательному персоналу, то​ В виде формулы​ ставим знак «=».​ Microsoft Excel, следует​Excel-ok​ равно​IF​ покупателем позиции.​ больше или равно​ нужно писать, если​ таких-то ячеек, т.д.​=ЕСЛИМН(D2>89;»A»;D2>79;»B»;D2>69;»C»;D2>59;»D»;ИСТИНА;»F»)​ C5:C17. Если значение​ компенсаций или изменить​

    ​ состоит в том,​ в бесконечность, значит​ значений в зависимости​ величина его премии​ это будет выглядеть​

    Запись функции ЕСЛИ в программе Microsoft Excel

    ​После этого, жмем на​ выделить функцию «ЕСЛИ».​: одно из решений​30​(ЕСЛИ) может быть​Ещё есть функция​ (можно поставить меньше​ в ячейке А1​ Все это пишем​Функция ЕСЛИМН — просто находка!​ найдено, возвращается соответствующее​

    Результат функции ЕСЛИ в программе Microsoft Excel

    ​ имеющиеся суммы или​ что вам придется​ вам пора отложить​ от того, соблюдается​

    Копирование функции ЕСЛИ в программе Microsoft Excel

    Пример функции с несколькими условиями

    ​ будет равна нулю,​ следующим образом: «=ЕСЛИ(B6=»муж.»;»0″;​ кнопку Enter. Теперь,​ Это один из​ (на скорую руку):​, функция возвращает​ вложенной в случае,​ «СЧЁТЕСЛИ» в Excel​ или равно).​ будет написано НЕ​ в формуле. Функция​ Благодаря ей вам​ значение из той​

    ​ проценты? У вас​ вручную вводить баллы​ мышь и пересмотреть​ ли условие.​ а иначе –​ ЕСЛИ(C6=»Основной персонал»; «1000»;»500″))».​ чтобы данная формула​ тех операторов, к​=ЕСЛИ(D2=-50%;D2​1400​ когда нужно проверить​ — она считает​=ЕСЛИ(A1>=2;»Да»;»») Мы в​ цифра «2», а​ в Excel «ЕСЛИ»​ больше не нужно​ же строки в​ появится очень много​

    ​ и эквивалентные буквенные​ свою стратегию.​Синтаксис​ 1000 рублей. В​Вставляем данное выражение в​ появилась и в​ которым пользователи прибегают​на самом деле​.​ несколько условий одновременно.​ количество ячеек по​ формуле написали, что,​ другая цифра. Мы​ пригодится в таблицах,​ переживать обо всех​ столбце D.​ работы!​ оценки. Каковы шансы,​Давайте посмотрим, как правильно​ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])​ виде формулы это​

    ​ самую верхнюю ячейку​ нижних ячейках, просто​ чаще всего, при​ можно сделать более​

    Функция ЕСЛИ с несколькими условиями в программе Microsoft Excel

    ​Если значение в ячейке​ Значение​ нашим условиям. Смотрите​

    Копирование функции ЕСЛИ с несколькими условиями в программе Microsoft Excel

    Пример с выполнением двух условий одновременно

    ​ если в ячейке​ поставили «0» (нуль).​ чтобы посчитать определенные​ этих операторах ЕСЛИ​=ВПР(B9;B2:C6;2;ИСТИНА)​Совет:​

    ​ что вы не​ создавать операторы с​Например:​ выглядит так: «=ЕСЛИ(ИЛИ(B6=»муж.»;​ столбца «Премия к​ становимся в правый​ выполнении задач в​ оптимально​A1​FALSE​ статью «Функция «СЧЁТЕСЛИ​ А1 будет стоять​ Это значит, если​ данные, в анкетах,​ и скобках.​Эта формула ищет значение​ Чтобы сложные формулы было​ ошибетесь? А теперь​ несколькими вложенными функциями​=ЕСЛИ(A2>B2;»Превышение бюджета»;»ОК»)​ C6=»Вспомогательный персонал»); «0»;​ 8 марта».​ нижний угол заполненной​ приложении. Давайте разберемся,​:-)​больше, чем​(ЛОЖЬ) может измениться​

    Функция ЕСЛИ с оператором И в программе Microsoft Excel

    ​ в Excel». Эту​ число равное или​ в ячейке А1​ в тестах, т.д.​

    Копирование функции ЕСЛИ с оператором И в программе Microsoft Excel

    Пример использования оператора «ИЛИ»

    ​Примечание:​ ячейки B9 в​ проще читать, вы​ представьте, как вы​ ЕСЛИ и как​=ЕСЛИ(A2=B2;B4-A4;»»)​ «1000»)». Записываем эту​

    ​Как и в прошлый​ ячейки, жмем на​ что представляет собой​dfctkbcf​30​ на другое, если​ функция может посчитать​ больше «2», то​ стоит НЕ цифра​Функция Excel «ЕСЛИ»​ Эта функция доступна только​ диапазоне B2:B22. Если​ можете вставить разрывы​ пытаетесь сделать это​ понять, когда пора​Имя аргумента​ формулу в соответствующую​ раз, «протягиваем» формулу​ кнопку мышки, и​ функция «ЕСЛИ», и​

    Функция ЕСЛИ с оператором ИЛИ в программе Microsoft Excel

    ​: Вау!!! Работает!!! Спасибо)))​

    Копирование функции ЕСЛИ с оператором ИЛИ в программе Microsoft Excel

    ​, функция возвращает​ функция продолжит проверку.​ ячейки, в которых​ написать в ячейке​ «2», то Excel​находится на закладке​ при наличии подписки​ значение найдено, возвращается​ строк в строке​ 64 раза для​ переходить к другим​Описание​

    ​ ячейку таблицы.​

    lumpics.ru

    Функция ЕСЛИ — вложенные формулы и типовые ошибки

    ​ вниз.​ проводим курсором до​ как с ней​Если не секрет,​2000​ Для примера посмотрите​ текст (например, «да»​

    • ​ С1 слово «Да».​ должен написать в​ «Формулы» в разделе​ на Office 365. Если​

    ​ соответствующее значение из​ формул. Просто нажмите​ более сложных условий!​ средствам из арсенала​лог_выражение​«Протягиваем» результаты вниз.​

    ​В функции «ЕСЛИ» можно​ самого низа таблицы.​ работать.​ а что подразумевалось​.​ на формулу ниже:​ — в анкете).​ Если число будет​ ячйке В1 нуль.​ «Библиотека функций» -​ у вас есть​ той же строки​ клавиши ALT+ВВОД перед​ Конечно, это возможно.​ Excel.​   ​Как видим, функция «ЕСЛИ»​

    ​ также использовать оператор​Таким образом, мы получили​Скачать последнюю версию​

    Технические подробности

    ​ под «более оптимальным​Примечание:​=IF(A1=1,»Bad»,IF(A1=2,»Good»,IF(A1=3,»Exellent»,»No Valid Score»)))​ Или ячейки с​ меньше 2, то​Нажимаем кнопку «ОК».​

    ​ «Логические». Встаем на​

    ​ подписка на Office 365,​

    ​ в столбце C.​

    • ​ текстом, который хотите​

    • ​ Но неужели вам​

    ​Ниже приведен пример довольно​

    ​(обязательный)​

    ​ может оказаться для​​ «И», который позволяет​

    ​ таблицу со столбцом,​

    ​ Excel​

    ​ вариантом»?​​Возможно, в своей​

    ​=ЕСЛИ(A1=1;»Bad»;ЕСЛИ(A1=2;»Good»;ЕСЛИ(A1=3;»Exellent»;»No Valid Score»)))​

    ​ числом или числами​ ячейка должна оставаться​​ Получилась такая формула.​​ ячейку В1, вызываем​

    ​ убедитесь, что у​​Примечание:​

    ​ перенести на другую​

    ​ хочется потратить столько​ типичного вложенного оператора​​Условие, которое нужно проверить.​​ пользователя хорошим помощником​

    Примечания

    ​ считать истинной только​ заполненным при помощи​«ЕСЛИ» является стандартной функцией​Guest​ формуле вы захотите​Если значение в ячейке​

    • ​ больше, например, 5.​ пустой. Скопировали формулу​ =ЕСЛИ(А1=2;6;0)​ функцию «ЕСЛИ».​ вас установлена последняя​ В обеих функциях ВПР​ строку.​ сил без всякой​ ЕСЛИ, предназначенного для​значение_если_истина​ при работе с​ выполнение двух или​ функции «ЕСЛИ».​ программы Microsoft Excel.​: Вряд ли вот​ использовать «​A1​

    • ​ Не только посчитать​ по столбцу С.​Копируем формулу вниз​Первый пример.​ версия Office.​ в конце формулы​Перед вами пример сценария​ уверенности в отсутствии​ преобразования тестовых баллов​   ​

    ​ данными в программе​ нескольких условий одновременно.​В функцию «ЕСЛИ» можно​ В её задачи​ это:​» вместо «​равно​

    ​ ячейки, но и​ Получилось так.​ по столбцу В.​Нам нужно выбрать​Видео: расширенное применение функции​ используется аргумент ИСТИНА,​ для расчета комиссионных​ ошибок, которые потом​

    Примеры

    ​ учащихся в их​(обязательный)​ Microsoft Excel. Она​Например, в нашем случае,​ также вводить несколько​ входит проверка выполнения​

    Сложный оператор ЕСЛИ с вложением — ячейка E2 содержит формулу =ЕСЛИ(B2>97;​=ВЫБОР((D2=-50%)*2+(D2>50%)*3;»ниже»;»норма»;»выше»)​

    • ​«, чтобы немного изменить​

      ​1​ вычислить процент определенных​Пятый пример.​

    1. ​ Получилось так.​ из столбца А​ ЕСЛИ​ который означает, что​

    2. ​ с неправильной логикой:​ будет трудно обнаружить?​ буквенный эквивалент.​

    3. ​Значение, которое должно возвращаться,​ позволяет отобразить результаты​ премия к 8​

    4. ​ условий. В этом​ конкретного условия. В​Но так тоже​

    5. ​ границы.​, функция возвращает​

    ​ ответов к общему​Можно функцией «ЕСЛИ»​Только в ячейке В2​ числа «2» и​Функция УСЛОВИЯ (Office 365,​ мы хотим найти​Видите, что происходит? Посмотрите​Совет:​93;»A»;ЕСЛИ(B2>89;»A-«;ЕСЛИ(B2>87;»B+»;ЕСЛИ(B2>83;»B»;ЕСЛИ(B2>79;»B-«;ЕСЛИ(B2>77;»C+»;ЕСЛИ(B2>73;»C»;ЕСЛИ(B2>69;»C-«;ЕСЛИ(B2>57;»D+»;ЕСЛИ(B2>53;»D»;ЕСЛИ(B2>49;»D-«;»F»))))))))))))» />​ если​ соответствующие определенным условиям.​ марта в размере​ случае, применяется вложение​ случае, когда условие​ можно :О)​Урок подготовлен для Вас​Bad​ числу ответов.​

    • ​ посчитать итог теста,​

    ​ условия, прописанные в​ написать в столбце​ Excel 2016 и более​ близкое совпадение. Иначе​ порядок сравнения доходов​ Для каждой функции в​=ЕСЛИ(D2>89;»A»;ЕСЛИ(D2>79;»B»;ЕСЛИ(D2>69;»C»;ЕСЛИ(D2>59;»D»;»F»))))​лог_выражение​ Ничего особенно сложного​ 1000 рублей выдаётся​ одного оператора «ЕСЛИ»​ выполнено (истина), то​гость​ командой сайта office-guru.ru​.​Есть ещё функция​ когда в нем​ формуле, совпали, и​ В то значение,​ поздние версии)​ говоря, будут сопоставляться​ в предыдущем примере.​ Excel обязательно указываются​Этот сложный оператор с​имеет значение ИСТИНА.​

    ​ в овладении принципами​​ только женщинам, которые​ в другой. При​ в ячейку, где​: Вау!!! Работает!!! Спасибо)))​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/nested-if.html​Если значение в ячейке​ в Excel «СУММЕСЛИ».​ ставят не слова,​ там стоит цифра​ которое мы укажем​Функция СЧЁТЕСЛИ (подсчитывает​ точные значения в​ А как все​ открывающая и закрывающая​ вложенными функциями ЕСЛИ​значение_если_ложь​ использования данной функцией​ являются основным персоналом,​ выполнении условия, в​ использована данная функция,​Если не секрет,​Перевел: Антон Андронов​

    Дополнительные примеры

    ​A1​ Про эту функцию​ а знаками. Читайте​ «2».​

    Ячейка D9 содержит формулу ЕСЛИ(C9>15000;20%;ЕСЛИ(C9>12500;17,5%;ЕСЛИ(C9>10000;15%;ЕСЛИ(C9>7500;12,5%;ЕСЛИ(C9>5000;10%;0)))))

    • ​ в формуле. Можно​

    ​ значения с учетом​ таблице подстановки, а​ идет в этом?​ скобки (). При​ следует простой логике:​   ​

