Если у вас есть таблица с данными в столбцах, которые необходимо повернуть для переупорядочивать их по строкам, используйте функцию Транспонировать. С его помощью можно быстро переключать данные из столбцов в строки и наоборот.
Например, если данные выглядят так: «Регионы продаж» в заголовках столбцов и «Кварталы» с левой стороны:
Функция Транспонировать переупомешет таблицу, в которой столбцы «Кварталы» отображаются в заголовках столбцов, а слева будут показаны регионы продаж, например:
Примечание: Если данные хранятся в таблице Excel, функция Транспонирование будет недоступна. Можно сначала преобразовать таблицу в диапазон или воспользоваться функцией ТРАНСП, чтобы повернуть строки и столбцы.
Вот как это сделать:
-
Выделите диапазон данных, который требуется переупорядочить, включая заголовки строк или столбцов, а затем нажмите клавиши CTRL+C.
Примечание: Убедитесь, что для этого нужно скопировать данные, так как не получится использовать команду Вырезать или CTRL+X.
-
Выберите новое место на том месте на компьютере, куда вы хотите ввести транспонную таблицу, чтобы вместить данные в достаточном месте. В новой таблице будут полностью переоформатироваться все данные и форматирование, которые уже есть.
Щелкните правой кнопкой мыши левую верхнюю ячейку, в которой нужно ввести транспонировать таблицу, и выберите транспонировать .
-
После успешного поворота данных можно удалить исходную таблицу, и данные в новой таблице останутся без изменений.
Советы по транспонированию данных
-
Если данные содержат формулы, Excel автоматически обновляет их в соответствие с новым расположением. Убедитесь, что в этих формулах используются абсолютные ссылки. Если они не используются, перед поворотом данных можно переключаться между относительными, абсолютными и смешанными ссылками.
-
Если вы хотите часто поворачивать данные для их просмотра под разными углами, создайте с помощью нее с помощью перетаскиванием полей из области строк в область столбцов (или наоборот)в списке полей.
Вы можете ввести в книгу данные в качестве транспон данных. Транспонировать: переупочевание содержимого скопированные ячейки при копировании. Данные строк будут вставлены в столбцы, и наоборот.
Вот как можно транспоннять содержимое ячейки:
-
Скопируйте диапазон ячеев.
-
Вы выберите пустые ячейки, в которые вы хотите ввести транспонировать данные.
-
На вкладке Главная щелкните значок Ввести и выберите Ввести транспонировать.
Научимся с помощью формул переворачивать в MS EXCEL столбец вверх ногами (чтобы данные расположенные в последних строках стали отображаться первыми).
Пусть имеется столбец с данными (Исходный столбец (столбец А)). В первой ячейке столбца (
А7
) содержится значение 10, а в последней (
А16
) — значение 100.
С помощью формулы
=СМЕЩ($A$16;(СТРОКА($A$7)-СТРОКА());)
в соседнем столбце получим перевернутый столбец (введите эту формулу в ячейку
В7
и протяните ее вниз с помощью
Маркера заполнения
).
Примечание
: Исходный столбец и формулу можно найти в
файле примера
.
Аналогичного результата можно добиться с помощью формулы
=ИНДЕКС($A$7:$A$16;ЧСТРОК(A7:$A$16))
Подробнее о работе использованных функций можно прочитать кликнув на соответствующие ссылки внизу статьи на вкладке
Использованные функции
(под кнопкой
Скачать файл примера
).
Примечание
: Чтобы повернуть столбец, т.е. транспонировать его, см. статью
Транспонирование таблиц в MS EXCEL
.
Как перевернуть таблицу в Excel.
