Как в excel убрать скрытые строки в excel

На чтение 5 мин Опубликовано 17.01.2021

В Microsoft Office Excel можно быстро удалить скрытые, пустые строчки, которые портят внешний вид табличного массива. О том, как это сделать будет рассказано в данной статье.

Содержание

1. Как деинсталлировать скрытые строки в Эксель
2. Способ 1. Как удалять строчки в таблице по одной через контекстное меню
3. Способ 2. Одиночная деинсталляция строк через опцию в ленте программы
4. Способ 3. Как удалить все скрытые строчки сразу
5. Способ 4. Применение сортировки
6. Способ 5. Применение фильтрации
7. Заключение

Как деинсталлировать скрытые строки в Эксель

Существует несколько способов выполнения поставленной задачи, реализуемых с помощью стандартных инструментов программы. Далее будут рассмотрены самые распространенные из них.

Способ 1. Как удалять строчки в таблице по одной через контекстное меню

Чтобы справиться с данной операцией, рекомендуется пользоваться следующим алгоритмом:

1. Выделить нужную строчку табличного массива ЛКМ.
2. Кликнуть по любому месту выделенной области правой кнопкой мышки.
3. В контекстном меню нажать по слову «Удалить…».

1. В открывшемся окошке поставить тумблер рядом с параметром «Строку» и щелкнуть по «ОК».

1. Проверить результат. Выбранная строка должна деинсталлироваться.
2. Проделать подобную процедуру с остальными элементами таблички.

Обратите внимание! Рассмотренным методом также можно удалять скрытые столбцы.

Способ 2. Одиночная деинсталляция строк через опцию в ленте программы

В Excel есть стандартные инструменты для удаления ячеек табличного массива. Чтобы воспользоваться ими для удаления строчек, необходимо действовать так:

1. Выделить любую ячейку в строке, которую нужно удалить.
2. Перейти во вкладку «Главная» в верхней панели Excel.
3. Найти кнопку «Удалить» и развернуть эту опцию, щелкнув по стрелочке справа.
4. Выбрать вариант «Удалить строки с листа».

1. Удостовериться, что выделенная ранее строчка была деинсталлирована.

Способ 3. Как удалить все скрытые строчки сразу

В Экселе также реализована возможность групповой деинсталляции выбранных элементов табличного массива. Такая возможность позволяет убрать пустые строчки, разбросанные по разным частям таблички. В общем виде процесс деинсталляции подразделяется на следующие этапы:

1. По аналогичной схеме переключиться на вкладку «Главная».
2. В открывшейся области в разделе «Редактирование» нажать по кнопке «Найти и выделить».
3. После выполнения предыдущего действия появится контекстное меню, в котором пользователю надо будет кликнуть по строке «Выделение группы ячеек…».

1. В отобразившемся окне необходимо выбрать элементы для выделения. В данной ситуации следует поставить тумблер рядом с параметром «Пустые ячейки» и кликнуть по «ОК». Теперь в исходной таблице должны выделиться одновременно все пустые строчки независимо от места их расположения.

1. Правой клавишей манипулятора щелкнуть по любой из выделенных строк.
2. В окне контекстного типа нажать по слову «Удалить…» и выбрать вариант «Строку». После нажатия на «ОК» все скрытые элементы деинсталлируются.

Важно! Рассмотренный выше способ групповой деинсталляции может применяться только для абсолютно пустых строк. В них не должна содержаться какая-либо информация, иначе использование метода приведет к нарушению структуры таблицы.

Способ 4. Применение сортировки

Актуальный метод, который выполняется по следующему алгоритму:

1. Выделить шапку таблицы. Это область, в которой будет производиться сортировка данных.
2. Во вкладке «Главная» развернуть подраздел «Сортировка и фильтр».
3. В появившемся окне выбрать вариант «Настраиваемая сортировка», щелкнув по нему ЛКМ.

1. В меню настраиваемой сортировки поставить галочку напротив параметра «Мои данные содержат заголовки».
2. В столбце Порядок указать любой из вариантов сортировки: либо «От А до Я», либо «От Я до А».
3. По окончании настройки сортировки нажать на «ОК» внизу окошка. После этого данные в табличном массиве будут отсортированы по указанному критерию.

1. По схеме, рассмотренной в предыдущем разделе статьи, выделить все скрытые строки и удалить их.

Сортировка значений автоматически выставляет все пустые строчки в конец таблички.

Дополнительная информация! После сортировки информации в массиве скрытые элементы можно будет деинсталлировать, выделив их все и в контекстном меню нажать по пункту «Удалить».

Способ 5. Применение фильтрации

В таблицах Excel возможно отфильтровать заданный массив, оставив только нужную информацию в нем. Этим способом можно убрать любую строку из таблицы. Важно действовать по алгоритму:

1. Левой клавишей манипулятора выделить шапку таблички.
2. Перейти в раздел «Данные», располагающийся сверху главного меню программы.
3. Нажать на кнопку «Фильтр». После этого в заголовке каждого столбца массива появятся стрелочки.

1. Нажать ЛКМ по любой стрелке, чтобы развернуть список доступных фильтров.
2. Снять галочки со значений в нужных строчках. Для деинсталляции пустой строки, потребуется указать ее порядковый номер в табличном массиве.

1. Проверить результат. После нажатия на «ОК» изменения должны вступить в силу, а выбранные элементы удалиться.

Обратите внимание! Данные в составленном табличном массиве можно быстро отфильтровать по различным критериям. Например, по цвету ячеек, по дате, по названиям столбцов и т.д. Эта информация подробно изложена в окошке выбора фильтра.

Заключение

Таким образом, в Microsoft Office Excel деинсталлировать скрытые строчки в таблице достаточно просто. Для этого не обязательно быть опытным пользователем Эксель. Достаточно воспользоваться одним из вышеуказанных способов, которые работают независимо от версии программного обеспечения.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Содержание

• Способ 1: Нажатие по линии скрытых строк
• Способ 2: Контекстное меню
• Способ 3: Сочетание клавиш
• Способ 4: Меню «Формат ячеек»
• Вопросы и ответы

Способ 1: Нажатие по линии скрытых строк

Хотя строки и не отображаются в таблице, их можно заметить на левой панели, где показаны цифры, перечисляющие эти самые строки. Скрытый диапазон имеет небольшой прямоугольник, по которому и следует дважды кликнуть, чтобы отобразить все строки, находящиеся в нем.

Они сразу же выделятся, а при наличии содержимого внутри вы сможете просмотреть его. Если же такой метод не подходит из-за того, что строки разбросаны по таблице или нажатия попросту не срабатывают, воспользуйтесь другими методами.

Способ 2: Контекстное меню

Этот вариант подойдет тем пользователям, у кого скрытые строки находятся последовательно, но при этом клик по ним не помогает или же задействовать предыдущий вариант попросту неудобно. Тогда попробуйте сделать поля видимыми через контекстное меню.

1. Выделите всю таблицу или только те строки, в диапазоне которых находятся скрытые.



2. Щелкните по любой из цифр строк правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выберите пункт «Показать».



3. Скрытые ранее строки будут сразу же отображены в таблице, а это значит, что задача успешно выполнена.

Способ 3: Сочетание клавиш

Еще один быстрый способ показать скрытые строки — использовать стандартное сочетание клавиш Ctrl + Shift + 9, которое по умолчанию доступно в Excel. Для этого вам не нужно заранее искать расположение полей или выделять находящиеся рядом с ними строки. Просто зажмите эту комбинацию и сразу же увидите результат.

Способ 4: Меню «Формат ячеек»

Иногда для отображения всех строк сразу оптимальным вариантом становится использование функции, находящейся в одном из меню программы Excel.

1. Находясь на вкладке «Главная», откройте блок «Ячейки».



2. Разверните выпадающее меню «Формат».



3. В нем наведите курсор на «Скрыть или отобразить», где выберите пункт «Отобразить строки».



4. Появившиеся строки будут выделены, поэтому найти по всей таблице их не составит труда. При этом главное не кликать по пустому месту, чтобы случайно при поиске не снять выделение.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Довольно часто люди скрывают какие-либо данные в табличках.

Это хороший вариант оставить видимыми только те данные, которые важны (например, в отчете), а остальные (например, вспомогательный столбик для расчетов) просто скрыть.

Но если вам эти данные больше не нужны — можно их удалить. В случае, если их очень много, это займет довольно много времени вручную.

В данной статье мы рассмотрим быстрые способы удаления скрытых столбиков и строк.

Итак, начнём!

Удаляем скрытые столбики и строки с помощью встроенных функций Excel

Мы можем использовать встроенную функцию Excel чтобы сделать это.

Но не забывайте, что с помощью этой функции мы удалим их сразу со всех листов. А не с какого-то отдельного.

Пошаговая инструкция:

• Щелкните «Главная»;

• Далее — «Сведения»;

• Далее — «Проверка книги»;

• Жмем «Проверить документ»;

• И просто нажимаем «Проверить»;

• Далее найдите Далее найдите «Скрытые строки и столбцы»;

• И просто удалите их.

Готово! Таким образом, все скрытые элементы будут удалены. Вот результат проверки после удаления:

Я думаю вы уже столкнулись с этим, но все равно скажу: перед проверкой документа таким образом — сохраните его. Даже если вы этого не сделаете, Excel автоматически предложит сделать это:

Кроме того, что мы рассматриваем в этой статье, с помощью этой проверки можно определить кучу других полезных вещей.

