Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Еще…Меньше
Предположим, вам нужно быстро изменить некоторые формулы, но вы еще не работали с книгой и не знаете, где находятся формулы. Вот как их найти.
-
Вы можете выбрать ячейку или диапазон ячеек.
Если выбрать одну ячейку, поиск будет происходить на всем. При выборе диапазона поиск будет только в этом диапазоне.
-
Щелкните Главная > найти & Выберите >Перейти к специальным.
-
Щелкните Формулыи при необходимости счистите любой из флажков под кнопкой Формулы.
4. Нажмите кнопку ОК.
Подробнее о поиске в Excel
-
Поиск или замена текста и чисел на листе
-
Поиск объединенных ячеек
-
Поиск диапазонов с использованием определенных имен
-
Удаление или разрешение циклической ссылки
-
Поиск скрытых ячеек на листе
Нужна дополнительная помощь?
Достаточно часто в таблицах бывает такая ошибка, когда формула случайно заменяется значением. Этот тип ошибок обычно трудно определяется, особенно если лист содержит большое количество формул. В этом приеме описывается два способа быстро идентифицировать формулы в листе, выделяя их. Затем при уменьшении масштаба вы могли бы определить пробелы в группах формул.
Использование окна Выделение группы ячеек
Этот метод выявления ячеек с формулами легкий, но не динамический. Другими словами, он хорош для единичной проверки.
- Выберите одну ячейку в листе.
- Выберите Главная ► Редактирование ► Найти и выделить ► Выделение группы ячеек для открытия диалогового окна Выделение группы ячеек.
- В окне Выделение группы ячеек установите переключатель в положение формулы и убедитесь, что все флажки ниже установлены.
- Нажмите кнопку ОК. Excel выберет все ячейки с формулами.
- Нажмите кнопку Цвет заливки в группе Шрифт вкладки Главная. Выберите любой цвет, который еще не используется.
- Используйте элемент управления Масштаб и задайте для своего листа небольшой масштаб (например, 25%).
- Внимательно проверьте лист и посмотрите, какие ячейки остались невыделенными. Возможно, это формула, которая была перезаписана значением.
Если вы не делали никаких изменений, то можете нажать кнопку Отменить (или нажать Ctrl+Z) для отмены цветовой заливки, которую применили в шаге 6.
Использование условного форматирования
Этот метод определения ячеек с формулами потребует небольшой настройки, но он имеет явное преимущество по сравнению с предыдущим, так как является динамическим. Ячейки с формулами определяются сразу, как только заполняются.
Чтобы настроить условное форматирование, выполните следующие действия.
- Выберите Формулы ► Определенные имена ► Присвоить имя для открытия диалогового окна Создание имени.
- В окне Создание имени введите следующую строку в поле Имя:
CellHasFormula
. - Введите такую формулу в поле Диапазон:
=ПОЛУЧИТЬ.ЯЧЕЙКУ(48;ДВССЫЛ("rc";ЛОЖЬ))
. - Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Создание имени.
- Выделите все ячейки, к которым хотите применить условное форматирование. Как правило, они составляют диапазон от А1 до правого нижнего угла используемой области листа.
- Выберите Главная ► Стили ► Условное форматирование ► Создать правило для открытия диалогового окна Создание правила форматирования.
- В верхней части окна выберите пункт Использовать формулу для определения форматируемых ячеек.
- Введите следующую формулу в поле диалогового окна (рис. 196.1):
=CellHasFormula
. - Нажмите кнопку Формат для открытия диалогового окна Формат ячеек и выберите тип форматирования для ячеек, содержащих формулу.
- Нажмите кнопку OК, чтобы закрыть окно Формат ячеек, и снова нажмите OК, чтобы закрыть окно Создание правила форматирования.
Рис. 196.1. Окно для установки условного форматирования для выделения ячеек с формулами
После выполнения этих шагов каждая ячейка, которая содержит формулу и находится в пределах выбранного в шаге 5 диапазона, будет отформатирована по вашему выбору. Кроме того, при вводе формулы в диапазон, для которого задано условное форматирование, ячейка немедленно поменяет вид. Это форматирование позволяет вам легко определить ячейку, которая должна содержать формулу, но не содержит.
Формула, которую вы вводили в шаге 3, — макрос XLM. Следовательно, вам необходимо сохранить книгу с расширением с поддержкой макросов (используя расширение XLSM). Если вы сохраните книгу в виде XLSX-файла, Excel удалит имя CellHasFormula.
