Как в excel увидеть имена ячеек

Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel Starter 2010 Еще…Меньше

Диалоговое окно «Диспетчер имен» используется для работы со всеми определенными именами и именами таблиц в книге. Например, может потребоваться найти имена с ошибками, подтвердить значение и ссылку на имя, просмотреть или изменить описательные комментарии или определить область. Вы также можете отсортировать и отфильтровать список имен, а также легко добавлять, изменять или удалять имена из одного расположения.

Чтобы открыть диалоговое окно Диспетчер имен, на вкладке Формулы в группе Определенные имена нажмите кнопку Диспетчер имен.

Диалоговое окно "Диспетчер имен"

В диалоговом окне Диспетчер имен отображаются следующие сведения о каждом имени в списке.

Имя столбца

Описание

Имя

Одно из следующих значений:

  • определенное имя, которое обозначается значком определенного имени; Значок определенного имени

  • имя таблицы, которое обозначается значком имени таблицы. Значок имени таблицы

    Примечание: Имя таблицы — это имя таблицы Excel, которая представляет собой коллекцию данных об определенной теме, хранящихся в записях (строках) и полях (столбцах). Excel создает имя таблицы Excel таблицы table1, Table2 и т. д. при каждой вставке Excel таблицы. Вы можете изменить имя таблицы, чтобы сделать ее более понятной. Дополнительные сведения о Excel таблицах см. в статье «Использование структурированных ссылок с Excel таблицами».

Значение

Текущее значение имени, такое как результаты формулы, строковая константа, диапазон ячеек, ошибка, массив значений или знаки-заполнители, если формулу не удается вычислить. Вот типичные примеры.

  • «это моя строковая константа»

  • 3,1459

  • {2003;12,2002;23,;2001,18}

  • #ССЫЛКА!

  • {…}

Диапазон

Текущая ссылка для имени. Вот типичные примеры.

  • =Лист1!$A$3

  • =8,3

  • =HR!$A$1:$Z$345

  • =СУММ(Лист1!A1,Лист2!B2)

Область

  • имя листа, если область действия — локальный уровень листа;

  • «Книга», если областью является глобальный уровень книги. Этот вариант применяется по умолчанию.

Примечание

Дополнительные сведения об имени длиной до 255-ти знаков. Вот типичные примеры.

  • Срок действия этого значения истекает 2 мая 2007 г.

  • Не удалять! Критическое имя!

  • Основано на числах экзамена на сертификацию ISO.

Объект ссылки:

Ссылка на выбранное имя.

Диапазон имени можно быстро изменить, изменив сведения в поле «Ссылки «. После внесения изменений можно нажать кнопку » Кнопка ВВОД сохранить изменения», или Кнопка «Отмена» отменить изменения.

Примечания: 

  • При изменении содержимого ячейки нельзя использовать диалоговое окно диспетчера имен.

  • В диалоговом окне диспетчера имен не отображаются имена, определенные в Visual Basic для приложений (VBA) или скрытые имена (свойство Visible имени имеет значение False).

  1. На вкладке Формулы в группе Определенные имена выберите команду Присвоить имя.

  2. В диалоговом окне «Новое имя» введите имя, которое вы хотите использовать для ссылки.

    Примечание: Длина имени не может превышать 255 знаков.

  3. Область автоматически по умолчанию используется для книги. Чтобы изменить область имени, в раскрывающемся списке «Область» выберите имя листа.

  4. Также в поле Примечание можно ввести описание длиной до 255 знаков.

  5. В поле Диапазон выполните одно из указанных ниже действий.

    • Нажмите кнопку «Свернуть Изображение кнопки» (при этом диалоговое окно временно сжимается), выделите ячейки на листе и нажмите кнопку » Развернуть диалоговое окно» Изображение кнопки.

    • Чтобы указать константу, введите = (знак равенства), а затем значение константы.

    • Чтобы указать формулу, введите =, а затем формулу.
       

      Советы: 

      • Будьте внимательны при использовании абсолютных или относительных ссылок в формуле. Если создать ссылку, щелкнув ячейку, на которую вы хотите ссылаться, Excel создать абсолютную ссылку, например «Sheet1!$B$1». Если ввести ссылку, например «B1», это относительная ссылка. Если при выборе имени активной ячейкой является A1, то ссылка на «B1» действительно означает «ячейка в следующем столбце». Если вы используете определенное имя в формуле в ячейке, ссылка будет на ячейку в следующем столбце относительно места ввода формулы. Например, если ввести формулу в C10, ссылка будет иметь значение D10, а не B1.

      • Дополнительные сведения: переключение между относительным, абсолютным и смешанным ссылками

  6. Чтобы закончить и вернуться на лист, нажмите кнопку ОК.

Примечание:  Чтобы расширить или удлинить диалоговое окно Создание имени, щелкните и перетащите маркер захвата, расположенный внизу.

При изменении определенного имени или имени таблицы все его использование в книге также изменяется.

  1. На вкладке Формулы в группе Определенные имена выберите пункт Диспетчер имен.

  2. В диалоговом окне диспетчера имен дважды щелкните имя, которое вы хотите изменить, или выберите имя, которое вы хотите изменить, а затем нажмите кнопку «Изменить».

  3. В диалоговом окне Изменение имени введите новое имя для ссылки в поле Имя.

  4. Измените ссылку в поле Диапазон и нажмите кнопку ОК.

  5. В диалоговом окне Диспетчер имен в поле Диапазон измените ячейку, формулу или константу, представленную этим именем.

  1. На вкладке Формулы в группе Определенные имена выберите пункт Диспетчер имен.

  2. В диалоговом окне Диспетчер имен щелкните имя, которое нужно изменить.

  3. Выделите одно или несколько имен одним из способов, указанных ниже.

    • Для выделения имени щелкните его.

    • Чтобы выбрать несколько имен в непрерывной группе, щелкните и перетащите их, а затем нажмите клавишу SHIFT и нажмите кнопку мыши для каждого имени в группе.

    • Чтобы выбрать несколько имен в несмежной группе, нажмите клавишу CTRL и нажмите кнопку мыши для каждого имени в группе.

  4. Нажмите кнопку Удалить.

  5. Нажмите кнопку ОК, чтобы подтвердить удаление.

Используйте команды раскрывающегося списка Фильтр для быстрого отображения подмножества имен. Выбор каждой команды включает или отключает операцию фильтра, что упрощает объединение или удаление различных операций фильтра для получения нужных результатов.

Можно выполнить фильтрацию из следующих параметров:

Параметр

Действие

Имена на листе

Отобразить только локальные имена листа.

Имена в книге

Отобразить только глобальные имена в книге.

Имена с ошибками

Отображение только имен со значениями, содержащими ошибки (например, #REF, #VALUE или #NAME).

Имена без ошибок

Отобразить только те имена, в значениях которых нет ошибок.

Определенные имена

Отобразить только те имена, которые определены пользователем или Excel, такое как имя области печати.

Имена таблиц

Отобразить только имена таблиц.

  • Чтобы отсортировать список имен в порядке возрастания или убывания, щелкните заголовок столбца.

  • Чтобы автоматически изменить размер столбца в соответствии с самым длинным значением в этом столбце, дважды щелкните правую часть заголовка столбца.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Почему в Excel появляется диалоговое окно «Конфликт имен»?

Создание именованного диапазона в Excel

Вставка именованного диапазона в формулу в Excel

Определение и использование имен в формулах

Нужна дополнительная помощь?

Содержание

  1. Требования к именам ячеек
  2. Строка имен
  3. Использование контекстного меню
  4. Что такое именованный диапазон ячеек в Excel?
  5. Выделение диапазонов
  6. Сравнение диапазонов
  7. Задача
  8. Визуальное отображение динамического диапазона
  9. Функция СМЕЩ в Excel
  10. Что определяет функция СЧЕТ
  11. Манипуляции с именованными областями
  12. Создание именованного диапазона
  13. Примеры диапазона
  14. Заполнение диапазона
  15. Перемещение диапазона
  16. Именованный диапазон с абсолютной адресацией
  17. Именованный диапазон с относительной адресацией

Требования к именам ячеек

В программе процедура назначения ячейкам имен выполняется с помощью нескольких методов. Но при этом есть определенные требования к самим названиям:

  1. Нельзя использовать пробелы, запятые, двоеточия, точки с запятыми в качестве разделителя слов (выходом из ситуации может быть замена на нижнее подчеркивание или точку).
  2. Максимальная длина символов – 255.
  3. В начале названия должны быть буквы, нижнее подчеркивание или обратная косая черта (никаких цифр и прочих символов).
  4. Нельзя указывать адрес ячейки или диапазона.
  5. Название должно быть уникальным в рамках одной книги. При этом следует помнить, что буквы в разных регистрах программа будет воспринимать как полностью одинаковые.

Примечание: Если для ячейки (диапазона ячеек) задано какое-то имя, именно оно будет использоваться в качестве ссылки, например, в формулах.

Допустим, ячейке B2 присвоено имя “Продажа_1”.

Если она будет участвовать в формуле, то вместо B2 мы пишем “Продажа_1”.

Нажав клавишу Enter убеждаемся в том, что формула, действительно, рабочая.

Теперь перейдем, непосредственно, к самим методам, пользуясь которыми можно задавать имена.

Строка имен

Пожалуй самый простой способ присвоить имя ячейке или диапазону – ввести требуемое значение в строке имен, которое находится слева от строки формул.

  1. Любым удобным способом, например, с помощью зажатой левой кнопки мыши, выделяем требуемую ячейку или область.
  2. Щелкаем внутри строки имен и вводим нужное название согласно требованиям, описанным выше, после чего нажимаем клавишу Enter на клавиатуре.
  3. В результате мы присвоим выделенному диапазону название. И при выделении данной области в дальнейшем мы будем видеть именно это название в строке имен.
  4. Если имя слишком длинное и не помещается в стандартном поле строки, его правую границу можно сдвинуть с помощью зажатой левой кнопки мыши.

Примечание: при присвоении названия любым из способов ниже, оно также будет показываться в строке имен.

Использование контекстного меню

Использование контекстного меню в Эксель позволяет выполнить популярные команды и функции. Присвоить имя ячейке также можно через этот инструмент.

  1. Как обычно, для начала нужно отметить ячейку или диапазон ячеек, с которыми хотим выполнить манипуляции.
  2. Затем правой кнопкой мыши щелкаем по выделенной области и в открывшемся перечне выбираем команду “Присвоить имя”.
  3. На экране появится окно, в котором мы:
    • пишем имя в поле напротив одноименного пункта;
    • значение параметра “Поле” чаще всего остается по умолчанию. Здесь указывается границы, в которых будет идентифицироваться наше заданное имя – в пределах текущего листа или всей книги.
    • В области напротив пункта “Примечание” при необходимости добавляем комментарий. Параметр не является обязательным для заполнения.
    • в самом нижнем поле отображаются координаты выделенного диапазона ячеек. Адреса при желании можно отредактировать – вручную или с помощью мыши прямо в таблице, предварительно установив курсор в поле для ввода информации и стерев прежние данные.
    • по готовности жмем кнопку OK.
  4. Все готово. Мы присвоили имя выделенному диапазону.

Именованный диапазон – это ячека, либо диапазон ячеек, которому присвоено имя. Имя – краткое, осмысленное обозначение. Имена ячеек и диапазонов могут использоваться при создании формул вместо адресов ячеек, а также при выделении нужных диапазонов. Присвоить имя диапазону можно различными способами, самый простой из которых – выделить нужную ячейку или диапазон и в адресном окошке строки формул написать имя для именованного диапазона.

По умолчанию имена диапазонов ячеек автоматически считаются абсолютными ссылками.

Для имен действует ряд ограничений:

– имя может содержать до 255 символов;

– первым символом в имени должна быть буква, знак подчеркивания (_) либо обратная косая черта (), остальные символы имени могутбыть буквами, цифрами, точками и знаками подчеркивания;

– имена не могут быть такими же, как ссылки на ячейки;

– пробелы в именах не допускаются;

– строчные и прописные буквы не различаются.

Управление существующими именованными диапазонами (создание, просмотр и изменение) можно осуществлять при помощи диспетчера имен. В Excel 2007 диспетчер находится на вкладке “Формулы”, в группе кнопок “Определенные имена”.

Выделение диапазонов

О том как выделять ячейки и группы ячеек уже рассказывалось в одной из наших публикаций. Также ранее рассматривалась тема о том как выделять строки в рабочих листах Excel, но строка является одним из частных видов диапазона ячеек. Рассмотрим несколько способов выделения диапазонов ячеек в общем виде.

Способ первый: для выделения небольшого диапазона ячеек, находящихся рядом, можно просто провести по ним курсор мыши в виде широкого белого креста при нажатой левой кнопке мыши. Первая ячейка диапазона при этом останется неподсвеченной и готовой к вводу информации.

Способ второй: для выделения большого диапазона ячеек необходимо щелкнуть по первой ячейке диапазона, после чего при нажатой клавише Shift, щелкнуть по последней ячейке диапазона. При этом можно использовать горячие клавиши для перехода в начало или конец строки, а также для перехода в начало или конец рабочего листа.

Способ третий: для выделения диапазона можно просто написать адрес этого диапазона в адресном окошке строки формул, а если диапазон именованный, то достаточно в адресном окошке написать его имя.

Сравнение диапазонов

Сравнение диапазонов – это одна из классических задач в Excel, которую рано или поздно приходится решать любому пользователю Excel. Задача по сравнению диапазонов может быть поставлена по разному. Когда-то нужно найти различия или совпадения в диапазонах при построчном их сравнении, а когда-то необходимо узнать есть ли что-то общее в сравниваемых диапазонах вообще. В зависимости от поставленной задачи различаются и методики её решения.

Например, для построчного сравнения часто используется логическая функция “ЕСЛИ” и какой-либо из операторов сравнения (также можно использовать и другие функции, например “СЧЕТЕСЛИ” из категории статистические для проверки вхождения элементов одного списка в другой).

Также для поиска отличий по столбцам или по строкам используется стандартное средство Excel, которое находится на вкладке “Главная”, в группе кнопок “Редактирование”, в меню кнопки “Найти и выделить”. Если в этом меню выбрать пункт “Перейти” и далее нажать кнопку “Выделить”, то в диалоговом окне “Выделение группы ячеек” можно выбрать одну из опций “Отличия по строкам” или “Отличия по столбцам”.

Для поиска повторяющихся или уникальных значений в двух диапазонах можно использовать условное форматирование.

Сравнение диапазонов можно провести и при помощи надстройки для Excel, которая позволяет находить и подсвечивать заливкой различия или совпадения в двух заданных диапазонах.

Задача

Имеется таблица продаж по месяцам некоторых товаров (см. Файл примера ):

Необходимо найти сумму продаж товаров в определенном месяце. Пользователь должен иметь возможность выбрать нужный ему месяц и получить итоговую сумму продаж. Выбор месяца пользователь должен осуществлять с помощью Выпадающего списка .

Для решения задачи нам потребуется сформировать два динамических диапазона : один для Выпадающего списка , содержащего месяцы; другой для диапазона суммирования.

