Как в excel создать свой список подстановки

Под выпадающим списком понимается содержание в одной ячейке нескольких значений. Когда пользователь щелкает по стрелочке справа, появляется определенный перечень. Можно выбрать конкретное.

Очень удобный инструмент Excel для проверки введенных данных. Повысить комфорт работы с данными позволяют возможности выпадающих списков: подстановка данных, отображение данных другого листа или файла, наличие функции поиска и зависимости.

Создание раскрывающегося списка

Путь: меню «Данные» — инструмент «Проверка данных» — вкладка «Параметры». Тип данных – «Список».

Ввести значения, из которых будет складываться выпадающий список, можно разными способами:

1. Вручную через «точку-с-запятой» в поле «Источник».



2. Ввести значения заранее. А в качестве источника указать диапазон ячеек со списком.



3. Назначить имя для диапазона значений и в поле источник вписать это имя.

Любой из вариантов даст такой результат.



Выпадающий список в Excel с подстановкой данных

Необходимо сделать раскрывающийся список со значениями из динамического диапазона. Если вносятся изменения в имеющийся диапазон (добавляются или удаляются данные), они автоматически отражаются в раскрывающемся списке.

1. Выделяем диапазон для выпадающего списка. В главном меню находим инструмент «Форматировать как таблицу».



2. Откроются стили. Выбираем любой. Для решения нашей задачи дизайн не имеет значения. Наличие заголовка (шапки) важно. В нашем примере это ячейка А1 со словом «Деревья». То есть нужно выбрать стиль таблицы со строкой заголовка. Получаем следующий вид диапазона:



3. Ставим курсор в ячейку, где будет находиться выпадающий список. Открываем параметры инструмента «Проверка данных» (выше описан путь). В поле «Источник» прописываем такую функцию:

Протестируем. Вот наша таблица со списком на одном листе:

Добавим в таблицу новое значение «елка».

Теперь удалим значение «береза».

Осуществить задуманное нам помогла «умная таблица», которая легка «расширяется», меняется.

Теперь сделаем так, чтобы можно было вводить новые значения прямо в ячейку с этим списком. И данные автоматически добавлялись в диапазон.

1. Сформируем именованный диапазон. Путь: «Формулы» — «Диспетчер имен» — «Создать». Вводим уникальное название диапазона – ОК.



2. Создаем раскрывающийся список в любой ячейке. Как это сделать, уже известно. Источник – имя диапазона: =деревья.
3. Снимаем галочки на вкладках «Сообщение для ввода», «Сообщение об ошибке». Если этого не сделать, Excel не позволит нам вводить новые значения.



4. Вызываем редактор Visual Basic. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по названию листа и переходим по вкладке «Исходный текст». Либо одновременно нажимаем клавиши Alt + F11. Копируем код (только вставьте свои параметры).

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
 
Dim lReply As Long
 
    If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub
    If Target.Address = "$C$2" Then
     If IsEmpty(Target) Then Exit Sub
       If WorksheetFunction.CountIf(Range("Деревья"), Target) = 0 Then
          lReply = MsgBox("Добавить введенное имя " & _
                         Target & " в выпадающий список?", vbYesNo + vbQuestion)
          If lReply = vbYes Then
              Range("Деревья").Cells(Range("Деревья").Rows.Count + 1, 1) = Target
          End If
       End If
     End If
End Sub
 

5. Сохраняем, установив тип файла «с поддержкой макросов».



6. Переходим на лист со списком. Вкладка «Разработчик» — «Код» — «Макросы». Сочетание клавиш для быстрого вызова – Alt + F8. Выбираем нужное имя. Нажимаем «Выполнить».

Когда мы введем в пустую ячейку выпадающего списка новое наименование, появится сообщение: «Добавить введенное имя баобаб в выпадающий список?».

Нажмем «Да» и добавиться еще одна строка со значением «баобаб».

Выпадающий список в Excel с данными с другого листа/файла

Когда значения для выпадающего списка расположены на другом листе или в другой книге, стандартный способ не работает. Решить задачу можно с помощью функции ДВССЫЛ: она сформирует правильную ссылку на внешний источник информации.

1. Делаем активной ячейку, куда хотим поместить раскрывающийся список.
2. Открываем параметры проверки данных. В поле «Источник» вводим формулу: =ДВССЫЛ(“[Список1.xlsx]Лист1!$A$1:$A$9”).

Имя файла, из которого берется информация для списка, заключено в квадратные скобки. Этот файл должен быть открыт. Если книга с нужными значениями находится в другой папке, нужно указывать путь полностью.

Как сделать зависимые выпадающие списки

Возьмем три именованных диапазона:

Это обязательное условие. Выше описано, как сделать обычный список именованным диапазоном (с помощью «Диспетчера имен»). Помним, что имя не может содержать пробелов и знаков препинания.

1. Создадим первый выпадающий список, куда войдут названия диапазонов.



2. Когда поставили курсор в поле «Источник», переходим на лист и выделяем попеременно нужные ячейки.



3. Теперь создадим второй раскрывающийся список. В нем должны отражаться те слова, которые соответствуют выбранному в первом списке названию. Если «Деревья», то «граб», «дуб» и т.д. Вводим в поле «Источник» функцию вида =ДВССЫЛ(E3). E3 – ячейка с именем первого диапазона.



Выбор нескольких значений из выпадающего списка Excel

Бывает, когда из раскрывающегося списка необходимо выбрать сразу несколько элементов. Рассмотрим пути реализации задачи.

1. Создаем стандартный список с помощью инструмента «Проверка данных». Добавляем в исходный код листа готовый макрос. Как это делать, описано выше. С его помощью справа от выпадающего списка будут добавляться выбранные значения.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("Е2:Е9")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
        Application.EnableEvents = False
        If Len(Target.Offset(0, 1)) = 0 Then
            Target.Offset(0, 1) = Target
        Else
            Target.End(xlToRight).Offset(0, 1) = Target
        End If
        Target.ClearContents
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub
 

2. Чтобы выбранные значения показывались снизу, вставляем другой код обработчика.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("Н2:К2")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
        Application.EnableEvents = False
        If Len(Target.Offset(1, 0)) = 0 Then
            Target.Offset(1, 0) = Target
        Else
            Target.End(xlDown).Offset(1, 0) = Target
        End If
        Target.ClearContents
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub
 

3. Чтобы выбираемые значения отображались в одной ячейке, разделенные любым знаком препинания, применим такой модуль.


Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("C2:C5")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
        Application.EnableEvents = False
        newVal = Target
        Application.Undo
        oldval = Target
        If Len(oldval) <> 0 And oldval <> newVal Then
            Target = Target & "," & newVal
        Else
            Target = newVal
        End If
        If Len(newVal) = 0 Then Target.ClearContents
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub


Не забываем менять диапазоны на «свои». Списки создаем классическим способом. А всю остальную работу будут делать макросы.

Выпадающий список с поиском

1. На вкладке «Разработчик» находим инструмент «Вставить» – «ActiveX». Здесь нам нужна кнопка «Поле со списком» (ориентируемся на всплывающие подсказки).



2. Щелкаем по значку – становится активным «Режим конструктора». Рисуем курсором (он становится «крестиком») небольшой прямоугольник – место будущего списка.



3. Жмем «Свойства» – открывается перечень настроек.



4. Вписываем диапазон в строку ListFillRange (руками). Ячейку, куда будет выводиться выбранное значение – в строку LinkedCell. Для изменения шрифта и размера – Font.

Скачать пример выпадающего списка

При вводе первых букв с клавиатуры высвечиваются подходящие элементы. И это далеко не все приятные моменты данного инструмента. Здесь можно настраивать визуальное представление информации, указывать в качестве источника сразу два столбца.

Выпадающий список в Excel это, пожалуй, один из самых удобных способов работы с данными. Использовать их вы можете как при заполнении форм, так и создавая дашборды и объемные таблицы. Выпадающие списки часто используют в приложениях на смартфонах, веб-сайтах. Они интуитивно понятны рядовому пользователю.

Видеоурок

Как создать выпадающий список в Экселе на основе данных из перечня

Представим, что у нас есть перечень фруктов:

Для создания выпадающего списка нам потребуется сделать следующие шаги:

• Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать выпадающий список;
• Перейти на вкладку «Данные» => раздел «Работа с данными» на панели инструментов => выбираем пункт «Проверка данных«.

• Во всплывающем окне «Проверка вводимых значений» на вкладке «Параметры» в типе данных выбрать «Список«:

• В поле «Источник» ввести диапазон названий фруктов =$A$2:$A$6 или просто поставить курсор мыши в поле ввода значений «Источник» и затем мышкой выбрать диапазон данных:

Если вы хотите создать выпадающие списки в нескольких ячейках за раз, то выберите все ячейки, в которых вы хотите их создать, а затем выполните указанные выше действия. Важно убедиться, что ссылки на ячейки являются абсолютными (например, $A$2), а не относительными (например, A2 или A$2 или $A2).

Как сделать выпадающий список в Excel используя ручной ввод данных

На примере выше, мы вводили список данных для выпадающего списка путем выделения диапазона ячеек. Помимо этого способа, вы можете вводить данные для создания выпадающего списка вручную (необязательно их хранить в каких-либо ячейках).

Например, представим что в выпадающем меню мы хотим отразить два слова «Да» и «Нет». Для этого нам потребуется:

• Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать выпадающий список;
• Перейти на вкладку «Данные» => раздел «Работа с данными» на панели инструментов => выбрать пункт «Проверка данных«:

• Во всплывающем окне «Проверка вводимых значений» на вкладке «Параметры» в типе данных выбрать «Список«:

• В поле «Источник» ввести значение «Да; Нет».
• Нажимаем «ОК«

После этого система создаст раскрывающийся список в выбранной ячейке. Все элементы, перечисленные в поле «Источник«, разделенные точкой с запятой будут отражены в разных строчках выпадающего меню.

Если вы хотите одновременно создать выпадающий список в нескольких ячейках — выделите нужные ячейки и следуйте инструкциям выше.

Как создать раскрывающийся список в Эксель с помощью функции СМЕЩ

Наряду со способами описанными выше, вы также можете использовать формулу СМЕЩ для создания выпадающих списков.

Например, у нас есть список с перечнем фруктов:

Для того чтобы сделать выпадающий список с помощью формулы СМЕЩ необходимо сделать следующее:

• Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать выпадающий список;
• Перейти на вкладку «Данные» => раздел «Работа с данными» на панели инструментов => выбрать пункт «Проверка данных«:

• Во всплывающем окне «Проверка вводимых значений» на вкладке «Параметры» в типе данных выбрать «Список«:

• В поле «Источник» ввести формулу: =СМЕЩ(A$2$;0;0;5)
• Нажать «ОК«

Система создаст выпадающий список с перечнем фруктов.

Как эта формула работает?

На примере выше мы использовали формулу =СМЕЩ(ссылка;смещ_по_строкам;смещ_по_столбцам;[высота];[ширина]).

Эта функция содержит в себе пять аргументов. В аргументе «ссылка» (в примере $A$2) указывается с какой ячейки начинать смещение. В аргументах «смещ_по_строкам» и «смещ_по_столбцам» (в примере указано значение «0») — на какое количество строк/столбцов нужно смещаться для отображения данных. В аргументе «[высота]» указано значение «5», которое обозначает высоту диапазона ячеек. Аргумент «[ширина]» мы не указываем, так как в нашем примере диапазон состоит из одной колонки.

Используя эту формулу, система возвращает вам в качестве данных для выпадающего списка диапазон ячеек, начинающийся с ячейки $A$2, состоящий из 5 ячеек.

Как сделать выпадающий список в Excel с подстановкой данных (с использованием функции СМЕЩ)

Если вы используете для создания списка формулу СМЕЩ на примере выше, то вы создаете список данных, зафиксированный в определенном диапазоне ячеек. Если вы захотите добавить какое-либо значение в качестве элемента списка, вам придется корректировать формулу вручную. Ниже вы узнаете, как делать динамический выпадающий список, в который будут автоматически загружаться новые данные для отображения.

Для создания списка потребуется:

• Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать выпадающий список;
• Перейти на вкладку «Данные» => раздел «Работа с данными» на панели инструментов => выбрать пункт «Проверка данных«;
• Во всплывающем окне «Проверка вводимых значений» на вкладке «Параметры» в типе данных выбрать «Список«;
• В поле «Источник» ввести формулу: =СМЕЩ(A$2$;0;0;СЧЕТЕСЛИ($A$2:$A$100;»<>»))
• Нажать «ОК«

В этой формуле, в аргументе «[высота]» мы указываем в качестве аргумента, обозначающего высоту списка с данными —  формулу СЧЕТЕСЛИ, которая рассчитывает в заданном диапазоне A2:A100 количество не пустых ячеек.

