Преобразование имени и отчества в инициалы с помощью формул Excel и присоединение их к фамилии. Разделение фамилий, имен и отчеств, расположенных в одной ячейке, по разным ячейкам и наоборот.
Фамилия, имя и отчество в разных ячейках
Если фамилия, имя и отчество записываются в разные ячейки, работать с ними легче, чем при размещении их в одной ячейке. Перечислим преимущества:
- при заполнении таких ячеек в таблицах срабатывает автоподбор значений, так как имена и отчества часто повторяются;
- для заполнения таких ячеек можно использовать раскрывающиеся списки наиболее распространенных имен и отчеств;
- фамилия, имя и отчество, записанные в разные ячейки, легко объединить в одну, а имя и отчество заменить инициалами.
Итак, объединяем фамилию, имя и отчество полностью из разных ячеек в одну:
Здесь можно использовать формулу «СЦЕПИТЬ», как в примере =СЦЕПИТЬ(A1;" ";B1;" ";C1), или просто соединить строки с помощью & (амперсандов) =A1&" "&B1&" "&C1, не забыв добавить между словами пробелы.
В следующем примере мы также объединим фамилию, имя и отчество из разных ячеек в одну, при этом имя и отчество заменив на инициалы:
Здесь также можно использовать формулу «СЦЕПИТЬ», как в примере =СЦЕПИТЬ(A1;" ";ЛЕВСИМВ(B1;1);".";ЛЕВСИМВ(C1;1);".") или & (амперсанды) =A1&" "&ЛЕВСИМВ(B1;1)&"."&ЛЕВСИМВ(C1;1)&".", не забыв добавить между фамилией и инициалами пробел, а к инициалам точки. В этом примере мы извлекаем левые символы из имени и отчества для присоединения их к фамилии в виде инициалов.
Фамилия, имя и отчество в одной ячейке
Использование фамилии, имени и отчества в одной ячейке имеет тоже свои преимущества:
- уменьшается количество колонок в таблице;
- в большинство документов* требуется внесение фамилии, имени и отчества в полном написании.
*Если документы генерируются на основе этой таблицы, то вставка ФИО не потребует дополнительных преобразований.
Лично мне в работе не приходилось преобразовывать фамилию, имя и отчество из одной ячейки в разные, но могу предположить, что для кого-то это бывает необходимо:
Для этого преобразования используются следующие формулы в соответствующих ячейках:
- ячейка B1 —
=ЛЕВСИМВ(A1;НАЙТИ(" ";A1;1)-1) - ячейка C1 —
=ПСТР(A1;НАЙТИ(" ";A1;1)+1;НАЙТИ(" ";A1;НАЙТИ(" ";A1;1)+1)-НАЙТИ(" ";A1;1)-1) - ячейка D1 —
=ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-НАЙТИ(" ";A1;НАЙТИ(" ";A1;1)+1))
Чтобы определить начало имени и начало отчества используются позиции первого и второго пробелов, найденных с помощью функции «НАЙТИ».
Необходимость следующего преобразования возникает чаще предыдущего, используется для заполнения различных документов наряду с полным именем:
Для этого преобразования используется следующая формула в ячейке B1 — =СЦЕПИТЬ(ЛЕВСИМВ(A1;НАЙТИ(" ";A1;1));" ";ПСТР(A1;НАЙТИ(" ";A1;1)+1;1);".";ПСТР(A1;НАЙТИ(" ";A1;НАЙТИ(" ";A1;1)+1)+1;1);".")
Здесь тоже функцию «СЦЕПИТЬ» можно заменить & (амперсандами) — =ЛЕВСИМВ(A1;НАЙТИ(" ";A1;1))&" "&ПСТР(A1;НАЙТИ(" ";A1;1)+1;1)&"."&ПСТР(A1;НАЙТИ(" ";A1;НАЙТИ(" ";A1;1)+1)+1;1)&"."