Для формирования динамических диапазонов будем использовать функцию СМЕЩ() , которая возвращает ссылку на диапазон в зависимости от значения заданных аргументов. Можно задавать высоту и ширину диапазона, а также смещение по строкам и столбцам.

Создадим динамический диапазон для Выпадающего списка , содержащего месяцы. С одной стороны нужно учитывать тот факт, что пользователь может добавлять продажи за следующие после апреля месяцы (май, июнь…), с другой стороны Выпадающий список не должен содержать пустые строки. Динамический диапазон как раз и служит для решения такой задачи.

Для создания динамического диапазона:

  • на вкладке Формулы в группе Определенные имена выберите команду Присвоить имя
  • в поле Имя введите: Месяц
  • в поле Область выберите лист Книга
  • в поле Диапазон введите формулу =СМЕЩ(лист1!$B$5;;;1;СЧЁТЗ(лист1!$B$5:$I$5))
  • нажмите ОК.

Теперь подробнее. Любой диапазон в EXCEL задается координатами верхней левой и нижней правой ячейки диапазона. Исходной ячейкой, от которой отсчитывается положение нашего динамического диапазона, является ячейка B5 . Если не заданы аргументы функции СМЕЩ() смещ_по_строкам, смещ_по_столбцам (как в нашем случае), то эта ячейка является левой верхней ячейкой диапазона. Нижняя правая ячейка диапазона определяется аргументами высота и ширина . В нашем случае значение высоты =1, а значение ширины диапазона равно результату вычисления формулы СЧЁТЗ(лист1!$B$5:$I$5) , т.е. 4 (в строке 5 присутствуют 4 месяца с января по апрель ). Итак, адрес нижней правой ячейки нашего динамического диапазона определен – это E 5 .

При заполнении таблицы данными о продажах за май , июнь и т.д., формула СЧЁТЗ(лист1!$B$5:$I$5) будет возвращать число заполненных ячеек (количество названий месяцев) и соответственно определять новую ширину динамического диапазона, который в свою очередь будет формировать Выпадающий список .

ВНИМАНИЕ! При использовании функции СЧЕТЗ() необходимо убедиться в отсутствии пустых ячеек! Т.е. нужно заполнять перечень месяцев без пропусков.

Теперь создадим еще один динамический диапазон для суммирования продаж.

Для создания динамического диапазона :

  • на вкладке Формулы в группе Определенные имена выберите команду Присвоить имя
  • в поле Имя введите: Продажи_за_месяц
  • в поле Диапазон введите формулу = СМЕЩ(лист1!$A$6;;ПОИСКПОЗ(лист1!$C$1;лист1!$B$5:$I$5;0);12)
  • нажмите ОК.

Функция ПОИСКПОЗ() ищет в строке 5 (перечень месяцев) выбранный пользователем месяц (ячейка С1 с выпадающим списком) и возвращает соответствующий номер позиции в диапазоне поиска (названия месяцев должны быть уникальны, т.е. этот пример не годится для нескольких лет). На это число столбцов смещается левый верхний угол нашего динамического диапазона (от ячейки А6 ), высота диапазона не меняется и всегда равна 12 (при желании ее также можно сделать также динамической – зависящей от количества товаров в диапазоне).

И наконец, записав в ячейке С2 формулу = СУММ(Продажи_за_месяц) получим сумму продаж в выбранном месяце.

Например, в мае.

Или, например, в апреле.

Примечание: Вместо формулы с функцией СМЕЩ() для подсчета заполненных месяцев можно использовать формулу с функцией ИНДЕКС() : = $B$5:ИНДЕКС(B5:I5;СЧЁТЗ($B$5:$I$5))

Формула подсчитывает количество элементов в строке 5 (функция СЧЁТЗ() ) и определяет ссылку на последний элемент в строке (функция ИНДЕКС() ), тем самым возвращает ссылку на диапазон B5:E5 .

Визуальное отображение динамического диапазона

Выделить текущий динамический диапазон можно с помощью Условного форматирования . В файле примера для ячеек диапазона B6:I14 применено правило Условного форматирования с формулой: = СТОЛБЕЦ(B6)=СТОЛБЕЦ(Продажи_за_месяц)

Условное форматирование автоматически выделяет серым цветом продажи текущего месяца , выбранного с помощью Выпадающего списка .

Функция СМЕЩ в Excel

Разберем более детально функции, которые мы вводили в поле диапазон при создании динамического имени.

Функция =СМЕЩ определяет наш диапазон в зависимости от количества заполненных ячеек в столбце B. 5 параметров функции =СМЕЩ(начальная ячейка; смещение размера диапазона по строкам; смещение по столбцам; размер диапазона в высоту; размер диапазона в ширину):

  1. «Начальная ячейка» – указывает верхнюю левую ячейку, от которой будет динамически расширяться диапазон как вниз, так и вправо (при необходимости).
  2. «Смещение по строкам» – параметр определяет, на какое количество нужно смещать диапазон по вертикали от начальной ячейки (первого параметра). Значения могут быть нулевыми и отрицательными.
  3. «Смещение по столбцам» – параметр определяет, на какое количество нужно смещать по горизонтали от начальной ячейки. Значения могут быть даже нулевыми и отрицательными.
  4. «Размер диапазона в высоту» – количество ячеек, на которое нужно увеличить диапазон в высоту. По сути, название говорит само за себя.
  5. «Размер диапазона в ширину» – количество ячеек, на которое нужно увеличить в ширину от начальной ячейки.

Последние 2 параметра функции являются необязательными. Если их не заполнять, то диапазон будет состоять из 1-ой ячейки. Например: =СМЕЩ(A1;0;0) – это просто ячейка A1, а параметр =СМЕЩ(A1;2;0) ссылается на A3.

Теперь разберем функцию: =СЧЕТ, которую мы указывали в 4-ом параметре функции: =СМЕЩ.

Что определяет функция СЧЕТ

Функция =СЧЕТ($B:$B) автоматически считает количество заполненных ячеек в столбце B.

Таким образом, мы с помощью функции =СЧЕТ() и =СМЕЩ() автоматизируем процесс формирования диапазона для имени «доход», что делает его динамическим. Теперь еще раз посмотрим на нашу формулу, которой мы присвоили имя «доход»: =СМЕЩ(Лист1!$B$2;0;0;СЧЁТ(Лист1!$B:$B);1)

Читать данную формулу следует так: первый параметры указывает на то, что наш автоматически изменяемый диапазон начинается в ячейке B2. Следующие два параметра имеют значения 0;0 – это значит, что динамический диапазон не смещается относительно начальной ячейки B2. А увеличивается только его размер по вертикали, о чем свидетельствует 4-тый параметр. В нем находится функция СЧЕТ и она возвращает число равно количеству заполненных ячеек в столбце B. Соответственно количество ячеек по вертикали в диапазоне будет равно числу, которое нам даст функция СЧЕТ. А за ширину диапазона у нас отвечает последний 5-тый параметр, где находиться число 1.

Благодаря функции СЧЕТ мы рационально загружаем в память только заполненные ячейки из столбца B, а не весь столбец целиком. Данный факт исключает возможные ошибки связанные с памятью при работе с данным документом.

Манипуляции с именованными областями

Именованный диапазон — это область ячеек, которой пользователем присвоено определенное название. При этом данное наименование расценивается Excel, как адрес указанной области. Оно может использоваться в составе формул и аргументов функций, а также в специализированных инструментах Excel, например, «Проверка вводимых значений».

Существуют обязательные требования к наименованию группы ячеек:

  • В нём не должно быть пробелов;
  • Оно обязательно должно начинаться с буквы;
  • Его длина не должна быть больше 255 символов;
  • Оно не должно быть представлено координатами вида A1 или R1C1
  • В книге не должно быть одинаковых имен.

