Как в excel удалить все строки после таблицы

Удаление пустых строк в таблице Microsoft Excel

​Смотрите также​: Объясните наконец, в​ речь об этом​ у меня там​В тренировочной таблице скрыты​Полезный совет! Сочетание клавиш​ таблицу с условными​ обычную строку.​ от того, какой​ разделе сортировки.​ меню, где выбираете​ вам необходимо нажать​ находится в таблице.​ пустые строки в​ пустые ячейки, выделились.​ исключая пустые, которые​ то их удаление​Таблицы, в которых присутствуют​

​ чем ваша проблема.​параметры-дополнительно-число обрабатываемых ячеек​

Стандартное удаление

​ очень много всего)​ ряды 5, 6,​ для удаления выделенной​ данными:​Получилось так.​ результат должен быть​Теперь остается нажать на​ строку удаления. Но​ на строку «Выделение​Как только вы сделаете​ программе, вам необходимо:​ Теперь жмем на​ удалены. Теперь, нам​ будет довольно легким.​ пустые строки, выглядят​ Никто не может​gleyd​

​Z​ 7:​ строки в Excel​Пример 1. Сортировка данных​Второй вариант.​ получен, можно применять​ сам фильтр, отобразить​

​ такая методика применима​ группы ячеек».​ выбор, все пустые​

​Изначально выделить ту область​ уже знакомую нам​ осталось только удалить​ Но, если они​ не очень эстетично.​ понять!​: )​: Зачета нет, дается​Будем их удалять.​ CTRL+«-». А для​ в таблице. Выделяем​Так же устанавливаем​

​ ту или иную​ только пустые ячейки​ только в том​В появившемся меню, вам​ строки, которые были​

Сортировка

​ таблицы, которая содержит​ кнопку «Удалить», расположенную​ добавленный столбец с​ раскиданы по всей​ К тому же,​На листе Excel​Александр​ третья попытка… ;)​Переходим на «Файл»-«Сведения»-«Поиск проблем»​ ее выделения можно​ всю таблицу. Открываем​ фильтр. Но в​

​ методику.​ и удалить их.​ случае, если ячейки​ нужно установить переключатель​ в таблице, переместятся​ ненужные строки.​ на ленте в​ порядковыми номерами. Выделяем​ таблице, то их​ из-за лишних строк​ 2007 всегда 1048576​: Число обрабатываемых ячеек(в​Александр​ — инструмент «Инспектор​ нажать комбинацию горячих​ вкладку «Данные» -​ диалоговом окне фильтра​Автор: Панькова Оксана Владимировна​ Но тут есть​ располагаются подряд.​ на «пустые ячейки»​

​ в ее низ​Затем нажать правую кнопку​ группе инструментов «Ячейки».​ этот столбец. Затем​ поиск и удаление​ навигация по ним​ строк (в режиме​ тысячах) 33554 -​: Excel файл из-за​ документов».​ клавиш SHIFT+ПРОБЕЛ.​

​ инструмент «Сортировка и​ ставим галочку только​Как убрать пустые​ одна загвоздка. Нельзя​Как удалить пустые строки​ и нажать кнопку​ и их будет​

​ мыши, чтобы вызвать​После этого, все пустые​

​ кликаем по кнопке​ может занять значительное​ может усложниться, так​ совместимости 65536 строк).​ изменил на 5000​

​ этого очень тормозит…​В отрывшемся окне ставим​​ фильтр» — нажимаем​ у слова «Пустые».​ строки в Excel​ применять такое удаление​ в «Экселе», если​

​ «ОК».​ легче выделить и​ контекстное меню.​ строки будут удалены​ на ленте «Удалить».​ время. В этом​ как придется прокручивать​ Изменить это количество​ и ничего не​vikttur​ галочку напротив «Скрытые​Чтобы удалить одинаковые строки​ кнопку «Сортировка». Или​Нажимаем «Ок». У​, как удалить отфильтрованные​

​ для нескольких столбцов,​ пустые поля чередуются​

Применение фильтра

​Теперь все пустые строки​ удалить, используя способ,​В списке надо нажать​

​ из таблицы.​ В раскрывшемся меню​ случае, должна помочь​ больший диапазон ячеек​ невозможно. Можно скрыть​ изменилась​: С таким подходом​ строки и столбцы».​ в Excel, выделяем​ щелкаем правой кнопкой​

​ нас в таблице​ строки в Excel​ если в одной​ с данными? В​ выделены и вы​ который был приведен​

​ на строку «Удалить».​Важное замечание! Последний способ​ выбираем пункт «Удалить​ сортировка.​

​ для перехода из​ часть строк или​gleyd​ будете ждать решения​

​ Нажимаем «Проверить».​ всю таблицу. Переходим​

Выделение ячеек

​ мыши по выделенному​ будут видны только​, поможет функция «Сортировка​ строке хоть одна​ этом случае вопрос​ можете их удалить.​ самым первым.​После этого появится окошко,​ нельзя использовать в​ столбцы с листа».​Выделяем всю табличную область.​ начала таблицы в​ все строки, но​: Число обрабатываемых ячеек(в​ до окончания ЕВРО-2012​

​Через несколько секунд программа​ на вкладку «Данные»​ диапазону и делаем​ пустые строки. Их​ и фильтр в​

​ ячейка содержит данные.​ решается другим способом.​ Для этого, как​В Excel удалить повторяющиеся​ в котором необходимо​ таблицах с перекрывающимися​ После этого, нужный​ Кликаем по ней​

​ конец. Давайте выясним,​ они все равно​ тысячах) 33554 -​

​ :)​ отображает результат проверки.​ — «Работа с​ сортировку «от минимального​ видно по столбцу​ Excel» и немного​Наконец, рассмотрим еще один​ Для этого следует​ и в первом​ строки, которые пустые,​ выбрать, что именно​

​ диапазонами, и с​ столбец будет удален.​ правой кнопкой мыши,​ какие существуют способы​ будут. Можно удалить​ изменил на 5000​nerv​Нажимаем «Удалить все». На​ данными» — «Удалить​ к максимальному».​ адресов строк. Можно​ хитрости помогут быстро​ универсальный метод. Он​

​ зажать клавишу Ctrl,​

lumpics.ru

Четыре способа, как в Excel удалить пустые строки

​ способе, нажмите на​ можно при помощи​ нужно удалить. В​ пустыми ячейкам, которые​Урок: Сортировка в Microsoft​ и в контекстном​ удаления пустых строк​ все строки (правый​ и ничего не​: Удалить​ экране появится соответствующее​ дубликаты».​Пустые строки после сортировки​ подкрасить последнюю пустую​ удалить лишние пустые​ позволяет решить проблему​ а затем, удерживая​ кнопку «Удалить» в​ фильтра. Много не​ нашем случае это​ находятся в строках,​ Excel​

Простое удаление

​ меню выбираем пункт​ в программе Microsoft​ клик на прямоугольник​ изменилась{/post}{/quote}​Hugo​ уведомление.​В открывшемся окне выделяем​ по возрастанию оказываются​ ячеку, чтобы виднее​

​ строки в огромной​ того, как в​ ее, выделить каждую​

1. ​ панели инструментов вкладки​ разглагольствуя, перейдем непосредственно​ строки, значит, выбирайте​
2. ​ где имеются данные.​Ещё одним вариантом скрыть​ «Сортировка». После этого,​
3. ​ Excel, и как​ левее и выше​

​В ТЫСЯЧАХ…​: Может быть сохранить​В результате проделанной работы​ те столбцы, в​ внизу диапазона.​ было, сколько пустых​ таблице.​ «Эксель» удалить пустые​ строку, подлежащую удалению.​ «Главная».​ к самой инструкции:​ пункт «Строку» и​ В этом случае,​ пустые ячейки является​ появляется ещё одно​ их убрать быстрее​ ячейки А1 -​ыть может стоит​

​ как xls? :)​ скрытые ячейки удалены,​ которых находятся повторяющиеся​Если порядок значений важен,​ строк. Выделяем пустые​Часто, в большой​ строки в диапазоне​ После этого в​Автор: Вадим Матузок​Изначально вам необходимо выделить​

Сортировка

​ нажимайте «ОК». Теперь​ может произойти смещение​ применение фильтра.​ меню. В нём​ и проще.​ удалить). Существующие строки​ изменить на 5?​ (…а вдруг угадал?…)​ нумерация восстановлена.​ значения. Так как​ то до сортировки​ строки и удаляем​ таблице после копирования​ от и до​

​ меню правого клика​Всем пользователям, которые работают​

1. ​ область вашей таблицы.​ все лишние строки​ ячеек, и таблица​
2. ​Выделяем всю область таблицы,​ нужно выбрать один​Скачать последнюю версию​ будут удалены, но​
3. ​Александр​Александр​Таким образом, убрать пустые,​ нужно удалять повторяющиеся​ необходимо вставить пустой​ функцией «Удалить строку».​

​ или корректировки, появляется​ определенного номера или​ выбираете соответствующую операцию.​ с электронными таблицами​ Для этого, зажав​ будут удалены из​ нарушится.​ и, располагаясь во​ из следующих пунктов:​ Excel​

Использование фильтра

​ вместо них появятся​: не помогло, или​: nerv — они​ повторяющиеся или скрытые​ строки, то должны​ столбец, сделать сквозную​

1. ​ Теперь фильтром возвращаем​ много не нужных​ значения.​ Заметьте, если использовать​ в офисном редакторе​ левую кнопку мыши​ таблицы. Однако можно​Как видим, существует несколько​
2. ​ вкладке «Главная», делаем​ «Сортировка от А​Самым известным и популярным​ новые, пустые строки.​ в него нужно​ не удаляются.​
3. ​ ячейки таблицы можно​ быть выделены все​ нумерацию. После сортировки​ все заполненные строки​ пустых строк. Удалять​В этом случае следует​
4. ​ клавишу Del, будет​ Excel, очень часто​ в левом верхнем​ ускорить этот процесс,​

​ способов удаления пустых​ клик по кнопке​ до Я», «От​ способом удаления пустых​vikttur​ перезайти?​

Выделение

​Hugo, не помогло.​ с помощью встроенного​ столбцы.​ и удаления пустых​ в таблице.​ по одной строке​ использовать раздел редактирования​ произведена только очистка​ приходится убирать пустые​ ее углу, перетащите​

1. ​ пропустив этапы по​ ячеек из таблицы.​ «Сортировка и фильтр»,​ минимального к максимальному»,​ строк, является использование​
2. ​: От миллионов идеально​gleyd​Hugo​
3. ​ функционала программы Excel.​После нажатия ОК Excel​ строк вновь отсортировать​Третий вариант.​
4. ​ – это долго.​ на главной панели​ содержимого, а не​ ячейки, находящиеся в​ ее в нижний​

​ вызову контекстного меню.​ Каким именно способом​ которая расположена в​ или «От нового​ контекстного меню программы​ девственных строк файл​: попробовать то не​: Т.е. у Вас​Vhodnoylogin​

​ формирует мини-отчет вида:​

fb.ru

Как удалить пустые строки в «Экселе»: несколько простых методов

​ данные по вставленному​Как удалить пустые​ Но, есть способ,​ с выбором кнопки​ удаление целых строк.​ строках, чтобы они​ правый.​ Для этого просто​ лучше воспользоваться, зависит​ блоке настроек «Редактирование».​ к старому». Какой​ Эксель. Чтобы убрать​ тормозить не будет.​ сложно…​ в xls 1048576​: Люди, здравствуйте.​Проредить таблицу можно с​

Как удалить пустые строки в «Экселе» двумя простейшими методами?

​ столбцу с нумерацией.​ ячейки формулой, смотрите​ удалить все пустые​ «Найти и выделить».​ В прочем, для​ не загромождали рабочее​Далее перейдите во вкладку​ выделите ненужные строки​ от сложности таблицы,​ В появившемся меню,​ именно из перечисленных​ строки таким способом,​ Проблема в другом.​KuklP​ строк? Не верю!​Как удалить пустоту​ помощью макроса. Например,​

​Пример 2. Фильтр. Диапазон​ в статье «Как​ строки одним махом.​ Из выпадающего меню​ самого простого случая​ пространство. Сейчас будет​ «Главная» и кликните​ и нажмите сочетание​ и от того,​ делаем переход по​ пунктов будет находиться​ выделяем диапазон ячеек,​ В чем, показать​: Прислушайтесь к Виктору.​Александр​ в конце листа.​ такого:​ должен быть отформатирован​ удалить пустые ячейки​Первый вариант.​

​ выбирается строка выделения​ можно использовать и​ рассмотрено, как в​ по кнопке «Сортировка​ клавиш «CTRL+-«.​ как именно по​ пункту «Фильтр».​ в меню, зависит​ который не содержит​ не хотите. Мучайтесь​Казанский​: Сохранил в EXCEL​ Чтобы не растягивать​А можно ручками. Предлагаем​ как таблица с​ в Excel».​У нас такая​ группы ячеек. А​ ее.​ таблице «Эксель» удалить​ и фильтр», а​Также есть альтернатива. Вы​ ней разбросаны пустые​

Как в «Экселе» удалить пустые строки с помощью сортировки?

​В ячейках шапки таблицы​ от типа данных,​ данных, и кликаем​ дальше.​: А F1 нажать?​ 2003, получилось 65536​ ползунки.​ простенький способ, доступный​

​ заголовками. Выделяем «шапку».​Если появилась необходимость,​ таблица. В нашем​ в окошке условия​Есть еще несколько методов​ пустые строки. Некоторые​ в контекстном меню​ можете после выделения​ строки (располагаются одним​ появляется характерный значок.​ которые размещены в​ правой кнопкой мыши.​Как обрезать все ненужные​Число обрабатываемых ячеек​ строк. Пререстал виснуть,​Michael99​ каждому пользователю.​ На вкладке «Данные»​ вставить в заполненную​

Удаление строк с использованием фильтра

​ примере — несколько​ активируется та, которая​ для проведения таких​ решения пригодятся и​ выберите «Фильтр».​ строк перейти во​ блоком, или перемешаны​ Кликаем по этому​ ячейках таблицы.​ В раскрывшемся контекстном​ столбцы и строки​

​ (в тысячах)​ но мне нужен​: правой кнопкой по​В конце таблицы делаем​ нажимаем кнопку «Фильтр»​ таблицу пустые строки​ строк, но может​ указывает на пустые​ операций. Одним из​ в других ситуациях.​Как только вы это​

Выделение групп ячеек

​ вкладку «Главная» и​ со строками, заполненными​ значку в любом​После того, как вышеуказанная​ меню делаем переход​ чтобы осталась только​Позволяет указать максимальное​ что бы файл​ всем не нужным​

​ вспомогательный столбец. Заполняем​ («Сортировка и фильтр»).​ через определенный промежуток,​ быть строк очень​ единицы. После этого​ решений вопроса того,​ Например, при аналогичных​ сделаете, в шапке​ там на панели​ данными).​ на ваш выбор​ операция будет проделана,​ по пункту «Удалить…».​ таблица на пустом​ число ячеек, которое​

Вместо послесловия

​ был в 2007​ строкам или столбцам,​ чередующимися данными. Например,​ Справа от названия​ то смотрите статью​ много.​ в разделе операций​ как удалить пустые​ действиях со столбцами​ столбцов появятся выдающие​ инструментов из выпадающего​Автор: Максим Тютюшев​ столбце.​ все пустые ячейки​ Можно не вызывать​ сером фоне за​ может обрабатываться какой-либо​EA_​ в выпадающем списке​ «о у о​ каждого столбца появится​ «Вставить пустые строки​Строки 2, 4, 6,​ с ячейками выбирается​ строки в «Экселе»,​ или отдельными ячейками.​ списки, вам необходимо​ списка «Удалить» выбрать​Работая с огромным объемом​В появившемся меню, снимаем​ переместятся в самый​ контекстное меню, а​ ее пределами? При​ операцией без оповещения.​: В настройках Экселя​

​ удалить, потом идете​

fb.ru

Как удалить пустые строки в Excel.

