Как в excel свернуть строки под плюс

Структурирование (группировка) данных на листе

​Смотрите также​​ же образом можно​Metalhead​ Собственно, эти 4​.​ данные и диаграмму​в группе​ способы оформления текста​) не отображаются,​180​На вкладке​В приведенном ниже примере​ справа или слева​Итого за апрель​36 456 ₽​Данные​Настройка многоуровневой структуры со​Примечание:​ зафиксировать две, три,​: Здравствуйте! Подскажите а​ папки вываливаются из​Можно также щелкнуть правой​

​ итогов. Для этого​Редактирование​ и ячеек многоуровневой​ нажмите кнопку Microsoft​367​Данные​ столбец E содержит​ от каждой группы​12 636 ₽​Важно:​в группе​ стилями​Мы стараемся как​ четыре и т.д.​ как это вообще​ плюсика группировки. Необходимо​ кнопкой мыши в​ можно выполнить действия,​нажмите кнопку​ структуры. Применить стиль​ Office​1 126​в группе​ промежуточные итоговые данные​ строк с подробными​11​

​ При выделении столбцов не​Структура​Копирование структурированных данных​ можно оперативнее обеспечивать​ строки.​ работает, то есть​ сделать так, чтобы​

​ верхней части столбца​ указанные ниже.​Найти и выделить​​ можно как в​ ​, а затем —​2 471​Структура​ для столбцов с​ ​ данными. В таблице,​Итого по Восточному​ включайте в диапазон​щелкните стрелку рядом​ ​Скрытие или удаление многоуровневой​ вас актуальными справочными​Примечание. Данный способ закрепления​ как сгруппировать строки,​ одной кнопкой все​ ​ и выбрать команду​Создание итогового отчета.​, а затем выберите​ процессе создания многоуровневой​​Параметры Excel​​5​

В этой статье

​выберите​ B по D,​

​ приведенной в шаге​36 456 ₽​

​ данных итоговую строку.​ с пунктом​

​ структуры​ материалами на вашем​

​ строк актуален для​

​ нарисовать кнопки?? Прошу​ плюсы раскрывались, а​

​Вставить​Структурируйте данные.​

Создание многоуровневой структуры из строк

1. ​ команду​ структуры, так и​(в Excel 2007). В​Южный​Группировать​ столбец I содержит​ 4, показан пример.​Важно:​На вкладке​Группировать​Создание итогового отчета с​

2. ​ языке. Эта страница​ Excel версий 2007​ прощения за скудоумие​ другой закрывались обратно.​или​Подробнее читайте в разделе​

   ​Перейти​ после него.​​ других версиях откройте​

   • ​281​​.​​ промежуточные итоговые данные​Примечание:​ При выделении строк не​Данные​, а затем выберите​ диаграммой​ переведена автоматически, поэтому​ и 2010. В​ ума) Очень хочу​Прикрепляю пример в​

     ​Удалить​​ Создание многоуровневой структуры​

   • ​.​Выполните одно или несколько​ вкладку​511​Рядом с группой на​ для столбцов с​ Для структурирования данных по​ включайте в диапазон​в группе​ пункт​Убедитесь в том, что​ ее текст может​ более ранних версиях​ научится работать в​ котором я попыталась​.​ из строк или​

3. ​Нажмите кнопку​ из указанных ниже​Файл​410​​ экране появятся символы​​ F по H,​​ столбцам обязательно наличие​​ данных итоговую строку.​Структура​​Создать структуру​​ в первой строке​
   

4. ​ содержать неточности и​ (2003 и 2000)​ Excell…​​ сама вставить макрос.​Чтобы вставить строку, выделите​​ Создание многоуровневой структуры​Выделить группу ячеек​ действий.​

5. ​и выберите​1 202​ структуры.​

   ​ а столбец J​

   1. ​ итоговых столбцов с​На вкладке​

   2. ​выберите​​.​​ каждого столбца данных,​​ грамматические ошибки. Для​​ инструмент «Закрепить области»​vikttur​​ Сгруппировала несколько строк​​ ее, а затем​ из столбцов.​​.​​Автоматическое назначение стиля итоговой​

      

   ​Параметры​

   ​124​​При необходимости структурируйте внутреннюю​ содержит общий итог.​ формулами, которые ссылаются​Данные​Группировать​

   1. ​Структурирование данных вручную​

      ​ для которых требуется​

      1. ​ нас важно, чтобы​ находится в меню​: Закладка​ в два плюса.​

         ​ на вкладке​Скройте подробные данные, щелкнув​Выберите пункт​ строке или столбцу​. Затем выберите категорию​750​ вложенную группу (отдельные​ Для группировки всех​ на ячейки в​в группе​ >​Важно:​ создать структуру, имеется​ эта статья была​ «Окно» на главной​Данные, Группировать/Разгруппировать​

         	​ Сделала кнопку, которая​	​Главная​	​ символы структуры​
         ​только видимые ячейки​	​    ​	​Дополнительно​	​200​
         ​ группы столбцов с​	​ исходных данных для​	​ каждом из столбцов​	​Структура​
         ​Строки​	​  Группируя уровни структуры​	​ заголовок, что каждый​	​ вам полезна. Просим​
         ​ странице. И там​	​- там играйтесь.​	​ раскрывает все мои​	​нажмите кнопку​
         ​,​	​.​	​На вкладке​	​и в разделе​
         ​1 074​	​ данными).​	​ столбца J выделите​	​ с подробными данными​
         ​выберите​	​, а затем нажмите​	​ вручную, отобразите на​	​ столбец содержит данные​
         ​ вас уделить пару​	​ нужно ВСЕГДА активизировать​	​Программа Microsoft Excel создана​	​ плюсы. Но как​
         ​Вставить​	​и​	​Нажмите кнопку​	​Данные​
         ​Показать параметры для следующего​	​2 276​	​Структурирование внутренней вложенной группы​	​ столбцы с B​
         ​ этой группы.​	​Группировать​		​ОК​

         ​ экране все данные​​ одного типа и​ секунд и сообщить,​ ячейку ПОД фиксируемой​

      2. ​ таким образом, чтобы​​ закрыть их обратно,​​и выберите пункт​​для отображения только​​ОК​​в группе​​ листа​​Важно:​​ (групп столбцов с​​ по I.​​Укажите место расположения итогового​

         

         ​.​.​ во избежание ошибок​

   2. ​ что в диапазоне​ помогла ли она​ строкой.​ было удобно не​

      ​ без перечисления интервалов​Вставить строки на лист​ итоговых данных, как​

      1. ​, а затем скопируйте​Структура​выберите лист и​  При выделении столбцов​

         ​ данными)​A​ столбца справа или​Рядом с группой на​Рядом с группой на​ группировки строк.​ данных отсутствуют пустые​ вам, с помощью​​ только вносить данные​ нужных строк (понятно,​.​ показано на следующем​ данные.​

         	​нажмите кнопку вызова​	​ установите флажок​	​ не включайте в​
         ​Для каждой внутренней вложенной​	​B​	​ слева от столбца​	​ экране появятся знаки​
         ​ экране появятся знаки​	​Структурируйте внешнюю группу.​	​ строки или столбцы.​	​ кнопок внизу страницы.​
         ​Допустим, информация в таблице​	​ в таблицу, редактировать​	​ что если таким​	​Чтобы удалить строку, выделите​
         ​ примере структуры строки:​	​К началу страницы​	​ диалогового окна​	​Показывать символы структуры (при​
         ​ диапазон данных итоговый​	​ группы выберите столбцы​	​C​	​ с подробными данными.​
         ​ структуры.​	​ структуры.​	​Структурирование внешней группы​	​Убедитесь, что в строках​
         ​ Для удобства также​	​ имеет горизонтальное направление:​	​ их в соответствии​	​ же образом укажу:​
         ​ ее, а затем​	​Подробную информацию см. в​	​Примечание:​	​Структура​
         ​ наличии структуры)​	​ столбец этой группы.​	​ с подробными данными,​	​D​
         ​ На вкладке​	​Продолжайте выделение и группировку​	​Или структурируйте внутреннюю вложенную​	​Выделите все подчиненные итоговые​
         ​ данных также содержится​	​ приводим ссылку на​		​ сосредоточена не в​

         ​ с заданным условием,​​ с 1 по​ на вкладке​ разделе Отображение и​

      2. ​ При скрытии или удалении​​.​​.​​На вкладке​​ соответствующие итоговому столбцу.​​E​​Данные​

         

         ​ внутренних строк до​ группу — строки с​ строки и соответствующие​

      3. ​ строка итогов — промежуточный​ оригинал (на английском​ столбцах, а в​ но и просматривать​ 13, программа сожмёт​Главная​

      4. ​ скрытие структурированных данных.​ структуры удаления данных​Установите флажок​​Нажмите кнопку​​Данные​​В приведенном ниже примере​​F​​в группе​​ тех пор, пока​

         ​ данными для определенного​ им строки с​ итог. Выполните одно​ языке) .​ строках. Для удобства​ большие по объему​​ все строки в​​нажмите кнопку​Создание диаграммы для итогового​​ не происходит.​​Автоматические стили​​ОК​​в группе​​ для группировки столбов​​G​

         ​Структура​​ не будут созданы​ раздела данных.​ данными.​ из указанных ниже​Для группировки и суммирования​ пользователю нужно при​ блоки информации.​ одну)?​Вставить​ отчета​​В Excel 2007 нажмите кнопку​​.​​.​​Структура​​ с B по​​H​​нажмите кнопку вызова​​ все необходимые уровни​Структурирование внутренней вложенной группы​​В приведенном ниже примере​​ действий.​

​ данных в списке​

Создание многоуровневой структуры из столбцов

1. ​ горизонтальной прокрутке зафиксировать​Наименования столбцов и строк​А в идеале​и выберите пункт​Выделите итоговые данные, которые​ Microsoft Office​Назначение стиля существующей итоговой​Выполните одно или несколько​выберите​ D, у которых​I​

2. ​ диалогового окна​ структуры.​ (групп строк с​ строка 6 содержит​Вставка итоговых строк при​ можно создать структуру,​ первый столбец, в​ могут быть значительно​

   ​ — это чтобы​​Удалить строки с листа​ требуется представить в​, а затем —​ строке или столбцу​ из указанных ниже​Группировать​ имеется итоговый столбец​J​

3. ​Структура​Чтобы разгруппировать строки, выделите​ данными)​ промежуточные итоговые данные​ помощи команды Итоги​​ включающую до восьми​​ котором содержатся названия​​ удалены от ячеек,​​ при поиске нужной​.​​ виде диаграммы.​​Параметры Excel​

   ​    ​

   1. ​ действий.​​.​​ E, выделите столбцы​​1​​.​ их, а затем​​Для каждой внутренней вложенной​​ для строк со​

      

   2. ​    ​ уровней, по одному​ строк.​ с которыми пользователь​ папки эксель сам​​Можно также щелкнуть правой​Например, для построения диаграммы​​. В других версиях​Выделите ячейки, к которым​Отображение или скрытие подробных​Рядом с группой на​ с B по​​Регион​Указание расположения итогового столбца​​ на вкладке​

   3. ​ группы выберите строки​​ 2-й по 5-ю,​​Используйте команду​

4. ​ для каждой группы.​Выделяем любую ячейку нужной​ работает в этот​

   ​ раскрывал плюс и​

   1. ​ кнопкой мыши выделенную​ только по итоговым​

   2. ​ откройте вкладку​​ необходимо применить стили.​​ данных для группы​​ экране появятся знаки​​ D. Для группировки​Январь​​На вкладке​​Данные​​ с подробными данными,​​ строка 10 содержит​

   ​Итоги​

   ​ Каждый внутренний уровень,​​ таблицы, чтобы Excel​ момент. И все​ показывал нужную строку​ строку и выбрать​ данным Батурина и​