Ill show you how to see the cells used in a formula/function in Excel and also how to tell which cells are using that particular formula/function.
This is a simple yet very helpful feature in Excel and it allows you to visually represent the relationship between the cells/formulas/functions in the worksheet.
This is actually very easy to do, just select the formula/function for which you want to see the cells it uses or references, and then go to the Formulas tab and click the Trace Precedents button:
Formulas tab > Trace Precedents
The best part about this feature is that you can now select other cells and go about your work in this worksheet while keeping these arrows visible. This is what makes this different than just double-clicking a formula/function, which also shows the cells used in it.
Now, if you wanted to see if there were any cells that referenced this cell/function/formula, simply select it and then click the Trace Dependents button on the Formulas Tab.
Formulas Tab > Trace Dependents
If you want to remove these arrows, simply click the Remove Arrows button or click the arrow next to that button and select which arrows you would like to remove, either the precedent or the dependent ones.
Now we are back where we started.
Remember that if you just want a quick view of the cells that are used in a formula or function you just have to double-click the desired cell and you will see a nice representation of the precedent cells in the worksheet.
However, this representation of the precedent cells will not stay visible once you have deselected the cell or continued working in the worksheet, and this is why the Trace Precedents and Trace Dependents feature is so useful.
I hope this tutorial was helpful!
Similar Content on TeachExcel
Guide to Referencing Other Excel Files with Formulas and Functions
Tutorial: Your guide to making cross-workbook formulas and functions. This includes an overview of p…
How to Find and Fix Errors in Complex Formulas in Excel
Tutorial:
Here, I’ll show you a quick, simple, and effective way to fix formulas and functions in E…
Naming Cells in Excel to Make Using Formulas/Functions Easier
Tutorial: In this tutorial I am going to introduce the idea of Named Cells. A Named Cell is a cell w…
Understanding Formulas and Functions in Excel
Tutorial: In this tutorial I will cover the basic concepts of Formulas and Functions in Excel.
A for…
Logical Comparison Operators in Excel — How to Compare Things
Tutorial:
(Video tutorial’s page: Compare Values in Excel — Beginner to Advanced)
Logical compariso…
Subscribe for Weekly Tutorials
BONUS: subscribe now to download our Top Tutorials Ebook!
Для поиска ошибок в вычислениях бывает очень полезно отобразить формулы, по которым происходят вычисления.
Давайте разберемся как показать формулы в Excel.
По умолчанию в Excel во всех ячейках показываются значения выполнения формул вместо самих формул.
Если мы хотим отобразить формулу в конкретной ячейке, то достаточно будет нажать F2 или посмотреть в строку формул, однако для просмотра всех формул листа такой способ не подходит.
Для включения режима отображения формул в Excel необходимо перейти на панель вкладок и выбрать Формулы -> Зависимости формул -> Показать формулы:
Также показать формулы можно воспользовавшись сочетанием клавиш Ctrl + `.
Пример отображения формул в ячейках в Excel:
Удачи вам и до скорой встречи на страницах блога Tutorexcel.ru!
Если Вы работаете с листом Excel, содержащим множество формул, может оказаться затруднительным отслеживать все эти формулы. В дополнение к Строке формул, Excel располагает простым инструментом, который позволяет отображать формулы.
Этот инструмент также показывает взаимосвязь для каждой формулы (при выделении), так что Вы можете отследить данные, используемые в каждом расчете. Отображение формул позволяет найти ячейки, содержащие их, просмотреть, проверить на ошибки, а также лист с формулами.
Чтобы показать формулы в Excel нажмите Ctrl+’(апостроф). Формулы отобразятся, как показано на рисунке выше. Ячейки, связанные с формулой, выделены границами, совпадающими по цвету с ссылками, с целью облегчить отслеживание данных.
Вы также можете выбрать команду Show Formulas (Показать формулы) на вкладке Formulas (Формулы) в группе Formula Auditing (Зависимости формул), чтобы показать формулы в Excel.
Даже, если отображение отключено, формулу можно посмотреть в Строке формул при выборе ячейки. Если Вы не желаете, чтобы формулы были видны пользователям Вашей книги Excel, можете скрыть их и защитить лист.
- Чтобы сделать это, выделите ячейки с формулами, которые требуется скрыть.
- На вкладке Home (Главная) в группе команд Cells (Ячейки) нажмите Format (Формат) и из выпадающего меню выберите пункт Format Cells (Формат ячеек).