​ у о у»​ стрелочка вниз. Нажимаем​​ в Excel через​ 8 нужно удалить.​​ кнопка удаления.​ может стать применение​Для начала стоит сказать,​ развернуть один из​ пункт «Удалить строки​ данных в таблицах​ галочку с пункта​
​ низ таблицы. Теперь,​ набрать на клавиатуре​ простом удалении они​ Если будет затронуто​ 2007 есть параметр​ на ячейку А1​ и т.д. Вносим​ – открывается окно​ одну».​Выделяем таблицу, нажимаем​
​Вот, собственно, и все​
​ инструмента сортировки.​ что при проведении​ них (любой).​ с листа», что​ «Эксель», ненароком можно​ «Пустые». Жмем на​

​ мы можем удалить​ сочетание клавиш «Ctrl+-».​
​ снова появляются.​ большее число ячеек,​ в котором вводится​ и сохраняете документ​ значения в первые​ фильтрации. Снимаем выделение​В Excel можно​ кнопку «Сортировка и​
​ простейшие методы, при​Для этого нужно после​ операций такого рода​В меню, которое появилось,​
​ также довольно удобно.​ оставить пустые строки,​ кнопку «OK».​ эти ячейки любым​Появляется небольшое окошко, в​
​Алексей матевосов (alexm)​ появится оповещение.​ кол-во доступных строк​Vhodnoylogin​
​ четыре ячейки. Потом​ напротив имени «Пустые».​ настроить так, что​ фильтр» на закладке​ помощи которых можно​ выделения всей таблицы​ нужно быть крайне​ надо снять галку​Первый способ, как в​ что в некоторых​
​Как видим, после этого,​
​ из тех способов,​
​ котором нужно указать,​: В Эксел 2003​То есть ячеек​ в файле, измените​: Насколько я понял,​

​ выделяем их. «Цепляем»​Таким же способом можно​ вместо цифр, например,​ «Главная» и выбираем​ произвести удаление пустых​ (Ctrl + A)​ внимательным. Дело в​ с пункта «Пустые»​ Excel удалить пустые​ случаях совсем недопустимо.​ все пустые строки​ о которых шла​ что конкретно мы​ можно так.​ меньше не станет,​
​ его скажем на​
​ основное действие тут​ за черный крестик​ удалить пустые ячейки​ отрицательных, будут писаться​ «Сортировать от минимального​
​ строк буквально в​ в разделе данных​ том, что ячейки​ и нажать «ОК».​ строки, мы разобрали.​ В этой статье​ исчезли, так как​ речь в первой​
​ хотим удалить. Выставляем​Выделить весь лист,​ только оповещения добавятся.​ 5000 и будет​ — это сохранение.​ в правом нижнем​ в строке Excel.​ нули. Читайте статью​

excel-office.ru

Как удалить пустые строки в Excel быстрыми способами

​ к максимальному» (или​ пару кликов. Опять​ выбрать меню сортировки​ могут содержать скрытые​Вот и все, как​ Однако он не​

​ пойдет речь о​ они были отфильтрованы.​ части урока.​ переключатель в позицию​ кликнув по квадратику​Александр​ Вам счастье​Vlad999​ углу и копируем​ Выбираем нужный столбец​ «Как заменить в​

Как в таблице Excel удалить пустые строки?

​ от максимального к​ же, нужно помнить​ и фильтра. Тут​ формулы (бесцветный текст).​ видно, третий способ,​ очень удобен, если​

​ том, как в​Урок: Как использовать автофильтр​Если критически важен порядок​ «строку». Жмем на​ над номерами строк​: Ничего не изменилось.​Александр​: 1. выделяете весь​ буквы до конца​ и фильтруем его​ Excel отрицательное число​ минимальному).​

​ и том, что​ применяется команда упорядочивания​ А сами вычисления​

​ как удалить лишние​ нужно удалить много​ Excel удалить пустые​ в Microsoft Excel​ размещения ячеек в​ кнопку «OK».​ и левее обозначения​gleyd​: Подскажи пожалуйста неопотному,​

​ крайний столбец​ диапазона.​ данные.​ на ноль».​Подробнее о сортировке​ в некоторых ячейках​ от минимального к​ могут ссылаться на​ строки в Excel,​ строк, ведь выделять​ строки. Будет представлено​Ещё один способ удаления​ таблице, то перед​

​После этого, все строки​ столбцов.​: как уже объяснил​ где именно эта​2. ctrl+shift+стрелка вправо.​Устанавливаем «Фильтр». Отфильтровываем последний​

​Пример 3. Выделение группы​При импорте и копировании​ в таблице смотрите​ может находиться скрытый​ максимальному (пустые строки​ строки, в которых​ намного удобнее, чем​ их придется довольно​

​ четыре способа, которые​ использует выделение группы​

​ тем как совершить​ выделенного диапазона будут​Закрасить в серый​ гуру — ничего​

​ настройка, а то​3. ПКМ Скрыть.​

​ столбец по значению​ ячеек. Выделяем всю​ таблиц в Excel​ в статье «Сортировка​ текст. А сами​ окажутся снизу). После​

​ данные отсутствуют, но​ некоторые из предыдущих.​ долго. Именно поэтому​ помогут вам это​ пустых ячеек. Чтобы​ сортировку, вставляем в​ удалены.​

​ цвет. Формат ->Ячейки​

Как удалить повторяющиеся строки в Excel?

​ и не изменится…​ я вродебы всё​по аналогии с​ «у».​ таблицу. В главном​ могут формироваться пустые​ в Excel».​

​ пустые ячейки могут​ этого их можно​ их предполагается ввести​Напоследок расскажем еще об​ мы сейчас расскажем,​ сделать. Советуется дочитать​ использовать этот способ,​ середину таблицы ещё​

​Как альтернативный вариант, можно​ -> Вид.​

Как удалить каждую вторую строку в Excel?

​Александр​ переискал. И моя​ строками.​

​Выделяем все что осталось​ меню на вкладке​ строки и ячейки.​

1. ​Все заполненные строки​ быть зависимыми при​ удалить. Если порядок​ в дальнейшем. Такие​ одном интересном способе,​ как в Excel​ статью до финала,​ сначала выделяем всю​ один столбец.​ выделить ячейки в​Затем Сервис ->​: Неужели они так​ проблема на этом​Александр.​
2. ​ после фильтрации и​ «Редактирование» нажимаем кнопку​ Они мешают работе,​
3. ​ будут стоять вверху​ ссылке на них​ построения данных важен,​
4. ​ ячейки с точки​ как удалить из​ удалить пустые строки​

​ чтобы в конце​ таблицу. Затем, находясь​Все ячейки этого столбца​

Как удалить скрытые строки в Excel?

​ соответствующих строках, и​ Параметры -> Вид.​ сложно убираются?​ будет завершена. За​: Как убрать 1048576​ удаляем.​ «Найти и выделить».​ отвлекают.​ таблицы, а пустые​ в формулах. Если​

​ сначала необходимо использовать​ зрения программы пустыми​ таблицы пустые строки.​

​ при помощи инструмента​

1. ​ принять для себя​ во вкладке «Главная»,​ нумеруем по порядку.​
2. ​ находясь во вкладке​ Убрать галочки «Сетка»​Александр​ ранее спс.​
3. ​ строк? Весь EXCEL​Убираем фильтр – останутся​
4. ​ Выбираем инструмент «Выделение​Некоторые формулы могут работать​ строки соберутся внизу​

​ произвести их удаление,​ вставку пустого столбца​ не считаются.​

​ На сей раз​ «Сортировка».​ решение, каким способом​ кликаем по кнопке​Затем, производим сортировку по​

exceltable.com

Удалить пустые столбцы и строки в конце

​ «Главная», кликнуть по​​ и «Заголовки строк​
​: Больше никаких вариантов​EA_​ перерыл!​ только ячейки с​

​ группы ячеек».​​ некорректно. Использовать ряд​ таблицы.​ формула потом не​ со сквозной нумерацией.​Но посмотрим, как в​ будем использовать выделение​Итак, вам необходимо сделать​

​ пользоваться, так как​​ «Найти и выделить»,​ любому другому столбцу,​ кнопке «Удалить», которая​

​ и столбцов».​​ нет?​: Я бы с​
​Z​
​ «о».​
​В открывшемся окне выбираем​ инструментов в отношении​

CyberForum.ru

Помогите убрать строки.

​Осталось удалить эти​​ сработает, а сама​ После удаления строк​ «Экселе» удалить пустые​

​ ячеек, которое осуществляется​​ следующее:​ они в достаточной​ которая расположена на​ и удаляем перемещенные​ расположена в блоке​Своей таблице делаете​
​Hugo​

​ радостью, но на​​: Зачем — не​Вспомогательный столбец можно устранить​ пункт «Пустые ячейки».​ не полностью заполненного​ строки. Чтобы быстро​ программа выдаст ошибку​ снова производите упорядочивание​

​ строки, если они​​ с помощью специального​Выделите всю таблицу. Для​

​ степени отличаются друг​​ ленте в группе​ вниз ячейки, как​

​ инструментов «Ячейки» на​​ фон белый и​: Так вроде никому,​ память не помню,​ проще удалить весь​

​ и работать с​​Программа отмечает пустые ячейки.​

​ диапазона невозможно. Научимся​​ это сделать, есть​ о присутствии в​ по пронумерованному столбцу.​

​ действительно являются таковыми.​​ инструмента. Но обо​ этого можно нажать​
​ от друга.​

​ инструментов «Редактирование». В​​ уже описывалось выше.​ ленте. После этого,​ границы.​

​ кроме Вас, это​​ а под рукой​ лист?.. Или чуть​ «прореженной таблицей».​ На главной странице​ быстро удалять пустые​ хитрость.​

​ вычислениях ссылки на​​Решить вопрос того, как​ Самым простым методом​ всем по порядку:​ кнопку «CTRL+A».​Для начала разберемся, как​ появившемся меню, кликаем​После этого, чтобы вернуть​ сразу произойдет удаление​

​В 2007 скорее​​ и не нужно…​ 2007 Экселя нет…​ дольше и активнее​Однажды пользователь скрыл некую​ находим вкладку «Ячейки»,​ ячейки в конце​Выделяем первую пустую​ несуществующие или некорректные​

​ удалить пустые строки​​ считается обычное выделение​Снова выделите всю таблицу,​Нажмите правую кнопку мыши​ в Excel удалить​ по пункту «Выделение​

​ нажимаем «Удалить».​​ или середине таблицы.​ строку, нажав на​
​ данные. Поэтому в​

​ в «Экселе», можно​​ при помощи мыши​

​ в которой находятся​​ на таблице и​ пустые строки самым​ группы ячеек…».​ тому, который уже​ окон.​

​ и при помощи​​ с зажатой левой​ нужные вам данные​ в меню кликните​

​ простым способом, который​​Открывается окно, в котором​ был перед сортировкой,​

​Конечно, способ очень простой​​:​

​ проводим сортировку в​​ и известный. Но,​

​можешь указать область​​ бы не плохо​ тысячах) 33554​Александр​

​ Думал, что впоследствии​​Внимание! После удаления часть​ любого уровня.​

​ на клавиатуре Shift+Ctrl+​​ чтобы не нарушить​ его путем выделения​

​ и нажмите по​​ из пунктов, в​ именно такое удаление​ «OK».​ к максимальному».​ и безопасным?​Olesya​ для работы хватает​

planetaexcel.ru

Как в Excel 2007 убрать лишние столбцы и строки?

​ же​ то сбивается группировка​ скрытые строки можно​ перепутаться. Поэтому для​ строки, для демонстрации​ конца листа. Теперь​ остальном же все​ Кроме того, применяют​

​ используя правый клик,​​ «Найти и выделить».​ соответствии с тем,​
​ использовать лучше всего.​Как видим, после этого,​Как видим, строки выстроились​Если пустые строки расположены​: Это делается кнопочкой​
​ квадрата 10*10 :)​sva​ и размеры строк​
​ удалить: они влияют​ перекрывающихся диапазонов инструмент​ порядка действий возьмем​ удаляем строки как​ просто. В зависимости​
​ команду «Фильтр» в​ вы вызываете контекстное​В меню, которое появится,​
​ какой тип данных​Итак, чтобы удалить лишние​

​ все строки, содержащие​​ в прежнем порядке,​
​ в одном месте,​ «Разметка страницы»​
​Казанский​

​: Я так понял​​ и столбцов, а​ на формулы, мешают.​

​ не подходит.​

Удаление пустых строк в таблице Microsoft Excel

Таблицы, в которых присутствуют пустые строки, выглядят не очень эстетично. К тому же, из-за лишних строк навигация по ним может усложниться, так как придется прокручивать больший диапазон ячеек для перехода из начала таблицы в конец. Давайте выясним, какие существуют способы удаления пустых строк в программе Microsoft Excel, и как их убрать быстрее и проще.

Стандартное удаление

Самым известным и популярным способом удаления пустых строк, является использование контекстного меню программы Эксель. Чтобы убрать строки таким способом, выделяем диапазон ячеек, который не содержит данных, и кликаем правой кнопкой мыши. В раскрывшемся контекстном меню делаем переход по пункту «Удалить…». Можно не вызывать контекстное меню, а набрать на клавиатуре сочетание клавиш «Ctrl+-».

Появляется небольшое окошко, в котором нужно указать, что конкретно мы хотим удалить. Выставляем переключатель в позицию «строку». Жмем на кнопку «OK».

После этого, все строки выделенного диапазона будут удалены.

Как альтернативный вариант, можно выделить ячейки в соответствующих строках, и находясь во вкладке «Главная», кликнуть по кнопке «Удалить», которая расположена в блоке инструментов «Ячейки» на ленте. После этого, сразу произойдет удаление без дополнительных диалоговых окон.

Конечно, способ очень простой и известный. Но, является ли он самым удобным, быстрым и безопасным?

Сортировка

Если пустые строки расположены в одном месте, то их удаление будет довольно легким. Но, если они раскиданы по всей таблице, то их поиск и удаление может занять значительное время. В этом случае, должна помочь сортировка.

Выделяем всю табличную область. Кликаем по ней правой кнопкой мыши, и в контекстном меню выбираем пункт «Сортировка». После этого, появляется ещё одно меню. В нём нужно выбрать один из следующих пунктов: «Сортировка от А до Я», «От минимального к максимальному», или «От нового к старому». Какой именно из перечисленных пунктов будет находиться в меню, зависит от типа данных, которые размещены в ячейках таблицы.

После того, как вышеуказанная операция будет проделана, все пустые ячейки переместятся в самый низ таблицы. Теперь, мы можем удалить эти ячейки любым из тех способов, о которых шла речь в первой части урока.

Если критически важен порядок размещения ячеек в таблице, то перед тем как совершить сортировку, вставляем в середину таблицы ещё один столбец.

Все ячейки этого столбца нумеруем по порядку.

Затем, производим сортировку по любому другому столбцу, и удаляем перемещенные вниз ячейки, как уже описывалось выше.

После этого, чтобы вернуть порядок строк к тому, который уже был перед сортировкой, проводим сортировку в колонке с номерами строк «От минимального к максимальному».

Как видим, строки выстроились в прежнем порядке, исключая пустые, которые удалены. Теперь, нам осталось только удалить добавленный столбец с порядковыми номерами. Выделяем этот столбец. Затем кликаем по кнопке на ленте «Удалить». В раскрывшемся меню выбираем пункт «Удалить столбцы с листа». После этого, нужный столбец будет удален.

Применение фильтра

Ещё одним вариантом скрыть пустые ячейки является применение фильтра.

Выделяем всю область таблицы, и, располагаясь во вкладке «Главная», делаем клик по кнопке «Сортировка и фильтр», которая расположена в блоке настроек «Редактирование». В появившемся меню, делаем переход по пункту «Фильтр».

В ячейках шапки таблицы появляется характерный значок. Кликаем по этому значку в любом на ваш выбор столбце.

В появившемся меню, снимаем галочку с пункта «Пустые». Жмем на кнопку «OK».

Как видим, после этого, все пустые строки исчезли, так как они были отфильтрованы.

Выделение ячеек

Ещё один способ удаления использует выделение группы пустых ячеек. Чтобы использовать этот способ, сначала выделяем всю таблицу. Затем, находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопке «Найти и выделить», которая расположена на ленте в группе инструментов «Редактирование». В появившемся меню, кликаем по пункту «Выделение группы ячеек…».

Открывается окно, в котором переставляем переключатель в позицию «пустые ячейки». Жмем на кнопку «OK».

Как видим, после этого, все строки, содержащие пустые ячейки, выделились. Теперь жмем на уже знакомую нам кнопку «Удалить», расположенную на ленте в группе инструментов «Ячейки».

После этого, все пустые строки будут удалены из таблицы.

Важное замечание! Последний способ нельзя использовать в таблицах с перекрывающимися диапазонами, и с пустыми ячейкам, которые находятся в строках, где имеются данные. В этом случае, может произойти смещение ячеек, и таблица нарушится.

Как видим, существует несколько способов удаления пустых ячеек из таблицы. Каким именно способом лучше воспользоваться, зависит от сложности таблицы, и от того, как именно по ней разбросаны пустые строки (располагаются одним блоком, или перемешаны со строками, заполненными данными).

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

5 вариантов, как удалить пустые строки в Excel

Доброго времени суток друзья!

Эту статью я написал с целью описать 5 простых вариантов, как возможно удалить пустые строки в Excel. Частенько после импорта данных или простого копирования с другого источника мы получаем пустые строки и столбцы, что в дальнейшем может негативно сказаться и осложнить работу с информацией.

Разрывы, которые возникают в таблице благодаря возникшим пустотам, могут помешать вам эффективно ее использовать. Возникают такие проблемы:

• ошибки при автоматическом построении разнообразных формул, графиков, диаграмм;
• пустые строки, выполняют роль разделителя вычисляемой области и т.п.;

Избежать таких ошибок очень легко и очень просто, нужно всегда следить постоянно за качеством вашей информации и при выявлении ненужных пробелов в ваших данных, удалять их. Найти и удалить незаполненые строки, столбцы и ячейки можно 5 способами:

Сортировка

Это самый простой способ убрать с вашей рабочей области или вычисляемого диапазона чистые строки. Вам нужно выделить диапазон, выбрать на вкладке «Данные» кнопку «Сортировка» и в предоставленном диалоговом окне выбираем вариант сортировки. Программа всё отсортирует по полочкам, и вы можете удалить пустые строки. Будьте внимательны! При использовании сортировки в таблице, которая имеет в своем составе несколько столбцов, вы можете нарушить целостность информации, ваши данные могут сместиться на другие ряды. Для избегания этой проблемы при выборе сортировки, нужно выделить всю таблицу и применить сортировку для всего выделенного объема.

Если очень важен порядок следования строк в таблице, вам стоит для начала создать столбик с порядковой нумерацией рядов, а после сортировки и удаления пустых срок в таблице Excel, снова выстроить данные по этому столбику.

