Как в excel убрать строки не скрывая их

На чтение 5 мин Опубликовано 17.01.2021

В Microsoft Office Excel можно быстро удалить скрытые, пустые строчки, которые портят внешний вид табличного массива. О том, как это сделать будет рассказано в данной статье.

Содержание

1. Как деинсталлировать скрытые строки в Эксель
2. Способ 1. Как удалять строчки в таблице по одной через контекстное меню
3. Способ 2. Одиночная деинсталляция строк через опцию в ленте программы
4. Способ 3. Как удалить все скрытые строчки сразу
5. Способ 4. Применение сортировки
6. Способ 5. Применение фильтрации
7. Заключение

Как деинсталлировать скрытые строки в Эксель

Существует несколько способов выполнения поставленной задачи, реализуемых с помощью стандартных инструментов программы. Далее будут рассмотрены самые распространенные из них.

Способ 1. Как удалять строчки в таблице по одной через контекстное меню

Чтобы справиться с данной операцией, рекомендуется пользоваться следующим алгоритмом:

1. Выделить нужную строчку табличного массива ЛКМ.
2. Кликнуть по любому месту выделенной области правой кнопкой мышки.
3. В контекстном меню нажать по слову «Удалить…».

1. В открывшемся окошке поставить тумблер рядом с параметром «Строку» и щелкнуть по «ОК».

1. Проверить результат. Выбранная строка должна деинсталлироваться.
2. Проделать подобную процедуру с остальными элементами таблички.

Обратите внимание! Рассмотренным методом также можно удалять скрытые столбцы.

Способ 2. Одиночная деинсталляция строк через опцию в ленте программы

В Excel есть стандартные инструменты для удаления ячеек табличного массива. Чтобы воспользоваться ими для удаления строчек, необходимо действовать так:

1. Выделить любую ячейку в строке, которую нужно удалить.
2. Перейти во вкладку «Главная» в верхней панели Excel.
3. Найти кнопку «Удалить» и развернуть эту опцию, щелкнув по стрелочке справа.
4. Выбрать вариант «Удалить строки с листа».

1. Удостовериться, что выделенная ранее строчка была деинсталлирована.

Способ 3. Как удалить все скрытые строчки сразу

В Экселе также реализована возможность групповой деинсталляции выбранных элементов табличного массива. Такая возможность позволяет убрать пустые строчки, разбросанные по разным частям таблички. В общем виде процесс деинсталляции подразделяется на следующие этапы:

1. По аналогичной схеме переключиться на вкладку «Главная».
2. В открывшейся области в разделе «Редактирование» нажать по кнопке «Найти и выделить».
3. После выполнения предыдущего действия появится контекстное меню, в котором пользователю надо будет кликнуть по строке «Выделение группы ячеек…».

1. В отобразившемся окне необходимо выбрать элементы для выделения. В данной ситуации следует поставить тумблер рядом с параметром «Пустые ячейки» и кликнуть по «ОК». Теперь в исходной таблице должны выделиться одновременно все пустые строчки независимо от места их расположения.

1. Правой клавишей манипулятора щелкнуть по любой из выделенных строк.
2. В окне контекстного типа нажать по слову «Удалить…» и выбрать вариант «Строку». После нажатия на «ОК» все скрытые элементы деинсталлируются.

Важно! Рассмотренный выше способ групповой деинсталляции может применяться только для абсолютно пустых строк. В них не должна содержаться какая-либо информация, иначе использование метода приведет к нарушению структуры таблицы.

Способ 4. Применение сортировки

Актуальный метод, который выполняется по следующему алгоритму:

1. Выделить шапку таблицы. Это область, в которой будет производиться сортировка данных.
2. Во вкладке «Главная» развернуть подраздел «Сортировка и фильтр».
3. В появившемся окне выбрать вариант «Настраиваемая сортировка», щелкнув по нему ЛКМ.

1. В меню настраиваемой сортировки поставить галочку напротив параметра «Мои данные содержат заголовки».
2. В столбце Порядок указать любой из вариантов сортировки: либо «От А до Я», либо «От Я до А».
3. По окончании настройки сортировки нажать на «ОК» внизу окошка. После этого данные в табличном массиве будут отсортированы по указанному критерию.

1. По схеме, рассмотренной в предыдущем разделе статьи, выделить все скрытые строки и удалить их.

Сортировка значений автоматически выставляет все пустые строчки в конец таблички.

Дополнительная информация! После сортировки информации в массиве скрытые элементы можно будет деинсталлировать, выделив их все и в контекстном меню нажать по пункту «Удалить».

Способ 5. Применение фильтрации

В таблицах Excel возможно отфильтровать заданный массив, оставив только нужную информацию в нем. Этим способом можно убрать любую строку из таблицы. Важно действовать по алгоритму:

1. Левой клавишей манипулятора выделить шапку таблички.
2. Перейти в раздел «Данные», располагающийся сверху главного меню программы.
3. Нажать на кнопку «Фильтр». После этого в заголовке каждого столбца массива появятся стрелочки.

1. Нажать ЛКМ по любой стрелке, чтобы развернуть список доступных фильтров.
2. Снять галочки со значений в нужных строчках. Для деинсталляции пустой строки, потребуется указать ее порядковый номер в табличном массиве.

1. Проверить результат. После нажатия на «ОК» изменения должны вступить в силу, а выбранные элементы удалиться.

Обратите внимание! Данные в составленном табличном массиве можно быстро отфильтровать по различным критериям. Например, по цвету ячеек, по дате, по названиям столбцов и т.д. Эта информация подробно изложена в окошке выбора фильтра.

Заключение

Таким образом, в Microsoft Office Excel деинсталлировать скрытые строчки в таблице достаточно просто. Для этого не обязательно быть опытным пользователем Эксель. Достаточно воспользоваться одним из вышеуказанных способов, которые работают независимо от версии программного обеспечения.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

При импорте и копировании таблиц в Excel могут формироваться пустые строки и ячейки. Они мешают работе, отвлекают.

Некоторые формулы могут работать некорректно. Использовать ряд инструментов в отношении не полностью заполненного диапазона невозможно. Научимся быстро удалять пустые ячейки в конце или середине таблицы. Будем использовать простые средства, доступные пользователю любого уровня.

Как в таблице Excel удалить пустые строки?

Чтобы показать на примере, как удалить лишние строки, для демонстрации порядка действий возьмем таблицу с условными данными:

Пример 1. Сортировка данных в таблице. Выделяем всю таблицу. Открываем вкладку «Данные» — инструмент «Сортировка и фильтр» — нажимаем кнопку «Сортировка». Или щелкаем правой кнопкой мыши по выделенному диапазону и делаем сортировку «от минимального к максимальному».

Пустые строки после сортировки по возрастанию оказываются внизу диапазона.

Если порядок значений важен, то до сортировки необходимо вставить пустой столбец, сделать сквозную нумерацию. После сортировки и удаления пустых строк вновь отсортировать данные по вставленному столбцу с нумерацией.

Пример 2. Фильтр. Диапазон должен быть отформатирован как таблица с заголовками. Выделяем «шапку». На вкладке «Данные» нажимаем кнопку «Фильтр» («Сортировка и фильтр»). Справа от названия каждого столбца появится стрелочка вниз. Нажимаем – открывается окно фильтрации. Снимаем выделение напротив имени «Пустые».

Таким же способом можно удалить пустые ячейки в строке Excel. Выбираем нужный столбец и фильтруем его данные.

Пример 3. Выделение группы ячеек. Выделяем всю таблицу. В главном меню на вкладке «Редактирование» нажимаем кнопку «Найти и выделить». Выбираем инструмент «Выделение группы ячеек».

В открывшемся окне выбираем пункт «Пустые ячейки».

Программа отмечает пустые ячейки. На главной странице находим вкладку «Ячейки», нажимаем «Удалить».

Результат – заполненный диапазон «без пустот».

Внимание! После удаления часть ячеек перескакивает вверх – данные могут перепутаться. Поэтому для перекрывающихся диапазонов инструмент не подходит.

Полезный совет! Сочетание клавиш для удаления выделенной строки в Excel CTRL+«-». А для ее выделения можно нажать комбинацию горячих клавиш SHIFT+ПРОБЕЛ.



Как удалить повторяющиеся строки в Excel?

Чтобы удалить одинаковые строки в Excel, выделяем всю таблицу. Переходим на вкладку «Данные» — «Работа с данными» — «Удалить дубликаты».

В открывшемся окне выделяем те столбцы, в которых находятся повторяющиеся значения. Так как нужно удалять повторяющиеся строки, то должны быть выделены все столбцы.

После нажатия ОК Excel формирует мини-отчет вида:

Как удалить каждую вторую строку в Excel?

Проредить таблицу можно с помощью макроса. Например, такого:

А можно ручками. Предлагаем простенький способ, доступный каждому пользователю.

1. В конце таблицы делаем вспомогательный столбец. Заполняем чередующимися данными. Например, «о у о у о у» и т.д. Вносим значения в первые четыре ячейки. Потом выделяем их. «Цепляем» за черный крестик в правом нижнем углу и копируем буквы до конца диапазона.



2. Устанавливаем «Фильтр». Отфильтровываем последний столбец по значению «у».



3. Выделяем все что осталось после фильтрации и удаляем.



4. Убираем фильтр – останутся только ячейки с «о».

Вспомогательный столбец можно устранить и работать с «прореженной таблицей».

Как удалить скрытые строки в Excel?

Однажды пользователь скрыл некую информацию в строках, чтобы она не отвлекала от работы. Думал, что впоследствии данные еще понадобятся. Не понадобились – скрытые строки можно удалить: они влияют на формулы, мешают.

В тренировочной таблице скрыты ряды 5, 6, 7:

Будем их удалять.

1. Переходим на «Файл»-«Сведения»-«Поиск проблем» — инструмент «Инспектор документов».



2. В отрывшемся окне ставим галочку напротив «Скрытые строки и столбцы». Нажимаем «Проверить».



3. Через несколько секунд программа отображает результат проверки.



4. Нажимаем «Удалить все». На экране появится соответствующее уведомление.

В результате проделанной работы скрытые ячейки удалены, нумерация восстановлена.

Таким образом, убрать пустые, повторяющиеся или скрытые ячейки таблицы можно с помощью встроенного функционала программы Excel.

Как удалить пустые строки в Excel быстрыми способами

При импорте и копировании таблиц в Excel могут формироваться пустые строки и ячейки. Они мешают работе, отвлекают.

Некоторые формулы могут работать некорректно. Использовать ряд инструментов в отношении не полностью заполненного диапазона невозможно. Научимся быстро удалять пустые ячейки в конце или середине таблицы. Будем использовать простые средства, доступные пользователю любого уровня.

Как в таблице Excel удалить пустые строки?

Чтобы показать на примере, как удалить лишние строки, для демонстрации порядка действий возьмем таблицу с условными данными:

Пример 1 . Сортировка данных в таблице. Выделяем всю таблицу. Открываем вкладку «Данные» — инструмент «Сортировка и фильтр» — нажимаем кнопку «Сортировка». Или щелкаем правой кнопкой мыши по выделенному диапазону и делаем сортировку «от минимального к максимальному».

Пустые строки после сортировки по возрастанию оказываются внизу диапазона.

Если порядок значений важен, то до сортировки необходимо вставить пустой столбец, сделать сквозную нумерацию. После сортировки и удаления пустых строк вновь отсортировать данные по вставленному столбцу с нумерацией.

Пример 2 . Фильтр. Диапазон должен быть отформатирован как таблица с заголовками. Выделяем «шапку». На вкладке «Данные» нажимаем кнопку «Фильтр» («Сортировка и фильтр»). Справа от названия каждого столбца появится стрелочка вниз. Нажимаем – открывается окно фильтрации. Снимаем выделение напротив имени «Пустые».

Таким же способом можно удалить пустые ячейки в строке Excel. Выбираем нужный столбец и фильтруем его данные.

Пример 3 . Выделение группы ячеек. Выделяем всю таблицу. В главном меню на вкладке «Редактирование» нажимаем кнопку «Найти и выделить». Выбираем инструмент «Выделение группы ячеек».

В открывшемся окне выбираем пункт «Пустые ячейки».

Программа отмечает пустые ячейки. На главной странице находим вкладку «Ячейки», нажимаем «Удалить».

Результат – заполненный диапазон «без пустот».

Внимание! После удаления часть ячеек перескакивает вверх – данные могут перепутаться. Поэтому для перекрывающихся диапазонов инструмент не подходит.

Полезный совет! Сочетание клавиш для удаления выделенной строки в Excel CTRL+«-». А для ее выделения можно нажать комбинацию горячих клавиш SHIFT+ПРОБЕЛ.

Как удалить повторяющиеся строки в Excel?

Чтобы удалить одинаковые строки в Excel, выделяем всю таблицу. Переходим на вкладку «Данные» — «Работа с данными» — «Удалить дубликаты».

В открывшемся окне выделяем те столбцы, в которых находятся повторяющиеся значения. Так как нужно удалять повторяющиеся строки, то должны быть выделены все столбцы.

После нажатия ОК Excel формирует мини-отчет вида:

Как удалить каждую вторую строку в Excel?

Проредить таблицу можно с помощью макроса. Например, такого:

А можно ручками. Предлагаем простенький способ, доступный каждому пользователю.

1. В конце таблицы делаем вспомогательный столбец. Заполняем чередующимися данными. Например, «о у о у о у» и т.д. Вносим значения в первые четыре ячейки. Потом выделяем их. «Цепляем» за черный крестик в правом нижнем углу и копируем буквы до конца диапазона.
2. Устанавливаем «Фильтр». Отфильтровываем последний столбец по значению «у».
3. Выделяем все что осталось после фильтрации и удаляем.
4. Убираем фильтр – останутся только ячейки с «о».