Обязательно сделайте резервную копию файла перед тем, как будете использовать этот способ. Так как изменения, которые вы сделаете — невозможно откатить.

Однако, этот способ не подойдет вам, если нужно удалить скрытые элементы только с одного листа. А другие не трогать.

В таком случае мы можем создать свою функцию с помощью Visual Basic.

С помощью Visual Basic

В этом разделе статьи мы создадим несколько функций (для разных целей) с помощью Visual Basic.

Начнём!

Удаляем скрытые элементы из выделенного диапазона ячеек

Мы можем создать функцию которая удалит скрытые элементы со всего листа, но я считаю что это глупая затея.

Самый приемлемый вариант — сделать так, чтобы функция удаляла скрытые элементы из выделенного диапазона. А там уже можно выделить и весь лист (CTRL + A), если это необходимо.

Код для удаления скрытых строк Visual Basic:

Sub DeleteHiddenRows() 
Dim sht As Worksheet 
Dim LastRow 
Set sht = ActiveSheet 
LastRow = sht.UsedRange.Rows(sht.UsedRange.Rows.Count).Row   

For i = LastRow To 1 Step -1 
If Rows(i).Hidden = True Then Rows(i).EntireRow.Delete 
Next   

End Sub

Lastrow — этой переменной присваивается номер последней строки в выделенном диапазоне.

Далее он проверяет скрыта или нет эта строка и так далее.

Если скрыта — удаляется.

Код для удаления скрытых столбиков Visual Basic:

Sub DeleteHiddenColumns() 
Dim sht As Worksheet 
Dim LastCol as Integer 
Set sht = ActiveSheet 
LastCol = sht.UsedRange.Columns(sht.UsedRange.Columns.Count).Column   

For i = LastCol To 1 Step -1 
If Columns(i).Hidden = True Then Columns(i).EntireColumn.Delete 
Next   

End Sub

Работает точно так же, только для столбиков.

А этот код работает сразу для столбиков и строк:

Sub DeleteHiddenRowsColumns() 
Dim sht As Worksheet 
Dim LastRow as Integer 
Dim LastCol as Integer 
Set sht = ActiveSheet 
LastRow = sht.UsedRange.Rows(sht.UsedRange.Rows.Count).Row 
LastCol = sht.UsedRange.Columns(sht.UsedRange.Columns.Count).Column   

For i = LastRow To 1 Step -1 
If Rows(i).Hidden = True Then Rows(i).EntireRow.Delete 
Next   

For i = LastCol To 1 Step -1 
If Columns(i).Hidden = True Then Columns(i).EntireColumn.Delete 
Next   
End Sub

Это, по сути, объединенные коды, которые мы уже рассмотрели.

Тут работает 2 цикла — сначала проверяются и удаляются скрытые строки, а потом столбики.

Код нужно вставить в Visual Basic -> правой кнопкой на любой лист -> «Insert» -> «Module».

Удаляем скрытые элементы из определенного диапазона ячеек

Бывает и такое, что нужно часто удалять скрытые элементы из конкретного диапазона ячеек.

В таком случае, мы можем указать, в каком диапазоне удалять скрытые элементы и сделать это прямо в функции!

Пример такого кода:

Sub DeleteHiddenRowsColumns() 
Dim sht As Worksheet 
Dim Rng As Range 
Dim LastRow As Integer 
Dim RowCount As Integer 
Set sht = ActiveSheet 
Set Rng = Range("A2:B300") 
RowCount = Rng.Rows.Count 
LastRow = Rng.Rows(Rng.Rows.Count).Row 
ColCount = Rng.Columns.Count 
LastCol = Rng.Columns(Rng.Columns.Count).Column   

For i = LastRow To LastRow - RowCount Step -1 
If Rows(i).Hidden = True Then Rows(i).EntireRow.Delete 
Next   

For j = LastCol To LastCol - ColCount Step -1 
If Columns(j).Hidden = True Then Columns(j).EntireColumn.Delete 
Next     

End Sub

Эта функция удалит все скрытые элементы из A2:B300.

Сам код такой же, как и те, что мы рассмотрели ранее, но в нем указан конкретный диапазон.

Вот и все! Рекомендую использовать встроенную функцию проверки документа, если вам нужно удалить скрытые элементы со всех листов. А в других случаях — используйте любой из кодов для Visual Basic.

Надеюсь, эта статья оказалась полезной для вас!

Если у вас есть большая книга с большим количеством скрытых строк и столбцов, и теперь скрытые данные недоступны, вы хотите удалить их все. Как можно было их быстро удалить?

Удалите все скрытые строки и столбцы в книге с помощью функции проверки документа

Удалите все скрытые строки и столбцы на активном листе с кодом VBA

Удалите все скрытые строки или столбцы в выбранном / рабочем листе / всей книге с помощью Kutools for Excel

---

Удалите все скрытые строки и столбцы в книге с помощью функции проверки документа

Если вы используете Excel 2007, 2010 или Excel 2013, вам легко удалить ненужные скрытые строки или столбцы. Вы можете сделать это следующим образом:

1. Если вы используете Excel 2007, нажмите Офисы Кнопку в верхнем левом углу, а затем щелкните Подготовить > Осмотреть документ. Смотрите скриншот:

Если вы используете Excel 2010/2013, нажмите Файл > Инфо > Проверить наличие проблем > Осмотреть документ, смотрите скриншоты:

2, Затем Инспектор документов появится диалоговое окно, щелкните Инспектировать кнопку, и были проверены скрытые строки и столбцы во всей книге, щелкните Удалить все кнопку, см. снимок экрана:

3, Затем нажмите Закрыть кнопку, чтобы закрыть диалоговое окно. И все скрытые строки и столбцы в книге будут удалены.

Заметки: 1. Если есть формулы для управления данными в вашей книге, и формулы требуют данных из скрытых строк и столбцов, то удаление этой информации приведет к неверному результату.

2. С помощью этой функции вы можете удалить все скрытые строки и столбцы во всей книге.

---

Удалите все скрытые строки и столбцы на активном листе с кодом VBA

Если вы просто хотите удалить скрытые строки или столбцы на листе, следующий код VBA может вам помочь. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. Удерживая нажатой ALT + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. Нажмите Вставить > Модулии вставьте следующий код в Окно модуля.

Код VBA: удалить все скрытые строки и столбцы активного листа:

Sub deletehidden()
For lp = 256 To 1 Step -1
If Columns(lp).EntireColumn.Hidden = True Then Columns(lp).EntireColumn.Delete Else
Next
For lp = 65536 To 1 Step -1
If Rows(lp).EntireRow.Hidden = True Then Rows(lp).EntireRow.Delete Else
Next
End Sub

2, Затем нажмите F5 ключ для выполнения кода. И все скрытые строки и столбцы были удалены на активном листе.

Внимание: Если есть формулы для управления данными в вашей книге, и формулы требуют данных из скрытых строк и столбцов, то удаление этой информации приведет к неверному результату.

---

Удалите все скрытые строки или столбцы в выбранном / рабочем листе / всей книге с помощью Kutools for Excel

Для Удалить скрытые (видимые) строки и столбцы полезности Kutools for Excel, вы можете быстро удалить скрытые строки или столбцы в выбранном диапазоне, на активном листе, на выбранных листах и ​​на всех листах.

Если вы установили Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте так:

1. Нажмите Кутулс > Удалить > Удалить скрытые (видимые) строки и столбцы, см. снимок экрана:

2. В Удалить скрытые (видимые) строки и столбцы диалоговом окне укажите область, в которой вы хотите применить операцию из Заглянуть раскрывающийся список. (Если вы выберете В выбранном диапазоне, вы должны сначала выбрать диапазон, который хотите использовать.) А затем отметьте Ряды or Колонны под Удалить тип, И выберите Скрытые строки от Подробный тип. Затем нажмите Ok, скрытые строки были удалены из выбранного диапазона, см. снимок экрана:

Чтобы узнать больше об этой функции, посетите Удалить строки и столбцы функции.

Бесплатная загрузка Kutools for Excel от Yhao сейчас!

---

Демонстрация: удалите все скрытые строки или столбцы в выделенном / рабочем листе / всей книге с помощью Kutools for Excel

---

Связанные статьи:

Как удалить скрытые листы в Excel?

Как удалить скрытые строки в Excel.

​Смотрите также​​Будем их удалять.​ данными» — «Удалить​ ​ строк вновь отсортировать​​ ячейки для заполнения​Главная​ вычислениях ссылки на​ команду «Фильтр» в​ с данными? В​
​ с электронными таблицами​, размещенной в его​
​ их можно удалить​ которое нам уже​
​ направлении.​Как видим, после данного​ их групп, а​
​ способом. какими способами​Рассмотрим,​Переходим на «Файл»-«Сведения»-«Поиск проблем»​ дубликаты».​ данные по вставленному​ пространства, можно выбрать​» в группе​ несуществующие или некорректные​ разделе сортировки.​
​ этом случае вопрос​ в офисном редакторе​ нижнем левом углу.​​ любым из вышеописанных​ знакомо по первому​Выделяем группу элементов вертикальной​ действия все выделенные​
​ не цельных строк​ быстро выделить строки,​как удалить скрытые строки​ — инструмент «Инспектор​В открывшемся окне выделяем​ столбцу с нумерацией.​ ячейки и удалите​
​ «​ данные. Поэтому в​Теперь остается нажать на​
​ решается другим способом.​ Excel, очень часто​После этого открывается окно​ способов, произведя процедуру​
​ варианту. Если нам​ направленности. Производим щелчок​ элементы будут удалены,​ и столбцов, происходит​ читайте в статье​ в​ документов».​ те столбцы, в​
​Пример 2. Фильтр. Диапазон​ их. На вкладке​Редактирование​ такой ситуации следует​ сам фильтр, отобразить​ Для этого следует​ приходится убирать пустые​ выделения групп ячеек.​ отдельно с каждым​
​ нужно удалить многомерный​
​ по кнопке​ если был выбран​ смещение данных в​ «Как выделить в​Excel без макроса​В отрывшемся окне ставим​
​ которых находятся повторяющиеся​ должен быть отформатирован​Главная​» щелкните стрелку​ быть особо внимательным,​ только пустые ячейки​ зажать клавишу Ctrl,​ ячейки, находящиеся в​ В нем следует​ элементом. Но это​

excel-office.ru

Удаление ячеек в Microsoft Excel

​ массив со сдвигом,​«Удалить»​ первый пункт из​ таблице. Поэтому выполнение​ Excel ячейки, таблицу,​. Как в таблице​ галочку напротив «Скрытые​ значения. Так как​ как таблица с​в группе​ рядом с кнопкой​ чтобы не нарушить​ и удалить их.​ а затем, удерживая​ строках, чтобы они​ установить переключатель в​

​ может отнять слишком​ отличным от того,​

​на ленте.​ списка, о котором​

Процедура удаления ячеек

​ данной процедуры должно​ др.» здесь. Получилось​ скрыть строки, смотрите​ строки и столбцы».​ нужно удалять повторяющиеся​ заголовками. Выделяем «шапку».​ячейки​Очистить​ целостность математических или​ Но тут есть​

​ ее, выделить каждую​ не загромождали рабочее​ позицию​ много времени. Существует​ который происходит при​Как видим, по завершении​ шла речь выше,​ быть осознанным.​ так.​

Способ 1: контекстное меню

​ в статье «Как​ Нажимаем «Проверить».​ строки, то должны​ На вкладке «Данные»​щелкните стрелку рядом​кнопки​ других операций. В​ одна загвоздка. Нельзя​ строку, подлежащую удалению.​ пространство. Сейчас будет​

1. ​«Пустые ячейки»​ возможность убрать разрозненные​ простом нажатии на​ данной процедуры выбранные​ то со сдвигом​Прежде всего, давайте рассмотрим​Удаляем столбец D.​ скрыть столбцы в​​Через несколько секунд программа​​ быть выделены все​

   
2. ​ нажимаем кнопку «Фильтр»​ с кнопкой​и затем выполните​ остальном же все​ применять такое удаление​ После этого в​
   • ​ рассмотрено, как в​​, а затем щелкнуть​
   • ​ элементы с листа​​ кнопку​
   • ​ элементы подверглись удалению​​ вверх.​
   • ​ выполнение указанной процедуры​​Какими способами можно​

   ​ Excel».​ отображает результат проверки.​ столбцы.​ («Сортировка и фильтр»).​Удалить​ одно из следующих​ просто. В зависимости​ для нескольких столбцов,​ меню правого клика​ таблице «Эксель» удалить​ по кнопке​ гораздо быстрее. Но​«Удалить»​​ со сдвигом влево.​​А, если был выбран​

   

3. ​ через контекстное меню.​ удалить пустые, скрытые​У нас такая​Нажимаем «Удалить все». На​После нажатия ОК Excel​ Справа от названия​и нажмите кнопку​ действий:​ от того, какой​

​ если в одной​ выбираете соответствующую операцию.​ пустые строки. Некоторые​

Способ 2: инструменты на ленте

​«OK»​ для этого их​на ленте, то​А теперь попытаемся произвести​ второй пункт, то​

1. ​ Это один и​ строки, ячейки, читайте​ таблица.​​ экране появится соответствующее​​ формирует мини-отчет вида:​ каждого столбца появится​​Удалить ячейки​​Чтобы очистить все содержимое,​ результат должен быть​ строке хоть одна​​ Заметьте, если использовать​​ решения пригодятся и​

   

2. ​в нижнем правом​ следует, прежде всего,​ следует переставить переключатель​ удаление данным способом​ со сдвигом влево.​ самых популярных видов​ в статье «Как​

​Скроем строки 18 и​ уведомление.​Проредить таблицу можно с​ стрелочка вниз. Нажимаем​.​

1. ​ форматы и комментарии,​ получен, можно применять​ ячейка содержит данные.​​ клавишу Del, будет​​ в других ситуациях.​​ углу данного окна.​​ выделить.​

   
2. ​ в позицию​ многомерного массива, содержащего​Удаление ячеек в Экселе​ выполнения данной операции.​

​ удалить пустые строки​ 21. Получится так.​В результате проделанной работы​ помощью макроса. Например,​ – открывается окно​

1. ​При импорте и копировании​ которые содержатся в​ ту или иную​​Наконец, рассмотрим еще один​​ произведена только очистка​

   

2. ​ Например, при аналогичных​Как видим, после выполнения​Первый элемент выделяем обычным​«Ячейки, со сдвигом вверх»​

​ элементы, как горизонтальной,​ можно также произвести,​ Его можно применять,​ в Excel» тут.​Эти скрытые строки (18​ скрытые ячейки удалены,​

1. ​ такого:​ фильтрации. Снимаем выделение​​ таблиц в Excel​​ выделенных ячейках, нажмите​

   

2. ​ методику.​ универсальный метод. Он​ содержимого, а не​ действиях со столбцами​

​ последнего действия все​ способом, зажимая левую​. Затем производим щелчок​ так и вертикальной​ воспользовавшись теми инструментами,​ как к заполненным​В Excel есть​ и 21) нам​ нумерация восстановлена.​А можно ручками. Предлагаем​ напротив имени «Пустые».​ могут формироваться пустые​ кнопку​Автор: Панькова Оксана Владимировна​ позволяет решить проблему​ удаление целых строк.​ или отдельными ячейками.​

1. ​ пустые элементы в​ кнопку мыши и​ по кнопке​ направленности.​​ которые представлены на​​ элементам, так и​ несколько способов разделить​ нужно удалить.​Таким образом, убрать пустые,​ простенький способ, доступный​Таким же способом можно​​ строки и ячейки.​​Очистить все​

   

2. ​Примечание:​ того, как в​ В прочем, для​Для начала стоит сказать,​ указанном диапазоне были​ обведя его курсором.​«OK»​Выделяем этот массив и​ ленте.​ к пустым.​ данные одной ячейки​​Выделяем ячейки нового​​ повторяющиеся или скрытые​ каждому пользователю.​ удалить пустые ячейки​​ Они мешают работе,​​.​Мы стараемся как​​ «Эксель» удалить пустые​​ самого простого случая​

   
3. ​ что при проведении​ выделены.​ Затем следует зажать​.​ жмем на кнопку​Выделяем элемент, который следует​Выделяем один элемент или​

Способ 3: использование горячих клавиш

​ на несколько ячеек.​ пустого столбца D.​ ячейки таблицы можно​В конце таблицы делаем​

1. ​ в строке Excel.​ отвлекают.​Чтобы очистить форматы, которые​ можно оперативнее обеспечивать​​ строки в диапазоне​​ можно использовать и​

   

2. ​ операций такого рода​Теперь нам остается только​ на кнопку​Как видим, после этого​«Удалить»​​ удалить. Перемещаемся во​​ группу, которую желаем​

   

3. ​ Как зазделить числа,​ Затем, чтобы выделить,​ с помощью встроенного​ вспомогательный столбец. Заполняем​ Выбираем нужный столбец​Некоторые формулы могут работать​

​ применяются для выделенных​ вас актуальными справочными​

Способ 4: удаление разрозненных элементов

​ от и до​ ее.​ нужно быть крайне​ произвести удаление этих​Ctrl​ массив был удален​на ленте.​ вкладку​ удалить. Выполняем щелчок​ коды на несколько​ только, видимые строки​ функционала программы Excel.​ чередующимися данными. Например,​ и фильтруем его​ некорректно. Использовать ряд​ ячеек, нажмите кнопку​ материалами на вашем​ определенного номера или​Есть еще несколько методов​

1. ​ внимательным. Дело в​ элементов любым из​и кликать по​ так, как были​Как видим, в этом​«Главная»​​ по выделению правой​​ составных ячстей, смотрите​ (без скрытых), нажимаем​anna​ «о у о​ данные.​

   

2. ​ инструментов в отношении​Очистить форматы​ языке. Эта страница​ значения.​ для проведения таких​ том, что ячейки​ вариантов, которые указаны​

Способ 5: удаление пустых ячеек

​ остальным разрозненным ячейкам​ заданы настройки в​ случае все выбранные​и жмем на​ кнопкой мыши. Производится​ в статье «Разделить​ на функцию «Найти​: Добрый день, уважаемые​ у о у»​Пример 3. Выделение группы​ не полностью заполненного​.​