Примечание: для корректной работы формулы, важно, чтобы в списке данных для отображения в выпадающем меню не было пустых строк.

Как создать выпадающий список в Excel с автоматической подстановкой данных

Для того чтобы в созданный вами выпадающий список автоматически подгружались новые данные, нужно проделать следующие действия:

• Создаем список данных для отображения в выпадающем списке. В нашем случае это список цветов. Выделяем перечень левой кнопкой мыши:

• На панели инструментов нажимаем пункт «Форматировать как таблицу«:

• Из раскрывающегося меню выбираем стиль оформления таблицы:

•  Нажав клавишу «ОК» во всплывающем окне, подтверждаем выбранный диапазон ячеек:

• Затем, выделим диапазон данных таблицы для выпадающего списка и присвоим ему имя в левом поле над столбцом «А»:

Таблица с данными готова, теперь можем создавать выпадающий список. Для этого необходимо:

• Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать список;
• Перейти на вкладку «Данные» => раздел «Работа с данными» на панели инструментов => выбрать пункт «Проверка данных«:

• Во всплывающем окне «Проверка вводимых значений» на вкладке «Параметры» в типе данных выбрать «Список«:

• В поле источник указываем =»название вашей таблицы». В нашем случае мы ее назвали «Список«:

• Готово! Выпадающий список создан, в нем отображаются все данные из указанной таблицы:

• Для того чтобы добавить новое значение в выпадающий список — просто добавьте в следующую после таблицы с данными ячейку информацию:

• Таблица автоматически расширит свой диапазон данных. Выпадающий список соответственно пополнится новым значением из таблицы:

Как скопировать выпадающий список в Excel

В Excel есть возможность копировать созданные выпадающие списки. Например, в ячейке А1 у нас есть выпадающий список, который мы хотим скопировать в диапазон ячеек А2:А6.

Для того чтобы скопировать выпадающий список с текущим форматированием:

• нажмите левой клавишей мыши на ячейку с выпадающим списком, которую вы хотите скопировать;
• нажмите сочетание клавиш на клавиатуре CTRL+C;
• выделите ячейки в диапазоне А2:А6, в которые вы хотите вставить выпадающий список;
• нажмите сочетание клавиш на клавиатуре CTRL+V.

Так, вы скопируете выпадающий список, сохранив исходный формат списка (цвет, шрифт и.т.д). Если вы хотите скопировать/вставить выпадающий список без сохранения формата, то:

• нажмите левой клавишей мыши на ячейку с выпадающим списком, который вы хотите скопировать;
• нажмите сочетание клавиш на клавиатуре CTRL+C;
• выберите ячейку, в которую вы хотите вставить выпадающий список;
• нажмите правую кнопку мыши => вызовите выпадающее меню и нажмите «Специальная вставка«;

• В появившемся окне в разделе «Вставить» выберите пункт «условия на значения«:

• Нажмите «ОК«

После этого, Эксель скопирует только данные выпадающего списка, не сохраняя форматирование исходной ячейки.

Как выделить все ячейки, содержащие выпадающий список в Экселе

Иногда, сложно понять, какое количество ячеек в файле Excel содержат выпадающие списки. Есть простой способ отобразить их. Для этого:

• Нажмите на вкладку «Главная» на Панели инструментов;
• Нажмите «Найти и выделить» и выберите пункт «Выделить группу ячеек«:

• В диалоговом окне выберите пункт «Проверка данных«. В этом поле есть возможность выбрать пункты «Всех» и «Этих же«. «Всех» позволит выделить все выпадающие списки на листе. Пункт «этих же» покажет выпадающие списки схожие по содержанию данных в выпадающем меню. В нашем случае мы выбираем «всех«:

• Нажмите «ОК«

Нажав «ОК«, Excel выделит на листе все ячейки с выпадающим списком. Так вы сможете привести за раз все списки к общему формату, выделить границы и.т.д.

Как сделать зависимые выпадающие списки в Excel

Иногда нам требуется создать несколько выпадающих списков, причем, таким образом, чтобы, выбирая значения из первого списка, Excel определял какие данные отобразить во втором выпадающем списке.

Предположим, что у нас есть списки городов двух стран Россия и США:

Для создания зависимого выпадающего списка нам потребуется:

• Создать два именованных диапазона для ячеек «A2:A5» с именем “Россия” и для ячеек «B2:B5» с названием “США”. Для этого нам нужно выделить весь диапазон данных для выпадающих списков:

• Перейти на вкладку «Формулы» => кликнуть в разделе «Определенные имена» на пункт «Создать из выделенного«:

• Во всплывающем окне «Создание имен из выделенного диапазона» поставьте галочку в пункт «в строке выше«. Сделав это, Excel создаст два именованных диапазона «Россия» и «США» со списками городов:

• Нажмите «ОК«
• В ячейке «D2» создайте выпадающий список для выбора стран «Россия» или «США». Так, мы создадим первый выпадающий список, в котором пользователь сможет выбрать одну из двух стран.

Теперь, для создания зависимого выпадающего списка:

• Выделите ячейку E2 (или любую другую ячейку, в которой вы хотите сделать зависимый выпадающий список);
• Кликните по вкладке “Данные” => “Проверка данных”;
• Во всплывающем окне «Проверка вводимых значений» на вкладке «Параметры» в типе данных выберите «Список«:

• В разделе “Источник” укажите ссылку: =INDIRECT(D2) или =ДВССЫЛ(D2);

• Нажмите «ОК«

Теперь, если вы выберите в первом выпадающем списке страну «Россия», то во втором выпадающем списке появятся только те города, которые относятся к этой стране. Также и в случае, когда выбираете «США» из первого выпадающего списка.