    ​ нет.​ а мужчины, и​ ячейке отображается заданный​ возвращается одно значение,​ а что подразумевалось​Автор: Антон Андронов​равно​ смотрите в статье​ статью «Как объединить​Второй пример.​ выбрать любые числа,​ одного условия)​ также все значения,​ Именно! Сравнение идет​ редактировании Excel попытается​Если тестовых баллов (в​(необязательный)​

    ​Автор: Максим Тютюшев​​ представительницы женского пола,​ результат, если же​ а если не​ под «более оптимальным​dfctkbcf​2​ «Как посчитать в​ данные теста в​Если​

    ​ слова, т.д.​Функция СЧЁТЕСЛИМН (подсчитывает​ попадающие между ними.​

    Ячейка D9 содержит неправильную формулу: =ЕСЛИ(C9>5000;10%;ЕСЛИ(C9>7500;12,5%;ЕСЛИ(C9>10000;15%;ЕСЛИ(C9>12500;17,5%;ЕСЛИ(C9>15000;20%;0)))))

    ​ снизу вверх (от​ помочь вам понять,​ ячейке D2) больше​Значение, которое должно возвращаться,​Функция ЕСЛИ позволяет выполнять​ числящиеся вспомогательным персоналом,​ условие не выполнено,​ выполнено (ложь) –​ вариантом»?{/post}{/quote}​: Добрый вечер!​, функция возвращает​ Excel ячейки в​ ячейках в Excel»​в ячейке стоит текст​Появившееся диалоговое окно​ значения с учетом​ В этом случае​ 5 000 до 15 000 ₽),​ что куда идет,​ 89, учащийся получает​ если​ логические сравнения значений​ не получают ничего.​ то выводимый результат​ другое.​=ЕСЛИ(D250%;»выше»;»норма»))​Прошу вас помочь​Good​ определенных строках».​ тут.​ Excel​ заполнили так.​ нескольких условий)​ таблицы подстановки нужно​ а не наоборот.​ окрашивая разными цветами​ оценку A.​лог_выражение​ и ожидаемых результатов.​ Таким образом, чтобы​ зависит уже от​Синтаксис данной функции выглядит​

    Ячейка D2 содержит формулу =ВПР(C2;C5:D17;2;ИСТИНА)

    • ​vikttur​

    ​ решить вот такую​.​Можно в Excel​Можно в Excel​, то формулу напишем​В формуле «ЕСЛИ» нужно​Функция СУММЕСЛИ (суммирует​ сортировать по возрастанию,​

    Ячейка C9 содержит формулу =ВПР(B9;B2:C6;2;ИСТИНА)

    • ​ Ну и что​

    ​ части формулы. Например,​Если тестовых баллов больше​имеет значение ЛОЖЬ.​ Она проверяет условие​ значение в ячейках​ второго оператора.​ следующим образом: «ЕСЛИ(логическое​

    ​: Для обучения :)​​ задачку:​Если значение в ячейке​ суммировать данные из​ в функцию «ЕСЛИ»​ такую.​ написать три условия.​ значения с учетом​ от меньшего к​ в этом такого?​ во время редактирования​ 79, учащийся получает​Excel позволяет использовать до​ и в зависимости​ колонки «Премия к​Для примера возьмем все​ выражение; [значение если​

    ​=ЕСЛИ(D2;ВЫБОР(2+(ABS(D2)​Есть список фруктов.​A1​ таблицы по многим​ вписать несколько условий​Нам нужно, чтобы​ В формуле эти​ одного условия)​

    • ​ большему.​ Это важно, потому​ показанной выше формулы​

    • ​ оценку B.​ 64 вложенных функций​ от его истинности​ 8 марта» было​ ту же таблицу​

    • ​ истина]; [значение если​хочу задать в формуле​ Есть плановый процент​равно​ разным условиям. Например,​ логического выражения. Смотрите​ в ячейке B​

    Вы знали?

    ​ условия напишутся через​Функция СУММЕСЛИМН (суммирует​Функция ВПР подробно рассматривается​ что формула не​ при перемещении курсора​Если тестовых баллов больше​ ЕСЛИ, но это​

    • ​ возвращает результат.​

    ​ 1000, нужно соблюдение​ с выплатами премии​ ложь])».​

    • ​ несколько условий если,​

    ​ изменения продаж и​3​ в функции «ЕСЛИ»​ такую формулу в​ 4 было написано​ точку с запятой.​

    ​ значения с учетом​​ здесь, но очевидно,​ может пройти первую​ за каждую закрывающую​ 69, учащийся получает​ вовсе не означает,​=ЕСЛИ(это истинно, то сделать​ двух условий: пол​ к 8 марту.​
    Попробуйте поработать с Office 365 или последней версией Excel

    См. также:

    ​Теперь давайте разберем конкретные​ чтобы в зависимости​
    ​ соответственно фактический процент​, функция возвращает​ можно написать одно​
    ​ статье «Функция «ЕСЛИ»​ «100», если в​Первое условие –​
    ​ нескольких условий)​ что она значительно​ оценку для любого​
    ​ скобку «)» тем​ оценку C.​ что так и​
    ​ это, в противном​ – женский, категория​ Но, на этот​
    ​ примеры, где используется​
    ​ от значения в​
    ​ изменения.​
    ​Excellent​ условие поиска данных​
    ​ в Excel с​ ячейке A 4​
    ​ «Лог_выражение». Мы написали​Функция И​
    ​ проще, чем сложный​
    ​ значения, превышающего 5 000 ₽.​ же цветом будет​
    ​Если тестовых баллов больше​ надо делать. Почему?​

    support.office.com

    Функция «ЕСЛИ» в Excel.

    ​ случае сделать что-то​​ персонала – основной​ раз, согласно условиям,​​ формула с оператором​ ячейке выдавал число​Я рассчитала, так​.​ для суммирования. В​ несколькими условиями сравнения».​ будет стоять слово​ А1=2 – это​Функция ИЛИ​ 12-уровневый вложенный оператор​ Скажем, ваш доход​ окрашиваться соответствующая открывающая​ 59, учащийся получает​Нужно очень крепко подумать,​ еще)​ персонал. Во всех​ размер премии зависит​ «ЕСЛИ».​ (стоимость товара в​ называемое отклонение планового​Если ячейка A1 принимает​ функции «СУММЕСЛИМН» можно​
    ​Функция «ЕСЛИ» в Excel​​ «Да». В ячейке​ значит, если в​Функция ВПР​ ЕСЛИ. Есть и​ составил 12 500 ₽ — оператор​ скобка. Это особенно​
    ​ оценку D.​
    ​ чтобы выстроить последовательность​Поэтому у функции ЕСЛИ​ остальных случаях, значение​ от категории работника.​Имеем таблицу заработной платы.​ зависимости от штрих​ процента, от фактического.​ другое значение, функция​ написать в одной​
    ​ – примеры​ В4 написали такую​
    Функция ЕСЛИ в Excel.​ ячейке А1 стоит​Общие сведения о​ другие, менее очевидные,​ ЕСЛИ вернет 10 %,​ удобно в сложных​
    ​В противном случае учащийся​ из множества операторов​ возможны два результата.​ в этих ячейках​ Женщины, имеющие статус​ Всем женщинам положена​ кода) , не​Теперь мне нужно​ возвращает​ формуле до 127​смотрите в следующих​ формулу.​
    ​ цифра 2. Мы​ формулах в Exce​ преимущества:​ потому что это​ вложенных формулах, когда​ получает оценку F.​ ЕСЛИ и обеспечить​ Первый результат возвращается​ будет рано нулю.​ основного персонала получают​ премия к 8​ могу задать это​ присвоить каждой позиции​No Valid Score​ условий. Подробнее об​ статьях.​=ЕСЛИ(A4=»Да»;100;»»)​
    ​ написали условие, по​lРекомендации, позволяющие избежать​Таблицы ссылок функции ВПР​ больше 5 000 ₽, и​ вы пытаетесь выяснить,​Этот частный пример относительно​ их правильную отработку​ в случае, если​ Это записывается следующей​ по 1000 рублей​ марту в 1000​ в одной формуле,​ свой критерий, в​.​ этой функции, ее​
    ​В формулу можно​Обратите внимание!​ которому нужно искать​
    ​ появления неработающих формул​ открыты и их​ на этом остановится.​
    ​ достаточно ли в​ безопасен, поскольку взаимосвязь​ по каждому условию​ сравнение истинно, второй —​ формулой: «=ЕСЛИ(И(B6=»жен.»; C6=»Основной​
    ​ премии, а вспомогательный​
    ​ рублей. В таблице​​ пишет много аргументов,​ соответствии с получившимся​​Вот еще один пример:​ применении и различных​
    ​ поставить несколько функций​В третьем условии​ ячейки в столбце​Поиск ошибок в​ легко увидеть.​ Это может быть​ них парных скобок.​ между тестовыми баллами​ на протяжении всей​
    ​ если сравнение ложно.​
    ​ персонал»); «1000»; «0»)».​
    ​ персонал получает только​ имеется колонка, в​ мастер функции предлагает​ отклонением.​=IF(A1​ вариантах применения, читайте​ «ЕСЛИ» в Excel.​ в формуле мы​ А (ячейки, в​
    ​ формулах​
    ​Значения в таблицах просто​ очень проблематично, поскольку​Ниже приведен распространенный пример​ и буквенными оценками​
    ​ цепочки. Если при​Операторы ЕСЛИ чрезвычайно надежны​ Вставляем её в​ 500 рублей. Естественно,​ которой указан пол​ только одно условие​
    ​Например:​
    ​=ЕСЛИ(A1​ в статье «Суммирование​ Наприме, такая формула.​ поставили не «нуль»,​ которых стоит цифра​Логические функции​
    ​ обновлять, и вам​ ошибки такого типа​ расчета комиссионных за​ вряд ли будет​ вложении вы допустите​ и являются неотъемлемой​ ячейку.​ что мужчинам этот​ сотрудников. Таким образом,​ если, что делать?​- если отклонение​Если значение в ячейке​ ячеек в Excel​=ЕСЛИ(C4=10;5;ЕСЛИ(C4>=5;3;ЕСЛИ(C4>=0;0)))​
    ​ а две двойные​
    ​ «2»).​Функции Excel (по​ не потребуется трогать​ часто остаются незамеченными,​ продажу в зависимости​ меняться, так что​ в формуле малейшую​ частью многих моделей​Как и в прошлые​
    ​ вид выплат вообще​ нам нужно сделать​ Буду очень признательна​ больше или равно​A1​ по условию».​Эта формула взята​ кавычки – это​
    ​Второе условие –​ алфавиту)​​ формулу, если условия​ пока не оказывают​
    ​ от уровней дохода.​ дополнительных изменений не​ неточность, она может​ электронных таблиц. Но​
    ​ разы, копируем значение​
    ​ не положен независимо​ так, чтобы в​ за помощь!​ -50% и меньше,​меньше или равно​Очень много разных​
    ​ из примера составления​ значит «Пусто» (оставить​ «Значение_если_истина» — здесь​Функции Excel (по​
    ​ изменятся.​
    ​ негативного влияния. Так​
    ​=ЕСЛИ(C9>15000;20%;ЕСЛИ(C9>12500;17,5%;ЕСЛИ(C9>10000;15%;ЕСЛИ(C9>7500;12,5%;ЕСЛИ(C9>5000;10%;0)))))​ потребуется. Но что​ сработать в 75 %​ они же часто​ формулы на ячейки,​ от категории.​ строчке со значением​Евгений кузнецов​ или равно +50%,​10​
    ​ применений этих функций.​ теста, анкеты в​ ячейку пустой). Скопировали​ мы напишем для​ категориям)​Если вы не хотите,​ что же вам​Эта формула означает: ЕСЛИ(ячейка​ если вам потребуется​ случаев, но вернуть​ становятся причиной многих​ расположенные ниже.​Таким образом, первым условием​ «жен.» в колонке​: ЕСЛИ может быть​ то это можно​, функция возвращает​Еще одна логическая​ Excel. Смотрите статью​
    ​ формулу в ячейку​ Excel, что нужно​Часто применяемая,​ чтобы люди видели​ делать теперь, когда​ C9 больше 15 000,​ разделить оценки на​
    ​ непредвиденные результаты в​ проблем с электронными​В функции «ЕСЛИ» также​ является то, что​ «Пол» в соответствующую​ вложенным:​ считать нормой;​350​ функция в Excel​ «Как сделать тест​ В5.​ написать в ячейке​логическая функция в Excel​ вашу таблицу ссылок​ вы знаете, какие​ то вернуть 20 %,​ A+, A и​ остальных 25 %. К​
    ​ таблицами. В идеале​ может использоваться оператор​
    ​ если сотрудник мужчина,​ ячейку колонки «Премия​ЕСЛИ (условие 1;ЕСЛИ​больше 50% -​.​ – это функция​ в Excel».​Третий пример.​ В1, если в​ — функция «ЕСЛИ»​ или вмешивались в​ трудности могут ожидать​ ЕСЛИ(ячейка C9 больше​ A– (и т. д.)?​ сожалению, шансов отыскать​ оператор ЕСЛИ должен​ «ИЛИ». Он подразумевает,​

    excel-office.ru

    Вложенные функции ЕСЛИ в Excel

    ​ то величина получаемой​​ к 8 марта»​​ (условие 2;выражение 2.1;выражение​ отклонение выше планового;​Если значение в ячейке​ в Excel «ЕСЛИОШИБКА».​Можно функцию «ЕСЛИ»​​В следующей формуле​​ ячейке А1 будет​считает данные ячеек​ нее, просто поместите​ вас при использовании​ 12 500, то вернуть​

