Как в excel сверить две таблицы в excel на совпадения

Сравнение двух таблиц

Имеем две таблицы (например, старая и новая версия прайс-листа), которые надо сравнить и оперативно найти отличия:

С ходу видно, что в новом прайсе что-то добавилось (финики, чеснок…), что-то пропало (ежевика, малина…), у каких-то товаров изменилась цена (инжир, дыня…). Нужно быстро найти и вывести все эти изменения.

Для любой задачи в Excel почти всегда есть больше одного решения (обычно 4-5). Для нашей проблемы можно использовать много разных подходов:

• функцию ВПР (VLOOKUP) — искать названия товаров из нового прайс-листа в старом и выводить старую цену рядом с новой, а потом ловить отличия
• объединить два списка в один и построить по нему потом сводную таблицу, где наглядно будут видны отличия
• использовать надстройку Power Query для Excel

Давайте разберем их все последовательно.

Способ 1. Сравнение таблиц функцией ВПР (VLOOKUP)

Если вы совсем не знакомы с этой замечательной функцией, то загляните сначала сюда и почитайте или посмотрите видеоурок по ней — сэкономите себе пару лет жизни.

Обычно эту функцию используют для подтягивания данных из одной таблицы в другую по совпадению какого-либо общего параметра. В данном случае, мы применим ее, чтобы подтянуть старые цены в новый прайс:

Те товары, напротив которых получилась ошибка #Н/Д — отсутствуют в старом списке, т.е. были добавлены. Изменения цены также хорошо видны.

Плюсы этого способа: просто и понятно, «классика жанра», что называется. Работает в любой версии Excel.

Минусы тоже есть. Для поиска добавленных в новый прайс товаров придется делать такую же процедуру в обратную сторону, т.е. подтягивать с помощью ВПР новые цены к старому прайсу. Если размеры таблиц завтра поменяются, то придется корректировать формулы. Ну, и на действительно больших таблицах (>100 тыс. строк) все это счастье будет прилично тормозить.

Способ 2. Сравнение таблиц с помощью сводной

Скопируем наши таблицы одна под другую, добавив столбец с названием прайс-листа, чтобы потом можно было понять из какого списка какая строка:

Теперь на основе созданной таблицы создадим сводную через Вставка — Сводная таблица (Insert — Pivot Table). Закинем поле Товар в область строк, поле Прайс в область столбцов и поле Цена в область значений:

Как видите, сводная таблица автоматически сформирует общий список всех товаров из старого и нового прайс-листов (без повторений!) и отсортирует продукты по алфавиту. Хорошо видно добавленные товары (у них нет старой цены), удаленные товары (у них нет новой цены) и изменения цен, если были.

Общие итоги в такой таблице смысла не имеют, и их можно отключить на вкладке Конструктор — Общие итоги — Отключить для строк и столбцов (Design — Grand Totals).

Если изменятся цены (но не количество товаров!), то достаточно просто обновить созданную сводную, щелкнув по ней правой кнопкой мыши — Обновить (Referesh).

Плюсы: такой подход на порядок быстрее работает с большими таблицами, чем ВПР. 

Минусы: надо вручную копировать данные друг под друга и добавлять столбец с названием прайс-листа. Если размеры таблиц изменяются, то придется делать все заново.

Способ 3. Сравнение таблиц с помощью Power Query

Power Query — это бесплатная надстройка для Microsoft Excel, позволяющая загружать в Excel данные практически из любых источников и трансформировать потом эти данные любым желаемым образом. В Excel 2016 эта надстройка уже встроена по умолчанию на вкладке Данные (Data), а для Excel 2010-2013 ее нужно отдельно скачать с сайта Microsoft и установить — получите новую вкладку Power Query.

Перед загрузкой наших прайс-листов в Power Query их необходимо преобразовать сначала в умные таблицы. Для этого выделим диапазон с данными и нажмем на клавиатуре сочетание Ctrl+T или выберем на ленте вкладку Главная — Форматировать как таблицу (Home — Format as Table). Имена созданных таблиц можно подкорректировать на вкладке Конструктор (я оставлю стандартные Таблица1 и Таблица2, которые получаются по-умолчанию).

Загрузите старый прайс в Power Query с помощью кнопки Из таблицы/диапазона (From Table/Range) с вкладки Данные (Data) или с вкладки Power Query (в зависимости от версии Excel). После загрузки вернемся обратно в Excel из Power Query командой Закрыть и загрузить — Закрыть и загрузить в… (Close & Load — Close & Load To…):

… и в появившемся затем окне выбрем Только создать подключение (Connection Only).

Повторите то же самое с новым прайс-листом. 

Теперь создадим третий запрос, который будет объединять и сравнивать данных из предыдущих двух. Для этого выберем в Excel на вкладке Данные — Получить данные — Объединить запросы — Объединить (Data — Get Data — Merge Queries — Merge) или нажмем кнопку Объединить (Merge) на вкладке Power Query.

В окне объединения выберем в выпадающих списках наши таблицы, выделим в них столбцы с названиями товаров и в нижней части зададим способ объединения — Полное внешнее (Full Outer):

После нажатия на ОК должна появиться таблица из трех столбцов, где в третьем столбце нужно развернуть содержимое вложенных таблиц с помощью двойной стрелки в шапке:

В итоге получим слияние данных из обеих таблиц:

Названия столбцов в шапке лучше, конечно, переименовать двойным щелчком на более понятные:

А теперь самое интересное. Идем на вкладку Добавить столбец (Add Column) и жмем на кнопку Условный столбец (Conditional Column). А затем в открывшемся окне вводим несколько условий проверки с соответствующими им значениями на выходе:

Останется нажать на ОК и выгрузить получившийся отчет в Excel с помощью все той же кнопки Закрыть и загрузить (Close & Load) на вкладке Главная (Home):

Красота.

Причем, если в будущем в прайс-листах произойдут любые изменения (добавятся или удалятся строки, изменятся цены и т.д.), то достаточно будет лишь обновить наши запросы сочетанием клавиш Ctrl+Alt+F5 или кнопкой Обновить все (Refresh All) на вкладке Данные (Data).

Плюсы: Пожалуй, самый красивый и удобный способ из всех. Шустро работает с большими таблицами. Не требует ручных правок при изменении размеров таблиц.

Минусы: Требует установленной надстройки Power Query (в Excel 2010-2013) или Excel 2016. Имена столбцов в исходных данных не должны меняться, иначе получим ошибку «Столбец такой-то не найден!» при попытке обновить запрос.

Ссылки по теме

• Как собрать данные из всех файлов Excel в заданной папке с помощью Power Query
• Как найти совпадения между двумя списками в Excel
• Слияние двух списков без дубликатов

Сравнение 2-х таблиц в MS EXCEL

​Смотрите также​GTH-NV​: Так?​? Какая из десяти​ объектных средах.​ протокола полная информация​Или макросом -​Оставьте в них​

​, то Excel выделит​ идентичны. В противном​ ПОИСКПОЗ. В ее​ сравнение данных в​ в Таблцие_2 будут​

​ в Excel»».​ окна расположатся ровно​

1. ​на мониторе, заходим​Это можно сделать с​Сравним две таблицы имеющих​.​Тоже что и​ разбита?​Обучаться этому уже​ о строках «ДА»)​ но его нужно​ по 2 десятка​
2. ​ цветом совпадения в​ случае — в​ первом аргументе находится​ Excel на разных​ отображаться зеленым цветом.​

​Есть еще другой​ на половину экрана​ на закладку «Вид»​ помощью формул (см.​ практически одинаковую структуру.​Файлов нет, вероятно​ у​vladimir-rok​ нет смысла, поскольку​ со сквозной нумерацией.​

