Как в excel удалить группу строк

Перед выводом документа Excel на печать пользователю необходимо удалить лишние строки. Если их одна или две, это несложно. Но что делать, когда документ массовый и требует оперативного подхода к форматированию?

Первый способ: удаление одиночных строчек в малом количестве

Для того, чтобы отформатировать документ Excel, не нужно знать сложные функции и формулы. Чтобы удалить несколько строк, сделайте следующее:

1. Предположим, в Excel имеется таблица, в которой присутствует одна лишняя строчка. Чтобы ее удалить, необходимо сделать клик на ячейке строки, от которой нужно избавиться, затем правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню. Выбираем пункт «Удалить», а следом «Удалить строки».

1. После этого объект будет удален из таблицы. Также можно выбрать номер строки в начале электронной книги и нажать «Удалить».

1. Можно воспользоваться инструментами, расположенными на панели инструментов. Для этого выделяем строку, которая оказалась лишней в электронной книге. Переходим в рабочую панель, находим блок «Ячейки» во вкладке «Главная». Выбираем инструмент «Удалить», где нажимаем «Удалить строки с листа».

Полезно знать!

Для пользователей, хорошо знакомых с интерфейсом программы, удобнее брать инструменты для работы именно с панели управления, так как их отыскать в разы быстрее, чем те, что находятся в контекстном меню.

Когда диапазон документа большой, можно использовать групповое выделение ненужных строк и их удаление. Покажем, как это сделать на примере маленькой таблицы, но в случае масштабной электронной книги все получится ровно также.

1. Если лишние строки располагаются друг за другом, можно сделать выделение мышью, затем воспользоваться кнопкой «Удалить». Здесь важно правильно выбрать «удалить строки с таблицы» или «Удалить строки с листа».
2. Что делать, если строки расположены через одну или в любом другом хаотичном порядке на листе? Зажимаем клавишу «Ctrl» и левой кнопкой мыши делаем клики по необходимым строкам.

1. По таблице хорошо видно, какие строчки отметились. Далее, чтобы их исключить из электронной книги, делаем вызов контекстного меню и нажимаем кнопку «Удалить».

Как видите, появляется только возможность «Удалить строки». После проделанных действий можно оформлять таблицу для отправки.

Третий способ: удаление пустых лишних строк

Если после обработки электронной таблицы остались пустые строки, их тоже необходимо удалить.

1. Для этого находим все пустые строки во всем диапазоне таблицы. Переходим во вкладку «Главная», затем в блок «Найти и выделить», выбираем инструмент «Выделить группы ячеек».

1. В появившемся небольшом окне необходимо переставить флажок напротив записи «Пустые ячейки», затем нажать на кнопку «Ок». Все необходимые строки выделены фоном.

1. Далее во вкладке «Главная переходим к блоку «Ячейки» и нажимаем «Удалить».

Важно!

Если электронная книга не имеет ограниченных таблиц, то последний способ удаления может не получиться, так как он предназначен только для тех случаев, если таблица с пустыми ячейками имеет рамки.

Четвертый способ: применение инструмента «Сортировка»

Когда для оформления документа есть конкретные условия, воспользуйтесь сортировкой для исключения ненужных строк.

1. Выделяем ту область таблицы, которую необходимо отсортировать и оставить неизменной. Затем переходим во вкладку «Главная», перемещаемся к блоку «Сортировка и фильтр». Затем выбираем «Настраиваемая сортировка».

1. В открывшемся окне выставляем все необходимые параметры, как показано на фото, и нажимаем кнопку «Ок». В каждом конкретном случае сортировка может выполняться по-другому.

1. Оставшиеся строки можно удалить при помощи способов, рассмотренных выше.

Удаление строки в Microsoft Excel

​Смотрите также​ и фильтруем его​ нажимаем одновременно кнопки​ ее в нижний​ пойдет речь о​ меню «Сортировка и​ первая и последняя​Нам важно сохранить порядок​Удаление пустых строк при​ сначала выделяем всю​ то их удаление​ в столбце​ выбрать любой цвет​ строчки когда-нибудь понадобится​

​Запускается окно настраиваемой сортировки.​ выше. Но что​

Процесс удаления строк

​ строк, находящиеся в​Во время работы с​ данные.​ на клавиатуре Shift+Ctrl+​ правый.​ том, как в​ фильтр» панели «Редактирование»​ ячейки текущей строки.​ строк, поэтому мы​ помощи ключевого столбца​

Способ 1: одиночное удаление через контекстное меню

​ таблицу. Затем, находясь​ будет довольно легким.​«Сумма выручки»​ форматирования, хотя можно​ снова, то вы​ Обязательно установите галочку,​

1. ​ делать, если пустых​ одном столбце. Для​ программой Excel часто​Пример 3. Выделение группы​ стрелка вниз. Выделятся​Далее перейдите во вкладку​​ Excel удалить пустые​​ вкладки «Главная», отсортировав​

   

2. ​Скопируйте формулу на весь​ не сможем просто​Удаление пустых строк в​ во вкладке «Главная»,​ Но, если они​​. В открывшемся меню​​ также оставить там​

   ​ их сможете всегда​ в случае её​

   ​ строк много и​ этого зажимаем левую​ приходится прибегать к​ ячеек. Выделяем всю​ все строки до​ «Главная» и кликните​ строки. Будет представлено​ числа по возрастанию.​ столбец. Как это​​ отсортировать таблицу по​​ таблице без ключевого​

   

   ​ кликаем по кнопке​ раскиданы по всей​ выбираем пункт​ значение по умолчанию.​ вернуть.​ отсутствия, около пункта​

Способ 2: одиночное удаление с помощью инструментов на ленте

​ они разбросаны по​ кнопку мыши и​ процедуре удаления строк.​ таблицу. В главном​ конца листа. Теперь​​ по кнопке «Сортировка​​ четыре способа, которые​

1. ​Или воспользоваться выпадающим меню​ сделать – смотрите​ этому столбцу, чтобы​ столбца​​ «Найти и выделить»,​​ таблице, то их​«Фильтр по цвету»​ После того, как​Выделяем всю таблицу или​​«Мои данные содержат заголовки»​​ всему пространству большой​​ курсором проводим по​​ Этот процесс может​ меню на вкладке​ удаляем строки как​​ и фильтр», а​​ помогут вам это​

   

2. ​ заголовка форматированной таблицы.​ пошаговую инструкцию Как​

​ переместить все пустые​Повсюду в интернете Вы​ которая расположена на​ поиск и удаление​. В блоке параметров​ настройки выполнены, щелкаем​ шапку курсором с​​, если у вашей​​ таблицы? Ведь процедура​​ этим элементам.​​ быть, как единичным,​ «Редактирование» нажимаем кнопку​​ обычную строку.​​ в контекстном меню​

Способ 3: групповое удаление

​ сделать. Советуется дочитать​ Так или иначе,​ вставить одинаковую формулу​ строки вниз.​

1. ​ можете встретить простой​ ленте в группе​ может занять значительное​«Фильтр по цвету ячейки»​ по кнопке​ зажатой левой кнопкой​ таблицы имеется шапка.​ их поиска и​Если диапазон большой, то​ так и групповым,​

   

   ​ «Найти и выделить».​Получилось так.​ выберите «Фильтр».​ статью до финала,​ после построения списка​ сразу во все​​Выделите всю таблицу, от​​ совет, якобы позволяющий​ инструментов «Редактирование». В​ время. В этом​выбираем значение​«OK»​ мыши. Кликаем по​

   

   ​ В поле​ удаления может занять​ можно выделить самую​ в зависимости от​ Выбираем инструмент «Выделение​Второй вариант.​Как только вы это​ чтобы в конце​ строки с отсутствующими​ выбранные ячейки.​ первой до последней​​ удалить пустые строки:​​ появившемся меню, кликаем​ случае, должна помочь​

   

2. ​«Нет заливки»​.​ уже знакомой нам​«Сортировать по»​ значительное время. Для​ верхнюю ячейку, щелкнув​ поставленных задач. Особый​ группы ячеек».​Так же устанавливаем​ сделаете, в шапке​ принять для себя​

​ ценами окажутся внизу​Теперь в нашей таблице​ строки (нажмите​Выделите данные от первой​ по пункту «Выделение​ сортировка.​.​

1. ​Как видим, все ячейки,​ кнопке​нужно выбрать наименование​ ускорения решения данной​ по ней левой​ интерес в этом​В открывшемся окне выбираем​ фильтр. Но в​ столбцов появятся выдающие​

   

   ​ решение, каким способом​ таблицы. Теперь удалим​ есть ключевой столбец!​​Ctrl+Home​​ до последней ячейки.​ группы ячеек…».​Выделяем всю табличную область.​Как видим, после этого​ в которых имеются​​«Сортировка и фильтр»​​ столбца, по которому​ задачи можно применить​ кнопкой мыши. Затем​ плане представляет удаление​ пункт «Пустые ячейки».​ диалоговом окне фильтра​

   

   ​ списки, вам необходимо​ пользоваться, так как​ пустые строки Excel​ Примените фильтр к​, а затем​Нажмите​Открывается окно, в котором​ Кликаем по ней​ действия все строчки,​ значения выручки менее​, которая расположена во​​ будет происходить отбор​​ нижеописанный алгоритм.​

   

2. ​ зажать клавишу​ по условию. Давайте​Программа отмечает пустые ячейки.​ ставим галочку только​ развернуть один из​ они в достаточной​​ в конце командой​​ столбцу​

   

   ​Ctrl+Shift+End​F5​

​ переставляем переключатель в​​ правой кнопкой мыши,​ которые были залиты​

Способ 4: удаление пустых элементов

​ 11000 рублей, были​ вкладке​ значений для удаления.​Переходим во вкладку​Shift​ рассмотрим различные варианты​ На главной странице​ у слова «Пустые».​ них (любой).​ степени отличаются друг​ контекстного меню.​Blanks​).​, чтобы открыть диалоговое​ позицию «пустые ячейки».​ и в контекстном​ цветом с помощью​ окрашены в выбранный​«Главная»​ В поле​«Главная»​и кликнуть по​ данной процедуры.​ находим вкладку «Ячейки»,​

1. ​Нажимаем «Ок». У​​В меню, которое появилось,​​ от друга.​Еще один простой метод​​(выше дана пошаговая​​Добавьте автофильтр к таблице.​ окно​​ Жмем на кнопку​​ меню выбираем пункт​ условного форматирования, исчезли.​​ цвет. Если нам​​. Но на этот​

   
2. ​«Сортировка»​. На ленте инструментов​ самой нижней ячейке​Скачать последнюю версию​​ нажимаем «Удалить».​​ нас в таблице​ надо снять галку​​Для начала разберемся, как​​ – применение фильтра​

   

3. ​ инструкция, как это​ Для этого на​Go to​ «OK».​ «Сортировка». После этого,​ Они спрятаны фильтром,​ нужно сохранить изначальный​ раз из открывшегося​нужно указать, по​ жмем на значок​ того диапазона, который​​ Excel​​Результат – заполненный диапазон​ будут видны только​ с пункта «Пустые»​​ в Excel удалить​​ к данным. Если​ сделать) чтобы показать​

   

   ​ вкладке​(Переход).​Как видим, после этого,​

​ появляется ещё одно​ но если удалить​ порядок, после удаления​ списка выбираем позицию​ какому именно параметру​«Найти и выделить»​ нужно удалить. Выделены​Удаление строчек можно произвести​ «без пустот».​ пустые строки. Их​ и нажать «ОК».​ пустые строки самым​ ваша таблица отформатирована​ строки только с​

​Data​​В диалоговом окне нажмите​ все строки, содержащие​

Способ 5: использование сортировки

​ меню. В нём​ фильтрацию, то в​ строк делаем дополнительную​«Фильтр»​ будет происходить отбор:​. Он расположен в​ будут все элементы,​ совершенно разными способами.​Внимание! После удаления часть​ видно по столбцу​Вот и все, как​

