Как в excel в формуле исключить значение

Здравствуй уважаемый читатель!

Эту статью я решил посвятить любителям жанра детектива, и она понравится почитателям Джеймса Бонда и Мата Хари. Одним словом, речь пойдет о том, как скрыть в Excel значение ячеек, то есть сделать его невидимым для визуального отображения.

Есть много случаев, когда необходимо сделать значения в ячейках невидимыми и к таким причинам можно отнести:

• сокрытие промежуточных результатов вычислений;
• скрыть нулевые значения;
• убрать отображение результатов вычислений типа ЛОЖЬ, ИСТИНА;
• скрытие проверочных формул и т.п.

Способ исполнения может отличатся, в зависимости от тех целей которые вы ставить и только вам решать подойдет он или нет. Я не скажу, что простой способ, станет выходом из вашей ситуации, это может быть и самый сложный, вам самим нужно будет это определить и выбрать.

Скрыть текст в ячейке можно с помощью:

1. Пользовательского формата;
2. Использование функции ЕСЛИ;
3. С помощью возможностей «Условное форматирование»;
4. Настройка правильных параметров в «Настройках» программы;
5. При помощи настроек цвета и параметров печати;
6. При помощи возможностей защиты листа и формул;
7. С помощью возможностей VBA.

Ну что-же рассмотрим все способы, как возможно скрыть в Excel значение ячеек более подробнее и по вышесоставленому порядку, итак:

1. Изменение пользовательского формата

Это один из самых простых вариантов скрыть значение ячеек, то есть в строке состояния вы данные видите, а вот в ячейке он не отображается. Это достигается введением своего формата ячеек.

Ставите курсор на ячейку или диапазон ячеек, вызываете контекстное меню и выбираете «Формат ячеек», здесь нам нужен ярлык «Число» и выбираем числовой формат «(все форматы)», как видите там много форматов собрано, но вы создадите свой в поле «Тип» вы указываете формат «;;;» («кавычки» не писать, только три знака точка с запятой) и видите как из поля исчезли ваши данные. Для того чтобы данные снова начали отображаться вам нужно поставить в поле «Тип», значение «Основной» (General) или просто убрать формат «;;;».

В основном такой способ скрыть текст в ячейке надо применять при постоянном использовании скрыта для ваших данных. Но тут есть такой маленький недостаток, он заключается в том, что найти потом ячейки, в которых вы скрыли значения, может быть проблемно, поэтому вам их нужно выделить лёгким цветом или примечанием.

2. Использование функции ЕСЛИ

Частенько, даже очень, я использую логическую функцию ЕСЛИ,чтобы скрыть нулевые значения в своих вычислениях, это позволяет улучшить визуальное восприятие таблицы, так как множество пустых нулей не отвлекает от важных чисел и не сливается в общей массе. Лично мне очень удобен такой вариант и очень нравится.

Эта функция позволит вам в автоматическом режиме скрывать значения с нулевым результатом и во многих случаях это очень актуально.

Пример, рассмотрим отклонение 2 периодов: июнь и июль, у нас есть товар, и мы хотим знать больше или меньше мы продали, а если значение нулевое, то ячейка будет пустая, формула будет выглядеть так:

=ЕСЛИ((В5=0;«»;В3*В4)

3. С помощью возможностей «Условное форматирование»

Для того чтобы узнать, как скрыть значение ячеек также можно использовать возможности «Условного форматирования». Для этого нам нужно выделить диапазон ячеек, где мы будем скрывать значения с нулевым результатом. Выбираем вкладку «Главная», блок «Стили», нажимаем иконку «Условное форматирование», в списке который раскрылся, выбираете «Правила выделение ячеек — Равно…».

Следующим этапом станет указать какой именно формат вам будет надо, в поле «Форматировать ячейки, которые РАВНЫ:» устанавливаете значение 0. В открывшемся списке выбираете «Пользовательский формат…»,

в диалоговом окне «Формат ячеек» переходим на вкладку «Шрифт», потом в списке меню «Цвет» вы изменяете «Цвет темы: Авто» на «Цвет темы: Белый, Фон 1» и нажимаете «ОК» и снова «ОК».

После ваших манипуляций, если значение в указанном диапазоне будет равно 0, программа закрасит его белый цвет, и оно сольется с фоном листа, проще говоря станет невидимым.

В случае, когда вам будет нужно первоначальное форматирование, вы просто удаляете это правило. А именно: переходите на вкладку «Главная», выбираете «Стили», кликаете на иконку «Условное форматирование», нажимаете «Удалить правило» и «Удалить правила из выделенных ячеек».

4. Настройка правильных параметров в «Настройках» программы

Скрыть в Excel значение ячеек можно даже проще, всего на всего установить нужный вам параметр в настройках листа Excel.

Для этого вы заходите в меню «Файл» — пункт «Параметры» — пункт «Дополнительно» — раздел показать параметры для следующего листа. Здесь в параметре «Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения» вы убираете галочку. Вуаля! Числа со значением 0 не показываются на том листе, для которого был установлен параметр.

5. При помощи настроек цвета и параметров печати

Самый простой и банальный способ, в котором вы просто берете диапазон и закрашиваете его белым цветом и текст делаете также белым. Типа в темной комнате не видно чёрной кошки, так и в нашем случае, белое на белом незаметно, я бы даже сказал невидимое, а оно есть.

Минус способа в том при печати ваш текст станет видным, поскольку в настройках принтера стоит «Черно-белая печать», и никакие манёвры и извращения с аналогичными цветами ячейки и шрифта не проходят.

6. При помощи возможностей защиты листа и формул

Это тоже, не сложный способ узнать, как спрятать значение ячеек, но касается он только формул, хотя это тоже нужная возможность, особенно когда много неквалифицированных пользователей, которые из-за отсутствия навыков и знаний могут много чего плохого наделать.

Собственно, защитить формулу не сложно и происходить так: вы на ячейке с формулой правой кнопкой мыши вызываете контекстное меню и выбираете пункт «Формат ячеек» — выбираете вкладку «Защита», удостоверьтесь, стоит ли флажок на пункте «Защищаемая ячейка», ну и доставляете флажок еще и на пункт «Скрыть формулы». Теперь, когда вы включите защиту листа пройдя по пути «Сервис» — «Защита» — «Защитить лист», формула в ячейке станет невидимой.

7. С помощью возможностей VBA

Не стоить забывать, что в Excel есть встроенный мощный редактор VBA, что позволяет много задач выполнять быстро и эффективно. Существенным минусом его является только одно, пользователей которые могут пользоваться его преимуществами VBA днём с огнём не сыщешь.

Но тем не мене они есть и дают много ценных советов, рекомендуют полезности и предоставляют уже готовые коды для использования в работе.

Вот и сей час развивая тему сокрытия текста в ячейке и сделать текст невидимым, я предлагаю вам пример кода, который в этом вам должен помочь: