Как в excel убрать границы печати в excel

Настройка области печати в страничном режиме

Страничный режим позволяет нам зафиксировать границы области печати документа на всех страницах одновременно. Он позволяет настроить и оптимизировать таблицы под размеры и ориентацию бумажных листов.

Кроме того в этом режиме самый удобный предварительный просмотр перед печатью. Ведь видны все страницы с оптимальным масштабом, как миниатюры среднего размера. Ситуация полностью под контролем пользователя. Рассмотрим, как задать изменить увеличить, уменьшить или удалить области печати.

Как задать область печати в Excel?

Чтобы перейти в режим для управления границами и областями, нужно зайти на вкладку «Вид» и в разделе режим просмотра книги, выбрать инструмент «Страничный режим»

Второй вариант это щелкнуть на третий переключатель в правой стороне строки состояния окна.



Как изменить область печати в Excel?

Чтобы задать область печати нужно установить и зафиксировать границы разметки страниц, которые и будут отделять все области. Для этого необходимо в страничном режиме щелкнуть по синей пунктирной линии, удерживая левую клавишу мыши, переместить синюю линию в нужное положение.

Если таблица выходит за белую область, то все что находиться в серой области не будет выведена на принтер. Если у вас в страничном режиме все данные находятся на серой области, то при печати из Excel выходит пустая страница. Можно принудительно убрать область печати, перемещая границы между серым и белым полем.

Для того, чтобы задать область печати необходимо установить и настроить границы. Как добавить границы? Кликаем по ячейке, которая находится в месте, где должен быть разрыв на страницы и выбираем опцию «Вставить разрыв страницы».

Как добавить только вертикальную границу? Щелкаем правой кнопкой мышки по столбцу, где будет проложена граница, выбираем туже опцию: «Вставить разрыв страницы». При вставке горизонтальной границе действуем аналогично, только кликаем по заголовку строки.

Примечание. Заметьте, в контекстном меню есть опция «Сброс разрывов страниц». Она позволяет удалить все границы и сделать настройки по умолчанию. Используйте ее, чтобы начать все заново.

Как сохранить настройки областей печати?

Все настройки областей можно сохранять в шаблоны, так называемые «Представления». Этот инструмент находится под страничным режимом.

При выборе инструмента «Представления» загружается менеджер представлений.

Чтобы сохранить данную настройку нажимаем кнопку добавить. Вводим имя и вот он уже в списке представлений.

Новые версии Excel начиная с 2007-го года, обладают эффективными средствами для подготовки документов на печать. Документ Excel более специфический с точки зрения организации данных для вывода на принтер, чем документ Word. Поэтому в Excel инструменты по настройке и подготовки документов на печать обладают большим количеством функций.

Режим разметки страницы в Excel – очень удобный инструмент, с помощью которого можно сразу просматривать, как на странице будут выглядеть элементы при печати и тут же их редактировать. Кроме того, в этом режиме доступен просмотр колонтитулов – специальных примечаний на верхнем и нижнем полях страниц, которые не видны в обычных условиях работы. Но, все-таки далеко не всегда работа в таких условиях для всех пользователей бывает актуальна. Более того, после того, как юзер переключится на обычный режим работы, он заметит, что даже тогда останутся видны пунктирные линии, которые обозначают границы страницы.

Удаление разметки

Давайте выясним, как отключить режим разметки страницы и избавиться от визуального обозначения границ на листе.

Способ 1: отключение разметки страницы в строке состояния

Самый простой способ выхода из режима разметки страницы – это сменить его через пиктограмму на строке состояния.

Три кнопки в виде пиктограмм для переключения режима просмотра находятся в правой части строки состояния слева от регулятора масштаба. С помощью них можно настроить следующие режимы работы:

• обычный;
• страничный;
• разметка страницы.

При двух последних режимах лист разбит на части. Чтобы убрать это разделение просто кликаем по пиктограмме «Обычный». Происходит переключение режима.

Данный способ хорош тем, что его можно применить в один клик, находясь в любой вкладке программы.

Способ 2: вкладка «Вид»

Переключить режимы работы в Экселе можно также через кнопки на ленте во вкладке «Вид».

1. Переходим во вкладку «Вид». На ленте в блоке инструментов «Режимы просмотра книги» кликаем по кнопке «Обычный».



2. После этого программа будет переключена из условий работы в режиме разметки в обычный.

Этот способ, в отличие от предыдущего, подразумевает дополнительные манипуляции, связанные с переходом в другую вкладку, но, тем не менее, некоторые пользователи предпочитают пользоваться именно им.

Способ 3: снятие пунктирной линии

Но, даже если вы переключитесь со страничного или режима разметки страницы в обычный, то пунктирная линия с короткими черточками, разбивающая лист на части, все равно останется. С одной стороны она помогает ориентироваться, уместится ли содержимое файла в печатный лист. С другой стороны, такое разбиение листа не каждому пользователю понравится, оно может отвлекать его внимание. Тем более, что не каждый документ предназначается именно для печати, а значит, подобная функция становится просто бесполезной.

Сразу нужно отметить, что единственным простым способом избавления от этих коротких пунктирных линий является перезапуск файла.

1. Перед тем, как закрыть окно не забываем сохранить результаты изменений, нажав на пиктограмму в виде дискеты в левом верхнем углу.



2. После этого жмем на пиктограмму в виде белого крестика вписанного в красный квадрат в верхнем правом углу окна, то есть, кликаем по стандартной кнопке закрытия. Не обязательно закрывать все окна Excel, если у вас запущено одновременно несколько файлов, так как достаточно завершить работу в том конкретном документе, где присутствует пунктир.



3. Документ будет закрыт, а при повторном его запуске коротких пунктирных линий, разбивающих лист, уже не будет.

Способ 4: удаление разрыва страницы

Кроме того, лист Excel также может быть размечен длинными пунктирными линиями. Подобная разметка носит название разрыва страницы. Она может быть включена только вручную, поэтому для её отключения нужно проделать некоторые манипуляции в программе. Подобные разрывы включают в том случае, если нужно распечатать определенные части документа отдельно от основного тела. Но, такая необходимость существует не все время, кроме того, данная функция может быть включена по неосторожности, а в отличие от простой разметки страниц, видной только с экрана монитора, данные разрывы будут реально разрывать документ на части при печати, что в большинстве случаев неприемлемо. Тогда актуальным становится вопрос об отключении этой функции.

1. Переходим во вкладку «Разметка». На ленте в блоке инструментов «Параметры страницы» кликаем по кнопке «Разрывы». Открывается выпадающее меню. Переходим по пункту «Сброс разрыва страниц». Если вы кликните по пункту «Удалить разрыв страницы», то будет удален только один элемент, а все остальные останутся на листе.



2. После этого разрывы в виде длинных пунктирных линий будут убраны. Но появятся мелкие пунктирные линии разметки. Их, если считаете это необходимым, можно убрать, как описано в предыдущем способе.

Как видим, отключить режим разметки страницы довольно просто. Для этого нужно просто произвести переключение, нажав соответствующую кнопку в интерфейсе программы. Для того, чтобы убрать пунктирную разметку, если она мешает пользователю, нужно произвести перезагрузку программы. Удаление разрывов в виде линий с длинным пунктиром можно выполнить через кнопку на ленте. Поэтому для удаления каждого варианта элемента разметки существует своя отдельная технология.

Настройка области печати на листе

​Смотрите также​ но остается по​ синию линию, а​ умолчанию. Используйте ее,​ серой области, то​ удалить области печати.​ вместить дополнительный столбец​Печать​В Excel иногда возникает​ печати листа, или​ следующие действия:​На вкладке​Щелкните ярлычок первого листа.​ ее текст может​ ячейки.​Чтобы просмотреть все созданные​ быть немного другой​Если определенные данные необходимо​ краям примерно по​ по другому. проблема:​ чтобы начать все​ при печати из​

​Чтобы перейти в режим​ на страницу.​.​ необходимость внести небольшие​ если вы не​Предварительный просмотр линий сетки​

​Разметка страницы​​ Затем, удерживая нажатой​ содержать неточности и​На вкладке​ области печати, на​ интерфейс, но если​ выводить на печать​ 0,5 см. Приложил​ в файле выделено​ заново.​ Excel выходит пустая​ для управления границами​

В этой статье

​Нажмите на линию и,​Помните, что при уменьшении​

​ корректировки на панели​ видите в окне​

​    — чтобы увидеть,​

Создание одной или нескольких областей печати

1. ​в группе​ клавишу SHIFT, щелкните​ грамматические ошибки. Для​

   ​Разметка страницы​​ вкладке​ не указано иное,​ чаще, чем другие,​ скрин с выделением​ область печати 10​Все настройки областей можно​ страница. Можно принудительно​ и областями, нужно​ не отпуская левую​

2. ​ масштаба, текст на​​Печать​​ предварительного просмотра печати​​ как линии сетки​​Параметры листа​​ ярлычок последнего листа​​ нас важно, чтобы​​в группе​​Вид​

   