   1. ​Файл​

      ​На вкладке​    ​ структуры.​

      1. ​ столбов с F​Февраль​Данные​в группе​

         ​ соответствующие итоговой строке.​ промежуточные итоговые данные​для вставки функции​ представленный большим числом​ понимал, с какими​ время прокручивать страницу,​ (т.е. без раскрытия​ команду​ Белова, а не​и выберите​Данные​Чтобы показать подробные данные​Продолжайте выделение и группировку​ по H, у​Март​в группе​

         	​Структура​	​В приведенном ниже примере​	​ для строк с​	​ ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ непосредственно под​	​ в символы структуры,​	​ данными ему работать.​	​ чтобы увидеть название,​	​ всех папок). Но​	​Вставить​	​ по общим итогам,​
         ​Параметры​	​в группе​	​ группы, нажмите соответствующую​	​ внутренних столбцов до​	​ которых имеется итоговый​	​Квартал 1​	​Структура​	​выберите команду​	​ для группировки строк​	​ 7-й по 9-ю,​	​ или над каждой​
         ​ отображает детали для​	​ В выпадающем меню​	​ некомфортно. Поэтому в​	​ это, по-моему, вообще​	​или​	​ выделите ячейки с​	​. Затем выберите категорию​	​Структура​	​ этой группе кнопку​	​ тех пор, пока​	​ столбец I, выделите​
         ​Апрель​	​нажмите кнопку вызова​	​Разгруппировать​	​ со 2-й по​	​ а строка 11​	​ группой строк с​	​ предшествующего внешнего уровня.​	​ инструмента выбираем значение​	​ табличном процессоре имеется​	​ нереально)​	​Удалить​
         ​ A1 по C11,​	​Дополнительно​	​нажмите кнопку вызова​	​.​	​ не будут созданы​	​ столбцы с F​	​Май​	​ диалогового окна​	​.​	​ 5-ю, у которых​	​ содержит общий итог.​
         ​ подробными данными и​	​ При этом внешний​	​ «Закрепить первый столбец».​	​ возможность закрепления областей.​	​ikki​	​.​	​ как показано в​	​и в разделе​	​ диалогового окна​	​Чтобы скрыть подробные данные​	​ все необходимые уровни​

         ​ по H.​​Июнь​Структура​Выделенные элементы структуры также​

      2. ​ имеется итоговая строка​​ Для группировки всех​​ для автоматического создания​​ уровень представляется меньшим​​Теперь при горизонтальной прокрутке​​В таблице, как правило,​​: ActiveSheet.Outline.ShowLevels RowLevels:=1пишется макрорекодером​

         

         ​Выделите одну или несколько​ примере выше.​Показать параметры для следующего​

   2. ​Структура​ группы, нажмите соответствующую​ структуры.​A​

      ​Квартал 2​.​ можно разгруппировать без​

      1. ​ 6, выберите строки​ подробных данных для​ многоуровневой структуры. Подробнее​ числом в символах​

         ​ листа вправо зафиксированный​ шапка одна. А​ в два щелчка.​ ячеек. Щелкните правой​Создайте диаграмму. Например, на​ листа​.​ этой группе кнопку​Для разгруппировки столбцов выделите​B​Полугодие 1​Для определения места расположения​ удаления всей структуры.​ со 2-й по​

         	​ строки 11 выделите​	​ об использовании функции​	​ структуры документа. Используйте​	​ столбец будет неподвижен.​	​ строк может быть​	​именно в таком​	​ кнопкой мыши и​	​ вкладке​	​выберите лист, содержащий​	​Установите флажок​
         ​.​	​ необходимые столбцы, а​	​C​	​2​	​ итогового столбца слева​	​ Удерживая клавишу SHIFT,​	​ 5-ю. Для группировки​	​ строки со 2-й​	​ «Итоги» читайте в​	​ многоуровневую структуру для​	​Чтобы зафиксировать несколько столбцов,​
         ​ от нескольких десятков​	​ виде.​	​ выберите команду​	​Вставка​	​ структуру, которую нужно​	​Автоматические стили​	​Развертывание или свертывание структуры​	​ затем на вкладке​	​D​	​Восточный​	​ от столбца с​
         ​ щелкните соответствующую группе​	​ строк с 7-й​	​ по 10-ю.​	​ статье Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.​	​ быстрого отображения итоговых​	​ необходимо выделить ячейку​	​ до нескольких тысяч.​	​ikki​	​Вставить​	​в группе​	​ скрыть, и снимите​
         ​.​	​ до определенного уровня​	​Данные​	​E​	​371​	​ подробными данными снимите​	​ кнопку​	​ по 9-ю, у​	​A​	​Вставка собственных итоговых строк​	​ строк или столбцов​
         ​ в САМОМ НИЗУ​	​ Работать с многостраничными​	​: ну, Вам видней.​	​.​	​Диаграммы​	​ флажок​	​Нажмите кнопку​	​    ​	​в группе​	​F​	​504​

         ​ флажок​​или​ которых имеется итоговая​B​    ​

      2. ​ или вывода подробных​​ таблицы СПРАВА от​​ табличными блоками неудобно,​​а нам Вашей​​В окне​​выберите​​Показывать символы структуры (при​

         

         ​Применить стили​Среди символов структуры​Структура​

5. ​G​880​Итоги в столбцах справа​, а затем​ строка 10, выделите​C​

6. ​Вставьте собственные итоговые строки​ данных для каждой​ фиксируемого столбца. И​​ когда названия столбцов​​ базы коробок отсюда​​Вставка​​рекомендуемые диаграммы​​ наличии структуры)​​.​

​нажмите кнопку с​нажмите кнопку​H​1 755​ от данных​ на вкладке​​ строки с 7-й​​1​ с формулами непосредственно​​ группы. Можно создать​​ нажать кнопку «Закрепить​​ не видны. Все​​ пока не видно.​​выберите строку, столбец​​или выберите другой​

​.​Для форматирования структурированных данных​ номером необходимого уровня.​Разгруппировать​I​186​. Для задания места​Данные​ по 9-ю.​Регион​​ под или над​​ многоуровневую структуру из​​ области».​​ время прокручивать к​​SerArtur​​ или ячейку для​​ тип диаграмм.​​Выберите лист.​ также можно применять​​ Подробные данные более​

​.​

Отображение и скрытие структурированных данных

1. ​J​653​​ расположения итогового столбца​​в группе​​A​Месяц​ каждой группой строк​​ строк (как показано​​Задача: при прокрутке зафиксировать​​ началу, потом возвращаться​: Может приготится. Скрывает​ вставки.​​Например, при создании диаграммы​​На вкладке​​ автоформаты.​​ низких уровней будут​​Выделенные элементы структуры также​​1​​229​ справа от столбца​​Структура​B​​Продажи​ с подробными данными.​​ в примере ниже),​

2. ​ выделенную область, которая​​ к нужной ячейке​​ яйчейки где нули​

3. ​Татьяна иванова​ с помощью мастера​Данные​

   ​К началу страницы​ скрыты.​​ можно разгруппировать без​

   • ​Регион​1 068​ с подробными данными​​нажмите кнопку​

   • ​C​2​ Например, под (или​​ столбцов или из​

     ​ содержит два столбца​ – нерационально.​​ и обратно.​

   • ​: Данные -> Группа​​ диаграмм она будет​в группе​Если символы структуры документа​Например, если в структуре​ удаления всей структуры.​

     ​Январь​2 823​ установите флажок​Разгруппировать​​1​Восточный​ над) строками данных​

     ​ строк и столбцов.​ и две строки.​​Чтобы шапка была видна​

   • ​P.S. из личной​ и структура ->​ выглядеть, как в​Структура​​ (​ четыре уровня, можно​ Удерживая клавишу SHIFT,​​Февраль​

   • ​3​Итоги в столбцах справа​​..​

​Регион​

Настройка многоуровневой структуры со стилями

​Март​ о продажах за​Структурированная строка сведений​Делаем активной ячейку на​ при прокрутке, закрепим​ коллекции​ Сгруппировать​ следующем примере.​щелкните​,​ скрыть четвертый уровень,​ щелкните соответствующую группе​Март​Западный​ от данных​Важно:​Месяц​9 647 ₽​ март и апрель​ о продажах, сгруппированных​ пересечение фиксируемых строк​ верхнюю строку таблицы​RAN​

​обратно, соответственно, Разгруппировать​При отображении или скрытии​Разгруппировать​

​и​ нажав кнопку​​ кнопку​

1. ​Квартал 1​​192​​.​​ Если во время разгруппировки​​Продажи​3​​ используйте функцию СУММ,​​ по географическим областям​

   

2. ​ и столбцов. Но​​ Excel:​​: Для коробок​

​эти кнопочки с​ данных в структурированном​​, а затем выберите​

1. ​) не отображаются,​, при этом​

2. ​или​​Апрель​​185​​Нажмите кнопку​​ структуры подробные данные​2​​Восточный​​ чтобы подсчитать промежуточные​

   

3. ​ и месяцам, отображающая​​ не в самой​​Создаем таблицу и заполняем​

4. ​SerArtur​​ зелёными стрелками можно​​ списке эти изменения​

​ пункт​ нажмите кнопку Microsoft​ оставшиеся три уровня​

​, а затем​

Копирование структурированных данных

1. ​Май​143​​ОК​​ скрыты, строки с​​Восточный​Март​ итоговые данные по​​ несколько итоговых строк​​ закрепляемой области. Она​​ данными.​: Не занал как​ вытащить в менюшку​​ отображаются и на​​Удалить структуру​​ Office​​ будут отображаться.​​ на вкладке​​Июнь​​520​.​​ подробными данными могут​Март​​4 101 ₽​ продажам за эти​​ и строк с​

2. ​ должна быть сразу​​Делаем активной любую ячейку​​ цитировать поэтому использовал​​ — toolbar, чтобы​ диаграмме.​.​, а затем —​

   ​Отображение или скрытие всех​Данные​Квартал 2​

3. ​773 адреса​

4. ​Чтобы структурировать данные, выполните​​ также не отображаться.​​9 647 ₽​​4​​ месяцы. Этот пример​​ подробными данными.​​ под нужными строками​ таблицы. Переходим на​​ тэг​​ постоянно туда-сюда не​

   

5. ​К началу страницы​​Важно:​​Параметры Excel​

6. ​ структурированных данных​​в группе​​Полугодие 1​

7. ​419​​ одно из перечисленных​​ Для отображения данных​3​

​Восточный​

Скрытие или удаление многоуровневой структуры

​ показан в таблице​​1.  Чтобы отобразить строки​ и справа от​ вкладку «Вид». Инструмент​

Скрытие многоуровневой структуры

• ​vikttur​ лазить​​Вставляйте и удаляйте строки,​​ Если во время удаления​​(в Excel 2007). В​    ​​Структура​​2​​365​​ ниже действий.​​ перетащите указатель через​​Восточный​​Март​ далее в этой​​ уровня, щелкните соответствующие​ нужных столбцов.​ «Закрепить области».​: , зачем было​​??? ???​ столбцы и ячейки​​ многоуровневой структуры подробные​

Удаление многоуровневой структуры

1. ​ других версиях откройте​

2. ​Чтобы отобразить все подробные​​нажмите кнопку​​Восточный​​1 557​​Автоматическое структурирование данных​​ номера видимых строк​​Март​7 115 ₽​​ статье.​​ символы структуры​

   

   ​В выпадающем меню инструмента​​В выпадающем меню выбираем​ вставлять текст сообщения​: Татьяна Иванова Мыслитель​ для оптимального размещения​ данные скрыты, то​ вкладку​ данные, нажмите кнопку​Разгруппировать​371​2 077​При необходимости выберите ячейку​ рядом со скрытыми​​4 101 ₽​​5​​Укажите расположение строк итогов:​​.​​ «Закрепить области» выбираем​​ функцию «Закрепить верхнюю​​ в тэги цитаты?​​ (9001)1 минуту назад​ данных на листе.​​ строки или столбцы​​Файл​​ самого нижнего уровня​​..​

