Как в excel убрать лишнее пространство

Microsoft Excel

трюки • приёмы • решения

При нажатии Ctrl+End Excel активизирует нижнюю правую ячейку используемой области листа. Случается, что программа делает текущей не реально последнюю ячейку с информацией, а пустую нижнюю правую ячейку листа.

Другими словами, иногда Excel неверно определяет размер используемой области листа. Например, вы можете обнаружить, что, размер файла книги оказался слишком большим. Вполне возможно, что Excel ошибочно идентифицировал используемую область и хранит большое количество пустых ячеек.

Для начала попробуйте сохранить книгу. После этого Excel может правильно определить последнюю ячейку. Если он по-прежнему не определил последнюю используемую ячейку, вероятно, вы удалили данные, но оставили форматирование ячеек. Чтобы Excel выявил реально используемую область, вам нужно удалить столбцы справа отданных и строки, находящиеся снизу от данных.

Предположим, что реально последней ячейкой в книге является ячейка G25 , но нажатие Ctrl+End приводит вас не к ней, а к М50 . Для удаления отформатированных ячеек выполните следующие действия.

1. Выберите все столбцы справа от столбца G . Для этого активизируйте любую ячейку в столбце Н , нажмите Ctrl+Пробел, затем Shift+End и в конце, удерживая нажатой Shift, нажмите клавишу →.
2. Выполните команду Главная → Ячейки → Удалить → Удалить столбцы с листа (или щелкните правой кнопкой мыши на заголовке любого столбца и выберите команду Удалить).
3. Выделите все строки ниже строки 25. Для этого активизируйте любую ячейку в строке 26. Нажмите Shift+Пробел, затем Shift+End и в конце, удерживая нажатой Shift, нажмите клавишу ↓.
4. Выполните команду Главная → Ячейки → Удалит → Удалить строки с листа(или щелкните правой кнопкой мыши на заголовке любой строки и выберите команду Удалить).
5. Сохраните книгу, и Excel переопределит последнюю ячейку.

После выполнения этих шагов нажатие клавиш Ctrl+End приведет вас к реальной последней ячейке.

Кстати, если вы не можете вспомнить сочетание клавиш Ctrl+End, используйте диалоговое окно Выделение группы ячеек. Выберите Главная → Найти и выделить → Выделение группы ячеек и в появившемся окне установите переключатель в положение последнюю ячейку. Нажмите ОК.

Как можно удалить в Excel все пустые строки автоматически

Навык работы с программой Excel определенно полезен представителям многих профессий. В данной статье рассмотрим ряд вопросов – в частности, почему убирать строки в Excel посредством схемы “выделение пустых ячеек -> удаление строки” – не самая лучшая идея . А также разберем 3 быстрых и надежных метода удаления пустых строк таким образом, чтобы это никак не повредило информацию в других ячейках. Все решения применимы к Excel 2019, 2016, 2013, а также более ранним выпускам.

3 быстрых и надежных метода удаления пустых строк

Так как сейчас вы просматриваете данную статью, логично предположить, что вам, также как и многим другим, в работе приходится регулярно сталкиваться с таблицами Excel существенных размеров . Скорее всего, вы встречались с ситуациями, когда возникают пустые строки , не позволяющие большинству встроенных инструментов верно распознавать диапазон данных. Таким образом, каждый раз, вам приходится указывать границы вручную – в противном случае вы получите неправильный результат, и вам потребуется не один час времени, чтобы обнаружить и исправить подобные ошибки.

Могут быть различные причины, из-за чего возникают пустые строки – например, вам достался файл Excel от кого-нибудь еще, либо файл экспортирован из какой-либо базы данных, либо вы случайно стерли информацию в нежелательных строках. При любых обстоятельствах, если вам требуется убрать пустые строки и в результате иметь чистую и красивую таблицу, необходимо выполнить ряд несложных действий . Далее разберем несколько конкретных ситуаций на следующие темы:

• Почему не следует убирать пустые строки посредством выбора пустых ячеек.
• Как произвести устранение всех пустых строк, когда имеется ключевой столбец.
• Каким образом осуществить устранение всех пустых строк, когда отсутствует ключевой столбец.
• Как происходит применение инструмента «Удалить пустые строки», и почему это самый удобный, а главное – быстрый метод.

