Как в excel текст в ячейке разнести по нескольким строкам

Skip to content

Как в Excel разделить текст из одной ячейки в несколько

В руководстве объясняется, как разделить ячейки в Excel с помощью формул и стандартных инструментов. Вы узнаете, как разделить текст запятой, пробелом или любым другим разделителем, а также как разбить строки на текст и числа.

Разделение текста из одной ячейки на несколько — это задача, с которой время от времени сталкиваются все пользователи Excel. В одной из наших предыдущих статей мы обсуждали, как разделить ячейки в Excel с помощью функции «Текст по столбцам» и «Мгновенное заполнение».  Сегодня мы подробно рассмотрим, как можно разделить текст по ячейкам с помощью формул.

Чтобы разбить текст в Excel, вы обычно используете функции ЛЕВСИМВ (LEFT), ПРАВСИМВ (RIGHT) или ПСТР (MID) в сочетании с НАЙТИ (FIND) или ПОИСК (SEARCH). На первый взгляд, некоторые рассмотренные ниже приёмы могут показаться сложными. Но на самом деле логика довольно проста, и следующие примеры помогут вам разобраться.

Для преобразования текста в ячейках в Excel ключевым моментом является определение положения разделителя в нем. Что может быть таким разделителем? Это запятая, точка с запятой, наклонная черта, двоеточие, тире, восклицательный знак и т.п. И, как мы далее увидим, даже целое слово.

  • Как распределить ФИО по столбцам
  • Как использовать разделители в тексте
  • Разделяем текст по переносам строки
  • Как разделить длинный текст на множество столбцов
  • Как разбить «текст + число» по разным ячейкам
  • Как разбить ячейку вида «число + текст»
  • Разделение ячейки по маске (шаблону)
  • Использование инструмента Split Text

 В зависимости от вашей задачи эту проблему можно решить с помощью функции ПОИСК (без учета регистра букв) или НАЙТИ (с учетом регистра). 

Как только вы определите позицию разделителя, используйте функцию ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ и ПСТР, чтобы извлечь соответствующую часть содержимого. 

Для лучшего понимания пошагово рассмотрим несколько примеров.

Делим текст вида ФИО по столбцам.

Если выяснение загадочных поворотов формул Excel — не ваше любимое занятие, вам может понравиться визуальный метод разделения ячеек, который демонстрируется ниже.

 В столбце A нашей таблицы записаны Фамилии, имена и отчества сотрудников. Необходимо разделить их на 3 столбца.

Можно сделать это при помощи инструмента «Текст по столбцам». Об этом методе мы достаточно подробно рассказывали, когда рассматривали, как можно разделить ячейку по столбцам.

Кратко напомним:

На ленте «Данные» выбираем «Текст по столбцам» — с разделителями.

Далее в качестве разделителя выбираем пробел.

Обращаем внимание на то, как разделены наши данные в окне образца.

В следующем окне определяем формат данных. По умолчанию там будет «Общий». Он нас вполне устраивает, поэтому оставляем как есть. Выбираем левую верхнюю ячейку диапазона, в который будет помещен наш разделенный текст. Если нужно оставить в неприкосновенности исходные данные, лучше выбрать B1, к примеру.

В итоге имеем следующую картину:

При желании можно дать заголовки новым столбцам B,C,D.

А теперь давайте тот же результат получим при помощи формул.

Для многих это удобнее. В том числе и по той причине, что если в таблице появятся новые данные, которые нужно разделить, то нет необходимости повторять всю процедуру с начала, а просто нужно скопировать уже имеющиеся формулы.

Итак, чтобы выделить из нашего ФИО фамилию, будем использовать выражение

=ЛЕВСИМВ(A2; ПОИСК(» «;A2;1)-1)

В качестве разделителя мы используем пробел. Функция ПОИСК указывает нам, в какой позиции находится первый пробел. А затем именно это количество букв (за минусом 1, чтобы не извлекать сам пробел) мы «отрезаем» слева от нашего ФИО при помощи ЛЕВСИМВ.

Далее будет чуть сложнее.

Нужно извлечь второе слово, то есть имя. Чтобы вырезать кусочек из середины, используем функцию ПСТР.

=ПСТР(A2; ПОИСК(» «;A2) + 1; ПОИСК(» «;A2;ПОИСК(» «;A2)+1) — ПОИСК(» «;A2) — 1)

Как вы, наверное, знаете, функция Excel ПСТР имеет следующий синтаксис:

ПСТР (текст; начальная_позиция; количество_знаков)

Текст извлекается из ячейки A2, а два других аргумента вычисляются с использованием 4 различных функций ПОИСК:

  • Начальная позиция — это позиция первого пробела  плюс 1:

ПОИСК(» «;A2) + 1

  • Количество знаков для извлечения: разница между положением 2- го и 1- го пробелов, минус 1:

ПОИСК(» «;A2;ПОИСК(» «;A2)+1) — ПОИСК(» «;A2) – 1

В итоге имя у нас теперь находится в C.

Осталось отчество. Для него используем выражение:

=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2) — ПОИСК(» «; A2; ПОИСК(» «; A2) + 1))

В этой формуле функция ДЛСТР (LEN) возвращает общую длину строки, из которой вы вычитаете позицию 2- го пробела. Получаем количество символов после 2- го пробела, и функция ПРАВСИМВ их и извлекает.

Вот результат нашей работы по разделению фамилии, имени и отчества из одной по отдельным ячейкам.

Распределение текста с разделителями на 3 столбца.

Предположим, у вас есть список одежды вида Наименование-Цвет-Размер, и вы хотите разделить его на 3 отдельных части. Здесь разделитель слов – дефис. С ним и будем работать.

  1. Чтобы извлечь Наименование товара (все символы до 1-го дефиса), вставьте следующее выражение в B2, а затем скопируйте его вниз по столбцу:

=ЛЕВСИМВ(A2; ПОИСК(«-«;A2;1)-1)

Здесь функция мы сначала определяем позицию первого дефиса («-«) в строке, а ЛЕВСИМВ извлекает все нужные символы начиная с этой позиции. Вы вычитаете 1 из позиции дефиса, потому что вы не хотите извлекать сам дефис.

  1. Чтобы извлечь цвет (это все буквы между 1-м и 2-м дефисами), запишите в C2, а затем скопируйте ниже:

=ПСТР(A2; ПОИСК(«-«;A2) + 1; ПОИСК(«-«;A2;ПОИСК(«-«;A2)+1) — ПОИСК(«-«;A2) — 1)

Логику работы ПСТР мы рассмотрели чуть выше.

  1. Чтобы извлечь размер (все символы после 3-го дефиса), введите следующее выражение в D2:

=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2) — ПОИСК(«-«; A2; ПОИСК(«-«; A2) + 1))

Аналогичным образом вы можете в Excel разделить содержимое ячейки в разные ячейки любым другим разделителем. Все, что вам нужно сделать, это заменить «-» на требуемый символ, например пробел (« »), косую черту («/»), двоеточие («:»), точку с запятой («;») и т. д.

Примечание. В приведенных выше формулах +1 и -1 соответствуют количеству знаков в разделителе. В нашем примере это дефис (то есть, 1 знак). Если ваш разделитель состоит из двух знаков, например, запятой и пробела, тогда укажите только запятую («,») в ваших выражениях и используйте +2 и -2 вместо +1 и -1.

Как разбить текст по переносам строки.

Чтобы разделить слова в ячейке по переносам строки, используйте подходы, аналогичные тем, которые были продемонстрированы в предыдущем примере. Единственное отличие состоит в том, что вам понадобится функция СИМВОЛ (CHAR) для передачи символа разрыва строки, поскольку вы не можете ввести его непосредственно в формулу с клавиатуры.

Предположим, ячейки, которые вы хотите разделить, выглядят примерно так:

Напомню, что перенести таким вот образом текст внутри ячейки можно при помощи комбинации клавиш ALT + ENTER.

Возьмите инструкции из предыдущего примера и замените дефис («-») на СИМВОЛ(10), где 10 — это код ASCII для перевода строки.

Чтобы извлечь наименование товара:

=ЛЕВСИМВ(A2; ПОИСК(СИМВОЛ(10);A2;1)-1)

Цвет:

=ПСТР(A2; ПОИСК(СИМВОЛ(10);A2) + 1; ПОИСК(СИМВОЛ(10);A2; ПОИСК(СИМВОЛ(10);A2)+1) — ПОИСК(СИМВОЛ(10);A2) — 1)

Размер:

=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2) — ПОИСК(СИМВОЛ(10); A2; ПОИСК(СИМВОЛ(10); A2) + 1))

Результат вы видите на скриншоте выше.

Таким же образом можно работать и с любым другим символом-разделителем. Достаточно знать его код.

Как распределить текст с разделителями на множество столбцов.

Изучив представленные выше примеры, у многих из вас, думаю, возник вопрос: «А что, если у меня не 3 слова, а больше? Если нужно разбить текст в ячейке на 5 столбцов?»

Если действовать методами, описанными выше, то формулы будут просто мега-сложными. Вероятность ошибки при их использовании очень велика. Поэтому мы применим другой метод.

Имеем список наименований одежды с различными признаками, перечисленными через дефис. Как видите, таких признаков у нас может быть от 2 до 6. Делим текст в наших ячейках на 6 столбцов так, чтобы лишние столбцы в отдельных строках просто остались пустыми.

Для первого слова (наименования одежды) используем:

=ЛЕВСИМВ(A2; ПОИСК(«-«;A2;1)-1)

Как видите, это ничем не отличается от того, что мы рассматривали ранее. Ищем позицию первого дефиса и отделяем нужное количество символов.

Для второго столбца и далее понадобится более сложное выражение:

=ЕСЛИОШИБКА(ЛЕВСИМВ(ПОДСТАВИТЬ($A2&»-«; ОБЪЕДИНИТЬ(«-«;ИСТИНА;$B2:B2)&»-«;»»;1); ПОИСК(«-«;ПОДСТАВИТЬ($A2&»-«;ОБЪЕДИНИТЬ(«-«;ИСТИНА;$B2:B2)&»-«;»»;1);1)-1);»»)

Замысел здесь состоит в том, что при помощи функции ПОДСТАВИТЬ мы удаляем из исходного содержимого наименование, которое уже ранее извлекли (то есть, «Юбка»). Вместо него подставляем пустое значение «» и в результате имеем «Синий-M-39-42-50». В нём мы снова ищем позицию первого дефиса, как это делали ранее. И при помощи ЛЕВСИМВ вновь выделяем первое слово (то есть, «Синий»).

А далее можно просто «протянуть» формулу из C2 по строке, то есть скопировать ее в остальные ячейки. В результате в D2 получим

=ЕСЛИОШИБКА(ЛЕВСИМВ(ПОДСТАВИТЬ($A2&»-«; ОБЪЕДИНИТЬ(«-«;ИСТИНА;$B2:C2)&»-«;»»;1); ПОИСК(«-«;ПОДСТАВИТЬ($A2&»-«;ОБЪЕДИНИТЬ(«-«;ИСТИНА;$B2:C2)&»-«;»»;1);1)-1);»»)

Обратите внимание, жирным шрифтом выделены произошедшие при копировании изменения. То есть, теперь из исходного текста мы удаляем все, что было уже ранее найдено и извлечено – содержимое B2 и C2. И вновь в получившейся фразе берём первое слово — до дефиса.

Если же брать больше нечего, то функция ЕСЛИОШИБКА обработает это событие и вставит в виде результата пустое значение «».

Скопируйте формулы по строкам и столбцам, на сколько это необходимо. Результат вы видите на скриншоте.

Таким способом можно разделить текст в ячейке на сколько угодно столбцов. Главное, чтобы использовались одинаковые разделители.

Как разделить ячейку вида ‘текст + число’.

Начнем с того, что не существует универсального решения, которое работало бы для всех буквенно-цифровых выражений. Выбор зависит от конкретного шаблона, по которому вы хотите разбить ячейку. Ниже вы найдете формулы для двух наиболее распространенных сценариев.

Предположим, у вас есть столбец смешанного содержания, где число всегда следует за текстом. Естественно, такая конструкция рассматривается Excel как символьная. Вы хотите поделить их так, чтобы текст и числа отображались в отдельных ячейках.
Результат может быть достигнут двумя разными способами.

Метод 1. Подсчитайте цифры и извлеките это количество символов

Самый простой способ разбить выражение, в котором число идет после текста:

Чтобы извлечь числа, вы ищите в строке все возможные числа от 0 до 9, получаете общее их количество и отсекаете такое же количество символов от конца строки.

Если мы работаем с ячейкой ​​A2:

=ПРАВСИМВ(A2;СУММ(ДЛСТР(A2) — ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A2; {«0″;»1″;»2″;»3″;»4″;»5″;»6″;»7″;»8″;»9″};»»))))

Чтобы извлечь буквы, вы вычисляете, сколько их у нас имеется. Для этого вычитаем количество извлеченных цифр (C2) из ​​общей длины исходной ячейки A2. После этого при помощи ЛЕВСИМВ отрезаем это количество символов от начала ячейки.

=ЛЕВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-ДЛСТР(C2))

здесь  A2 – исходная ячейка, а C2 — извлеченное число, как показано на скриншоте:

Метод 2: узнать позицию 1- й цифры в строке

Альтернативное решение — использовать эту формулу массива для определения позиции первой цифры:

{=МИН(ПОИСК({0;1;2;3;4;5;6;7;8;9};A2&»0123456789″))}

Как видите, мы последовательно ищем каждое число из массива {0,1,2,3,4,5,6,7,8,9}. Чтобы избежать появления ошибки если цифра не найдена, мы после содержимого ячейки A2 добавляем эти 10 цифр. Excel последовательно перебирает все символы в поисках этих десяти цифр. В итоге получаем опять же массив из 10 цифр — номеров позиций, в которых они нашлись. И из них функция МИН выбирает наименьшее число. Это и будет та позиция, с которой начинается группа чисел, которую нужно отделить от основного содержимого.

Также обратите внимание, что это формула массива и ввод её нужно заканчивать не как обычно, а комбинацией клавиш CTRL + SHIFT + ENTER.

Как только позиция первой цифры найдена, вы можете разделить буквы и числа, используя очень простые формулы ЛЕВСИМВ и ПРАВСИМВ.

Чтобы получить текст:

=ЛЕВСИМВ(A2; B2-1)

Чтобы получить числа:

=ПРАВСИМВ(A2; ДЛСТР(A2)-B2+1)

Где A2 — исходная строка, а B2 — позиция первого числа.

Чтобы избавиться от вспомогательного столбца, в котором мы вычисляли позицию первой цифры, вы можете встроить МИН в функции ЛЕВСИМВ и ПРАВСИМВ:

Для вытаскивания текста:

=ЛЕВСИМВ(A2; МИН(ПОИСК({0;1;2;3;4;5;6;7;8;9};A2&»0123456789″))-1)

Для чисел:

=ПРАВСИМВ(A2; ДЛСТР(A2)-МИН(ПОИСК({0;1;2;3;4;5;6;7;8;9};A2&»0123456789″))+1)

Этого же результата можно достичь и чуть иначе.

Сначала мы извлекаем из ячейки числа при помощи вот такого выражения:

=ПРАВСИМВ(A2;СУММ(ДЛСТР(A2) -ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A2; {«0″;»1″;»2″;»3″;»4″;»5″;»6″;»7″;»8″;»9″};»»))))

То есть, сравниваем длину нашего текста без чисел с его исходной длиной, и получаем количество цифр, которое нужно взять справа. К примеру, если текст без цифр стал короче на 2 символа, значит справа надо «отрезать» 2 символа, которые и будут нашим искомым числом.

А затем уже берём оставшееся:

=ЛЕВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-ДЛСТР(C2))

Как видите, результат тот же. Можете воспользоваться любым способом.

Как разделить ячейку вида ‘число + текст’.

Если вы разделяете ячейки, в которых буквы стоят после цифр, вы можете отделять числа по следующей формуле:

=ЛЕВСИМВ(A2;СУММ(ДЛСТР(A2) — ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A2; {«0″;»1″;»2″;»3″;»4″;»5″;»6″;»7″;»8″;»9″};»»))))

Она аналогична рассмотренной в предыдущем примере, за исключением того, что вы используете функцию ЛЕВСИМВ вместо ПРАВСИМВ, чтобы получить число теперь уже из левой части выражения.

Теперь, когда у вас есть числа, отделите буквы, вычитая количество цифр из общей длины исходной строки:

=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-ДЛСТР(B2))

Где A2 — исходная строка, а B2 — искомое число, как показано на снимке экрана ниже:

Как разбить текст по ячейкам по маске (шаблону).

Эта опция очень удобна, когда вам нужно разбить список схожих строк на некоторые элементы или подстроки. Сложность состоит в том, что исходный текст должен быть разделен не при каждом появлении определенного разделителя (например, пробела), а только при некоторых определенных вхождениях. Следующий пример упрощает понимание.

Предположим, у вас есть список строк, извлеченных из некоторого файла журнала:

Вы хотите, чтобы дата и время, если таковые имеются, код ошибки и поясняющие сведения были размещены в 3 отдельных столбцах. Вы не можете использовать пробел в качестве разделителя, потому что между датой и временем также есть пробелы. Также есть пробелы в тексте пояснения, который также должен весь находиться слитно в одном столбце.

Решением является разбиение строки по следующей маске: * ERROR: * Exception: *

Здесь звездочка (*) представляет любое количество символов.

Двоеточия (:) включены в разделители, потому что мы не хотим, чтобы они появлялись в результирующих ячейках.

То есть в данном случае в качестве разделителя по столбцам выступают не отдельные символы, а целые слова.

Итак, в начале ищем позицию первого разделителя.

=ПОИСК(«ERROR:»;A2;1)

Затем аналогичным образом находим позицию, в которой начинается второй разделитель:

=ПОИСК(«Exception:»;A2;1)

Итак, для ячейки A2 шаблон выглядит следующим образом:

С 1 по 20 символ – дата и время. С 21 по 26 символ – разделитель “ERROR:”. Далее – код ошибки. С 31 по 40 символ – второй разделитель “Exception:”. Затем следует описание ошибки.

Таким образом, в первый столбец мы поместим первые 20 знаков:

=—ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(«ERROR:»;A2;1)-1)

Обратите внимание, что мы взяли на 1 позицию меньше, чем начало первого разделителя. Кроме того, чтобы сразу конвертировать всё это в дату, ставим перед формулой два знака минус. Это автоматически преобразует цифры в число, а дата как раз и хранится в виде числа. Остается только установить нужный формат даты и времени стандартными средствами Excel.

Далее нужно получить код:

=ПСТР(A2;ПОИСК(«ERROR:»;A2;1)+6;ПОИСК(«Exception:»;A2;1)-(ПОИСК(«ERROR:»;A2;1)+6))

Думаю, вы понимаете, что 6 – это количество знаков в нашем слове-разделителе «ERROR:».

Ну и, наконец, выделяем из этой фразы пояснение:

=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-(ПОИСК(«Exception:»;A2;1)+10))

Аналогично добавляем 10 к найденной позиции второго разделителя «Exception:», чтобы выйти на координаты первого символа сразу после разделителя. Ведь функция говорит нам только то, где разделитель начинается, а не заканчивается.

Таким образом, ячейку мы распределили по 3 столбцам, исключив при этом слова-разделители.

Если выяснение загадочных поворотов формул Excel — не ваше любимое занятие, вам может понравиться визуальный метод разделения ячеек в Excel, который демонстрируется в следующей части этого руководства.

Как разделить ячейки в Excel с помощью функции разделения текста Split Text.

Альтернативный способ разбить столбец в Excel — использовать функцию разделения текста, включенную в надстройку Ultimate Suite for Excel. Она предоставляет следующие возможности:

  • Разделить ячейку по символу-разделителю.
  • Разделить ячейку по нескольким разделителям.
  • Разделить ячейку по маске (шаблону).

Чтобы было понятнее, давайте более подробно рассмотрим каждый вариант по очереди.

Разделить ячейку по символу-разделителю.

Выбирайте этот вариант, если хотите разделить содержимое ячейки при каждом появлении определённого символа .

Для этого примера возьмем строки шаблона Товар-Цвет-Размер , который мы использовали в первой части этого руководства. Как вы помните, мы разделили их на 3 разных столбца, используя 3 разные формулы . А вот как добиться того же результата за 2 быстрых шага:

  1. Предполагая, что у вас установлен Ultimate Suite , выберите ячейки, которые нужно разделить, и щелкните значок «Разделить текст (Split Text)» на вкладке «Ablebits Data».

  1. Панель Разделить текст откроется в правой части окна Excel, и вы выполните следующие действия:
    • Разверните группу «Разбить по символам (Split by Characters)» и выберите один из предопределенных разделителей или введите любой другой символ в поле «Пользовательский (Custom)» .
    • Выберите, как именно разбивать ячейки: по столбцам или строкам.
    • Нажмите кнопку «Разделить (Split)» .

Примечание. Если в ячейке может быть несколько последовательных разделителей (например, более одного символа пробела подряд), установите флажок « Считать последовательные разделители одним».

Готово! Задача, которая требовала 3 формул и 5 различных функций, теперь занимает всего пару секунд и одно нажатие кнопки.

Разделить ячейку по нескольким разделителям.

Этот параметр позволяет разделять текстовые ячейки, используя любую комбинацию символов в качестве разделителя. Технически вы разделяете строку на части, используя одну или несколько разных подстрок в качестве границ.

Например, чтобы разделить предложение на части, используя запятые и союзы, активируйте инструмент «Разбить по строкам (Split by Strings)» и введите разделители, по одному в каждой строке:

В данном случае в качестве разделителей мы используем запятую и союз “или”.

В результате исходная фраза разделяется при появлении любого разделителя:

Примечание. Союзы «или», а также «и» часто могут быть частью слова в вашей исследуемой фразе, так что не забудьте ввести пробел до и после них, чтобы предотвратить разрывы слов на части.

А вот еще один пример. Предположим, вы импортировали столбец дат из внешнего источника, и выглядит он следующим образом:

5.1.2021 12:20

9.8.2021 14:50

Этот формат не является обычным для Excel, и поэтому ни одна из функций даты не распознает здесь какие-либо элементы даты или времени. Чтобы разделить день, месяц, год, часы и минуты на отдельные ячейки, введите следующие символы в поле Spilt by strings:

  • Точка (.) Для разделения дня, месяца и года
  • Двоеточие (:) для разделения часов и минут
  • Пробел для разграничения даты и времени

Нажмите кнопку Split, и вы сразу получите результат:

Разделить ячейки по маске (шаблону).

Эта опция очень удобна, когда вам нужно разбить список однородных строк на некоторые элементы или подстроки. 

Сложность заключается в том, что исходный текст не может быть разделен при каждом появлении заданного разделителя, а только при некоторых определенных вхождениях. Следующий пример упростит понимание.

Предположим, у вас есть список строк, извлеченных из некоторого файла журнала. Чуть выше в этой статье мы разбивали этот текст по ячейкам при помощи формул. А сейчас используем специальный инструмент. И вы сами решите, какой из способов удобнее и проще.

Вы хотите, чтобы дата и время, если таковые имеются, код ошибки и пояснительная информация, были в трех отдельных столбцах. Вы не можете использовать пробел в качестве разделителя, потому что между датой и временем имеются пробелы, которые должны отображаться в одном столбце, и есть пробелы в тексте пояснения, который также должен быть расположен в отдельном столбце.

Решением является разбиение строки по следующей маске: 

* ERROR:* Exception: *

Где звездочка (*) представляет любое количество символов.

Двоеточия (:) включены в разделители, потому что мы не хотим, чтобы они появлялись в результирующих ячейках.

А теперь нажмите кнопку «Разбить по маске (Split by Mask)» на панели «Split Text» , введите маску в соответствующее поле и нажмите «Split».
Результат будет примерно таким:

Примечание. При разделении строки по маске учитывается регистр. Поэтому не забудьте ввести символы в шаблоне точно так, как они отображаются в исходных данных.

Большое преимущество этого метода — гибкость. Например, если все исходные строки имеют значения даты и времени, и вы хотите, чтобы они отображались в разных столбцах, используйте эту маску:

* * ERROR:* Exception: *

Проще говоря, маска указывает надстройке разделить исходные строки на 4 части:

  • Все символы перед 1-м пробелом в строке (дата)
  • Символы между 1-м пробелом и словом ERROR: (время)
  • Текст между ERROR: и Exception: (код ошибки)
  • Все, что идет после Exception: (текст описания)

Думаю, вы согласитесь, что использование надстройки Split Text гораздо быстрее и проще, нежели использование формул.

Надеюсь, вам понравился этот быстрый и простой способ разделения строк в Excel. Если вам интересно попробовать, ознакомительная версия доступна для загрузки здесь. 

Вот как вы можете разделить текст по ячейкам таблицы Excel, используя различные комбинации функций, а также специальные инструменты. Благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!

