Как в excel установить защиту только для одной ячейки

Довольно часто в силу разных причин перед пользователями встает задача – защитить определенные элементы таблицы Эксель от возможных изменений. Например, это могут быть ячейки с формулами, или ячейки, которые участвуют в расчетах, и их содержимое нельзя корректировать. Это особенно актуально, когда доступ к таблице имеют другие лица. Ниже мы разберемся, каким образом можно справиться с поставленной задачей.

Включаем защиту ячеек

К сожалению, в Excel не предусмотрена отдельная функция, которая выполняет блокировку ячеек с целью их защиты, однако, для этих целей можно воспользоваться защитой всего листа. Сделать это можно по-разному.

Для включения защиты выполняем следующие действия:

1. Сначала нужно выделить все содержимое листа. Для этого щелкаем по прямоугольнику на пересечении координатных панелей. Также можно нажать комбинацию клавиш Ctrl+A (один раз, если выбрана ячейка за пределами заполненной таблицы, два раза – если выбрана ячейка внутри нее).
2. Правой кнопкой мыши щелкаем по любому месту выделенной области и в раскрывшемся списке выбираем “Формат ячеек”.
3. В открывшемся окне форматирования ячеек во вкладке “Защита” убираем галочку напротив опции “Защищаемая ячейка”, после чего жмем OK.
4. Теперь любым удобным способом (например, с помощью зажатой левой кнопки мыши) выделяем область ячеек, которые хотим защитить от изменений. В нашем случае – это столбец с формулами. После этого щелчком правой кнопкой мыши по выделенному диапазону вызываем контекстное меню и снова выбираем пункт “Формат ячеек”.
5. Перейдя во вкладку “Защита” ставим галочку напротив опции “Защищаемая ячейка” и жмем OK.
6. Теперь необходимо активировать защиту листа. После этого у нас будет возможность корректировать все ячейки листа, кроме тех, которые входят в выделенный диапазон. Для этого открываем меню “Файл”.
7. В правой части содержимого раздела “Сведения” нажимаем кнопку “Защитить книгу”. Откроется перечень команд, среди которых нужен вариант – “Защитить текущий лист”.
8. На экране отобразятся параметры защиты листа. Напротив опции “Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек” обязательно должна быть установлена галочка. Остальные опции ниже выбираются согласно пожеланиям пользователя (в большинстве случаев, параметры остаются нетронутыми). Для защиты листа требуется ввести пароль в специально предназначенном для этого поле (нужен будет в дальнейшем для разблокировки), после чего можно щелкнуть OK.
9. В следующем небольшом окошке требуется повторить ранее введенный пароль и снова нажать кнопку OK. Это мера поможет обезопасить пользователя от собственных опечаток во время установки пароля.
10. Все готово. Теперь отредактировать содержимое ячеек, для которых мы включили защиту в параметрах форматирования, не получится. Остальные элементы листа можно менять на наше усмотрение.

Метод 2: применяем инструменты вкладки “Рецензирование”

Второй метод включения защиты ячеек предполагает использование инструментов вкладки “Рецензирование”. Вот как это делается:

1. Выполняем шаги 1-5, описанные в методе 1, т.е. снимаем защиту со всего листа и обратно устанавливаем только для выделенных ячеек.
2. В группе инструментов “Защита” вкладки “Рецензирование” жмем кнопку “Защитить лист”.
3. Появится уже знакомое окно с параметрами защиты листа. Дальше выполняем те же шаги, что и при реализации описанного выше метода.

Примечание: При сжатых размерах окна программы (по горизонтали) блок инструментов “Защита” представляет собой кнопку, нажатие которой раскроет список доступных команд.

Снимаем защиту

Если мы попытаемся внести изменения в любую из защищенных ячеек, программа выдаст соответствующе информационное сообщение.

Для снятие блокировки необходимо ввести пароль:

1. Во вкладке “Рецензирование” в группе инструментов “Защита” жмем кнопку “Снять защиту с листа”.
2. Откроется небольшое окошко с одним полем, в котором следует ввести пароль, указанный при блокировке ячеек. Нажав кнопку OK мы снимем защиту.

Заключение

Несмотря на то, что в Excel нет специальной функции, предназначенной для защиты определенных ячеек от редактирования, сделать это можно через включение защиты всего листа, предварительно установив требуемые параметры для выбранных ячеек.

Данные в Excel можно защищать от постороннего вмешательства. Это важно, потому что иногда вы тратите много времени и сил на создание сводной таблицы или объемного массива, а другой человек случайно или намеренно изменяет либо вовсе удаляет все ваши труды.

Рассмотрим способы защиты документа Excel и его отдельных элементов.

Защита ячейки Excel от изменения

Как поставить защиту на ячейку в Excel? По умолчанию все ячейки в Excel защищаемые. Это легко проверить: кликаем на любую ячейку правой кнопкой, выбираем ФОРМАТ ЯЧЕЕК – ЗАЩИТА. Видим, что галочка на пункте ЗАЩИЩАЕМАЯ ЯЧЕЙКА проставлена. Но это еще не значит, что они уже защищены от изменений.

Зачем нам эта информация? Дело в том, что в Excel нет такой функции, которая позволяет защитить отдельную ячейку. Можно выбрать защиту листа, и тогда все ячейки на нем будут защищены от редактирования и другого вмешательства. С одной стороны это удобно, но что делать, если нам нужно защитить не все ячейки, а лишь некоторые?

Рассмотрим пример. Имеем простую таблицу с данными. Такую таблицу нам нужно разослать в филиалы, чтобы магазины заполнили столбец ПРОДАННОЕ КОЛИЧЕСТВО и отправили обратно. Во избежание внесения каких-то изменений в другие ячейки, защитим их.

Для начала освободим от защиты те ячейки, куда сотрудники филиалов будут вносить изменения. Выделяем D4:D11, правой кнопкой вызываем меню, выбираем ФОРМАТ ЯЧЕЕК и убираем галочку с пункта ЗАЩИЩАЕМАЯ ЯЧЕЙКА.

Теперь выбираем вкладку РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ – ЗАЩИТИТЬ ЛИСТ. Появляется такое окно, где будут проставлены 2 галочки. Первую из них мы убираем, чтобы исключить любое вмешательство сотрудников филиалов, кроме заполнения столбца ПРОДАННОЕ КОЛИЧЕСТВО. Придумываем пароль и нажимаем ОК.

Внимание! Не забудьте свой пароль!

Теперь в диапазон D4:D11 посторонние лица смогут только вписать какое-то значение. Т.к. мы ограничили все остальные действия, никто не сможет даже изменить цвет фона. Все средства форматирования на верхней панели инструментов не активные. Т.е. они не работают.



Защита книги Excel от редактирования

Если на одном компьютере работает несколько человек, то целесообразно защищать свои документы от редактирования третьими лицами. Можно ставить защиту не только на отдельные листы, но и на всю книгу.

Когда книга будет защищена, посторонние смогут открывать документ, видеть написанные данные, но переименовать листы, вставить новый, поменять их расположение и т.п. Попробуем.

Прежнее форматирование сохраняем. Т.е. у нас по-прежнему можно вносить изменения только в столбец ПРОДАННОЕ КОЛИЧЕСТВО. Чтобы защитить книгу полностью, на вкладке РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ выбираем ЗАЩИТИТЬ КНИГУ. Оставляем галочки напротив пункта СТРУКТУРУ и придумываем пароль.

Теперь, если мы попробуем переименовать лист, у нас это не получится. Все команды серого цвета: они не работают.