1. ​ простым способом, который​ по стилям с​ максимальным значением (3).​(Данные) нажмите кнопку​ кнопку​ пустые ячейки, выделились.​​ нужно выбрать один​​ таком случае, указанные​ нумерацию в соседнем​​.​​Значения;​ группе​​ находящиеся между ними.​​ Выбор конкретного решения​ ячеек перескакивает вверх​ адресов строк. Можно​​ видно, третий способ,​​ используют практически все​

   

   ​ заголовками, это облегчает​ Число​Filter​Special​ Теперь жмем на​ из следующих пунктов:​ элементы снова отобразятся​​ с таблицей столбце.​​Как и в предыдущем​Цвет ячейки;​​«Редактирование»​​В случае, если нужно​​ зависит от того,​​ – данные могут​

   

2. ​ подкрасить последнюю пустую​ как удалить лишние​ неопытные пользователи, но​ задачу. Если же​​3​​(Фильтр).​(Выделить).​ уже знакомую нам​​ «Сортировка от А​​ в документе.​ Запускаем уже знакомое​ способе, задачу можно​Цвет шрифта;​. В открывшемся списке​​ удалить строчные диапазоны,​​ какие задачи ставит​ перепутаться. Поэтому для​ ячеку, чтобы виднее​
   • ​ строки в Excel,​
   • ​ в некоторых случаях​
   • ​ нет, установите на​
   • ​означает, что все​

   ​Примените фильтр к столбцу​В диалоговом окне​ кнопку «Удалить», расположенную​ до Я», «От​​Урок:​​ нам окно сортировки​ также решить через​Значок ячейки.​ жмем на пункт​

   ​ которые расположены в​​ перед собой пользователь.​​ перекрывающихся диапазонов инструмент​ было, сколько пустых​ намного удобнее, чем​ именно такое удаление​ заголовок любого столбца​ ячейки в этой​Cust#​Go to special​ на ленте в​​ минимального к максимальному»,​​Условное форматирование в Экселе​​ по столбцу​​ вкладку​​Тут уже все зависит​​«Выделение группы ячеек»​​ отдалении друг от​​ Рассмотрим различные варианты,​ не подходит.​ строк. Выделяем пустые​ некоторые из предыдущих.​ использовать лучше всего.​ или всех колонок​
   ​ строке пусты.​. Для этого нажмите​(Выделить группу ячеек)​ группе инструментов «Ячейки».​​ или «От нового​​Как видим, существует очень​

   

3. ​«Сумма выручки»​«Данные»​ от конкретных обстоятельств,​.​ друга, то для​ начиная от простейших​Полезный совет! Сочетание клавиш​ строки и удаляем​Напоследок расскажем еще об​Итак, чтобы удалить лишние​ фильтры. Для этого​

​Далее выделите все отфильтрованные​ кнопку со стрелкой​ отметьте пункт​После этого, все пустые​

​ к старому». Какой​ большое количество способов​любым из способов,​. Для этого, находясь​ но в большинстве​Запускается небольшое окошко выделения​ их выделения следует​ и заканчивая относительно​ для удаления выделенной​ функцией «Удалить строку».​ одном интересном способе,​ пустые строки в​ зайдите на вкладку​ строки и удалите​ в заголовке столбца,​Blanks​ строки будут удалены​ именно из перечисленных​ удалить ненужные строки.​ о которых шла​ в ней, нужно​ случаев подходит критерий​ группы ячеек. Ставим​ кликнуть по одной​ сложными методами.​ строки в Excel​ Теперь фильтром возвращаем​ как удалить из​

​ программе, вам необходимо:​​ «Главная», найдите панель​

Способ 6: использование фильтрации

​ их целиком. Как​ снимите галочку в​(Пустые ячейки) и​ из таблицы.​ пунктов будет находиться​ Каким именно вариантом​ речь выше.​ щелкнуть по кнопке​«Значения»​ в нем переключатель​ из ячеек, находящихся​Наиболее простой способ удаления​

1. ​ CTRL+«-». А для​ все заполненные строки​ таблицы пустые строки.​Изначально выделить ту область​ инструментов «Редактирование» и​ это сделать –​​ опции​​ нажмите​Важное замечание! Последний способ​​ в меню, зависит​​ воспользоваться зависит от​Открывается окно сортировки. Как​«Фильтр»​​. Хотя в дальнейшем​​ в позицию​

   

   ​ в них, левой​ строчек – это​ ее выделения можно​ в таблице.​​ На сей раз​​ таблицы, которая содержит​ в меню «Сортировка​ описано выше.В результате​​Select All​​ОК​ нельзя использовать в​​ от типа данных,​​ поставленной задачи и​

   

2. ​ всегда, обращаем внимание,​, которая расположена в​ мы поговорим и​«Пустые ячейки»​ кнопкой мыши с​ одиночный вариант данной​ нажать комбинацию горячих​Третий вариант.​ будем использовать выделение​ ненужные строки.​ и фильтр» выберите​ пустая строка (строка​

   

3. ​(Выделить все), пролистайте​.​ таблицах с перекрывающимися​ которые размещены в​ от количества удаляемых​ чтобы около пункта​​ блоке инструментов​​ об использовании другой​

​. После этого жмем​ одновременно зажатой клавишей​ процедуры. Выполнить его​ клавиш SHIFT+ПРОБЕЛ.​Как удалить пустые​ ячеек, которое осуществляется​Затем нажать правую кнопку​

​ пункт «Фильтр». На​​ 5) будет удалена,​

Способ 7: условное форматирование

​ вниз к концу​Кликните правой кнопкой мыши​ диапазонами, и с​ ячейках таблицы.​ элементов. Например, чтобы​«Мои данные содержат заголовки»​«Сортировка и фильтр»​ позиции.​ на кнопку​Ctrl​ можно, воспользовавшись контекстным​​ ячейки формулой, смотрите​ с помощью специального​ мыши, чтобы вызвать​ заголовках выделенного столбца​ все остальные строки​

1. ​ списка (на практике​​ по любой из​​ пустыми ячейкам, которые​После того, как вышеуказанная​ удалить одну-две строчки​​стояла галочка. В​​.​В поле​​«OK»​​. Все выбранные элементы​ меню.​​Чтобы удалить одинаковые строки​​ в статье «Как​ инструмента. Но обо​ контекстное меню.​​ или столбцов появятся​​ (с пустыми ячейками​ этот список может​ выделенных ячеек и​ находятся в строках,​ операция будет проделана,​ вполне можно обойтись​ поле​После выполнения любого из​«Порядок»​.​​ будут отмечены.​​Кликаем правой кнопкой мыши​

   

2. ​ в Excel, выделяем​ удалить пустые ячейки​ всем по порядку:​​В списке надо нажать​​ кнопки с направленными​ или без) останутся​ быть весьма длинным)​ нажмите​ где имеются данные.​ все пустые ячейки​ стандартными инструментами одиночного​«Сортировать по»​ вышеуказанных действий около​нужно указать, в​Как видим, после того,​​Чтобы провести непосредственную процедуру​​ по любой из​

   
3. ​ всю таблицу. Переходим​ в Excel».​Снова выделите всю таблицу,​ на строку «Удалить».​ вниз треугольниками, показывающие​ на своём месте.​ и поставьте галочку​Delete​ В этом случае,​ переместятся в самый​ удаления. Но чтобы​выбираем столбец​ правой границы каждой​ каком порядке будут​​ как мы применили​​ удаления строчек вызываем​ ячеек той строки,​ на вкладку «Данные»​

   

4. ​Если появилась необходимость,​ в которой находятся​После этого появится окошко,​​ наличие выпадающего списка.​​Теперь вспомогательный столбец можно​ в строке​​(Удалить).​​ может произойти смещение​​ низ таблицы. Теперь,​​ выделить много строк,​​«Сумма выручки»​​ ячейки шапки появится​​ сортироваться данные. Выбор​​ данное действие, все​ контекстное меню или​ которую нужно удалить.​ — «Работа с​ вставить в заполненную​ нужные вам данные​ в котором необходимо​Теперь раскройте меню этого​​ удалить. Или Вы​​Blanks​В диалоговом окне​ ячеек, и таблица​ мы можем удалить​ пустые ячейки или​. В поле​ символ фильтрации в​​ критериев в этом​​ пустые элементы выделены.​ же переходим к​ В появившемся контекстном​ данными» — «Удалить​ таблицу пустые строки​ и непосредственно пустые​​ выбрать, что именно​​ списка. Внизу перечня​

   

5. ​ можете применить другой​(Пустые) в самом​Delete​ нарушится.​ эти ячейки любым​ элементы по заданному​«Сортировка»​ виде треугольника, направленного​ поле зависит от​ Теперь можно использовать​ инструментам на ленте,​ меню выбираем пункт​ дубликаты».​ через определенный промежуток,​ строки.​ нужно удалить. В​ элементов колонки находится​

   

6. ​ фильтр, чтобы показать​ низу списка. Нажмите​(Удаление ячеек) выберите​Как видим, существует несколько​ из тех способов,​ условию, существуют алгоритмы​устанавливаем значение​ углом вниз. Жмем​ формата данных выделенного​​ для их удаления​​ а далее следуем​

​«Удалить…»​В открывшемся окне выделяем​

​ то смотрите статью​Перейдите во вкладку «Главная»​ нашем случае это​ пункт «Пустые». Выделите​ только те ячейки,​

1. ​ОК​Entire row​​ способов удаления пустых​​ о которых шла​ действий, которые значительно​«Цвет ячейки»​ по этому символу​ столбца. Например, для​ любой из способов,​

   

2. ​ тем рекомендациям, которые​.​ те столбцы, в​ «Вставить пустые строки​ и нажмите по​ строки, значит, выбирайте​​ его, предварительно сняв​​ в которых есть​.​​(Строку) и нажмите​​ ячеек из таблицы.​​ речь в первой​​ облегчают задачу пользователям​​. В следующем поле​​ в том столбце,​

   

3. ​ текстовых данных порядок​ о которых шла​ были даны во​Открывается небольшое окошко, в​ которых находятся повторяющиеся​ в Excel через​ «Найти и выделить».​ пункт «Строку» и​ флажки со всех​ одна или несколько​Выделите все отфильтрованные строки:​

​ОК​​ Каким именно способом​

​ части урока.​ и экономят их​ выбираем тот цвет,​ где находится значение,​ будет​ речь выше. Например,​ время описания первого​ котором нужно указать,​ значения. Так как​ одну».​В меню, которое появится,​ нажимайте «ОК». Теперь​ остальных элементов. В​ пустых ячеек.Для этого​ нажмите​.​ лучше воспользоваться, зависит​Если критически важен порядок​ время. К таким​ строчки с которым​ по которому мы​«От А до Я»​ можно нажать на​ и второго способа​

​ что именно нужно​

lumpics.ru

Удаление пустых строк в таблице Microsoft Excel

​ нужно удалять повторяющиеся​В Excel можно​ вам необходимо нажать​ все лишние строки​ результате применения вы​ снимите галочку в​Ctrl+Home​Это очень плохой способ​ от сложности таблицы,​ размещения ячеек в​ инструментам относится окно​ нужно удалить, согласно​ будем убирать строки.​или​ кнопку​ данного руководства.​ удалить. Переставляем переключатель​ строки, то должны​

​ настроить так, что​ на строку «Выделение​

Стандартное удаление

​ будут удалены из​ оставите только пустые​ строке со значением​, затем стрелку вниз,​, делайте так только​ и от того,​ таблице, то перед​ выделения группы ячеек,​ условному форматированию. В​Открывается меню фильтрования. Снимаем​«От Я до А»​«Удалить»​Выделить нужные элементы можно​ в позицию​ быть выделены все​ вместо цифр, например,​ группы ячеек».​

​ таблицы. Однако можно​ строки Excel. Удалите​0​ чтобы перейти к​ с очень простыми​ как именно по​ тем как совершить​

​ сортировка, фильтрация, условное​ нашем случае это​ галочки с тех​

​, а для даты​, которая расположена на​ также через вертикальную​«Строку»​ столбцы.​ отрицательных, будут писаться​В появившемся меню, вам​ ускорить этот процесс,​ их через список​(ноль) и нажмите​ первой строке с​ таблицами с парой​