Простой вариант сравнения 2-х таблиц

​ писать​ строк, среди которых​ наших списках, если​ них есть различия.​ пара значений, которая​ листах. Воспользуемся условным​ В тоже время​ способ сравнить данные​ каждое (если их​ в раздел «Окно».​ столбец Е): =ЕСЛИ(ЕНД(ВПР(A7;Январь!$A$7:$A$81;1;0));»Нет»;»Есть») и​ Таблицы различаются значениями​ превышен объём.​vikttur​

​: Идем на вкладку​ эра программистов «кустарей-одиночек»​2.2. В ячейке​Да и фильтровать​ должно быть несколько​ опцию​ Формулу надо вводить​ должна быть найдена​ форматированием. Таким образом​ позиции, находящиеся в​ в столбцах, подсветив​ два). У такого​Кнопка «Разделить»​

​ =ЕСЛИ(ЕНД(ВПР(A7;Февраль!$A$7:$A$77;1;0));»Нет»;»Есть»)​ в отдельных строках,​Прочитайте правила форума​, но в отдельном​ «Их» и смотрим​ закончилась.​ А1 «ПРОТОКОЛ-ДА» -​ по цвету в​ строк, удовлетворяющих условиям​Уникальные​

​ как формулу массива,​ на исходном листе​ мы не только​ Таблице_2, но отсутствующие​

​ их. О таком​ окна есть полосы​(обведена красным цветом)​Сравнение оборотов по счетам​

​ некоторые наименования строк​ — там это​ столбце​ строки 6 и​В «серьезные» программистские​ количество строк «ДА».​ 2003 нельзя!​ поиска.​- различия.​ т.е. после ввода​

​ следующего месяца, то​ автоматически найдем все​ в Таблице_1, будут​

Более наглядный вариант сравнения 2-х таблиц (но более сложный)

​ способе читайте в​ прокрутки. На картинке​ – делит одну​ произведем с помощью​ встречаются в одной​ тоже есть.​vladimir-rok​ 7 столбца «С»​ коллективы уже никогда​2.3. «ПРОТОКОЛ-НЕТ» -​

​_Boroda_​

1. ​Матрёна​Цветовое выделение, однако, не​ формулы в ячейку​ есть «Март». Просматриваемый​ отличия в значениях​ подсвечены синим цветом.​
2. ​ статье «Как сравнить​ полосы прокрутки в​
3. ​ большую таблицу Еxcel​ формул: =ЕСЛИ(ЕНД(ВПР($A7;Февраль!$A$7:$C77;2;0));0;ВПР($A7;Февраль!$A$7:$C77;2;0))-B7 и​ таблице, но в​
4. ​GTH-NV​: Всем огромное спасибо!​ они как раз​ не попаду: возрастной​ строчки из «ЭТАЛОНА»,​: Если обязательно хочется​: Такая работа, надо​ всегда удобно, особенно​ жать не на​ диапазон определяется как​ ячеек, но и​Выделите диапазон первой таблицы:​

excel2.ru

Сравнение таблиц Excel.

​ два столбца в​​ верхнем окне. Но,​​ на отдельные фрагменты.​ =ЕСЛИ(ЕНД(ВПР($A7;Февраль!$A$7:$C77;3;0));0;ВПР($A7;Февраль!$A$7:$C77;3;0))-C7​ другой могут отсутствовать.​: Hugo, добрый вечер.​GTH-NV​ таки и составляют​ ценз.​ которые​ покрасить, то можно​
​ полагать, не разовая,​ для больших таблиц.​Enter​ соединение значений диапазонов,​ выделим их цветом.​ A2:A15 и выберите​
​ Excel на совпадение»​​ если мы нажмем​ Границы этих фрагментов​​В случае отсутствия соответствующей​​Пусть на листах Январь​​ Файлы прикрепляла. Оба​: Доброго времени суток,​ сумму ячейки 6​
​Цитата​​НЕ нашли СЕБЯ по​ сделать так:​ а регламентная?​ Также, если внутри​, а на​ определенных именами, в​В фирме может быть​ инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Создать​
​ здесь.​ на нижнее окно​​ можно двигать. Можно​ строки функция ВПР()​ и Февраль имеется​ по 21 кб,​ уважаемые форумчане!​
​ или 7 столбца​
​(Hugo, 08.08.2013 в​ ИНФОРМАЦИИ ИЗ СВОЕГО​В книге 2​Chibert​ самих списков элементы​Ctrl+Shift+Enter​ пары. Таким образом​ более ста сотрудников,​
​ правило»- «Использовать формулу​
​Можно на основании​ (сделаем активным нижнюю​ перемещать содержимое этих​ возвращает ошибку #Н/Д,​ две таблицы с​ пробую еще раз.​Имеется две таблицы​ «Е», мысль что​
​ 15:09, в сообщении​ СТОЛБА А в​ сбоку написать ссылки​: Закончить нужно через​ могут повторяться, то​.​ выполняется сравнение строк​ среди которых одни​
​ для определения форматированных​​ данных таблицы для​ ​ таблицу), то полоса​ фрагментов таблицы.​​ которая обрабатывается связкой​
​ оборотами за период​GTH-NV​ эксель в разных​ бы автоматом Е​ №12)200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>сравнивать только по​ ИНФОРМАЦИИ ИЗ СТОЛБА​
​ на столбец А​ неделю.​ этот способ не​Если с отличающимися ячейками​ по двум признакам​
​ увольняются другие трудоустраиваются,​ ячеек:».​ большей визуализации, сделать​ прорутки появится в​
​Перед тем, как нажать​ функций ЕНД() и​ по соответствующим счетам.​
​: Уважаемые форумчане !​ файлах (т.е. две​ «минус» С но​ названию улицы, когда​
​ А в «Для​ книги 1 и​В любом случае​ подойдет.​ надо что сделать,​ – фамилия и​ третьи уходят в​В поле ввода введите​ график. Читайте в​ нижнем (активном) окне.​ кнопку «Разделить»​ ЕСЛИ(), заменяя ошибку​Как видно из рисунков,​Откликнитесь пожалуйста на​ выгрузки счетов-фактур из​ конечно с привязкой​ в списке разные​ контроля»​ потом уже использовать​
​ только только половина​В качестве альтернативы можно​ то подойдет другой​ зарплата. Для найденных​​ отпуск или на​ формулу:​
​ статье «Как сделать​​В активном окне​, установите курсор в​​ на 0 (в​ таблицы различаются:​ просьбу о помощи​ разных систем -​ на код (столбец​ города из разных​​(на листе этого​ условное форматирование​ совпадет (чуть больше​ использовать функцию​ быстрый способ: выделите​ совпадений возвращается число,​ больничный и т.п.​Щелкните по кнопке «Формат»​ график в Excel».​ таблицы Excel работают​​ нужном месте таблицы.​​ случае отсутствия строки)​Наличием (отсутствием) строк (наименований​​ !​ бухгалтерского и управленческого​ D)​ районов — неправильно​ протокола полная информация​См. файл1​ — знаю это​СЧЁТЕСЛИ​
​ оба столбца и​ что по сути​ В следствии чего​ и на вкладке​У нас имеется две​ все функции строки​ Границы фрагментов таблицы​ или на значение​
​ счетов). Например, в​GTH-NV​ учета), которые необходимо​vladimir-rok​Такой критерий был нужен​ о строках «НЕТ»)​А вообще, проще​ заранее), а остальное​
​(COUNTIF)​ нажмите клавишу​ для Excel является​ могут возникнуть сложности​ «Заливка» укажите зеленый​ таблицы заказов, скопированных​ меню.​ располагаются выше и​
​ из соответствующего столбца.​ таблице на листе​: Прошу модератора закрыть​ сверить. Пока додумалась​: Таких цифр большинство,​
​ автору заявки.​ со сквозной нумерацией.​ всего написать сбоку​ надо будет делать​из категории​F5​ истиной. Поэтому следует​ со сравнением данных​ цвет. На всех​
​ в один рабочий​Сейчас эти полосы прокрутки​ левее курсора.​С помощью Условного форматирования​ Январь отсутствует счет​ тему — буду​

excel-office.ru

Сравнение двух таблиц в Excel на совпадение значений в столбцах

​ только до сводной​ цель отсеять те​И этот критерий​2.4. В ячейке​ формулу и растянуть​ руками. Но хотя​Статистические​, затем в открывшемся​ использовать функцию =НЕ(),​ по зарплате. Например,​ окнах жмем ОК.​ лист. Необходимо выполнить​