Вы можете копировать эти формулы в свои файлы, не забывая изменять адреса ячеек на фактические. Часто инициалы пишут перед фамилией, изменить формулы для такого отображения ФИО несложно.
|
уберите инициалы!!! |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
На чтение 3 мин. Просмотров 868 Опубликовано 20.05.2021
Может быть, иногда вам нужно удалить только средний инициал из списка полных имен в Excel, вы можете удалить их вручную по одному, но это пустая трата времени, если есть десятки имен . Итак, теперь вам нужен быстрый и простой способ сразу удалить все средние инициалы. Здесь вы можете выбрать один из способов, которые я представлю ниже, для решения этой проблемы в Excel.
Удалите средний инициал из полного имени с формулами в Excel
Удалите средний инициал из полного имени с помощью функции “Найти и заменить в Excel”
Вкладка Office Включить вкладки Редактирование и просмотр в Office, которые упростят вашу работу …
Подробнее … Бесплатная загрузка …
Kutools for Excel решает большинство ваших проблем и увеличивает вашу производительность на 80%.
- Повторное использование всего: добавьте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро повторно используйте их в будущем.
- Более 20 текстовых функций: извлечение числа из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
- Инструменты слияния: несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек/строк/столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и суммируйте.
- Инструменты разделения: разделение данных на несколько листов в зависимости от значения; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; Один столбец в несколько столбцов.
- Вставить пропуск скрытых/отфильтрованных строк; Подсчет и сумма по цвету фона; Массовая отправка персонализированных писем нескольким получателям.
- Суперфильтр: создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделе, дню, частоте и т. Д. Фильтр жирным шрифтом, формулами, комментарием …
- Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.
Подробнее … Бесплатная загрузка …
Содержание
- Удалить инициал среднего имени из полного имени с помощью формулы в Excel
- Удалите средний инициал из полного имени с помощью функции “Найти и заменить” в Excel
- Относительные статьи:
Удалить инициал среднего имени из полного имени с помощью формулы в Excel
Удалить инициал среднего имени из полного имени с помощью формулы в Excel 
Потрясающе! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!
Сэкономьте 50% своего времени и сократите тысячи щелчков мышью каждый день!
Использование формулы может быть очень простым способом для большинства пользователей Excel.
Выберите пустую ячейку рядом со списком имен и введите эту формулу = ОБРЕЗАТЬ (ЛЕВЫЙ (A1, НАЙТИ (“”, НИЖНИЙ (A1), 1))) & “” & ОБРЕЗАТЬ (СРЕДНЕЕ (A1, НАЙТИ (“”, НИЖНИЙ (A1), НАЙТИ (“”, НИЖНИЙ (A1), 1) +1) + 1, ДЛИН (A1) -НАЙТИ (“”, НИЖНИЙ (A1 ), 1) +1)) , затем нажмите кнопку Enter на клавиатуре и перетащите маркер Auto Fill , чтобы заполнить диапазон необходимо применить формулу. Теперь вы можете видеть, что все названия списка отображаются в новом столбце без инициалов в середине.
Удалите средний инициал из полного имени с помощью функции “Найти и заменить” в Excel
Вы также можете использовать функцию «Найти и заменить» в Excel, чтобы удалить средний инициал.
1. Выберите список имен и нажмите Ctrl + F , чтобы открыть диалоговое окно Найти и заменить .
2. Затем щелкните вкладку Заменить и введите пробел + * + пробел в текстовое поле Найти что и нажмите пробел в поле “Заменить на текстовое поле”. См. Снимок экрана:
3. Затем нажмите Заменить все . Вы можете видеть, что все средние инициалы удалены. См. Скриншоты:
: этот метод изменит ваш исходный список, вы d лучше скопируйте и сохраните исходный список перед применением этой функции.
Относительные статьи:
- Извлекать отчество только из полного имени в Excel
Если у вас есть список полных имен, который содержит имя, отчество и фамилию, теперь вы хотите удалить отчество из полных имен, чтобы получить результат скриншота ниже. В этой статье я представлю несколько формул для решения этой задачи в Excel.