Фильтрация

Этот способ также является простым и доступным абсолютно любому пользователю. Для применения фильтра на таблицу вам необходимо на вкладке «Главная» в разделе «Редактирование» нажимать кнопку «Сортировка и фильтр» и в открывшемся пункте меню выбираете «Фильтр». После включения фильтра, вам нужно выбрать столбец и в выпадающем меню указать отображение пустых ячеек. Дольше вы выделяете полученные пустые строки и просто-напросто удаляете их.

Выделение группы ячеек

Я бы и этот способ причислил к достаточно простым и лёгким. Для применения этого варианта вам нужен инструмент «Выделение группы ячеек». Удалить незаполненые строки возможно в несколько этапов:

• выделение нужного диапазона;
• выбираем вкладку «Главная», в блоке «Редактирование», кликаем «Найти и выделить» и в выпадающем меню выбираете «Выделение группы ячеек»;

• в диалоговом окне, в разделе «Выделить» отмечаем пункт «пустые ячейки»;

• переходим во вкладку «Главная» и нажимаем кнопку «Ячейки» и выбираем пункт «Удалить»;
• в диалоговом окне выбираете пункт «удалить ячейки со сдвигом вверх» и все незаполненые строки будут удалены.

Формула массива

Этот способ уже на искушенного пользователя. Хотя ничего уж слишком сложного и нет, тем не менее, этот способ я увидел у Николая Павлова на его сайте и решил добавить его для полноты информации о возможностях чистки от пустых строк с применением формулы массива.

Итак, в чём же состоит этот способ по удалению пустых строк в Excel и как его применять:

• для большей простоты дадим имена нашим диапазонам, для этого на вкладке «Формулы» нажимаете «Диспетчер имен» и присваиваете для двух диапазонов имена, например для изначальных данных с пустыми ячейками – «Пустые», а для обработанных – «БезПустых». Обязательное условие в том, что диапазоны должны иметь одинаковый результат, но вот размещение этих диапазонов могут и отличатся, это не критично;

• следующим шагом это введение в первую ячейку второго диапазона формулу:

=ЕСЛИ( СТРОКА() — СТРОКА (БезПустых) +1> ЧСТРОК( Пустые) — СЧИТАТЬПУСТОТЫ (Пустые);»«; ДВССЫЛ ( АДРЕС (НАИМЕНЬШИЙ ((ЕСЛИ (Пустые <>»»; СТРОКА (Пустые); СТРОКА()+ ЧСТРОК( Пустые))); СТРОКА() — СТРОКА (БезПустых)+1); СТОЛБЕЦ( Пустые);4))). Да я сам знаю, что формула страшная, сам, когда ее увидел, обалдел, тем не менее, она рабочая и исправно выполняет возложенные на нее обязанности;

• после прописания формулы, вам нужно окончить введение формулы «гарячей» комбинацией клавишCtrl+Shift+Enter, это необходимо для того, что бы формула была введена как формула массива. Теперь используя возможность в Excel как авто заполнение (копирование формулы, протягивая за крестик в углу) вы получили исходный диапазон, но уже без пустых ячеек.

Макрос

Этот вариант также не прост, но, используя предоставленные коды, и инструкции к их применению ничего сложного и неосуществимого вы не увидите. Макрос стоит использовать, если вы уверены что такую процедуру по удалению пустых строк в Excel, а также, столбцов или ячеек будет очень частым и для выполнения этих работ стоит прописать скрипт.

Перейдите во вкладку «Сервис», выберите раздел «Макрос» и нажмите кнопку «Редактор Visual Basic» или нажав ALT+F11 и в появившемся диалоговом окне редактора нажимаем «Insert» — «Module». В открывшимся, пустом модуле ставим код:

• для удаления всех незаполненых рядов в таблице:

Microsoft Excel

трюки • приёмы • решения

Как переопределить используемую область листа в Excel

При нажатии Ctrl+End Excel активизирует нижнюю правую ячейку используемой области листа. Случается, что программа делает текущей не реально последнюю ячейку с информацией, а пустую нижнюю правую ячейку листа.

Другими словами, иногда Excel неверно определяет размер используемой области листа. Например, вы можете обнаружить, что, размер файла книги оказался слишком большим. Вполне возможно, что Excel ошибочно идентифицировал используемую область и хранит большое количество пустых ячеек.

Для начала попробуйте сохранить книгу. После этого Excel может правильно определить последнюю ячейку. Если он по-прежнему не определил последнюю используемую ячейку, вероятно, вы удалили данные, но оставили форматирование ячеек. Чтобы Excel выявил реально используемую область, вам нужно удалить столбцы справа отданных и строки, находящиеся снизу от данных.

Предположим, что реально последней ячейкой в книге является ячейка G25 , но нажатие Ctrl+End приводит вас не к ней, а к М50 . Для удаления отформатированных ячеек выполните следующие действия.

1. Выберите все столбцы справа от столбца G . Для этого активизируйте любую ячейку в столбце Н , нажмите Ctrl+Пробел, затем Shift+End и в конце, удерживая нажатой Shift, нажмите клавишу →.
2. Выполните команду Главная → Ячейки → Удалить → Удалить столбцы с листа (или щелкните правой кнопкой мыши на заголовке любого столбца и выберите команду Удалить).
3. Выделите все строки ниже строки 25. Для этого активизируйте любую ячейку в строке 26. Нажмите Shift+Пробел, затем Shift+End и в конце, удерживая нажатой Shift, нажмите клавишу ↓.
4. Выполните команду Главная → Ячейки → Удалит → Удалить строки с листа(или щелкните правой кнопкой мыши на заголовке любой строки и выберите команду Удалить).
5. Сохраните книгу, и Excel переопределит последнюю ячейку.

После выполнения этих шагов нажатие клавиш Ctrl+End приведет вас к реальной последней ячейке.

Кстати, если вы не можете вспомнить сочетание клавиш Ctrl+End, используйте диалоговое окно Выделение группы ячеек. Выберите Главная → Найти и выделить → Выделение группы ячеек и в появившемся окне установите переключатель в положение последнюю ячейку. Нажмите ОК.

Пустые строки в конце листа после фильтра

После применения фильтра в получившейся таблице появляется много пустых строк в конце, это создает большие неудобства в прокрутке. При отмене фильтра все нормально.

Выделение пустых строк и удаление не помогает. Копирование на новый лист тоже.

Если ограничить области прокрутки:

Private Sub Workbook_Open()
Worksheets(«Лист»).ScrollArea = «A1:T412»
End Sub

И применить фильтр то ползунок не перемещается до конца документа, почему то останавливается где то посередине, с помощью стрелок можно перемещаться вниз но экран стоит на месте.

Кто знает как можно удалить пустые строки в отфильтрованной таблице и почему возникают глюки с прокруткой после ограничения диапазона??

Сведения о вопросе

* Попробуйте выбрать меньший номер страницы.

* Введите только числа.

* Попробуйте выбрать меньший номер страницы.

* Введите только числа.

Это помогло устранить вашу проблему?

К сожалению, это не помогло.

Великолепно! Спасибо, что пометили это как ответ.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв.

Разверните Ваш вопрос более подробней, после применения какого фильтра какого столбца, у Вас появляются пустые строки в таблице. Далее, что за таблицу Вы представили в ссылке, так как в столбце А, множественное количество ячеек с ошибкой «ССЫЛКА!»:

Исправьте Вашу таблицу.

Это помогло устранить вашу проблему?

К сожалению, это не помогло.

Великолепно! Спасибо, что пометили это как ответ.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв.

Убрал столбец с ошибками, но дело не в нем. https://www.dropbox.com/s/xoqsdp1eet36hys/%D0%A2%D0%B0%D0%B1%D0%BB%D0%B8%D1%86%D0%B0.xlsx?dl=0

Еще раз о проблеме: если в таблице не стоит фильтр, то все нормально — **** полосы прокрутки совпадает с концом таблицы.

Однако, если отфильтровать по какому-либо столбцу, (на скриншоте ниже 8-й столбец) то в конце таблицы добавляется много пустых строк, в результате невозможно нормально использовать полосу прокрутки.

С другими таблицами такой проблемы нет. Никак не могу разобраться в чем причина такого поведения.

Это помогло устранить вашу проблему?

К сожалению, это не помогло.

Великолепно! Спасибо, что пометили это как ответ.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв.

Это помогло устранить вашу проблему?

К сожалению, это не помогло.

Великолепно! Спасибо, что пометили это как ответ.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв.

Это помогло устранить вашу проблему?

К сожалению, это не помогло.

Великолепно! Спасибо, что пометили это как ответ.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв.

Это помогло устранить вашу проблему?

К сожалению, это не помогло.

Великолепно! Спасибо, что пометили это как ответ.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв.

Отображается не корректно, такое же маленькое колесо прокрутки.

И так же много ненужных пустых строк около 3400. Хотя без фильтра вся таблица занимает всего 1947 строк.

У меня есть таблицы на 3000 строк, допустим после фильтра остается строк 700 с информацией и еще добавляется около 4000 пустых строк. И если я хочу быстро перейти на последние строки, то я вынужден пользоваться полосой прокрутки (колесиком на мышке — слишком медленно) а из-за новых пустых строк, скорость прокрутки не соответствует масштабу, я все время промахиваюсь и выезжаю за **** таблицы.

У меня есть таблицы где все нормально и есть наподобие этой, сравнивая их я не смог найти фактор который заставляет фильтр так себя вести.

Это помогло устранить вашу проблему?

К сожалению, это не помогло.

Великолепно! Спасибо, что пометили это как ответ.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.

Как легко и быстро удалить пустые строки в excel?

Доброго всем времени суток, мои дорогие друзья и гости моего блога. Сегодня я вам хотел бы рассказать, как удалить пустые строки в excel, ведь иногда они только портят общую картину. Ну что, готовы? Тогда поехали!

Как удалить пустые строки в конце таблицы?

Для начала мы рассмотрим, как сделать удаление проще всего, Этот способ подойдет, если все ваши пустые ячейки находятся в конце вашей таблицы в экселе (ну или просто большой кучкой). Тогда их будет очень удобно убрать с глаз долой.

Для этого выделите все эти пустые строки и нажмите правую кнопку мыши, после чего выберите пункт «Удалить» . А в появившемся окне жмите «Со сдвигом влево» .

Самое удобное удаление

Если вдруг пустые ячейки вашей таблицы расположены не всем скопом, то будет довольно не удобно удалять строки по одной. Но этот процесс можно упростить донельзя. Все, что вам нужно сделать, это нажать клавишу F5, после чего появится окно «Перейти в» .

В этом же окне вам нужно будет отметить пункт «Выделить все пустые ячейки» . После того, как выделяться все незанятые области в пределах таблицы, можно также нажать правой кнопкой на любом из выделении, а затем выбрать «Удалить» . Ну а потом выбрать «Со сдвигом вверх» , если пустые области у вас находятся ниже.

После этого вы увидите, как все свободные места заняли те строки, которые стояли ниже.

Сортировка

Еще один хитрый способ, благодаря которому мы можем сместить все пустые строки вниз, а затем как ни в чем ни бывало удалить их.

Для этого выделяем всю таблицу (диапазон) вместе с пустыми ячейками. Теперь идем в меню «Данные» и ищем пункт «Сортировка» . Нажмите на него.

Вам откроется отдельное окно, где вы должны будете выбрать столбец, по которому эта сортировка будет осуществляться. Выберите какой-нибудь из них. В пункте «Сортировка» поставьте «Значения», чтобы он ориентировался по содержимому этой ячейки. Ну и самое главное, порядок поставьте «По убыванию» . После этого жмите ОК.

Как видите, все заполненные строчки сместились вверх, а все пустые вниз. Так что вам теперь только остается, как и в первом способе, удалить все пустое и ненужное хоть со всего листа.

Очень хорошо зарекомендовала себя такая функция, как «Фильтр» . Благодаря ему, мы сможем отсортировать все ненужные нам значения. Давайте посмотрим, как он работает.

Как и в третьем способе, мы снова выделяем весь диапазон таблицы и идем в меню «Данные» , только на сей раз мы ищем пункт «Фильтр» и нажимаем на него. У нас, на самой верхней строчке должна появиться стрелочка. Жмите на нее.

В открывшемся окне вам нужно будет найти пункт «Выделить все» и снимите с него галочку. После этого спускайтесь ниже. Там вы увидите пункт «Пустые» . Ставьте там галочку и нажимайте ОК. Теперь в поле вашего зрения останутся только пустышки. Нажмите на них правой кнопкой мыши, после чего выберите пункт «Удалить строку» .

После этого фильтр автоматически снимется, так как мы убрали все пустышки, а значит все видимые значения вернутся, причем без каких либо пробелов. То есть получается, что мы задали условие, чтобы отображались только лишние незадействованные ячейки.

Ну пожалуй хватит. Все таки 4 способа — это и так не мало. Но зато теперь у вас не возникнет вопросов, как удалить пустые строки в excel и вы в любой момент сможете это сделать.

P.S.

Предлагаю вам ответить на несколько вопросов из минивикторины по Экселю. Насколько вы поняли, эта минивикторина сделана в рамках моего Глобального конкурса-2017. Всего победителей будет 6, но и остальные участники, которые дадут правильные ответы, не останутся в накладе.

1. Слияние нескольких ячеек в одну
2. С чего начинаются все формулы в excel?
3. Как называется диаграмма, которая показывает сравнение различных значений (Прямые столбики)?
4. В какой вкладке можно осуществить создание выпадающих списков?
5. Как называется документ Excel?
6. Начиная с какой версии Microsof Office, документы эксель имеют расширение XLSX вместо XLS?

Первый правильно ответивший участник получит 20 баллов на свой счет в конкурсе, второй — 18 баллов, третий — 16 баллов, Четвертый — 14 баллов, пятый — 12 баллов, шестой — 10 баллов. Остальные участники получат по пять баллов. Разрешается допустить только одну ошибку, но она будет стоить вам 5 баллов.

Отправить свой правильный ответ вы можете с помощью комментария к этой статье, либо через форму обратной связи. Удачи вам!

Перед выводом документа Excel на печать пользователю необходимо удалить лишние строки. Если их одна или две, это несложно. Но что делать, когда документ массовый и требует оперативного подхода к форматированию?

Первый способ: удаление одиночных строчек в малом количестве

Для того, чтобы отформатировать документ Excel, не нужно знать сложные функции и формулы. Чтобы удалить несколько строк, сделайте следующее:

1. Предположим, в Excel имеется таблица, в которой присутствует одна лишняя строчка. Чтобы ее удалить, необходимо сделать клик на ячейке строки, от которой нужно избавиться, затем правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню. Выбираем пункт «Удалить», а следом «Удалить строки».

1. После этого объект будет удален из таблицы. Также можно выбрать номер строки в начале электронной книги и нажать «Удалить».

1. Можно воспользоваться инструментами, расположенными на панели инструментов. Для этого выделяем строку, которая оказалась лишней в электронной книге. Переходим в рабочую панель, находим блок «Ячейки» во вкладке «Главная». Выбираем инструмент «Удалить», где нажимаем «Удалить строки с листа».

Полезно знать!

Для пользователей, хорошо знакомых с интерфейсом программы, удобнее брать инструменты для работы именно с панели управления, так как их отыскать в разы быстрее, чем те, что находятся в контекстном меню.

Когда диапазон документа большой, можно использовать групповое выделение ненужных строк и их удаление. Покажем, как это сделать на примере маленькой таблицы, но в случае масштабной электронной книги все получится ровно также.

1. Если лишние строки располагаются друг за другом, можно сделать выделение мышью, затем воспользоваться кнопкой «Удалить». Здесь важно правильно выбрать «удалить строки с таблицы» или «Удалить строки с листа».
2. Что делать, если строки расположены через одну или в любом другом хаотичном порядке на листе? Зажимаем клавишу «Ctrl» и левой кнопкой мыши делаем клики по необходимым строкам.

1. По таблице хорошо видно, какие строчки отметились. Далее, чтобы их исключить из электронной книги, делаем вызов контекстного меню и нажимаем кнопку «Удалить».

Как видите, появляется только возможность «Удалить строки». После проделанных действий можно оформлять таблицу для отправки.

Третий способ: удаление пустых лишних строк

Если после обработки электронной таблицы остались пустые строки, их тоже необходимо удалить.

1. Для этого находим все пустые строки во всем диапазоне таблицы. Переходим во вкладку «Главная», затем в блок «Найти и выделить», выбираем инструмент «Выделить группы ячеек».

1. В появившемся небольшом окне необходимо переставить флажок напротив записи «Пустые ячейки», затем нажать на кнопку «Ок». Все необходимые строки выделены фоном.

1. Далее во вкладке «Главная переходим к блоку «Ячейки» и нажимаем «Удалить».

Важно!

Если электронная книга не имеет ограниченных таблиц, то последний способ удаления может не получиться, так как он предназначен только для тех случаев, если таблица с пустыми ячейками имеет рамки.

Четвертый способ: применение инструмента «Сортировка»

Когда для оформления документа есть конкретные условия, воспользуйтесь сортировкой для исключения ненужных строк.

1. Выделяем ту область таблицы, которую необходимо отсортировать и оставить неизменной. Затем переходим во вкладку «Главная», перемещаемся к блоку «Сортировка и фильтр». Затем выбираем «Настраиваемая сортировка».

1. В открывшемся окне выставляем все необходимые параметры, как показано на фото, и нажимаем кнопку «Ок». В каждом конкретном случае сортировка может выполняться по-другому.