    ​ Теперь ваши четыре​
    ​ эти 25 % немного.​

    1. ​ применяться для минимума​​ что значение является​​ премии равна нулю.​​ выводилось значение «1000»,​​ 2.2);ЕСЛИ (условие 3;выражение​​меньше -50% -​​A1​Вложенная функция ЕСЛИ в Excel
    2. ​ Этой функцией мы​​ в Excel вставлять​​ поставили в третьем​​ стоять цифра «2».​​ по условию, которое​​ ее на другой​​ вложенных операторов ЕСЛИ?​Вложенная функция ЕСЛИ в Excel
    3. ​ 17,5 % и т. д…​​ условных оператора ЕСЛИ​​Работа с множественными операторами​​ условий (например, «Женский»/»Мужской»,​​ истинным, если выполнено​​ Если же данное​​ а в строчках​Вложенная функция ЕСЛИ в Excel
    4. ​ 3.1;выражение 3.2))​ отклонение ниже планового.​больше, чем​​ говорим Excel, что,​​ в другие формулы​Вложенная функция ЕСЛИ в Excel

    ​ условии знак «Тире».​

    ​ Мы написали, что​
    ​ мы напишем в​

    1. ​ лист.​​ В большинстве случаев​​На первый взгляд все​​ нужно переписать с​​ ЕСЛИ может оказаться​​ "Да"/"Нет"/"Возможно"), но иногда​​ хотя бы одно​Вложенная функция ЕСЛИ в Excel
    2. ​ значение ложно, и​​ со значением «муж.»​​Есть еще удобная​​Самое интересное, что​​10​ если будет ошибка,​​ с другими функциями.​​ =ЕСЛИ(A5="Да";100;"-")​​ если в ячейке​​ формуле или пишет​Вложенная функция ЕСЛИ в Excel Вложенная функция ЕСЛИ в Excel
    3. ​Теперь есть функция УСЛОВИЯ,​​ вместо сложной формулы​​ очень похоже на​​ учетом 12 условий!​​ чрезвычайно трудоемкой, особенно​ сценарии настолько сложны,​​ из нескольких условий.​​ сотрудник не мужчина​​ в колонках «Премия​​ функция ВЫБОР ().​Вложенная функция ЕСЛИ в Excel
    4. ​ все эти условия​​, но меньше или​​ не пиши ее,​​=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($B$2:$B11;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($F$2=A2:A11;СТРОКА(B2:B11)-1;"");​​В ячейку В6​​ А1 будет стоять​​ нужные слова в​Вложенная функция ЕСЛИ в Excel

    ​ которая может заменить​​ с функциями ЕСЛИ​ предыдущий пример с​ Вот так будет​​ если вы вернетесь​​ что для их​Итак, предположим, что премия​

    ​ (т.е. женщина), то​ к 8 марта»​
    ​ Почитайте, может она​
    ​ должны быть в​

    ​ равно​

    office-guru.ru

    Несколько условий «Если»

    ​ а оставь ячейку​​СТРОКА()-5));»»)​
    ​ написали такую формулу.​ цифра «2», то​ нужной ячейке. Например,​
    ​ несколько вложенных операторов​ можно использовать функцию​ оценками, однако на​ выглядеть ваша формула:​ к ним через​
    ​ оценки требуется использовать​ к 8 марта​ начинается проверка второго​
    ​ стояло значение «0».​ больше подойдет.​ одной формуле. Догадываюсь,​20​ пустой. Например, если​
    ​Эта формула для​
    ​ =ЕСЛИ(A6=»%»;1;»нет») Здесь в​ в ячейке В1​ такие условия -​ ЕСЛИ. Так, в​ ВПР. При использовании​ примере этой формулы​
    ​=ЕСЛИ(B2>97;»A+»;ЕСЛИ(B2>93;»A»;ЕСЛИ(B2>89;»A-«;ЕСЛИ(B2>87;»B+»;ЕСЛИ(B2>83;»B»;ЕСЛИ(B2>79;»B-«; ЕСЛИ(B2>77;»C+»;ЕСЛИ(B2>73;»C»;ЕСЛИ(B2>69;»C-«;ЕСЛИ(B2>57;»D+»;ЕСЛИ(B2>53;»D»;ЕСЛИ(B2>49;»D-«;»F»))))))))))))​ какое-то время и​
    ​ вместе больше 3​ в 100 рублей​

    ​ условия. Если женщина​ Наша функция примет​Андрей вр​ что все это​, функция возвращает​ ячейки, указанные в​ примера взята из​

    ​ третьем условии написали​ нужно написать цифру​ если в ячейке​
    ​ нашем первом примере​ функции ВПР вам​

    ​ хорошо видно, насколько​​Она по-прежнему точна и​ попробуете разобраться, что​
    ​ вложенных* функций ЕСЛИ.​
    ​ положена только женщинам,​ относится к основному​ такой вид: «ЕСЛИ(B6=»жен.»;​
    ​: для А5​

    ​ можно сделать с​​700​
    ​ формуле, пустые, то​ статьи «Выбрать сразу​ слово «нет» в​ «6». Можно написать​

    ​ А стоит то-то,​​ оценок с 4​ для начала нужно​
    ​ сложно бывает работать​

    ​ будет правильно работать,​ пытались сделать вы​

    ​* «Вложенность» означает объединение нескольких​​ которые входят в​
    ​ персоналу, то в​ «1000»; «0»)».​=ЕСЛИ (A5 вместо​ помощью функции ЕСЛИ.​
    ​.​

    ​ Excel выдает ошибку.​​ много данных из​
    ​ кавычках. Получилось так.​

    planetaexcel.ru

    Как в Excel в формуле задать несколько условий если?

    ​ любое слово в​ а в ячейке​ вложенными функциями ЕСЛИ:​ создать ссылочную таблицу:​ с большими операторами​ но вы потратите​ или, и того​ функций в одной​ число основного персонала.​ ячейку будет выводиться​Вводим данное выражение в​ 999 — можешь​Буду признательная вам,​Если значение в ячейке​ О функции «ЕСЛИОШИБКА»​ таблицы Excel» здесь.​

    ​Четвертый пример.​​ этом условии, т.д.​ В стоит то-то,​
    ​=ЕСЛИ(D2>89;»A»;ЕСЛИ(D2>79;»B»;ЕСЛИ(D2>69;»C»;ЕСЛИ(D2>59;»D»;»F»))))​=ВПР(C2;C5:D17;2;ИСТИНА)​ ЕСЛИ. Что вы​ много времени, чтобы​
    ​ хуже, кто-то другой.​ формуле.​ В этом случае,​ значение – «1000»,​

    ​ самую верхнюю ячейку,​​ продолжитть ЕСЛИ (…​
    ​ если откликнитесь на​A1​ читайте в статье​

    ​ Этой формулой выбираем​

    Содержание

    1. Что возвращает функция
    2. Формула ЕСЛИ в Excel – примеры нескольких условий
    3. Синтаксис функции ЕСЛИ
    4. Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»
    5. Простейший пример применения.
    6. Применение «ЕСЛИ» с несколькими условиями
    7. Операторы сравнения чисел и строк
    8. Одновременное выполнение двух условий
    9. Общее определение и задачи
    10. Как правильно записать?
    11.  
    12. Дополнительная информация
    13. Вложенные условия с математическими выражениями.
    14. Аргументы функции
    15. А если один из параметров не заполнен?
    16. Функция ЕПУСТО
    17. Функции ИСТИНА и ЛОЖЬ
    18. Составное условие
    19. Простое условие
    20. Пример функции с несколькими условиями
    21. Пример использования «ЕСЛИ»
    22. Проверяем простое числовое условие с помощью функции IF (ЕСЛИ)
    23. Заключение

    Что возвращает функция

    Заданное вами значение при выполнении двух условий ИСТИНА или ЛОЖЬ.

    Довольно часто количество возможных условий не 2 (проверяемое и альтернативное), а 3, 4 и более. В этом случае также можно использовать функцию ЕСЛИ, но теперь ее придется вкладывать друг в друга, указывая все условия по очереди. Рассмотрим следующий пример.

    Нескольким менеджерам по продажам нужно начислить премию в зависимости от выполнения плана продаж. Система мотивации следующая. Если план выполнен менее, чем на 90%, то премия не полагается, если от 90% до 95% — премия 10%, от 95% до 100% — премия 20% и если план перевыполнен, то 30%. Как видно здесь 4 варианта. Чтобы их указать в одной формуле потребуется следующая логическая структура. Если выполняется первое условие, то наступает первый вариант, в противном случае, если выполняется второе условие, то наступает второй вариант, в противном случае если… и т.д. Количество условий может быть довольно большим. В конце формулы указывается последний альтернативный вариант, для которого не выполняется ни одно из перечисленных ранее условий (как третье поле в обычной формуле ЕСЛИ). В итоге формула имеет следующий вид.

    Комбинация функций ЕСЛИ работает так, что при выполнении какого-либо указанно условия следующие уже не проверяются. Поэтому важно их указать в правильной последовательности. Если бы мы начали проверку с B2<1, то условия B2<0,9 и B2<0,95 Excel бы просто «не заметил», т.к. они входят в интервал B2<1 который проверился бы первым (если значение менее 0,9, само собой, оно также меньше и 1). И тогда у нас получилось бы только два возможных варианта: менее 1 и альтернативное, т.е. 1 и более.

    При написании формулы легко запутаться, поэтому рекомендуется смотреть на всплывающую подсказку.

    В конце нужно обязательно закрыть все скобки, иначе эксель выдаст ошибку

    Синтаксис функции ЕСЛИ

    Вот как выглядит синтаксис этой функции и её аргументы:

    =ЕСЛИ(логическое выражение, значение если «да», значение если «нет»)

    Логическое выражение – (обязательное) условие, которое возвращает значение «истина» или «ложь» («да» или «нет»);

    Значение если «да» – (обязательное) действие, которое выполняется в случае положительного ответа;

    Значение если «нет» – (обязательное) действие, которое выполняется в случае отрицательного ответа;

    Давайте вместе подробнее рассмотрим эти аргументы.

    Первый аргумент – это логический вопрос. И ответ этот может быть только «да» или «нет», «истина» или «ложь».

    Как правильно задать вопрос? Для этого можно составить логическое выражение, используя знаки “=”, “>”, “<”, “>=”, “<=”, “<>”.

    Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»

    Когда нужно проверить несколько истинных условий, используется функция И. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 И а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

    Функция ИЛИ проверяет условие 1 или условие 2. Как только хотя бы одно условие истинно, то результат будет истинным. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 ИЛИ а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

    Функции И и ИЛИ могут проверить до 30 условий.

    Пример использования оператора И:

    Пример использования функции ИЛИ:

    Простейший пример применения.

    Предположим, вы работаете в компании, которая занимается продажей шоколада в нескольких регионах и работает с множеством покупателей.

    Нам необходимо выделить продажи, которые произошли в нашем регионе, и те, которые были сделаны за рубежом. Для этого нужно добавить в таблицу ещё один признак для каждой продажи – страну, в которой она произошла. Мы хотим, чтобы этот признак создавался автоматически для каждой записи (то есть, строки).

    В этом нам поможет функция ЕСЛИ. Добавим в таблицу данных столбец “Страна”. Регион “Запад” – это местные продажи («Местные»), а остальные регионы – это продажи за рубеж («Экспорт»).

    Применение «ЕСЛИ» с несколькими условиями

    Мы только что рассмотрели пример использования оператора «ЕСЛИ» с одним логическим выражением. Но в программе также имеется возможность задавать больше одного условия. При этом сначала будет проводиться проверка по первому, и в случае его успешного выполнения сразу отобразится заданное значение. И только если не будет выполнено первое логическое выражение, в силу вступит проверка по второму.

    Рассмотрим наглядно на примере все той же таблицы. Но на этот раз усложним задачу. Теперь нужно проставить скидку на женскую обувь в зависимости от вида спорта.

    Первое условия – это проверка пола. Если “мужской” – сразу выводится значение 0. Если же это “женский”, то начинается проверка по второму условию. Если вид спорта бег – 20%, если теннис – 10%.

    Пропишем формулу для этих условий в нужной нам ячейке.

    =ЕСЛИ(B2=”мужской”;0; ЕСЛИ(C2=”бег”;20%;10%))

    Щелкаем Enter и получаем результат согласно заданным условиям.

    Далее растягиваем формулу на все оставшиеся строки таблицы.

    Операторы сравнения чисел и строк

    Операторы сравнения чисел и строк представлены операторами, состоящими из одного или двух математических знаков равенства и неравенства:

    • < – меньше;
    • <= – меньше или равно;
    • > – больше;
    • >= – больше или равно;
    • = – равно;
    • <> – не равно.