- Удалить инициал отчества из полного имени с помощью формулы
- Удалите средний инициал из конца имени с помощью формулы
Удалить инициал отчества из полного имени с помощью формулы
Обычно ваши отчества находятся между именем и фамилией, в этом случае, чтобы удалить их, вы должны применить функции LEFT, FIND, TRIM, RIGHT SUBSTITUTE и REPT вместе.
Скопируйте или введите приведенную ниже формулу в пустую ячейку:
=LEFT(A2,FIND(» «,A2))&TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(A2,» «,REPT(» «,99)),99))
Затем перетащите дескриптор заполнения вниз к ячейкам, к которым вы хотите применить эту формулу, и все вторые имена будут удалены сразу, см. Снимок экрана:
Пояснение к формуле:
1. ВЛЕВО (A2; НАЙТИ («»; A2)):
- НАЙТИ («»; A2): Эта функция НАЙТИ получит позицию первого пробела в ячейке A2, результат: 6.
- LEFT (A2; FIND («»; A2)) = LEFT (A2; 6): Эта функция LEFT извлечет 6 символов из текстовой строки в ячейке A2, поэтому будет возвращено первое имя.
2. ОБРЕЗАТЬ (ПРАВО (ПОДСТАВИТЬ (A2, «», ПОВТОР («», 99)), 99)):
- ПОДСТАВИТЬ (A2; «»; ПОВТОР («», 99)): Функция ЗАМЕНА заменит пробел в текстовой строке на 99 пробелов в ячейке A2. Результат такой: «Никол (99 пробел) младший (99 пробел) Вуд».
- ВПРАВО (ПОДСТАВИТЬ (A2, «», ПОВТОР («», 99)), 99): Эта функция RIGHT используется для извлечения 99 символов из правой части текстовой строки, возвращаемой функцией SUBSTITUTE.
- ОБРЕЗАТЬ (ПРАВО (ПОДСТАВИТЬ (A2; «»; ПОВТОР («», 99)); 99)): Функция TRIM удалит все лишние пробелы из результата. Это получит фамилию.
3. LEFT (A2, FIND («», A2)) & TRIM (RIGHT (SUBSTITUTE (A2, «», REPT («», 99)), 99)): Наконец, используйте символ &, чтобы соединить две части формулы, чтобы получить нужный результат.
Удалите средний инициал из конца имени с помощью формулы
Иногда ваши полные имена форматируются как имя, фамилия и отчество, чтобы удалить средний инициал из конца имени, как показано ниже, как вы могли этого добиться?
Вставьте следующую формулу в пустую ячейку:
=LEFT(A2,FIND(» «,A2,FIND(» «,A2)+1)-1)
Затем перетащите дескриптор заполнения вниз, чтобы заполнить эту формулу в другие нужные вам ячейки, и вы получите следующий результат по мере необходимости:
Пояснение к формуле:
1. НАЙТИ («»; A2; НАЙТИ («»; A2) +1) -1:
- НАЙТИ («»; A2) +1): Эта функция НАЙТИ используется для получения первого символа пробела из ячейки A2, добавление 1 означает нахождение позиции символа рядом с первым пробелом. Результат: 7.
- НАЙТИ («»; A2; НАЙТИ («»; A2) +1) -1 = НАЙТИ («»; A2; 7) -1: Эта функция НАЙТИ вернет позицию второго пробела в ячейке A2. Вычитание 1 означает исключение символа пробела. И это получит число 10.
2. LEFT (A2, FIND («», A2, FIND («», A2) +1) -1) = LEFT (A2, 10): Наконец, функция LEFT извлечет 10 символов из левой части ячейки A2, поэтому будут возвращены имя и фамилия, а отчество в конце будет удалено.
Внимание: Если некоторые из полных имен содержат только имя и фамилию, приведенная выше формула приведет к ошибке, в этом случае примените следующую формулу:
=IFERROR(LEFT(A2,FIND(» «,A2,FIND(» «,A2)+1)-1),A2)
Используемые относительные функции:
- LEFT:
- Функция LEFT извлекает заданное количество символов из левой части предоставленной строки.