1. Оставшиеся строки можно удалить при помощи способов, рассмотренных выше.

6 способов — как безопасно удалить лишние пустые строки в Excel

Это руководство научит вас нескольким простым приемам безопасного удаления нескольких пустых строк в Excel без потери информации.

Пустые строки в таблице — это проблема, с которой мы все время от времени сталкиваемся, особенно при объединении данных из разных источников или импорте информации из каких-то отчетов. Они могут мешать вашим расчетам, портить внешний вид таблицы, а их удаление вручную может быть длительным и подверженным ошибкам процессом. 

В этой статье вы узнаете несколько простых и надежных методов удаления “белых пятен” на листах Excel.

• Как НЕ НАДО удалять пустые строки в Excel
• Как удалить пустые строки при помощи формул
• Использование Power Query
• Удаляем строки с определенными пустыми ячейками
• Как убрать или скрыть лишние строки под данными
• Как быстро удалить пустые строки при помощи VBA
• Макрос 1. Удаление в выбранном диапазоне
• Макрос 2. Удаляем все пустые строки
• Макрос 3. Критерий удаления — пустая ячейка
• Самый быстрый способ удалить пустые строки в Excel

Как НЕ НАДО удалять пустые строки в Excel

Есть несколько различных способов удаления пустых строк в Microsoft Excel. Но на удивление многие онлайн-ресурсы придерживаются в своих рекомендациях наиболее опасных из них.

Пожалуй, самый популярный совет – использовать инструмент «Найти и выделить» > «Перейти к специальному» > «Пробелы» .

Что плохого в этой технике? Она выбирает все пустоты в диапазоне данных. Но ведь в строке может быть, к примеру, только одна пустая ячейка, а в остальных будет записаны какие-то данные. И, следовательно, вы в итоге удалите множество строчек, которые содержат хотя бы одну пустую ячейку. Некоторые нужные данные, естественно, будут утеряны.

Специально не буду подробно описывать последовательность действий в этом методе, чтобы вы случайно его не повторили.

И ключевым в данном случае является вопрос: «Вы уверены, что все ячейки в вашей строке пустые? У вас точно нет таких, в которых по какой-то причине не заполнены одна или несколько ячеек, а остальные содержат данные?»

Просто запомните: «Не следует использовать метод поиска пустых ячеек, чтобы выделить и удалить пустые строки».

В качестве иллюстрации на изображении ниже слева показана исходная таблица, а справа — итоговая таблица. И в результирующей таблице все неполные строки пропали, даже 4,6 и 10, которые были частично заполнены:

Встречаются также предложения удалять незаполненные строки при помощи сортировки таблицы или установления фильтра.

Но здесь мы сталкиваемся с той же опасностью. Если вы упорядочите данные по какому-то столбцу, к примеру, от меньшего к большему, то строчки с пустыми ячейками в этом столбце окажутся в самом низу. Но где гарантия того, что в других столбцах правее или левее также  отсутствует информация? А если таблица достаточно большая, то и проверить это не так просто.

В итоге вы опять же рискуете удалить данные, в которых случайно оказался пропуск именно в этом столбце.

С фильтрацией примерно та же история. Вы можете установить фильтр по пустым ячейкам в каком-то конкретном столбце. Далее все может произойти так же, как в истории с сортировкой. Какие-то из ячеек могут оказаться заполнены нужной информацией. Чтобы обезопасить себя от случайной её потери, такой фильтр по пустым ячейкам нужно установить в каждом столбце. Хорошо, если их в вашей таблице штук 5. А если 20? А 30? Вряд ли у вас есть желание устанавливать, а затем снимать даже 10 фильтров.

Поэтому эти методы – это также не наш выбор.

Итог: если вы не хотите испортить или потерять данные, никогда не удаляйте пустые строки, выбирая каким-то способом отдельные пустые ячейки в вашей таблице. Вместо этого используйте один из наиболее продуманных подходов, обсуждаемых ниже.

Формула для удаления пустых строк в Excel

Формулу мы будем использовать в дополнительном столбце, который лучше всего расположить справа от вашей таблицы. Поясним на примере.

У нас имеется таблица с заказами от различных покупателей. В ней имеются пропуски. Часть ячеек не заполнена. Давайте избавимся от пустых строк, но при этом сохраним все прочие данные.

Если вы хотите точно знать, что удаляете, то используйте следующую формулу:

=ЕСЛИ(СЧЁТЗ(A2:E2)=0;»Пусто»;»»)

Где A2 — первая, а E2 — последняя использованная ячейка первой строки данных.

Введите эту формулу в F2 или любой другой свободный столбец в строке 2 и перетащите маркер заполнения, чтобы скопировать формулу вниз.

В результате у вас будет записано «Пусто» в незаполненных строках и ничего, если есть хотя бы одна ячейка с данными:

Логика формулы очевидна: вы подсчитываете заполненные ячейки с помощью функции СЧЁТЗ и используете оператор ЕСЛИ для возврата «Пусто» для нулевого результата. Если же найдена хоть какая-то информация в нужном диапазоне, то не возвращаем ничего.

Фактически, вы можете обойтись без ЕСЛИ:

=СЧЁТЗ(A2:Е2)=0

В этом случае формула вернет ИСТИНА для пустых и ЛОЖЬ для заполненных строк.

Встречаются также аналогичные решения с использованием функции СЧИТАТЬПУСТОТЫ. В ней указываем диапазон ячеек и затем сравниваем с количеством столбцов.

=ЕСЛИ(СЧИТАТЬПУСТОТЫ(A2:E2)=ЧИСЛСТОЛБ(A2:E2);»Пусто»;»»)

Если достигнуто равенство, значит, число незаполненных клеток равно числу столбцов и данных в строке нет. Поэтому её можно пометить на удаление.

Как мы это удаление сделаем?

Разберем пошагово действия, как быстро удалить пустые строки:

1. Выберите любую ячейку в заголовке и нажмите «Фильтр» на вкладке «Данные». Это добавит стрелки раскрывающегося списка фильтрации ко всем ячейкам заголовка.
2. Щелкните стрелку в заголовке столбца формулы, снимите флажок (Выбрать все), выберите «Пусто» и нажмите ОК:

1. Выделите всё отфильтрованное. Для этого щелкните самую верхнюю ячейку и нажмите Ctrl + Shift + End, чтобы расширить выделение до последней ячейки отфильтрованной области.

Или же щелкните по номеру первой незаполненной строки на вертикальной шкале координат. При этом вся она должна подсветиться. Затем наберите на клавиатуре комбинацию Ctrl + Shift +  

(стрелка вниз). При этом будет выделена вся область до конца таблицы. Поле этого кликните по выделению правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню пункт «Удалить». Все выделенные строки будут удалены.

Можно не вызывать контекстное меню, а просто набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl и - .

1. Снимите фильтр, нажав Ctrl + Shift + L. Или же поставьте курсор в самую верхнюю позицию и вновь нажмите на иконку фильтра в меню «Данные».
2. Удалите столбец с формулой проверки, поскольку он вам больше не нужен.

В результате мы имеем чистую таблицу без пробелов, но с сохранением всей информации. Частично заполненные строки остались в таблице, мы их не потеряли.

Совет. Вместо удаления, вы можете скопировать непустые строки в другое место. Для этого отфильтруйте всё, кроме «Пусто», выделите и нажмите Ctrl + C. Затем переключитесь на другой лист, выберите верхнюю левую ячейку целевого диапазона и нажмите Ctrl + V.

Как удалить пустые строки в Excel с помощью Power Query

В Excel 2016 и Excel 2019 есть еще один способ удалить незаполненные строки — с помощью инструмента Power Query. В Excel 2010 и 2013 его можно загрузить как надстройку.

Важное примечание! Этот метод работает со следующим предостережением: Power Query преобразует ваши данные в таблицу Excel и изменяет форматирование, такое как цвет заливки, границы и некоторые числовые форматы. Если для вас важно форматирование исходных данных, то лучше выбрать другой способ удаления.

Итак, давайте по порядку.

1. Выберите диапазон, в котором вы хотите заняться удалением.
2. Перейдите на   вкладку «Данные»  и нажмите Получить данные — Из других источников —  Из таблицы/диапазона . Это загрузит вашу таблицу в редактор Power Query.

1. На вкладке Главная в редакторе Power Query щелкните  Удалить строки > Удалить пустые …. (как на рисунке).

1. Нажмите кнопку «Закрыть и загрузить». Полученная таблица загрузится на новый лист и закроется редактор запросов.

В результате этих манипуляций я получил следующую таблицу без прежних белых полос посреди данных, но с парой неприятных изменений — формат чисел утерян и даты отображаются в формате по умолчанию вместо пользовательского.

Как удалить строки, если ячейка в определенном столбце пуста

В начале этого урока мы предостерегали вас от удаления пустых строк путем выбора пробелов. Однако этот метод пригодится, если вы хотите удалить строки на основе пробелов в определенном столбце.

В качестве примера удалим все строки, в которых ячейка в столбце A не содержит никакой информации:

1. Выберите ключевой столбец, в нашем случае столбец A.
2. На вкладке «Главная» нажмите Найти и выделить > Перейти… > Выделить. Или просто нажмите F5 и затем — Выделить… .

1. В диалоговом окне выберите «Пробелы» и затем — «ОК». Это выделит все пустоты в столбце A.
2. Щелкните правой кнопкой мыши любую выделенную ячейку и выберите «Удалить…» из контекстного меню.
3. В диалоговом окне «Удалить» кликните «Строку» и нажмите «ОК».

Готово! Строки, которые не имеют данных в столбце A, больше не существуют.

Такого же результата можно добиться, отфильтровав пробелы в ключевом столбце.

Как удалить лишние строки под данными или скрыть их.

Иногда строки, которые выглядят совершенно пустыми, на самом деле могут содержать пробелы, перевод строки или непечатаемые символы. Чтобы проверить, действительно ли последняя ячейка с данными является последней использованной ячейкой на листе, нажмите Ctrl + End. Если это привело вас к визуально свободной от данных строке под вашими данными, то с точки зрения Excel, в ней на самом деле что-то записано. Чтобы удалить эти лишние строки под таблицей, сделайте следующее:

1. Щелкните заголовок первой свободной строки под данными, чтобы выбрать ее целиком.
2. Нажмите Ctrl + Shift + End. Это выберет все строчки ниже, которые содержат что-либо, включая пробелы и непечатаемые символы.
3. Щелкните выделение правой кнопкой мыши, как это мы уже делали ранее, и выберите «Удалить…».

Однако, удаление — это достаточно радикальный шаг. Поэтому, думаю, стоит поискать более «мягкие» варианты. К примеру, нет ничего, что могло бы помешать вам незаполненные строки либо столбцы просто скрыть. Вот простая инструкция:

1. Выберите строку под последней строкой с данными, щелкнув ее заголовок.
2. Нажмите Ctrl + Shift + , чтобы расширить выделение до конца вниз.
3. Нажмите Ctrl + 9 чтобы скрыть выбранные строки. Или щелкните выделение правой кнопкой мыши и выберите «Скрыть».

Чтобы вновь показать ранее скрытое, нажмите Ctrl + A , чтобы выделить весь лист, а затем нажмите Ctrl + Shift + 9, чтобы снова сделать все видимым.

Аналогичным образом вы можете скрыть неиспользуемые столбцы справа от ваших данных. 

Как быстро удалить пустые строки в Excel с помощью VBA

Excel VBA может исправить множество вещей, включая и несколько пустых строк. Лучшее в предлагаемом подходе — то, что он не требует никаких навыков программирования. Просто возьмите один из приведенных ниже кодов и запустите его в своем Excel.

Макрос 1. Удалить пустые строки в выбранном диапазоне.

Этот код VBA автоматически удаляет все пустые строки в выбранном диапазоне, не показывая пользователю никаких сообщений или диалоговых окон.

Макрос удаляет строку, только если вся она пуста . Он определяет количество ячеек с данными в каждой строке, а затем удаляет строки с нулевым результатом.

Public Sub DeleteBlankRows()
Dim SourceRange As Range
Dim EntireRow As Range
Set SourceRange = Application.Selection
If Not (SourceRange Is Nothing) Then
Application.ScreenUpdating = False
For I = SourceRange.Rows.Count To 1 Step -1
Set EntireRow = SourceRange.Cells(I, 1).EntireRow
If Application.WorksheetFunction.CountA(EntireRow) = 0 Then
EntireRow.Delete
End If
Next
Application.ScreenUpdating = True
End If
End Sub

Чтобы дать пользователю возможность выбрать целевой диапазон после запуска макроса, используйте этот код:

Public Sub RemoveBlankLines()
Dim SourceRange As Range
Dim EntireRow As Range
On Error Resume Next
Set SourceRange = Application.InputBox( _
"Выберите диапазон:", "Удалить пустые строки", _
Application.Selection.Address, Type:=8)
If Not (SourceRange Is Nothing) Then
Application.ScreenUpdating = False
For I = SourceRange.Rows.Count To 1 Step -1
Set EntireRow = SourceRange.Cells(I, 1).EntireRow
If Application.WorksheetFunction.CountA(EntireRow) = 0 Then
EntireRow.Delete
End If
Next
Application.ScreenUpdating = True
End If
End Sub

После запуска макрос показывает вам поле ввода, вы указываете целевой диапазон и нажимаете OK:

Через мгновение все лишние строки в выбранном диапазоне будут удалены, а оставшиеся сдвинутся вверх.

Макрос 2. Удалить все пустые строки в Excel

Чтобы массово удалить все пустые строки на активном листе, макрос находит последнюю строку используемого диапазона (т.е. содержащую последнюю ячейку с данными), а затем переходит вверх, удаляя строчки, в которых нет никакой информации:

Sub DeleteAllEmptyRows()
Dim LastRowIndex As Integer
Dim RowIndex As Integer
Dim UsedRng As Range
Set UsedRng = ActiveSheet.UsedRange
LastRowIndex = UsedRng.Row - 1 + UsedRng.Rows.Count
Application.ScreenUpdating = False
For RowIndex = LastRowIndex To 1 Step -1
If Application.CountA(Rows(RowIndex)) = 0 Then
Rows(RowIndex).Delete
End If
Next RowIndex
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Макрос 3. Удалить строку, если ячейка пуста.

С помощью этого макроса вы можете удалить всю строку, если ячейка в указанном столбце не содержит данных.

Этот код проверяет столбец A на наличие пробелов. Чтобы удалить строки на основе другого столбца, замените «A» другой соответствующей буквой.

Sub DeleteRowIfCellBlank()
On Error Resume Next
Columns("A").SpecialCells(xlCellTypeBlanks).EntireRow.Delete
End Sub

Важно! Макрос удаляет неиспользуемые строки со всего листа , поэтому будьте очень осторожны при его использовании. В качестве меры предосторожности может быть целесообразно создать резервную копию рабочего листа перед запуском этого макроса.

Чтобы удалить незаполненные строки в Excel с помощью макроса, вам нужно вставить код VBA в свою книгу.

Как добавить макрос в свою книгу?

Чтобы вставить макрос в книгу, выполните следующие действия:

1. Откройте лист, на котором вы хотите произвести удаление.
2. Нажмите Alt + F11 , чтобы открыть редактор Visual Basic.
3. На левой панели щелкните правой кнопкой мыши и выберите Insert  >  Module. Те же пункты можно выбрать вверху через главное меню.
4. Вставьте код в появившееся окно кода.
5. Нажмите F5 для запуска макроса (но вы можете сделать это и позже прямо из вашей книги).
6. Нажмите кнопку «Сохранить». При этом вам будет предложено изменить формат вашей книги. Впрочем, запустить макрос на выполнение можно и без сохранения. Просто закройте окно Visual Basic и вернитесь к вашей таблице. Переходите сразу к пункту 3 ниже.

Чтобы выполнить макрос в рабочей книге Excel, сделайте следующее:

1. Откройте свою собственную книгу и включите макросы, если будет предложено.
2. Перейдите к нужной таблице.
3. На листе нажмите Alt + F8, выберите макрос и нажмите «Выполнить».

Вы можете запустить один из следующих макросов:

DeleteBlankRows — удаляет строки без данных в текущем выбранном диапазоне.

RemoveBlankLines — удаляет чистые строки и перемещается вверх в диапазоне, выбранном вами после запуска макроса.

DeleteAllEmptyRows — удаляет все незаполненные строки на активном листе.

DeleteRowIfCellBlank — удаляет строку, если ячейка в определенном столбце пуста.

Имейте в виду, что отменить удаление при помощи меню или же комбинации клавиш Ctrl+Z в данном случае будет невозможно. Поэтому рекомендую перед использованием макросов позаботиться о сохранении резервной копии ваших данных.

Самый быстрый способ удалить пустые строки в Excel

Читая предыдущие примеры, разве не казалось, что мы используем кувалду, чтобы расколоть орех? Существует способ буквально в два клика мышки удалить пустые строки в Excel.

При помощи надстройки Ultimate Suite вы можете  удалить все пустые строки на листе:

1. На вкладке Ablebits Tools в группе Преобразование (Transform)  нажмите Удалить пробелы (Delete Blanks) > Пустые строки (Empty Rows) :

1. Надстройка сообщит вам, что все пустые строки будут удалены из активного листа, и попросит подтвердить. Нажмите ОК, и через мгновение все строки без данных будут удалены.