    Синтаксис:

    Результат = Выражение1 Оператор Выражение2

    • Результат – любая числовая переменная;
    • Выражение – выражение, возвращающее число или строку;
    • Оператор – любой оператор сравнения чисел и строк.

    Если переменная Результат будет объявлена как Boolean (или Variant), она будет возвращать значения False и True. Числовые переменные других типов будут возвращать значения 0 (False) и -1 (True).

    Операторы сравнения чисел и строк работают с двумя числами или двумя строками. При сравнении числа со строкой или строки с числом, VBA Excel сгенерирует ошибку Type Mismatch (несоответствие типов данных):

    Sub Primer1()

    On Error GoTo Instr

    Dim myRes As Boolean

    ‘Сравниваем строку с числом

    myRes = “пять” > 3

    Instr:

    If Err.Description <> “” Then

    MsgBox “Произошла ошибка: “ & Err.Description

    End If

    End Sub

    Сравнение строк начинается с их первых символов. Если они оказываются равны, сравниваются следующие символы. И так до тех пор, пока символы не окажутся разными или одна или обе строки не закончатся.

    Значения буквенных символов увеличиваются в алфавитном порядке, причем сначала идут все заглавные (прописные) буквы, затем строчные. Если необходимо сравнить длины строк, используйте функцию Len.

    myRes = “семь” > “восемь” ‘myRes = True

    myRes = “Семь” > “восемь” ‘myRes = False

    myRes = Len(“семь”) > Len(“восемь”) ‘myRes = False

    Одновременное выполнение двух условий

    Также в Эксель существует возможность вывести данные по одновременному выполнению двух условий. При этом значение будет считаться ложным, если хотя бы одно из условий не выполнено. Для этой задачи применяется оператор «И».

    Рассмотрим на примере нашей таблицы. Теперь скидка 30% будет проставлена только, если это женская обувь и предназначена для бега. При соблюдении этих условий одновременно значение ячейки будет равно 30%, в противном случае – 0.

    Для этого используем следующую формулу:

    =ЕСЛИ(И(B2=”женский”;С2=”бег”);30%;0)

    Нажимаем клавишу Enter, чтобы отобразить результат в ячейке.

    Аналогично примерам выше, растягиваем формулу на остальные строки.

    Общее определение и задачи

    «ЕСЛИ» является стандартной функцией программы Microsoft Excel. В ее задачи входит проверка выполнения конкретного условия. Когда условие выполнено (истина), то в ячейку, где использована данная функция, возвращается одно значение, а если не выполнено (ложь) – другое.

    Синтаксис этой функции выглядит следующим образом: «ЕСЛИ(логическое выражение; [функция если истина]; [функция если ложь])».

    Как правильно записать?

    Устанавливаем курсор в ячейку G2 и вводим знак “=”. Для Excel это означает, что сейчас будет введена формула. Поэтому как только далее будет нажата буква “е”, мы получим предложение выбрать функцию, начинающуюся этой буквы. Выбираем “ЕСЛИ”.

    Далее все наши действия также будут сопровождаться подсказками.

    В качестве первого аргумента записываем: С2=”Запад”. Как и в других функциях Excel, адрес ячейки можно не вводить вручную, а просто кликнуть на ней мышкой. Затем ставим “,” и указываем второй аргумент.

    Второй аргумент – это значение, которое примет ячейка G2, если записанное нами условие будет выполнено. Это будет слово “Местные”.

    После этого снова через запятую указываем значение третьего аргумента. Это значение примет ячейка G2, если условие не будет выполнено: “Экспорт”. Не забываем закончить ввод формулы, закрыв скобку и затем нажав “Enter”.

    Наша функция выглядит следующим образом:

    =ЕСЛИ(C2=”Запад”,”Местные”,”Экспорт”)

    Наша ячейка G2 приняла значение «Местные».

    Теперь нашу функцию можно скопировать во все остальные ячейки столбца G.

    Дополнительная информация

    • В функции IF (ЕСЛИ) может быть протестировано 64 условий за один раз;
    • Если какой-либо из аргументов функции является массивом – оценивается каждый элемент массива;
    • Если вы не укажете условие аргумента FALSE (ЛОЖЬ) value_if_false (значение_если_ложь) в функции, т.е. после аргумента value_if_true (значение_если_истина) есть только запятая (точка с запятой), функция вернет значение “0”, если результат вычисления функции будет равен FALSE (ЛОЖЬ).
      На примере ниже, формула =IF(A1> 20,”Разрешить”) или =ЕСЛИ(A1>20;”Разрешить”) , где value_if_false (значение_если_ложь) не указано, однако аргумент value_if_true (значение_если_истина) по-прежнему следует через запятую. Функция вернет “0” всякий раз, когда проверяемое условие не будет соответствовать условиям TRUE (ИСТИНА).

      |
    • Если вы не укажете условие аргумента TRUE(ИСТИНА) (value_if_true (значение_если_истина)) в функции, т.е. условие указано только для аргумента value_if_false (значение_если_ложь), то формула вернет значение “0”, если результат вычисления функции будет равен TRUE (ИСТИНА);
      На примере ниже формула равна =IF (A1>20;«Отказать») или =ЕСЛИ(A1>20;”Отказать”), где аргумент value_if_true (значение_если_истина) не указан, формула будет возвращать “0” всякий раз, когда условие соответствует TRUE (ИСТИНА).

    Вложенные условия с математическими выражениями.

    Вот еще одна типичная задача: цена за единицу товара изменяется в зависимости от его количества. Ваша цель состоит в том, чтобы написать формулу, которая вычисляет цену для любого количества товаров, введенного в определенную ячейку. Другими словами, ваша формула должна проверить несколько условий и выполнить различные вычисления в зависимости от того, в какой диапазон суммы входит указанное количество товара.

    Эта задача также может быть выполнена с помощью нескольких вложенных функций ЕСЛИ. Логика та же, что и в приведенном выше примере, с той лишь разницей, что вы умножаете указанное количество на значение, возвращаемое вложенными условиями (т.е. соответствующей ценой за единицу).

    Предполагая, что количество записывается в B8, формула будет такая:

    =B8*ЕСЛИ(B8>=101; 12; ЕСЛИ(B8>=50; 14; ЕСЛИ(B8>=20; 16; ЕСЛИ( B8>=11; 18; ЕСЛИ(B8>=1; 22; “”)))))

    И вот результат:

    Как вы понимаете, этот пример демонстрирует только общий подход, и вы можете легко настроить эту вложенную функцию в зависимости от вашей конкретной задачи.

    Например, вместо «жесткого кодирования» цен в самой формуле можно ссылаться на ячейки, в которых они указаны (ячейки с B2 по B6). Это позволит редактировать исходные данные без необходимости обновления самой формулы:

    =B8*ЕСЛИ(B8>=101; B6; ЕСЛИ(B8>=50; B5; ЕСЛИ(B8>=20; B4; ЕСЛИ( B8>=11; B3; ЕСЛИ(B8>=1; B2; “”)))))

    Аргументы функции

    • logical_test (лог_выражение) – это условие, которое вы хотите протестировать. Этот аргумент функции должен быть логичным и определяемым как ЛОЖЬ или ИСТИНА. Аргументом может быть как статичное значение, так и результат функции, вычисления;
    • [value_if_true] ([значение_если_истина]) – (не обязательно) – это то значение, которое возвращает функция. Оно будет отображено в случае, если значение которое вы тестируете соответствует условию ИСТИНА;
    • [value_if_false] ([значение_если_ложь]) – (не обязательно) – это то значение, которое возвращает функция. Оно будет отображено в случае, если условие, которое вы тестируете соответствует условию ЛОЖЬ.

    А если один из параметров не заполнен?

    Если вас не интересует, что будет, к примеру, если интересующее вас условие не выполняется, тогда можно не вводить второй аргумент. К примеру, мы предоставляем скидку 10% в случае, если заказано более 100 единиц товара. Не указываем никакого аргумента для случая, когда условие не выполняется.

    =ЕСЛИ(E2>100,F2*0.1)

    Что будет в результате?

    Насколько это красиво и удобно – судить вам. Думаю, лучше все же использовать оба аргумента.

    И в случае, если второе условие не выполняется, но делать при этом ничего не нужно, вставьте в ячейку пустое значение.

    =ЕСЛИ(E2>100,F2*0.1,””)

    Однако, такая конструкция может быть использована в том случае, если значение «Истина» или «Ложь» будут использованы другими функциями Excel в качестве логических значений.

    Обратите также внимание, что полученные логические значения в ячейке всегда выравниваются по центру. Это видно и на скриншоте выше.

    Более того, если вам действительно нужно только проверить какое-то условие и получить «Истина» или «Ложь» («Да» или «Нет»), то вы можете использовать следующую конструкцию –

    =ЕСЛИ(E2>100,ИСТИНА,ЛОЖЬ)

    Обратите внимание, что кавычки здесь использовать не нужно. Если вы заключите аргументы в кавычки, то в результате выполнения функции ЕСЛИ вы получите текстовые значения, а не логические.

    Функция ЕПУСТО

    Если нужно определить, является ли ячейка пустой, можно использовать функцию ЕПУСТО (ISBLANK), которая имеет следующий синтаксис:

    =ЕПУСТО(значение)

    Аргумент значение может быть ссылкой на ячейку или диапазон. Если значение ссылается на пустую ячейку или диапазон, функция возвращает логическое значение ИСТИНА, в противном случае ЛОЖЬ.

    Функции ИСТИНА и ЛОЖЬ

    Функции ИСТИНА (TRUE) и ЛОЖЬ (FALSE) предоставляют альтернативный способ записи логических значений ИСТИНА и ЛОЖЬ. Эти функции не имеют аргументов и выглядят следующим образом:

    =ИСТИНА()
    =ЛОЖЬ()

    Например, ячейка А1 содержит логическое выражение. Тогда следующая функция возвратить значение “Проходите”, если выражение в ячейке А1 имеет значение ИСТИНА:

    =ЕСЛИ(А1=ИСТИНА();”Проходите”;”Стоп”)

    В противном случае формула возвратит “Стоп”.

    Составное условие

    Составное условие состоит из простых, связанных логическими операциями И() и ИЛИ().

    И() – логическая операция, требующая одновременного выполнения всех условий, связанных ею.
    ИЛИ() – логическая операция, требующая выполнения любого из перечисленных условий, связанных ею.

    Простое условие

    Что же делает функция ЕСЛИ()? Посмотрите на схему. Здесь приведен простой пример работы функции при определении знака числа а.

    Блок-схема “Простое условие”. Определение отрицательных и неотрицательных чисел

    Условие а>=0 определяет два возможных варианта: неотрицательное число (ноль или положительное) и отрицательное. Ниже схемы приведена запись формулы в Excel. После условия через точку с запятой перечисляются варианты действий. В случае истинности условия, в ячейке отобразится текст “неотрицательное”, иначе – “отрицательное”. То есть запись, соответствующая ветви схемы «Да», а следом – «Нет».

    Текстовые данные в формуле заключаются в кавычки, а формулы и числа записывают без них.

    Если результатом должны быть данные, полученные в результате вычислений, то смотрим следующий пример. Выполним увеличение неотрицательного числа на 10, а отрицательное оставим без изменений.

    Блок-схема “Простое условие”. Расчет данных

    На схеме видно, что при выполнении условия число увеличивается на десять, и в формуле Excel записывается расчетное выражение А1+10 (выделено зеленым цветом). В противном случае число не меняется, и здесь расчетное выражение состоит только из обозначения самого числа А1 (выделено красным цветом).

    Это была краткая вводная часть для начинающих, которые только начали постигать азы Excel. А теперь давайте рассмотрим более серьезный пример с использованием условной функции.

    Задание:
    Процентная ставка прогрессивного налога зависит от дохода. Если доход предприятия больше определенной суммы, то ставка налога выше. Используя функцию ЕСЛИ, рассчитайте сумму налога.

    Решение:

    Решение данной задачи видно на рисунке ниже. Но внесем все-таки ясность в эту иллюстрацию. Основные исходные данные для решения этой задачи находятся в столбцах А и В. В ячейке А5 указано пограничное значение дохода при котором изменяется ставка налогообложения. Соответствующие ставки указаны в ячейках В5 и В6. Доход фирм указан в диапазоне ячеек В9:В14. Формула расчета налога записывается в ячейку С9: =ЕСЛИ(B9>A$5;B9*B$6;B9*B$5). Эту формулу нужно скопировать в нижние ячейки (выделено желтым цветом).

    В расчетной формуле адреса ячеек записаны в виде A$5, B$6, B$5. Знак доллара делает фиксированной часть адреса, перед которой он установлен, при копировании формулы. Здесь установлен запрет на изменение номера строки в адресе ячейки.

    Пример функции с несколькими условиями

    В функцию «ЕСЛИ» можно также вводить несколько условий. В этой ситуации применяется вложение одного оператора «ЕСЛИ» в другой. При выполнении условия в ячейке отображается заданный результат, если же условие не выполнено, то выводимый результат зависит уже от второго оператора.

