Как в excel связать ячейки с одного листа на другой лист

Была ли эта статья полезной?

При выполнении определенных задач в Excel иногда приходится иметь дело с несколькими таблицами, которые к тому же связаны между собой. То есть, данные из одной таблицы подтягиваются в другие и при их изменении пересчитываются значения во всех связанных табличных диапазонах.

Связанные таблицы очень удобно использовать для обработки большого объема информации. Располагать всю информацию в одной таблице, к тому же, если она не однородная, не очень удобно. С подобными объектами трудно работать и производить по ним поиск. Указанную проблему как раз призваны устранить связанные таблицы, информация между которыми распределена, но в то же время является взаимосвязанной. Связанные табличные диапазоны могут находиться не только в пределах одного листа или одной книги, но и располагаться в отдельных книгах (файлах). Последние два варианта на практике используют чаще всего, так как целью указанной технологии является как раз уйти от скопления данных, а нагромождение их на одной странице принципиально проблему не решает. Давайте узнаем, как создавать и как работать с таким видом управления данными.

Создание связанных таблиц

Прежде всего, давайте остановимся на вопросе, какими способами существует возможность создать связь между различными табличными диапазонами.

Способ 1: прямое связывание таблиц формулой

Самый простой способ связывания данных – это использование формул, в которых имеются ссылки на другие табличные диапазоны. Он называется прямым связыванием. Этот способ интуитивно понятен, так как при нем связывание выполняется практически точно так же, как создание ссылок на данные в одном табличном массиве.

Посмотрим, как на примере можно образовать связь путем прямого связывания. Имеем две таблицы на двух листах. На одной таблице производится расчет заработной платы с помощью формулы путем умножения ставки работников на единый для всех коэффициент.

На втором листе расположен табличный диапазон, в котором находится перечень сотрудников с их окладами. Список сотрудников в обоих случаях представлен в одном порядке.

Нужно сделать так, чтобы данные о ставках из второго листа подтягивались в соответствующие ячейки первого.

1. На первом листе выделяем первую ячейку столбца «Ставка». Ставим в ней знак «=». Далее кликаем по ярлычку «Лист 2», который размещается в левой части интерфейса Excel над строкой состояния.



2. Происходит перемещения во вторую область документа. Щелкаем по первой ячейке в столбце «Ставка». Затем кликаем по кнопке Enter на клавиатуре, чтобы произвести ввод данных в ячейку, в которой ранее установили знак «равно».



3. Затем происходит автоматический переход на первый лист. Как видим, в соответствующую ячейку подтягивается величина ставки первого сотрудника из второй таблицы. Установив курсор на ячейку, содержащую ставку, видим, что для вывода данных на экран применяется обычная формула. Но перед координатами ячейки, откуда выводятся данные, стоит выражение «Лист2!», которое указывает наименование области документа, где они расположены. Общая формула в нашем случае выглядит так:

   =Лист2!B2



4. Теперь нужно перенести данные о ставках всех остальных работников предприятия. Конечно, это можно сделать тем же путем, которым мы выполнили поставленную задачу для первого работника, но учитывая, что оба списка сотрудников расположены в одинаковом порядке, задачу можно существенно упростить и ускорить её решение. Это можно сделать, просто скопировав формулу на диапазон ниже. Благодаря тому, что ссылки в Excel по умолчанию являются относительными, при их копировании происходит сдвиг значений, что нам и нужно. Саму процедуру копирования можно произвести с помощью маркера заполнения.

   Итак, ставим курсор в нижнюю правую область элемента с формулой. После этого курсор должен преобразоваться в маркер заполнения в виде черного крестика. Выполняем зажим левой кнопки мыши и тянем курсор до самого низа столбца.



5. Все данные из аналогичного столбца на Листе 2 были подтянуты в таблицу на Листе 1. При изменении данных на Листе 2 они автоматически будут изменяться и на первом.

Способ 2: использование связки операторов ИНДЕКС — ПОИСКПОЗ

Но что делать, если перечень сотрудников в табличных массивах расположен не в одинаковом порядке? В этом случае, как говорилось ранее, одним из вариантов является установка связи между каждой из тех ячеек, которые следует связать, вручную. Но это подойдет разве что для небольших таблиц. Для массивных диапазонов подобный вариант в лучшем случае отнимет очень много времени на реализацию, а в худшем – на практике вообще будет неосуществим. Но решить данную проблему можно при помощи связки операторов ИНДЕКС – ПОИСКПОЗ. Посмотрим, как это можно осуществить, связав данные в табличных диапазонах, о которых шел разговор в предыдущем способе.

1. Выделяем первый элемент столбца «Ставка». Переходим в Мастер функций, кликнув по пиктограмме «Вставить функцию».



2. В Мастере функций в группе «Ссылки и массивы» находим и выделяем наименование «ИНДЕКС».



3. Данный оператор имеет две формы: форму для работы с массивами и ссылочную. В нашем случае требуется первый вариант, поэтому в следующем окошке выбора формы, которое откроется, выбираем именно его и жмем на кнопку «OK».



4. Выполнен запуск окошка аргументов оператора ИНДЕКС. Задача указанной функции — вывод значения, находящегося в выбранном диапазоне в строке с указанным номером. Общая формула оператора ИНДЕКС такова:

   =ИНДЕКС(массив;номер_строки;[номер_столбца])

   «Массив» — аргумент, содержащий адрес диапазона, из которого мы будем извлекать информацию по номеру указанной строки.

   «Номер строки» — аргумент, являющийся номером этой самой строчки. При этом важно знать, что номер строки следует указывать не относительно всего документа, а только относительно выделенного массива.

   «Номер столбца» — аргумент, носящий необязательный характер. Для решения конкретно нашей задачи мы его использовать не будем, а поэтому описывать его суть отдельно не нужно.

   Ставим курсор в поле «Массив». После этого переходим на Лист 2 и, зажав левую кнопку мыши, выделяем все содержимое столбца «Ставка».



5. После того, как координаты отобразились в окошке оператора, ставим курсор в поле «Номер строки». Данный аргумент мы будем выводить с помощью оператора ПОИСКПОЗ. Поэтому кликаем по треугольнику, который расположен слева от строки функций. Открывается перечень недавно использованных операторов. Если вы среди них найдете наименование «ПОИСКПОЗ», то можете кликать по нему. В обратном случае кликайте по самому последнему пункту перечня – «Другие функции…».



6. Запускается стандартное окно Мастера функций. Переходим в нем в ту же самую группу «Ссылки и массивы». На этот раз в перечне выбираем пункт «ПОИСКПОЗ». Выполняем щелчок по кнопке «OK».



7. Производится активация окошка аргументов оператора ПОИСКПОЗ. Указанная функция предназначена для того, чтобы выводить номер значения в определенном массиве по его наименованию. Именно благодаря данной возможности мы вычислим номер строки определенного значения для функции ИНДЕКС. Синтаксис ПОИСКПОЗ представлен так:

   =ПОИСКПОЗ(искомое_значение;просматриваемый_массив;[тип_сопоставления])

   «Искомое значение» — аргумент, содержащий наименование или адрес ячейки стороннего диапазона, в которой оно находится. Именно позицию данного наименования в целевом диапазоне и следует вычислить. В нашем случае в роли первого аргумента будут выступать ссылки на ячейки на Листе 1, в которых расположены имена сотрудников.

   «Просматриваемый массив» — аргумент, представляющий собой ссылку на массив, в котором выполняется поиск указанного значения для определения его позиции. У нас эту роль будет исполнять адрес столбца «Имя» на Листе 2.

   «Тип сопоставления» — аргумент, являющийся необязательным, но, в отличие от предыдущего оператора, этот необязательный аргумент нам будет нужен. Он указывает на то, как будет сопоставлять оператор искомое значение с массивом. Этот аргумент может иметь одно из трех значений: -1; 0; 1. Для неупорядоченных массивов следует выбрать вариант «0». Именно данный вариант подойдет для нашего случая.

   Итак, приступим к заполнению полей окна аргументов. Ставим курсор в поле «Искомое значение», кликаем по первой ячейке столбца «Имя» на Листе 1.



8. После того, как координаты отобразились, устанавливаем курсор в поле «Просматриваемый массив» и переходим по ярлыку «Лист 2», который размещен внизу окна Excel над строкой состояния. Зажимаем левую кнопку мыши и выделяем курсором все ячейки столбца «Имя».



9. После того, как их координаты отобразились в поле «Просматриваемый массив», переходим к полю «Тип сопоставления» и с клавиатуры устанавливаем там число «0». После этого опять возвращаемся к полю «Просматриваемый массив». Дело в том, что мы будем выполнять копирование формулы, как мы это делали в предыдущем способе. Будет происходить смещение адресов, но вот координаты просматриваемого массива нам нужно закрепить. Он не должен смещаться. Выделяем координаты курсором и жмем на функциональную клавишу F4. Как видим, перед координатами появился знак доллара, что означает то, что ссылка из относительной превратилась в абсолютную. Затем жмем на кнопку «OK».



10. Результат выведен на экран в первую ячейку столбца «Ставка». Но перед тем, как производить копирование, нам нужно закрепить ещё одну область, а именно первый аргумент функции ИНДЕКС. Для этого выделяем элемент колонки, который содержит формулу, и перемещаемся в строку формул. Выделяем первый аргумент оператора ИНДЕКС (B2:B7) и щелкаем по кнопке F4. Как видим, знак доллара появился около выбранных координат. Щелкаем по клавише Enter. В целом формула приняла следующий вид:

    =ИНДЕКС(Лист2!$B$2:$B$7;ПОИСКПОЗ(Лист1!A4;Лист2!$A$2:$A$7;0))



11. Теперь можно произвести копирование с помощью маркера заполнения. Вызываем его тем же способом, о котором мы говорили ранее, и протягиваем до конца табличного диапазона.



12. Как видим, несмотря на то, что порядок строк у двух связанных таблиц не совпадает, тем не менее, все значения подтягиваются соответственно фамилиям работников. Этого удалось достичь благодаря применению сочетания операторов ИНДЕКС—ПОИСКПОЗ.

Читайте также:
Функция ИНДЕКС в Экселе
Функция ПОИСКПОЗ в Экселе

Способ 3: выполнение математических операций со связанными данными

Прямое связывание данных хорошо ещё тем, что позволяет не только выводить в одну из таблиц значения, которые отображаются в других табличных диапазонах, но и производить с ними различные математические операции (сложение, деление, вычитание, умножение и т.д.).

Посмотрим, как это осуществляется на практике. Сделаем так, что на Листе 3 будут выводиться общие данные заработной платы по предприятию без разбивки по сотрудникам. Для этого ставки сотрудников будут подтягиваться из Листа 2, суммироваться (при помощи функции СУММ) и умножаться на коэффициент с помощью формулы.

1. Выделяем ячейку, где будет выводиться итог расчета заработной платы на Листе 3. Производим клик по кнопке «Вставить функцию».



2. Следует запуск окна Мастера функций. Переходим в группу «Математические» и выбираем там наименование «СУММ». Далее жмем по кнопке «OK».



3. Производится перемещение в окно аргументов функции СУММ, которая предназначена для расчета суммы выбранных чисел. Она имеет нижеуказанный синтаксис:

   =СУММ(число1;число2;…)

   Поля в окне соответствуют аргументам указанной функции. Хотя их число может достигать 255 штук, но для нашей цели достаточно будет всего одного. Ставим курсор в поле «Число1». Кликаем по ярлыку «Лист 2» над строкой состояния.



4. После того, как мы переместились в нужный раздел книги, выделяем столбец, который следует просуммировать. Делаем это курсором, зажав левую кнопку мыши. Как видим, координаты выделенной области тут же отображаются в поле окна аргументов. Затем щелкаем по кнопке «OK».



5. После этого мы автоматически перемещаемся на Лист 1. Как видим, общая сумма размера ставок работников уже отображается в соответствующем элементе.



6. Но это ещё не все. Как мы помним, зарплата вычисляется путем умножения величины ставки на коэффициент. Поэтому снова выделяем ячейку, в которой находится суммированная величина. После этого переходим к строке формул. Дописываем к имеющейся в ней формуле знак умножения (*), а затем щелкаем по элементу, в котором располагается показатель коэффициента. Для выполнения вычисления щелкаем по клавише Enter на клавиатуре. Как видим, программа рассчитала общую заработную плату по предприятию.



7. Возвращаемся на Лист 2 и изменяем размер ставки любого работника.



8. После этого опять перемещаемся на страницу с общей суммой. Как видим, из-за изменений в связанной таблице результат общей заработной платы был автоматически пересчитан.

Способ 4: специальная вставка

Связать табличные массивы в Excel можно также при помощи специальной вставки.

1. Выделяем значения, которые нужно будет «затянуть» в другую таблицу. В нашем случае это диапазон столбца «Ставка» на Листе 2. Кликаем по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши. В открывшемся списке выбираем пункт «Копировать». Альтернативной комбинацией является сочетание клавиш Ctrl+C. После этого перемещаемся на Лист 1.



2. Переместившись в нужную нам область книги, выделяем ячейки, в которые нужно будет подтягивать значения. В нашем случае это столбец «Ставка». Щелкаем по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши. В контекстном меню в блоке инструментов «Параметры вставки» щелкаем по пиктограмме «Вставить связь».
   

   Существует также альтернативный вариант. Он, кстати, является единственным для более старых версий Excel. В контекстном меню наводим курсор на пункт «Специальная вставка». В открывшемся дополнительном меню выбираем позицию с одноименным названием.



3. После этого открывается окно специальной вставки. Жмем на кнопку «Вставить связь» в нижнем левом углу ячейки.



4. Какой бы вариант вы не выбрали, значения из одного табличного массива будут вставлены в другой. При изменении данных в исходнике они также автоматически будут изменяться и во вставленном диапазоне.

Урок: Специальная вставка в Экселе

Способ 5: связь между таблицами в нескольких книгах

Кроме того, можно организовать связь между табличными областями в разных книгах. При этом используется инструмент специальной вставки. Действия будут абсолютно аналогичными тем, которые мы рассматривали в предыдущем способе, за исключением того, что производить навигацию во время внесений формул придется не между областями одной книги, а между файлами. Естественно, что все связанные книги при этом должны быть открыты.

1. Выделяем диапазон данных, который нужно перенести в другую книгу. Щелкаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем в открывшемся меню позицию «Копировать».



2. Затем перемещаемся к той книге, в которую эти данные нужно будет вставить. Выделяем нужный диапазон. Кликаем правой кнопкой мыши. В контекстном меню в группе «Параметры вставки» выбираем пункт «Вставить связь».



3. После этого значения будут вставлены. При изменении данных в исходной книге табличный массив из рабочей книги будет их подтягивать автоматически. Причем совсем не обязательно, чтобы для этого были открыты обе книги. Достаточно открыть одну только рабочую книгу, и она автоматически подтянет данные из закрытого связанного документа, если в нем ранее были проведены изменения.

Но нужно отметить, что в этом случае вставка будет произведена в виде неизменяемого массива. При попытке изменить любую ячейку со вставленными данными будет всплывать сообщение, информирующее о невозможности сделать это.

Изменения в таком массиве, связанном с другой книгой, можно произвести только разорвав связь.

Разрыв связи между таблицами

Иногда требуется разорвать связь между табличными диапазонами. Причиной этого может быть, как вышеописанный случай, когда требуется изменить массив, вставленный из другой книги, так и просто нежелание пользователя, чтобы данные в одной таблице автоматически обновлялись из другой.

Способ 1: разрыв связи между книгами

Разорвать связь между книгами во всех ячейках можно, выполнив фактически одну операцию. При этом данные в ячейках останутся, но они уже будут представлять собой статические не обновляемые значения, которые никак не зависят от других документов.

1. В книге, в которой подтягиваются значения из других файлов, переходим во вкладку «Данные». Щелкаем по значку «Изменить связи», который расположен на ленте в блоке инструментов «Подключения». Нужно отметить, что если текущая книга не содержит связей с другими файлами, то эта кнопка является неактивной.



2. Запускается окно изменения связей. Выбираем из списка связанных книг (если их несколько) тот файл, с которым хотим разорвать связь. Щелкаем по кнопке «Разорвать связь».



3. Открывается информационное окошко, в котором находится предупреждение о последствиях дальнейших действий. Если вы уверены в том, что собираетесь делать, то жмите на кнопку «Разорвать связи».



4. После этого все ссылки на указанный файл в текущем документе будут заменены на статические значения.

Способ 2: вставка значений

Но вышеперечисленный способ подходит только в том случае, если нужно полностью разорвать все связи между двумя книгами. Что же делать, если требуется разъединить связанные таблицы, находящиеся в пределах одного файла? Сделать это можно, скопировав данные, а затем вставив на то же место, как значения. Кстати, этим же способом можно проводить разрыв связи между отдельными диапазонами данных различных книг без разрыва общей связи между файлами. Посмотрим, как этот метод работает на практике.

1. Выделяем диапазон, в котором желаем удалить связь с другой таблицей. Щелкаем по нему правой кнопкой мыши. В раскрывшемся меню выбираем пункт «Копировать». Вместо указанных действий можно набрать альтернативную комбинацию горячих клавиш Ctrl+C.



2. Далее, не снимая выделения с того же фрагмента, опять кликаем по нему правой кнопкой мыши. На этот раз в списке действий щелкаем по иконке «Значения», которая размещена в группе инструментов «Параметры вставки».



3. После этого все ссылки в выделенном диапазоне будут заменены на статические значения.

Как видим, в Excel имеются способы и инструменты, чтобы связать несколько таблиц между собой. При этом, табличные данные могут находиться на других листах и даже в разных книгах. При необходимости эту связь можно легко разорвать.

Содержание

• 0.1 Создание связей между рабочими книгами
• 0.2 Прежде чем создавать связи между таблицами
• 0.3 Обновление связей
• 0.4 Разорвать связи в книгах Excel
• 1 Создание связанных таблиц
  • 1.1 Способ 1: прямое связывание таблиц формулой
  • 1.2 Способ 2: использование связки операторов ИНДЕКС — ПОИСКПОЗ
  • 1.3 Способ 3: выполнение математических операций со связанными данными
  • 1.4 Способ 4: специальная вставка
  • 1.5 Способ 5: связь между таблицами в нескольких книгах
• 2 Разрыв связи между таблицами
  • 2.1 Способ 1: разрыв связи между книгами
  • 2.2 Способ 2: вставка значений
  • 2.3 Помогла ли вам эта статья?

Иногда необходимо создать неизменяемую связь одной ячейки со значением в другой ячейке, введенном в нее вручную или полученным в результате вычисления формулы.

• В окне открытого листа выделите ячейку с исходным значением.
• Используйте любой известный способ копирования (кнопка «Копировать» на вкладке «Главная», Ctrl+C и т. д.).
• Выделите ячейку, которая будет связанна с исходной.
• Перейдите к вкладке «Главная» и в группе «Буфер обмена» раскройте меню кнопки «Вставить».
• В списке команд выберите пункт «Вставить связь» (рис. 4.4).
• Закрепите результат щелчком по клавише Esc.

Примечание

Дальнейшее изменения значений в исходной ячейке будут автоматически отображаться в связанной ячейке.

Рис. 4.4. Вкладка «Главная». Меню кнопки «Вставить». Пункт «Вставить связь»

Связь между таблицами Excel – это формула, которая возвращает данные с ячейки другой рабочей книги. Когда вы открываете книгу, содержащую связи, Excel считывает последнюю информацию с книги-источника (обновление связей)

Межтабличные связи в Excel используются для получения данных как с других листов рабочей книги, так и с других рабочих книг Excel. К примеру, у вас имеется таблица с расчетом итоговой суммы продаж. В расчете используются цены на продукт и объем продаж. В таком случае имеет  смысл создать отдельную таблицу с данными по ценам, которые будут подтягиваться с помощью связей первой таблицы.

Когда вы создаете связь между таблицами, Excel создает формулу, которая включает в себя имя исходной книги, заключенную в скобки [], имя листа с восклицательным знаком на конце и ссылку на ячейку.

Создание связей между рабочими книгами

1. Открываем обе рабочие книги в Excel
2. В исходной книге выбираем ячейку, которую необходимо связать, и копируем ее (сочетание клавиш Ctrl+С)
3. Переходим в конечную книгу, щелкаем правой кнопкой мыши по ячейке, куда мы хотим поместить связь. Из выпадающего меню выбираем Специальная вставка
4. В появившемся диалоговом окне Специальная вставка выбираем Вставить связь.

Есть еще один, более простой, вариант создания связи между таблицами. В ячейку, куда  мы хотим вставить связь, ставим знак равенства (так же как и для обычной формулы), переходим в исходную книгу, выбираем ячейку, которую хотим связать, щелкаем Enter.

Вы можете использовать инструменты копирования и автозаполнения для формул связи так же, как и для обычных формул.

Прежде чем создавать связи между таблицами

Прежде чем вы начнете распространять знания на свои грандиозные идеи, прочитайте несколько советов по работе со связями в Excel:

Делайте легко отслеживаемые связи. Не существует автоматического поиска всех ячеек, содержащих ссылки. Поэтому, используйте определенный формат, чтобы быстро идентифицировать связи с другими таблицами, в противном случае, документ, содержащий ссылки, может разрастись до такой степени, что его будет трудно поддерживать.

Автоматические вычисления. Исходная книга должна работать в режиме автоматического вычисления (установлено по умолчанию). Для переключения параметра вычисления перейдите по вкладке Формулы в группу Вычисление. Выберите Параметры вычислений –> Автоматически.

Избегайте циклические ссылки. Циклические связи – когда две рабочие книги содержат ссылки друг на друга – могут быть причиной медленного открытия и работы файла.

Обновление связей

Для ручного обновления связи между таблицами, перейдите по вкладке Данные в группу Подключения. Щелкните по кнопке Изменить связи.

В появившемся диалоговом окне Изменение связей, выберите интересующую вас связь и щелкните по кнопке Обновить.

Разорвать связи в книгах Excel

Разрыв связи с источником приведет к замене существующих формул связи на значения, которые они возвращают. Например, связь =Цены!$B$4 будет заменена на 16. Разрыв связи нельзя отменить, поэтому прежде чем совершить операцию, рекомендую сохранить книгу.

