Как в excel сворачивать строчки в плюсики - Word и Excel

Содержание

1 Инструкция
2 Задаем название
3 Автоматическая структуризация
4 Как сортировать данные таблицы?
- 4.1 Цветовое деление
- 4.2 Объединение значений
- 4.3 Упрощаем большую таблицу
5 Группирование данных в Excel
6 Как сгруппировать строки
7 Office ХР
8 Office 2007
- 8.1 en
- 8.2 ru

Из этого руководства Вы узнаете и сможете научиться скрывать столбцы в Excel 2010-2013. Вы увидите, как работает стандартный функционал Excel для скрытия столбцов, а также научитесь группировать и разгруппировывать столбцы при помощи инструмента «Группировка».

Уметь скрывать столбцы в Excel очень полезно. Может быть множество причин не отображать на экране какую-то часть таблицы (листа):

Необходимо сравнить два или более столбцов, но их разделяют несколько других столбцов. К примеру, Вы хотели бы сравнить столбцы A и Y, а для этого удобнее расположить их рядом. Кстати, в дополнение к этой теме, Вам может быть интересна статья Как закрепить области в Excel.
Есть несколько вспомогательных столбцов с промежуточными расчётами или формулами, которые могут сбить с толку других пользователей.
Вы хотели бы скрыть от посторонних глаз или защитить от редактирования некоторые важные формулы или информацию личного характера.

Читайте дальше, и вы узнаете, как Excel позволяет быстро и легко скрыть ненужные столбцы. Кроме того, из этой статьи Вы узнаете интересный способ скрыть столбцы с помощью инструмента «Группировка», который позволяет скрывать и отображать скрытые столбцы в одно действие.

Скрываем выбранные столбцы в Excel
Используем инструмент «Группировка», чтобы в один клик скрыть или отобразить столбцы

Скрываем выбранные столбцы в Excel

Вы хотите скрыть один или несколько столбцов в таблице? Есть простой способ сделать это:

Откройте лист Excel и выделите столбцы, которые необходимо скрыть.

Подсказка: Чтобы выделить несмежные столбцы, отметьте их щелчком левой кнопки мыши при нажатой клавише Ctrl.

Кликните правой кнопкой мыши на одном из выбранных столбцов, чтобы вызвать контекстное меню, и выберите Скрыть (Hide) из списка доступных действий.

Подсказка: Для тех, кто любит быстрые клавиши. Скрыть выделенные столбцы можно нажатием Ctrl+0.

Подсказка: Вы можете найти команду Скрыть (Hide) на Ленте меню Главная > Ячейки > Формат > Скрыть и отобразить (Home > Cells > Format > Hide & UnHide).

Вуаля! Теперь Вы с лёгкостью сможете оставить для просмотра только нужные данные, а не нужные скрыть, чтобы они не отвлекали от текущей задачи.

Используем инструмент «Группировка», чтобы в один клик скрыть или отобразить столбцы

Те, кто много работает с таблицами, часто используют возможность скрыть и отобразить столбцы. Существует ещё один инструмент, который отлично справляется с этой задачей, – Вы оцените его по достоинству! Этот инструмент – «Группировка». Бывает так, что на одном листе есть несколько несмежных групп столбцов, которые нужно иногда скрывать или отображать – и делать это снова и снова. В такой ситуации группировка значительно упрощает задачу.

Когда Вы группируете столбцы, сверху над ними появляется горизонтальная черта, показывающая, какие столбцы выбраны для группировки и могут быть скрыты. Рядом с чертой Вы увидите маленькие иконки, которые позволяют скрывать и отображать скрытые данные буквально в один клик. Увидев такие иконки на листе, Вы сразу поймёте, где находятся скрытые столбцы и какие столбцы могут быть скрыты. Как это делается:

Откройте лист Excel.
Выберите ячейки, которые надо скрыть.
Нажмите Shift+Alt+Стрелка вправо.
Появится диалоговое окно Группирование (Group). Выберите Колонны (Columns) и нажмите OK, чтобы подтвердить выбор.

Подсказка: Еще один путь к этому же диалоговому окну: Данные > Группировать > Группировать (Data > Group > Group).

Подсказка: Чтобы отменить группировку выберите диапазон, содержащий сгруппированные столбцы, и нажмите Shift+Alt+Стрелка влево.

Инструмент «Группировка» добавит специальные символы структуры на лист Excel, которые покажут какие именно столбцы входят в группу.
Теперь по одному выделяйте столбцы, которые необходимо скрыть, и для каждого нажимайте Shift+Alt+Стрелка вправо.

Замечание: Объединить в группу можно только смежные столбцы. Если требуется скрыть несмежные столбцы, то придётся создавать отдельные группы.

Как только Вы нажмёте сочетание клавиш Shift+Alt+Стрелка вправо, скрытые столбцы будут показаны, а возле черты над сгруппированными столбцами появится специальная иконка со знаком «—» (минус).
Нажатие на минус скроет столбцы, и «—» превратится в «+«. Нажатие на плюс моментально отобразит все скрытые в этой группе столбцы.
После выполнении группировки в верхнем левом углу появляются маленькие цифры. Их можно использовать для того, чтобы скрывать и отображать одновременно все группы одинакового уровня. Например, в таблице, показанной ниже, нажатие на цифру скроет все столбцы, которые видны на этом рисунке, а нажатие на цифру скроет столбцы С и Е. Это очень удобно, когда Вы создаёте иерархию и несколько уровней группировки.

Вот и всё! Вы научились пользоваться инструментом для скрытия столбцов в Excel. Кроме того, Вы научились группировать и разгруппировывать столбцы. Надеемся, что знание этих хитростей поможет Вам сделать привычную работу в Excel гораздо проще.

Будьте успешны вместе с Excel!

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Перевел: Антон Андронов

Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Excel

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Здравствуйте, друзья.

Хочу облегчить жизнь тем, кто работает с большими таблицами. Для этого мы сейчас разберемся с понятием группировка строк в excel. Благодаря ему ваши данные примут структурированный вид, вы сможете сворачивать ненужную в настоящий момент информацию, а потом быстро ее находить. Удобно, правда?

Инструкция

Открываем файл excel и приступаем к группировке:

Выделите нужные строки;
Откройте вкладку «Данные» в меню сверху;
Под ним в поле «Структура» найдите команду «Группировать»;

В появившемся окошке поставьте галочку напротив строк;

Ничего сложного, не так ли?
Объединенные экселем области имеют рядом и/или сверху полоску. Под ней находится знак минуса. Нажмите на него. Сгруппированные ячейки свернулись. Чтобы снова их увидеть, нажмите на плюсик сверху.

Задаем название

Если вы еще не давали название блоку из выделенных строк, сделайте это сейчас. С заголовком вам будет легче находить нужную часть при повторных открытиях документа. Запишите наименование в нижней строке столбца.
Вы скажете, что данное расположение неправильно. И будете правы. Такие настройки придуманы разработчиками, но мы сделаем по-своему:

Выполните те же действия, что описаны в инструкции выше. Но не спешите применять команду «Группировать».
Сначала нажмите на маленький квадратик рядом со словом «Структура».
В появившемся окне «Расположение итоговых данных» снимите все галочки.

Теперь нам необходимо исправить заданную ранее систематизацию:

В поле «Структура» жмем «Разгруппировать». Снова появилось окно, так? Выбираем «Строки». И теперь, когда название переместилось вверх, повторяем разобранный вначале порядок действий.