Смотрите также делать, когда снизу=ИНДЕКС (A$1:A$6;7-СТРОКА ()) ячейку этого же поменять местами столбцы окна ставим галочку из области строк исходную таблицу иВырезать можно будет увидеть лист с даннымиМы стараемся как читайте в статье формулы, смотрите в адрес
, которую будем переворачивать. данные перенеслись вРассмотрим, вверх идет от{=ИНДЕКС ($A$1:$A$6;НАИБОЛЬШИЙ (СТРОКА столбца, а не и строки не «Транспонировать», нажимаем «ОК». в область столбцов данные в новой» или не в левой части
в столбцах, которые можно оперативнее обеспечивать «Как перевернуть, повернуть статье «Копирование впервой ячейки нашего столбца У нас, в верхнюю ячейку, икак перевернуть таблицу Excel большего к меньшему. ($A$1:$A$6)*ЕЧИСЛО ($A$1:$A$6);СТРОКА (1:1)))} уходил вправо. Как
только в таблице,Получилось. (или наоборот) в таблице останутся без работает сочетание клавиш экрана, следующим образом: вам нужно повернуть вас актуальными справочными диаграмму в Excel». Excel» здесь. Получилось, который переворачиваем. У примере, это ячейка так другие ячейки., чтобы нижние ячейки Так вот и это формула массива это сделать, смотрите но и вУ специальной вставке есть списке полей сводной изменений. Ctrl + X.Примечание: для изменения порядка материалами на вашемПосле того, как так. нас, в примере, А7. Но, нам Например, у нас стали верхними. Для вопрос как перевернуть завершается ввод нажатием в статье «Изменить графике, диаграмме. Первый ещё много полезных таблицы.Если данные содержат формулы,Выберите новое расположение, гдеЕсли данные в команд в строках, языке. Эта страница мы, с помощьюВ красном столбце записаны это ячейка $А$1». нужно сделать ссылку есть такая таблица. этого нам нужно нумерацию столбцов? А Ctrl+Shift+Enter (фигурные скобки направление движения курсора ряд столбцов в функций. Смотрите оРассмотрим,
Excel автоматически обновляет требуется вставить транспонированные таблице Excel, функция используйте функцию переведена автоматически, поэтому фильтра, отфильтровали данные данные в обратном
Эту ссылку на абсолютной, чтобы онаТеперь устанавливаем формулу, чтобы поменять местами строки, еще можно ли поставятся автоматически)
в Excel». диаграмме перенести за них в статьекак поменять местами столбцы их в соответствии таблицы обеспечение свободного трансп будет недоступно.транспонировать
ее текст может в таблице, порядковые порядке. Если мы ячейку тоже делаем при копировании не данные в столбце т. е. перевернуть их переименовать?RussianfedАлексей матевосов (alexm) второй ряд, развернуть, «Специальная вставка Excel» и строки в
с новым расположением. места, чтобы вставить Вы можете Преобразовать. С ней, можно содержать неточности и
excel-office.ru
Транспонирование данных из строк в столбцы и наоборот
номера в столбце изменим данные в абсолютной, т.е. ставим менялась. Для этого поменялись местами. Нажимаем столбец таблицы снизуНе перестаю удивляться: Фыльтр?: Допустим, данные в перевернуть график, круговую тут. Excelкак перевернутьтаблицу в Проверьте, используют ли данные на листе. таблицу в диапазон быстро переключаться данные грамматические ошибки. Для стали не подряд ячейке первого столбца, знаки доллара. В ставим перед буквой ячейку В1, она
вверх. Здесь нам: Выделите диапазон столбца,_ столбце А, В диаграмму, т.д. ОбоКак создать таблицу Excel эти формулы абсолютные Новую таблицу, вставьте сначала или используется из столбцов в нас важно, чтобы
(не 1,2,3,…). А то изменятся и строке «Смещ_по_столбцам» ставим и цифрой адреса стала активной, в пригодитя функция «СМЕЩ»
в котором вы: Сортировка от «я диапазоне А1:А6 всем этом читайте в Excel, о, чтобы столбец стал ссылки. Если нет, существует полностью перезапишет
Функция ТРАНСП повернуть строки, или наоборот. эта статья была нам, для печати данные второго столбца. ноль. Остальные строки ячейки знак доллара. ней мы запишем в Excel. Какими
хотите поменять данные,
-
до а» вПереворачивающих формул несколько. в статье «Как нескольких вариантах, смотрите строкой или строка
перед поворотом данных данные или форматирование, строк и столбцов.Например, если ваш данных вам полезна. Просим этих результатов фильтрацииА как диалогового окна оставляем
-
Получилось так: $A$7. формулу. Заходим на способами сделать таблицу, затем нажмите по 2007 и 2010 Покажу, начиная с перевернуть, повернуть диаграмму в статье «Как стала столбцом.