1. ​ переведена автоматически, поэтому​В этом случае следует​ операций. Одним из​ могут содержать скрытые​ в первых трех​ или обводить диапазоны​​ окне удаления, то​​ элементы были удалены​

   

2. ​ кнопку​ запуск контекстного меню.​ текст в ячейке​​ и выделить» и​​ профессионалы!​ и т.д. Вносим​

   

3. ​ ячеек. Выделяем всю​ диапазона невозможно. Научимся​Чтобы очистить только содержимое​ ее текст может​ использовать раздел редактирования​​ решений вопроса того,​​ формулы (бесцветный текст).​ способах данного урока.​​ курсором с зажатой​​ есть, со сдвигом​ со сдвигом влево.​

   

4. ​«Удалить»​ В нем выбираем​ Excel по столбцам».​ выбираем функцию «Выделить​Подскажите, пожалуйста, каким​

   

5. ​ значения в первые​ таблицу. В главном​ быстро удалять пустые​ выделенных ячеек, оставляя​ содержать неточности и​ на главной панели​

​ как удалить пустые​ А сами вычисления​Существуют и другие варианты​ левой кнопкой мыши.​ вверх.​

​Считается, что использование инструментов​, которая располагается на​

​ позицию​При работе с таблицами​ группу ячеек».​ образом мне отменить​ четыре ячейки. Потом​ меню на вкладке​ ячейки в конце​ нужные форматы и​ грамматические ошибки. Для​ с выбором кнопки​ строки в «Экселе»,​ могут ссылаться на​ удаления пустых элементов,​После того, когда выделение​Но быстрее всего выполнить​ на ленте менее​ ленте в блоке​«Удалить…»​ Excel довольно часто​В появившемся окне ставим​ действие «скрыть ячейки»???​ выделяем их. «Цепляем»​ «Редактирование» нажимаем кнопку​

​ или середине таблицы.​

lumpics.ru

Как удалить пустые строки в «Экселе»: несколько простых методов

​ комментарии в месте,​ нас важно, чтобы​ «Найти и выделить».​ может стать применение​ строки, в которых​ более подробно о​ выполнено, можно произвести​ изучаемую процедуру можно​ функционально, чем удаление​ инструментов​.​ нужно не только​ галочку у функции​Есть табличка, в​ за черный крестик​ «Найти и выделить».​ Будем использовать простые​

Как удалить пустые строки в «Экселе» двумя простейшими методами?

​ нажмите кнопку​ эта статья была​ Из выпадающего меню​ инструмента сортировки.​ данные отсутствуют, но​ которых говорится в​ удаление любым из​ при помощи набора​ через контекстное меню,​«Ячейки»​Запускается небольшое окошко удаления​ вставить ячейки, но​ «Только видимые ячейки».​ которой я как-то​ в правом нижнем​ Выбираем инструмент «Выделение​ средства, доступные пользователю​

​Очистить содержимое​ вам полезна. Просим​ выбирается строка выделения​Для этого нужно после​ их предполагается ввести​ отдельной статье.​ трех способов, которые​ сочетания горячих клавиш.​ так как данный​.​ ячеек. В нем​ и удалить их.​Нажимаем «ОК». Получится так​ скрыла одно подразделение​ углу и копируем​ группы ячеек».​ любого уровня.​.​ вас уделить пару​ группы ячеек. А​

​ выделения всей таблицы​ в дальнейшем. Такие​Урок: Как удалить пустые​ мы описывали выше.​Выделяем на листе диапазон,​ вариант не предоставляет​После этого выбранный элемент​ нужно выбрать, что​ Процедура удаления, в​ – сплошной выделенный​ (сделала отбор через​ буквы до конца​В открывшемся окне выбираем​Чтобы показать на примере,​Чтобы очистить все комментарии,​ секунд и сообщить,​ в окошке условия​ (Ctrl + A)​ ячейки с точки​ ячейки в Экселе​ Удалены будут все​ который желаем убрать.​ пользователю выбора направления​

Как в «Экселе» удалить пустые строки с помощью сортировки?

​ будет удален со​ именно мы хотим​ общем, интуитивно понятна,​ диапазон прервется у​ фильтр), и потом​ диапазона.​ пункт «Пустые ячейки».​ как удалить лишние​

​ которые присоединяются к​ помогла ли она​ активируется та, которая​ в разделе данных​ зрения программы пустыми​Как видим, существует несколько​ выбранные элементы.​ После этого жмем​ сдвига. Но это​ сдвигом вверх. Таким​ удалить. Существуют следующие​ но существует несколько​ скрытых ячеек.​ сохранила эти изменения.​Устанавливаем «Фильтр». Отфильтровываем последний​Программа отмечает пустые ячейки.​ строки, для демонстрации​ выделенных ячеек, щелкните​ вам, с помощью​

Удаление строк с использованием фильтра

​ указывает на пустые​ выбрать меню сортировки​ не считаются.​ способов удаления ячеек​Если вам нужно удалить​ комбинацию клавиш​ не так. С​ образом, данный вариант​ варианты выбора:​ вариантов проведения данной​Теперь, не убирая​

​ Теперь не могу​ столбец по значению​ На главной странице​ порядка действий возьмем​Очистить примечания​ кнопок внизу страницы.​ единицы. После этого​ и фильтра. Тут​Но посмотрим, как в​ в Excel. Механизм​ пустые элементы в​

Выделение групп ячеек

​«Ctrl»+»-«​ помощью инструментов на​ этого способа не​Ячейки, со сдвигом влево​ операции, о которых​ выделения ячеек, в​ отобразить скрытые ячейки.​ «у».​ находим вкладку «Ячейки»,​

​ таблицу с условными​.​ Для удобства также​ в разделе операций​ применяется команда упорядочивания​ «Экселе» удалить пустые​ большинства из них​ таблице, то данную​на клавиатуре.​ ленте также можно​ предусматривает выбора пользователем​;​ не все пользователи​ первой ячейке выделенного​Через (правой кнопкой​

Вместо послесловия

​Выделяем все что осталось​ нажимаем «Удалить».​ данными:​Примечания:​ приводим ссылку на​ с ячейками выбирается​ от минимального к​ строки, если они​ идентичен, поэтому при​ процедуру можно автоматизировать​Запускается уже привычное для​ удалить ячейки, самостоятельно​ направления сдвига.​Ячейки со сдвигом вверх​ слышали. Давайте подробнее​ столбца пишем цифру​ мыши) скрыть/показать НЕ​ после фильтрации и​Результат – заполненный диапазон​Пример 1. Сортировка данных​ ​ оригинал (на английском​ кнопка удаления.​ максимальному (пустые строки​ действительно являются таковыми.​ выборе конкретного варианта​ и не выделять​ нас окно удаления​ выбрав направление сдвига.​Если вы захотите удалить​;​ узнаем обо всех​ «1» и нажимаем​ получается.​ удаляем.​

​ «без пустот».​

fb.ru

Очищать ячейки содержимое или форматирования

​ в таблице. Выделяем​​Если щелкните ячейку и​ языке) .​Вот, собственно, и все​ окажутся снизу). После​ Самым простым методом​ действий пользователь ориентируется​ отдельно каждую из​ элементов. Выбираем желаемое​ Посмотрим, как это​ горизонтальную группу ячеек​Строку​ способах убрать определенные​ сочетание клавиш «Ctrl»​Через формат -​Убираем фильтр – останутся​Внимание! После удаления часть​ всю таблицу. Открываем​ нажмите клавишу DELETE​Чтобы очистить ячейки, чтобы​ простейшие методы, при​ этого их можно​

​ считается обычное выделение​ на свои личные​ них. Существует несколько​ направление сдвига и​ будет выглядеть на​ указанным способом, то​;​ ячейки из таблицы​ + «Enter».​ скрыть или отобразить​ только ячейки с​

1. ​ ячеек перескакивает вверх​ вкладку «Данные» -​ или BACKSPACE, снимите​

   ​ удалить содержимое ячейки​​ помощи которых можно​ удалить. Если порядок​ при помощи мыши​

2. ​ предпочтения. Но стоит​​ вариантов решения данной​​ щелкаем по кнопке​ примере того же​​ для этого будут​​Столбец​ Excel.​​Во всех выделенных​​ Не получается.​​ «о».​ – данные могут​ инструмент «Сортировка и​

   • ​ флажок содержимого ячеек​ (формулы и данные),​ произвести удаление пустых​ построения данных важен,​ с зажатой левой​​ все-таки заметить, что​​ задачи, но проще​

   • ​«OK»​ массива в таблице.​ действовать следующие правила.​​.​​Скачать последнюю версию​

   • ​ видимых ячейках появится​Подскажите, пожалуйста, в​Вспомогательный столбец можно устранить​ перепутаться. Поэтому для​ фильтр» — нажимаем​​ без удаления любой​​ форматы (включая числовые​

   • ​ строк буквально в​ сначала необходимо использовать​ кнопкой. Оно производится​​ быстрее всего выполнять​​ всего это выполнить​

​.​​Выделяем многомерный массив, который​

• ​Выделяем эту группу элементов​Так как нам нужно​ Excel​ цифра «1».​ чем может быть​ и работать с​ перекрывающихся диапазонов инструмент​

• ​ кнопку «Сортировка». Или​ форматов ячеек или​​ форматы, условные форматы​​ пару кликов. Опять​​ вставку пустого столбца​​ движением вверх или​ данную процедуру можно​ с помощью инструмента​Как видим, после этого​ следует удалить. После​

• ​ горизонтальной направленности. Кликаем​ удалить именно ячейки,​Читайте также: Как удалить​Отображаем скрытые строки.​ проблема?​ «прореженной таблицей».​ не подходит.​​ щелкаем правой кнопкой​​ примечания к ячейкам.​​ и границы) и​​ же, нужно помнить​ со сквозной нумерацией.​​ вниз по полю​​ при помощи комбинации​​ выделения групп ячеек.​​ выбранные элементы были​

support.office.com

Как удалить пустые строки в Excel быстрыми способами

​ этого жмем не​ по кнопке​ а не целые​ строку в Excel​ В ячейках скрытых​Nic70y​

​Однажды пользователь скрыл некую​Полезный совет! Сочетание клавиш​ мыши по выделенному​При удалении ячейки с​ вложенные комментарии. Снятый​ и том, что​ После удаления строк​ нумерации слева. Затем,​ горячих клавиш. Особняком​Выделяем таблицу или любой​ удалены с направлением​

Как в таблице Excel удалить пустые строки?