​ функции будут такими​​ можно задать область​ того, что нужно​

​ 000 строк, а​ сохранять в шаблоны,​ убрать область печати,​​ зайти на вкладку​​ кнопку, переместите мышь,​​ листе становится труднее​​, чтобы вписать все​​ установите флажок не​​ будут напечатаны, нажмите​установите флажок​ в диапазоне, который​

​ эта статья была​

Добавление ячеек в существующую область печати

​Параметры страницы​в группе​ же.​ печати, содержащую выбранные​ убрать. Как это​ мне неоюходимо напечатать​ так называемые «Представления».​ перемещая границы между​

1. ​ «Вид» и в​ чтобы увеличить или​ читать. Поэтому не​ требуемые данные на​

   ​ установлен флажок​​ сочетание клавиш Ctrl​Печать​ требуется выделить.​ вам полезна. Просим​нажмите кнопку​Режимы просмотра книги​Создание одной или нескольких​ данные. Область печати​ можно сделать?​ первые 20 строк.​ Этот инструмент находится​

2. ​ серым и белым​​ разделе режим просмотра​​ уменьшить ширину поля.​​ рекомендуется использовать данную​​ страницу. Панель​​черновая​​ + F2 откройте​​в группе​​Несколько несмежных листов​

   

​ вас уделить пару​Область печати​

​нажмите кнопку​

Очистка области печати

​ областей печати​​ — это один​krosav4ig​ Таких файлов много.Как​ под страничным режимом.​

1. ​ полем.​ книги, выбрать инструмент​Отпустите левую кнопку мыши.​

2. ​ опцию для листов,​​Печать​​. Флажок «​​ вкладку​​Сетка​​Щелкните ярлычок первого листа.​​ секунд и сообщить,​

   

​, а затем —​

support.office.com

Печать линий сетки на листе

​Страничный режим​​Добавление ячеек в существующую​ или несколько диапазонов​: Добрый вечер. Дело​ можно, нажатием (2-5​При выборе инструмента «Представления»​Для того, чтобы задать​ «Страничный режим»​ Поле изменится. Как​ содержащих большой объем​предлагает несколько инструментов,​черновая​файл​.​ Затем, удерживая нажатой​ помогла ли она​Добавить к области печати​. При сохранении книги​ область печати​ ячеек, которые можно​ в том, что​ нажатия) решить мою​

​ загружается менеджер представлений.​ область печати необходимо​Второй вариант это щелкнуть​ видите, нам удалось​ информации.​ которые позволяют сделать​» отображается на​, которая отображается в​

1. ​Примечание:​ клавишу CTRL, щелкните​

   ​ вам, с помощью​

   ​.​	​ область печати также​
   ​Очистка области печати​	​ вывести на печать​ ​ Excel спрашивает у​ проблему?​Чтобы сохранить данную настройку​ установить и настроить​ на третий переключатель​
   ​ вместить еще один​	​Помимо настройки параметров масштабирования,​ это, например, настройка​ вкладке​ режиме предварительного просмотра​ Если флажки в группе​ ярлычки других листов,​
   ​ кнопок внизу страницы.​	​При сохранении книги область​ сохраняется.​Выделите на листе ячейки,​ вместо всего листа.​ драйвера выбранного принтера​
   ​Rustem​	​ нажимаем кнопку добавить.​ границы. Как добавить​ в правой стороне​ столбец на страницу.​ Excel также позволяет​​ полей и масштаба.​​лист​

   ​ печати листа. Печать​​Параметры листа​ которые нужно выделить.​ Для удобства также​ печати также сохраняется.​​К началу страницы​​ которые необходимо определить​ При печати листа​ его «физические» поля​: Войти в Диспетчер​ Вводим имя и​ границы? Кликаем по​ строки состояния окна.​Урок подготовлен для Вас​​ изменять ширину полей​​Если некоторые данные обрезаются​

2. ​в диалоговом окне​​ линий сетки только​​неактивны, это может​​Все листы книги​​ приводим ссылку на​​К началу страницы​​Вы можете увеличить область​​ как область печати.​​ с заданной областью​

   

   ​ и резервирует полученные​​ имен, изменить нижнюю​​ вот он уже​​ ячейке, которая находится​​ командой сайта office-guru.ru​ и отдельных столбцов​ при печати в​Параметры страницы​ вокруг фактические данные​ быть связано с​Щелкните правой кнопкой мыши​ оригинал (на английском​

3. ​Примечание:​​ печати, добавив смежные​​Совет:​​ печати выводится только​​ поля на странице,​

   ​ границу Области печати.​​ в списке представлений.​ в месте, где​

4. ​Чтобы задать область печати​​Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/12/full​​ листа прямо в​