​ ней разбросаны пустые​ сортировку, вставляем в​ форматирование и т.п.​ розовый цвет. В​ значений в строчках,​

Сортировка

​«От старых к новым»​ ленте в той​ панель координат. В​.​После нажатия ОК Excel​ нули. Читайте статью​ нужно установить переключатель​ пропустив этапы по​ операций правого клика​ОК​ данными, а затем​ дюжин строк, которые​

​ строки (располагаются одним​ середину таблицы ещё​Автор: Максим Тютюшев​ поле​ которые хотим убрать.​или​ же вкладке​ этом случае будут​После этого указанный элемент​ формирует мини-отчет вида:​ «Как заменить в​ на «пустые ячейки»​ вызову контекстного меню.​ мыши или из​.​ нажмите​ помещаются на одном​ блоком, или перемешаны​ один столбец.​Таблицы, в которых присутствуют​«Порядок»​

​ После этого следует​«От новых к старым»​«Главная»​ выделяться не отдельные​ будет удален.​Проредить таблицу можно с​ Excel отрицательное число​ и нажать кнопку​ Для этого просто​ блока операций «Ячейки»​Урок подготовлен для Вас​

​Ctrl+Shift+End​ экране, а ещё​ со строками, заполненными​Все ячейки этого столбца​ пустые строки, выглядят​выбираем, где будут​ нажать на кнопку​

​. Собственно сам порядок​, где мы сейчас​

​ ячейки, а строчки​Также можно кликнуть левой​ помощью макроса. Например,​ на ноль».​ «ОК».​

​ выделите ненужные строки​ вкладки «Главная».​ командой сайта office-guru.ru​.​ лучше –​ данными).​ нумеруем по порядку.​ не очень эстетично.​

​ размещаться отмеченные фрагменты:​«OK»​ большого значения не​ работаем.​ полностью.​ кнопкой мыши по​ такого:​При импорте и копировании​Теперь все пустые строки​ и нажмите сочетание​Отмечаем таблицу и вызываем​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/10/01/remove-blank-rows-in-excel/​Кликните правой кнопкой мыши​не делайте так совсем​Автор: Максим Тютюшев​

​Затем, производим сортировку по​ К тому же,​

Применение фильтра

​ сверху или снизу.​.​ имеет, так как​

​Как видим, все незаполненные​Для того, чтобы выделить​ номеру строчки на​А можно ручками. Предлагаем​ таблиц в Excel​ выделены и вы​ клавиш «CTRL+-«.​ пункт меню «Выделить​Перевел: Антон Андронов​ по любой выделенной​

​! Главная причина –​В этой статье я​ любому другому столбцу,​ из-за лишних строк​ Впрочем, это не​Таким образом, строки, содержащие​

​ в любом случае​ элементы таблицы были​ смежную группу строк,​ вертикальной панели координат.​

​ простенький способ, доступный​ могут формироваться пустые​ можете их удалить.​Также есть альтернатива. Вы​

​ группу ячеек». Он​Автор: Антон Андронов​

Выделение ячеек

​ ячейке и из​ если строка с​ объясню, почему удаление​ и удаляем перемещенные​ навигация по ним​ имеет принципиального значения.​ значения, с которых​ интересующие нас значения​ удалены.​ зажимаем левую кнопку​ Далее следует щелкнуть​ каждому пользователю.​ строки и ячейки.​ Для этого, как​ можете после выделения​

​ находится в блоке​При работе с большими​ контекстного меню выберите​ важными данными содержит​ пустых строк в​

​ вниз ячейки, как​ может усложниться, так​ Стоит также отметить,​ вы сняли галочки,​ будут располагаться вместе.​Обратите внимание! При использовании​ мыши и проводим​ по выделению правой​

​В конце таблицы делаем​ Они мешают работе,​ и в первом​

​ строк перейти во​ команд «Редактирование» и​ объемами данных иногда​Delete row​ хотя бы одну​ Excel при помощи​ уже описывалось выше.​ как придется прокручивать​ что наименование​ будут спрятаны. Но​После того, как​

​ данного метода строчка​ курсором по вертикальной​ кнопкой мышки. В​ вспомогательный столбец. Заполняем​ отвлекают.​ способе, нажмите на​ вкладку «Главная» и​ вызывается операцией «Найти​ возникают проблемы, причины​(Удалить строку) или​ пустую ячейку, то​выделить пустые ячейки​После этого, чтобы вернуть​

​ больший диапазон ячеек​

lumpics.ru

Как удалить все пустые строки в Excel

​«Порядок»​ их всегда можно​ настройка в данном​ должна быть абсолютно​​ панели координат от​​ активировавшемся меню требуется​​ чередующимися данными. Например,​​Некоторые формулы могут работать​ кнопку «Удалить» в​ там на панели​ и выделить».​ которых, на первый​ просто нажмите​удалена будет вся строка​>​ порядок строк к​ для перехода из​может быть смещено​

​ будет снова восстановить,​ окне выполнена, жмем​ пустая. Если в​ верхнего строчного элемента,​ выбрать пункт​ «о у о​ некорректно. Использовать ряд​ панели инструментов вкладки​ инструментов из выпадающего​В окне настроек команды​ взгляд, не очевидны.​Ctrl+-​.​удалить строку​ тому, который уже​ начала таблицы в​ влево от самого​ сняв фильтрацию.​ на кнопку​ таблице имеются пустые​ который нужно удалить,​«Удалить»​

​ у о у»​ инструментов в отношении​ «Главная».​ списка «Удалить» выбрать​ выбираем вариант «пустые​ Например, при попытке​(знак минус).​Например, у нас есть​– это плохая​ был перед сортировкой,​ конец. Давайте выясним,​ поля. После того,​Урок:​«OK»​ элементы, расположенные в​ к нижнему.​.​ и т.д. Вносим​ не полностью заполненного​

• ​Автор: Вадим Матузок​ пункт «Удалить строки​ ячейки» и нажимаем​
• ​ выделить всю таблицу​В появившемся окне с​
• ​ таблица клиентов, всего​ идея, и покажу​ проводим сортировку в​

Никогда не удаляйте пустые строки, при помощи выбора пустых ячеек

​ какие существуют способы​ как все вышеуказанные​Применение фильтра в Excel​.​

• ​ строке, которая содержит​Можно также воспользоваться и​
• ​В этом случае процедура​​ значения в первые​​ диапазона невозможно. Научимся​Как убрать пустые​​ с листа», что​​ «ОК».​
• ​ выделяется только ее​ вопросом​​ 6 строк. Мы​​ Вам 2 быстрых​
• ​ колонке с номерами​​ удаления пустых строк​​ настройки выполнены, жмем​Ещё более точно можно​​Все данные выбранной колонки​​ какие-то данные, как​ вариантом с использованием​​ удаления проходит сразу​​ четыре ячейки. Потом​
• ​ быстро удалять пустые​ строки в Excel​ также довольно удобно.​Программа отмечает нужные записи.​​ часть, некорректно строятся​​Delete entire sheet row?​
• ​ хотим удалить строки​​ и правильных способа,​​ строк «От минимального​​ в программе Microsoft​​ на кнопку​​ задать параметры выбора​​ будут отсортированы по​

​ на изображении ниже,​​ клавиши​ и не нужно​ выделяем их. «Цепляем»​ ячейки в конце​, как удалить отфильтрованные​Первый способ, как в​ Чтобы удалить пустые​​ промежуточные итоги или​​(Удалить всю строку​3​ как удалить пустые​ к максимальному».​ Excel, и как​​«OK»​​ строк, если вместе​

​ заданному критерию. Теперь​ этот способ применять​Shift​ производить дополнительные действия​​ за черный крестик​​ или середине таблицы.​​ строки в Excel​​ Excel удалить пустые​ строки Excel, используйте​

​ сводные таблицы. При​ листа?) нажмите​и​

​ строки не разрушая​​Как видим, строки выстроились​​ их убрать быстрее​.​​ с сортировкой или​​ мы можем выделить​​ нельзя. Его использование​​. Кликаем левой кнопкой​

​ в окне выбора​ в правом нижнем​ Будем использовать простые​, поможет функция «Сортировка​ строки, мы разобрали.​ команду «Удалить строки​ внимательном рассмотрении оказывается,​ОК​5​ данные. Все эти​ в прежнем порядке,​ и проще.​Как видим, все строчки,​ фильтрацией использовать инструменты​ рядом находящиеся элементы​ может повлечь сдвиг​ мышки по первому​ объекта обработки.​

​ углу и копируем​ средства, доступные пользователю​ и фильтр в​ Однако он не​ с листа», из​ что виной этому​

Удаление пустых строк при помощи ключевого столбца

​.​, потому что они​ способы работают в​ исключая пустые, которые​Скачать последнюю версию​ в которых имеются​ условного форматирования. Вариантов​ любым из тех​ элементов и нарушение​ номеру строки диапазона,​Кроме того, эту процедуру​

​ буквы до конца​ любого уровня.​ Excel» и немного​ очень удобен, если​ меню операции «Удалить»​ пустые строки. В​Очистите применённый фильтр: на​

1. ​ пустые.​ Excel 2013, 2010​ удалены. Теперь, нам​​ Excel​​ выделенные по условию​​ ввода условий в​​ вариантов, о которых​
2. ​ структуры таблицы.​ который следует удалить.​ можно выполнить с​​ диапазона.​​Чтобы показать на примере,​​ хитрости помогут быстро​​ нужно удалить много​
3. ​ блока «Ячейки».​​ статье мы учимся​​ вкладке​Сделайте так, как предложено​ и в более​ осталось только удалить​Самым известным и популярным​​ ячейки, сгруппированы вместе.​​ этом случае очень​ шла речь при​Урок:​ Затем зажимаем клавишу​ помощью инструментов на​Устанавливаем «Фильтр». Отфильтровываем последний​ как удалить лишние​​ удалить лишние пустые​​ строк, ведь выделять​Есть и другой способ​​ удалять пустые строки​​Data​
4. ​ выше, и получите​ старых версиях.​​ добавленный столбец с​​ способом удаления пустых​ Они будут располагаться​ много, поэтому мы​ рассмотрении предыдущих способов,​Как удалить пустые строки​​Shift​​ ленте, которые размещены​
5. ​ столбец по значению​ строки, для демонстрации​ строки в огромной​ их придется довольно​​ выделения пустых полей.​​ в Excel.​(Данные) нажмите кнопку​​ такой результат:​​Если Вы читаете эту​
6. ​ порядковыми номерами. Выделяем​ строк, является использование​​ вверху или внизу​​ рассмотрим конкретный пример,​ и произвести их​​ в Экселе​​и выполняем щелчок​
7. ​ во вкладке​ «у».​​ порядка действий возьмем​​ таблице.​​ долго. Именно поэтому​​ Чтобы им воспользоваться,​
8. ​Откуда могут появляться записи​Clear​Строка​​ статью, то, скорее​​ этот столбец. Затем​ контекстного меню программы​ таблицы, в зависимости​

Удаление пустых строк в таблице без ключевого столбца

​ чтобы вы поняли​ удаление.​Для того, чтобы убрать​ по последнему номеру​«Главная»​Выделяем все что осталось​ таблицу с условными​Часто, в большой​ мы сейчас расскажем,​ откройте вкладку «Главная»​

​ с отсутствием в​(Очистить).​4​ всего, постоянно работаете​ кликаем по кнопке​ Эксель. Чтобы убрать​ от того, какие​ сам механизм использования​

1. ​Кстати, этот же способ​ строки по определенному​​ указанной области. Весь​​.​ после фильтрации и​ данными:​

   ​ таблице после копирования​
​ как в Excel​

   ​ и найдите блок​ них данных? Такое​Отлично! Все пустые строки​(Roger) тоже исчезла,​​ в Excel с​​ на ленте «Удалить».​​ строки таким способом,​​ параметры пользователь задал​ этой возможности. Нам​ можно использовать для​

   

2. ​ условию можно применять​ диапазон строчек, лежащий​Производим выделение в любом​ удаляем.​Пример 1. Сортировка данных​ или корректировки, появляется​ удалить пустые строки​
3. ​ «Редактирование». В меню​ может наблюдаться при​ полностью удалены, а​ потому что ячейка​​ большими таблицами. Вы​​ В раскрывшемся меню​ выделяем диапазон ячеек,​ в окне сортировки.​ нужно удалить строчки​ группировки и массового​ сортировку. Отсортировав элементы​​ между этими номерами,​​ месте строчки, которую​Убираем фильтр – останутся​ в таблице. Выделяем​
4. ​ много не нужных​ при помощи инструмента​ «Найти и выделить»​ выгрузке информации из​ строка​D4​ знаете, что пустые​ выбираем пункт «Удалить​ который не содержит​ Теперь просто выделяем​ в таблице, по​
5. ​ удаления пустых строчек.​ по установленному критерию,​ будет выделен.​ требуется убрать. Переходим​ только ячейки с​ всю таблицу. Открываем​ пустых строк. Удалять​ «Сортировка».​ выполните команду «Перейти».​ базы данных или​​3​​в столбце​​ строки периодически появляются​​ столбцы с листа».​

   

​ данных, и кликаем​ эти строчки тем​
​ которым сумма выручки​
​Внимание! Нужно учесть, что​

​ мы сможем собрать​

office-guru.ru

Как удалить пустые строки Excel несколькими способами

​Если удаляемые строки разбросаны​ во вкладку​ «о».​ вкладку «Данные» -​ по одной строке​Итак, вам необходимо сделать​ В окне настроек​ экспорте из другого​(Roger) по-прежнему на​Traffic source​ среди данных, ограничивая​ После этого, нужный​ правой кнопкой мыши.​ методом, который предпочитаем,​ менее 11000 рублей.​ при выполнении такого​ все строчки, удовлетворяющие​

Удаление с помощью сортировки

​ по всему листу​«Главная»​Вспомогательный столбец можно устранить​ инструмент «Сортировка и​ – это долго.​ следующее:​ перехода отметьте таблицу,​ файла или приложения.​ месте (сравните с​оказалась пуста​ работу большинства инструментов​ столбец будет удален.​ В раскрывшемся контекстном​ и проводим их​Выделяем столбец​

​ вида сортировки, после​ условию вместе, если​ и не граничат​. Кликаем по пиктограмме​ и работать с​ фильтр» — нажимаем​ Но, есть способ,​Выделите всю таблицу. Для​ с которой работаете,​ Значения могут быть​ результатом предыдущей попытки).​Если Ваша таблица не​ Excel с таблицами​Урок: Сортировка в Microsoft​ меню делаем переход​ удаление с помощью​«Сумма выручки»​ удаления пустых ячеек​

​ они разбросаны по​ друг с другом,​ в виде небольшого​ «прореженной таблицей».​ кнопку «Сортировка». Или​ удалить все пустые​ этого можно нажать​ и нажмите кнопку​ уничтожены вручную без​Воспользуйтесь этим способом, если​ велика, то Вы​ (сортировка, удаление дубликатов,​ Excel​ по пункту «Удалить…».​

​ контекстного меню или​, к которому хотим​ положение строк будет​ всей таблице, и​ то в таком​ треугольника, которая расположена​Однажды пользователь скрыл некую​ щелкаем правой кнопкой​ строки одним махом.​ кнопку «CTRL+A».​

Использование фильтра

​ «Выделить» внизу формы.​ удаления самой строки.​ в Вашей таблице​ заметите потерю данных,​ промежуточные итоги и​Ещё одним вариантом скрыть​ Можно не вызывать​ кнопки на ленте.​ применить условное форматирование.​ отличаться от первоначального.​ быстро убрать их.​ случае, нужно щелкнуть​ справа от значка​ информацию в строках,​ мыши по выделенному​Первый вариант.​Нажмите правую кнопку мыши​Однако с последним методом​ Так или иначе,​ присутствуют многочисленные пустые​ но в реальных​ так далее), не​

​ пустые ячейки является​ контекстное меню, а​Затем можно отсортировать значения​ Находясь во вкладке​ В некоторых случаях​Выделяем всю область таблицы,​ левой кнопкой мыши​«Удалить»​ чтобы она не​ диапазону и делаем​У нас такая​ на таблице и​ нужно быть крайне​ с этим явлением​ ячейки, разбросанные по​

Выделение диапазона полей

​ таблицах с тысячами​ позволяя им правильно​ применение фильтра.​ набрать на клавиатуре​ по столбцу с​«Главная»​ это не важно.​

​ в которой следует​ по всем номерам​в блоке инструментов​ отвлекала от работы.​

​ сортировку «от минимального​ таблица. В нашем​ в меню кликните​ осторожным. Если вы​ нужно и можно​ разным столбцам, а​ строк Вы можете​

​ определять диапазон данных.​Выделяем всю область таблицы,​ сочетание клавиш «Ctrl+-».​ нумерацией, чтобы наша​, производим щелчок по​ Но, если вам​ провести сортировку, или​ этих строчек на​«Ячейки»​ Думал, что впоследствии​ к максимальному».​ примере — несколько​ по строке «Сортировка».​

Недостаток метода выделения ячеек

​ выделите таблицу перед​ бороться.​ Вам нужно удалить​ неосознанно удалить дюжины​ И каждый раз​ и, располагаясь во​Появляется небольшое окошко, в​ таблица приняла прежний​ значку​ обязательно нужно вернуть​ одну из её​ панели координат с​. Выпадает список, в​ данные еще понадобятся.​Пустые строки после сортировки​ строк, но может​Из дополнительного меню вам​ тем, как в​

​Один из способов, как​ только те строки,​ нужных строк. Если​ приходится вручную определять​ вкладке «Главная», делаем​ котором нужно указать,​

​ порядок. Ставший ненужным​

fb.ru

Четыре способа, как в Excel удалить пустые строки

​«Условное форматирование»​ первоначальное расположение, то​ ячеек. Переходим во​ зажатой клавишей​ котором нужно выбрать​ Не понадобились –​ по возрастанию оказываются​ быть строк очень​ необходимо выбрать один​ таблице Excel удалите​ удалить пустые строки​ которые не имеют​ повезёт, Вы обнаружите​ границы, иначе итогом​ клик по кнопке​ что конкретно мы​ столбец с номерами​, который расположен на​ тогда перед проведением​ вкладку​Ctrl​ пункт​

Простое удаление

​ скрытые строки можно​ внизу диапазона.​ много.​ из пунктов, в​ пустые строки, программа​ в Excel -​ ни одной ячейки​ потерю в течение​ будет неверный результат​

​ «Сортировка и фильтр»,​ хотим удалить. Выставляем​ можно убрать, выделив​

1. ​ ленте в блоке​ сортировки следует построить​«Главная»​
2. ​.​«Удалить строки с листа»​ удалить: они влияют​
3. ​Если порядок значений важен,​Строки 2, 4, 6,​

​ соответствии с тем,​ отметит не только​ использование сортировки. Если​ с данными.​ нескольких часов, восстановите​ и уйма потраченного​ которая расположена в​ переключатель в позицию​ его и нажав​«Стили»​ дополнительный столбец и​и кликаем по​Для того, чтобы убрать​.​ на формулы, мешают.​ то до сортировки​ 8 нужно удалить.​ какой тип данных​

​ полностью незаполненные записи,​ необходимо удалить те​В этом случае у​ рабочую книгу из​ времени на исправление​ блоке настроек «Редактирование».​ «строку». Жмем на​ знакомую нам кнопку​. После этого открывается​ пронумеровать в нем​

Сортировка

​ значку​ выбранные строки, щелкаем​Строчка будет тут же​В тренировочной таблице скрыты​ необходимо вставить пустой​Выделяем таблицу, нажимаем​ находится в таблице.​ но и те,​ записи, у которых​ нас нет ключевого​ резервной копии и​ ошибок.​ В появившемся меню,​ кнопку «OK».​

​«Удалить»​ список действий. Выбираем​

1. ​ все строчки, начиная​«Сортировка и фильтр»​ по любому выделению​
2. ​ удалена.​ ряды 5, 6,​ столбец, сделать сквозную​ кнопку «Сортировка и​
3. ​Как только вы сделаете​ в которых присутствуют​ ни в одной​ столбца, который бы​ продолжите работу. А​Существует множество причин, почему​

​ делаем переход по​После этого, все строки​на ленте.​ там позицию​ с первой. После​, которая расположена в​ правой кнопкой мыши.​Также можно выделить строку​ 7:​ нумерацию. После сортировки​

Использование фильтра

​ фильтр» на закладке​ выбор, все пустые​ ячейки без данных.​ ячейке нет данных,​ помог определить пуста​ что если не​

1. ​ появляются пустые строки.​ пункту «Фильтр».​ выделенного диапазона будут​Поставленная задача по заданному​«Правила выделения ячеек»​ того, как нежелательные​ группе​ В контекстном меню​
2. ​ в целом, щелкнув​Будем их удалять.​ и удаления пустых​ «Главная» и выбираем​ строки, которые были​ Удаление всего выделенного​
3. ​ сортировать можно по​ строка или нет.​ повезёт, и у​ К примеру, Вы​В ячейках шапки таблицы​ удалены.​
4. ​ условию решена.​. Далее запускается ещё​ элементы будут удалены,​«Редактирование»​

​ останавливаемся на пункте​ левой кнопки мыши​Переходим на «Файл»-«Сведения»-«Поиск проблем»​ строк вновь отсортировать​ «Сортировать от минимального​ в таблице, переместятся​

Выделение

​ диапазона может привести​ любому столбцу. Если​ Поэтому, мы добавляем​ Вас не будет​ получили рабочую книгу​ появляется характерный значок.​Как альтернативный вариант, можно​Кроме того, можно произвести​ одно меню. В​ можно провести повторную​

1. ​. В открывшемся списке​«Удалить»​ по её номеру​ — инструмент «Инспектор​ данные по вставленному​
2. ​ к максимальному» (или​ в ее низ​ не только к​
3. ​ же только те,​ вспомогательный столбец к​ резервной копии?​ Excel от другого​
4. ​ Кликаем по этому​ выделить ячейки в​ аналогичную операцию с​ нем нужно конкретнее​ сортировку по столбцу,​

​ вариантов действий выбираем​.​ на вертикальной панели​ документов».​ столбцу с нумерацией.​ от максимального к​ и их будет​ потере нужной информации,​ что не заполнены​

​ таблице:​

fb.ru

Как удалить пустые строки в Excel.

​Далее в этой статье​ человека или в​​ значку в любом​ соответствующих строках, и​​ условным форматированием, но​ выбрать суть правила.​ где располагается эта​ пункт​Операция удаления всех выбранных​ координат. После этого,​В отрывшемся окне ставим​
​Пример 2. Фильтр. Диапазон​ минимальному).​ легче выделить и​ но и к​ в определенных колонках​В конце таблицы добавьте​ я покажу Вам​ результате экспорта из​ на ваш выбор​ находясь во вкладке​
​ только после этого​
​ Тут уже следует​ нумерация от меньшего​«Настраиваемая сортировка»​ элементов будет произведена.​ находясь во вкладке​ галочку напротив «Скрытые​

​ должен быть отформатирован​Подробнее о сортировке​
​ удалить, используя способ,​ искажению оставшейся.​ — сортируйте только​ столбец с именем​ 2 быстрых и​ корпоративной базы данных,​ столбце.​ «Главная», кликнуть по​
​ проведя фильтрацию данных.​ производить выбор, основываясь​ к большему. В​.​
​Урок:​«Главная»​ строки и столбцы».​ как таблица с​ в таблице смотрите​
​ который был приведен​Использование первых двух способов​ эту колонку. Покажем​Blanks​
​ надёжных способа удалить​ или ненужные данные​В появившемся меню, снимаем​ кнопке «Удалить», которая​Итак, применяем условное форматирование​ на фактической задаче.​ таком случае таблица​Можно также совершить альтернативные​Как выполнить выделение в​, жмем на значок​
​ Нажимаем «Проверить».​
​ заголовками. Выделяем «шапку».​
​ в статье «Сортировка​ самым первым.​ более надежно и​ на примере, как​и вставьте следующую​

​ пустые строки из​ в строках были​ галочку с пункта​ расположена в блоке​ к столбцу​ В нашем отдельном​ приобретет изначальный порядок,​ действия, которые тоже​ Excel​«Удалить»​Через несколько секунд программа​ На вкладке «Данные»​ в Excel».​В Excel удалить повторяющиеся​ безопасно, поэтому лучше​
​ это сделать для​
​ формулу в первую​ листов Excel.​ удалены вручную. В​ «Пустые». Жмем на​ инструментов «Ячейки» на​
​«Сумма выручки»​ случае нужно выбрать​ естественно за вычетом​ приведут к открытию​Иногда в таблице могут​, размещенный в блоке​ отображает результат проверки.​ нажимаем кнопку «Фильтр»​
​Все заполненные строки​ строки, которые пустые,​ использовать именно их,​ целиком пустых записей.​ ячейку столбца:​Этот метод работает, если​ любом случае, если​ кнопку «OK».​

excel-office.ru

Как удалить пустые строки в Excel быстрыми способами

​ ленте. После этого,​по полностью аналогичному​ позицию​ удаленных элементов.​ окна настраиваемой сортировки.​ встречаться пустые строчки,​

​ инструментов​Нажимаем «Удалить все». На​ («Сортировка и фильтр»).​ будут стоять вверху​ можно при помощи​ чтобы удалить пустые​Поставщик косметики прислал прайс-лист,​=COUNTBLANK(A2:C2)​ в Вашей таблице​ Ваша цель –​Как видим, после этого,​

Как в таблице Excel удалить пустые строки?