Читайте также:

Поиск ВПР нескольких значений по нескольким условиям — В статье показаны способы поиска (ВПР) нескольких значений в Excel на основе одного или нескольких условий и возврата нескольких результатов в столбце, строке или в отдельной ячейке. При использовании Microsoft…
Формат времени в Excel — Вы узнаете об особенностях формата времени Excel, как записать его в часах, минутах или секундах, как перевести в число или текст, а также о том, как добавить время с помощью…
Как сделать диаграмму Ганта — Думаю, каждый пользователь Excel знает, что такое диаграмма и как ее создать. Однако один вид графиков остается достаточно сложным для многих — это диаграмма Ганта.  В этом кратком руководстве я постараюсь показать…
Как сделать автозаполнение в Excel — В этой статье рассматривается функция автозаполнения Excel. Вы узнаете, как заполнять ряды чисел, дат и других данных, создавать и использовать настраиваемые списки в Excel. Эта статья также позволяет вам убедиться, что вы…
Функция ИНДЕКС в Excel — 6 примеров использования — В этом руководстве вы найдете ряд примеров формул, демонстрирующих наиболее эффективное использование ИНДЕКС в Excel. Из всех функций Excel, возможности которых часто недооцениваются и используются недостаточно, ИНДЕКС определенно занимает место…
Быстрое удаление пустых столбцов в Excel — В этом руководстве вы узнаете, как можно легко удалить пустые столбцы в Excel с помощью макроса, формулы и даже простым нажатием кнопки. Как бы банально это ни звучало, удаление пустых…

Источник

Большинство опытных пользователей Excel умеют пользоваться встроенным интерфейсным средством для разбивки текстовой строки на составляющие с использованием символа разделителя. В некоторых ситуациях может оказаться удобнее разобрать текст не с помощью интерфейса, а с использованием формул. Как ни странно, но Excel не имеет встроенной стандартной функции рабочего листа для проведения таких действий. Это тем более непонятно, так как VBA поддерживает стандартную функцию Split, облегчающую решение подобных задач.

В примере созданы 2 сложные формулы для разбивки текста по столбцам и строкам. Их также можно использовать для выборки текстовой составляющей по порядковому номеру.

Напомним, что интерфейсное средство “Текст по столбцам” доступно через меню и ленту Excel Данные Текст по столбцам.

В файле-примере показано два типа формулы для разделения текста на составляющие:

  • текст по столбцам (диапазон B5:K6)
  • текст по строкам (диапазон A10:B19)

В качестве разделителя текста используется символ “,” (запятая). В служебных целях задействованы еще два символа ” ” (математические знаки “меньше” и “больше”). Эти символы не могут находится в исходном тексте, в противном случае формула будет работать неверно. И разделитель, и служебные символы можно заменить на любые другие, главное, чтобы они не могли быть задействованы в исходном тексте. Для замены исправьте константы во всех местах формулы.

Формула в ячейке B5 и далее по столбцам обрабатывает исходный текст из ячейки A5:

Формула в ячейке A10 и далее по строкам обрабатывает исходный текст из ячейки A9:

Формулы ссылаются только на исходный текст и не требуют наличия других предварительно вычисленных составляющих. Варианты отличаются только автоматическим определением порядкового номера текстовой составляющей, в первом случае – это подформула для вычисления номера от количества столбцов: COLUMNS($B:B); во втором – от количества строк: ROWS($10:10). При копировании диапазон столбцов и строк автоматически расширяется, вычисляя таким образом нужное значение. Вместо этой подформулы можно задать константу или переменную, определяющую требуемый номер. Из результатирующих текстовых значений убираются лишние пробелы при помощи функции TRIM().

Наверняка можно сделать формулу покороче, используя другие методы поиска. Это просто наш вариант – оригинальный, нигде не подсмотренный

Делим слипшийся текст на части

Итак, имеем столбец с данными, которые надо разделить на несколько отдельных столбцов. Самые распространенные жизненные примеры:

  • ФИО в одном столбце (а надо – в трех отдельных, чтобы удобнее было сортировать и фильтровать)
  • полное описание товара в одном столбце (а надо – отдельный столбец под фирму-изготовителя, отдельный – под модель для построения, например, сводной таблицы)
  • весь адрес в одном столбце (а надо – отдельно индекс, отдельно – город, отдельно – улица и дом)
  • и т.д.

Способ 1. Текст по столбцам

Выделите ячейки, которые будем делить и выберите в меню Данные – Текст по столбцам (Data – Text to columns) . Появится окно Мастера разбора текстов:

На первом шаге Мастера выбираем формат нашего текста. Или это текст, в котором какой-либо символ отделяет друг от друга содержимое наших будущих отдельных столбцов (с разделителями) или в тексте с помощью пробелов имитируются столбцы одинаковой ширины (фиксированная ширина).

На втором шаге Мастера, если мы выбрали формат с разделителями (как в нашем примере) – необходимо указать какой именно символ является разделителем:

Если в тексте есть строки, где зачем-то подряд идут несколько разделителей (несколько пробелов, например), то флажок Считать последовательные разделители одним (Treat consecutive delimiters as one) заставит Excel воспринимать их как один.

Выпадающий список Ограничитель строк (Text Qualifier) нужен, чтобы текст заключенный в кавычки (например, название компании “Иванов, Манн и Фарбер”) не делился по запятой
внутри названия.

И, наконец, на третьем шаге для каждого из получившихся столбцов, выделяя их предварительно в окне Мастера, необходимо выбрать формат:

  • общий – оставит данные как есть – подходит в большинстве случаев
  • дата – необходимо выбирать для столбцов с датами, причем формат даты (день-месяц-год, месяц-день-год и т.д.) уточняется в выпадающем списке
  • текстовый – этот формат нужен, по большому счету, не для столбцов с ФИО, названием города или компании, а для столбцов с числовыми данными, которые Excel обязательно должен воспринять как текст. Например, для столбца с номерами банковских счетов клиентов, где в противном случае произойдет округление до 15 знаков, т.к. Excel будет обрабатывать номер счета как число:

Кнопка Подробнее (Advanced) позволяет помочь Excel правильно распознать символы-разделители в тексте, если они отличаются от стандартных, заданных в региональных настройках.

Способ 2. Как выдернуть отдельные слова из текста

Если хочется, чтобы такое деление производилось автоматически без участия пользователя, то придется использовать небольшую функцию на VBA, вставленную в книгу. Для этого открываем редактор Visual Basic:

  • в Excel 2003 и старше – меню Сервис – Макрос – Редактор Visual Basic(Tools – Macro – Visual Basic Editor)
  • в Excel 2007 и новее – вкладка Разработчик – Редактор Visual Basic (Developer – Visual Basic Editor) или сочетание клавиш Alt+F11

Вставляем новый модуль (меню Insert – Module) и копируем туда текст вот этой пользовательской функции:

Теперь можно найти ее в списке функций в категории Определенные пользователем (User Defined) и использовать со следующим синтаксисом:

=SUBSTRING(Txt; Delimeter; n)

  • Txt – адрес ячейки с текстом, который делим
  • Delimeter – символ-разделитель (пробел, запятая и т.д.)
  • n – порядковый номер извлекаемого фрагмента

Способ 3. Разделение слипшегося текста без пробелов

Тяжелый случай, но тоже бывает. Имеем текст совсем без пробелов, слипшийся в одну длинную фразу (например ФИО “ИвановИванИванович”), который надо разделить пробелами на отдельные слова. Здесь может помочь небольшая макрофункция, которая будет автоматически добавлять пробел перед заглавными буквами. Откройте редактор Visual Basic как в предыдущем способе, вставьте туда новый модуль и скопируйте в него код этой функции:

Теперь можно использовать эту функцию на листе и привести слипшийся текст в нормальный вид:

Разбить по строкам/столбцам

Данная функция является частью надстройки MulTEx
  • Описание, установка, удаление и обновление
  • Полный список команд и функций MulTEx
  • Часто задаваемые вопросы по MulTEx
  • Скачать MulTEx

Вызов команды:
MulTEx -группа Ячейки/Диапазоны –Диапазоны –Разбить по строкам/столбцам

Эта команда разбивает данные во всех выделенных ячейках на части, используя в качестве разделителя указанные символ/символы. Главная особенность – в отличие от стандартной команды Excel “Разбить по столбцам”, данная команда заносит результат разбиения данных в строки либо столбцы в одну строку/столбец, а не каждую часть в свой столбец. К тому же в стандартной команде Excel нет возможности указать несколько символов – только один.

Диапазон значений – указывается диапазон ячеек, данные которых необходимо разбить. Может быть как одним столбцом/строкой, так и диапазоном, состоящим из нескольких строк и нескольких столбцов.
Разделитель – указывается символ (или группа символов), который будет применен в качестве разделителя. Если разделитель не указан, то появится сообщение, информирующее об этом. В сообщении будет предложено использовать разделитель по умолчанию (Пробел). В случае отказа Вы сможете указать необходимый разделитель. Данные, внесенные ранее не будут утеряны.

    Специальный – можно добавить в поле Разделитель один из специальных символов: неразрывный пробел или перенос на строки. Стандартно такие символы невозможно ввести с клавиатуры, но они могут часто встречаться в ячейках. Например, эти символы часто применяется в выгрузках из различных программ(вроде 1С): неразрывный пробел для разделения цифр или слов, которые не надо переносить на строки, а перенос на строки – для разделения основания платежей и иной информации.
    Если в поле Разделитель уже указан какой-либо символ, то при выборе дополнительно специального символа будет показано сообщение:

Поместить результат:

  • Начиная с ячейки – одна ячейка, начиная с которой будет выводиться результат. Не может находиться в Диапазоне значений. В случае, если Диапазон значений состоит из нескольких строк и столбцов, данные будут разбиты в соответствии с расположением данных:
  • В одну ячейку – результирующие значения будут помещены в одну ячейку, разделенные между собой указанным разделителем:

Разделитель результата:
Доступно только если в качестве вывода результата указана одна ячейка. По умолчанию разделителем является перенос на строки. В качестве разделителя можно указать любой символ или группу символов.

  • Перенос на строки – каждое новое результирующее значение в ячейке будет записано с новой строки:
  • Произвольный – любой символ, буква, цифра или группа символов(словосочетания, цифры и т.п.).

Транспонировать – если Диапазон значений представляет собой столбец, то данные после обработки будут помещены в одну строку. Если Диапазон значений – строка, то данные будут помещены в столбец. Недоступно при выводе результата в одну ячейку.

Как разделить текст в ячейке Excel?

Добрый день уважаемый читатель!

В статье я хочу рассмотреть вопрос о том, как и какими способами, возможно, разделить текст в ячейке, который оказался склеен! Если вы часто работаете с импортированными данными в Excel, то периодически встречаете такие проблемы как выгруженные точки вместо запятых, неправильный формат данных, слепленные слова или значения и многое другое. На этот случай Excel предоставляет несколько возможностей по нормализации данных и у каждого из них есть свои плюсы и минуса.

Разобрать слитый текст на необходимые составляющие возможно произвести с помощью:

Мастер разбора текстов

Рассмотрим самый простой способ разделить текст в ячейке, не по сути, а по исполнению. Для примера, очень наглядно это можно продемонстрировать на ФИО в одной ячейке, которые необходимо разделить на отдельные столбики для удобства сортировки и фильтрации.

Для выполнения задачи вызываем диалоговое окно «Мастер текстов (разбор)» и в 3 шага разделяем текст:

  1. Для начала нужно выделить данные, которые необходимо разделить, следующим шагом на вкладке «Данные» в разделе «Работа с данными» нажимаете иконку «Текст по столбцам» и в вызванном диалоговом окне мастера указываем формат рабочего текста. Выбираем 2 вида форматов:
  • С разделителями – это когда существует текст или символ, который условно будет отделять будущее содержимое отдельных ячеек;
  • Фиксированной ширины – это когда при помощи пробелов в тексте имитируется столбики одинаковой ширины.
  1. Вторым шагом, в нашем примере, указываем символ, выполняющий роль разделителя. В случаях, когда в тексте идут подряд пару разделителей, несколько пробелов, к примеру, то установка флажка для пункта «Считать последовательные разделители одним» укажет для Excel принимать их за один разделитель. Дополнительное условие «Ограничитель строк» поможет указать, что текстовые значения, содержащиеся в кавычках не делить (к примеру, название фирмы «Рудольф, Петер и Саймон»);
  2. Последним шагом, для уже разделённых столбиков, нужно указать в диалоговом окне мастера, предварительно выделив их, выбрать необходимый формат получаемых данных:
  • Общий – не проводит изменения данных, оставляя их в первоначальном виде, будет оптимальным выбором в большинстве случаев;
  • Текстовый – данный формат, в основном, необходим для столбиков с числовыми значениями, которые программа в обязательном порядке должна интерпретировать как текст. (К примеру, это числа с разделителем по тысяче или номер пластиковой карточки);
  • Дата – этот формат используется для столбиков с датами, кстати, формат самой даты можно выбрать в выпадающем списке.

В случае, когда будете использовать символы, которые не похожи на стандартные, назначенные в региональных настройках, можете использовать кнопку «Подробнее» для правильного их распознавания.

Рассоединяем текст с помощью формул

Для этого способа нам понадобятся возможности сочетаний функций ПОИСК и ПСТР. При помощи функции ПОИСК мы будем искать все пробелы, которые есть между словами (например, между фамилией, именем и отчеством). Потом функцией ПСТР выделяем необходимое количество символов для дальнейшего разделения.

И если с первыми двумя словами понятно, что и как разделять, то разделителя для последнего слова нет, а это значит что нужно указать в качестве аргумента условно большое количество символов, как аргумент «число_знаков» для функции ПСТР, например, 100, 200 или больше.