Не убирайте пустые строки посредством выбора пустых ячеек

На просторах интернета вы часто можете встретить следующий совет:

• Выберите все ячейки, где содержится информация, с 1-ой по последнюю .
• Нажмите клавишу F5 – в результате появится диалоговое окно « Переход ».
• Внутри открывшегося окна щелкните « Выделить ».
• В окне « Выделение группы ячеек » выберите вариант « пустые ячейки », затем « ОК ».
• Правой кнопкой мышки щелкните на любой выбранной ячейке, затем выберите пункт « Удалить… ».
• Внутри открывшегося окна « Удаление ячеек » кликните на вариант « строку ».

К сожалению, это далеко не лучший метод – используйте его только для маленьких таблиц, где строки отображаются в пределах экрана, или еще лучше – не используйте его совсем .

Это связано с тем, что, если в строке, где находится важная информация, есть лишь одна пустая ячейка, строка удаляется целиком .

Давайте рассмотрим на примере. Перед нами таблица клиентов, в ней только 6 строк . Нам хочется удалить третью и пятую строки , так как они пустые.

Воспользуйтесь описанным выше методом, и вы получите следующее:

Строка 4 (Rojer) также пропала , поскольку в столбце «Источник трафика» («Traffic source») ячейка D4 является пустой .

Так как у вас небольшая таблица, вы сможете обнаружить отсутствие данных , но в больших таблицах, которые содержат тысячи строк, вы можете удалять десятки нужных строк, даже не подозревая об этом. Если вам повезет, вы заметите пропажу за несколько часов, восстановите свой файл из резервной копии , а затем снова проделаете эту работу. Но что делать, если вам не повезло, или у вас нет резервной копии?

Давайте разберем 3 быстрых и надежных способа удаления пустых строк из ваших таблиц Excel. А если вы хотите сэкономить свое время – переходите сразу к 3-му методу .

Устранение всех пустых строк, когда имеется ключевой столбец

Данный метод работает при условии, что у вас имеется столбец, помогающий вычислить, пустая строка или нет (так называемый, ключевой столбец ). К примеру, таковым может являться номер заказа, либо идентификатор клиента, либо нечто похожее.

Нам необходимо оставить последовательность строк без изменений, следовательно, просто сделать сортировку по этому столбцу и сместить все пустые строки в конец таблицы не получится. Итак, что же нужно сделать .

1. Выберите таблицу полностью, с 1-й по последнюю строку (для этого можно зажать одновременно Ctrl + Home , далее – Ctrl + Shift + End ).

1. Установите Автофильтр : перейдите на вкладку « Данные » и кликните на кнопку « Фильтр ».

1. Далее необходимо к столбцу «Cust #» («Клиент №») применить фильтр: кликните на стрелку выпадающего списка «Автофильтр» в названии столбца, уберите флажок (Выделить все) , прокрутите вниз до конца (на самом деле список довольно длинный), затем отметьте флажком пункт «Пустые» . Кликните ОК .

1. Объедините все отфильтрованные строки: для этого можно зажать одновременно Ctrl + Home , далее – кнопку со стрелкой, направленной вниз, чтобы снова вернуться к первой строке, далее зажмите Ctrl + Shift + End .

1. Щелкните правой кнопкой мышки по какой-либо выбранной ячейке и нажмите на « Удалить строку » либо просто зажмите Ctrl + – (знак минус) .

1. Кликните на кнопку OK при ответе на вопрос « Удалить всю строку листа? »

1. Затем нужно очистить примененный фильтр: для этого перейдите во вкладку « Данные » и кликните на кнопку « Очистить ».

1. Хорошая работа ! Все пустые строки удалились, и третья строка (Rojer) никуда не делась ( для сравнения можно обратиться к предыдущему варианту ).