- RIGHT:
- Функция RIGHT используется для извлечения определенного количества символов из правой части текстовой строки.
- FIND:
- Функция НАЙТИ используется для поиска строки в другой строке и возвращает начальную позицию строки внутри другой.
- TRIM:
- Функция TRIM удаляет все лишние пробелы из текстовой строки и сохраняет только отдельные пробелы между словами.
- SUBSTITUTE:
- Функция ЗАМЕНА в Excel заменяет текст или символы в текстовой строке другим текстом или символами.
- REPT:
- В Excel функция ПОВТОР используется для повторения символов определенное количество раз.
Другие статьи:
- Перевернуть или перевернуть имя и фамилию в списке Excel
- Если у вас есть список полных имен, которые отформатированы как фамилия и имя, теперь вы хотите перевернуть фамилию и имя на имя и фамилию, как показано ниже. В этой статье я представлю некоторые формулы для работы с этой работой в Excel.
- Извлечь первое отчество и фамилию из полного имени в Excel
- Предположим, у вас есть список имен пользователей, теперь вы хотите разделить полные имена на имя, отчество и фамилию в отдельных столбцах, как показано на следующем снимке экрана. В этой статье я представлю некоторые формулы для работы с этой задачей в Excel.
- Извлечь первое имя и фамилию из полного имени
- Предположим, у вас есть список полных имен, теперь вы хотите извлечь первое имя и фамилию или имя и первый символ фамилии из полного имени, как показано ниже. Как бы вы могли справиться с этими задачами в книге Excel?
- Отдельные адреса электронной почты для имен пользователей и доменов в Excel
- Обычно адрес электронной почты состоит из имени пользователя, символа @ и имени домена, но иногда вам может потребоваться разделить адрес электронной почты на отдельное имя пользователя и доменное имя, как показано на скриншоте ниже, в этой статье я представлю некоторые формулы для разделения Адреса электронной почты в Excel.
Лучшие инструменты для работы в офисе
Kutools for Excel — Помогает вам выделиться из толпы
Хотите быстро и качественно выполнять свою повседневную работу? Kutools for Excel предлагает 300 мощных расширенных функций (объединение книг, суммирование по цвету, разделение содержимого ячеек, преобразование даты и т. д.) и экономит для вас 80 % времени.
- Разработан для 1500 рабочих сценариев, помогает решить 80% проблем с Excel.
- Уменьшите количество нажатий на клавиатуру и мышь каждый день, избавьтесь от усталости глаз и рук.
- Станьте экспертом по Excel за 3 минуты. Больше не нужно запоминать какие-либо болезненные формулы и коды VBA.
- 30-дневная неограниченная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег. Бесплатное обновление и поддержка 2 года.
Вкладка Office — включение чтения и редактирования с вкладками в Microsoft Office (включая Excel)
- Одна секунда для переключения между десятками открытых документов!
- Уменьшите количество щелчков мышью на сотни каждый день, попрощайтесь с рукой мыши.
- Повышает вашу продуктивность на 50% при просмотре и редактировании нескольких документов.
- Добавляет эффективные вкладки в Office (включая Excel), точно так же, как Chrome, Firefox и новый Internet Explorer.
- Удалить символы * и ?
- Удалить символы по их типу
- Удалить все, кроме букв и цифр (удалить пунктуацию)
- Лишние пробелы
- Лишние символы справа / слева
- Цифры
- Буквы, латиница, кириллица
- Удалить всё, кроме…
- Удалить все, кроме цифр (извлечь цифры)
- Удалить все, кроме букв (извлечь буквы)
- Другое
- Другие операции с символами в Excel
Когда меня спрашивают, как удалить в Excel лишние символы, я не могу не задать ряд встречных вопросов:
- Что послужило причиной называть их лишними и избавиться от них?