А теперь поэтапно рассмотрим формирование формулы для разделения текста в ячейке:

  • Во-первых, нам необходимо найти два пробела, которые разделяют наши слова, для поиска первого пробела нужна формула: =ПОИСК(” “;B2;1), а для второго подойдет: =ПОИСК(” “;B2;C2+1);
  • Во-вторых, определяем, сколько символов нужно выделить в строке. Поскольку позиции разделителя мы уже определили, то символов для разделения у нас будет на один меньше. Значит, будем использовать функцию ПСТР для изъятия слов, с ячейки используя как аргумент «количество_знаков» результат работы предыдущей формулы. Для определения первого слова (Фамилии) нужна формула: =ПСТР(B2;1;ПОИСК(” “;B2;1)), для определения второго значения (Имя): =ПСТР(B2;ПОИСК(” “;B2;1)+1;ПОИСК(” “;B2;ПОИСК(” “;B2;1)+1) -ПОИСК(” “;B2;1)), а теперь определим последнее значение (Отчество): =ПСТР(B2;ПОИСК(” “;B2;ПОИСК(” “;B2;1)+1)+1;100).

В результате мы разделили ФИО на три слова, что позволит с ними эффективно работать.

Если же значение в ячейке будете делить на две части, то ищете только один пробел (или иной разделитель), а вот чтобы разделить более 4 слов, в формулу добавьте поиск необходимых разделителей.

Выдергиваем слова с помощью макросов VBA

Рассмотрим два способа разделить текст в ячейке:

  1. Выдергиваем отдельные слова по разделителю;
  2. Делим текст без пробелов.

Способ №1.

Поскольку вас интересует автоматическое деление текста, значит надо написать хорошую функцию на VBA и внедрить ее в рабочую книгу. Для начала переходим на вкладку «Разработчик» и выбираем «Visual Basic» или вызываем эту возможность с помощью горячего сочетания клавиш Alt+F11. (детальнее в статье «Как создать макрос в Excel»).

Создаем новый модуль в меню «Insert» наживаем пункт «Module» и переносим в него нижеприведенный код:

Excel: разделяем слипшийся текст

Случается, что содержание одного столбца нужно разбить на несколько. Например:

  • слишком обширное описание товара (а нужно, чтоб наименование, характеристики и актуальное наличие были разбиты);
  • полный адрес в одном столбце (а нужно, чтоб индекс, область, район и прочие данные были разбиты);
  • ФИО в одном столбце (а нужно – в отдельных).

Какая бы ситуация ни сложилась у вас, есть несколько способов разделить слипшийся текст.

Задача №1: Разбить текст по столбцам

Решение: Выделите нужные ячейки, перейдите в меню Данные → Текст по столбцам.

В появившемся окне Мастер текстов (разбора) укажите формат данных:

  • с разделителями – в случае, когда содержимое будущих отдельных столбцов разделяется каким-либо символом (укажите, каким именно).

В случае, если в строках есть нагромождения пробелов, стоит поставить галочку «Считать последовательные разделители одним». Ограничитель строк пригодится вам, если в ячейках есть сочетания, которые не нужно делить (например, название завода изготовителя, заключенное в кавычки, и т.д.).

  • фиксированной ширины – если вы хотите задать произвольную ширину столбца:

Перейдя к третьему шагу, вы должны назначить столбцам подходящий формат:

  • Общий – самый универсальный, сохранит данные в исходном виде.
  • Дата – для столбцов, где указан день-месяц-год (порядок значений вы также выберете самостоятельно).
  • Текстовый – незаменим для ячеек с числовыми данными, которые Excel должен воспринимать как текст. Пример: если столбцу с номерами банковских счетов не назначить текстовый формат, цифры округлятся до 15-ти символов – офис распознает их как числа.

Задача №2: Выборочно выдернуть слова из текста

Для того чтобы сделать это автоматически, воспользуйтесь редактором Visual Basic (вызов горячими клавишами Alt+F11 ): откройте новый модуль ( Insert Module ) и вставьте следующий текст функции:

Function Substring(Txt, Delimiter, n) As String
Dim x As Variant
x = Split(Txt, Delimiter)
If n > 0 And n – 1
Substring = x(n – 1)
Else
Substring = “”
End If
End Function

Далее идем в меню Формулы → Вставить функцию , выбираем категорию «Определенные пользователем» , применяем синтаксис =SUBSTRING и указываем значения:

  • Txt – адрес ячейки с нужным текстом.
  • Delimeter – разделяющий знак (запятая, тире, пробел и т.д.).
  • N – порядковый номер фрагмента, который нужно «выдернуть».

Задача №3: Разделить текст без пробелов

Если о знаках-разделителях речи даже не идет – то есть текст абсолютно слипшийся (например, ФИО «ПетровскийАндрейИванович»), используйте следующую макрофункцию:

Function CutWords(Txt As Range) As String
Dim Out$
If Len(Txt) = 0 Then Exit Function
Out = Mid(Txt, 1, 1)

For i = 2 To Len(Txt)
If Mid(Txt, i, 1) Like “[a-zа-я]” And Mid(Txt, i + 1, 1) Like “[A-ZА-Я]” Then
Out = Out & Mid(Txt, i, 1) & ” ”
Else
Out = Out & Mid(Txt, i, 1)
End If
Next i
CutWords = Out
End Function

CutWords аналогично добавляется в редактор Visual Basic , потом выбирается среди функций, определенных пользователем, и автоматически расставляет пробелы перед заглавными буквами.

Читайте нас дальше, чтобы работа с Excel давалась ещё легче.

Как разделить текст по ячейкам формула в Excel

Часто приходится оптимизировать структуру данных после импорта в Excel. Некоторые разные значения попадают в одну и туже ячейку образуя целую строку как одно значение. Возникает вопрос: как разбить строку на ячейки в Excel. Программа располагает разными поисковыми функциями: одни ищут по ячейках другие ищут по содержимому ячеек. Ведь выполнять поиск по текстовой строке, которая содержится в ячейке ¬– это также распространенная потребность пользователей Excel. Их мы и будем использовать для разделения строк.

Как разделить текст на две ячейки Excel

Допустим на лист Excel были импортированные данные из другой программы. Из-за несовместимости структуры данных при импорте некоторые значение из разных категорий были внесены в одну ячейку. Необходимо из этой ячейки отделить целые числовые значения. Пример таких неправильно импортированных данных отображен ниже на рисунке:

Сначала определим закономерность, по которой можно определить, что данные из разных категорий, несмотря на то, что они находятся в одной и той же строке. В нашем случае нас интересуют только числа, которые находятся вне квадратных скобок. Каким способом можно быстро выбрать из строк целые числа и поместить их в отдельные ячейки? Эффективным решением является гибкая формула основана на текстовых функциях.

В ячейку B3 введите следующую формулу:

Теперь скопируйте эту формулу вдоль целого столбца:

Выборка чисел из строк в отдельные ячейки.

Описание формулы для разделения текста по ячейкам:

Функция ПСТР возвращает текстовое значение содержащие определенное количество символов в строке. Аргументы функции:

  1. Первый аргумент – это ссылка на ячейку с исходным текстом.
  2. Второй аргумент – это позиция первого символа, с которого должна начинаться разделенная строка.
  3. Последний аргумент – это количество символов, которое должна содержать разделенная строка.

С первым аргументом ПСТР все понятно – это ссылка на ячейку A3. Второй аргумент мы вычисляем с помощью функции НАЙТИ(“]”;A3)+2. Она возвращает очередной номер символа первой закрывающейся квадратной скобки в строке. И к этому номеру мы добавляем еще число 2, так как нам нужен номер символа после пробела за квадратной скобкой. В последнем аргументе функция вычисляет какое количество символов будет содержать разделенная строка после разделения, учитывая положение квадратной скобки.

Обратите внимание! Что в нашем примере все исходные и разделенные строки имеют разную длину и разное количество символов. Именно поэтому мы называли такую формулу – гибкой, в начале статьи. Она подходит для любых условий при решении подобного рода задач. Гибкость придает ей сложная комбинация из функций НАЙТИ. Пользователю формулы достаточно определить закономерность и указать их в параметрах функций: будут это квадратные скобки либо другие разделительные знаки. Например, это могут быть пробелы если нужно разделить строку на слова и т.п.

В данном примере функция НАЙТИ во втором аргументе определяет положение относительно первой закрывающейся скобки. А в третьем аргументе эта же функция вычисляет положение нужного нам текста в строке относительно второй открывающийся квадратной скобки. Вычисление в третьем аргументе более сложное и оно подразумевает вычитание одной большей длинны текста от меньшей. А чтобы учитывать еще 2 пробела следует вычитать число 3. В результате чего получаем правильное количество символов в разделенной строке. С помощью такой гибкой формулы можно делать выборку разной длинны разделенного текста из разных длинны исходных строк.

Как сделать несколько строк в одной ячейке Excel

Microsoft Excel входит в стандартный пакет программ Microsoft Office. Это привычное приложение для с.

Как написать несколько строк в одной ячейке Excel

как в одной ячейке excel написать несколько строк

Как разделить данные в ячейке Excel

Если Вам во время работы с электронной таблицей в офисном пакете от Microsoft возникает необходимость разнести содержимое одной ячейки по разным колонкам для большей наглядности, то нет ничего проще. Для того, чтобы разделить данные в ячейке Excel, надо выделить её:

Как разделить данные в ячейке в экселе

Затем в главном меню программы открываем раздел «Данные» и находим кнопочку «Текст по столбцам». Появится специальный Мастер распределения текста:

мастер распределения текста по столбцам в excel

На первом шаге ставим флаг на формат данных «с разделителями».
Нажимаем на «Далее»:

укажите символ разделитель

На втором шаге надо отметить используемый символ-разделитель. В большинстве случаев это пробел.
Обязательно проверьте чтобы так же стояла галочка «Считать последовательные разделители одним». Переходим далее.

как разнести содержимое ячейки по столбцам

На заключительном этапе ничего не меняем и нажимаем на кнопку «Готово». Проверяем результат:

разделение ячейки в excel

Как Вы можете заметить,того, разделить содержимое ячейки по столбцам в Экселе очень просто — главное правильно указать разделитель. Всем добра!

Источник

Разделение текста на столбцы с помощью мастера распределения текста по столбцам

​Смотрите также​ без цитирования обойтись…​: Отлично, спасибо большое.​Юрий М​ перевести число и​

  1. ​ ее отображение.​ обладают функционалом простейшего​1 Из строки формул.​

  2. ​ обозначить мой разделитель​​ arrTmp1(j) .Cells(lCnt, 3)​​ Explicit Sub jjj_split()​​ в файл и​​: В файле на​

  3. ​ ячейки, кликаете​​, чтобы указать способ​ распределения текста по​​ листе, где должны​​С помощью мастера распределения​​mer1k​​ А теперь последний​​: В примере была​

  4. ​ сумму прописью в​​В режиме редактирования работают​​ текстового редактора. Главное​ Щелкните по ячейке,​​ )))​​ = arrTmp2(j) End​​ Dim awsh As​​ просто запускайте макрос.​ копии листа1 давите​​Текст по столбцам​​ разбиения текста на​

  5. ​ столбцам см. в​​ отображаться разделенные данные.​​ текста по столбцам​

  6. ​: Ну да, цитаты​​ вопросик думаю. Как​​ одна строка и​ Excel.​ все стандартные комбинации​

  7. ​ отличие – это​​ в которой необходимо​​…..надеюсь понятно написала​ With ‘ wshResult​ Worksheet Dim wshResult​

  8. ​ Или просто -​​ кнопку с побудительной​​и указываете в​

support.office.com

Распределение содержимого ячейки на соседние столбцы

​ разных столбцах.​​ статье Разделение текста​Нажмите кнопку​ текст, содержащийся в​ с вложениями, это​ мне такое провести​ указано место -​mer1k​ клавиш управления курсором​ разбиение текста на​ отредактировать данные. В​ ))​ Next j Next​ As Worksheet Dim​ откройте файл моего​ надписью и проверяйте​ качестве разделителей Запятую​Примечание:​ по столбцам с​Готово​ одной ячейке, можно​ беспорядочно конечно…Будем знать)​

​ с 12000 строками?​ куда выгружать результат.​: Добрый день. Скажите,​ клавиатуры, как и​ строки.​​ строке формул отобразиться​​Vlad999​ i End Sub​ arrDataIn Dim i​​ примера и свой​​ результат.​​ и пробел. Ячейку​​ Для получения справки по​

​ помощью функций.​​.​

  • ​ разделить на несколько.​ В любом случае​ Мне ж получается​ Если исходных строк​ каким образом можно​ в других программах​