Устранение всех пустых строк, когда отсутствует ключевой столбец

Используйте такой способ , если у вас в работе находится таблица с большим количеством пустых ячеек, размещенных в различных столбцах, а вы хотите удалить именно те строки, которые абсолютно пусты .

Ключевой столбец , с помощью которого можно было бы выяснить, является строка пустой, либо нет, отсутствует в нашем примере. Что же делать? Мы сами создаем дополнительный столбец :

1. Создайте столбец «Blanks» («Пустые ячейки») в самом конце своей таблицы, затем в 1-ую ячейку этого столбца запишите формулу : = COUNTBLANK (A2: C2).

Данная формула считает пустые ячейки в прописанном диапазоне , где А2 – 1-ая ячейка, C2 – последняя ячейка.

1. Скопируйте формулу для всех ячеек столбца.

1. Теперь мы имеем ключевой столбец . Затем используйте фильтр в столбце «Blanks» («Пустые ячейки») (подробные инструкции указаны выше), чтобы отобразить строки с максимальным значением (3). “3” обозначает следующее: все ячейки в ряду являются пустыми.

1. Затем выберите все отфильтрованные строки и уберите полностью пустые , пользуясь описанными ранее инструкциями.

Таким образом пустая строка (строка 5) удаляется , а строки с необходимой информацией остаются на месте .

1. Далее удаляем дополнительный столбец . Он больше не потребуется. Либо можно поставить другой фильтр и отобразить строки, где имеется одна пустая ячейка или несколько.

Для этого уберите флажок « 0 », затем кликните « ОК ».

Применение инструмента «Удалить пустые строки» – самый удобный и быстрый метод

Самый быстрый и безупречный метод удаления пустых строк – это инструмент « Удалить пустые строки », входящий в комплект Ultimate Suite для программы Excel .

Среди других полезных функций он содержит несколько утилит , которые позволяют одним щелчком перемещать столбцы путем перетаскивания; удалять все пустые ячейки, строки и столбцы, а также фильтровать по выбранному значению, вычислять проценты, применять любую базовую математическую операцию к диапазону, копировать адреса ячеек в буфер обмена и многое другое.

Как удалить пустые строки за 4 простых шага

Используя Ultimate Suite, дополнительно установленный к программе Excel, вот что необходимо сделать :

1. Нажмите на любую ячейку в таблице.
2. Перейдите на вкладку Инструменты Ablebits >Трансформировать группу .
3. Нажмите Удалить пустые строки >Пустые строки .

1. Нажмите кнопку ОК , чтобы подтвердить, что вы действительно хотите удалить пустые строки.

Вот и все ! Всего несколько кликов, и вы получите чистую таблицу , все пустые строки пропали, а порядок строк не искажен!

Помогаю со студенческими работами здесь

Необходимо убрать пустое пространство
Написал код прибрал стили и осталось пространство если зайдете по ссылке http://cerver.ru/verstka…

Убрать пустое пространство в шапке
У меня такая проблема. Когда я ставлю картинку на шапку на моём сайте через стационарный компьютер…

Убрать пустое пространство на мобильной версии
Всем здравствуйте! У меня есть шаблон на Bootstrap, проблема в том, что при просмотре сайта и…

Как убрать пустое пространство от надписи «Архив категории»
В общем закомментировал код в php

<h1 class="archive-title"><?php //printf( __( ‘Category…

Перед знаками препинания убрать пустое пространство (пробелы)
Дан текст. Определите сколько в нем знаков препинания, и преобразуйте следующим образом: перед…

Убрать пустые абзацы в ячейках Excel
Кто знает подскажите, как убрать лишние пустые абзацы в ячейках Excel и отступы красной строки в…

Искать еще темы с ответами

Или воспользуйтесь поиском по форуму:

При составлении таблиц в Microsoft Excel и работе с формулами часто образуются пустые строки, которые проблематично убрать. В данной статье будут описаны самые распространенные методы их удаления.