​ на саму кнопку​«Удалить»​ строки или столбцы,​Собственно, процедура удаления ячеек​ строк нет цифры​: так им и​

​ информацию в строках,​ для удаления выделенной​ диапазону и делаем​ помощью​ ячейки до тех​ в некоторых ячейках​ снова производите упорядочивание​ используя правый клик,​ стоит удаление пустых​ другой диапазон на​ сдвига, которое было​«Удалить»​

​, размещенной во вкладке​ то на два​ в Excel обратна​

​ «1». Получится так.​ отображать надо -​ чтобы она не​ строки в Excel​ сортировку «от минимального​Очистить все​ пор неформатированные или​ может находиться скрытый​ по пронумерованному столбцу.​

​ вы вызываете контекстное​ элементов. Данную задачу​ листе, где предстоит​ указано в предыдущем​, а на треугольник,​«Главная»​ последних варианта внимания​ операции их добавления.​Далее, выделяем столбец​ они не скрыты,​ отвлекала от работы.​ CTRL+«-». А для​ к максимальному».​

​или​ пустые ячейки на​ текст. А сами​Решить вопрос того, как​ меню, где выбираете​ можно автоматизировать при​

​ произвести удаление. Затем​ пункте.​ который размещается сразу​.​ не обращаем. Выбираем​ Её можно подразделить​ D. Устанавливаем сортировку​ а отфильтрованы.​

​ Думал, что впоследствии​ ее выделения можно​

​Пустые строки после сортировки​Очистить содержимое​ листе.​ пустые ячейки могут​

​ удалить пустые строки​ строку удаления. Но​

​ помощи инструмента выделения​ щелкаем на клавиатуре​Урок: Горячие клавиши в​ справа от неё.​Как и в предыдущем​ действие, которое вам​

​ на две большие​ «От минимального к​anna​ данные еще понадобятся.​ нажать комбинацию горячих​ по возрастанию оказываются​ячейки больше не​

​Выбор ячеек, строк или​

Как удалить повторяющиеся строки в Excel?

​ быть зависимыми при​ в «Экселе», можно​ такая методика применима​ ячеек, но потом​ по функциональной клавише​ Экселе​ Активируется список доступных​

​ варианте, происходит удаление​ подойдет из первых​ группы: удаление заполненных​ максимальному» или «От​: Спасибо Вам огромное.​ Не понадобились –​ клавиш SHIFT+ПРОБЕЛ.​ внизу диапазона.​

​ содержит значения и​ столбцов , которую​

Как удалить каждую вторую строку в Excel?

​ ссылке на них​ и при помощи​ только в том​

​ для непосредственного удаления​F5​Существуют случаи, когда нужно​

1. ​ действий. В нем​ выделенных элементов со​ двух вариантов, и​ и пустых ячеек.​ максимального к минимальному».​Это уже клиника,​ скрытые строки можно​​Если порядок значений важен,​ формулы, ссылающейся на​ требуется очистить.​ в формулах. Если​ простого фильтра. Устанавливают​ случае, если ячейки​
2. ​ все равно придется​.​ удалить несколько диапазонов,​
3. ​ следует выбрать вариант​ сдвигом вверх.​ выставляем переключатель в​
4. ​ Последний вид, к​ Все строки, с​ честное слово. Вот​

​ удалить: они влияют​Чтобы удалить одинаковые строки​ то до сортировки​

Как удалить скрытые строки в Excel?

​ эту ячейку присваивается​Совет:​ произвести их удаление,​ его путем выделения​ располагаются подряд.​ воспользоваться одним из​Запускается окно перехода. В​ которые не являются​«Удалить ячейки…»​Если же мы попробуем​

​ соответствующее положение. Затем​ тому же, можно​ пустыми ячейками переместились​

​ что значит лето​

1. ​ на формулы, мешают.​ в Excel, выделяем​ необходимо вставить пустой​
2. ​ значение 0 (ноль).​ Чтобы отменить выделение ячеек,​ формула потом не​ столбца, группы столбцов​
3. ​Как удалить пустые строки​ стандартных вариантов.​
4. ​ нем следует щелкнуть​ смежными, то есть,​.​

​ удалить вертикальную группу​ щелкаем по кнопке​ автоматизировать.​

​ вниз таблицы.​ пришло — мозги​В тренировочной таблице скрыты​ всю таблицу. Переходим​ столбец, сделать сквозную​

exceltable.com

Как удалить скрытие ячеек (Формулы/Formulas)

​Если вы хотите удалить​​ щелкните любую ячейку​ сработает, а сама​
​ или всей таблицы.​ в «Экселе», если​Автор: Максим Тютюшев​
​ по кнопке​ находятся в разных​Вслед за этим происходит​ элементов, то сдвиг​«OK»​Важно знать, что при​Осталось их выделить и​ плавятся.​
​ ряды 5, 6,​ на вкладку «Данные»​ нумерацию. После сортировки​
​ ячейки на листе​ на листе.​ программа выдаст ошибку​
​ Кроме того, применяют​ пустые поля чередуются​Всем пользователям, которые работают​

​«Выделить…»​​ областях таблицы. Конечно,​ запуск окошка удаления,​ произойдет в другом​.​

​ удалении ячеек или​​ удалить удалить обычным​
​Спасибо огромное!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!​ 7:​ — «Работа с​ и удаления пустых​ и сдвинуть окружающие​
​На вкладке «​

excelworld.ru

​ о присутствии в​

Скрытие и отображение строк и столбцов

Скрывайте или отображайте столбцы в электронной таблице, чтобы в ней отображались только нужные данные для просмотра или печати.

Скрытие столбцов

1. Выделите один или несколько столбцов и нажмите клавишу CTRL, чтобы выделить другие несмежные столбцы.

2. Щелкните выделенные столбцы правой кнопкой мыши и выберите команду Скрыть.

Примечание: Двойная линия между двумя столбцами свидетельствует о наличии скрытых столбцов.

Отображение скрытых столбцов

1. Выделите столбцы, смежные со скрытыми.

2. Щелкните выделенные столбцы правой кнопкой мыши и выберите команду Показать.

    Можно также дважды щелкнуть двойную линию между двумя столбцами в том месте, где находятся скрытые столбцы.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Отображение первого столбца или строки на листе

Скрыть и отобразить строки в Excel

В статье рассмотрены три разных способа, как скрыть строки в Excel на ваших листах, а также объясняется, как показать скрытые строки в Excel.

Если вы не хотите, чтобы пользователи видели определенные строки рабочего листа, то тогда можно скрыть такие строки из поля видимости. Этот метод часто используется для скрытия конфиденциальных данных или формул, но вы также можете скрыть неиспользуемые или несущественные области, чтобы пользователи фокусировались на соответствующей информации.

С другой стороны, при обновлении собственных листов или изучении унаследованных книг вам обязательно нужно отобразить все строки и столбцы для просмотра всех данных и понимания зависимостей. В этой статье вы узнаете обо всех вариантах.

Как скрыть строки в Excel

Существует несколько способов, как скрыть строки в Excel: с помощью кнопки на ленте, контекстного меню и сочетания клавиш.

В любом случае, вы начинаете с выделения строк, которые вы хотите скрыть:

• Чтобы выбрать одну строку, щелкните по ее заголовку (номеру строки).
• Чтобы выбрать несколько смежных строк , перетащите их по заголовкам строк с помощью мыши. Или выберите первую строку и удерживайте клавишу Shift во время выбора последней строки.
• Чтобы выбрать несмежные строки , щелкните заголовок первой строки и удерживайте клавишу Ctrl , щелкая заголовки других строк, которые вы хотите выбрать.

С выбранными строками выполните один из следующих вариантов.

Скрыть строки, используя ленту

Если вам нравится работать с лентой, вы можете скрыть строки таким образом:

• Перейдите на вкладку « ГЛАВНАЯ » —> группа « Ячейки » и нажмите кнопку « Формат ».
• В разделе « Видимость » выберите «Скрыть или отобразить», а затем «Скрыть строки».

Как скрыть строки в Excel – Скрыть строки, используя ленту

Кроме того, вы можете щелкнуть вкладку « ГЛАВНАЯ » —> « Формат » —> « Высота строки » . и ввести «0» в поле « Высота строки ».