  • ​Внимание!​ содержимое, которое доступно​: СИМВОЛ(10) и есть​

​mts2050​

​ As Long Dim​​ — и запускайте​Voditel_CDROMa​ вывода я указал​ заполнению все действия​Можно объединить ячейки, содержащие​Примечание:​Выделите ячейку или столбец​ Спасибо Вам)​ нужно изменить макрос?​ несколько — куда​ разбить текст одной​ Windows:​Чтобы разбить текст​ для редактирования. Сделайте​ этот разделитель.​: Спасибо.​ n As Long​ макрос через Alt+F8/​: Как вариант с​ B6 (Лист2)​

  1. ​ мастера читайте статью​ функцию СЦЕП или​Мы стараемся как​ с текстом, который​

  2. ​vikttur​​ Только как правильно?​​ выгружать результат? Может​​ ячейки, на строки?​​Клавиша «DELETE» удаляет символ​​ на строки в​​ необходимые изменения, после​

    Группа

  3. ​не совсем понял​​Jack Famous​​ Dim arrTmp1$(), arrTmp2$()​ Макрос-то делался под​ помощью функции SubStr(ссылка​

    ​А в итоговой​​ Разделение текста по​ функцию СЦЕПИТЬ.​ можно оперативнее обеспечивать​ вы хотите разделить.​: Знайте. И желательно​Юрий М​ в соседний столбец?​​ Поиск юзал, но​ изображение кнопки​ справа, а «Backspace»​ одной ячейке Excel​

support.office.com

Помогите текст разбить на ячейки по строкам

​ чего нажмите Enter​​ вопрос. Приложите файл​: irakli78, mts2050, доброго​ Dim n2 As​ данные из примера.​ на строку, номер​ таблице я записал​ различным столбцам с​Выполните следующие действия.​
​ вас актуальными справочными​:)
​На вкладке​:)

​ пройтись и исправить,​​: А Вы пробовали​mer1k​ нашел только способ​ слева.​ нужно нажать комбинацию​ или кликните по​ пример, так есть,​ времени суток! Недавно​ Long Dim j​А если там​ фрагмента, разделитель). См.​
​ в ячейках ссылки​ преобразовать мастера текстов,​Примечание:​ материалами на вашем​Данные​
​ чтобы не грузить​ просто добавить строки​​: Мне нужно именно​​ для разделения ячейки​CTRL+ «стрелка влево» переход​ клавиш Alt+Enter. Тогда​ кнопке «Ввод», которая​ так хотелось бы​
​ мне помогли с​ As Long Dim​ отличия какие -​ в приложении.​ на ти самые​
​ или нажмите кнопку​

​ Диапазон, содержащий столбец, который​​ языке. Эта страница​нажмите кнопку​ модераторов.​

​ и нажать на​​ раскидать текст на​ на СТОЛБЦЫ. За​ на начало слова,​

​ вы сможете перейти​​ размещена в начале​ получить сделанный вручную.​ такой же проблемой.​ lCnt As Long​
​ надо смотреть и​irakli78​ B6 и т.д.​Справка​ вы хотите разделить​

​ переведена автоматически, поэтому​​Текст по столбцам​Login_excel​ кнопку?​ строки, чтоб и​ ранее спасибо. Пример​ а CTRL+ «стрелка​

​ на новую строку​​ строки формул. Для​Фишка​Универсальное решение.​

​ Set awsh =​​ макрос корректировать, быть​: Просто не хватает​Подойдёт так, Ираклий?​в мастере разделения​ может включать любое​

​ ее текст может​​.​: Привет. Подскажите, как​И не нужно​ дубликаты удалить, и​ прикрепляю. Использую майкрософт​

​ вправо» – в​​ в ячейке. В​ отмены изменений можно​: Ну как-то так​А как заполнить​ ActiveSheet With awsh​ может.​:)​ слов благодарности!! Честно​Юрий М​ текста столбцов.​

​ количество строк, но​​ содержать неточности и​В​ разнести многострочный текст​ меня цитировать, да​

​ посмотреть количество номеров.​​ 2007​ конец слова.​ том месте текста,​
​ нажать клавишу «Esc»​ ))​ пустые ячейки значениями​

​ arrDataIn = .Range(«A2:C»​​AVKL​ говоря пока не​: wowik7, количество переносов​irakli78​ он может содержать​ грамматические ошибки. Для​мастере распределения текста по​ по отдельным строкам​ ещё и целиком.​Я пробовал разбить​Smiley​«HOME» смещает курсор клавиатуры​ где находится курсор​ или кнопку «Отмена»​Фишка​ из верхних, узнаете​ & .Cells(.Rows.CountLarge, 1).End(xlUp).Row).Value​: Добрый день Пытливый!​
​ проверял, зашел с​ можно узнать программно​: Добрый день! Буду​ не более одного​ нас важно, чтобы​

​ столбцам​​ из одной ячейки?​
​ Зачем?!!​ эти данные на​: mer1k, разбейте его​

​ в начало строки,​​ клавиатуры, появится перенос​ (возле кнопки «Ввод»).​: ой, забыла написать,​ (готовый макрос в​ .Parent.Sheets.Add , awsh,​Спасибо большое за​ телефона… но все​

​ ))​​ очень благодарен, если​ столбца. Это важные​
​ эта статья была​установите переключатель​Bema​

​mer1k​​ столбцы. Т.е. текст​ на столбцы с​

​ а «END» –​​ строки и соответственно​2 Из самой ячейки.​ как надо ))​

​ комментариях)​​ 1, xlWorksheet End​ решение! Очень помогло​ равно спасибо!!​Юрий М​ кто-нибудь посоветует как​ из них достаточно​ вам полезна. Просим​с разделителями​: Привет.​: Прошу прощения. Просто​ разбивается в своей​ помощью «текст по​ в конец.​ начало новой.​ Перейдите на ячейку​Vlad999​Фишка​ With ‘ awsh​ в работе!​) завтра посмотрю и​: irakli78, зачем Вам​ можно разбить текст​ пустыми столбцами справа​ вас уделить пару​и нажмите кнопку​1. Формулой​ в предыдущем примере,​ же строке, только​ столбцам» и потом​Если в тексте более​В обычных редакторах текст​ и нажмите клавишу​: Решение макросом в​: Необходимо разбить текст​ Set wshResult =​mts2050​ обязательно сообщу! Еще​ объединённые ячейки? Настрадаетесь​ который в одной​ от выбранных столбец,​ секунд и сообщить,​Далее​2. Макросом​ пробовал. не получалось.​ на столбцы. Но​ транспонируйте.​ одной строки то​ делится на строки​ F2 или сделайте​ теме: Разбить текст​

​ в ячейке (с​​ ActiveSheet n =​

​: Подскажите как сделать​​ раз спасибо!​ потом…​ ячейке на несколько​ который будет предотвратить​​ помогла ли она​
​.​3. Текст по​ Сейчас сделал, и​ как потом с​Сергей​;)

planetaexcel.ru

Разбить текст ячейки (строки), содержащий разделитель, на строки

​ комбинации CTRL+HOME и​​ нажатием клавиши Enter,​ по ней двойной​ ячейки (строки), содержащий​ разделителями «Alt+Enter») на​

​ UBound(arrDataIn, 1) lCnt​​ что бы текст​irakli78​Все_просто​ строк с соблюдением​ перезапись по данные,​ вам, с помощью​

​Выберите​​ столбцам.​ все хорошо. Огромное​ этих столбцов разместить​: можно так​ CTRL+END перемещают курсор​ но в Excel​ щелчок мышкой. Тогда​
​ разделитель, на строки​ отдельные строки​ = 0 For​ разбивался не в​: Хотел бы узнать,​: Человек по сути​ некоторых параметров…​
​ которые распространяться данные​ кнопок внизу страницы.​

​разделители​​alexleoix​ спасибо, оочень упростили​
​ номера в строки,​Юрий М​ в начало или​ данное действие выполняет​ в ячейке появится​

​ макросом​​Genbor​ i = 1​

​ одной ячейке, а​​ а как данный​ просит написать макрос,​

​Пример прилагаю​​ в любой смежных​ Для удобства также​для своих данных.​: 4. Power Query​ задачу.​

CyberForum.ru

Редактирование ячейки в Excel и разбиение текста на несколько строк

​ причем за раз?​: Или так.​ в конец целого​ функцию подтверждения вода​ курсор клавиатуры, а​Если ячейка содержит большой​: Код =ПОДСТАВИТЬ(A1;»»;СИМВОЛ(10)) -​ To n arrTmp1​

​ в нескольких и​ макрос использовать уже​ а вы на​Заранее благодарю!!!​ столбцах. При необходимости​ приводим ссылку на​ Например,​БМВ​По поводу цитирования.​

Редактирование строки текста в ячейках

​ Можно конечно взять​mer1k​

  1. ​ текста.​ данных и переход​ ее размер изменится​ текст или сложную​ это символ, на​ = Split(arrDataIn(i, 2)​ соотносился между ними.​ в другом файле?​ него взъелись.​wowik7​ вставьте количество пустые​ оригинал (на английском​запятую​: 5. Word (​ А что тут​ и скопировать строку​: Спасибо. Как этим​Строка формул.
  2. ​Примечание. Точно так же​ на следующую ячейку.​ на время редактирования.​ формулу, но с​ основании которого будет​ & «|», «|»)​ Пример в файле.​Hugo​Я, к сожалению,​: Скажите, а известно,​ столбцы, будет достаточно​ языке) .​и​ и это не​ такого? Именно для​ в первый столбец​ пользоваться? Добавлять туда​

Редактирование текста в ячейке.

​ редактируются: формулы, функции,​ Поэтому как написать​ После всех изменений​ ошибками, то нет​ переноситься строка (запятая,​ arrTmp2 = Split(arrDataIn(i,​JayBhagavan​

​: Описка, исправьте в​

Как сделать несколько строк в ячейке Excel?

​ не так силен​ сколько будет слов​ для хранения каждого​Можно разделить содержимого ячейки​пробел​ шутка, копируем вставляем​

​ этого кнопочка и​
​ путем транспонирования. С​ свой текст?​ числа, даты и​ несколько строк в​ нажмите Enter или​ смысла удалять их​ точка с запятой,​ 3) & «|»,​: mts2050, и Вам​ irakli78.xls (45.5 КБ)​ в макросах. Хотя​ в строке? Вот​ составные части распределенных​

​ и распространение составные​. Данные можно предварительно​ в word. копируем,​ создана. Всю жизнь​ одной строкой то​Попробовал свое ввести,​ логические значения.​ ячейке Excel жмите​ Tab или кликните​ вводить все данные​ точка и т.д.)​ «|») n2 =​

Разделение текста на строки.

​ здравия.​ F на G:​ сейчас все равно​ в приложенной книге​ данных.​ части нескольких смежных​ просмотреть в окне​ вставляем в excel​ цитирую​ удается, но вот​ но в строки​Стоит еще отметить, что​ Alt+Enter.​

Перенос по словам.

Режим редактирования

​ мышкой на любую​ заново. Рациональнее их​Фишка​ WorksheetFunction.Max(UBound(arrTmp1, 1) -​Кол-во разделителей в​Range(«G» & lngI​

  1. ​ стараюсь написать.​ 4 слова и​Выделите ячейку, диапазон или​
  2. ​ ячеек. Например, если​Образец разбора данных​ )​Юрий М​ с несколькими никак.​
  3. ​ текст он кидает​ простой режим редактирования​Обратите внимание, что после​ другую ячейку. Для​
  4. ​ просто отредактировать.​: а как в​ 1, UBound(arrTmp2, 1)​ соседних по горизонтали​ & «:G» &​Юрий М​ все разделены запятой​

​ весь столбец, где​ лист содержит​.​vikttur​

​: Цитировать нужно не​ Они раскидывается на​ только с первой​ позволяет задавать тексту​ разделения одной строки​ отмены редактирования нажмите​

Стили текста.

​Для редактирования значений в​ формуле обозначить знак​ — 1) ReDim​ ячейках всегда одинаковое?​ lngI + UBound(strA)).Merge​: Кто «взъелся»? ))​

​ и пробелом. Известно,​ содержатся текстовые значения,​Полное имя​Нажмите кнопку​

exceltable.com

Разделение текста в ячейке, на строки.

