- Удалить символы * и ?
- Удалить символы по их типу
- Удалить все, кроме букв и цифр (удалить пунктуацию)
- Лишние пробелы
- Лишние символы справа / слева
- Цифры
- Буквы, латиница, кириллица
- Удалить всё, кроме…
- Удалить все, кроме цифр (извлечь цифры)
- Удалить все, кроме букв (извлечь буквы)
- Другое
- Другие операции с символами в Excel
Когда меня спрашивают, как удалить в Excel лишние символы, я не могу не задать ряд встречных вопросов:
- Что послужило причиной называть их лишними и избавиться от них?
- Что конкретно подразумевает процедура удаления? Мы будем непременно удалять их или заменим символы на какие-то другие, или, может быть, перенесем в другой столбец?
- Точно ли имеет смысл удалять сами символы? Может быть, стоит удалить из текста слова, в которых они содержатся? Или и вовсе содержимое ячеек целиком?
- Не проще ли вместо удаления этих символов рассматривать такую операцию, как извлечение из текста определенных символов кроме этих, удаляемых?
В зависимости от ответов на эти вопросы решений может быть много и разных. Где-то можно обойтись простейшими функциями, где-то подключить регулярные выражения, а где-то и вовсе понадобятся готовые программные решения. Итак, по порядку.
Удалить символы * и ?
См. Подстановочные символы в Excel.
Удалить символы по их типу
MS Excel не предлагает удаление символьных множеств по их признаку, единственной процедурой для удаления всегда остается “найти и заменить”, позволяющая удалять один символ или подстроку за раз. Но, если приложить некоторые усилия, все возможно.
Удалить все, кроме букв и цифр (удалить пунктуацию)
Удалить все символы, кроме букв и цифр, а иначе говоря, пунктуацию, — нетривиальная задача, ведь таких символов могут быть сотни! Но и она решается — смотрите статью на эту тему.
Лишние пробелы
Наиболее часто ненужными считаются повторяющиеся пробелы между словами или пробелы в конце и начале ячейки. Как убрать их, можно узнать из этой статьи.
Лишние символы справа / слева
Кто-то видит лишними символы справа или слева от основного текста в ячейке, желая отрезать их от него по позиции или по определенной границе. О том, как удалить N символов с начала или с конца каждой ячейки, читайте в этой статье.
В случае если границей является определенный символ и нужно удалить всё, что перед ним, поможет вот этот текст.
Цифры
Бывает, что ненужными символами становятся цифры, которых десять, и хочется более быстрый способ, чем очищать строки от них методом замены на пустоту. Как удалить цифры из текста в ячейках — этот раздел даст ответ на вопрос.
Буквы, латиница, кириллица
Аналогично сложно удалить разом все буквы алфавита, которых 26 или 33 в случае с английскими и русскими символами соответственно. О том, как удалить латиницу в Excel, читайте в моем гайдлайне.
Удалить всё, кроме…
Часты случаи, когда лишними считаются вообще все символы, кроме определенных. Тут речь уже больше об извлечении нужных символов, а не об удалении ненужных.
Удалить все, кроме цифр (извлечь цифры)
Номера телефонов, почтовые коды, числовые артикулы, IP адреса… Иногда проблемой является наличие в ячейках других символов, помимо цифр. Читайте об этом: Удалить всё, кроме цифр в ячейках Excel.
Удалить все, кроме букв (извлечь буквы)
Случай, когда в данных лишними являются любая пунктуация, цифры и прочие символы, кроме букв алфавита. Это могут быть:
- кириллица;
- латиница;
- любые буквы.
Другое
Хотите узнать, как удалять другие символы в Excel? Оставляйте комментарии под этой статьей.
Не всегда нужны такие кардинальные меры, как удаление символов. Иногда необходимо просто обнаружить их наличие, извлечь или заменить на какие-то другие. В решении подобных задач вам помогут соответствующие разделы сайта:
- Обнаружить символы;
- Извлечь символы;
- Изменить символы.
Также Microsoft Excel способен на полную мощность задействовать возможности регулярных выражений. Буквы, цифры, знаки препинания, специальные символы — регулярным выражениям подвластна работа с любыми данными. Подробнее на тему читайте в статье Регулярные выражения в Excel.
Смотрите также:
- Как удалять ячейки по условию в Excel;
- Как удалять определенные слова в Excel;
- Как удалять ненужные столбцы и строки по множеству условий;
- Как убрать формулы из ячеек и оставить только значения.
Хотите быстро удалять любые лишние символы или пробелы в ваших таблицах?
!SEMTools существенно расширит возможности вашего Excel.
На чтение 5 мин Просмотров 8.3к. Опубликовано 12.05.2022
Часто бывает такое, что нужно удалить один или несколько символов из начала каждой ячейки.
Допустим у нас есть первый столбик, в котором лежат значения буква+цифры, нам нужно обрезать их таким образом, чтобы получились только цифры. Как на картинке ниже:
На самом деле, есть несколько вариантов, как можно это сделать.
Итак, давайте начнем!
Содержание
- С помощью функции ЗАМЕНА
- Копируем из ячейки все, кроме первого символа
- С помощью функции «Текст по столбцам»
- С помощью автозаполнения
- С помощью Visual Basic
С помощью функции ЗАМЕНА
Самый распространенный способ — использовать функцию ЗАМЕНА. Она довольно простая и в то же время полезная.
Для указанного выше примера формула функции принимает такой вид:
=ЗАМЕНА(A2;1;1;"")Что она делает?
Просто заменяет первый символ в строке на пустое место.
С помощью неё можно удалить любое количество символов с начала строки, например удалить два символа можно так:
=ЗАМЕНА(A1;1;2;"")Копируем из ячейки все, кроме первого символа
Можно сделать и так, в этом случае формула будет немного сложней, но результата мы добьемся.
Разница в том, что в первом случае мы удаляли первый символ из строки, а в этом случае — мы просто разделяем строку и переносим нужную её часть в другую ячейку.
Допустим, у нас тот же столбик, который нужно обработать:
В этой ситуации формула принимает такой вид:
=ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-1)
Функция ДЛСТР получает длину всей строки, а далее из длины убавляется 1 (потому что 1 символ мы хотим «пропустить») и все это отдается в обработку функции ПРАВСИМВ.
С помощью функции «Текст по столбцам»
Прошлые методы простые, но неудобны тем, что для них нужен отдельный столбец, так сказать, «технический» (для расчетов).
Если, например, вам нужно получить результат в тех же ячейках, которые мы обрабатываем, грубо говоря, перезаписать их, то вам поможет этот метод.
Допустим, у нас тот же столбик:
Пошаговая инструкция:
- Выделите ячейки и щелкните на «Данные»;
- Далее «Текст по столбцам»;
- В открывшемся окошке:
- В первом шаге используйте вторую опцию (как на картинке);
- Во втором шаге установите стрелку на том делении, сколько символов вы хотите «отрезать»;
- И в последнем шаге, выберите «пропустить столбец»;
- Подтвердите.
Таким образом, первый символ был удален.
Как это работает?
Довольно просто: вы указали функции сколько символов нужно «отрезать» от начала строки, а также вы указали пропустить столбец. Это значит что данные, после обработки, будут записаны в тот же столбик, где они изначально были.
С помощью автозаполнения
Эта функция — одна из самых удобных функций в Excel. Она автоматически пытается угадать значения для следующих ячеек, если вы заполнили первую (одну или две).
Давайте посмотрим как это работает.
Допустим, у нас тот же столбик:
Воспользуемся этой функцией
Пошаговая инструкция:
- В следующем столбике, впишите значение, которое должно быть после преобразования (в нашем случае 271);
- А также, по аналогии, укажите значение для второй ячейки. На самом деле, функция автозаполнения уже поняла логику и предлагает нам заполнить всю оставшуюся часть;
- Теперь выделите обе ячейки с обработанными данными;
- Наведите курсор на правую нижнюю часть выделения и потяните её вниз;
- Готово!
Просто не правда ли?
Это удобная функция, но с ней нужно быть осторожным. Если она неправильно поймет логику вашего заполнения — могут быть ошибки.
С помощью Visual Basic
Ну и как обычно, напоследок, рассмотрим как можно сделать это с помощью Visual Basic.
Я дам вам код функции для такого рода задачи, вы сможете модифицировать его.
Также, как и в случае использования функции «Текст по столбцам» в этом методе нам не нужен дополнительный столбик для расчетов.
Обратите внимание, что если строк, которые нужно обработать у вас очень много, выполнение этого кода может замедлить работу компьютера на какое-то время.
Этот код удаляет первый символ из каждой ячейки:
For Each cell In Selection: cell.Value = Right(cell.Value, Len(cell.Value) - 1): Next cellКак его использовать?
Пошаговая инструкция:
- Выделите диапазон ячеек, в которых нужно удалить первый символ
- Откройте просмотр кода (правой кнопкой на имя листа -> «Просмотр кода»);
- Далее щелкните на «View» -> «Immediate Window» (или CTRL + G);
- Поместите в окно наш код;
- Обязательно наведите мышь в конец кода;
- И просто подтвердите (нажав ENTER);
Готово, первый символ удален.
Что же делает этот код?
For Each cell In Selection: cell.Value = Right(cell.Value, Len(cell.Value) - 1): Next cell Итак, здесь используется цикл, который копирует и перезаписывает каждую ячейку отдельно.
В общем то и все! Мы рассмотрели несколько удобных и практичных методов удаления первого символа из каждой ячейки.
Я надеюсь эта статья была полезна для вас! Потому что даже если какой-то способ вам не по душе, вы всегда можете использовать несколько других.
|
как удалить опред. символ в ячейках, содержащих текст, например необх. удалить символ W . |
|
|
слэн  Пользователь Сообщений: 5192 |
если именно в этом дело, то можно вручную — ctrl+h заменить WW на W |
|
Serge  Пользователь Сообщений: 11308 |
Ctrl+H найти W, заменить пусто |
|
{quote}{login=слэн}{date=08.04.2010 01:37}{thema=}{post}если именно в этом дело, то можно вручную — ctrl+h заменить WW на W{/post}{/quote} Вручную нельзя, таблица оч.большая, как с помощью формулы?? |
|
|
слэн Пользователь Сообщений: 5192 |
пока не понимаю почему нельзя — заменить все — не поможет? |
|
{quote}{login=слэн}{date=08.04.2010 01:37}{thema=}{post}если именно в этом дело, то можно вручную — ctrl+h заменить WW на W{/post}{/quote} нет менять WW на W не нужно. Нужно просто удалить все символы W во всех ячейках столбца. |
|
|
Serge Пользователь Сообщений: 11308 |
Выделить весь лист. Ctrl+H найти W, заменить пусто. Два раза. Три секунды. |
|
слэн Пользователь Сообщений: 5192 |
пять же никто не мешает — заменить W на пусто.. т.е. просто не писать ничего в строке заменить на опять же нажать для полного счастия заменить все |
|
Спасибо огромное, думал будет сложнее, всё действ. просто. Удачи |
|
|
lav-ich Пользователь Сообщений: 7 |
Добрые люди подскажите Кто может. Есть столбец 58000ячеек с комбинациями цифр от пяти знаков до 10. Необходимо удалить определённую комбинацию из 3 цифр именно в начале каждой ячейки(если такая комбинация есть). Пробовал заменой — но эти три цифры вылетают и в середине и в конце и в начале, а надо только в начале!!! |
|
Микки  Пользователь Сообщений: 3280 |
|
|
lav-ich Пользователь Сообщений: 7 |
Не, так незя, так как комбинация такая есть и в середине и в конце, а надо удалить только в начале!! |
|
Микки Пользователь Сообщений: 3280 |
{quote}{login=lav-ich}{date=14.04.2010 04:50}{thema=как удалить опред. символ в ячейке Excel, содержащей текст}{post}Не, так незя, так как комбинация такая есть и в середине и в конце, а надо удалить только в начале!!{/post}{/quote} |
|
=ПСТР(A1;4;НАЙТИ(ЛЕВСИМВ(A1;2);A1)+10) |
|
|
lav-ich Пользователь Сообщений: 7 |
CCори, Слона я и не заметил!!! Спасибо большое!!!!! |
|
lav-ich Пользователь Сообщений: 7 |
Да. Требовалось: Первые три символа надо было просматривать только на полное совпадение!! Спасибо!!!! |
|
lav-ich Пользователь Сообщений: 7 |
Микки Ваша формула работает, но если можно обьясните, как её применить ко всему столбцу? (Для чайников) И потом при удалении исправленного столбца в новом пишется какая то хрень! |
|
lav-ich Пользователь Сообщений: 7 |
The_Prist А реально сделать проще: просто вставить в каждую ячейку столбца любую букву первой и потом сделать из а1234567890 замену типа: а123 на пусто? Если катит то как вставить енту букву в ячейки первой? |
|
Реально. При этом заменится не только та комбинация, что впереди стоит, но и везде, где встретится. Правка — Заменить.. |
|
|
Владимир Реально. При этом заменится не только та комбинация, что впереди стоит, но и везде, где встретится. Правка — Заменить..{/post}{/quote} Поскольку в ячейках одни цифры, а если букву вставить в НАЧАЛЕ каждой ячейки, то и последовательность типа а543 будет только в начале и её тупо заменить, а потом енту букву тоже подчистить. КАК ЕЁ ВСТАВИТЬ В весь СТОЛБЕЦ ПЕРВОЙ??? |
|
|
Serge Пользователь Сообщений: 11308 |
Ламерски: в другом столбце =»a»&A1, протянуть, скопировать, вставить как значение в А, удалить другой столбец. |
|
Serge Пользователь Сообщений: 11308 |
На полтора ляма строк ушло 10 секунд. |
|
А как вставить символ? Думаю, тема одна. Имеется столбец строк на 300, в нем 20-значные коды без пробелов. Требуется: после 3й, 7й, 14й и 17 цифр вставить пробелы. Это можно без ВБА? |
|
|
Serge Пользователь Сообщений: 11308 |
=ЗАМЕНИТЬ(A1;3;1;» «) |
|
=ЗАМЕНИТЬ… не прокатывает — функция ЗАМЕНЯЕТ цифру, а нужно ВСТАВИТЬ пробел. Вот: 16305033400702003310 Нужно:163 0503 3400702 003 310 |
|
|
Вот что помогло: =ЗАМЕНИТЬ(C8;4;;» «) — БЕЗ единички. Спасибо за наводку!!! Serge 007 — респект! |
|
|
lav-ich Пользователь Сообщений: 7 |
Всем РЕСПЕКТ-ИЩЕЕЕ!!! Всё прокатило с заменой. А особенно Serge 007(вот только если бы намекнул, что формат ячеек должен быть — общим, то было бы ваще СУПЕР)!!! |
|
vikttur Пользователь Сообщений: 47199 |
Куча мала |
|
Ребят помогите, Нужна формула которая уберет повторяющиеся символы в строке… |
|
|
ik Гость |
#30 11.04.2011 15:13:48 просите одно, пример приводите другой… так что вас интересует — символы или числа? |
При выгрузке из учетной программы, при скачивании данных из интернета или, если файл заполняется неопытным пользователем, случается, что в ячейках остаются лишние символы, пробелы, точки, знаки переноса строки и т.п. Как быстро и просто удалить любой символ в ячейке Excel?
Самая распространенная ошибка, когда Excel не воспринимает текст как число. Об этом можно читать здесь. Способов как удалить символ в ячейке много, постараюсь рассказать о каждом подробнее.
Содержание
- 1. Найти и заменить символ в ячейке Excel
- 2. Удалить символ в ячейке Excel формулой
- 3. =СЖПРОБЕЛЫ()
- 4. Удалить первый символ
- 5. Функция =ПЕЧСИМВ()
- Похожие статьи
1. Найти и заменить символ в ячейке Excel
Если вкратце, то существует специальный инструмент во всех продуктах MS Office. Вызывается клавишами Ctrl+F (найти) или Ctrl+H (заменить). В первое поле можно вписать символ, который нужно удалить, во второе ничего не вписывайте.
Подробнее об этом инструменте написано в этой статье
2. Удалить символ в ячейке Excel формулой
Удалить любой символ можно прекрасной функцией =ПОДСТАВИТЬ().