Как показано на скриншоте ниже, мы удалили только абсолютно пустые строки , в которых нет ни одной ячейки с данными:

Сравните это с первым рисунком, и вы без труда заметите те 3 строки, которые были удалены одним нажатием  мышки. Согласитесь: это самый простой и быстрый способ удаления пустых строк среди всех прочих, рассмотренных в этой статье. Подробнее об инструменте удаления пустот в таблице вы можете прочитать здесь.

Чтобы узнать о других полезных функциях, включенных в надстройку Ultimate Suite, вы можете загрузить пробную версию.

Благодарю вас за чтение.

Формат времени в Excel — Вы узнаете об особенностях формата времени Excel, как записать его в часах, минутах или секундах, как перевести в число или текст, а также о том, как добавить время с помощью…

Как сделать диаграмму Ганта — Думаю, каждый пользователь Excel знает, что такое диаграмма и как ее создать. Однако один вид графиков остается достаточно сложным для многих — это диаграмма Ганта.  В этом кратком руководстве я постараюсь показать…

Как сделать автозаполнение в Excel — В этой статье рассматривается функция автозаполнения Excel. Вы узнаете, как заполнять ряды чисел, дат и других данных, создавать и использовать настраиваемые списки в Excel. Эта статья также позволяет вам убедиться, что вы…

Быстрое удаление пустых столбцов в Excel — В этом руководстве вы узнаете, как можно легко удалить пустые столбцы в Excel с помощью макроса, формулы и даже простым нажатием кнопки. Как бы банально это ни звучало, удаление пустых…

Как быстро объединить несколько файлов Excel — Мы рассмотрим три способа объединения файлов Excel в один: путем копирования листов, запуска макроса VBA и использования инструмента «Копировать рабочие листы» из надстройки Ultimate Suite. Намного проще обрабатывать данные в…

Во время работы с программой Excel часто приходится прибегать к процедуре удаления строк. Этот процесс может быть, как единичным, так и групповым, в зависимости от поставленных задач. Особый интерес в этом плане представляет удаление по условию. Давайте рассмотрим различные варианты данной процедуры.

Процесс удаления строк

Удаление строчек можно произвести совершенно разными способами. Выбор конкретного решения зависит от того, какие задачи ставит перед собой пользователь. Рассмотрим различные варианты, начиная от простейших и заканчивая относительно сложными методами.

Способ 1: одиночное удаление через контекстное меню

Наиболее простой способ удаления строчек – это одиночный вариант данной процедуры. Выполнить его можно, воспользовавшись контекстным меню.

1. Кликаем правой кнопкой мыши по любой из ячеек той строки, которую нужно удалить. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Удалить…».



2. Открывается небольшое окошко, в котором нужно указать, что именно нужно удалить. Переставляем переключатель в позицию «Строку».
   

   После этого указанный элемент будет удален.

   Также можно кликнуть левой кнопкой мыши по номеру строчки на вертикальной панели координат. Далее следует щелкнуть по выделению правой кнопкой мышки. В активировавшемся меню требуется выбрать пункт «Удалить».

   

   В этом случае процедура удаления проходит сразу и не нужно производить дополнительные действия в окне выбора объекта обработки.

Способ 2: одиночное удаление с помощью инструментов на ленте

Кроме того, эту процедуру можно выполнить с помощью инструментов на ленте, которые размещены во вкладке «Главная».

1. Производим выделение в любом месте строчки, которую требуется убрать. Переходим во вкладку «Главная». Кликаем по пиктограмме в виде небольшого треугольника, которая расположена справа от значка «Удалить» в блоке инструментов «Ячейки». Выпадает список, в котором нужно выбрать пункт «Удалить строки с листа».



2. Строчка будет тут же удалена.

Также можно выделить строку в целом, щелкнув левой кнопки мыши по её номеру на вертикальной панели координат. После этого, находясь во вкладке «Главная», жмем на значок «Удалить», размещенный в блоке инструментов «Ячейки».

Способ 3: групповое удаление

Для выполнения группового удаления строчек, прежде всего, нужно произвести выделение необходимых элементов.

1. Для того, чтобы удалить несколько рядом расположенных строчек, можно выделить смежные ячейки данных строк, находящиеся в одном столбце. Для этого зажимаем левую кнопку мыши и курсором проводим по этим элементам.
   

   

   Если диапазон большой, то можно выделить самую верхнюю ячейку, щелкнув по ней левой кнопкой мыши. Затем зажать клавишу Shift и кликнуть по самой нижней ячейке того диапазона, который нужно удалить. Выделены будут все элементы, находящиеся между ними.

   

   В случае, если нужно удалить строчные диапазоны, которые расположены в отдалении друг от друга, то для их выделения следует кликнуть по одной из ячеек, находящихся в них, левой кнопкой мыши с одновременно зажатой клавишей Ctrl. Все выбранные элементы будут отмечены.



2. Чтобы провести непосредственную процедуру удаления строчек вызываем контекстное меню или же переходим к инструментам на ленте, а далее следуем тем рекомендациям, которые были даны во время описания первого и второго способа данного руководства.

Выделить нужные элементы можно также через вертикальную панель координат. В этом случае будут выделяться не отдельные ячейки, а строчки полностью.

1. Для того, чтобы выделить смежную группу строк, зажимаем левую кнопку мыши и проводим курсором по вертикальной панели координат от верхнего строчного элемента, который нужно удалить, к нижнему.
   

   Можно также воспользоваться и вариантом с использованием клавиши Shift. Кликаем левой кнопкой мышки по первому номеру строки диапазона, который следует удалить. Затем зажимаем клавишу Shift и выполняем щелчок по последнему номеру указанной области. Весь диапазон строчек, лежащий между этими номерами, будет выделен.

   

   Если удаляемые строки разбросаны по всему листу и не граничат друг с другом, то в таком случае, нужно щелкнуть левой кнопкой мыши по всем номерам этих строчек на панели координат с зажатой клавишей Ctrl.



2. Для того, чтобы убрать выбранные строки, щелкаем по любому выделению правой кнопкой мыши. В контекстном меню останавливаемся на пункте «Удалить».
   

   Операция удаления всех выбранных элементов будет произведена.

Урок: Как выполнить выделение в Excel

Способ 4: удаление пустых элементов

Иногда в таблице могут встречаться пустые строчки, данные из которых были ранее удалены. Такие элементы лучше убрать с листа вовсе. Если они расположены рядом друг с другом, то вполне можно воспользоваться одним из способов, который был описан выше. Но что делать, если пустых строк много и они разбросаны по всему пространству большой таблицы? Ведь процедура их поиска и удаления может занять значительное время. Для ускорения решения данной задачи можно применить нижеописанный алгоритм.

1. Переходим во вкладку «Главная». На ленте инструментов жмем на значок «Найти и выделить». Он расположен в группе «Редактирование». В открывшемся списке жмем на пункт «Выделение группы ячеек».



2. Запускается небольшое окошко выделения группы ячеек. Ставим в нем переключатель в позицию «Пустые ячейки». После этого жмем на кнопку «OK».



3. Как видим, после того, как мы применили данное действие, все пустые элементы выделены. Теперь можно использовать для их удаления любой из способов, о которых шла речь выше. Например, можно нажать на кнопку «Удалить», которая расположена на ленте в той же вкладке «Главная», где мы сейчас работаем.
   

   Как видим, все незаполненные элементы таблицы были удалены.

Обратите внимание! При использовании данного метода строчка должна быть абсолютно пустая. Если в таблице имеются пустые элементы, расположенные в строке, которая содержит какие-то данные, как на изображении ниже, этот способ применять нельзя. Его использование может повлечь сдвиг элементов и нарушение структуры таблицы.

Урок: Как удалить пустые строки в Экселе

Способ 5: использование сортировки

Для того, чтобы убрать строки по определенному условию можно применять сортировку. Отсортировав элементы по установленному критерию, мы сможем собрать все строчки, удовлетворяющие условию вместе, если они разбросаны по всей таблице, и быстро убрать их.

1. Выделяем всю область таблицы, в которой следует провести сортировку, или одну из её ячеек. Переходим во вкладку «Главная» и кликаем по значку «Сортировка и фильтр», которая расположена в группе «Редактирование». В открывшемся списке вариантов действий выбираем пункт «Настраиваемая сортировка».
   

   Можно также совершить альтернативные действия, которые тоже приведут к открытию окна настраиваемой сортировки. После выделения любого элемента таблицы переходим во вкладку «Данные». Там в группе настроек «Сортировка и фильтр» жмем на кнопку «Сортировка».



2. Запускается окно настраиваемой сортировки. Обязательно установите галочку, в случае её отсутствия, около пункта «Мои данные содержат заголовки», если у вашей таблицы имеется шапка. В поле «Сортировать по» нужно выбрать наименование столбца, по которому будет происходить отбор значений для удаления. В поле «Сортировка» нужно указать, по какому именно параметру будет происходить отбор:
   • Значения;
   • Цвет ячейки;
   • Цвет шрифта;
   • Значок ячейки.

   Тут уже все зависит от конкретных обстоятельств, но в большинстве случаев подходит критерий «Значения». Хотя в дальнейшем мы поговорим и об использовании другой позиции.

   В поле «Порядок» нужно указать, в каком порядке будут сортироваться данные. Выбор критериев в этом поле зависит от формата данных выделенного столбца. Например, для текстовых данных порядок будет «От А до Я» или «От Я до А», а для даты «От старых к новым» или «От новых к старым». Собственно сам порядок большого значения не имеет, так как в любом случае интересующие нас значения будут располагаться вместе.
   После того, как настройка в данном окне выполнена, жмем на кнопку «OK».



3. Все данные выбранной колонки будут отсортированы по заданному критерию. Теперь мы можем выделить рядом находящиеся элементы любым из тех вариантов, о которых шла речь при рассмотрении предыдущих способов, и произвести их удаление.

Кстати, этот же способ можно использовать для группировки и массового удаления пустых строчек.

Внимание! Нужно учесть, что при выполнении такого вида сортировки, после удаления пустых ячеек положение строк будет отличаться от первоначального. В некоторых случаях это не важно. Но, если вам обязательно нужно вернуть первоначальное расположение, то тогда перед проведением сортировки следует построить дополнительный столбец и пронумеровать в нем все строчки, начиная с первой. После того, как нежелательные элементы будут удалены, можно провести повторную сортировку по столбцу, где располагается эта нумерация от меньшего к большему. В таком случае таблица приобретет изначальный порядок, естественно за вычетом удаленных элементов.

Урок: Сортировка данных в Экселе

Способ 6: использование фильтрации

Для удаления строк, которые содержат определенные значения, можно также использовать такой инструмент, как фильтрация. Преимущество данного способа состоит в том, что, если вам вдруг эти строчки когда-нибудь понадобится снова, то вы их сможете всегда вернуть.

1. Выделяем всю таблицу или шапку курсором с зажатой левой кнопкой мыши. Кликаем по уже знакомой нам кнопке «Сортировка и фильтр», которая расположена во вкладке «Главная». Но на этот раз из открывшегося списка выбираем позицию «Фильтр».
   

   Как и в предыдущем способе, задачу можно также решить через вкладку «Данные». Для этого, находясь в ней, нужно щелкнуть по кнопке «Фильтр», которая расположена в блоке инструментов «Сортировка и фильтр».



2. После выполнения любого из вышеуказанных действий около правой границы каждой ячейки шапки появится символ фильтрации в виде треугольника, направленного углом вниз. Жмем по этому символу в том столбце, где находится значение, по которому мы будем убирать строки.



3. Открывается меню фильтрования. Снимаем галочки с тех значений в строчках, которые хотим убрать. После этого следует нажать на кнопку «OK».

Таким образом, строки, содержащие значения, с которых вы сняли галочки, будут спрятаны. Но их всегда можно будет снова восстановить, сняв фильтрацию.

Урок: Применение фильтра в Excel

Способ 7: условное форматирование

Ещё более точно можно задать параметры выбора строк, если вместе с сортировкой или фильтрацией использовать инструменты условного форматирования. Вариантов ввода условий в этом случае очень много, поэтому мы рассмотрим конкретный пример, чтобы вы поняли сам механизм использования этой возможности. Нам нужно удалить строчки в таблице, по которым сумма выручки менее 11000 рублей.

1. Выделяем столбец «Сумма выручки», к которому хотим применить условное форматирование. Находясь во вкладке «Главная», производим щелчок по значку «Условное форматирование», который расположен на ленте в блоке «Стили». После этого открывается список действий. Выбираем там позицию «Правила выделения ячеек». Далее запускается ещё одно меню. В нем нужно конкретнее выбрать суть правила. Тут уже следует производить выбор, основываясь на фактической задаче. В нашем отдельном случае нужно выбрать позицию «Меньше…».



2. Запускается окно условного форматирования. В левом поле устанавливаем значение 11000. Все значения, которые меньше него, будут отформатированы. В правом поле есть возможность выбрать любой цвет форматирования, хотя можно также оставить там значение по умолчанию. После того, как настройки выполнены, щелкаем по кнопке «OK».



3. Как видим, все ячейки, в которых имеются значения выручки менее 11000 рублей, были окрашены в выбранный цвет. Если нам нужно сохранить изначальный порядок, после удаления строк делаем дополнительную нумерацию в соседнем с таблицей столбце. Запускаем уже знакомое нам окно сортировки по столбцу «Сумма выручки» любым из способов, о которых шла речь выше.



4. Открывается окно сортировки. Как всегда, обращаем внимание, чтобы около пункта «Мои данные содержат заголовки» стояла галочка. В поле «Сортировать по» выбираем столбец «Сумма выручки». В поле «Сортировка» устанавливаем значение «Цвет ячейки». В следующем поле выбираем тот цвет, строчки с которым нужно удалить, согласно условному форматированию. В нашем случае это розовый цвет. В поле «Порядок» выбираем, где будут размещаться отмеченные фрагменты: сверху или снизу. Впрочем, это не имеет принципиального значения. Стоит также отметить, что наименование «Порядок» может быть смещено влево от самого поля. После того, как все вышеуказанные настройки выполнены, жмем на кнопку «OK».



5. Как видим, все строчки, в которых имеются выделенные по условию ячейки, сгруппированы вместе. Они будут располагаться вверху или внизу таблицы, в зависимости от того, какие параметры пользователь задал в окне сортировки. Теперь просто выделяем эти строчки тем методом, который предпочитаем, и проводим их удаление с помощью контекстного меню или кнопки на ленте.



6. Затем можно отсортировать значения по столбцу с нумерацией, чтобы наша таблица приняла прежний порядок. Ставший ненужным столбец с номерами можно убрать, выделив его и нажав знакомую нам кнопку «Удалить» на ленте.

Поставленная задача по заданному условию решена.

Кроме того, можно произвести аналогичную операцию с условным форматированием, но только после этого проведя фильтрацию данных.

1. Итак, применяем условное форматирование к столбцу «Сумма выручки» по полностью аналогичному сценарию. Включаем фильтрацию в таблице одним из тех способов, которые были уже озвучены выше.



2. После того, как в шапке появились значки, символизирующие фильтр, кликаем по тому из них, который расположен в столбце «Сумма выручки». В открывшемся меню выбираем пункт «Фильтр по цвету». В блоке параметров «Фильтр по цвету ячейки» выбираем значение «Нет заливки».



3. Как видим, после этого действия все строчки, которые были залиты цветом с помощью условного форматирования, исчезли. Они спрятаны фильтром, но если удалить фильтрацию, то в таком случае, указанные элементы снова отобразятся в документе.

Урок: Условное форматирование в Экселе

Как видим, существует очень большое количество способов удалить ненужные строки. Каким именно вариантом воспользоваться зависит от поставленной задачи и от количества удаляемых элементов. Например, чтобы удалить одну-две строчки вполне можно обойтись стандартными инструментами одиночного удаления. Но чтобы выделить много строк, пустые ячейки или элементы по заданному условию, существуют алгоритмы действий, которые значительно облегчают задачу пользователям и экономят их время. К таким инструментам относится окно выделения группы ячеек, сортировка, фильтрация, условное форматирование и т.п.

vadim245 Пользователь Сообщений: 67 Регистрация: 01.01.1970	Коллеги, подскажите пожалуйста — как в листе Excel   убрать  пустые строки. Речь идет даже не о макросе, нужно просто убить руками все строки (в них нет визуально никаких данных) от последней заполненной строки до «конца» (те до строки 64тысячи …. с чем-то там)

{quote}{login=vadim245}{date=10.07.2008 12:59}{thema=Пустые строки}{post}Коллеги, подскажите пожалуйста — как в листе Excel   убрать  пустые строки. Речь идет даже не о макросе, нужно просто убить руками все строки (в них нет визуально никаких данных) от последней заполненной строки до «конца» (те до строки 64тысячи …. с чем-то там){/post}{/quote}   Размер файла похоже пухнет от них (листов в книге десятка два.)

	ctrl+down — shift+ctrl+end — del

	{quote}{login=}{date=10.07.2008 01:21}{thema=}{post}ctrl+down — shift+ctrl+end — del{/post}{/quote}     Очищает содержимое, но ctrl+end продолжает ронять курсор на 65000-ю строку, те все равно «открыты» все строки листа по максимуму.