​504​

Создание итогового отчета с диаграммой

​4​ в диапазоне.​ строками. На вкладке​4​Восточный​ над или под​2.  Уровень 1 содержит​

1. ​ первую опцию.​

   1. ​ строку».​

      ​ Так и смотрится​ (ссылка)​Примечание:​ с подробными данными​и выберите​

   2. ​ среди символов структуры​Если во время разгруппировки​​880​​Северный​​На вкладке​Главная​Восточный​Март​

      

   3. ​ строками с данными.​ сумму продаж по​На рисунке видно, что​

2. ​Под верхней строкой появляется​ — текста сообщения​

   1. ​Пожаловаться​ В Microsoft Excel установлены​ могут также не​

      ​Параметры​. Например, если​ структуры подробные данные​1 755​447​Данные​в группе​Март​2 957 ₽​

   2. ​ На вкладке​ всем строкам с​​ при прокрутке выделенные​​ отграничивающая линия. Теперь​​ нет, есть только​​Данные -> Группа​​ следующие ограничения на​​ отображаться. Для просмотра​. Затем выберите категорию​

      ​ в структуре три​ скрыты, столбцы с​186​469​в группе​

      

      ​Ячейки​7 115 ₽​6​Данные​ подробными данными.​

​ области остаются на​

support.office.com

Как вставлять и удалять ячейки, строки и столбцы

​ при вертикальной прокрутке​ неизвестно откуда взятая​ и структура ->​ количество строк и​

​ данных выделите номера​​Дополнительно​ уровня, нажмите​ подробными данными могут​653​429​Структура​нажмите кнопку​

Вставка и удаление столбца

1. ​5​Восточный​в группе​​3.  Уровень 2 содержит​​ месте.​​ листа шапка таблицы​​ цитата.​​ Сгруппировать​​ столбцов: 16 384 столбца​

2. ​ или буквы видимых​и в разделе​.​​ также не отображаться.​​229​​1 345​​щелкните стрелку под​​Формат​​Восточный​

   ​Итого за март​Структура​ сумму продаж по​После фиксации строки или​​ будет всегда видна:​​В цитате RAN’а​​обратно, соответственно, Разгруппировать​​ в ширину и​

Вставка и удаление строки

1. ​ соседних строк или​Показать параметры для следующего​Чтобы скрыть все подробные​​ Для отображения данных​​1 068​​579​​ пунктом​​, выберите пункт​​Март​

2. ​23 820 ₽​нажмите кнопку вызова​ каждому месяцу в​​ столбца таблицы в​​Предположим, пользователю нужно зафиксировать​​ обозвали интерфейсом​​эти кнопочки с​​ 1 048 576 строк в​​ столбцов соответственно. На​

   ​ листа​ данные, нажмите​ перетащите указатель через​2 823​​180​​Группировать​​Скрыть или отобразить​​2 957 ₽​

Вставка ячейки

1. ​7​ диалогового окна​ каждом регионе.​ меню «Закрепить области»​​ не только шапку.​​gling​

2. ​ зелёными стрелками можно​​ высоту.​​ вкладке​выберите лист и​.​

support.office.com

Как в MS Excel’e сделать раскрывающиеся и сворачивающиеся строки. Пример на рис.

​ номера видимых столбцов​​3​367​, а затем выберите​
​, а затем нажмите​
​6​Восточный​Структура​4.  Уровень 3 содержит​ становится доступной кнопка​ Еще одна или​

​: В файле от​​ вытащить в менюшку​Чтобы вставить столбец, выделите​Главная​
​ установите флажок​
​К началу страницы​ рядом со скрытыми​Западный​
​1 126​
​Создать структуру​ кнопку​Восточный​Апрель​.​ строки с подробными​
​ «Снять закрепление областей».​ пару строк должны​ Открываются все плюсики​

Свернуть строки в сгруппированные плюсы

​ — toolbar, чтобы​​ его, а затем​в группе​
​Показывать символы структуры (при​Для представления структурированных строк​ столбцами. На вкладке​192​2 471​.​Отобразить строки​Итого за март​4 257 ₽​Если строки итогов расположены​ данными (в данном​После нажатия все зафиксированные​ быть неподвижны при​ нажав на кнопку​
​ постоянно туда-сюда не​ на вкладке​Ячейки​ наличии структуры)​ в Microsoft Excel​Главная​185​5​Структурирование данных вручную​.​23 820 ₽​8​ над строками с​ случае строки с​ области рабочего листа​ прокрутке листа.​ 3 а закрываются​
​ лазить​Главная​нажмите кнопку​.​ используются такие стили,​в группе​143​Южный​Важно:​К началу страницы​

​7​​Восточный​ данными, снимите флажок​
​ 11 по 13).​ разблокируются.​

​Как это сделать:​​ нажав на кнопку​
​Точно, предварительно выделив​нажмите кнопку​Формат​

​Символы структуры​​ как «УровеньСтрок_1» и​Ячейки​520​
​281​ Группируя уровни структуры вручную,​

​Убедитесь в том, что​​Восточный​

​Апрель​​итоги в строках под​5.  Чтобы отобразить или​Примечание. Кнопка «Снять закрепление​

​Выделяем любую ячейку ПОД​​ 1. То же​ те строки или​Вставить​, выберите пункт​,​ «УровеньСтрок_2», а для​нажмите кнопку​773 адреса​
​511​ отобразите на экране​

​ в первом столбце​​Апрель​1 829 ₽​ данными​ скрыть данные в​ областей» Excel 2003​ строкой, которую будем​ самое и в​ столбцы готорые группируем)))))​и выберите пункт​Скрыть или отобразить​и​ представления структурированных столбцов —​Формат​

​419​​410​ все данные во​
​ каждой строки данных,​

​4 257 ₽​​9​. В ином случае​ многоуровневой структуре, щелкните​ и 2000 находится​ фиксировать. Это поможет​ вашем файле. Зачем​Nesna​Вставить столбцы на лист​, а затем нажмите​

​можно использовать для​​ «УровеньСтолб_1» и «УровеньСтолб_2».​​, выберите пункт​​365​

planetaexcel.ru

Как закрепить строку и столбец в Excel при прокрутке

​1 202​ избежание ошибок при​ для которых требуется​8​Восточный​ установите только этот​ символы структуры​ в меню «Окно».​ Excel сориентироваться, какая​ делать дополнительные кнопки,​

​: Добрый день, уважаемые​.​ кнопку​ скрытия подробных данных,​ В этих стилях​Скрыть или отобразить​1 557​124​ группировке столбцов.​ создать структуру, имеется​Восточный​

Как закрепить строку в Excel при прокрутке

​Апрель​ флажок.​и​ Если кнопки инструментов​ именно область должна​ мне не понятно.​ форумчане.​Чтобы удалить столбец, выделите​Отобразить строки​ не предназначенных для​ для выделения итоговых​, а затем нажмите​2 077​

​750​Структурируйте внешнюю группу.​ заголовок, что каждая​Апрель​

1. ​6 550 ₽​Для структурирования данных выполните​
2. ​.​ часто используются, можно​ быть закреплена.​ Или хотите каждый​
3. ​Очень нужна ваша​ его, а затем​или кнопку​

​ копирования.​ строк или столбцов​ кнопку​4​200​

​Структурирование внешней группы (всех​ строка содержит данные​1 829 ₽​10​ одно из следующих​Создание многоуровневой структуры из​

​ добавить их на​

1. ​Теперь выбираем инструмент «Закрепить​ раз создавать новую​ помощь. У меня​ на вкладке​Отображение столбцов​Подробную информацию см. в​
2. ​ используется полужирное, курсивное​Отображение столбцов​

​Северный​1 074​ строк, кроме общего​ одного типа и​9​Восточный​ действий.​ строк​

​ панель быстрого доступа.​ области».​ группировку?​ есть база коробок.​Главная​.​ разделе Отображение и​ и другое форматирование​К началу страницы​447​2 276​ итога)​ что в диапазоне​

​Восточный​

Как закрепить столбец в Excel

​Итого за апрель​Автоматическое структурирование данных​Создание многоуровневой структуры из​ Для этого щелкаем​При горизонтальной и вертикальной​Nesna​ В ней вбиты​нажмите кнопку​К началу страницы​ скрытие структурированных данных.​

1. ​ текста. Изменяя способы​Если символы структуры документа​469​Важно:​Выделите все подчиненные итоговые​ данных отсутствуют пустые​Апрель​
2. ​12 636 ₽​При необходимости выберите ячейку​ столбцов​

​ правой кнопкой мыши​ прокрутке остаются неподвижными​: Спасибо всем большое​ описи 110 коробок.​Вставить​Рассмотрим ситуацию, когда требуется​Выделите диапазон итоговых строк.​

Как закрепить строку и столбец одновременно

​ форматирования, определенные для​ (​429​ При выборе не включайте​

​ столбцы и соответствующие​ строки или столбцы.​6 550 ₽​11​ в диапазоне.​Отображение и скрытие структурированных​ и выбираем предложенный​ шапка и верхняя​ за ответы!​

​ В каждой коробке​и выберите пункт​ создать итоговый отчет,​

​На вкладке​ каждого из стилей,​,​1 345​

Как убрать закрепленную область в Excel

​ итоговую строку J​ им столбцы с​Вставьте собственные итоговые столбцы​10​Итого по Восточному​

​На вкладке​ данных​ вариант.​

​ строка таблицы. Таким​Очень помогли​ есть 4 папки.​Удалить столбцы с листа​ содержащий только итоговые​Главная​ можно применять различные​и​579​ (общий итог).​ подробными данными.​ с формулами непосредственно​

exceltable.com

​Восточный​

Как свернуть ячейки в excel под плюс

Группировать в Excel.

Как вставлять и удалять ячейки, строки и столбцы

​Между разделами есть строки,​ все уровни строк,​ у слов «Итого​ по уровням. Получится​

​ группировать таблицу с​​ командой сайта office-guru.ru​ для нашего листа.​ при этом изменять​ total sales определенного​ секунд и сообщить,​установлен флажок​ строк в таблице​

Вставка и удаление столбца

​ узора, который нужно​ выберите ячейки, которые​Удалить строки с листа​​ В Microsoft Excel установлены​​Excel создаст сразу​​ не входящие в​​ нажимаем на цифру​​ в столбцах справа​​ маленькая таблица. Но,​

​ формулами и таблицу​Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/8/full​Выделите ячейки, которые требуется​​ ширину столбцов Вам​​ продукта в рамках​​ помогла ли она​​Чередующиеся строки​​ диапазоны продолжают использоваться​​ использовать для затененных​

​ необходимо отформатировать.​.​ следующие ограничения на​ все структуры по​​ разделы (расходы, командировки).​​ 3 (последнюю в​​ от данных», чтобы​​ можно развернуть любой​

Вставка и удаление строки

​ без формул.​Автор/переводчик: Антон Андронов​ объединить.​​ не потребуется.​​ определенной области продаж.​​ вам, с помощью​​.​​ автоматически.​​ строк, и нажмите​

​Чтобы применить затенение ко​Можно также щелкнуть правой​ количество строк и​​ столбцам, строкам, разделам,​​ В свернутом виде​​ списке, если уровней​​ столбцы правильно раскрывались.​​ раздел, подраздел и​​Способ группировки данных​

​Автор: Антон Андронов​Нажмите команду​При переносе текста высота​Общие сведения о том,​​ кнопок внизу страницы.​​Если необходимо применить затенение​​Если вы хотите применить​​ кнопку​

Вставка ячейки

​ всему листу, нажмите​ кнопкой мыши выделенную​ столбцов: 16 384 столбца​ подразделам.​​ таблица такая.​​ много). Цифра 1​