​ сразу произойдет удаление​ сценарию. Включаем фильтрацию​«Меньше…»​Урок:​ После выделения любого​ данные из которых​

​«Ячейки»​ экране появится соответствующее​ Справа от названия​ таблицы, а пустые​ фильтра. Много не​ строки в Excel.​ в котором часть​=СЧИТАТЬПУСТОТЫ(A2:C2)​ есть столбец, который​ удалить все эти​ все пустые строки​ без дополнительных диалоговых​

​ в таблице одним​.​Сортировка данных в Экселе​

​ элемента таблицы переходим​ были ранее удалены.​.​ уведомление.​ каждого столбца появится​ строки соберутся внизу​ разглагольствуя, перейдем непосредственно​Автор: Татьяна Казмирчук​ информации была удалена.​

​Эта формула, как и​ помогает определить, пуст​ пустые строки и​ исчезли, так как​ окон.​ из тех способов,​Запускается окно условного форматирования.​Для удаления строк, которые​ во вкладку​ Такие элементы лучше​Для выполнения группового удаления​В результате проделанной работы​ стрелочка вниз. Нажимаем​

​ таблицы.​ к самой инструкции:​Работая с огромным объемом​ Это затрудняет работу​ обещает её имя,​ рассматриваемый столбец или​

​ получить чистую и​ они были отфильтрованы.​Конечно, способ очень простой​ которые были уже​ В левом поле​ содержат определенные значения,​«Данные»​ убрать с листа​

​ строчек, прежде всего,​ скрытые ячейки удалены,​

​ – открывается окно​Осталось удалить эти​Изначально вам необходимо выделить​ данных в таблицах​

​ с данными, поэтому​ подсчитывает пустые ячейки​

​ нет (ключевой столбец).​ аккуратную таблицу, то​Урок: Как использовать автофильтр​ и известный. Но,​ озвучены выше.​ устанавливаем значение​

​ можно также использовать​. Там в группе​ вовсе. Если они​ нужно произвести выделение​ нумерация восстановлена.​ фильтрации. Снимаем выделение​ строки. Чтобы быстро​

​ область вашей таблицы.​

Как удалить повторяющиеся строки в Excel?

​ «Эксель», ненароком можно​ мы хотим убрать​ в заданном диапазоне.​ К примеру, это​ следуйте простым шагам,​ в Microsoft Excel​ является ли он​

​После того, как в​11000​ такой инструмент, как​ настроек​ расположены рядом друг​ необходимых элементов.​Таким образом, убрать пустые,​ напротив имени «Пустые».​

​ это сделать, есть​ Для этого, зажав​

Как удалить каждую вторую строку в Excel?

​ оставить пустые строки,​ эти строки. Выберем​A2​

​ может быть ID​ приведённым ниже:​Ещё один способ удаления​

1. ​ самым удобным, быстрым​ шапке появились значки,​. Все значения, которые​ фильтрация. Преимущество данного​«Сортировка и фильтр»​ с другом, то​Для того, чтобы удалить​ повторяющиеся или скрытые​Таким же способом можно​ хитрость.​ левую кнопку мыши​ что в некоторых​ для сортировки колонку​и​
2. ​ покупателя или номер​Никогда не удаляйте пустые​ использует выделение группы​
3. ​ и безопасным?​ символизирующие фильтр, кликаем​ меньше него, будут​
4. ​ способа состоит в​жмем на кнопку​ вполне можно воспользоваться​

​ несколько рядом расположенных​ ячейки таблицы можно​ удалить пустые ячейки​

Как удалить скрытые строки в Excel?

​Выделяем первую пустую​ в левом верхнем​ случаях совсем недопустимо.​ «Цена». Для упорядочивания​C2​ заказа, или что-то​ строки, при помощи​ пустых ячеек. Чтобы​Если пустые строки расположены​ по тому из​

​ отформатированы. В правом​ том, что, если​«Сортировка»​

​ одним из способов,​

1. ​ строчек, можно выделить​ с помощью встроенного​ в строке Excel.​
2. ​ строку, нажав на​ ее углу, перетащите​ В этой статье​ значений можно воспользоваться​
3. ​– это соответственно​ подобное.​
4. ​ выбора пустых ячеек​ использовать этот способ,​ в одном месте,​

​ них, который расположен​ поле есть возможность​ вам вдруг эти​

​.​ который был описан​ смежные ячейки данных​ функционала программы Excel.​ Выбираем нужный столбец​

exceltable.com

​ номер строки. Затем​

Во время работы с программой Excel часто приходится прибегать к процедуре удаления строк. Этот процесс может быть, как единичным, так и групповым, в зависимости от поставленных задач. Особый интерес в этом плане представляет удаление по условию. Давайте рассмотрим различные варианты данной процедуры.

Процесс удаления строк

Удаление строчек можно произвести совершенно разными способами. Выбор конкретного решения зависит от того, какие задачи ставит перед собой пользователь. Рассмотрим различные варианты, начиная от простейших и заканчивая относительно сложными методами.

Способ 1: одиночное удаление через контекстное меню

Наиболее простой способ удаления строчек – это одиночный вариант данной процедуры. Выполнить его можно, воспользовавшись контекстным меню.

1. Кликаем правой кнопкой мыши по любой из ячеек той строки, которую нужно удалить. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Удалить…».



2. Открывается небольшое окошко, в котором нужно указать, что именно нужно удалить. Переставляем переключатель в позицию «Строку».
   

   После этого указанный элемент будет удален.

   Также можно кликнуть левой кнопкой мыши по номеру строчки на вертикальной панели координат. Далее следует щелкнуть по выделению правой кнопкой мышки. В активировавшемся меню требуется выбрать пункт «Удалить».

   

   В этом случае процедура удаления проходит сразу и не нужно производить дополнительные действия в окне выбора объекта обработки.

Способ 2: одиночное удаление с помощью инструментов на ленте

Кроме того, эту процедуру можно выполнить с помощью инструментов на ленте, которые размещены во вкладке «Главная».

1. Производим выделение в любом месте строчки, которую требуется убрать. Переходим во вкладку «Главная». Кликаем по пиктограмме в виде небольшого треугольника, которая расположена справа от значка «Удалить» в блоке инструментов «Ячейки». Выпадает список, в котором нужно выбрать пункт «Удалить строки с листа».



2. Строчка будет тут же удалена.

Также можно выделить строку в целом, щелкнув левой кнопки мыши по её номеру на вертикальной панели координат. После этого, находясь во вкладке «Главная», жмем на значок «Удалить», размещенный в блоке инструментов «Ячейки».

Способ 3: групповое удаление

Для выполнения группового удаления строчек, прежде всего, нужно произвести выделение необходимых элементов.

1. Для того, чтобы удалить несколько рядом расположенных строчек, можно выделить смежные ячейки данных строк, находящиеся в одном столбце. Для этого зажимаем левую кнопку мыши и курсором проводим по этим элементам.
   

   

   Если диапазон большой, то можно выделить самую верхнюю ячейку, щелкнув по ней левой кнопкой мыши. Затем зажать клавишу Shift и кликнуть по самой нижней ячейке того диапазона, который нужно удалить. Выделены будут все элементы, находящиеся между ними.

   

   В случае, если нужно удалить строчные диапазоны, которые расположены в отдалении друг от друга, то для их выделения следует кликнуть по одной из ячеек, находящихся в них, левой кнопкой мыши с одновременно зажатой клавишей Ctrl. Все выбранные элементы будут отмечены.



2. Чтобы провести непосредственную процедуру удаления строчек вызываем контекстное меню или же переходим к инструментам на ленте, а далее следуем тем рекомендациям, которые были даны во время описания первого и второго способа данного руководства.

Выделить нужные элементы можно также через вертикальную панель координат. В этом случае будут выделяться не отдельные ячейки, а строчки полностью.

1. Для того, чтобы выделить смежную группу строк, зажимаем левую кнопку мыши и проводим курсором по вертикальной панели координат от верхнего строчного элемента, который нужно удалить, к нижнему.
   

   Можно также воспользоваться и вариантом с использованием клавиши Shift. Кликаем левой кнопкой мышки по первому номеру строки диапазона, который следует удалить. Затем зажимаем клавишу Shift и выполняем щелчок по последнему номеру указанной области. Весь диапазон строчек, лежащий между этими номерами, будет выделен.

   

   Если удаляемые строки разбросаны по всему листу и не граничат друг с другом, то в таком случае, нужно щелкнуть левой кнопкой мыши по всем номерам этих строчек на панели координат с зажатой клавишей Ctrl.



2. Для того, чтобы убрать выбранные строки, щелкаем по любому выделению правой кнопкой мыши. В контекстном меню останавливаемся на пункте «Удалить».
   

   Операция удаления всех выбранных элементов будет произведена.

Урок: Как выполнить выделение в Excel

Способ 4: удаление пустых элементов

Иногда в таблице могут встречаться пустые строчки, данные из которых были ранее удалены. Такие элементы лучше убрать с листа вовсе. Если они расположены рядом друг с другом, то вполне можно воспользоваться одним из способов, который был описан выше. Но что делать, если пустых строк много и они разбросаны по всему пространству большой таблицы? Ведь процедура их поиска и удаления может занять значительное время. Для ускорения решения данной задачи можно применить нижеописанный алгоритм.

1. Переходим во вкладку «Главная». На ленте инструментов жмем на значок «Найти и выделить». Он расположен в группе «Редактирование». В открывшемся списке жмем на пункт «Выделение группы ячеек».



2. Запускается небольшое окошко выделения группы ячеек. Ставим в нем переключатель в позицию «Пустые ячейки». После этого жмем на кнопку «OK».



3. Как видим, после того, как мы применили данное действие, все пустые элементы выделены. Теперь можно использовать для их удаления любой из способов, о которых шла речь выше. Например, можно нажать на кнопку «Удалить», которая расположена на ленте в той же вкладке «Главная», где мы сейчас работаем.
   

   Как видим, все незаполненные элементы таблицы были удалены.

Обратите внимание! При использовании данного метода строчка должна быть абсолютно пустая. Если в таблице имеются пустые элементы, расположенные в строке, которая содержит какие-то данные, как на изображении ниже, этот способ применять нельзя. Его использование может повлечь сдвиг элементов и нарушение структуры таблицы.

Урок: Как удалить пустые строки в Экселе

Способ 5: использование сортировки

Для того, чтобы убрать строки по определенному условию можно применять сортировку. Отсортировав элементы по установленному критерию, мы сможем собрать все строчки, удовлетворяющие условию вместе, если они разбросаны по всей таблице, и быстро убрать их.