	выделить строки и в меню по правой кнопке мышки выбрать «вырезать»

	1) Выделите одну строку полностью (нажмите мышкой на её номере),     2) Ctrl+Shift+down,     3) меню Правка-Удалить (или через контекстное меню Удалить)   4) Сохранить документ

	{quote}{login=}{date=10.07.2008 01:42}{thema=}{post}выделить строки и в меню по правой кнопке мышки выбрать «вырезать»{/post}{/quote}     ой, не вырезать, а удалить

{quote}{login=}{date=10.07.2008 01:39}{thema=Re: }{post}{quote}{login=}{date=10.07.2008 01:21}{thema=}{post}ctrl+down — shift+ctrl+end — del{/post}{/quote}     Очищает содержимое, но ctrl+end продолжает ронять курсор на 65000-ю строку, те все равно «открыты» все строки листа по максимуму.{/post}{/quote}     М-а-а-ленькая заковыка — после «дел» или «CTRL+-(цифр)» надо жать Ctrl+Home, а затем ОБЯЗАТЕЛЬНО «Ctrl+S» (запомнить).

{quote}{login=}{date=10.07.2008 01:55}{thema=Re: Re: }{post}{quote}{login=}{date=10.07.2008 01:39}{thema=Re: }{post}{quote}{login=}{date=10.07.2008 01:21}{thema=}{post}ctrl+down — shift+ctrl+end — del{/post}{/quote}     Очищает содержимое, но ctrl+end продолжает ронять курсор на 65000-ю строку, те все равно «открыты» все строки листа по максимуму.{/post}{/quote}     М-а-а-ленькая заковыка — после «дел» или «CTRL+-(цифр)» надо жать Ctrl+Home, а затем ОБЯЗАТЕЛЬНО «Ctrl+S» (запомнить).{/post}{/quote}     Всем спасибо — действительно надо было обязательно тут же   сохраниться! Иначе не канает!

	Всем спасибо — действительно надо было обязательно тут же   сохраниться! Иначе не канает!{/post}{/quote}     а если и чистка, и удаление, и сохранение после всего этого — не канают, и при нажатии Ctrl+End меня по-прежнему отбрасывает далеко в конец от окончания таблицы, то тогда что делать??? у кого-нить такое было??? help!!!

Юрий М Модератор Сообщений: 60581 Регистрация: 14.09.2012 Контакты см. в профиле	Что делать? — показать файл. Если большой — выложить на файлообменник.

	{quote}{login=Юрий М}{date=13.11.2011 02:37}{thema=}{post}Что делать? — показать файл. Если большой — выложить на файлообменник.{/post}{/quote}       Такой быстрый ответ!!! respect!!!   лист из файла во вложении …

	{quote}{login=77777777777777789}{date=13.11.2011 02:34}{thema=Пустые строки}{post}   а если и чистка, и удаление, и сохранение после всего этого — не канают, и при нажатии Ctrl+End меня по-прежнему отбрасывает далеко в конец от окончания таблицы, то тогда что делать??? у кого-нить такое было??? help!!!{/post}{/quote}   В вашем файле Ctrl+End «отбрасывает на ячейку AD57, это далеко?

7777777777777778999 Гость

{quote}{login=Михаил С.}{date=13.11.2011 03:39}{thema=Re: Пустые строки}{post}{quote}{login=77777777777777789}{date=13.11.2011 02:34}{thema=Пустые строки}{post}   а если и чистка, и удаление, и сохранение после всего этого — не канают, и при нажатии Ctrl+End меня по-прежнему отбрасывает далеко в конец от окончания таблицы, то тогда что делать??? у кого-нить такое было??? help!!!{/post}{/quote}   В вашем файле Ctrl+End «отбрасывает на ячейку AD57, это далеко?{/post}{/quote}     меня отбрасывает на AP57 (или дальше), а AD57 — это как раз то, что нужно )))

{quote}{login=Михаил С.}{date=13.11.2011 03:39}{thema=Re: Пустые строки}{post}{quote}{login=77777777777777789}{date=13.11.2011 02:34}{thema=Пустые строки}{post}   а если и чистка, и удаление, и сохранение после всего этого — не канают, и при нажатии Ctrl+End меня по-прежнему отбрасывает далеко в конец от окончания таблицы, то тогда что делать??? у кого-нить такое было??? help!!!{/post}{/quote}   В вашем файле Ctrl+End «отбрасывает на ячейку AD57, это далеко?{/post}{/quote}     AD57 — это как раз то, что нужно, а в моем файле меня отбрасывает на AP57 (или дальше)

{quote}{login=Михаил С.}{date=13.11.2011 03:39}{thema=Re: Пустые строки}{post}{quote}{login=77777777777777789}{date=13.11.2011 02:34}{thema=Пустые строки}{post}   а если и чистка, и удаление, и сохранение после всего этого — не канают, и при нажатии Ctrl+End меня по-прежнему отбрасывает далеко в конец от окончания таблицы, то тогда что делать??? у кого-нить такое было??? help!!!{/post}{/quote}   В вашем файле Ctrl+End «отбрасывает на ячейку AD57, это далеко?{/post}{/quote}     AD57 — это то, что нужно, меня в моем файле отбрасывает на AP57 (или дальше)

	меня в моем файле отбрасывает на AP57 (или дальше, если лист в файле), a AD57 — это то, что нужно…

	Михаил, как у вас получилось попасть на AD57????   Спасибо!

Юрий М Модератор Сообщений: 60581 Регистрация: 14.09.2012 Контакты см. в профиле	Открыл Ваш исходный файл (конвертировал) — AD57 без каких-либо телодвижений.

EL.EMENT Пользователь Сообщений: 28 Регистрация: 01.01.1970	Уважаемый Михаил С, подскажите, каким способом вы сделали вариант post_277394.xls?

	{quote}{login=Юрий М}{date=13.11.2011 08:03}{thema=}{post}Открыл Ваш исходный файл (конвертировал) — AD57 без каких-либо телодвижений.{/post}{/quote}     Юрий, а куда конвертировали??? из чего во что??? может мне это тоже поможет..))

Юрий М Модератор Сообщений: 60581 Регистрация: 14.09.2012 Контакты см. в профиле	#24 13.11.2011 13:49:31 У меня версия 2003, поэтому более молодые файлы приходится конвертировать специальным конвертером. Правда, уже надоело

При составлении таблиц в Microsoft Excel и работе с формулами часто образуются пустые строки, которые проблематично убрать. В данной статье будут описаны самые распространенные методы их удаления.

Как НЕ НАДО удалять пустые строки в Excel

Удаление пустых строк не рекомендуется выполнять через раздел «Найти и выделить». Данная команда удаляет сразу всю строку, в которой есть пустоты. В таком случае ячейки с нужной информацией также пропадут. Инструмент «Найти и выделить» актуален, когда пустой получилась целая строчка в таблице, и ее необходимо удалить. В такой ситуации необходимо проделать следующие шаги:

1. Выделить пустую строчку с помощью мыши.
2. Перейти в раздел «Найти и выделить».
3. Кликнуть по пункту «Перейти к специальному».
4. Нажать ЛКМ по слову «Пробел». После этого пустота должна исчезнуть, и таблица преобразится.

В Эксель пустые строки могут удаляться посредством сортировки таблицы либо установления фильтра. Однако такой способ также может привести к полному удалению строки с заполненными ячейками. Причем пострадать могут и соседние строчки или столбцы.

Обратите внимание! В Excel нельзя удалять пустые строки, выбирая отдельные ячейки в таблице во избежание потери важной информации. Лучше воспользоваться другими методами, которые будут описаны далее.

Формула для удаления пустых строк в Excel

Для выполнения поставленной задачи можно воспользоваться специальной формулой, которая работает во всех версиях программы: =ЕСЛИ(СЧЕТЗ(A2:E2)=0;»Пусто»;»»). А2 и Е2 — это первая и последняя ячейки строки, в которой необходимо убрать пустоты. Аналогичным образом выражение применяется для любого столбца таблицы. Пользователю необходимо поставить курсор мыши в свободную ячейку и прописать данную формулу в строке сверху главного меню. Далее эту формулу потребуется растянуть для всех строк или столбцов таблицы, зажав ЛКМ крестик в правом нижнем углу первой ячейки. После таких манипуляций пустые строчки пропадут.

Как удалить пустые строки в Excel с помощью Power Query

Power Query — это специальный инструмент, который присутствует в версиях Excel, начиная с 2013 года.

Важно! Такой инструмент изменяет форматирование таблицы, заливку ячеек, их размер, ориентацию.

Чтобы удалить пустые ячейки в таблицы, необходимо выполнить несколько простых шагов по алгоритму:

1. Выделить манипулятором строчку или столбик, в котором есть пустоты, требующие деинсталляции.
2. В интерфейсе Excel сверху перейти в раздел «Данные».
3. В графе открывшихся параметров кликнуть по кнопке «Получить данные».
4. В меню контекстного типа нажать по строке «Из других источников» и далее выбрать вариант «Из таблицы/диапазона». Теперь откроется небольшое меню, где надо поставить галочку рядом с параметром «Таблица с заголовком» и щелкнуть по «ОК».

1. Изучить интерфейс открывшегося редактора Power Query.
2. Кликнуть ЛКМ по кнопке «Удалить строки» в верхней части раздела.
3. В контекстном меню нажать по «Удалить пустые строки».

1. Щелкнуть по кнопке «Закрыть и загрузить».
2. Проверить результат. После проделывания вышеизложенных манипуляций окно редактора должно закрыться, и в таблице пропадут пустые ячейки.

Дополнительная информация! После реализации рассмотренного способа формат отображения дат и чисел в таблице изменится.

Как удалить строки, если ячейка в определенном столбце пуста

После построения в некоторых столбцах таблицы могут появиться единичные пустые ячейки. От них легко избавиться методом пробелов, рассмотренного в начале статьи. В данной ситуации такой способ деинсталляции можно применить. Действовать нужно следующим образом:

1. Нажать ПКМ по названию столбика, в котором есть пустоты.
2. В контекстном меню нажать на «Выделить» и в следующем окне указать «Пустые ячейки». После закрытия окошка в выбранном столбце выделятся только пустоты, а ячейки с информацией останутся незатронутыми.
3. Щелкнуть ПКМ по любой выделенной ячейки и нажать по строчке «Удалить». Откроется небольшое окно, в котором надо поставить тумблер напротив поля «Строки», а затем кликнуть «ОК».
4. Проверить результат. Строчки, в которых присутствовали пустые ячейки, должны полностью деинсталлироваться из таблицы. Как и говорилось выше, минус метода в том, что ячейки с информацией также удалятся.

Как удалить лишние строки под данными или скрыть их

В процессе заполнения таблицы в Excel часто появляются пустые строки, в которых, на самом деле, прописана скрытая информация. Лишние ячейки возможно удалить следующим образом:

1. Выделить пустую ячейку ЛКМ и зажать одновременно кнопки «Ctrl+Shift+End». Данная команда выделит оставшиеся ячейки, в которых на самом деле что-то написано.
2. Кликнуть ПКМ по ячейке и в окошке контекстного типа выбрать вариант «Удалить».
3. Проверить удалились ли лишние пустоты. Выбранные ячейки со скрытыми данными должны деинсталлироваться, как и в предыдущем методе.

Иногда пользователю не хочется удалять информацию из скрытых ячеек таблицы. В таком случае их можно скрыть. Скрытие строчек в Microsoft Office Excel осуществляется по следующей инструкции:

1. Выделить ячейку под последней строкой с данными и зажать «Ctrl+Shift+End» для выделения оставшихся лишних пустот.
2. После выделения всех пустот по любой из них надо кликнуть ПКМ и щелкнуть по варианту «Скрыть».
3. Можно зажать кнопки «Ctrl+9» для скрытия лишних ячеек.
4. Зажать «Ctrl+Shift+9», если пустоты нужно будет опять сделать видимыми.

Как быстро удалить пустые строки в Excel с помощью VBA

VBA — это специальный язык программирования, предназначенный для автоматизации процессов в редакторах Microsoft Office. С его помощью можно будет в кратчайшие сроки удалить пустые ячейки в Excel, скопировав нужный код программы. Для реализации такого способа деинсталляции не обязательно быть программистом. Далее будет рассмотрено несколько команд, реализуемых на VBA в Эксель.

Макрос 1. Удалить пустые строки в выбранном диапазоне

Если выделить нужные строки и ввести данный код, то можно удалить все пустоты указанного диапазона. При этом пользователь не увидит никаких предупреждений, сообщений, всплывающих диалоговых окон и т.д. Увидеть код для удаления пустот в диапазоне можно на следующем изображении:

Чтобы ввести макрос в Excel на языке программирования VBA и запустить его, необходимо:

1. Переключиться в раздел «Разработчик», находящийся в списке параметров сверху главного меню.
2. Кликнуть по кнопке «Запись макроса».
3. Скопировать код с изображения выше и ввести его в соответствующее поле.
4. Сохранить изменения нажатием на «ОК».
5. Для запуска программы необходимо перейти во вкладку «Макросы», выбрать нужный код по названию созданных, выделить диапазон, в котором предстоит удалить пустоты, и кликнуть «ОК».

Важно! Созданный макрос сохранится в Excel, и его не нужно будет вводить каждый раз для выполнения конкретного действия.

Макрос 2. Удалить все пустые строки в Excel

С помощью написанного кода можно деинсталлировать сразу все пустоты, которые находятся на активном листе Эксель. Для этого используется следующий код:

Макрос 3. Удалить строку, если ячейка пуста

Это метод пробелов, который был описан выше, реализуемый с помощью кода. Данный способ позволяет удалить всю строку, в которой присутствует одна или несколько пустых ячеек, а также избавиться от лишних строк. Представленный код будет выглядеть так:

Перед запуском любого кода в Excel рекомендуется создать копию своей работы во избежание утери важных сведений в случае допущения ошибки.

Как добавить макрос в свою книгу

Для записи кодов в Excel создается своя книга. Выше был рассмотрен альтернативный метод создания и запуска макросов. Есть еще один способ, который заключается в выполнении следующих шагов:

1. Открыть лист, в котором нужно удалить какие-либо ячейки.
2. Зажать клавиши «Alt+F11», чтобы запустить встроенный редактор «Visual Basic».
3. В графе параметров слева открывшегося окошка нажать по слову «Insert», а затем перейти во вкладку «Module».
4. Вставить нужный код программы в отобразившееся окошко.
5. Щелкнуть по F5, чтобы проверить код на работоспособность.
6. Кликнуть по кнопке «Сохранить» для добавления макроса в свою книгу.

Дополнительная информация! Чтобы активировать созданный макрос в следующий раз, необходимо зайти в книгу, выбрать соответствующую таблицу, зажать «Alt+F8» с клавиатуры, выбрать нужный код и щелкнуть по кнопке «Выполнить».

Как удалить пустые строки в Excel с помощью сортировки

Сортировка данных в таблице помогает удалить пустоты. Данная операция выполняется по алгоритму:

1. Выделить нужный диапазон ячеек ЛКМ.
2. Перейти в раздел «Данные» сверху главного меню программы и кликнуть по кнопке «Сортировка».

1. В следующем меню выбрать столбец для отсортировки информации в нем и нажать «ОК».

1. Убедиться, что таблица отсортирована. Пустые строки расположатся под таблицей. Их при необходимости можно будет удалить.

Как удалить пустые строки в Excel с помощью фильтрации

Процесс выполнения поставленной задачи подразделяется на следующие этапы:

1. Аналогичным образом выделить таблицу и переключиться в раздел «Данные» сверху окна программы.
2. Теперь вместо сортировки нажать на кнопку «Фильтр».

1. В появившемся окошке надо поставить галочку напротив значения «(Пустые)».

1. Проверить, что все пустые ячейки в табличке выделились и удалить их стандартным методом, рассмотренным выше.

Перед выполнением способа фильтрации данных понадобится выделить весь диапазон таблицы, иначе фильтрация будет осуществляться только до первой пустоты.

Обратите внимание! Для деинсталляции пустых ячеек рассмотренным выше способом пользователю потребуется аккуратно отфильтровать каждый столбец в таблице, чтобы не удалить нужную информацию.

Как убрать пустые строки в Excel с помощью выделения группы ячеек

В Эксель есть встроенный инструмент, с помощью которого можно группами выделять ячейки. С его помощью удаление пустот производится по алгоритму:

1. Выделить всю таблицу ЛКМ.
2. Кликнуть по значку лупы графе вкладок сверху окна программы. Это меню «Найти и выделить».
3. В контекстном меню щелкнуть по строчке «Выделить группу ячеек…».

1. В отобразившемся окне поставить тумблер в поле «Пустые ячейки» и щелкнуть по «ОК». В таблице выделятся все пустоты.

1. Удалить строку методом пробелов и проверить результат.

Как удалить пустые строки в Экселе с помощью вспомогательного столбца

Для деинсталляции пустот рядом с таблицей можно создать столбец, который будет выступать в роли вспомогательного элемента. Это один из самых быстрых и надежных способов удаления. Чтобы реализовать данный метод, требуется выполнить несколько простых манипуляций по пошаговой инструкции:

1. Создать справа от исходной таблицы еще один столбик и назвать его, к примеру, «Пустая строка», чтобы не путаться в дальнейшем.
2. Записать формулу «Считать пустоты», указав соответствующий диапазон, в котором программа выполнит проверку на наличие пустых строк.
3. Когда пустые строчки будут обнаружены, их останется только выделить и деинсталлировать.

Важно! Данная формула выглядит следующим образом: «=СЧИТАТЬПУСТОТЫ(А6:D6)». Вместо букв в скобках указывается диапазон ячеек.

Заключение

Таким образом, существует несколько способов удаления пустых строк в Microsoft Excel, каждый из них актуален для конкретного случая. Чтобы разбираться в теме, необходимо внимательно ознакомиться с вышеизложенной информацией.