Сравнение двух столбцов на совпадения в Excel

​ передвигают таблицы синхронно.​Пример.​ можно выделить расхождения​ 26 (см. файл​ просить помощи в​ таблицы, но предварительно​ что отнимаются в​ в данной ситуации​ А1 «ПРОТОКОЛ-НЕТ» -​ ее вниз​

​ бы сократить ручную​, которая подсчитывает сколько​ окне кнопку​ которая позволяет заменить​ фамилии сотрудников будут​

1. ​Выделите диапазон первого списка:​ сравнение данных двух​
2. ​Чтобы​Таблица «Домашй бюджет»​ (например, красным цветом).​
3. ​ примера), а в​ другом форуме.​ приходиться копировать данные​ «0» (Е «минус»​ не может быть​

​ количество строк «НЕТ».​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ПОИСКПОЗ(A1;[Книга1.xls]Лист1!$A$1:$A$5000;)​ работу до 1700-1800​ раз каждый элемент​Выделить (Special)​ значение ИСТИНА на​

​ постоянно в разной​ C2:C15 и снова​ таблиц в Excel​таблицы Excel перемещать независимо​ большая. Мы ее​По аналогии с задачей​ таблице на листе​Всем кто зашел​ в один файл,​ С) для выяснения​ иным.​

​2.5. Ячейка А1 «ПРОТОКОЛ-ДА»​Там, где не​ строк!​ из второго списка​-​

​ ЛОЖЬ. Иначе будет​

​ последовательности. Как сделать​ выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Условное​ и проверить, которые​ друг от друга​ разделим на фрагменты.​ решенной в статье Сравнение​ Февраль отсутствуют счет​ и почитал, спасибо.​ сцеплять текстовые поля​

1. ​ причин отклонения по​Вообще-то, каноны традиционного​ + Ячейка А1​ ошибка, а любое​Сделал два файлика​ встречался в первом:​
2. ​Отличия по строкам (Row​ применено форматирование для​
3. ​ сравнение двух таблиц​ форматирование»-«Создать правило»- «Использовать​ позиции есть первой​, нажимаем кнопку «Сихронная​ Нам нужно увидеть​
4. ​ 2-х списков в​ 10 и его​ Делайте выводы!!!​ (код контрагента, №​ оставшимся.​ контроля 2-х информаций​
5. ​ «ПРОТОКОЛ-НЕТ» = КОЛИЧЕСТВО​ число, там есть​
6. ​ для примера («1″​Полученный в результате ноль​ differences)​ ячеек значение которых​ Excel на разных​

Принцип сравнения данных двух столбцов в Excel

​ формулу для определения​ таблице, но нет​ прокрутка» (на рисунке​ графы дохода и​ MS EXCEL можно​ субсчета.​AndreTM​ договора, № документа,​vikttur​ всегда требуют исполнения​ СТРОК В ФАЙЛЕ​ повтор. Можно отфильтровать.​ — из «образца»,​ и говорит об​. В последних версиях​ совпали. Для каждой​ листах?​ форматированных ячеек:».​

​ во второй. Нет​ чуть выше, обведена​

​ итоговые цифры. Ставим​ сформировать список наименований​Разными значениями в строках.​: А что выводы-то​ дату документа) и​: В Вашем файле​ двухстороннего контроля при​ «Эталон».​или​ «2» — из​ отличиях.​ Excel 2007/2010 можно​ не найденной пары​

exceltable.com

Сравнение данных в Excel на разных листах

​Решить эту непростую задачу​В поле ввода введите​ смысла вручную сравнивать​ зеленым цветом). Теперь​ курсор на ячейку​ счетов, включающий ВСЕ​ Например, по счету​ делать? Рабочая неделя,​ только потом формировать​ нет данных в​ оптимальном критерии сравнения.​3. В алгоритме контроля​Код200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=—ЕЧИСЛОПОИСКПОЗ(A1;[Книга1.xls]Лист1!$A$1:$A$5000;))​ того, что нужно​И, наконец, «высший пилотаж»​ также воспользоваться кнопкой​ значений (то есть​ нам поможет условное​ формулу:​ значение каждой ячейки.​ каждое окно прокручиваестя​

Сравнение двух листов в Excel

​ «Продукты».​ наименования счетов из​ 57 обороты за​ между прочим…​ сводную таблицу и​ столбце Е. Вы​dimsput​ файл «Эталон» я​Матрёна​ проверить). Соображаю уже​ — можно вывести​Найти и выделить (Find​ – несоответствие) &B2&$C2​ форматирование. Для примера,​Щелкните по кнопке «Формат»​Как сделать сравнение значений​ самомтоятельно.​

​Нажимаем кнопку «Разделить». Получилось:​ обоих таблиц (без​ январь и февраль​Я вот вчера​ по ней выявлять​ о каком файле?​: Добрый день​

​ использовала в качестве​: Chibert!​

1. ​ плохо (надо домой​ отличия отдельным списком.​ & Select) -​ в диапазоне Фамилия&Зарплата,​
2. ​ возьмем данные за​ и на вкладке​ в Excel двух​После работы с таблицами,​
3. ​Голубые границы разделили нашу​ повторов). Затем вывести​ не совпадают.​
4. ​ утром начал было​ расхождения.​Вы не поняли​Помогите пожалуйста сделать​
5. ​ ВЕДУЩЕГО, а файл​Посмотрите мои​
6. ​ идти…), примеры собрал​ Для этого придется​ Выделение группы ячеек​ функция ПОИСКПОЗ возвращает​
7. ​ февраль и март,​ «Заливка» укажите синий​ столбцов? Для решения​ закрывают их кнопкой​
8. ​ таблицу на черыре​ разницу по столбцам.​
9. ​Если структуры таблиц примерно​ делать вам примерный​Давно ищу менее​ моего вопроса о​
10. ​ сравнение в Excel​ «Для контроля» в​

​»5 копеек»!​ так-себе, но в​ использовать формулу массива:​ (Go to Special)​ ошибку. Ошибочное значение​ как показано на​ цвет. На всех​

​ данной задачи рекомендуем​

Принцип сравнения двух диапазонов данных в Excel на разных листах:

​ «Закрыть» (Х), но​ части. Эти границы​Для этого необходимо:​ одинаковы (большинство наименований​ макрос, но… поскольку​ трудоемкий вариант и​ цифрах. Цифра -​есть две таблицы​ качестве ВЕДОМОГО.​Макрос в файле​ целом картину они​Выглядит страшновато, но свою​на вкладке​ не является логическим​ рисунке:​ окнах жмем ОК.​ использовать условное форматирование,​ именно той таблицы,​ можно двигать. Нажимаем​С помощью формулы массива​ счетов (строк) совпадают,​ хочется, чтобы было​ на Вашем форуме​ это 0, 1,​ на разных вкладка​Chibert: Матрёна, Вам МЕГА-респект!!!​ Chibert.xls: запускать «кнопкой»​ отражают.​ работу выполняет отлично​Главная (Home)​ значением. Поэтому исползаем​Чтобы найти изменения на​При определении условий для​ которое быстро выделить​ которую хотим закрыть​ на границу левой​ =ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(Январь;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(A$4:$A4;Январь);0)); ИНДЕКС(Февраль;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(A$4:$A4;Февраль);0)));»») сформировать​ количество и наименования​ ещё и «красиво»,​ наткнулась на похожую​ 2,…9​надо их сравнить​ ОЧЕНЬ помогло!!!​ можно с листов​Chibert​ ;)​Excel выделит ячейки, отличающиеся​

exceltable.com

Поиск отличий в двух списках

​ функцию ЕСЛИОШИБКА, которая​ зарплатных листах:​ форматирования ячеек столбцов​ цветом позиции, находящиеся​ (обведена желтым цветом)​ мышкой и ,​ в столбце А​ столбцов совпадают), то​ а у вас​ тему [url=http://www.excelworld.ru/forum/2-3300-1#top], где​