Автоматическая структуризация

Ранее мы выполняли группировку вручную вручную. Есть и автоматический способ сделать то же самое. Но в этом случае эксель сам выбирает, какие данные объединить. Стоит отдать должное, он руководствуется логикой. Например, определяет заголовок и ячейки с суммированием, а строки между ними группирует и позволяет их сворачивать.

Благодаря этому таблица не занимает много места.

Правда, не всегда программа структурирует то, что нужно. Тогда приходиться прибегать к ручным настройкам. Однако если вы имеете дело с формулами, то автоматическая группировка вероятнее всего вам подойдет. Чтобы ее применить, команде «Группировать» выберите подпункт «Создание структуры» — готово.

Как отменить группировку, созданную вручную, вы узнали выше. Как это сделать после применения автоматического способа? В той же вкладке «Разгруппировать» нажмите «Очистить структуру».

Как сортировать данные таблицы?

Максимально оптимизировать вашу таблицу поможет такая функция экселя как сортировка данных. Ее можно производить по разным признакам. Я расскажу об основных моментах, которые помогут вам в работе.

Цветовое деление

Вы выделяли некоторые строки, ячейки или текст в них другим цветом? Или только хотели бы так сделать? Тогда этот способ поможет вам быстро их сгруппировать:

Во вкладке «Данные» переходим к полю «Сортировка и фильтр».
В зависимости от версии excel нужная нам команда может называться просто «Сортировка» или «Настраиваемая». После нажатия на нее должно появиться новое окно.

В разделе «Столбец» в группе «Сортировать по» выберите необходимый столбец.
В разделе сортировки кликните, по какому условию необходимо выполнить деление. Вам нужно сгруппировать по цвету ячейки? Выбирайте этот пункт.
Для определения цвета в разделе «Порядок» кликните на стрелочку. Рядом вы можете скомандовать, куда переместить отсортированные данные. Если нажмете «Сверху», они сместятся наверх по столбцу, «Влево» — по строке.

Примечание: чтобы выполнить те же действия с другими значениями и цветами, в диалоговом окне сортировки нажмите «Добавить уровень». После того, как вы сохраните файл, можно выполнить еще раз такое же объединение. Необходимо в тот же поле нажать кнопку «Применить повторно».

Объединение значений

Программа позволяет сгруппировывать таблицу по значению ячейки. Это удобно, когда вам необходимо найти поля с определенными именами, кодами, датами и пр. Чтобы это сделать, выполните первые два действия из предыдущей инструкции, а в третьем пункте вместо цвета выберите «Значение».

В группе «Порядок» есть пункт «Настраиваемый список», нажав на который вы можете воспользоваться предложением сортировки по спискам экселя или настроить собственный. Таким способом можно объединить данные по дням недели, с одинаковыми значениями и пр.

Упрощаем большую таблицу

Excel позволяет применять не одну группировку в таблице. Вы можете создать, к примеру, область с подсчетом годового дохода, еще одну — квартального, а третью — месячного. Всего можно сделать 9 категорий. Это называется многоуровневой группировкой. Как ее создать:

Проверьте, чтобы в начале всех столбцов, которые мы будем объединять, был заголовок, что все они содержат информацию одинакового типа, и нет пустых мест.
Чтобы столбцы имели опрятный вид, в поле сортировки выберите команду «Сортировать от А до Я» или наоборот.
Вставьте итоговые строки, то есть, те, что имеют формулы и ссылаются на объединяемые нами ячейки. Сделать это можно с помощью команды «Промежуточные итоги», которая находится в том же поле, что и кнопка «Группировать».

Выполните группировку всех столбцов, как мы делали раньше. Таким образом, у вас получится гораздо больше плюсиков и минусов с левой стороны. Вы можете также переходить от одного уровня к другому путем нажатия вкладок с цифрами в той же панели сверху.

На этом всё, друзья.

Если же вы хотите изучить Excel поглубже, то рекомендую приобрести данный видео курс: «Неизвестный Excel».

До встречи!

18.03.2009 Автор: Алексей Лупан

Можно сворачивать/разворачивать строки на листе Excel.

Если строк много, то фича рулит.

Группированные строки в Excel

Как сгруппировать строки

Выделить строки, которые хотим сгруппировать. Можно выделять как строки, так и просто ячейки «в столбце».
Выбрать Данные > Группа и Структура >Группировать.
Или в Office 2007 жмакнуть Shift+Alt+стрелка вправо. Появится диалог с вопросом: Что группировать будем — строки али колонки?

Официальная справка (очень рекомендую ознакомиться):

Для отображения строк уровня щелкните соответствующие символы структуры.
Для отображения или скрытия данных в многоуровневой структуре щелкайте символы структуры и .

Дело очень простое, как настройки маршрутизатора под Gentoo:

После выделения столбца/строки жмем Alt+Shift+ для понижения уровня. Потом, при необходимости повысить уровень обратно — то же со .
Уровней может быть (в Excel 2003) до восьми.
Кроме минусов, можно кликать линии, от них идущие.
Групповое изменение — маленькие кнопочки с цифрами в левом верхнем углу.

Но придумать себе проблему на эту тему все еще можно:

Как, епрст, сделать так, чтобы «плюсики» отображались вверху, а не внизу скрываемо/раскрываемого списка?

Office ХР

Данные > Группа и Структура > Настройка > убрать галку у опции «Итоги в строках под данными»

Office 2007

en

Data > Outline > Show the Outline dialog box > Settings > uncheck «Summary rows below detail»

ru

Данные > Структура > Показать меню (см. на картинке, куда надо нажать) > Настройки > убрать галку у опции «Итоги в строках под данными»

Смотри, куда жмакаешь

Раскрываемость списков неизменно и существенно повышается.

Странность в том, что для каждого листа эту операцию следует повторять… Разве что — использовать макрос, который будет это делать одним нажатием:

Sub OutlinePlusesInTop()

‘ Товарищ, это макрос для Office 2007

With ActiveSheet.Outline
.AutomaticStyles = False
.SummaryRow = xlAbove
.SummaryColumn = xlRight
End With
End Sub

А кто не знает, как использовать макросы в офисном пакете, тот просто нам завидует.

Плавная привязка записи к теме тестирования:

Дык, очевидно же, ёптыть…

Тест-кейсы в Excel забабахать может каждый бабуин, а как именно решить проблему с «поменять плюсики местами» — увы. Чтобы потом не сталкиваться с этой проблемой, сделал себе памятку в блоге. Всё это, конечно, неразрывно связано с тестированием…

То есть, не было никаких разрывов с ноября прошлого года.

Прием комментариев к этой записи завершён.

Тут нам не то, и не это. Не надо задавать вопросы о том, как сделать ещё что-то с этими прекрасными свертывающимися списками. Здесь даже не форум по Excel. Это блог о тестировании программного обеспечения.

Вы же любите тестировать, правда?

Опубликовано в Инструменты, Откровения, Радости, Скриншоты, LibreOffice | Отмечено Бабуин, Группирование данных, Excel, LibreOffice | 42 комментария

Источник

Как в Excel Online сделать раскрывающийся список с плюсом

Когда возникает необходимость в использовании большого количества данных в таблицах Excel Online, часто приходится указывать длинные списки с однородным содержимым. Такие действия делают таблицу объемной, длинной и неудобной для изучения. Пользователи начинают искать способы, как сократить количество используемых ячеек с одновременным сохранением всех введенных данных. Как изменить формат таблицы Эксель Онлайн и сделать раскрывающийся список с плюсом, какие для этого предусмотрены действия – эти вопросы рассмотрим в данной статье.

Содержание

1 Какие задачи решает список, раскрывающийся с помощью плюса
2 Как в Экселе как сделать раскрывающийся список с плюсом: способы действий в редакторе
- 2.1 Как сделать список с помощью контекстного меню в Excel Online
- 2.2 Как использовать системное меню для группировки данных в список

Какие задачи решает список, раскрывающийся с помощью плюса

Создание такого списка, или группировка определенного диапазона ячеек, помогает установить функцию сворачивания и разворачивания требуемых строк или столбцов. После того, как будет оформлен данный список, можно будет одним нажатием курсора мыши свернуть (сгруппировать) любое количество ячеек, сократив размер всей таблицы.

При этом в дальнейшем при необходимости можно раскрыть список, получив доступ к изучению всей информации, которая содержится в скрытых ячейках. Использование опции создания раскрывающегося списка улучшает внешний вид таблицы и помогает оформить объемные массивы информации в лаконичном виде.

Перед созданием списка, который раскрывается командой «+», необходимо точно определить, какой диапазон данных нужно свернуть. Для этого заранее выпишите координаты столбцов или строк, которые затем сгруппируете.

Как в Экселе как сделать раскрывающийся список с плюсом: способы действий в редакторе

Чтобы правильно выполнить действия по созданию нового сгруппированного списка и оформить структуру, которая будет работать по требуемому алгоритму, пройдите по пунктам следующей инструкции.

Как сделать список с помощью контекстного меню в Excel Online

Команды из меню, которое вызывается нажатием правой кнопки мыши, помогут создать сгруппированный список, выполните такие шаги:

Откройте таблицу Эксель Онлайн и определите, какие ячейки необходимо свернуть в раскрывающийся список;
Установите курсор справа на символах, которыми обозначены строки, чтобы появился значок «Рука»;
Зажав левую кнопку мыши, выделите строки, которые должны войти в список;
Нажатием правой кнопки мыши вызовите контекстное меню;
Среди команд последующих настроек выберите нижнюю строку «Показать другие действия со строкой»;
Нажмите на пункт «Сгруппировать строки»;
Выделенные строки будут помещены внутрь списка, который раскрывается нажатием значка «минус».

После перехода к команде «Сгруппировать строки» проверьте, какие строки система приняла к дальнейшим действиям – в команде должны быть указаны номера именно тех строк, которые вы выделили.

Как использовать системное меню для группировки данных в список

На главной странице редактора, где находится ваша таблица, определите, какие ячейки нужно скрыть, и примените следующие действия:

Левой кнопкой мыши выделите те ячейки, которые планируете скрыть;
В верхнем основном меню найдите блок «Вид» и нажмите на него;
В раскрывшемся перечне выберите раздел «Группа»;
Пройдите по предложенным вариантам настроек и нажмите строку «Сгруппировать строки».

Обратите внимание, что указанные действия можно применить не только к строкам, но и столбцам, для этого используйте выделение столбцов с помощью символов, которыми они обозначены.

Когда функция группировки строк или столбцов в раскрывающиеся списки будет не нужна, это форматирование можно отменить. Для этого в указанных алгоритмах вместо «Сгруппировать строки» выберите команду «Снять группировку строк».

Источник

Группировать в Excel.

Смотрите также центре: еще раз, чтобы строк, создавать заголовки вас, таким образом,, а затем щелкнуть. строкам — использование, как показано наОдин из способов применить
Удалить  читайте в статьеExcel удалить дубли в D, E, F. факт, что этаВ столбце А естьМожноОбъединяет выделенные ячейки отменить перенос.
для таблиц, вписывать чтобы вас не элементСовет: предопределенного стиля таблицы рисунке.
затенение к чередующимся. «Как сделать прайс-лист. Excel» (ссылка на Нажали кнопку «Группировать».
кнопка расположена не три раздела –группировать данные
в одну, аПри объединении двух и длинный текст в требуется вводить текст.Преобразовать в диапазон Если созданы пользовательские стили Excel. Этот методПримечание: строкам на листеЧтобы вставить строку, выделите в Excel» здесь.Выделяем всю таблицу. статью выше).Можно группировать данные напротив слова «Связь». «Доход», «Расход», «Прибыль».Excel содержимое помещает в более ячеек результирующая одну строку, не Однако при желании. таблицы, они будут удобен, если вы Если необходимо применить затенение — создать правило ее, а затемВ Excel можно
Можно нажать наМожно и без в таблице таким Поправим это так. Второй уровень –в разделы, подразделы, центре.
 ячейка занимает место увеличивая при этом
 введите формулу самостоятельно Примечание: доступны в разделе
хотите отформатировать определенный к чередующимся столбцам
условного форматирования. В на вкладке посчитать данные, выбрав верхний левый уголок, формул способом до восьмиНа закладке «Данные» это то, что т.д. Эти разделы,Объединить по строкам: объединенных, но данные ширину столбцов, и просматривать функцию сумм.Мы стараемся какПользовательские диапазон ячеек, используя вместо чередующихся строк,
этом правиле используетсяГлавная их из таблицы чтобы выделить всюгруппировать данные уровней вложения одних
в разделе «Структура» входит в «Доход», строки, столбцы таблицыОбъединяет ячейки по при этом не многое другое.Используйте функцию СУММЕСЛИ ,
можно оперативнее обеспечивать
. Подробнее о создании при этом дополнительные введите формула для определениянажмите кнопку по конкретномым нескольким таблицу. Как быстроExcel уровней в другие. нажимаем на стрелочку в «Расход». И можно сворачивать. Рассмотрим, строкам, т.е. в складываются. Вы можетеОчень часто содержимое не если нужно суммировать вас актуальными справочными пользовательского стиля таблицы преимущества таблицы, например=ОСТАТ(СТОЛБЕЦ(),2)=0 четных и нечетныхВставить условиям из любого выделить строки, таблицу,функцией группировки, но,Общий вид сгруппированной в правом нижнем расшифровка пункта «Связь»
 как свернуть таблицу  каждой строке выделенного объединить любой смежный
может полностью отобразиться значения с одним материалами на вашем читайте в статье возможность быстро отображать. строк, чтобы затем
и выберите пункт столбца, строки, т.д. т.д., читайте в чтобы между разделами таблицы получился такой.
углу раздела (обведена — это третий
в Excel по диапазона образуется отдельная диапазон, и даже в ячейке, т.к. условием. Например, когда языке. Эта страница Форматирование таблицы Excel.
строки итогов илиНажмите кнопку соответствующим образом применитьВставить строки на лист Читайте об этом статье «Как выделить в таблице былиПлюсиками у строк и на изображении красным уровень. Получается три
 разделам. названиям, т.д..
 ячейка.  все ячейки на
ее ширины не необходимо для суммирования переведена автоматически, поэтомуВ диалоговом окне строки заголовков, вФормат затенение. Формула показана. статью «Суммирование ячеек
 в Excel ячейки,
строки, которые не столбцов раскрываем нужный цветом). уровня информации. ПоГруппировать в
Объединить ячейки: листе, при этом хватает. В таких определенного продукта total ее текст можетФорматирование таблицы которых автоматически выводятся
. ниже.Чтобы удалить строку, выделите  в Excel по таблицу, др.». входят в разделы. раздел. А цифрамиПоявится такое диалоговое окно. столбцам тоже самое,ExcelОбъединяет ячейки в
информация во всех случаях Вы можете sales.
содержать неточности инажмите кнопку раскрывающиеся списки фильтра.В диалоговом окне=ОСТАТ(СТРОКА(),2)=0 ее, а затем
 условию». На закладке «Данные» Получится всего один в верхнем левом
В нем убираем галочки три уровня -можно несколькими способами
 одну, не помещая ячейках, кроме верхней
 выбрать один из При необходимости суммирование значений
грамматические ошибки. ДляОКПо умолчанию для удобстваФормат ячеекНа листе выполните одно на вкладке
Вставляйте и удаляйте строки, в разделе «Структура» уровень. углу таблицы разворачиваем у функций «Итоги год, квартал и – сгруппировать отдельные содержимое в центре.  левой, будет удалена. двух вариантов: перенести
с помощью нескольких нас важно, чтобы. чтения данных коткройте вкладку из указанных нижеГлавная столбцы и ячейки нажимаем на стрелкуНапример, в этой
или сворачиваем все в строках под месяцы. разделы, все строки,Отменить объединение ячеек:В примере ниже мы
текст по строкам условий, используйте функцию эта статья былаОбратите внимание на то,
 строкам в таблице Заливка действий.
нажмите кнопку для оптимального размещения  у кнопки «Группировать» таблице разделы закрашены уровни или разделы. данными» — этоВсе эти данные или строки и
Отменяет объединение. объединим диапазон A1:E1, или объединить несколько СУММЕСЛИМН . Например вам полезна. Просим что в группе
применяются диапазоны. При.Чтобы применить затенение кВставить данных на листе. и вбираем функцию в желтый цвет.
Например, чтобы развернут для строк, и мы можем свернуть столбцы. Рассмотрим, какУрок подготовлен для Вас чтобы создать заголовок
ячеек в одну, нужно добавить вверх вас уделить паруПараметры стилей таблиц добавлении или удаленииВыберите цвет фона или определенному диапазону ячеек,и выберите пунктПримечание: «Создать структуру».