Как НЕ НАДО удалять пустые строки в Excel

Удаление пустых строк не рекомендуется выполнять через раздел «Найти и выделить». Данная команда удаляет сразу всю строку, в которой есть пустоты. В таком случае ячейки с нужной информацией также пропадут. Инструмент «Найти и выделить» актуален, когда пустой получилась целая строчка в таблице, и ее необходимо удалить. В такой ситуации необходимо проделать следующие шаги:

1. Выделить пустую строчку с помощью мыши.
2. Перейти в раздел «Найти и выделить».
3. Кликнуть по пункту «Перейти к специальному».
4. Нажать ЛКМ по слову «Пробел». После этого пустота должна исчезнуть, и таблица преобразится.

В Эксель пустые строки могут удаляться посредством сортировки таблицы либо установления фильтра. Однако такой способ также может привести к полному удалению строки с заполненными ячейками. Причем пострадать могут и соседние строчки или столбцы.

Обратите внимание! В Excel нельзя удалять пустые строки, выбирая отдельные ячейки в таблице во избежание потери важной информации. Лучше воспользоваться другими методами, которые будут описаны далее.

Формула для удаления пустых строк в Excel

Для выполнения поставленной задачи можно воспользоваться специальной формулой, которая работает во всех версиях программы: =ЕСЛИ(СЧЕТЗ(A2:E2)=0;»Пусто»;»»). А2 и Е2 — это первая и последняя ячейки строки, в которой необходимо убрать пустоты. Аналогичным образом выражение применяется для любого столбца таблицы. Пользователю необходимо поставить курсор мыши в свободную ячейку и прописать данную формулу в строке сверху главного меню. Далее эту формулу потребуется растянуть для всех строк или столбцов таблицы, зажав ЛКМ крестик в правом нижнем углу первой ячейки. После таких манипуляций пустые строчки пропадут.

Как удалить пустые строки в Excel с помощью Power Query

Power Query — это специальный инструмент, который присутствует в версиях Excel, начиная с 2013 года.

Важно! Такой инструмент изменяет форматирование таблицы, заливку ячеек, их размер, ориентацию.

Чтобы удалить пустые ячейки в таблицы, необходимо выполнить несколько простых шагов по алгоритму:

1. Выделить манипулятором строчку или столбик, в котором есть пустоты, требующие деинсталляции.
2. В интерфейсе Excel сверху перейти в раздел «Данные».
3. В графе открывшихся параметров кликнуть по кнопке «Получить данные».
4. В меню контекстного типа нажать по строке «Из других источников» и далее выбрать вариант «Из таблицы/диапазона». Теперь откроется небольшое меню, где надо поставить галочку рядом с параметром «Таблица с заголовком» и щелкнуть по «ОК».

1. Изучить интерфейс открывшегося редактора Power Query.
2. Кликнуть ЛКМ по кнопке «Удалить строки» в верхней части раздела.
3. В контекстном меню нажать по «Удалить пустые строки».

1. Щелкнуть по кнопке «Закрыть и загрузить».
2. Проверить результат. После проделывания вышеизложенных манипуляций окно редактора должно закрыться, и в таблице пропадут пустые ячейки.

Дополнительная информация! После реализации рассмотренного способа формат отображения дат и чисел в таблице изменится.

Как удалить строки, если ячейка в определенном столбце пуста

После построения в некоторых столбцах таблицы могут появиться единичные пустые ячейки. От них легко избавиться методом пробелов, рассмотренного в начале статьи. В данной ситуации такой способ деинсталляции можно применить. Действовать нужно следующим образом:

1. Нажать ПКМ по названию столбика, в котором есть пустоты.
2. В контекстном меню нажать на «Выделить» и в следующем окне указать «Пустые ячейки». После закрытия окошка в выбранном столбце выделятся только пустоты, а ячейки с информацией останутся незатронутыми.
3. Щелкнуть ПКМ по любой выделенной ячейки и нажать по строчке «Удалить». Откроется небольшое окно, в котором надо поставить тумблер напротив поля «Строки», а затем кликнуть «ОК».
4. Проверить результат. Строчки, в которых присутствовали пустые ячейки, должны полностью деинсталлироваться из таблицы. Как и говорилось выше, минус метода в том, что ячейки с информацией также удалятся.