Перейдите по вкладке Данные в группу Подключения. Щелкните по кнопке Изменить связи. В появившемся диалоговом окне Изменение связей, выберите интересующую вас связь и щелкните по кнопке Разорвать связь.

При выполнении определенных задач в Excel иногда приходится иметь дело с несколькими таблицами, которые к тому же связаны между собой. То есть, данные из одной таблицы подтягиваются в другие и при их изменении пересчитываются значения во всех связанных табличных диапазонах.

Связанные таблицы очень удобно использовать для обработки большого объема информации. Располагать всю информацию в одной таблице, к тому же, если она не однородная, не очень удобно. С подобными объектами трудно работать и производить по ним поиск. Указанную проблему как раз призваны устранить связанные таблицы, информация между которыми распределена, но в то же время является взаимосвязанной. Связанные табличные диапазоны могут находиться не только в пределах одного листа или одной книги, но и располагаться в отдельных книгах (файлах). Последние два варианта на практике используют чаще всего, так как целью указанной технологии является как раз уйти от скопления данных, а нагромождение их на одной странице принципиально проблему не решает. Давайте узнаем, как создавать и как работать с таким видом управления данными.

Создание связанных таблиц

Прежде всего, давайте остановимся на вопросе, какими способами существует возможность создать связь между различными табличными диапазонами.

Способ 1: прямое связывание таблиц формулой

Самый простой способ связывания данных – это использование формул, в которых имеются ссылки на другие табличные диапазоны. Он называется прямым связыванием. Этот способ интуитивно понятен, так как при нем связывание выполняется практически точно так же, как создание ссылок на данные в одном табличном массиве.

Посмотрим, как на примере можно образовать связь путем прямого связывания. Имеем две таблицы на двух листах. На одной таблице производится расчет заработной платы с помощью формулы путем умножения ставки работников на единый для всех коэффициент.

На втором листе расположен табличный диапазон, в котором находится перечень сотрудников с их окладами. Список сотрудников в обоих случаях представлен в одном порядке.

Нужно сделать так, чтобы данные о ставках из второго листа подтягивались в соответствующие ячейки первого.

1. На первом листе выделяем первую ячейку столбца «Ставка». Ставим в ней знак «=». Далее кликаем по ярлычку «Лист 2», который размещается в левой части интерфейса Excel над строкой состояния.
2. Происходит перемещения во вторую область документа. Щелкаем по первой ячейке в столбце «Ставка». Затем кликаем по кнопке Enter на клавиатуре, чтобы произвести ввод данных в ячейку, в которой ранее установили знак «равно».
3. Затем происходит автоматический переход на первый лист. Как видим, в соответствующую ячейку подтягивается величина ставки первого сотрудника из второй таблицы. Установив курсор на ячейку, содержащую ставку, видим, что для вывода данных на экран применяется обычная формула. Но перед координатами ячейки, откуда выводятся данные, стоит выражение «Лист2!», которое указывает наименование области документа, где они расположены. Общая формула в нашем случае выглядит так:

   =Лист2!B2

4. Теперь нужно перенести данные о ставках всех остальных работников предприятия. Конечно, это можно сделать тем же путем, которым мы выполнили поставленную задачу для первого работника, но учитывая, что оба списка сотрудников расположены в одинаковом порядке, задачу можно существенно упростить и ускорить её решение. Это можно сделать, просто скопировав формулу на диапазон ниже. Благодаря тому, что ссылки в Excel по умолчанию являются относительными, при их копировании происходит сдвиг значений, что нам и нужно. Саму процедуру копирования можно произвести с помощью маркера заполнения.

   Итак, ставим курсор в нижнюю правую область элемента с формулой. После этого курсор должен преобразоваться в маркер заполнения в виде черного крестика. Выполняем зажим левой кнопки мыши и тянем курсор до самого низа столбца.

5. Все данные из аналогичного столбца на Листе 2 были подтянуты в таблицу на Листе 1. При изменении данных на Листе 2 они автоматически будут изменяться и на первом.

Способ 2: использование связки операторов ИНДЕКС — ПОИСКПОЗ

Но что делать, если перечень сотрудников в табличных массивах расположен не в одинаковом порядке? В этом случае, как говорилось ранее, одним из вариантов является установка связи между каждой из тех ячеек, которые следует связать, вручную. Но это подойдет разве что для небольших таблиц. Для массивных диапазонов подобный вариант в лучшем случае отнимет очень много времени на реализацию, а в худшем – на практике вообще будет неосуществим. Но решить данную проблему можно при помощи связки операторов ИНДЕКС – ПОИСКПОЗ. Посмотрим, как это можно осуществить, связав данные в табличных диапазонах, о которых шел разговор в предыдущем способе.

1. Выделяем первый элемент столбца «Ставка». Переходим в Мастер функций, кликнув по пиктограмме «Вставить функцию».
2. В Мастере функций в группе «Ссылки и массивы» находим и выделяем наименование «ИНДЕКС».
3. Данный оператор имеет две формы: форму для работы с массивами и ссылочную. В нашем случае требуется первый вариант, поэтому в следующем окошке выбора формы, которое откроется, выбираем именно его и жмем на кнопку «OK».
4. Выполнен запуск окошка аргументов оператора ИНДЕКС. Задача указанной функции — вывод значения, находящегося в выбранном диапазоне в строке с указанным номером. Общая формула оператора ИНДЕКС такова:

   =ИНДЕКС(массив;номер_строки;)

   «Массив» — аргумент, содержащий адрес диапазона, из которого мы будем извлекать информацию по номеру указанной строки.

   «Номер строки» — аргумент, являющийся номером этой самой строчки. При этом важно знать, что номер строки следует указывать не относительно всего документа, а только относительно выделенного массива.

   «Номер столбца» — аргумент, носящий необязательный характер. Для решения конкретно нашей задачи мы его использовать не будем, а поэтому описывать его суть отдельно не нужно.

   Ставим курсор в поле «Массив». После этого переходим на Лист 2 и, зажав левую кнопку мыши, выделяем все содержимое столбца «Ставка».

5. После того, как координаты отобразились в окошке оператора, ставим курсор в поле «Номер строки». Данный аргумент мы будем выводить с помощью оператора ПОИСКПОЗ. Поэтому кликаем по треугольнику, который расположен слева от строки функций. Открывается перечень недавно использованных операторов. Если вы среди них найдете наименование «ПОИСКПОЗ», то можете кликать по нему. В обратном случае кликайте по самому последнему пункту перечня – «Другие функции…».
6. Запускается стандартное окно Мастера функций. Переходим в нем в ту же самую группу «Ссылки и массивы». На этот раз в перечне выбираем пункт «ПОИСКПОЗ». Выполняем щелчок по кнопке «OK».
7. Производится активация окошка аргументов оператора ПОИСКПОЗ. Указанная функция предназначена для того, чтобы выводить номер значения в определенном массиве по его наименованию. Именно благодаря данной возможности мы вычислим номер строки определенного значения для функции ИНДЕКС. Синтаксис ПОИСКПОЗ представлен так:

   =ПОИСКПОЗ(искомое_значение;просматриваемый_массив;)

   «Искомое значение» — аргумент, содержащий наименование или адрес ячейки стороннего диапазона, в которой оно находится. Именно позицию данного наименования в целевом диапазоне и следует вычислить. В нашем случае в роли первого аргумента будут выступать ссылки на ячейки на Листе 1, в которых расположены имена сотрудников.

   «Просматриваемый массив» — аргумент, представляющий собой ссылку на массив, в котором выполняется поиск указанного значения для определения его позиции. У нас эту роль будет исполнять адрес столбца «Имя» на Листе 2.

   «Тип сопоставления» — аргумент, являющийся необязательным, но, в отличие от предыдущего оператора, этот необязательный аргумент нам будет нужен. Он указывает на то, как будет сопоставлять оператор искомое значение с массивом. Этот аргумент может иметь одно из трех значений: -1; 0; 1. Для неупорядоченных массивов следует выбрать вариант «0». Именно данный вариант подойдет для нашего случая.

   Итак, приступим к заполнению полей окна аргументов. Ставим курсор в поле «Искомое значение», кликаем по первой ячейке столбца «Имя» на Листе 1.

8. После того, как координаты отобразились, устанавливаем курсор в поле «Просматриваемый массив» и переходим по ярлыку «Лист 2», который размещен внизу окна Excel над строкой состояния. Зажимаем левую кнопку мыши и выделяем курсором все ячейки столбца «Имя».
9. После того, как их координаты отобразились в поле «Просматриваемый массив», переходим к полю «Тип сопоставления» и с клавиатуры устанавливаем там число «0». После этого опять возвращаемся к полю «Просматриваемый массив». Дело в том, что мы будем выполнять копирование формулы, как мы это делали в предыдущем способе. Будет происходить смещение адресов, но вот координаты просматриваемого массива нам нужно закрепить. Он не должен смещаться. Выделяем координаты курсором и жмем на функциональную клавишу F4. Как видим, перед координатами появился знак доллара, что означает то, что ссылка из относительной превратилась в абсолютную. Затем жмем на кнопку «OK».
10. Результат выведен на экран в первую ячейку столбца «Ставка». Но перед тем, как производить копирование, нам нужно закрепить ещё одну область, а именно первый аргумент функции ИНДЕКС. Для этого выделяем элемент колонки, который содержит формулу, и перемещаемся в строку формул. Выделяем первый аргумент оператора ИНДЕКС (B2:B7) и щелкаем по кнопке F4. Как видим, знак доллара появился около выбранных координат. Щелкаем по клавише Enter. В целом формула приняла следующий вид:

    =ИНДЕКС(Лист2!$B$2:$B$7;ПОИСКПОЗ(Лист1!A4;Лист2!$A$2:$A$7;0))

11. Теперь можно произвести копирование с помощью маркера заполнения. Вызываем его тем же способом, о котором мы говорили ранее, и протягиваем до конца табличного диапазона.
12. Как видим, несмотря на то, что порядок строк у двух связанных таблиц не совпадает, тем не менее, все значения подтягиваются соответственно фамилиям работников. Этого удалось достичь благодаря применению сочетания операторов ИНДЕКС—ПОИСКПОЗ.

Читайте также:

Функция ИНДЕКС в ЭкселеФункция ПОИСКПОЗ в Экселе

Способ 3: выполнение математических операций со связанными данными

Прямое связывание данных хорошо ещё тем, что позволяет не только выводить в одну из таблиц значения, которые отображаются в других табличных диапазонах, но и производить с ними различные математические операции (сложение, деление, вычитание, умножение и т.д.).

Посмотрим, как это осуществляется на практике. Сделаем так, что на Листе 3 будут выводиться общие данные заработной платы по предприятию без разбивки по сотрудникам. Для этого ставки сотрудников будут подтягиваться из Листа 2, суммироваться (при помощи функции СУММ) и умножаться на коэффициент с помощью формулы.

1. Выделяем ячейку, где будет выводиться итог расчета заработной платы на Листе 3. Производим клик по кнопке «Вставить функцию».
2. Следует запуск окна Мастера функций. Переходим в группу «Математические» и выбираем там наименование «СУММ». Далее жмем по кнопке «OK».
3. Производится перемещение в окно аргументов функции СУММ, которая предназначена для расчета суммы выбранных чисел. Она имеет нижеуказанный синтаксис:

   =СУММ(число1;число2;…)

   Поля в окне соответствуют аргументам указанной функции. Хотя их число может достигать 255 штук, но для нашей цели достаточно будет всего одного. Ставим курсор в поле «Число1». Кликаем по ярлыку «Лист 2» над строкой состояния.

4. После того, как мы переместились в нужный раздел книги, выделяем столбец, который следует просуммировать. Делаем это курсором, зажав левую кнопку мыши. Как видим, координаты выделенной области тут же отображаются в поле окна аргументов. Затем щелкаем по кнопке «OK».
5. После этого мы автоматически перемещаемся на Лист 1. Как видим, общая сумма размера ставок работников уже отображается в соответствующем элементе.
6. Но это ещё не все. Как мы помним, зарплата вычисляется путем умножения величины ставки на коэффициент. Поэтому снова выделяем ячейку, в которой находится суммированная величина. После этого переходим к строке формул. Дописываем к имеющейся в ней формуле знак умножения (*), а затем щелкаем по элементу, в котором располагается показатель коэффициента. Для выполнения вычисления щелкаем по клавише Enter на клавиатуре. Как видим, программа рассчитала общую заработную плату по предприятию.
7. Возвращаемся на Лист 2 и изменяем размер ставки любого работника.
8. После этого опять перемещаемся на страницу с общей суммой. Как видим, из-за изменений в связанной таблице результат общей заработной платы был автоматически пересчитан.

Способ 4: специальная вставка

Связать табличные массивы в Excel можно также при помощи специальной вставки.

1. Выделяем значения, которые нужно будет «затянуть» в другую таблицу. В нашем случае это диапазон столбца «Ставка» на Листе 2. Кликаем по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши. В открывшемся списке выбираем пункт «Копировать». Альтернативной комбинацией является сочетание клавиш Ctrl+C. После этого перемещаемся на Лист 1.
2. Переместившись в нужную нам область книги, выделяем ячейки, в которые нужно будет подтягивать значения. В нашем случае это столбец «Ставка». Щелкаем по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши. В контекстном меню в блоке инструментов «Параметры вставки» щелкаем по пиктограмме «Вставить связь».

   Существует также альтернативный вариант. Он, кстати, является единственным для более старых версий Excel. В контекстном меню наводим курсор на пункт «Специальная вставка». В открывшемся дополнительном меню выбираем позицию с одноименным названием.

3. После этого открывается окно специальной вставки. Жмем на кнопку «Вставить связь» в нижнем левом углу ячейки.
4. Какой бы вариант вы не выбрали, значения из одного табличного массива будут вставлены в другой. При изменении данных в исходнике они также автоматически будут изменяться и во вставленном диапазоне.

Урок: Специальная вставка в Экселе

Способ 5: связь между таблицами в нескольких книгах

Кроме того, можно организовать связь между табличными областями в разных книгах. При этом используется инструмент специальной вставки. Действия будут абсолютно аналогичными тем, которые мы рассматривали в предыдущем способе, за исключением того, что производить навигацию во время внесений формул придется не между областями одной книги, а между файлами. Естественно, что все связанные книги при этом должны быть открыты.

1. Выделяем диапазон данных, который нужно перенести в другую книгу. Щелкаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем в открывшемся меню позицию «Копировать».
2. Затем перемещаемся к той книге, в которую эти данные нужно будет вставить. Выделяем нужный диапазон. Кликаем правой кнопкой мыши. В контекстном меню в группе «Параметры вставки» выбираем пункт «Вставить связь».
3. После этого значения будут вставлены. При изменении данных в исходной книге табличный массив из рабочей книги будет их подтягивать автоматически. Причем совсем не обязательно, чтобы для этого были открыты обе книги. Достаточно открыть одну только рабочую книгу, и она автоматически подтянет данные из закрытого связанного документа, если в нем ранее были проведены изменения.

Но нужно отметить, что в этом случае вставка будет произведена в виде неизменяемого массива. При попытке изменить любую ячейку со вставленными данными будет всплывать сообщение, информирующее о невозможности сделать это.

Изменения в таком массиве, связанном с другой книгой, можно произвести только разорвав связь.

Разрыв связи между таблицами

Иногда требуется разорвать связь между табличными диапазонами. Причиной этого может быть, как вышеописанный случай, когда требуется изменить массив, вставленный из другой книги, так и просто нежелание пользователя, чтобы данные в одной таблице автоматически обновлялись из другой.

Способ 1: разрыв связи между книгами

Разорвать связь между книгами во всех ячейках можно, выполнив фактически одну операцию. При этом данные в ячейках останутся, но они уже будут представлять собой статические не обновляемые значения, которые никак не зависят от других документов.

1. В книге, в которой подтягиваются значения из других файлов, переходим во вкладку «Данные». Щелкаем по значку «Изменить связи», который расположен на ленте в блоке инструментов «Подключения». Нужно отметить, что если текущая книга не содержит связей с другими файлами, то эта кнопка является неактивной.
2. Запускается окно изменения связей. Выбираем из списка связанных книг (если их несколько) тот файл, с которым хотим разорвать связь. Щелкаем по кнопке «Разорвать связь».
3. Открывается информационное окошко, в котором находится предупреждение о последствиях дальнейших действий. Если вы уверены в том, что собираетесь делать, то жмите на кнопку «Разорвать связи».
4. После этого все ссылки на указанный файл в текущем документе будут заменены на статические значения.

Способ 2: вставка значений

Но вышеперечисленный способ подходит только в том случае, если нужно полностью разорвать все связи между двумя книгами. Что же делать, если требуется разъединить связанные таблицы, находящиеся в пределах одного файла? Сделать это можно, скопировав данные, а затем вставив на то же место, как значения. Кстати, этим же способом можно проводить разрыв связи между отдельными диапазонами данных различных книг без разрыва общей связи между файлами. Посмотрим, как этот метод работает на практике.

1. Выделяем диапазон, в котором желаем удалить связь с другой таблицей. Щелкаем по нему правой кнопкой мыши. В раскрывшемся меню выбираем пункт «Копировать». Вместо указанных действий можно набрать альтернативную комбинацию горячих клавиш Ctrl+C.
2. Далее, не снимая выделения с того же фрагмента, опять кликаем по нему правой кнопкой мыши. На этот раз в списке действий щелкаем по иконке «Значения», которая размещена в группе инструментов «Параметры вставки».
3. После этого все ссылки в выделенном диапазоне будут заменены на статические значения.

Как видим, в Excel имеются способы и инструменты, чтобы связать несколько таблиц между собой. При этом, табличные данные могут находиться на других листах и даже в разных книгах. При необходимости эту связь можно легко разорвать.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Данная статья о том, как связать таблицы, чтобы данные из одной таблицы автоматически переносились во вторую.

Приведу три способа Автоматического переноса данных с одного листа программы «Эксель» в другой.

Первый, самый простой и примитивный способ связи двух таблиц на разных листах документа -вставка данных при помощи опции специальной вставки.

Рассмотрим, как соединить две таблицы по шагам.

Первый шаг.

Необходимо выделить ту таблицу, из которой будут транслироваться данные во вторую таблицу.

Второй шаг.

Копировать информацию сочетанием клавиш ctrl+C или вызвав контекстное меню правой кнопкой мыши и кликнув по пункту меню «Копировать»

Третий шаг.

Перейти на лист документа «Excel», в который Вы планируете транслировать информацию из первой таблицы.

Четвертый шаг.

Поставить курсор в первую (левую верхнюю) ячейку таблицы и выбрать в меню «Вставка» пункт «Вставить связь». В некоторых версиях программы «Excel» этот пункт находится в меню «Специальная вставка»

После вставки связи следует отформатировать вид ячеек – привести их к надлежащему виду.

Второй способ переноса данных из одной таблицы в другую — это использование сводных таблиц в программе «Excel».

При использовании данного метода роль второй таблицы («реципиента») играет сама сводная таблица.

При клике правой кнопкой мыши по сводной таблице и нажатии на пункт «Обновить» сводная таблица автоматически перенесет все данные из связанного массива информации («таблицы донора»).

О том, как в «Эксель» создавать сводные таблицы подробно написано в статье:

Как делать сводные таблицы в программе «Excel» и для чего они нужны.

Третий способ самый эффективный и наиболее автоматизированный — это использование меню надстройки «Power Query».

Правда нужно отметить, что этот способ подходит только пользователям   Excel 2016 и пользователям Excel 2013и выше с установленной надстройкой «Power Query».

Смысл способа в следующем:

Необходимо открыть вкладку «Power Query». В разделе «Данные Excel» нажимаем кнопку (пиктограмму) «Из таблицы».

Далее нужно выбрать диапазон ячеек, из которых нужно «притянуть» информацию и нажимаем «Ок».

После выбора области данных появится окно настройки вида новой таблицы. В этом окне Вы можете настроить последовательность вывода столбцов и удалить ненужные столбцы.

После настройки вида таблицы нажмите кнопку «Закрыть и загрузить»

Обновление полученной таблицы происходит кликом правой кнопки мыши по названию нужного запроса в правой части листа (список «Запросы книги»). После клика правой кнопкой мыши в выпадающем контекстном меню следует нажать на пункт «Обновить»

Is this article up to date?

Отображение связей между формулами и ячейками

​Смотрите также​​ сделать надо край…​webrelax​на вкладке​ выбранной в первом​ в модели данных.​ отчете Power View.​, а в поле​Данные).​ ко многим» или​ из раскрывающегося списка.​ столбца из одной​Сохранить​ ячейки, на которые​ в другой книге​формулы​в группе​Примечание:​ спасибо за посиьлную​: Доброе утро! Подскажите​Формулы (Formulas)​ списке марки. Также​

​К началу страницы​ Пусть все ваши​ «Столбец (чужой)» —​В разделе​ непрямые подключения (цепочку​ В связи «один​

• ​ таблицы в другой?​​на​ ссылается имя.​Хотя внешние ссылки подобны​в группе​Зависимости формул​​Мы стараемся как​​ помощь. По возможности​ как сделать чтобы​. В версиях до​

• ​ как в предыдущем​​Этот фокус основан на​ таблицы связаны каким-то​DateKey​Price​ связей таблиц, в​​ ко многим» эта​​ Так как в​панели быстрого доступа​

​Формулы с внешними ссылками​ ссылкам на ячейки,​​Зависимости формул​​нажмите кнопку​​ можно оперативнее обеспечивать​​ ответьте на почту​ при выборе вида​ 2003 это была​ случае, откройте окно​ применении функции​ образом с другими​

​. Нажмите​(Цена) нажмите​ которой каждая таблица​

1. ​ таблица должна быть​​ Excel теперь есть​​.​​ на другие книги​​ между ними есть​​дважды нажмите кнопку​

   ​Влияющие​​ вас актуальными справочными​Удалено администрацией​​ товара в строке​ ​ команда меню​​Проверки данных​​ДВССЫЛ (INDIRECT)​​ таблицами в модели,​​ОК​

2. ​Free​​ связана со следующей​ частью с несколькими​​ встроенная модель данных,​Выделите одну или несколько​ отображаются двумя способами​​ важные различия. Внешние​​Влияющие​​.​​ материалами на вашем​

3. ​Возможно, что действительно​ столбца «Наименование» в​Вставка — Имя -​, но в поле​, которая умеет делать​ но при попытке​для создания связи.​(Бесплатно).​

4. ​ отношением «один ко​ элементами. В примере​

Трассировка ячеек, обеспечивающих формулу данными (влияющих ячеек)

​ функция ВПР устарела.​

1. ​ ячеек, для которых​ в зависимости от​ ссылки применяются при​

2. ​Чтобы удалить все стрелки​Синие стрелки показывают ячейки​ языке. Эта страница​ добрый.​ соответствующей строке столбца​​ Присвоить (Insert -​​Источник​​ одну простую вещь​​ объединения полей из​​Обратите внимание, что время​ ​Найдите​

   • ​ многим», но между​ с клиентами и​ Вы можете создать​ нужно создать внешнюю​ того, закрыта или​ работе с большими​ трассировки на листе,​ без ошибок. Красные​ переведена автоматически, поэтому​Хотя, чувствую, что​ «ставка» появлялось соответствующее​​ Name — Define)​нужно будет ввести​ — преобразовывать содержимое​ разных таблиц вы​

3. ​ задержки в настоящее​US Air Carrier Flight​ первой и последней​ логикой операций со​​ связь между двумя​ ​ ссылку.​

4. ​ открыта исходная книга​ объемами данных или​ на вкладке​ стрелки показывают ячейки,​ ее текст может​ Правила форума Вы​​ значение. Данные для​​Создайте новый именованный диапазон​​ вот такую формулу:​​ любой указанной ячейки​ получите сообщение «Могут​​ время отличается для​​ Delays​​ образуется отношение «многие​ ​ временем необходимо сначала​ таблицами на основе​Введите​ (предоставляющая данные для​

Трассировка формул, ссылающихся на конкретную ячейку (зависимых ячеек)

​ со сложными формулами​

1. ​формулы​ которые приводят к​ содержать неточности и​

2. ​ не читали.​ столбца «ставка» берутся​ с любым именем​=ДВССЫЛ(F3)​​ в адрес диапазона,​​ потребоваться связи между​​ каждого месяца.​​и нажмите​​ ко многим»). Дополнительные​ ​ выбрать таблицу продаж​

   ​ совпадающих данных в​=​ формулы).​ в нескольких книгах.​в группе​ возникновению ошибки. Если​ грамматические ошибки. Для​Кароч, эта тема​ из соседней таблички.​ (например​или =INDIRECT(F3)​​ который понимает Excel.​ таблицами». Наиболее вероятной​В таблице​Select​

3. ​ сведения см. в​ клиентов, потому что​ них. Затем можно​(знак равенства). Если​​Когда книга открыта, внешняя​ ​ Они создаются другим​

4. ​Зависимости формул​ выделенная ячейка есть​ нас важно, чтобы​ закрыта.​ABC​Модели​​где F3 — адрес​​ То есть, если​​ причиной является то,​​BasicCalendarUS​(Выбрать).​​ статье Связи между​​ каждый день, скорее​ создать листы Power​​ необходимо выполнить вычисления​ ​ ссылка содержит имя​ способом и по-другому​, нажмите кнопку​ ссылка на ячейку​

Просмотр всех зависимостей на листе

​ эта статья была​

1. ​futurama3000​: Здравствуйте!!! ВПР не​

2. ​) и в поле​​ ячейки с первым​​ в ячейке лежит​

   

3. ​ что вы столкнулись​перетащите​​Прокрутите вниз и нажмите​​ таблицами в модели​​ всего, происходит множество​​ View или сводные​​ со значением внешней​

​ книги в квадратных​ отображаются в ячейке​Убрать стрелки​​ на другой лист​​ вам полезна. Просим​​: Добрый день!​​ пробовали (HELP)?​​Ссылка (Reference)​ ​ выпадающим списком (замените​

Проблема: Microsoft Excel издает звуковой сигнал при нажатии кнопки зависимые ячейки или влияющие команды.

​ текст «А1», то​ со связью «многие​​YearKey​ ​Select Query​​ данных.​ ​ продаж.​ таблицы и другие​ ссылки или применить​ скобках (​ или в строке​.​ или книгу, черная​ вас уделить пару​Во вложении файлик.​webrelax​

• ​в нижней части​ на свой).​ функция выдаст в​

• ​ ко многим». Если​

• ​в область строк​

• ​(Запрос на выборку).​Типы данных в двух​Для элемента​ отчеты с полями​ к нему функцию,​

​[ ]​​ формул.​

• ​Если Excel звуковых сигналов​ стрелка указывает на​ секунд и сообщить,​ Ячейка Лист2!A1 зависит​: Сижу ковыряюсь с​

• ​ окна введите руками​Все. После нажатия на​ результате ссылку на​ вы будете следовать​ над пунктом​Нажмите кнопку​ столбцах должны быть​Столбец (чужой)​ из каждой таблицы,​ введите оператор или​​), за которым следует​​Применение внешних ссылок особенно​ при нажатии кнопки​ значок листа​​ помогла ли она​​ от ячейки Лист1!A1.​

• ​ ВПР, но не​ следующую формулу:​ОК​ ячейку А1. Если​ цепочке связей между​MonthInCalendar​Далее​ совместимы. Подробные сведения​выберите столбец, который​ даже если они​ функцию, которые должны​ имя листа, восклицательный​ эффективно, если нецелесообразно​Зависимые​от выбранной ячейки.​ вам, с помощью​ Однако если посмотреть​

support.office.com

Создание внешней ссылки на диапазон ячеек в другой книге

​ могу взять в​=СМЕЩ($A$1;ПОИСКПОЗ($G$7;$A:$A;0)-1;1;СЧЁТЕСЛИ($A:$A;$G$7);1)​содержимое второго списка​ в ячейке лежит​ таблицами, которые подключаются​.​.​ см. в статье​ содержит данные, относящиеся​ получены из различных​ предшествовать внешней ссылке.​ знак (​ совместно хранить модели​или​ Excel можно проследить​ кнопок внизу страницы.​ через зависимости ячейки,​ толк какой номер​

В этой статье

​=OFFSET($A$1;MATCH($G$7;$A:$A;0)-1;1;COUNTIF($A:$A;$G$7);1)​ будет выбираться по​

​ слово «Маша», то​ к необходимым для​Теперь вы можете разделить​

​Нажмите​ Типы данных в​ к элементу​

​ источников. Например, если​На вкладке​!​

Дополнительные сведения о внешних ссылках

​ больших рабочих листов​Влияющие​ зависимости эта книга​ Для удобства также​ зависимые от Лист1!A1,​ столбца надо указать,​Ссылки должны быть абсолютными​ имени диапазона, выбранного​ функция выдаст ссылку​ вас таблицам, то​ задержки прибытия по​Готово​ моделях данных.​Связанный столбец (первичный ключ)​

Эффективное использование внешних ссылок

​ у вас есть​Режим​) и адреса ячеек,​ в одной книге.​, Excel или​

• ​ должна быть открыта.​​ приводим ссылку на​ то таких не​ формула не срабатывает​ (со знаками $).​ в первом списке.​ на именованный диапазон​ вы, вероятно, обнаружите​ годам и месяцам,​для импорта данных.​

• ​Другие способы создания связей​. Например, при наличии​ данные о продажах​​в группе​ влияющих на формулу.​Слияние данных нескольких книг​ найдены все уровни​Чтобы определить ячеек, предоставляющих​ оригинал (на английском​ обнаружится — выдается​Pelena​

• ​ После нажатия Enter​Минусы​ с именем​​ наличие двух или​ а также другим​ При быстром подключении​ могут оказаться более​ столбца даты в​ клиентам, вам может​Окно​ Например, приведенная ниже​   .   С помощью связывания​ формулы или вы​ данные активной ячейки​ языке) .​ сообщение, что значение​: Попробуйте так​ к формуле будут​такого способа:​Маша​

Способы создания внешних ссылок

​ более связей «один​ значениям в календаре.​ к Интернету импорт​ понятными, особенно если​ обеих таблицах необходимо​ потребоваться импортировать и​нажмите кнопку​ формула суммирует ячейки​ книг отдельных пользователей​ пытаетесь элемента, который​ следующего уровня, еще​Проверке на точность или​ данной ячейки не​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ВПР(B2;$I$7:$J$9;2;ЛОЖЬ)​ автоматически добавлены имена​В качестве вторичных (зависимых)​и т.д. Такой,​ ко многим» между​Советы:​

​ займет около 15 минут.​ неизвестно, какие столбцы​ выбрать этот столбец​ связать данные логики​Переключить окна​ C10:C25 из книги,​ или коллективов распределенные​ неотслеживаемый трассировки. Следующие​ раз нажмите кнопку​ при поиске источника​ используется для вычисления​Там у Вас​ листов — не​ диапазонов не могут​ своего рода, «перевод​ таблицами. Не существует​ По умолчанию месяцы перечислены​ После выполнения вы​ использовать. Дополнительные сведения​ именно сейчас.​ операций со временем,​, выберите исходную книгу,​ которая называется Budget.xls.​ данные можно интегрировать​ элементы на листы,​Влияющие​ ошибки может быть​ значений других ячеек.​ ещё в ячейке​

Как выглядит внешняя ссылка на другую книгу

​ пугайтесь :)​ выступать динамические диапазоны​ стрелок» ;)​ простого обходного пути,​ в алфавитном порядке.​ увидите отчет о​ см. в статье​В поле​

​ чтобы проанализировать тенденции​ а затем выберите​Внешняя ссылка​ в одну итоговую​​ которые ссылаются формулы​​.​ затруднен, если формуле​ Подскажите, пожалуйста, почему?​​ с формулой формат​​Функция​ задаваемые формулами типа​Возьмем, например, вот такой​ который бы работал​ С помощью надстройки​ состоянии перемещения 2 427 284​

​ Создание связи в​

​Связанная таблица​

​ продаж по годам​ лист, содержащий ячейки,​=СУММ([Budget.xlsx]Годовой!C10:C25)​

​ книгу. Исходные книги​

​ не являются выполняемых​

​Удаление одного уровня стрелок​​ используются влияющие или​Владимир​ текстовый зачем-то​СМЕЩ (OFFSET)​СМЕЩ (OFFSET)​ список моделей автомобилей​

​ в любой ситуации,​ Power Pivot вы​ строк. Нажмите​ представлении диаграммы в​выберите таблицу, содержащую​ и месяцам.​ на которые необходимо​Когда книга закрыта, внешняя​ по-прежнему могут изменяться​ с помощью средства​ трассировки одновременно, начинается​

​ зависимые ячейки:​

​: Нажмите «Влияющие ячейки».​

​webrelax​

Создание внешней ссылки на ячейки в другой книге

1. ​умеет выдавать ссылку​. Для первичного (независимого)​ Toyota, Ford и​ но вы можете​ можете изменить порядок​Закрыть​

2. ​ Power Pivot.​ хотя бы один​​Все таблицы в книге​ ​ создать ссылку.​​ ссылка описывает полный​​ независимо от итоговой​

3. ​ аудита.​ с влияющие ячейки​Влияющие ячейки —​futurama3000​

4. ​: Спасибо! как там​​ на диапазон нужного​​ списка их использовать​ Nissan:​ попробоватьсоздать вычисляемые столбцы,​ сортировки так, чтобы​. Теперь у вас​Вы можете узнать о​ столбец данных, которые​ указываются в списках​

5. ​Нажмите клавишу F3, а​ путь.​ книги.​Ссылки на текстовые поля,​ крайних подальше от​

6. ​   ячеек, на которые ссылаются​: Владимир, нажмите «Зависимые​ появилось текстовое форматирование​

7. ​ размера, сдвинутый относительно​ можно, а вот​Выделим весь список моделей​ чтобы консолидировать столбцы,​ они отображались в​ есть две таблицы​ связях обеих таблиц​

8. ​ связаны с таблицей,​ полей сводной таблицы​ затем выберите имя,​

9. ​Внешняя ссылка​

​Создание различных представлений одних​

Внешняя ссылка на определенное имя в другой книге

1. ​ внедренные диаграммы или​ активной ячейки. На​ формулы в другую​ ячейки», выделив предварительно​ сам не понял,​ исходной ячейки на​

2. ​ вторичный список должен​ Тойоты (с ячейки​​ которые вы хотите​ ​ хронологическом порядке.​​ в модели данных.​​ и логики операций​

3. ​ выбранной в поле​ и Power View.​ на которое нужно​=СУММ(‘C:Reports[Budget.xlsx]Годовой’!C10:C25)​

4. ​ и тех же​​ изображения на листах.​​ вкладке​ ячейку. Например если​ Лист1!A1)​ я уже подправил​ заданное количество строк​ быть определен жестко,​ А2 и вниз​ использовать в одной​

5. ​Таблица​​ Чтобы связать их,​​ со временем с​​Таблица​​При импорте связанных таблиц​​ сослаться.​​Примечание:​ данных​Отчеты сводных таблиц.​формулы​ ячейка D10 содержит​

   

6. ​The_Prist​ ячейки, но на​ и столбцов. В​ без формул. Однако,​

​ до конца списка)​

Определение имени, которое содержит ссылку на ячейки в другой книге

1. ​ таблице.​BasicCalendarUS​

2. ​ нужны совместимые столбцы​ помощью свободных данных​​.​​ из реляционной базы​​К началу страницы​​ Если имя листа или​​   . Все данные и формулы​​Ссылки на именованные константы.​

   

3. ​в группе​​ формулу​​: Как ни печально,​ будущее подскажите как​​ более понятном варианте​​ это ограничение можно​

4. ​ и дадим этому​​После того как вы​​должна быть открыта​ в каждой таблице.​

   ​ на Microsoft Azure​В поле​ данных Excel часто​Откройте книгу назначения и​ книги содержит знаки,​ можно ввести в​​Формулы, расположенные в другой​​Зависимости формул​= B5​

5. ​ но зависимые ячейки​​ менять формат ячейки​​ синтаксис этой функции​​ обойти, создав отсортированный​​ диапазону имя​​ определили, какая таблица​​ в окне Power​Убедитесь, что значения в​ Marketplace. Некоторые из​Связанный столбец (первичный ключ)​ может создавать эти​

   

6. ​ книгу-источник.​ не являющиеся буквами,​ одну книгу или​

7. ​ книге, которая содержит​​нажмите стрелку рядом​​, ячейка B5 является​​ с других листов​​ на формульный? Какая​

​ таков:​

support.office.com

Создание связи между двумя таблицами в Excel

​ список соответствий марка-модель​​Toyota​ не связана с​ Pivot.​ столбце​ этих наборов данных​выберите столбец, содержащий​ связи в модели​В книге назначения на​ необходимо заключать имя​ в несколько книг,​ ссылку на активную​ с кнопкой​ влияющие на ячейку​ и книг не​ то кнопка есть?​=СМЕЩ(начальная_ячейка; сдвиг_вниз; сдвиг_вправо; размер_диапазона_в_строках;​ (см. Способ 2).​. В Excel 2003​ остальной частью модели,​В главной таблице нажмите​DateKey​

​ очень велики, и​ уникальные значения, которые​ данных, формируемой в​ вкладке​ (или путь) в​ а затем создать​ ячейку Если эта​Убрать стрелки​ D10.​ отображаются. Возможно, это​RAN​ размер_диапазона_в_столбцах)​Имена вторичных диапазонов должны​ и старше -​ пересмотрите столбцы в​Сортировка по столбцу​в таблице​ для их загрузки​ соответствуют значениям в​ фоновом режиме. В​Формулы​ апострофы.​ книгу отчетов, содержащую​ книга закрыта.​и нажмите кнопку​Зависимые ячейки —​ обусловлено тем, что​: И не в​Таким образом:​ совпадать с элементами​

​ это можно сделать​ ней, чтобы определить​.​BasicCalendarUS​

​ за разумное время​ столбце, выбранном в​ других случаях необходимо​в группе​Формулы, связанные с определенным​ ссылки только на​Примечания:​Убрать стрелки влияющие​   этих ячеек формул,​

1. ​ для поиска таких​ одном месте! Главная​начальная ячейка — берем​ первичного выпадающего списка.​ в меню​ содержит ли другой​В поле «Сортировать» выберите​указаны в формате​

2. ​ необходимо быстрое подключение​ поле​

   ​ создавать связи вручную.​Определенные имена​ имя в другой​

3. ​ требуемые данные.​ ​. Чтобы удалить​​ ссылающихся на другие​​ зависимостей придется затратить​​ — число, главная​​ первую ячейку нашего​​ Т.е. если в​​Вставка — Имя -​

4. ​ столбец в другом​MonthInCalendar​ 01.01.2012 00:00:00. В​ к Интернету.​Столбец​Убедитесь, что книга содержит​нажмите кнопку​ книге, используют имя​Последовательная разработка больших и​

   ​Чтобы увидеть выделение цветом​ другой уровень стрелки,​ ячейки. Например если​ слишком много времени​ — ячейки, ПКМ​ списка, т.е. А1​ нем есть текст​ Присвоить (Insert -​ месте модели соответствующие​.​ таблице​Запустите надстройку Power Pivot​.​ хотя бы две​

5. ​Присвоить имя​​ книги, за которым​​ сложных моделей обработки​​ влияющих ячеек для​​ нажмите кнопку еще​

​ ячейка D10 содержит​​ и ресурсов и​​ …​сдвиг_вниз — нам считает​ с пробелами, то​

1. ​ Name — Define).​​ значения.​​В поле «По» выберите​​On_Time_Performance​​ в Microsoft Excel​

2. ​Нажмите кнопку​​ таблицы и в​​.​ следует восклицательный знак​​ данных​​ аргументов формулы, выделите​ раз.​ формулу​ поэтому просмотр ведется​webrelax​ функция​ придется их заменять​В Excel 2007​Предположим, у вас есть​MonthOfYear​также есть столбец​ и откройте окно​ОК​ каждой из них​В диалоговом окне​

3. ​ (!) и имя.​​   .   Если разделить сложную​​ ячейку и нажмите​Сделайте следующее:​= B5​​ только на том​​: Как форматировать ячейки​ПОИСКПОЗ (MATCH)​ на подчеркивания с​ и новее -​ модель, которая содержит​

4. ​.​​ даты и времени​​ Power Pivot.​.​ есть столбец, который​Создание имени​ Например приведенная ниже​​ модель обработки данных​​ клавишу F2.​

5. ​Укажите ячейку, для которой​​, ячейка D10 зависит​​ же листе, на​ я то знаю,​, которая, попросту говоря,​ помощью функции​ на вкладке​​ продажи продукции по​​Сводная таблица теперь сортирует​

6. ​FlightDate​​Нажмите​​Примечания о связях​

Дополнительные сведения о связях между таблицами в Excel

​ можно сопоставить со​

​введите имя диапазона​ формула суммирует ячейки​ на последовательность взаимосвязанных​Для выбора ячейки на​

​ следует найти зависимые​ от ячейки B5.​

​ котором ячейка. В​ я не пойму​

​ выдает порядковый номер​ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE)​Формулы (Formulas)​ территории, и вы​ каждую комбинацию «месяц​

Примечания о связях

• ​, значения которого указаны​Получение внешних данных​Пример. Связывание данных логики​ столбцом из другой​ в поле​ из диапазона «Продажи»​ книг, можно работать​ другом конце стрелки​ ячейки.​Облегчить проверку формул можно​ случае с влияющими​

• ​ какой формат нужно​ ячейки с выбранной​, т.е. формула будет​с помощью​ впоследствии импортируете демографические​ и год» (октябрь​ в том же​ >​ операций со временем​ таблицы.​Имя​ книги, которая называется​ с отдельными частями​ дважды щелкните эту​Чтобы отобразить стрелку трассировки​ использовать команд​

• ​ все же проще​ выбрать, чтобы формулы​ маркой (G7) в​ выглядеть как =ДВССЫЛ(ПОДСТАВИТЬ(F3;»​Диспетчера имен (Name Manager)​ данные, чтобы узнать,​ 2011, ноябрь 2011)​ формате: 01.01.2012 00:00:00.​Из службы данных​ с данными по​Отформатируйте данные в виде​.​ Budget.xlsx.​ модели без открытия​ стрелку. Если ячейка​ к каждой ячейке,​Влияющие​ определить — они​ считались.​ заданном диапазоне (столбце​ «;»_»))​. Затем повторим то​ есть ли корреляция​ по номеру месяца​ Два столбца содержат​ >​ рейсам авиакомпании​ таблицы или​Удалите содержимое поля​Внешняя ссылка​ всех составляющих модель​ находится на другом​ зависимой от активной​и​

• ​ уже заложены в​Pelena​ А)​Надо руками создавать много​ же самое со​ между продажами и​

• ​ в году (10,​ совпадающие данные одинакового​Из Microsoft Azure Marketplace​»Могут потребоваться связи между​импортируйте внешние данные как​Диапазон​=СУММ(Budget.xlsx!Продажи)​ книг. При работе​ листе или в​

Пример. Связывание данных логики операций со временем с данными по рейсам авиакомпании

​ ячейки, на вкладке​Зависимые​ формуле…​: Изначально устанавливается ОБЩИЙ​сдвиг_вправо = 1, т.к.​ именованных диапазонов (если​ списками Форд и​ демографическими тенденциями на​ 11). Изменить порядок​ типа и по​. В мастере импорта​ таблицами»​ таблицу на новый​

1. ​и оставьте курсор​К началу страницы​ с небольшими книгами​ другой книге, дважды​

2. ​формулы​​графически отобразить и​​futurama3000​​ формат​​ мы хотим сослаться​​ у нас много​​ Ниссан, задав соответственно​ каждой территории. Так​ сортировки несложно, потому​ крайней мере один​

3. ​ таблиц откроется домашняя​​Шаг 1. Определите, какие таблицы​​ лист.​​ в этом поле.​​Откройте книгу, которая будет​

4. ​ легче вносить изменения,​​ щелкните черную стрелку​​в группе​​ отследить связи между​​: Не согласен, зависимые​

5. ​webrelax​​ на модели в​​ марок автомобилей).​​ имена диапазонам​​ как демографические данные​

6. ​ что канал​ из столбцов (​​ страница Microsoft Azure​​ указать в связи​Присвойте каждой из таблиц​

7. ​Если имя содержит формулу,​​ содержать внешнюю ссылку​​ открывать и сохранять​

8. ​ для отображения диалогового​​Зависимости формул​​ этими ячейками и​

9. ​ ячейки на других​​: Спасибо! Подскажите еще​​ соседнем столбце (В)​​Этот способ требует наличия​​Ford​ поступают из различных​DateStream​DateKey​ Marketplace.​Шаг 2. Найдите столбцы, которые​ понятное имя: На​​ введите ее и​​ (книга назначения), и​

10. ​ файлы, выполнять пересчет​ окна​​нажмите кнопку​​ формулами с стрелки​​ листах и в​​ можно ли сделать​​размер_диапазона_в_строках — вычисляем с​​ отсортированного списка соответствий​

11. ​и​​ источников, то их​​предоставляет все необходимые​​) содержит только уникальные​​В разделе​

12. ​ могут быть использованы​​ вкладке​​ поместите курсор туда,​​ книгу, содержащую данные,​​ листов; при этом​

13. ​Переход​​Зависимые​ трассировки, как показано​​ открытых книгах отображаются​​ вывод значения ячейки​​ помощью функции​

14. ​ марка-модель вот такого​​Nissan​​ таблицы первоначально изолированы​

15. ​ столбцы для работы​​ значения. В следующих​​Price​

16. ​ для создания пути​​Работа с таблицами​​ куда нужно вставить​ с которыми создается​ размер памяти, запрашиваемой​, а затем дважды​.​ на этом рисунке.​ в подавляющем большинстве​ ставка в зависимости​​СЧЕТЕСЛИ (COUNTIF)​​ вида:​.​ от остальной части​ этого сценария. Если​ действиях вы будете​(Цена) нажмите​

17. ​ от одной таблицы​щелкните​​ внешнюю ссылку. Например,​​ связь (исходная книга).​​ у компьютера для​​ щелкните требуемую ссылку​Синие стрелки показывают ячейки​Выполните следующие действия для​​ случаев. Добавил ячейку​​ от стоимости товара.​, которая умеет подсчитать​​Для создания первичного выпадающего​​При задании имен помните​ модели. Для интеграции​ вы используете другую​ использовать эти столбцы,​Free​ к другой​Конструктор​ введите​​В исходной книге нажмите​​ выполнения указанных действий,​ в списке​ без ошибок. Красные​ отображения формулы отношений​ Лист2!B1 с другой​

18. ​ В табличке сбоку​ количество встретившихся в​​ списка можно марок​​ о том, что​ демографических данных с​ таблицу логики операций​

19. ​ чтобы связать таблицы.​(Бесплатно).​​Вы узнаете, существуют ли​​>​​=СУММ()​​ кнопку​ может быть незначительным.​Переход​ стрелки показывают ячейки,​ между ячейками.​ формулой, зависимую от​

20. ​ градация.​​ списке (столбце А)​​ можно воспользоваться обычным​​ имена диапазонов в​​ остальной частью своей​ со временем, ваши​

21. ​В окне Power Pivot​В разделе​ связи, при перетаскивании​Имя таблицы​, а затем поместите​Сохранить​Если для создания внешней​

22. ​.​ которые приводят к​Выберите​ Лист1!A1. Если теперь​​Pelena​​ нужных нам значений​

23. ​ способом, описанным выше,​ Excel не должны​​ модели вам нужно​​ действия будут другими.​ нажмите​Category​​ полей из разных​​и введите имя.​

24. ​ курсор между скобками.​​на​​ ссылки используется ссылка​Все стрелки слежения исчезают​​ возникновению ошибки. Если​​файл​​ активировать Лист1!A1 и​​: Можно.​

25. ​ — марок авто​ т.е.​ содержать пробелов, знаков​ будет найти столбец​

26. ​По мере добавления полей​​Сводная таблица​​(Категория) нажмите​​ таблиц в список​​Убедитесь, что столбец в​На вкладке​​панели быстрого доступа​​ на ячейку, к​

​ при изменении формулы,​ выделенная ячейка есть​>​ нажать «зависимые ячейки»,​Только в следующий​

​ (G7)​​дать имя диапазону D1:D3​ препинания и начинаться​ в одной из​ в сводную таблицу​, чтобы создать сводную​Science & Statistics​ полей сводной таблицы.​ одной из таблиц​

1. ​Режим​​.​​ данным можно применять​ к которому стрелки​ ссылка на ячейку​

2. ​Параметры​​ то ячейка Лист2!B1​​ раз постарайтесь сразу​

3. ​размер_диапазона_в_столбцах = 1, т.к.​​ (например​​ обязательно с буквы.​

4. ​ демографических таблиц, соответствующий​​ вы получите уведомление​​ таблицу на новом​

​(Наука и статистика).​ Если вам не​ имеет уникальные значения​в группе​Выделите одну или несколько​ формулы. Изменяя тип​ пункт, вставить или​ на другой лист​>​​ будет идентифицирована как​​ чётко формулировать задачу,​ нам нужен один​Марки​ Поэтому если бы​ тому, который вы​ о необходимости связи​ или существующем листе.​

«Могут потребоваться связи между таблицами»

​Найдите​ будет предложено создать​ без дубликатов. Excel​Окно​ ячеек, для которых​ ссылок на ячейки,​ удалить столбцы или​ или книгу, черная​

​Advanced.​ зависимая. Есть подозрение,​ чтобы не переделывать​ столбец с моделями​) с помощью​ в одной из​ уже используете. Например,​ между таблицами, чтобы​В списке полей разверните​DateStream​ связь, то в​

Шаг 1. Определите, какие таблицы указать в связи

​ может создавать связи​нажмите кнопку​ нужно создать внешнюю​ можно управлять тем,​ строки, или удалить​ стрелка указывает на​Примечание:​ что баг из-за​ тридцать раз?​В итоге должно получиться​Диспетчера имен (Name Manager)​ марок автомобилей присутствовал​ если демографические данные​ разобраться с полями,​ таблицу​и выберите команду​ Excel уже есть​ только в том​Переключить окна​ ссылку.​

​ на какие ячейки​​ или переместить ячейки.​ значок листа​ Если вы используете Excel​ функции СМЕЩ, которая​Станислав​ что-то вроде этого:​с вкладки​ бы пробел (например​ организованы по регионам​ выбранными в сводной​On_Time_Performance​подписаться​ сведения, необходимые для​ случае, если один​, выберите исходную книгу,​Введите​ будет указывать внешняя​ Чтобы восстановить стрелки​от выбранной ячейки.​ 2007; Нажмите​ является одним из​: Добрый день. Чувствую​Осталось добавить выпадающий список​Формулы (Formulas)​ Ssang Yong), то​ и ваши данные​ таблице.​и нажмите​.​ связи данных.​ столбец содержит уникальные​ а затем выберите​=​ ссылка при ее​ слежения после внесения​ Excel можно проследить​Кнопку Microsoft Office​ множителей в формуле​

Шаг 2. Найдите столбцы, которые могут быть использованы для создания пути от одной таблице к другой

​ вопрос смежный, а​ на основе созданной​или в старых​ его пришлось бы​ о продажах определяют​Хотя Excel может подсказать​ArrDelayMinutes​Введите свои учетные данные​Создание связей подобно использованию​ значения.​

​ лист, содержащий ячейки,​(знак равенства). Если​ перемещении. Например, если​ любого из этих​ зависимости эта книга​, выберите пункт​ в ячейке Лист2!A1​ разобраться не могу.​ формулы к ячейке​ версиях Excel -​ заменить в ячейке​ область продажи, то​ вам, когда необходима​, чтобы добавить их​ Майкрософт и нажмите​ команд vlookup. Необходимы​Например, чтобы связать продажи​ на которые необходимо​ необходимо выполнить вычисления​ используются относительные ссылки,​ изменений, необходимо использовать​ должна быть открыта.​Параметры Excel​ (=СМЕЩ() * Лист1!A1).​Есть ячейка с​ G8. Для этого:​ через меню​ и в имени​ вы могли бы​ связь, он не​ в область значений.​Sign in​ столбцы, содержащие совпадающие​ клиента с логикой​ создать ссылку.​ со значением внешней​

​ то при перемещении​ команды проверки на​Чтобы определить ячеек, зависящих​

• ​и выберите категорию​глюпийКОШК​ выпадающим списком текстовых​выделяем ячейку G8​Вставка — Имя -​ диапазона на нижнее​ связать два набора​ может подсказать, какие​ В сводной таблице​(Вход). Откроется окно​ данные, так что​ операций со временем,​Выделите ячейку или диапазон​ ссылки или применить​

• ​ внешней ссылки ячейки,​ листе еще раз.​ от активной ячейки​Дополнительно​: как создать зависимые​ значений. Мне нужно​выбираем на вкладке​

​ Присвоить (Insert -​ подчеркивание (т.е. Ssang_Yong).​ данных, найдя общие​ таблицы и столбцы​

​ вы увидите общее​

support.office.com

Связанные (зависимые) выпадающие списки

Способ 1. Функция ДВССЫЛ (INDIRECT)

​ предварительного просмотра данных.​ Excel может создавать​​ обе таблицы должны​​ ячеек, на которые​ к нему функцию,​ на которые она​ Для отслеживания стрелки,​ следующего уровня, снова​. ​ ячейки?​ сделать так, чтобы​Данные (Data)​ Name — Define)​Теперь создадим первый выпадающий​ столбцы, такие как​ использовать, а также​ время задержанных рейсов​Прокрутите вниз и нажмите​ перекрестные ссылки для​ включать дату в​​ нужно сослаться.​​ введите оператор или​ указывает, изменятся в​ распечатать лист со​

​ нажмите кнопку​В разделе​в приложении файлик​ при выборе в​

​команду​выбрать на вкладке​ список для выбора​ государство, почтовый индекс​ возможна ли связь​ в минутах.​​Select Query​​ строк из одной​ одинаковом формате (например,​В диалоговом окне​ функцию, которые должны​​ соответствии с ее​ стрелками слежения перед​Зависимые​​Параметры отображения для этой​ с примером,​ данной ячейке какого-либо​​Проверка данных (Data validation)​​Данные (Data)​​ марки автомобиля. Выделите​​ или регион, чтобы​ между таблицами. Чтобы​Разверните таблицу​(Запрос на выборку).​ таблицы на строки​​ 01.01.2012) и по​​Создание имени​​ предшествовать внешней ссылке.​​ новым положением на​

​ внесением изменений.​.​ книги​з.ы. пробовала через​ из текстовых значений,​или в меню​команду​ пустую ячейку и​ обеспечить подстановку.​ получить ответы на​BasicCalendarUS​Нажмите кнопку​ другой таблицы. В​ крайней мере в​нажмите кнопку​Перейдите к исходной книге,​ листе.​

​В приложении Excel можно​Для удаления одного уровня​выберите нужную книгу​ формулу «ЕСЛИ «но​ в другой ячейке​​Данные — Проверка (Data​Проверка данных (Data validation)​​ откройте меню​​Кроме совпадающих значений есть​​ свои вопросы, попробуйте​​и нажмите​​Далее​ примере с логикой​ одной таблице (логика​ОК​​ а затем щелкните​​При создании внешней ссылки​​ ссылаться на содержимое​​ стрелок трассировки по​​ и убедитесь, что​​ она работает только​ автоматически заполнялось число,​ — Validation)​выбрать из выпадающего списка​Данные — Проверка (Data​​ несколько дополнительных требований​​ сделать следующее.​MonthInCalendar​

​.​ операций со временем​ операций со временем)​.​ лист, содержащий ячейки,​ из одной книги​ ячеек другой рабочей​​ одному, начиная с​​ в​​ с цифрами​​ определенное в свою​из выпадающего списка выбираем​

​ вариант проверки​

​ — Validation)​

​ для создания связей.​Если ваша модель содержит​, чтобы добавить его​Чтобы импортировать данные, выберите​

​ таблица клиента должна​​ должны быть перечислены​​К началу страницы​ на которые нужно​ на другую необходимо​ книги, создавая внешнюю​

​ зависимые ячейки крайний​​Показывать объекты​

• ​LVL​ очередь зависимостью четвертой​ вариант проверки​Список (List)​​или нажмите кнопку​​Значения данных в столбце​ всего лишь несколько​ в область строк.​BasicCalendarUS​ содержать значения даты,​ все даты только​Примечание:​ сослаться.​ использовать имя для​ ссылку. Внешняя ссылка​
• ​ от активной ячейки,​выбран​:​ ячейки от третьей.​Список (List)​и указать в​Проверка данных (Data Validation)​ подстановки должны быть​ таблиц, понятно, какие​​Обратите внимание, что теперь​​и нажмите​ которые есть и​ один раз в​
• ​Мы стараемся как​Выделите ячейку или ячейки,​ ссылки на ячейки,​ — это ссылка​

Способ 2. Список соответствий и функции СМЕЩ (OFFSET) и ПОИСКПОЗ (MATCH)

​ на вкладке​все​глюпийКОШК​Попробую изобразить с​

​и вводим в​ качестве​на вкладке​ уникальными. Другими словами,​ из них нужно​

• ​ в сводной таблице​Готово​​ в таблице логики​​ столбце.​​ можно оперативнее обеспечивать​​ ссылку на которые​​ с которыми создается​​ на ячейку или​формулы​.​​: спс.​ переменными:​ качестве​
• ​Источника (Source)​​Данные (Data)​​ столбец не может​​ использовать. Но для​
• ​ перечислены месяцы, но​. При быстром подключении​​ операций со временем.​​Щелкните​ вас актуальными справочными​​ требуется вставить.​ ​ связь. Можно создать​​ на диапазон ячеек​в группе​Чтобы указать ссылки на​но чтото не​если в ячейке​

​Источника (Source)​=Марки​если у вас​ содержать дубликаты. В​​ больших моделей вам​ ​ количество минут одинаковое​​ к Интернету импорт​В модели данных связи​Данные​ материалами на вашем​

• ​Вернитесь в книгу назначения​​ внешнюю ссылку, используя​​ в другой книге​​Зависимости формул​​ ячейки в другой​​ получается, если изменить​​ А1 выбрано «мама»,​знак равно и​или просто выделить​​ Excel 2007 или​ модели данных нули​ может понадобиться помощь.​
• ​ для каждого месяца.​ займет около минуты.​ таблиц могут быть​​>​​ языке. Эта страница​​ и обратите внимание​​ уже определенное имя,​ Excel либо ссылка​щелкните стрелку рядом​

​ книге, что книга​

​ наименоввание компании не​

​ то в ячейку​ имя нашего диапазона,​ ячейки D1:D3 (если​ новее. Затем из​ и пустые строки​ Один из способов​ Нужны одинаковые значения,​

​ После выполнения вы​​ типа «один к​​Отношения​ переведена автоматически, поэтому​ на добавленную в​ или определить имя​ на определенное имя​ с кнопкой​ должна быть открыта.​ меняются данные в​ А2 авотматически ставится​

​ т.е.​ они на том​

​ выпадающего списка​

• ​ эквивалентны пустому полю,​ заключается в том,​ указывающие на связь.​
• ​ увидите отчет о​ одному» (у каждого​​.​​ ее текст может​ нее ссылку на​ при создании ссылки.​ в другой книге.​Убрать стрелки​ Microsoft Office Excel​
• ​ остальных ячейках​ значение «100500». При​=Модели​ же листе, где​
• ​Тип данных (Allow)​ которое является самостоятельным​​ чтобы использовать представление​​В списке полей, в​ состоянии перемещения 73 414​ пассажира есть один​Если команда​ содержать неточности и​ исходную книгу и​
• ​ Использование имени упрощает​ Можно указывать ссылки​и нажмите кнопку​

​ невозможно перейти к​Valentinna​

​ этом 100500 ставится​Вуаля!​ список).​выберите вариант​

• ​ значением данных. Это​
• ​ диаграммы в надстройке​​ разделе «Могут потребоваться​​ строк. Нажмите​​ посадочный талон) или​​Отношения​​ грамматические ошибки. Для​ ячейки, выбранные на​
• ​ запоминание содержимого тех​ на определенный диапазон​​ Удалить​​ ячейке в книге,​: Попробуйте после замены​​ потому, что есть​​4 способа создать выпадающий​А вот для зависимого​Список (List)​​ означает, что не​

​ Power Pivot. Представление​

Ссылки по теме

• ​ связи между таблицами»​Закрыть​ «один ко многим»​
• ​недоступна, значит книга​ нас важно, чтобы​ предыдущем шаге.​
• ​ ячеек, с которыми​ ячеек, на определенное​
• ​Зависимые стрелки​ которая не открыта.​ нажать F9. Или​
• ​ ячейки А3 и​ список в ячейках​ списка моделей придется​

planetaexcel.ru

Как сделать зависимость значения ячейки от данных другой

​и в поле​​ может быть несколько​ диаграммы обеспечивает визуализацию​ нажмите​.​ (в каждом рейсе​ содержит только одну​ эта статья была​При необходимости отредактируйте или​ создается связь. Внешние​ имя диапазона ячеек​

​. Чтобы удалить​​Выполните одно из следующих​ скопируйте в другой​

​ А4, между которыми​​ листа​ создать именованный диапазон​Источник (Source)​ нулей в столбце​ всех таблиц в​Создать​

​Чтобы импортировать второй набор​​ много пассажиров), но​
​ таблицу.​
​ вам полезна. Просим​ измените формулу в​ ссылки, использующие определенное​ или определять имя​

​ другой уровень стрелки,​​ действий:​ файл, должно вроде​ связь по принципу​Автоматическое создание выпадающих списков​ с функцией​выделите ячейки с​ подстановок.​ модели данных. С​.​

​ данных, нажмите​​ не «многие ко​В окне​ вас уделить пару​ конечной книге.​ имя, не изменяются​

​ для внешней ссылки.​​ нажмите кнопку еще​Сделайте следующее:​ все работать​ «текст ячейки А3″​ при помощи инструментов​СМЕЩ​

​ названиями марок (желтые​​Типы данных столбца подстановок​ помощью него вы​

​В поле «Связанная таблица»​​Получение внешних данных​ многим». Связи «многие​Управление связями​ секунд и сообщить,​Нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД.​ при перемещении, поскольку​Дополнительные сведения о внешних​

​ раз.​​Укажите ячейку, содержащую формулу,​
​Rustem​ = «100500»., т.е.​ надстройки PLEX​(OFFSET)​ ячейки в нашем​

​ и исходного столбца​​ можете быстро определить,​ выберите​ >​
​ ко многим» приводят​нажмите кнопку​ помогла ли она​К началу страницы​ имя ссылается на​ ссылках​Сделайте следующее:​ для которой следует​: Включите автоматическое вычисление​ «если А3=»мама», то​Выбор фото из выпадающего​, который будет динамически​
​ примере). После нажатия​ должны быть совместимы.​
​ какие таблицы отделены​On_Time_Performance​Из службы данных​ к ошибкам циклической​Создать​ вам, с помощью​Откройте книгу, которая будет​ конкретную ячейку (диапазон​Создание внешней ссылки на​В пустой ячейке введите​ найти влияющие ячейки.​ формул: Параметры—>Формулы—>Параметры вычислений​ А4=»100500″.​ списка​
​ ссылаться только на​ на​ Подробнее о типах​ от остальной части​, а в поле​ >​ зависимости, таким как​.​ кнопок внизу страницы.​ содержать внешнюю ссылку​​ ячеек). Если нужно,​
​ ячейки в другой​ = (знак равенства).​
​Чтобы отобразить стрелку трассировки​Z​ХЗ кароч ещё​
​Выпадающий список с автоматическим​ ячейки моделей определенной​

excelworld.ru

Не видна зависимая ячейка (через зависимости ячейки)

​ОК​​ данных см. в​
​ модели.​ «Связанный столбец (первичный​Из Microsoft Azure Marketplace​ «Обнаружена циклическая зависимость».​В окне​ Для удобства также​ (книга назначения), и​ чтобы внешняя ссылка,​ книге​Нажмите кнопку​ к каждой ячейке,​: Поскольку вэпээрите, то​ как объяснить… просто​

​ удалением уже использованных​​ марки. Для этого:​

​первый выпадающий список​​ статье Типы данных​Примечание:​ ключ)» —​

​.​​ Эта ошибка может​Создание связи​ приводим ссылку на​ книгу, содержащую данные,​ использующая определенное имя,​Внешняя ссылка на определенное​Выделить все​ непосредственно предоставляет данные​ в листе «данные»​ у меня опыта​ элементов​Нажмите​ готов:​ в моделях данных.​ Можно создавать неоднозначные связи,​FlightDate​В разделе​ произойти, если вы​щелкните стрелку рядом​

​ оригинал (на английском​​ с которыми создается​ изменялась при перемещении,​ имя в другой​.​ на активную ячейку​ компании всегда должны​ работы в экселе​Динамическая выборка данных для​Ctrl+F3​Теперь создадим второй выпадающий​Подробнее о связях таблиц​ которые являются недопустимыми​.​Type​ создаете прямое подключение​ с полем​ языке) .​ связь (исходная книга).​ можно изменить имя,​ книге​

planetaexcel.ru

зависимые ячейки

​Выделите ячейку и на​​ на вкладке​ быть отсортированы (А-Я)и​
​ нет, синтаксиса формул​ выпадающего списка функциями​
​или воспользуйтесь кнопкой​ список, в котором​ см. в статье​ при использовании в​

​В поле «Таблица» выберите​​(Тип) нажмите​

​ между двумя таблицами​​Таблица​
​Вы применяли функцию ВПР,​В исходной книге нажмите​ используемое в этой​Определение имени, которое содержит​ вкладке​

​формулы​​ БЕЗ повторов…​ не знаю. а​ ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ​Диспетчер имен (Name manager)​ будут отображаться модели​

​ Связи между таблицами​​ сводной таблице или​BasicCalendarUS​

​Data​​ со связью «многие​и выберите таблицу​ чтобы переместить данные​ кнопку​ внешней ссылке, или​

planetaexcel.ru

​ ссылку на ячейки​