Вспомогательный столбец можно устранить и работать с «прореженной таблицей».

Как удалить скрытые строки в Excel?

Однажды пользователь скрыл некую информацию в строках, чтобы она не отвлекала от работы. Думал, что впоследствии данные еще понадобятся. Не понадобились – скрытые строки можно удалить: они влияют на формулы, мешают.

В тренировочной таблице скрыты ряды 5, 6, 7:

Будем их удалять.

1. Переходим на «Файл»-«Сведения»-«Поиск проблем» — инструмент «Инспектор документов».
2. В отрывшемся окне ставим галочку напротив «Скрытые строки и столбцы». Нажимаем «Проверить».
3. Через несколько секунд программа отображает результат проверки.
4. Нажимаем «Удалить все». На экране появится соответствующее уведомление.

В результате проделанной работы скрытые ячейки удалены, нумерация восстановлена.

Таким образом, убрать пустые, повторяющиеся или скрытые ячейки таблицы можно с помощью встроенного функционала программы Excel.

Скрытие и отображение строк и столбцов

В этом курсе:

Скрывайте или отображайте столбцы в электронной таблице, чтобы в ней отображались только нужные данные для просмотра или печати.

Скрытие столбцов

Выделите один или несколько столбцов и нажмите клавишу CTRL, чтобы выделить другие несмежные столбцы.

Щелкните выделенные столбцы правой кнопкой мыши и выберите команду Скрыть.

Примечание: Двойная линия между двумя столбцами свидетельствует о наличии скрытых столбцов.

Отображение скрытых столбцов

Выделите столбцы, смежные со скрытыми.

Щелкните выделенные столбцы правой кнопкой мыши и выберите команду Показать.

Можно также дважды щелкнуть двойную линию между двумя столбцами в том месте, где находятся скрытые столбцы.

Вы видите двойные линии в заголовках столбцов или строк, а не строки и столбцы, как показано на рисунке?

Эти двойные линии означают, что некоторые столбцы и строки скрыты. Чтобы отобразить скрытые данные, отобразите эти столбцы или строки. Вот как отобразить столбцы или строки вне зависимости от того, находятся данные в диапазоне или в таблице:

Выделите столбцы, находящиеся перед скрытыми столбцами и после них (например, столбцы C и F).

Щелкните правой кнопкой мыши выбранные заголовки столбцов и выберите команду Отобразить столбцы.

Ниже описано, как отобразить строки.

Выделите строки, находящиеся перед скрытыми строками и после них (строки 2 и 4 в примере).

Щелкните правой кнопкой мыши выбранные заголовки строк и выберите команду Отобразить строки.

Примечание: Если скрыты последовательные столбцы или строки, невозможно отобразить определенные из них. Сначала отобразите все столбцы или строки, а затем скройте те, которые не должны отображаться.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Как удалить пустые строки Excel: Все способы

Программа Excel считается одним из лучших приложений для работы с числами и созданием таблиц. Однако для создания безукоризненного проекта, многие пользователи стараются узнать, как удалить пустые строки в excel.

Давайте вместе разбираться, как это сделать!

Содержание:

Принцип сортировки

Один из самых простых способов, который предполагает следование легкой инструкции:

Шаг 1. Выделить область, в которой прописаны значения

Шаг 2. Открыть настройки выбрать главный раздел

Шаг 3. Перейти к инструментам сортировки

Шаг 4. Выбрать пункт, как указано на скриншоте:

Шаг 5. В качестве результата можно увидеть, что теперь область содержит только необходимую информацию в виде цифр, а пустоты были автоматически удалены. На практике, незаполненные поля просто ушли вниз.

Однако важно принять во внимание, что данный способ не всегда целесообразно использовать. Когда нет нужды в сортировке прописанных значений, то понадобиться прибегать к другим вариантам. Если в области присутствуют, например, одинаковые цифровые значения, то этот метод станет лучшим выходом из сложившейся ситуации.

Применение фильтра

Для использования метода фильтрации, требуется выполнить следующие шаги:

Шаг 1. Снова выделить область с прописанными значениями

Шаг 2. Переходим во вкладку данных

Шаг 3. В качестве основного инструмента используем фильтр.

Шаг 4. Далее в программе должна появиться иконка с выпадающим списком, нужно на нее кликнуть

Шаг 5. Автоматически появляется меню, где каждый пользователь должен решить самостоятельно, какие данные должны присутствовать в созданном проекте

Шаг 6. Остается снять галочку с пункта «Пусто» и подтвердить сохранение изменений

Шаг 7. В результате пустые пространства должны исчезнуть между значениями

Шаг 8. Они никуда не деваются, а остаются в документе. Благодаря функции фильтра, они просто скрываются. Стоит отметить, что слева выделенные номера ячеек высвечиваются голубым цветом.

Это означает, что между ними есть еще строчки, но пользователь решил убрать их с поля зрения по некоторым причинам.

Ликвидация нескольких ячеек

Данный способ актуален в том случае, когда требуется удалить сразу несколько пустых строк между значениями, при этом сортировка имеющихся данных не нужна.

Шаг 1. Снова выделяем необходимые строчки

Шаг 2. Переходим к главному разделу

Шаг 3. Нажимаем на иконку, отвечающую за поисковую систему

Шаг 4. Выбираем пункт выделения ячеек:

Шаг 5. Далее пользователь должен сам решить, какие ячейки подлежат выделению. В данной ситуации понадобиться выбрать пункт, отвечающий за пустые пространства и нажать «ОК».

Шаг 6. Воспользовавшись данной функцией, удалось оперативно выделить пустые ячейки, располагающиеся в необходимой для работы области

Шаг 7. Нажимаем на удаление

Шаг 8. Выбираем кнопки, как показано на скриншоте:

Шаг 9. Теперь можно увидеть, насколько компактным стал столбец без пустых пространств. Стоит отметить, что в данном случае нет никаких скрытых строк или полей.

Внимание: несмотря на то, что данный способ широко востребован, его целесообразно использовать только при обработке простейшей информации. Если в проекте была создана сложная таблица с большим количеством ячеек, то при их удалении все значения могут сместиться и перепутаться, что приведет к дополнительной неразберихе.

Этот способ работает по определенному автоматическому алгоритму, поэтому не будет предварительно вычислять, какие данные должны остаться на месте, а какие можно переместить. Данная функция удалит все значения подряд, а ячейки со значениями, которые находились в самом низу, будут подняты вверх. Соответственно можно сделать вывод о том, что после удаления всегда увеличивается риск пропажи части важной информации.

Поэтому целесообразно использовать данный метод только в работе с тривиальными данными.

Как избавиться от дубликатов

Иногда возникает другая проблема, когда в таблице или документе Excel прописанные данные дублируются.

Работа происходит в следующем порядке:

Шаг 1. Переходим к выделению необходимой области

Шаг 2. Открываем вкладку на хорошо знакомой панели

Шаг 3. Нажимаем на значок, который показан на скриншоте:

Шаг 4. Автоматически откроется небольшое окно, в котором пользователь может указать номера нужных колонн. Как показано на рисунке, в документе используется только столбик D.

Шаг 5. Чтобы продолжить работу, кликаем на кнопку «ОК»

Шаг 6. В результате выскочит отчет, в котором будет указано точное количество удаленных дубликатов.

Важно отметить, что один пробел в любом случае будет присутствовать, потому что ликвидируются только копированные значения, а последняя пустая ячейка не будет распознаваться в качестве дублирующей.

Поэтому результат будет выглядеть следующим образом:

Применение макросов

Перед тем, как использовать данный метод, в уже существующую книгу нужно добавить макрос. Его несложно скачать в интернете. Далее остается только вставить его в программу при помощи выполнения следующих действий:

Шаг 1. Скачать файл по ссылке, перейти в созданную книгу и зажать комбинацию из клавиш «Alt+F» Автоматически должна открыться программа редактор vba. В главном меню выбираем функцию Insert – Module.

Шаг 2. Копируем код и вставляем в окно

Шаг 3. Кликаем на иконку сохранения или в качестве альтернативы достаточно использовать комбинацию «Ctrl+S»

Шаг 4. Выбираем в появившемся окне «нет»

Шаг 5. Устанавливаем формат и подтверждаем сохранение

Шаг 6. Теперь можно закрыть редактор

Шаг 7. Чтобы проверить работу, можно выделить какие-нибудь ячейки рядом с прописанными значениями и выбираем категорию, которая устанавливается пользователем. Остается выбрать No Blanks и подтверждаем кнопкой ОК

Шаг 8. Выделяем все данные, которые есть в документе

Шаг 9. Зажимаем комбинацию «Ctrl+Shift+Enter». В результате имеющиеся данные должны скопироваться без пробелов, как это показано на следующем рисунке:

Актуальные версии Excel

Перед тем, как выбирать актуальный метод работы, стоит отметить, что вышеперечисленные методы подходят для версий 2007, 2010, 2013, 2016 годов. Повторить все инструкции можно и в старой, 2003 версии, однако все пункты будут располагаться в других местах. Если пользователь не обладает большими познаниями в работе с ПК, то ему будет достаточно сложно сориентироваться.

Вышеописанные методы подходят для использования в определенных случаях, поэтому для начала нужно определиться, какая задача преследуется. Если возникают сложности с использованием макроса, предварительно рекомендуется проверить целиком ли скопировался код.

Если выделения не происходит, как было показано в первых методах, то стоит заново повторить инструкцию и проверить, насколько правильно выполняются описанные шаги.

Удалить скрытые / невидимые строки после автофильтра Excel VBA

Я предполагаю, что это довольно просто, но по некоторым причинам это просто не работает для меня 🙁

У меня есть код ниже, который автоматически фильтрует данные на основе критериев, которые я указал:

Сейчас я хочу удалить все нефильтрованные (скрытые) строки, которые не соответствуют критериям.

Я пытался до сих пор:

Но проблема с этим кодом состоит в том, что он будет удалять только все остальные строки последовательных скрытых строк, поскольку каждый из них увеличивает рассматриваемую строку, даже если строка была удалена, а все нижние строки переместились на одну строку вверх.

Кроме того, я бы предпочел что-то без цикла, если это возможно, вроде как противоположность .SpecialCells(xlCellTypeVisible).EntireRow.Delete

Вся помощь будет высоко оценена.

Поэтому я пытался избавиться от нефильтрованных данных, а не пытаться стереть все критерии и удалить видимые ячейки.

Я бы использовал это:

Я использовал решение Дмитрия Павлова для своей отфильтрованной таблицы, и оно работало (спасибо!), Но периодически выдавало ошибку: ошибка «удалить метод диапазона класса не удалась».

Казалось, произошла ошибка, когда нужно было удалить только одну скрытую строку. Может иметь или не иметь значение, что одиночная скрытая строка была прямо под заголовком таблицы.

Проходя по коду, rng указал на правильную ячейку и показал только одну ячейку. Вероятно, это была проблема с использованием таблицы вместо именованного диапазона, хотя другие скрытые строки удалялись в том же формате таблицы.

Макрос работал нормально после того, как я изменил последнюю часть кода из этого:

Удалить скрытые / Невидимые строки после Автофильтр Excel VBA

Я предполагаю, что это довольно прямо вперед, но по какой-то причине он просто не похоже на работу для меня 🙁

У меня есть следующий код, который автоматически фильтрует данные, основанные на критериях, которые я указал:

То , что я в настоящее время ищет , чтобы сделать , это удалить все нефильтрованное (Недоступен) строки , которые не соответствуют критериям.

Я пытался до сих пор:

Но проблема с этим кодом является то, что он будет только удалить любой другой ряд последовательных скрытых строк, поскольку каждый увеличивает строку считается, даже если строка была удалена, а все нижние строки переместились одну.

Кроме того, я предпочел бы что — то без цикла , если это возможно, вроде как противоположный от .SpecialCells(xlCellTypeVisible).EntireRow.Delete

Вся помощь будет высоко оценен.

Так что я был отчасти надеюсь избавиться от нефильтрованных данных, а не пытаться отменить все критерии и удалить видимые ячейки

Я хотел бы использовать это:

Я использовал решение Дмитрия Павлив для моей отфильтрованной таблицы, и она работала (спасибо!), Но буду периодически давать ошибку: «удалить метод класса диапазона не удался» ошибка.

Ошибка, казалось, происходит, когда только одна скрытая строка была удалена. Это может или не может иметь значение, что одинокий скрытый ряд был прямо под заголовком таблицы.

Шагая через код, RNG указал исправить ячейку, и показал только одну ячейку. Это было, вероятно, проблема с использованием таблицы вместо именованного диапазона, хотя и другие скрытые строки удалены штраф в таком же формате таблицы.