    1. Для примера возьмем все ту же таблицу с выплатами премии к 8 марта. Но на этот раз, согласно условиям, размер премии зависит от категории работника. Женщины, имеющие статус основного персонала, получают бонус по 1000 рублей, а вспомогательный персонал получает только 500 рублей. Естественно, что мужчинам этот вид выплат вообще не положен независимо от категории.
    2. Первым условием является то, что если сотрудник — мужчина, то величина получаемой премии равна нулю. Если же данное значение ложно, и сотрудник не мужчина (т.е. женщина), то начинается проверка второго условия. Если женщина относится к основному персоналу, в ячейку будет выводиться значение «1000», а в обратном случае – «500». В виде формулы это будет выглядеть следующим образом: «=ЕСЛИ(B6="муж.";"0"; ЕСЛИ(C6="Основной персонал"; "1000";"500"))».
    3. Вставляем это выражение в самую верхнюю ячейку столбца «Премия к 8 марта».
    4. Как и в прошлый раз, «протягиваем» формулу вниз.

    Пример использования «ЕСЛИ»

    Теперь давайте рассмотрим конкретные примеры, где используется формула с оператором «ЕСЛИ».

    1. Имеем таблицу заработной платы. Всем женщинам положена премия к 8 марту в 1000 рублей. В таблице есть колонка, где указан пол сотрудников. Таким образом, нам нужно вычислить женщин из предоставленного списка и в соответствующих строках колонки «Премия к 8 марта» вписать по «1000». В то же время, если пол не будет соответствовать женскому, значение таких строк должно соответствовать «0». Функция примет такой вид: «ЕСЛИ(B6="жен."; "1000"; "0")». То есть когда результатом проверки будет «истина» (если окажется, что строку данных занимает женщина с параметром «жен.»), то выполнится первое условие — «1000», а если «ложь» (любое другое значение, кроме «жен.»), то соответственно, последнее — «0».
    2. Вписываем это выражение в самую верхнюю ячейку, где должен выводиться результат. Перед выражением ставим знак «=».
    3. После этого нажимаем на клавишу Enter. Теперь, чтобы данная формула появилась и в нижних ячейках, просто наводим указатель в правый нижний угол заполненной ячейки, жмем на левую кнопку мышки и, не отпуская, проводим курсором до самого низа таблицы.
    4. Так мы получили таблицу со столбцом, заполненным при помощи функции «ЕСЛИ».

    Проверяем простое числовое условие с помощью функции IF (ЕСЛИ)

    При использовании функции IF (ЕСЛИ) в Excel, вы можете использовать различные операторы для проверки состояния. Вот список операторов, которые вы можете использовать:

    Если сумма баллов больше или равна “35”, то формула возвращает “Сдал”, иначе возвращается “Не сдал”.

    Заключение

    Одним из самых популярных и полезных инструментов в Excel является функция ЕСЛИ, которая проверяет данные на совпадение заданным нами условиям и выдает результат в автоматическом режиме, что исключает возможность ошибок из-за человеческого фактора. Поэтому, знание и умение применять этот инструмент позволит сэкономить время не только на выполнение многих задач, но и на поиски возможных ошибок из-за “ручного” режима работы.

    Источники

    • https://excelhack.ru/funkciya-if-esli-v-excel/
    • https://statanaliz.info/excel/funktsii-i-formuly/neskolko-uslovij-funktsii-esli-eslimn-excel/
    • https://mister-office.ru/funktsii-excel/function-if-excel-primery.html
    • https://exceltable.com/funkcii-excel/funkciya-esli-v-excel
    • https://MicroExcel.ru/operator-esli/
    • https://vremya-ne-zhdet.ru/vba-excel/operatory-sravneniya/
    • https://lumpics.ru/the-function-if-in-excel/
    • http://on-line-teaching.com/excel/lsn024.html
    • https://tvojkomp.ru/primery-usloviy-v-excel/

    Использование оператора «ЕСЛИ» в Microsoft Excel

    Среди многих функций, с которыми работает Microsoft Excel, следует выделить функцию «ЕСЛИ». Это один из тех операторов, к которым пользователи прибегают чаще всего при выполнении задач в программе. Давайте разберемся, что представляет собой эта функция и как с ней работать.

    Общее определение и задачи

    «ЕСЛИ» является стандартной функцией программы Microsoft Excel. В ее задачи входит проверка выполнения конкретного условия. Когда условие выполнено (истина), то в ячейку, где использована данная функция, возвращается одно значение, а если не выполнено (ложь) – другое.

    Синтаксис этой функции выглядит следующим образом: «ЕСЛИ(логическое выражение; [функция если истина]; [функция если ложь])» .

    Пример использования «ЕСЛИ»

    Теперь давайте рассмотрим конкретные примеры, где используется формула с оператором «ЕСЛИ».

    1. Имеем таблицу заработной платы. Всем женщинам положена премия к 8 марту в 1000 рублей. В таблице есть колонка, где указан пол сотрудников. Таким образом, нам нужно вычислить женщин из предоставленного списка и в соответствующих строках колонки «Премия к 8 марта» вписать по «1000». В то же время, если пол не будет соответствовать женскому, значение таких строк должно соответствовать «0». Функция примет такой вид: «ЕСЛИ(B6=»жен.»; «1000»; «0»)» . То есть когда результатом проверки будет «истина» (если окажется, что строку данных занимает женщина с параметром «жен.»), то выполнится первое условие — «1000», а если «ложь» (любое другое значение, кроме «жен.»), то соответственно, последнее — «0».
    2. Вписываем это выражение в самую верхнюю ячейку, где должен выводиться результат. Перед выражением ставим знак «=».

    Так мы получили таблицу со столбцом, заполненным при помощи функции «ЕСЛИ».

    Пример функции с несколькими условиями

    В функцию «ЕСЛИ» можно также вводить несколько условий. В этой ситуации применяется вложение одного оператора «ЕСЛИ» в другой. При выполнении условия в ячейке отображается заданный результат, если же условие не выполнено, то выводимый результат зависит уже от второго оператора.

    1. Для примера возьмем все ту же таблицу с выплатами премии к 8 марта. Но на этот раз, согласно условиям, размер премии зависит от категории работника. Женщины, имеющие статус основного персонала, получают бонус по 1000 рублей, а вспомогательный персонал получает только 500 рублей. Естественно, что мужчинам этот вид выплат вообще не положен независимо от категории.
    2. Первым условием является то, что если сотрудник — мужчина, то величина получаемой премии равна нулю. Если же данное значение ложно, и сотрудник не мужчина (т.е. женщина), то начинается проверка второго условия. Если женщина относится к основному персоналу, в ячейку будет выводиться значение «1000», а в обратном случае – «500». В виде формулы это будет выглядеть следующим образом: «=ЕСЛИ(B6=»муж.»;»0″; ЕСЛИ(C6=»Основной персонал»; «1000»;»500″))» .
    3. Вставляем это выражение в самую верхнюю ячейку столбца «Премия к 8 марта».

    Как и в прошлый раз, «протягиваем» формулу вниз.

    Пример с выполнением двух условий одновременно

    В функции «ЕСЛИ» можно также использовать оператор «И», который позволяет считать истинной только выполнение двух или нескольких условий одновременно.

    1. Например, в нашей ситуации премия к 8 марта в размере 1000 рублей выдается только женщинам, которые являются основным персоналом, а мужчины и представительницы женского пола, числящиеся вспомогательным персоналом, не получают ничего. Таким образом, чтобы значение в ячейках колонки «Премия к 8 марта» было 1000, нужно соблюдение двух условий: пол – женский, категория персонала – основной персонал. Во всех остальных случаях значение в этих ячейках будет рано нулю. Это записывается следующей формулой: «=ЕСЛИ(И(B6=»жен.»; C6=»Основной персонал»); «1000»; «0»)» . Вставляем ее в ячейку.

    Копируем значение формулы на ячейки, расположенные ниже, аналогично продемонстрированным выше способам.

    Пример использования оператора «ИЛИ»

    В функции «ЕСЛИ» также может использоваться оператор «ИЛИ». Он подразумевает, что значение является истинным, если выполнено хотя бы одно из нескольких условий.

      Итак, предположим, что премия к 8 марта в 1000 рублей положена только женщинам, которые входят в число основного персонала. В этом случае, если работник — мужчина или относится к вспомогательному персоналу, то величина его премии будет равна нулю, а иначе – 1000 рублей. В виде формулы это выглядит так: «=ЕСЛИ(ИЛИ(B6=»муж.»; C6=»Вспомогательный персонал»); «0»; «1000»)» . Записываем ее в соответствующую ячейку таблицы.

    «Протягиваем» результаты вниз.

    Как видим, функция «ЕСЛИ» может оказаться для пользователя хорошим помощником при работе с данными в Microsoft Excel. Она позволяет отобразить результаты, соответствующие определенным условиям.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями. Примеры использования вложенных функций ЕСЛИ

    Мы уже рассматривали пример с функцией ЕСЛИ, но часто требуется использовать несколько условий ЕСЛИ, то есть вкладывать несколько ЕСЛИ в одну формулу. В этом случае у многих возникают вопросы как это реализовать. Задача возникает очень часто и давно напрашивалась к написанию. На самом деле ничего сложного нет, в этом примере мы рассмотрим пример Функции ЕСЛИ с несколькими условиями подробно, чтобы у вас было четкое понимание как это использовать для других примеров.

    Пример задачи с использование нескольких функцией ЕСЛИ: У нас есть отчет по продажам продавцов. План продаж считается по количеству проданных единиц товара и составляет от 18 до 20шт. Каждый сотрудник получает оплату 2000 рублей. За каждую дополнительно проданную единицу товара сверх плана сотрудник получает 25 рублей, а за невыполнение плана — штрафуется по 50 рублей за единицу (например, продал 16 шт, недобрав 2 шт до минимального плана 18 шт, следовательно он получает 2000 рублей минус 2*50 рублей то есть 1900 рублей). Нам необходимо рассчитать оплату для каждого сотрудника.

    Для удобства вынесем все условия в отдельную таблицу, чтобы при необходимости мы могли быстро их менять если, например, поменяется оплата или план

    Нам требуется заполнить столбец «Оплата». У нас несколько условий, поэтому одним если обойтись не получится. Вот как мы будет рассматривать эти условия

    • если продаж больше 20, то считаем оплату за перевыполнение, иначе проверяем
    • если продаж меньше 18, то считаем оплату за невыполнение, иначе было от 18 до 20 продаж и сумма выплаты составляет 2000 рублей

    Для удобство понимания, в первое время лучше использовать диалоговые окна. В дальнейшем вы сможете писать функцию сразу в строке формул. Для начала мы посчитаем оплату для первого сотрудника Алексей, но сразу учтем и пропишем формулу таким образом, чтобы можно было применить эту формулу и для других сотрудников, протянув ее вниз.

    Итак, вставьте курсор в ячейку C3 и нажмите на значок выбора функций, перейдите в категорию «Логические» и выберите функцию ЕСЛИ и нажмите «ОК» (см. на рисунок)

    Откроется диалоговое окно функции если.

    Лог_выражение — это то что мы будет проверять. Поместите курсор в данное поле. В нашем случае как вы помните мы сначала проверяем продажи больше 20 (то есть больше плана) или нет. Продажи Алексея у нас в ячейке B3 — кликните мышкой на B3 и это выражение появится в этом поле (можно просто прописать B3, но удобнее выбирать). Далее нам необходимо проверить эти продажи Алексея с планом. Напишем B3> и выберем ячейку с планом G2, У нас должно получиться выражение B3>G2

    Для того, чтобы в дальнейшем применить данную формулу для других сотрудников, протянув ее вниз, нам необходимо закрепить ссылку в ячейке G2, чтобы она стало абсолютной (то есть не менялась, когда мы будет протягивать формулу). Для этого необходимо прописать знаки доллара перед буквой и цифрой или только перед цифрой, так как мы не будет протягивать формулу влево или вправо. Удобнее всего зафиксировать ячейку просто выделив в формуле нужную ячейку и нажав клавишу F4

    Должно получиться вот так B3>$G$2 или так B3>G$2

    Обратите внимание, Excel автоматически вычисляет выражение и отображает его справа. В нашем случае Excel вычислил, что выражение — ИСТИНА, то есть действительно Алексей сделал продаж в количестве 35 шт, что больше верхней границе плана 20 шт. Обратите внимание, что если бы у Алексея было бы недовыполнение плана, то формулу мы бы все равно писали точно так же — гипотетически рассуждая, как если бы у Алексея был бы выполнен план.

    Поехали дальше, переходим ко второму аргументу функции.

    Значение_если_истина. Переведите курс в это поле. Тут нам необходимо рассчитать оплату сотруднику, если он выполнил план. Стандартная оплата 2000 (F4) плюс так как мы рассматриваем ситуацию когда план перевыполнен, нужно прибавить переработку. Для этого вычтем из всего продаж план и получим количество продаж сверх нормы (B3-G2) и умножим их на оплату за перевыполнение 25 рублей (F5). В итоге получаем следующий расчет 2000+(35-20)*25 то есть F4+(B3-G2)*F5

    так же не забываем, что данные из таблицы условий нам нужно закрепить, чтобы они сдвигались при протягивании формулы. Для этого выделяем нужные значения и нажимаем F4

    Получаем итоговый расчет: $F$4+(B3-$G$2)*$F$5

    Переходим к следующему полю.