Работая с большими объемами данных в таблицах Excel, мы часто сталкиваемся с наличием пустых строк в Excel. Для того чтобы убрать пустые строки есть несколько способов:

• с помощью сортировки данных;
• с помощью фильтрации данных;
• с помощью выделения группы ячеек;
• с помощью вспомогательного столбца;

Давайте рассмотрим каждый из них.

Как удалить пустые строки в Excel с помощью сортировки

Представим, что у нас есть таблица с данными продаж по разным странам и городам:

В этой таблице есть пустые строки. Наша задача их удалить. Мы можем сделать это поочередно, выделяя каждую пустую строку, и правой клавишей мыши удалять строки. Более простой способ это отсортировать пустые строки и затем одним движением их удалить.

Для того чтобы отсортировать данные нашей таблицы проделаем следующие шаги:

• Выделим левой клавишей мыши диапазон данных таблицы, затем на вкладке «Данные» нажмем на кнопку «Сортировка»:

• В появившемся диалоговом окне сортировки выберем столбец, по которому будут отсортированы данные и укажем их порядок:

• После этого система автоматически отсортирует строки с пустыми ячейками, и разместит их внизу таблицы:

• Затем, выделите пустые строки левой клавишей мыши и удалите их, нажав правой кнопкой мыши и выбрав пункт «Удалить»:

Если вы хотите удалить строки целиком, то я рекомендую выделять их отмечая левой клавишей мыши за порядковые номера строк. Так, система выделит все колонки в строке и вы за пару кликов сможете их удалить.

Как удалить пустые строки в Excel с помощью фильтрации

Для того чтобы удалить строки в той же самой таблице, но уже с помощью фильтрации, проделаем следующие шаги:

• Выделим левой клавишей мыши диапазон данных таблицы, затем на вкладке «Данные» нажмем на кнопку «Фильтр»:

Важно! Для корректной фильтрации данных обязательно, перед нажатием кнопки «Фильтр», выделите область со значениями таблицы, включая пустые строки. Если этого не сделать — фильтрация данных таблицы будет осуществляться до первой пустой строки!

• Нажмите на выпадающий список фильтра любого из заголовков таблицы и выберите пустые строки:

• После того как пустые строки выбраны, выделите их и удалите, как это показано на примерах выше.

У этого способа удаления пустых строк есть минус, он заключается в том, что для их удаления вам необходимо отфильтровать каждую колонку. Делать это следует внимательно, дабы не удалить строки с данными.

Как убрать пустые строки в Excel с помощью выделения группы ячеек

Для удаления пустых строк можно воспользоваться инструментом выделения группы ячеек. Для этого:

• Выделите ячейки с данными вашей таблицы;
• Перейдите в меню «Найти и выделить» и выберите пункт «Выделить группу ячеек»:

• Во всплывающем окне отметьте пункт «Пустые ячейки»:

• Система автоматически выделит все пустые ячейки:

• Для удаления выделенных строк, нажмите на любой из правой кнопкой мыши и выберите пункт «Удалить»:

• Затем, во всплывающем окне выберите пункт «Строку»:

• Готово!

Внимание! Будьте аккуратны с использованием данного способа! Удаляя выделенные ячейки, есть высокая вероятность того, что вы удалите строки с данными, например, в которых есть только одна пустая ячейка, а в соседних ячейках строки есть данные!

Как удалить пустые строки в Экселе с помощью вспомогательного столбца

Пожалуй, самый эффективный и надежный способ удаления пустых строк в Excel это создание вспомогательного столбца, рядом с таблицей.

Представим, что в нашей таблице с данными есть строки, в которых всего лишь одна ячейка пустая, а остальные ячейки в строке содержат данные (на примере ниже выделены ячейки выделены желтым цветом).

Используя раннее описанные способы, высока вероятность удалить строки с данными.

Поэтому, чтобы избежать потери данных при удалении пустых строк, создадим справа от таблицы столбец, в который вставим функцию СЧИТАТЬПУСТОТЫ, в ней укажем диапазон всех ячеек каждой строки таблицы и протянем формулу до конца таблицы:

• Функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ ведет подсчет пустых ячеек в указанном диапазоне. Так как столбцов в нашей таблице с данными 4 штуки, то если во вспомогательном столбце мы найдем значение «4» это будет означать, что эта строка в таблице пустая и ее можно удалить. Для этого отфильтруем значения таблицы по вспомогательному столбцу по числу «4» и определим пустые строки:

• Пустые строки найдены. Теперь их можно выделить и удалить.

Как обрезать таблицу в excel 2020

Для этого активизируйте любую ячейку в строке 26. Нажмите Shift+Пробел, затем Shift+End и в конце, удерживая нажатой Shift, нажмите клавишу ↓. Выполните команду Главная → Ячейки → Удалит → Удалить строки с листа(или щелкните правой кнопкой мыши на заголовке любой строки и выберите команду Удалить).

Как обрезать часть таблицы в Экселе?

Удаление строк и столбцов таблицы

1. Выделите строки или столбцы таблицы, которые требуется удалить. …
2. На вкладке Главная в группе Ячейки, щелкните стрелку рядом с кнопкой Удалить, а затем выберите команду Удалить строки таблицы или Удалить столбцы таблицы.

Как обрезать файл Эксель?

Обрезать по фигуре

Выделите картинку и нажмите команду Crop (Обрезка) в разделе Size (Размер) на вкладке Format (Формат).

Как в Excel убрать определенное количество символов?

Если нужно удалить знаки справа, то используем ЛЕВСИМВ, если слева, то ПРАВСИМВ. Нажимаем «Enter». Функция ЛЕВСИМВ или ПРАВСИМВ присваивает ячейке нужное нам количество символов из текста в новую ячейку, исключая ненужный нам индекс.

Каким образом обрезать лист Excel чтобы он не был бесконечным во все стороны?

F, нажимаете сочетание клавиш ctrl+shift+стрелка вправо (это выделит все столбцы до конца диапазона), нажимаете правой кнопкой мыши — Скрыть. Столбцы убрали. Теперь тоже самое делаем со строками — выделяем строку 4, ctrl+shift+стрелка вниз, правой кнопкой мыши — Скрыть.

Как задать рабочую область в Excel?

Рабочая область в Excel

1. Для начала откройте два или более документа.
2. На вкладке View (Вид) выберите команду Arrange All (Упорядочить все).
3. Определите желаемый параметр расположения документов на экране. …
4. Нажмите ОК.
5. На вкладке View (Вид) нажмите Save Workspace (Сохранить рабочую область).
6. Сохраните файл рабочей области (. …
7. Закройте Excel.

Как уменьшить рабочую область в Excel?

Самый простой способ установить границы — просто спрятать все неиспользуемые столбцы и строки. На своем листе найдите последнюю строку, содержащую данные, и целиком выделите строку под ней, щелкнув кнопку строки. Удерживайте клавиши Ctrl и Shift и нажимайте стрелку вниз, чтобы выделить все строки ниже.

Как обрезать строки в Excel?

Как обрезать символы в Excel

1. Обзор способов, позволяющих быстро обрезать значения ячеек и удалить лишний текст. …
2. =ЛЕВСИМВ(текст, число_знаков)
3. =ПРАВСИМВ(текст;ДЛСТР(текст)-ДЛСТР(ЛЕВСИМВ(текст; число_знаков)))
4. =ПРАВСИМВ(текст, число_знаков)
5. =ЛЕВСИМВ(текст;ДЛСТР(текст)-ДЛСТР(ПРАВСИМВ(текст; число_знаков)))
6. Количество полей при этом не ограничено.

Как ограничить область в Excel?

Нажмите Ctrl+1. В появившемся диалоговом окне Формат ячеек перейдите на вкладку Защита и снимите флажок Защищаемая ячейка. Затем выберите команду Рецензирование ► Изменения ► Защитить лист и в открывшемся диалоговом окне Защита листа снимите флажок Выделение заблокированных ячеек (рис.

Как обрезать изображение в Excel?

Обрезка до стандартных пропорций

1. Чтобы добавить рисунок в файл Office (например, документ Word, презентацию PowerPoint или книгу Excel), на вкладке Вставка нажмите кнопку Рисунки.
2. Щелкните рисунок.
3. В разделе Работа с рисунками на вкладке Формат в группе Размер щелкните стрелку под кнопкой Обрезать.

Как в Excel обрезать последние символы?

Как удалить первые или последние n символов из ячейки или строки в Excel?

1. Удалите первые N символов с помощью формулы / UDF.
2. Удалите последние N символов с помощью формулы / UDF.
3. Пакетное удаление N символов слева, справа или посередине без формул.

Как в Excel в ячейке удалить часть текста?

Удалите ненужный текст из ячейки с помощью функции Text to Columns

1. Выберите диапазон с ячейками, из которых вы хотите удалить ненужный текст, а затем нажмите Данные > Текст в столбцы. …
2. В первом Мастер преобразования текста в столбцы, выберите разграниченный вариант, а затем щелкните Далее кнопку.

Как убрать первые символы в ячейке?

Выделите диапазон, на панели ! SEMTools в меню УДАЛИТЬ -> Символы -> обрезать выберите «с начала ячейки». В появившемся диалоговом окошке вбейте количество символов, которое хотите удалить, и нажмите ОК.

Как в Excel оставить только одну страницу?

1. Откройте вкладку Разметка страницы. …
2. Выберите вкладку Страница в диалоговом окне Параметры страницы.
3. Установите переключатель разместить не более чем на в разделе Масштаб.
4. Чтобы напечатать документ на одной странице, введите 1 в поля ширины и высоты.

Как в Экселе скрыть ненужную область?

Выделите ячейку в столбце (или ячейки в столбцах), который нужно скрыть. Затем выберите команду Главная ► Ячейки ► Формат ► Скрыть или отобразить ► Скрыть столбцы. Выделите столбцы и щелкните правой кнопкой мыши на заголовках этих столбцов, а потом в открывшемся контекстном меню выберите команду Скрыть.

Как убрать бесконечные столбцы в Excel?

Для этого активизируйте любую ячейку в столбце Н , нажмите Ctrl+Пробел, затем Shift+End и в конце, удерживая нажатой Shift, нажмите клавишу →. Выполните команду Главная → Ячейки → Удалить → Удалить столбцы с листа (или щелкните правой кнопкой мыши на заголовке любого столбца и выберите команду Удалить).

Excel works!

Excel работает за вас

• Залогиниться
• Зарегистрироваться

Excel works!

• Главная

• Excel
• Управление проектами
• Книги
• Прочее
• Аналитика

Thanks for Visiting

• Главная

• Excel
• Управление проектами
• Книги
• Прочее
• Аналитика

Как обрезать столбцы и строки в Excel для красоты?

Предположим, что вам нужно сделать титульный лист для своего файла Excel. Как сделать красивый лист без лишних ячеек — обрезать столбцы и строки в Excel, чтобы их не было видно?

Как обычно, все не сложно. Задаете нужный заголовок, как показано на примере, после чего выделяете первый столбец, который нужно скрыть, т.е. F, нажимаете сочетание клавиш ctrl+shift+стрелка вправо (это выделит все столбцы до конца диапазона), нажимаете правой кнопкой мыши — Скрыть. Столбцы убрали.

Теперь тоже самое делаем со строками — выделяем строку 4, ctrl+shift+стрелка вниз, правой кнопкой мыши — Скрыть.

Все, получилось то, что на картинке.

Осталась одна проблема область печати. Как, сделать так, чтобы все красиво уместилось на один лист.

Как обрезать столбцы и строки в Excel для красоты? 1ый Способ

Заходим Разметка страницы — Параметры страницы (см ниже)

В открывшемся окне выбираем нужные параметры, если нужно ограничить лист 1 страницей, «разместить не более чем на:» задаем значение 1 в обоих полях. Если же нужно чтобы, к примеру по ширине всегда был один лист, а по высоте бесконечно ставим ноль во втором окне.

2ой Способ

Заходим в панель Вид — в разделе Режимы просмотра книги выбираем Страничный режим. Теперь границы видимой области можно перемещать схватив за границу. На печать будет выводиться именно видимая область!

Удаление ячеек в Microsoft Excel

При работе с таблицами Excel довольно часто нужно не только вставить ячейки, но и удалить их. Процедура удаления, в общем, интуитивно понятна, но существует несколько вариантов проведения данной операции, о которых не все пользователи слышали. Давайте подробнее узнаем обо всех способах убрать определенные ячейки из таблицы Excel.

Процедура удаления ячеек

Собственно, процедура удаления ячеек в Excel обратна операции их добавления. Её можно подразделить на две большие группы: удаление заполненных и пустых ячеек. Последний вид, к тому же, можно автоматизировать.

Важно знать, что при удалении ячеек или их групп, а не цельных строк и столбцов, происходит смещение данных в таблице. Поэтому выполнение данной процедуры должно быть осознанным.

Способ 1: контекстное меню

Прежде всего, давайте рассмотрим выполнение указанной процедуры через контекстное меню. Это один и самых популярных видов выполнения данной операции. Его можно применять, как к заполненным элементам, так и к пустым.

1. Выделяем один элемент или группу, которую желаем удалить. Выполняем щелчок по выделению правой кнопкой мыши. Производится запуск контекстного меню. В нем выбираем позицию «Удалить…».

• Ячейки, со сдвигом влево;
• Ячейки со сдвигом вверх;
• Строку;
• Столбец.

А, если был выбран второй пункт, то со сдвигом влево.

Способ 2: инструменты на ленте

Удаление ячеек в Экселе можно также произвести, воспользовавшись теми инструментами, которые представлены на ленте.

Выделяем элемент, который следует удалить. Перемещаемся во вкладку «Главная» и жмем на кнопку «Удалить», которая располагается на ленте в блоке инструментов «Ячейки».

Если вы захотите удалить горизонтальную группу ячеек указанным способом, то для этого будут действовать следующие правила.

Выделяем эту группу элементов горизонтальной направленности. Кликаем по кнопке «Удалить», размещенной во вкладке «Главная».

Если же мы попробуем удалить вертикальную группу элементов, то сдвиг произойдет в другом направлении.

Выделяем группу элементов вертикальной направленности. Производим щелчок по кнопке «Удалить» на ленте.

А теперь попытаемся произвести удаление данным способом многомерного массива, содержащего элементы, как горизонтальной, так и вертикальной направленности.

Выделяем этот массив и жмем на кнопку «Удалить» на ленте.

Считается, что использование инструментов на ленте менее функционально, чем удаление через контекстное меню, так как данный вариант не предоставляет пользователю выбора направления сдвига. Но это не так. С помощью инструментов на ленте также можно удалить ячейки, самостоятельно выбрав направление сдвига. Посмотрим, как это будет выглядеть на примере того же массива в таблице.

1. Выделяем многомерный массив, который следует удалить. После этого жмем не на саму кнопку «Удалить», а на треугольник, который размещается сразу справа от неё. Активируется список доступных действий. В нем следует выбрать вариант «Удалить ячейки…».

Способ 3: использование горячих клавиш

Но быстрее всего выполнить изучаемую процедуру можно при помощи набора сочетания горячих клавиш.

Выделяем на листе диапазон, который желаем убрать. После этого жмем комбинацию клавиш «Ctrl»+»-« на клавиатуре.

Способ 4: удаление разрозненных элементов

Существуют случаи, когда нужно удалить несколько диапазонов, которые не являются смежными, то есть, находятся в разных областях таблицы. Конечно, их можно удалить любым из вышеописанных способов, произведя процедуру отдельно с каждым элементом. Но это может отнять слишком много времени. Существует возможность убрать разрозненные элементы с листа гораздо быстрее. Но для этого их следует, прежде всего, выделить.

Первый элемент выделяем обычным способом, зажимая левую кнопку мыши и обведя его курсором. Затем следует зажать на кнопку Ctrl и кликать по остальным разрозненным ячейкам или обводить диапазоны курсором с зажатой левой кнопкой мыши.

Способ 5: удаление пустых ячеек

Если вам нужно удалить пустые элементы в таблице, то данную процедуру можно автоматизировать и не выделять отдельно каждую из них. Существует несколько вариантов решения данной задачи, но проще всего это выполнить с помощью инструмента выделения групп ячеек.

Выделяем таблицу или любой другой диапазон на листе, где предстоит произвести удаление. Затем щелкаем на клавиатуре по функциональной клавише F5.

Существуют и другие варианты удаления пустых элементов, более подробно о которых говорится в отдельной статье.

Как видим, существует несколько способов удаления ячеек в Excel. Механизм большинства из них идентичен, поэтому при выборе конкретного варианта действий пользователь ориентируется на свои личные предпочтения. Но стоит все-таки заметить, что быстрее всего выполнять данную процедуру можно при помощи комбинации горячих клавиш. Особняком стоит удаление пустых элементов. Данную задачу можно автоматизировать при помощи инструмента выделения ячеек, но потом для непосредственного удаления все равно придется воспользоваться одним из стандартных вариантов.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Пустые ячейки – это неплохо, если вы намеренно оставляете их в нужных местах по эстетическим соображениям. Но в неправильных местах, они, безусловно, нежелательны. К счастью, есть относительно простой способ удалить пустоты в таблицах Excel, и сейчас вы узнаете все подробности этого метода.

Удалить пустые ячейки в Excel очень просто. Однако этот подход применим не во всех ситуациях. О возможных неприятных неожиданностях мы расскажем в этой статье. Чтобы обезопасить себя, обязательно сделайте резервную копию своего рабочего листа и прочтите эти предостережения, прежде чем действовать.