Макрос работает отлично после того как я изменил последнюю часть кода из этого:

Удаление строки в Microsoft Excel

​Смотрите также​ и фильтруем его​ нажимаем одновременно кнопки​ ее в нижний​ пойдет речь о​ меню «Сортировка и​ первая и последняя​Нам важно сохранить порядок​Удаление пустых строк при​ сначала выделяем всю​ то их удаление​ в столбце​ выбрать любой цвет​ строчки когда-нибудь понадобится​

​Запускается окно настраиваемой сортировки.​ выше. Но что​

Процесс удаления строк

​ строк, находящиеся в​Во время работы с​ данные.​ на клавиатуре Shift+Ctrl+​ правый.​ том, как в​ фильтр» панели «Редактирование»​ ячейки текущей строки.​ строк, поэтому мы​ помощи ключевого столбца​

Способ 1: одиночное удаление через контекстное меню

​ таблицу. Затем, находясь​ будет довольно легким.​«Сумма выручки»​ форматирования, хотя можно​ снова, то вы​ Обязательно установите галочку,​

1. ​ делать, если пустых​ одном столбце. Для​ программой Excel часто​Пример 3. Выделение группы​ стрелка вниз. Выделятся​Далее перейдите во вкладку​​ Excel удалить пустые​​ вкладки «Главная», отсортировав​

   

2. ​Скопируйте формулу на весь​ не сможем просто​Удаление пустых строк в​ во вкладке «Главная»,​ Но, если они​​. В открывшемся меню​​ также оставить там​

   ​ их сможете всегда​ в случае её​

   ​ строк много и​ этого зажимаем левую​ приходится прибегать к​ ячеек. Выделяем всю​ все строки до​ «Главная» и кликните​ строки. Будет представлено​ числа по возрастанию.​ столбец. Как это​​ отсортировать таблицу по​​ таблице без ключевого​

   

   ​ кликаем по кнопке​ раскиданы по всей​ выбираем пункт​ значение по умолчанию.​ вернуть.​ отсутствия, около пункта​

Способ 2: одиночное удаление с помощью инструментов на ленте

​ они разбросаны по​ кнопку мыши и​ процедуре удаления строк.​ таблицу. В главном​ конца листа. Теперь​​ по кнопке «Сортировка​​ четыре способа, которые​

1. ​Или воспользоваться выпадающим меню​ сделать – смотрите​ этому столбцу, чтобы​ столбца​​ «Найти и выделить»,​​ таблице, то их​«Фильтр по цвету»​ После того, как​Выделяем всю таблицу или​​«Мои данные содержат заголовки»​​ всему пространству большой​​ курсором проводим по​​ Этот процесс может​ меню на вкладке​ удаляем строки как​​ и фильтр», а​​ помогут вам это​

   

2. ​ заголовка форматированной таблицы.​ пошаговую инструкцию Как​

​ переместить все пустые​Повсюду в интернете Вы​ которая расположена на​ поиск и удаление​. В блоке параметров​ настройки выполнены, щелкаем​ шапку курсором с​​, если у вашей​​ таблицы? Ведь процедура​​ этим элементам.​​ быть, как единичным,​ «Редактирование» нажимаем кнопку​​ обычную строку.​​ в контекстном меню​

Способ 3: групповое удаление

​ сделать. Советуется дочитать​ Так или иначе,​ вставить одинаковую формулу​ строки вниз.​

1. ​ можете встретить простой​ ленте в группе​ может занять значительное​«Фильтр по цвету ячейки»​ по кнопке​ зажатой левой кнопкой​ таблицы имеется шапка.​ их поиска и​Если диапазон большой, то​ так и групповым,​

   

   ​ «Найти и выделить».​Получилось так.​ выберите «Фильтр».​ статью до финала,​ после построения списка​ сразу во все​​Выделите всю таблицу, от​​ совет, якобы позволяющий​ инструментов «Редактирование». В​ время. В этом​выбираем значение​«OK»​ мыши. Кликаем по​

   

   ​ В поле​ удаления может занять​ можно выделить самую​ в зависимости от​ Выбираем инструмент «Выделение​Второй вариант.​Как только вы это​ чтобы в конце​ строки с отсутствующими​ выбранные ячейки.​ первой до последней​​ удалить пустые строки:​​ появившемся меню, кликаем​ случае, должна помочь​

   

2. ​«Нет заливки»​.​ уже знакомой нам​«Сортировать по»​ значительное время. Для​ верхнюю ячейку, щелкнув​ поставленных задач. Особый​ группы ячеек».​Так же устанавливаем​ сделаете, в шапке​ принять для себя​

​ ценами окажутся внизу​Теперь в нашей таблице​ строки (нажмите​Выделите данные от первой​ по пункту «Выделение​ сортировка.​.​

1. ​Как видим, все ячейки,​ кнопке​нужно выбрать наименование​ ускорения решения данной​ по ней левой​ интерес в этом​В открывшемся окне выбираем​ фильтр. Но в​ столбцов появятся выдающие​

   

   ​ решение, каким способом​ таблицы. Теперь удалим​ есть ключевой столбец!​​Ctrl+Home​​ до последней ячейки.​ группы ячеек…».​Выделяем всю табличную область.​Как видим, после этого​ в которых имеются​​«Сортировка и фильтр»​​ столбца, по которому​ задачи можно применить​ кнопкой мыши. Затем​ плане представляет удаление​ пункт «Пустые ячейки».​ диалоговом окне фильтра​

   

   ​ списки, вам необходимо​ пользоваться, так как​ пустые строки Excel​ Примените фильтр к​, а затем​Нажмите​Открывается окно, в котором​ Кликаем по ней​ действия все строчки,​ значения выручки менее​, которая расположена во​​ будет происходить отбор​​ нижеописанный алгоритм.​

   

2. ​ зажать клавишу​ по условию. Давайте​Программа отмечает пустые ячейки.​ ставим галочку только​ развернуть один из​ они в достаточной​​ в конце командой​​ столбцу​

   

   ​Ctrl+Shift+End​F5​

​ переставляем переключатель в​​ правой кнопкой мыши,​ которые были залиты​

Способ 4: удаление пустых элементов

​ 11000 рублей, были​ вкладке​ значений для удаления.​Переходим во вкладку​Shift​ рассмотрим различные варианты​ На главной странице​ у слова «Пустые».​ них (любой).​ степени отличаются друг​ контекстного меню.​Blanks​).​, чтобы открыть диалоговое​ позицию «пустые ячейки».​ и в контекстном​ цветом с помощью​ окрашены в выбранный​«Главная»​ В поле​«Главная»​и кликнуть по​ данной процедуры.​ находим вкладку «Ячейки»,​

1. ​Нажимаем «Ок». У​​В меню, которое появилось,​​ от друга.​Еще один простой метод​​(выше дана пошаговая​​Добавьте автофильтр к таблице.​ окно​​ Жмем на кнопку​​ меню выбираем пункт​ условного форматирования, исчезли.​​ цвет. Если нам​​. Но на этот​

   

2. ​«Сортировка»​. На ленте инструментов​ самой нижней ячейке​Скачать последнюю версию​​ нажимаем «Удалить».​​ нас в таблице​ надо снять галку​​Для начала разберемся, как​​ – применение фильтра​

   

3. ​ инструкция, как это​ Для этого на​Go to​ «OK».​ «Сортировка». После этого,​ Они спрятаны фильтром,​ нужно сохранить изначальный​ раз из открывшегося​нужно указать, по​ жмем на значок​ того диапазона, который​​ Excel​​Результат – заполненный диапазон​ будут видны только​ с пункта «Пустые»​​ в Excel удалить​​ к данным. Если​ сделать) чтобы показать​

   

   ​ вкладке​(Переход).​Как видим, после этого,​

​ появляется ещё одно​ но если удалить​ порядок, после удаления​ списка выбираем позицию​ какому именно параметру​«Найти и выделить»​ нужно удалить. Выделены​Удаление строчек можно произвести​ «без пустот».​ пустые строки. Их​ и нажать «ОК».​ пустые строки самым​ ваша таблица отформатирована​ строки только с​

​Data​​В диалоговом окне нажмите​ все строки, содержащие​

Способ 5: использование сортировки

​ меню. В нём​ фильтрацию, то в​ строк делаем дополнительную​«Фильтр»​ будет происходить отбор:​. Он расположен в​ будут все элементы,​ совершенно разными способами.​Внимание! После удаления часть​ видно по столбцу​Вот и все, как​

1. ​ простым способом, который​ по стилям с​ максимальным значением (3).​(Данные) нажмите кнопку​ кнопку​ пустые ячейки, выделились.​​ нужно выбрать один​​ таком случае, указанные​ нумерацию в соседнем​​.​​Значения;​ группе​​ находящиеся между ними.​​ Выбор конкретного решения​ ячеек перескакивает вверх​ адресов строк. Можно​​ видно, третий способ,​​ используют практически все​

   

   ​ заголовками, это облегчает​ Число​Filter​Special​ Теперь жмем на​ из следующих пунктов:​ элементы снова отобразятся​​ с таблицей столбце.​​Как и в предыдущем​Цвет ячейки;​​«Редактирование»​​В случае, если нужно​​ зависит от того,​​ – данные могут​

   

2. ​ подкрасить последнюю пустую​ как удалить лишние​ неопытные пользователи, но​ задачу. Если же​​3​​(Фильтр).​(Выделить).​ уже знакомую нам​​ «Сортировка от А​​ в документе.​ Запускаем уже знакомое​ способе, задачу можно​Цвет шрифта;​. В открывшемся списке​​ удалить строчные диапазоны,​​ какие задачи ставит​ перепутаться. Поэтому для​ ячеку, чтобы виднее​
   • ​ строки в Excel,​
   • ​ в некоторых случаях​
   • ​ нет, установите на​
   • ​означает, что все​

   ​Примените фильтр к столбцу​В диалоговом окне​ кнопку «Удалить», расположенную​ до Я», «От​​Урок:​​ нам окно сортировки​ также решить через​Значок ячейки.​ жмем на пункт​

   ​ которые расположены в​​ перед собой пользователь.​​ перекрывающихся диапазонов инструмент​ было, сколько пустых​ намного удобнее, чем​ именно такое удаление​ заголовок любого столбца​ ячейки в этой​Cust#​Go to special​ на ленте в​​ минимального к максимальному»,​​Условное форматирование в Экселе​​ по столбцу​​ вкладку​​Тут уже все зависит​​«Выделение группы ячеек»​​ отдалении друг от​​ Рассмотрим различные варианты,​ не подходит.​ строк. Выделяем пустые​ некоторые из предыдущих.​ использовать лучше всего.​ или всех колонок​
   ​ строке пусты.​. Для этого нажмите​(Выделить группу ячеек)​ группе инструментов «Ячейки».​​ или «От нового​​Как видим, существует очень​

   

3. ​«Сумма выручки»​«Данные»​ от конкретных обстоятельств,​.​ друга, то для​ начиная от простейших​Полезный совет! Сочетание клавиш​ строки и удаляем​Напоследок расскажем еще об​Итак, чтобы удалить лишние​ фильтры. Для этого​

​Далее выделите все отфильтрованные​ кнопку со стрелкой​ отметьте пункт​После этого, все пустые​

​ к старому». Какой​ большое количество способов​любым из способов,​. Для этого, находясь​ но в большинстве​Запускается небольшое окошко выделения​ их выделения следует​ и заканчивая относительно​ для удаления выделенной​ функцией «Удалить строку».​ одном интересном способе,​ пустые строки в​ зайдите на вкладку​ строки и удалите​ в заголовке столбца,​Blanks​ строки будут удалены​ именно из перечисленных​ удалить ненужные строки.​ о которых шла​ в ней, нужно​ случаев подходит критерий​ группы ячеек. Ставим​ кликнуть по одной​ сложными методами.​ строки в Excel​ Теперь фильтром возвращаем​ как удалить из​

​ программе, вам необходимо:​​ «Главная», найдите панель​

Способ 6: использование фильтрации

​ их целиком. Как​ снимите галочку в​(Пустые ячейки) и​ из таблицы.​ пунктов будет находиться​ Каким именно вариантом​ речь выше.​ щелкнуть по кнопке​«Значения»​ в нем переключатель​ из ячеек, находящихся​Наиболее простой способ удаления​

1. ​ CTRL+«-». А для​ все заполненные строки​ таблицы пустые строки.​Изначально выделить ту область​ инструментов «Редактирование» и​ это сделать –​​ опции​​ нажмите​Важное замечание! Последний способ​​ в меню, зависит​​ воспользоваться зависит от​Открывается окно сортировки. Как​«Фильтр»​​. Хотя в дальнейшем​​ в позицию​

   

   ​ в них, левой​ строчек – это​ ее выделения можно​ в таблице.​​ На сей раз​​ таблицы, которая содержит​ в меню «Сортировка​ описано выше.В результате​​Select All​​ОК​ нельзя использовать в​​ от типа данных,​​ поставленной задачи и​

   

2. ​ всегда, обращаем внимание,​, которая расположена в​ мы поговорим и​«Пустые ячейки»​ кнопкой мыши с​ одиночный вариант данной​ нажать комбинацию горячих​Третий вариант.​ будем использовать выделение​ ненужные строки.​ и фильтр» выберите​ пустая строка (строка​

   

3. ​(Выделить все), пролистайте​.​ таблицах с перекрывающимися​ которые размещены в​ от количества удаляемых​ чтобы около пункта​​ блоке инструментов​​ об использовании другой​

​. После этого жмем​ одновременно зажатой клавишей​ процедуры. Выполнить его​ клавиш SHIFT+ПРОБЕЛ.​Как удалить пустые​ ячеек, которое осуществляется​Затем нажать правую кнопку​

​ пункт «Фильтр». На​​ 5) будет удалена,​

Способ 7: условное форматирование

​ вниз к концу​Кликните правой кнопкой мыши​ диапазонами, и с​ ячейках таблицы.​ элементов. Например, чтобы​«Мои данные содержат заголовки»​«Сортировка и фильтр»​ позиции.​ на кнопку​Ctrl​ можно, воспользовавшись контекстным​​ ячейки формулой, смотрите​ с помощью специального​ мыши, чтобы вызвать​ заголовках выделенного столбца​ все остальные строки​

1. ​ списка (на практике​​ по любой из​​ пустыми ячейкам, которые​После того, как вышеуказанная​ удалить одну-две строчки​​стояла галочка. В​​.​В поле​​«OK»​​. Все выбранные элементы​ меню.​​Чтобы удалить одинаковые строки​​ в статье «Как​ инструмента. Но обо​ контекстное меню.​​ или столбцов появятся​​ (с пустыми ячейками​ этот список может​ выделенных ячеек и​ находятся в строках,​ операция будет проделана,​ вполне можно обойтись​ поле​После выполнения любого из​«Порядок»​.​​ будут отмечены.​​Кликаем правой кнопкой мыши​

   

2. ​ в Excel, выделяем​ удалить пустые ячейки​ всем по порядку:​​В списке надо нажать​​ кнопки с направленными​ или без) останутся​ быть весьма длинным)​ нажмите​ где имеются данные.​ все пустые ячейки​ стандартными инструментами одиночного​«Сортировать по»​ вышеуказанных действий около​нужно указать, в​Как видим, после того,​​Чтобы провести непосредственную процедуру​​ по любой из​

   

3. ​ всю таблицу. Переходим​ в Excel».​Снова выделите всю таблицу,​ на строку «Удалить».​ вниз треугольниками, показывающие​ на своём месте.​ и поставьте галочку​Delete​ В этом случае,​ переместятся в самый​ удаления. Но чтобы​выбираем столбец​ правой границы каждой​ каком порядке будут​​ как мы применили​​ удаления строчек вызываем​ ячеек той строки,​ на вкладку «Данные»​

   

4. ​Если появилась необходимость,​ в которой находятся​После этого появится окошко,​​ наличие выпадающего списка.​​Теперь вспомогательный столбец можно​ в строке​​(Удалить).​​ может произойти смещение​​ низ таблицы. Теперь,​​ выделить много строк,​​«Сумма выручки»​​ ячейки шапки появится​​ сортироваться данные. Выбор​​ данное действие, все​ контекстное меню или​ которую нужно удалить.​ — «Работа с​ вставить в заполненную​ нужные вам данные​ в котором необходимо​Теперь раскройте меню этого​​ удалить. Или Вы​​Blanks​В диалоговом окне​ ячеек, и таблица​ мы можем удалить​ пустые ячейки или​. В поле​ символ фильтрации в​​ критериев в этом​​ пустые элементы выделены.​ же переходим к​ В появившемся контекстном​ данными» — «Удалить​ таблицу пустые строки​ и непосредственно пустые​​ выбрать, что именно​​ списка. Внизу перечня​

   

5. ​ можете применить другой​(Пустые) в самом​Delete​ нарушится.​ эти ячейки любым​ элементы по заданному​«Сортировка»​ виде треугольника, направленного​ поле зависит от​ Теперь можно использовать​ инструментам на ленте,​ меню выбираем пункт​ дубликаты».​ через определенный промежуток,​ строки.​ нужно удалить. В​ элементов колонки находится​

   

6. ​ фильтр, чтобы показать​ низу списка. Нажмите​(Удаление ячеек) выберите​Как видим, существует несколько​ из тех способов,​ условию, существуют алгоритмы​устанавливаем значение​ углом вниз. Жмем​ формата данных выделенного​​ для их удаления​​ а далее следуем​

​«Удалить…»​В открывшемся окне выделяем​

​ то смотрите статью​Перейдите во вкладку «Главная»​ нашем случае это​ пункт «Пустые». Выделите​ только те ячейки,​

1. ​ОК​Entire row​​ способов удаления пустых​​ о которых шла​ действий, которые значительно​«Цвет ячейки»​ по этому символу​ столбца. Например, для​ любой из способов,​

   

2. ​ тем рекомендациям, которые​.​ те столбцы, в​ «Вставить пустые строки​ и нажмите по​ строки, значит, выбирайте​​ его, предварительно сняв​​ в которых есть​.​​(Строку) и нажмите​​ ячеек из таблицы.​​ речь в первой​​ облегчают задачу пользователям​​. В следующем поле​​ в том столбце,​

   

3. ​ текстовых данных порядок​ о которых шла​ были даны во​Открывается небольшое окошко, в​ которых находятся повторяющиеся​ в Excel через​ «Найти и выделить».​ пункт «Строку» и​ флажки со всех​ одна или несколько​Выделите все отфильтрованные строки:​

​ОК​​ Каким именно способом​

​ части урока.​ и экономят их​ выбираем тот цвет,​ где находится значение,​ будет​ речь выше. Например,​ время описания первого​ котором нужно указать,​ значения. Так как​ одну».​В меню, которое появится,​ нажимайте «ОК». Теперь​ остальных элементов. В​ пустых ячеек.Для этого​ нажмите​.​ лучше воспользоваться, зависит​Если критически важен порядок​ время. К таким​ строчки с которым​ по которому мы​«От А до Я»​ можно нажать на​ и второго способа​

​ что именно нужно​

lumpics.ru

Удаление пустых строк в таблице Microsoft Excel

​ нужно удалять повторяющиеся​В Excel можно​ вам необходимо нажать​ все лишние строки​ результате применения вы​ снимите галочку в​Ctrl+Home​Это очень плохой способ​ от сложности таблицы,​ размещения ячеек в​ инструментам относится окно​ нужно удалить, согласно​ будем убирать строки.​или​ кнопку​ данного руководства.​ удалить. Переставляем переключатель​ строки, то должны​

​ настроить так, что​ на строку «Выделение​

Стандартное удаление

​ будут удалены из​ оставите только пустые​ строке со значением​, затем стрелку вниз,​, делайте так только​ и от того,​ таблице, то перед​ выделения группы ячеек,​ условному форматированию. В​Открывается меню фильтрования. Снимаем​«От Я до А»​«Удалить»​Выделить нужные элементы можно​ в позицию​ быть выделены все​ вместо цифр, например,​ группы ячеек».​

​ таблицы. Однако можно​ строки Excel. Удалите​0​ чтобы перейти к​ с очень простыми​ как именно по​ тем как совершить​

​ сортировка, фильтрация, условное​ нашем случае это​ галочки с тех​

​, а для даты​, которая расположена на​ также через вертикальную​«Строку»​ столбцы.​ отрицательных, будут писаться​В появившемся меню, вам​ ускорить этот процесс,​ их через список​(ноль) и нажмите​ первой строке с​ таблицами с парой​

​ ней разбросаны пустые​ сортировку, вставляем в​ форматирование и т.п.​ розовый цвет. В​ значений в строчках,​

Сортировка

​«От старых к новым»​ ленте в той​ панель координат. В​.​После нажатия ОК Excel​ нули. Читайте статью​ нужно установить переключатель​ пропустив этапы по​ операций правого клика​ОК​ данными, а затем​ дюжин строк, которые​

​ строки (располагаются одним​ середину таблицы ещё​Автор: Максим Тютюшев​ поле​ которые хотим убрать.​или​ же вкладке​ этом случае будут​После этого указанный элемент​ формирует мини-отчет вида:​ «Как заменить в​ на «пустые ячейки»​ вызову контекстного меню.​ мыши или из​.​ нажмите​ помещаются на одном​ блоком, или перемешаны​ один столбец.​Таблицы, в которых присутствуют​«Порядок»​

​ После этого следует​«От новых к старым»​«Главная»​ выделяться не отдельные​ будет удален.​Проредить таблицу можно с​ Excel отрицательное число​ и нажать кнопку​ Для этого просто​ блока операций «Ячейки»​Урок подготовлен для Вас​

​Ctrl+Shift+End​ экране, а ещё​ со строками, заполненными​Все ячейки этого столбца​ пустые строки, выглядят​выбираем, где будут​ нажать на кнопку​

​. Собственно сам порядок​, где мы сейчас​

​ ячейки, а строчки​Также можно кликнуть левой​ помощью макроса. Например,​ на ноль».​ «ОК».​

​ выделите ненужные строки​ вкладки «Главная».​ командой сайта office-guru.ru​.​ лучше –​ данными).​ нумеруем по порядку.​ не очень эстетично.​

​ размещаться отмеченные фрагменты:​«OK»​ большого значения не​ работаем.​ полностью.​ кнопкой мыши по​ такого:​При импорте и копировании​Теперь все пустые строки​ и нажмите сочетание​Отмечаем таблицу и вызываем​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/10/01/remove-blank-rows-in-excel/​Кликните правой кнопкой мыши​не делайте так совсем​Автор: Максим Тютюшев​

​Затем, производим сортировку по​ К тому же,​

Применение фильтра

​ сверху или снизу.​.​ имеет, так как​

​Как видим, все незаполненные​Для того, чтобы выделить​ номеру строчки на​А можно ручками. Предлагаем​ таблиц в Excel​ выделены и вы​ клавиш «CTRL+-«.​ пункт меню «Выделить​Перевел: Антон Андронов​ по любой выделенной​

​! Главная причина –​В этой статье я​ любому другому столбцу,​ из-за лишних строк​ Впрочем, это не​Таким образом, строки, содержащие​

​ в любом случае​ элементы таблицы были​ смежную группу строк,​ вертикальной панели координат.​

​ простенький способ, доступный​ могут формироваться пустые​ можете их удалить.​Также есть альтернатива. Вы​

​ группу ячеек». Он​Автор: Антон Андронов​

Выделение ячеек

​ ячейке и из​ если строка с​ объясню, почему удаление​ и удаляем перемещенные​ навигация по ним​ имеет принципиального значения.​ значения, с которых​ интересующие нас значения​ удалены.​ зажимаем левую кнопку​ Далее следует щелкнуть​ каждому пользователю.​ строки и ячейки.​ Для этого, как​ можете после выделения​

​ находится в блоке​При работе с большими​ контекстного меню выберите​ важными данными содержит​ пустых строк в​

​ вниз ячейки, как​ может усложниться, так​ Стоит также отметить,​ вы сняли галочки,​ будут располагаться вместе.​Обратите внимание! При использовании​ мыши и проводим​ по выделению правой​

​В конце таблицы делаем​ Они мешают работе,​ и в первом​

​ строк перейти во​ команд «Редактирование» и​ объемами данных иногда​Delete row​ хотя бы одну​ Excel при помощи​ уже описывалось выше.​ как придется прокручивать​ что наименование​ будут спрятаны. Но​После того, как​

​ данного метода строчка​ курсором по вертикальной​ кнопкой мышки. В​ вспомогательный столбец. Заполняем​ отвлекают.​ способе, нажмите на​ вкладку «Главная» и​ вызывается операцией «Найти​ возникают проблемы, причины​(Удалить строку) или​ пустую ячейку, то​выделить пустые ячейки​После этого, чтобы вернуть​

​ больший диапазон ячеек​

lumpics.ru

Как удалить все пустые строки в Excel

​«Порядок»​ их всегда можно​ настройка в данном​ должна быть абсолютно​​ панели координат от​​ активировавшемся меню требуется​​ чередующимися данными. Например,​​Некоторые формулы могут работать​ кнопку «Удалить» в​ там на панели​ и выделить».​ которых, на первый​ просто нажмите​удалена будет вся строка​>​ порядок строк к​ для перехода из​может быть смещено​

​ будет снова восстановить,​ окне выполнена, жмем​ пустая. Если в​ верхнего строчного элемента,​ выбрать пункт​ «о у о​ некорректно. Использовать ряд​ панели инструментов вкладки​ инструментов из выпадающего​В окне настроек команды​ взгляд, не очевидны.​Ctrl+-​.​удалить строку​ тому, который уже​ начала таблицы в​ влево от самого​ сняв фильтрацию.​ на кнопку​ таблице имеются пустые​ который нужно удалить,​«Удалить»​

​ у о у»​ инструментов в отношении​ «Главная».​ списка «Удалить» выбрать​ выбираем вариант «пустые​ Например, при попытке​(знак минус).​Например, у нас есть​– это плохая​ был перед сортировкой,​ конец. Давайте выясним,​ поля. После того,​Урок:​«OK»​ элементы, расположенные в​ к нижнему.​.​ и т.д. Вносим​ не полностью заполненного​

• ​Автор: Вадим Матузок​ пункт «Удалить строки​ ячейки» и нажимаем​
• ​ выделить всю таблицу​В появившемся окне с​
• ​ таблица клиентов, всего​ идея, и покажу​ проводим сортировку в​

Никогда не удаляйте пустые строки, при помощи выбора пустых ячеек

​ какие существуют способы​ как все вышеуказанные​Применение фильтра в Excel​.​

• ​ строке, которая содержит​Можно также воспользоваться и​
• ​В этом случае процедура​​ значения в первые​​ диапазона невозможно. Научимся​Как убрать пустые​​ с листа», что​​ «ОК».​
• ​ выделяется только ее​ вопросом​​ 6 строк. Мы​​ Вам 2 быстрых​
• ​ колонке с номерами​​ удаления пустых строк​​ настройки выполнены, жмем​Ещё более точно можно​​Все данные выбранной колонки​​ какие-то данные, как​ вариантом с использованием​​ удаления проходит сразу​​ четыре ячейки. Потом​
• ​ быстро удалять пустые​ строки в Excel​ также довольно удобно.​Программа отмечает нужные записи.​​ часть, некорректно строятся​​Delete entire sheet row?​
• ​ хотим удалить строки​​ и правильных способа,​​ строк «От минимального​​ в программе Microsoft​​ на кнопку​​ задать параметры выбора​​ будут отсортированы по​

​ на изображении ниже,​​ клавиши​ и не нужно​ выделяем их. «Цепляем»​ ячейки в конце​, как удалить отфильтрованные​Первый способ, как в​ Чтобы удалить пустые​​ промежуточные итоги или​​(Удалить всю строку​3​ как удалить пустые​ к максимальному».​ Excel, и как​​«OK»​​ строк, если вместе​

​ заданному критерию. Теперь​ этот способ применять​Shift​ производить дополнительные действия​​ за черный крестик​​ или середине таблицы.​​ строки в Excel​​ Excel удалить пустые​ строки Excel, используйте​

​ сводные таблицы. При​ листа?) нажмите​и​

​ строки не разрушая​​Как видим, строки выстроились​​ их убрать быстрее​.​​ с сортировкой или​​ мы можем выделить​​ нельзя. Его использование​​. Кликаем левой кнопкой​

​ в окне выбора​ в правом нижнем​ Будем использовать простые​, поможет функция «Сортировка​ строки, мы разобрали.​ команду «Удалить строки​ внимательном рассмотрении оказывается,​ОК​5​ данные. Все эти​ в прежнем порядке,​ и проще.​Как видим, все строчки,​ фильтрацией использовать инструменты​ рядом находящиеся элементы​ может повлечь сдвиг​ мышки по первому​ объекта обработки.​

​ углу и копируем​ средства, доступные пользователю​ и фильтр в​ Однако он не​ с листа», из​ что виной этому​

Удаление пустых строк при помощи ключевого столбца

​.​, потому что они​ способы работают в​ исключая пустые, которые​Скачать последнюю версию​ в которых имеются​ условного форматирования. Вариантов​ любым из тех​ элементов и нарушение​ номеру строки диапазона,​Кроме того, эту процедуру​

​ буквы до конца​ любого уровня.​ Excel» и немного​ очень удобен, если​ меню операции «Удалить»​ пустые строки. В​Очистите применённый фильтр: на​

1. ​ пустые.​ Excel 2013, 2010​ удалены. Теперь, нам​​ Excel​​ выделенные по условию​​ ввода условий в​​ вариантов, о которых​
2. ​ структуры таблицы.​ который следует удалить.​ можно выполнить с​​ диапазона.​​Чтобы показать на примере,​​ хитрости помогут быстро​​ нужно удалить много​
3. ​ блока «Ячейки».​​ статье мы учимся​​ вкладке​Сделайте так, как предложено​ и в более​ осталось только удалить​Самым известным и популярным​​ ячейки, сгруппированы вместе.​​ этом случае очень​ шла речь при​Урок:​ Затем зажимаем клавишу​ помощью инструментов на​Устанавливаем «Фильтр». Отфильтровываем последний​ как удалить лишние​​ удалить лишние пустые​​ строк, ведь выделять​Есть и другой способ​​ удалять пустые строки​​Data​
4. ​ выше, и получите​ старых версиях.​​ добавленный столбец с​​ способом удаления пустых​ Они будут располагаться​ много, поэтому мы​ рассмотрении предыдущих способов,​Как удалить пустые строки​​Shift​​ ленте, которые размещены​
5. ​ столбец по значению​ строки, для демонстрации​ строки в огромной​ их придется довольно​​ выделения пустых полей.​​ в Excel.​(Данные) нажмите кнопку​​ такой результат:​​Если Вы читаете эту​
6. ​ порядковыми номерами. Выделяем​ строк, является использование​​ вверху или внизу​​ рассмотрим конкретный пример,​ и произвести их​​ в Экселе​​и выполняем щелчок​
7. ​ во вкладке​ «у».​​ порядка действий возьмем​​ таблице.​​ долго. Именно поэтому​​ Чтобы им воспользоваться,​
8. ​Откуда могут появляться записи​Clear​Строка​​ статью, то, скорее​​ этот столбец. Затем​ контекстного меню программы​ таблицы, в зависимости​

Удаление пустых строк в таблице без ключевого столбца

​ чтобы вы поняли​ удаление.​Для того, чтобы убрать​ по последнему номеру​«Главная»​Выделяем все что осталось​ таблицу с условными​Часто, в большой​ мы сейчас расскажем,​ откройте вкладку «Главная»​

​ с отсутствием в​(Очистить).​4​ всего, постоянно работаете​ кликаем по кнопке​ Эксель. Чтобы убрать​ от того, какие​ сам механизм использования​

1. ​Кстати, этот же способ​ строки по определенному​​ указанной области. Весь​​.​ после фильтрации и​ данными:​

   ​ таблице после копирования​
​ как в Excel​

   ​ и найдите блок​ них данных? Такое​Отлично! Все пустые строки​(Roger) тоже исчезла,​​ в Excel с​​ на ленте «Удалить».​​ строки таким способом,​​ параметры пользователь задал​ этой возможности. Нам​ можно использовать для​

   

2. ​ условию можно применять​ диапазон строчек, лежащий​Производим выделение в любом​ удаляем.​Пример 1. Сортировка данных​ или корректировки, появляется​ удалить пустые строки​
3. ​ «Редактирование». В меню​ может наблюдаться при​ полностью удалены, а​ потому что ячейка​​ большими таблицами. Вы​​ В раскрывшемся меню​ выделяем диапазон ячеек,​ в окне сортировки.​ нужно удалить строчки​ группировки и массового​ сортировку. Отсортировав элементы​​ между этими номерами,​​ месте строчки, которую​Убираем фильтр – останутся​ в таблице. Выделяем​
4. ​ много не нужных​ при помощи инструмента​ «Найти и выделить»​ выгрузке информации из​ строка​D4​ знаете, что пустые​ выбираем пункт «Удалить​ который не содержит​ Теперь просто выделяем​ в таблице, по​
5. ​ удаления пустых строчек.​ по установленному критерию,​ будет выделен.​ требуется убрать. Переходим​ только ячейки с​ всю таблицу. Открываем​ пустых строк. Удалять​ «Сортировка».​ выполните команду «Перейти».​ базы данных или​​3​​в столбце​​ строки периодически появляются​​ столбцы с листа».​

   

​ данных, и кликаем​ эти строчки тем​
​ которым сумма выручки​
​Внимание! Нужно учесть, что​

​ мы сможем собрать​

office-guru.ru

Как удалить пустые строки Excel несколькими способами

​Если удаляемые строки разбросаны​ во вкладку​ «о».​ вкладку «Данные» -​ по одной строке​Итак, вам необходимо сделать​ В окне настроек​ экспорте из другого​(Roger) по-прежнему на​Traffic source​ среди данных, ограничивая​ После этого, нужный​ правой кнопкой мыши.​ методом, который предпочитаем,​ менее 11000 рублей.​ при выполнении такого​ все строчки, удовлетворяющие​

Удаление с помощью сортировки

​ по всему листу​«Главная»​Вспомогательный столбец можно устранить​ инструмент «Сортировка и​ – это долго.​ следующее:​ перехода отметьте таблицу,​ файла или приложения.​ месте (сравните с​оказалась пуста​ работу большинства инструментов​ столбец будет удален.​ В раскрывшемся контекстном​ и проводим их​Выделяем столбец​

​ вида сортировки, после​ условию вместе, если​ и не граничат​. Кликаем по пиктограмме​ и работать с​ фильтр» — нажимаем​ Но, есть способ,​Выделите всю таблицу. Для​ с которой работаете,​ Значения могут быть​ результатом предыдущей попытки).​Если Ваша таблица не​ Excel с таблицами​Урок: Сортировка в Microsoft​ меню делаем переход​ удаление с помощью​«Сумма выручки»​ удаления пустых ячеек​

​ они разбросаны по​ друг с другом,​ в виде небольшого​ «прореженной таблицей».​ кнопку «Сортировка». Или​ удалить все пустые​ этого можно нажать​ и нажмите кнопку​ уничтожены вручную без​Воспользуйтесь этим способом, если​ велика, то Вы​ (сортировка, удаление дубликатов,​ Excel​ по пункту «Удалить…».​

​ контекстного меню или​, к которому хотим​ положение строк будет​ всей таблице, и​ то в таком​ треугольника, которая расположена​Однажды пользователь скрыл некую​ щелкаем правой кнопкой​ строки одним махом.​ кнопку «CTRL+A».​

Использование фильтра

​ «Выделить» внизу формы.​ удаления самой строки.​ в Вашей таблице​ заметите потерю данных,​ промежуточные итоги и​Ещё одним вариантом скрыть​ Можно не вызывать​ кнопки на ленте.​ применить условное форматирование.​ отличаться от первоначального.​ быстро убрать их.​ случае, нужно щелкнуть​ справа от значка​ информацию в строках,​ мыши по выделенному​Первый вариант.​Нажмите правую кнопку мыши​Однако с последним методом​ Так или иначе,​ присутствуют многочисленные пустые​ но в реальных​ так далее), не​

​ пустые ячейки является​ контекстное меню, а​Затем можно отсортировать значения​ Находясь во вкладке​ В некоторых случаях​Выделяем всю область таблицы,​ левой кнопкой мыши​«Удалить»​ чтобы она не​ диапазону и делаем​У нас такая​ на таблице и​ нужно быть крайне​ с этим явлением​ ячейки, разбросанные по​

Выделение диапазона полей

​ таблицах с тысячами​ позволяя им правильно​ применение фильтра.​ набрать на клавиатуре​ по столбцу с​«Главная»​ это не важно.​

​ в которой следует​ по всем номерам​в блоке инструментов​ отвлекала от работы.​

​ сортировку «от минимального​ таблица. В нашем​ в меню кликните​ осторожным. Если вы​ нужно и можно​ разным столбцам, а​ строк Вы можете​

​ определять диапазон данных.​Выделяем всю область таблицы,​ сочетание клавиш «Ctrl+-».​ нумерацией, чтобы наша​, производим щелчок по​ Но, если вам​ провести сортировку, или​ этих строчек на​«Ячейки»​ Думал, что впоследствии​ к максимальному».​ примере — несколько​ по строке «Сортировка».​

Недостаток метода выделения ячеек

​ выделите таблицу перед​ бороться.​ Вам нужно удалить​ неосознанно удалить дюжины​ И каждый раз​ и, располагаясь во​Появляется небольшое окошко, в​ таблица приняла прежний​ значку​ обязательно нужно вернуть​ одну из её​ панели координат с​. Выпадает список, в​ данные еще понадобятся.​Пустые строки после сортировки​ строк, но может​Из дополнительного меню вам​ тем, как в​

​Один из способов, как​ только те строки,​ нужных строк. Если​ приходится вручную определять​ вкладке «Главная», делаем​ котором нужно указать,​

​ порядок. Ставший ненужным​

fb.ru

Четыре способа, как в Excel удалить пустые строки

​«Условное форматирование»​ первоначальное расположение, то​ ячеек. Переходим во​ зажатой клавишей​ котором нужно выбрать​ Не понадобились –​ по возрастанию оказываются​ быть строк очень​ необходимо выбрать один​ таблице Excel удалите​ удалить пустые строки​ которые не имеют​ повезёт, Вы обнаружите​ границы, иначе итогом​ клик по кнопке​ что конкретно мы​ столбец с номерами​, который расположен на​ тогда перед проведением​ вкладку​Ctrl​ пункт​

Простое удаление

​ скрытые строки можно​ внизу диапазона.​ много.​ из пунктов, в​ пустые строки, программа​ в Excel -​ ни одной ячейки​ потерю в течение​ будет неверный результат​

​ «Сортировка и фильтр»,​ хотим удалить. Выставляем​ можно убрать, выделив​

1. ​ ленте в блоке​ сортировки следует построить​«Главная»​
2. ​.​«Удалить строки с листа»​ удалить: они влияют​
3. ​Если порядок значений важен,​Строки 2, 4, 6,​

​ соответствии с тем,​ отметит не только​ использование сортировки. Если​ с данными.​ нескольких часов, восстановите​ и уйма потраченного​ которая расположена в​ переключатель в позицию​ его и нажав​«Стили»​ дополнительный столбец и​и кликаем по​Для того, чтобы убрать​.​ на формулы, мешают.​ то до сортировки​ 8 нужно удалить.​ какой тип данных​

​ полностью незаполненные записи,​ необходимо удалить те​В этом случае у​ рабочую книгу из​ времени на исправление​ блоке настроек «Редактирование».​ «строку». Жмем на​ знакомую нам кнопку​. После этого открывается​ пронумеровать в нем​

Сортировка

​ значку​ выбранные строки, щелкаем​Строчка будет тут же​В тренировочной таблице скрыты​ необходимо вставить пустой​Выделяем таблицу, нажимаем​ находится в таблице.​ но и те,​ записи, у которых​ нас нет ключевого​ резервной копии и​ ошибок.​ В появившемся меню,​ кнопку «OK».​

​«Удалить»​ список действий. Выбираем​

1. ​ все строчки, начиная​«Сортировка и фильтр»​ по любому выделению​
2. ​ удалена.​ ряды 5, 6,​ столбец, сделать сквозную​ кнопку «Сортировка и​
3. ​Как только вы сделаете​ в которых присутствуют​ ни в одной​ столбца, который бы​ продолжите работу. А​Существует множество причин, почему​

​ делаем переход по​После этого, все строки​на ленте.​ там позицию​ с первой. После​, которая расположена в​ правой кнопкой мыши.​Также можно выделить строку​ 7:​ нумерацию. После сортировки​

Использование фильтра

​ фильтр» на закладке​ выбор, все пустые​ ячейки без данных.​ ячейке нет данных,​ помог определить пуста​ что если не​

1. ​ появляются пустые строки.​ пункту «Фильтр».​ выделенного диапазона будут​Поставленная задача по заданному​«Правила выделения ячеек»​ того, как нежелательные​ группе​ В контекстном меню​
2. ​ в целом, щелкнув​Будем их удалять.​ и удаления пустых​ «Главная» и выбираем​ строки, которые были​ Удаление всего выделенного​
3. ​ сортировать можно по​ строка или нет.​ повезёт, и у​ К примеру, Вы​В ячейках шапки таблицы​ удалены.​
4. ​ условию решена.​. Далее запускается ещё​ элементы будут удалены,​«Редактирование»​

​ останавливаемся на пункте​ левой кнопки мыши​Переходим на «Файл»-«Сведения»-«Поиск проблем»​ строк вновь отсортировать​ «Сортировать от минимального​ в таблице, переместятся​

Выделение

​ диапазона может привести​ любому столбцу. Если​ Поэтому, мы добавляем​ Вас не будет​ получили рабочую книгу​ появляется характерный значок.​Как альтернативный вариант, можно​Кроме того, можно произвести​ одно меню. В​ можно провести повторную​

1. ​. В открывшемся списке​«Удалить»​ по её номеру​ — инструмент «Инспектор​ данные по вставленному​
2. ​ к максимальному» (или​ в ее низ​ не только к​
3. ​ же только те,​ вспомогательный столбец к​ резервной копии?​ Excel от другого​
4. ​ Кликаем по этому​ выделить ячейки в​ аналогичную операцию с​ нем нужно конкретнее​ сортировку по столбцу,​

​ вариантов действий выбираем​.​ на вертикальной панели​ документов».​ столбцу с нумерацией.​ от максимального к​ и их будет​ потере нужной информации,​ что не заполнены​

​ таблице:​

fb.ru

Как удалить пустые строки в Excel.

​Далее в этой статье​ человека или в​​ значку в любом​ соответствующих строках, и​​ условным форматированием, но​ выбрать суть правила.​ где располагается эта​ пункт​Операция удаления всех выбранных​ координат. После этого,​В отрывшемся окне ставим​
​Пример 2. Фильтр. Диапазон​ минимальному).​ легче выделить и​ но и к​ в определенных колонках​В конце таблицы добавьте​ я покажу Вам​ результате экспорта из​ на ваш выбор​ находясь во вкладке​
​ только после этого​
​ Тут уже следует​ нумерация от меньшего​«Настраиваемая сортировка»​ элементов будет произведена.​ находясь во вкладке​ галочку напротив «Скрытые​

​ должен быть отформатирован​Подробнее о сортировке​
​ удалить, используя способ,​ искажению оставшейся.​ — сортируйте только​ столбец с именем​ 2 быстрых и​ корпоративной базы данных,​ столбце.​ «Главная», кликнуть по​
​ проведя фильтрацию данных.​ производить выбор, основываясь​ к большему. В​.​
​Урок:​«Главная»​ строки и столбцы».​ как таблица с​ в таблице смотрите​
​ который был приведен​Использование первых двух способов​ эту колонку. Покажем​Blanks​
​ надёжных способа удалить​ или ненужные данные​В появившемся меню, снимаем​ кнопке «Удалить», которая​Итак, применяем условное форматирование​ на фактической задаче.​ таком случае таблица​Можно также совершить альтернативные​Как выполнить выделение в​, жмем на значок​
​ Нажимаем «Проверить».​
​ заголовками. Выделяем «шапку».​
​ в статье «Сортировка​ самым первым.​ более надежно и​ на примере, как​и вставьте следующую​

​ пустые строки из​ в строках были​ галочку с пункта​ расположена в блоке​ к столбцу​ В нашем отдельном​ приобретет изначальный порядок,​ действия, которые тоже​ Excel​«Удалить»​Через несколько секунд программа​ На вкладке «Данные»​ в Excel».​В Excel удалить повторяющиеся​ безопасно, поэтому лучше​
​ это сделать для​
​ формулу в первую​ листов Excel.​ удалены вручную. В​ «Пустые». Жмем на​ инструментов «Ячейки» на​
​«Сумма выручки»​ случае нужно выбрать​ естественно за вычетом​ приведут к открытию​Иногда в таблице могут​, размещенный в блоке​ отображает результат проверки.​ нажимаем кнопку «Фильтр»​
​Все заполненные строки​ строки, которые пустые,​ использовать именно их,​ целиком пустых записей.​ ячейку столбца:​Этот метод работает, если​ любом случае, если​ кнопку «OK».​

excel-office.ru

Как удалить пустые строки в Excel быстрыми способами

​ ленте. После этого,​по полностью аналогичному​ позицию​ удаленных элементов.​ окна настраиваемой сортировки.​ встречаться пустые строчки,​

​ инструментов​Нажимаем «Удалить все». На​ («Сортировка и фильтр»).​ будут стоять вверху​ можно при помощи​ чтобы удалить пустые​Поставщик косметики прислал прайс-лист,​=COUNTBLANK(A2:C2)​ в Вашей таблице​ Ваша цель –​Как видим, после этого,​

Как в таблице Excel удалить пустые строки?

​ сразу произойдет удаление​ сценарию. Включаем фильтрацию​«Меньше…»​Урок:​ После выделения любого​ данные из которых​

​«Ячейки»​ экране появится соответствующее​ Справа от названия​ таблицы, а пустые​ фильтра. Много не​ строки в Excel.​ в котором часть​=СЧИТАТЬПУСТОТЫ(A2:C2)​ есть столбец, который​ удалить все эти​ все пустые строки​ без дополнительных диалоговых​

​ в таблице одним​.​Сортировка данных в Экселе​

​ элемента таблицы переходим​ были ранее удалены.​.​ уведомление.​ каждого столбца появится​ строки соберутся внизу​ разглагольствуя, перейдем непосредственно​Автор: Татьяна Казмирчук​ информации была удалена.​

​Эта формула, как и​ помогает определить, пуст​ пустые строки и​ исчезли, так как​ окон.​ из тех способов,​Запускается окно условного форматирования.​Для удаления строк, которые​ во вкладку​ Такие элементы лучше​Для выполнения группового удаления​В результате проделанной работы​ стрелочка вниз. Нажимаем​

​ таблицы.​ к самой инструкции:​Работая с огромным объемом​ Это затрудняет работу​ обещает её имя,​ рассматриваемый столбец или​

​ получить чистую и​ они были отфильтрованы.​Конечно, способ очень простой​ которые были уже​ В левом поле​ содержат определенные значения,​«Данные»​ убрать с листа​

​ строчек, прежде всего,​ скрытые ячейки удалены,​

​ – открывается окно​Осталось удалить эти​Изначально вам необходимо выделить​ данных в таблицах​

​ с данными, поэтому​ подсчитывает пустые ячейки​

​ нет (ключевой столбец).​ аккуратную таблицу, то​Урок: Как использовать автофильтр​ и известный. Но,​ озвучены выше.​ устанавливаем значение​

​ можно также использовать​. Там в группе​ вовсе. Если они​ нужно произвести выделение​ нумерация восстановлена.​ фильтрации. Снимаем выделение​ строки. Чтобы быстро​

​ область вашей таблицы.​

Как удалить повторяющиеся строки в Excel?

​ «Эксель», ненароком можно​ мы хотим убрать​ в заданном диапазоне.​ К примеру, это​ следуйте простым шагам,​ в Microsoft Excel​ является ли он​

​После того, как в​11000​ такой инструмент, как​ настроек​ расположены рядом друг​ необходимых элементов.​Таким образом, убрать пустые,​ напротив имени «Пустые».​

​ это сделать, есть​ Для этого, зажав​

Как удалить каждую вторую строку в Excel?

​ оставить пустые строки,​ эти строки. Выберем​A2​

​ может быть ID​ приведённым ниже:​Ещё один способ удаления​

1. ​ самым удобным, быстрым​ шапке появились значки,​. Все значения, которые​ фильтрация. Преимущество данного​«Сортировка и фильтр»​ с другом, то​Для того, чтобы удалить​ повторяющиеся или скрытые​Таким же способом можно​ хитрость.​ левую кнопку мыши​ что в некоторых​ для сортировки колонку​и​
2. ​ покупателя или номер​Никогда не удаляйте пустые​ использует выделение группы​
3. ​ и безопасным?​ символизирующие фильтр, кликаем​ меньше него, будут​
4. ​ способа состоит в​жмем на кнопку​ вполне можно воспользоваться​

​ несколько рядом расположенных​ ячейки таблицы можно​ удалить пустые ячейки​

Как удалить скрытые строки в Excel?

​Выделяем первую пустую​ в левом верхнем​ случаях совсем недопустимо.​ «Цена». Для упорядочивания​C2​ заказа, или что-то​ строки, при помощи​ пустых ячеек. Чтобы​Если пустые строки расположены​ по тому из​

​ отформатированы. В правом​ том, что, если​«Сортировка»​

​ одним из способов,​

1. ​ строчек, можно выделить​ с помощью встроенного​ в строке Excel.​
2. ​ строку, нажав на​ ее углу, перетащите​ В этой статье​ значений можно воспользоваться​
3. ​– это соответственно​ подобное.​
4. ​ выбора пустых ячеек​ использовать этот способ,​ в одном месте,​

​ них, который расположен​ поле есть возможность​ вам вдруг эти​

​.​ который был описан​ смежные ячейки данных​ функционала программы Excel.​ Выбираем нужный столбец​

exceltable.com

​ номер строки. Затем​

В Excel мы обычно скрываем некоторые важные строки или столбцы информации, иногда нам нужно удалить только видимые строки или столбцы, если вы удалите их напрямую с помощью клавиши Delete, скрытые значения будут удалены одновременно. Как удалить видимые строки или столбцы, не удаляя скрытые строки или столбцы в Excel? В этом руководстве будут представлены способы удаления только видимых строк.

Удалять видимые значения только с помощью команды Перейти к специальной

Удалять видимые значения только с кодом VBA

Удалить видимые строки только с помощью Kutools for Excel

Загрузите образец, чтобы попробовать методы

---

Пакетное удаление пустых / видимых / скрытых строк или столбцов в Excel

Вы можете удалить видимые, скрытые или пустые строки в Excel, выбирая их одну за другой, затем нажимая клавишу Delete, чтобы удалить их, но если необходимо удалить сотни строк, Удалить скрытые (видимые) строки и столбцы in Kutools for Excel сделаю вам одолжение. С помощью этого инструмента вы можете удалить пустые строки (столбцы), видимые строки (столбцы) или скрытые строки (столбцы) в выбранном диапазоне, активном листе, выбранных листах или всей книге. Нажмите здесь, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию этого инструмента.

---

Удалять видимые значения только с помощью команды Перейти к специальной

С этой Перейти к специальному в Excel, вы можете быстро выбрать видимые значения, а затем удалить их с помощью Удалить ключ. Сделайте так:

1. Выберите диапазон, в котором вы хотите удалить видимые данные.

2. Нажмите Главная > Найти и выбрать > Перейти к специальному, см. снимок экрана:

3. В Перейти к специальному диалоговое окно, выберите Видимые ячейки только, см. снимок экрана:

4. Затем нажмите OK, в выбранном диапазоне выбраны все видимые строки. Затем нажмите Удалить Клавиша на клавиатуре, выбранные видимые значения будут удалены, а скрытые значения сохранятся. Смотрите скриншоты:

Внимание:

Таким образом, вы также можете удалить видимые значения столбцов.

---

Удалять видимые значения только с кодом VBA

Следующий код VBA также может помочь вам удалить видимые значения ячеек только в Excel.

1. Удерживайте ALT + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. Нажмите Вставить > Модулии вставьте следующий код в окно модуля.

3, Затем нажмите F5 или, чтобы запустить код, и видимые значения ячеек были удалены, а скрытые значения остались.

4. Затем отобразится диалоговое окно, в котором вы можете выбрать диапазон для удаления только видимых ячеек.

Sub DeleteVisibleRows()
'Update 20130906
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
WorkRng.SpecialCells(xlCellTypeVisible).ClearContents
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

---

Удалить видимые строки только с помощью Kutools for Excel

Два вышеуказанных метода могут удалить только видимые значения, но не все строки, если у вас есть Kutools for Excel, Его Удалить строки и столбцы Функция может помочь вам быстро удалить видимые целые строки или столбцы.

После бесплатная установка Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:

1. Выберите диапазон, в котором вы хотите применить этот инструмент. Нажмите Кутулс > Удалить > Удалить скрытые (видимые) строки и столбцы, см. снимок экрана:

3. В Удалить строки и столбцы диалоговое окно, выберите В выбранном диапазоне из Заглянуть, затем укажите Ряды и Видимые строки из Удалить тип и Подробный тип по отдельности. Нажмите Ok, и окно подсказки напомнит вам, сколько видимых строк было удалено, щелкните OK чтобы закрыть это. Смотрите скриншот:

1. Вы можете удалить видимые строки или столбцы из выбранный диапазон, выбранные листы, активный лист or все листы под Заглянуть опцию.

2. С помощью этой функции вы также можете удалить только скрытые строки или столбцы, пустые строки или столбцы.

Пожалуйста, нажмите Удалить строки и столбцы чтобы узнать об этой функции.

---

Статьи по теме:

Как удалить пустые или пустые строки в Excel?

Как удалить все скрытые строки или столбцы в Excel?

Скрытие/отображение ненужных строк и столбцов

Постановка задачи

Предположим, что у нас имеется вот такая таблица, с которой приходится «танцевать» каждый день:

Кому таблица покажется маленькой — мысленно умножьте ее по площади в двадцать раз, добавив еще пару кварталов и два десятка крупных российских городов. 

Задача — временно убирать с экрана ненужные в данный момент для работы строки и столбцы, т.е., 

• скрывать подробности по месяцам, оставляя только кварталы
• скрывать итоги по месяцам и по кварталам, оставляя только итог за полугодие
• скрывать ненужные в данный момент города (я работаю в Москве — зачем мне видеть Питер?) и т.д.

В реальной жизни примеров таких таблиц — море.

Способ 1. Скрытие строк и столбцов

Способ, прямо скажем, примитивный и не очень удобный, но два слова про него сказать можно. Любые выделенные предварительно строки или столбцы на листе можно скрыть, щелкнув по заголовку столбца или строки правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню команду Скрыть (Hide):

Для обратного отображения нужно выделить соседние строки/столбцы и, щелкнув правой кнопкой мыши, выбрать в меню, соответственно, Отобразить (Unhide).

Проблема в том, что с каждым столбцом и строкой придется возиться персонально, что неудобно.

Способ 2. Группировка

Если выделить несколько строк или столбцов, а затем выбрать в меню Данные — Группа и структура — Группировать (Data — Group and Outline — Group), то они будут охвачены прямоугольной скобкой (сгруппированы). Причем группы можно делать вложенными одна в другую (разрешается до 8 уровней вложенности):

Более удобный и быстрый способ — использовать для группировки выделенных предварительно строк или столбцов сочетание клавиш Alt+Shift+стрелка вправо, а для разгруппировки Alt+Shift+стрелка влево, соответственно.

Такой способ скрытия ненужных данных гораздо удобнее — можно нажимать либо на кнопку со знаком «+» или «—«, либо на кнопки с цифровым обозначением уровня группировки в левом верхнем углу листа — тогда все группы нужного уровня будут сворачиваться или разворачиваться сразу.

Кроме того, если в вашей таблице присутствуют итоговые строки или столбцы с функцией суммирования соседних ячеек, то есть шанс (не 100%-ый правда), что Excel сам создаст все нужные группировки в таблице одним движением — через меню Данные — Группа и структура — Создать структуру (Data — Group and Outline — Create Outline). К сожалению, подобная функция работает весьма непредсказуемо и на сложных таблицах порой делает совершенную ерунду. Но попробовать можно.

В Excel 2007 и новее все эти радости находятся на вкладке Данные (Data) в группе Структура (Outline):

Способ 3. Скрытие помеченных строк/столбцов макросом

Этот способ, пожалуй, можно назвать самым универсальным. Добавим пустую строку и пустой столбец в начало нашего листа и отметим любым значком те строки и столбцы, которые мы хотим скрывать:

Теперь откроем редактор Visual Basic (ALT+F11), вставим в нашу книгу новый пустой модуль (меню Insert — Module) и скопируем туда текст двух простых макросов:

Sub Hide()
    Dim cell As Range
    Application.ScreenUpdating = False                              'отключаем обновление экрана для ускорения
    For Each cell In ActiveSheet.UsedRange.Rows(1).Cells            'проходим по всем ячейкам первой строки
        If cell.Value = "x" Then cell.EntireColumn.Hidden = True    'если в ячейке x - скрываем столбец
    Next
    For Each cell In ActiveSheet.UsedRange.Columns(1).Cells         'проходим по всем ячейкам первого столбца
        If cell.Value = "x" Then cell.EntireRow.Hidden = True       'если в ячейке x - скрываем строку
    Next
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Sub Show()
    Columns.Hidden = False   'отменяем все скрытия строк и столбцов
    Rows.Hidden = False
End Sub

Как легко догадаться, макрос Hide скрывает, а макрос Show — отображает обратно помеченные строки и столбцы. При желании, макросам можно назначить горячие клавиши (Alt+F8 и кнопка Параметры), либо создать прямо на листе кнопки для их запуска с вкладки Разработчик — Вставить — Кнопка (Developer — Insert — Button).

Способ 4. Скрытие строк/столбцов с заданным цветом

Допустим, что в приведенном выше примере мы, наоборот, хотим скрыть итоги, т.е. фиолетовые и черные строки и желтые и зеленые столбцы. Тогда наш предыдущий макрос придется немного видоизменить, добавив вместо проверки на наличие «х» проверку на совпадение цвета заливки с произвольно выбранными ячейками-образцами:

Sub HideByColor()
    Dim cell As Range
    Application.ScreenUpdating = False
    For Each cell In ActiveSheet.UsedRange.Rows(2).Cells
        If cell.Interior.Color = Range("F2").Interior.Color Then cell.EntireColumn.Hidden = True
        If cell.Interior.Color = Range("K2").Interior.Color Then cell.EntireColumn.Hidden = True
    Next
    For Each cell In ActiveSheet.UsedRange.Columns(2).Cells
        If cell.Interior.Color = Range("D6").Interior.Color Then cell.EntireRow.Hidden = True
        If cell.Interior.Color = Range("B11").Interior.Color Then cell.EntireRow.Hidden = True
    Next
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Однако надо не забывать про один нюанс: этот макрос работает только в том случае, если ячейки исходной таблицы заливались цветом вручную, а не с помощью условного форматирования (это ограничение свойства Interior.Color). Так, например, если вы с помощью условного форматирования автоматически подсветили в своей таблице все сделки, где количество меньше 10:

…и хотите их скрывать одним движением, то предыдущий макрос придется «допилить». Если у вас Excel 2010-2013, то можно выкрутиться, используя вместо свойства Interior свойство DisplayFormat.Interior, которое выдает цвет ячейки вне зависимости от способа, которым он был задан. Макрос для скрытия синих строк тогда может выглядеть так:

Sub HideByConditionalFormattingColor()
    Dim cell As Range
    Application.ScreenUpdating = False
    For Each cell In ActiveSheet.UsedRange.Columns(1).Cells
        If cell.DisplayFormat.Interior.Color = Range("G2").DisplayFormat.Interior.Color Then cell.EntireRow.Hidden = True
    Next
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Ячейка G2 берется в качестве образца для сравнения цвета. К сожалению, свойство DisplayFormat появилось в Excel только начиная с 2010 версии, поэтому если у вас Excel 2007 или старше, то придется придумывать другие способы.

Ссылки по теме

• Что такое макрос, куда вставлять код макроса, как их использовать
• Автоматическая группировка в многоуровневых списках

Перед выводом документа Excel на печать пользователю необходимо удалить лишние строки. Если их одна или две, это несложно. Но что делать, когда документ массовый и требует оперативного подхода к форматированию?

Первый способ: удаление одиночных строчек в малом количестве

Для того, чтобы отформатировать документ Excel, не нужно знать сложные функции и формулы. Чтобы удалить несколько строк, сделайте следующее:

1. Предположим, в Excel имеется таблица, в которой присутствует одна лишняя строчка. Чтобы ее удалить, необходимо сделать клик на ячейке строки, от которой нужно избавиться, затем правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню. Выбираем пункт «Удалить», а следом «Удалить строки».

1. После этого объект будет удален из таблицы. Также можно выбрать номер строки в начале электронной книги и нажать «Удалить».

1. Можно воспользоваться инструментами, расположенными на панели инструментов. Для этого выделяем строку, которая оказалась лишней в электронной книге. Переходим в рабочую панель, находим блок «Ячейки» во вкладке «Главная». Выбираем инструмент «Удалить», где нажимаем «Удалить строки с листа».

Полезно знать!

Для пользователей, хорошо знакомых с интерфейсом программы, удобнее брать инструменты для работы именно с панели управления, так как их отыскать в разы быстрее, чем те, что находятся в контекстном меню.

Когда диапазон документа большой, можно использовать групповое выделение ненужных строк и их удаление. Покажем, как это сделать на примере маленькой таблицы, но в случае масштабной электронной книги все получится ровно также.

1. Если лишние строки располагаются друг за другом, можно сделать выделение мышью, затем воспользоваться кнопкой «Удалить». Здесь важно правильно выбрать «удалить строки с таблицы» или «Удалить строки с листа».
2. Что делать, если строки расположены через одну или в любом другом хаотичном порядке на листе? Зажимаем клавишу «Ctrl» и левой кнопкой мыши делаем клики по необходимым строкам.

1. По таблице хорошо видно, какие строчки отметились. Далее, чтобы их исключить из электронной книги, делаем вызов контекстного меню и нажимаем кнопку «Удалить».

Как видите, появляется только возможность «Удалить строки». После проделанных действий можно оформлять таблицу для отправки.

Третий способ: удаление пустых лишних строк

Если после обработки электронной таблицы остались пустые строки, их тоже необходимо удалить.

1. Для этого находим все пустые строки во всем диапазоне таблицы. Переходим во вкладку «Главная», затем в блок «Найти и выделить», выбираем инструмент «Выделить группы ячеек».

1. В появившемся небольшом окне необходимо переставить флажок напротив записи «Пустые ячейки», затем нажать на кнопку «Ок». Все необходимые строки выделены фоном.

1. Далее во вкладке «Главная переходим к блоку «Ячейки» и нажимаем «Удалить».

Важно!

Если электронная книга не имеет ограниченных таблиц, то последний способ удаления может не получиться, так как он предназначен только для тех случаев, если таблица с пустыми ячейками имеет рамки.

Четвертый способ: применение инструмента «Сортировка»

Когда для оформления документа есть конкретные условия, воспользуйтесь сортировкой для исключения ненужных строк.

1. Выделяем ту область таблицы, которую необходимо отсортировать и оставить неизменной. Затем переходим во вкладку «Главная», перемещаемся к блоку «Сортировка и фильтр». Затем выбираем «Настраиваемая сортировка».

1. В открывшемся окне выставляем все необходимые параметры, как показано на фото, и нажимаем кнопку «Ок». В каждом конкретном случае сортировка может выполняться по-другому.

1. Оставшиеся строки можно удалить при помощи способов, рассмотренных выше.

6 способов — как безопасно удалить лишние пустые строки в Excel

Это руководство научит вас нескольким простым приемам безопасного удаления нескольких пустых строк в Excel без потери информации.

Пустые строки в таблице — это проблема, с которой мы все время от времени сталкиваемся, особенно при объединении данных из разных источников или импорте информации из каких-то отчетов. Они могут мешать вашим расчетам, портить внешний вид таблицы, а их удаление вручную может быть длительным и подверженным ошибкам процессом. 

В этой статье вы узнаете несколько простых и надежных методов удаления “белых пятен” на листах Excel.

• Как НЕ НАДО удалять пустые строки в Excel
• Как удалить пустые строки при помощи формул
• Использование Power Query
• Удаляем строки с определенными пустыми ячейками
• Как убрать или скрыть лишние строки под данными
• Как быстро удалить пустые строки при помощи VBA
• Макрос 1. Удаление в выбранном диапазоне
• Макрос 2. Удаляем все пустые строки
• Макрос 3. Критерий удаления — пустая ячейка
• Самый быстрый способ удалить пустые строки в Excel

Как НЕ НАДО удалять пустые строки в Excel

Есть несколько различных способов удаления пустых строк в Microsoft Excel. Но на удивление многие онлайн-ресурсы придерживаются в своих рекомендациях наиболее опасных из них.

Пожалуй, самый популярный совет – использовать инструмент «Найти и выделить» > «Перейти к специальному» > «Пробелы» .

Что плохого в этой технике? Она выбирает все пустоты в диапазоне данных. Но ведь в строке может быть, к примеру, только одна пустая ячейка, а в остальных будет записаны какие-то данные. И, следовательно, вы в итоге удалите множество строчек, которые содержат хотя бы одну пустую ячейку. Некоторые нужные данные, естественно, будут утеряны.

Специально не буду подробно описывать последовательность действий в этом методе, чтобы вы случайно его не повторили.

И ключевым в данном случае является вопрос: «Вы уверены, что все ячейки в вашей строке пустые? У вас точно нет таких, в которых по какой-то причине не заполнены одна или несколько ячеек, а остальные содержат данные?»

Просто запомните: «Не следует использовать метод поиска пустых ячеек, чтобы выделить и удалить пустые строки».

В качестве иллюстрации на изображении ниже слева показана исходная таблица, а справа — итоговая таблица. И в результирующей таблице все неполные строки пропали, даже 4,6 и 10, которые были частично заполнены:

Встречаются также предложения удалять незаполненные строки при помощи сортировки таблицы или установления фильтра.

Но здесь мы сталкиваемся с той же опасностью. Если вы упорядочите данные по какому-то столбцу, к примеру, от меньшего к большему, то строчки с пустыми ячейками в этом столбце окажутся в самом низу. Но где гарантия того, что в других столбцах правее или левее также  отсутствует информация? А если таблица достаточно большая, то и проверить это не так просто.

В итоге вы опять же рискуете удалить данные, в которых случайно оказался пропуск именно в этом столбце.

С фильтрацией примерно та же история. Вы можете установить фильтр по пустым ячейкам в каком-то конкретном столбце. Далее все может произойти так же, как в истории с сортировкой. Какие-то из ячеек могут оказаться заполнены нужной информацией. Чтобы обезопасить себя от случайной её потери, такой фильтр по пустым ячейкам нужно установить в каждом столбце. Хорошо, если их в вашей таблице штук 5. А если 20? А 30? Вряд ли у вас есть желание устанавливать, а затем снимать даже 10 фильтров.

Поэтому эти методы – это также не наш выбор.

Итог: если вы не хотите испортить или потерять данные, никогда не удаляйте пустые строки, выбирая каким-то способом отдельные пустые ячейки в вашей таблице. Вместо этого используйте один из наиболее продуманных подходов, обсуждаемых ниже.

Формула для удаления пустых строк в Excel

Формулу мы будем использовать в дополнительном столбце, который лучше всего расположить справа от вашей таблицы. Поясним на примере.

У нас имеется таблица с заказами от различных покупателей. В ней имеются пропуски. Часть ячеек не заполнена. Давайте избавимся от пустых строк, но при этом сохраним все прочие данные.

Если вы хотите точно знать, что удаляете, то используйте следующую формулу:

=ЕСЛИ(СЧЁТЗ(A2:E2)=0;»Пусто»;»»)

Где A2 — первая, а E2 — последняя использованная ячейка первой строки данных.

Введите эту формулу в F2 или любой другой свободный столбец в строке 2 и перетащите маркер заполнения, чтобы скопировать формулу вниз.

В результате у вас будет записано «Пусто» в незаполненных строках и ничего, если есть хотя бы одна ячейка с данными:

Логика формулы очевидна: вы подсчитываете заполненные ячейки с помощью функции СЧЁТЗ и используете оператор ЕСЛИ для возврата «Пусто» для нулевого результата. Если же найдена хоть какая-то информация в нужном диапазоне, то не возвращаем ничего.

Фактически, вы можете обойтись без ЕСЛИ:

=СЧЁТЗ(A2:Е2)=0

В этом случае формула вернет ИСТИНА для пустых и ЛОЖЬ для заполненных строк.

Встречаются также аналогичные решения с использованием функции СЧИТАТЬПУСТОТЫ. В ней указываем диапазон ячеек и затем сравниваем с количеством столбцов.

=ЕСЛИ(СЧИТАТЬПУСТОТЫ(A2:E2)=ЧИСЛСТОЛБ(A2:E2);»Пусто»;»»)

Если достигнуто равенство, значит, число незаполненных клеток равно числу столбцов и данных в строке нет. Поэтому её можно пометить на удаление.

Как мы это удаление сделаем?

Разберем пошагово действия, как быстро удалить пустые строки:

1. Выберите любую ячейку в заголовке и нажмите «Фильтр» на вкладке «Данные». Это добавит стрелки раскрывающегося списка фильтрации ко всем ячейкам заголовка.
2. Щелкните стрелку в заголовке столбца формулы, снимите флажок (Выбрать все), выберите «Пусто» и нажмите ОК:

1. Выделите всё отфильтрованное. Для этого щелкните самую верхнюю ячейку и нажмите Ctrl + Shift + End, чтобы расширить выделение до последней ячейки отфильтрованной области.

Или же щелкните по номеру первой незаполненной строки на вертикальной шкале координат. При этом вся она должна подсветиться. Затем наберите на клавиатуре комбинацию Ctrl + Shift +  

(стрелка вниз). При этом будет выделена вся область до конца таблицы. Поле этого кликните по выделению правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню пункт «Удалить». Все выделенные строки будут удалены.

Можно не вызывать контекстное меню, а просто набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl и - .

1. Снимите фильтр, нажав Ctrl + Shift + L. Или же поставьте курсор в самую верхнюю позицию и вновь нажмите на иконку фильтра в меню «Данные».
2. Удалите столбец с формулой проверки, поскольку он вам больше не нужен.

В результате мы имеем чистую таблицу без пробелов, но с сохранением всей информации. Частично заполненные строки остались в таблице, мы их не потеряли.

Совет. Вместо удаления, вы можете скопировать непустые строки в другое место. Для этого отфильтруйте всё, кроме «Пусто», выделите и нажмите Ctrl + C. Затем переключитесь на другой лист, выберите верхнюю левую ячейку целевого диапазона и нажмите Ctrl + V.

Как удалить пустые строки в Excel с помощью Power Query

В Excel 2016 и Excel 2019 есть еще один способ удалить незаполненные строки — с помощью инструмента Power Query. В Excel 2010 и 2013 его можно загрузить как надстройку.

Важное примечание! Этот метод работает со следующим предостережением: Power Query преобразует ваши данные в таблицу Excel и изменяет форматирование, такое как цвет заливки, границы и некоторые числовые форматы. Если для вас важно форматирование исходных данных, то лучше выбрать другой способ удаления.

Итак, давайте по порядку.

1. Выберите диапазон, в котором вы хотите заняться удалением.
2. Перейдите на   вкладку «Данные»  и нажмите Получить данные — Из других источников —  Из таблицы/диапазона . Это загрузит вашу таблицу в редактор Power Query.

1. На вкладке Главная в редакторе Power Query щелкните  Удалить строки > Удалить пустые …. (как на рисунке).

1. Нажмите кнопку «Закрыть и загрузить». Полученная таблица загрузится на новый лист и закроется редактор запросов.

В результате этих манипуляций я получил следующую таблицу без прежних белых полос посреди данных, но с парой неприятных изменений — формат чисел утерян и даты отображаются в формате по умолчанию вместо пользовательского.

Как удалить строки, если ячейка в определенном столбце пуста

В начале этого урока мы предостерегали вас от удаления пустых строк путем выбора пробелов. Однако этот метод пригодится, если вы хотите удалить строки на основе пробелов в определенном столбце.

В качестве примера удалим все строки, в которых ячейка в столбце A не содержит никакой информации:

1. Выберите ключевой столбец, в нашем случае столбец A.
2. На вкладке «Главная» нажмите Найти и выделить > Перейти… > Выделить. Или просто нажмите F5 и затем — Выделить… .

1. В диалоговом окне выберите «Пробелы» и затем — «ОК». Это выделит все пустоты в столбце A.
2. Щелкните правой кнопкой мыши любую выделенную ячейку и выберите «Удалить…» из контекстного меню.
3. В диалоговом окне «Удалить» кликните «Строку» и нажмите «ОК».

Готово! Строки, которые не имеют данных в столбце A, больше не существуют.

Такого же результата можно добиться, отфильтровав пробелы в ключевом столбце.

Как удалить лишние строки под данными или скрыть их.

Иногда строки, которые выглядят совершенно пустыми, на самом деле могут содержать пробелы, перевод строки или непечатаемые символы. Чтобы проверить, действительно ли последняя ячейка с данными является последней использованной ячейкой на листе, нажмите Ctrl + End. Если это привело вас к визуально свободной от данных строке под вашими данными, то с точки зрения Excel, в ней на самом деле что-то записано. Чтобы удалить эти лишние строки под таблицей, сделайте следующее:

1. Щелкните заголовок первой свободной строки под данными, чтобы выбрать ее целиком.
2. Нажмите Ctrl + Shift + End. Это выберет все строчки ниже, которые содержат что-либо, включая пробелы и непечатаемые символы.
3. Щелкните выделение правой кнопкой мыши, как это мы уже делали ранее, и выберите «Удалить…».

Однако, удаление — это достаточно радикальный шаг. Поэтому, думаю, стоит поискать более «мягкие» варианты. К примеру, нет ничего, что могло бы помешать вам незаполненные строки либо столбцы просто скрыть. Вот простая инструкция:

1. Выберите строку под последней строкой с данными, щелкнув ее заголовок.
2. Нажмите Ctrl + Shift + , чтобы расширить выделение до конца вниз.
3. Нажмите Ctrl + 9 чтобы скрыть выбранные строки. Или щелкните выделение правой кнопкой мыши и выберите «Скрыть».

Чтобы вновь показать ранее скрытое, нажмите Ctrl + A , чтобы выделить весь лист, а затем нажмите Ctrl + Shift + 9, чтобы снова сделать все видимым.

Аналогичным образом вы можете скрыть неиспользуемые столбцы справа от ваших данных. 

Как быстро удалить пустые строки в Excel с помощью VBA

Excel VBA может исправить множество вещей, включая и несколько пустых строк. Лучшее в предлагаемом подходе — то, что он не требует никаких навыков программирования. Просто возьмите один из приведенных ниже кодов и запустите его в своем Excel.

Макрос 1. Удалить пустые строки в выбранном диапазоне.

Этот код VBA автоматически удаляет все пустые строки в выбранном диапазоне, не показывая пользователю никаких сообщений или диалоговых окон.

Макрос удаляет строку, только если вся она пуста . Он определяет количество ячеек с данными в каждой строке, а затем удаляет строки с нулевым результатом.

Public Sub DeleteBlankRows()
Dim SourceRange As Range
Dim EntireRow As Range
Set SourceRange = Application.Selection
If Not (SourceRange Is Nothing) Then
Application.ScreenUpdating = False
For I = SourceRange.Rows.Count To 1 Step -1
Set EntireRow = SourceRange.Cells(I, 1).EntireRow
If Application.WorksheetFunction.CountA(EntireRow) = 0 Then
EntireRow.Delete
End If
Next
Application.ScreenUpdating = True
End If
End Sub

Чтобы дать пользователю возможность выбрать целевой диапазон после запуска макроса, используйте этот код:

Public Sub RemoveBlankLines()
Dim SourceRange As Range
Dim EntireRow As Range
On Error Resume Next
Set SourceRange = Application.InputBox( _
"Выберите диапазон:", "Удалить пустые строки", _
Application.Selection.Address, Type:=8)
If Not (SourceRange Is Nothing) Then
Application.ScreenUpdating = False
For I = SourceRange.Rows.Count To 1 Step -1
Set EntireRow = SourceRange.Cells(I, 1).EntireRow
If Application.WorksheetFunction.CountA(EntireRow) = 0 Then
EntireRow.Delete
End If
Next
Application.ScreenUpdating = True
End If
End Sub

После запуска макрос показывает вам поле ввода, вы указываете целевой диапазон и нажимаете OK:

Через мгновение все лишние строки в выбранном диапазоне будут удалены, а оставшиеся сдвинутся вверх.

Макрос 2. Удалить все пустые строки в Excel

Чтобы массово удалить все пустые строки на активном листе, макрос находит последнюю строку используемого диапазона (т.е. содержащую последнюю ячейку с данными), а затем переходит вверх, удаляя строчки, в которых нет никакой информации:

Sub DeleteAllEmptyRows()
Dim LastRowIndex As Integer
Dim RowIndex As Integer
Dim UsedRng As Range
Set UsedRng = ActiveSheet.UsedRange
LastRowIndex = UsedRng.Row - 1 + UsedRng.Rows.Count
Application.ScreenUpdating = False
For RowIndex = LastRowIndex To 1 Step -1
If Application.CountA(Rows(RowIndex)) = 0 Then
Rows(RowIndex).Delete
End If
Next RowIndex
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Макрос 3. Удалить строку, если ячейка пуста.

С помощью этого макроса вы можете удалить всю строку, если ячейка в указанном столбце не содержит данных.

Этот код проверяет столбец A на наличие пробелов. Чтобы удалить строки на основе другого столбца, замените «A» другой соответствующей буквой.

Sub DeleteRowIfCellBlank()
On Error Resume Next
Columns("A").SpecialCells(xlCellTypeBlanks).EntireRow.Delete
End Sub

Важно! Макрос удаляет неиспользуемые строки со всего листа , поэтому будьте очень осторожны при его использовании. В качестве меры предосторожности может быть целесообразно создать резервную копию рабочего листа перед запуском этого макроса.

Чтобы удалить незаполненные строки в Excel с помощью макроса, вам нужно вставить код VBA в свою книгу.

Как добавить макрос в свою книгу?

Чтобы вставить макрос в книгу, выполните следующие действия:

1. Откройте лист, на котором вы хотите произвести удаление.
2. Нажмите Alt + F11 , чтобы открыть редактор Visual Basic.
3. На левой панели щелкните правой кнопкой мыши и выберите Insert  >  Module. Те же пункты можно выбрать вверху через главное меню.
4. Вставьте код в появившееся окно кода.
5. Нажмите F5 для запуска макроса (но вы можете сделать это и позже прямо из вашей книги).
6. Нажмите кнопку «Сохранить». При этом вам будет предложено изменить формат вашей книги. Впрочем, запустить макрос на выполнение можно и без сохранения. Просто закройте окно Visual Basic и вернитесь к вашей таблице. Переходите сразу к пункту 3 ниже.

Чтобы выполнить макрос в рабочей книге Excel, сделайте следующее:

1. Откройте свою собственную книгу и включите макросы, если будет предложено.
2. Перейдите к нужной таблице.
3. На листе нажмите Alt + F8, выберите макрос и нажмите «Выполнить».

Вы можете запустить один из следующих макросов:

DeleteBlankRows — удаляет строки без данных в текущем выбранном диапазоне.

RemoveBlankLines — удаляет чистые строки и перемещается вверх в диапазоне, выбранном вами после запуска макроса.

DeleteAllEmptyRows — удаляет все незаполненные строки на активном листе.

DeleteRowIfCellBlank — удаляет строку, если ячейка в определенном столбце пуста.

Имейте в виду, что отменить удаление при помощи меню или же комбинации клавиш Ctrl+Z в данном случае будет невозможно. Поэтому рекомендую перед использованием макросов позаботиться о сохранении резервной копии ваших данных.

Самый быстрый способ удалить пустые строки в Excel

Читая предыдущие примеры, разве не казалось, что мы используем кувалду, чтобы расколоть орех? Существует способ буквально в два клика мышки удалить пустые строки в Excel.

При помощи надстройки Ultimate Suite вы можете  удалить все пустые строки на листе:

1. На вкладке Ablebits Tools в группе Преобразование (Transform)  нажмите Удалить пробелы (Delete Blanks) > Пустые строки (Empty Rows) :

1. Надстройка сообщит вам, что все пустые строки будут удалены из активного листа, и попросит подтвердить. Нажмите ОК, и через мгновение все строки без данных будут удалены.

Как показано на скриншоте ниже, мы удалили только абсолютно пустые строки , в которых нет ни одной ячейки с данными:

Сравните это с первым рисунком, и вы без труда заметите те 3 строки, которые были удалены одним нажатием  мышки. Согласитесь: это самый простой и быстрый способ удаления пустых строк среди всех прочих, рассмотренных в этой статье. Подробнее об инструменте удаления пустот в таблице вы можете прочитать здесь.

Чтобы узнать о других полезных функциях, включенных в надстройку Ultimate Suite, вы можете загрузить пробную версию.

Благодарю вас за чтение.

Формат времени в Excel — Вы узнаете об особенностях формата времени Excel, как записать его в часах, минутах или секундах, как перевести в число или текст, а также о том, как добавить время с помощью…

Как сделать диаграмму Ганта — Думаю, каждый пользователь Excel знает, что такое диаграмма и как ее создать. Однако один вид графиков остается достаточно сложным для многих — это диаграмма Ганта.  В этом кратком руководстве я постараюсь показать…

Как сделать автозаполнение в Excel — В этой статье рассматривается функция автозаполнения Excel. Вы узнаете, как заполнять ряды чисел, дат и других данных, создавать и использовать настраиваемые списки в Excel. Эта статья также позволяет вам убедиться, что вы…

Быстрое удаление пустых столбцов в Excel — В этом руководстве вы узнаете, как можно легко удалить пустые столбцы в Excel с помощью макроса, формулы и даже простым нажатием кнопки. Как бы банально это ни звучало, удаление пустых…

Как быстро объединить несколько файлов Excel — Мы рассмотрим три способа объединения файлов Excel в один: путем копирования листов, запуска макроса VBA и использования инструмента «Копировать рабочие листы» из надстройки Ultimate Suite. Намного проще обрабатывать данные в…