- Что конкретно подразумевает процедура удаления? Мы будем непременно удалять их или заменим символы на какие-то другие, или, может быть, перенесем в другой столбец?
- Точно ли имеет смысл удалять сами символы? Может быть, стоит удалить из текста слова, в которых они содержатся? Или и вовсе содержимое ячеек целиком?
- Не проще ли вместо удаления этих символов рассматривать такую операцию, как извлечение из текста определенных символов кроме этих, удаляемых?
В зависимости от ответов на эти вопросы решений может быть много и разных. Где-то можно обойтись простейшими функциями, где-то подключить регулярные выражения, а где-то и вовсе понадобятся готовые программные решения. Итак, по порядку.
Удалить символы * и ?
См. Подстановочные символы в Excel.
Удалить символы по их типу
MS Excel не предлагает удаление символьных множеств по их признаку, единственной процедурой для удаления всегда остается “найти и заменить”, позволяющая удалять один символ или подстроку за раз. Но, если приложить некоторые усилия, все возможно.
Удалить все, кроме букв и цифр (удалить пунктуацию)
Удалить все символы, кроме букв и цифр, а иначе говоря, пунктуацию, — нетривиальная задача, ведь таких символов могут быть сотни! Но и она решается — смотрите статью на эту тему.
Лишние пробелы
Наиболее часто ненужными считаются повторяющиеся пробелы между словами или пробелы в конце и начале ячейки. Как убрать их, можно узнать из этой статьи.
Лишние символы справа / слева
Кто-то видит лишними символы справа или слева от основного текста в ячейке, желая отрезать их от него по позиции или по определенной границе. О том, как удалить N символов с начала или с конца каждой ячейки, читайте в этой статье.
В случае если границей является определенный символ и нужно удалить всё, что перед ним, поможет вот этот текст.
Цифры
Бывает, что ненужными символами становятся цифры, которых десять, и хочется более быстрый способ, чем очищать строки от них методом замены на пустоту. Как удалить цифры из текста в ячейках — этот раздел даст ответ на вопрос.
Буквы, латиница, кириллица
Аналогично сложно удалить разом все буквы алфавита, которых 26 или 33 в случае с английскими и русскими символами соответственно. О том, как удалить латиницу в Excel, читайте в моем гайдлайне.
Удалить всё, кроме…
Часты случаи, когда лишними считаются вообще все символы, кроме определенных. Тут речь уже больше об извлечении нужных символов, а не об удалении ненужных.
Удалить все, кроме цифр (извлечь цифры)
Номера телефонов, почтовые коды, числовые артикулы, IP адреса… Иногда проблемой является наличие в ячейках других символов, помимо цифр. Читайте об этом: Удалить всё, кроме цифр в ячейках Excel.
Удалить все, кроме букв (извлечь буквы)
Случай, когда в данных лишними являются любая пунктуация, цифры и прочие символы, кроме букв алфавита. Это могут быть:
- кириллица;
- латиница;
- любые буквы.
Другое
Хотите узнать, как удалять другие символы в Excel? Оставляйте комментарии под этой статьей.
Не всегда нужны такие кардинальные меры, как удаление символов. Иногда необходимо просто обнаружить их наличие, извлечь или заменить на какие-то другие. В решении подобных задач вам помогут соответствующие разделы сайта:
- Обнаружить символы;
- Извлечь символы;
- Изменить символы.
Также Microsoft Excel способен на полную мощность задействовать возможности регулярных выражений. Буквы, цифры, знаки препинания, специальные символы — регулярным выражениям подвластна работа с любыми данными. Подробнее на тему читайте в статье Регулярные выражения в Excel.
Смотрите также:
- Как удалять ячейки по условию в Excel;
- Как удалять определенные слова в Excel;
- Как удалять ненужные столбцы и строки по множеству условий;
- Как убрать формулы из ячеек и оставить только значения.
Хотите быстро удалять любые лишние символы или пробелы в ваших таблицах?
!SEMTools существенно расширит возможности вашего Excel.