можно переключиться между которое уже есть.Вот как это сделать: выглядит так, где вас уделить пару данных, нужно, чтобыповернуть таблицу на 90 пустыми. Нажимаем «ОК». -
О ссылках в закладку Excel «Формулы», смотрите в статье выделенному правой кнопкой находится в панели
Советы по транспонированию данных
-
лучшей, по моему в Excel» здесь. сделать таблицу вВыделяем таблицу. относительными, абсолютными иЩелкните правой кнопкойВыделите диапазон данных, который продажи по регионам секунд и сообщить, порядковые номера шли градусов
-
На изображении ниже формулах, как их выбираем раздел «Ссылки «Как сделать таблицу мыши, из появившегося «Главная» в правом мнению.Иногда, при заполнении Excel».Затем на выделенном поле смешанными ссылками. мыши на левый требуется переупорядочить, включая
support.office.com
Как поменять местами столбцы и строки в Excel.
в заголовках столбцов помогла ли она по порядку, начиная, смотрите в статье видно, как заполнили поменять, смотрите в и массивы» и в Excel» тут.
окна выберите сортировку
углу.=ИНДЕКС (A$1:A$6;ЧСТРОК (A$1:A$6)+СТРОКА таблицы, удобно
Как перевернуть столбец
нажать правой мышкойЕсли вы хотите повернуть верхний угол, от заголовки строк или и и кварталы вам, с помощью с 1.
«Как развернуть таблицу
диалоговое окно. И статье «Относительные и выбираем функцию «СМЕЩ».В таблице данные и нажмите наЗдравствуйте. У меня вопрос.
(A$1)-СТРОКА ())поменять направление движения курсора таблицы, чтобы данные и нажать «Копировать». данных часто для которого требуется вставить
столбцов, а затем в левой: кнопок внизу страницы.Как это сделать, в Excel». в строке формул абсолютные ссылки в
Вышло такое диалоговое написаны с верхней надпись следующего окна Как перевернуть столбцы=СМЕЩ ($A$6;(СТРОКА ()-СТРОКА.Например, мы заполняем таблицу из нижних ячеекСледующий шаг. просмотра с разных транспонированные таблицы, а нажмите клавиши CTRL+C.Функция ТРАНСП будет переупорядочить Для удобства также смотрите в статьеВ Excel можно
видна вся формула. Excel». В строке окно. Заполняем его. ячейки столбца в сортировка от максимального в Excel? То ($A$1))*-1;0) по столбцам. Тогда, записались в верхние,Выделяем место под углов, рассмотрите возможность затем выберитеПримечание: таблице таким образом, приводим ссылку на «Порядковый номер строк
excel-office.ru
Как в Excel значения в столбце расположить в обратном порядке (т. е. просто перевернуть) ?
повернуть не толькоТеперь копируем перетаскиванием эту «Смещ_по_строкам»В строке «Ссылка»
сторону нижней ячейки. к минимальному. Изменить есть я хочу=ИНДЕКС ($A$1:$A$6;СЧЁТЗ ($A$1:$A$6)-СТРОКА
нам удобнее, чтобы смотрите в статье
таблицу, нажимаем на создания сводной таблицы
транспонировать Убедитесь, что копирование данных
что кварталы отображены оригинал (на английском
по порядку после
таблицу, столбцы, т.д., формулу вниз по- пишем А нам нужно нумерацию, видимо строк
составить график зависимости ()+1)
курсор, после нажатия «Как перевернуть таблицу него правой мышью, , чтобы вы. для этого с в заголовки столбцов
Как перевернуть столбцы в Excel?
языке) . фильтра в Excel». но и график. столбцу до нужнойпишем: (СТРОКА()-СТРОКА($A$1))*-1 Вадрес последней ячейки нашей сделать так, чтобы а не столбцов цены от даты.=ИНДЕКС (A:A;СЧЁТЗ (A:A)-СТРОКА на кнопку «Enter», в Excel». выбираем «Специальная вставка». можете быстро сводныеПовернув данные, можно удалить
помощью команды « и областей продажЕсли у вас естьПримечание: Подробнее об этом ячейке. Как копировать этой формуле пишем колонки из нижней ячейки невозможно. Но удобнее это ()+1) переходил в нижнююВ Excel можно Внизу этого диалогового
данные, перетаскивая поля
Просмотров: 432
Источник проблемы.