​ Нажимаем «ОК». Получилось​​ просмотреть информацию детально.​​ таблицы с помощью​соответственно, минус — скрывались.​Объединить и поместить в​

Применение заливки для чередования строк на листе

​ строки будет автоматически​ как сложение и​ Для удобства также​ к чередующимся столбцам​ стиль таблицы, но​ОК​ кнопку​ строку и выбрать​ в ширину и​Как удалить группировку в​

Метод 1. Применение затенения к чередующимся строкам с помощью условного форматирования

​Так можно группировать списки.​ – сворачивает все​ так.​Первый способ​функции в Excel «Консолидация»​плюсик должен быть​ центре​ изменяться, что позволит​ вычитание дат можно​ приводим ссылку на​ вместо чередующихся строк,​ вам не нужны​

​Выделить все​ команду​ 1 048 576 строк в​

​Excel​Как группировать в​ уровни. Цифра 2​Теперь сгруппируем разделы​

​.​, смотрите в статье​ возле номеров ячеек.​​на вкладке​​ содержимому отображаться на​

​ найти Добавление и​​ оригинал (на английском​​ можно снять этот​​ ее функции, вы​​Теперь выбранный цвет должен​.​​Вставить​​ высоту.​​.​​Excel по всем столбцам​

​ – разворачивает средний​​ «Доход» и «Расход».​​Группировать строки в​​ «Как сложить и​​Наглая рыжая морда​​Главная​ нескольких строках. Объединение​​ вычитание дат. Более​

​ языке) .​​ флажок и выбрать​ можете преобразовать таблицу​ отобразиться в окне​​На вкладке​​или​​Чтобы вставить столбец, выделите​Чтобы​

​ сразу​​ уровень.​ Сначала развернем все​Excel​ удалить дубли» здесь.​​: это называеться групировка​​.​

​ ячеек позволяет создать​​ сложные вычисления с​​Один быстрый и простой​

​ параметр​​ в обычный диапазон​​Предварительный просмотр​​Главная​​Удалить​

​ его, а затем​убрать структуру таблицы​.​Второй способ.​ строки. Мы развернули​​.​​Как сгруппировать данные​

​ выделяешь строки затем​Выделенные ячейки будут объединены​​ одну большую ячейку,​​ датами, читайте в​​ для добавления значений​​Полосы столбцов​

​ данных. Тем не​в диалоговом окне​в группе​​.​

​ на вкладке​​Excel​Так же, как​Как группировать в​​ подраздел «Связь». Выделяем​​Группируем вручную отдельные​​ в сводной таблице,​​ данные группа и​ в одну, а​​ объединив при этом​​ статье даты и​​ в Excel всего​​.​

Метод 2. Применение затенения к чередующимся строкам с помощью стиля таблицы Excel

​ менее при последующем​Создание правила форматирования​Стили​Выделите одну или несколько​Главная​, выделяем ее и​ и строки, предварительно​Excel сразу все строки.​ строки раздела вместе​ разделы таблицы.​ читайте в статье​ структура групперовать​ текст разместится в​ несколько смежных.​ операций со временем.​

​ воспользоваться функцией Автосумма.​Если необходимо преобразовать таблицу​ добавлении данных в​.​щелкните стрелку рядом​ ячеек. Щелкните правой​нажмите кнопку​ нажимаем стрелку у​

​ выделив все столбцы.​Можно сгруппировать сразу​ с сгруппированными и​Сначала сгруппируем подраздел​ «​Владимир афанасьев​ центре.​В следующем примере мы​Общие сведения о том,​ Выделите пустую ячейку​ Excel в обычный​

​ диапазон затенение не​Чтобы применить форматирование к​ с кнопкой​

​ кнопкой мыши и​​Вставить​​ кнопки «Разгруппировать» Выбираем​​Третий способ​​ все строки. Выделяем​​ развернутыми строками подразделов.​​ «Связь». Выделяем строки​

​Сводные таблицы Excel​: Создать список с​​Кнопка​​ применим перенос текста​​ как сложение и​​ непосредственно под столбцом​​ диапазон ячеек, щелкните​​ будет применяться автоматически.​

​ ячейкам на листе,​​Условное форматирование​ выберите команду​и выберите пункт​​ функцию «Удалить структуру».​​.​ все строки. Нажимаем​ Мы выделили строки​ 8, 9, 10​

​» тут.​​ плюсом является стандартной​​Объединить и поместить в​​ по строкам к​​ вычитание значений времени​

​ данных. На вкладке​ в любом месте​​Выделите на листе диапазон​​ нажмите кнопку​​и выберите пункт​​Вставить​

​Вставить столбцы на лист​ Удалятся все группировки.​Функция «Группировать» в​ на стрелку у​ раздела «Расход» -​ – перечень данных​​Здесь рассмотрим, как​​ функцией в Excel,​

​ центре​ столбцу D.​ отображается Добавление и​ «​ таблицы, чтобы отобразить​ ячеек, которые нужно​ОК​Создать правило​

​.​​.​​Чтобы удалить конкретную​​Excel.​​ кнопки функции «Группировать»​​ 6, 7, 8,​​ подраздела. На закладке​

​ групприровать отдельные строки,​​ рассмотрим по этапам,​действует как переключатель,​Выделите ячейки, текст в​​ вычитание значений времени.​​формулы​ инструменты, необходимые для​​ отформатировать.​​Примечание:​

Способы добавления значений на листе

​.​​В окне​Чтобы удалить столбец, выделите​ группировку, например, одного​Мы рассмотрели, как​ и выбираем функцию​ 9, 10. Нажимаем​ «Данные» в разделе​ столбцы в таблице.​ как это сделать:​ т.е. повторное нажатие​ которых должен отображаться​ Другие вычисления времени,​» нажмите кнопку​ преобразования таблицы обратно​На вкладке​ Чтобы просмотреть или изменить​В диалоговом окне​Вставка​ его, а затем​ раздела по строкам,​ можно установить структуру​

​ «Создать структуру». Excel​ кнопку «Группировать. Получится​ «Структура» нажимаем на​Например, у нас​Первый этап. Открываем​ на нее отменит​ на нескольких строках.​ можно просмотреть даты​​Автосумма​​ в диапазон данных.​​Главная​​ правило условного форматирования,​​Создание правила форматирования​​выберите строку, столбец​ на вкладке​ выделяем эти строки,​ в определенных строках​ проанализирует формулы и​ так.​ кнопку «Группировать». Получилось​ большая таблица с​

​ книгу в формате​

​ объединение. Удаленные данные​ В нашем примере​ и операций со​>​На вкладке​в группе​ на вкладке​

Добавление на основе условий

​в разделе​ или ячейку для​Главная​ нажимаем на кнопку​ или столбцах, чтобы​ создаст структуру.​По такому принципу группируем​

​ так.​ данными. В этой​ Excel, в которой​ при этом не​ мы выделим ячейки​ временем.​Сумма​Конструктор​

Сложение или вычитание дат

​Стили​Главная​Выберите тип правила​ вставки.​нажмите кнопку​ «Разгруппировать».​ понять принцип работы​Внимание!​ другие разделы в​

Сложение и вычитание значений времени

​В левой стороне таблицы​ таблице установлены различные​ будем делать данный​ восстановятся​ в столбце D.​В данном уроке мы​. Excel автоматически будут​в группе​выберите команду​

Перенос текста и объединение ячеек в Excel

​в группе​щелкните​В этой статье объясняется,​Вставить​Можно группировать данные​ группировки.​Если выйдет диалоговое​ строках.​ появилась кнопка со​ формулы. Excel анализирует​ список;​Для доступа к дополнительным​Выберите команду​ изучим такие полезные​ определения диапазона, который​Сервис​Форматировать как таблицу​

​Стили​Использовать формулу для определения​ как автоматически применить​и выберите пункт​ по другому принципу,​Если нужно создать​ окно, что Excel​Группировать столбцы в​ знаком «Минус» -​ эти формулы и,​Второй этап. Выделяем​ параметрам объединения ячеек,​Перенести текст​ функции Microsoft Excel,​

​ необходимо суммировать. (Автосумма​выберите команду​.​щелкните стрелку рядом​ форматируемых ячеек​ затенение к каждой​Удалить столбцы с листа​ с шагом, по​ структуры по всей​

Перенос текста в Excel

​ не может создать​Excel​ значить подраздел раскрыт.​ на основе анализа​

1. ​ строки, которые будет​ нажмите стрелку рядом​на вкладке​ как перенос текста​ также можно работать​Преобразовать в диапазон​
2. ​Выберите нужный стиль таблицы​​ с кнопкой​​.​​ второй строке на​​.​
3. ​ периодам, по датам.​ таблице, сгруппировать сразу​

​ структуру, значит в​​.​​ Если нажмем на​ создает структуру таблицы.​

Объединение ячеек в Excel

​ группировать в список​ с иконкой команды​Главная​ по строкам и​ по горизонтали при​.​ в разделе​Условное форматирование​В поле​ листе. Вы можете​Можно также щелкнуть правой​ Подробнее, смотрите в​ и все строки,​

​ таблице нет формул.​Чтобы сгруппировать столбцы,​ эту кнопку, то​ В таблице должны​

1. ​ с плюсом;​Объединить и поместить в​
2. ​.​​ объединение нескольких ячеек​ выборе пустую ячейку​​Совет:​​Светлый​​и выберите пункт​
3. ​Форматировать значения, для которых​ применить затенение с​ кнопкой мыши в​ статье «Как группировать​

​ и все столбцы,​​Тогда создаем структуру​ выделяем эти столбцы​​ подраздел свернется и​ быть названия столбцов,​Третий этап. Переходим​ центре​Текст будет перенесен по​ в одну. С​

Дополнительные параметры объединения ячеек в Excel

​ справа от ячейки,​ Можно также щелкнуть таблицу​,​Управление правилами​​ следующая формула является​ помощью простой формулы​​ верхней части столбца​ в Excel» тут.​

• ​ то можно воспользоваться​ функцией «Консолидация». Подробнее​​ и группируем как​ получится так.​ строк. Смотрите статью​ в закладку «Данные»,​
• ​. Появится выпадающее меню,​​ строкам.​ помощью данных функций​ чтобы суммировать.)​ правой кнопкой мыши,​Средний​
• ​.​​ истинной​ условного форматирования либо​ и выбрать команду​
• ​Группировку можно применить​​ автоматической группировкой, т.е.​

​ смотрите в статье​ обычно.​
​Казалось бы, все хорошо,​
​ «Как сделать таблицу​

Как в экселе сделать такую штуку, чтобы когда нажимаешь плюсик, отображались скрытые ячейки?

​ со следующими командами:​

​Нажмите команду​ Вы сможете переносить​

​»Сумма».» />​​ выбрать пункт​или​Другой способ быстрого добавления​введите​

​ использовать предопределенный стиль​​Вставить​ в большом прайсе.​свернуть таблицу​ «Как сложить и​Здесь мы выделили столбцы​
​ но смущает тот​ в Excel».​ кнопочку «Группировать»​Объединить и поместить в​Перенести текст​
​ текст на несколько​Автосумма создает формулу для​Таблица​Темный​
​ затенения к чередующимся​=ОСТАТ(СТРОКА(),2)=0​ таблицы Excel.​или​

Развертывание, свертывание и отображение сведений в сводной таблице или сводной диаграмме

Сводную таблицу и сводную диаграмму можно развернуть и свернуть до любого уровня детализации данных; можно даже свернуть или развернуть все уровни детализации за одну операцию. Можно также развернуть или свернуть данные за следующим уровнем. Например, начиная с уровня страны или региона можно развернуть отчет до уровня городов, что приведет к развертыванию уровней областей или краев и городов. Это может сэкономить время при работе с множеством уровней детализации. Кроме того, можно развернуть или свернуть все элементы каждого поля в источнике данных OLAP.

