О том, как при помощи несложного макроса VBA в программе «Эксель» можно разместить данные из таблицы в две колонки для распечатки на принтере.
Приведенный в статье макрос является альтернативой опции «колонки» используемой в настройках «разметки страницы» программы Word .
Рассмотрим для примера таблицу с перечнем товаров хранящихся на складах. В данной таблице существует 4 столбца: номер подпункта, наименование товара, артикулярный номер товара на складе и место хранения (наименование склада).
№ п.п. | Наименование товара | Артикул | Место размещения |
1 | Яблоки | 112 | Склад №1 |
2 | Щетка | 18 445 | Склад №4 |
3 | Шаурма | 65 631 | Склад №3 |
4 | Черничное варенье | 31 754 | Склад №5 |
5 | Черника | 30 544 | Склад №4 |
6 | Чаша | 77 730 | Склад №3 |
7 | Чайный набор | 40 223 | Склад №2 |
8 | Чай | 58 372 | Склад №2 |
9 | Филе бобра | 28 124 | Склад №2 |
10 | Тунец | 52 322 | Склад №2 |
11 | Томаты | 55 952 | Склад №5 |
12 | Тара Пластиковая | 8 766 | Склад №1 |
13 | Сыр | 63 211 | Склад №1 |
14 | Сывородка | 64 421 | Склад №2 |
15 | Суши | 46 273 | Склад №2 |
16 | Сливки | 60 792 | Склад №4 |
17 | Слива | 11 112 | Склад №5 |
18 | свежий карп | 25 705 | Склад №5 |
19 | Сахар | 41 433 | Склад №3 |
20 | Рыбий жир | 26 914 | Склад №1 |
21 | Рыба мороженная | 24 495 | Склад №4 |
22 | Поводок для собаки | 20 865 | Склад №1 |
23 | Поводок для кошки | 19 655 | Склад №5 |
24 | Пакет пластиковый | 13 606 | Склад №5 |
25 | Пакет ПВХ | 14 815 | Склад №1 |
26 | Оладьи замороженные | 35 384 | Склад №3 |
27 | Носки мужские | 74 101 | Склад №5 |
28 | Носки женские | 72 891 | Склад №4 |
29 | Ножницы | 11 186 | Склад №3 |
30 | Мякоть кокоса | 29 334 | Склад №3 |
31 | Монитор 19″ | 36 594 | Склад №4 |
32 | Молоко | 62 002 | Склад №5 |
33 | Мангал | 48 693 | Склад №4 |
34 | Малина весовая | 34 174 | Склад №2 |
35 | Лопата | 66 841 | Склад №4 |
36 | Лом | 68 051 | Склад №5 |
37 | Ложка чайная | 42 643 | Склад №4 |
38 | Лодка надувная | 47 483 | Склад №3 |
39 | Лавровый лист | 37 804 | Склад №5 |
40 | Куртка стеганная | 71 681 | Склад №3 |
41 | Красная краска | 11 123 | Склад №2 |
42 | Кофе | 59 582 | Склад №3 |
43 | Колготки женские | 17 235 | Склад №3 |
44 | Клавиатура | 12 396 | Склад №4 |
45 | Карп филе | 51 112 | Склад №1 |
46 | Кабачки | 57 162 | Склад №1 |
47 | Имбирь | 43 853 | Склад №5 |
48 | Икра черная | 23 285 | Склад №3 |
49 | Икра красная | 22 075 | Склад №2 |
50 | Изюм | 45 063 | Склад №1 |
51 | Земляника | 32 964 | Склад №1 |
52 | Зелень (укроп) | 2 112 | Склад №3 |
53 | Груша | 1 222 | Склад №4 |
54 | Грибы | 53 532 | Склад №3 |
55 | Горошек | 54 742 | Склад №4 |
56 | Гиря | 69 261 | Склад №1 |
57 | Вилки стальные | 9 976 | Склад №2 |
58 | Ветошь | 49 903 | Склад №5 |
59 | Весы | 16 025 | Склад №2 |
60 | Ведро 8л | 75 310 | Склад №1 |
61 | Ведро 10 л | 76 520 | Склад №2 |
62 | Валенки | 70 471 | Склад №2 |
63 | Бумага 400мг/м | 39 013 | Склад №1 |
Несмотря на то, что таблица имеет всего 4 столбца перечень товаров довольно обширный и при отправке на печать занимает не один печатный лист. При проведении ревизии на складе носить с собой кипу бумаги неудобно.
Чтобы сэкономить немного бумаги, тонера и электроэнергии затраченной на печать сама собой возникает идея распечатать таблицу в две колонки на каждом листе, но реализовать данную идею не так уж просто.
Если в программе Word есть функция во вкладке «Разметка страницы» называемая «Колонки», которая позволяет делить текст на несколько колонок, то в Excel такой опции найти не удается.
Поэтому, чтобы разделить данные из таблицы на две колонки, необходимо записать макрос, который будет выполнять указанные действия.
Макрос выглядит следующим образом:
Sub DveKolonki()
Dim sheetActive As Worksheet, sheetNoviy As Worksheet ‘добавляем переменные, как листы
Dim Vsego As Long, Perviy As Long ‘добавляем переменные для определения границ таблицы
Set sheetActive = ActiveSheet ‘присваиваем переменной активный лист
Vsego = sheetActive.Cells.Find(What:=»?», LookIn:=xlValues, LookAt:= _
xlPart, SearchOrder:=xlByRows, SearchDirection:=xlPrevious, MatchCase:=False _
, SearchFormat:=False).Row — 1 ‘определяем диапазон
Perviy = Application.WorksheetFunction.RoundUp(Vsego / 2, 0) ‘делим диапазон
Set sheetNoviy = Sheets.Add(, Sheets(Sheets.Count)) ‘определяем новый лист
sheetNoviy.Range(«A1:E1»).Value = sheetActive.Range(«A1:E1»).Value
sheetNoviy.Range(«F1:J1»).Value = sheetActive.Range(«A1:E1»).Value
sheetNoviy.Range(«A2»).Resize(Perviy, 5).Value = sheetActive.Range(«A2»).Resize(Perviy, 5).Value
sheetNoviy.Range(«F2»).Resize(Vsego — Perviy, 5).Value = _
sheetActive.Range(«A» & Perviy + 2).Resize(Vsego — Perviy, 5).Value ‘делим таблицу
End Sub
Необходимо в панели разработчика открыть просмотр кода и добавить код макроса в книгу Excel.
Запускать макрос можно из перечня макросов (книги макросов) или присвоить его активному элементу, например, кнопке или чекбоксу.
Подробнее о присвоение макроса кнопке далее по ссылке.
Содержание
- 1 Макрос выглядит следующим образом:
- 2 Процедура объединения
- 2.1 Способ 1: объединение с помощью контекстного меню
- 2.2 Способ 2: объединение с помощью кнопки на ленте
- 2.3 Способ 3: объединение с помощью функции
- 2.4 Помогла ли вам эта статья?
Приведенный в статье макрос является альтернативой опции «колонки» используемой в настройках «разметки страницы» программы Word .
Рассмотрим для примера таблицу с перечнем товаров хранящихся на складах. В данной таблице существует 4 столбца: номер подпункта, наименование товара, артикулярный номер товара на складе и место хранения (наименование склада).