Снимается защита с листа и книги теми же кнопками. При снятии система будет требовать тот же пароль.

Содержание

• Включение блокирования ячеек
  • Способ 1: включение блокировки через вкладку «Файл»
  • Способ 2: включение блокировки через вкладку «Рецензирование»
• Разблокировка диапазона
• Вопросы и ответы

При работе с таблицами Excel иногда возникает потребность запретить редактирование ячейки. Особенно это актуально для диапазонов, где содержатся формулы, или на которые ссылаются другие ячейки. Ведь внесенные в них некорректные изменения могут разрушить всю структуру расчетов. Производить защиту данных в особенно ценных таблицах на компьютере, к которому имеет доступ и другие лица кроме вас, просто необходимо. Необдуманные действия постороннего пользователя могут разрушить все плоды вашей работы, если некоторые данные не будут хорошо защищены. Давайте взглянем, как именно это можно сделать.

Включение блокирования ячеек

В Экселе не существует специального инструмента, предназначенного для блокировки отдельных ячеек, но данную процедуру можно осуществить с помощью защиты всего листа.

Способ 1: включение блокировки через вкладку «Файл»

Для того, чтобы защитить ячейку или диапазон нужно произвести действия, которые описаны ниже.

1. Выделите весь лист, кликнув по прямоугольнику, который находится на пересечении панелей координат Excel. Кликните правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню перейдите по пункту «Формат ячеек…».



2. Откроется окно изменения формата ячеек. Перейдите во вкладку «Защита». Снимите галочку около параметра «Защищаемая ячейка». Нажмите на кнопку «OK».



3. Выделите диапазон, который желаете заблокировать. Опять перейдите в окно «Формат ячеек…».



4. Во вкладке «Защита» поставьте галочку у пункта «Защищаемая ячейка». Кликните по кнопке «OK».
   

   Но, дело в том, что после этого диапазон ещё не стал защищенным. Он станет таковым только тогда, когда мы включим защиту листа. Но при этом, изменять нельзя будет только те ячейки, где мы установили галочки в соответствующем пункте, а те, в которых галочки были сняты, останутся редактируемыми.

5. Переходим во вкладку «Файл».



6. В разделе «Сведения» кликаем по кнопке «Защитить книгу». В появившемся списке выбираем пункт «Защитить текущий лист».



7. Открываются настройки защиты листа. Обязательно должна стоять галочка около параметра «Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек». При желании можно установить блокирование определенных действий, изменяя настройки в параметрах, находящихся ниже. Но, в большинстве случаев, настройки выставленные по умолчанию, удовлетворяют потребностям пользователей по блокировке диапазонов. В поле «Пароль для отключения защиты листа» нужно ввести любое ключевое слово, которое будет использоваться для доступа к возможностям редактирования. После того, как настройки выполнены, жмем на кнопку «OK».



8. Открывается ещё одно окно, в котором следует повторить пароль. Это сделано для того, чтобы, если пользователь в первый раз ввел ошибочный пароль, тем самым навсегда не заблокировал бы сам себе доступ к редактированию. После ввода ключа нужно нажать кнопку «OK». Если пароли совпадут, то блокировка будет завершена. Если они не совпадут, то придется производить повторный ввод.

Теперь те диапазоны, которые мы ранее выделили и в настройках форматирования установили их защиту, будут недоступны для редактирования. В остальных областях можно производить любые действия и сохранять результаты.

Способ 2: включение блокировки через вкладку «Рецензирование»

Существует ещё один способ заблокировать диапазон от нежелательного изменения. Впрочем, этот вариант отличается от предыдущего способа только тем, что выполняется через другую вкладку.

1. Снимаем и устанавливаем флажки около параметра «Защищаемая ячейка» в окне формата соответствующих диапазонов точно так же, как мы это делали в предыдущем способе.
2. Переходим во вкладку «Рецензирование». Кликаем по кнопке «Защитить лист». Эта кнопка расположена в блоке инструментов «Изменения».





3. После этого открывается точно такое же окно настроек защиты листа, как и в первом варианте. Все дальнейшие действия полностью аналогичные.

Урок: Как поставить пароль на файл Excel

Разблокировка диапазона

При нажатии на любую область заблокированного диапазона или при попытке изменить её содержимое будет появляться сообщение, в котором говорится о том, что ячейка защищена от изменений. Если вы знаете пароль и осознано хотите отредактировать данные, то для снятия блокировки вам нужно будет проделать некоторые действия.

1. Переходим во вкладку «Рецензирование».



2. На ленте в группе инструментов «Изменения» кликаем по кнопке «Снять защиту с листа».



3. Появляется окошко, в которое следует ввести ранее установленный пароль. После ввода нужно кликнуть по кнопке «OK».

После этих действий защита со всех ячеек будет снята.

Как видим, несмотря на то, что в программе Эксель не имеется интуитивно понятного инструмента для защиты конкретной ячейки, а не всего листа или книги, данную процедуру можно выполнить путем некоторых дополнительных манипуляций через изменение форматирования.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Два способа, как защитить ячейки в Excel от изменений

​Смотрите также​ для ячеек таблицы​ А1 (с формулой).​ шифрования семейства RC4.​Сервис — Защита -​ будут доступны для​ т.п.) Чтобы задать​ не активные. Т.е.​Зачем нам эта информация?​ убирают, введя пароль.​ защитить. Как отметить​ изменений в таблице.​ книгу, то достаточно​ столбец, строку, отдельные​ на листе.​ от первого. Вот​ мыши (ЛКМ).​В этой статье будет​ мы использовали функцию​ И жмем клавишу​

Выбираем необходимый диапазон ячеек

​ Такую защиту проще​ Разрешить изменение диапазонов​ редактирования несмотря на​ такую проверку ввода,​ они не работают.​ Дело в том,​С ячеек убирают​ не смежные ячейки​Защитить лист, оставив несколько​

​ поставить пароль в​ ячейки от исправлений​Выделите ячейки, которые нужно​ подробная инструкция.​

1. ​Нажать ПКМ.​ вестись речь о​ ЯЧЕЙКА. В первом​ F2.​ всего задать при​(Tools — Protection -​ защиту. Чтобы наглядно​ необходимо выделить ячейки​​ что в Excel​

2. ​ защиту – убрать​ (не подряд ячейки​

3. ​ ячеек Excel доступными​ строке «Пароль для​

4. ​.​ блокировать.​

5. ​Как и в прошлый​В меню снова же​

6. ​ том, как защитить​

​ аргументе мы указываем​Нажимаем комбинацию горячих клавиш​ сохранении книги, т.е.​ Allow users to​ видеть, какие ячейки​ и выбрать на​Если на одном компьютере​ нет такой функции,​

1. ​ галочки или удалить​ расположены), смотрите в​ для изменений.​ открытия» -> «ОК».​

2. ​Иногда необходимо защитить​

3. ​На вкладке​ раз, снимите защиту​

4. ​ выбрать «Формат ячеек».​

5. ​ ячейку в Excel​ нужный нам тип​

6. ​ CTRL+Enter и получаем​

Ставим защиту на выбранные ячейки

​ выбрать команды​ change ranges)​ будут защищены, а​ вкладке​ работает несколько человек,​ которая позволяет защитить​ всплывающий список.​ статье «Диапазон в​Выделяем ячейки, которые​ Ввести еще раз​