Эта функция имеет следующую конструкцию =ПОДСТАВИТЬ(текст;старый_текст;новый_текст;номер_вхождения)
текст — здесь указывается ячейка, где записан текст для изменения
старый_текст — что меняем
новый_текст — на что меняем
номер_вхождения — является необязательным. Он предписывает Excel заменить только символы, начиная с определенного номера. Интересное дополнение
Представим, что вам нужно заменить все точки на запятые, получится формула:
=ПОДСТАВИТЬ(A1;".";",")
3. =СЖПРОБЕЛЫ()
Часто пробелы не видны невооруженным глазом («Иванов Иван «), нужно писать дополнительную проверку, чтобы найти их, в общем, предпринимать дополнительные действия. Проще всего воспользоваться формулой =СЖПРОБЕЛЫ(). Она убирает все задвоенные пробелы, а так же лишние пробелы в конце и начале текста в ячейке (станет «Иванов Иван») .
Но! Будьте внимательнее — формула удаляет стандартные пробелы. Если вы к примеру копировали текст с сайта — он может содержать символы похожие на пробелы, но функция =СЖПРОБЕЛЫ() не будет их удалять. В таком случае придется пользоваться возможностью Найти и заменить.
Но в 95% случаев сжпробелы помогает на «отлично».
Удаление пробелов я даже вынес в отдельную статью
4. Удалить первый символ
Часто необходимо удалить первый, несколько последних символов и так далее. Как это сделать быстро и не вручную? Воспользуйтесь функцией ПСТР.
Очень подробно об этом написано здесь.
Например, у нас в ячейках задан порядковый номер сотрудника. Нужно удалить первые символы до точки и пробел.
Формула будет выглядеть следующим образом:
=ПСТР(A:A;ПОИСК(".";A:A)+2;ДЛСТР(A:A)-ПОИСК(".";A:A))
Так же можно разделить текст по столбцам и разнести их в разные ячейки.
Пример
5. Функция =ПЕЧСИМВ()
Функция с одним аргументом очень похожа на СЖПРОБЕЛЫ, но она удаляет непечатные символы в строке, такие как перенос строки, знаки абзаца, какие-нибудь квадратики и т.п. (первые 32 непечатаемых знаков в 7-разрядном коде ASCII). Особенно полезна она, если нужно удалить перенос строки — мне всегда помогает.
Внимание! ПЕЧСИМВ способна удалить большинство, но не все лишние символы.
Бывают ситуации, когда необходимо отрезать/ удалить строго определенное количество символов в тексте справа или слева. Например, когда вы имеете список адресов, и вначале каждого адреса стоит шестизначный индекс. Нужно убрать почтовые индексы из списка, но через замену их не уберешь, так как они имеют совершенно разные значения и не находятся опцией замены.
Функции, которая отрезает лишнее количество символов в ячейке, найти не удается, но существует система из двух функций, которые можно применить. Это система из функции ЛЕВСИМВ (или ПРАВСИМВ) и функции ДЛСТР (длина строки).
Рассмотрим их применение.
Вначале находим количество символов в тексте при помощи функции ДЛСТР. Для этого запускаем менеджер функций, выбираем ДЛСТР, указываем ячейку с текстом. Функция ДЛСТР посчитает количество символов.
Зная длину лишнего текста — 6 знаков в индексе, вычитаем их из общего числа символов посчитанных функцией ДЛСТР и получаем то количество символов, которое должно остаться в тексте, когда удалим индекс.
Полученное значение – количество оставляемых в тексте знаков, вписываем в функцию ЛЕВСИМВ или ПРАВСИМВ. Если нужно удалить знаки справа, то используем ЛЕВСИМВ, если слева, то ПРАВСИМВ. Нажимаем «Enter». Функция ЛЕВСИМВ или ПРАВСИМВ присваивает ячейке нужное нам количество символов из текста в новую ячейку, исключая ненужный нам индекс.
Для уменьшения количества ячеек с расчетами эти функции можно записать в систему следующего вида:
ПРАВСИМВ(…*¹;(ДЛСТР(…*¹)-6)).
Где …*¹- адрес ячейки, из которой берем текст.