​: 6. Ручка +​​ бездумно, а с​ столбцы.​ строки. А как​ свой стиль оформления:​ в ячейке на​ клавишу «Esc».​ Excel предусмотрен специальный​ «разделение», которое ставится​ Preserve arrTmp1(0 To​mts2050​Пытливый​

​ Я только предупредил​​ что разделение будет​ которые требуется разделить.​столбца, можно разделить столбец​Далее​ лист бумаги в​

​ умом. И только​​Вот снова скинул​

​ с остальными быть?​​ полужирный, курсив, подчеркнутый​

​ две и более​​Примечание. При редактировании не​ режим. Он максимально​ при помощи клавиш​
​ n2) ReDim Preserve​: Да количество разделителей​: Если структура таблицы​ про объединение ))​ таким же и​На вкладке​ на двух столбцов​.​ клеточку​ то, что ДЕЙСТВИТЕЛЬНО​ табличку. Как например​ У меня этих​ и цвет.​ с помощью клавиш​

​ забывайте о кнопках​​ прост, но гармонично​ Alt+Enter, т.е. перенос​ arrTmp2(0 To n2)​ совпадает.​ такая же (столбцы​ А макрос там​ слов обязательно 4​Данные​

​ —​​Выберите значение в разделе​БМВ​ нужно. Ну вот​ все это разделить,​ строк почти 12000,​
​Обратите внимание, что стиль​ Alt+Enter, то автоматически​ отмены / повтора​ объединил в себе​ на др.строку……..как его​ For j =​JayBhagavan​ и шапка расположены​ не очень и​ ?​в группе​имени​Формат данных столбца​: vikttur, — Почему​ зачем, например, в​ причем уместив только​ в каждой строке​ текста не отображается​ активируется опция «формат​
​ действий на панели​ толь самые полезные​ записать в формулу?​ 0 To n2​: В примере -​ так, как в​

​ сложный…​​Как вариант, метод​

​Работа с данными​​и​или используйте то,​ не в линейку?​ цитате​ в строки в​ бывает и по​ в строке формул,​ ячеек»-«выравнивание»-«перенос по словам».​

​ быстрого доступа. Или​​ функции текстового редактора.​Приведенную Вами формулу,​ lCnt = lCnt​ не совпадает:4 и​
​ примере), а также​wowik7​ с использованием «Данные»​нажмите кнопку​

​Фамилии​​ которое Excel выберет​Или от ExCELL​»Прикрепленные файлы​ первом же столбце?​ одному номеру, а​ поэтому его удобнее​ Притом что сама​
​ о комбинациях клавиш​ Ничего лишнего в​ я уже видела​ + 1 With​ 3. Учту.​ нет ячеек в​

​: Изменил своё первое​​ —> «Работа с​Текст по столбцам​столбцом.​ автоматически.​ отталкиваемся?​primer 002.xlsm (17.68​Юрий М​
​ есть даже и​
​ задавать, редактируя непосредственно​ эта функция не​ CTRL+Z и CTRL+Y.​ нем нет.​ здесь в других​

​ wshResult .Cells(lCnt, 1)​​JayBhagavan​ столбце D с​ сообщение. Прикрепил там​ данными» —> «Текст​.​

​Советы:​​В поле​vikttur​ КБ)»? Что это​: Вариант.​

planetaexcel.ru

Разделение текста по строкам

​ по 20 номеров​​ в самой ячейке.​ разбивает строку на​​Редактировать содержимое ячеек можно​

​ вопросах, но я​​ = arrDataIn(i, 1)​
​: запускать когда целевой​
​ одним словом -​
​ файл​ по столбцам»​

​Следуйте инструкциям в​​ ​

​Поместить в​​: Именно. Без ячеек​ даёт? Да и​mer1k​ через запятую.​Читайте так же: как​ слова, а оптимизирует​

​В режиме редактирования, ячейки​​ двумя способами:​ не знаю, как​ .Cells(lCnt, 2) =​

​ лист активный Option​​ то переносите код​Пытливый​:D​Выделяете две нужных​Столбцах мастера​;)

​Сведения об альтернативном способе​​выберите место на​ никак​

planetaexcel.ru

​ вообще можно было​

Источник

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Еще…Меньше

Windows: 2208 (сборка 15601)
Mac: 16.65 (сборка 220911)
Веб: представлено 15 сентября 2022
г.
iOS: 2.65 (сборка 220905)
Android: 16.0.15629

Разделяет текстовые строки с помощью разделителей столбцов и строк.

Функция TEXTSPLIT работает так же, как мастер преобразования текста в столбцы, но в виде формулы. Она позволяет разбивать на столбцы или строки. Эта функция обратна функции ОБЪЕДИНИТЬ. 

Синтаксис

=ТЕКСТРАЗД(text,col_delimiter,[row_delimiter],[ignore_empty], [match_mode], [pad_with])

Синтаксис функции ТЕКСТРАЗД поддерживает следующие аргументы.

  • текст       Текст, который нужно разделить. Обязательный.

  • разделитель_столбцов       Текст, помечающий точку, в которой текст разлит по столбцам.

  • разделитель_строк       Текст, помечающий точку, в которую следует слить текст вниз по строкам. Необязательный.

  • игнорировать_пустые       Укажите значение TRUE, чтобы игнорировать последовательные разделители. По умолчанию имеет значение FALSE, которое создает пустую ячейку. Необязательный.

  • match_mode    Укажите значение 1, чтобы выполнить совпадение без учета регистра. По умолчанию используется значение 0, которое выполняет сопоставление с учетом регистра. Необязательный.

  • заполняющее_значение           Значение, которым нужно дополнить результат. Значение по умолчанию: #Н/Д.

Замечания

Если имеется несколько разделителей, необходимо использовать константу массива. Например, для разделения одновременно с помощью запятой и точки используйте формулу =ТЕКСТРАЗД(A1;{«,»,».»}).

Примеры

Скопируйте пример данных и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные. 

Разделите имя и фразу с помощью общего разделителя.

Данные

Дарья Леонидовна Санникова

Быть или не быть

Формулы

=TEXTSPLIT(A2, » «)

=TEXTSPLIT(A3, » «)

На следующем рисунке показаны результаты.

Разделяет имя и фразу пробелом

Разделите константы массива в A2 на массив 2X3.

Данные

1,2,3;4,5,6

Формулы

=ТЕКСТРАЗД(A2;»,»,»;»)

На следующем рисунке показаны результаты.

Excel TextSplit Example 2

Данные

Делай. Или не делай. Не пробуй. – Аноним

Формулы

=ТЕКСТРАЗД(A2;».»)

=ТЕКСТРАЗД(A2;{«.»,»-«})

=ТЕКСТРАЗД(A2;{«.»,»-«};;ЛОЖЬ)

На следующем рисунке показаны результаты.

Результаты примера 2

Данные

Делай. Или не делай. Не пробуй. – Аноним

Формулы

=ТЕКСТРАЗД(A2;;».»)

На следующем рисунке показаны результаты.

Результаты примера 3

Данные

Делай. Или не делай. Не пробуй. – Аноним

Формулы

=ТЕКСТРАЗД(A2;;{«.»,»-«})

На следующем рисунке показаны результаты.

Результаты примера 4

Данные

Делай. Или не делай. Не пробуй. – Аноним

Формулы

=ТЕКСТРАЗД(A2;;{«.»,»-«};ИСТИНА)

На следующем рисунке показаны результаты.

Результаты примера 5

Совет      Чтобы удалить ошибку #Н/Д, используйте функцию ЕСНД. Можно также добавить аргумент «заполняющее_значение».

Данные

Делай. Или не делай. Не пробуй. – Аноним

Формулы

=ТЕКСТРАЗД(A2;» «,».»;ИСТИНА)

На следующем рисунке показаны результаты.

Результаты примера 6

См. также

Текстовые функции (справочник)

Функция ТЕКСТДО

Функция ТЕКСТПОСЛЕ

Функция ОБЪЕДИНИТЬ

Функция CONCAT

Нужна дополнительная помощь?

Источник
 

Raileg

Пользователь

Сообщений: 11
Регистрация: 23.07.2013

Добрый день!
Извиняюсь, если тема уже где-то была, пролистал пару-тройку страниц и не нашел похожего.
Нужно разделить ячейку в которой есть несколько строк текста, на несколько ячеек.
Например, в одной ячейке текст:
1
2
3
4
5
Нужно сделать из одной ячейки пять ячеек-строк, в каждой по одной цифре.
 

Bema

Пользователь

Сообщений: 6759
Регистрация: 15.02.2016

Скопировал Ваш пример в ячейку А1. В А2 написал формулу:
=ПСТР($A$1;(СТРОКА()-2)*3+1;1)
и протянул вниз. Сработало.

Если в мире всё бессмысленно, — сказала Алиса, — что мешает выдумать какой-нибудь смысл? ©Льюис Кэрролл

 

Raileg

Пользователь

Сообщений: 11
Регистрация: 23.07.2013

А у меня что-то никак… Что я делаю не так?

Прикрепленные файлы

  • Книга1.xlsx (11.43 КБ)
 

Сергей

Пользователь

Сообщений: 11251
Регистрация: 01.01.1970

пример полная фигня у вас же на самом деле не по 1 цифре в строке

Лень двигатель прогресса, доказано!!!

 

Raileg

Пользователь

Сообщений: 11
Регистрация: 23.07.2013

У меня в одной ячейке 5 строк, разделенных символами переноса на следующую строку, из этого мне надо сделать 5 ячеек построчно… плохо объяснил в первый раз? Или есть какой-то другой способ сделать 5 строк в одной ячейке? для меня это именно 5 строк в одной ячейке…

Изменено: Raileg — 29.09.2017 12:04:34
 

Сергей

Пользователь

Сообщений: 11251
Регистрация: 01.01.1970

#6

29.09.2017 12:06:06

Цитата
Raileg написал:
плохо объяснил в первый раз

поясняю второй раз пример нужен с приближенными к реальности данными, а не 1 2 3 4 5

Лень двигатель прогресса, доказано!!!

 

Bema

Пользователь

Сообщений: 6759
Регистрация: 15.02.2016

#7

29.09.2017 12:07:06

Код 
=ПСТР(ПОДСТАВИТЬ($A$1;СИМВОЛ(10);"");СТОЛБЕЦ()-1;1)

Если в мире всё бессмысленно, — сказала Алиса, — что мешает выдумать какой-нибудь смысл? ©Льюис Кэрролл

 

Raileg

Пользователь

Сообщений: 11
Регистрация: 23.07.2013

Ну с реальными, так с реальными :) Вот нужно здесь из одной строки сделать 13, чтобы каждое значение из столбца В стало отдельной ячейкой, столбец А просто копируется для каждой строки.

Прикрепленные файлы

  • Книга1.xlsx (11.35 КБ)
 

Bema

Пользователь

Сообщений: 6759
Регистрация: 15.02.2016

#9

29.09.2017 12:13:23

Цитата
Raileg написал:
Ну с реальными, так с реальными

Уговорили наконец-то.

Если в мире всё бессмысленно, — сказала Алиса, — что мешает выдумать какой-нибудь смысл? ©Льюис Кэрролл

 

Сергей

Пользователь

Сообщений: 11251
Регистрация: 01.01.1970

#10

29.09.2017 12:36:41

в С1 и растягиваем вправо

Код 
=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПСТР($B1;ПОИСК("///";ПОДСТАВИТЬ($B1;"FCA";"///";СТОЛБЕЦ(A1)));ПОИСК("\";ПОДСТАВИТЬ($B1;"FCA";"\";СТОЛБЕЦ(A1)+1))-ПОИСК("///";ПОДСТАВИТЬ($B1;"FCA";"///";СТОЛБЕЦ(A1)))));СЖПРОБЕЛЫ(ПРАВСИМВ(ПОДСТАВИТЬ($B1;СИМВОЛ(10);ПОВТОР(" ";50));50));ПСТР($B1;ПОИСК("///";ПОДСТАВИТЬ($B1;"FCA";"///";СТОЛБЕЦ(A1)));ПОИСК("\";ПОДСТАВИТЬ($B1;"FCA";"\";СТОЛБЕЦ(A1)+1))-ПОИСК("///";ПОДСТАВИТЬ($B1;"FCA";"///";СТОЛБЕЦ(A1)))))

Лень двигатель прогресса, доказано!!!

 

vikttur

Пользователь

Сообщений: 47199
Регистрация: 15.09.2012

=СЖПРОБЕЛЫ(ПСТР(ПОДСТАВИТЬ(СИМВОЛ(10)&$B$1;СИМВОЛ(10);ПОВТОР(» «;999));СТРОКА(A1)*999;999))
 

Сергей

Пользователь

Сообщений: 11251
Регистрация: 01.01.1970

оптимизация однако vikttur, 8)  

Лень двигатель прогресса, доказано!!!

 

Raileg

Пользователь

Сообщений: 11
Регистрация: 23.07.2013

Большое всем спасибо! :)
 

Владимир

Пользователь

Сообщений: 8196
Регистрация: 21.12.2012

#14

29.09.2017 13:22:45

Код 
Sub SplitChr()
Dim a&, i&, y&, lstr&, lstr2&
lstr = Cells(Rows.Count, 2).End(xlUp).Row
For y = 1 To lstr
    a = UBound(Split(Cells(y, 2), Chr(10)))
    For i = 0 To a
        lstr2 = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row + 1
        Cells(lstr2, 1) = Split(Cells(y, 2), Chr(10))(i)
    Next
Next y
End Sub

«..Сладку ягоду рвали вместе, горьку ягоду я одна.»

 

DJMC

Пользователь

Сообщений: 421
Регистрация: 06.05.2020

Добрый день, а если в ячейке А1 стоит значение 11112 как то можно каждую цифру отдельно вынести на пять строк ниже?
 