    Значение_если_ложь. Итак, выше мы рассчитали оплату сотруднику, если план продаж выполнен (то есть если наше выражение в первом поле верно — возвращает истину). Если нет, то осталось два варианта: либо сотрудник точно выполнил план продаж (от 18 до 20шт), либо недовыполнил. Снова два условия, потребуется вложенная ЕСЛИ. Будет легче, если мы сначала проверим условие невыполнение плана, а оставшийся вариант будет выполнение плана.

    В этом поле можно написать вложенную функцию ЕСЛИ вручную, но это не очень удобно, поэтому мы снова воспользуемся диалоговыми окнами. Перейдите в ячейку Значение_если_ложь откройте раскрывающийся список последних использованных функции в правом углу и выберите ЕСЛИ

    После этого у вас снова появится новое диалоговое окно функции ЕСЛИ. Не надо паниковать предыдущая информация не стерлась, а просто свернулась. Вы можете это видеть в строке формул. Это сделано для удобство.

    Заполняем поле лог_выражение, как вы помните мы проверяем условие о невыполнение плана сотрудником. То есть прописываем (выбираем) B3 =ЕСЛИ(B3>$G$2;$F$4+(B3-$G$2)*$F$5;ЕСЛИ(B3

    С помощью диалоговых окон очень просто пользоваться функцией ЕСЛИ и при необходимости не запутаться с вложенными ЕСЛИ, главное изначально подумать о последовательности проверки ЕСЛИ.

    Функция ЕСЛИ() в MS EXCEL

    Функция ЕСЛИ() относится к наиболее часто используемым функциям.

    Синтаксис функции

    ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина;[значение_если_ложь])

    Лог_выражение — любое значение или выражение, принимающее значения ИСТИНА или ЛОЖЬ.
    =ЕСЛИ(A1>=100;»Бюджет превышен»;»ОК!»)
    Т.е. если в ячейке A1 содержится значение большее или равное 100, то формула вернет ОК!, а если нет, то Бюджет превышен.

    В качестве аргументов функции, могут участвовать формулы, например:
    =ЕСЛИ(A1>100;СУММ(B1:B10);СУММ(C1:C10))
    Т.е. если в ячейке A1 содержится значение >100, то суммирование ведется по столбцу B, а если меньше, то по столбцу С.

    Вложенные ЕСЛИ

    В EXCEL 2007 в качестве значений аргументов значение_если_истина и значение_если_ложь можно для построения более сложных проверок использовать до 64 вложенных друг в друга функций ЕСЛИ() .
    =ЕСЛИ(A1>=100;»Бюджет превышен»;ЕСЛИ(A1>=90;»Крупный проект»;ЕСЛИ(A1>=50;»Средний проект»;»Малый проект «)))

    Вышеуказанную формулу можно усложнять и дальше, но есть другие подходы:

    Для функции ВПР() необходимо создать в диапазоне A3:B6 таблицу значений:

    Если требуется вывести разный текст в случае наличия в ячейке А1 отрицательного значения, положительного значения или 0, то можно записать следующую формулу:

    или, если требуется вместо текстовых значений вывести формулы, можно использовать ссылки на диапазон ячеек (содержащих формулы)

    =ПРОСМОТР(A24;<-1E+307;0;1E-307>;A27:A29) (см. файл примера )

    Опущен третий аргумент [значение_если_ложь]

    Третий аргумент функции не обязателен, если его опустить, то функция вернет значение ЛОЖЬ (если условие не выполнено).
    =ЕСЛИ(A1>100;»Бюджет превышен»)
    Если в ячейке A1 содержится значение 1, то вышеуказанная формула вернет значение ЛОЖЬ.

    Вместо ИСТИНА или ЛОЖЬ в первом аргументе введено число

    Т.к. значение ЛОЖЬ эквивалентно 0, то формулы
    =ЕСЛИ(0;»Бюджет превышен»;»ОК!»)
    или (если в ячейке A1 содержится значение 0)
    =ЕСЛИ(A1;»Бюджет превышен»;»ОК!»)
    вернут ОК!

    Если в ячейке A1 находится любое другое число кроме 0, то формула вернет Бюджет превышен. Такой подход удобен, когда проверяется равенство значения нулю.

    Связь функции ЕСЛИ() с другими функциями использующие условия

    EXCEL содержит также другие функции, которые можно применять для анализа данных с использованием условий. Например, для подсчета количества вхождений чисел в диапазоне ячеек используется функция СЧЁТЕСЛИ() , а для сложения значений, удовлетворяющих определенным условиям, используется функция СУММЕСЛИ() .

    Функция ЕСЛИ() , как альтернативный вариант, может быть также использована для подсчета и сложения значений с использованием условий. Ниже приведены иллюстрирующие примеры.

    Пусть данные находятся в диапазоне A6:A11 (см. файл примера)

    Подсчитаем сумму значений, которые больше 10 с помощью функции СУММЕСЛИ() , записав =СУММЕСЛИ(A6:A11;»>10″) . Аналогичный результат (23) можно получить с помощью формулы массива
    =СУММ(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11))
    (для ввода формулы в ячейку вместо ENTER нужно нажать CTRL+SHIFT+ENTER)

    Теперь подсчитаем количество вхождений чисел больше 10 в диапазоне ячеек A6:A11 =СЧЁТЕСЛИ(A6:A11;»>10″) . Аналогичный результат (2) можно получить с помощью формулы массива
    =СЧЁТ(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11))

    Теперь, когда принцип понятен, с помощью функции ЕСЛИ() можно конструировать и другие формулы с условиями. Например, нахождение минимального значения среди чисел больше 10:
    =МИН(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11))

    Функция ЕСЛИ в Excel с примерами нескольких условий

    Логический оператор ЕСЛИ в Excel применяется для записи определенных условий. Сопоставляются числа и/или текст, функции, формулы и т.д. Когда значения отвечают заданным параметрам, то появляется одна запись. Не отвечают – другая.

    Логические функции – это очень простой и эффективный инструмент, который часто применяется в практике. Рассмотрим подробно на примерах.

    Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием

    Синтаксис оператора в Excel – строение функции, необходимые для ее работы данные.

    Разберем синтаксис функции:

    Логическое_выражение – ЧТО оператор проверяет (текстовые либо числовые данные ячейки).

    Значение_если_истина – ЧТО появится в ячейке, когда текст или число отвечают заданному условию (правдивы).

    Значение,если_ложь – ЧТО появится в графе, когда текст или число НЕ отвечают заданному условию (лживы).

    Оператор проверяет ячейку А1 и сравнивает ее с 20. Это «логическое_выражение». Когда содержимое графы больше 20, появляется истинная надпись «больше 20». Нет – «меньше или равно 20».

    Внимание! Слова в формуле необходимо брать в кавычки. Чтобы Excel понял, что нужно выводить текстовые значения.

    Еще один пример. Чтобы получить допуск к экзамену, студенты группы должны успешно сдать зачет. Результаты занесем в таблицу с графами: список студентов, зачет, экзамен.

    Обратите внимание: оператор ЕСЛИ должен проверить не цифровой тип данных, а текстовый. Поэтому мы прописали в формуле В2= «зач.». В кавычки берем, чтобы программа правильно распознала текст.

    Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями

    Часто на практике одного условия для логической функции мало. Когда нужно учесть несколько вариантов принятия решений, выкладываем операторы ЕСЛИ друг в друга. Таким образом, у нас получиться несколько функций ЕСЛИ в Excel.

    Синтаксис будет выглядеть следующим образом:

    Здесь оператор проверяет два параметра. Если первое условие истинно, то формула возвращает первый аргумент – истину. Ложно – оператор проверяет второе условие.

    Примеры несколько условий функции ЕСЛИ в Excel:

    Таблица для анализа успеваемости. Ученик получил 5 баллов – «отлично». 4 – «хорошо». 3 – «удовлетворительно». Оператор ЕСЛИ проверяет 2 условия: равенство значения в ячейке 5 и 4.

    В этом примере мы добавили третье условие, подразумевающее наличие в табеле успеваемости еще и «двоек». Принцип «срабатывания» оператора ЕСЛИ тот же.

    Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»

    Когда нужно проверить несколько истинных условий, используется функция И. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 И а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

    Функция ИЛИ проверяет условие 1 или условие 2. Как только хотя бы одно условие истинно, то результат будет истинным. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 ИЛИ а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

    Функции И и ИЛИ могут проверить до 30 условий.

    Пример использования оператора И:

    Пример использования функции ИЛИ:

    Как сравнить данные в двух таблицах

    Пользователям часто приходится сравнить две таблицы в Excel на совпадения. Примеры из «жизни»: сопоставить цены на товар в разные привозы, сравнить балансы (бухгалтерские отчеты) за несколько месяцев, успеваемость учеников (студентов) разных классов, в разные четверти и т.д.

    Чтобы сравнить 2 таблицы в Excel, можно воспользоваться оператором СЧЕТЕСЛИ. Рассмотрим порядок применения функции.

    Для примера возьмем две таблицы с техническими характеристиками разных кухонных комбайнов. Мы задумали выделение отличий цветом. Эту задачу в Excel решает условное форматирование.

    Исходные данные (таблицы, с которыми будем работать):

    Выделяем первую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу для определения форматируемых ячеек:

    В строку формул записываем: =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон; первая ячейка первой таблицы)=0. Сравниваемый диапазон – это вторая таблица.

    Чтобы вбить в формулу диапазон, просто выделяем его первую ячейку и последнюю. «= 0» означает команду поиска точных (а не приблизительных) значений.

    Выбираем формат и устанавливаем, как изменятся ячейки при соблюдении формулы. Лучше сделать заливку цветом.

    Выделяем вторую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу. Применяем тот же оператор (СЧЕТЕСЛИ).

    Здесь вместо первой и последней ячейки диапазона мы вставили имя столбца, которое присвоили ему заранее. Можно заполнять формулу любым из способов. Но с именем проще.

    Функция ЕСЛИ — вложенные формулы и типовые ошибки

    Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

    Функция ЕСЛИ позволяет выполнять логические сравнения значений и ожидаемых результатов. Она проверяет условие и в зависимости от его истинности возвращает результат.

    =ЕСЛИ(это истинно, то сделать это, в противном случае сделать что-то еще)

    Поэтому у функции ЕСЛИ возможны два результата. Первый результат возвращается в случае, если сравнение истинно, второй — если сравнение ложно.

    Операторы ЕСЛИ чрезвычайно надежны и являются неотъемлемой частью многих моделей электронных таблиц. Но они же часто становятся причиной многих проблем с электронными таблицами. В идеале оператор ЕСЛИ должен применяться для минимума условий (например, «Женский»/»Мужской», «Да»/»Нет»/»Возможно»), но иногда сценарии настолько сложны, что для их оценки требуется использовать вместе больше 3 вложенных* функций ЕСЛИ.

    * «Вложенность» означает объединение нескольких функций в одной формуле.

    Функция ЕСЛИ, одна из логических функций, служит для возвращения разных значений в зависимости от того, соблюдается ли условие.

    ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])

    Условие, которое нужно проверить.

    Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ИСТИНА.

    Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ЛОЖЬ.

    Примечания

    Excel позволяет использовать до 64 вложенных функций ЕСЛИ, но это вовсе не означает, что так и надо делать. Почему?

    Нужно очень крепко подумать, чтобы выстроить последовательность из множества операторов ЕСЛИ и обеспечить их правильную отработку по каждому условию на протяжении всей цепочки. Если при вложении вы допустите в формуле малейшую неточность, она может сработать в 75 % случаев, но вернуть непредвиденные результаты в остальных 25 %. К сожалению, шансов отыскать эти 25 % немного.

    Работа с множественными операторами ЕСЛИ может оказаться чрезвычайно трудоемкой, особенно если вы вернетесь к ним через какое-то время и попробуете разобраться, что пытались сделать вы или, и того хуже, кто-то другой.

    Если вы видите, что ваш оператор ЕСЛИ все разрастается, устремляясь в бесконечность, значит вам пора отложить мышь и пересмотреть свою стратегию.

    Давайте посмотрим, как правильно создавать операторы с несколькими вложенными функциями ЕСЛИ и как понять, когда пора переходить к другим средствам из арсенала Excel.

    Ниже приведен пример довольно типичного вложенного оператора ЕСЛИ, предназначенного для преобразования тестовых баллов учащихся в их буквенный эквивалент.

    97;»A+»;ЕСЛИ(B2>93;»A»;ЕСЛИ(B2>89;»A-«;ЕСЛИ(B2>87;»B+»;ЕСЛИ(B2>83;»B»;ЕСЛИ(B2>79;»B-«;ЕСЛИ(B2>77;»C+»;ЕСЛИ(B2>73;»C»;ЕСЛИ(B2>69;»C-«;ЕСЛИ(B2>57;»D+»;ЕСЛИ(B2>53;»D»;ЕСЛИ(B2>49;»D-«;»F»))))))))))))» />

    Этот сложный оператор с вложенными функциями ЕСЛИ следует простой логике:

    Если тестовых баллов (в ячейке D2) больше 89, учащийся получает оценку A.