Наименование области ячеек можно увидеть при её выделении в поле имен, которое размещено слева от строки формул.

В случае, если наименование диапазону не присвоено, то в вышеуказанном поле при его выделении отображается адрес левой верхней ячейки массива.

Создание именованного диапазона

Прежде всего, узнаем, как создать именованный диапазон в Экселе.

  1. Самый быстрый и простой вариант присвоения названия массиву – это записать его в поле имен после выделения соответствующей области. Итак, выделяем массив и вводим в поле то название, которое считаем нужным. Желательно, чтобы оно легко запоминалось и отвечало содержимому ячеек. И, безусловно, необходимо, чтобы оно отвечало обязательным требованиям, которые были изложены выше.
  2. Для того, чтобы программа внесла данное название в собственный реестр и запомнила его, жмем по клавише Enter. Название будет присвоено выделенной области ячеек.

Выше был назван самый быстрый вариант наделения наименованием массива, но он далеко не единственный. Эту процедуру можно произвести также через контекстное меню

  1. Выделяем массив, над которым требуется выполнить операцию. Клацаем по выделению правой кнопкой мыши. В открывшемся списке останавливаем выбор на варианте «Присвоить имя…».
  2. Открывается окошко создания названия. В область «Имя» следует вбить наименование в соответствии с озвученными выше условиями. В области «Диапазон» отображается адрес выделенного массива. Если вы провели выделение верно, то вносить изменения в эту область не нужно. Жмем по кнопке «OK».
  3. Как можно видеть в поле имён, название области присвоено успешно.

Ещё один вариант выполнения указанной задачи предусматривает использование инструментов на ленте.

  1. Выделяем область ячеек, которую требуется преобразовать в именованную. Передвигаемся во вкладку «Формулы». В группе «Определенные имена» производим клик по значку «Присвоить имя».
  2. Открывается точно такое же окно присвоения названия, как и при использовании предыдущего варианта. Все дальнейшие операции выполняются абсолютно аналогично.

Последний вариант присвоения названия области ячеек, который мы рассмотрим, это использование Диспетчера имен.

  1. Выделяем массив. На вкладке «Формулы», клацаем по крупному значку «Диспетчер имен», расположенному всё в той же группе «Определенные имена». Или же можно вместо этого применить нажатие сочетания клавиш Ctrl+F3.
  2. Активируется окно Диспетчера имён. В нем следует нажать на кнопку «Создать…» в верхнем левом углу.
  3. Затем запускается уже знакомое окошко создания файлов, где нужно провести те манипуляции, о которых шёл разговор выше. То имя, которое будет присвоено массиву, отобразится в Диспетчере. Его можно будет закрыть, нажав на стандартную кнопку закрытия в правом верхнем углу.

Примеры диапазона

Диапазон представляет собой набор из двух и более ячеек.

  1. Для выбора диапазона B2:C4 кликните по нижнему правому углу ячейки В2 и протяните указатель мыши до ячейки C4.
  2. Чтобы выделить диапазон, состоящий из отдельных (несмежных) ячеек, зажмите клавишу Ctrl и кликните по каждой ячейке, которую хотите включить в диапазон.

Заполнение диапазона

Чтобы заполнить диапазон, следуйте инструкции ниже:

  1. Введите значение 2 в ячейку B2.
  2. Выделите ячейку В2, зажмите её нижний правый угол и протяните вниз до ячейки В8.

    Результат:

    Эта техника протаскивания очень важна, вы будете часто использовать её в Excel. Вот еще один пример:

  3. Введите значение 2 в ячейку В2 и значение 4 в ячейку B3.
  4. Выделите ячейки B2 и B3, зажмите нижний правый угол этого диапазона и протяните его вниз.

    Excel автоматически заполняет диапазон, основываясь на шаблоне из первых двух значений. Классно, не правда ли? Вот еще один пример:

  5. Введите дату 13/6/2013 в ячейку В2 и дату 16/6/2013 в ячейку B3 (на рисунке приведены американские аналоги дат).
  6. Выделите ячейки B2 и B3, зажмите нижний правый угол этого диапазона и протяните его вниз.

Перемещение диапазона

Чтобы переместить диапазон, выполните следующие действия:

  1. Выделите диапазон и зажмите его границу.
  2. Перетащите диапазон на новое место.

Именованный диапазон с абсолютной адресацией

Пусть необходимо найти объем продаж товаров:

Присвоим Имя Продажи диапазону B2:B10 . При создании имени будем использовать абсолютную адресацию .

Для этого:

  • выделите, диапазон B 2: B 10 на листе 1сезон
  • на вкладке Формулы в группе Определенные имена выберите команду Присвоить имя
  • в поле Имя введите: Продажи
  • в поле Область выберите лист 1сезон (имя будет работать только на этом листе) или оставьте значение Книга , чтобы имя было доступно на любом листе книги;
  • убедитесь, что в поле Диапазон введена формула =’1сезон’!$B$2:$B$10
  • нажмите ОК.

Теперь в любой ячейке листа 1сезон можно написать формулу в простом и наглядном виде: =СУММ(Продажи) . Будет выведена сумма значений из диапазона B2:B10 .

Также можно, например, подсчитать среднее значение продаж, записав =СРЗНАЧ(Продажи) .

Обратите внимание, что EXCEL при создании имени использовал абсолютную адресацию $B$1:$B$10 . Абсолютная ссылка жестко фиксирует диапазон суммирования: в какой ячейке на листе Вы бы не написали формулу =СУММ(Продажи) – суммирование будет производиться по одному и тому же диапазону B1:B10 .

Иногда выгодно использовать не абсолютную, а относительную ссылку, об этом ниже.

Именованный диапазон с относительной адресацией

Теперь найдем сумму продаж товаров в четырех сезонах. Данные о продажах находятся на листе 4сезона (см. файл примера ) в диапазонах: B2:B10 , C 2: C 10 , D 2: D 10 , E2:E10 . Формулы поместим соответственно в ячейках B11 , C 11 , D 11 , E 11 .

По аналогии с абсолютной адресацией из предыдущей задачи, можно, конечно, создать 4 именованных диапазона с абсолютной адресацией, но есть решение лучше. С использованием относительной адресации можно ограничиться созданием только одного Именованного диапазона Сезонные_продажи .

Для этого:

  • выделите ячейку B11 , в которой будет находится формула суммирования (при использовании относительной адресации важно четко фиксировать нахождение активной ячейки в момент создания имени
  • на вкладке Формулы в группе Определенные имена выберите команду Присвоить имя
  • в поле Имя введите: Сезонные_Продажи
  • в поле Область выберите лист 4сезона (имя будет работать только на этом листе);
  • убедитесь, что в поле Диапазон введена формула =’4сезона’!B$2:B$10
  • нажмите ОК.

Мы использовали смешанную адресацию B$2:B$10 (без знака $ перед названием столбца). Такая адресация позволяет суммировать значения находящиеся в строках 2 , 3 ,… 10 , в том столбце, в котором размещена формула суммирования. Формулу суммирования можно разместить в любой строке ниже десятой (иначе возникнет циклическая ссылка).

Теперь введем формулу =СУММ(Сезонные_Продажи) в ячейку B11. Затем, с помощью Маркера заполнения , скопируем ее в ячейки С11 , D 11 , E 11 , и получим суммы продаж в каждом из 4-х сезонов. Формула в ячейках B 11, С11 , D 11 и E 11 одна и та же!

СОВЕТ: Если выделить ячейку, содержащую формулу с именем диапазона, и нажать клавишу F2 , то соответствующие ячейки будут обведены синей рамкой (визуальное отображение Именованного диапазона ).

Источники

  • https://MicroExcel.ru/imena-yacheek/
  • http://macros-vba.ru/nadstrojki/excel/183-diapazon-excel
  • https://excel2.ru/articles/dinamicheskiy-diapazon-v-ms-excel
  • https://exceltable.com/formuly/izmenyaemye-diapazony
  • https://lumpics.ru/named-range-in-excel/
  • https://office-guru.ru/excel/diapazon-v-excel-370.html
  • https://excel2.ru/articles/imenovannyy-diapazon-v-ms-excel

Как формулой узнать имя ячейки?

shurikus

Дата: Вторник, 25.03.2014, 21:59 |
Сообщение № 1

Группа: Проверенные

Ранг: Форумчанин

Сообщений: 198


Репутация:

44

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2007

Добрый вечер. Недавно решал задачу и в ходе ее решения одним из вариантов для меня было узнать имя ячейки в которой находится найденное значение.
Подробнее: в некоем массиве данных ищется определенное конкретное значение. Если оно есть в данном массиве, то формула пишет, к примеру:»Искомое значение находится в ячейке H15″.
Вопрос: как можно узнать имя ячейки с найденным значением?
Пример во вложении.

К сообщению приложен файл:

name.xlsx
(10.6 Kb)

 

Ответить

_Boroda_

Дата: Вторник, 25.03.2014, 22:10 |
Сообщение № 2

Группа: Модераторы

Ранг: Местный житель

Сообщений: 16618


Репутация:

6465

±

Замечаний:
0% ±


2003; 2007; 2010; 2013 RUS

shurikus, Возможно, произошла подмена определений и Вам нужен АДРЕС ячейки, а не ее имя? Ведь ИМЯ — это то, что мы пишем в диспетчере имен (Контрл F3), а Н15 — это адрес. Если я правильно Вас понял, тогда так можно (если числа в массиве не повторяются)

Код

=АДРЕС(СУММПРОИЗВ((A8:L28=D1)*СТРОКА(A8:A28));СУММПРОИЗВ((A8:L28=D1)*СТОЛБЕЦ(A8:L8));4)

Если повторяются, то по типу этого тоже извратиться можно
что-то типа такого

Код

=АДРЕС(МИН(ЕСЛИ(A8:L28=D1;СТРОКА(A8:A28)));ПОИСКПОЗ(D1;ИНДЕКС(A1:L28;МИН(ЕСЛИ(A8:L28=D1;СТРОКА(A8:A28)));););4)

К сообщению приложен файл:

name_1.xlsx
(11.6 Kb)


Скажи мне, кудесник, любимец ба’гов…
Платная помощь:
Boroda_Excel@mail.ru
Яндекс-деньги: 41001632713405 | Webmoney: R289877159277; Z102172301748; E177867141995

 

Ответить

Serge_007

Дата: Вторник, 25.03.2014, 22:12 |
Сообщение № 3

Группа: Админы

Ранг: Местный житель

Сообщений: 15894


Репутация:

2623

±

Замечаний:
±


Excel 2016

Код

=АДРЕС(СУММПРОИЗВ((D1=A8:L28)*СТРОКА(8:28));СУММПРОИЗВ((D1=A8:L28)*СТОЛБЕЦ(A:L));4)


ЮMoney:41001419691823 | WMR:126292472390

 

Ответить

shurikus

Дата: Вторник, 25.03.2014, 23:22 |
Сообщение № 4

Группа: Проверенные

Ранг: Форумчанин

Сообщений: 198


Репутация:

44

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2007

Возможно, произошла подмена определений и Вам нужен АДРЕС ячейки, а не ее имя?

Возможно. Я и сам сомневался что выбрать «имя» или «адрес». Открыл лист, навел в левом углу на обозначение выделенной ячейки и подсказка дала мне вариант «имя», поэтому и выбор пал на этот вариант:)
_Boroda_, Serge_007, большое спасибо, ваш общий вариант шикарен тем, что подходит как для числовых значений, так и для текстовых. _Boroda_, за «изврат» отдельное спасибо, думаю тоже найдет свое применение :)

 

Ответить

vev57

Дата: Четверг, 17.12.2020, 16:14 |
Сообщение № 5

Группа: Пользователи

Ранг: Участник

Сообщений: 88


Репутация:

0

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2003

Возможно, произошла подмена определений и Вам нужен АДРЕС ячейки, а не ее имя?

А если все таки нужно получить имя ячейки? Желательно стандартным набором функций.
Стоит вот такая задача:

К сообщению приложен файл:

5485795.xls
(26.5 Kb)

Сообщение отредактировал vev57Четверг, 17.12.2020, 16:16

 

Ответить

bmv98rus

Дата: Четверг, 17.12.2020, 17:50 |
Сообщение № 6

Группа: Друзья

Ранг: Участник клуба

Сообщений: 4009


Репутация:

760

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2013/2016

vev57, стандартными методами нельзя. Можно через UDF, если есть список имен, то можно перебором найти нужное, но сложность больше чем эффект.


Замечательный Временно просто медведь , процентов на 20.

 

Ответить

vev57

Дата: Четверг, 17.12.2020, 18:20 |
Сообщение № 7

Группа: Пользователи

Ранг: Участник

Сообщений: 88


Репутация:

0

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2003

…сложность больше чем эффект

Спасибки. Выход найден — достаточно простой и удобный за счёт перегруппировки исходных данных

 

Ответить

Gustav

Дата: Четверг, 17.12.2020, 23:42 |
Сообщение № 8

Группа: Друзья

Ранг: Старожил

Сообщений: 2398


Репутация:

986

±

Замечаний:
0% ±


начинал с Excel 4.0, видел 2.1

А если все таки нужно получить имя ячейки?

F3 «Все имена» — на рабочий лист в указанное место вываливается список всех имен вида:
[vba]

Код

е2    =Лист1!$C$2
т1    =Лист1!$C$1
т3    =Лист1!$C$3

[/vba]
Дальше поВПРить или поИНДЕКС(ПОИСКПОЗить.


МОИ: Ник, Tip box: 41001663842605

 

Ответить

Pelena

Дата: Пятница, 18.12.2020, 08:36 |
Сообщение № 9

Группа: Админы

Ранг: Местный житель

Сообщений: 18797


Репутация:

4284

±

Замечаний:
±


Excel 2016 & Mac Excel


Ух ты! Не знала про такое, спасибо!


«Черт возьми, Холмс! Но как??!!»
Ю-money 41001765434816

 

Ответить

vev57

Дата: Пятница, 18.12.2020, 10:38 |
Сообщение № 10

Группа: Пользователи

Ранг: Участник

Сообщений: 88


Репутация:

0

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2003


В формулу такое не забить…

 

Ответить

Gustav

Дата: Пятница, 18.12.2020, 10:51 |
Сообщение № 11

Группа: Друзья

Ранг: Старожил

Сообщений: 2398


Репутация:

986

±

Замечаний:
0% ±


начинал с Excel 4.0, видел 2.1

В формулу такое не забить

Почему? Вы F9 не умеете пользоваться внутри формулы на адресе диапазона? Если состав имен не меняется (или меняется редко), то можно массив для поиска на листе при помощи F9 превратить в массив констант внутри формулы.

Я же, давая этот совет, предполагал, что для списка имён можно выделить отдельный диапазон на листе, куда этот список и сбрасывать — нажатием двух кнопок! Даже если список имён обновляется часто, то всегда можно быстро подкатиться к этому диапазону и отрефрешить список. Уж всяко быстрее, чем поименно выковыривать из «Диспетчера имен» (который по Ctrl+F3).


МОИ: Ник, Tip box: 41001663842605

 

Ответить

vev57

Дата: Пятница, 18.12.2020, 12:11 |
Сообщение № 12

Группа: Пользователи

Ранг: Участник

Сообщений: 88


Репутация:

0

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2003

Вы F9 не умеете пользоваться внутри формулы на адресе диапазона?

Не умею, и даже не понимаю сейчас, о чём речь. В Excel_е я самоучка, изучаю по мере надобности.

… для списка имён можно выделить отдельный диапазон на листе, куда этот список и сбрасывать — нажатием двух кнопок

Делаю некую конструкцию для людей, которые которые с ПК «на ВЫ», поэтому минимум телодвижений — одно из условий

 

Ответить

Nic70y

Дата: Пятница, 18.12.2020, 12:40 |
Сообщение № 13

Группа: Друзья

Ранг: Экселист

Сообщений: 8136


Репутация:

1999

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2010

для людей, которые которые с ПК «на ВЫ»

[offtop]самое время осваивать юзерформы[/offtop]


ЮMoney 41001841029809

 

Ответить

bmv98rus

Дата: Пятница, 18.12.2020, 12:59 |
Сообщение № 14

Группа: Друзья

Ранг: Участник клуба

Сообщений: 4009


Репутация:

760

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2013/2016

так можно и макрофункцией но дальше не прошло. Для точного определения не по тексту, а по адресу нужно использовать INTERSECT
и массивная конструкция

Код

=ISREF(INDIRECT({«т3″;»т1»}) C1)

не сработает в отличии от

Код

=ISREF(INDIRECT(«т1») C1)


Замечательный Временно просто медведь , процентов на 20.

Сообщение отредактировал bmv98rusПятница, 18.12.2020, 14:28

 

Ответить

Содержание

  • Манипуляции с именованными областями
    • Создание именованного диапазона
    • Операции с именованными диапазонами
    • Управление именованными диапазонами
  • Вопросы и ответы

Именованный диапазон в Microsoft Excel

Одним из инструментов, который упрощает работу с формулами и позволяет оптимизировать работу с массивами данных, является присвоение этим массивам наименования. Таким образом, если вы хотите сослаться на диапазон однородных данных, то не нужно будет записывать сложную ссылку, а достаточно указать простое название, которым вы сами ранее обозначили определенный массив. Давайте выясним основные нюансы и преимущества работы с именованными диапазонами.

Манипуляции с именованными областями

Именованный диапазон — это область ячеек, которой пользователем присвоено определенное название. При этом данное наименование расценивается Excel, как адрес указанной области. Оно может использоваться в составе формул и аргументов функций, а также в специализированных инструментах Excel, например, «Проверка вводимых значений».

Существуют обязательные требования к наименованию группы ячеек:

  • В нём не должно быть пробелов;
  • Оно обязательно должно начинаться с буквы;
  • Его длина не должна быть больше 255 символов;
  • Оно не должно быть представлено координатами вида A1 или R1C1;
  • В книге не должно быть одинаковых имен.

Наименование области ячеек можно увидеть при её выделении в поле имен, которое размещено слева от строки формул.

Имя диапазона строке имен в Microsoft Excel

В случае, если наименование диапазону не присвоено, то в вышеуказанном поле при его выделении отображается адрес левой верхней ячейки массива.

Имя диапазону не присвоено в Microsoft Excel

Создание именованного диапазона

Прежде всего, узнаем, как создать именованный диапазон в Экселе.

  1. Самый быстрый и простой вариант присвоения названия массиву – это записать его в поле имен после выделения соответствующей области. Итак, выделяем массив и вводим в поле то название, которое считаем нужным. Желательно, чтобы оно легко запоминалось и отвечало содержимому ячеек. И, безусловно, необходимо, чтобы оно отвечало обязательным требованиям, которые были изложены выше.
  2. Присвоение имени диапазону через поле имен в Microsoft Excel

  3. Для того, чтобы программа внесла данное название в собственный реестр и запомнила его, жмем по клавише Enter. Название будет присвоено выделенной области ячеек.

Наименование диапазону через поле имен присвоено в Microsoft Excel

Выше был назван самый быстрый вариант наделения наименованием массива, но он далеко не единственный. Эту процедуру можно произвести также через контекстное меню

  1. Выделяем массив, над которым требуется выполнить операцию. Клацаем по выделению правой кнопкой мыши. В открывшемся списке останавливаем выбор на варианте «Присвоить имя…».
  2. Переход к присвоению имени диапазону ячеек через контекстное меню в Microsoft Excel

  3. Открывается окошко создания названия. В область «Имя» следует вбить наименование в соответствии с озвученными выше условиями. В области «Диапазон» отображается адрес выделенного массива. Если вы провели выделение верно, то вносить изменения в эту область не нужно. Жмем по кнопке «OK».
  4. Окно создания имени в Microsoft Excel

  5. Как можно видеть в поле имён, название области присвоено успешно.

Наименование диапазону через контекстное меню присвоено в Microsoft Excel

Lumpics.ru

Ещё один вариант выполнения указанной задачи предусматривает использование инструментов на ленте.

  1. Выделяем область ячеек, которую требуется преобразовать в именованную. Передвигаемся во вкладку «Формулы». В группе «Определенные имена» производим клик по значку «Присвоить имя».
  2. Переход к присвоению имени диапазону через кнопку на ленте в Microsoft Excel

  3. Открывается точно такое же окно присвоения названия, как и при использовании предыдущего варианта. Все дальнейшие операции выполняются абсолютно аналогично.

Окно создания имени в программе Microsoft Excel

Последний вариант присвоения названия области ячеек, который мы рассмотрим, это использование Диспетчера имен.

  1. Выделяем массив. На вкладке «Формулы», клацаем по крупному значку «Диспетчер имен», расположенному всё в той же группе «Определенные имена». Или же можно вместо этого применить нажатие сочетания клавиш Ctrl+F3.
  2. Переход в Диспетчер имен в Microsoft Excel

  3. Активируется окно Диспетчера имён. В нем следует нажать на кнопку «Создать…» в верхнем левом углу.
  4. Переход к созданию имени в Диспетчере имён в Microsoft Excel

  5. Затем запускается уже знакомое окошко создания файлов, где нужно провести те манипуляции, о которых шёл разговор выше. То имя, которое будет присвоено массиву, отобразится в Диспетчере. Его можно будет закрыть, нажав на стандартную кнопку закрытия в правом верхнем углу.

Закрытие окна Диспетчера имён в Microsoft Excel

Урок: Как присвоить название ячейке в Экселе

Операции с именованными диапазонами

Как уже говорилось выше, именованные массивы могут использоваться во время выполнения различных операций в Экселе: формулы, функции, специальные инструменты. Давайте на конкретном примере рассмотрим, как это происходит.

На одном листе у нас перечень моделей компьютерной техники. У нас стоит задача на втором листе в таблице сделать выпадающий список из данного перечня.

  1. Прежде всего, на листе со списком присваиваем диапазону наименование любым из тех способов, о которых шла речь выше. В итоге, при выделении перечня в поле имён у нас должно отображаться наименование данного массива. Пусть это будет наименование «Модели».
  2. Наименование диапазону моделей присвоено в Microsoft Excel

  3. После этого перемещаемся на лист, где находится таблица, в которой нам предстоит создать выпадающий список. Выделяем область в таблице, в которую планируем внедрить выпадающий список. Перемещаемся во вкладку «Данные» и щелкаем по кнопке «Проверка данных» в блоке инструментов «Работа с данными» на ленте.
  4. Переход в окно проверки данных в Microsoft Excel

  5. В запустившемся окне проверки данных переходим во вкладку «Параметры». В поле «Тип данных» выбираем значение «Список». В поле «Источник» в обычном случае нужно либо вручную вписать все элементы будущего выпадающего списка, либо дать ссылку на их перечень, если он расположен в документе. Это не очень удобно, особенно, если перечень располагается на другом листе. Но в нашем случае все намного проще, так как мы соответствующему массиву присвоили наименование. Поэтому просто ставим знак «равно» и записываем это название в поле. Получается следующее выражение:

    =Модели

    Жмем по «OK».