Как удалить лишние строки под данными или скрыть их

В процессе заполнения таблицы в Excel часто появляются пустые строки, в которых, на самом деле, прописана скрытая информация. Лишние ячейки возможно удалить следующим образом:

1. Выделить пустую ячейку ЛКМ и зажать одновременно кнопки «Ctrl+Shift+End». Данная команда выделит оставшиеся ячейки, в которых на самом деле что-то написано.
2. Кликнуть ПКМ по ячейке и в окошке контекстного типа выбрать вариант «Удалить».
3. Проверить удалились ли лишние пустоты. Выбранные ячейки со скрытыми данными должны деинсталлироваться, как и в предыдущем методе.

Иногда пользователю не хочется удалять информацию из скрытых ячеек таблицы. В таком случае их можно скрыть. Скрытие строчек в Microsoft Office Excel осуществляется по следующей инструкции:

1. Выделить ячейку под последней строкой с данными и зажать «Ctrl+Shift+End» для выделения оставшихся лишних пустот.
2. После выделения всех пустот по любой из них надо кликнуть ПКМ и щелкнуть по варианту «Скрыть».
3. Можно зажать кнопки «Ctrl+9» для скрытия лишних ячеек.
4. Зажать «Ctrl+Shift+9», если пустоты нужно будет опять сделать видимыми.

Как быстро удалить пустые строки в Excel с помощью VBA

VBA — это специальный язык программирования, предназначенный для автоматизации процессов в редакторах Microsoft Office. С его помощью можно будет в кратчайшие сроки удалить пустые ячейки в Excel, скопировав нужный код программы. Для реализации такого способа деинсталляции не обязательно быть программистом. Далее будет рассмотрено несколько команд, реализуемых на VBA в Эксель.

Макрос 1. Удалить пустые строки в выбранном диапазоне

Если выделить нужные строки и ввести данный код, то можно удалить все пустоты указанного диапазона. При этом пользователь не увидит никаких предупреждений, сообщений, всплывающих диалоговых окон и т.д. Увидеть код для удаления пустот в диапазоне можно на следующем изображении:

Чтобы ввести макрос в Excel на языке программирования VBA и запустить его, необходимо:

1. Переключиться в раздел «Разработчик», находящийся в списке параметров сверху главного меню.
2. Кликнуть по кнопке «Запись макроса».
3. Скопировать код с изображения выше и ввести его в соответствующее поле.
4. Сохранить изменения нажатием на «ОК».
5. Для запуска программы необходимо перейти во вкладку «Макросы», выбрать нужный код по названию созданных, выделить диапазон, в котором предстоит удалить пустоты, и кликнуть «ОК».

Важно! Созданный макрос сохранится в Excel, и его не нужно будет вводить каждый раз для выполнения конкретного действия.

Макрос 2. Удалить все пустые строки в Excel

С помощью написанного кода можно деинсталлировать сразу все пустоты, которые находятся на активном листе Эксель. Для этого используется следующий код:

Макрос 3. Удалить строку, если ячейка пуста

Это метод пробелов, который был описан выше, реализуемый с помощью кода. Данный способ позволяет удалить всю строку, в которой присутствует одна или несколько пустых ячеек, а также избавиться от лишних строк. Представленный код будет выглядеть так:

Перед запуском любого кода в Excel рекомендуется создать копию своей работы во избежание утери важных сведений в случае допущения ошибки.

Как добавить макрос в свою книгу

Для записи кодов в Excel создается своя книга. Выше был рассмотрен альтернативный метод создания и запуска макросов. Есть еще один способ, который заключается в выполнении следующих шагов:

1. Открыть лист, в котором нужно удалить какие-либо ячейки.
2. Зажать клавиши «Alt+F11», чтобы запустить встроенный редактор «Visual Basic».
3. В графе параметров слева открывшегося окошка нажать по слову «Insert», а затем перейти во вкладку «Module».
4. Вставить нужный код программы в отобразившееся окошко.
5. Щелкнуть по F5, чтобы проверить код на работоспособность.
6. Кликнуть по кнопке «Сохранить» для добавления макроса в свою книгу.