excel-office.ru

Как вставлять и удалять ячейки, строки и столбцы

Между разделами есть строки, все уровни строк, у слов «Итого по уровням. Получится

 группировать таблицу с командой сайта office-guru.ru для нашего листа. при этом изменять total sales определенного секунд и сообщить,установлен флажок строк в таблице

Вставка и удаление столбца

узора, который нужно выберите ячейки, которыеУдалить строки с листа В Microsoft Excel установленыExcel создаст сразу не входящие в нажимаем на цифру в столбцах справа маленькая таблица. Но,
формулами и таблицуИсточник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/8/fullВыделите ячейки, которые требуется ширину столбцов Вам продукта в рамках помогла ли онаЧередующиеся строки диапазоны продолжают использоваться использовать для затененных

необходимо отформатировать.. следующие ограничения на все структуры по разделы (расходы, командировки). 3 (последнюю в от данных», чтобы можно развернуть любой

Вставка и удаление строки

без формул.Автор/переводчик: Антон Андронов объединить. не потребуется. определенной области продаж. вам, с помощью. автоматически. строк, и нажмите
Чтобы применить затенение коМожно также щелкнуть правой количество строк и столбцам, строкам, разделам, В свернутом виде списке, если уровней столбцы правильно раскрывались. раздел, подраздел иСпособ группировки данных

Автор: Антон АндроновНажмите командуПри переносе текста высотаОбщие сведения о том, кнопок внизу страницы.Если необходимо применить затенениеЕсли вы хотите применить кнопку

Вставка ячейки

всему листу, нажмите кнопкой мыши выделенную столбцов: 16 384 столбца подразделам. таблица такая. много). Цифра 1
Нажимаем «ОК». Получилось просмотреть информацию детально. таблицы с помощьюсоответственно, минус — скрывались.Объединить и поместить в

support.office.com

Применение заливки для чередования строк на листе

строки будет автоматически как сложение и Для удобства также к чередующимся столбцам стиль таблицы, ноОК кнопку строку и выбрать в ширину иКак удалить группировку в

Метод 1. Применение затенения к чередующимся строкам с помощью условного форматирования

Так можно группировать списки. – сворачивает все так.Первый способфункции в Excel «Консолидация»плюсик должен быть центре изменяться, что позволит вычитание дат можно приводим ссылку на вместо чередующихся строк, вам не нужны

Выделить все команду 1 048 576 строк в
- ExcelКак группировать в уровни. Цифра 2Теперь сгруппируем разделы
- ., смотрите в статье возле номеров ячеек.на вкладке содержимому отображаться на
найти Добавление и оригинал (на английском можно снять этот ее функции, выТеперь выбранный цвет должен.Вставить высоту..Excel по всем столбцам
– разворачивает средний «Доход» и «Расход».Группировать строки в «Как сложить иНаглая рыжая мордаГлавная нескольких строках. Объединение вычитание дат. Более
языке) . флажок и выбрать можете преобразовать таблицу отобразиться в окнеНа вкладкеилиЧтобы вставить столбец, выделитеЧтобы

 сразу уровень. Сначала развернем всеExcel удалить дубли» здесь.: это называеться групировка.
ячеек позволяет создать сложные вычисления сОдин быстрый и простой
параметр в обычный диапазонПредварительный просмотрГлавнаяУдалить
его, а затемубрать структуру таблицы.Второй способ. строки. Мы развернули.Как сгруппировать данные

выделяешь строки затемВыделенные ячейки будут объединены одну большую ячейку, датами, читайте в для добавления значенийПолосы столбцов
данных. Тем нев диалоговом окнев группе.

 на вкладкеExcelТак же, какКак группировать в подраздел «Связь». ВыделяемГруппируем вручную отдельные в сводной таблице, данные группа и в одну, а объединив при этом статье даты и в Excel всего.

Метод 2. Применение затенения к чередующимся строкам с помощью стиля таблицы Excel

менее при последующемСоздание правила форматированияСтилиВыделите одну или несколькоГлавная, выделяем ее и и строки, предварительноExcel сразу все строки. строки раздела вместе разделы таблицы. читайте в статье структура групперовать текст разместится в несколько смежных. операций со временем.

воспользоваться функцией Автосумма.Если необходимо преобразовать таблицу добавлении данных в.щелкните стрелку рядом ячеек. Щелкните правойнажмите кнопку нажимаем стрелку у

выделив все столбцы.Можно сгруппировать сразу с сгруппированными иСначала сгруппируем подраздел «Владимир афанасьев центре.В следующем примере мыОбщие сведения о том, Выделите пустую ячейку Excel в обычный

диапазон затенение неЧтобы применить форматирование к с кнопкой
кнопкой мыши иВставить кнопки «Разгруппировать» ВыбираемТретий способ все строки. Выделяем развернутыми строками подразделов. «Связь». Выделяем строки
Сводные таблицы Excel: Создать список сКнопка применим перенос текста как сложение и непосредственно под столбцом диапазон ячеек, щелкните будет применяться автоматически.

 ячейкам на листе,Условное форматирование выберите командуи выберите пункт функцию «Удалить структуру».. все строки. Нажимаем Мы выделили строки 8, 9, 10
» тут. плюсом является стандартнойОбъединить и поместить в по строкам к вычитание значений времени

данных. На вкладке в любом местеВыделите на листе диапазон нажмите кнопкуи выберите пунктВставить

Вставить столбцы на лист Удалятся все группировки.Функция «Группировать» в на стрелку у раздела «Расход» - – перечень данныхЗдесь рассмотрим, как функцией в Excel,
центре столбцу D. отображается Добавление и « таблицы, чтобы отобразить ячеек, которые нужноОКСоздать правило
..Чтобы удалить конкретнуюExcel. кнопки функции «Группировать» 6, 7, 8, подраздела. На закладке

 групприровать отдельные строки, рассмотрим по этапам,действует как переключатель,Выделите ячейки, текст в вычитание значений времени.формулы инструменты, необходимые для отформатировать.Примечание:

support.office.com

Способы добавления значений на листе

.В окнеЧтобы удалить столбец, выделите группировку, например, одногоМы рассмотрели, как и выбираем функцию 9, 10. Нажимаем «Данные» в разделе столбцы в таблице. как это сделать: т.е. повторное нажатие которых должен отображаться Другие вычисления времени,» нажмите кнопку преобразования таблицы обратноНа вкладке Чтобы просмотреть или изменитьВ диалоговом окнеВставка его, а затем раздела по строкам, можно установить структуру

«Создать структуру». Excel кнопку «Группировать. Получится «Структура» нажимаем наНапример, у насПервый этап. Открываем на нее отменит на нескольких строках. можно просмотреть датыАвтосумма в диапазон данных.Главная правило условного форматирования,Создание правила форматированиявыберите строку, столбец на вкладке выделяем эти строки, в определенных строках проанализирует формулы и так. кнопку «Группировать». Получилось большая таблица с

книгу в формате

объединение. Удаленные данные В нашем примере и операций со>На вкладкев группе на вкладке

Добавление на основе условий

в разделе или ячейку дляГлавная нажимаем на кнопку или столбцах, чтобы создаст структуру.По такому принципу группируем
так. данными. В этой Excel, в которой при этом не мы выделим ячейки временем.СуммаКонструктор

Сложение или вычитание дат

СтилиГлавнаяВыберите тип правила вставки.нажмите кнопку «Разгруппировать». понять принцип работыВнимание! другие разделы в

Сложение и вычитание значений времени

В левой стороне таблицы таблице установлены различные будем делать данный восстановятся в столбце D.В данном уроке мы. Excel автоматически будутв группевыберите команду

support.office.com

Перенос текста и объединение ячеек в Excel

в группещелкнитеВ этой статье объясняется,ВставитьМожно группировать данные группировки.Если выйдет диалоговое строках. появилась кнопка со формулы. Excel анализирует список;Для доступа к дополнительнымВыберите команду изучим такие полезные определения диапазона, которыйСервисФорматировать как таблицу

СтилиИспользовать формулу для определения как автоматически применитьи выберите пункт по другому принципу,Если нужно создать окно, что ExcelГруппировать столбцы в знаком «Минус» - эти формулы и,Второй этап. Выделяем параметрам объединения ячеек,Перенести текст функции Microsoft Excel,

необходимо суммировать. (Автосуммавыберите команду.щелкните стрелку рядом форматируемых ячеек затенение к каждойУдалить столбцы с листа с шагом, по структуры по всей

Перенос текста в Excel

не может создатьExcel значить подраздел раскрыт. на основе анализа

строки, которые будет нажмите стрелку рядомна вкладке как перенос текста также можно работатьПреобразовать в диапазон
Выберите нужный стиль таблицы с кнопкой. второй строке на.
периодам, по датам. таблице, сгруппировать сразу

структуру, значит в. Если нажмем на создает структуру таблицы.

Объединение ячеек в Excel

группировать в список с иконкой командыГлавная по строкам и по горизонтали при. в разделеУсловное форматированиеВ поле листе. Вы можетеМожно также щелкнуть правой Подробнее, смотрите в и все строки,

таблице нет формул.Чтобы сгруппировать столбцы, эту кнопку, то В таблице должны

с плюсом;Объединить и поместить в
. объединение нескольких ячеек выборе пустую ячейкуСовет:Светлыйи выберите пункт
Форматировать значения, для которых применить затенение с кнопкой мыши в статье «Как группировать

и все столбцы,Тогда создаем структуру выделяем эти столбцы подраздел свернется и быть названия столбцов,Третий этап. Переходим центреТекст будет перенесен по в одну. С

Дополнительные параметры объединения ячеек в Excel

справа от ячейки, Можно также щелкнуть таблицу,Управление правилами следующая формула является помощью простой формулы верхней части столбца в Excel» тут.

 то можно воспользоваться функцией «Консолидация». Подробнее и группируем как получится так. строк. Смотрите статью в закладку «Данные»,
. Появится выпадающее меню, строкам. помощью данных функций чтобы суммировать.) правой кнопкой мыши,Средний
. истинной условного форматирования либо и выбрать команду
Группировку можно применить автоматической группировкой, т.е.

смотрите в статье обычно.
Казалось бы, все хорошо,
«Как сделать таблицу

и нажимаем на

office-guru.ru

Как в экселе сделать такую штуку, чтобы когда нажимаешь плюсик, отображались скрытые ячейки?

со следующими командами:

Нажмите команду Вы сможете переносить

»Сумма».» /> выбрать пунктилиДругой способ быстрого добавлениявведите

 использовать предопределенный стильВставить в большом прайсе.свернуть таблицу «Как сложить иЗдесь мы выделили столбцы
но смущает тот в Excel». кнопочку «Группировать»Объединить и поместить вПеренести текст
текст на несколькоАвтосумма создает формулу дляТаблицаТемный
затенения к чередующимся=ОСТАТ(СТРОКА(),2)=0 таблицы Excel.или

Как его сделать,

Источник

Как в экселе скрыть строки плюсиком?

При работе с таблицами, в программе эксель, нередко приходится их редактировать, чтобы привести в прецизионный вид для руководства. Уметь скрывать строки плюсиком, является одним из элементов такой важной работы.

Давайте рассмотрим пошаговую инструкцию, как в экселе скрывать строки плюсиком.

Первый шаг. Открываем рабочую таблицу, в котором необходимо скрыть две строчки: выручка и себестоимость.

Второй шаг. Выделяем две строчки (3 и 4), которые будем скрывать.

Третий шаг. На верхней панели настройки эксель выбираем закладку «Данные», находим в ней блок «Структура» и нажимаем на иконку «Группировать».

Четвертый шаг. Из-под иконки выпадает дополнительное меню, в котором необходимо выбрать «Группировать».

Напротив, третий и четвертой строки слева появится плюсик, при нажатии на который, строки будут появляться. А при нажатии на минус, наоборот будут пропадать.

Если вам потребуется убрать данный плюсик, то выделяете данную область, снова переходите в закладку «Данные» и в блоке «Группировать», нажимаете на иконку «Разгруппировать».

Скрытие столбцов в таблице Excel

Время от времени в Эксель требуется скрыть часть данных на листе. Чаще всего, такая необходимость возникает, когда нужно спрятать элементы, в которых выполнялись какие-то промежуточные расчеты, но показывать их в финальной таблице смысла нет. В этой статье мы рассмотрим, каким образом можно скрыть столбцы в Excel разными способами.

Метод 1: сдвиг границы столбца

Данный способ, пожалуй, самый простой. Чтобы скрыть столбец, выполняем следующие действия:

На горизонтальной панели координат наводим указатель мыши на границу столбца. После того, как появится черный крестик со стрелками в обе стороны, зажав левую кнопку мыши, тянем его к границам другого столбца (максимально близко).
В результате, нам удалось скрыть выбранный столбец.

Метод 2: контекстное меню

Данный способ – наиболее популярный среди пользователей. Вот, что нужно сделать:

На горизонтальной координатной панели щелкаем правой кнопки мыши по названию нужного столбца.
Откроется контекстное меню, в котором выбираем пункт “Скрыть”.
Выбранный столбец будет скрыт, что и требовалось.

Несомненный плюс этого метода в том, что с его помощью можно одновременно скрыть сразу несколько столбцов, причем, как расположенных подряд, так и разбросанных по таблице.

Зажав клавишу Ctrl на клавиатуре выделяем все требуемые столбцы на горизонтальной координатной панели. Если требуется выделение только столбцов, идущих подряд, необходимости в клавише Ctrl нет.
Затем щелчком правой кнопки мыши по любому выделенном столбцу вызываем контекстное меню, в котором выбираем команду “Скрыть”.
Благодаря проделанным действиям нам удалось одновременно скрыть несколько столбцов в таблице.

Метод 3: инструменты на ленте

Множество популярных операций можно выполнить с помощью инструментов, расположенных на ленте программы. Скрытие ячеек – не исключение.

Для начала выделяем ячейку (ячейки) столбца, который хотим скрыть. Затем жмем кнопку “Формат” в группе инструментов “Ячейки” (вкладка “Главная”).
В раскрывшемся списке наводим курсор на пункт “Скрыть или отобразить”, после чего в появившемся рядом перечне выбираем “Скрыть столбцы”.
Столбец, содержащий выделенный элемент, будет скрыт.

Примечание: вместо выделения ячейки столбца, можно выбрать сам столбец на координатной панели, как в методе, описанном выше.

Данным способом можно пользоваться, в т.ч., для скрытия сразу нескольких столбцов. Все, что нужно – предварительно их выделить, прежде чем воспользоваться кнопкой на ленте.

Заключение

Таким образом, в Excel скрыть столбцы можно сразу несколькими способами. Самый распространенный – это использование контекстного меню выделенного столбца (столбцов). Сдвиг границы и использование инструментов на ленте программы не так популярны, но, тем не менее позволяют справиться с поставленной задачей.

Скрытие/отображение ненужных строк и столбцов

Постановка задачи

Предположим, что у нас имеется вот такая таблица, с которой приходится «танцевать» каждый день:

Кому таблица покажется маленькой — мысленно умножьте ее по площади в двадцать раз, добавив еще пару кварталов и два десятка крупных российских городов.

Задача — временно убирать с экрана ненужные в данный момент для работы строки и столбцы, т.е.,

скрывать подробности по месяцам, оставляя только кварталы
скрывать итоги по месяцам и по кварталам, оставляя только итог за полугодие
скрывать ненужные в данный момент города (я работаю в Москве — зачем мне видеть Питер?) и т.д.

В реальной жизни примеров таких таблиц — море.

Способ 1. Скрытие строк и столбцов

Способ, прямо скажем, примитивный и не очень удобный, но два слова про него сказать можно. Любые выделенные предварительно строки или столбцы на листе можно скрыть, щелкнув по заголовку столбца или строки правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню команду Скрыть (Hide) :

Для обратного отображения нужно выделить соседние строки/столбцы и, щелкнув правой кнопкой мыши, выбрать в меню, соответственно, Отобразить (Unhide) .

Проблема в том, что с каждым столбцом и строкой придется возиться персонально, что неудобно.

Способ 2. Группировка

Если выделить несколько строк или столбцов, а затем выбрать в меню Данные — Группа и структура — Группировать (Data — Group and Outline — Group) , то они будут охвачены прямоугольной скобкой (сгруппированы). Причем группы можно делать вложенными одна в другую (разрешается до 8 уровней вложенности):

Более удобный и быстрый способ — использовать для группировки выделенных предварительно строк или столбцов сочетание клавиш Alt+Shift+стрелка вправо, а для разгруппировки Alt+Shift+стрелка влево, соответственно.

Такой способ скрытия ненужных данных гораздо удобнее — можно нажимать либо на кнопку со знаком «+» или «—«, либо на кнопки с цифровым обозначением уровня группировки в левом верхнем углу листа — тогда все группы нужного уровня будут сворачиваться или разворачиваться сразу.

Кроме того, если в вашей таблице присутствуют итоговые строки или столбцы с функцией суммирования соседних ячеек, то есть шанс (не 100%-ый правда), что Excel сам создаст все нужные группировки в таблице одним движением — через меню Данные — Группа и структура — Создать структуру (Data — Group and Outline — Create Outline) . К сожалению, подобная функция работает весьма непредсказуемо и на сложных таблицах порой делает совершенную ерунду. Но попробовать можно.

В Excel 2007 и новее все эти радости находятся на вкладке Данные (Data) в группе Структура (Outline) :

Способ 3. Скрытие помеченных строк/столбцов макросом

Этот способ, пожалуй, можно назвать самым универсальным. Добавим пустую строку и пустой столбец в начало нашего листа и отметим любым значком те строки и столбцы, которые мы хотим скрывать:

Теперь откроем редактор Visual Basic (ALT+F11), вставим в нашу книгу новый пустой модуль (меню Insert — Module) и скопируем туда текст двух простых макросов:

Как легко догадаться, макрос Hide скрывает, а макрос Show — отображает обратно помеченные строки и столбцы. При желании, макросам можно назначить горячие клавиши (Alt+F8 и кнопка Параметры), либо создать прямо на листе кнопки для их запуска с вкладки Разработчик — Вставить — Кнопка (Developer — Insert — Button) .

Способ 4. Скрытие строк/столбцов с заданным цветом

Допустим, что в приведенном выше примере мы, наоборот, хотим скрыть итоги, т.е. фиолетовые и черные строки и желтые и зеленые столбцы. Тогда наш предыдущий макрос придется немного видоизменить, добавив вместо проверки на наличие «х» проверку на совпадение цвета заливки с произвольно выбранными ячейками-образцами:

Однако надо не забывать про один нюанс: этот макрос работает только в том случае, если ячейки исходной таблицы заливались цветом вручную, а не с помощью условного форматирования (это ограничение свойства Interior.Color). Так, например, если вы с помощью условного форматирования автоматически подсветили в своей таблице все сделки, где количество меньше 10:

. и хотите их скрывать одним движением, то предыдущий макрос придется «допилить». Если у вас Excel 2010-2013, то можно выкрутиться, используя вместо свойства Interior свойство DisplayFormat.Interior, которое выдает цвет ячейки вне зависимости от способа, которым он был задан. Макрос для скрытия синих строк тогда может выглядеть так:

Ячейка G2 берется в качестве образца для сравнения цвета. К сожалению, свойство DisplayFormat появилось в Excel только начиная с 2010 версии, поэтому если у вас Excel 2007 или старше, то придется придумывать другие способы.

Как скрывать и группировать столбцы в Excel

Необходимо сравнить два или более столбцов, но их разделяют несколько других столбцов. К примеру, Вы хотели бы сравнить столбцы A и Y, а для этого удобнее расположить их рядом. Кстати, в дополнение к этой теме, Вам может быть интересна статья Как закрепить области в Excel .
Есть несколько вспомогательных столбцов с промежуточными расчётами или формулами, которые могут сбить с толку других пользователей.
Вы хотели бы скрыть от посторонних глаз или защитить от редактирования некоторые важные формулы или информацию личного характера.

Скрываем выбранные столбцы в Excel

Вы хотите скрыть один или несколько столбцов в таблице? Есть простой способ сделать это:

Откройте лист Excel и выделите столбцы, которые необходимо скрыть.

Кликните правой кнопкой мыши на одном из выбранных столбцов, чтобы вызвать контекстное меню, и выберите Скрыть (Hide) из списка доступных действий.

Подсказка: Для тех, кто любит быстрые клавиши. Скрыть выделенные столбцы можно нажатием Ctrl+0.

Используем инструмент «Группировка», чтобы в один клик скрыть или отобразить столбцы

Откройте лист Excel.
Выберите ячейки, которые надо скрыть.
Нажмите Shift+Alt+Стрелка вправо.
Появится диалоговое окно Группирование (Group). Выберите Колонны (Columns) и нажмите OK, чтобы подтвердить выбор.

Подсказка: Еще один путь к этому же диалоговому окну: Данные >Группировать >Группировать (Data > Group > Group).

Инструмент «Группировка» добавит специальные символы структуры на лист Excel, которые покажут какие именно столбцы входят в группу.
Теперь по одному выделяйте столбцы, которые необходимо скрыть, и для каждого нажимайте Shift+Alt+Стрелка вправо.

Как только Вы нажмёте сочетание клавиш Shift+Alt+Стрелка вправо, скрытые столбцы будут показаны, а возле черты над сгруппированными столбцами появится специальная иконка со знаком “–” (минус).
Нажатие на минус скроет столбцы, и “–” превратится в “+“. Нажатие на плюс моментально отобразит все скрытые в этой группе столбцы.
После выполнении группировки в верхнем левом углу появляются маленькие цифры. Их можно использовать для того, чтобы скрывать и отображать одновременно все группы одинакового уровня. Например, в таблице, показанной ниже, нажатие на цифру 1 скроет все столбцы, которые видны на этом рисунке, а нажатие на цифру 2 скроет столбцы С и Е. Это очень удобно, когда Вы создаёте иерархию и несколько уровней группировки.

Как сделать скрываемые строки или столбцы в Excel (Эксель)

Статья о том, как реализовать в файле программы «Эксель» строки или столбцы, скрывающиеся за ненадобностью.

Опишем пошагово три способа реализации, обозначенной выше задачи – спрятать строки или столбцы.

Предположим у нас имеется огромная таблица в тысячу столбцов шириной и 150 тыс. строк высотой. Для осмысления и аналитики информации, содержащейся в таблице гораздо проще и приятнее работать с промежуточными итогами, скрывая лишние строки.

Скрыть лишние строки можно следующими способами:

Первый способ — самый простой и примитивный заключается в том, чтобы выделить ненужные столбцы или строчки (сквозным выделением) и нажатием правой кнопки мыши в контекстном меню выбрать действие «Скрыть».
Показать скрытые строки или столбцы можно выделив нужный диапазон и выбрав в контекстном меню действие «Показать».
Второй способ немного сложнее. Данный способ заключается в группировке строк или столбцов при помощи опции «Группировать» во вкладке «Данные» меню быстрого доступа. Эта опция позволяет разбить информацию на группы и открывать или прятать строки(столбцы) нажатием(кликом) по крестику. Преимущество этого метода в том, что можно создавать несколько уровней группировки и отображать при необходимость данные только определенного уровня. То есть информация открывается ступенчато в виде «древа».

Группировка данных осуществляется следующим образом:

Необходимо выделить столбцы или строки сквозным выделением (для каждой группы отдельно);
Кликнуть по пиктограмме «Группировка» в разделе «Данные». Информация будет сгруппирована автоматически.

Если Вам недостаточно автоматической группировки, можете использовать опцию «Создание структуры…».

Следует помнить, что группировка захватывает соседнюю с выделенным диапазоном ячейку, поэтому выделять нужно на одну ячейку меньше, либо следует вставить между группируемыми диапазонами пустые строки — разделители.

Третий способ

скрыть ненужные данные

Источник

Как в экселе скрыть строки плюсиком?

При работе с таблицами в Excel часто бывает необходимо изменить их, чтобы преобразовать в модуль точности для управления. Возможность скрыть линии со знаком плюс — один из элементов такой важной работы.

Давайте посмотрим на подробные инструкции, как скрыть строки со знаком плюс в Excel.

Первый шаг. Открываем рабочий лист, в котором нужно скрыть две строки — выручка и расходы.

Второй шаг. Выделите две линии (3 и 4), которые мы скроем.

Третья фаза. В верхней панели настроек Excel выберите вкладку «Данные», найдите внутри него блок «Структура» и щелкните значок «Группа».

Шаг четвертый. Из-под значка пропадает дополнительное меню, в котором нужно выбрать «Группировать».

Напротив, в третьей и четвертой строке слева появится знак плюса, когда вы щелкнете по какой из них, появятся строки. А при нажатии на минус наоборот пропадут.

Если вам нужно удалить этот знак плюса, выберите эту область, снова перейдите на вкладку «Данные» и в блоке «Группа» щелкните значок «Разгруппировать».

Развертывание, свертывание и отображение сведений в сводной таблице или сводной диаграмме

Сводную таблицу и сводную диаграмму можно разворачивать и сворачивать до любого уровня детализации данных; вы даже можете свернуть или развернуть все уровни детализации за одну операцию. Вы также можете развернуть или свернуть данные за пределами следующего уровня. Например, начиная с уровня страны или региона, вы можете развернуть отчет до уровня города, который расширит уровни региона или округа и города. Это может сэкономить время при работе с несколькими уровнями детализации. Кроме того, вы можете развернуть или свернуть все элементы каждого поля в источнике данных OLAP.

Вы также можете просмотреть информацию, используемую для объединения значений в поле значения.

Развертывание и свертывание уровней в сводной таблице

В сводной таблице выполните одно из следующих действий.

Нажмите кнопку развертывания или свертывания для элемента, который вы хотите развернуть или свернуть.

Примечание. Если вы не видите кнопки развертывания и свертывания, см. Раздел «Показать и скрыть кнопки развертывания и свертывания» в разделе сводной таблицы этой статьи.

Дважды щелкните элемент, который хотите развернуть или свернуть.

Щелкните элемент правой кнопкой мыши, выберите «Развернуть / свернуть» и выполните одно из следующих действий.

Чтобы просмотреть информацию о текущем элементе, нажмите «Развернуть.

Чтобы скрыть сведения о текущем элементе, нажмите «Свернуть.

Чтобы скрыть информацию обо всех элементах в поле, нажмите «Свернуть все поле.

Чтобы просмотреть подробную информацию обо всех элементах в поле, щелкните «Развернуть все поле.

Чтобы просмотреть данные за пределами следующего уровня детализации, нажмите «Развернуть до » «.

Чтобы скрыть данные за пределами следующего уровня детализации, нажмите «Сначала скрыть » «.

Развертывание и свертывание уровней в сводной диаграмме

В сводной диаграмме щелкните правой кнопкой мыши метку категории, для которой вы хотите отобразить или скрыть информацию об уровне, нажмите «Развернуть» или «Свернуть» и выполните одно из следующих действий.

Чтобы просмотреть информацию о текущем элементе, нажмите «Развернуть.

Чтобы скрыть сведения о текущем элементе, нажмите «Свернуть.

Чтобы скрыть информацию обо всех элементах в поле, нажмите «Свернуть все поле.

Чтобы просмотреть подробную информацию обо всех элементах в поле, щелкните «Развернуть все поле.

Чтобы просмотреть данные за пределами следующего уровня детализации, нажмите «Развернуть до » «.

Чтобы скрыть данные за пределами следующего уровня детализации, нажмите «Сначала скрыть » «.

Отображение и скрытие кнопок развертывания и свертывания в сводной таблице

По умолчанию кнопки развертывания и свертывания отображаются, но вы можете скрыть их (например, при печати отчета). Чтобы использовать эти кнопки для свертывания и развертывания уровней детализации в отчете, они должны быть отображены.

В Excel 2016 и Excel 2013: на вкладке «Анализ» в группе «Показать» нажмите кнопки +/-, чтобы отобразить или скрыть кнопки «Свернуть» и «Развернуть.

В Excel 2010: на вкладке «Параметры» в группе «Показать» нажмите кнопки +/-, чтобы отобразить или скрыть кнопки «Свернуть» и «Развернуть.

В Excel 2007: на вкладке «Параметры» в группе «Показать / скрыть» нажмите кнопки +/-, чтобы отобразить или скрыть кнопки «Свернуть» и «Развернуть.

Примечание. Кнопки «Развернуть» и «Свернуть» доступны только для полей, содержащих данные детализации.

Отображение и скрытие сведений для поля значений в отчете сводной таблицы

По умолчанию просмотр информации для поля значения в сводной таблице включен. Чтобы защитить эти данные от просмотра другими пользователями, вы можете отключить их.

Отображение сведений поля значений

В сводной таблице выполните одно из следующих действий.

Щелкните правой кнопкой мыши поле в области «Значения сводной таблицы» и выберите «Показать подробности.

Дважды щелкните поле в области значений сводной таблицы.

Данные, на которых основано поле значения, будут вставлены на новый лист.

Скрытие сведений поля значений

Щелкните правой кнопкой мыши вкладку таблицы для поля значения и выберите «Скрыть» или «Удалить.

Отключение и включение параметра отображения сведений поля значений

Щелкните в любом месте сводной таблицы.

На вкладке «Параметры» или «Анализ» (в зависимости от вашей версии Excel) ленты в группе «Сводная таблица» щелкните «Параметры.

В диалоговом окне «Параметры сводной таблицы» перейдите на вкладку «Данные.

В разделе «Данные сводной таблицы» снимите или установите флажок «Разрешить просмотр сведений», чтобы отключить или включить этот параметр.

Примечание. Этот параметр недоступен для источника данных OLAP.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос техническому сообществу Excel, обратиться за помощью к сообществу ответов или предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Подробнее: как создать абзац в ячейке Excel

В этом руководстве вы узнаете и сможете узнать, как скрыть столбцы в Excel 2010-2013. Вы увидите, как работают стандартные скрытые столбцы Excel, а также узнаете, как сгруппировать и разгруппировать столбцы с помощью инструмента «Группировать».

Очень полезно знать, как скрыть столбцы в Excel. Причин не отображения части таблицы (листа) на экране может быть много):

вам нужно сравнить два или более столбца, но многие другие столбцы имеют то же самое. Например, вы хотите сравнить столбцы A и Y, и для этого удобнее расположить их рядом друг с другом. Кстати, помимо этой темы вам может быть интересна статья Как заморозить области в Excel .
Есть несколько вспомогательных столбцов с промежуточными вычислениями или формулами, которые могут сбить с толку других пользователей.
Вы хотите спрятаться от посторонних глаз или защитить себя от изменения важных формул или личной информации.

Прочтите, чтобы узнать, как с помощью Excel можно быстро и легко скрыть ненужные столбцы. Кроме того, эта статья покажет вам интересный способ скрыть столбцы с помощью инструмента группирования, который позволяет скрывать и отображать скрытые столбцы за один шаг.

Скрываем выбранные столбцы в Excel

Вы хотите скрыть один или несколько столбцов в таблице? Есть простой способ сделать это:

Откройте лист Excel и выделите столбцы, которые вы хотите скрыть.

Совет: Чтобы выбрать несмежные столбцы, выберите их, щелкнув левую кнопку мыши, удерживая нажатой клавишу Ctrl.

Щелкните правой кнопкой мыши один из выбранных столбцов, чтобы отобразить контекстное меню, и выберите «Скрыть» из списка доступных действий.

Совет: для тех, кто любит сочетания клавиш. Вы можете скрыть выбранные столбцы, нажав Ctrl + 0.

Совет: Вы можете найти команду «Скрыть» в меню ленты «Главная»> «Ячейки»> «Формат»> «Скрыть и показать» («Главная»> «Ячейки»> «Формат»> «Скрыть и отобразить).

Теперь вы можете легко оставить только те данные, которые вам нужны для просмотра, и скрыть ненужные данные, чтобы они не отвлекали от вашей текущей активности.

Используем инструмент «Группировка», чтобы в один клик скрыть или отобразить столбцы

Те, кто много работает с таблицами, часто используют возможность скрывать и отображать столбцы. Есть еще один инструмент, который отлично справляется с этой задачей — вам он понравится! Это инструмент «Группировка». Бывает, что на одном листе есть несколько групп несмежных столбцов, которые иногда приходится скрывать или показывать — и делать это снова и снова. В такой ситуации группировка значительно упрощает задачу.

Когда вы группируете столбцы, над ними появляется горизонтальная полоса, показывающая, какие столбцы выбраны для группировки и могут быть скрыты. Рядом с линией вы увидите маленькие значки, которые позволяют скрывать и просматривать скрытые данные одним щелчком мыши. Увидев такие значки на листе, вы сразу поймете, где скрытые столбцы и какие столбцы можно скрыть. Как это сделано:

Откройте лист Excel.
Выделите ячейки, которые хотите скрыть.
Нажмите Shift + Alt + стрелка вправо.
Откроется диалоговое окно «Группа». Выберите Столбцы и нажмите OK, чтобы подтвердить свой выбор.

Совет: Другой способ получить доступ к этому же диалоговому окну: Данные> Группа> Группа).

Совет: Чтобы отменить группировку, выберите диапазон, содержащий сгруппированные столбцы, и нажмите Shift + Alt + стрелка влево.

Инструмент группирования добавит на лист Excel специальные символы контура, чтобы показать вам, какие столбцы входят в группу.
Теперь по очереди выберите столбцы, которые вы хотите скрыть, и для каждого нажмите Shift + Alt + стрелка вправо.

Примечание. Сгруппировать можно только соседние столбцы. Если вы хотите скрыть несмежные столбцы, вам нужно будет создать отдельные группы.

Как только вы нажмете комбинацию клавиш Shift + Alt + стрелка вправо, отобразятся скрытые столбцы, а рядом со строкой над сгруппированными столбцами появится специальный значок со знаком «-» (минус).
Щелчок по знаку «минус» скроет столбцы, а знак «-» изменится на «+». При нажатии на знак плюса сразу отображаются все скрытые столбцы в этой группе.
После группировки в верхнем левом углу появляются маленькие числа. Их можно использовать для одновременного скрытия и отображения всех групп одного уровня. Например, в таблице ниже щелчок по номеру 1 скроет все столбцы, видимые на этом рисунке, а щелчок по номеру 2 скроет столбцы C и E. Это очень удобно при создании иерархии и нескольких уровней группировки.

Это все! Вы узнали, как использовать инструмент для скрытия столбцов в Excel. Вы также узнали, как группировать и разгруппировать столбцы. Надеюсь, знание этих приемов поможет вам значительно упростить вашу обычную работу в Excel.

Источник