1. Выделяем всю область таблицы, в которой следует провести сортировку, или одну из её ячеек. Переходим во вкладку «Главная» и кликаем по значку «Сортировка и фильтр», которая расположена в группе «Редактирование». В открывшемся списке вариантов действий выбираем пункт «Настраиваемая сортировка».
   

   Можно также совершить альтернативные действия, которые тоже приведут к открытию окна настраиваемой сортировки. После выделения любого элемента таблицы переходим во вкладку «Данные». Там в группе настроек «Сортировка и фильтр» жмем на кнопку «Сортировка».



2. Запускается окно настраиваемой сортировки. Обязательно установите галочку, в случае её отсутствия, около пункта «Мои данные содержат заголовки», если у вашей таблицы имеется шапка. В поле «Сортировать по» нужно выбрать наименование столбца, по которому будет происходить отбор значений для удаления. В поле «Сортировка» нужно указать, по какому именно параметру будет происходить отбор:
   • Значения;
   • Цвет ячейки;
   • Цвет шрифта;
   • Значок ячейки.

   Тут уже все зависит от конкретных обстоятельств, но в большинстве случаев подходит критерий «Значения». Хотя в дальнейшем мы поговорим и об использовании другой позиции.

   В поле «Порядок» нужно указать, в каком порядке будут сортироваться данные. Выбор критериев в этом поле зависит от формата данных выделенного столбца. Например, для текстовых данных порядок будет «От А до Я» или «От Я до А», а для даты «От старых к новым» или «От новых к старым». Собственно сам порядок большого значения не имеет, так как в любом случае интересующие нас значения будут располагаться вместе.
   После того, как настройка в данном окне выполнена, жмем на кнопку «OK».



3. Все данные выбранной колонки будут отсортированы по заданному критерию. Теперь мы можем выделить рядом находящиеся элементы любым из тех вариантов, о которых шла речь при рассмотрении предыдущих способов, и произвести их удаление.

Кстати, этот же способ можно использовать для группировки и массового удаления пустых строчек.

Внимание! Нужно учесть, что при выполнении такого вида сортировки, после удаления пустых ячеек положение строк будет отличаться от первоначального. В некоторых случаях это не важно. Но, если вам обязательно нужно вернуть первоначальное расположение, то тогда перед проведением сортировки следует построить дополнительный столбец и пронумеровать в нем все строчки, начиная с первой. После того, как нежелательные элементы будут удалены, можно провести повторную сортировку по столбцу, где располагается эта нумерация от меньшего к большему. В таком случае таблица приобретет изначальный порядок, естественно за вычетом удаленных элементов.

Урок: Сортировка данных в Экселе

Способ 6: использование фильтрации

Для удаления строк, которые содержат определенные значения, можно также использовать такой инструмент, как фильтрация. Преимущество данного способа состоит в том, что, если вам вдруг эти строчки когда-нибудь понадобится снова, то вы их сможете всегда вернуть.

1. Выделяем всю таблицу или шапку курсором с зажатой левой кнопкой мыши. Кликаем по уже знакомой нам кнопке «Сортировка и фильтр», которая расположена во вкладке «Главная». Но на этот раз из открывшегося списка выбираем позицию «Фильтр».
   

   Как и в предыдущем способе, задачу можно также решить через вкладку «Данные». Для этого, находясь в ней, нужно щелкнуть по кнопке «Фильтр», которая расположена в блоке инструментов «Сортировка и фильтр».



2. После выполнения любого из вышеуказанных действий около правой границы каждой ячейки шапки появится символ фильтрации в виде треугольника, направленного углом вниз. Жмем по этому символу в том столбце, где находится значение, по которому мы будем убирать строки.



3. Открывается меню фильтрования. Снимаем галочки с тех значений в строчках, которые хотим убрать. После этого следует нажать на кнопку «OK».

Таким образом, строки, содержащие значения, с которых вы сняли галочки, будут спрятаны. Но их всегда можно будет снова восстановить, сняв фильтрацию.

Урок: Применение фильтра в Excel

Способ 7: условное форматирование

Ещё более точно можно задать параметры выбора строк, если вместе с сортировкой или фильтрацией использовать инструменты условного форматирования. Вариантов ввода условий в этом случае очень много, поэтому мы рассмотрим конкретный пример, чтобы вы поняли сам механизм использования этой возможности. Нам нужно удалить строчки в таблице, по которым сумма выручки менее 11000 рублей.

1. Выделяем столбец «Сумма выручки», к которому хотим применить условное форматирование. Находясь во вкладке «Главная», производим щелчок по значку «Условное форматирование», который расположен на ленте в блоке «Стили». После этого открывается список действий. Выбираем там позицию «Правила выделения ячеек». Далее запускается ещё одно меню. В нем нужно конкретнее выбрать суть правила. Тут уже следует производить выбор, основываясь на фактической задаче. В нашем отдельном случае нужно выбрать позицию «Меньше…».



2. Запускается окно условного форматирования. В левом поле устанавливаем значение 11000. Все значения, которые меньше него, будут отформатированы. В правом поле есть возможность выбрать любой цвет форматирования, хотя можно также оставить там значение по умолчанию. После того, как настройки выполнены, щелкаем по кнопке «OK».



3. Как видим, все ячейки, в которых имеются значения выручки менее 11000 рублей, были окрашены в выбранный цвет. Если нам нужно сохранить изначальный порядок, после удаления строк делаем дополнительную нумерацию в соседнем с таблицей столбце. Запускаем уже знакомое нам окно сортировки по столбцу «Сумма выручки» любым из способов, о которых шла речь выше.



4. Открывается окно сортировки. Как всегда, обращаем внимание, чтобы около пункта «Мои данные содержат заголовки» стояла галочка. В поле «Сортировать по» выбираем столбец «Сумма выручки». В поле «Сортировка» устанавливаем значение «Цвет ячейки». В следующем поле выбираем тот цвет, строчки с которым нужно удалить, согласно условному форматированию. В нашем случае это розовый цвет. В поле «Порядок» выбираем, где будут размещаться отмеченные фрагменты: сверху или снизу. Впрочем, это не имеет принципиального значения. Стоит также отметить, что наименование «Порядок» может быть смещено влево от самого поля. После того, как все вышеуказанные настройки выполнены, жмем на кнопку «OK».



5. Как видим, все строчки, в которых имеются выделенные по условию ячейки, сгруппированы вместе. Они будут располагаться вверху или внизу таблицы, в зависимости от того, какие параметры пользователь задал в окне сортировки. Теперь просто выделяем эти строчки тем методом, который предпочитаем, и проводим их удаление с помощью контекстного меню или кнопки на ленте.



6. Затем можно отсортировать значения по столбцу с нумерацией, чтобы наша таблица приняла прежний порядок. Ставший ненужным столбец с номерами можно убрать, выделив его и нажав знакомую нам кнопку «Удалить» на ленте.

Поставленная задача по заданному условию решена.

Кроме того, можно произвести аналогичную операцию с условным форматированием, но только после этого проведя фильтрацию данных.

1. Итак, применяем условное форматирование к столбцу «Сумма выручки» по полностью аналогичному сценарию. Включаем фильтрацию в таблице одним из тех способов, которые были уже озвучены выше.



2. После того, как в шапке появились значки, символизирующие фильтр, кликаем по тому из них, который расположен в столбце «Сумма выручки». В открывшемся меню выбираем пункт «Фильтр по цвету». В блоке параметров «Фильтр по цвету ячейки» выбираем значение «Нет заливки».



3. Как видим, после этого действия все строчки, которые были залиты цветом с помощью условного форматирования, исчезли. Они спрятаны фильтром, но если удалить фильтрацию, то в таком случае, указанные элементы снова отобразятся в документе.

Урок: Условное форматирование в Экселе

Как видим, существует очень большое количество способов удалить ненужные строки. Каким именно вариантом воспользоваться зависит от поставленной задачи и от количества удаляемых элементов. Например, чтобы удалить одну-две строчки вполне можно обойтись стандартными инструментами одиночного удаления. Но чтобы выделить много строк, пустые ячейки или элементы по заданному условию, существуют алгоритмы действий, которые значительно облегчают задачу пользователям и экономят их время. К таким инструментам относится окно выделения группы ячеек, сортировка, фильтрация, условное форматирование и т.п.

Работая с большими объемами данных в таблицах Excel, мы часто сталкиваемся с наличием пустых строк в Excel. Для того чтобы убрать пустые строки есть несколько способов:

• с помощью сортировки данных;
• с помощью фильтрации данных;
• с помощью выделения группы ячеек;
• с помощью вспомогательного столбца;

Давайте рассмотрим каждый из них.

Как удалить пустые строки в Excel с помощью сортировки

Представим, что у нас есть таблица с данными продаж по разным странам и городам:

В этой таблице есть пустые строки. Наша задача их удалить. Мы можем сделать это поочередно, выделяя каждую пустую строку, и правой клавишей мыши удалять строки. Более простой способ это отсортировать пустые строки и затем одним движением их удалить.

Для того чтобы отсортировать данные нашей таблицы проделаем следующие шаги:

• Выделим левой клавишей мыши диапазон данных таблицы, затем на вкладке «Данные» нажмем на кнопку «Сортировка»:

• В появившемся диалоговом окне сортировки выберем столбец, по которому будут отсортированы данные и укажем их порядок:

• После этого система автоматически отсортирует строки с пустыми ячейками, и разместит их внизу таблицы:

• Затем, выделите пустые строки левой клавишей мыши и удалите их, нажав правой кнопкой мыши и выбрав пункт «Удалить»:

Если вы хотите удалить строки целиком, то я рекомендую выделять их отмечая левой клавишей мыши за порядковые номера строк. Так, система выделит все колонки в строке и вы за пару кликов сможете их удалить.

Как удалить пустые строки в Excel с помощью фильтрации

Для того чтобы удалить строки в той же самой таблице, но уже с помощью фильтрации, проделаем следующие шаги:

• Выделим левой клавишей мыши диапазон данных таблицы, затем на вкладке «Данные» нажмем на кнопку «Фильтр»:

Важно! Для корректной фильтрации данных обязательно, перед нажатием кнопки «Фильтр», выделите область со значениями таблицы, включая пустые строки. Если этого не сделать — фильтрация данных таблицы будет осуществляться до первой пустой строки!

• Нажмите на выпадающий список фильтра любого из заголовков таблицы и выберите пустые строки:

• После того как пустые строки выбраны, выделите их и удалите, как это показано на примерах выше.

У этого способа удаления пустых строк есть минус, он заключается в том, что для их удаления вам необходимо отфильтровать каждую колонку. Делать это следует внимательно, дабы не удалить строки с данными.

Как убрать пустые строки в Excel с помощью выделения группы ячеек

Для удаления пустых строк можно воспользоваться инструментом выделения группы ячеек. Для этого:

• Выделите ячейки с данными вашей таблицы;
• Перейдите в меню «Найти и выделить» и выберите пункт «Выделить группу ячеек»:

• Во всплывающем окне отметьте пункт «Пустые ячейки»:

• Система автоматически выделит все пустые ячейки:

• Для удаления выделенных строк, нажмите на любой из правой кнопкой мыши и выберите пункт «Удалить»:

• Затем, во всплывающем окне выберите пункт «Строку»:

• Готово!

Внимание! Будьте аккуратны с использованием данного способа! Удаляя выделенные ячейки, есть высокая вероятность того, что вы удалите строки с данными, например, в которых есть только одна пустая ячейка, а в соседних ячейках строки есть данные!

Как удалить пустые строки в Экселе с помощью вспомогательного столбца

Пожалуй, самый эффективный и надежный способ удаления пустых строк в Excel это создание вспомогательного столбца, рядом с таблицей.

Представим, что в нашей таблице с данными есть строки, в которых всего лишь одна ячейка пустая, а остальные ячейки в строке содержат данные (на примере ниже выделены ячейки выделены желтым цветом).

Используя раннее описанные способы, высока вероятность удалить строки с данными.