Дополнительная информация! Чтобы активировать созданный макрос в следующий раз, необходимо зайти в книгу, выбрать соответствующую таблицу, зажать «Alt+F8» с клавиатуры, выбрать нужный код и щелкнуть по кнопке «Выполнить».

Как удалить пустые строки в Excel с помощью сортировки

Сортировка данных в таблице помогает удалить пустоты. Данная операция выполняется по алгоритму:

1. Выделить нужный диапазон ячеек ЛКМ.
2. Перейти в раздел «Данные» сверху главного меню программы и кликнуть по кнопке «Сортировка».

1. В следующем меню выбрать столбец для отсортировки информации в нем и нажать «ОК».

1. Убедиться, что таблица отсортирована. Пустые строки расположатся под таблицей. Их при необходимости можно будет удалить.

Как удалить пустые строки в Excel с помощью фильтрации

Процесс выполнения поставленной задачи подразделяется на следующие этапы:

1. Аналогичным образом выделить таблицу и переключиться в раздел «Данные» сверху окна программы.
2. Теперь вместо сортировки нажать на кнопку «Фильтр».

1. В появившемся окошке надо поставить галочку напротив значения «(Пустые)».

1. Проверить, что все пустые ячейки в табличке выделились и удалить их стандартным методом, рассмотренным выше.

Перед выполнением способа фильтрации данных понадобится выделить весь диапазон таблицы, иначе фильтрация будет осуществляться только до первой пустоты.

Обратите внимание! Для деинсталляции пустых ячеек рассмотренным выше способом пользователю потребуется аккуратно отфильтровать каждый столбец в таблице, чтобы не удалить нужную информацию.

Как убрать пустые строки в Excel с помощью выделения группы ячеек

В Эксель есть встроенный инструмент, с помощью которого можно группами выделять ячейки. С его помощью удаление пустот производится по алгоритму:

1. Выделить всю таблицу ЛКМ.
2. Кликнуть по значку лупы графе вкладок сверху окна программы. Это меню «Найти и выделить».
3. В контекстном меню щелкнуть по строчке «Выделить группу ячеек…».

1. В отобразившемся окне поставить тумблер в поле «Пустые ячейки» и щелкнуть по «ОК». В таблице выделятся все пустоты.

1. Удалить строку методом пробелов и проверить результат.

Как удалить пустые строки в Экселе с помощью вспомогательного столбца

Для деинсталляции пустот рядом с таблицей можно создать столбец, который будет выступать в роли вспомогательного элемента. Это один из самых быстрых и надежных способов удаления. Чтобы реализовать данный метод, требуется выполнить несколько простых манипуляций по пошаговой инструкции:

1. Создать справа от исходной таблицы еще один столбик и назвать его, к примеру, «Пустая строка», чтобы не путаться в дальнейшем.
2. Записать формулу «Считать пустоты», указав соответствующий диапазон, в котором программа выполнит проверку на наличие пустых строк.
3. Когда пустые строчки будут обнаружены, их останется только выделить и деинсталлировать.

Важно! Данная формула выглядит следующим образом: «=СЧИТАТЬПУСТОТЫ(А6:D6)». Вместо букв в скобках указывается диапазон ячеек.

Заключение

Таким образом, существует несколько способов удаления пустых строк в Microsoft Excel, каждый из них актуален для конкретного случая. Чтобы разбираться в теме, необходимо внимательно ознакомиться с вышеизложенной информацией.

Сливочный Пользователь Сообщений: 178 Регистрация: 27.11.2013 Win 10, MSO 2016	Здравствуйте! Помогите пожалуйста разобраться с проблемой. Имеется таблица маленькая но почему-то справа от неё пространство не понятно чем занято аж до конца книги, Очистить всё не помогает, что делать? Файл из-за этого весит много да и просматривать его не удобно.. спасибо

Sanja Пользователь Сообщений: 14838 Регистрация: 10.01.2013

#2 23.09.2015 10:23:41 Дмитрий (The_Prist) рекомендует. После всех манипуляций сохранить и ЗАКРЫТЬ файл. После повторного открытия проверьте последнюю ячейку (Ctrl+End) Цитата Перейдя на лист, нажмите Ctrl+End. Активируется последняя ячейка листа. Если она расположена ниже или правее последних данных таблицы(или просто данных) — то удалите все строки и столбцы после последних данных таблицы. Удалите полностью строки. Сделать это быстро можно так. Нажали Ctrl+End, попали на последнюю ячейку. Выделили эту строку, нажали Ctrl+Shift+стрелка Вверх. Выделились все строки вместе с последней строкой Ваших данных. Удерживая Shift жмете стрелку Вниз. Тоже самое и со столбцами. Изменено: Sanja — 23.09.2015 10:25:29 Согласие есть продукт при полном непротивлении сторон.

Сливочный Пользователь Сообщений: 178 Регистрация: 27.11.2013 Win 10, MSO 2016	Извиняюсь за невнимательность)) нашёл ЕНД) но удаление столбцов не помогает всё равно Изменено: Сливочный — 23.09.2015 14:37:26

Sanja Пользователь Сообщений: 14838 Регистрация: 10.01.2013	#4 23.09.2015 10:34:44 Цитата Сливочный написал: выделил все столбцы до конца листа, и удалил их В принципе начало правильное, но кроме сохранения нужно обязательно закрыть файл А END есть на клавиатуре справа, с цифрой 1 совместно Изменено: Sanja — 23.09.2015 10:35:46 Согласие есть продукт при полном непротивлении сторон.

Сливочный Пользователь Сообщений: 178 Регистрация: 27.11.2013 Win 10, MSO 2016	Sanja, закрывал сохранял, открываю снова — та же ерунда

Sanja Пользователь Сообщений: 14838 Регистрация: 10.01.2013	Согласие есть продукт при полном непротивлении сторон.

Сливочный Пользователь Сообщений: 178 Регистрация: 27.11.2013 Win 10, MSO 2016	Sanja, вы были правы, удаление столбцов помогло, но честное слово, с десятого раза как я удалил сохранил закрыл открыл сработало.. Спасибо за отзывчивость!!!

Юрий М Модератор Сообщений: 60581 Регистрация: 14.09.2012 Контакты см. в профиле	#8 23.09.2015 12:19:35 Цитата Sanja написал: но кроме сохранения нужно обязательно закрыть файл Совсем необязательно )

The_Prist Пользователь Сообщений: 14182 Регистрация: 15.09.2012 Профессиональная разработка приложений для MS Office	#9 23.09.2015 12:21:50 Юра, иногда нужно, чтобы добиться эффекта визуального(чтобы прокрутка уменьшилась). Часто наблюдается в 2007. Либо выполнить строку кода: Код With UsedRange:End With Даже самый простой вопрос можно превратить в огромную проблему. Достаточно не уметь формулировать вопросы…

Юрий М Модератор Сообщений: 60581 Регистрация: 14.09.2012 Контакты см. в профиле	Дим, в 2010 и без закрытия/открытия после сохранения Ctrl+End прыгает куда надо )

Сергей Пользователь Сообщений: 11251 Регистрация: 01.01.1970	#11 23.09.2015 14:07:31 Юрий М, подтверждаю слова Дмитрия у меня така фигня в 2007 строки удалил сохранил бегунок как был маленький так и остался, закрыл открыл уже нормально тока до заполненных границ бегает Лень двигатель прогресса, доказано!!!

При импорте и копировании таблиц в Excel могут формироваться пустые строки и ячейки. Они мешают работе, отвлекают.

Некоторые формулы могут работать некорректно. Использовать ряд инструментов в отношении не полностью заполненного диапазона невозможно. Научимся быстро удалять пустые ячейки в конце или середине таблицы. Будем использовать простые средства, доступные пользователю любого уровня.

Как в таблице Excel удалить пустые строки?

Чтобы показать на примере, как удалить лишние строки, для демонстрации порядка действий возьмем таблицу с условными данными:

Пример 1. Сортировка данных в таблице. Выделяем всю таблицу. Открываем вкладку «Данные» — инструмент «Сортировка и фильтр» — нажимаем кнопку «Сортировка». Или щелкаем правой кнопкой мыши по выделенному диапазону и делаем сортировку «от минимального к максимальному».

Пустые строки после сортировки по возрастанию оказываются внизу диапазона.

Если порядок значений важен, то до сортировки необходимо вставить пустой столбец, сделать сквозную нумерацию. После сортировки и удаления пустых строк вновь отсортировать данные по вставленному столбцу с нумерацией.

Пример 2. Фильтр. Диапазон должен быть отформатирован как таблица с заголовками. Выделяем «шапку». На вкладке «Данные» нажимаем кнопку «Фильтр» («Сортировка и фильтр»). Справа от названия каждого столбца появится стрелочка вниз. Нажимаем – открывается окно фильтрации. Снимаем выделение напротив имени «Пустые».

Таким же способом можно удалить пустые ячейки в строке Excel. Выбираем нужный столбец и фильтруем его данные.

Пример 3. Выделение группы ячеек. Выделяем всю таблицу. В главном меню на вкладке «Редактирование» нажимаем кнопку «Найти и выделить». Выбираем инструмент «Выделение группы ячеек».

В открывшемся окне выбираем пункт «Пустые ячейки».

Программа отмечает пустые ячейки. На главной странице находим вкладку «Ячейки», нажимаем «Удалить».

Результат – заполненный диапазон «без пустот».

Внимание! После удаления часть ячеек перескакивает вверх – данные могут перепутаться. Поэтому для перекрывающихся диапазонов инструмент не подходит.

Полезный совет! Сочетание клавиш для удаления выделенной строки в Excel CTRL+«-». А для ее выделения можно нажать комбинацию горячих клавиш SHIFT+ПРОБЕЛ.



Как удалить повторяющиеся строки в Excel?

Чтобы удалить одинаковые строки в Excel, выделяем всю таблицу. Переходим на вкладку «Данные» — «Работа с данными» — «Удалить дубликаты».

В открывшемся окне выделяем те столбцы, в которых находятся повторяющиеся значения. Так как нужно удалять повторяющиеся строки, то должны быть выделены все столбцы.

После нажатия ОК Excel формирует мини-отчет вида:

Как удалить каждую вторую строку в Excel?

Проредить таблицу можно с помощью макроса. Например, такого:

А можно ручками. Предлагаем простенький способ, доступный каждому пользователю.

1. В конце таблицы делаем вспомогательный столбец. Заполняем чередующимися данными. Например, «о у о у о у» и т.д. Вносим значения в первые четыре ячейки. Потом выделяем их. «Цепляем» за черный крестик в правом нижнем углу и копируем буквы до конца диапазона.



2. Устанавливаем «Фильтр». Отфильтровываем последний столбец по значению «у».



3. Выделяем все что осталось после фильтрации и удаляем.



4. Убираем фильтр – останутся только ячейки с «о».

Вспомогательный столбец можно устранить и работать с «прореженной таблицей».

Как удалить скрытые строки в Excel?

Однажды пользователь скрыл некую информацию в строках, чтобы она не отвлекала от работы. Думал, что впоследствии данные еще понадобятся. Не понадобились – скрытые строки можно удалить: они влияют на формулы, мешают.

В тренировочной таблице скрыты ряды 5, 6, 7:

Будем их удалять.

1. Переходим на «Файл»-«Сведения»-«Поиск проблем» — инструмент «Инспектор документов».



2. В отрывшемся окне ставим галочку напротив «Скрытые строки и столбцы». Нажимаем «Проверить».



3. Через несколько секунд программа отображает результат проверки.



4. Нажимаем «Удалить все». На экране появится соответствующее уведомление.

В результате проделанной работы скрытые ячейки удалены, нумерация восстановлена.

Таким образом, убрать пустые, повторяющиеся или скрытые ячейки таблицы можно с помощью встроенного функционала программы Excel.