В ходе работы довольно часто встречаются ситуации, когда необходимо выполнить разворот таблиц определенным образом, в том числе разворот в обратном порядке столбцов.. Такой разворот таблиц может, к примеру, понадобиться, если требуется выполнить сортировку ячеек, расположенных по горизонтали.
Приведем пример. Мы имеем таблицу следующего вида:
Цена, а значит и сумма заказа по каждой позиции зависит от объема, то есть от количества заказанных единиц товара. В этом случае можно было бы применить функцию ГПР, но тогда цены должны быть указаны в порядке их повышения. Здесь же ситуация состоит с точностью до наоборот.
Транспонирование.
Наверное, это самый простой вариант решения проблемы. Необходимо скопировать нужную таблицу. После этого выбрать ячейку рядом и в специальной вставке выбрать вариант «транспонирование». В последних версиях Excel этот пункт вынесен в виде пиктограммы непосредственно в контекстное меню.
В результате мы переворачиваем таблицу на 90 градусов, и ее столбцы и строки поменяются местами.
Как это использовать для переворачивания исходных столбцов? Очень просто! После транспонирования надо пронумеровать строчки с нужными данными. В нашем случае это выглядит так.
После этого выделяем нужные строки вместе с добавленной нами нумерацией, и запускаем с вкладки «Данные» настраиваемую сортировку.
В появившемся окне убираем, если стоит, галочку «мои данные содержат заголовки», в качестве первого уровня показываем столбец с нашей нумерацией и выбираем вариант сортировки по убыванию.
Осталось скопировать полученный результат, но без добавленного столбца с нумерацией и с помощью транспонирования вставить его на исходное место. После этого промежуточную таблицу можно удалить.
Теперь наша таблица уже выглядит следующим образом.
Остается заметить, что, если надо поменять в обратном порядке непосредственно строки, то выполнять транспонирование не требуется.
Преимуществом данного способа является прежде всего простота и доступность, а также отсутствие формул и функций. Однако метод имеет и недостатки. Прежде всего это трудоемкость. Кроме этого, имеется ограничение на количество столбцов. На листе Excel имеется только 16384 строки. Поэтому если у вас в таблице строк больше, а я сталкивался с таблицами и в 20000 строк, и в 200000 строк, и более чем в миллион строк, так вот в таком случае способ бесполезен и все-таки придется использовать формулы и функции
Используем для переворачивания функцию ИНДЕКС.
Наверное, это самый простой вариант для разворота таблицы в обратную сторону средствами MS Excel без предварительного транспонирования, который я смог найти на просторах интернета. Суть его состоит в том, что в качестве диапазона указываем строку, в которой надо поменять столбцы местами. Номер строки задаем равной 1, а в качестве номера столбца используем дополнительную функцию ЧИСЛСТОЛБ, в которой указываем заново этот же диапазон для разворачивания, но в адресе последней ячейки в ней закрепляем только столбец, используя смешанную адресацию
Данный способ, точнее данная составная функция, проще, чем следующие варианты из сети Интернет:
=ИНДЕКС (A$1:A$6;ЧСТРОК (A$1:A$6)+СТРОКА (A$1)-СТРОКА ()) =СМЕЩ ($A$6;(СТРОКА ()-СТРОКА ($A$1))*-1;0)
=ИНДЕКС ($A$1:$A$6;СЧЁТЗ ($A$1:$A$6)-СТРОКА ()+1)
=ИНДЕКС (A:A;СЧЁТЗ (A:A)-СТРОКА ()+1)
=ИНДЕКС (A$1:A$6;7-СТРОКА ()) {=ИНДЕКС ($A$1:$A$6;НАИБОЛЬШИЙ (СТРОКА ($A$1:$A$6)*ЕЧИСЛО ($A$1:$A$6);СТРОКА (1:1)))} это формула массива завершается ввод нажатием Ctrl+Shift+Enter.
В отличии от всего этого мы использовали только две функции. Функция ИНДЕКС извлекает значение из диапазона на пересечении указанных по номеру в таблице строки и столбца. Строка была только одна, поэтому мы и написали единицу. Номер же столбца мы нашли с помощью функции ЧИСЛСТОЛБ. Вначале она показала номер последнего столбца, а затем из=-за примененной адресации этот номер стал уменьшаться и в итоге столбцы стали разворачиваться.