Просмотр таблицы
№ п.п. | Наименование товара | Артикул | Место размещения |
1 | Яблоки | 112 | Склад №1 |
2 | Щетка | 18 445 | Склад №4 |
3 | Шаурма | 65 631 | Склад №3 |
4 | Черничное варенье | 31 754 | Склад №5 |
5 | Черника | 30 544 | Склад №4 |
6 | Чаша | 77 730 | Склад №3 |
7 | Чайный набор | 40 223 | Склад №2 |
8 | Чай | 58 372 | Склад №2 |
9 | Филе бобра | 28 124 | Склад №2 |
10 | Тунец | 52 322 | Склад №2 |
11 | Томаты | 55 952 | Склад №5 |
12 | Тара Пластиковая | 8 766 | Склад №1 |
13 | Сыр | 63 211 | Склад №1 |
14 | Сывородка | 64 421 | Склад №2 |
15 | Суши | 46 273 | Склад №2 |
16 | Сливки | 60 792 | Склад №4 |
17 | Слива | 11 112 | Склад №5 |
18 | свежий карп | 25 705 | Склад №5 |
19 | Сахар | 41 433 | Склад №3 |
20 | Рыбий жир | 26 914 | Склад №1 |
21 | Рыба мороженная | 24 495 | Склад №4 |
22 | Поводок для собаки | 20 865 | Склад №1 |
23 | Поводок для кошки | 19 655 | Склад №5 |
24 | Пакет пластиковый | 13 606 | Склад №5 |
25 | Пакет ПВХ | 14 815 | Склад №1 |
26 | Оладьи замороженные | 35 384 | Склад №3 |
27 | Носки мужские | 74 101 | Склад №5 |
28 | Носки женские | 72 891 | Склад №4 |
29 | Ножницы | 11 186 | Склад №3 |
30 | Мякоть кокоса | 29 334 | Склад №3 |
31 | Монитор 19″ | 36 594 | Склад №4 |
32 | Молоко | 62 002 | Склад №5 |
33 | Мангал | 48 693 | Склад №4 |
34 | Малина весовая | 34 174 | Склад №2 |
35 | Лопата | 66 841 | Склад №4 |
36 | Лом | 68 051 | Склад №5 |
37 | Ложка чайная | 42 643 | Склад №4 |
38 | Лодка надувная | 47 483 | Склад №3 |
39 | Лавровый лист | 37 804 | Склад №5 |
40 | Куртка стеганная | 71 681 | Склад №3 |
41 | Красная краска | 11 123 | Склад №2 |
42 | Кофе | 59 582 | Склад №3 |
43 | Колготки женские | 17 235 | Склад №3 |
44 | Клавиатура | 12 396 | Склад №4 |
45 | Карп филе | 51 112 | Склад №1 |
46 | Кабачки | 57 162 | Склад №1 |
47 | Имбирь | 43 853 | Склад №5 |
48 | Икра черная | 23 285 | Склад №3 |
49 | Икра красная | 22 075 | Склад №2 |
50 | Изюм | 45 063 | Склад №1 |
51 | Земляника | 32 964 | Склад №1 |
52 | Зелень (укроп) | 2 112 | Склад №3 |
53 | Груша | 1 222 | Склад №4 |
54 | Грибы | 53 532 | Склад №3 |
55 | Горошек | 54 742 | Склад №4 |
56 | Гиря | 69 261 | Склад №1 |
57 | Вилки стальные | 9 976 | Склад №2 |
58 | Ветошь | 49 903 | Склад №5 |
59 | Весы | 16 025 | Склад №2 |
60 | Ведро 8л | 75 310 | Склад №1 |
61 | Ведро 10 л | 76 520 | Склад №2 |
62 | Валенки | 70 471 | Склад №2 |
63 | Бумага 400мг/м | 39 013 | Склад №1 |
Несмотря на то, что таблица имеет всего 4 столбца перечень товаров довольно обширный и при отправке на печать занимает не один печатный лист. При проведении ревизии на складе носить с собой кипу бумаги неудобно.
Чтобы сэкономить немного бумаги, тонера и электроэнергии затраченной на печать сама собой возникает идея таблицу в две колонки на каждом листе, но реализовать данную идею не так уж просто.
Если в программе Word есть функция во вкладке «Разметка страницы» называемая «Колонки», которая позволяет делить текст на несколько колонок, то в Excel такой опции найти не удается.
Поэтому, чтобы разделить данные из таблицы на две колонки, необходимо записать макрос, который будет выполнять указанные действия.
Макрос выглядит следующим образом:
Sub DveKolonki()
Dim sheetActive As Worksheet, sheetNoviy As Worksheet ‘добавляем переменные, как листы
Dim Vsego As Long, Perviy As Long ‘добавляем переменные для определения границ таблицы
Set sheetActive = ActiveSheet ‘присваиваем переменной активный лист
Vsego = sheetActive.Cells.Find(What:=»?», LookIn:=xlValues, LookAt:= _
xlPart, SearchOrder:=xlByRows, SearchDirection:=xlPrevious, MatchCase:=False _
, SearchFormat:=False).Row — 1 ‘определяем диапазон
Perviy = Application.WorksheetFunction.RoundUp(Vsego / 2, 0) ‘делим диапазон
Set sheetNoviy = Sheets.Add(, Sheets(Sheets.Count)) ‘определяем новый лист
sheetNoviy.Range(«A1:E1»).Value = sheetActive.Range(«A1:E1»).Value
sheetNoviy.Range(«F1:J1»).Value = sheetActive.Range(«A1:E1»).Value
sheetNoviy.Range(«A2»).Resize(Perviy, 5).Value = sheetActive.Range(«A2»).Resize(Perviy, 5).Value
sheetNoviy.Range(«F2»).Resize(Vsego — Perviy, 5).Value = _
sheetActive.Range(«A» & Perviy + 2).Resize(Vsego — Perviy, 5).Value ‘делим таблицу
End Sub
Необходимо в панели разработчика открыть просмотр кода и добавить код макроса в книгу Excel.
Запускать макрос можно из перечня макросов (книги макросов) или присвоить его активному элементу, например, кнопке или чекбоксу.
Подробнее о присвоение макроса кнопке далее по ссылке.
В разделе Программное обеспечение на вопрос Как разделить в экселе строку на две колонки? заданный автором Дмитрий Барташевич лучший ответ это моё предложение копируй эту строку в Ворд, там при помощи «рисовать таблицу» дели столбец на две колонки, потом копируй обратно.
Геморно, но это хоть какой то выход. Ну или ручками переноси 🙂 . Удачи
Ответ от
22 ответа
Привет! Вот подборка тем с ответами на Ваш вопрос: Как разделить в экселе строку на две колонки?
Ответ от Demoniqus
Сервис — Текст по столбцам — там выбираешь либо фиксированной ширины, либо с разделителем. Другой способ — писать скрипт.
Ответ от Павел Гордеев
Разделить колонку на две, естессно просто, но чтоб при этом текст также разделился на две части, это совсем не просто. Может быть макросы бы тут и справились, но поверь, лучше вручную, чем искать способ решения такой задачи.
При работе в программе Excel иногда наступает необходимость объединения двух и более столбцов. Некоторые пользователи не знают, как это сделать. Другие знакомы только с самыми простыми вариантами. Мы же обсудим все возможные способы объединения этих элементов, ведь в каждом отдельном случае рационально использовать различные варианты.
Процедура объединения
Все способы объединение столбцов можно условно разделить на две большие группы: использование форматирования и применение функций. Процедура форматирования более простая, но некоторые задачи по слиянию колонок можно решить, только задействовав специальную функцию. Рассмотрим все варианты подробнее и определим, в каких конкретных случаях лучше применять определенный способ.
Способ 1: объединение с помощью контекстного меню
Самый распространенный способ объединения столбцов – это использование инструментов контекстного меню.
- Выделяем первый сверху ряд ячеек колонок, которые мы хотим объединить. Кликаем по выделенным элементам правой кнопкой мыши. Открывается контекстное меню. Выбираем в нем пункт «Формат ячеек…».
- Открывается окно форматирования ячеек. Переходим во вкладку «Выравнивание». В группе настроек «Отображение» около параметра «Объединение ячеек» ставим галочку. После этого жмем на кнопку «OK».
- Как видим, мы объединили только верхние ячейки таблицы. Нам же нужно объединить все ячейки двух столбцов построчно. Выделяем объединенную ячейку. Находясь во вкладке «Главная» на ленте кликаем по кнопке «Формат по образцу». Данная кнопка имеет форму щетки и расположена в блоке инструментов «Буфер обмена». После этого, просто выделяем всю оставшуюся область, в пределах которой нужно объединить столбцы.
- После проведения форматирования по образцу столбцы таблицы будут объединены в один.
Внимание! Если в объединяемых ячейках будут находиться данные, то сохранится только та информация, которая находится в самом первом слева столбце выделенного интервала. Все остальные данные будут уничтожены. Поэтому за редким исключением данный способ рекомендуется использовать для работы с пустыми ячейками или с колонками с малоценными данными.
Способ 2: объединение с помощью кнопки на ленте
Также объединение столбцов можно провести при помощи кнопки на ленте. Этим способом удобно пользоваться, если вы хотите объединить не просто колонки отдельной таблицы, а листа в целом.
- Для того, чтобы объединить столбцы на листе полностью, их нужно сперва выделить. Становимся на горизонтальную панель координат Excel, в которой записаны наименования колонок буквами латинского алфавита. Зажимаем левую копку мыши и выделяем те колонки, которые хотим объединить.
- Переходим во вкладку «Главная», если в данный момент находимся в другой вкладке. Жмем на пиктограмму в виде треугольника, остриём направленного вниз, справа от кнопки «Объединить и поместить в центре», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Выравнивание». Открывается меню. Выбираем в нем пункт «Объединить по строкам».
После этих действий, выделенные колонки всего листа буду объединены. При использовании данного способа, как и в предыдущем варианте, все данные, кроме тех, которые до объединения находились в крайнем левом столбце, будут утеряны.
Способ 3: объединение с помощью функции
В то же время, существует возможность объединения столбцов без потерь данных. Реализация этой процедуры значительно сложнее первого способа. Она осуществляется с помощью функции СЦЕПИТЬ.
- Выделяем любую ячейку в пустом столбце на листе Excel. Для того, чтобы вызвать Мастер функций, кликаем по кнопке «Вставить функцию», расположенной около строки формул.
- Открывается окно с перечнем различных функций. Нам нужно среди них найти наименование «СЦЕПИТЬ». После того как находим, выделяем этот пункт и нажимаем на кнопку «OK».
- После этого открывается окно аргументов функции СЦЕПИТЬ. Её аргументами являются адреса ячеек, содержимое которых нужно объединить. В поля «Текст1», «Текст2» и т.д. нам нужно внести адреса ячеек самого верхнего ряда объединяемых столбцов. Сделать это можно вписав адреса вручную. Но, гораздо удобнее поставить в поле соответствующего аргумента курсор, а затем выделить ячейку, подлежащую объединению. Точно таким же образом поступаем и с другими ячейками первой строки объединяемых колонок. После того, как координаты появились в полях «Тест1», «Текст2» и т.д., жмем на кнопку «OK».
- В ячейке, в которую выводится результат обработки значений функцией, отобразились объединенные данные первой строки склеиваемых столбцов. Но, как видим, слова в ячейке с результатом слиплись, между ними нет пробела.
Для того, чтобы разъединить их, в строке формул после точки с запятой между координатами ячеек вставляем следующие символы:
" ";
При этом между двумя знаками кавычек в этих добавочных символах ставим пробел. Если говорить о конкретном примере, то в нашем случае запись:
=СЦЕПИТЬ(B3;C3)
была изменена на следующую:
=СЦЕПИТЬ(B3;" ";C3)
Как видим, между словами появляется пробел, и они больше не являются слипшимися. При желании вместе с пробелом можно поставить запятую или любой другой разделитель.
- Но, пока мы видим результат только для одной строки. Чтобы получить объединенное значение столбцов и в других ячейках, нам нужно скопировать функцию СЦЕПИТЬ на нижний диапазон. Для этого устанавливаем курсор в нижний правый угол ячейки, содержащей формулу. Появляется маркер заполнения в виде крестика. Зажимаем левую кнопку мыши и протягиваем его вниз до конца таблицы.
- Как видим, формула скопирована на диапазон ниже, а соответствующие результаты отобразились в ячейках. Но мы просто вынесли значения в отдельный столбец. Теперь же нужно объединить первоначальные ячейки и вернуть данные в изначальное место расположения. Если просто объединить или удалить исходные столбцы, то формула СЦЕПИТЬ будет нарушена, и мы все равно утратим данные. Поэтому поступим немного по-другому. Выделяем колонку с объединенным результатом. Во вкладке «Главная» жмем на кнопку «Копировать», размещенную на ленте в блоке инструментов «Буфер обмена». Как альтернативное действие, можно после выделения столбца набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+C.
- Устанавливаем курсор на любую пустую область листа. Кликаем правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню в блоке «Параметры вставки» выбираем пункт «Значения».
- Мы сохранили значения объединенного столбца, и они уже не зависят от формулы. Ещё раз копируем данные, но уже с нового места их размещения.
- Выделяем первый столбец изначального диапазона, который нужно будет объединить с другими колонками. Жмем на кнопку «Вставить» размещенную на вкладке «Главная» в группе инструментов «Буфер обмена». Можно вместо последнего действия нажать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+V.
- Выделяем первоначальные столбцы, которые следует объединить. Во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Выравнивание» открываем уже знакомое нам по предыдущему способу меню и выбираем в нем пункт «Объединить по строкам».
- После этого, возможно, несколько раз появится окошко с информационным сообщением о потере данных. Каждый раз жмите на кнопку «OK».
- Как видим, наконец данные объединены в одном столбце в том месте, в котором это изначально требовалось. Теперь нужно очистить лист от транзитных данных. Таких областей у нас две: колонка с формулами и столбец со скопированными значениями. Выделяем поочередно первый и второй диапазон. Кликаем правой кнопкой мыши по выделенной области. В контекстном меню выбираем пункт «Очистить содержимое».
- После того, как мы избавились от транзитных данных, форматируем объединенный столбец на свое усмотрение, так как вследствие наших манипуляций его формат обнулился. Тут уже все зависит от целевого назначения конкретной таблицы и остается на усмотрение пользователя.
На этом процедуру объединения столбцов без потерь данных можно считать оконченной. Конечно, этот способ намного сложнее предыдущих вариантов, но в некоторых случаях он является незаменимым.
Урок: Мастер функций в Excel
Как видим, существует несколько способов объединения столбцов в Экселе. Можно использовать любой из них, но при определенных обстоятельствах следует отдавать предпочтения конкретному варианту.
Так, большинство пользователей предпочитают использовать объединение через контекстное меню, как наиболее интуитивно понятное. Если же нужно произвести слияние столбцов не только в таблице, но и по всему листу, то тут на помощь придет форматирование через пункт меню на ленте «Объединить по строкам». Если же нужно произвести объединение без потерь данных, то с этой задачей можно справиться, лишь использовав функцию СЦЕПИТЬ. Хотя, если задачи сохранения данных не ставится, а тем более, если объединяемые ячейки пустые, то использовать данный вариант не рекомендуется. Это связано с тем, что он довольно сложный и его реализация занимает относительно много времени.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
Да Нет
Сегодня давайте рассмотрим как разбить текст по столбцам. Это можно сделать в несколько кликов пользуясь стандартными возможностями разбиения текста в Excel либо можно «вырезать»»разделять» текст в различные столбцы при помощи формул (это мы рассмотрим в последующих статьях).
Как делить текст с помощью формул смотрите в специальной статье
Необходимость разбить текст по столбцам может потребоваться нам, например, при разбиении ФИО на Фамилию Имя и Отчество (в разные ячейки) или в других ситуациях (пример с ФИО самый распространенный случай).
Наши данные для разбиения:
Данные для разбиения
Выделим данные для разбиения по столбцам — можно выделить весь столбец целиком.
Перейдем по ленте на вкладку «Данные» и выберем иконку «Текст по столбцам» — откроется диалоговое окно:
Мастер разбиения
Так как наши ФИО записаны через пробел, то укажем разделителем пробел:
Указываем разделитель
Кликаем «Готово» (в нашем примере можно не переходить далее по всем шагам мастера разбиения). Получили текст разбитый по столбцам:
Результат разбиения текста
Обратную ситуацию, когда разбитый текст по столбцам необходимо склеить и записать в одну ячейку мы уже рассматривали в этой Статье.
Очень надеемся, что наша статья помогла Вам в решении Вашей проблемы. Будем благодарны, если Вы нажмете +1 и/или Мне нравится внизу данной статьи или поделитесь с друзьями с помощью кнопок расположенных ниже.
Спасибо за внимание.
Приведенный в статье макрос является альтернативой опции «колонки» используемой в настройках «разметки страницы» программы Word .
Рассмотрим для примера таблицу с перечнем товаров хранящихся на складах. В данной таблице существует 4 столбца: номер подпункта, наименование товара, артикулярный номер товара на складе и место хранения (наименование склада).
Несмотря на то, что таблица имеет всего 4 столбца перечень товаров довольно обширный и при отправке на печать занимает не один печатный лист. При проведении ревизии на складе носить с собой кипу бумаги неудобно.
Чтобы сэкономить немного бумаги, тонера и электроэнергии затраченной на печать сама собой возникает идея распечатать таблицу в две колонки на каждом листе, но реализовать данную идею не так уж просто.
Если в программе Word есть функция во вкладке «Разметка страницы» называемая «Колонки», которая позволяет делить текст на несколько колонок, то в Excel такой опции найти не удается.
Поэтому, чтобы разделить данные из таблицы на две колонки, необходимо записать макрос, который будет выполнять указанные действия.
Макрос выглядит следующим образом:
Sub DveKolonki()
Dim sheetActive As Worksheet, sheetNoviy As Worksheet ‘добавляем переменные, как листы
Dim Vsego As Long, Perviy As Long ‘добавляем переменные для определения границ таблицы
Set sheetActive = ActiveSheet ‘присваиваем переменной активный лист
Vsego = sheetActive.Cells.Find(What:=»?», LookIn:=xlValues, LookAt:= _
, SearchFormat:=False).Row — 1 ‘определяем диапазон
Perviy = Application.WorksheetFunction.RoundUp(Vsego / 2, 0) ‘делим диапазон
Set sheetNoviy = Sheets.Add(, Sheets(Sheets.Count)) ‘определяем новый лист
sheetNoviy.Range(«A1:E1»).Value = sheetActive.Range(«A1:E1»).Value
sheetNoviy.Range(«F1:J1»).Value = sheetActive.Range(«A1:E1»).Value
sheetNoviy.Range(«A2»).Resize(Perviy, 5).Value = sheetActive.Range(«A2»).Resize(Perviy, 5).Value
sheetNoviy.Range(«F2»).Resize(Vsego — Perviy, 5).Value = _
sheetActive.Range(«A» & Perviy + 2).Resize(Vsego — Perviy, 5).Value ‘делим таблицу
End Sub
Необходимо в панели разработчика открыть просмотр кода и добавить код макроса в книгу Excel.
Запускать макрос можно из перечня макросов (книги макросов) или присвоить его активному элементу, например, кнопке или чекбоксу.
Подробнее о присвоение макроса кнопке далее по ссылке.
Похожее:
s7263808 Пользователь Сообщений: 72 |
С Новым годом! Есть список 5-10 тыс строк. В списке 5 столбцов. Прилагаю файл. В файле есть лист- ДАНО и лист как НАДО. |
Karataev Пользователь Сообщений: 2306 |
#2 02.01.2015 21:24:22 для этого макроса на листе не должно быть скрытых строк
|
||
Korss Пользователь Сообщений: 72 |
Karataev, Огромное спасибо! Прошу прощения. Но я не знаю куда вставить этот код макроса и как его запустить. |
Karataev Пользователь Сообщений: 2306 |
вам нужно один раз сделать работу или периодически надо делать эту работу? |
Korss Пользователь Сообщений: 72 |
|
Karataev Пользователь Сообщений: 2306 |
вставил макрос в файл и сделал кнопку для запуска макроса Прикрепленные файлы
Изменено: Karataev — 02.01.2015 21:54:17 |
Korss Пользователь Сообщений: 72 |
При запуске макроса всплывает окно |
Karataev Пользователь Сообщений: 2306 |
при открытии файла вверху появляется панель с кнопкой,на которой написано про макросы ? |
Korss Пользователь Сообщений: 72 |
Открыл книгу заново — работает. Огромное спасибо! |
Сергей Пользователь Сообщений: 11251 |
Korss, у меня при первом скачивании сработало нормально Лень двигатель прогресса, доказано!!! |
Leanna Пользователь Сообщений: 816 |
#11 02.01.2015 22:36:51 раз делала выкладываю
Прикрепленные файлы
Работать надо не 12 часов, а головой. |
||
Korss Пользователь Сообщений: 72 |
Leanna,Спасибо. Попробовал. Изначально список может быть до 20 000 строк по 5 столбцов. Мне ответил Karataev у него все как надо. Изменено: Korss — 03.01.2015 00:46:57 |
fater Пользователь Сообщений: 1 |
Здравствуйте может кто ни будь помочь необходимо поделить список на две колонки, но в данном макросе делится ровно пополам по всему тексту, а нужно чтоб каждая вторая страница поднималась к первой. Количество строк до 100000. Пример во вложение. Прикрепленные файлы
Изменено: fater — 09.04.2017 09:40:29 |
Stane Пользователь Сообщений: 1 |
Актуально ? |
Svetllllana Пользователь Сообщений: 4 |
#15 13.11.2018 13:53:58 Stane, очень пригодился ответ! Спасибо большое! |
Добавление новых столбцов в таблицу – это важное умение, которым должен обладать каждый пользователь табличного процессора Эксель. Без данного умения невозможно эффективно работать с табличными данными. В этой статье мы рассмотрим множество полезных способов, позволяющих создавать дополнительные столбики на рабочем листе документа.
Содержание
- Добавление нового столбца
- Метод 1. Вставка столбца через координатную панель
- Метод 2. Добавление столбца с помощью контекстного меню ячейки
- Метод 3. Вставка с использованием инструментов на ленте
- Метод 4. Горячие клавиши для вставки нового столбца
- Вставка двух и более столбцов
- Вставка столбца в конце таблицы
- Как в Excel вставить столбец между столбцами?
- Вставка нескольких столбцов между столбцами одновременно
- Заключение
Добавление нового столбца
Существует несколько вариантов добавления нового столбика на рабочий лист. Каждый из нижеприведенных способов очень прост в выполнении, поэтому с ними справится даже новичок. Рассмотрим каждый метод более детально.
Метод 1. Вставка столбца через координатную панель
Этот способ является самым легким и удобным в использовании. Он реализует добавление нового столбика или дополнительной строчки в табличные данные. Пошаговое руководство выглядит следующим образом:
- Находим координатную панель горизонтального типа и жмем по наименованию того столбца, от которого мы желаем произвести добавление новой колонки. После проведения этой процедуры весь столбик выделится на рабочем листе.
- Кликаем ПКМ по любой области выделенного фрагмента. На экране отобразилось небольшое контекстное меню. Находим элемент под названием «Вставить» и жмем по нему левой кнопкой мыши.
- Готово! Мы реализовали добавление новой пустой колонки левее того столбика, который был выделен первоначально.
Метод 2. Добавление столбца с помощью контекстного меню ячейки
Этот способ, как и предыдущий, подразумевает использование контекстного меню, но здесь выделяется не вся колонка, а только одна ячейка. Пошаговое руководство выглядит следующим образом:
- Выбираем ту ячейку, левее от которой мы планируем создать дополнительный столбик. Выбор осуществляется при помощи левой кнопки мыши или же стрелочек на клавиатуре.
- Кликаем ПКМ по выбранной ячейке. На экране отобразилось знакомое нам контекстное меню. Находим элемент «Вставить…» и жмем по нему левой кнопкой мыши.
- На дисплее появилось маленькое окошко, в котором необходимо указать, какой элемент будет добавлен в табличку. Существует три вида элемента: ячейка, строка и столбик. Ставим отметку около надписи «Столбец». После проведения всех манипуляций жмем кнопку «ОК», располагающуюся в нижней части окна.
- Готово! Мы реализовали добавление новой пустой колонки левее того столбика, который был выделен первоначально.
Метод 3. Вставка с использованием инструментов на ленте
На ленте, находящейся в верхней части интерфейса табличного процессора Эксель, существует специальный элемент, который позволяет произвести вставку нового столбика в табличку. Пошаговое руководство выглядит следующим образом:
- Выбираем ту ячейку, левее от которой мы планируем создать дополнительный столбик. Выбор осуществляется при помощи левой кнопки мыши или же стрелочек на клавиатуре.
- Перемещаемся в раздел «Главная», который располагается в верхней части интерфейса табличного процессора. Раскрываем список элемента «Вставить». В раскрывшемся перечне находим кнопку «Вставить столбцы на лист» и кликаем на нее.
- Готово! Мы реализовали добавление новой пустой колонки левее того столбика, который был выделен первоначально
Метод 4. Горячие клавиши для вставки нового столбца
Использование горячих клавиш – это еще один метод, пользующийся огромной популярностью среди опытных пользователей табличного процессора Эксель. Существует две вариации применения этого способа. Пошаговое руководство первого метода выглядит следующим образом:
- Щелкаем по наименованию столбика на панели координат.
Запомните! Дополнительная колонка всегда добавляется левее от выделенного столбца.
- Жмем комбинацию клавиш на клавиатуре «Ctrl» + «+». После проведения всех манипуляций левее от выбранного столбика появится новая колонка.
Пошаговое руководство второго метода выглядит следующим образом:
- Жмем по ячейке левой кнопкой мыши.
- Жмем комбинацию клавиш на клавиатуре «Ctrl» + «+».
- На экране отобразилось знакомое нам окошко под названием «Добавление ячеек». Ставим пунктик около надписи «Столбец». После проведения всех манипуляций жмем кнопку «ОК», располагающуюся в нижней части окна.
- Готово! После проведения всех действий левее от выделенной колонки появится новый столбик.
Вставка двух и более столбцов
Бывают ситуации, когда пользователю табличного процессора необходимо вставить сразу несколько дополнительных колонок. Функционал программы позволяет с легкостью это сделать. Пошаговое руководство выглядит следующим образом:
- Первоначально, производим выделение ячеек по горизонтали. Выделить нужно столько ячеек, сколько дополнительных колонок вы планируете добавить.
Обратите внимание! Причем совсем неважно, где производить выделение. Выделять можно ячейки и в самой таблице, и на панели координат.
- Используя руководства, описанные выше, производим процедуру добавления дополнительных колонок. В нашем конкретном примере мы при помощи правой кнопки мыши раскрыли контекстное меню и выбрали элемент «Вставить».
- Готово! Мы реализовали добавление новых пустых дополнительных колонок левее от тех столбиков, которые были выделены первоначально.
Вставка столбца в конце таблицы
Все методы, приведенные выше, подходят только для тех ситуаций, когда необходимо произвести добавление одного или нескольких дополнительных столбиков в середину или же начало таблички, расположенной на рабочем листе документа. Безусловно, применяя эти способы, можно реализовать добавление новых столбиков и в конец таблицы, но тогда придется потратить большое количество времени на ее редактирование.
Для реализации вставки в табличку новых столбиков без дополнительного форматирования существует один полезный метод. Он заключается в том, что стандартная табличка превращается в «умную». Пошаговое руководство выглядит следующим образом:
- Производим выделение абсолютно всех ячеек нашей таблицы. Существует множество способов для выделения всех данных. Мы применим комбинацию клавиш на клавиатуре «CTRL+A».
- Передвигаемся в раздел «Главная», который располагается в верхней части интерфейса. Находим блок команд «Стили» и щелкаем на элемент «Форматировать как таблицу».
- Раскрылся перечень со стилями. Производим выбор подходящего стиля для «умной таблицы» путем нажатия левой кнопки мыши.
- На экране отобразилось небольшое окошко под названием «Форматирование таблицы». Здесь необходимо указать границы выбранной области. При правильном первоначальном выделении здесь не придется ничего менять. Если вы заметили некорректные данные, то их можно отредактировать. Ставим галочку около элемента «Таблица с заголовками». После проведения всех манипуляций щелкаем на кнопочку «ОК».
- В результате наших манипуляций первоначальная табличка превратилась в «умную».
- Нам остается только добавить новую колонку в конец таблички. Просто заполняем необходимой информацией любую ячейку, располагающуюся правее от «умной» таблицы. Наполненный данными столбец автоматически станет элементом «умной таблицы». Все форматирование сохранится.
Как в Excel вставить столбец между столбцами?
Теперь поговорим более детально о том, как осуществить вставку столбика между другими столбцами в табличном процессоре Эксель. Разберем все на конкретном примере. К примеру, у нас есть некоторый прайс с недостающей нумерацией позиций. Нам необходимо осуществить добавление дополнительной колонки между столбиками для того, чтобы заполнить номера позиций прайса. Для реализации этой процедуры существует два метода.
Пошаговое руководство первого метода выглядит следующим образом:
- Перемещаем указатель мышки на ячейку А1 и выбираем ее.
- Передвигаемся в раздел «Главная», который располагается в верхней части интерфейса табличного процессора. Находим блок команд под названием «Ячейки» и выбираем элемент «Вставить».
- Раскрылся небольшой список, в котором необходимо выбрать элемент «Вставить столбцы на лист».
- Готово! Мы реализовали добавление новой пустой дополнительной колонки между столбиками.
Пошаговое руководство второго метода выглядит следующим образом:
- Жмем правой кнопочкой мышки по наименованию колонки А.
- На экране отобразилось небольшое контекстное меню, в котором необходимо выбрать элемент под названием «Вставить».
- Готово! Мы реализовали добавление новой пустой дополнительной колонки между столбиками.
После использования одного из двух вышеописанных методов мы можем приступить к заполнению созданного столбика номерами позиций прайса.
Вставка нескольких столбцов между столбцами одновременно
Продолжая использовать вышеприведенный пример с прайсом, выясним, каким образом осуществляется добавление нескольких колонок между столбиками одновременно. В прайсе не хватает 2-х столбиков: количества и единицы измерения (штуки, килограммы, литры, упаковки и так далее). Пошаговое руководство выглядит следующим образом:
- Для осуществления добавления двух дополнительных колонок нам необходимо произвести процедуру выделения диапазона из 2-х ячеек. Мы выделяем C1:D
- Передвигаемся в раздел «Главная», который располагается в верхней части интерфейса табличного процессора. Находим блок команд под названием «Ячейки» и выбираем элемент «Вставить». Раскрылся небольшой список, в котором необходимо выбрать элемент «Вставить столбцы на лист».
- Готово! Мы реализовали добавление двух колонок между двумя столбцами.
Существует альтернативный вариант выполнения этой процедуры. Пошаговое руководство выглядит следующим образом:
- Производим выделение двух заголовков колонок C и D.
- Жмем правой кнопкой мышки. Раскрылось знакомое нам контекстное меню. Находим элемент под названием «Вставить» и жмем на него ЛКМ.
- Готово! Мы реализовали добавление двух колонок между двумя столбиками.
Иногда случается так, что пользователь, работая с табличной информацией, случайно добавляет ненужный столбик. Разберемся с тем, как произвести процедуру удаления. Пошаговое руководство выглядит следующим образом:
- Выделяем диапазон ячеек, столбики которых мы планируем удалить.
- Перемещаемся в раздел «Главная», находим блок «Удалить» и жмем на элемент под названием «Удалить столбцы с листа». Альтернативный вариант – нажатием правой кнопкой мыши раскрыть контекстное меню и выбрать элемент «Удалить».
- Готово! Мы реализовали удаление ненужных столбиков из табличных данных.
Важно напомнить! Дополнительные колонки всегда добавляются левее выбранных столбцов. Число новых столбиков зависит от количества первоначально выделенных колонок. Порядок вставленных колонок зависит от порядка выделения (через одну и так далее).
Заключение
Табличный процессор Эксель имеет огромное количество способов, позволяющих производить добавление дополнительных колонок в любое место таблички. Преобразование исходных данных в «умную таблицу» позволяет осуществить вставку дополнительных колонок без траты времени на форматирование, так как внешний вид новых столбцов примет готовое форматирование таблицы. Большое многообразие методов добавления колонок позволяет каждому пользователю выбрать для себя наиболее удобный.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Содержание
- Как в офисе.
- Макрос выглядит следующим образом:
- Похожее:
- Как поделить таблицу Excel на две колонки для печати на одном листе.
- Макрос выглядит следующим образом:
- Как добавить столбец в Excel. Добавление нового столбца, 2 столбцов и столбца в конце таблицы
- Добавление нового столбца
- Метод 1. Вставка столбца через координатную панель
- Метод 2. Добавление столбца с помощью контекстного меню ячейки
- Метод 3. Вставка с использованием инструментов на ленте
- Метод 4. Горячие клавиши для вставки нового столбца
- Вставка двух и более столбцов
- Вставка столбца в конце таблицы
- Как в Excel вставить столбец между столбцами?
- Вставка нескольких столбцов между столбцами одновременно
- Заключение
Как в офисе.
Приведенный в статье макрос является альтернативой опции «колонки» используемой в настройках «разметки страницы» программы Word .
Рассмотрим для примера таблицу с перечнем товаров хранящихся на складах. В данной таблице существует 4 столбца: номер подпункта, наименование товара, артикулярный номер товара на складе и место хранения (наименование склада).
Несмотря на то, что таблица имеет всего 4 столбца перечень товаров довольно обширный и при отправке на печать занимает не один печатный лист. При проведении ревизии на складе носить с собой кипу бумаги неудобно.
Чтобы сэкономить немного бумаги, тонера и электроэнергии затраченной на печать сама собой возникает идея распечатать таблицу в две колонки на каждом листе, но реализовать данную идею не так уж просто.
Если в программе Word есть функция во вкладке «Разметка страницы» называемая «Колонки», которая позволяет делить текст на несколько колонок, то в Excel такой опции найти не удается.
Поэтому, чтобы разделить данные из таблицы на две колонки, необходимо записать макрос, который будет выполнять указанные действия.
Макрос выглядит следующим образом:
Sub DveKolonki()
Dim sheetActive As Worksheet, sheetNoviy As Worksheet ‘добавляем переменные, как листы
Dim Vsego As Long, Perviy As Long ‘добавляем переменные для определения границ таблицы
Set sheetActive = ActiveSheet ‘присваиваем переменной активный лист
Vsego = sheetActive.Cells.Find(What:=»?», LookIn:=xlValues, LookAt:= _
, SearchFormat:=False).Row — 1 ‘определяем диапазон
Perviy = Application.WorksheetFunction.RoundUp(Vsego / 2, 0) ‘делим диапазон
Set sheetNoviy = Sheets.Add(, Sheets(Sheets.Count)) ‘определяем новый лист
sheetNoviy.Range(«A1:E1»).Value = sheetActive.Range(«A1:E1»).Value
sheetNoviy.Range(«F1:J1»).Value = sheetActive.Range(«A1:E1»).Value
sheetNoviy.Range(«A2»).Resize(Perviy, 5).Value = sheetActive.Range(«A2»).Resize(Perviy, 5).Value
sheetNoviy.Range(«F2»).Resize(Vsego — Perviy, 5).Value = _
sheetActive.Range(«A» & Perviy + 2).Resize(Vsego — Perviy, 5).Value ‘делим таблицу
End Sub
Необходимо в панели разработчика открыть просмотр кода и добавить код макроса в книгу Excel.
Запускать макрос можно из перечня макросов (книги макросов) или присвоить его активному элементу, например, кнопке или чекбоксу.
Подробнее о присвоение макроса кнопке далее по ссылке.
Похожее:
Источник
Как поделить таблицу Excel на две колонки для печати на одном листе.
Приведенный в статье макрос является альтернативой опции «колонки» используемой в настройках «разметки страницы» программы Word .
Рассмотрим для примера таблицу с перечнем товаров хранящихся на складах. В данной таблице существует 4 столбца: номер подпункта, наименование товара, артикулярный номер товара на складе и место хранения (наименование склада).
№ п.п. | Наименование товара | Артикул | Место размещения |
1 | Яблоки | 112 | Склад №1 |
2 | Щетка | 18 445 | Склад №4 |
3 | Шаурма | 65 631 | Склад №3 |
4 | Черничное варенье | 31 754 | Склад №5 |
5 | Черника | 30 544 | Склад №4 |
6 | Чаша | 77 730 | Склад №3 |
7 | Чайный набор | 40 223 | Склад №2 |
8 | Чай | 58 372 | Склад №2 |
9 | Филе бобра | 28 124 | Склад №2 |
10 | Тунец | 52 322 | Склад №2 |
11 | Томаты | 55 952 | Склад №5 |
12 | Тара Пластиковая | 8 766 | Склад №1 |
13 | Сыр | 63 211 | Склад №1 |
14 | Сывородка | 64 421 | Склад №2 |
15 | Суши | 46 273 | Склад №2 |
16 | Сливки | 60 792 | Склад №4 |
17 | Слива | 11 112 | Склад №5 |
18 | свежий карп | 25 705 | Склад №5 |
19 | Сахар | 41 433 | Склад №3 |
20 | Рыбий жир | 26 914 | Склад №1 |
21 | Рыба мороженная | 24 495 | Склад №4 |
22 | Поводок для собаки | 20 865 | Склад №1 |
23 | Поводок для кошки | 19 655 | Склад №5 |
24 | Пакет пластиковый | 13 606 | Склад №5 |
25 | Пакет ПВХ | 14 815 | Склад №1 |
26 | Оладьи замороженные | 35 384 | Склад №3 |
27 | Носки мужские | 74 101 | Склад №5 |
28 | Носки женские | 72 891 | Склад №4 |
29 | Ножницы | 11 186 | Склад №3 |
30 | Мякоть кокоса | 29 334 | Склад №3 |
31 | Монитор 19″ | 36 594 | Склад №4 |
32 | Молоко | 62 002 | Склад №5 |
33 | Мангал | 48 693 | Склад №4 |
34 | Малина весовая | 34 174 | Склад №2 |
35 | Лопата | 66 841 | Склад №4 |
36 | Лом | 68 051 | Склад №5 |
37 | Ложка чайная | 42 643 | Склад №4 |
38 | Лодка надувная | 47 483 | Склад №3 |
39 | Лавровый лист | 37 804 | Склад №5 |
40 | Куртка стеганная | 71 681 | Склад №3 |
41 | Красная краска | 11 123 | Склад №2 |
42 | Кофе | 59 582 | Склад №3 |
43 | Колготки женские | 17 235 | Склад №3 |
44 | Клавиатура | 12 396 | Склад №4 |
45 | Карп филе | 51 112 | Склад №1 |
46 | Кабачки | 57 162 | Склад №1 |
47 | Имбирь | 43 853 | Склад №5 |
48 | Икра черная | 23 285 | Склад №3 |
49 | Икра красная | 22 075 | Склад №2 |
50 | Изюм | 45 063 | Склад №1 |
51 | Земляника | 32 964 | Склад №1 |
52 | Зелень (укроп) | 2 112 | Склад №3 |
53 | Груша | 1 222 | Склад №4 |
54 | Грибы | 53 532 | Склад №3 |
55 | Горошек | 54 742 | Склад №4 |
56 | Гиря | 69 261 | Склад №1 |
57 | Вилки стальные | 9 976 | Склад №2 |
58 | Ветошь | 49 903 | Склад №5 |
59 | Весы | 16 025 | Склад №2 |
60 | Ведро 8л | 75 310 | Склад №1 |
61 | Ведро 10 л | 76 520 | Склад №2 |
62 | Валенки | 70 471 | Склад №2 |
63 | Бумага 400мг/м | 39 013 | Склад №1 |
Несмотря на то, что таблица имеет всего 4 столбца перечень товаров довольно обширный и при отправке на печать занимает не один печатный лист. При проведении ревизии на складе носить с собой кипу бумаги неудобно.
Чтобы сэкономить немного бумаги, тонера и электроэнергии затраченной на печать сама собой возникает идея распечатать таблицу в две колонки на каждом листе, но реализовать данную идею не так уж просто.
Если в программе Word есть функция во вкладке «Разметка страницы» называемая «Колонки», которая позволяет делить текст на несколько колонок, то в Excel такой опции найти не удается.
Поэтому, чтобы разделить данные из таблицы на две колонки, необходимо записать макрос, который будет выполнять указанные действия.
Макрос выглядит следующим образом:
Sub DveKolonki()
Dim sheetActive As Worksheet, sheetNoviy As Worksheet ‘добавляем переменные, как листы
Dim Vsego As Long, Perviy As Long ‘добавляем переменные для определения границ таблицы
Set sheetActive = ActiveSheet ‘присваиваем переменной активный лист
Vsego = sheetActive.Cells.Find(What:=»?», LookIn:=xlValues, LookAt:= _
xlPart, SearchOrder:=xlByRows, SearchDirection:=xlPrevious, MatchCase:=False _
, SearchFormat:=False).Row — 1 ‘определяем диапазон
Perviy = Application.WorksheetFunction.RoundUp(Vsego / 2, 0) ‘делим диапазон
Set sheetNoviy = Sheets.Add(, Sheets(Sheets.Count)) ‘определяем новый лист
sheetNoviy.Range(«A1:E1»).Value = sheetActive.Range(«A1:E1»).Value
sheetNoviy.Range(«F1:J1»).Value = sheetActive.Range(«A1:E1»).Value
sheetNoviy.Range(«A2»).Resize(Perviy, 5).Value = sheetActive.Range(«A2»).Resize(Perviy, 5).Value
sheetNoviy.Range(«F2»).Resize(Vsego — Perviy, 5).Value = _
sheetActive.Range(«A» & Perviy + 2).Resize(Vsego — Perviy, 5).Value ‘делим таблицу
End Sub
Необходимо в панели разработчика открыть просмотр кода и добавить код макроса в книгу Excel.
Запускать макрос можно из перечня макросов (книги макросов) или присвоить его активному элементу, например, кнопке или чекбоксу.
Подробнее о присвоение макроса кнопке далее по ссылке.
Источник
Как добавить столбец в Excel. Добавление нового столбца, 2 столбцов и столбца в конце таблицы
Добавление новых столбцов в таблицу – это важное умение, которым должен обладать каждый пользователь табличного процессора Эксель. Без данного умения невозможно эффективно работать с табличными данными. В этой статье мы рассмотрим множество полезных способов, позволяющих создавать дополнительные столбики на рабочем листе документа.
Добавление нового столбца
Существует несколько вариантов добавления нового столбика на рабочий лист. Каждый из нижеприведенных способов очень прост в выполнении, поэтому с ними справится даже новичок. Рассмотрим каждый метод более детально.
Метод 1. Вставка столбца через координатную панель
Этот способ является самым легким и удобным в использовании. Он реализует добавление нового столбика или дополнительной строчки в табличные данные. Пошаговое руководство выглядит следующим образом:
- Находим координатную панель горизонтального типа и жмем по наименованию того столбца, от которого мы желаем произвести добавление новой колонки. После проведения этой процедуры весь столбик выделится на рабочем листе.
1
- Кликаем ПКМ по любой области выделенного фрагмента. На экране отобразилось небольшое контекстное меню. Находим элемент под названием «Вставить» и жмем по нему левой кнопкой мыши.
2
- Готово! Мы реализовали добавление новой пустой колонки левее того столбика, который был выделен первоначально.
3
Метод 2. Добавление столбца с помощью контекстного меню ячейки
Этот способ, как и предыдущий, подразумевает использование контекстного меню, но здесь выделяется не вся колонка, а только одна ячейка. Пошаговое руководство выглядит следующим образом:
- Выбираем ту ячейку, левее от которой мы планируем создать дополнительный столбик. Выбор осуществляется при помощи левой кнопки мыши или же стрелочек на клавиатуре.
4
- Кликаем ПКМ по выбранной ячейке. На экране отобразилось знакомое нам контекстное меню. Находим элемент «Вставить…» и жмем по нему левой кнопкой мыши.
5
- На дисплее появилось маленькое окошко, в котором необходимо указать, какой элемент будет добавлен в табличку. Существует три вида элемента: ячейка, строка и столбик. Ставим отметку около надписи «Столбец». После проведения всех манипуляций жмем кнопку «ОК», располагающуюся в нижней части окна.
6
- Готово! Мы реализовали добавление новой пустой колонки левее того столбика, который был выделен первоначально.
7
Метод 3. Вставка с использованием инструментов на ленте
На ленте, находящейся в верхней части интерфейса табличного процессора Эксель, существует специальный элемент, который позволяет произвести вставку нового столбика в табличку. Пошаговое руководство выглядит следующим образом:
- Выбираем ту ячейку, левее от которой мы планируем создать дополнительный столбик. Выбор осуществляется при помощи левой кнопки мыши или же стрелочек на клавиатуре.
8
- Перемещаемся в раздел «Главная», который располагается в верхней части интерфейса табличного процессора. Раскрываем список элемента «Вставить». В раскрывшемся перечне находим кнопку «Вставить столбцы на лист» и кликаем на нее.
9
- Готово! Мы реализовали добавление новой пустой колонки левее того столбика, который был выделен первоначально
10
Метод 4. Горячие клавиши для вставки нового столбца
Использование горячих клавиш – это еще один метод, пользующийся огромной популярностью среди опытных пользователей табличного процессора Эксель. Существует две вариации применения этого способа. Пошаговое руководство первого метода выглядит следующим образом:
- Щелкаем по наименованию столбика на панели координат.
Запомните! Дополнительная колонка всегда добавляется левее от выделенного столбца.
- Жмем комбинацию клавиш на клавиатуре «Ctrl» + «+». После проведения всех манипуляций левее от выбранного столбика появится новая колонка.
11
Пошаговое руководство второго метода выглядит следующим образом:
- Жмем по ячейке левой кнопкой мыши.
- Жмем комбинацию клавиш на клавиатуре «Ctrl» + «+».
- На экране отобразилось знакомое нам окошко под названием «Добавление ячеек». Ставим пунктик около надписи «Столбец». После проведения всех манипуляций жмем кнопку «ОК», располагающуюся в нижней части окна.
12
- Готово! После проведения всех действий левее от выделенной колонки появится новый столбик.
13
Вставка двух и более столбцов
Бывают ситуации, когда пользователю табличного процессора необходимо вставить сразу несколько дополнительных колонок. Функционал программы позволяет с легкостью это сделать. Пошаговое руководство выглядит следующим образом:
- Первоначально, производим выделение ячеек по горизонтали. Выделить нужно столько ячеек, сколько дополнительных колонок вы планируете добавить.
Обратите внимание! Причем совсем неважно, где производить выделение. Выделять можно ячейки и в самой таблице, и на панели координат.
Вставка столбца в конце таблицы
Все методы, приведенные выше, подходят только для тех ситуаций, когда необходимо произвести добавление одного или нескольких дополнительных столбиков в середину или же начало таблички, расположенной на рабочем листе документа. Безусловно, применяя эти способы, можно реализовать добавление новых столбиков и в конец таблицы, но тогда придется потратить большое количество времени на ее редактирование.
Для реализации вставки в табличку новых столбиков без дополнительного форматирования существует один полезный метод. Он заключается в том, что стандартная табличка превращается в «умную». Пошаговое руководство выглядит следующим образом:
- Производим выделение абсолютно всех ячеек нашей таблицы. Существует множество способов для выделения всех данных. Мы применим комбинацию клавиш на клавиатуре «CTRL+A».
17
- Передвигаемся в раздел «Главная», который располагается в верхней части интерфейса. Находим блок команд «Стили» и щелкаем на элемент «Форматировать как таблицу».
18
- Раскрылся перечень со стилями. Производим выбор подходящего стиля для «умной таблицы» путем нажатия левой кнопки мыши.
19
- На экране отобразилось небольшое окошко под названием «Форматирование таблицы». Здесь необходимо указать границы выбранной области. При правильном первоначальном выделении здесь не придется ничего менять. Если вы заметили некорректные данные, то их можно отредактировать. Ставим галочку около элемента «Таблица с заголовками». После проведения всех манипуляций щелкаем на кнопочку «ОК».
20
- В результате наших манипуляций первоначальная табличка превратилась в «умную».
21
- Нам остается только добавить новую колонку в конец таблички. Просто заполняем необходимой информацией любую ячейку, располагающуюся правее от «умной» таблицы. Наполненный данными столбец автоматически станет элементом «умной таблицы». Все форматирование сохранится.
22
Как в Excel вставить столбец между столбцами?
Теперь поговорим более детально о том, как осуществить вставку столбика между другими столбцами в табличном процессоре Эксель. Разберем все на конкретном примере. К примеру, у нас есть некоторый прайс с недостающей нумерацией позиций. Нам необходимо осуществить добавление дополнительной колонки между столбиками для того, чтобы заполнить номера позиций прайса. Для реализации этой процедуры существует два метода.
23
Пошаговое руководство первого метода выглядит следующим образом:
- Перемещаем указатель мышки на ячейку А1 и выбираем ее.
- Передвигаемся в раздел «Главная», который располагается в верхней части интерфейса табличного процессора. Находим блок команд под названием «Ячейки» и выбираем элемент «Вставить».
- Раскрылся небольшой список, в котором необходимо выбрать элемент «Вставить столбцы на лист».
24
- Готово! Мы реализовали добавление новой пустой дополнительной колонки между столбиками.
Пошаговое руководство второго метода выглядит следующим образом:
- Жмем правой кнопочкой мышки по наименованию колонки А.
- На экране отобразилось небольшое контекстное меню, в котором необходимо выбрать элемент под названием «Вставить».
25
- Готово! Мы реализовали добавление новой пустой дополнительной колонки между столбиками.
После использования одного из двух вышеописанных методов мы можем приступить к заполнению созданного столбика номерами позиций прайса.
Вставка нескольких столбцов между столбцами одновременно
Продолжая использовать вышеприведенный пример с прайсом, выясним, каким образом осуществляется добавление нескольких колонок между столбиками одновременно. В прайсе не хватает 2-х столбиков: количества и единицы измерения (штуки, килограммы, литры, упаковки и так далее). Пошаговое руководство выглядит следующим образом:
- Для осуществления добавления двух дополнительных колонок нам необходимо произвести процедуру выделения диапазона из 2-х ячеек. Мы выделяем C1:D
26
- Передвигаемся в раздел «Главная», который располагается в верхней части интерфейса табличного процессора. Находим блок команд под названием «Ячейки» и выбираем элемент «Вставить». Раскрылся небольшой список, в котором необходимо выбрать элемент «Вставить столбцы на лист».
- Готово! Мы реализовали добавление двух колонок между двумя столбцами.
Существует альтернативный вариант выполнения этой процедуры. Пошаговое руководство выглядит следующим образом:
- Производим выделение двух заголовков колонок C и D.
- Жмем правой кнопкой мышки. Раскрылось знакомое нам контекстное меню. Находим элемент под названием «Вставить» и жмем на него ЛКМ.
27
- Готово! Мы реализовали добавление двух колонок между двумя столбиками.
Иногда случается так, что пользователь, работая с табличной информацией, случайно добавляет ненужный столбик. Разберемся с тем, как произвести процедуру удаления. Пошаговое руководство выглядит следующим образом:
- Выделяем диапазон ячеек, столбики которых мы планируем удалить.
- Перемещаемся в раздел «Главная», находим блок «Удалить» и жмем на элемент под названием «Удалить столбцы с листа». Альтернативный вариант – нажатием правой кнопкой мыши раскрыть контекстное меню и выбрать элемент «Удалить».
- Готово! Мы реализовали удаление ненужных столбиков из табличных данных.
Важно напомнить! Дополнительные колонки всегда добавляются левее выбранных столбцов. Число новых столбиков зависит от количества первоначально выделенных колонок. Порядок вставленных колонок зависит от порядка выделения (через одну и так далее).
Заключение
Табличный процессор Эксель имеет огромное количество способов, позволяющих производить добавление дополнительных колонок в любое место таблички. Преобразование исходных данных в «умную таблицу» позволяет осуществить вставку дополнительных колонок без траты времени на форматирование, так как внешний вид новых столбцов примет готовое форматирование таблицы. Большое многообразие методов добавления колонок позволяет каждому пользователю выбрать для себя наиболее удобный.
Источник