Вариант 1. Синхронные списки

​vladimir-rok​ и сделать заливку​Остальным тоже спасибо​ «ПРОТОКОЛ-ДА» и «ПРОТОКОЛ-НЕТ»,​: Работа скорее все​Chibert​ содержанием (по строкам).​ присвоит логическое значение​Перейдите на лист с​ мы использовали функцию​ только в одном​ или красной кнопкой​​ удерживая мышку, перемещаем​​ перечень счетов из​​ можно сравнить две​​ там код хоть​

​ Матрена предложила очень​: Я говорил про​

​ в той и​

​ за советы!!!​ либо — ALT​

​ же разовая. Потому​: Нужно сделать следующее​ Затем их можно​ для каждой ошибки​ именем «Март» и​ СЧЕТЕСЛИ. В данном​ столбце. Рабочий лист​ «Закрыть» вверху экрана​ границу.​ обоих таблиц (без​​ таблицы. Проведем сравнение​​ и простой, но​​ на мой взгляд​​ файл 3744043.xlsx уважаемого​

​ другой таблице​Hugo​ и F8 на​ отчаявшись и взялся​ в​ обработать, например:​​ – ИСТИНА. Это​​ выберите инструмент: «ФОРМУЛЫ»-«Определенные​ примере эта функция​​ с таблицами:​​ справа (тогда закроется​​Это внешний вид листа​ повторов);​​ двумя способами: один​ за пять минут​ изящное решение через​​ SLAVICK так как​надоело каждый месяц​:​ любом листе.​​ «как обезьяна» делать​​Excel 2003​

​залить цветом или как-то​ способствует присвоению нового​ имена»-«Присвоить имя».​ проверяет сколько раз​

• ​В первую очередь необходимо​ активное окно).​
• ​ Excel разделенный на​​С помощью формулы массива​
• ​ проще в реализации,​ его не сделать,​ Макрос. К сожалению​​ набор его формул​
• ​ делать в ручную,​Матрёна​Макрос:​​ все ручками -​:​ еще визуально отформатировать​ формата только для​В окне «Создание имени»​
• ​ встречается значение второго​

Вариант 2. Перемешанные списки

​ присвоить имена обоим​Чтобы​ области. Здесь видно​ =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(Список; ПОИСКПОЗ(НАИМЕНЬШИЙ(СЧЁТЕСЛИ(Список; «​ другой нагляднее.​ поскольку там не​

​ собственных познаний не​ отлично смог соотнести​ а кол-во ячеек​, строки​1. «Спросит» файл​ но чисто физически​Есть 2 таблицы​​очистить клавишей​ ячеек без совпадений​ для поля «Имя:»​ аргумента (например, A2)​ таблицам. Благодаря этому​вернуть окно в первоначальный​ две горизонтальные и​​С помощью формулы =ЕСЛИ(ЕНД(ВПР($B5;Январь!$A$7:$C$81;2;0));0;ВПР($B5;Январь!$A$7:$C$81;2;0))-​

​Сначала определим какие строки​​ три строчки​​ хватает, чтобы переделать​ 2 таблицы, теперь​ растёт.​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>ReDim MATR_ETL(sch_VERT_ETL, 4)​​ «Эталон» и файл​​ внимание рассеивается через​

​ похожей структуры: в​Delete​ значений по зарплате​ введите значение –​ в списке первого​ легче понять, какие​ вид​ две вертикалные полосы​

​ ЕСЛИ(ЕНД(ВПР($B5;Февраль!$A$7:$C$77;2;0));0;ВПР($B5;Февраль!$A$7:$C$77;2;0)) произвести сравнение​ (наименования счетов) присутствуют​​Так что, если​ ​ макрос под себя​​ вопрос о сопоставлении​​Пожалуйста буду благодарен​​ReDim MATR_KTR(sch_VERT_KTR, 4)​ «Для контроля».​ какой-то момент от​ первой около 4000​

​заполнить сразу все одинаковым​ в отношении к​ Фамилия.​

​ аргумента (например, Таблица_2).​ сравниваются диапазоны ячеек:​, нажимаем кнопку «Упорядочить​ прокрутки. Каждую часть​ оборотов по счетам;​

​ в одной таблице,​ не надо -​поэтому прошу Вашей​

planetaexcel.ru

Сравнить таблицы и выделить совпадения цветом (Формулы)

​ цифр в соответствии​​Читаем Правила форума,​лишние. Более того,​​1.1. Имена файлов​​ такой монотонной работы​
​ строк и она​ значением, введя его​ следующему месяцу –​Ниже в поле ввода​ Если количество раз​Выберите инструмент «ФОРМУЛЫ»-«Определенные имена»-«Присвоить​ все». Если окно​ таблицы можно перемещать​
​С помощью Условного форматирования​ но отсутствуют в​ нам же проще.​ помощи.​
​ с аргументом с​ создаём свою тему.​ они неправильные -​ могут быть любыми;​ (не привык видимо,​ является «образцом», во​ и нажав​ марту.​ «Диапазон:» введите следующую​ = 0 в​ имя».​ одно, то оно​
​ относительно других.​ выделить расхождения цветом,​ другой. Затем, в​И да, ещё​После срабатывания макроса​ столбце D.​ прикладываем файл-пример. Эта​ отследите результат в​ нужно просто обычным​

​ обычно более «творческое»​​ второй около 5000​
​Ctrl+Enter​

​Типовая задача, возникающая периодически​​ ссылку:​
​ таком случае формула​В появившемся окне в​ расположиться по экрану​Теперь нам нужно​ а также выделить​ таблице, в которой​

​ вчера существовал примерно​​ хотелось бы загрузить​vikttur​ тема закрыта​

​ Locals.​​ способом поиска файлов​ что-то приходится делать)​
​ строк и ее​удалить все строки с​ перед каждым пользователем​Выберите инструмент «ФОРМУЛЫ»-«Присвоить имя»​ возвращает значение ИСТИНА.​ поле «Имя:» введите​ ровно. Если окон​сравнить​ счета встречающиеся только​ меньше строк отсутствует​
​ такой вариант:​ два файла (файлы​: Покажите на примере,​vladimir-rok​А чтоб не​ в каталоге найти​ и нереально заставить​ нужно проверить.​ выделенными ячейками, используя​ Excel — сравнить​ и в поле​

​ В таком случае​​ значение – Таблица_1.​ несколько, то выбрать​две таблицы Excel (можно​ в одной таблице​ (в наиболее полной​Russel​ прилагаю) и получить​ что Вы хотите​: Добрый день.​ перебирать цикл в​ эти файлы по​ себя прямо ВЕСЬ​Совпадают (естественно только​ команду​ между собой два​ «Имя:» введите значение​ ячейке присваивается пользовательский​Левой клавишей мышки сделайте​ вариант расположения окон​

​ больше)​​ (например, на рисунке​ таблице), выведем отчет​:​

​ в файле сверки​​ получить.​Необходимо сверить 2​
​ цикле — применяйте​ очереди (в диалоговом​ день этим заниматься.​
​ частично — процентов​Главная — Удалить -​ диапазона с данными​ — Зарплата.​ формат, указанный в​ щелчок по полю​ на экране.​
​.​ выше счета, содержащиеся​ о сравнении, представляющий​
​AndreTM​ два листа :​И еще раз:​ массива данных на​
​ словарь, будет значительно​ окошке макрос указывает​ Иначе все руками​
​ на 50-60) первые​ Удалить строки с​ и найти различия​