Поэтому, чтобы избежать потери данных при удалении пустых строк, создадим справа от таблицы столбец, в который вставим функцию СЧИТАТЬПУСТОТЫ, в ней укажем диапазон всех ячеек каждой строки таблицы и протянем формулу до конца таблицы:

• Функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ ведет подсчет пустых ячеек в указанном диапазоне. Так как столбцов в нашей таблице с данными 4 штуки, то если во вспомогательном столбце мы найдем значение «4» это будет означать, что эта строка в таблице пустая и ее можно удалить. Для этого отфильтруем значения таблицы по вспомогательному столбцу по числу «4» и определим пустые строки:

• Пустые строки найдены. Теперь их можно выделить и удалить.

Как удалить лишние строки в Excel (Эксель)

Лишние строки – головная боль для многих пользователей – они приносят массу неудобств при перемещении по документу, больший диапазон ячеек усложняет работу в конце концов – лишние строки в таблице – не эстетичная работа.

В Microsoft Excel есть несколько способов, которые помогут избавиться от лишних строк и привести формат таблицы в стандартный, приятный глазу вид.

1. Первый способ – классическое удаление строк с помощью контекстного меню.

Избавиться от лишних пустых строк можно с помощью контекстного меню программного обеспечения.

Достаточно лишь выбрать строки, которые планируется удалить, и нажать на вторую кнопку мышки, которая откроет нужное нам контекстное меню. В новом диалоговом окне выбираем «Удалить. ». Данный оператор можно вызвать нажатием на клавиши «Ctrl+-»

В окне выбора удаления ячеек достаточно указать, какие позиции нужно удалить – ячейки, со сдвигом влево, вправо, всю строку или столбец, и нажать «Ок».

2. Второй способ – удаление с помощью функции удалить

Альтернативным вариантом классического удаления является внутренняя функция Excel.

Достаточно выделить, ячейку, диапазон ячеек, столбцы или колонки, которые необходимо удалить, и перейти во вкладку «Главная» — «Удалить». В функции «Удалить» уже можно выбрать, какие непосредственно действия необходимо выполнить без открытия дополнительных диалоговых окон.

3. Третий способ – удаление с помощью сортировки

Когда ячейки находятся в непосредственной близости или близком расположении – удаление первыми двумя способами не составит труда.

Но что делать, когда пустые ячейки расположены по всей таблице, которая имеет внушительные размеры? Можно использовать вариант с сортировкой.

Для этого достаточно выбрать всю рабочую область, а у нас это таблица со значениями, вызвать контекстное меню и выбрать функцию «Сортировка» — «Сортировка от минимального к максимальному».

Эта функция автоматически переместит все ячейки без значений в самый конец нашей таблицы — теперь их легко можно удалить уже известными способами, описанными выше.

Стоит учесть, что сортировка изменит порядок расположения ячеек. Если же этот порядок важен – необходимо выполнить несколько простых шагов.

Вставим новый столбец и пронумеруем все его ячейки по порядку, установив значения первым двум ячейкам и протянув маркер заполнения по всему столбцу.

Далее выполняем сортировку «От минимального к максимальному», удаляем опущенные вниз пустые ячейки, и делаем такую же сортировку вставленного ранее пронумерованного столбца.

Как видим, весь порядок ячеек вернулся к прежнему, и мы избавились от пустых ячеек. Теперь этот столбец можно смело удалять способами, которые уже известны, и наслаждаться результатом выполненной работы.

4. Четвертый способ – фильтр и его применение

Так же избавиться от пустых нежелательных в нашей таблице ячеек можно с помощью использования встроенных фильтров в Excel.

Для начала выделим весь диапазон ячеек, у нас это вся таблица, далее переместимся по вкладкам «Главная» — «Сортировка и фильтр» — «Фильтр».

В правой части наименования каждого из столбцов был установлен фильтр, который позволит отображать только выбранные ячейки в фильтре.

Выбираем любой столбец, пусть им будет «Дата» и снимаем указатель с области «(Пустые)» и применяем фильтр.

Как можно увидеть, пустые ячейки без значений исчезли с поля зрения. Таким же способом можно в фильтре снять указатели со всех пунктов и выбрать только «(Пустые)». На экране отобразятся пустые лишь ячейки.

Их можно удалить уже известными способами, после чего указать фильтру показывать все ячейки.

5. Пятый способ – выделение группы ячеек

Выделение группы ячеек дает возможность оперировать с позициями ячеек разных групп. Достаточно лишь указать какие именно ячейки необходимы в контекстном меню.

Выделим всю рабочую область и нажмем на «Главная» — «Найти и выделить». Здесь указываем на функцию «Выделение группы ячеек».

Укажем в новом диалоговом окне открытой функции выберем, чтобы нам показывались лишь ячейки без значений и применим процедуру.

У нас все пустые ячейки стали выделенными. Теперь их можно смело удалять.

Таким довольно простым и быстрым способом можно избавиться от пустых ячеек в довольно больших и сложных таблицах.

Каким именно способом удалять данные и значения в документе – выбор остается за пользователем.

Стоит только помнить, что перед проведением операции удаления стоит сохранить данные во избежание их потери или в случае, если после неправильного удаления произойдет смещение ячеек или диапазонов ячеек, что приведет к нарушению правильного отображения данных.

Как в Excel удалить пустые строки

Работая с большими объемами данных в таблицах Excel, мы часто сталкиваемся с наличием пустых строк в Excel. Для того чтобы убрать пустые строки есть несколько способов:

• с помощью сортировки данных;
• с помощью фильтрации данных;
• с помощью выделения группы ячеек;
• с помощью вспомогательного столбца;

Давайте рассмотрим каждый из них.

Как удалить пустые строки в Excel с помощью сортировки

Представим, что у нас есть таблица с данными продаж по разным странам и городам:

В этой таблице есть пустые строки. Наша задача их удалить. Мы можем сделать это поочередно, выделяя каждую пустую строку, и правой клавишей мыши удалять строки. Более простой способ это отсортировать пустые строки и затем одним движением их удалить.

Для того чтобы отсортировать данные нашей таблицы проделаем следующие шаги:

• Выделим левой клавишей мыши диапазон данных таблицы, затем на вкладке “Данные” нажмем на кнопку “Сортировка”:

• В появившемся диалоговом окне сортировки выберем столбец, по которому будут отсортированы данные и укажем их порядок:

• После этого система автоматически отсортирует строки с пустыми ячейками, и разместит их внизу таблицы:

• Затем, выделите пустые строки левой клавишей мыши и удалите их, нажав правой кнопкой мыши и выбрав пункт “Удалить”:

Если вы хотите удалить строки целиком, то я рекомендую выделять их отмечая левой клавишей мыши за порядковые номера строк. Так, система выделит все колонки в строке и вы за пару кликов сможете их удалить.

Как удалить пустые строки в Excel с помощью фильтрации

Для того чтобы удалить строки в той же самой таблице, но уже с помощью фильтрации, проделаем следующие шаги:

• Выделим левой клавишей мыши диапазон данных таблицы, затем на вкладке “Данные” нажмем на кнопку “Фильтр”:

Важно! Для корректной фильтрации данных обязательно, перед нажатием кнопки “Фильтр”, выделите область со значениями таблицы, включая пустые строки. Если этого не сделать – фильтрация данных таблицы будет осуществляться до первой пустой строки!

• Нажмите на выпадающий список фильтра любого из заголовков таблицы и выберите пустые строки:

• После того как пустые строки выбраны, выделите их и удалите, как это показано на примерах выше.

У этого способа удаления пустых строк есть минус, он заключается в том, что для их удаления вам необходимо отфильтровать каждую колонку. Делать это следует внимательно, дабы не удалить строки с данными.

Как убрать пустые строки в Excel с помощью выделения группы ячеек

Для удаления пустых строк можно воспользоваться инструментом выделения группы ячеек. Для этого:

• Выделите ячейки с данными вашей таблицы;
• Перейдите в меню “Найти и выделить” и выберите пункт “Выделить группу ячеек”:

• Во всплывающем окне отметьте пункт “Пустые ячейки”:

• Система автоматически выделит все пустые ячейки:

• Для удаления выделенных строк, нажмите на любой из правой кнопкой мыши и выберите пункт “Удалить”:

• Затем, во всплывающем окне выберите пункт “Строку”:

Внимание! Будьте аккуратны с использованием данного способа! Удаляя выделенные ячейки, есть высокая вероятность того, что вы удалите строки с данными, например, в которых есть только одна пустая ячейка, а в соседних ячейках строки есть данные!

Как удалить пустые строки в Экселе с помощью вспомогательного столбца

Пожалуй, самый эффективный и надежный способ удаления пустых строк в Excel это создание вспомогательного столбца, рядом с таблицей.

Представим, что в нашей таблице с данными есть строки, в которых всего лишь одна ячейка пустая, а остальные ячейки в строке содержат данные (на примере ниже выделены ячейки выделены желтым цветом).

Используя раннее описанные способы, высока вероятность удалить строки с данными.

Поэтому, чтобы избежать потери данных при удалении пустых строк, создадим справа от таблицы столбец, в который вставим функцию СЧИТАТЬПУСТОТЫ, в ней укажем диапазон всех ячеек каждой строки таблицы и протянем формулу до конца таблицы:

• Функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ ведет подсчет пустых ячеек в указанном диапазоне. Так как столбцов в нашей таблице с данными 4 штуки, то если во вспомогательном столбце мы найдем значение “4” это будет означать, что эта строка в таблице пустая и ее можно удалить. Для этого отфильтруем значения таблицы по вспомогательному столбцу по числу “4” и определим пустые строки:

• Пустые строки найдены. Теперь их можно выделить и удалить.

Удаление пустых строк в таблице Microsoft Excel

Таблицы, в которых присутствуют пустые строки, выглядят не очень эстетично. К тому же, из-за лишних строк навигация по ним может усложниться, так как придется прокручивать больший диапазон ячеек для перехода из начала таблицы в конец. Давайте выясним, какие существуют способы удаления пустых строк в программе Microsoft Excel, и как их убрать быстрее и проще.

Стандартное удаление

Самым известным и популярным способом удаления пустых строк, является использование контекстного меню программы Эксель. Чтобы убрать строки таким способом, выделяем диапазон ячеек, который не содержит данных, и кликаем правой кнопкой мыши. В раскрывшемся контекстном меню делаем переход по пункту «Удалить…». Можно не вызывать контекстное меню, а набрать на клавиатуре сочетание клавиш «Ctrl+-».

Появляется небольшое окошко, в котором нужно указать, что конкретно мы хотим удалить. Выставляем переключатель в позицию «строку». Жмем на кнопку «OK».

После этого, все строки выделенного диапазона будут удалены.

Как альтернативный вариант, можно выделить ячейки в соответствующих строках, и находясь во вкладке «Главная», кликнуть по кнопке «Удалить», которая расположена в блоке инструментов «Ячейки» на ленте. После этого, сразу произойдет удаление без дополнительных диалоговых окон.

Конечно, способ очень простой и известный. Но, является ли он самым удобным, быстрым и безопасным?

Сортировка

Если пустые строки расположены в одном месте, то их удаление будет довольно легким. Но, если они раскиданы по всей таблице, то их поиск и удаление может занять значительное время. В этом случае, должна помочь сортировка.

Выделяем всю табличную область. Кликаем по ней правой кнопкой мыши, и в контекстном меню выбираем пункт «Сортировка». После этого, появляется ещё одно меню. В нём нужно выбрать один из следующих пунктов: «Сортировка от А до Я», «От минимального к максимальному», или «От нового к старому». Какой именно из перечисленных пунктов будет находиться в меню, зависит от типа данных, которые размещены в ячейках таблицы.

После того, как вышеуказанная операция будет проделана, все пустые ячейки переместятся в самый низ таблицы. Теперь, мы можем удалить эти ячейки любым из тех способов, о которых шла речь в первой части урока.

Если критически важен порядок размещения ячеек в таблице, то перед тем как совершить сортировку, вставляем в середину таблицы ещё один столбец.

Все ячейки этого столбца нумеруем по порядку.

Затем, производим сортировку по любому другому столбцу, и удаляем перемещенные вниз ячейки, как уже описывалось выше.

После этого, чтобы вернуть порядок строк к тому, который уже был перед сортировкой, проводим сортировку в колонке с номерами строк «От минимального к максимальному».