  6. Окно проверки вводимых значений в Microsoft Excel

  7. Теперь при наведении курсора на любую ячейку диапазона, к которой мы применили проверку данных, справа от неё появляется треугольник. При нажатии на этот треугольник открывается список вводимых данных, который подтягивается из перечня на другом листе.
  8. Выпадающий список в Microsoft Excel

  9. Нам просто остается выбрать нужный вариант, чтобы значение из списка отобразилось в выбранной ячейке таблицы.

Значение из выпадающего списка выбрано в Microsoft Excel

Именованный диапазон также удобно использовать в качестве аргументов различных функций. Давайте взглянем, как это применяется на практике на конкретном примере.

Итак, мы имеем таблицу, в которой помесячно расписана выручка пяти филиалов предприятия. Нам нужно узнать общую выручку по Филиалу 1, Филиалу 3 и Филиалу 5 за весь период, указанный в таблице.

Таблица выручки по филиалам предприятия в Microsoft Excel

  1. Прежде всего, каждой строке соответствующего филиала в таблице присвоим название. Для Филиала 1 выделяем область с ячейками, в которых содержатся данные о выручке по нему за 3 месяца. После выделения в поле имен пишем наименование «Филиал_1» (не забываем, что название не может содержать пробел) и щелкаем по клавише Enter. Наименование соответствующей области будет присвоено. При желании можно использовать любой другой вариант присвоения наименования, о котором шел разговор выше.
  2. Имя диапазону Филиал 1 присвоено в Microsoft Excel

  3. Таким же образом, выделяя соответствующие области, даем названия строкам и других филиалов: «Филиал_2», «Филиал_3», «Филиал_4», «Филиал_5».
  4. Имя всем диапазонам таблицы пррисвоено в Microsoft Excel

  5. Выделяем элемент листа, в который будет выводиться итог суммирования. Клацаем по иконке «Вставить функцию».
  6. Переход в Мастер функций в Microsoft Excel

  7. Инициируется запуск Мастера функций. Производим перемещение в блок «Математические». Останавливаем выбор из перечня доступных операторов на наименовании «СУММ».
  8. Переход в окно аргументов функции СУММ в Microsoft Excel

  9. Происходит активация окошка аргументов оператора СУММ. Данная функция, входящая в группу математических операторов, специально предназначена для суммирования числовых значений. Синтаксис представлен следующей формулой:

    =СУММ(число1;число2;…)

    Как нетрудно понять, оператор суммирует все аргументы группы «Число». В виде аргументов могут применяться, как непосредственно сами числовые значения, так и ссылки на ячейки или диапазоны, где они расположены. В случае применения массивов в качестве аргументов используется сумма значений, которая содержится в их элементах, подсчитанная в фоновом режиме. Можно сказать, что мы «перескакиваем», через действие. Именно для решения нашей задачи и будет использоваться суммирование диапазонов.

    Всего оператор СУММ может насчитывать от одного до 255 аргументов. Но в нашем случае понадобится всего три аргумента, так как мы будет производить сложение трёх диапазонов: «Филиал_1», «Филиал_3» и «Филиал_5».

    Итак, устанавливаем курсор в поле «Число1». Так как мы дали названия диапазонам, которые требуется сложить, то не нужно ни вписывать координаты в поле, ни выделять соответствующие области на листе. Достаточно просто указать название массива, который подлежит сложению: «Филиал_1». В поля «Число2» и «Число3» соответственно вносим запись «Филиал_3» и «Филиал_5». После того, как вышеуказанные манипуляции были сделаны, клацаем по «OK».

  10. Окно аргументов функции СУММ в Microsoft Excel

  11. Результат вычисления выведен в ячейку, которая была выделена перед переходом в Мастер функций.

Результат вычисления функции СУММ в Microsoft Excel

Как видим, присвоение названия группам ячеек в данном случае позволило облегчить задачу сложения числовых значений, расположенных в них, в сравнении с тем, если бы мы оперировали адресами, а не наименованиями.

Конечно, эти два примера, которые мы привели выше, показывают далеко не все преимущества и возможности применения именованных диапазонов при использовании их в составе функций, формул и других инструментов Excel. Вариантов использования массивов, которым было присвоено название, неисчислимое множество. Тем не менее, указанные примеры все-таки позволяют понять основные преимущества присвоения наименования областям листа в сравнении с использованием их адресов.

Урок: Как посчитать сумму в Майкрософт Эксель

Управление именованными диапазонами

Управлять созданными именованными диапазонами проще всего через Диспетчер имен. При помощи данного инструмента можно присваивать имена массивам и ячейкам, изменять существующие уже именованные области и ликвидировать их. О том, как присвоить имя с помощью Диспетчера мы уже говорили выше, а теперь узнаем, как производить в нем другие манипуляции.

  1. Чтобы перейти в Диспетчер, перемещаемся во вкладку «Формулы». Там следует кликнуть по иконке, которая так и называется «Диспетчер имен». Указанная иконка располагается в группе «Определенные имена».
  2. Переход в Диспетчер имен в программе Microsoft Excel

  3. После перехода в Диспетчер для того, чтобы произвести необходимую манипуляцию с диапазоном, требуется найти его название в списке. Если перечень элементов не очень обширный, то сделать это довольно просто. Но если в текущей книге располагается несколько десятков именованных массивов или больше, то для облегчения задачи есть смысл воспользоваться фильтром. Клацаем по кнопке «Фильтр», размещенной в правом верхнем углу окна. Фильтрацию можно выполнять по следующим направлениям, выбрав соответствующий пункт открывшегося меню:
    • Имена на листе;
    • в книге;
    • с ошибками;
    • без ошибок;
    • Определенные имена;
    • Имена таблиц.

    Для того, чтобы вернутся к полному перечню наименований, достаточно выбрать вариант «Очистить фильтр».

  4. Фильтрация в Диспетчере имён в Microsoft Excel

  5. Для изменения границ, названия или других свойств именованного диапазона следует выделить нужный элемент в Диспетчере и нажать на кнопку «Изменить…».
  6. Переход к изменению именованного диапазона через Диспетчер имен в Microsoft Excel

  7. Открывается окно изменение названия. Оно содержит в себе точно такие же поля, что и окно создания именованного диапазона, о котором мы говорили ранее. Только на этот раз поля будут заполнены данными.

    В поле «Имя» можно сменить наименование области. В поле «Примечание» можно добавить или отредактировать существующее примечание. В поле «Диапазон» можно поменять адрес именованного массива. Существует возможность сделать, как применив ручное введение требуемых координат, так и установив курсор в поле и выделив соответствующий массив ячеек на листе. Его адрес тут же отобразится в поле. Единственное поле, значения в котором невозможно отредактировать – «Область».

    После того, как редактирование данных окончено, жмем на кнопку «OK».

Окно изменения имени именнованного диапазона в Microsoft Excel

Также в Диспетчере при необходимости можно произвести процедуру удаления именованного диапазона. При этом, естественно, будет удаляться не сама область на листе, а присвоенное ей название. Таким образом, после завершения процедуры к указанному массиву можно будет обращаться только через его координаты.

Это очень важно, так как если вы уже применяли удаляемое наименование в какой-то формуле, то после удаления названия данная формула станет ошибочной.