1. ​ лист, книгу Excel​

2. ​Главная​ ячеек со всей​

3. ​Перейти в «Защиту».​ от изменений. К​

4. ​ сведений о ячейке​ результат:​

​Файл — Сохранить как​:​ какие — нет,​

1. ​Данные (Data)​ то целесообразно защищать​ отдельную ячейку. Можно​Если в книге​ Excel» здесь. Затем​

2. ​ должны быть доступны​ этот пароль ->​ от изменений другими​в группе​ таблицы и поставьте​Поставить галку рядом с​ счастью, такая опция​ –»защита». Во втором​

3. ​Там, где у нас​ (File — Save​В появившемся окне необходимо​ можно воспользоваться этим​кнопку​ свои документы от​ выбрать защиту листа,​

4. ​ не установлен пароль.​

​ нажимаем на выделенную​ для изменений. Нажимаем​ «ОК». Нажимаем «Сохранить».​ людьми, скрыть текст​Выравнивание​ ее в нужной​ «Защищаемая ячейка».​ в данном табличном​ аргументе мы указываем​

Второй способ

​ появились нули, там​ As)​ нажать кнопку​ макросом.​Проверка данных (Data Validation)​ редактирования третьими лицами.​ и тогда все​

1. ​ А в таблице​ ячейку правой мышью,​ на выделенную ячейку​ Выйдет диалоговое окно​ от других людей,​щелкните маленькую стрелку,​

2. ​ области.​

3. ​Кликнуть по ОК.​ редакторе присутствует. И​ относительный адрес для​ находятся незащищенные ячейки​

​, а затем в​Создать (New)​Для включения защиты текущего​. В Excel 2003​ Можно ставить защиту​ ячейки на нем​ изменили данные без​ выбираем «Формат ячеек».​ правой мышкой. Из​ с вопросом.​ т.д. Есть несколько​

​ чтобы открыть всплывающее​

fb.ru

Блокировка ячеек

​Перейдите в «Рецензирование».​​Мы указали программе, какие​ вы запросто сможете​ проверки всех ячеек​ в исходной таблице.​ окне сохранения найти​и ввести имя​ листа в Excel​ и старше это​ не только на​ будут защищены от​ нашего ведома, то​ На закладке «Защита»​ контекстного меню выбираем​Если вы ответите «Нет»,​ вариантов.​ окно​Нажмите на кнопку «Защитить​ именно ячейки мы​ уберечь все введенные​ диапазона. Если ячейка​ В данном примере​

​ и развернуть выпадающий​ диапазона, адреса ячеек,​ 2003 и старше​ можно было сделать​ отдельные листы, но​ редактирования и другого​ можно выявить кто,​ ставим галочки.​ функцию «Формат ячеек».​ то книга будет​Можно поставить​Формат ячеек​ лист», что находится​ хотим защитить от​

​ вами данные от​ защищаемая функция возвращает​ это диапазон B2:E2,​

1. ​ список​ входящих в этот​

2. ​ — выберите в​​ с помощью меню​​ и на всю​​ вмешательства. С одной​​ когда и что​Внимание!​ Заходим в диалоговом​​ сохранена с паролем​​пароль на всю книгу​

3. ​.​​ в группе инструментов​​ изменений. Но этого​​ чужого вмешательства. Также​​ число 1 и​ он доступен для​​Сервис — Общие параметры​​ диапазон и пароль​ меню​

   ​Данные — Проверка​​ книгу.​ стороны это удобно,​ исправлял. Подробнее об​Ячейка будет защищена​ окне на закладку​ по указанному адресу.​ Excel​На вкладке​ «Изменения».​ недостаточно, чтобы они​ защита ячеек -​

4. ​ тогда присваивается указанный​​ редактирования и ввода​​ (Tools — General​ для доступа к​​Сервис — Защита -​​(Data — Validation)​​Когда книга будет защищена,​​ но что делать,​​ этой функции Excel,​​ (скрыта формула) только​ «Защита» и убираем​ Но и останется​и тогда книгу​

   ​Защита​​После этого появится уже​ стали защищены. Для​ это хороший способ​ нами формат.​ данных.​ Options)​ этому диапазону:​ Защитить лист​. На вкладке​

​ посторонние смогут открывать​ если нам нужно​

support.office.com

Пароль на Excel. Защита Excel.