Тимофеев

Пользователь

Сообщений: 1497
Регистрация: 01.09.2020

#16

06.08.2021 11:23:00

Код 
=ПСТР(A1;ПОСЛЕД(ДЛСТР(A1));1)
 

Kuzmich

Пользователь

Сообщений: 7998
Регистрация: 21.12.2012

#17

06.08.2021 11:34:24

Цитата
как то можно каждую цифру отдельно вынести на пять строк ниже
Код 
Sub test()
Dim n As Integer
   For n = Len(Range("A1")) To 1 Step -1
     Rows(2).Insert
     Range("A2") = Mid(Range("A1"), n, 1)
   Next
End Sub
 

DJMC

Пользователь

Сообщений: 421
Регистрация: 06.05.2020

Спасибо Тимофеев и Kuzmich помогло.
 

Ребята. не смог найти решение схожей но более сложной задачки :(

помогите, пожалуйста.

нужно разбить построчно много ячеек из исходной строки.

пример с данными лежит в двух листах, на одном из листов данные перемежаются со строками, которые не нужно изменять
 

Msi2102

Пользователь

Сообщений: 3137
Регистрация: 31.03.2014

#20

03.03.2022 12:16:14

Andrew Kazekin, попробуйте Power Query

Код 
let
    Источник = Excel.CurrentWorkbook(){[Name="Таблица2"]}[Content],
    Строки = Table.Skip(Источник,1),
    Повыш = Table.PromoteHeaders(Строки, [PromoteAllScalars=true]),
    Заголовки = List.Skip(Table.ColumnNames(Повыш), 8),
    Результат = List.Accumulate(Заголовки,Повыш,(z,z2) => Table.SplitColumn(z, z2, Splitter.SplitTextByDelimiter("#(lf)", QuoteStyle.Csv),3)),
    Заголовки2 = List.ReplaceValue(List.ReplaceValue(List.ReplaceValue(
        List.ReplaceRange(Table.ColumnNames(Результат), 0, 4, {"Локализация, нозологическая форма", "Код МКБ10", "Станд. показатель", "Ошибка станб. показателя"}),
            ".1", " Абс. число", Replacer.ReplaceText), 
            ".2", " Грубый", Replacer.ReplaceText), 
            ".3", " Уд вес", Replacer.ReplaceText),
    Переименование = Table.RenameColumns(Результат,List.Zip({Table.ColumnNames(Результат),Заголовки2})),
    Удаленные_столбцы = Table.RemoveColumns(Переименование,{"Column8"})
in
    Удаленные_столбцы

Прикрепленные файлы

  • Разбить ячейки на строки_пример_2.xlsx (30.3 КБ)
 

TrailRyder

Пользователь

Сообщений: 5
Регистрация: 08.06.2016

#21

15.08.2022 14:36:19

Цитата
написал:
=СЖПРОБЕЛЫ(ПСТР(ПОДСТАВИТЬ(СИМВОЛ(10)&$B$1;СИМВОЛ(10);ПОВТОР(» «;999));СТРОКА(A1)*999;999))

Приветсвую, камрады!
Помогите, пожалуйста, разобраться с этой формулой.
В моём файле она работает корректно только отчасти, так как в ячейке около 3000 символов.
Данная формула, при достижении 998-го, просто обрывает текст и переносит его в следующую ячейку.
Простое увеличение количества символов приводит к тому, что строки переносятся некоректно, а именно просто продолжаются после знака переноса (символ(10)).
 

_Boroda_

Пользователь

Сообщений: 1496
Регистрация: 27.07.2013

Контакты см. в профиле

Тема старая, разбираться в ней не очень уже.
Приложите свой пример (так есть — так нужно)
И да, просто замена 999 на 9999 не помогает?

Скажи мне, кудесник, любимец ба’гов…

 

TrailRyder

Пользователь

Сообщений: 5
Регистрация: 08.06.2016

#23

15.08.2022 17:09:03

Просто замена 999 на 9999 — даёт то, что из ячейки убираются все переносы строк и заменяются на пробелы. То есть просто весь текст записывается в строку, без переносов.
Источник

Если ячейка содержит большой текст или сложную формулу, но с ошибками, то нет смысла удалять их вводить все данные заново. Рациональнее их просто отредактировать.

Для редактирования значений в Excel предусмотрен специальный режим. Он максимально прост, но гармонично объединил в себе толь самые полезные функции текстового редактора. Ничего лишнего в нем нет.

Редактирование строки текста в ячейках

Редактировать содержимое ячеек можно двумя способами:

  1. 1 Из строки формул. Щелкните по ячейке, в которой необходимо отредактировать данные. В строке формул отобразиться содержимое, которое доступно для редактирования. Сделайте необходимые изменения, после чего нажмите Enter или кликните по кнопке «Ввод», которая размещена в начале строки формул. Для отмены изменений можно нажать клавишу «Esc» или кнопку «Отмена» (возле кнопки «Ввод»).

    2. Строка формул.

  2. 2 Из самой ячейки. Перейдите на ячейку и нажмите клавишу F2 или сделайте по ней двойной щелчок мышкой. Тогда в ячейке появится курсор клавиатуры, а ее размер изменится на время редактирования. После всех изменений нажмите Enter или Tab или кликните мышкой на любую другую ячейку. Для отмены редактирования нажмите клавишу «Esc».

Редактирование текста в ячейке.

Примечание. При редактировании не забывайте о кнопках отмены / повтора действий на панели быстрого доступа. Или о комбинациях клавиш CTRL+Z и CTRL+Y.



Как сделать несколько строк в ячейке Excel?

В режиме редактирования, ячейки обладают функционалом простейшего текстового редактора. Главное отличие – это разбиение текста на строки.

Внимание!
Чтобы разбить текст на строки в одной ячейке Excel нужно нажать комбинацию клавиш Alt+Enter. Тогда вы сможете перейти на новую строку в ячейке. В том месте текста, где находится курсор клавиатуры, появится перенос строки и соответственно начало новой.

В обычных редакторах текст делится на строки нажатием клавиши Enter, но в Excel данное действие выполняет функцию подтверждения вода данных и переход на следующую ячейку. Поэтому как написать несколько строк в ячейке Excel жмите Alt+Enter.

Разделение текста на строки.

Обратите внимание, что после разделения одной строки в ячейке на две и более с помощью клавиш Alt+Enter, то автоматически активируется опция «формат ячеек»-«выравнивание»-«перенос по словам». Притом что сама эта функция не разбивает строку на слова, а оптимизирует ее отображение.

Перенос по словам.

Режим редактирования

В режиме редактирования работают все стандартные комбинации клавиш управления курсором клавиатуры, как и в других программах Windows:

  1. Клавиша «DELETE» удаляет символ справа, а «Backspace» слева.
  2. CTRL+ «стрелка влево» переход на начало слова, а CTRL+ «стрелка вправо» – в конец слова.
  3. «HOME» смещает курсор клавиатуры в начало строки, а «END» – в конец.
  4. Если в тексте более одной строки то комбинации CTRL+HOME и CTRL+END перемещают курсор в начало или в конец целого текста.

Примечание. Точно так же редактируются: формулы, функции, числа, даты и логические значения.

Стоит еще отметить, что простой режим редактирования позволяет задавать тексту свой стиль оформления: полужирный, курсив, подчеркнутый и цвет.

Стили текста.

Обратите внимание, что стиль текста не отображается в строке формул, поэтому его удобнее задавать, редактируя непосредственно в самой ячейке.

Читайте так же: как перевести число и сумму прописью в Excel.

Источник

Как разделить текст в ячейке Excel?

Добрый день уважаемый читатель!

В статье я хочу рассмотреть вопрос о том, как и какими способами, возможно, разделить текст в ячейке, который оказался склеен! Если вы часто работаете с импортированными данными в Excel, то периодически встречаете такие проблемы как выгруженные точки вместо запятых, неправильный формат данных, слепленные слова или значения и многое другое. На этот случай Excel предоставляет несколько возможностей по нормализации данных и у каждого из них есть свои плюсы и минуса.

Разобрать слитый текст на необходимые составляющие возможно произвести с помощью:

Мастер разбора текстов

Рассмотрим самый простой способ разделить текст в ячейке, не по сути, а по исполнению. Для примера, очень наглядно это можно продемонстрировать на ФИО в одной ячейке, которые необходимо разделить на отдельные столбики для удобства сортировки и фильтрации.

Для выполнения задачи вызываем диалоговое окно «Мастер текстов (разбор)» и в 3 шага разделяем текст:

  1. Для начала нужно выделить данные, которые необходимо разделить, следующим шагом на вкладке «Данные» в разделе «Работа с данными» нажимаете иконку «Текст по столбцам» и в вызванном диалоговом окне мастера указываем формат рабочего текста. Выбираем 2 вида форматов:
  • С разделителями – это когда существует текст или символ, который условно будет отделять будущее содержимое отдельных ячеек;
  • Фиксированной ширины – это когда при помощи пробелов в тексте имитируется столбики одинаковой ширины.
  1. Вторым шагом, в нашем примере, указываем символ, выполняющий роль разделителя. В случаях, когда в тексте идут подряд пару разделителей, несколько пробелов, к примеру, то установка флажка для пункта «Считать последовательные разделители одним» укажет для Excel принимать их за один разделитель. Дополнительное условие «Ограничитель строк» поможет указать, что текстовые значения, содержащиеся в кавычках не делить (к примеру, название фирмы «Рудольф, Петер и Саймон»);
  2. Последним шагом, для уже разделённых столбиков, нужно указать в диалоговом окне мастера, предварительно выделив их, выбрать необходимый формат получаемых данных:
  • Общий – не проводит изменения данных, оставляя их в первоначальном виде, будет оптимальным выбором в большинстве случаев;
  • Текстовый – данный формат, в основном, необходим для столбиков с числовыми значениями, которые программа в обязательном порядке должна интерпретировать как текст. (К примеру, это числа с разделителем по тысяче или номер пластиковой карточки);
  • Дата – этот формат используется для столбиков с датами, кстати, формат самой даты можно выбрать в выпадающем списке.

В случае, когда будете использовать символы, которые не похожи на стандартные, назначенные в региональных настройках, можете использовать кнопку «Подробнее» для правильного их распознавания.

Рассоединяем текст с помощью формул

Для этого способа нам понадобятся возможности сочетаний функций ПОИСК и ПСТР. При помощи функции ПОИСК мы будем искать все пробелы, которые есть между словами (например, между фамилией, именем и отчеством). Потом функцией ПСТР выделяем необходимое количество символов для дальнейшего разделения.

И если с первыми двумя словами понятно, что и как разделять, то разделителя для последнего слова нет, а это значит что нужно указать в качестве аргумента условно большое количество символов, как аргумент «число_знаков» для функции ПСТР, например, 100, 200 или больше.

А теперь поэтапно рассмотрим формирование формулы для разделения текста в ячейке:

  • Во-первых, нам необходимо найти два пробела, которые разделяют наши слова, для поиска первого пробела нужна формула: =ПОИСК(» «;B2;1), а для второго подойдет: =ПОИСК(» «;B2;C2+1);
  • Во-вторых, определяем, сколько символов нужно выделить в строке. Поскольку позиции разделителя мы уже определили, то символов для разделения у нас будет на один меньше. Значит, будем использовать функцию ПСТР для изъятия слов, с ячейки используя как аргумент «количество_знаков» результат работы предыдущей формулы. Для определения первого слова (Фамилии) нужна формула: =ПСТР(B2;1;ПОИСК(» «;B2;1)), для определения второго значения (Имя): =ПСТР(B2;ПОИСК(» «;B2;1)+1;ПОИСК(» «;B2;ПОИСК(» «;B2;1)+1) -ПОИСК(» «;B2;1)), а теперь определим последнее значение (Отчество): =ПСТР(B2;ПОИСК(» «;B2;ПОИСК(» «;B2;1)+1)+1;100).

В результате мы разделили ФИО на три слова, что позволит с ними эффективно работать.

Если же значение в ячейке будете делить на две части, то ищете только один пробел (или иной разделитель), а вот чтобы разделить более 4 слов, в формулу добавьте поиск необходимых разделителей.

Выдергиваем слова с помощью макросов VBA

Рассмотрим два способа разделить текст в ячейке:

  1. Выдергиваем отдельные слова по разделителю;
  2. Делим текст без пробелов.

Способ №1.

Поскольку вас интересует автоматическое деление текста, значит надо написать хорошую функцию на VBA и внедрить ее в рабочую книгу. Для начала переходим на вкладку «Разработчик» и выбираем «Visual Basic» или вызываем эту возможность с помощью горячего сочетания клавиш Alt+F11. (детальнее в статье «Как создать макрос в Excel»).