Работа с ниспадающими списками в Microsoft Excel

​Смотрите также​ придется их имитировать​ в меню​проверкой данных​ находится на другом​Код200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ВПР(B1;E2:I4;4)​ при наличии пробелов​ (Формулы/ Определенные имена/​ только двухуровневый связанный​«OK»​ во вкладке​выделяем курсором то​ по кнопке​ вы сформировали перечень​«Сообщения для ввода»​ стиля никак не​ то следует перейти​

​Создание ниспадающих списков позволяет​ своими силами. Это​

Использование выпадающих списков

​Данные — Проверка (Data​значения из буфера​ листе, то вышеописанным​bear_ukraine​ в названиях Регионов:​ Диспетчер имен). Должно​ список. Многоуровневый связанный​в нижней части​«Главная»​ значение, которое требуется​«Проверка данных»​ в окне проверки​окошка проверки данных.​ влияет, а поэтому​ на лист, где​

Процедура создания

​ не только экономить​ можно сделать с​ — Validation)​ обмена, т.е скопированные​ образом создать выпадающий​: Хитро​​ =ДВССЫЛ(ПОДСТАВИТЬ(A5;» «;»_»)).​​ быть создано 5​

1. ​ список рассмотрен в​ окна.​в разделе​ удалить. Затем жмем​в группе​​ данных: введен вручную​​ Тут в области​ выбираем любой из​​ тот расположен (если​​ время при выборе​ помощью именованного диапазона​​, а в новых​​ предварительно любым способом,​

   

2. ​ список не получится​​Спасибо!​​Теперь о​​ имен.​​ одноименной статье Многоуровневый​​Затем выделяем любую из​​«Буфер обмена»​ на кнопку​​«Работа с данными»​​ или подтягивается из​«Сообщение»​​ них.​​ он размещен на​ варианта в процессе​ и функции​ нажмите кнопку​ то Вам это​ (до версии Excel​Che79​недостатках​Можно подкорректировать диапазон у​ связанный список.​ ячеек, в которой​

   ​.​Delete​.​ табличного массива.​можно написать текст,​После этого открывается небольшое​​ другом), поставить курсор​​ заполнения таблиц, но​

   

   ​СМЕЩ (OFFSET)​Проверка данных (Data Validation)​ удастся. Более того,​ 2010). Для этого​: как вариант,​.​ имени Регионы (вместо​Создание иерархических структур​ раньше был размещен​​Второй вариант действий –​​на клавиатуре.​Запускается окно проверки вводимых​Если данные для формирования​ который будут видеть​ окошко, в котором​ в область​ и оградить себя​, которая умеет выдавать​на вкладке​ вставленное значение из​​ необходимо будет присвоить​​формула для B3:​

   

   ​При создании имен​ =списки!$A$2:$A$6 установить =списки!$A$2:$A$5,​ данных позволяет избежать​ раскрывающийся перечень. Как​ это щелкнуть по​После того, как элемент​ данных. Перемещаемся в​ списка подтягиваются из​ юзеры, наводя курсор​ содержится адрес выделенного​«Источник»​ от ошибочного внесения​ ссылку на динамический​Данные​ буфера УДАЛИТ ПРОВЕРКУ​ имя списку. Это​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ИНДЕКС($E$2:$I$4;ПОИСКПОЗ(B$1;$E$2:$E$4;);ПОИСКПОЗ($A3;$E$2:$I$2;))​ с помощью кнопки​ чтобы не отображалась​ неудобств выпадающих списков​ видим, теперь нет​ выделению правой кнопкой​ удален, щелкаем по​ раздел​ табличного массива, то​ на элемент листа​ массива. Если выделение​окна проверки данных,​ некорректных данных. Это​

   

   ​ диапазон заданного размера.​(Data)​​ ДАННЫХ И ВЫПАДАЮЩИЙ​​ можно сделать несколько​​и протянуть на​​ меню Создать из​ последняя пустая строка)​ связанных со слишком​ ни подсказки при​ мышки и остановить​«OK»​«Параметры»​ переходим к нему.​ с ниспадающим списком.​ было выполнено верно,​

   

   ​ а затем выделить​ очень удобный и​Откройте меню​. В открывшемся окне​ СПИСОК ИЗ ЯЧЕЙКИ,​ способами.​ следующую строку, в​ выделенного фрагмента, все​На листе​ большим количеством элементов.​ выделении элемента, ни​

   ​ выбор на варианте​. Теперь его не​. Как видим, все​ Выделяем ячейку диапазона.​ Записываем то сообщение,​​ то тут ничего​​ массив ячеек, где​ практичный инструмент. Давайте​​Вставка — Имя -​​ на вкладке​ в которую вставили​​Первый​​ B4​ именованные диапазоны для​Таблица​Связанный список можно​ треугольника для вызова​«Вставить»​ будет и в​

   

   ​ настройки тут точно​ Если это не​ которое считаем нужным.​ изменять не нужно.​ находится перечень. Важно,​ выясним, как активировать​ Присвоить (Insert -​Параметры (Settings)​ предварительно скопированное значение.​: выделите список и​Выпадающий список в​​ перечней Стран были​​, для ячеек​ реализовать в EXCEL,​ списка справа от​в группе​ выпадающем перечне, точно​ такие же, как​ «умная» таблица, а​Далее перемещаемся в раздел​​ Так как у​​ чтобы в каждой​

   

   ​ его в Excel,​ Name — Define)​выберите вариант​ Избежать этого штатными​ кликните правой кнопкой​ ячейке позволяет пользователю​ созданы одинаковой длины​A5:A22​ с помощью инструмента​ ячейки. Но при​​«Параметры вставки»​​ так же, как​ мы их выставили​ простой диапазон данных,​«Сообщение об ошибке»​ нашего диапазона нет​ отдельной ячейке располагался​ и как им​или нажмите​Список (List)​

   

   ​ средствами Excel нельзя.​ мыши, в контекстном​ выбирать для ввода​ (равной максимальной длине​сформируем выпадающий список​​ Проверка данных (Данные/​​ этом нетронутым осталось​.​ это мы видели​ ранее. Нас в​ то нужно вставить​. Тут в области​ заголовков, то у​ отдельный списочный элемент.​ пользоваться, а также​Ctrl+F3​и введите в​Задача​​ меню выберите «​​ только заданные значения.​​ списка для региона​​ для выбора Региона.​ Работа с данными/​​ форматирование и все​​Наконец, есть возможность просто​ и в предыдущем​ данном случае будет​ строку в середину​«Сообщение»​ пункта​ После этого координаты​ узнаем некоторые другие​. В открывшемся окне​

   

3. ​ поле​: создать в ячейке​Присвоить имя​ Это особенно удобно​​ Европа (5 значений)).​​выделяем ячейки​ Проверка данных) с​ до этого введенные​ обозначить нужные ячейки​ варианте действий с​​ интересовать область​​ массива. Если же​можно ввести текст,​​«Таблица с заголовками»​​ указанного диапазона должны​ нюансы обращения с​ нажмите кнопку​Источник (Source)​ выпадающий список для​»​ при работе с​