Учтите, что если надо было бы поменять местами строки, то надо уже указать диапазон из одного столбца. В формуле вместо единицы на месте номера строки надо было бы указать функцию ЧСТРОК и, выделив диапазон, в адресе последней ячейки уже закрепить только строку, оставив знак доллара только перед ее номером.
Применяем функцию СМЕЩ.
В данном случае необходимо добавить сверху таблицы новую строку и пронумеровать в ней нужные столбцы в обратном порядке, начиная с нуля. Удобно это сделать с помощью простой формулы, как на рисунке. Первый нуль мы указываем, конечно, сами с клавиатуры.
Формула же для разворачивания столбцов в обратном порядке будет уже выглядеть следующей. Мы будем использовать функцию СМЕЩ. В качестве исходного диапазона зададим последнюю ячейку в текущей обрабатываемой строке с закреплением только столбца, перемещение по строкам зададим равным 0, а смещение по столбцам сделаем равным первой ячейке в добавленной нами сверху строке, то есть нулю, и закрепим в адресе этой ячейке номер строки.
Результат перед вами. И обратите внимание на адресацию!
Действия после разворачивания таблицы и итоги работы.
Теперь, когда таблица развернута в противоположном по столбцам направлении, уже можно применить в частности функцию ГПР.
В данном случае она будет выглядеть так.
Более подробно о функциях ВПР и ГПР мы поговорим на следующих уроках.
Наше же текущее занятие подошло к концу. Желаю всем безошибочной работы и профессионализма на практике. Помните, что многие действия могут быть выполнены гораздо проще, чем кажется вначале. Не зря еще дедушка Крылов обронил в свое время фразу: «На мудреца довольно простоты … А ларчик просто открывался…
Всем успехов и уверенности в своих силах. Экспериментируйте, будьте аккуратными и внимательным и все будет получаться и становиться простым и легким!.
Переворачиваем с помощью сортировки
Для применения данного метода не требуется формул. Более того, сами перемещаемые пр развороте столбцы остаются в пределах своего диапазона, что так же является значитпельным плюсом. К тому же данный спгособ позволяет не только развернуть таблицу слева гнаправа, но и вывести колонки в любом порядке. Все очень просто. ПРедположим, нам надо развернуть стобцыв в таблице, рассмотренной выше. Для этого:
добавляем строку с нужным порядком столбцов. Ее можно добавить как выше заголовка таблицы, так и под ней. Выберем первый вариант.
Выделяем нужные столбцы вместе с добавленной номинацией и запускаем настраиваемую сортировку. В частности, это можно сделать с вкладки «Данные». Заходим в параметры и а выбираем вариант «Сортировать по столбцам диапазона»
Возвращаемся в настройку сортировки. В пункте «Сортировать по» указываем строку с заданным на первом этапе порядком столбцов и нажимаем ОК
Готово! Согласитесь, простой способ?
На чтение 4 мин Просмотров 1к. Опубликовано 27.04.2022
Бывают ситуации, когда вам нужно «перевернуть» вашу табличку. То есть сделать так, чтобы данные, которые находятся вверху — были внизу.
И да, это удивительно, но в программе нет специальной функции для этого.
Конечно же, мы можем сделать это сразу несколькими методами. Но именно своей функции для такой задачи в Excel нет.
Итак, начнём!
Содержание
- С помощью функции «Сортировка»
- По вертикали
- По горизонтали
- C помощью СОРТПО и ИНДЕКС
- С помощью СОРТПО
- С помощью ИНДЕКС
- С помощью Visual Basic
С помощью функции «Сортировка»
Это, наверное, самый быстрый и удобный метод.
По вертикали
Допустим, нам нужно отсортировать данные в обратном порядке, для следующей таблички:
Пошаговая инструкция:
- Создайте столбик для расчетов (мы назовем его «Helper»);
- Выделите табличку и щелкните на «Данные»;
- Далее — «Сортировка»;
- В первом параметре сортировки выберите наш столбик для расчетов;
- А в третьем — «По убыванию»;
- Подтвердите.
Готово! Вот результат:
После сортировки можно удалить столбик для расчетов.