- Появится диалоговое окно Format Cells (Формат ячеек). Установите флажок Hidden (Скрыть формулы) на вкладке Protection (Защита). Затем нажмите OK.
- Чтобы окончательно скрыть ячейки, Вы должны защитить лист. Для этого снова нажмите Format (Формат) на вкладке Home (Главная) и из выпадающего меню выберите пункт Protect Sheet (Защитить лист).
- Откроется диалоговое окно Protect Sheet (Защита листа). Убедитесь, что установлен флажок у пункта Protect worksheet and contents of locked cells (Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек). Введите пароль для защиты листа, который в будущем позволит снять защиту и снова увидеть формулы. В разделе Allow all users of this worksheet to (Разрешить всем пользователям этого листа) установите флажки напротив тех задач, которые хотите разрешить пользователям. Нажмите OK.
- Для продолжения введите свой пароль еще раз в соответствующем поле диалогового окна Confirm Password (Подтверждение пароля).
- Можете заметить, что теперь при выборе ячейки, содержащей формулу, Строка формул остается пустой.
- Чтобы вновь показать формулы, нажмите Format (Формат) и выберите пункт Unprotect Sheet (Снять защиту листа).
- Введите пароль в диалоговом окне Unprotect Sheet (Снять защиту листа) и нажмите OK.
Формулы вновь будут видны при выделении ячеек.
Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Перевел: Антон Андронов
Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Excel
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Вместо вычисленных значений можно задать отображение формул непосредственно в ячейках.
1 способ:
- В окне открытого листа перейдите к вкладке «Формулы».
- В группе «Зависимости формул» щелкните по кнопке «Показать формулы» (рис. 4.5).
Рис. 4.5. Вкладка «Формулы». Кнопка «Показать формулы»
2 способ:
- В верхнем левом углу окна программы щелкните по кнопке «Office».
- В меню типичных задач выберите пункт «Параметры Excel».
- В окне «Параметры Excel» на вкладке «Дополнительно» в группе «Показать параметры для следующего листа» выберите в списке лист для настройки, а затем активируйте пункт «Показывать формулы, а не их значения».
- Закройте окно кнопкой «ОК».
Рис. 4.6. Ячейки с отображением формул
Здесь можно получить ответы на вопросы по Microsoft Excel | 57084 | 466695 |
19 Сен 2018 10:58:12 |
|
44519 | 357823 |
29 Янв 2017 17:28:40 |
||
Лучшие избранные темы с основного форума | 14 | 80 |
28 Июн 2018 15:25:11 |
|
Если вы — счастливый обладатель Mac 😉 | 217 | 1054 |
19 Сен 2018 10:23:43 |
|
Раздел для размещения платных вопросов, проектов и задач и поиска исполнителей для них. | 2066 | 13223 |
17 Сен 2018 22:31:17 |
|
Если Вы скачали или приобрели надстройку PLEX для Microsoft Excel и у Вас есть вопросы или пожелания — Вам сюда. | 305 | 1568 |
18 Сен 2018 09:33:52 |
|
792 | 11266 |
19 Сен 2018 10:22:49 |
||
Обсуждение функционала, правил и т.д. | 266 | 3401 |
19 Сен 2018 08:01:48 |
|
Сейчас на форуме (гостей: 1067, пользователей: 26, из них скрытых: 2) , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,
Сегодня отмечают день рождения (57), (49), (49), (42), (29), (25), (28), (39), (54), (36), (37), (30), (54), (37)
Всего зарегистрированных пользователей: 82571
Приняло участие в обсуждении: 31613
Всего тем: 105263
Для поиска ошибок в вычислениях бывает очень полезно отобразить формулы, по которым происходят вычисления.
Давайте разберемся как показать формулы в Excel.
По умолчанию в Excel во всех ячейках показываются значения выполнения формул вместо самих формул.
Если мы хотим отобразить формулу в конкретной ячейке, то достаточно будет нажать F2 или посмотреть в строку формул, однако для просмотра всех формул листа такой способ не подходит.
Для включения режима отображения формул в Excel необходимо перейти на панель вкладок и выбрать Формулы -> Зависимости формул -> Показать формулы:
Также показать формулы можно воспользовавшись сочетанием клавиш Ctrl + `.
Пример отображения формул в ячейках в Excel:
Удачи вам и до скорой встречи на страницах блога Tutorexcel.ru!