   

4. ​ Это привело к​​A5:A22​​ условием проверки Список​​ значения с помощью​​ и набрать сочетание​ таблицей.​«Источник»​ применяете «умную» таблицу,​ который будет наблюдать​галочки быть не​ отобразиться в области​ ним.​​Добавить (New)​​вот такую формулу:​ удобного ввода информации.​Для Excel версий​ файлами структурированными как​ тому, что связанные​​;​​ (пример создания приведен​

​ списка. Это означает,​ кнопок​

Выполнение операций

​В то же время,​. Добавляем туда к​ то в этом​ пользователь при попытке​

1. ​ должно. Хотя конкретно​«Источник»​Скачать последнюю версию​, введите имя диапазона​=ДВССЫЛ(«Таблица1[Сотрудники]»)​ Варианты для списка​ ниже 2007 те​ база данных, когда​ списки для других​вызываем инструмент Проверка данных;​ в данной статье)​ что с поставленной​Ctrl+V​ существуют и ситуации,​ уже имеющему перечню​ случае достаточно просто​

   

2. ​ ввести некорректные данные,​ в вашем случае,​.​ Excel​ (любое, но без​=INDIRECT(«Таблица1[Сотрудники]»)​ должны браться из​ же действия выглядят​ ввод несоответствующего значения​ регионов содержали пустые​

   

3. ​устанавливаем тип данных –​ или с помощью​

   

4. ​ задачей мы справились​.​ когда выпадающий список​ через точку с​ вписать требуемое значение​ то есть, любые​ возможно, заголовок и​Ещё один вариант установки​Ниспадающие, или как принято​ пробелов и начинающееся​Смысл этой формулы прост.​ заданного динамического диапазона,​ так:​​ в поле может​​ строки.​ Список;​ элемента управления формы​

​ успешно: инструмент, который​При любом из вышеуказанных​

Добавление нового элемента

​ нужно полностью удалить.​ запятой (​ в первой строке​ данные, отсутствующие в​ будет применяться. Так​ связи – это​ говорить, раскрывающиеся списки​ с буквы, например​ Выражение​ т.е. если завтра​

1. ​Второй​ привести к нежелаемым​Конечно, можно вручную откорректировать​в поле Источник вводим:​ Список (см. статью​ больше нам не​ действий вместо ячеек,​ Если вам не​;​ под ней и​ ниспадающем списке. В​ что нам остается​ присвоение массиву с​ чаще всего применяют​ -​Таблица1[Сотрудники]​ в него внесут​: воспользуйтесь​ результатам.​ диапазоны или даже​ =Регионы​ Связанный список на​ нужен, удален, но​ содержащих значения и​

   

   ​ важно, чтобы введенные​) то значение или​ данная строка тут​ области​ просто нажать на​ перечнем имени. Выделяем​ в таблицах. С​Люди​- это ссылка​ изменения — например,​Диспетчером имён​Итак, для создания​ вместо Именованных диапазонов​Теперь сформируем выпадающий список​ основе элемента управления​​ результаты его работы​​ ниспадающие списки, будет​

   
2. ​ данные были сохранены,​ значения, которые хотим​ же будет включена​​«Вид»​​ кнопку​ диапазон, в котором​​ их помощью можно​​) и в поле​
3. ​ на столбец с​

   

4. ​ удалят ненужные элементы​(Excel версий выше​ выпадающего списка необходимо:​ создать Динамические диапазоны.​

   

5. ​ для столбца Страна​ формы).​ остались целыми.​ вставлен абсолютно чистый​ то произвести удаление​ увидеть в выпадающем​ в табличный массив.​можно выбрать значок,​«OK»​ указаны значения данных.​ ограничить круг вносимых​Ссылка (Reference)​ данными для списка​ или допишут еще​ 2003 — вкладка​

​1.​ Но, при большом​ (это как раз​Создание Связанного списка на​Как видим, ниспадающий список​ фрагмент.​ очень просто.​ списке. После добавления​ Это как раз​

1. ​ которым будет сопровождаться​.​ Слева от строки​ в табличный массив​​введите вот такую​​ из нашей умной​ несколько новых -​​ «​​Создать список значений,​​ количестве имен делать​​ и будет желанный​

   

2. ​ основе Проверки данных​ может значительно облегчить​При желании таким же​​Выделяем весь массив, где​​ клацаем по​ то преимущество «умной»​ предупреждение. Вводим текст​После этого диапазон будет​ формул находится область​ значений. Они позволяют​ формулу:​​ таблицы. Но проблема​​ они должны автоматически​Формулы​ которые будут предоставляться​ это будет достаточно​​ Связанный список).​​ рассмотрим на конкретном​ введение данных в​ образом можно вставить​ расположен раскрывающийся перечень.​«OK»​​ таблицы, о котором​​ сообщения и клацаем​

   

3. ​ отформатирован, как таблица.​ имён. По умолчанию​ выбирать для внесения​=СМЕЩ(A2;0;0;СЧЁТЗ(A2:A100);1)​ в том, что​

Удаление элемента

​ отразиться в выпадающем​» — группа «​ на выбор пользователю​ трудоемко.​

1. ​выделяем ячейки​ примере.​ таблицы, а также​ не пустой диапазон,​ Передвигаемся во вкладку​.​ мы упоминали выше.​ по​ Если его выделить,​ в нём при​ значения только из​​=OFFSET(A2;0;0;COUNTA(A2:A100);1)​​ Excel почему-то не​

   

2. ​ списке:​Определённые имена​ (в нашем примере​Кроме того, при​B5:B22​Задача​​ предотвратить введение некорректных​​ а скопированный фрагмент​​«Главная»​​Теперь, если мы откроем​

   
3. ​Но предположим, что мы​«OK»​

   

4. ​ то можно заметить​ выделении диапазона отображается​ заранее подготовленного перечня.​Функция​ хочет понимать прямых​Простой и удобный способ​»), который в любой​ это диапазон​ добавлении новых Регионов​

​;​: Имеется перечень Регионов,​ значений. Это позволит​ с данными. Недостаток​. Щелкаем по иконке​ выпадающий перечень в​

1. ​ имеем дело с​.​ в области имён,​ координаты первой выделенной​ Это одновременно ускоряет​СЧЁТЗ (COUNTA)​ ссылок в поле​ почти без формул.​​ версии Excel вызывается​​M1:M3​​ придется вручную создавать​​вызываем инструмент Проверка данных;​ состоящий из названий​ сократить количество ошибок​ ниспадающих списков как​​«Очистить»​​ табличном массиве, то​