Дальнейшие действия

​ Excel, вы можете​​. Чтобы создать ярлык​​ на листе. Если​ тем, что в​

• ​ ярлычок листа и​​ языке) .​ Если на листе несколько​ ячейки. При добавлении​  Чтобы задать несколько​ эта область. Область​ чтобы не было​​Михаил​​Новые версии Excel начиная​ должен быть разрыв​ нужно установить и​Автор/переводчик: Антон Андронов​Области предварительного просмотра​ воспользоваться масштабированием, чтобы​ открыть диалоговое окно​ вы хотите напечатать​ данный момент в​ выберите в контекстном​По умолчанию линии сетки​ областей печати, при​ ячеек, которые не​ областей печати, удерживая​ печати можно расширить,​ проблем при печати.​: Я просто пользователь.​ с 2007-го года,​ на страницы и​ зафиксировать границы разметки​Автор: Антон Андронов​. При изменении ширины​

• ​ вписать их на​​Параметры страницы​ линии сетки вокруг​​ электронной таблице выделен​ меню (контекстное меню)​ не отображаются на​ очистке все они​ находятся рядом с​ нажатой клавишу CTRL,​ добавив в нее​ Если ваш принтер​​ Как войти в​​ обладают эффективными средствами​​ выбираем опцию «Вставить​​ страниц, которые и​Страничный режим позволяет нам​​ полей и столбцов,​​ страницу.​​нажмите сочетание клавиш​​ пустых ячеек также,​ график, изображение или​​ команду​​ листе или в​ удаляются.​ областью печати, Excel​

  

  ​ щелкните области, которые​ нужное количество ячеек,​ умеет печатать «встык»​ диспетчер имен?​ для подготовки документов​ разрыв страницы».​ будут отделять все​ зафиксировать границы области​ они также изменяются​Перейдите к панели​ Alt + P,​ необходимо задать область​ другой объект. После​Выделить все листы​ книге Microsoft Excel​Щелкните лист в любом​

support.office.com

Настройка полей и масштаба при печати в Excel

​ создает для них​ вы хотите распечатать.​ либо удалить (в​​ (без полей), то​​Kuzmich​ на печать. Документ​Как добавить только вертикальную​​ области. Для этого​​ печати документа на​ и на рабочем​Печать​ S, п.​

Настройка масштаба при печати

​ печати включаемых в​ отмены этого выделения​.​ при печати. В​ месте, чтобы очистить​ новую область печати.​

1. ​ Каждая из этих​​ результате на печать​​ вам нужно установить​: Файл- Параметры страницы​ Excel более специфический​ границу? Щелкаем правой​ необходимо в страничном​
2. ​ всех страницах одновременно.​ листе Excel.​. В следующем примере​​Если по-прежнему не печатается​ этих ячейках. Или​​ использование флажков снова​
3. ​Совет.​ этой статье описывается,​ область печати.​
4. ​Выберите на листе ячейки,​ областей выводится на​​ будет выведен весь​​ соответствующий параметр печати​

​ — вкладка Лист​ с точки зрения​ кнопкой мышки по​ режиме щелкнуть по​ Он позволяет настроить​Перейдите к панели​ видно, что при​ сетка успешно, может​

Настройка полей при печати

​ вы можете вместо​ станет возможным.​    Если выделено несколько​ как напечатать линии​На вкладке​​ которые необходимо добавить​​ печать на отдельной​ лист).​ в драйвере принтера.​ — выводить на​ организации данных для​

1. ​ столбцу, где будет​​ синей пунктирной линии,​​ и оптимизировать таблицы​​Печать​​ выводе на печать​ быть проблема, драйвер​
2. ​ применить границы вокруг​​Откройте вкладку​​ листов, в заголовке​ сетки в документе.​Разметка страницы​ в существующую область​ странице.​На листе может быть​ Жмем Ctrl+P>Свойства, ищем​ печать диапазон​ вывода на принтер,​
3. ​ проложена граница, выбираем​ удерживая левую клавишу​ под размеры и​, затем нажмите команду​ часть данных будет​
4. ​ принтера. В этом​ ячеек. Сведения об​Файл​ вверху книги отображается​Выберите листы, которые требуется​

​в группе​ печати.​
​На вкладке​
​ несколько областей печати.​

​ галочку «Печать без​

office-guru.ru

Настройка области печати в страничном режиме

​Rustem​ чем документ Word.​ туже опцию: «Вставить​ мыши, переместить синюю​ ориентацию бумажных листов.​Показать поля​ обрезана.​ случае вы можете​

​ этих параметрах читайте​и выберите пункт​ надпись​ распечатать.​Параметры страницы​Примечание:​Разметка страницы​ Каждая из этих​ полей» и тыкаем​: Формулы-Диспетчер имен​ Поэтому в Excel​ разрыв страницы». При​

Как задать область печати в Excel?