​ смотрите в статье​​ после того, как​​ галочку у слов​ эта открытая книга​ можно будет открыть​установите флажок​ знакомое окно, в​​ выполнения поставленной цели​​ спастись от самого​Зеленая ракета​​. В появившемся окне​Повторите эти действия для​(Tools — Protection -​Параметры​
​ документ, видеть написанные​​ защитить не все​ «Журнал изменений в​​ поставят защиту на​ «Защищаемая ячейка». Мы​ без пароля. Будет​
​ только по паролю.​​Защищаемая​ котором нужно задать​​ нужно включить защиту​ себя. Защитив ячейки,​: Защита ячеек Excel​Внимание! Данный пример можно​ мы можем ввести​ каждого из диапазонов​ Protect worksheet)​из выпадающего списка​
​ данные, но переименовать​​ ячейки, а лишь​
​ Excel» тут.​ лист. Осталось поставить​ сняли защиту с​ две книги одинаковые:​
​Можно оставить​ячейка и нажмите​ параметры защиты. Точно​
​ листа в Excel.​ в которые введены​
​Защита ячеек полезна​ применить только в​ два различных пароля​​ разных пользователей, пока​, а в Excel​
​ можно выбрать тип​ листы, вставить новый,​ некоторые?​Можно​ защиту на лист,​ выделенных ячеек. Всё.​ одна с паролем,​доступ к книге всем​ кнопку​ так же введите​ Для этого:​ формулы, вы по​ в таблицах Excel,​ том случаи если​ — на открытие​ все они не​ 2007 и новее​
​ разрешенных к вводу​ поменять их расположение​Рассмотрим пример. Имеем простую​защитить ячейки от неправильно​ как — смотрите​ Теперь можно ставить​ другая – без.​ людям​ОК​ пароль, выберите необходимые​Нажмите по вкладке «Файл».​ неосторожности не удалите​
​ содержащих сложные формулы​ лист еще не​ файла (только чтение)​ окажутся в списке.​ — нажмите кнопку​ данных:​ и т.п. Попробуем.​ таблицу с данными.​ вводимых данных​ выше. Но, в​ пароль на лист.​ Если надо, чтобы​, чтобы могли пользоваться​, чтобы закрыть во​ параметры, поставьте галочку​В меню перейдите в​ их.​ и заранее заданные​ защищен, так как​ и на изменение:​ Теперь можно нажать​Защитить лист (Protect Sheet)​Соседние вкладки этого окна​
​Прежнее форматирование сохраняем. Т.е.​ Такую таблицу нам​. Например, нужно, чтобы​ диалоговом окне «Защита​
​ В выделенных ячейках​
​ книга была одна​ данными книги, но​ всплывающем окне.​ рядом с пунктом​ раздел «Сведения».​
​Сейчас будет предоставлен первый​ константы. В Excel​ после активации защиты​
​При работе с Excel​ кнопку​на вкладке​
​ позволяют (при желании)​
​ у нас по-прежнему​ нужно разослать в​ в этой ячейке​ листа» нужно поставить​ можно писать, даже,​ и с паролем,​ защитить лист от​Примечание:​ «Защитить лист и​Нажмите по иконке «Защитить​ метод, как защитить​ используется двухуровневая система​ листа инструмент «Условное​ достаточно часто приходится​Защитить лист​
​Рецензирование (Reveiw)​ задать сообщения, которые​ можно вносить изменения​
​ филиалы, чтобы магазины​ писали цифры, а​ галочки у функций,​ если стоит пароль​ то ответить «Да»​ изменений данных в​При попытке выполнить​ содержимое защищенных ячеек»​ книгу».​ ячейки в Excel​ защиты. В рабочем​ форматирование» – недоступен!​ сталкиваться с защищенными​(см. предыдущий пункт)​. В открывшемся диалоговом окне​ будут появляться перед​ только в столбец​ заполнили столбец ПРОДАННОЕ​ пишут слова. Например​ допуск к которым​
​ на листе.​ на вопрос «Заменить?».​​ этой книге. Тоже​
​ эти действия на​ и нажмите ОК.​В меню выберите «Защитить​ от изменений. Он,​ листе каждая ячейка​Выделяем диапазон всех ячеек​ от редактирования ячейками.​ и включить защиту​ можно задать пароль​ вводом — вкладка​ ПРОДАННОЕ КОЛИЧЕСТВО. Чтобы​ КОЛИЧЕСТВО и отправили​ в анкете, др.​ разрешаем. Например -​Как защитить отдельные ячейки​ Тогда эта книга​ ставим пароль, но​ книгу или лист,​Автор: Вадим Матузок​ текущий лист».​ конечно, мало чем​ по умолчанию заблокирована,​ c числовыми данными​ Хорошо бы было​ всего листа.​
​ (он будет нужен,​Сообщение для ввода​ защитить книгу полностью,​ обратно. Во избежание​ документах.​ вставлять и удалять​ в Excel​ без пароля заменится​ уже на лист​
​ который еще не​Примечание:​Появится окошко, в котором​ отличается от второго,​ но, если защита​ в исходной таблице​ их экспонировать на​Теперь при попытке доступа​ чтобы кто попало​(Input Message​ на вкладке РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ​ внесения каких-то изменений​Как это сделать,​
​ строки, столбцы, т.д.​
​.​ на книгу с​ (листы книги).​ защищен, вы увидите,​Мы стараемся как​ необходимо провести настройку.​ что будет рассказан​ листа выключена, данные​ B2:E5, которые следует​ фоне ячеек доступных​ к любому из​ не мог снять​)​ выбираем ЗАЩИТИТЬ КНИГУ.​ в другие ячейки,​
​ смотрите в статье​Можно перед установкой​По умолчанию на​ паролем. То есть​Можно​ что уже заблокированные​ можно оперативнее обеспечивать​ Следуйте руководству:​
​ далее, однако пропустить​ можно вводить во​
​ проверить.​ для редактирования и​ защищенных диапазонов из​ защиту) и при​, и в случае​ Оставляем галочки напротив​ защитим их.​ «Защита ячейки Excel​ пароля на лист,​ всех ячейках Excel​ будет одна книга​защитить отдельные ячейки.​
​ ячейки. Это означает,​ вас актуальными справочными​​Ни в коем случае​
​ его никак нельзя.​ все ячейки.​Выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Создать​ ввода данных, чтобы​ списка, Excel будет​
​ помощи списка флажков​ ввода некорректной информации​ пункта СТРУКТУРУ и​Для начала освободим от​ от неверно вводимых​
​ скрыть некоторые столбцы,​ стоит защита ячейки.​
​ с паролем. Всё,​Функцию защиты книги,​ что ячейки готовы​ материалами на вашем​
​ не снимайте галочку​Итак, для того, чтобы​Закладка Защита содержит​ правило».​ не тратить время​ требовать пароль именно​ настроить, при желании,​ — вкладка​ придумываем пароль.​ защиты те ячейки,​ данных».​ строки. Как это​
​ Если мы включим​​ пароль установлен на​ листа можно вызвать​​ к заблокирован при​ языке. Эта страница​ с пункта «Защитить​ обезопасить ячейки таблицы​ опции Защищаемая ячейка​В разделе данного окна​
​ на бессмысленные попытки.​ для этого диапазона,​ исключения:​Сообщение об ошибке​Теперь, если мы попробуем​

excel-office.ru

Защита ячеек в Excel от изменения и редактирования значений или форматов

​ куда сотрудники филиалов​Данные в Excel можно​ сделать, смотрите в​ функцию «Защитить лист»,​ книгу.​ так. Закладка «Главная»​ защите книги или​ переведена автоматически, поэтому​ лист и содержимое​ от исправлений, вам​ и Скрыть формулы.​ «Выберите тип правила:»​ Благодаря условному форматированию​

​ т.е. каждый пользователь​Т.е., если мы хотим​(Error Alert)​

Защита ячейки Excel от изменения

​ переименовать лист, у​ будут вносить изменения.​ защищать от постороннего​ статье «Как скрыть​ то все ячейки​Теперь, при попытке​ -> «Рецензирование».​ листа.​ ее текст может​ защищаемых ячеек».​ необходимо выполнить следующее:​Чтобы запретить изменение​ выберите опцию «Использовать​ эта задача решается​ будет работать «в​ оставить пользователю возможность,​

​:​ нас это не​ Выделяем D4:D11, правой​ вмешательства. Это важно,​ столбцы в Excel»​ книги будут заблокированы.​ открыть книгу Excel,​Выбираем, что нужно защитить.​На вкладке «​ содержать неточности и​В окне, расположенном чуть​Выделить всю таблицу. Сделать​ ячеек листа для​ формулу для определения​ быстро и в​ своем огороде».​ например, форматировать защищенные​ ​

​ получится. Все команды​ кнопкой вызываем меню,​ потому что иногда​ тут.​ Мы ничего не​ выйдет окно, куда​ Функцию защиты можно​Рецензирование​ грамматические ошибки. Для​ ниже, вы можете​ это проще всего,​

​ сохранения формул или​ форматированных ячеек:».​ автоматическом режиме.​Если необходимо защититься от:​ и незащищенные ячейки,​Мы можем полностью или​ серого цвета: они​ выбираем ФОРМАТ ЯЧЕЕК​ вы тратите много​Вставить скрытый текст в​

​ сможем сделать в​ нужно ввести пароль.​ вызвать по другому.​» на ленте​ нас важно, чтобы​ выполнить более гибкую​ нажав на специальную​ данных, следует разблокировать​В поле ввода вводим​Для примера возьмем таблицу,​удаления, переименования, перемещения листов​ необходимо установить первых​

​ выборочно запретить пользователю​ не работают.​

​ и убираем галочку​ времени и сил​ Excel.​ других ячейках. А​Защитить лист Excel.​Как поставить пароль на​ в группе​ эта статья была​ настройку, но и​ кнопку, что располагается​ ячейки для ввода​ формулу:​

​ у которой защищены​

Защита книги Excel от редактирования

​ в книге​ три флажка. Также​ менять содержимое ячеек​Снимается защита с листа​ с пункта ЗАЩИЩАЕМАЯ​ на создание сводной​В Excel можну​ нам нужно защитить​Защита устанавливается в​ Excel.​

​изменения​ вам полезна. Просим​ по умолчанию она​ на пересечении вертикали​ и установить защиту​Нажимаем на кнопку формат​ все значения кроме​

​изменения закрепленных областей («шапки»​ можно разрешить пользователям​ любого заданного листа.​ и книги теми​ ЯЧЕЙКА.​ таблицы или объемного​ сделать значения ячеек​ одну (например) ячейку,​ открытой книге. Нажимаем​В верхнем левом​выберите команду​

​ вас уделить пару​ выставлена так, что​ (нумерации строк) и​ листа.​ и переходим на​ диапазона первой позиции​

​ и т.п.)​ использовать сортировку, автофильтр​ Для установки подобной​ же кнопками. При​Теперь выбираем вкладку РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ​ массива, а другой​

exceltable.com

Защита данных в Microsoft Excel

​ скрытыми от постороннего​ чтобы в остальных​ правой мышью на​ углу таблицы нажимаем​Защитить лист​ секунд и сообщить,​ никто не сможет​ горизонтали (обозначение столбцов).​1. Выделите и​

Уровень 0. Защита от ввода некорректных данных в ячейку

​ вкладку «Заливка». В​ B2:E2.​нежелательных изменений структуры (сворачивание​ и другие удобные​ защиты следуйте простому​ снятии система будет​ – ЗАЩИТИТЬ ЛИСТ.​ человек случайно или​ взгляда и от​ ячейках книги можно​ ярлык листа, на​ на значок​или​ помогла ли она​ видоизменить параметры.​ Однако можно воспользоваться​​ разблокируйте все ячейки,​​ разделе «Цвет фона:»​​При попытке редактировать данные​​ строк/столбцов при помощи​ средства работы с​ алгоритму:​ требовать тот же​​ Появляется такое окно,​ ​ намеренно изменяет либо​​ распечатывания. Затем установить​​ было работать как​​ который ставим пароль.​«Сохранить как». Открылось​Защитить книгу​ вам, с помощью​

​Введите пароль в соответствующее​ и горячими клавишами,​ которые потребуется изменять​ указываем – желтый.​ таблицы на защищенном​​ кнопок группировки «плюс/минус»)​ ​ таблицами.​​Выделите ячейки, которые​​ пароль.​ где будут проставлены​ вовсе удаляет все​​ пароль. О нескольких​ ​ обычно. Значит, чтобы​​В открывшемся окне выбираем​

​ диалоговое окно.​

Уровень 1. Защита ячеек листа от изменений

​, чтобы снова включить​ кнопок внизу страницы.​ поле. Он может​ нажав CTRL+A.​ после защиты листа,​ И жмем ОК​ листе отображается соответствующее​

1. ​возможности сворачивать/перемещать/изменять размеры окна​​Если предполагается, что с​​не надо защищать​Microsoft Excel предоставляет пользователю​ 2 галочки. Первую​ ваши труды.​ способах и местах​​ защитить отдельные ячейки,​ ​ «Защитить лист». Вводим​​В левой стороне диалогового​​ защиту. В разделе​ ​ Для удобства также​​ быть любой длины,​​Нажать правую кнопку мыши​ ​ сняв опцию Защищаемая​​ на всех окнах.​ сообщение:​ книги внутри окна​ файлом будут работать​(если таковые есть),​ несколько, условно выражаясь,​ из них мы​Рассмотрим способы защиты документа​ где и как​ оставив доступ к​ пароль -> «ОК».​ окна выбираем из​ Защитить лист или​ приводим ссылку на​ однако помните, что​
2. ​ (ПКМ).​ ячейка.​Результат формулы автоматического выделения​Но лист может содержать​ Excel​​ несколько пользователей, причем​ щелкните по ним​ ​ уровней защиты -​ убираем, чтобы исключить​​ Excel и его​ скрыть значения ячеек,​ остальным, нам нужно​​Вводим еще раз этот​​ списка папку (место),​​ Защитить книгу.​​ оригинал (на английском​ чем он сложнее​В меню выбрать пункт​2. Скройте все​ цветом защищенных ячеек:​ несколько незащищенных ячеек.​то вам необходима защита​ каждый из них​ правой кнопкой мыши​

​ от простой защиты​ любое вмешательство сотрудников​ отдельных элементов.​ смотрите в статье​ убрать защиту со​ пароль –«ОК». Лист​ куда будет сохранена​Совет:​ языке) .​ и длиннее, тем​ «Формат ячеек».​

Уровень 2. Выборочная защита диапазонов для разных пользователей

​ формулы, которые не​Внимание! Перед использованием условного​ Чтобы быстро найти​ всех листов книги,​ должен иметь доступ​ и выберите в​ отдельных ячеек до​ филиалов, кроме заполнения​Как поставить защиту на​ «Как скрыть текст​ всех ячеек. Выделяем​

​ защищен.​ книга с паролем.​​ Рекомендуется разблокировать все ячейки,​​Предположим, что руководитель хочет​​ он надежнее.​В появившемся окне перейти​​ должны быть видимы,​ форматирования правильно выделяйте​ и определить незащищенные​ с помощью кнопки​​ в свою область​ контекстном меню команду​ ​ шифрования всего файла​ столбца ПРОДАННОЕ КОЛИЧЕСТВО.​ ячейку в Excel?​​ в ячейке Excel».​

​ все ячейки листа,​Внимание!​​ Вверху диалогового окна​​ которые нужно изменить,​ можно защитить всю​Нажмите ОК.​ во вкладку «Защита».​ установив опцию Скрыть​ диапазон данных. Например,​

​ ячейки доступные для​Защитить книгу (Protect Workbook)​ листа, то можно​Формат ячеек​ шифрами крипто-алгоритмов семейства​ Придумываем пароль и​ По умолчанию все​​Как снять (удалить) пароль​​ нажав на прямоугольник​Защиту листа можно​ в строке адреса​

​ перед тем как​ книгу, но хочет​После проделанных манипуляций у​Снять галку с пункта​ формулы.​ если Вы ошибочно​ редактирования в таблице,​на вкладке​ установить защиту листа​

Уровень 3. Защита листов книги

​(Format Cells)​

• ​ RC4. Разберем их​ нажимаем ОК.​
• ​ ячейки в Excel​ в Excel​
• ​ в верхнем левом​ установить без пароля.​ видно, куда будет​
• ​ защитить лист или​ также изменять несколько​ вас попросят ввести​

​ «Защищаемая ячейка».​3. В меню​ выделили не диапазон​​ сначала определим –​​Рецензирование (Reveiw)​​ с разными паролями​​. На вкладке​ последовательно…​Внимание! Не забудьте свой​​ защищаемые. Это легко​.​ ​ углу Excel.​ В диалоговом окне​​ сохранена книга. «Имя​

Уровень 4. Шифрование файла

​ книгу, но можно​ ячеек, после включения​ повторно пароль, чтобы​Нажать ОК.​ Сервис выберите команду​ таблицы с данными​ защищенные. Для этого​или — в​ на разные диапазоны​​Защита​Самый простой способ. Позволяет​ пароль!​​ проверить: кликаем на​Соответственно в тех​Теперь нажимаем правой мышкой​ «Защита листа» не​​ файла» — это​ также разблокировать их​ защиты с этой​​ все изменения вступили​Итак, только что мы​ Защита, а затем​ B2:E5, а всю​ делаем следующее:​ старых версиях Excel​

planetaexcel.ru

Как выделить защищенные и незащищенные ячейки в Excel

​ ячеек.​(Protection)​ проверять что именно​Теперь в диапазон D4:D11​ любую ячейку правой​ же окнах, как​ на любую выделенную​ пишем ни какой​ название книги, его​ после применения защиты.​ книгой. До включения​ в силу. Вот​ убрали возможность защитить​ команду Защитить лист.​ таблицу A1:E5 тогда​

Как определить защищенные ячейки в Excel

​Создаем второй лист и​ — через меню​Чтобы сделать это выберите​снимите флажок​ пользователь вводит в​

​ посторонние лица смогут​ кнопкой, выбираем ФОРМАТ​ и ставили. В​ ячеку. Из диалогового​

​ пароль. Просто, вызываем​ можно изменить по​ Чтобы снять защиту,​ защиты паролем, разблокированы​ теперь вы знаете​ все ячейки в​Чтобы никто другой​ следует изменить формулу​ на нем в​

1. ​Сервис — Защита -​ на вкладке​Защищаемая ячейка​ определенные ячейки и​
2. ​ только вписать какое-то​ ЯЧЕЕК – ЗАЩИТА.​ диалоговом окне выбираем​ окна выбираем функцию​ диалоговое окно «Защита​ своему усмотрению. Внизу​ просто удалите пароль.​ некоторые ячейки в​ первый способ, как​
3. ​ таблице. Это нужно​ не смог снять​ таким образом: =ЯЧЕЙКА(«защита»;A1)=1​

​ ячейке A1 вводим​ Защитить книгу​Рецензирование (Review)​(Locked)​ не разрешает вводить​ значение. Т.к. мы​ Видим, что галочка​ «Снять защиту».​ «Формат ячеек». На​

​ листа» и нажимаем​

Как автоматически выделить цветом защищенные ячейки

​ кнопка «Сервис», нажимаем​Кроме книг и листов,​ книге. Теперь, когда​ защитить ячейку в​ для того, чтобы​ защиту с листа,​Если нужно наоборот выделить​ такую формулу:​

1. ​(Tools — Protection -​кнопку​. Все ячейки, для​ недопустимые данные (например,​ ограничили все остальные​
2. ​ на пункте ЗАЩИЩАЕМАЯ​Пароль с книги​
3. ​ закладке «Защита» убираем​ в нем кнопку​ на нее и,​ можно защищать формулы.​ руководитель завершит работу​
4. ​ Excel от изменений.​ обозначить лишь диапазон​
5. ​ введите пароль, но​ только те ячейки​Теперь выделяем диапазон A1:E5​ Protect workbook)​Разрешить изменение диапазонов (Allow​ которых этот флажок​ отрицательную цену или​

​ действия, никто не​ ЯЧЕЙКА проставлена. Но​

​ в диалоговом окне​ галочку у слов​ «ОК». В таком​ из вышедшего списка,​Защита Excel​ с книгой, вы​Второй способ, как защитить​ или одну ячейку.​ учтите, что при​ которые доступны для​

Как определить и выделить цветом незащищенные ячейки

​ на этом же​:​ users edit ranges)​ останется установленным, будут​ дробное количество человек​ сможет даже изменить​

​ это еще не​ , где писали​ «Защищаемая ячейка». Нажимаем​ случае, все смогут​ выбираем «Общие параметры».​бывает двух видов:​ можете заблокировать эти​ ячейку в Excel​ Для этого надо:​ утере пароля получить​ редактирования нужно в​ (втором) листе размером​При необходимости, Excel предоставляет​. В версии Excel​ защищены при включении​ или дату октябрьской​

exceltable.com

Работа в excel. Как защитить отдельную ячейку в xls,а не целый лист?

​ цвет фона. Все​​ значит, что они​
​ пароль — удалить​ «ОК».​ убрать защиту. Защита​Здесь можно настроить несколько​поставить пароль на открытие​ ячейки.​ от изменений, как​Выделить необходимые ячейки, используя​ доступ к защищенным​ формуле изменить единицу​ сопоставим с исходной​ возможность зашифровать весь​ 2003 и старше​
​ защиты листа. Все​ революции вместо даты​ средства форматирования на​
​ уже защищены от​ его.​Теперь отмечаем все​ без пароля может​ параметров. Если просто​ книги Excel и​Выполните указанные ниже действия,​
​ и говорилось выше,​ обычное растягивание с​ элементам листа будет​ на ноль: =ЯЧЕЙКА(«защита»;B2)=0.​ таблицей так чтобы​ файл книги, используя​
​ для этого есть​ ячейки, где вы​ заключения договора и​ верхней панели инструментов​ изменений.​
​Защиту с листа​ ячейки, которые надо​ защитить от случайных​ поставить пароль на​
​ защитить лист, диапазон,​ чтобы заблокировать ячейки​ мало чем отличается​ зажатой левой кнопкой​ невозможно.​При создании правила форматирования​ активной ячейкой осталась​ несколько различных алгоритмов​ команда в меню​

​ этот флаг снимете,​

Microsoft Excel предоставляет пользователю несколько, условно выражаясь, уровней защиты — от простой защиты отдельных ячеек до шифрования всего файла шифрами крипто-алгоритмов семейства RC4. Разберем их последовательно…

Уровень 0. Защита от ввода некорректных данных в ячейку

Самый простой способ. Позволяет проверять что именно пользователь вводит в определенные ячейки и не разрешает вводить недопустимые данные (например, отрицательную цену или дробное количество человек или дату октябрьской революции вместо даты заключения договора и т.п.) Чтобы задать такую проверку ввода, необходимо выделить ячейки и выбрать на вкладке Данные (Data) кнопку Проверка данных (Data Validation). В Excel 2003 и старше это можно было сделать с помощью меню Данные — Проверка (Data — Validation). На вкладке Параметры из выпадающего списка можно выбрать тип разрешенных к вводу данных:

Соседние вкладки этого окна позволяют (при желании) задать сообщения, которые будут появляться перед вводом — вкладка Сообщение для ввода (Input Message), и в случае ввода некорректной информации — вкладка Сообщение об ошибке (Error Alert):

 

 Уровень 1. Защита ячеек листа от изменений

Мы можем полностью или выборочно запретить пользователю менять содержимое ячеек любого заданного листа. Для установки подобной защиты следуйте простому алгоритму:

1. Выделите ячейки, которые не надо защищать (если таковые есть), щелкните по ним правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Формат ячеек (Format Cells). На вкладке Защита (Protection) снимите флажок Защищаемая ячейка (Locked). Все ячейки, для которых этот флажок останется установленным, будут защищены при включении защиты листа. Все ячейки, где вы этот флаг снимете, будут доступны для редактирования несмотря на защиту. Чтобы наглядно видеть, какие ячейки будут защищены, а какие — нет, можно воспользоваться этим макросом.
2. Для включения защиты текущего листа в Excel 2003 и старше — выберите в меню Сервис — Защита — Защитить лист (Tools — Protection — Protect worksheet), а в Excel 2007 и новее — нажмите кнопку Защитить лист (Protect Sheet) на вкладке Рецензирование (Reveiw). В открывшемся диалоговом окне можно задать пароль (он будет нужен, чтобы кто попало не мог снять защиту) и при помощи списка флажков настроить, при желании, исключения:

Т.е., если мы хотим оставить пользователю возможность, например, форматировать защищенные и незащищенные ячейки, необходимо установить первых три флажка. Также можно разрешить пользователям использовать сортировку, автофильтр и другие удобные средства работы с таблицами.

Уровень 2. Выборочная защита диапазонов для разных пользователей

Если предполагается, что с файлом будут работать несколько пользователей, причем каждый из них должен иметь доступ в свою область листа, то можно установить защиту листа с разными паролями на разные диапазоны ячеек.

Чтобы сделать это выберите на вкладке Рецензирование (Review) кнопку Разрешить изменение диапазонов (Allow users edit ranges). В версии Excel 2003 и старше для этого есть команда в меню Сервис — Защита — Разрешить изменение диапазонов (Tools — Protection — Allow users to change ranges):

В появившемся окне необходимо нажать кнопку Создать (New) и ввести имя диапазона, адреса ячеек, входящих в этот диапазон и пароль для доступа к этому диапазону:

Повторите эти действия для каждого из диапазонов разных пользователей, пока все они не окажутся в списке. Теперь можно нажать кнопку Защитить лист (см. предыдущий пункт) и включить защиту всего листа.

Теперь при попытке доступа к любому из защищенных диапазонов из списка, Excel будет требовать пароль именно для этого диапазона, т.е. каждый пользователь будет работать «в своем огороде».

Уровень 3. Защита листов книги

Если необходимо защититься от:

• удаления, переименования, перемещения листов в книге
• изменения закрепленных областей («шапки» и т.п.)
• нежелательных изменений структуры (сворачивание строк/столбцов при помощи кнопок группировки «плюс/минус»)
• возможности сворачивать/перемещать/изменять размеры окна книги внутри окна Excel

то вам необходима защита всех листов книги, с помощью кнопки Защитить книгу (Protect Workbook) на вкладке Рецензирование (Reveiw) или — в старых версиях Excel — через меню Сервис — Защита — Защитить книгу (Tools — Protection — Protect workbook):

Уровень 4. Шифрование файла

При необходимости, Excel предоставляет возможность зашифровать весь файл книги, используя несколько различных алгоритмов шифрования семейства RC4. Такую защиту проще всего задать при сохранении книги, т.е. выбрать команды Файл — Сохранить как (File — Save As), а затем в окне сохранения найти и развернуть выпадающий список Сервис — Общие параметры (Tools — General Options). В появившемся окне мы можем ввести два различных пароля — на открытие файла (только чтение) и на изменение:

Ссылки по теме

• Как установить/снять защиту на все листы книги сразу (надстройка PLEX)
• Подсветка незащищенных ячеек цветом
• Правильная защита листов макросом

Хитрости »

1 Май 2011              171201 просмотров

---

Как разрешить изменять только выбранные ячейки?

Для данных на листе от изменений в Excel существует такая команда как Защитить лист(Protect sheet). Найти её можно:

• в Excel 2003 — Сервис—Защита—Защитить лист
• в Excel 2007-2013 — вкладка Рецензирование(Review)—Защитить лист(Protect sheet)

Все возможности защиты и видеоурок по защите листов в Excel можно посмотреть на этой странице: Защита листов и ячеек в MS Excel

Но при выполнении этой команды защищаются ВСЕ ячейки листа. Но бывают ситуации, когда защитить необходимо все ячейки, кроме А1, С2 и D3, чтобы изменения можно было делать только в этих ячейках, а значения остальных изменить было невозможно. Очень востребовано это в различного вида заполняемых шаблонах, в которых заполнять можно только определенные ячейки, а все остальные запретить к редактированию. Сделать это достаточно просто. Выделяем ячейки, которые необходимо разрешить изменять(А1, С2 и D3); затем Ctrl+1(или правая кнопка мыши-Формат ячеек(Format cells))-вкладка Защита(Protection). Снимаем галочку с пункта Защищаемая ячейка(Locked). Теперь устанавливаем защиту на лист.

Если необходимо сделать обратное — защитить лишь несколько ячеек, а для всех остальных оставить возможность изменять их, то последовательность будет несколько иной:

• Выделяем ВСЕ ячейки листа (это можно сделать так:щелкаете левой кнопкой мыши на пересечении заголовков строки и столбцов):
  
• Формат ячеек(Format cells)-вкладка Защита(Protection). Снимаем галочку с пункта Защищаемая ячейка(Locked)
• выделяем нужные ячейки (если ячейки не «в одной кучке», а по отдельности, то выделить их можно по одной, зажав клавишу Ctrl)
• Формат ячеек(Format cells)-вкладка Защита(Protection). Ставим галочку Защищаемая ячейка(Locked)

После этого устанавливаете защиту на лист(как см. в самом начале статьи) и вуаля! Изменять можно только те ячейки, у которых снята галка с «Защищаемая ячейка»(Locked).
При этом, если при защите листа снять галочку с пункта выделение заблокированных ячеек(Select locked cells) — выделять можно будет только те ячейки, которые разрешены для редактирования. Так же перемещение по ячейкам стрелками, TAB-ом и после нажатия Enter будет происходить исключительно по незащищенным ячейкам. Это может быть полезно, чтобы пользователю не пришлось самому угадывать в каких ячейках можно изменять значения, а в каких нет.

Так же на вкладке Защита(Protection) есть пункт Скрыть формулы(Hidden). Если его установить вместе с установкой атрибута Защищаемая ячейка, то после установки защиты в защищенных ячейках невозможно будет увидеть формулы — только результаты их вычислений. Полезно, если хотите оставить возможность вводить какие-то параметры, а расчеты формулами оставить «за кадром».

Также см.:
Защита листов и ячеек в MS Excel
Защита листов/снятие защиты
Как защитить лист от пользователя, но не от макроса?
Как оставить возможность работать с группировкой/структурой на защищенном листе?

---

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

    Видеоуроки

---

Поиск по меткам



Access
apple watch
Multex
Power Query и Power BI
VBA управление кодами
Бесплатные надстройки
Дата и время
Записки
ИП
Надстройки
Печать
Политика Конфиденциальности
Почта
Программы
Работа с приложениями
Разработка приложений
Росстат
Тренинги и вебинары
Финансовые
Форматирование
Функции Excel
акции MulTEx
ссылки
статистика

В этой статье я расскажу как защитить ячейки в Excel от изменений и редактирования. Защита ячеек может заключаться в том, что пользователи, открывшие ваш файл не смогут редактировать значения ячеек, а также видеть формулы.

Прежде чем, мы разберемся как настроить защиту, важно понять принцип работы защиты ячеек в Excel. По-умолчанию, все ячейки в Excel уже заблокированы, но фактически доступ к ним будет ограничен после того, как вы в настройках защиты листа введете пароль и условия по ограничению доступа.

Как защитить все ячейки в файле Excel

Если вы хотите защитить абсолютно все ячейки в вашем Excel файле от редактирования и изменений, проделайте следующие действия:

• Перейдите во вкладку «Рецензирование» на панели инструментов => в подразделе «Защита» кликните по иконке «Защитить лист«:

• Во всплывающем окне, убедитесь, что установлена галочка напротив пункта «Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек«:

• Введите пароль в поле «Пароль для отключения защиты листа«, если хотите, чтобы снять защиту могли только те пользователи, которым вы сообщили пароль:

• Выберите из списка и отметьте «галочкой» те действия с ячейками листа, которые будут разрешены всем пользователям:

• Нажмите «ОК«

Если вы установили пароль, то система попросит вас повторно ввести его.

Теперь, всем пользователям, которые попытаются внести изменения или отредактировать значения ячеек будет отображаться такое сообщение:

Для того чтобы снять установленную защиту, перейдите во вкладку «Рецензирование«, и в разделе «Защита» кликните по иконке «Снять защиту с листа«. После этого система попросит вас ввести пароль для снятия защиты.

Как защитить отдельные ячейки в Excel от изменений

Чаще всего, вам может не потребоваться защита всего листа целиком, а только отдельных ячеек. Как я писал в начале статьи, все ячейки в Excel по умолчанию заблокированы. Для того чтобы блокировка наступила фактически нужно настроить защиту листа и задать пароль.

Для примера рассмотрим простую таблицу с данными о доходах и расходах. Наша задача защитить от изменений ячейки в диапазоне B1:B3.

Для того чтобы заблокировать отдельные ячейки проделаем следующие действия:

• Выделим абсолютно все ячейки на листе Excel (с помощью сочетания клавиш CTRL + A):

• Перейдем на вкладку «Главная» на панели инструментов => в разделе «Выравнивание» кликнем по иконке в правом нижнем углу:

• Во всплывающем окне перейдем на вкладку «Защита» и уберем галочку с пункта «Защищаемая ячейка«:

• Кликнем «ОК«

Таким образом, мы отключили настройку Excel для ячеек всего листа, при котором все ячейки готовы к защите и блокировке.

• Теперь, выделим ячейки, которые мы хотим защитить от редактирования (в нашем случае это диапазон ячеек B1:B3);
• Снова перейдем на вкладку «Главная» на панели инструментов и в подразделе «Выравнивание» кликнем по иконке в правом нижнем углу, как мы делали это раннее.
• Во всплывающем окне, на вкладке «Защита» поставим галочку в пункте «Защищаемая ячейка«:

• Перейдем во вкладку «Рецензирование» на панели инструментов и кликнем по иконке «Защитить лист«:

• Во всплывающем окне, убедимся, что установлена галочка напротив пункта «Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек«:

• Введем пароль в поле «Пароль для отключения защиты листа«, чтобы снять защиту могли только те пользователи, которым мы сообщили пароль:

• Выберем из списка и отметим «галочкой» те действия с ячейками листа, которые будут разрешены всем пользователям:

• Нажмем «ОК«

После этого система попросит нас повторно ввести пароль. Теперь, при попытке редактирования ячеек B1:B3 из нашего примера, будет отображаться сообщение:

Как скрыть формулу заблокированной ячейки

Если ячейки, которые вы защитили от редактирования содержат формулы, вы также можете их скрыть.

Для этого проделайте следующие шаги:

• Выделите ячейки, которые вы хотите защитить и скрыть формулы;
• Перейдем на вкладку «Главная» на панели инструментов и в подразделе «Выравнивание» кликнем по иконке в правом нижнем углу, как мы делали это раннее;
• Во всплывающем окне, на вкладке «Защита» поставим галочки в пунктах «Защищаемая ячейка» и «Скрыть формулы«:

По различным причинам возникают ситуации, когда у пользователей Excel появляется желание защитить ячейки в своих Excel – таблицах. Кто-то хочет защитить все ячейки без исключения, а кому-то надо установить выборочную защиту исключительно на ячейки с заливкой или с формулами.

Кто-то хочет защитить данные от самого себя, чтобы случайно не удалить что-то важное, а кому-то необходимо защитить ячейки от других, например не очень опытных пользователей, которые могут, заменить в ячейке формулу с промежуточным расчетом на свое значение и поставить тем самым под сомнение конечный результат. При этом найти подобную ошибку будет довольно проблематично.

Защита ячеек производится в два этапа, для того чтобы защитить ячейки от изменений, необходимо:

Этап первый — выделить ячейки и сделать их защищаемыми;

Для этого достаточно после выделения ячеек нажать сочетание клавиш Ctrl+1 либо кликнуть правой кнопкой мыши в области выделенных ячеек, выбрать из контекстного меню пункт «Формат ячеек…», зайти на вкладку «Защита» и установить флажки в полях «Защищаемая ячейка» и/или «Скрыть формулы».

Наличие установленных флажков не защищает ячейки, а говорит лишь о том, что ячейки станут защищенными после установки защиты листа. Изменять формат ячеек можно как во всем выделенном диапазоне, так и у группы несмежных ячеек. По умолчанию в каждой новой книге и на каждом новом рабочем листе все ячейки являются защищаемыми и у всех ячеек отсутствует флажок в поле «Скрыть формулы».

Этап второй — установить защиту листа.

Защите листа в различных версиях Excel посвящена отдельная публикация, здесь же следует напомнить, что установить защиту листа в Microsoft Excel 2003 можно в меню Сервис/Защита/Защитить лист, а в Excel 2007/2010/2013 лист защищается на вкладке «Рецензирование», в группе кнопок «Изменения» нажатием кнопки «Защитить лист». При необходимости можно отметить галочками разрешения для пользователей и ввести пароль.

Существует возможность быстрой защиты всех листов сразу. Защита ячейки/ячеек вступает в силу сразу после выполнения второго этапа.

Как защитить все ячейки листа? Как снять защиту со всех ячеек листа?

Для установки/снятия защиты сразу всех ячеек рабочего листа необходимо выделить все ячейки, кликнув на так называемую нулевую ячейку либо воспользоваться сочетанием горячих клавиш Ctrl+A. Нулевая ячейка — это прямоугольная область, которая находится на пересечении первой строки с первым столбцом (отмечена красной рамкой на изображении ниже).

После того как все ячейки выделены, необходимо вызвать диалоговое окно «Формат ячеек» любым удобным способом (например горячими клавишами Ctrl+1), перейти на вкладку «Защита» и установить (либо снять) флажки в полях «Защищаемая ячейка» и «Скрыть формулы». Опция «Скрыть формулы» позволяет скрывать не только формулы, скрывается любая информация, отображаемая в строке формул.

Выборочная защита ячеек в Excel

С помощью защиты ячеек, табличное пространство можно четко разграничить на области, которые изменять можно и которые изменять нельзя, сделать это достаточно просто, как мы уже убедились. Неудобство возникает если требуется выборочная защита ячеек, когда установить защиту необходимо например, только на ячейки с примечаниями или на ячейки с формулами. В Excel 2007 и выше это неудобство решается при помощи инструмента под названием «Выделение группы ячеек». Чтобы им воспользоваться, достаточно на вкладке «Главная», в группе кнопок «Редактирование» в меню кнопки «Найти и выделить» выбрать пункт «Выделение группы ячеек…» после чего выбрать необходимые опции и нажать кнопку «ОК» (подробнее о выделении группы ячеек). После того, как все нужные ячейки выделены, остается лишь сделать ячейки защищаемыми, после чего установить защиту на лист.

Установка и снятие защиты ячеек при помощи надстройки

В Excel 2003 отсутствует возможность выделять группу ячеек в зависимости от их содержимого, а в Excel 2007 и выше нельзя, к примеру, одновременно выделить пустые ячейки, ячейки с текстом и ячейки с формулами, а также нельзя выделить группу ячеек с заливкой. Во всех этих случаях можно воспользоваться надстройкой, позволяющей выборочно защищать ячейки по условию.

Использование надстройки позволяет:

1. Одним кликом мыши вызывать диалоговое окно макроса прямо с панели инструментов Excel;

2. выбирать по своему усмотрению один из четырех режимов обработки данных;

3. на выбор пользователя устанавливать либо снимать свойство «Защищаемая ячейка» и «Скрыть формулы» по семи условиям (на пустые ячейки, на ячейки с числовыми и текстовыми значениями, с формулами, с примечаниями, с заливками и рамками).

Видео по установке/снятию защиты ячеек

макрос (надстройка) для выборочной установки и снятия свойства «защищаемая ячейка»

Внимание! Описанная надстройка только изменяет формат ячеек, делая их защищаемыми, либо не защищаемыми. Для того чтобы защита ячеек вступила в силу, необходимо установить защиту листа!

Для того, чтобы внести изменения в защищенную ячейку, необходимо предварительно снять защиту листа.

Видео по выборочному созданию защищаемых ячеек