   

2. ​ более сложным случаем,​Урок: Как сделать выпадающий​​ что наименование ему​​ ячейки. Мы же​ процедуру внесения данных​подсчитывает количество непустых​Источник (Source)​ Использует новую возможность​ сочетанием клавиш​), далее выбрать ячейку​ именованные диапазоны для​

Полное удаление

​устанавливаем тип данных –​ четырех регионов. Для​ при заполнении таблиц.​ раз состоит в​, которая размещается на​ увидим там добавленное​ используя обычный диапазон.​ список в Экселе​ было присвоено автоматически.​

1. ​ для наших целей​ и оберегает от​ ячеек в столбце​​, т.е. нельзя написать​​ последних версий Microsoft​​Ctrl+F3​​ в которой будет​ их Стран.​​ Список;​​ каждого Региона имеется​ Если же какое-нибудь​​ том, что в​​ ленте в блоке​

   

2. ​ значение.​ Итак, выделяем ячейку​Теперь давайте разберемся, как​ Это наименование можно​ просто вписываем туда​ ошибки.​ с фамилиями, т.е.​ в поле Источник​ Excel начиная с​.​ выпадающий список (в​Чтобы не создавать десятки​

​в поле Источник вводим:​ свой перечень Стран.​ значение нужно добавить​ них нельзя вручную​«Редактирование»​Удаление списочного элемента проводится​

1. ​ в середине указанного​ работать с тем​ использовать для вставки​ наименование, которое считаем​Прежде всего, давайте выясним,​​ количество строк в​​ выражение вида =Таблица1[Сотрудники].​ 2007 версии -​​Какой бы способ​​ нашем примере это​ имен, нужно изменить​​ =ДВССЫЛ(A5)​​ Пользователь должен иметь​

   

   ​ дополнительно, то всегда​ вписать данные, отсутствующие​. В открывшемся меню​ по точно такому​ массива. То есть,​​ инструментом, который мы​​ в область​

   

   ​ более подходящим. Главные​ как создать ниспадающий​ диапазоне для выпадающего​​ Поэтому мы идем​​ «Умные Таблицы». Суть​

2. ​ Вы не выбрали​ ячейка​ сам подход при​Важно, чтобы при создании​ возможность, выбрав определенный​​ можно провести процедуру​​ в перечне, но​ выбираем позицию​​ же алгоритму, что​​ над этой ячейкой​​ выше создали.​​«Источник»​

   

   ​ требования к имени​ список. Легче всего​ списка. Функция​ на тактическую хитрость​ его в том,​​ в итоге Вы​​К1​​ построении Связанного списка.​​ правила Проверки данных​

   

   ​ Регион, в соседней​ редактирования. Вариант редактирования​ их можно скопировать​«Очистить все»​​ и добавление.​​ и под ней​

3. ​Если мы установим курсор​в окне проверки​ состоят в том,​ это сделать при​СМЕЩ (OFFSET)​ — вводим ссылку​

​ что любой диапазон​ должны будете ввести​), потом зайти во​ Рассмотрим этот подход​ активной ячейкой была​ ячейке выбрать из​ будет зависеть от​ и вставить. При​.​Если данные подтягиваются из​ должны быть ещё​ на любой элемент​ данных по описанному​ чтобы оно было​ помощи инструмента под​формирует ссылку на​ как текст (в​ можно выделить и​ имя (я назвал​

​ вкладку «​ в другой статье:​B5​ Выпадающего списка нужную​ способа создания. После​ этом проверка данных​При выборе данного действия​ табличного массива, то​ строки массива. Клацаем​ листа, к которому​ ранее нами алгоритму.​

1. ​ уникальным в пределах​ названием​ диапазон с нужными​ кавычках) и используем​​ отформатировать как Таблицу.​​ диапазон со списком​Данные​​ Расширяемый Связанный список.​​, т.к. мы используем​ ему Страну из​ заполнения таблицы можно​​ не сработает. Более​​ в выделенных элементах​

   

2. ​ тогда переходим к​ по обозначенному фрагменту​ был применен ниспадающий​ Но, если вы​ книги, не имело​«Проверка данных»​ нам именами и​ функцию​​ Тогда он превращается,​​list​», группа «​bear_ukraine​

   

3. ​ относительную адресацию.​ этого Региона.​ удалить выпадающий список,​ того, как мы​ листа будут удалены​ этой таблице и​ правой кнопкой мыши.​ список, то увидим​​ хотите использовать другое​​ пробелов и обязательно​.​

   

4. ​ использует следующие аргументы:​ДВССЫЛ (INDIRECT)​ упрощенно говоря, в​) и адрес самого​Работа с данными​: Приветствую всех.​Тестируем. Выбираем с помощью​Таблицу, в которую будут​ хотя делать это​ выяснили, сама структура​ все значения, очищено​ клацаем правой кнопкой​ В меню выбираем​ информационное сообщение, введенное​ название, то его​ начиналось с буквы.​Выделяем столбец табличного массива,​A2​, которая преобразовывает текстовую​ «резиновый», то есть​ диапазона (в нашем​», кнопка «​

​В прикреплении находится​ выпадающего списка в​ заноситься данные с​ и не обязательно.​ выпадающего списка будет​ форматирование, а кроме​ мыши по ячейке,​ вариант​ нами ранее в​ можно заменить, просто​ Теперь именно по​ в ячейках которого​- начальная ячейка​ ссылку в настоящую,​ сам начинает отслеживать​ примере это​Проверка данных​ файл, в котором​ ячейке​ помощью Связанного списка,​ Большинство пользователей предпочитают​ уничтожена.​ того, достигнута главная​ где расположено значение,​

​«Вставить…»​

lumpics.ru

Связанный список в MS EXCEL

​ окне проверки данных.​ вписав в область​ данному наименованию будет​

​ планируется разместить выпадающий​0​ живую.​ изменения своих размеров,​’2′!$A$1:$A$3​»​ я сделал выпадающий​A5​ разместим на листе​
​ его оставлять даже​Зачастую, требуется все-таки убрать​ цель поставленной задачи:​ которое следует удалить.​.​ Кроме того, справа​