Также можно просмотреть сведения, используемые для объединения значений в поле значений.

Сводную таблицу и сводную диаграмму можно развернуть и свернуть до любого уровня детализации данных; можно даже свернуть или развернуть все уровни детализации за одну операцию. Можно также развернуть или свернуть данные за следующим уровнем. Например, начиная с уровня страны или региона можно развернуть отчет до уровня городов, что приведет к развертыванию уровней областей или краев и городов. Это может сэкономить время при работе с множеством уровней детализации. Кроме того, можно развернуть или свернуть все элементы каждого поля в источнике данных OLAP.

Развертывание и свертывание уровней в сводной таблице

В сводной таблице выполните одно из указанных ниже действий.

Нажмите кнопку развертывания или свертывания для элемента, который нужно развернуть или свернуть.

Примечание: Если кнопки развертывания и свертывания не отображаются, см. раздел Отображение и скрытие кнопок развертывания и свертывания в сводной таблице в этой статье.

Дважды щелкните элемент, который нужно развернуть или свернуть.

Щелкните правой кнопкой мыши элемент, выберите команду Развернуть/свернуть и выполните одно из следующих действий.

Чтобы просмотреть сведения о текущем элементе, щелкните пункт Развернуть.

Чтобы скрыть сведения о текущем элементе, щелкните пункт Свернуть.

Чтобы скрыть сведения обо всех элементах в поле, щелкните пункт Свернуть все поле.

Чтобы просмотреть сведения обо всех элементах в поле, щелкните пункт Развернуть все поле.

Чтобы просмотреть данные за следующим уровнем детализации, щелкните пункт Развернуть до » «.

Чтобы скрыть данные за следующим уровнем детализации, щелкните пункт Скрыть до » «.

Развертывание и свертывание уровней в сводной диаграмме

В сводной диаграмме щелкните правой кнопкой мыши подпись категории, для которой нужно отобразить или скрыть сведения уровня, выберите команду Развернуть или свернуть и выполните одно из следующих действий.

Чтобы просмотреть сведения о текущем элементе, щелкните пункт Развернуть.

Чтобы скрыть сведения о текущем элементе, щелкните пункт Свернуть.

Чтобы скрыть сведения обо всех элементах в поле, щелкните пункт Свернуть все поле.

Чтобы просмотреть сведения обо всех элементах в поле, щелкните пункт Развернуть все поле.

Чтобы просмотреть данные за следующим уровнем детализации, щелкните пункт Развернуть до » «.

Чтобы скрыть данные за следующим уровнем детализации, щелкните пункт Скрыть до » «.

Отображение и скрытие кнопок развертывания и свертывания в сводной таблице

По умолчанию кнопки развертывания и свертывания отображаются, но их можно скрыть (например, при печати отчета). Чтобы можно было использовать эти кнопки для свертывания и развертывания уровней детализации отчета, они должны быть отображены.

В Excel 2016 и Excel 2013: на вкладке Анализ в группе Показать щелкните элемент Кнопки +/-, чтобы отобразить или скрыть кнопки свертывания и развертывания.

В Excel 2010: на вкладке Параметры в группе Показать щелкните элемент Кнопки +/-, чтобы отобразить или скрыть кнопки свертывания и развертывания.

В Excel 2007: на вкладке Параметры в группе Показать или скрыть щелкните элемент Кнопки +/-, чтобы отобразить или скрыть кнопки свертывания и развертывания.

Примечание: Кнопки развертывания и свертывания доступны только для полей, в которых есть данные для детализации.

Отображение и скрытие сведений для поля значений в отчете сводной таблицы

По умолчанию отображение сведений для поля значений в сводной таблице включено. Чтобы защитить эти данные от просмотра другими пользователями, их отображение можно отключить.

Отображение сведений поля значений

В сводной таблице выполните одно из указанных ниже действий.

Щелкните правой кнопкой мыши поле в области значений сводной таблицы и выберите команду Показать детали.

Дважды щелкните поле в области значений сводной таблицы.

Данные, на которых основано поле значений, будут помещены на новый лист.

Скрытие сведений поля значений

Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа с данными поля значений и выберите команду Скрыть или Удалить.

Отключение и включение параметра отображения сведений поля значений

Щелкните в любом месте сводной таблицы.

На вкладке Параметры или Анализ (в зависимости от используемой версии Excel) ленты в группе Сводная таблица нажмите кнопку Параметры.

В диалоговом окне Параметры сводной таблицы откройте вкладку Данные.

В разделе Данные сводной таблицы снимите или установите флажок Разрешить отображение деталей, чтобы отключить или включить этот параметр.

Примечание: Этот параметр недоступен для источника данных OLAP.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Normal testing

From the programmer’s worst friend

Группирование данных в Excel

Можно сворачивать/разворачивать строки на листе Excel.

Если строк много, то фича рулит.

Группированные строки в Excel

Как сгруппировать строки

1. Выделить строки, которые хотим сгруппировать. Можно выделять как строки, так и просто ячейки «в столбце».
2. Выбрать Данные >Группа и Структура >Группировать.
   
3. Или в Office 2007 жмакнуть Shift+Alt+стрелка вправо. Появится диалог с вопросом: Что группировать будем — строки али колонки?

Официальная справка (очень рекомендую ознакомиться):

1. Для отображения строк уровня щелкните соответствующие символы структуры.
2. Для отображения или скрытия данных в многоуровневой структуре щелкайте символы структуры и .

Дело очень простое, как настройки маршрутизатора под Gentoo:

1. После выделения столбца/строки жмем Alt+Shift+ для понижения уровня. Потом, при необходимости повысить уровень обратно — то же со .
2. Уровней может быть (в Excel 2003) до восьми.
3. Кроме минусов, можно кликать линии, от них идущие.
4. Групповое изменение — маленькие кнопочки с цифрами в левом верхнем углу.

Но придумать себе проблему на эту тему все еще можно:

Как, епрст, сделать так, чтобы «плюсики» отображались вверху, а не внизу скрываемо/раскрываемого списка?

Office ХР

Данные > Группа и Структура > Настройка > убрать галку у опции «Итоги в строках под данными»

Office 2007

en

Data > Outline > Show the Outline dialog box > Settings > uncheck «Summary rows below detail»

ru

Данные > Структура > Показать меню (см. на картинке, куда надо нажать) > Настройки > убрать галку у опции «Итоги в строках под данными»

Смотри, куда жмакаешь

Раскрываемость списков неизменно и существенно повышается.

Странность в том, что для каждого листа эту операцию следует повторять… Разве что — использовать макрос, который будет это делать одним нажатием:

‘ Товарищ, это макрос для Office 2007

With ActiveSheet.Outline
.AutomaticStyles = False
.SummaryRow = xlAbove
.SummaryColumn = xlRight
End With
End Sub

А кто не знает, как использовать макросы в офисном пакете, тот просто нам завидует.

Плавная привязка записи к теме тестирования:

Дык, очевидно же, ёптыть…

Тест-кейсы в Excel забабахать может каждый бабуин, а как именно решить проблему с «поменять плюсики местами» — увы. Чтобы потом не сталкиваться с этой проблемой, сделал себе памятку в блоге. Всё это, конечно, неразрывно связано с тестированием…

То есть, не было никаких разрывов с ноября прошлого года.

Внимательное внимание!

Прием комментариев к этой записи завершён.

Тут нам не то, и не это. Не надо задавать вопросы о том, как сделать ещё что-то с этими прекрасными свертывающимися списками. Здесь даже не форум по Excel. Это блог о тестировании программного обеспечения.

Вы же любите тестировать, правда?

Ваша оценка:

Поделиться ссылкой:

Понравилось это:

Навигация по записям

Подскажите , а возможно ли группировать с изображением, чтоб картинка не болталась одна , когда группа свернута?

Не знаю, не пробовал.

У нас в компании есть форма, в которой мало того, что плюсик сверху остается, так еще и первая строка сгруппированного диапазона, стоящая напротив этого плюсика — не пропадает.

То есть в первую строку пишется заголовок, он виден и напротив него стоит «+», а потом выпадают составляющие проекта, например:

«+» ВЕНТИЛЯЦИЯ
— воздуховоды
— вентиляторы
— фильтры

И «Вентиляция» видна всегда. Как такое сделать? Знает кто-нибудь?

Первой линией группировки строк выберите линию выше первой составляющей проекта.

Добрый день!
Помогите, пожалуйста!
Как защитить лист и оставить возможность работы со структурой?
Необходимо защитить лист от внесения изменений и на листе имеется сгруппированные в структуру данные.
При установке обычной защиты теряется возможность работы с этой структурой.
Необходимо, чтобы наряду с защитой листа можно было еще пользоваться структурой.Т.е. чтобы пользователь мог просмотреть все в удобной форме, но не смог ничего изменить, что защищено.
Формой будут пользоваться несколько пользователей.Есть ячейки открытые для редактирования и закрытые.
Без группировок форма нечитабельна, но и без защиты она бесполезна((
Подскажите, пожалуйста, есть ли возможность совмещения и защиты листа/книги и сохранения действующей структуры?

красавы!. про плюсики и их место было полезно! два дня потратил!

Спасибо, было очень полезно

У меня к Вам 2 вопроса:

1. Можно ли так же «с помощью плюсика» группировать листы. т.е., например у меня склады по одной тематике, а я хочу их объединить как в одну папку, чтоб при нажатии на плюс или что либо другое, раскрывался подробный перечень имеющихся листов?

2. я выставляю защиту листа, оставляя лишь некоторые диапазоны для ввода пользователем. но тут проблема. на листе есть выпадающие списки и в случае защиты их нельзя менять, а пользователь должен это делать. уже снимала галочку защиты в формате объекта «выпадающий список», разрешала изменение диапазона с которым связана форма и ни-че-го!

1) не предполагаю, что подобное возможно.

2) создайте новый лист, раз на старом не работает, и сделайте там все с нуля.

Не подскажете, почему у меня кнопки «группировать», «разгруппировать» и многие другие неактивны? даже если я выделяю диапазон? какая-то защита? док старый и непонятно, куда рыть.. макросы есть, но там такого нет… включены фильтры и закрепление областей.. на новом листе то же самое… в новом документе — кнопки активны..

Вполне вероятно, что защита. Точнее на удалении сказать невозможно.

Здесь был вопрос, который интересует и меня. Но он остался без ответа.

Можно ли раскрывать/скрывать группу не только по +/-, но и нажатием, скажем, на заголовок этой группы?

«На заголовок» не скажу — для этого нужно написать/найти функцию, которая меняет значение линка после клика по нему (или по ячейке, в которой он находится), а искать это нет времени, простите.

1) Сделайте список на десять строк с таким вот содержимым:
blu
blo
спрятать
строку
через
макрос
bla
ble
bli
bldjad

2) сгруппируйте, если угодно, строки, но обязательно с третью по шестую.

3) Alt+F11 — добавьте два макроса

Sub HideRows()
Rows(«3:6»).SpecialCells(xlCellTypeConstants, 23).EntireRow.Hidden = True
End Sub

Sub ShowRows()
Rows(«3:6»).SpecialCells(xlCellTypeConstants, 23).EntireRow.Hidden = False
End Sub

Смысел ясен? Строки с 3 по 6 будут скрыты полностью. Второй макрос их раскрывает. При выполнении макроса HideRows на листе в нашем примере останутся только строки с латинскими буквами, а те, что содержат кириллицу, будут скрыты.

Кстати, чтобы управлять скрытием колонок, используйте такие команды
Columns(«A:С»).SpecialCells(xlCellTypeConstants, 23).EntireColumn.Hidden = True/False

4) Поставьте на лист две кнопки из меня «Формы», дайте им имена- «Спрятать» и «Показать», и назначьте выполнение этих макросов на эти кнопки. http://www.planetaexcel.ru/tip.php?aid=122 тут указано, как это делается.

Если найдете пример с обработкой клика по одной ячейке (которая будет заголовком группы) — опубликуйте тут, пожалуйста.

Спасибо! А нельзя ли при этом, чтобы скрывались не целые строки, а диапазон ячеек? Скажем, А3:В6.

Департамент ИТ

Вы можете легко свернуть или развернуть диапазон ячеек на листе Excel, используя функцию «Группировать» на вкладке «Данные». Например, если у Вас присутствует большой объем данных на листе Excel, то можно свернуть некоторое количество данных, связав их в группу, и сделать свой лист более организованным, имея только необходимые данные для отображения на листе в соответствии с Вашими требованиями. Ниже инструкция, которая подскажет Вам как свернуть или развернуть одновременно все сгруппированные ячейки.

Имеем сгруппированные ячейки вида как на рисунке 1.

Как видно на рисунке у нас сгруппированы выделенные цветом диапазоны ячеек.

Для отображения лишь необходимой для нас информации (в данном примере нам интересны суммы) мы можем свернуть одновременно все сгруппированные ячейки нажатием левой кнопкой мышки на цифры «1, 2» находящийся в левой части экрана, как показано на рисунке 2. Цифра «1» сворачивает все сгруппированные ячейки, цифра «2» же, наоборот, разворачивает.

Таким образом Вы можете управлять для Вас отображаемой информацией на Вашем листе Excel, делая просмотр более удобным. Так же Вы можете управлять и сгруппированными ячейками по вертикали.

Как скрывать и группировать столбцы в Excel

Из этого руководства Вы узнаете и сможете научиться скрывать столбцы в Excel 2010-2013. Вы увидите, как работает стандартный функционал Excel для скрытия столбцов, а также научитесь группировать и разгруппировывать столбцы при помощи инструмента «Группировка».

Уметь скрывать столбцы в Excel очень полезно. Может быть множество причин не отображать на экране какую-то часть таблицы (листа):

• Необходимо сравнить два или более столбцов, но их разделяют несколько других столбцов. К примеру, Вы хотели бы сравнить столбцы A и Y, а для этого удобнее расположить их рядом. Кстати, в дополнение к этой теме, Вам может быть интересна статья Как закрепить области в Excel .
• Есть несколько вспомогательных столбцов с промежуточными расчётами или формулами, которые могут сбить с толку других пользователей.
• Вы хотели бы скрыть от посторонних глаз или защитить от редактирования некоторые важные формулы или информацию личного характера.

Читайте дальше, и вы узнаете, как Excel позволяет быстро и легко скрыть ненужные столбцы. Кроме того, из этой статьи Вы узнаете интересный способ скрыть столбцы с помощью инструмента «Группировка», который позволяет скрывать и отображать скрытые столбцы в одно действие.

Скрываем выбранные столбцы в Excel

Вы хотите скрыть один или несколько столбцов в таблице? Есть простой способ сделать это:

1. Откройте лист Excel и выделите столбцы, которые необходимо скрыть.

Подсказка: Чтобы выделить несмежные столбцы, отметьте их щелчком левой кнопки мыши при нажатой клавише Ctrl.

1. Кликните правой кнопкой мыши на одном из выбранных столбцов, чтобы вызвать контекстное меню, и выберите Скрыть (Hide) из списка доступных действий.

Подсказка: Для тех, кто любит быстрые клавиши. Скрыть выделенные столбцы можно нажатием Ctrl+0.

Подсказка: Вы можете найти команду Скрыть (Hide) на Ленте меню Главная > Ячейки > Формат > Скрыть и отобразить (Home > Cells > Format > Hide & UnHide).

Вуаля! Теперь Вы с лёгкостью сможете оставить для просмотра только нужные данные, а не нужные скрыть, чтобы они не отвлекали от текущей задачи.

Используем инструмент «Группировка», чтобы в один клик скрыть или отобразить столбцы

Те, кто много работает с таблицами, часто используют возможность скрыть и отобразить столбцы. Существует ещё один инструмент, который отлично справляется с этой задачей, – Вы оцените его по достоинству! Этот инструмент – «Группировка». Бывает так, что на одном листе есть несколько несмежных групп столбцов, которые нужно иногда скрывать или отображать – и делать это снова и снова. В такой ситуации группировка значительно упрощает задачу.

Когда Вы группируете столбцы, сверху над ними появляется горизонтальная черта, показывающая, какие столбцы выбраны для группировки и могут быть скрыты. Рядом с чертой Вы увидите маленькие иконки, которые позволяют скрывать и отображать скрытые данные буквально в один клик. Увидев такие иконки на листе, Вы сразу поймёте, где находятся скрытые столбцы и какие столбцы могут быть скрыты. Как это делается:

1. Откройте лист Excel.
2. Выберите ячейки, которые надо скрыть.
3. Нажмите Shift+Alt+Стрелка вправо.
4. Появится диалоговое окно Группирование (Group). Выберите Колонны (Columns) и нажмите OK, чтобы подтвердить выбор.

Подсказка: Еще один путь к этому же диалоговому окну: Данные >Группировать >Группировать (Data > Group > Group).

1. 

Подсказка: Чтобы отменить группировку выберите диапазон, содержащий сгруппированные столбцы, и нажмите Shift+Alt+Стрелка влево.

1. Инструмент «Группировка» добавит специальные символы структуры на лист Excel, которые покажут какие именно столбцы входят в группу.
2. Теперь по одному выделяйте столбцы, которые необходимо скрыть, и для каждого нажимайте Shift+Alt+Стрелка вправо.

Замечание: Объединить в группу можно только смежные столбцы. Если требуется скрыть несмежные столбцы, то придётся создавать отдельные группы.

1. Как только Вы нажмёте сочетание клавиш Shift+Alt+Стрелка вправо, скрытые столбцы будут показаны, а возле черты над сгруппированными столбцами появится специальная иконка со знаком “–” (минус).
2. Нажатие на минус скроет столбцы, и “–” превратится в “+“. Нажатие на плюс моментально отобразит все скрытые в этой группе столбцы.
3. После выполнении группировки в верхнем левом углу появляются маленькие цифры. Их можно использовать для того, чтобы скрывать и отображать одновременно все группы одинакового уровня. Например, в таблице, показанной ниже, нажатие на цифру 1 скроет все столбцы, которые видны на этом рисунке, а нажатие на цифру 2 скроет столбцы С и Е. Это очень удобно, когда Вы создаёте иерархию и несколько уровней группировки.

Вот и всё! Вы научились пользоваться инструментом для скрытия столбцов в Excel. Кроме того, Вы научились группировать и разгруппировывать столбцы. Надеемся, что знание этих хитростей поможет Вам сделать привычную работу в Excel гораздо проще.

Как в экселе скрыть строки плюсиком?

При работе с таблицами, в программе эксель, нередко приходится их редактировать, чтобы привести в прецизионный вид для руководства. Уметь скрывать строки плюсиком, является одним из элементов такой важной работы.

Давайте рассмотрим пошаговую инструкцию, как в экселе скрывать строки плюсиком.

Первый шаг. Открываем рабочую таблицу, в котором необходимо скрыть две строчки: выручка и себестоимость.

Второй шаг. Выделяем две строчки (3 и 4), которые будем скрывать.

Третий шаг. На верхней панели настройки эксель выбираем закладку «Данные», находим в ней блок «Структура» и нажимаем на иконку «Группировать».

Четвертый шаг. Из-под иконки выпадает дополнительное меню, в котором необходимо выбрать «Группировать».

Напротив, третий и четвертой строки слева появится плюсик, при нажатии на который, строки будут появляться. А при нажатии на минус, наоборот будут пропадать.

Если вам потребуется убрать данный плюсик, то выделяете данную область, снова переходите в закладку «Данные» и в блоке «Группировать», нажимаете на иконку «Разгруппировать».

Обычно мы скрываем или показываем строки и столбцы с помощью функций «Скрыть» или «Показать» из контекстного меню. Помимо этого метода, мы можем легко скрывать или отображать строки или столбцы с помощью знака плюс или минус в Excel. Эта статья покажет вам подробности.

Скрыть/отобразить строки или столбцы со знаком плюс или минус

Скрыть/отобразить строки или столбцы со знаком плюс или минус

Чтобы скрыть или отобразить строки или столбцы, сделайте следующее со знаком плюс или минус в Excel.

1. Выделите целые строки или столбцы, которые необходимо скрыть или отобразить, с помощью знака плюс или минус, затем нажмите Группа в группе Outline в разделе Данные. вкладка. См. Снимок экрана:

2. Затем знак минус отображается слева от выбранных строк или отображается вверху выбранных столбцов. Щелкните знак «минус», выбранные строки или столбцы немедленно скрываются. И нажмите знак плюса, скрытые строки или столбцы отобразятся сразу.

Примечание . Чтобы удалить знак плюса или минуса, выберите строки или столбцы, в которые вы добавили знак плюса или минуса, затем нажмите Разгруппировать на вкладке «Данные».

Легко скрыть или отобразить диапазон, лист или окно одним щелчком мыши в Excel:

Kutools for Excel собирает Показать/скрыть группу, как показано на скриншоте ниже. С помощью этой группы вы можете легко отображать или скрывать диапазоны, листы или окна в Excel по мере необходимости.
Загрузите полную 30-дневную бесплатную версию Kutools for Excel прямо сейчас!

Вкладка Office — просмотр, редактирование и управление книгами с вкладками в Excel:

Вкладка Office предоставляет интерфейс с вкладками, как в веб-браузерах, таких как Google Chrome, новые версии Internet Explorer и Firefox в Microsoft Excel. Он станет незаменимым помощником в работе и сэкономит время. См. Демонстрацию ниже:

Нажмите, чтобы получить бесплатную пробную версию вкладки Office!

Как сделать список с плюсиком в excel?

Из этого руководства Вы узнаете и сможете научиться скрывать столбцы в Excel 2010-2013. Вы увидите, как работает стандартный функционал Excel для скрытия столбцов, а также научитесь группировать и разгруппировывать столбцы при помощи инструмента «Группировка».

Уметь скрывать столбцы в Excel очень полезно. Может быть множество причин не отображать на экране какую-то часть таблицы (листа):

• Необходимо сравнить два или более столбцов, но их разделяют несколько других столбцов. К примеру, Вы хотели бы сравнить столбцы A и Y, а для этого удобнее расположить их рядом. Кстати, в дополнение к этой теме, Вам может быть интересна статья Как закрепить области в Excel.
• Есть несколько вспомогательных столбцов с промежуточными расчётами или формулами, которые могут сбить с толку других пользователей.
• Вы хотели бы скрыть от посторонних глаз или защитить от редактирования некоторые важные формулы или информацию личного характера.

Читайте дальше, и вы узнаете, как Excel позволяет быстро и легко скрыть ненужные столбцы. Кроме того, из этой статьи Вы узнаете интересный способ скрыть столбцы с помощью инструмента «Группировка», который позволяет скрывать и отображать скрытые столбцы в одно действие.

• Скрываем выбранные столбцы в Excel
• Используем инструмент «Группировка», чтобы в один клик скрыть или отобразить столбцы

Скрываем выбранные столбцы в Excel

Вы хотите скрыть один или несколько столбцов в таблице? Есть простой способ сделать это:

1. Откройте лист Excel и выделите столбцы, которые необходимо скрыть.

Подсказка: Чтобы выделить несмежные столбцы, отметьте их щелчком левой кнопки мыши при нажатой клавише Ctrl.

1. Кликните правой кнопкой мыши на одном из выбранных столбцов, чтобы вызвать контекстное меню, и выберите Скрыть (Hide) из списка доступных действий.

Подсказка: Для тех, кто любит быстрые клавиши. Скрыть выделенные столбцы можно нажатием Ctrl+0.

Подсказка: Вы можете найти команду Скрыть (Hide) на Ленте меню Главная > Ячейки > Формат > Скрыть и отобразить (Home > Cells > Format > Hide & UnHide).

Вуаля! Теперь Вы с лёгкостью сможете оставить для просмотра только нужные данные, а не нужные скрыть, чтобы они не отвлекали от текущей задачи.

Используем инструмент «Группировка», чтобы в один клик скрыть или отобразить столбцы

Те, кто много работает с таблицами, часто используют возможность скрыть и отобразить столбцы. Существует ещё один инструмент, который отлично справляется с этой задачей, – Вы оцените его по достоинству! Этот инструмент – «Группировка». Бывает так, что на одном листе есть несколько несмежных групп столбцов, которые нужно иногда скрывать или отображать – и делать это снова и снова. В такой ситуации группировка значительно упрощает задачу.

Когда Вы группируете столбцы, сверху над ними появляется горизонтальная черта, показывающая, какие столбцы выбраны для группировки и могут быть скрыты. Рядом с чертой Вы увидите маленькие иконки, которые позволяют скрывать и отображать скрытые данные буквально в один клик. Увидев такие иконки на листе, Вы сразу поймёте, где находятся скрытые столбцы и какие столбцы могут быть скрыты. Как это делается:

1. Откройте лист Excel.
2. Выберите ячейки, которые надо скрыть.
3. Нажмите Shift+Alt+Стрелка вправо.
4. Появится диалоговое окно Группирование (Group). Выберите Колонны (Columns) и нажмите OK, чтобы подтвердить выбор.

Подсказка: Еще один путь к этому же диалоговому окну: Данные > Группировать > Группировать (Data > Group > Group).

1. 

Подсказка: Чтобы отменить группировку выберите диапазон, содержащий сгруппированные столбцы, и нажмите Shift+Alt+Стрелка влево.

1. Инструмент «Группировка» добавит специальные символы структуры на лист Excel, которые покажут какие именно столбцы входят в группу.
2. Теперь по одному выделяйте столбцы, которые необходимо скрыть, и для каждого нажимайте Shift+Alt+Стрелка вправо.

Замечание: Объединить в группу можно только смежные столбцы. Если требуется скрыть несмежные столбцы, то придётся создавать отдельные группы.

1. Как только Вы нажмёте сочетание клавиш Shift+Alt+Стрелка вправо, скрытые столбцы будут показаны, а возле черты над сгруппированными столбцами появится специальная иконка со знаком «—» (минус).
2. Нажатие на минус скроет столбцы, и «—» превратится в «+«. Нажатие на плюс моментально отобразит все скрытые в этой группе столбцы.
3. После выполнении группировки в верхнем левом углу появляются маленькие цифры. Их можно использовать для того, чтобы скрывать и отображать одновременно все группы одинакового уровня. Например, в таблице, показанной ниже, нажатие на цифру скроет все столбцы, которые видны на этом рисунке, а нажатие на цифру скроет столбцы С и Е. Это очень удобно, когда Вы создаёте иерархию и несколько уровней группировки.

Вот и всё! Вы научились пользоваться инструментом для скрытия столбцов в Excel. Кроме того, Вы научились группировать и разгруппировывать столбцы. Надеемся, что знание этих хитростей поможет Вам сделать привычную работу в Excel гораздо проще.

Будьте успешны вместе с Excel!

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Перевел: Антон Андронов

Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Excel

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Хочу облегчить жизнь тем, кто работает с большими таблицами. Для этого мы сейчас разберемся с понятием группировка строк в excel. Благодаря ему ваши данные примут структурированный вид, вы сможете сворачивать ненужную в настоящий момент информацию, а потом быстро ее находить. Удобно, правда?

Инструкция

Открываем файл excel и приступаем к группировке:

• Выделите нужные строки;
• Откройте вкладку «Данные» в меню сверху;
• Под ним в поле «Структура» найдите команду «Группировать»;

• В появившемся окошке поставьте галочку напротив строк;

Ничего сложного, не так ли?
Объединенные экселем области имеют рядом и/или сверху полоску. Под ней находится знак минуса. Нажмите на него. Сгруппированные ячейки свернулись. Чтобы снова их увидеть, нажмите на плюсик сверху.

Задаем название

Если вы еще не давали название блоку из выделенных строк, сделайте это сейчас. С заголовком вам будет легче находить нужную часть при повторных открытиях документа. Запишите наименование в нижней строке столбца.
Вы скажете, что данное расположение неправильно. И будете правы. Такие настройки придуманы разработчиками, но мы сделаем по-своему:

• Выполните те же действия, что описаны в инструкции выше. Но не спешите применять команду «Группировать».
• Сначала нажмите на маленький квадратик рядом со словом «Структура».
• В появившемся окне «Расположение итоговых данных» снимите все галочки.

Теперь нам необходимо исправить заданную ранее систематизацию:

• В поле «Структура» жмем «Разгруппировать». Снова появилось окно, так? Выбираем «Строки». И теперь, когда название переместилось вверх, повторяем разобранный вначале порядок действий.

Автоматическая структуризация

Ранее мы выполняли группировку вручную вручную. Есть и автоматический способ сделать то же самое. Но в этом случае эксель сам выбирает, какие данные объединить. Стоит отдать должное, он руководствуется логикой. Например, определяет заголовок и ячейки с суммированием, а строки между ними группирует и позволяет их сворачивать.

Благодаря этому таблица не занимает много места.

Правда, не всегда программа структурирует то, что нужно. Тогда приходиться прибегать к ручным настройкам. Однако если вы имеете дело с формулами, то автоматическая группировка вероятнее всего вам подойдет. Чтобы ее применить, команде «Группировать» выберите подпункт «Создание структуры» — готово.

Как отменить группировку, созданную вручную, вы узнали выше. Как это сделать после применения автоматического способа? В той же вкладке «Разгруппировать» нажмите «Очистить структуру».

Как сортировать данные таблицы?

Максимально оптимизировать вашу таблицу поможет такая функция экселя как сортировка данных. Ее можно производить по разным признакам. Я расскажу об основных моментах, которые помогут вам в работе.

Цветовое деление

Вы выделяли некоторые строки, ячейки или текст в них другим цветом? Или только хотели бы так сделать? Тогда этот способ поможет вам быстро их сгруппировать:

• Во вкладке «Данные» переходим к полю «Сортировка и фильтр».
• В зависимости от версии excel нужная нам команда может называться просто «Сортировка» или «Настраиваемая». После нажатия на нее должно появиться новое окно.

• В разделе «Столбец» в группе «Сортировать по» выберите необходимый столбец.
• В разделе сортировки кликните, по какому условию необходимо выполнить деление. Вам нужно сгруппировать по цвету ячейки? Выбирайте этот пункт.
• Для определения цвета в разделе «Порядок» кликните на стрелочку. Рядом вы можете скомандовать, куда переместить отсортированные данные. Если нажмете «Сверху», они сместятся наверх по столбцу, «Влево» — по строке.

Примечание: чтобы выполнить те же действия с другими значениями и цветами, в диалоговом окне сортировки нажмите «Добавить уровень». После того, как вы сохраните файл, можно выполнить еще раз такое же объединение. Необходимо в тот же поле нажать кнопку «Применить повторно».

Объединение значений

Программа позволяет сгруппировывать таблицу по значению ячейки. Это удобно, когда вам необходимо найти поля с определенными именами, кодами, датами и пр. Чтобы это сделать, выполните первые два действия из предыдущей инструкции, а в третьем пункте вместо цвета выберите «Значение».

В группе «Порядок» есть пункт «Настраиваемый список», нажав на который вы можете воспользоваться предложением сортировки по спискам экселя или настроить собственный. Таким способом можно объединить данные по дням недели, с одинаковыми значениями и пр.

Упрощаем большую таблицу

Excel позволяет применять не одну группировку в таблице. Вы можете создать, к примеру, область с подсчетом годового дохода, еще одну — квартального, а третью — месячного. Всего можно сделать 9 категорий. Это называется многоуровневой группировкой. Как ее создать:

• Проверьте, чтобы в начале всех столбцов, которые мы будем объединять, был заголовок, что все они содержат информацию одинакового типа, и нет пустых мест.
• Чтобы столбцы имели опрятный вид, в поле сортировки выберите команду «Сортировать от А до Я» или наоборот.
• Вставьте итоговые строки, то есть, те, что имеют формулы и ссылаются на объединяемые нами ячейки. Сделать это можно с помощью команды «Промежуточные итоги», которая находится в том же поле, что и кнопка «Группировать».

• Выполните группировку всех столбцов, как мы делали раньше. Таким образом, у вас получится гораздо больше плюсиков и минусов с левой стороны. Вы можете также переходить от одного уровня к другому путем нажатия вкладок с цифрами в той же панели сверху.

На этом всё, друзья.

Если же вы хотите изучить Excel поглубже, то рекомендую приобрести данный видео курс: «Неизвестный Excel».

Группирование данных в Excel

18.03.2009 Автор: Алексей Лупан

Можно сворачивать/разворачивать строки на листе Excel.

Если строк много, то фича рулит.

Группированные строки в Excel

Как сгруппировать строки

1. Выделить строки, которые хотим сгруппировать. Можно выделять как строки, так и просто ячейки «в столбце».
2. Выбрать Данные > Группа и Структура >Группировать.
   
3. Или в Office 2007 жмакнуть Shift+Alt+стрелка вправо. Появится диалог с вопросом: Что группировать будем — строки али колонки?

Официальная справка (очень рекомендую ознакомиться):

1. Для отображения строк уровня щелкните соответствующие символы структуры.
2. Для отображения или скрытия данных в многоуровневой структуре щелкайте символы структуры и .

Дело очень простое, как настройки маршрутизатора под Gentoo:

1. После выделения столбца/строки жмем Alt+Shift+ для понижения уровня. Потом, при необходимости повысить уровень обратно — то же со .
2. Уровней может быть (в Excel 2003) до восьми.
3. Кроме минусов, можно кликать линии, от них идущие.
4. Групповое изменение — маленькие кнопочки с цифрами в левом верхнем углу.

Но придумать себе проблему на эту тему все еще можно:

Как, епрст, сделать так, чтобы «плюсики» отображались вверху, а не внизу скрываемо/раскрываемого списка?

Office ХР

Данные > Группа и Структура > Настройка > убрать галку у опции «Итоги в строках под данными»

Office 2007

en

Data > Outline > Show the Outline dialog box > Settings > uncheck «Summary rows below detail»

ru

Данные > Структура > Показать меню (см. на картинке, куда надо нажать) > Настройки > убрать галку у опции «Итоги в строках под данными»

Смотри, куда жмакаешь

Раскрываемость списков неизменно и существенно повышается.

Странность в том, что для каждого листа эту операцию следует повторять… Разве что — использовать макрос, который будет это делать одним нажатием:

Sub OutlinePlusesInTop()

‘ Товарищ, это макрос для Office 2007

With ActiveSheet.Outline
.AutomaticStyles = False
.SummaryRow = xlAbove
.SummaryColumn = xlRight
End With
End Sub

А кто не знает, как использовать макросы в офисном пакете, тот просто нам завидует.

Плавная привязка записи к теме тестирования:

Дык, очевидно же, ёптыть…

Тест-кейсы в Excel забабахать может каждый бабуин, а как именно решить проблему с «поменять плюсики местами» — увы. Чтобы потом не сталкиваться с этой проблемой, сделал себе памятку в блоге. Всё это, конечно, неразрывно связано с тестированием…

То есть, не было никаких разрывов с ноября прошлого года.

Прием комментариев к этой записи завершён.

Тут нам не то, и не это. Не надо задавать вопросы о том, как сделать ещё что-то с этими прекрасными свертывающимися списками. Здесь даже не форум по Excel. Это блог о тестировании программного обеспечения.

Вы же любите тестировать, правда?

Опубликовано в Инструменты, Откровения, Радости, Скриншоты, LibreOffice | Отмечено Бабуин, Группирование данных, Excel, LibreOffice | 42 комментария

Содержание

• 1 Группирование данных в Excel
• 2 Как сгруппировать строки
• 3 Office ХР
• 4 Office 2007
  • 4.1 en
  • 4.2 ru

      Очень часто при создании таблиц в Excel хотелось бы использовать сворачиваемые списки. Оказывается, это очень просто!

      Итак, как же это сделать?

      1. Выделяем строки раздела, которые нужно сгруппировать, кроме заголовка.

      2. Выбрать Данные -> Группировать

      3. Если были выделены не целые строки при помощи их заголовков, а просто группа ячеек, то отобразится диалоговое окно, в котором пользователю будет предложено уточнить, что он группирует — строки или столбцы.

      4. Готово!

      Теперь раздел строк можно свернуть или развернуть, нажав на кнопки «+» или «-».

      Для отображения строк определенного уровня нужно нажать на кнопки 1, 2 и т.п., соответствующие уровню.

      По умолчанию кнопки «+»/ «-» расположены внизу, но чаще всего это неудобно и некрасиво. Поэтому сделаем небольшие изменения и разместим кнопку для группировки сверху.

      Для этого в настройках раздела «Структура» в Excel нужно откорректировать расположение итоговых данных и снять флаг «итоги в строках под данными»:

      Теперь сгруппированный список выглядит так:

Из этого руководства Вы узнаете и сможете научиться скрывать столбцы в Excel 2010-2013. Вы увидите, как работает стандартный функционал Excel для скрытия столбцов, а также научитесь группировать и разгруппировывать столбцы при помощи инструмента «Группировка».

Уметь скрывать столбцы в Excel очень полезно. Может быть множество причин не отображать на экране какую-то часть таблицы (листа):

• Необходимо сравнить два или более столбцов, но их разделяют несколько других столбцов. К примеру, Вы хотели бы сравнить столбцы A и Y, а для этого удобнее расположить их рядом. Кстати, в дополнение к этой теме, Вам может быть интересна статья Как закрепить области в Excel.
• Есть несколько вспомогательных столбцов с промежуточными расчётами или формулами, которые могут сбить с толку других пользователей.
• Вы хотели бы скрыть от посторонних глаз или защитить от редактирования некоторые важные формулы или информацию личного характера.

Читайте дальше, и вы узнаете, как Excel позволяет быстро и легко скрыть ненужные столбцы. Кроме того, из этой статьи Вы узнаете интересный способ скрыть столбцы с помощью инструмента «Группировка», который позволяет скрывать и отображать скрытые столбцы в одно действие.

• Скрываем выбранные столбцы в Excel
• Используем инструмент «Группировка», чтобы в один клик скрыть или отобразить столбцы

Скрываем выбранные столбцы в Excel

Вы хотите скрыть один или несколько столбцов в таблице? Есть простой способ сделать это:

1. Откройте лист Excel и выделите столбцы, которые необходимо скрыть.

Подсказка: Чтобы выделить несмежные столбцы, отметьте их щелчком левой кнопки мыши при нажатой клавише Ctrl.

1. Кликните правой кнопкой мыши на одном из выбранных столбцов, чтобы вызвать контекстное меню, и выберите Скрыть (Hide) из списка доступных действий.

Подсказка: Для тех, кто любит быстрые клавиши. Скрыть выделенные столбцы можно нажатием Ctrl+0.

Подсказка: Вы можете найти команду Скрыть (Hide) на Ленте меню Главная > Ячейки > Формат > Скрыть и отобразить (Home > Cells > Format > Hide & UnHide).

Вуаля! Теперь Вы с лёгкостью сможете оставить для просмотра только нужные данные, а не нужные скрыть, чтобы они не отвлекали от текущей задачи.

Используем инструмент «Группировка», чтобы в один клик скрыть или отобразить столбцы

Те, кто много работает с таблицами, часто используют возможность скрыть и отобразить столбцы. Существует ещё один инструмент, который отлично справляется с этой задачей, – Вы оцените его по достоинству! Этот инструмент – «Группировка». Бывает так, что на одном листе есть несколько несмежных групп столбцов, которые нужно иногда скрывать или отображать – и делать это снова и снова. В такой ситуации группировка значительно упрощает задачу.

Когда Вы группируете столбцы, сверху над ними появляется горизонтальная черта, показывающая, какие столбцы выбраны для группировки и могут быть скрыты. Рядом с чертой Вы увидите маленькие иконки, которые позволяют скрывать и отображать скрытые данные буквально в один клик. Увидев такие иконки на листе, Вы сразу поймёте, где находятся скрытые столбцы и какие столбцы могут быть скрыты. Как это делается:

1. Откройте лист Excel.
2. Выберите ячейки, которые надо скрыть.
3. Нажмите Shift+Alt+Стрелка вправо.
4. Появится диалоговое окно Группирование (Group). Выберите Колонны (Columns) и нажмите OK, чтобы подтвердить выбор.

Подсказка: Еще один путь к этому же диалоговому окну: Данные > Группировать > Группировать (Data > Group > Group).

1. 

Подсказка: Чтобы отменить группировку выберите диапазон, содержащий сгруппированные столбцы, и нажмите Shift+Alt+Стрелка влево.

1. Инструмент «Группировка» добавит специальные символы структуры на лист Excel, которые покажут какие именно столбцы входят в группу.
2. Теперь по одному выделяйте столбцы, которые необходимо скрыть, и для каждого нажимайте Shift+Alt+Стрелка вправо.

Замечание: Объединить в группу можно только смежные столбцы. Если требуется скрыть несмежные столбцы, то придётся создавать отдельные группы.

1. Как только Вы нажмёте сочетание клавиш Shift+Alt+Стрелка вправо, скрытые столбцы будут показаны, а возле черты над сгруппированными столбцами появится специальная иконка со знаком «—» (минус).
2. Нажатие на минус скроет столбцы, и «—» превратится в «+«. Нажатие на плюс моментально отобразит все скрытые в этой группе столбцы.
3. После выполнении группировки в верхнем левом углу появляются маленькие цифры. Их можно использовать для того, чтобы скрывать и отображать одновременно все группы одинакового уровня. Например, в таблице, показанной ниже, нажатие на цифру скроет все столбцы, которые видны на этом рисунке, а нажатие на цифру скроет столбцы С и Е. Это очень удобно, когда Вы создаёте иерархию и несколько уровней группировки.

Вот и всё! Вы научились пользоваться инструментом для скрытия столбцов в Excel. Кроме того, Вы научились группировать и разгруппировывать столбцы. Надеемся, что знание этих хитростей поможет Вам сделать привычную работу в Excel гораздо проще.

Будьте успешны вместе с Excel!

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Перевел: Антон Андронов

Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Excel

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

18.03.2009 Автор: Алексей Лупан

Можно сворачивать/разворачивать строки на листе Excel.

Если строк много, то фича рулит.

Группированные строки в Excel

Как сгруппировать строки

1. Выделить строки, которые хотим сгруппировать. Можно выделять как строки, так и просто ячейки «в столбце».
2. Выбрать Данные > Группа и Структура >Группировать.
   
3. Или в Office 2007 жмакнуть Shift+Alt+стрелка вправо. Появится диалог с вопросом: Что группировать будем — строки али колонки?

Официальная справка (очень рекомендую ознакомиться):

1. Для отображения строк уровня щелкните соответствующие символы структуры.
2. Для отображения или скрытия данных в многоуровневой структуре щелкайте символы структуры и .

Дело очень простое, как настройки маршрутизатора под Gentoo:

1. После выделения столбца/строки жмем Alt+Shift+ для понижения уровня. Потом, при необходимости повысить уровень обратно — то же со .
2. Уровней может быть (в Excel 2003) до восьми.
3. Кроме минусов, можно кликать линии, от них идущие.
4. Групповое изменение — маленькие кнопочки с цифрами в левом верхнем углу.

Но придумать себе проблему на эту тему все еще можно:

Как, епрст, сделать так, чтобы «плюсики» отображались вверху, а не внизу скрываемо/раскрываемого списка?

Office ХР

Данные > Группа и Структура > Настройка > убрать галку у опции «Итоги в строках под данными»

Office 2007

en

Data > Outline > Show the Outline dialog box > Settings > uncheck «Summary rows below detail»

ru

Данные > Структура > Показать меню (см. на картинке, куда надо нажать) > Настройки > убрать галку у опции «Итоги в строках под данными»

Смотри, куда жмакаешь

Раскрываемость списков неизменно и существенно повышается.

Странность в том, что для каждого листа эту операцию следует повторять… Разве что — использовать макрос, который будет это делать одним нажатием:

Sub OutlinePlusesInTop()

‘ Товарищ, это макрос для Office 2007

With ActiveSheet.Outline
.AutomaticStyles = False
.SummaryRow = xlAbove
.SummaryColumn = xlRight
End With
End Sub

А кто не знает, как использовать макросы в офисном пакете, тот просто нам завидует.

Плавная привязка записи к теме тестирования:

Дык, очевидно же, ёптыть…

Тест-кейсы в Excel забабахать может каждый бабуин, а как именно решить проблему с «поменять плюсики местами» — увы. Чтобы потом не сталкиваться с этой проблемой, сделал себе памятку в блоге. Всё это, конечно, неразрывно связано с тестированием…

То есть, не было никаких разрывов с ноября прошлого года.

Прием комментариев к этой записи завершён.

Тут нам не то, и не это. Не надо задавать вопросы о том, как сделать ещё что-то с этими прекрасными свертывающимися списками. Здесь даже не форум по Excel. Это блог о тестировании программного обеспечения.

Вы же любите тестировать, правда?

Опубликовано в Инструменты, Откровения, Радости, Скриншоты, LibreOffice | Отмечено Бабуин, Группирование данных, Excel, LibreOffice | 42 комментария

Рубрика Excel

Также статьи о работе с данными в Экселе:

• Ввод данных в Эксель
• Типы данных в Эксель
• Ввод данных в Excel через форму
• Как выполнить сортировку данных в Excel?

Когда данные или таблица в Экселе занимают много пространства на листе, их можно сгруппировать и скрыть, открывая для просмотра только при необходимости. Группировать в Excel можно как строки, так и столбцы, причем поддерживается несколько уровней группировки данных.

Для группировки данных в Excel необходимо выделить группируемые столбцы или строки, перейти на вкладку «Данные», и выбрать пункт меню «Группировать» в области «Структура». Попробуем для примера группировать строки в Excel. Выделяем первую группу значений, и нажимаем соответствующий пункт меню.

В появившемся окошке необходимо будет указать, группировать строки или столбцы.

После группировки строк в Excel в левой части документа появились дополнительные обозначения. В самом верху указывается вложенность группы, а напротив тринадцатой строки появился знак минуса, свидетельствующий о раскрытом состоянии строк. Также в этой строке можно подписать название группы, так как после нажатия на знак минус и сворачивания группированных строк, эта строка будет напротив знака плюс, которым можно будет развернуть группу обратно.

Так можно группировать до восьми уровней вложенности. Нажимая на порядковый номер группы вверху слева можно открывать или скрывать сразу весь уровень.

Таким же образом можно группировать столбцы в Excel, указывая при группировке, что группировать следует столбцы.

По умолчанию строка итогов для строк, которую мы использовали как подпись группы, делается снизу, а для столбцов справа. Чтобы это изменить, необходимо зайти в настройки структуры, и убрать все установленные галочки.

Для удаления отдельной группы необходимо ее выделить, и выбрать в меню «Разгруппировать». При этом также придется указывать, строки или столбцы.

Чтобы сразу разгруппировать все строки и столбцы, необходимо в меню «Разгруппировать» выбрать пункт «Удалить структуру».