  1. Чтобы провести процедуру удаления, выделяем нужный элемент из перечня и жмем на кнопку «Удалить».
  2. Удаление именованного диапазона через Диспетчер имен в Microsoft Excel

  3. После этого запускается диалоговое окно, которое просит подтвердить свою решимость удалить выбранный элемент. Это сделано во избежание того, чтобы пользователь по ошибке не выполнил данную процедуру. Итак, если вы уверены в необходимости удаления, то требуется щелкнуть по кнопке «OK» в окошке подтверждения. В обратном случае жмите по кнопке «Отмена».
  4. Подтверждение удаления имени в Microsoft Excel

  5. Как видим, выбранный элемент был удален из перечня Диспетчера. Это означает, что массив, к которому он был прикреплен, утратил наименование. Теперь он будет идентифицироваться только по координатам. После того, как все манипуляции в Диспетчере завершены, клацаем по кнопке «Закрыть», чтобы завершить работу в окне.

Закрытие окна Диспетчера имен в Microsoft Excel

Применение именованного диапазона способно облегчить работу с формулами, функциями и другими инструментами Excel. Самими именованными элементами можно управлять (изменять и удалять) при помощи специального встроенного Диспетчера.

Диспетчер имен в Excel применяется для присвоения символьных имён ячейкам или диапазонам ячеек, а также для редактирования созданных имён. Присвоенные имена можно считать обычными переменными, которые допускается использовать внутри различных выражений Excel.

Смотрите видео после статьи

видео может дополнять статью или содержать её полностью

Основное назначение Диспетчера имён в Excel заключается в присвоении символьных имён отдельным ячейкам или диапазонам ячеек. В определённых случаях это может быть весьма удобно, поскольку позволяет в дальнейшем использовать выбранные имена в различных формулах.

Как открыть диспетчер имен в Excel, чтобы посмотреть как он выглядит? В верхнем меню выберите раздел «Формулы» и нажмите кнопку «Диспетчер имён» (кнопка обычно находится примерно посередине панели, но вообще это зависит от размера экрана и того, менялись ли стандартные настройки панелей Excel).

Сам Диспетчер имён представляет собой всплывающее окно, которое показано на скриншоте ниже. На рисунке показан Диспетчер имен в Excel 2010 версии программы, но в целом его вид практически не различается от версии к версии (к примеру, Диспетчер имен в Excel 2016 практически такой же).

Диспетчер имён в Excel

[нажмите на картинку для увеличения]

Справка: как сохранять фото с сайтов

Далее рассмотрено как задавать имена и использовать их в собственных формулах.

Как использовать Диспетчер имён в Excel

Прежде всего нужно понимать те ситуации, в которых вообще имеет смысл задавать ячейкам фиксированные имена. Обычно это требуется в тех случаях, когда размеры некоторых таблиц (или их частей) остаются неизменными, причём не меняется и смысл контента в ячейках.

К примеру, если в какой-то ячейке находится некоторый числовой коэффициент, то возможно имеет смысл задать этой ячейке имя, по которому можно будет сразу понять, что именно находится в данной ячейке.

Фактически можно считать, что Excel позволяет создавать переменные вида «x=10», при этом слева будет имя переменной, а справа — её значение.

Как задать имя и изменить его

Откройте Диспетчер имён и нажмите кнопку «Создать…». При этом откроется маленькое окошко, которое Вы можете видеть на скриншоте выше. Для каждой переменной требуется обязательно указать:

  • Имя (с учётом ограничений, налагаемых на имена переменных в Excel);
  • Область видимости (поле «Область»);
  • Значение переменной (параметр «Диапазон»);

Также можно указать необязательный комментарий в качестве пояснения. Обычно это поле оставляют просто пустым.

Ограничения для имён

Вы не можете присвоить абсолютно любое имя переменной, поскольку в Excel есть некоторые ограничения на имена переменных. При несоблюдении правил именования переменных Вы увидите ошибку.

Правила задания имён переменных следующие:

  • Допустимые символы
    Первым символом имени должна быть буква, знак подчеркивания (_) или обратная косая черта (). Остальные символы имени могут быть буквами, цифрами, точками и знаками подчеркивания. В качестве определенного имени нельзя использовать буквы «C», «c», «R» и «r», поскольку эти буквы используются как сокращенное имя строки и столбца выбранной в данный момент ячейки при их вводе в поле Имя или Перейти.
  • Имена в виде ссылок на ячейки запрещены
    Имена не могут быть такими же, как ссылки на ячейки, например, Z$100 или R1C1.
  • Пробелы не допускаются
    Использовать в имени пробелы нельзя. В качестве разделителей слов можно использовать символ подчеркивания (_) и точку (.), как в примерах «Налог_с_Продаж» и «Первый.Квартал».
  • Имя может содержать до 255-ти символов
  • Учет регистра
    Имя может состоять из строчных и прописных букв. Excel не различает строчные и прописные буквы в именах. Например, если создать имя «Продажи» и затем создавать имя «ПРОДАЖИ», Excel предложит выбрать уникальное имя.

Например, мы можем создать переменную с именем «ЧислоПИ». Это правильное имя.

Использование переменных

Имена переменных можно использовать вместо адресов ячеек или диапазонов в формулах. Ставить имя переменной в кавычки или как-то ещё специально обозначать не требуется — Excel самостоятельно определит, что указанное имя является переменной, если на данном листе эта переменная имеет значение в соответствие с её областью видимости.

Если в имени переменной есть ошибка или её область видимости не позволяет использовать переменную на данном листе, то в результате в формуле будет ошибка.

Что ещё можно сказать о переменных в Excel

Обратите внимание, что имена при помощи Диспетчера можно присваивать не только обычным ячейкам, но и объединённым. В этом случае объединённая ячейка считается за одну, как и принято в Excel.

Напомним, что в Excel адресом объединённой ячейки является верхняя левая ячейка диапазона, объединением которого и была получена ячейка.

При выделении ячейки или диапазона, для которых задано имя, в левом верхнем углу таблицы вместо адреса ячейки появляется заданное имя.

Задавайте ячейкам имена в тех случаях, когда предполагается использовать это имя более одного раза. Иначе особого смысла в использовании имён нет.

Примеры заданных переменных и их использование

После статьи Вы можете скачать файл Эксель, в котором приводится простой пример задания имени диапазону ячеек, а также использование имени в формулах. Также некоторые подобные примеры Вы можете найти в прикреплённых файлах к другим статьям по Excel на нашем сайте.

Для комплексного изучения программы Вы можете воспользоваться нашим специальным учебным видеокурсом по Excel, с учебной программой и примерами видео-уроков из которого можно познакомиться по указанной ссылке.

Если Вы нашли интересный пример использования Диспетчера имён, то поделитесь этим в комментариях после статьи. Это совсем несложно, но поможет другим пользователям, изучающим работу в Эксель.

Уникальная метка публикации: 81C56558-1893-74EA-1F15-5D622844A6CB
Источник: //artemvm.info/information/uchebnye-stati/microsoft-office/dispetcher-imen-v-excel/

Вы можете просмотреть любой прикреплённый документ в виде PDF файла. Все документы открываются во всплывающем окне, поэтому для закрытия документа пожалуйста не используйте кнопку «Назад» браузера.

Вы можете скачать прикреплённые ниже файлы для ознакомления. Обычно здесь размещаются различные документы, а также другие файлы, имеющие непосредственное отношение к данной публикации.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как в excel удалить дублирующие значения
  • Как в excel удалить дублированные значения
  • Как в excel удалить дубли по строкам
  • Как в excel удалить десятые
  • Как в excel удалить десятичные значения