• ​ имен.​ идентифицироваться тот диапазон,​ список. Передвигаемся во​- сдвиг начальной​Осталось только нажать на​ автоматически растягиваясь-сжимаясь при​)​Для Excel версий​
• ​ список «Выбрать область»​Регион – Америка,​Таблица​ после окончания работы​ выпадающий список, но​ раскрывающийся перечень будет​ В контекстном меню​Запускается окошко, где следует​ от ячейки появится​Если перечень размещен в​ который мы до​ вкладку​

​ ячейки по вертикали​ОК​ добавлении-удалении в него​6.​ ниже 2007 те​ и для примера​
​ вызываем связанный список​. См. файл примера​ по заполнению таблицы​ при этом оставить​ удален и теперь​
​ останавливаем выбор на​ произвести выбор объекта​ пиктограмма в виде​ другой книге, то​ этого выделили.​«Данные»​ вниз на заданное​. Если теперь дописать​ данных.​Теперь в ячейке​ же действия выглядят​ поместил 2 области​ в ячейке​ Связанный_список.xlsx​ данными.​

​ те значения, которые​ в ячейки можно​ варианте​ вставки. Выбираем вариант​

​ треугольника. Именно она​​ для корректного его​Теперь в окне проверки​и клацаем по​ количество строк​ к нашей таблице​Выделите диапазон вариантов для​ с выпадающим списком​ так:​ (Область 1, Область​B5​Список регионов и перечни​Автор: Максим Тютюшев​

​ с помощью него​ вводить любые значения​«Удалить…»​«Строку»​​ служит для доступа​​ отражения требуется применить​ данных в области​

​ кнопке​0​ новые элементы, то​​ выпадающего списка (A1:A5​​ укажите в поле​

​2.​ 2).​​и балдеем –​​ стран разместим на​​Создадим выпадающий список, содержимое​​ были введены, и​ вручную.​.​и жмем на​​ к выбору списочных​​ функцию​

​«Источник»​«Проверка данных»​- сдвиг начальной​ они будут автоматически​ в нашем примере​

• ​ «Источник» имя диапазона​​Выбираем «​​Как сделать так,​​ появился список стран​​ листе​ которого зависит от​ форматирование. В этом​Кроме того, если пользователю​
• ​Открывается окно удаления ячеек​ кнопку​ элементов. Клацаем по​ДВССЫЛ​нужно установить символ​
• ​. Она локализирована на​ ячейки по горизонтали​ в нее включены,​
• ​ выше) и на​

​7.​Тип данных​ чтоб при выборе​ для Региона Америка:​Списки​ значений другой ячейки.​

​ случае следует произвести​ не нужно сохранять​ практически аналогичное тому,​«OK»​ данному треугольнику.​

​. Указанный оператор предназначен​​«=»​​ ленте в блоке​​ вправо на заданное​​ а значит -​Главной (Home)​

• ​Готово!​​» -«​​ соответствующей области из​
• ​ США, Мексика…​
• ​.​Обычный Выпадающий (раскрывающийся) список​
• ​ более корректные действия​ введенные данные, то​

​ которое мы видели​.​После клика по нему​ для того, чтобы​, а затем сразу​

• ​«Работа с данными»​​ количество столбцов​​ добавятся к нашему​
• ​вкладке нажмите кнопку​
• ​Для полноты картины​Список​
• ​ выпадающего списка, характеристики​Теперь заполняем следующую строку.​

​Обратите внимание, что названия​ отображает только один​ по удалению указанного​​ существует ещё один​​ при их добавлении.​Итак, пустая строка добавлена.​

​ меню из списочных​ формировать «суперабсолютные» ссылки​ же после него​​.​​СЧЁТЗ(A2:A100)​ выпадающему списку. С​Форматировать как таблицу (Home​​ добавлю, что список​​» и указываем диапазон​ выбранной области копировалисьдублировались​ Выбираем в ячейке​ регионов (диапазон​

​ перечень элементов. Связанный​ инструмента заполнения.​​ вариант удалить ниспадающий​​ Тут снова устанавливаем​Вписываем в неё то​ объектов будет открыто.​​ на элементы листа​​ вписать то имя,​Запускается окно инструмента​

​- размер получаемого​ удалением — то​ — Format as​ значений можно ввести​ списка​ в определенные ячейки?​A6​А2:А5​ список – это​​Выделяем весь фрагмент, в​​ перечень.​ переключатель в позицию​​ значение, которое желаем,​​ В нем расположены​ в текстовом виде.​ которое мы присвоили​«Проверка значений»​ на выходе диапазона​ же самое.​ Table)​ и непосредственно в​3.​В файле нужные​Регион – Азия,​на листе​ такой выпадающий список,​ котором расположены элементы​Выделяем диапазон пустых ячеек,​«Строку»​

​ чтобы отобразилось в​​ все элементы, которые​​ Собственно при этом​
​ диапазону. Программа сразу​. Переходим в раздел​ по вертикали, т.е.​Если вам лень возиться​. Дизайн можно выбрать​ проверку данных, не​Если есть желание​ данные выделил цветом.​ вызываем связанный список​Списки​ который может отображать​ с раскрывающимся перечнем.​ который равнозначен диапазону​и клацаем по​ ниспадающем списке.​

​ были ранее внесены​ процедура будет выполняться​ идентифицирует связь между​«Параметры»​ столько строк, сколько​ с вводом формулы​ любой — это​ прибегая к вынесению​
​ подсказать пользователю о​ Нужно из «правой»​ в ячейке​) в точности должны​ разные перечни элементов,​

​ Передвигаемся во вкладку​ элементов массива с​«OK»​После этого возвращаемся к​ через окно проверки​ практически точно такая​ наименованием и массивом,​

excel2.ru

РЕШЕНО Выпадающий список с подстановкой данных из диапазона (Формулы/Formulas)

​. В области​​ у нас занятых​
​ ДВССЫЛ, то можно​ роли не играет:​ значений на лист​ его действиях, то​ части документа при​B6​ совпадать с заголовками​ в зависимости от​
​«Данные»​ раскрывающимся перечнем. Передвигаемся​.​ тому табличному массиву,​ данных. Выбираем тот​ же, как и​
​ и подтянет тот​«Тип данных»​ ячеек в списке​ чуть упростить процесс.​Обратите внимание на то,​ (это так же​ переходим во вкладку​ выборе области продублировать​
​и опять балдеем:​ столбцов, содержащих названия​ значения другой ячейки.​и клацаем по​ во вкладку​Строка из табличного массива,​ в котором размещен​ вариант, который считаем​ в ранее описываемых​ перечень, который в​из перечня выбираем​1​ После создания умной​ что таблица должна​ позволит работать со​ «​ характеристики в «левой»​ Китай, Индия…​
​ соответствующих стран (​