Как видим, строки выстроились в прежнем порядке, исключая пустые, которые удалены. Теперь, нам осталось только удалить добавленный столбец с порядковыми номерами. Выделяем этот столбец. Затем кликаем по кнопке на ленте «Удалить». В раскрывшемся меню выбираем пункт «Удалить столбцы с листа». После этого, нужный столбец будет удален.

Применение фильтра

Ещё одним вариантом скрыть пустые ячейки является применение фильтра.

Выделяем всю область таблицы, и, располагаясь во вкладке «Главная», делаем клик по кнопке «Сортировка и фильтр», которая расположена в блоке настроек «Редактирование». В появившемся меню, делаем переход по пункту «Фильтр».

В ячейках шапки таблицы появляется характерный значок. Кликаем по этому значку в любом на ваш выбор столбце.

В появившемся меню, снимаем галочку с пункта «Пустые». Жмем на кнопку «OK».

Как видим, после этого, все пустые строки исчезли, так как они были отфильтрованы.

Выделение ячеек

Ещё один способ удаления использует выделение группы пустых ячеек. Чтобы использовать этот способ, сначала выделяем всю таблицу. Затем, находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопке «Найти и выделить», которая расположена на ленте в группе инструментов «Редактирование». В появившемся меню, кликаем по пункту «Выделение группы ячеек…».

Открывается окно, в котором переставляем переключатель в позицию «пустые ячейки». Жмем на кнопку «OK».

Как видим, после этого, все строки, содержащие пустые ячейки, выделились. Теперь жмем на уже знакомую нам кнопку «Удалить», расположенную на ленте в группе инструментов «Ячейки».

После этого, все пустые строки будут удалены из таблицы.

Важное замечание! Последний способ нельзя использовать в таблицах с перекрывающимися диапазонами, и с пустыми ячейкам, которые находятся в строках, где имеются данные. В этом случае, может произойти смещение ячеек, и таблица нарушится.

Как видим, существует несколько способов удаления пустых ячеек из таблицы. Каким именно способом лучше воспользоваться, зависит от сложности таблицы, и от того, как именно по ней разбросаны пустые строки (располагаются одним блоком, или перемешаны со строками, заполненными данными).

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Как удалить пустые строки в Excel быстрыми способами

При импорте и копировании таблиц в Excel могут формироваться пустые строки и ячейки. Они мешают работе, отвлекают.

Некоторые формулы могут работать некорректно. Использовать ряд инструментов в отношении не полностью заполненного диапазона невозможно. Научимся быстро удалять пустые ячейки в конце или середине таблицы. Будем использовать простые средства, доступные пользователю любого уровня.

Как в таблице Excel удалить пустые строки?

Чтобы показать на примере, как удалить лишние строки, для демонстрации порядка действий возьмем таблицу с условными данными:

Пример 1 . Сортировка данных в таблице. Выделяем всю таблицу. Открываем вкладку «Данные» — инструмент «Сортировка и фильтр» — нажимаем кнопку «Сортировка». Или щелкаем правой кнопкой мыши по выделенному диапазону и делаем сортировку «от минимального к максимальному».

Пустые строки после сортировки по возрастанию оказываются внизу диапазона.

Если порядок значений важен, то до сортировки необходимо вставить пустой столбец, сделать сквозную нумерацию. После сортировки и удаления пустых строк вновь отсортировать данные по вставленному столбцу с нумерацией.

Пример 2 . Фильтр. Диапазон должен быть отформатирован как таблица с заголовками. Выделяем «шапку». На вкладке «Данные» нажимаем кнопку «Фильтр» («Сортировка и фильтр»). Справа от названия каждого столбца появится стрелочка вниз. Нажимаем – открывается окно фильтрации. Снимаем выделение напротив имени «Пустые».

Таким же способом можно удалить пустые ячейки в строке Excel. Выбираем нужный столбец и фильтруем его данные.

Пример 3 . Выделение группы ячеек. Выделяем всю таблицу. В главном меню на вкладке «Редактирование» нажимаем кнопку «Найти и выделить». Выбираем инструмент «Выделение группы ячеек».

В открывшемся окне выбираем пункт «Пустые ячейки».

Программа отмечает пустые ячейки. На главной странице находим вкладку «Ячейки», нажимаем «Удалить».

Результат – заполненный диапазон «без пустот».

Внимание! После удаления часть ячеек перескакивает вверх – данные могут перепутаться. Поэтому для перекрывающихся диапазонов инструмент не подходит.

Полезный совет! Сочетание клавиш для удаления выделенной строки в Excel CTRL+«-». А для ее выделения можно нажать комбинацию горячих клавиш SHIFT+ПРОБЕЛ.

Как удалить повторяющиеся строки в Excel?

Чтобы удалить одинаковые строки в Excel, выделяем всю таблицу. Переходим на вкладку «Данные» — «Работа с данными» — «Удалить дубликаты».

В открывшемся окне выделяем те столбцы, в которых находятся повторяющиеся значения. Так как нужно удалять повторяющиеся строки, то должны быть выделены все столбцы.

После нажатия ОК Excel формирует мини-отчет вида:

Как удалить каждую вторую строку в Excel?

Проредить таблицу можно с помощью макроса. Например, такого:

А можно ручками. Предлагаем простенький способ, доступный каждому пользователю.

1. В конце таблицы делаем вспомогательный столбец. Заполняем чередующимися данными. Например, «о у о у о у» и т.д. Вносим значения в первые четыре ячейки. Потом выделяем их. «Цепляем» за черный крестик в правом нижнем углу и копируем буквы до конца диапазона.
2. Устанавливаем «Фильтр». Отфильтровываем последний столбец по значению «у».
3. Выделяем все что осталось после фильтрации и удаляем.
4. Убираем фильтр – останутся только ячейки с «о».

Вспомогательный столбец можно устранить и работать с «прореженной таблицей».

Как удалить скрытые строки в Excel?

Однажды пользователь скрыл некую информацию в строках, чтобы она не отвлекала от работы. Думал, что впоследствии данные еще понадобятся. Не понадобились – скрытые строки можно удалить: они влияют на формулы, мешают.

В тренировочной таблице скрыты ряды 5, 6, 7:

Будем их удалять.

1. Переходим на «Файл»-«Сведения»-«Поиск проблем» — инструмент «Инспектор документов».
2. В отрывшемся окне ставим галочку напротив «Скрытые строки и столбцы». Нажимаем «Проверить».
3. Через несколько секунд программа отображает результат проверки.
4. Нажимаем «Удалить все». На экране появится соответствующее уведомление.

В результате проделанной работы скрытые ячейки удалены, нумерация восстановлена.

Таким образом, убрать пустые, повторяющиеся или скрытые ячейки таблицы можно с помощью встроенного функционала программы Excel.

5 вариантов, как удалить пустые строки в Excel

Доброго времени суток друзья!

Эту статью я написал с целью описать 5 простых вариантов, как возможно удалить пустые строки в Excel. Частенько после импорта данных или простого копирования с другого источника мы получаем пустые строки и столбцы, что в дальнейшем может негативно сказаться и осложнить работу с информацией.

Разрывы, которые возникают в таблице благодаря возникшим пустотам, могут помешать вам эффективно ее использовать. Возникают такие проблемы:

• ошибки при автоматическом построении разнообразных формул, графиков, диаграмм;
• пустые строки, выполняют роль разделителя вычисляемой области и т.п.;

Избежать таких ошибок очень легко и очень просто, нужно всегда следить постоянно за качеством вашей информации и при выявлении ненужных пробелов в ваших данных, удалять их. Найти и удалить незаполненые строки, столбцы и ячейки можно 5 способами:

Сортировка

Это самый простой способ убрать с вашей рабочей области или вычисляемого диапазона чистые строки. Вам нужно выделить диапазон, выбрать на вкладке «Данные» кнопку «Сортировка» и в предоставленном диалоговом окне выбираем вариант сортировки. Программа всё отсортирует по полочкам, и вы можете удалить пустые строки. Будьте внимательны! При использовании сортировки в таблице, которая имеет в своем составе несколько столбцов, вы можете нарушить целостность информации, ваши данные могут сместиться на другие ряды. Для избегания этой проблемы при выборе сортировки, нужно выделить всю таблицу и применить сортировку для всего выделенного объема.

Если очень важен порядок следования строк в таблице, вам стоит для начала создать столбик с порядковой нумерацией рядов, а после сортировки и удаления пустых срок в таблице Excel, снова выстроить данные по этому столбику.

Фильтрация

Этот способ также является простым и доступным абсолютно любому пользователю. Для применения фильтра на таблицу вам необходимо на вкладке «Главная» в разделе «Редактирование» нажимать кнопку «Сортировка и фильтр» и в открывшемся пункте меню выбираете «Фильтр». После включения фильтра, вам нужно выбрать столбец и в выпадающем меню указать отображение пустых ячеек. Дольше вы выделяете полученные пустые строки и просто-напросто удаляете их.

Выделение группы ячеек

Я бы и этот способ причислил к достаточно простым и лёгким. Для применения этого варианта вам нужен инструмент «Выделение группы ячеек». Удалить незаполненые строки возможно в несколько этапов:

• выделение нужного диапазона;
• выбираем вкладку «Главная», в блоке «Редактирование», кликаем «Найти и выделить» и в выпадающем меню выбираете «Выделение группы ячеек»;

• в диалоговом окне, в разделе «Выделить» отмечаем пункт «пустые ячейки»;

• переходим во вкладку «Главная» и нажимаем кнопку «Ячейки» и выбираем пункт «Удалить»;
• в диалоговом окне выбираете пункт «удалить ячейки со сдвигом вверх» и все незаполненые строки будут удалены.

Формула массива

Этот способ уже на искушенного пользователя. Хотя ничего уж слишком сложного и нет, тем не менее, этот способ я увидел у Николая Павлова на его сайте и решил добавить его для полноты информации о возможностях чистки от пустых строк с применением формулы массива.

Итак, в чём же состоит этот способ по удалению пустых строк в Excel и как его применять:

• для большей простоты дадим имена нашим диапазонам, для этого на вкладке «Формулы» нажимаете «Диспетчер имен» и присваиваете для двух диапазонов имена, например для изначальных данных с пустыми ячейками – «Пустые», а для обработанных – «БезПустых». Обязательное условие в том, что диапазоны должны иметь одинаковый результат, но вот размещение этих диапазонов могут и отличатся, это не критично;

• следующим шагом это введение в первую ячейку второго диапазона формулу:

=ЕСЛИ( СТРОКА() — СТРОКА (БезПустых) +1> ЧСТРОК( Пустые) — СЧИТАТЬПУСТОТЫ (Пустые);»«; ДВССЫЛ ( АДРЕС (НАИМЕНЬШИЙ ((ЕСЛИ (Пустые <>»»; СТРОКА (Пустые); СТРОКА()+ ЧСТРОК( Пустые))); СТРОКА() — СТРОКА (БезПустых)+1); СТОЛБЕЦ( Пустые);4))). Да я сам знаю, что формула страшная, сам, когда ее увидел, обалдел, тем не менее, она рабочая и исправно выполняет возложенные на нее обязанности;

• после прописания формулы, вам нужно окончить введение формулы «гарячей» комбинацией клавишCtrl+Shift+Enter, это необходимо для того, что бы формула была введена как формула массива. Теперь используя возможность в Excel как авто заполнение (копирование формулы, протягивая за крестик в углу) вы получили исходный диапазон, но уже без пустых ячеек.

Макрос

Этот вариант также не прост, но, используя предоставленные коды, и инструкции к их применению ничего сложного и неосуществимого вы не увидите. Макрос стоит использовать, если вы уверены что такую процедуру по удалению пустых строк в Excel, а также, столбцов или ячеек будет очень частым и для выполнения этих работ стоит прописать скрипт.

Перейдите во вкладку «Сервис», выберите раздел «Макрос» и нажмите кнопку «Редактор Visual Basic» или нажав ALT+F11 и в появившемся диалоговом окне редактора нажимаем «Insert» — «Module». В открывшимся, пустом модуле ставим код:

• для удаления всех незаполненых рядов в таблице: