Как в excel убрать слева группировку

Группировка данных в Microsoft Excel

​Смотрите также​: В раскрытом состоянии​ тут​ Next mska: For​ Then GoTo mska​ Sub​: А Вы просто​ выполнения таких действий​ совпадения только по​ действия, что и​ данных. Информация анализируется​ представлено всего три​Откройте вкладку​.​ расформированы, а структура​ этот раз ставим​.​При работе с таблицами,​ вы видите минус​

​If Rows(ii).OutlineLevel =​ irow = i​

Настройка группировки

​ ‘ определяется конец​IvankoSusanin​ файл выложить не​ сделайте копию таблицы​ отдельным полям.​ в предыдущем пункте.​ в исходном виде,​

1. ​ уровня, Excel позволяет​​Данные​​Чтобы скрыть группу в​

   

2. ​ листа примет свой​ переключатель в позицию​​На этом настройка параметров​​ в которые входит​ и он показывает​ 2 Thenи​

   

3. ​ — 1 To​ области удаления (1​: Спасибо за помощь!​ можете? Без всяких​ и проводите операции​Например, в нашем случае​ Откройте панель команд​ но чаще она​ создавать до 8​, затем нажмите команду​ Excel, нажмите иконку​ первоначальный вид.​«Столбцы»​ группировки в Эксель​ большое количество строк​ нижнюю границу группировки.​If Rows(i).OutlineLevel Где​ n Step -1​ группа либа пустая​Я конечно, извиняюсь!​ заморочек где требуют​ с ней. Либо​ мы можем искать​ «Стили» вкладки «Главная»​ требует предварительного редактирования.​​ уровней вложенности.​​Промежуточный итог​

​Скрыть детали​Как видим, создать группу​. Жмем на кнопку​

Группировка по строкам

​ завершена.​ или столбцов, актуальным​

1. ​Если кликнуть на​ 2 это уровень​ Rows(irow).Delete Next End​ строка) End If​ Но не работает​ еще какую то​ оставьте ее как​ повторения лишь по​ и нажмите кнопку​ В статье мы​

   

2. ​Щелкните нижний уровень, чтобы​.​(минус).​ столбцов или строк​​«OK»​​Выполним группировку данных по​

   

3. ​ становится вопрос структурирования​ минус, тогда группировка​​ группировки​​ Subps: вместо 345​​ Next mska: For​​ у меня этот​

   

4. ​ авторизацию? требует авторизации.​ резервную и выполняйте​ наименованиям, кодам, типу​ «Условное форматирование». В​ рассмотрим, как избавиться​ отобразить минимальное количество​Откроется диалоговое окно​​Группа будет скрыта. Чтобы​​ довольно просто. В​.​​ строкам.​​ данных. В Экселе​

​ закроется и вы​IvankoSusanin​ указываем, номер строки​ irow = i​ макрос так как​

​IvankoSusanin​ изменения в оригинале.​ и производителю товаров,​

Группировка по столбцам

​ списке операций выберите​ от лишних, повторяющихся​

1. ​ информации. Мы выберем​Промежуточные итоги​ показать скрытую группу,​ то же время,​Группа готова. Аналогично, как​

   

2. ​Добавляем строчку над группой​ этого можно достичь​ увидите плюсик который​: Вариант №1​ до какой нужно​​ — 1 To​​ нужно.​

   

3. ​: Он достаточно большой,​ В противном случае​ зная, что цены​​ «Правила выделения ячеек».​​ данных, если они​​ уровень 1, который​​. Из раскрывающегося списка​

​ нажмите иконку​ после проведения данной​ и при группировании​ столбцов или под​ путем использования группировки​ указывает на начало​Вы имеете ввиду​

Создание вложенных групп

​ удалить информацию​ n Step -1​Удаляет информацию с​ с вложениями не​ вы можете потерять​ и поставщики будут​Но теперь в окне​ затрудняют обработку файла.​ содержит только общее​ в поле​Показать детали​ процедуры пользователь может​ столбцов, её можно​ ней, в зависимости​ соответствующих элементов. Этот​ (верх) группировки.​ так:​

​*только первый уровень​ Rows(irow).Delete Next End​ 1 -го уровня​ вписывается в стандарт​ данные вашего файла​ разными. Такая обработка​ настроек фильтра нужно​Рассмотрим пример. Магазин, занимающийся​ количество заказанных футболок.​При каждом изменении в​(плюс).​

Разгруппирование

​ значительно облегчить себе​ сворачивать и разворачивать,​ от того, как​ инструмент позволяет не​

1. ​кроме того, еще​Sub test() If​ группировки.​ Sub​​ вложения группировки, и​​ 100Кб.​ или изменить формат​​ позволит оставить в​​ выбрать из выпадающего​

   

2. ​ продажей косметики, регулярно​Щелкните следующий уровень, чтобы​, выберите столбец, который​Команда​ работу с таблицей,​ нажимая на знаки​​ планируем выводить наименование​​ только удобно структурировать​

​ можно пользоваться кнопочками​ Rows(ActiveCell.Row).OutlineLevel = 1​Вариант №2​вопрос 2​

​ все!​Исправил!​ листа.​ списке уникальные элементы​ списка значение не​ получает прайс-листы от​ отобразить более подробную​ необходимо подытожить. В​Промежуточный итог​ особенно если она​ «минус» и «плюс»​ и итоги. В​ данные, но и​ «1» и «2»​ Then n =​Возникли вопросы:​

​у далит подгруппу​

lumpics.ru

Группы и промежуточные итоги в Excel

​Но во 2-3-4-5​lexey_fan​Если исходная таблица содержит​ продукции для составления​ «Повторяющиеся», а «Уникальные».​ компаний-поставщиков в формате​ информацию. В нашем​ нашем случае это​позволяет автоматически создавать​ сильно большая. В​ соответственно.​ новой ячейке вводим​​ временно спрятать ненужные​​Плюс и минус​ ActiveCell.Row Else Exit​Sub test1() Z​ Ультрабуки при условии​ уровнях вложения группировки,​: Удаляет с активной​ группировку, суммирование или​

Группировка строк и столбцов в Excel

1. ​ собственного прайс-листа или​ Программа разметит выбранным​ Excel. Предположим для​ примере мы выберем​ столбец​ группы и использовать​
2. ​ этом случае также​​В Эксель можно создавать​​ произвольное наименование группы,​ элементы, что позволяет​​ поменять местами у​​ Sub Cells(Rows.Count, 4).End(xlUp).Row-1​
3. ​ = 2 ‘Номер​ что активная ячейка​ все категории и​ ячейки вниз до​ промежуточные итоги, необходимо​

​ каталога.​ цветом только те​ удобства, что наименования​ уровень 2, который​Размер​​ базовые функции, такие​​ может помочь создание​

Как скрыть и показать группы

1. ​ не только группы​ подходящее к ней​​ сконцентрировать своё внимания​​ вас не получится​
2. ​ ‘последняя заполненная ячейка​ группы во 2​ была на «01​​ товары остаются!​​ 457, при группировке​

Подведение итогов в Excel

​ убрать их перед​​Еще один способ удалить​​ элементы столбца, которые​ товаров во всех​ содержит все строки​.​ как СУММ, СЧЁТ​ вложенных групп. Провести​ первого порядка, но​​ по контексту.​​ на других частях​Алексей желтов​ If i <>​ группировке If Rows(ActiveCell.Row).OutlineLevel​ Ноутбуки, ультрабуки, нетбуки​Что бы увидеть​ от 5 и​

​ тем, как удалять​ дубликаты в Excel​ встречаются в единственном​​ компаниях одинаковые. Для​​ с итогами, но​Нажмите на кнопку со​ и СРЗНАЧ, чтобы​ разгруппирование так же​ и вложенные. Для​

Создание промежуточного итога

​Выделяем строки, которые нужно​ таблицы. Давайте выясним,​​: Вкладка Данные -​​ n Then If​ = 1 Then​ » перед запуском​ это, нужно нажать​ ниже​ дубликаты в столбце​ – отбор только​ экземпляре.​ того чтобы сделать​ скрывает остальные данные​ стрелкой в поле​ упростить подведение итогов.​

1. ​ просто, как и​ этого, нужно в​ сгруппировать, кроме итоговой​ как произвести группировку​ Структура — Убрать​ Rows(i).OutlineLevel = 1​ n = ActiveCell.Row​Sub test1() Z​ на 2-3-4-5 уровни​iRow = ActiveCell.Row​​ Excel.​​ уникальных значений выделенного​После слияния нескольких прайс-листов​
2. ​ заказ, мы хотим​​ на листе.​​Операция​​ Например, команда​​ сгруппировать данные.​
3. ​ развернутом состоянии материнской​​ строки. Переходим во​​ в Экселе.​ галку «Итоги в​​ Or Cells(i, 4)​​ Else Exit Sub​ = 2 ‘Номер​ вложения группировки.​ For iRow =​​Нахождение одинаковых элементов не​​ диапазона таблицы. Покажем​
4. ​ в один файл​ прежде всего определить,​​Щелкните наивысший уровень, чтобы​​, чтобы выбрать тип​Промежуточный итог​Автор: Максим Тютюшев​​ группы выделить в​​ вкладку​Скачать последнюю версию​ строках под данными»​
5. ​ = «» Then​​ c = 1​​ группы во 2​Цитатаот активной ячейки​ ActiveCell.Row To 457​ работает в отчетах​​ это на примере.​​ в таблице осталось​
6. ​ в какой из​ развернуть все данные​​ используемой функции. Мы​​способна вычислить стоимость​
7. ​Листы Excel, содержащие большой​ ней определенные ячейки,​«Данные»​ Excel​Игорь шай​ GoTo mska ‘​ For ii =​ группировке If Rows(ActiveCell.Row).OutlineLevel​ до конца таблицыУдалять​ If Rows(iRow).OutlineLevel <​

Просмотр групп по уровням

​ сводной таблицы.​ Выделяем группу ячеек,​ много повторяющихся записей,​ фирм какую продукцию​ на листе. В​ выберем​ канцтоваров по группам​ объем информации, иногда​ которые вы собираетесь​.​Прежде чем перейти к​: Алексей красавчик)) очень​ определяется конец области​ n To 345​ = 1 Then​

​ все до конца,​ 5 Then Rows(iRow).Delete​Кроме вышеперечисленных, есть возможность​ по которым нужно​ которые нужно удалить.​

1. ​ выгоднее заказывать.​ нашем случае это​Количество​ в большом заказе.​ могут выглядеть перегруженными​ сгруппировать отдельно. Затем​
2. ​На ленте в блоке​ группировке строк или​ помогло!​ удаления (1 группа​ If Rows(ii).OutlineLevel =​ n = ActiveCell.Row​ нельзя! В примере​ End If Next​ убрать повторяющиеся элементы​
3. ​ убрать повторяющиеся значения,​ Так как список​Для этого нужно найти​ уровень 3.​, чтобы подсчитать количество​

​ Команда создаст иерархию​ и даже трудночитаемыми.​​ следует провести одну​​ инструментов​​ столбцов, нужно настроить​​Перфо сита​ либа пустая строка)​

Удаление промежуточных итогов в Excel

​ 2 Then If​ Else Exit Sub​ указаны две группировки,​IvankoSusanin​ столбцов с помощью​ и открываем в​ продукции очень длинный,​ одинаковые записи и​Вы также можете воспользоваться​

1. ​ футболок, заказанных для​​ групп, также называемую​​ Excel позволяет группировать​​ из тех процедур,​​«Структура»​
2. ​ этот инструмент так,​​: Александр СПАСИБО !​​ End If Next​​ c = Z​​ c = 1​
3. ​ а в основном​: Не могу запустить!​

​ формул, но этот​ программе вкладку «Данные».​ его обработка вручную​​ сравнить цены в​​ иконками​ каждого размера.​​ структурой, чтобы упорядочить​​ данные, чтобы с​

​ какие были описаны​

office-guru.ru

Как в Excel удалить дубликаты данных

​кликаем по кнопке​ чтобы конечный результат​Евгений николаев​ mska: For irow​ Then n =​ For ii =​ документе их 30.​Юрий М​ метод достаточно трудоемкий​ Здесь находим блок​ займет очень много​ них. Пока мы​

Поиск повторяющихся значений

​Показать​В поле​ информацию на листе.​ легкостью скрывать и​ выше, в зависимости​«Группировать»​ был близок к​: Спасибо​ = i -​ ii GoTo mask1​ n To 345​Как тогда удалить​: Почему не можете?​ и не имеет​

​ команд «Сортировка и​ времени и потребует​ не будем удалять​или​Добавить итоги по​Ваши данные должны быть​ показывать различные разделы​ от того, со​.​ ожиданиям пользователя.​Чеботарь​ 1 To n​ Else c =​ If Rows(ii).OutlineLevel =​ выборочно: Например 25/7/8/10​IvankoSusanin​ смысла в использовании​ фильтр» и выбираем​ значительных усилий. Гораздо​ дубликаты в Excel,​Скрыть детали​выберите столбец, в​

​ правильно отсортированы перед​ листа. К тому​ столбцами вы работаете​Открывается небольшое окно, в​Переходим во вкладку​: наткнулся на такую​ Step -1 Rows(irow).Delete​ c + 1​ 2 Then If​ группировки со всеми​: Захожу в VBA​ в современных версиях​ одну из них​

Поиск уникальных значений

​ удобнее воспользоваться опцией,​ а только найдем​, чтобы скрыть или​ который необходимо вывести​ использованием команды​ же Вы можете​ или со строками.​ котором нужно дать​«Данные»​ вот таблицу (см​ Next End Subесли​ End If End​ c = Z​ вложениями (5-ю уровнями​

​ / создаю Module​ программы.​ – «Дополнительно».​ которую предлагает программа.​ одни и те​ отобразить группы.​ итог. В нашем​Промежуточный итог​ обобщить различные группы​После этого вложенная группа​

Удаление дубликатов

​ ответ, что мы​.​ прикрепленный файл).​ да! То так​ If Next mask1:​ Then n =​ группировки) ?​ / Вставляю код​Автор: Татьяна Казмирчук​В открывшемся окне вводим​Чтобы удалить дубликаты в​ же товары для​Со временем необходимость в​

​ примере это столбец​, Вы можете изучить​ при помощи команды​ будет готова. Можно​ хотим сгруппировать –​В нижнем левом углу​подскажите, пожалуйста, как​ не работает!​ For i =​ ii GoTo mask1​Или как осуществить​ / Сохраняю.​IvankoSusanin​ параметры выбора полей.​ Excel, существует соответствующая​ анализа стоимости. Для​ промежуточных итогах пропадает,​

​Размер​ серию уроков Сортировка​Промежуточный итог​ создавать неограниченное количество​ строки или столбцы.​ блока инструментов​ можно сделать группировку,​lexey_fan​ ii To 345​

​ Else c =​ выборочное удаление с​Захожу в документ​: Добрый вечер.​ Если нет необходимости​ команда меню. Она​ этого воспользуемся форматированием​ особенно, когда требуется​.​

​ данных в Excel,​и придать структуру​ подобных вложений. Навигацию​ Ставим переключатель в​«Структура»​ чтобы плюсики были​: вот так​ If i <>​ c + 1​ разных слоев/вложений группировки?​ / Макрос /​Нужно удалить группировки​ сохранять исходную таблицу,​

Отбор уникальных записей

​ находится на вкладке​ ячеек по условию.​ иначе перегруппировать данные​Если все параметры заданы​ для получения дополнительной​ рабочему листу Excel.​ между ними легко​ позицию​на ленте расположена​ сверху сгруппированных строк,​Sub test() If​ ii Then If​ End If End​ЦитатаВопрос № 2​ не могу запустить​ (от 1 до​

​ выбирайте вариант «Фильтровать​ «Данные» в блоке​ Выделяем столбец с​ на листе Excel.​ правильно, нажмите​ информации.​ В этом уроке​ проводить, перемещаясь по​«Строки»​ маленькая наклонная стрелочка.​ а не снизу​

​ Rows(ActiveCell.Row).OutlineLevel = 1​ Rows(i).OutlineLevel​ If Next mask1:​Удалить 2-й уровень​ (нет макроса).​ 5 уровня группировки)​ список на месте».​ операций «Работа с​ наименованием товаров и​

​ Если Вы более​ОК​В следующем примере мы​ мы рассмотрим оба​ цифрам, расположенным слева​и жмем на​ Кликаем по ней.​gling​ Then n =​

Дополнительные рекомендации

​Z = 2​ For i =​ группировки в 01​Юрий М​ из прайса.​ Но если работа​ данными». При нажатии​ открываем панель инструментов​ не хотите видеть​.​ воспользуемся командой​ этих инструмента максимально​ или сверху листа​ кнопку​Открывается окно настройки группировки.​: На вкладке данные—​

​ ActiveCell.Row Else Exit​ ‘Номер группы во​ ii To 345​ Ноутбуки, ультрабуки, нетбуки​: Вы бы хоть​Выделить строку, и​ с ним не​

​ на кнопку открывается​ «Стили» вкладки «Главная».​ промежуточные итоги, их​

​Информация на листе будет​Промежуточный итог​ подробно и на​ в зависимости от​«OK»​ Как видим по​ структура —в нижнем​ Sub For i​ 2 группировкеЗдесь указываем​

​ If i <>​

fb.ru

Удаление группировки с содержимым

​ — строку 251(01.06​​ азы почитали в​
​ удалить все данные​ закончена, лучше перенести​ диалоговое окно. Если​ По кнопке «Условное​
​ можно удалить.​ сгруппирована, а под​, чтобы определить сколько​ наглядных примерах.​
​ того, что сгруппировано​
​.​ умолчанию установлено, что​ правом углу квадратик—Открытие​ = n To​ номер группировки ОТкуда​
​ ii Then If​
​ Аксессуары к ноутбукам)​ разделе «Приемы»…​ со всеми вложениями​
​ результаты фильтра в​ перед вызовом команды​ форматирование» открывается выпадающий​
​Откройте вкладку​
​ каждой группой появятся​ заказано футболок каждого​Выделите строки или столбцы,​ строки или столбцы.​На этом создание группы​ итоги и наименования​
​ диалогового окна Структура​

​ Cells(Rows.Count, 4).End(xlUp).Row-1 If​​ удалять от 1-5?​ Rows(i).OutlineLevel​ со всеми вложениями.​IvankoSusanin​ сразу.​ другое место.​

​ на листе не​​ список команд, из​Данные​ промежуточные итоги. В​ размера (S, M,​
​ которые необходимо сгруппировать.​

​Если вы хотите переформатировать​​ завершено. Для того,​ по столбцам располагаются​ — убрать галки​ i <> n​For ii =​
​sportsmen​lexey_fan​: Макрос запустил! Но​Вар-т:​Выбираем группу полей для​ было выделено группы​

​ которых нас интересует​​, затем нажмите команду​

​ нашем случае данные​​ L и XL).​

​ В следующем примере​​ или просто удалить​ чтобы свернуть её​ справа от них,​Чеботарь​
​ Then If Rows(i).OutlineLevel​ n To 345Здесь​: спасибо !​: Принцип: Если активная​

​ работает он некорректно,​​Выделить строку группировки​ обработки и отмечаем​ ячеек, программа сразу​

​ пункт «Правила выделения​​Промежуточный итог​ сгруппированы по размеру​ В результате рабочий​ мы выделим столбцы​
​ группу, то её​ достаточно нажать на​ а по строкам​: простите за нечёткий​

​ = 1 Or​​ указываем строку ОТкуда​IvankoSusanin​ ячейка находится в​ оставляет после себя​ — Del (удаляет​ ячейку, в которую​
​ предлагает выделить столбцы,​ ячеек».​.​ футболок, а количество​ лист Excel обретет​ A, B и​ нужно будет разгруппировать.​ знак «минус».​

​ – внизу. Многих​​ вопрос.​
​ Cells(i, 4) =​ удалять?​: Спасибо!​ первом уровне группировки,​ кучу мусора!​
​ первую строку, без​ будут помещены отфильтрованные​ по которым нужно​Нужное нам правило –​
​Откроется диалоговое окно​ заказанных футболок для​ структуру в виде​ C.​
​Выделяем ячейки столбцов или​Чтобы заново развернуть группу,​ пользователей это не​по умолчанию ексель​
​ «» Then GoTo​For i =​Вариант №1 РЕШЕНО​ то ищем окончание​Что бы увидеть​ вложения)— Данные -​ данные. Для того​
​ найти и убрать​ «Повторяющиеся значения». В​Промежуточные итоги​ каждого размера указано​ групп по каждому​
​Откройте вкладку​ строк, которые подлежат​ нужно нажать на​
​ устраивает, так как​
​ ставит плюсики снизу​ mska ‘ определяется​ ii To 345Здесь​ работает отлично!​ этой группы, т.е​ это, нужно нажать​

​ Разгруппировать. (Не работает!)​​ чтобы получить в​ повторения.​ открывшемся окне указываем​. Нажмите​ под соответствующей группой.​ размеру футболок, а​Данные​ разгруппированию. Жмем на​ знак «плюс».​ удобнее, когда наименование​
​ от сгруппированных строк.​ конец области удаления​ указываем строку ДОкуда​Sub test() If​ следующую группу первого​ на 2-5 уровни​Пример во вложении:​ результате только уникальные​Если же предварительно выделить​ цвет, которым будут​Убрать все​При подведении промежуточных итогов​ затем будет подсчитано​на Ленте, затем​ кнопку​Аналогичным образом проводится и​ размещается сверху. Для​ а мне надо​ (1 группа либа​ удалять?​ Rows(ActiveCell.Row).OutlineLevel = 1​ уровня, и удаляем​
​ группировки.​
​строку 7 (01​ вхождения, устанавливаем флажок​ поля одной колонки,​ отмечены повторяющиеся элементы​.​ в Excel рабочий​
​ общее количество футболок​ нажмите команду​«Разгруппировать»​ группировка по столбцам.​ этого нужно снять​ сверху. приведенный пример​ пустая строка) End​If Rows(i).OutlineLevel Вместо​ Then n =​ от активной ячейки​lexey_fan​ Ноутбуки, ультрабуки, нетбуки)​ «Только уникальные записи».​ Excel выведет уточняющее​ диапазона. После закрашивания​Все данные будут разгруппированы,​ лист разбивается на​ в каждой группе.​Группировать​, расположенную на ленте​Справа или слева от​ галочку с соответствующего​ — это то,​ If Next mska:​

​ 2 указываем номер​​ ActiveCell.Row Else Exit​

​ количество отображаемой информации,​​ подводим промежуточный итог​
​ столбцы A, B​ что именно нам​Выделяем ячейки в столбцах,​ того, тут же​abtextime​ End Sub​: Укажите​ If Rows(i).OutlineLevel =​
​ ActiveCell.Row Else Exit​ до 5​
​Удалить 2-й уровень​ в Excel 2003,​ расширить его.​

​ и удалить дубликаты​​из выпадающего меню​
​ используя иконки структуры​ для каждого размера​
​ и C.​ нужно разъединить: строки​ которые собираемся сгруппировать,​ можно включить автоматические​: Чеботарь, Вам уже​IvankoSusanin​Cells(Rows.Count, 4).End(xlUp).Row-1 ‘последняя​ 1 Or Cells(i,​ Sub For i​Sub test() For​ группировки в 01​ тогда как предыдущий​Затем отмечаете столбцы для​ в Excel.​ команды​ 1, 2, 3​ футболок, поэтому информация​Чтобы разгруппировать данные в​ или столбцы. После​ кроме столбца с​ стили, установив галочку​ gling подсказал, жмите​: Спасибо!​

​ заполненная ячейка»Z =​​ 4) = «»​
​ = n To​ iRow = Cells(Rows.Count,​ Ноутбуки, ультрабуки, нетбуки​ появился только в​ поиска дубликатов. Функция​Описанный выше способ подходит​Разгруппировать​ в левой части​ на листе Excel​ Excel, выделите сгруппированные​ этого, жмем на​ наименованием. Кликаем на​ около данного наименования.​ маленький квадратик со​Как сделать так​ 2″ это номер​ Then GoTo mska​ 345 If i​ 4).End(xlUp).Row To ActiveCell.Row​ — строку 251(01.06​ версии программы 2007.​ удобна тем, что​

​ также и для​​.​

planetaexcel.ru

Как перевернуть группировку в Excel ?

​ листа. В следующем​ должна быть отсортирована​ строки или столбцы,​ кнопку​

​ кнопку​​ После того, как​ стрелкой в блоке​ чтобы минус/плюс отображались​ подгруппы: 2.2(во втором​
​ ‘ определяется конец​ <> n Then​ Step -1 If​ Аксессуары к ноутбукам)​Обратите внимание на некоторые​ позволяет найти как​
​ отбора элементов, встречающихся​Автор: Антон Андронов​ примере мы переключимся​

​ по столбцу​ а затем щелкните​«OK»​

​«Группировать»​​ настройки выставлены, кликаем​ «Структура»​ сверху а не​ уровне группировки 2​

​ области удаления (1​​ If Rows(i).OutlineLevel =​ Rows(iRow).OutlineLevel < 5​

​ со всеми вложениями.​​ советы перед удалением​

​ полные соответствия и​​ в единственном числе.​

как сделать группировку строк с плюсом сверху (Формулы/Formulas)

​Электронные таблицы MS Excel​​ между всеми тремя​Размер​ команду​
​.​.​ по кнопке​Чеботарь​ снизу.​

​ по счёту, а​​ группа либа пустая​ 1 Or Cells(i,​ Then Rows(iRow).Delete End​Пример во вложении​ информации из таблиц.​

​ удалить дубликаты строк​​ Для такого выбора​ используются для анализа​
​ уровнями структуры.​от меньшего к​Разгруппировать​Теперь выделенные группы будут​В открывшемся окошке на​«OK»​: большое спасибо​Abram pupkin​ группировка указана вот​
​ строка) End If​

​ 4) = «»​​ If Next End​gling​ Прежде всего, до​ Excel, так и​ сделайте те же​

​ содержащихся в них​​Хоть в этом примере​

excelworld.ru

​ большему.​

Как настроить группировку строк в excel?

Хочу облегчить жизнь тем, кто работает с большими таблицами. Для этого мы сейчас разберемся с понятием группировка строк в excel. Благодаря ему ваши данные примут структурированный вид, вы сможете сворачивать ненужную в настоящий момент информацию, а потом быстро ее находить. Удобно, правда?

Инструкция

Открываем файл excel и приступаем к группировке:

• Выделите нужные строки;
• Откройте вкладку «Данные» в меню сверху;
• Под ним в поле «Структура» найдите команду «Группировать»;

• В появившемся окошке поставьте галочку напротив строк;

Ничего сложного, не так ли?
Объединенные экселем области имеют рядом и/или сверху полоску. Под ней находится знак минуса. Нажмите на него. Сгруппированные ячейки свернулись. Чтобы снова их увидеть, нажмите на плюсик сверху.

Задаем название

Если вы еще не давали название блоку из выделенных строк, сделайте это сейчас. С заголовком вам будет легче находить нужную часть при повторных открытиях документа. Запишите наименование в нижней строке столбца.
Вы скажете, что данное расположение неправильно. И будете правы. Такие настройки придуманы разработчиками, но мы сделаем по-своему:

• Выполните те же действия, что описаны в инструкции выше. Но не спешите применять команду «Группировать».
• Сначала нажмите на маленький квадратик рядом со словом «Структура».
• В появившемся окне «Расположение итоговых данных» снимите все галочки.

Теперь нам необходимо исправить заданную ранее систематизацию:

• В поле «Структура» жмем «Разгруппировать». Снова появилось окно, так? Выбираем «Строки». И теперь, когда название переместилось вверх, повторяем разобранный вначале порядок действий.

Автоматическая структуризация

Ранее мы выполняли группировку вручную вручную. Есть и автоматический способ сделать то же самое. Но в этом случае эксель сам выбирает, какие данные объединить. Стоит отдать должное, он руководствуется логикой. Например, определяет заголовок и ячейки с суммированием, а строки между ними группирует и позволяет их сворачивать.

Благодаря этому таблица не занимает много места.

Правда, не всегда программа структурирует то, что нужно. Тогда приходиться прибегать к ручным настройкам. Однако если вы имеете дело с формулами, то автоматическая группировка вероятнее всего вам подойдет. Чтобы ее применить, команде «Группировать» выберите подпункт «Создание структуры» — готово.

Как отменить группировку, созданную вручную, вы узнали выше. Как это сделать после применения автоматического способа? В той же вкладке «Разгруппировать» нажмите «Очистить структуру».

Как сортировать данные таблицы?

Максимально оптимизировать вашу таблицу поможет такая функция экселя как сортировка данных. Ее можно производить по разным признакам. Я расскажу об основных моментах, которые помогут вам в работе.

Цветовое деление

Вы выделяли некоторые строки, ячейки или текст в них другим цветом? Или только хотели бы так сделать? Тогда этот способ поможет вам быстро их сгруппировать:

• Во вкладке «Данные» переходим к полю «Сортировка и фильтр».
• В зависимости от версии excel нужная нам команда может называться просто «Сортировка» или «Настраиваемая». После нажатия на нее должно появиться новое окно.

• В разделе «Столбец» в группе «Сортировать по» выберите необходимый столбец.
• В разделе сортировки кликните, по какому условию необходимо выполнить деление. Вам нужно сгруппировать по цвету ячейки? Выбирайте этот пункт.
• Для определения цвета в разделе «Порядок» кликните на стрелочку. Рядом вы можете скомандовать, куда переместить отсортированные данные. Если нажмете «Сверху», они сместятся наверх по столбцу, «Влево» — по строке.

Примечание: чтобы выполнить те же действия с другими значениями и цветами, в диалоговом окне сортировки нажмите «Добавить уровень». После того, как вы сохраните файл, можно выполнить еще раз такое же объединение. Необходимо в тот же поле нажать кнопку «Применить повторно».

Объединение значений

Программа позволяет сгруппировывать таблицу по значению ячейки. Это удобно, когда вам необходимо найти поля с определенными именами, кодами, датами и пр. Чтобы это сделать, выполните первые два действия из предыдущей инструкции, а в третьем пункте вместо цвета выберите «Значение».

В группе «Порядок» есть пункт «Настраиваемый список», нажав на который вы можете воспользоваться предложением сортировки по спискам экселя или настроить собственный. Таким способом можно объединить данные по дням недели, с одинаковыми значениями и пр.

Упрощаем большую таблицу

Excel позволяет применять не одну группировку в таблице. Вы можете создать, к примеру, область с подсчетом годового дохода, еще одну — квартального, а третью — месячного. Всего можно сделать 9 категорий. Это называется многоуровневой группировкой. Как ее создать:

• Проверьте, чтобы в начале всех столбцов, которые мы будем объединять, был заголовок, что все они содержат информацию одинакового типа, и нет пустых мест.
• Чтобы столбцы имели опрятный вид, в поле сортировки выберите команду «Сортировать от А до Я» или наоборот.
• Вставьте итоговые строки, то есть, те, что имеют формулы и ссылаются на объединяемые нами ячейки. Сделать это можно с помощью команды «Промежуточные итоги», которая находится в том же поле, что и кнопка «Группировать».

• Выполните группировку всех столбцов, как мы делали раньше. Таким образом, у вас получится гораздо больше плюсиков и минусов с левой стороны. Вы можете также переходить от одного уровня к другому путем нажатия вкладок с цифрами в той же панели сверху.

На этом всё, друзья.

Если же вы хотите изучить Excel поглубже, то рекомендую приобрести данный видео курс: « Неизвестный Excel ».

Группировка данных в Microsoft Excel

При работе с таблицами, в которые входит большое количество строк или столбцов, актуальным становится вопрос структурирования данных. В Экселе этого можно достичь путем использования группировки соответствующих элементов. Этот инструмент позволяет не только удобно структурировать данные, но и временно спрятать ненужные элементы, что позволяет сконцентрировать своё внимания на других частях таблицы. Давайте выясним, как произвести группировку в Экселе.

Настройка группировки

Прежде чем перейти к группировке строк или столбцов, нужно настроить этот инструмент так, чтобы конечный результат был близок к ожиданиям пользователя.

Переходим во вкладку «Данные».

Открывается окно настройки группировки. Как видим по умолчанию установлено, что итоги и наименования по столбцам располагаются справа от них, а по строкам – внизу. Многих пользователей это не устраивает, так как удобнее, когда наименование размещается сверху. Для этого нужно снять галочку с соответствующего пункта. В общем, каждый пользователь может настроить данные параметры под себя. Кроме того, тут же можно включить автоматические стили, установив галочку около данного наименования. После того, как настройки выставлены, кликаем по кнопке «OK».

На этом настройка параметров группировки в Эксель завершена.

Группировка по строкам

Выполним группировку данных по строкам.

Добавляем строчку над группой столбцов или под ней, в зависимости от того, как планируем выводить наименование и итоги. В новой ячейке вводим произвольное наименование группы, подходящее к ней по контексту.

Выделяем строки, которые нужно сгруппировать, кроме итоговой строки. Переходим во вкладку «Данные».

На ленте в блоке инструментов «Структура» кликаем по кнопке «Группировать».

На этом создание группы завершено. Для того, чтобы свернуть её достаточно нажать на знак «минус».

Чтобы заново развернуть группу, нужно нажать на знак «плюс».

Группировка по столбцам

Аналогичным образом проводится и группировка по столбцам.

Справа или слева от группируемых данных добавляем новый столбец и указываем в нём соответствующее наименование группы.

Выделяем ячейки в столбцах, которые собираемся сгруппировать, кроме столбца с наименованием. Кликаем на кнопку «Группировать».

В открывшемся окошке на этот раз ставим переключатель в позицию «Столбцы». Жмем на кнопку «OK».

Группа готова. Аналогично, как и при группировании столбцов, её можно сворачивать и разворачивать, нажимая на знаки «минус» и «плюс» соответственно.

Создание вложенных групп

В Эксель можно создавать не только группы первого порядка, но и вложенные. Для этого, нужно в развернутом состоянии материнской группы выделить в ней определенные ячейки, которые вы собираетесь сгруппировать отдельно. Затем следует провести одну из тех процедур, какие были описаны выше, в зависимости от того, со столбцами вы работаете или со строками.

После этого вложенная группа будет готова. Можно создавать неограниченное количество подобных вложений. Навигацию между ними легко проводить, перемещаясь по цифрам, расположенным слева или сверху листа в зависимости от того, что сгруппировано строки или столбцы.

Разгруппирование

Если вы хотите переформатировать или просто удалить группу, то её нужно будет разгруппировать.

Выделяем ячейки столбцов или строк, которые подлежат разгруппированию. Жмем на кнопку «Разгруппировать», расположенную на ленте в блоке настроек «Структура».

В появившемся окошке выбираем, что именно нам нужно разъединить: строки или столбцы. После этого, жмем на кнопку «OK».

Теперь выделенные группы будут расформированы, а структура листа примет свой первоначальный вид.

Как видим, создать группу столбцов или строк довольно просто. В то же время, после проведения данной процедуры пользователь может значительно облегчить себе работу с таблицей, особенно если она сильно большая. В этом случае также может помочь создание вложенных групп. Провести разгруппирование так же просто, как и сгруппировать данные.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Группировка в Excel

Во время построения больших таблиц полезно использовать группировку данных, чтобы скрывать детальную информацию, представляя в лучшем виде наиболее важную. В то же время, когда необходимо получить уточнение по каким-либо показателям, сгруппированные данные можно быстро отобразить, раскрыв определенную группу. Рассмотрим подробнее.

Мы имеем отчет продаж по всем работавшим агентам за год. Информация представлена по месяцам. Но такая детализация для целей нашего анализа является избыточной, но в случае необходимости мы должны быстро ее получить. Поэтому удалять ее не нужно. Можно просто скрыть столбцы – и это удовлетворит нашей цели. Но если Вы отчет делаете не для себя, а для руководства или еще кого-либо. Нельзя быть на 100% уверенным, что те, кто будет работать с Вашими таблицами, будет хорошо владеть приложением Excel. Выход из ситуации – группировка. Находится она на вкладке «Данные», раздел «Структура».

В таблице нашего примера выделяем столбцы отчета, которые содержат детализированную информацию, затем нажмите значок «Группировать». Создать сразу несколько групп не получится, поэтому создавайте их поочередно. Так выглядел отчет до группировки:

Отчет после группировки:

На рисунке видно, что группируются данные по месяцам за определенные кварталы, тем самым образуя 4 группы. Не включенными остаются только итоги по кварталам. Нажав на значки «минус», детализированная информация скрывается. Отчет получает следующий вид:

Теперь он выглядит более компактно и отображает наиболее важную информацию. В то же время, раскрыв любую из групп, можно ознакомиться с деталями.

Обратите внимание на числа, изображенные на картинке. Они представляют кнопки, которые позволяют быстро раскрыть и скрыть все группы одновременно. Кнопка 1 скрывает все уровни групп, 2 раскрывает группы первого уровня. Если внутри какой-либо группы создается еще одна группа, то она будет относиться к уровню 3, и к кнопкам добавиться еще одна, с цифрой 3 и т.д.

Для того чтобы извлечь столбцы из группы, необходимо выделить их и в разделе «Структура» кликнуть по значку «Разгруппировать». Если требуется убрать всю группировку сразу, выделите весь лист Excel и нажмите тот же значок. Будет предложено разгруппировать столбцы или сроки. Выберите нужный вариант и нажмите «OK». Приложение удалит все группировки верхнего уровня, оставив нижние.

Группировать можно как столбцы, так и строки. И те и другие подчиняются одним и тем же правилам.

Если материалы office-menu.ru Вам помогли, то поддержите, пожалуйста, проект, чтобы мы могли развивать его дальше.

У Вас недостаточно прав для комментирования.

Группировка строк и столбцов в Excel — как сделать?

Группировка строк и столбцов в Excel.

Как в Экселе (Excel) сделать группировку данных?

При работе с большими объёмами данных в Excel нередко возникает необходимость сделать группировку, которая позволяет представить всю информацию в структурированном виде.

Группировка в Excel — возможности

С помощью специальных функций в Эксель (Excel) можно выполнять группировку строк, группировку столбцов и выводить промежуточные итоги. Можно создавать до 8 уровней вложенности.

Группировка также позволяет «спрятать» промежуточные данные.

Параметры группировки

В программе Excel по умолчанию строчка/столбец с итоговыми данными располагается под данными (группировка строк) или справа от данных (группировка столбцов).

Если вы хотите изменить отображение итогов, то нужно открыть вкладку «Данные» и в разделе «Структура» нажать на наклонную стрелку.

Откроется окно настройки, где вам нужно будет убрать соответствующие флажки.

Как сделать группировку данных в Excel?

Рассмотрим подробно на примере, как можно сгруппировать данные в таблице разными способами:

1) Группировка по строкам.

2) Группировка по столбцам.

3) Автоматическая группировка.

Группировка по строкам

У нас есть таблица, отражающая поступление различных товаров по месяцам. Необходимо выполнить группировку данных по каждому месяцу.

Сначала нужно добавить строчку с названием группы. В данном примере будет 3 группы — «июль», «август», «сентябрь».

Для того, чтобы сделать группировку по строкам в Экселе (Excel), необходимо выделить требуемую область (группу) и в меню выбрать пункт «Данные» -> «Группировать». В появившемся окне выбираем «Группировать строки».

Поочерёдно выбираем строки, соответствующие каждому периоду и группируем их с помощью данного инструмента.

Таблица приобретёт следующий вид:

Если нужно скрыть группу, то нужно сбоку нажать на минус, а если развернуть — на плюс. Кроме того, Excel отображает число уровней группировки — в нашем примере их 2.

При нажатии на «1» будут показаны только итоговые строки, в то время, как цифра «2» разворачивает структуру.

Автоматическая группировка

В программе Excel также можно осуществлять группировку данных автоматически. Но для этого в таблице должны содержаться итоговые формулы.

Добавим в ранее созданную таблицу формулы, рассчитывающие суммарные цены и количество товаров по каждой группе (функция СУММ).

Для создания автоматической группировки строк в Экселе заходим в «Данные» -> «Группировать» -> «Создание структуры».

Если всё сделали правильно, то строки автоматически будут сгруппированы. Если нет — Excel выдаст ошибку «Невозможно создать структуру документа». Это означает, что на листе отсутствуют формулы, позволяющие сгруппировать данные автоматически по определённым признакам.

Наша таблица будет иметь следующий вид:

Создание нескольких уровней группировки

Как было сказано выше, в Экселе можно создавать довольно сложные структуры данных.

Добавим в нашу таблицу ещё один уровень группировки. Для этого создадим наверху таблицы строчку «Итого» и напишем формулы, позволяющие считать итоги по месяцам.

После этого воспользуемся автоматической группировкой. Вот какая таблица получится:

Принцип отображения сгруппированных данных остаётся тем же. Например, если нас интересуют только итоговые данные по месяцам и общий итог, то можно спрятать нижний уровень.

Группировка по столбцам

Такой вид группировки в Excel осуществляется схожим образом — указываем требуемые столбцы и создаём группу (в диалоговом окне выбираем «Группировать столбцы»).

Убрать группировку

Для того, чтобы разгруппировать данные, нужно выбрать «Данные» -> «Разгруппировать». В зависимости от способа группировки выбираем либо «Разгруппировать», либо «Удалить структуру».

Группируем строки в Excel

Когда пользователь имеет дело с объемными документами с массой промежуточных итогов и сложной структурой, и эти документы создаются и ведутся в Excel, ему сложно охватить все данные на одном экране. Тому, кто в этом случае хочет сделать работу более рациональной, адресована эта статья.

Excel, включая достаточно старые версии, снабжен таким инструментом, как группировка строк. Использовать его можно только в том случае, если таблица создана с соблюдением определенных правил. На что обратить внимание?

Во-первых, при оформлении заголовков может возникнуть ситуация, когда название столбца выходит за пределы ячейки, и пользователь не замечает, что пропустил столбец, а это недопустимо.

Во-вторых, в ячейки одной и той же графы могли быть внесены данные разных типов, например, текст и число, это также недопустимо.

В-третьих, могли остаться полностью незаполненными столбец или строка, за этим тоже нужно следить.

Если все вышеперечисленное учтено, то можно приступать к оптимизации таблицы. Это удобнее делать, начиная с разделов:

• выделите все строки первого раздела (не включайте в выделение название раздела и итоговую строку);
• на вкладке Данные откройте список Группировать и выберите одноименную команду. В результате слева от таблицы появляется зона созданной структуры.

Аналогично сгруппируйте строки второго и последующих разделов.

Если щелкнуть по кнопке 1, то раздел свернется до названия и итоговой строки. Чтобы увидеть содержимое раздела, щелкните по кнопке 2.

Далее можно группировать строки, которые образуют группы внутри разделов. При этом первую строку группы выделять не нужно (если строк всего две, то выделяйте только вторую). В структуре произойдут изменения: добавится третий уровень.

Теперь можно щелкнуть по кнопке 2 и свернуть только группы (кнопкой 3 все можно будет развернуть).

Если группа была сформирована неудачно, то ее можно разгруппировать. Для этого щелкните по кнопке, соответствующей концу группы в структуре (это может быть +, если группа свернута, или —, если видна вся структура) и по кнопке Разгруппировать. На рисунке приведен пример для группы «Кладка кирпича».

Если возникает необходимость отказаться от группировки вообще, то используйте команду Удалить структуру в списке команды Группировать. С удалением структуры не спешите, так как отменить это решительное действие будет невозможно.

Применение группировки строк позволит вам экономить силы и время при просмотре таблиц, а также сделает их более читабельными для вашего руководства или клиентов.

Во время построения больших таблиц полезно использовать группировку данных, чтобы скрывать детальную информацию, представляя в лучшем виде наиболее важную. В то же время, когда необходимо получить уточнение по каким-либо показателям, сгруппированные данные можно быстро отобразить, раскрыв определенную группу. Рассмотрим подробнее.

Мы имеем отчет продаж по всем работавшим агентам за год. Информация представлена по месяцам. Но такая детализация для целей нашего анализа является избыточной, но в случае необходимости мы должны быстро ее получить. Поэтому удалять ее не нужно. Можно просто скрыть столбцы – и это удовлетворит нашей цели. Но если Вы отчет делаете не для себя, а для руководства или еще кого-либо. Нельзя быть на 100% уверенным, что те, кто будет работать с Вашими таблицами, будет хорошо владеть приложением Excel. Выход из ситуации – группировка. Находится она на вкладке «Данные», раздел «Структура».

В таблице нашего примера выделяем столбцы отчета, которые содержат детализированную информацию, затем нажмите значок «Группировать». Создать сразу несколько групп не получится, поэтому создавайте их поочередно. Так выглядел отчет до группировки:

Отчет после группировки:

На рисунке видно, что группируются данные по месяцам за определенные кварталы, тем самым образуя 4 группы. Не включенными остаются только итоги по кварталам. Нажав на значки «минус», детализированная информация скрывается. Отчет получает следующий вид:

Теперь он выглядит более компактно и отображает наиболее важную информацию. В то же время, раскрыв любую из групп, можно ознакомиться с деталями.

Обратите внимание на числа, изображенные на картинке. Они представляют кнопки, которые позволяют быстро раскрыть и скрыть все группы одновременно. Кнопка 1 скрывает все уровни групп, 2 раскрывает группы первого уровня. Если внутри какой-либо группы создается еще одна группа, то она будет относиться к уровню 3, и к кнопкам добавиться еще одна, с цифрой 3 и т.д.

Для того чтобы извлечь столбцы из группы, необходимо выделить их и в разделе «Структура» кликнуть по значку «Разгруппировать». Если требуется убрать всю группировку сразу, выделите весь лист Excel и нажмите тот же значок. Будет предложено разгруппировать столбцы или сроки. Выберите нужный вариант и нажмите «OK». Приложение удалит все группировки верхнего уровня, оставив нижние.

Группировать можно как столбцы, так и строки. И те и другие подчиняются одним и тем же правилам.

Группировка строк и столбцов в Excel

Работать с большим количеством информации в Excel бывает сложно. Многочисленные строки сливаются при просмотре. Найти что-то в таком массиве практически нереально. Не говоря уж о том, чтобы редактировать таблицу или использовать данные из неё. Но можно объединить позиции, разбить их на отдельные списки или вовсе «спрятать». Разберитесь, как сделать группировку в Excel, чтобы структурировать или скрывать ряды. Они останутся в документе, но отображаться будут только тогда, когда вы на них нажмёте. Так вы сможете спокойно поработать с необходимыми ячейками, не отвлекаясь на не используемые характеристики.

Как сгруппировать объекты?

Вот как сгруппировать данные в Excel:

1. Отметьте нужные ряды.
2. Чтобы выделить множество позиций, находящихся рядом, кликните по первой и последней категории в диапазоне с зажатой клавишей Shift. Или «обведите» их курсором.
3. Для охвата всей строки или колонки в Excel, нажмите на её номер или букву. Если вы собираетесь группировать ряд 23, выберите число «23» слева, если столбец F —символ «F» над таблицей.
4. Несвязный диапазон (ячейки, которые располагаются далеко друг от друга) скомбинировать нельзя.
5. После того как вы выбрали категории, откройте раздел «Данные» наверху окна.
6. Найдите панель «Структура».
7. Нажмите на маленькую чёрную стрелочку рядом с кнопкой «Группировать». Там будет нужная опция.
8. Если вы выделили только строки или только столбцы, результат будет сразу.
9. При работе с прямоугольной областью, программа спросит, к чему применять атрибут — к рядам или к колонкам. Можно сгруппировать и те и другие. Но данные позиции придётся объединять отдельно. Однако в группу попадёт не сам прямоугольник, а все ряды и столбики, входящие в него.

По завершении этих манипуляций наверху или слева от рабочей области Excel появится линия с пиктограммой в виде минуса. Это графическое обозначение соединённых категорий. Луч «охватывает» данные объекты и показывает, где они находятся.

Можно создавать сложные комбинации, вложенные друг в друга.

1. Добавьте новую группу в уже существующую. Просто выделите любые строки или столбцы, которые уже находятся в ней, и нажмите «Группировать».
2. Рядом с «главным» лучом появится другой — поменьше. Вверху слева от рабочей области отобразятся цифры. Это уровни. Первый обозначает родительскую структуру, второй — вложенную и так далее.
3. Можно создать максимум восемь уровней.

Как скрыть сгруппированные объекты?

Вот как группировать в Excel и скрывать объекты:

1. Объедините какие-нибудь строки.
2. Слева от них появится луч с «минусом» в начале.
3. Нажмите на иконку с минусом. Она превратится в плюс. И данные ряды свернутся.
4. Чтобы развернуть их, опять кликните на начало луча.

Есть ещё один способ.

1. Если вы создали в Excel множественную группировку с большим количеством структур, в области слева вверху появятся числа.
2. Допустим, у вас семь уровней групп. Кликните на цифру «3». Четвёртый, пятый, шестой и седьмой подуровни свернутся.
3. Чтобы раскрыть список, кликните на его номер.
4. Если вы нажмёте на цифру «1», скроются все объединённые позиции.

Также это можно сделать на панели управления, на которой находится кнопка «Группировать»:

1. Поставьте курсор-ячейку в какую-нибудь группу.
2. Найдите в разделе «Структура» кнопки «Отобразить детали» и «Скрыть детали». Если вы кликните на первую, категория развернётся, если на вторую — свернётся.

Как убрать группировку?

Вот вы разобрались, как сгруппировать строки в Excel, и испробовали это на практике. Но как теперь убрать созданные комбинации, чтобы таблица выглядела нормально, и отображался весь текст? Просто следуйте инструкции.

1. Выделите скомбинированные категории.
2. На панели «Структура» нажмите «Разгруппировать».
3. Если вы отметите только один ряд, он будет исключён из группы. А категория, в которой он находился, разделится надвое.
4. Чтобы убрать сразу все комбинации, кликните «Удалить структуру». Они исчезнут из документа.

Промежуточный итог

Колонки можно группировать при помощи специальной функции Excel «Промежуточный итог». Она создаёт структуры и подсчитывает значения внутри их. Разберёмся на примере.

1. Допустим, в таблице, в которой находятся данные по продажам костюмов, есть столбцы «Наименование товара», «Размер», «Количество на складе» и «Цена».
2. Отсортируйте пункты в сетке по названию товара. Например, в строки 2–13 забейте информацию по категории «Серые пиджаки», в 14–27 — «Белые рубашки» и тому подобное.
3. Выделите все столбики.
4. В меню «Данные» на панели «Структура» нажмите «Промежуточный итог». Откроется окно с несколькими полями.
5. Откройте выпадающий список «При каждом изменении в». Там будут все ваши категории. Выберите «Наименование товара». Так система объединит все строки с одинаковыми названиями. Если вы всё отсортировали, будут группы «Пиджаки», «Рубашки» и так далее.
6. В разделе «Добавить итоги по» поставьте галочку в «На складе».
7. В списке «Операция» выберите «Сумма».
8. Нажмите «OK».
9. Информация будет разделена на группу по категориям «Наименование». Под каждой структурой появится подсчёт: общее количество того или иного товара на складе.
10. Если вы отметите в области «Добавить итоги по», к примеру, цену, Excel укажет отдельно стоимость пиджаков и рубашек.
11. Так можно подсчитать количество каких-то позиций, среднее арифметическое, производное, смещённое отклонение и даже дисперсию. Все функции доступны в выпадающем списке «Операция».
12. Чтобы избавиться от этих структур, в окне «Промежуточные итоги» нажмите «Убрать всё».

В Excel можно группировать ряды и колонки, объединять их в различные категории, создавать вложенные списки. Также есть функция расчёта промежуточных итогов.

А вы когда-нибудь пользовались этой опцией?

Работать с большим количеством информации в Excel бывает сложно. Многочисленные строки сливаются при просмотре. Найти что-то в таком массиве практически нереально. Не говоря уж о том, чтобы редактировать таблицу или использовать данные из неё. Но можно объединить позиции, разбить их на отдельные списки или вовсе «спрятать». Разберитесь, как сделать группировку в Excel, чтобы структурировать или скрывать ряды. Они останутся в документе, но отображаться будут только тогда, когда вы на них нажмёте. Так вы сможете спокойно поработать с необходимыми ячейками, не отвлекаясь на не используемые характеристики.

Как сгруппировать объекты?

Вот как сгруппировать данные в Excel:

1. Отметьте нужные ряды.
2. Чтобы выделить множество позиций, находящихся рядом, кликните по первой и последней категории в диапазоне с зажатой клавишей Shift. Или «обведите» их курсором.
3. Для охвата всей строки или колонки в Excel, нажмите на её номер или букву. Если вы собираетесь группировать ряд 23, выберите число «23» слева, если столбец F —символ «F» над таблицей.
4. Несвязный диапазон (ячейки, которые располагаются далеко друг от друга) скомбинировать нельзя.
5. После того как вы выбрали категории, откройте раздел «Данные» наверху окна.
6. Найдите панель «Структура».
7. Нажмите на маленькую чёрную стрелочку рядом с кнопкой «Группировать». Там будет нужная опция.
8. Если вы выделили только строки или только столбцы, результат будет сразу.
9. При работе с прямоугольной областью, программа спросит, к чему применять атрибут — к рядам или к колонкам. Можно сгруппировать и те и другие. Но данные позиции придётся объединять отдельно. Однако в группу попадёт не сам прямоугольник, а все ряды и столбики, входящие в него.

По завершении этих манипуляций наверху или слева от рабочей области Excel появится линия с пиктограммой в виде минуса. Это графическое обозначение соединённых категорий. Луч «охватывает» данные объекты и показывает, где они находятся.

Можно создавать сложные комбинации, вложенные друг в друга.

1. Добавьте новую группу в уже существующую. Просто выделите любые строки или столбцы, которые уже находятся в ней, и нажмите «Группировать».
2. Рядом с «главным» лучом появится другой — поменьше. Вверху слева от рабочей области отобразятся цифры. Это уровни. Первый обозначает родительскую структуру, второй — вложенную и так далее.
3. Можно создать максимум восемь уровней.

Как скрыть сгруппированные объекты?

Вот как группировать в Excel и скрывать объекты:

1. Объедините какие-нибудь строки.
2. Слева от них появится луч с «минусом» в начале.
3. Нажмите на иконку с минусом. Она превратится в плюс. И данные ряды свернутся.
4. Чтобы развернуть их, опять кликните на начало луча.

Есть ещё один способ.

1. Если вы создали в Excel множественную группировку с большим количеством структур, в области слева вверху появятся числа.
2. Допустим, у вас семь уровней групп. Кликните на цифру «3». Четвёртый, пятый, шестой и седьмой подуровни свернутся.
3. Чтобы раскрыть список, кликните на его номер.
4. Если вы нажмёте на цифру «1», скроются все объединённые позиции.

Также это можно сделать на панели управления, на которой находится кнопка «Группировать»:

1. Поставьте курсор-ячейку в какую-нибудь группу.
2. Найдите в разделе «Структура» кнопки «Отобразить детали» и «Скрыть детали». Если вы кликните на первую, категория развернётся, если на вторую — свернётся.

Как убрать группировку?

Вот вы разобрались, как сгруппировать строки в Excel, и испробовали это на практике. Но как теперь убрать созданные комбинации, чтобы таблица выглядела нормально, и отображался весь текст? Просто следуйте инструкции.

1. Выделите скомбинированные категории.
2. На панели «Структура» нажмите «Разгруппировать».
3. Если вы отметите только один ряд, он будет исключён из группы. А категория, в которой он находился, разделится надвое.
4. Чтобы убрать сразу все комбинации, кликните «Удалить структуру». Они исчезнут из документа.

Промежуточный итог

Колонки можно группировать при помощи специальной функции Excel «Промежуточный итог». Она создаёт структуры и подсчитывает значения внутри их. Разберёмся на примере.

1. Допустим, в таблице, в которой находятся данные по продажам костюмов, есть столбцы «Наименование товара», «Размер», «Количество на складе» и «Цена».
2. Отсортируйте пункты в сетке по названию товара. Например, в строки 2–13 забейте информацию по категории «Серые пиджаки», в 14–27 — «Белые рубашки» и тому подобное.
3. Выделите все столбики.
4. В меню «Данные» на панели «Структура» нажмите «Промежуточный итог». Откроется окно с несколькими полями.
5. Откройте выпадающий список «При каждом изменении в». Там будут все ваши категории. Выберите «Наименование товара». Так система объединит все строки с одинаковыми названиями. Если вы всё отсортировали, будут группы «Пиджаки», «Рубашки» и так далее.
6. В разделе «Добавить итоги по» поставьте галочку в «На складе».
7. В списке «Операция» выберите «Сумма».
8. Нажмите «OK».
9. Информация будет разделена на группу по категориям «Наименование». Под каждой структурой появится подсчёт: общее количество того или иного товара на складе.
10. Если вы отметите в области «Добавить итоги по», к примеру, цену, Excel укажет отдельно стоимость пиджаков и рубашек.
11. Так можно подсчитать количество каких-то позиций, среднее арифметическое, производное, смещённое отклонение и даже дисперсию. Все функции доступны в выпадающем списке «Операция».
12. Чтобы избавиться от этих структур, в окне «Промежуточные итоги» нажмите «Убрать всё».

В Excel можно группировать ряды и колонки, объединять их в различные категории, создавать вложенные списки. Также есть функция расчёта промежуточных итогов.

А вы когда-нибудь пользовались этой опцией?

Сейчас век информации. Количество данных, которые людям приходится обрабатывать каждый день, растет все больше и больше. Это касается всех возможных сфер жизни, в том числе, и работы. Сейчас все больше областей человеческой деятельности, в которых остро встает необходимость умения быстро обрабатывать большие объемы информации.

Одна из функций Excel, которая позволяет реализовать это – группировка. Дело в том, что структурирование информации помогает работать не со всеми доступными данными, а лишь с маленькими частями. Если упаковать однотипную информацию в один блок, то и компьютеру проще, и самому человеку. Почти нет сферы, в которой не было бы востребовано структурирование информации:

1. Обработка данных о продажах. На склады регулярно поступают огромные партии самых разнообразных товаров, имеющих различную стоимость, вес, поставщика, наименование и так далее. Структурирование данных позволяет легче ориентироваться во всем этом массиве информации.
2. Учеба. Качество образования и самообразования тесно связано с тем, насколько хорошо структурирована информация. Следовательно, если правильно сгруппировать данные одного типа рядом, будет проще в выполнении не только практических задач, связанных со статистикой, например, но и с выполнением теоретических заданий, организовывать выполнение домашних заданий и так далее.
3. Бухгалтерский отчет. Бухгалтерам регулярно приходится иметь дело с цифрами, каждая из которых имеет связи с другими числами. И чтобы было удобнее работать с большим количеством связанных друг с другом значений и информации другого типа, очень удобно использовать группировку данных.

Также функция группировки данных позволяет скрыть устаревшую информацию. Давайте разберемся, как она работает и как ее можно использовать.

Как настроить параметры функции

Для работы с группировкой данных необходимо ее сначала настроить. Для этого нужно перейти на вкладку «Данные» и там найти опцию «Структура». Далее появится всплывающая панель, в которой нужно найти кнопку в правом нижнем углу.

После этого появится окно, в котором нужно выставить подходящие флажки и нажать клавишу ОК. Эти настройки регулируют, каким образом данные будут отображаться.

Важно: на практике многим людям кажется довольно неудобным отображение итогов под данными. Поэтому можно эту галочку не ставить. Также рекомендуется поставить флажок «Автоматические стили».

После выполнения этих действий можно непосредственно начать группировать информацию.

Как сгруппировать данные по строкам

Теперь давайте разберемся, что нужно делать для группировки строк, на практике.

1. Создать новую строку над или под теми, которые мы хотим группировать. Здесь все зависит от того, какой способ отображения итогов был выбран на предыдущем этапе.
2. Следующий шаг – создание названия таблицы в левой верхней ячейке добавленной строки. Это будет название группы, в которую будут объединяться ячейки, общие по определенному признаку.
3. Выделить все ячейки в области под новосозданной строкой или над ней (в зависимости от того, что мы сделали на первом этапе). После этого ищем кнопку «Структура» на вкладке с данными и там находим опцию «Группировать». Важно при этом не нажимать на стрелочку или название команды во всплывающей панели, а именно по значку.

Если все же нажать на стрелку вниз, то появится дополнительное меню, в котором можно выбрать или функцию группировки, или создать структуру. Нас интересует в первую очередь группировка на данном этапе.

После этого выбираем главный признак, по которому будет осуществляться группировка. Это могут быть строки или столбцы. Если ничего не менять, то по умолчанию выбран именно первый пункт. После того, как мы убедились в том, что настройки выставлены так, как надо нам, нужно подтвердить свои действия путем нажатия клавиши ОК. Поскольку мы группируем по строкам, то нам и не нужно ничего менять, просто надо перепроверить еще раз.

Важно: если перед тем, как начинать группировать объекты, выделить не ячейку, а целые столбцы или строки на координатной панели, то тогда этого диалогового окна не появится. Программа самостоятельно поймет, что нужно делать.

О том, что строки были сгруппированы, мы можем понять по знаку «минус» на координатной панели. Это нам говорит о том, что данные были раскрыты. Теперь мы можем их скрыть, нажав на этот значок или кликнув по клавише 1 чуть выше (он обозначает степень группировки).

Видим, что строки оказались скрытыми, а знак минуса поменялся на плюс. Чтобы раскрыть нужную строку, можно нажать на него, и тогда программа это сделает самостоятельно. Если нужно раскрыть все строки, то нужно нажать на кнопку «2», которая находится сверху координатной панели в этом случае.

Как произвести группировку столбцов

Для группировки столбцов алгоритм действий приблизительно такой же:

1. В зависимости от того, какие параметры мы выбрали в настройках, нам нужно вставить новый столбец слева или справа от той области, которая будет группироваться.
2. Записываем в самой верхней ячейке появившегося столбца название группы.
3. Выделяем все столбцы, которые нам нужно сгруппировать (только оставить тот, который мы добавили на первом этапе), после чего нажать на кнопку «Группировать» аналогично описанному выше алгоритму.
4. Теперь нам нужно в маленьком окошке нажать по пункту «Столбцы» и кликнуть по клавише «ОК».
5. Успех.

Примечание. Точно так же, как при группировке строк, если мы выделяем столбцы целиком на горизонтальной координатной панели, у нас не появляется маленького диалогового окошка.

Как сделать многоуровневую группировку

Excel – функциональная программа, но на одноуровневой группировке, как описано в примерах выше, ее возможности не заканчиваются. Есть еще и возможность группировать ячейки по нескольким уровням. Это делается следующим образом:

1. Для начала создается главная группа описанным выше способом. К ней затем будут добавляться подгруппы.
2. После этого убеждаемся в том, что главная группа раскрыта. В ней также выполняем действия, описанные выше. Конкретные действия зависят от того, человек работает со строками или колонками.
3. В результате, можно создавать группы нескольких уровней.

Инструкция по разгруппировке данных

Может появиться ситуация, когда ранее созданная группа или подгруппа больше не нужна. Для этого существует отдельная функция – «Разгруппировать». Чтобы ее реализовать, нужно выполнить следующие шаги:

1. Выделяем элементы, входящие в состав группы.
2. Открываем вкладку «Данные».
3. Находим там группу «Структура», открываем ее с помощью стрелочки внизу.
4. Там нажимаем на кнопку «Разгруппировать». Очень важно нажать именно по значку, а не надписи.

Далее мы выбираем, что именно мы хотим разгруппировывать. Выбираем тот пункт, которыый подходит в зависимости от того, что мы ранее группировали. После выполенния действия нажимаем клавишу ОК.

Внимание! Если до этого делалась многоуровневая группировка или создавалось несколько разных групп, то их реформирование должно осуществляться по отдельности.

Вот мы и получаем такой результат.

Это общий алгоритм разгруппировки ячеек, но как и в любом деле, есть множество нюансов. Давайте их рассмотрим более подробно.

Как разгруппировать листы

Может время от времени быть необходимым осуществлять разгруппировку листов. Для этого необходимо выполнить такую последовательность действий:

1. Для начала находим те листы, которые были сгруппированы. Если листы были заблаговременно сгруппированы, они будут отображаться одинаковым цветом или же название будет выделяться жирным шрифтом.
2. После этого нужно нажать правой кнопке мыши по одному из листов из группы, после чего в контекстном меню нажать на кнопку «Разгруппировать листы». Теперь они будут разгруппированы, и все изменения в них будут вноситься независимо от остальных.

Еще один способ разгруппировки листов – с использованием клавиши Shift и дальнейшего нажатия по активному листу в группе, которую нужно расформировать. То есть, необходимо определить группу, разгруппировка которой требуется, после чего нажать на одну из вкладок, а потом кликнуть по ней с зажатой клавишей Shift.

После того, как изменения были внесены, можно теперь и сгруппировать часть листов. Для этого нужно нажать на клавишу Ctrl или Cmd (первая – для компьютеров под управлением Windows, а вторая – для техники Apple), и с зажатой кнопкой попеременно щелкнуть по тем листам, которые нужно объединить в группу. После этого программа сделает все за пользователя.

Как разгруппировать данные, сгруппированные вручную

Перед тем, как осуществлять разгруппировку ячеек, нужно сначала понять, каким образом они были сгруппированы: вручную или автоматически. Ручной группировкой считается способ, описанный выше. Автоматическая генерация групп – это когда с помощью определенных функций они создаются. Например, после генерации промежуточных итогов. О том, что была использована эта возможность, можно понять по строке «Промежуточные итоги».

Если данные были сгруппированы через одноименную функцию Excel, то для того, чтобы ее расформировать, необходимо убедиться в том, что группа развернута. Если нет, то нужно нажать на кнопку + на боковой панели слева. О том, что группа развернута, мы можем судить по кнопке – там же. Когда мы разворачиваем группу, то начинаем видеть как скрытые строки, так и группы. После этого с помощью клавиатуры или левой клавиши мыши выделяем все ячейки, состоящие в группе, а дальше – по описанному выше алгоритму.

Мало кто знает, что есть еще один способ разгруппировки ячеек, сгруппированных вручную – использование горячих клавиш.

Для этого необходимо сначала выделить те столбцы, которые были сгруппированы, после чего нажать клавиши Alt + Shift + стрелка влево. Если работа осуществляется в компьютере, управляемым под Mac OS, то нужно воспользоваться комбинацией клавиш Command + Shift + J.

Как разгруппировать данные, сгруппированные автоматически

Если в результате проверки, которая была проведена в предыдущем пункте, оказалось, что данные были сгруппированы автоматически, то все несколько сложнее, поскольку стандартная функция разгруппировки не сработает в этом случае. Действия зависят от того, что именно осуществило группировку данных. Если это функция «Промежуточные итоги», то последовательность действий следующая:

1. Открываем ту же вкладку с данными на главной панели (или ленте, как ее еще очень часто называют).
2. После того, как мы нажмем на кнопку «Промежуточные итоги» (а именно это нам и нужно сделать в качестве второго шага) у нас появится окно. Сама кнопка находится в том же разделе – Структура. После этого появится окно, в котором нам нужно нажать на кнопку «Удалить все». Ее можно найти в левом нижнем углу окна или в другом месте (в зависимости от версии офиса и конкретной программы, в которой осуществляется работа с электронными таблицами).

Внимание! Этот способ удаляет не только группу, но и промежуточные итоги. Поэтому если вам нужно оставить их, лучше скопировать элементы группы на другой лист и пользоваться ими в качестве несгруппированных.

Настоятельная рекомендация для любых операций с таблицей по группировке или разгруппировке данных. Перед тем, как это сделать, нужно сделать копию исходной таблицы. В таком случае можно восстановить исходный вид документа, если что-то пойдет не по плану.

Таким образом, Excel обладает очень широким функционалом для структурирования данных. Конечно, он не сможет все сделать за человека, но позволяет более удобно организовать работу со структурированными данными. Все остальное должен будет сделать человек. Тем не менее, это очень функциональный инструмент, который будет очень полезным для тех, кому приходится работать с огромными количествами числовой и текстовой информации.

Как в экселе скрыть строки плюсиком?

При работе с таблицами в Excel часто бывает необходимо изменить их, чтобы преобразовать в модуль точности для управления. Возможность скрыть линии со знаком плюс — один из элементов такой важной работы.

Давайте посмотрим на подробные инструкции, как скрыть строки со знаком плюс в Excel.

Первый шаг. Открываем рабочий лист, в котором нужно скрыть две строки — выручка и расходы.

Второй шаг. Выделите две линии (3 и 4), которые мы скроем.

Третья фаза. В верхней панели настроек Excel выберите вкладку «Данные», найдите внутри него блок «Структура» и щелкните значок «Группа».

Шаг четвертый. Из-под значка пропадает дополнительное меню, в котором нужно выбрать «Группировать».

Напротив, в третьей и четвертой строке слева появится знак плюса, когда вы щелкнете по какой из них, появятся строки. А при нажатии на минус наоборот пропадут.

Если вам нужно удалить этот знак плюса, выберите эту область, снова перейдите на вкладку «Данные» и в блоке «Группа» щелкните значок «Разгруппировать».

Развертывание, свертывание и отображение сведений в сводной таблице или сводной диаграмме

Сводную таблицу и сводную диаграмму можно разворачивать и сворачивать до любого уровня детализации данных; вы даже можете свернуть или развернуть все уровни детализации за одну операцию. Вы также можете развернуть или свернуть данные за пределами следующего уровня. Например, начиная с уровня страны или региона, вы можете развернуть отчет до уровня города, который расширит уровни региона или округа и города. Это может сэкономить время при работе с несколькими уровнями детализации. Кроме того, вы можете развернуть или свернуть все элементы каждого поля в источнике данных OLAP.

Вы также можете просмотреть информацию, используемую для объединения значений в поле значения.

Сводную таблицу и сводную диаграмму можно разворачивать и сворачивать до любого уровня детализации данных; вы даже можете свернуть или развернуть все уровни детализации за одну операцию. Вы также можете развернуть или свернуть данные за пределами следующего уровня. Например, начиная с уровня страны или региона, вы можете развернуть отчет до уровня города, который расширит уровни региона или округа и города. Это может сэкономить время при работе с несколькими уровнями детализации. Кроме того, вы можете развернуть или свернуть все элементы каждого поля в источнике данных OLAP.

Развертывание и свертывание уровней в сводной таблице

В сводной таблице выполните одно из следующих действий.

Нажмите кнопку развертывания или свертывания для элемента, который вы хотите развернуть или свернуть.

Примечание. Если вы не видите кнопки развертывания и свертывания, см. Раздел «Показать и скрыть кнопки развертывания и свертывания» в разделе сводной таблицы этой статьи.

Дважды щелкните элемент, который хотите развернуть или свернуть.

Щелкните элемент правой кнопкой мыши, выберите «Развернуть / свернуть» и выполните одно из следующих действий.

Чтобы просмотреть информацию о текущем элементе, нажмите «Развернуть.

Чтобы скрыть сведения о текущем элементе, нажмите «Свернуть.

Чтобы скрыть информацию обо всех элементах в поле, нажмите «Свернуть все поле.

Чтобы просмотреть подробную информацию обо всех элементах в поле, щелкните «Развернуть все поле.

Чтобы просмотреть данные за пределами следующего уровня детализации, нажмите «Развернуть до » «.

Чтобы скрыть данные за пределами следующего уровня детализации, нажмите «Сначала скрыть » «.

Развертывание и свертывание уровней в сводной диаграмме

В сводной диаграмме щелкните правой кнопкой мыши метку категории, для которой вы хотите отобразить или скрыть информацию об уровне, нажмите «Развернуть» или «Свернуть» и выполните одно из следующих действий.

Чтобы просмотреть информацию о текущем элементе, нажмите «Развернуть.

Чтобы скрыть сведения о текущем элементе, нажмите «Свернуть.

Чтобы скрыть информацию обо всех элементах в поле, нажмите «Свернуть все поле.

Чтобы просмотреть подробную информацию обо всех элементах в поле, щелкните «Развернуть все поле.

Чтобы просмотреть данные за пределами следующего уровня детализации, нажмите «Развернуть до » «.

Чтобы скрыть данные за пределами следующего уровня детализации, нажмите «Сначала скрыть » «.

Отображение и скрытие кнопок развертывания и свертывания в сводной таблице

По умолчанию кнопки развертывания и свертывания отображаются, но вы можете скрыть их (например, при печати отчета). Чтобы использовать эти кнопки для свертывания и развертывания уровней детализации в отчете, они должны быть отображены.

В Excel 2016 и Excel 2013: на вкладке «Анализ» в группе «Показать» нажмите кнопки +/-, чтобы отобразить или скрыть кнопки «Свернуть» и «Развернуть.

В Excel 2010: на вкладке «Параметры» в группе «Показать» нажмите кнопки +/-, чтобы отобразить или скрыть кнопки «Свернуть» и «Развернуть.

В Excel 2007: на вкладке «Параметры» в группе «Показать / скрыть» нажмите кнопки +/-, чтобы отобразить или скрыть кнопки «Свернуть» и «Развернуть.

Примечание. Кнопки «Развернуть» и «Свернуть» доступны только для полей, содержащих данные детализации.

Отображение и скрытие сведений для поля значений в отчете сводной таблицы

По умолчанию просмотр информации для поля значения в сводной таблице включен. Чтобы защитить эти данные от просмотра другими пользователями, вы можете отключить их.

Отображение сведений поля значений

В сводной таблице выполните одно из следующих действий.

Щелкните правой кнопкой мыши поле в области «Значения сводной таблицы» и выберите «Показать подробности.

Дважды щелкните поле в области значений сводной таблицы.

Данные, на которых основано поле значения, будут вставлены на новый лист.

Скрытие сведений поля значений

Щелкните правой кнопкой мыши вкладку таблицы для поля значения и выберите «Скрыть» или «Удалить.

Отключение и включение параметра отображения сведений поля значений

Щелкните в любом месте сводной таблицы.

На вкладке «Параметры» или «Анализ» (в зависимости от вашей версии Excel) ленты в группе «Сводная таблица» щелкните «Параметры.

В диалоговом окне «Параметры сводной таблицы» перейдите на вкладку «Данные.

В разделе «Данные сводной таблицы» снимите или установите флажок «Разрешить просмотр сведений», чтобы отключить или включить этот параметр.

Примечание. Этот параметр недоступен для источника данных OLAP.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос техническому сообществу Excel, обратиться за помощью к сообществу ответов или предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Подробнее: как создать абзац в ячейке Excel

В этом руководстве вы узнаете и сможете узнать, как скрыть столбцы в Excel 2010-2013. Вы увидите, как работают стандартные скрытые столбцы Excel, а также узнаете, как сгруппировать и разгруппировать столбцы с помощью инструмента «Группировать».

Очень полезно знать, как скрыть столбцы в Excel. Причин не отображения части таблицы (листа) на экране может быть много):

• вам нужно сравнить два или более столбца, но многие другие столбцы имеют то же самое. Например, вы хотите сравнить столбцы A и Y, и для этого удобнее расположить их рядом друг с другом. Кстати, помимо этой темы вам может быть интересна статья Как заморозить области в Excel .
• Есть несколько вспомогательных столбцов с промежуточными вычислениями или формулами, которые могут сбить с толку других пользователей.
• Вы хотите спрятаться от посторонних глаз или защитить себя от изменения важных формул или личной информации.

Прочтите, чтобы узнать, как с помощью Excel можно быстро и легко скрыть ненужные столбцы. Кроме того, эта статья покажет вам интересный способ скрыть столбцы с помощью инструмента группирования, который позволяет скрывать и отображать скрытые столбцы за один шаг.

Скрываем выбранные столбцы в Excel

Вы хотите скрыть один или несколько столбцов в таблице? Есть простой способ сделать это:

1. Откройте лист Excel и выделите столбцы, которые вы хотите скрыть.

Совет: Чтобы выбрать несмежные столбцы, выберите их, щелкнув левую кнопку мыши, удерживая нажатой клавишу Ctrl.

1. Щелкните правой кнопкой мыши один из выбранных столбцов, чтобы отобразить контекстное меню, и выберите «Скрыть» из списка доступных действий.

Совет: для тех, кто любит сочетания клавиш. Вы можете скрыть выбранные столбцы, нажав Ctrl + 0.

Совет: Вы можете найти команду «Скрыть» в меню ленты «Главная»> «Ячейки»> «Формат»> «Скрыть и показать» («Главная»> «Ячейки»> «Формат»> «Скрыть и отобразить).

Теперь вы можете легко оставить только те данные, которые вам нужны для просмотра, и скрыть ненужные данные, чтобы они не отвлекали от вашей текущей активности.

Используем инструмент «Группировка», чтобы в один клик скрыть или отобразить столбцы

Те, кто много работает с таблицами, часто используют возможность скрывать и отображать столбцы. Есть еще один инструмент, который отлично справляется с этой задачей — вам он понравится! Это инструмент «Группировка». Бывает, что на одном листе есть несколько групп несмежных столбцов, которые иногда приходится скрывать или показывать — и делать это снова и снова. В такой ситуации группировка значительно упрощает задачу.

Когда вы группируете столбцы, над ними появляется горизонтальная полоса, показывающая, какие столбцы выбраны для группировки и могут быть скрыты. Рядом с линией вы увидите маленькие значки, которые позволяют скрывать и просматривать скрытые данные одним щелчком мыши. Увидев такие значки на листе, вы сразу поймете, где скрытые столбцы и какие столбцы можно скрыть. Как это сделано:

1. Откройте лист Excel.
2. Выделите ячейки, которые хотите скрыть.
3. Нажмите Shift + Alt + стрелка вправо.
4. Откроется диалоговое окно «Группа». Выберите Столбцы и нажмите OK, чтобы подтвердить свой выбор.

Совет: Другой способ получить доступ к этому же диалоговому окну: Данные> Группа> Группа).

1. 

Совет: Чтобы отменить группировку, выберите диапазон, содержащий сгруппированные столбцы, и нажмите Shift + Alt + стрелка влево.

1. Инструмент группирования добавит на лист Excel специальные символы контура, чтобы показать вам, какие столбцы входят в группу.
2. Теперь по очереди выберите столбцы, которые вы хотите скрыть, и для каждого нажмите Shift + Alt + стрелка вправо.

Примечание. Сгруппировать можно только соседние столбцы. Если вы хотите скрыть несмежные столбцы, вам нужно будет создать отдельные группы.

1. Как только вы нажмете комбинацию клавиш Shift + Alt + стрелка вправо, отобразятся скрытые столбцы, а рядом со строкой над сгруппированными столбцами появится специальный значок со знаком «-» (минус).
2. Щелчок по знаку «минус» скроет столбцы, а знак «-» изменится на «+». При нажатии на знак плюса сразу отображаются все скрытые столбцы в этой группе.
3. После группировки в верхнем левом углу появляются маленькие числа. Их можно использовать для одновременного скрытия и отображения всех групп одного уровня. Например, в таблице ниже щелчок по номеру 1 скроет все столбцы, видимые на этом рисунке, а щелчок по номеру 2 скроет столбцы C и E. Это очень удобно при создании иерархии и нескольких уровней группировки.

Это все! Вы узнали, как использовать инструмент для скрытия столбцов в Excel. Вы также узнали, как группировать и разгруппировать столбцы. Надеюсь, знание этих приемов поможет вам значительно упростить вашу обычную работу в Excel.

Во время построения больших таблиц полезно использовать группировку данных, чтобы скрывать детальную информацию, представляя в лучшем виде наиболее важную. В то же время, когда необходимо получить уточнение по каким-либо показателям, сгруппированные данные можно быстро отобразить, раскрыв определенную группу. Рассмотрим подробнее.

Мы имеем отчет продаж по всем работавшим агентам за год. Информация представлена по месяцам. Но такая детализация для целей нашего анализа является избыточной, но в случае необходимости мы должны быстро ее получить. Поэтому удалять ее не нужно. Можно просто скрыть столбцы – и это удовлетворит нашей цели. Но если Вы отчет делаете не для себя, а для руководства или еще кого-либо. Нельзя быть на 100% уверенным, что те, кто будет работать с Вашими таблицами, будет хорошо владеть приложением Excel. Выход из ситуации – группировка. Находится она на вкладке «Данные», раздел «Структура».

В таблице нашего примера выделяем столбцы отчета, которые содержат детализированную информацию, затем нажмите значок «Группировать». Создать сразу несколько групп не получится, поэтому создавайте их поочередно. Так выглядел отчет до группировки:

Отчет после группировки:

На рисунке видно, что группируются данные по месяцам за определенные кварталы, тем самым образуя 4 группы. Не включенными остаются только итоги по кварталам. Нажав на значки «минус», детализированная информация скрывается. Отчет получает следующий вид:

Теперь он выглядит более компактно и отображает наиболее важную информацию. В то же время, раскрыв любую из групп, можно ознакомиться с деталями.

Обратите внимание на числа, изображенные на картинке. Они представляют кнопки, которые позволяют быстро раскрыть и скрыть все группы одновременно. Кнопка 1 скрывает все уровни групп, 2 раскрывает группы первого уровня. Если внутри какой-либо группы создается еще одна группа, то она будет относиться к уровню 3, и к кнопкам добавиться еще одна, с цифрой 3 и т.д.

Для того чтобы извлечь столбцы из группы, необходимо выделить их и в разделе «Структура» кликнуть по значку «Разгруппировать». Если требуется убрать всю группировку сразу, выделите весь лист Excel и нажмите тот же значок. Будет предложено разгруппировать столбцы или сроки. Выберите нужный вариант и нажмите «OK». Приложение удалит все группировки верхнего уровня, оставив нижние.

Группировать можно как столбцы, так и строки. И те и другие подчиняются одним и тем же правилам.

Как убрать иерархию в excel

Группировка позволяет выделить для анализа определенное подмножество данных сводной таблицы. Например, можно сгруппировать значения даты или времени (поля даты и времени в сводной таблице) в большом и неудобном списке по кварталам и месяцам, как показано на приведенном ниже изображении.

Примечание: В Excel 2016 появилась новая функция — группировка по времени. Приложение автоматически обнаруживает связи между значениями соответствующих полей и группирует их, когда пользователь добавляет в сводные таблицы строки полей времени. Созданную группу можно перетащить в сводную таблицу для анализа.

Группировка данных

Щелкните значение в сводной таблице правой кнопкой мыши и выберите команду Группировать.

В окне Группировка установите флажки Начиная с и Заканчивая и при необходимости измените значения.

В разделе С шагом выберите период времени. Для числовых полей введите число, которое указывает интервал для каждой группы.

Нажмите кнопку ОК.

Группировка выделенных элементов

Удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите несколько значений.

Щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Группировать.

Присвоение имени группе

На вкладке Анализ нажмите кнопку Параметры поля.

Измените значение в поле Пользовательское имя и нажмите кнопку «ОК».

Разгруппировка сгруппированных данных

Щелкните правой кнопкой мыши любой элемент в группе.

Выберите команду Разгруппировать.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Как в excel убрать уровни

​Смотрите также​​ их то и​ ​ — Присвоить (Insert​​ углу данного окна.​ обведя его курсором.​ так, как были​Считается, что использование инструментов​.​ варианты выбора:​ узнаем обо всех​
​ левой верхней ячейке​ ​ а также и​​ у кнопки «Группировать»​ Получится всего один​Плюсиками у строк и​ нажимаем на стрелочку​ Второй уровень –​Можно​ надо удалить.Значения все​ — Name -​
​Как видим, после выполнения​ Затем следует зажать​​ заданы настройки в​​ на ленте менее​После этого выбранный элемент​Ячейки, со сдвигом влево​
​ способах убрать определенные​ выделенного диапазона, а​ все разрывы страниц,​ и вбираем функцию​​ уровень.​​ столбцов раскрываем нужный​
​ в правом нижнем​ это то, что​группировать данные​
​ разные. Как их​ Define) и введите​ последнего действия все​ на кнопку​ окне удаления, то​ функционально, чем удаление​ будет удален со​;​ ячейки из таблицы​ все остальные ячейки​ которые были вставлены​ «Создать структуру».​Например, в этой​​ раздел. А цифрами​ углу раздела (обведена​ входит в «Доход»,​Excel​ удалить и оставить​ имя (можно любое,​ пустые элементы в​Ctrl​ есть, со сдвигом​ через контекстное меню,​ сдвигом вверх. Таким​Ячейки со сдвигом вверх​ Excel.​ пусты.​ в список при​
​Excel создаст сразу​ таблице разделы закрашены​ в верхнем левом​ на изображении красным​ в «Расход». И​в разделы, подразделы,​ собственно только само​
​ но обязательно без​​ указанном диапазоне были​
​и кликать по​ ​ вверх.​​ так как данный​
​ образом, данный вариант​;​
​Скачать последнюю версию​Нажмите кнопку​ подведении итогов.​ все структуры по​ в желтый цвет.​ углу таблицы разворачиваем​ цветом).​ расшифровка пункта «Связь»​ т.д. Эти разделы,​​ наименование. Заранее спасибо​ пробелов!) для выделенного​ выделены.​ остальным разрозненным ячейкам​Но быстрее всего выполнить​ вариант не предоставляет​ этого способа не​Строку​
​ Excel​Очистить формат​Выделите ячейку в списке,​ столбцам, строкам, разделам,​Между разделами есть строки,​ или сворачиваем все​
​Появится такое диалоговое окно.​ — это третий​ строки, столбцы таблицы​ за ваши полезные​ диапазона (например Товары).​Теперь нам остается только​ или обводить диапазоны​
​ изучаемую процедуру можно​
​ пользователю выбора направления​ предусматривает выбора пользователем​;​Читайте также: Как удалить​.​ содержащем итог.​ подразделам.​ не входящие в​ уровни или разделы.​В нем убираем галочки​ уровень. Получается три​​ можно сворачивать. Рассмотрим,​ советы.​ Нажмите ОК.»​ произвести удаление этих​ курсором с зажатой​ при помощи набора​ сдвига. Но это​ направления сдвига.​Столбец​ строку в Excel​Щелкните ячейку с условным​На вкладке​Как удалить группировку в​ разделы (расходы, командировки).​​Например, чтобы развернут​ у функций «Итоги​ уровня информации. По​
​ как свернуть таблицу​ ​Hugo​​Но. ​
​ элементов любым из​ левой кнопкой мыши.​ сочетания горячих клавиш.​ не так. С​​Если вы захотите удалить​.​Собственно, процедура удаления ячеек​
​ форматированием, которое вы​Данные​Excel​ В свернутом виде​ все уровни строк,​
​ в строках под​ столбцам тоже самое,​
​ в Excel по​: Т.е. надо убрать​как убрать созданное​ вариантов, которые указаны​После того, когда выделение​Выделяем на листе диапазон,​ помощью инструментов на​
​ горизонтальную группу ячеек​Так как нам нужно​ в Excel обратна​ хотите удалить со​в группе​.​ таблица такая.​ нажимаем на цифру​ данными» — это​ три уровня -​
​ разделам. названиям, т.д..​
​ олно последнее слово?​ ​ имя?​
​ в первых трех​ выполнено, можно произвести​ который желаем убрать.​ ленте также можно​ указанным способом, то​ удалить именно ячейки,​ операции их добавления.​ всего листа.​Структура​
​Чтобы​
​Так можно группировать списки.​ 3 (последнюю в​ для строк, и​ год, квартал и​Группировать в​
​ Всё после последнего​Спасибо ;)​ способах данного урока.​ удаление любым из​ После этого жмем​ удалить ячейки, самостоятельно​ для этого будут​
​ а не целые​ Её можно подразделить​​На вкладке​ ​выберите параметр​​убрать структуру таблицы​Как группировать в​ списке, если уровней​ у слов «Итого​ месяцы.​Excel​ пробела (вместе с​
​DJ_Serega​Существуют и другие варианты​ трех способов, которые​
​ комбинацию клавиш​ выбрав направление сдвига.​ действовать следующие правила.​ строки или столбцы,​ на две большие​​Главная​
​Промежуточные итоги​ ​Excel​Excel по всем столбцам​​ много). Цифра 1​
​ в столбцах справа​Все эти данные​можно несколькими способами​
​ ним)?​​: так что такое​
​ удаления пустых элементов,​ ​ мы описывали выше.​
​«Ctrl»+»-«​ Посмотрим, как это​Выделяем эту группу элементов​ то на два​ группы: удаление заполненных​щелкните стрелку рядом​
​.​, выделяем ее и​ сразу​ – сворачивает все​ от данных», чтобы​ мы можем свернуть​ – сгруппировать отдельные​​vikttur​ ​ в Excel’е проделать​​ более подробно о​
​ Удалены будут все​на клавиатуре.​ будет выглядеть на​ горизонтальной направленности. Кликаем​ последних варианта внимания​ и пустых ячеек.​ с кнопкой​Появится диалоговое окно​ нажимаем стрелку у​.​
​ уровни. Цифра 2​ столбцы правильно раскрывались.​ по уровням. Получится​ разделы, все строки,​: =ЛЕВСИМВ(A2;НАЙТИ(«/»;ПОДСТАВИТЬ(A2;» «;»/»;ДЛСТР(A2)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A2;» «;»»))))-1)​ нельзя?​
​ которых говорится в​ выбранные элементы.​Запускается уже привычное для​ примере того же​
​ по кнопке​ ​ не обращаем. Выбираем​​ Последний вид, к​
​Найти и выделить​​Промежуточные итоги​ ​ кнопки «Разгруппировать» Выбираем​​Так же, как​ – разворачивает средний​ Нажимаем «ОК». Получилось​ маленькая таблица. Но,​ или строки и​
​Hugo​Guest​ отдельной статье.​Если вам нужно удалить​ нас окно удаления​ массива в таблице.​
​«Удалить»​ действие, которое вам​ тому же, можно​и выберите команду​.​ функцию «Удалить структуру».​ и строки, предварительно​
​ уровень.​ так.​ можно развернуть любой​ столбцы. Рассмотрим, как​: Вот поэтому я​: Можно, только я​
​Урок: Как удалить пустые​ пустые элементы в​ элементов. Выбираем желаемое​Выделяем многомерный массив, который​, размещенной во вкладке​ подойдет из первых​ автоматизировать.​Выделить группу ячеек​Нажмите кнопку​ Удалятся все группировки.​

Удаление промежуточных итогов

​ выделив все столбцы.​Второй способ.​Теперь сгруппируем разделы​ раздел, подраздел и​ группировать таблицу с​ так тонко и​ не помню как​ ячейки в Экселе​ таблице, то данную​

​ направление сдвига и​ следует удалить. После​

​«Главная»​​ двух вариантов, и​​Важно знать, что при​​.​​Убрать все​​Чтобы удалить конкретную​​Третий способ​

​Как группировать в​​ «Доход» и «Расход».​​ просмотреть информацию детально.​

​ формулами и таблицу​​ намекаю 🙂 Из​​ это делать через​

Удаление условного форматирования

​Как видим, существует несколько​ процедуру можно автоматизировать​ щелкаем по кнопке​ этого жмем не​

​.​ ​ выставляем переключатель в​

​ удалении ячеек или​​Выберите параметр​​.​​ группировку, например, одного​​.​​Excel сразу все строки.​​ Сначала развернем все​​Первый способ​ без формул.​​ примера я вижу​

​ 2003 (у меня​

​ способов удаления ячеек​ и не выделять​

​«OK»​​ на саму кнопку​ ​Как и в предыдущем​ соответствующее положение. Затем​ их групп, а​

​Условные форматы​​Если вы хотите очистить​​ раздела по строкам,​​Функция «Группировать» в​Можно сгруппировать сразу​

​ строки. Мы развернули​.​

​Способ группировки данных​ так.​ уже 2010).​ в Excel. Механизм​ отдельно каждую из​

​.​​«Удалить»​​ варианте, происходит удаление​

Поиск и удаление одинакового условного форматирования на листе

​ щелкаем по кнопке​ не цельных строк​.​ условное форматирование на​

​ выделяем эти строки,​​Excel.​​ все строки. Выделяем​ подраздел «Связь». Выделяем​​Группировать строки в​​ таблицы с помощью​​Tani_Kiev​​Юрий М​

​ большинства из них​​ них. Существует несколько​​Как видим, после этого​

​, а на треугольник,​ выделенных элементов со​«OK»​ и столбцов, происходит​​Чтобы выделить все ячейки​​ листе, следуйте приведенным​​ нажимаем на кнопку​​Мы рассмотрели, как​

​ все строки. Нажимаем​​ строки раздела вместе​​Excel​​функции в Excel «Консолидация»​​: Все верно надо​​: Кто Вам такое​​ идентичен, поэтому при​​ вариантов решения данной​ выбранные элементы были​​ который размещается сразу​

Удаление ячеек в Microsoft Excel

​ сдвигом вверх.​.​ смещение данных в​ с одинаковыми правилами​ ниже инструкциям.​ «Разгруппировать».​ можно установить структуру​ на стрелку у​ с сгруппированными и​.​, смотрите в статье​ убрать последние символы.​ сказал — заходите​ выборе конкретного варианта​ задачи, но проще​ удалены с направлением​

​ справа от неё.​Если же мы попробуем​

​Как видим, после данного​ таблице. Поэтому выполнение​

Процедура удаления ячеек

​ условного форматирования, установите​На всем​Можно группировать данные​ в определенных строках​ кнопки функции «Группировать»​ развернутыми строками подразделов.​Группируем вручную отдельные​ «Как сложить и​Tani_Kiev​ по Ctrl+F3 и​

​ действий пользователь ориентируется​ всего это выполнить​ сдвига, которое было​ Активируется список доступных​ удалить вертикальную группу​ действия все выделенные​ данной процедуры должно​ переключатель​листе​

Способ 1: контекстное меню

​ по другому принципу,​ или столбцах, чтобы​ и выбираем функцию​ Мы выделили строки​ разделы таблицы.​ удалить дубли» здесь.​: Огромное! Огромное спасибо!​ удаляйте.​ на свои личные​ с помощью инструмента​

​ указано в предыдущем​ действий. В нем​ элементов, то сдвиг​ элементы будут удалены,​ быть осознанным.​проверка данных​На вкладке​ с шагом, по​​ понять принцип работы​​ «Создать структуру». Excel​

• ​ выделения групп ячеек.​​ пункте.​
• ​ следует выбрать вариант​​ произойдет в другом​
• ​ если был выбран​​Прежде всего, давайте рассмотрим​
• ​, а затем —​​Главная​

​ периодам, по датам.​ группировки.​ проанализирует формулы и​ 6, 7, 8,​ «Связь». Выделяем строки​ в сводной таблице,​ нужно. Спасли можно​: Не понял?​ все-таки заметить, что​Выделяем таблицу или любой​Урок: Горячие клавиши в​«Удалить ячейки…»​ направлении.​​ первый пункт из​​ выполнение указанной процедуры​

​Вопрос «Как удалить​ быстрее всего выполнять​ другой диапазон на​

Способ 2: инструменты на ленте

​ Экселе​.​Выделяем группу элементов вертикальной​ списка, о котором​ через контекстное меню.​

​.​Условное форматирование​ статье «Как группировать​​ структуры по всей​​Внимание!​ кнопку «Группировать. Получится​​ – перечень данных​​ «​ гибели :)​ имя», что ли​​ данную процедуру можно​​ листе, где предстоит​

​ в Excel» тут.​ таблице, сгруппировать сразу​Если выйдет диалоговое​ так.​ подраздела. На закладке​

​Сводные таблицы Excel​Hugo​ . ​​ при помощи комбинации​​ произвести удаление. Затем​​ удалить несколько диапазонов,​​ запуск окошка удаления,​

​Удалить правила​Группировку можно применить​ и все строки,​ окно, что Excel​По такому принципу группируем​

​ «Данные» в разделе​» тут.​: Tani_Kiev, последние символы​​Такие тоже задают. ​​ горячих клавиш. Особняком​

​ вверх.​ выполнения данной операции.​нажмите кнопку​>​ в большом прайсе.​ и все столбцы,​

​ не может создать​ другие разделы в​​ «Структура» нажимаем на​​Здесь рассмотрим, как​

​ смежными, то есть,​ знакомо по первому​на ленте.​А, если был выбран​ Его можно применять,​Условное форматирование​Удалить правила со всего​ Как его сделать,​ то можно воспользоваться​ структуру, значит в​ строках.​ кнопку «Группировать». Получилось​ групприровать отдельные строки,​ Пробел тоже символ. ​: Это планета эксель,​ элементов. Данную задачу​F5​

​ находятся в разных​ варианту. Если нам​Как видим, по завершении​ второй пункт, то​​ как к заполненным​​, выберите пункт​ листа​ читайте в статье​ автоматической группировкой, т.е.​ таблице нет формул.​Группировать столбцы в​​ так.​​ столбцы в таблице.​

Способ 3: использование горячих клавиш

​В диапазоне ячеек​ в Excel» здесь.​Excel​ функцией «Консолидация». Подробнее​

​.​ появилась кнопка со​ большая таблица с​ символы ( тогда​​ слон!​​ ячеек, но потом​

​ данными. В этой​ сколько?)?​

Способ 4: удаление разрозненных элементов

​DJ_Serega​ для непосредственного удаления​ по кнопке​ способов, произведя процедуру​ который происходит при​А теперь попытаемся произвести​ воспользовавшись теми инструментами,​ группу, которую желаем​ ячеек​ форматирование.​ посчитать данные, выбрав​Выделяем всю таблицу.​ «Как сложить и​ выделяем эти столбцы​ значить подраздел раскрыт.​ таблице установлены различные​Tani_Kiev​: Спасибо!​ все равно придется​

​«Выделить…»​ отдельно с каждым​ простом нажатии на​ удаление данным способом​ которые представлены на​ удалить. Выполняем щелчок​​.​​Нажмите кнопку​ их из таблицы​ Можно нажать на​ удалить дубли в​ и группируем как​

Способ 5: удаление пустых ячеек

​ кнопку​ многомерного массива, содержащего​ ленте.​ по выделению правой​При работе с таблицами​Экспресс-анализ​ по конкретномым нескольким​ верхний левый уголок,​ Excel» (ссылка на​ обычно.​ эту кнопку, то​ эти формулы и,​

​ разобралась до этого.​: Добрый день уважаемые​ стандартных вариантов.​ нижнем левом углу.​ может отнять слишком​«Удалить»​​ элементы, как горизонтальной,​​Выделяем элемент, который следует​

​DJ_Serega​ выделения групп ячеек.​ возможность убрать разрозненные​ следует переставить переключатель​ направленности.​

​ вкладку​ В нем выбираем​

​ вставить ячейки, но​ выделенных данных.​ Читайте об этом​ выделить строки, таблицу,​ формул​ Нажали кнопку «Группировать».​Казалось бы, все хорошо,​ В таблице должны​ при помощи =СЖПРОБЕЛЫ.​ котором много строк,​: Здравствуйте!​ В нем следует​ элементы с листа​ в позицию​Выделяем этот массив и​«Главная»​ позицию​ и удалить их.​Примечания:​ статью «Суммирование ячеек​ т.д., читайте в​группировать данные​Можно группировать данные​

Удаление присвоенного имени

​ быть названия столбцов,​​ 🙂 А вот​

​ и соответственно много​В «Приемы работы​ установить переключатель в​ гораздо быстрее. Но​«Ячейки, со сдвигом вверх»​ жмем на кнопку​и жмем на​«Удалить…»​ Процедура удаления, в​ Кнопка​ в Excel по​ статье «Как выделить​Excel​ в таблице таким​ факт, что эта​
​ строк. Смотрите статью​
​ как убрать лишние​ наименований номенклатуры. И​

​ в Microsoft Excel»​

​ позицию​​ для этого их​. Затем производим щелчок​«Удалить»​

​ кнопку​​.​ общем, интуитивно понятна,​Экспресс-анализ​ условию».​ в Excel ячейки,​

​функцией группировки, но,​​ способом до восьми​ кнопка расположена не​ «Как сделать таблицу​ левые символы -​

​ случилась незадача. В​​ нашел статью «Выпадающий​
​«Пустые ячейки»​ следует, прежде всего,​ по кнопке​
​на ленте.​

​«Удалить»​​Запускается небольшое окошко удаления​ но существует несколько​не отображается в​При удалении промежуточных итогов​

​ таблицу, др.».​​ чтобы между разделами​

Как удалить из ячейки лишние значения

​ уровней вложения одних​​ напротив слова «Связь».​ в Excel».​ на этом мой​ наименование затесались лишние​ список в ячейке»,​, а затем щелкнуть​ выделить.​«OK»​Как видим, в этом​, которая располагается на​ ячеек. В нем​ вариантов проведения данной​ следующих случаях:​ в Microsoft Office​На закладке «Данные»​ в таблице были​ уровней в другие.​ Поправим это так.​В столбце А есть​

​ мозг перегрелся. И​​ значения. А прикрепленном​ в которой проделал​ по кнопке​Первый элемент выделяем обычным​.​

​ случае все выбранные​​ ленте в блоке​

​ нужно выбрать, что​​ операции, о которых​все ячейки в выделенном​ Excel вместе с​ в разделе «Структура»​ строки, которые не​

​Общий вид сгруппированной​​На закладке «Данные»​ три раздела –​

​ спас его только​​ файле обозначенные как​ «Выберите в меню​«OK»​ способом, зажимая левую​Как видим, после этого​

​ элементы были удалены​​ инструментов​ именно мы хотим​ не все пользователи​
​ диапазоне пусты;​ ними удаляется структура,​ нажимаем на стрелку​ входят в разделы.​

​ таблицы получился такой.​​ в разделе «Структура»​ «Доход», «Расход», «Прибыль».​ форум​ ххххххххх. И вот​ Вставка — Имя​в нижнем правом​ кнопку мыши и​ массив был удален​ со сдвигом влево.​«Ячейки»​ удалить. Существуют следующие​ слышали. Давайте подробнее​