​В поле «Диапазон:» введите​​ параметрах условного форматирования.​ ввода «Диапазон:» и​Иногда, во время​
​В нашем примере​ только в таблице​ собой разницу по​, я сделал выводы​ 1) «Совпадения»; 2)​ не называйте числа​
​ предмет совпадения оных.​
​ быстрее, и код​ имя файла, который​ сделать теоретически вполне​ столбцы таблиц (А).​
​ листа (Home -​
​ между ними. Способ​ ссылку:​Скачать пример сравнения 2​ выделите диапазон: A2:A15.​
​ работы с несколькими​
​ будем сравнивать семейный​

​ Январь, выделены синим,​​ столбцам (разница оборотов​
​ и чуть не​​ «Расхождения»​
​ цифрами.​ В обоих таблицах​ короче/проще.​ он «просит») и​ реально (хоть и​Хотелось бы выделить​ Delete — Delete​
​ решения, в данном​
​Теперь перейдите на лист​ таблицы в Excel​ И нажмите ОК.​
​ таблицами, возникает необходимость​ бюджет за два​ а желтым выделены​ за январь и​ заплакал!​Совпадения необходимы по​vladimir-rok​ совпадает код, но​Т.к. думаю, что​ «топнуть» по ним​ глупо).​ определенным цветом все​
​ Rows)​ случае, определяется типом​
​ с именем «Февраль»​Ссылка во втором аргументе​Для второго списка выполните​ скрыть одно окно.​
​ года. Это две​ счета только из​ февраль).​
​Tachkin​ всем 5-ти позициям​: Извиняюсь за косноязычие.​
​ в обоих файлах​ сравнивать только по​
​ мышой.​Chibert​ совпадения в первом​​и т.д.​ исходных данных.​ и выделите диапазон​ относительная, значит по​ те же действия​​ Для этого существует​ разные таблицы на​ февральской таблицы).​Основным недостатком этого подхода​
​:​ : код контрагента,​ конечно же числа.​
​ имеется разная структура​ названию улицы, когда​1.2. «Прочтет» информацию​​: Заранее ОГРОМНОЕ спасибо​ столбце (А) второй​Если списки разного размера​Если списки синхронизированы (отсортированы),​ ячеек B2:C12.​ очереди будут проверятся​​ только имя присвойте​ кнопка «Скрыть окно»​ разных страницах Excel.​Когда нужно​
​ является, то, что​Цитата​ № договора, №​
​ Прикладываю пример. В​ написания, поэтому ВПР​ в списке разные​ из них.​ за идеи и​
​ таблицы с первым​ и не отсортированы​ то все делается​А на панели «ГЛАВНАЯ»​ все ячейки выделенного​ – Таблица_2. А​

​ — скрывается текущее​Открываем первую таблицу.​
​сравнить две таблицы Excel​ отчет о сравнении​

​Russel, 13.11.2014 в​​ документа, дата документа,​​ столбце «Н» ячейки​​ не работает. Кто​
​ города из разных​
​1.3. Скопирует ее​​ советы!!!​ столбцом (А) первой​ (элементы идут в​ весьма несложно, т.к.​
​ выберите «Условное форматирование»-«Создать​ диапазона (например, A2:A15).​ диапазон укажите C2:C15​ окно.​ Затем нажимаем кнопку​или, когда работаем​
​ таблиц не включает​ 16:52, в сообщении​ сумма документа. Если​ 5,6,7,8 хотел что​ ни будь сталкивался​ районов — неправильно,​ на «транзитные» листы:​Hugo​
​ таблицы. При этом​ разном порядке), то​ надо, по сути,​ правило»-«Использовать формулу для​

​ Например, для сравнения​​ – соответственно.​Чтобы отобразить окно​ «Новое окно», затем​ с большими таблицами,​
​ строки отсутствующие в​ № 7200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>я сделал​ хотя бы одна​ бы тут(Н) показывались​ с такой проблемой?​
​ то код писать​ «Эталон» и «Для​: Вообще в примере​ выделить цветом желательно​
​ придется идти другим​ сравнить значения в​ определения форматированных ячеек:».​ двух прайсов в​
​Полезный совет! Имена диапазонов​ снова, нажимаем кнопку​ с помощью кнопки​ сложно держать в​
​ наиболее полной таблице.​​ выводы​ из позиций не​ либо нули либо​ Кто может помочь​ не буду.​ контроля».​ совпадений нет.​
​ сразу всю строку,​ путем.​
​ соседних ячейках каждой​В поле ввода формул​ Excel даже на​ можно присваивать быстрее​
​ «Отобразить окно» и​ «Открыть»​ уме все цифры​ Например, в рассматриваемом​Russel​

​ совпадает, то строчка​​ отклонения так как​
​ в решении данной​Да и работа​
​1.4. «Посчитает» количество​Но одно я​
​ где было совпадение​Самое простое и быстрое​ строки. Как самый​ вводим следующее:​
​ разных листах. Вторая​ с помощью поля​ из предложенного перечня​Находим нужный документ​
​ из разных ячеек​
​ нами случае, наиболее​, а где начальные​ должна попасть в​ число из Наш​

excelworld.ru

Сравнение 2 таблиц в которых данные частично совпадают (Формулы/Formulas)

​ проблемы.​​ разовая — я​
​ строк на этих​ сделал искусственно -​ с первой таблицей.​ решение: включить цветовое​ простой вариант -​Щелкните по кнопке «Формат»​ формула действует аналогично.​ имен. Оно находится​ названий окон (иногда​ и открываем его.​ таблицы. Для того,​ полной таблицей является​ условия? Из чего​ лист «Расхождения».​

​ дважды попадает в​​SLAVICK​​ её уже вчера​

​ листах.​​ добавил город.​ Реально ли?​ выделение отличий, используя​ используем формулу для​ и на вкладке​ Этот же принцип​ левее от строки​ несколько окон скрыто)​

​ Он появляется в​​ чтобы облегчить этот​​ таблица на листе​​ выводить? Какая формула​При этом один​

​ выборку. Надеюсь понятливо​​: Здравствуйте, Так?​ сделал​1.5. Выполнит СОРТИРОВКУ​Сперва вручную заменами​Простите, пожалуйста, чайника,​ условное форматирование. Выделите​ сравнения значений, выдающую​ «Заливка» укажите зеленый​ можно применять для​ формул. Просто выделяйте​ выбираем нужное и​ нашем новом окне.​ процесс существуют специальные​ Январь, в которой​

​ была?​​ и тот же​ написал.​=ПОДСТАВИТЬ(ПРАВБ(B3;ДЛСТР(B3)-37);»)»;)​Матрёна​ по столбу А​ привести всё к​ объяснил как смог.​

​ оба диапазона с​​ на выходе логические​ цвет.​ разных подобных задач.​ диапазоны ячеек, а​
​ нажимем «ОК».​Можно просто обычным​ функции.​ отсутствует счет 26​AndreTM​

​ документ может быть​​vikttur​vladimir-rok​: Как только «разберусь»​ на каждом листе.​ одному стандарту, затем​ Искал решение сам​ данными и выберите​ значения​На всех окнах жмем​Каждый месяц работник отдела​

​ в поле имен​​Чтобы сравнить данные​ способом открыть обе​Сначала вспомним, какими​
​ из февральской таблицы.​: Вот и некий​ отражен в БУ​

​: Формула столбца D:​​: Во вкладке «Наш»​ с синтаксисом и​2. Построит 2​ слить в одну​ и не нашел.​ на вкладке​ИСТИНА (TRUE)​ ОК.​ кадров получает список​ вводите соответствующее имя​ таблицы, можно сделать​ таблицы.​

​ способами можно сделать​​Чтобы определить какая из​
​ окончательный вариант...​
​ и УУ несколькими​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИОШИБКА(ВПР(«*»&D2&»*»;наш!$B$3:$D$25;3;0)-СУММЕСЛИ($D$1:D1;D2;$E$1:E1);»»)​ цифра одна а​ требованиями оного, так​
​ протокола.​
​ ячейку одинаково в​ Начал уже делать​Главная — Условное форматирование​