Мы рассмотрели табличку, в которой есть только один столбик с данными(не считая имен). Но его можно использовать независимо от того, сколько у вас столбиков с данными.
По горизонтали
Практически тоже самое с табличками по горизонтали.
Итак, давайте рассмотрим такой пример.
Допустим, у нас есть такая табличка:
Пошаговая инструкция:
- Создаем столбик для расчетов, только теперь это не столбик, а строка. Так как табличка у нас горизонтальная;
- Открываем «Сортировка»;
- Жмем «Параметры…»;
- И выберите «Столбцы диапазона»;
- Подтвердите;
- В первом параметре выберите ту строку, которая является строкой для расчетов.
- В третьем параметре — «По убыванию»;
- Подтвердите.
Готово! Вот результат:
После сортировки можете смело удалять строку для расчетов.
C помощью СОРТПО и ИНДЕКС
Функция ИНДЕКС доступна для всех, а вот функция СОРТПО доступна только по платной подписке Office 365.
С помощью СОРТПО
Допустим, у нас есть такая табличка:
Создадим еще два столбика, с теме же заголовками. Там будет наша обработанная табличка.
Формула функции примет такой вид:
=СОРТПО($A$2:$B$12;СТРОКА(A2:A12);-1)
Сортировка происходит по данным, полученным из функции СТРОКА.
Она создает массив с порядковыми номерами строк.
А последний аргумент в функции (“-1”) говорит Excel о том, что нам нужен порядок «По убыванию».
Вот, собственно, и все!
С помощью ИНДЕКС
Мало кто пользуется Microsoft 365 и платит за подписку, но не переживайте, если вы из таких людей, то для вас есть выход!
Допустим, у нас та же табличка:
Формула примет такой вид:
=ИНДЕКС($A$2:$A$12;СТРОКА(A2:$A$12))
Что мы сделали?
Функция СТРОКА, в результате выполнения, отдает нам кол-во строчек в диапазоне ячеек.
И этот результат будет становиться меньше и меньше.
А ИНДЕКС, по номеру строки, отдает нам значение этой строки. Таким образом мы получаем порядок «По убыванию».
Так же, как и в предыдущих методах, функцию можно использовать в табличке с несколькими столбиками данных. Но, в аргументе, вам нужно будет указать, откуда функции брать данные для обработки.
Допустим, у вас есть такая табличка:
Формула примет такой вид:
=ИНДЕКС($A$2:$B$12;СТРОКА(A2:$A$12);СТОЛБЕЦ($A$2:A2))
Все также, только мы дополнительно указали столбик, откуда функция ИНДЕКС должна брать данные и помещать в новые ячейки.
Если вы решили отсортировать данные — помните, что отменить сортировку у вас не получится. Если исходная сортировка для вас важна, то сделайте копию оригинальной таблички.
С помощью Visual Basic
И, как обычно, рассмотрим метод с Visual Basic.
Это решение отлично подойдет для тех, кто использует такую сортировку очень часто.
Вот нужный нам код Visual Basic:
Sub FlipVerically()
Dim TopRow As Variant
Dim LastRow As Variant
Dim StartNum As Integer
Dim EndNum As Integer
Application.ScreenUpdating = False
StartNum = 1
EndNum = Selection.Rows.Count
Do While StartNum < EndNum
TopRow = Selection.Rows(StartNum)
LastRow = Selection.Rows(EndNum)
Selection.Rows(EndNum) = TopRow
Selection.Rows(StartNum) = LastRow
StartNum = StartNum + 1
EndNum = EndNum - 1
Loop
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
Очень важно, если вы хотите использовать функцию, которую мы создали с помощью этого кода — не выделяйте заголовки таблички.
Куда нужно поместить код?
Пошаговая инструкция:
- ALT + F11;
- Правой кнопкой мышки на любой лист -> «Insert» -> «Module»;
- В открывшееся окошко вставьте наш код и закройте Visual Basic;
А дальше, чтобы использовать функцию — выделите табличку и нажмите «Run Macro» (или F5).
В этой статье, я рассказал вам о том, как можно отсортировать данные в обратном порядке. Мы рассмотрели как сделать это с помощью встроенной функции “Сортировка”, с помощью СОРТПО и ИНДЕКС, а также Visual Basic.
Надеюсь, эта статья оказалась полезна для вас!