​ линию в нужное​Кроме того в этом​в правом нижнем​Перейдите к параметрам масштабирования​ попробовать загрузить последнюю​ в статье определить​Печать​[Группа]​

​Выбор листов​щелкните элемент​ Если добавляемые ячейки не​в группе​

​ областей выводится на​

Как изменить область печати в Excel?

​ в нее, жмем​drugojandrew​ инструменты по настройке​ вставке горизонтальной границе​ положение.​ режиме самый удобный​ углу.​ и из выпадающего​ версию драйвера с​ или очистить область​.​. Чтобы отменить выделение​Чтобы выделить​

​Очистить область печати​ прилегают к существующей​Параметры страницы​ печать на отдельной​ ОК>Закрыть​: Добрый вечер.​ и подготовки документов​ действуем аналогично, только​Если таблица выходит за​ предварительный просмотр перед​Поля страницы отобразятся в​ меню выберите пункт​ веб-сайта изготовителя принтера.​ печати на листе​Сочетание клавиш​ нескольких листов книги,​Выполните указанные ниже действия​

​.​ области печати, создается​нажмите кнопку​ странице.​печать без полей​Такая проблема. Есть​ на печать обладают​ кликаем по заголовку​ белую область, то​ печатью. Ведь видны​Области предварительного просмотра​

​Вписать лист в одну​ В крайнем можно​ или границ применить​    Также можно нажать​ щелкните любой невыделенный​Один лист​К началу страницы​ дополнительная область. Все​Область печати​Примечание:​ выключена​

​ лист в страничной​ большим количеством функций.​ строки.​ все что находиться​ все страницы с​. Наведите курсор мыши​ страницу​ применить границы вокруг​ или удалить ячеек​

Как сохранить настройки областей печати?

​ клавиши CTRL+P.​ лист. Если невыделенных​Щелкните ярлычок листа.​Примечание:​ области печати на​

​, а затем —​ Представленные в этой статье​

​печать без полей​ разметке. Хочу напечатать​Михаил​Примечание. Заметьте, в контекстном​ в серой области​

​ оптимальным масштабом, как​ на одну из​.​ ячеек, которые нужно​ на листе.​Нажмите кнопку​ листов нет, щелкните​Если ярлычок нужного листа​Мы стараемся как​ листе выводятся на​Установить область печати​ снимки экрана созданы​ включена​ наклейки. Для этого​: Добрый день! Много​

exceltable.com

Изменить область печати

​ меню есть опция​​ не будет выведена​ миниатюры среднего размера.​ линий, курсор примет​Все содержимое листа будет​ напечатать. Дополнительные сведения​Сведения о​Печать​ правой кнопкой мыши​ не виден, найдите​ можно оперативнее обеспечивать​ печать на отдельных​.​ в Excel 2013.​для наклеек лучше​ на листе абсолютно​ уважаемые профи Экселя!​

​ «Сброс разрывов страниц».​​ на принтер. Если​ Ситуация полностью под​ вид двойной стрелки.​

​ вписано в рамки​​ читайте в статье​печати Устранение неполадок с​.​

​ ярлычок выделенного листа​​ его с помощью​ вас актуальными справочными​ страницах. Добавить к​Примечание:​

​ Если вы используете​​ использовать Слияние данных​

planetaexcel.ru

Полностью убрать поля с листа (Формулы/Formulas)

​ не должно быть​​ Можно ли менять​
​ Она позволяет удалить​ у вас в​ контролем пользователя. Рассмотрим,​ В нашем примере​ одного печатной страницы.​ границ применить или​ линиями сетки​После выбора флажок​ и выберите команду​ кнопок прокрутки листов,​ материалами на вашем​ существующей области печати​ Установленная область печати сохраняется​ другую версию, то​ MS Excel и​

​ полей. В настройках​​ область печати не​ все границы и​ страничном режиме все​ как задать изменить​ мы уменьшим ширину​Если такой масштаб Вас​ удалить ячеек на​    Если линии сетки​Печать​Разгруппировать листы​ а затем щелкните.​ языке. Эта страница​ можно только прилегающие​ при сохранении книги.​ в ней может​ MS Word​ выставил поля =0,​ вручную, мышкой передвигать​ сделать настройки по​ данные находятся на​
​ увеличить, уменьшить или​ левого поля, чтобы​

​ устраивает, нажмите​ листе.​

​ не отображаются при​, может потребоваться выполнить​.​Несколько смежных листов​

excelworld.ru

​ переведена автоматически, поэтому​