В любом случае выбранные строки сразу будут скрыты от просмотра.

Скрыть строки с помощью контекстного меню

В случае, если вы не хотите запоминать местоположение команды «Скрыть» на ленте, вы можете получить к ней доступ из контекстного меню. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по выбранным строкам и нажмите «Скрыть».

Как скрыть строки в Excel – Скрыть строки, используя контекстное меню

Горячие клавиши, чтобы скрыть строки

Если вы предпочитаете не отрывать руки от клавиатуры, вы можете быстро скрыть выбранные строки, нажав комбинацию горячих клавиш: Ctrl+9 .

Как отобразить скрытые строки в Excel

Как и в случае скрытия строк, Microsoft Excel предлагает несколько разных способов их отображения. Какой из них использовать, это вопрос ваших личных предпочтений.

Показать строки с помощью ленты

На вкладке «ГЛАВНАЯ» в группе « Ячейки » нажмите кнопку « Формат », выберите «Скрыть и отобразить» в разделе « Видимость », а затем «Отобразить строки».

Как отобразить скрытые строки в Excel – Отобразить строки, используя ленту

Отобразить строки с помощью контекстного меню

Вы выбираете группу строк, включая строку выше и ниже строк, которые вы хотите отобразить, щелкните правой кнопкой мыши по выделенным и выберите « Показать » во всплывающем меню. Этот метод прекрасно работает для отображения как одной скрытой строки, так и нескольких строк.

Например, чтобы показать все скрытые строки между строками 1 и 8, выберите эту группу строк, как показано на изображении ниже, и щелкните правой кнопкой мыши и нажмите « Показать »:

Как отобразить скрытые строки в Excel — Отобразить строки, используя контекстное меню

Показать строки с помощью сочетания горячих клавиш

Горячие клавиши, для того чтобы отобразить скрытые строки: Ctrl+Shift+9

Нажатие этой комбинации клавиш (3 клавиши одновременно) отображает любые скрытые строки, которые выделены.

Отобразить скрытые строки двойным щелчком

Самый быстрый способ отобразить строки в Excel – это двойной щелчок по ним. Просто наведите указатель мыши на скрытые заголовки строк, и когда указатель мыши превратится в двустворчатую стрелку, дважды щелкните кнопкой мыши. И все!

Как отобразить скрытые строки в Excel — Отобразить строки двойным щелчком

Данный способ можно использовать как для выделенных строк, так и без выделения – для единичного отображения строк.

Как отобразить все строки в Excel

Чтобы отобразить все строки на листе, вам нужно выбрать все строки. Для этого вы можете:

• Использовать кнопку « Выбрать все » (маленький треугольник в верхнем левом углу листа, на пересечении строк и столбцов)
• Использовать сочетание клавиш « Выбрать все »: Ctrl+A

Как только весь лист выбран, вы можете отобразить все строки, выполнив одно из следующих действий:

• Нажать сочетание клавиш Ctrl+Shift+9 (самый быстрый способ).
• Выбрать «Показать» из контекстного меню.
• На вкладке « ГЛАВНАЯ » выбрать « Формат » —> «Отобразить строки».

Скрытие и отображение строк и столбцов

В этом курсе:

Скрывайте или отображайте столбцы в электронной таблице, чтобы в ней отображались только нужные данные для просмотра или печати.

Скрытие столбцов

Выделите один или несколько столбцов и нажмите клавишу CTRL, чтобы выделить другие несмежные столбцы.

Щелкните выделенные столбцы правой кнопкой мыши и выберите команду Скрыть.

Примечание: Двойная линия между двумя столбцами свидетельствует о наличии скрытых столбцов.

Отображение скрытых столбцов

Выделите столбцы, смежные со скрытыми.

Щелкните выделенные столбцы правой кнопкой мыши и выберите команду Показать.

Можно также дважды щелкнуть двойную линию между двумя столбцами в том месте, где находятся скрытые столбцы.

Вы видите двойные линии в заголовках столбцов или строк, а не строки и столбцы, как показано на рисунке?

Эти двойные линии означают, что некоторые столбцы и строки скрыты. Чтобы отобразить скрытые данные, отобразите эти столбцы или строки. Вот как отобразить столбцы или строки вне зависимости от того, находятся данные в диапазоне или в таблице:

Выделите столбцы, находящиеся перед скрытыми столбцами и после них (например, столбцы C и F).

Щелкните правой кнопкой мыши выбранные заголовки столбцов и выберите команду Отобразить столбцы.

Ниже описано, как отобразить строки.

Выделите строки, находящиеся перед скрытыми строками и после них (строки 2 и 4 в примере).

Щелкните правой кнопкой мыши выбранные заголовки строк и выберите команду Отобразить строки.

Примечание: Если скрыты последовательные столбцы или строки, невозможно отобразить определенные из них. Сначала отобразите все столбцы или строки, а затем скройте те, которые не должны отображаться.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Скрытые ячейки в таблице Excel: как показать

Наличие возможности скрыть неиспользуемые ячейки в таблице Эксель – отличный способ временно убрать с экрана часть данных, которые занимают место на экране. Однако если другой пользователь откроет такой файл, он может не понять, почему нарушена нумерация строк или порядок столбцов, и каким образом сделать так, чтобы они отображались в полном объеме. В данной статье мы рассмотрим, каким образом можно отобразить скрытые ячейки в Excel.

Отображение скрытых ячеек в Эксель

Перед тем, как отобразить скрытые ячейки Excel, нужно понять, каким образом и при помощи какого инструмента их скрыли, так как от этого зависят наши дальнейшие действия:

• изменение границ строк или столбцов при помощи контекстного меню или инструментов ленты;
• группировка строк или столбцов;
• использование инструмента “Фильтр”;
• специальный формат отображения, позволяющий сделать содержимое ячеек невидимым.

Метод 1: сдвиг границ ячеек

Если строки или столбцы были скрыты физически методом сдвига границ, то раскрыть их можно вручную при помощи мыши. Но в этом случае придется очень аккуратно работать указателем, наводя его на нужные границы элементов и раздвигая их. А если скрытых ячеек много, то задача может стать и крайне сложной или и вовсе невыполнимой. Однако не стоит отчаиваться, так как существует простой и быстрый метод.

1. С помощью нажатой левой кнопке мыши выделяем пару ячеек, расположенных одна над другой (в случае со строками) или одна рядом с другой (в случае со столбцами). При этом важно, чтобы скрытые ячейки находились между выделяемыми. Понять это легко, так как в этом случае будет нарушена нумерация строк или алфавитный порядок названий столбцов. После того, как нужные объекты выделены, находясь во вкладке “Главная”, находим кнопку “Формат” в группе инструментов “Ячейки”. Нажимаем на нее левой кнопкой мыши.
2. В раскрывшемся списке находим пункт “Скрыть или отобразить”, после клика на него в появившемся перечне выбираем “Отобразить строки” или “Отобразить столбцы”, смотря что требуется раскрыть. В нашем случае – раскрываем строки.
3. Скрытые строки таблицы сразу же появятся на рабочем листе книги.

Подобного результата можно достичь и другим, более быстрым и простым способом.

1. Выделяем с помощью зажатой левой кнопки мыши строки или столбцы, между которыми есть скрытые элементы, воспользовавшись координатными панелями (порядковые номера для строк и латинские буквы для столбцов). Затем жмем правую кнопку мыши и выбираем в появившемся меню строку “Показать”. В нашем случае мы покажем на примере скрытых строк.
2. После этого скрытые строки в выделенном диапазоне отобразятся на экране монитора.

Описанные выше варианты применяются во всех случаях, когда границы строк или столбцов были скрыты вручную, при помощи контекстного меню или инструментов из раздела “Ячейки” на ленте (вкладка “Главная”).

Метод 2: отмена группировки ячеек

Группировка – инструмент Эксель, который также позволяет временно скрывать диапазон строк или столбцов, объединяя их в группы, сворачиваемые и раскрываемые при помощи специальных управляющих кнопок. Разберем метод раскрытия сгруппированных ячеек подробнее:

1. Сначала определяем, что на листе есть скрытые при помощи группировки данные. Если это так, то над панелью названий столбцов, либо слева от панели номеров строк будут отображаться значки в виде плюса (“+”). Нажатие на значок приведет к раскрытию сгруппированных ячеек.
2. Еще один способ, пользуясь которым можно раскрыть сгруппированные ячейки – нажать на кнопки с цифрами, расположенные в то же области, что и значки “+”, описанные выше. Если цифр несколько – выбираем максимальную из них и кликаем по ней левой кнопкой мыши.
3. И после Шага 1, и после Шага 2 скрытые строки или столбцы будут раскрыты.
4. Можно отменить группировку совсем. Для этого выделяем группу столбцов на координатной панели (в нашем случае – горизонтальной), переходим во вкладку “Данные”, находим в ленте кнопку “Структура”, при нажатии на которую будет предложен перечень действий с ячейками. Выбираем команду “Разгруппировать”.
5. Аналогично действуем в случае со скрытыми при помощи группировки строками, за исключением того, что нам нужно теперь выбрать диапазон строк на вертикальной координатной панели.
6. Для удаления группировки можно также использовать сочетание клавиш Shift+Alt+Стрелка влево.