Создаем новый модуль в меню «Insert» наживаем пункт «Module» и переносим в него нижеприведенный код:

Делим слипшийся текст на части

Итак, имеем столбец с данными, которые надо разделить на несколько отдельных столбцов. Самые распространенные жизненные примеры:

  • ФИО в одном столбце (а надо — в трех отдельных, чтобы удобнее было сортировать и фильтровать)
  • полное описание товара в одном столбце (а надо — отдельный столбец под фирму-изготовителя, отдельный — под модель для построения, например, сводной таблицы)
  • весь адрес в одном столбце (а надо — отдельно индекс, отдельно — город, отдельно — улица и дом)
  • и т.д.

Способ 1. Текст по столбцам

Выделите ячейки, которые будем делить и выберите в меню Данные — Текст по столбцам (Data — Text to columns) . Появится окно Мастера разбора текстов:

На первом шаге Мастера выбираем формат нашего текста. Или это текст, в котором какой-либо символ отделяет друг от друга содержимое наших будущих отдельных столбцов (с разделителями) или в тексте с помощью пробелов имитируются столбцы одинаковой ширины (фиксированная ширина).

На втором шаге Мастера, если мы выбрали формат с разделителями (как в нашем примере) — необходимо указать какой именно символ является разделителем:

Если в тексте есть строки, где зачем-то подряд идут несколько разделителей (несколько пробелов, например), то флажок Считать последовательные разделители одним (Treat consecutive delimiters as one) заставит Excel воспринимать их как один.

Выпадающий список Ограничитель строк (Text Qualifier) нужен, чтобы текст заключенный в кавычки (например, название компании «Иванов, Манн и Фарбер») не делился по запятой
внутри названия.

И, наконец, на третьем шаге для каждого из получившихся столбцов, выделяя их предварительно в окне Мастера, необходимо выбрать формат:

  • общий — оставит данные как есть — подходит в большинстве случаев
  • дата — необходимо выбирать для столбцов с датами, причем формат даты (день-месяц-год, месяц-день-год и т.д.) уточняется в выпадающем списке
  • текстовый — этот формат нужен, по большому счету, не для столбцов с ФИО, названием города или компании, а для столбцов с числовыми данными, которые Excel обязательно должен воспринять как текст. Например, для столбца с номерами банковских счетов клиентов, где в противном случае произойдет округление до 15 знаков, т.к. Excel будет обрабатывать номер счета как число:

Кнопка Подробнее (Advanced) позволяет помочь Excel правильно распознать символы-разделители в тексте, если они отличаются от стандартных, заданных в региональных настройках.

Способ 2. Как выдернуть отдельные слова из текста

Если хочется, чтобы такое деление производилось автоматически без участия пользователя, то придется использовать небольшую функцию на VBA, вставленную в книгу. Для этого открываем редактор Visual Basic:

  • в Excel 2003 и старше — меню Сервис — Макрос — Редактор Visual Basic(Tools — Macro — Visual Basic Editor)
  • в Excel 2007 и новее — вкладка Разработчик — Редактор Visual Basic (Developer — Visual Basic Editor) или сочетание клавиш Alt+F11

Вставляем новый модуль (меню Insert — Module) и копируем туда текст вот этой пользовательской функции:

Теперь можно найти ее в списке функций в категории Определенные пользователем (User Defined) и использовать со следующим синтаксисом:

=SUBSTRING(Txt; Delimeter; n)

  • Txt — адрес ячейки с текстом, который делим
  • Delimeter — символ-разделитель (пробел, запятая и т.д.)
  • n — порядковый номер извлекаемого фрагмента

Способ 3. Разделение слипшегося текста без пробелов

Тяжелый случай, но тоже бывает. Имеем текст совсем без пробелов, слипшийся в одну длинную фразу (например ФИО «ИвановИванИванович»), который надо разделить пробелами на отдельные слова. Здесь может помочь небольшая макрофункция, которая будет автоматически добавлять пробел перед заглавными буквами. Откройте редактор Visual Basic как в предыдущем способе, вставьте туда новый модуль и скопируйте в него код этой функции:

Теперь можно использовать эту функцию на листе и привести слипшийся текст в нормальный вид:

Как в Excel разнести данные из одной ячейки по нескольким столбцам

Во всем известной программе для работы с электронными таблицами от Microsoft данные из одной ячейки можно разнести по колонкам, благодаря чему таблицы станут более наглядными.

Для этого выделите ячейку, содержимое которой вы хотите разбить на несколько клеток. Затем откройте вкладку «Данные» и пункт «Работа с данными». Нажмите на пиктограмму «Текст по столбцам».

Разбить содержимое ячеек по столбцам. Разделение данных ячейки по нескольким стоблцам помогает представить информацию более наглядно

Перейдите в «Мастере распределения текста по столбцам» к пункту «С разделителями», поставьте галочку и нажмите на «Далее». В качестве символа-разделителя выберите «пробел».

[vc_row][vc_column width=»1/2″][/vc_column][vc_column width=»1/2″][/vc_column][/vc_row]Обратите внимание, перед пунктом «Считать последовательные разделители одним» должна стоять галочка. Это поможет Вам избежать ошибок. Нажмите на «Далее». Подтвердите внесение изменений нажатием на «Готово».

Excel разобьет содержимое ячеек на несколько столбцов.

Фото: компания-производитель

Объединение и разбиение данных в ячейках в Excel с форматированием

Форматирование и редактирование ячеек в Excel – удобный инструмент для наглядного представления информации. Такие возможности программы для работы бесценны.

Значимость оптимальной демонстрации данных объяснять никому не нужно. Давайте посмотрим, что можно сделать с ячейками в Microsoft Excel. Из данного урока вы узнаете о новых возможностях заполнения и форматирования данных в рабочих листах.

Как объединить ячейки без потери данных Excel?

Смежные ячейки можно объединить по горизонтали или по вертикали. В результате получается одна ячейка, занимающая сразу пару столбцов либо строк. Информация появляется в центре объединенной ячейки.

Порядок объединения ячеек в Excel:

  1. Возьмем небольшую табличку, где несколько строк и столбцов.
  2. Для объединения ячеек используется инструмент «Выравнивание» на главной странице программы.
  3. Выделяем ячейки, которые нужно объединить. Нажимаем «Объединить и поместить в центре».
  4. При объединении сохраняются только те данные, которые содержатся в верхней левой ячейке. Если нужно сохранить все данные, то переносим их туда, нам не нужно:
  5. Точно таким же образом можно объединить несколько вертикальных ячеек (столбец данных).
  6. Можно объединить сразу группу смежных ячеек по горизонтали и по вертикали.
  7. Если нужно объединить только строки в выделенном диапазоне, нажимаем на запись «Объединить по строкам».

В результате получится:

Если хоть одна ячейка в выбранном диапазоне еще редактируется, кнопка для объединения может быть недоступна. Необходимо заверить редактирование и нажать «Ввод» для выхода из режима.

Как разбить ячейку в Excel на две?

Разбить на две ячейки можно только объединенную ячейку. А самостоятельную, которая не была объединена – нельзя. НО как получить такую таблицу:

Давайте посмотрим на нее внимательнее, на листе Excel.

Черта разделяет не одну ячейку, а показывает границы двух ячеек. Ячейки выше «разделенной» и ниже объединены по строкам. Первый столбец, третий и четвертый в этой таблице состоят из одного столбца. Второй столбец – из двух.

Таким образом, чтобы разбить нужную ячейку на две части, необходимо объединить соседние ячейки. В нашем примере – сверху и снизу. Ту ячейку, которую нужно разделить, не объединяем.

Как разделить ячейку в Excel по диагонали?

Для решения данной задачи следует выполнить следующий порядок действий:

  1. Щелкаем правой кнопкой по ячейке и выбираем инструмент «Формат» (или комбинация горячих клавиш CTRL+1).
  2. На закладке «Граница» выбираем диагональ. Ее направление, тип линии, толщину, цвет.
  3. Жмем ОК.

Если нужно провести диагональ в большой ячейке, воспользуйтесь инструментом «Вставка».

На вкладке «Иллюстрации» выбираем «Фигуры». Раздел «Линии».

Проводим диагональ в нужном направлении.

Как сделать ячейки одинакового размера?

Преобразовать ячейки в один размер можно следующим образом:

  1. Выделить нужный диапазон, вмещающий определенное количество ячеек. Щелкаем правой кнопкой мыши по любой латинской букве вверху столбцов.
  2. Открываем меню «Ширина столбца».
  3. Вводим тот показатель ширины, который нам нужен. Жмем ОК.

Можно изменить ширину ячеек во всем листе. Для этого нужно выделить весь лист. Нажмем левой кнопкой мыши на пересечение названий строк и столбцов (или комбинация горячих клавиш CTRL+A).

Подведите курсор к названиям столбцов и добейтесь того, чтобы он принял вид крестика. Нажмите левую кнопку мыши и протяните границу, устанавливая размер столбца. Ячейки во всем листе станут одинаковыми.

Как разбить ячейку на строки?

В Excel можно сделать несколько строк из одной ячейки. Перечислены улицы в одну строку.

Нам нужно сделать несколько строк, чтобы каждая улица была написана в одной строке.

Выделяем ячейку. На вкладке «Выравнивание» нажимаем кнопку «Перенос текста».

Данные в ячейке автоматически распределятся по нескольким строкам.

Пробуйте, экспериментируйте. Устанавливайте наиболее удобные для своих читателей форматы.

Как разделить текст в ячейке Excel по столбцам

Здравствуйте. Сегодня расскажу вам, как разделить текст в Эксель в разные ячейки. Это актуально, когда таблица выгружена из СУБД без разбивки, или создавалась «экзотическим способом», все данные записаны в одной строке.

Например, нужно разделить ФИО на фамилию имя и отчество в разных ячейках. Вот исходные данные:

Чтобы добиться желаемого, выполним последовательность:

  1. Выделим всю таблицу с данными
  2. Нажмем на ленте Данные – Работа с данными – Текст по столбцам
  3. В открывшемся Мастере на первом шаге укажем Формат данных – С разделителями
  4. На втором шаге – поставим галку Символ-разделитель – пробел
  5. На третьем шаге, если это необходимо, назначим тип данных для каждого столбца и ячейки, куда поместить результат разделения. Жмём Готово

Теперь у нас вместо одной колонки стало три. То, чего мы и добивались:

Вы можете в качестве разделителя использовать указанные символы, либо задать свой, которого нет в списке. Главная логика – когда программа встретит в тексте указанный разделитель – в этом месте будет переход в новый столбец.

Теперь, когда вы знаете, как разделить данные в ячейке Excel на несколько ячеек, полученные структурированные данные будет легче сортировать, фильтровать, применять функции работы со строками.

Понравилась статья? Поделись с другом, ему тоже пригодится!

Источник

Как разбить текст в ячейке по строкам?

postal398

 Дата: Среда, 06.05.2015, 14:34 |
Сообщение № 1

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 13


Репутация:
0
±

Замечаний:
0% ±


Excel 2007

Есть очень много слов в одной ячейке
Друг от друга они отделяются пробелом и знаком —
То есть выглядит так: -гол -мяч -ворота
Надо чтобы все очень много слов встали каждое в отдельную строку
что бы получилось:
-гол
-мяч
-ворота
 

Ответить

Manyasha

 Дата: Среда, 06.05.2015, 14:40 |
Сообщение № 2

Группа: Модераторы

Ранг: Старожил

Сообщений: 2198


Репутация:
898
±

Замечаний:
0% ±


Excel 2010, 2016

postal398, вкладка Данные — текст по столбцам, потом функция =ТРАНСП(). Подробнее только с файлом.

ЯД: 410013299366744 WM: R193491431804

 

Ответить

Serge_007

 Дата: Среда, 06.05.2015, 15:40 |
Сообщение № 3

Группа: Админы

Ранг: Местный житель

Сообщений: 15894


Репутация:
2623
±

Замечаний:
±


Excel 2016

ЮMoney:41001419691823 | WMR:126292472390

 

Ответить

postal398

 Дата: Среда, 06.05.2015, 18:38 |
Сообщение № 4

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 13


Репутация:
0
±

Замечаний:
0% ±


Excel 2007

postal398, вкладка Данные — текст по столбцам, потом функция =ТРАНСП(). Подробнее только с файлом.
 

Ответить

postal398

 Дата: Среда, 06.05.2015, 19:21 |
Сообщение № 5

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 13


Репутация:
0
±

Замечаний:
0% ±


Excel 2007

Serge_007, Спасибо. Использовал самый простой на мой взгляд вариант. Все в word, замена пробела на ^p, затем вставить в ячейку, и все само собой растянется.
 

Ответить

frankhewlett3

 Дата: Суббота, 30.10.2021, 23:39 |
Сообщение № 6

Группа: Пользователи

Ранг: Прохожий

Сообщений: 1


Репутация:
0
±

Замечаний:
0% ±


Ничего не понятно по теме.
 

Ответить
Источник

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как в excel убрать время после даты
  • Как в excel текст в одной строке разбить на несколько строк
  • Как в excel убрать автофильтры
  • Как в excel текст в дату в excel автоматически
  • Как в excel убрать автозаполнение даты в excel