Удаляем пустые ячейки стандартными инструментами Excel.

Ну а теперь, когда вы предупреждены о возможных неприятных последствиях:

1. Выберите диапазон, в котором вы хотите убрать пустоты. Чтобы быстро выбрать всю таблицу с данными, щелкните верхнюю левую позицию и затем нажмите Ctrl + Shift + End . Это сразу расширит выделение до последней использованной клетки.
2. Нажмите F5 и щелкните Выделить… . Или перейдите на вкладку «Главная» и нажмите Найти…> Выделить группу ячеек.
3. В диалоговом окне выберите «Пустые ячейки» и нажмите ОК. Это выделит все незаполненные позиции в вашем диапазоне.

1. Щелкните правой кнопкой мыши на выделенном и выберите Удалить… из контекстного меню:
2. В зависимости от макета ваших данных выберите сдвиг влево или вверх и нажмите кнопку «ОК». В этом примере мы используем второй вариант.

Вот и все. Вы успешно удалили пустоты в своей таблице:

Примечание. Если что-то пошло не так, не паникуйте и сразу нажмите Ctrl + Z , чтобы вернуть свои данные в исходное состояние.

Думаю, вы понимаете, что такой метод подходит для перечней данных, в которых нет формул. Ведь ссылки в формулах в результате таких действий скорее всего поломаются, и вы получите искаженные данные либо вовсе ошибки.

Когда не следует удалять пустые ячейки.

Техника, описанная выше, отлично подходит для одного столбца или строки. Он также может успешно удалять пустые клетки в диапазоне независимых строк или столбцов, как в приведенном выше примере. Однако это может нанести ущерб данным, которые связаны друг с другом при помощи формул. Чтобы этого не произошло, будьте очень осторожны при удалении пробелов в рабочих листах и ​​помните о следующих предостережениях:

1. Удаляйте пустые строки и столбцы вместо отдельных ячеек.

Если ваши данные организованы в виде таблицы, в которой элементы содержат связанную информацию, удаление отдельных пустых ячеек с большой вероятностью приведет к искажению данных. В этом случае следует удалять только незадействованные строки и столбцы целиком. Рекомендуем ознакомится с рекомендациями, как можно и как нельзя удалять пустые строки в Excel.

1. Удаление не работает для таблиц Excel.

Невозможно удалить отдельные ячейки в таблице Excel (но не в диапазоне данных). Вам разрешено удалять только целые строки таблицы. Или вы можете сначала преобразовать таблицу в диапазон, а затем заняться удалением.

1. Вашими действиями могут быть повреждены формулы и именованные диапазоны.

Формулы Excel могут адаптироваться ко многим изменениям, внесенным в данные, которые они используют. Многим, но не всем. В некоторых случаях формулы, ссылающиеся на удалённые вами ячейки, перестают работать. Поэтому после удаления незаполненных ячеек взгляните внимательно на соответствующие формулы и именованные диапазоны, чтобы убедиться, что они работают нормально.

Как извлечь список данных без пустот.

Если вы опасаетесь, что удаление пустых ячеек в столбце может исказить ваши данные, оставьте исходный столбец как есть и извлеките заполненные ячейки в другое место.

Этот метод удобен, когда вы создаете собственный список или раскрывающийся список проверки данных и хотите убедиться, что в нем нет пустот.

Итак, наш список находится в диапазоне A2:A12. Причем, в A4 записано пустое значение «». Рассмотрим 5 методов, при помощи которых мы попытаемся избавиться от пустых ячеек и сформировать в нужном нам месте новый список без пробелов.

Способ 1.

Введите приведенную ниже формулу массива в C2, нажмите Ctrl + Shift + Enter , чтобы заполнить ее правильно, а затем скопируйте формулу в еще несколько ячеек вниз по столбцу. Количество ячеек, в которые вы копируете формулу, должно быть не меньше, чем количество элементов в вашем исходном списке.

Формулы для извлечения заполненных позиций:

=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($A$2:$A$12; НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(НЕ(ЕПУСТО($A$2:$A$12)); СТРОКА($A$1:$A$11);»»); СТРОКА(A1)));»»)

Обратите внимание, что диапазон в функции СТРОКА($A$1:$A$11) должен всегда начинаться с $A$1. И включать в себя он должен столько же позиций, сколько их в нашей области поиска. Иначе говоря, если в $A$2:$A$12 — 11 позиций, значит столько же их нужно указать и в $A$1:$A$11.

На скриншоте ниже показан результат:

Сразу отметим, что пустые значения «» здесь не исключаются из списка.

Сложную, на первый взгляд, логику формулы легко понять при ближайшем ее рассмотрении.

Итак, наша задача: вернуть первое значение, которое встретится в диапазоне A2:A12. В случае ошибки возвращаем пустоту («»).

Для вдумчивых пользователей Excel, которым интересно разбираться в деталях каждой новой формулы, вот пошаговое описание:

У вас есть функция ИНДЕКС, возвращающая значение из $A$2:$A$12 на основе порядкового номера строки (не реального номера, а относительного номера в этом диапазоне). При этом нам нужно учесть еще 2 вещи:

• Убедиться, что A2 не пустая
• Вернуть второе непустое значение в C3, третье непустое значение в C4 и так далее.

Обе эти задачи выполняются функцией НАИМЕНЬШИЙ:

НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(НЕ(ЕПУСТО($A$2:$A$12)); СТРОКА($A$1:$A$11);»»); СТРОКА(A1)))

В нашем случае аргумент массива генерируется динамически следующим образом:

• НЕ(ЕПУСТО($A$2:$A$12)) определяет, какие позиции в целевом диапазоне заполнены, и для них возвращается ИСТИНА, в противном случае — ЛОЖЬ. Результирующий массив ИСТИНА и ЛОЖЬ проходит логическую проверку функции ЕСЛИ.
• ЕСЛИ оценивает каждый элемент массива ИСТИНА / ЛОЖЬ и возвращает соответствующий номер позиции для ИСТИНА, и ничего — для ЛОЖЬ:
  В результате мы получаем массив и наша сложная функция преобразуется:

НАИМЕНЬШИЙ(; СТРОКА(A1))

Как видите, аргумент массива содержит только номера непустых ячеек (заметьте, это относительные положения элементов в массиве, т.е. A2 – имеет порядковый номер 1, A3 — это 2 и так далее).

Во втором аргументе мы имеем СТРОКА(A1), что указывает функции НАИМЕНЬШИЙ вернуть самое маленькое число. Из-за использования относительной ссылки номер увеличивается с шагом 1 при копировании формулы вниз. Итак, в C3 формула вернет номер второй по величине минимальный номер заполненной позиции в диапазоне (то есть, 2) и так далее.

Однако на самом деле нам не нужны номера позиций, а нужны их значения. Итак, мы вкладываем функцию НАИМЕНЬШИЙ в аргумент функции ИНДЕКС, заставляя возвращать значение из соответствующей позиции в диапазоне.

В качестве последнего штриха мы заключаем всю конструкцию в функцию ЕСЛИОШИБКА, чтобы заменить ошибки пустотами. Ошибки будут неизбежны, потому что вы не можете заранее знать, сколько непустых ячеек находится в целевом диапазоне, и копируете формулу вниз по столбцу в заведомо большее количество ячеек, чем это необходимо.

Способ 2.

Если нужно избавиться и от пустых ячеек, и от пустых значений, то можно использовать приведённую ниже формулу массива.

=ЕСЛИ(СТРОКА() -СТРОКА($C$2:$C$12)+1>ЧСТРОК($A$2:$A$12) -СЧИТАТЬПУСТОТЫ($A$2:$A$12);»»;ДВССЫЛ(АДРЕС(НАИМЕНЬШИЙ((ЕСЛИ($A$2:$A$12<>»»;СТРОКА($A$2:$A$12);СТРОКА()+ЧСТРОК($A$2:$A$12)+1));СТРОКА() -СТРОКА($C$2:$C$12)+1);СТОЛБЕЦ($A$2:$A$12);4)))

Как и в предыдущем случае, вы вводите выражение в первую позицию вашей области с результатами, а затем копируете вниз по столбцу, насколько это необходимо.

Естественно, не забываем ввод заканчивать комбинацией Ctrl + Shift + Enter .

Недостатком здесь является то, что нужно точно указывать размеры исходного и результирующего диапазонов. Причем, с абсолютными ссылками.

Способ 3.

Это тоже формула массива. Но, в отличие от предыдущих двух, ее нужно вводить сразу в диапазон. Если основываться на наших условных данных, то выделяем при помощи мыши диапазон C2:C12, а затем в строку формул записываем следующее выражение:

Естественно, заканчиваем всё нажатием Ctrl + Shift + Enter .

Еще одной особенностью этого метода является то, что мы сравниваем каждую позицию с эталоном — с совершенно пустой ячейкой. В нашей формуле это D1.

Сравниваем значение D1 с каждым элементом исходного диапазона $A$2:$A$12.

СТРОКА(ДВССЫЛ(«1:»&ЧСТРОК($A$2:$A$12))))) — счетчик массива от первого до его последнего элемента.

При помощи функции ИНДЕКС выводим только непустые элементы.

Создаем дополнительный столбец А. В нем будем нумеровать непустые ячейки.

Для этого проверяем выполнение 2 условий:

• ячейка в столбце В непустая,
• она не равна 0.

Если условия выполнены, считаем количество чисел, находящихся в этом столбце выше текущей позиции, и увеличиваем результат на 1 (своего рода счётчик). То есть, записываем, какая по счету непустая позиция найдена. Если же клетка в столбце В пустая, то ставим «».

Копируем эту формулу вниз по столбцу. Получаем последовательную нумерацию непустых ячеек.

Переходим ко второму шагу. Функция ВПР (VLOOKUP) последовательно ищет значения начиная с 1 в столбце А и выводит соответствующие им значения из В.

Для получения последовательности чисел используем СТРОКА().

Копируем формулу вниз, получаем список без пустот. Работает такая конструкция быстро, независимо от количества данных. Да и сами формулы просты и вполне доступны для понимания, в отличие от формул массива. Так что можете взять на вооружение и этот способ.

Способ 5.

Предвидя то, что многим может не понравиться торчащий на самом виду вспомогательный столбец А с цифрами, предлагаю еще один метод избавления от пустых ячеек. Здесь мы используем так называемый «левый ВПР». Поэтому вспомогательный столбец можно размещать в любом месте, где он не будет мешать. Чтобы не портить внешний вид вашей таблицы, можно использовать любой другой столбец, находящийся правее (например — Z). Мы же используем B для наглядности результатов.

В позиции B2 записываем вспомогательную формулу

D1 будет служить нам эталоном как абсолютно пустая. Последовательно сравниваем столбец А с ней. При этом игнорируются нули, а также содержимое нулевой длины «».

В С2 записываем:

При помощи ПОИСКПОЗ ищем в столбце B порядковые номера от 1 и далее, и функцией ИНДЕКС выводим соответствующее значение из столбца A. В результате в столбце С мы избавились от пустых ячеек в списке. При этом исходные данные мы не меняли, чем гарантировали себя от возможных ошибок.

Как удалить пустые ячейки после последней позиции с данными.

Пустые ячейки, содержащие форматирование или непечатаемые символы, могут вызвать множество проблем в Excel. Например, вы можете получить гораздо больший размер файла, чем необходимо, или напечатать несколько чистых страниц. Чтобы избежать этих проблем, мы удалим (или очистим) пустые строки и столбцы, содержащие форматирование, пробелы или неизвестные невидимые символы.

Как найти последнюю использованную ячейку на листе

Чтобы перейти к последней ячейке на листе, содержащей данные или форматирование, щелкните в любом месте вашей таблицы и нажмите Ctrl + End .

Если в результате этого действия выбрана последняя ячейка с вашими данными, это означает, что оставшиеся строки и столбцы действительно не используются и никаких дополнительных манипуляций не требуется.

Но если вы оказались в визуально пустой клетке, знайте, что Excel не считает её таковой. Это может быть простой пробел, созданный случайным нажатием клавиши, пользовательский формат чисел, установленный для неё, или непечатаемый символ, импортированный из внешней базы данных. Какой бы ни была причина, она не пуста.

Как удалить ячейки после последней позиции с данными.

Чтобы очистить все содержимое и форматирование после последней заполненной ячейки, выполните следующие действия:

1. Щелкните заголовок первого незаполненного столбца справа от вашей таблицы и нажмите Ctrl + Shift + End . Это позволит выбрать диапазон справа между вашими данными и последней использованной позицией на листе.
2. На вкладке «Главная» нажмите «Очистить». Или щелкните на выделении правой кнопкой мыши и выберите Удалить.
3. Щелкните заголовок первой чистой строчки под данными и нажмите Ctrl + Shift + End .
4. Выполните те же действия, которые выполнялись в п.2.
5. Нажмите Ctrl + S , чтобы сохранить книгу.

Проверьте используемый диапазон, чтобы убедиться, что он теперь содержит только ячейки с данными и без пробелов. Когда вы снова откроете файл, последняя использованная ячейка должна быть последней заполненной.

Примечание. Учитывая, что Microsoft Excel 2007–2019 содержит более 1 000 000 строк и более 16 000 столбцов, вы можете уменьшить размер рабочей области, чтобы пользователи не могли случайно вводить данные в неправильные места.

Если у вас есть небольшая рабочая область на листе и много ненужных чистых строк и столбцов, вы можете скрыть неиспользуемые строки следующим образом:

1. Выберите строчку под последней позицией с данными (чтобы выделить её целиком, щелкните заголовок).
2. Нажмите Ctrl + Shift + ↓ (стрелка вниз), чтобы расширить выделение до нижней части листа.
3. Нажмите Ctrl + 9 , чтобы скрыть выбранные строки.

Думаю, это лучше, чем удалять ненужные строки, поскольку их в любой момент можно вернуть обратно.

Подобным же образом вы скрываете неиспользуемые столбцы:

1. Выберите чистый столбец после последнего столбца с данными.
2. Нажмите Ctrl + Shift + → (стрелка вправо), чтобы выделить все остальные неиспользуемые столбцы до конца листа.
3. Нажмите Ctrl + 0 , чтобы скрыть выбранные колонки. Готово!

Если позже вы решите отобразить все ячейки, выберите весь лист (можно при помощи Ctrl + A ), затем нажмите Ctrl + Shift + 9 , чтобы показать все строки, и Ctrl + Shift + 0 , чтобы показать все столбцы.

Вот как вы можете избавиться от пустых ячеек в Excel. Благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!

Проверка данных в Excel: как сделать, использовать и убрать — Мы рассмотрим, как выполнять проверку данных в Excel: создавать правила проверки для чисел, дат или текстовых значений, создавать списки проверки данных, копировать проверку данных в другие ячейки, находить недопустимые записи, исправлять и удалять проверку данных.…
Быстрое удаление пустых столбцов в Excel — В этом руководстве вы узнаете, как можно легко удалить пустые столбцы в Excel с помощью макроса, формулы и даже простым нажатием кнопки. Как бы банально это ни звучало, удаление пустых столбцов в Excel не может…
Как полностью или частично зафиксировать ячейку в формуле — При написании формулы Excel знак $ в ссылке на ячейку сбивает с толку многих пользователей. Но объяснение очень простое: это всего лишь способ ее зафиксировать. Знак доллара в данном случае служит только одной цели — он указывает,…
Чем отличается абсолютная, относительная и смешанная адресация — Важность ссылки на ячейки Excel трудно переоценить. Ссылка включает в себя адрес, из которого вы хотите получить информацию. При этом используются два основных вида адресации – абсолютная и относительная. Они могут применяться в разных комбинациях…
Относительные и абсолютные ссылки – как создать и изменить — В руководстве объясняется, что такое адрес ячейки, как правильно записывать абсолютные и относительные ссылки в Excel, как ссылаться на ячейку на другом листе и многое другое. Ссылка на ячейки Excel, как бы просто она ни…
6 способов быстро транспонировать таблицу — В этой статье показано, как столбец можно превратить в строку в Excel с помощью функции ТРАНСП, специальной вставки, кода VBA или же специального инструмента. Иначе говоря, мы научимся транспонировать таблицу. В этой статье вы найдете…
4 способа быстро убрать перенос строки в ячейках Excel — В этом совете вы найдете 4 совета для удаления символа переноса строки из ячеек Excel. Вы также узнаете, как заменять разрывы строк другими символами. Все решения работают с Excel 2019, 2016, 2013 и более ранними версиями. Перенос…
Как быстро заполнить пустые ячейки в Excel? — В этой статье вы узнаете, как выбрать сразу все пустые ячейки в электронной таблице Excel и заполнить их значением, находящимся выше или ниже, нулями или же любым другим шаблоном. Заполнять пустоты или нет? Этот вопрос часто…
Как посчитать количество пустых и непустых ячеек в Excel — Если ваша задача — заставить Excel подсчитывать пустые ячейки на листе, прочтите эту статью, чтобы найти 3 способа для этого. Узнайте, как искать и выбирать среди них нужные с помощью стандартных инструментов поиска, или же просто…
Как объединить строки в Excel без потери данных? Примеры и советы. — Объединение строк в Excel — одна из самых распространенных задач, которые нам нужно выполнять время от времени. Проблема в том, что Microsoft Excel не предоставляет для этого надежного инструмента. Кроме того, при использовании стандартного объединения…