Метод 3: выключение фильтра

Фильтрация данных таблицы – действенный метод поиска и систематизации больших объемов данных. Однако использование данного инструмента делает часть строк в таблице скрытой. Давайте посмотрим, как убрать фильтр, когда он больше не нужен.

1. Находим столбец, который отфильтрован по определенному признаку. Активный фильтр обозначается пиктограммой воронки, расположенной рядом с перевернутой стрелкой.
2. Жмем на пиктограмму фильтра и переходим в окно с настройками фильтрации. Чтобы отобразить данные, отмечаем галочкой каждого значение, либо выбираем верхний пункт “Выделить все”. Затем жмем OK.
3. После отмены фильтра в таблице отобразятся все скрытые элементы.

Если фильтр в таблице больше не нужен, переходим на вкладку “Данные”, где нажимаем кнопку “Фильтр” в разделе инструментов “Сортировка и фильтр”.

Метод 4: форматирование ячеек

Чтобы скрыть данные отдельных ячеек от посторонних глаз, в программе Excel предусмотрено специальное форматирование, когда формат ячейки задается в виде “ ;;; “. Давайте посмотрим, как определить подобные ячейки и поменять их формат, сделав скрытое содержимое видимым.

1. Определяем ячейки со скрытыми данными – такая ячейка выглядит пустой, но при ее выделении в строке формул отобразятся данные.
2. Выделяем область со скрытыми данными и щелкаем по ней правой кнопкой мыши. В появившемся меню выбираем строку “Формат ячеек…”.
3. В открывшемся окне с параметрами форматирования ячеек на первой вкладке “Число” проверяем установленный формат – он должен быть задан как “;;;”.
4. Чтобы не ошибиться с выбором формата ячеек и снизить вероятность некорректного отображения данных (если Вы не уверены в том, какие данные были внесены) – выбирайте “Общий” формат. Если Вы точно знаете, что все данные были внесены в виде чисел (или, дат, времени, текста и т.д.) – выбирайте соответствующий пункт в списке форматов и затем жмите ОК.
5. Смена формата отображения позволила вновь увидеть скрытые данные в выделенных ячейках. Если данные выглядят неправильно, следует “поиграть” с выбором формата, пока не будет определен корректный вариант.

Заключение

Таким образом, прежде, чем приступить, непосредственно, к отображению скрытых ячеек, сперва нужно выяснить, каким образом они были скрыты. Исходя из этого, используем один из методов, описанных выше. Если способ скрытия ячеек был определен неверно, то и метод, формально подходящий для того, чтобы раскрыть данные, вряд ли принесет ожидаемый результат, если вообще принесет.

Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки

Что если отобразить скрытые строки в Excel не работает

Не надо быть семь пядей во лбу, чтобы отобразить скрытые ячейки на незащищенном листе Excel. Так я думал до тех пор, пока не столкнулся со странным файлом, в котором я не смог показать строки традиционными инструментами.

Ниже принтскрин файла, в котором строки 2:15 срыты. Это вполне очевидно!

Далее, я попытался отобразить строки нормальными способами, которые знал. Но они не сработали.
Я выделил строки с 1 по 16, щелкнул правой кнопкой мыли, из выпадающего меню выбрал Показать. Строки 2:15 остались для меня не видимыми.

Далее перешел во вкладку Главная в группу Ячейки. Выбрал команду Формат -> Скрыть или отобразить -> Отобразить строки. И это тоже мне не помогло. Эти строки продолжали что-то от меня скрывать.

• Рабочий лист не был защищен.
• Также я попробовал переместиться с ячейки А1 на ячейку ниже с помощью клавиатуры, чтобы посмотреть изменения в окне Имя. Оно изменилось с А1 на А16, что означало, что строки 2:15 скрыты.

Тогда почему я не могу отобразить их?

Чтобы проверить работают ли команды Скрыть и Показать, я скрыл строки 18:19 и затем отобразил весь лист:

Странная ситуация, 18 и 19 строки отобразились, строки 2:15 продолжали быть скрытыми. Более странной ситуации я не встречал с момента начала использования Excel. Тем не менее отгадка пришла неожиданно.
Все дело в высоте ячеек!
Когда я попытался изменить высоту ячеек на 15, все скрытые ячейки отобразились. Для этого выделяем строки с 1 по 16, щелкаем правой кнопкой по номерам строк, из выпадающего меню выбираем Высота строки. В появившемся диалоговом окне указываем 15 (это высота, заданная по умолчанию на моем компьютере, у вас она может быть другой).

Это интересное наблюдение заставило сделать несколько тестов с высотой строки и вот что вышло:

• Для строк высотой =0.68, мы можем заметить маленькие строки, которые означают, что они не скрыты.

Как все это выяснилось? Только с помощью экспериментов.

Этот способ может стать отличным способом защиты данных от посторонних глаз, конечно при условии, что человек использующий файл с подобной защитой не читал данную статью.

Вам также могут быть интересны следующие статьи

21 комментарий

У меня на работе такое сплошь и рядом, пользователи не зная о опции «скрыть» просто мышкой уменьшают ширину колонок (или высоту строк) пока она станет незаметно. Приходилось также мышкой «оттягивать» их обратно.

Теперь зная об изменении размеров мне будет легче, спасибо.

Только на прошлой неделе столкнулся с этой ситуацией, но мысль в сторону изменения высоты строк не пошла и заблудилась) спасибо!

еще один вариант я нашла как победить это бедствие.
Сняла защиту, все строки сделала высокой высоты, отобразила — им хоть бы хны.
А потом придумала — нужно выделить 1выше и одну ниже от скрытого диапазона, скрыть этот диапазон (любым способом — мышью или меню) затем не снимая выделения со всей скратой части через верхнее меню Формат-Видимость все это отобразить.

Дарья! Да вы гений. Благодарю, ваш метод работает. (до этого ни высота, ни просто показать, не работали. Уже не знал как раскрыть эти «поганые» строчки в Excele Спасибо.

Как отобразить скрыть строки в excel?

как отобразить скрыть строки в экселе?

Чтобы скрыть строки в Excel можно сделать так:

• выделить скрываемые строки целиком (в области нумерации строк)
• кликнуть правой кнопкой мыши в выделенную область
• в открывшемся контекстном меню — «Скрыть»

Чтобы отобразить скрытые строки в Excel можно сделать так:

. либо все строки (кликнуть в угловое поле нумерации строк/столбцов — слева вверху),

. либо несколько строк, среди которых находятся скрытые

• кликнуть правой кнопкой мыши в выделенную область
• в открывшемся контекстном меню — «Показать»

• навести курсор на место нахождения скрытых строк в области нумерации строк (курсор изменит вид!)
• двойной клик левой кнопки откроет скрытую(ые) строку(и).

Для скрытия строк в программе «Excel» вы должны выделить их мышкой. Потом следует нажать на правую клавишу мыши, перед вами откроется таблица, где есть перечень действий.

Вторая строчка снизу имеет название «Скрыть». Нажимаете на эту надпись, после чего выделенные строки скроются.

Когда вы решите их отобразить, то следует выделить диапазон, где находятся строки и снова нажать на правую кнопку мыши. Откроется таблица, и смотрим на самую последнюю сточку, она имеет название «отобразить».

Вы жмете на неё, после чего все скрытые строки в выделенном диапазоне отобразятся на вашем экране.

При импорте и копировании таблиц в Excel могут формироваться пустые строки и ячейки. Они мешают работе, отвлекают.

Некоторые формулы могут работать некорректно. Использовать ряд инструментов в отношении не полностью заполненного диапазона невозможно. Научимся быстро удалять пустые ячейки в конце или середине таблицы. Будем использовать простые средства, доступные пользователю любого уровня.

Как в таблице Excel удалить пустые строки?

Чтобы показать на примере, как удалить лишние строки, для демонстрации порядка действий возьмем таблицу с условными данными:

Пример 1. Сортировка данных в таблице. Выделяем всю таблицу. Открываем вкладку «Данные» — инструмент «Сортировка и фильтр» — нажимаем кнопку «Сортировка». Или щелкаем правой кнопкой мыши по выделенному диапазону и делаем сортировку «от минимального к максимальному».

Пустые строки после сортировки по возрастанию оказываются внизу диапазона.

Если порядок значений важен, то до сортировки необходимо вставить пустой столбец, сделать сквозную нумерацию. После сортировки и удаления пустых строк вновь отсортировать данные по вставленному столбцу с нумерацией.

Пример 2. Фильтр. Диапазон должен быть отформатирован как таблица с заголовками. Выделяем «шапку». На вкладке «Данные» нажимаем кнопку «Фильтр» («Сортировка и фильтр»). Справа от названия каждого столбца появится стрелочка вниз. Нажимаем – открывается окно фильтрации. Снимаем выделение напротив имени «Пустые».

Таким же способом можно удалить пустые ячейки в строке Excel. Выбираем нужный столбец и фильтруем его данные.

Пример 3. Выделение группы ячеек. Выделяем всю таблицу. В главном меню на вкладке «Редактирование» нажимаем кнопку «Найти и выделить». Выбираем инструмент «Выделение группы ячеек».

В открывшемся окне выбираем пункт «Пустые ячейки».

Программа отмечает пустые ячейки. На главной странице находим вкладку «Ячейки», нажимаем «Удалить».

Результат – заполненный диапазон «без пустот».