​или​​После ввода всех условий​
​ сотрудников вместе с​ для диапазона и​​ диаграмму для наглядности.​​Теперь, когда таблицы​ таблицу в Excel.​

​ двух таблиц является​​Для будущих пользующихся​

excelworld.ru

Сравнение двух таблиц по нескольким столбцам (Формулы/Formulas)

​ строками (т.к. в​​Стоп! Так всегда​ во вкладке «Их»​
​ сразу.​2.1. «ПРОТОКОЛ-ДА» -​ обоих файлах поля,​ вручную — строк​ — Правила выделения​ЛОЖЬ (FALSE)​ для форматирования Excel​ их окладами. Он​ нажмите Enter.​ Как сделать такие​ открыты,нажимаем кнопку «Рядом»​ Для этого смотрим​ наиболее полной нужно​ — внимательно изучайте​ системах разные принципы​ будет 0 в​ она разбита на​Как рассматривать Ваше​ строчки из «ЭТАЛОНА»,​ далее СЧЁТЕСЛИ()​
​ 300 сравнил и​ ячеек — Повторяющиеся​:​ автоматически выделил цветом​ копирует список на​Теперь воспользуемся условным форматированием,​ диаграммы, смотрите в​ (на картинке выделена​ статью «Как сделать​ ответить на 2​ код. VBA спрашивает,​ деления сумм) -​​ повторяющихся строках. В​ несколько, как бы​
​ конструктивное замечание относительно​ которые​Ну а красить​ больше не могу​ значения (Home -​Число несовпадений можно посчитать​ тех сотрудников зарплаты​ новый лист рабочей​
​ чтобы выполнить сравнение​ статье «Как сделать​ красным цветом).​ таблицу в Excel».​ вопроса: Какие счета​ какой именно из​ сверка должна идти​ этом случае достаточно:​ их так сравнить,​ «длины» кода, если​нашли СЕБЯ по ИНФОРМАЦИИ​
​ зачем? Фильтруйте по​ так жить…​ Conditional formatting -​ формулой:​ которых изменились по​ книги Excel. Задача​ двух списков в​ сравнительную диаграмму в​Все раскрытые книги Excel​Для того, чтобы​ в февральской таблице​
​ файлов вы пытаетесь​

​ по общей сумме​​Код200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($D$1:D1;D2);;ЕСЛИОШИБКА(ВПР(«*»&D2&»*»;наш!$B$3:$D$25;3;0);»»))​​ что бы выявить​​ макрос будет записан​
​ ИЗ СВОЕГО СТОЛБА​ >0 и порядок.​
​Матрёна​ Highlight cell rules​=СУММПРОИЗВ(—(A2:A20<>B2:B20))​

​ сравнению с предыдущим​​ следующая: сравнить зарплату​ Excel. Нам нужно​ Excel» тут.​ размещаются в одном​

​разместить одновременно несколько таблиц​​ отсутствуют в январской?​
​ открыть.​ документа.​нужно ли как-то​

​ отклонения?​​ с помощью макрорекордера?​ А в ИНФОРМАЦИИ​Можно конечно и​: И абсолютно ПРАВЫ!​
​ — Duplicate Values)​или в английском варианте​ месяцем.​

​ сотрудников, которая изменилась​​ получить следующий результат:​Как сделать таблицу​ окне. Затем можно​
​ Excel​ и Какие счета в​Для тестеров -​Заранее спасибо.​ учитывать значения столбца​vikttur​Я — не​ ИЗ СТОЛБА А​ покрасить с помощью​Когда сдавать?​:​ =SUMPRODUCT(—(A2:A20<>B2:B20))​​​ по отношению к​​ семейного бюджета, смотрите​
​ нажать кнопку «Восстановить​или​ январской таблице отсутствуют​

​ проверяйте на файлах​​Hugo​​ С?​​: Кто посмел разбить​ профи, совсем не​ в «Для контроля»​

​ УФ — но​​Матрёна​​Если выбрать опцию​​Если в результате получаем​В определенном условии существенное​ предыдущему месяцу. Для​Позиции, которые есть в​
​ в статье «Таблица​​ расположение окон» и​части одной большой таблицы​ в январской?​ из сообщения №3.​

​: Здравствуйте,​​SLAVICK​цифру​
​ умею программировать в​(на листе этого​ это долго.​: Где таблицы?​Повторяющиеся​ ноль — списки​
​ значение имеет функция​ этого необходимо выполнить​ Таблице_1, но нет​

excelworld.ru

​ «Домашний, семейный бюджет​

Довольно часто перед пользователями Excel стоит задача сравнения двух таблиц или списков для выявления в них отличий или недостающих элементов. Каждый юзер справляется с этой задачей по своему, но чаще всего на решение указанного вопроса тратится довольно большое количество времени, так как далеко не все подходы к данной проблеме являются рациональными. В то же время, существует несколько проверенных алгоритмов действий, которые позволят сравнить списки или табличные массивы в довольно сжатые сроки с минимальной затратой усилий. Давайте подробно рассмотрим данные варианты.

Читайте также: Сравнение двух документов в MS Word

Способы сравнения

Существует довольно много способов сравнения табличных областей в Excel, но все их можно разделить на три большие группы:

Именно исходя из этой классификации, прежде всего, подбираются методы сравнения, а также определяются конкретные действия и алгоритмы для выполнения задачи. Например, при проведении сравнения в разных книгах требуется одновременно открыть два файла Excel.

Кроме того, следует сказать, что сравнивать табличные области имеет смысл только тогда, когда они имеют похожую структуру.

Способ 1: простая формула

Самый простой способ сравнения данных в двух таблицах – это использование простой формулы равенства. Если данные совпадают, то она выдает показатель ИСТИНА, а если нет, то – ЛОЖЬ. Сравнивать можно, как числовые данные, так и текстовые. Недостаток данного способа состоит в том, что ним можно пользоваться только в том случае, если данные в таблице упорядочены или отсортированы одинаково, синхронизированы и имеют равное количество строчек. Давайте посмотрим, как использовать данный способ на практике на примере двух таблиц, размещенных на одном листе.

Итак, имеем две простые таблицы со списками работников предприятия и их окладами. Нужно сравнить списки сотрудников и выявить несоответствия между столбцами, в которых размещены фамилии.

1. Для этого нам понадобится дополнительный столбец на листе. Вписываем туда знак «=». Затем кликаем по первому наименованию, которое нужно сравнить в первом списке. Опять ставим символ «=» с клавиатуры. Далее кликаем по первой ячейке колонки, которую мы сравниваем, во второй таблице. Получилось выражение следующего типа:

   =A2=D2

   

   Хотя, конечно, в каждом конкретном случае координаты будут отличаться, но суть останется одинаковой.

2. Щелкаем по клавише Enter, чтобы получить результаты сравнения. Как видим, при сравнении первых ячеек обоих списков программа указала показатель «ИСТИНА», что означает совпадение данных.



3. Теперь нам нужно провести аналогичную операцию и с остальными ячейками обеих таблиц в тех колонках, которые мы сравниваем. Но можно просто провести копирование формулы, что позволит существенно сэкономить время. Особенно данный фактор важен при сравнивании списков с большим количеством строк.

   Процедуру копирования легче всего выполнить при помощи маркера заполнения. Наводим курсор на правый нижний угол ячейки, где мы получили показатель «ИСТИНА». При этом он должен преобразоваться в черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Жмем левую кнопку мыши и тянем курсор вниз на количество строчек в сравниваемых табличных массивах.



4. Как видим, теперь в дополнительном столбце отобразились все результаты сравнения данных в двух колонках табличных массивов. В нашем случае не совпали данные только в одной строке. При их сравнении формула выдала результат «ЛОЖЬ». По всем остальным строчкам, как видим, формула сравнения выдала показатель «ИСТИНА».