    Если тестовых баллов больше 79, учащийся получает оценку B.

    Если тестовых баллов больше 69, учащийся получает оценку C.

    Если тестовых баллов больше 59, учащийся получает оценку D.

    В противном случае учащийся получает оценку F.

    Этот частный пример относительно безопасен, поскольку взаимосвязь между тестовыми баллами и буквенными оценками вряд ли будет меняться, так что дополнительных изменений не потребуется. Но что если вам потребуется разделить оценки на A+, A и A– (и т. д.)? Теперь ваши четыре условных оператора ЕСЛИ нужно переписать с учетом 12 условий! Вот так будет выглядеть ваша формула:

    Она по-прежнему точна и будет правильно работать, но вы потратите много времени, чтобы написать ее, а потом протестировать. Еще одна очевидная проблема состоит в том, что вам придется вручную вводить баллы и эквивалентные буквенные оценки. Каковы шансы, что вы не ошибетесь? А теперь представьте, как вы пытаетесь сделать это 64 раза для более сложных условий! Конечно, это возможно. Но неужели вам хочется потратить столько сил без всякой уверенности в отсутствии ошибок, которые потом будет трудно обнаружить?

    Совет: Для каждой функции в Excel обязательно указываются открывающая и закрывающая скобки (). При редактировании Excel попытается помочь вам понять, что куда идет, окрашивая разными цветами части формулы. Например, во время редактирования показанной выше формулы при перемещении курсора за каждую закрывающую скобку «)» тем же цветом будет окрашиваться соответствующая открывающая скобка. Это особенно удобно в сложных вложенных формулах, когда вы пытаетесь выяснить, достаточно ли в них парных скобок.

    Дополнительные примеры

    Ниже приведен распространенный пример расчета комиссионных за продажу в зависимости от уровней дохода.

    15000;20%;ЕСЛИ(C9>12500;17,5%;ЕСЛИ(C9>10000;15%;ЕСЛИ(C9>7500;12,5%;ЕСЛИ(C9>5000;10%;0)))))» />

    Эта формула означает: ЕСЛИ(ячейка C9 больше 15 000, то вернуть 20 %, ЕСЛИ(ячейка C9 больше 12 500, то вернуть 17,5 % и т. д.

    На первый взгляд все очень похоже на предыдущий пример с оценками, однако на примере этой формулы хорошо видно, насколько сложно бывает работать с большими операторами ЕСЛИ. Что вы будете делать, если ваша организация решит добавить новые уровни компенсаций или изменить имеющиеся суммы или проценты? У вас появится очень много работы!

    Совет: Чтобы сложные формулы было проще читать, вы можете вставить разрывы строк в строке формул. Просто нажмите клавиши ALT+ВВОД перед текстом, который хотите перенести на другую строку.

    Перед вами пример сценария для расчета комиссионных с неправильной логикой:

    5000;10%;ЕСЛИ(C9>7500;12,5%;ЕСЛИ(C9>10000;15%;ЕСЛИ(C9>12500;17,5%;ЕСЛИ(C9>15000;20%;0)))))» />

    Видите, что происходит? Посмотрите порядок сравнения доходов в предыдущем примере. А как все идет в этом? Именно! Сравнение идет снизу вверх (от 5 000 до 15 000 ₽), а не наоборот. Ну и что в этом такого? Это важно, потому что формула не может пройти первую оценку для любого значения, превышающего 5 000 ₽. Скажем, ваш доход составил 12 500 ₽ — оператор ЕСЛИ вернет 10 %, потому что это больше 5 000 ₽, и на этом остановится. Это может быть очень проблематично, поскольку ошибки такого типа часто остаются незамеченными, пока не оказывают негативного влияния. Так что же вам делать теперь, когда вы знаете, какие трудности могут ожидать вас при использовании вложенных операторов ЕСЛИ? В большинстве случаев вместо сложной формулы с функциями ЕСЛИ можно использовать функцию ВПР. При использовании функции ВПР вам для начала нужно создать ссылочную таблицу:

    В этой формуле предлагается найти значение ячейки C2 в диапазоне C5:C17. Если значение найдено, возвращается соответствующее значение из той же строки в столбце D.

    Эта формула ищет значение ячейки B9 в диапазоне B2:B22. Если значение найдено, возвращается соответствующее значение из той же строки в столбце C.

    Примечание: В обеих функциях ВПР в конце формулы используется аргумент ИСТИНА, который означает, что мы хотим найти близкое совпадение. Иначе говоря, будут сопоставляться точные значения в таблице подстановки, а также все значения, попадающие между ними. В этом случае таблицы подстановки нужно сортировать по возрастанию, от меньшего к большему.

    Функция ВПР подробно рассматривается здесь, но очевидно, что она значительно проще, чем сложный 12-уровневый вложенный оператор ЕСЛИ. Есть и другие, менее очевидные, преимущества:

    Таблицы ссылок функции ВПР открыты и их легко увидеть.

    Значения в таблицах просто обновлять, и вам не потребуется трогать формулу, если условия изменятся.

    Если вы не хотите, чтобы люди видели вашу таблицу ссылок или вмешивались в нее, просто поместите ее на другой лист.

    Теперь есть функция УСЛОВИЯ, которая может заменить несколько вложенных операторов ЕСЛИ. Так, в нашем первом примере оценок с 4 вложенными функциями ЕСЛИ:

    можно сделать все гораздо проще с помощью одной функции ЕСЛИМН:

    Функция ЕСЛИМН — просто находка! Благодаря ей вам больше не нужно переживать обо всех этих операторах ЕСЛИ и скобках.

    Примечание: Эта функция доступна только при наличии подписки на Office 365. Если у вас есть подписка на Office 365, убедитесь, что у вас установлена последняя версия Office.

    Дополнительные сведения

    Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

    Содержание материала

    1. Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием
    2. Видео
    3. Вместо ИСТИНА или ЛОЖЬ в первом аргументе введено число
    4. Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»
    5. А если один из параметров не заполнен?
    6. Применение «ЕСЛИ» с несколькими условиями
    7. Сложные логические выражения
    8. Функция СЧЁТЕСЛИ
    9. Одновременное выполнение двух условий
    10. Вложенные ЕСЛИ (несколько условий)
    11. Сравнение данных в двух таблицах
    12. Функция ЕСЛИ в MS Excel с несколькими условиями
    13. Как задать функции ЕСЛИ через Построитель формул
    14. Объединяем несколько условий

    Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием

    Синтаксис оператора в Excel – строение функции, необходимые для ее работы данные.

    =ЕСЛИ (логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)

    Разберем синтаксис функции:

    Логическое_выражение – ЧТО оператор проверяет (текстовые либо числовые данные ячейки).

    Значение_если_истина – ЧТО появится в ячейке, когда текст или число отвечают заданному условию (правдивы).

    Значение,если_ложь – ЧТО появится в графе, когда текст или число НЕ отвечают заданному условию (лживы).

    Пример:

    Оператор проверяет ячейку А1 и сравнивает ее с 20.

    Оператор проверяет ячейку А1 и сравнивает ее с 20. Это «логическое_выражение». Когда содержимое графы больше 20, появляется истинная надпись «больше 20». Нет – «меньше или равно 20».

    Внимание! Слова в формуле необходимо брать в кавычки. Чтобы Excel понял, что нужно выводить текстовые значения.

    Еще один пример. Чтобы получить допуск к экзамену, студенты группы должны успешно сдать зачет. Результаты занесем в таблицу с графами: список студентов, зачет, экзамен.

    Обратите внимание: оператор ЕСЛИ должен проверить

    Обратите внимание: оператор ЕСЛИ должен проверить не цифровой тип данных, а текстовый. Поэтому мы прописали в формуле В2= «зач.». В кавычки берем, чтобы программа правильно распознала текст.

    Вместо ИСТИНА или ЛОЖЬ в первом аргументе введено число

    Т.к. значение ЛОЖЬ эквивалентно 0, то формулы =ЕСЛИ(0;»Бюджет превышен»;»ОК!») или (если в ячейке A1 содержится значение 0) =ЕСЛИ(A1;»Бюджет превышен»;»ОК!») вернут ОК!

    Если в ячейке A1 находится любое другое число кроме 0, то формула вернет Бюджет превышен . Такой подход удобен, когда проверяется равенство значения нулю значения ячейки.

    Примечание : чтобы убедиться, что логическое значение ЛОЖЬ соответствует 0 введите формулу =—А1=0. В А1 введите ЛОЖЬ. Формула вернет ИСТИНА. Отметим, что логическое значение ЛОЖЬ именно соответствует 0, но не равно 0, т.к. формула =А1=0 вернет ЛОЖЬ, следовательно логическое значение ЛОЖЬ не равно 0. Железная логика!

    Примечание : Двойное отрицание «—» — это просто математическая операция, которая приводит к преобразованию логического выражения в числовое, но не приводит к изменению самого значения. Двойное отрицание можно заменить сложением с 0 или возведением в первую степень: =(А1+0)=0.

    Видео

    Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»

    Когда нужно проверить несколько истинных условий, используется функция И. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 И а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

    Функция ИЛИ проверяет условие 1 или условие 2. Как только хотя бы одно условие истинно, то результат будет истинным. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 ИЛИ а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

    Функции И и ИЛИ могут проверить до 30 условий.

    Пример использования оператора И:

    Пример использования функции ИЛИ:

    Пример использования функции ИЛИ:

    А если один из параметров не заполнен?

    Если вас не интересует, что будет, к примеру, если интересующее вас условие не выполняется, тогда можно не вводить второй аргумент. К примеру, мы предоставляем скидку 10% в случае, если заказано более 100 единиц товара. Не указываем никакого аргумента для случая, когда условие не выполняется.

    =ЕСЛИ(E2>100,F2*0.1)

    Что будет в результате?

    Насколько это красиво и удобно – судить вам. Думаю

    Насколько это красиво и удобно – судить вам. Думаю, лучше все же использовать оба аргумента.

    И в случае, если второе условие не выполняется, но делать при этом ничего не нужно, вставьте в ячейку пустое значение.

    =ЕСЛИ(E2>100,F2*0.1,»»)

    Однако, такая конструкция может быть использована

    Однако, такая конструкция может быть использована в том случае, если значение «Истина» или «Ложь» будут использованы другими функциями Excel в качестве логических значений.

    Обратите также внимание, что полученные логические значения в ячейке всегда выравниваются по центру. Это видно и на скриншоте выше.

    Более того, если вам действительно нужно только проверить какое-то условие и получить «Истина» или «Ложь» («Да» или «Нет»), то вы можете использовать следующую конструкцию –

    =ЕСЛИ(E2>100,ИСТИНА,ЛОЖЬ)

    Обратите внимание, что кавычки здесь использовать не нужно. Если вы заключите аргументы в кавычки, то в результате выполнения функции ЕСЛИ вы получите текстовые значения, а не логические.

    Рассмотрим, как ещё можно использовать функцию ЕСЛИ.

    Применение «ЕСЛИ» с несколькими условиями

    Мы только что рассмотрели пример использования оператора «ЕСЛИ» с одним логическим выражением. Но в программе также имеется возможность задавать больше одного условия. При этом сначала будет проводиться проверка по первому, и в случае его успешного выполнения сразу отобразится заданное значение. И только если не будет выполнено первое логическое выражение, в силу вступит проверка по второму.

    Рассмотрим наглядно на примере все той же таблицы. Но на этот раз усложним задачу. Теперь нужно проставить скидку на женскую обувь в зависимости от вида спорта.

    Первое условия – это проверка пола. Если “мужской” – сразу выводится значение 0. Если же это “женский”, то начинается проверка по второму условию. Если вид спорта бег – 20%, если теннис – 10%.

    Пропишем формулу для этих условий в нужной нам ячейке.

    =ЕСЛИ(B2=”мужской”;0; ЕСЛИ(C2=”бег”;20%;10%))

    Щелкаем Enter и получаем результат согласно заданным условиям.

    Далее растягиваем формулу на все оставшиеся строки таблицы.

    Сложные логические выражения

    В аргументе Лог_выражение можно использовать как простые сравнения типа F1>10, так и более сложные конструкции на основе функций И(), ИЛИ(), НЕ() и их комбинаций.

    Основное правило — логические функции и их комбинации возвращают только одно из 2х логических значений: ЛОЖЬ или ИСТИНА.

    Приведем несколько полезных примеров.

    Формула =ЕСЛИ(ИЛИ(A1;A2);0;2) проверяет одновременность равенства значений А1 и А2 нулю. Если оба значения равны 0, то формула вернет 2. Во всех других случаях будет возвращен 0. А1 и А2 не должны быть пустыми ячейками.

    Формула =ЕСЛИ(ИЛИ(A1=0;A2=0);0;2) проверяет равенство 0 хотя бы одного значения из А1 и А2.

    Формула =ЕСЛИ(НЕ(A1>0);1;2) эквивалентна формуле =ЕСЛИ(A1<=0;1;2)

    Функция СЧЁТЕСЛИ

    Данный оператор используется в Экселе, когда нужно посчитать количество ячеек, попадающих под определенное условие. Предположим, требуется узнать, сколько продавцов работает в компании:

    • Добавляем строку с количеством продавцов и выделяем ячейку, куда планируется вывести результат.
    • Кликаем по кнопке «Вставить функцию», расположенной во вкладке «Формулы» в меню. В открывшемся окне в поле «Категория» выбираем «Полный алфавитный перечень». В списке формул находим по алфавиту СЧЁТЕСЛИ, нажимаем «Ок».

    • Заполняем аргументы функции — в поле «Диапазон» указываем ячейки с должностями, в «Критерии» пишем «продавец». Далее — «Ок».

    • В результате получаем количество продавцов, работающих в компании. Эксель просто считает ячейки, где написано «продавец».

    Одновременное выполнение двух условий

    Также в Эксель существует возможность вывести данные по одновременному выполнению двух условий. При этом значение будет считаться ложным, если хотя бы одно из условий не выполнено. Для этой задачи применяется оператор «И».

    Рассмотрим на примере нашей таблицы. Теперь скидка 30% будет проставлена только, если это женская обувь и предназначена для бега. При соблюдении этих условий одновременно значение ячейки будет равно 30%, в противном случае – 0.

    Для этого используем следующую формулу:

    =ЕСЛИ(И(B2=”женский”;С2=”бег”);30%;0)

    Нажимаем клавишу Enter, чтобы отобразить результат

    Нажимаем клавишу Enter, чтобы отобразить результат в ячейке.

    Аналогично примерам выше, растягиваем формулу на о

    Аналогично примерам выше, растягиваем формулу на остальные строки.

    Вложенные ЕСЛИ (несколько условий)

    Для построения более сложных проверок в одной формуле можно использовать несколько функций ЕСЛИ(). Для этого в качестве значений аргументов значение_если_истина и значение_если_ложь введите еще одно условие с функцией ЕСЛИ(). Например, для проверки в какой диапазон попадает значение из ячейки А8 запишите формулу

    =ЕСЛИ(A8<5;1;ЕСЛИ(A8>10;3;2))

    • Если значение из ячейки А8 менее 5, то будет выведено 1
    • Если значение из ячейки А8 более 10, то будет выведено 3
    • Если значение из ячейки А8 между 5 и 10 (включая 5 и 8), то будет выведено 2

    Примечание : В версии EXCEL 2007 можно использовать до 64 вложенных друг в друга функций ЕСЛИ(). Но, пожалуйста, не делайте так. Такой подход чреват ошибками.

    Примечание : Формулу =ЕСЛИ(A8<5;1;ЕСЛИ(A8>10;3;2)) можно переписать как =ЕСЛИ(A8>=5;ЕСЛИ(A8>10;3;2);1) или ЕСЛИ(A8>=5;ЕСЛИ(A8>10;3;2);1)

    или более сложный вариант =ЕСЛИ(A8<5;1;ЕСЛИ(И(5 < A8;A8<10);2;3)). Последний вариант позволяет последовательно перебирать диапазоны изменения А8, но требует знания работы логических функций.

    Формула =ЕСЛИ(A8<5;1;ЕСЛИ(A8>10;3;2)) работает следующим образом: сначала вычисляется логическое выражение A8<5. Если оно истинно, то выводится 1, вычисления завершены. Если оно ложно, т.е. А8>=5, то EXCEL переходит к вычислению выражения ЕСЛИ(A8>10;3;2). Опять сначала вычисляется логическое выражение A8>10. Если оно истинно, то выводится 3, вычисления завершены. Если оно ложно, то выводится 2, вычисления завершены.

    Чтобы грамотно написать формулу с вложенными ЕСЛИ() следуйте следующим простым правилам:

    1) Определитесь с диапазонами:

    1.1) они не должны пересекаться. В примере выше — 3 диапазона и значение из А8 гарантированно попадет только в один из них. Было бы ошибкой написать формулу типа =ЕСЛИ(A8<5;1;ЕСЛИ(A8>10;3;ЕСЛИ(A8<3;2;4))). Области значений у выражений A8<5 и A8<3 пересекаются и крайне сложно безошибочно прописывать такие условия. Такая формула просто не верна. Очевидно, что в этом случае 4 диапазона: меньше 3; от 3 до 5; от 5 до 10 и больше 10. Как прописать такие условия написано ниже в этом разделе.

    1.2.) диапазоны должны полностью охватывать нужную область значений. Очевидно, что в формуле =ЕСЛИ(A8<5;1;ЕСЛИ(A8>10;3;2)) на интересует вся числовая ось от минус бесконечности до +бесконечности. И все 3 диапазона полностью покрывают эту область.

    1.3.) Не забудьте ставить знак равно, чтобы при значениях А8 совпадающих с границами интервалов не было неправильных вычислений. Например, если в формуле =ЕСЛИ(A8>=5;ЕСЛИ(A8>10;3;2);1) забыть указать знак = в логическом выражении A8>=5, то при А8=5 формула =ЕСЛИ(A8>5;ЕСЛИ(A8>10;3;2);1) вернет 1, тогда как исходная формула вернет 2.

    Примечание: В перечисленных выше случаях логические выражения вычисляются на основании одной переменной А8. Иногда нужно придумывать формулы с ЕСЛИ(), зависящие от 2-х и более ячеек: =ЕСЛИ(B8>=5;ЕСЛИ(A8>10;3;2);1). Это гораздо сложнее, но, конечно, возможно. Следуйте правилам 1.1)-1.3) и следите за диапазонами. Еще сложнее, если обе переменных являются зависимыми, т.е. например B8 вычисляется на основании А8. Написание таких формул требует предельной аккуратности и напрямую связано с корректностью формулирования самой задачи (возможно вы не продумали до конца как использовать такую сложную зависимость). Советую по возможности разбить вычисления на 2 или более формулы, чтобы проще контролировать результат вычисления.

    2) Правильно записывайте логические выражения. Например, условие 5 < A8<10 в EXCEL не будет работать. В этом выражении фактически записано 2 условия. Нужно записать эти 2 условия по отдельности. Чтобы их объединить нужна функция И(): И(5 10;3;2)) в строке формул можно записать как

    =ЕСЛИ(A8<5;1; ЕСЛИ(A8>10;3;2))

    Для этого поставьте курсор перед вторым ЕСЛИ(), нажмите и удерживайте клавишу ALT, нажмите ENTER.

    4) для отладки вложенных ЕСЛИ вместо реальных вычислений (V8*10%-37500) используйте простые значения — последовательности 1; 2; 3 … Это покажет какой блок вложенных ЕСЛИ() срабатывает.

    5) В ряде случаев от вложенных ЕСЛИ можно отказаться. Рассмотрим пример определения размера проекта от его бюджета

    =ЕСЛИ(A1>=100;»Очень крупный проект»; ЕСЛИ(A1>=90;»Крупный проект»; ЕСЛИ(A1>=50;»Средний проект»;»Малый проект «)))

    Вышеуказанную формулу можно усложнять и дальше, но есть другие подходы. Ниже приведено 2 эквивалентные формулы:

    =ПРОСМОТР(A1;{0;50;90;100};{«Малый проект»;»Средний проект»;»Крупный проект»;»Очень крупный проект»})

    =ВПР(A1;A3:B6;2)

    Для функции ВПР() необходимо создать в диапазоне A3:B6 таблицу значений:

    Формула =ПРОСМОТР(A1;{0;50;90;100};{«Малый проект»;»Средний проект»;»Крупный проект»;»Очень крупный проект»}) выглядит необычно, но по сути второй аргумент {0;50;90;100}, как и третий аргумент {«Малый проект»;»Средний проект»;»Крупный проект»;»Очень крупный проект»} это запись содержимого 4-х ячеек. Вместо {0;50;90;100} можно записать ссылку на диапазон ячеек, содержащих 4 значения 0;50;90;100. Круглые скобки нужны, чтобы сообщить, что в функцию передается не одно значение, а целый массив.

    Еще пример. Пусть требуется вывести разный текст (например «<0»; «=0» или «>0») в случае наличия в ячейке А1 отрицательного значения, положительного значения или 0. Это можно сделать без вложенных ЕСЛИ():

    =ПРОСМОТР(A1;{-1E+307;0;1E-307};{«<0″;»=0″;»>0″})

    Примечание : -1E+307 — это самое маленькое отрицательное число в EXCEL, 1E-307 — это самое маленькое положительное число. Таким образом задается 3 диапазона: от минус бесконечности до 0 (0 не включая); 0 (диапазон состоит только из одного значения 0); от 0 до +бесконечности (0 не включая).

    Второй массив можно заменить ссылкой на диапазон, например для того чтобы вывести результат вычисления формул:

    =ПРОСМОТР(A24;{-1E+307;0;1E-307};A27:A29)

    Диапазон A27:A29 должен, понятно, содержать формулы (см. файл примера).

    Сравнение данных в двух таблицах

    Время от времени доводится сравнивать две похожие таблицы. Например, человек работает бухгалтер и ему необходимо сравнить два отчета. Есть и другие подобные задачи, такие как сопоставление стоимости товаров разных партий, то, оценки учеников за разные периоды и так далее.

    Для сравнения двух таблиц используется функция СЧЕТЕСЛИ. Давайте рассмотрим ее более подробно.

    Допустим, у нас есть две таблицы, содержащие технические характеристики двух кухонных комбайнов. И нам нужно их сравнить, а отличия выделять цветом. Это можно сделать с помощью условного форматирования и функции СЧЕТЕСЛИ

    Наша таблица выглядит так.

    7

    7

    Выделяем диапазон, соответствующий техническим характеристикам первого кухонного комбайна.

    После этого следует кликнуть по таким меню: Условное форматирование – создать правило – использовать формулу для определения форматируемых ячеек.

    8

    8

    В виде формулы для форматирования записываем функцию =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон; первая ячейка первой таблицы)=0. В качестве сравниваемого диапазона используется таблица с особенностями второго кухонного комбайна.

    9

    9

    Нужно убедиться, что адреса абсолютные (со значком доллара перед названием строки и колонки). После формулы нужно добавить =0, чтобы Excel искал точные значения.

    После этого нужно задать форматирование ячеек. Для этого возле образца нужно нажать на кнопку «Формат». В нашем случае мы используем заливку, поскольку она наиболее удобна для этих целей. Но вы можете выбрать любое форматирование, которое хотите.

    10

    10

    Мы в качестве диапазона назначили имя столбца. Это значительно удобнее, чем прописывать диапазон вручную.

    Функция ЕСЛИ в MS Excel с несколькими условиями

    Предположим, что у нас есть таблица с результатами сдачи контрольной работы студентами ВУЗа. Результаты контрольной работы оцениваются в баллах. От 0 до 100. Где все, что выше 90 баллов, отлично. Выше 80 баллов, это хорошо. Выше 70 баллов, это удовлетворительно. Ниже 70 баллов, это плохо.

    Формула функции ЕСЛИ будет выглядеть вот так:

    Где ячейка С3, первая из проверяемых ячеек в столб

    Где ячейка С3, первая из проверяемых ячеек в столбце Оценка. Далее функция протянута вниз по столбцу Результат, до конца таблицы.

    Внимание: в данном случае формула функции ЕСЛИ прописана в ручную, прямо в строе формулы.

    Таблица выглядит вот так:

    В столбце Результат, в зависимости от количества баллов, функция ЕСЛИ вернула значение, согласно заданному критерию в формуле функции.

    Как задать функции ЕСЛИ через Построитель формул

    Использовать функцию ЕСЛИ можно не только прописывая ее вручную в ячейке или строке формул, но также и через Построитель формул.

    Давайте разберем, как это работает. Допустим, нам снова как и в первом примере нужно проставить скидку на всю женскую обувь в размере 25%.

    1. Ставим курсор на нужную ячейку, заходим во вкладку “Формулы”, далее щелкаем “Вставить функцию”.В открывшемся списке Построителя формул выбираем “
    2. В открывшемся списке Построителя формул выбираем “ЕСЛИ” и нажимаем “Вставить функцию”.Открывается окно настройки функции. В поле “логиче
    3. Открывается окно настройки функции.   В поле “логическое выражение” пишем условие, по которому будет проводиться проверка. В нашем случае это “B2=”женский”. В поле “Истина” пишем значение, которое должно отобразиться в ячейке, если условие выполняется. В поле “Ложь” – значение при невыполнении условия.
    4. После того, как все поля заполнены, жмем “Готово”, чтобы получить результат.

    Объединяем несколько условий

    Для того, чтобы описать условие в функции ЕСЛИ, Excel позволяет использовать более сложные конструкции. В том числе можно использовать и несколько условий. При этом еще воспользуемся тем, что функции можно «вкладывать» внутрь друг друга.

    Для объединения нескольких условий в одно используем логические функции ИЛИ и И. Рассмотрим простые примеры.

    Теги

    Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как в excel в ячейке дробное число
  • Как в excel в формуле указывать дату
  • Как в excel в ячейке добавить еще строку
  • Как в excel в формуле указать условие
  • Как в excel в формуле указать модуль