Внимание! После удаления часть ячеек перескакивает вверх – данные могут перепутаться. Поэтому для перекрывающихся диапазонов инструмент не подходит.

Полезный совет! Сочетание клавиш для удаления выделенной строки в Excel CTRL+«-». А для ее выделения можно нажать комбинацию горячих клавиш SHIFT+ПРОБЕЛ.



Как удалить повторяющиеся строки в Excel?

Чтобы удалить одинаковые строки в Excel, выделяем всю таблицу. Переходим на вкладку «Данные» — «Работа с данными» — «Удалить дубликаты».

В открывшемся окне выделяем те столбцы, в которых находятся повторяющиеся значения. Так как нужно удалять повторяющиеся строки, то должны быть выделены все столбцы.

После нажатия ОК Excel формирует мини-отчет вида:

Как удалить каждую вторую строку в Excel?

Проредить таблицу можно с помощью макроса. Например, такого:

А можно ручками. Предлагаем простенький способ, доступный каждому пользователю.

1. В конце таблицы делаем вспомогательный столбец. Заполняем чередующимися данными. Например, «о у о у о у» и т.д. Вносим значения в первые четыре ячейки. Потом выделяем их. «Цепляем» за черный крестик в правом нижнем углу и копируем буквы до конца диапазона.



2. Устанавливаем «Фильтр». Отфильтровываем последний столбец по значению «у».



3. Выделяем все что осталось после фильтрации и удаляем.



4. Убираем фильтр – останутся только ячейки с «о».

Вспомогательный столбец можно устранить и работать с «прореженной таблицей».

Как удалить скрытые строки в Excel?

Однажды пользователь скрыл некую информацию в строках, чтобы она не отвлекала от работы. Думал, что впоследствии данные еще понадобятся. Не понадобились – скрытые строки можно удалить: они влияют на формулы, мешают.

В тренировочной таблице скрыты ряды 5, 6, 7:

Будем их удалять.

1. Переходим на «Файл»-«Сведения»-«Поиск проблем» — инструмент «Инспектор документов».



2. В отрывшемся окне ставим галочку напротив «Скрытые строки и столбцы». Нажимаем «Проверить».



3. Через несколько секунд программа отображает результат проверки.



4. Нажимаем «Удалить все». На экране появится соответствующее уведомление.

В результате проделанной работы скрытые ячейки удалены, нумерация восстановлена.

Таким образом, убрать пустые, повторяющиеся или скрытые ячейки таблицы можно с помощью встроенного функционала программы Excel.

Как отобразить строки в Excel? Используйте метод размыкания границ, разгруппировки, снятия фильтра или форматирования. Выбор способа зависит от того, какой вариант был выбран для маскировки информации в ячейке. Ниже приведем все пути, как открыть строку в Экселе, рассмотрим основные сложности, с которыми придется столкнуться, а также приведем способы, как скрыть информацию при необходимости.

Как открыть строки/ячейки: все/отдельные

Отметим, что выбор метода зависит от того, какая методика была выбрана для сокрытия элементов. Это связано с применением разных технологий для выполнения работы, что требует индивидуального подход. Для достижения целей можно использовать сдвиг границ, группировку данных, фильтрацию или сокрытие содержимого. Ниже рассмотрим, как отобразить ячейки в Excel самыми быстрыми способами.

Размыкание границы

Наиболее распространенный метод сокрытия столбцов / строк — смыкание границы. При плотном сжатии раскрыть их зачастую трудно. В таком случае сделайте следующие шаги:

• Выделите две смежные ячейки, которые нужно отобразить в Excel.
• Перейдите в раздел «Главная», а далее «Формат».

• В появившемся окне жмите на «Скрыть или отобразить» в разделе «видимость».
• Кликните на «Отобразить строки / столбы» в Excel.

Есть еще один путь, как поступить, если не видно строки в Excel. На горизонтальной / вертикальной панели координат выделите два сектора, которые находятся друг с другом. После жмите правой кнопкой мышки и жмите «Показать». Указанные способы помогают отобразить строки в том случае, если они были спрятаны разными способами.

Разгруппировка

В ситуации, когда Excel не отображает скрытые строки, можно использовать группировку данных для их отображения. Распознать опцию можно по появлению «плюса» с левой стороны от вертикальной панели координат или вверху по горизонтали. Просто нажмите этот значок. Второй вариант — нажать на последнюю цифру в нумерации. Любой из шагов позволяет отобразить нужные сведения.

Еще один способ, как полностью открыть скрытое в Экселе с помощью разгруппировки — сначала выделить строки / столбцы, а после в разделе «Данные» нажать «Разгруппировать». Последняя находится в блоке «Структура» на ленте.

Как альтернатива, можно нажать на комбинацию Shift+Alt+Del.

Снятие фильтра

В ситуации, когда скрытые строки в Excel не отображаются, можно воспользоваться методом снятия фильтра. При возникновении такой необходимости можно вернуть отображение к первоначальному виду.

Сделайте следующие шаги:

1. Жмите по значку фильтра в столбце / строке, по параметрам которого проводилась фильтрация. Такие данные легко найти по обычной иконке фильтра с перевернутым треугольником.
2.  В меню фильтрации установите отметки возле пунктов, где их нет. Именно эти строчки не отображаются на листе, а после жмите на «ОК».

После этого скрытые раннее данные появятся в Excel. Если же вы вообще решили убрать фильтрацию, нужно нажать на «Фильтр», который находится в разделе «Данные» на ленте и в группе «Сортировка и фильтр».

Сортировка

В ситуации, когда Эксель не показывает скрытые строки, можно воспользоваться опцией форматирования. Сделайте следующие шаги:

• Выделите ячейки, в которых нужно отобразить данные в Excel. Такие элементы можно распознать по тому, что в самих ячейках нет информации, но при выделении указывается содержимое.
• Жмите по выделению правой кнопкой мышки и в появившемся меню выберите «Формат ячеек…».

• Запустите окно форматирования. Переместите во вкладку «Число». В категории «Тип» должен показываться параметр «;;;».

• Выделите нужный пункт в разделе «Числовые форматы», попробуйте разные варианты.

Если все сделано правильно, у вас получится отобразить строку в Экселе и увидеть спрятанные ранее данные. Если вы считаете, что информация некорректна, попробуйте другие варианты.

Что делать, если не получается отобразить

Бывают ситуации, когда в Эксель скрытые строки не отображаются даже при выполнении рассмотренных ниже шагов. Попробуйте сделать следующее

1. Выделите весь лист и «Формат», а после «Строка / Столбец» и «Отобразить».
2. Используйте разные способы для снятия «блокировки».
3. Снимите активную функцию «фильтр».
4. Попробуйте перезапустить приложение.

Как скрыть

Зная, как показать ячейки в Excel, вы всегда сможете убрать установленный ранее «запрет» на просмотр. При желании можно сделать обратные шаги — скрыть информацию. Для этого также можно использовать один из следующих вариантов.

Группировка:

1. Выделите строки листа Excel, которые можно сгруппировать и спрятать.
2. Войдите в «Данные», а в блоке «Структура» жмите на клавишу «Группировать».
3. После открытия окна выберите, что именно группировать (столбцы / строки).
4. Жмите «ОК».

После выполнения рассмотренных шагов формируется группа в Excel. Для ее скрытия необходимо нажать на значок «минус», который находится слева от вертикальной панели.

Метод перетягивания ячеек:

1. Поставьте курсор на вертикальной панели, где указаны номера строк Excel.
2. Зажмите левой кнопкой мышки на появившемся указателе и тяните вверх.

В дальнейшем обратным движением можно отобразить информацию в Эксель.

Групповое скрытие данных с помощью перетягивания:

1. Выделите нужные элементы в документе Excel.
2. Зажмите левую кнопку мышки и выделите нужные данные на вертикальной панели координат.
3. При большом диапазоне выделите элементы путем нажатия левой кнопкой мышки по номеру первой строчки группы (на координатной части).
4. Жмите левой кнопкой мышки по номеру 1-й строчки массива.
5. Зажмите кнопку Shift и щелкните по номеру целевого диапазона. По желанию выделите две и более строчек. Для этого зажмите Ctrl и выберите нужные варианты.
6. Станьте курсором на нижнюю границу любой ячейки.
7. Тяните вверх до смыкания границ.

В таком случае закрываются все элементы диапазона. В дальнейшем их можно отобразить строки в Excel.

Дополнительные шаги

Существуют и другие способы, как скрыть сроки в Excel:

• Через контекстное меню. Для реализации метода выделите строки мышкой, с помощью Shift или Ctrl. Жмите по вертикальной шкале правой кнопкой мышки, и после появления контекстного меню кликните на «Скрыть».
• С помощью ленты инструментов. Выделите нужные строчки, которые необходимо спрятать. Идите на «Главная», жмите «Ячейки» и «Формат», а в пункте «Видимость» жмите на «Скрыть или отобразить». Укажите нужный вариант.

• Через фильтрацию. Выделите ячейку или таблицу, в разделе «Главная» жмите на «Сортировка и фильтр» в разделе «Редактирование». В перечне действий выберите «Фильтр».

Выше рассмотрены основные методы, как в Экселе показать скрытые строки / ячейки, как их спрятать, и что делать при возникновении сложностей. В комментариях расскажите, какой способ вам помог отобразить записи, и какие еще методы можно использовать для решения задачи.

Отличного Вам дня!