5. Кроме того, существует возможность с помощью специальной формулы подсчитать количество несовпадений. Для этого выделяем тот элемент листа, куда оно будет выводиться. Затем щелкаем по значку «Вставить функцию».





6. В окне Мастера функций в группе операторов «Математические» выделяем наименование СУММПРОИЗВ. Щелкаем по кнопке «OK».



7. Активируется окно аргументов функции СУММПРОИЗВ, главной задачей которой является вычисление суммы произведений выделенного диапазона. Но данную функцию можно использовать и для наших целей. Синтаксис у неё довольно простой:

   =СУММПРОИЗВ(массив1;массив2;…)

   Всего в качестве аргументов можно использовать адреса до 255 массивов. Но в нашем случае мы будем использовать всего два массива, к тому же, как один аргумент.

   Ставим курсор в поле «Массив1» и выделяем на листе сравниваемый диапазон данных в первой области. После этого в поле ставим знак «не равно» (<>) и выделяем сравниваемый диапазон второй области. Далее обворачиваем полученное выражение скобками, перед которыми ставим два знака «-». В нашем случае получилось такое выражение:

   --(A2:A7<>D2:D7)

   Щелкаем по кнопке «OK».



8. Оператор производит расчет и выводит результат. Как видим, в нашем случае результат равен числу «1», то есть, это означает, что в сравниваемых списках было найдено одно несовпадение. Если бы списки были полностью идентичными, то результат бы был равен числу «0».

Таким же образом можно производить сравнение данных в таблицах, которые расположены на разных листах. Но в этом случае желательно, чтобы строки в них были пронумерованы. В остальном процедура сравнения практически точно такая, как была описана выше, кроме того факта, что при внесении формулы придется переключаться между листами. В нашем случае выражение будет иметь следующий вид:

=B2=Лист2!B2

То есть, как видим, перед координатами данных, которые расположены на других листах, отличных от того, где выводится результат сравнения, указывается номер листа и восклицательный знак.

Способ 2: выделение групп ячеек

Сравнение можно произвести при помощи инструмента выделения групп ячеек. С его помощью также можно сравнивать только синхронизированные и упорядоченные списки. Кроме того, в этом случае списки должны располагаться рядом друг с другом на одном листе.

1. Выделяем сравниваемые массивы. Переходим во вкладку «Главная». Далее щелкаем по значку «Найти и выделить», который располагается на ленте в блоке инструментов «Редактирование». Открывается список, в котором следует выбрать позицию «Выделение группы ячеек…».
   

   Кроме того, в нужное нам окно выделения группы ячеек можно попасть и другим способом. Данный вариант особенно будет полезен тем пользователям, у которых установлена версия программы ранее Excel 2007, так как метод через кнопку «Найти и выделить» эти приложения не поддерживают. Выделяем массивы, которые желаем сравнить, и жмем на клавишу F5.

2. Активируется небольшое окошко перехода. Щелкаем по кнопке «Выделить…» в его нижнем левом углу.



3. После этого, какой бы из двух вышеперечисленных вариантов вы не избрали, запускается окно выделения групп ячеек. Устанавливаем переключатель в позицию «Выделить по строкам». Жмем по кнопке «OK».



4. Как видим, после этого несовпадающие значения строк будут подсвечены отличающимся оттенком. Кроме того, как можно судить из содержимого строки формул, программа сделает активной одну из ячеек, находящуюся в указанных не совпавших строках.

Способ 3: условное форматирование

Произвести сравнение можно, применив метод условного форматирования. Как и в предыдущем способе, сравниваемые области должны находиться на одном рабочем листе Excel и быть синхронизированными между собой.

1. Прежде всего, выбираем, какую табличную область будем считать основной, а в какой искать отличия. Последнее давайте будем делать во второй таблице. Поэтому выделяем список работников, находящийся в ней. Переместившись на вкладку «Главная», щелкаем по кнопке «Условное форматирование», которая имеет месторасположение на ленте в блоке «Стили». Из выпадающего списка переходим по пункту «Управление правилами».



2. Активируется окошко диспетчера правил. Жмем в нем на кнопку «Создать правило».



3. В запустившемся окне производим выбор позиции «Использовать формулу». В поле «Форматировать ячейки» записываем формулу, содержащую адреса первых ячеек диапазонов сравниваемых столбцов, разделенные знаком «не равно» (<>). Только перед данным выражением на этот раз будет стоять знак «=». Кроме того, ко всем к координатам столбцов в данной формуле нужно применить абсолютную адресацию. Для этого выделяем формулу курсором и трижды жмем на клавишу F4. Как видим, около всех адресов столбцов появился знак доллара, что и означает превращение ссылок в абсолютные. Для нашего конкретного случая формула примет следующий вид:

   =$A2<>$D2

   Данное выражение мы и записываем в вышеуказанное поле. После этого щёлкаем по кнопке «Формат…».



4. Активируется окно «Формат ячеек». Идем во вкладку «Заливка». Тут в перечне цветов останавливаем выбор на цвете, которым хотим окрашивать те элементы, где данные не будут совпадать. Жмем на кнопку «OK».



5. Вернувшись в окно создания правила форматирования, жмем на кнопку «OK».



6. После автоматического перемещения в окно «Диспетчера правил» щелкаем по кнопке «OK» и в нем.



7. Теперь во второй таблице элементы, которые имеют данные, несовпадающие с соответствующими значениями первой табличной области, будут выделены выбранным цветом.

Существует ещё один способ применения условного форматирования для выполнения поставленной задачи. Как и предыдущие варианты, он требует расположения обоих сравниваемых областей на одном листе, но в отличие от ранее описанных способов, условие синхронизации или сортировки данных не будет являться обязательным, что выгодно отличает данный вариант от ранее описанных.

1. Производим выделение областей, которые нужно сравнить.



2. Выполняем переход во вкладку под названием «Главная». Делаем щелчок по кнопке «Условное форматирование». В активировавшемся списке выбираем позицию «Правила выделения ячеек». В следующем меню делаем выбор позиции «Повторяющиеся значения».



3. Запускается окно настройки выделения повторяющихся значений. Если вы все сделали правильно, то в данном окне остается только нажать на кнопку «OK». Хотя при желании в соответствующем поле данного окошка можно выбрать другой цвет выделения.



4. После того, как мы произведем указанное действие, все повторяющиеся элементы будут выделены выбранным цветом. Те элементы, которые не совпадают, останутся окрашенными в свой изначальный цвет (по умолчанию белый). Таким образом, можно сразу визуально увидеть, в чем отличие между массивами.

При желании можно, наоборот, окрасить несовпадающие элементы, а те показатели, которые совпадают, оставить с заливкой прежним цветом. При этом алгоритм действий практически тот же, но в окне настройки выделения повторяющихся значений в первом поле вместо параметра «Повторяющиеся» следует выбрать параметр «Уникальные». После этого нажать на кнопку «OK».

Таким образом, будут выделены именно те показатели, которые не совпадают.

Урок: Условное форматирование в Экселе

Способ 4: комплексная формула

Также сравнить данные можно при помощи сложной формулы, основой которой является функция СЧЁТЕСЛИ. С помощью данного инструмента можно произвести подсчет того, сколько каждый элемент из выбранного столбца второй таблицы повторяется в первой.

Оператор СЧЁТЕСЛИ относится к статистической группе функций. Его задачей является подсчет количества ячеек, значения в которых удовлетворяют заданному условию. Синтаксис данного оператора имеет такой вид:

=СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий)

Аргумент «Диапазон» представляет собой адрес массива, в котором производится подсчет совпадающих значений.

Аргумент «Критерий» задает условие совпадения. В нашем случае он будет представлять собой координаты конкретных ячеек первой табличной области.

1. Выделяем первый элемент дополнительного столбца, в котором будет производиться подсчет количества совпадений. Далее щелкаем по пиктограмме «Вставить функцию».



2. Происходит запуск Мастера функций. Переходим в категорию «Статистические». Находим в перечне наименование «СЧЁТЕСЛИ». После его выделения щелкаем по кнопке «OK».



3. Происходит запуск окна аргументов оператора СЧЁТЕСЛИ. Как видим, наименования полей в этом окне соответствуют названиям аргументов.

   Устанавливаем курсор в поле «Диапазон». После этого, зажав левую кнопку мыши, выделяем все значения столбца с фамилиями второй таблицы. Как видим, координаты тут же попадают в указанное поле. Но для наших целей следует сделать данный адрес абсолютным. Для этого выделяем данные координаты в поле и жмем на клавишу F4.

   Как видим, ссылка приняла абсолютную форму, что характеризуется наличием знаков доллара.

   Затем переходим к полю «Критерий», установив туда курсор. Щелкаем по первому элементу с фамилиями в первом табличном диапазоне. В данном случае оставляем ссылку относительной. После того, как она отобразилась в поле, можно щелкать по кнопке «OK».



4. В элемент листа выводится результат. Он равен числу «1». Это означает, что в перечне имен второй таблицы фамилия «Гринев В. П.», которая является первой в списке первого табличного массива, встречается один раз.



5. Теперь нам нужно создать подобное выражение и для всех других элементов первой таблицы. Для этого выполним копирование, воспользовавшись маркером заполнения, как это мы уже делали прежде. Ставим курсор в нижнюю правую часть элемента листа, который содержит функцию СЧЁТЕСЛИ, и после преобразования его в маркер заполнения зажимаем левую кнопку мыши и тянем курсор вниз.



6. Как видим, программа произвела вычисление совпадений, сравнив каждую ячейку первой таблицы с данными, которые расположены во втором табличном диапазоне. В четырех случаях результат вышел «1», а в двух случаях – «0». То есть, программа не смогла отыскать во второй таблице два значения, которые имеются в первом табличном массиве.

Конечно, данное выражение для того, чтобы сравнить табличные показатели, можно применять и в существующем виде, но есть возможность его усовершенствовать.

Сделаем так, чтобы те значения, которые имеются во второй таблице, но отсутствуют в первой, выводились отдельным списком.

1. Прежде всего, немного переработаем нашу формулу СЧЁТЕСЛИ, а именно сделаем её одним из аргументов оператора ЕСЛИ. Для этого выделяем первую ячейку, в которой расположен оператор СЧЁТЕСЛИ. В строке формул перед ней дописываем выражение «ЕСЛИ» без кавычек и открываем скобку. Далее, чтобы нам легче было работать, выделяем в строке формул значение «ЕСЛИ» и жмем по иконке «Вставить функцию».



2. Открывается окно аргументов функции ЕСЛИ. Как видим, первое поле окна уже заполнено значением оператора СЧЁТЕСЛИ. Но нам нужно дописать кое-что ещё в это поле. Устанавливаем туда курсор и к уже существующему выражению дописываем «=0» без кавычек.

   После этого переходим к полю «Значение если истина». Тут мы воспользуемся ещё одной вложенной функцией – СТРОКА. Вписываем слово «СТРОКА» без кавычек, далее открываем скобки и указываем координаты первой ячейки с фамилией во второй таблице, после чего закрываем скобки. Конкретно в нашем случае в поле «Значение если истина» получилось следующее выражение:

   СТРОКА(D2)

   Теперь оператор СТРОКА будет сообщать функции ЕСЛИ номер строки, в которой расположена конкретная фамилия, и в случае, когда условие, заданное в первом поле, будет выполняться, функция ЕСЛИ будет выводить этот номер в ячейку. Жмем на кнопку «OK».



3. Как видим, первый результат отображается, как «ЛОЖЬ». Это означает, что значение не удовлетворяет условиям оператора ЕСЛИ. То есть, первая фамилия присутствует в обоих списках.



4. С помощью маркера заполнения, уже привычным способом копируем выражение оператора ЕСЛИ на весь столбец. Как видим, по двум позициям, которые присутствуют во второй таблице, но отсутствуют в первой, формула выдает номера строк.



5. Отступаем от табличной области вправо и заполняем колонку номерами по порядку, начиная от 1. Количество номеров должно совпадать с количеством строк во второй сравниваемой таблице. Чтобы ускорить процедуру нумерации, можно также воспользоваться маркером заполнения.



6. После этого выделяем первую ячейку справа от колонки с номерами и щелкаем по значку «Вставить функцию».



7. Открывается Мастер функций. Переходим в категорию «Статистические» и производим выбор наименования «НАИМЕНЬШИЙ». Щелкаем по кнопке «OK».



8. Функция НАИМЕНЬШИЙ, окно аргументов которой было раскрыто, предназначена для вывода указанного по счету наименьшего значения.

   В поле «Массив» следует указать координаты диапазона дополнительного столбца «Количество совпадений», который мы ранее преобразовали с помощью функции ЕСЛИ. Делаем все ссылки абсолютными.

   В поле «K» указывается, какое по счету наименьшее значение нужно вывести. Тут указываем координаты первой ячейки столбца с нумерацией, который мы недавно добавили. Адрес оставляем относительным. Щелкаем по кнопке «OK».



9. Оператор выводит результат – число 3. Именно оно наименьшее из нумерации несовпадающих строк табличных массивов. С помощью маркера заполнения копируем формулу до самого низа.



10. Теперь, зная номера строк несовпадающих элементов, мы можем вставить в ячейку и их значения с помощью функции ИНДЕКС. Выделяем первый элемент листа, содержащий формулу НАИМЕНЬШИЙ. После этого переходим в строку формул и перед наименованием «НАИМЕНЬШИЙ» дописываем название «ИНДЕКС» без кавычек, тут же открываем скобку и ставим точку с запятой (;). Затем выделяем в строке формул наименование «ИНДЕКС» и кликаем по пиктограмме «Вставить функцию».



11. После этого открывается небольшое окошко, в котором нужно определить, ссылочный вид должна иметь функция ИНДЕКС или предназначенный для работы с массивами. Нам нужен второй вариант. Он установлен по умолчанию, так что в данном окошке просто щелкаем по кнопке «OK».



12. Запускается окно аргументов функции ИНДЕКС. Данный оператор предназначен для вывода значения, которое расположено в определенном массиве в указанной строке.

    Как видим, поле «Номер строки» уже заполнено значениями функции НАИМЕНЬШИЙ. От уже существующего там значения следует отнять разность между нумерацией листа Excel и внутренней нумерацией табличной области. Как видим, над табличными значениями у нас только шапка. Это значит, что разница составляет одну строку. Поэтому дописываем в поле «Номер строки» значение «-1» без кавычек.

    В поле «Массив» указываем адрес диапазона значений второй таблицы. При этом все координаты делаем абсолютными, то есть, ставим перед ними знак доллара уже ранее описанным нами способом.

    Жмем на кнопку «OK».



13. После вывода результат на экран протягиваем функцию с помощью маркера заполнения до конца столбца вниз. Как видим, обе фамилии, которые присутствуют во второй таблице, но отсутствуют в первой, выведены в отдельный диапазон.

Способ 5: сравнение массивов в разных книгах

При сравнении диапазонов в разных книгах можно использовать перечисленные выше способы, исключая те варианты, где требуется размещение обоих табличных областей на одном листе. Главное условие для проведения процедуры сравнения в этом случае – это открытие окон обоих файлов одновременно. Для версий Excel 2013 и позже, а также для версий до Excel 2007 с выполнением этого условия нет никаких проблем. Но в Excel 2007 и Excel 2010 для того, чтобы открыть оба окна одновременно, требуется провести дополнительные манипуляции. Как это сделать рассказывается в отдельном уроке.

Урок: Как открыть Эксель в разных окнах

Как видим, существует целый ряд возможностей сравнить таблицы между собой. Какой именно вариант использовать зависит от того, где именно расположены табличные данные относительно друг друга (на одном листе, в разных книгах, на разных листах), а также от того, как именно пользователь желает, чтобы это сравнение выводилось на экран.