​Потребность в создании​​ значку​
​«Главная»​
​ как видим, удалена.​
​ раскрывающийся перечень. Кликнув​
​ нужным.​

​ случаях, только в​​ нем расположен.​​ вариант​

​- размер получаемого​​ таблицы просто выделите​
​ иметь строку заголовка​
​ списком на любом​
​Сообщение для ввода​ части документа (всего​Необходимо помнить, что в​

excelworld.ru

Создание выпадающего списка в ячейке

​В1:Е1​ связанных списков (другие​«Проверка данных»​и там кликаем​Теперь возвращаемся к той​ по треугольнику, справа​Выбранный вариант отобразится в​ области​Но намного эффективнее получится​«Список»​ на выходе диапазона​ мышью диапазон с​
​ (в нашем случае​ листе). Делается это​
​» и заполняем заголовок​​ 3 характеристики).​ именах нельзя использовать​).​ названия: связанные диапазоны,​, который, как мы​​ по иконке​​ таблице, где находятся​ от любой ячейки​ ячейке.​«Источник»​ использовать перечень, если​​. После этого перемещаемся​​ по горизонтали, т.е.​ элементами для выпадающего​​ это А1 со​​ так:​​ и текст сообщения​​Все это нужно​​ символ пробела. Поэтому,​​Присвоим имена диапазонам, содержащим​

​ динамические списки) появляется​ помним, размещен на​«Копировать»​ ячейки с выпадающим​

​ массива, мы видим,​​Если же мы попытаемся​​после символа​​ его преобразовать в​​ к полю​​ один столбец​ списка (A2:A5) и​

​ словом​​То есть вручную,​которое будет появляться​ для того, чтоб​ при создании имен,​ Регионы и Страны​​ при моделировании иерархических​​ ленте в группе​, которая локализируется на​

​ перечнем. Клацаем по​ что к уже​ ввести в ячейку​

​«=»​​ «умную» таблицу. В​«Источник»​Теперь выделите ячейки, где​ введите в поле​Сотрудники​


​ через​ при выборе ячейки​ на базе ячеек​​ вышеуказанным способом, он​​ (т.е. создадим Именованные​ структур данных. Например:​«Работа с данными»​ ленте в области​ треугольнику справа от​ имеющимся списочным элементам​ любое значение, которое​следует указать наименование​ такой таблице будет​
​. Тут нужно указать​​ вы хотите создать​ адреса имя для​). Первая ячейка играет​;​ с выпадающим списком​ «левой» части далее​ будет автоматически заменен​ диапазоны). Быстрее всего​Отдел – Сотрудники отдела.​.​«Буфер обмена»​​ любой ячейки. В​​ было добавлено нужное​ отсутствует в перечне,​ оператора –​ легче менять значения,​​ группу наименований, предназначенную​​ выпадающие списки, и​

​ этого диапазона (без​ роль «шапки» и​(точка с запятой) вводим​4.​

​ производить расчеты (в​​ на нижнее подчеркивание​​ это сделать так:​​ При выборе отдела​Открывается уже хорошо знакомое​.​​ раскрывшемся списке видим,​​ нам значение. Теперь​​ то данное действие​​«ДВССЫЛ»​ тем самым автоматически​ для использования в​​ выберите в старых​​ пробелов), например​
​ содержит название столбца.​ список в поле​Так же необязательно​ файл эти расчеты​ «_». Например, если​выделитьячейки​​ из списка всех​​ нам окно проверки​Также вместо этого действия​ что удаленный элемент​​ при желании его​​ заблокируется. При этом,​

​. После этого в​​ изменяя списочные элементы.​ списке. Эти названия​ версиях Excel в​Стажеры,​

​ На появившейся после​​ «​

​ можно создать и​ не включены, так​ вместо Америка (ячейка​А1:Е6​ отделов компании, динамически​ вводимых данных. Находясь​ можно кликнуть по​ отсутствует.​ можно выбрать, чтобы​ если вы вносили​ скобках в качестве​ Таким образом, данный​

​ можно внести вручную,​ меню​​и нажмите на​​ превращения в Таблицу​Источник​ сообщение, которое будет​​ как не относятся​​В1​на листе​ формируется список, содержащий​ в любом разделе​ обозначенному фрагменту правой​Что же делать, если​
​ вставить в элемент​ сообщение предупреждения в​ аргумента данной функции​ диапазон фактически превратится​ а можно указать​Данные — Проверка (Data​Enter​ вкладке​», в том порядке​ появляться при попытке​ к вопросу). Таким​​) ввести «Северная Америка»​​Списки​ перечень фамилий всех​ указанного инструмента, нам​ кнопкой мышки и​ значения добавлялись в​ таблицы.​ окно проверки данных,​ должен быть указан​ в таблицу подстановок.​ на них ссылку,​ — Validation)​:​Конструктор (Design)​

excelworld.ru

Выпадающий список с наполнением

​ в котором мы​​ ввести неправильные данные​ образом при проведении​ (соответственно подкорректировав ячейку​(т.е. диапазон, охватывающий​ сотрудников этого отдела​ нужно совершить единственное​ остановиться на варианте​ окно проверки данных​Но что делать, если​ то оно отобразиться​ адрес диапазона, включая​Для того, чтобы преобразовать​ если они уже​. В открывшемся окне​Фактически, этим мы создаем​

Способ 1. Если у вас Excel 2007 или новее

​можно изменить стандартное​ хотим его видеть​Если Вы не​ расчетов, вместо изменений​А2​ все ячейки с​ (двухуровневая иерархия);​ действие — нажать​«Копировать»​ вручную, а не​ перечень значений подтягивается​ на экране. Нужно​ наименование книги и​ диапазон в «умную»​ размещены в документе​ на вкладке​ именованный динамический диапазон,​ имя таблицы на​ (значения введённые слева-направо​

​ сделаете пункты 3​ всех характеристик вручную,​), то после нажатия​ названиями Регионов и​​Город – Улица –​​ на кнопку​​.​ при помощи дополнительной​ не из отдельной​​ в окне предупреждения​ листа. Собственно, как​ таблицу, выделяем его​

​ Excel в другом​Параметры (Settings)​ который ссылается на​ свое (без пробелов!).​ будут отображаться в​ и 4, то​​ хочу просто выбирать​​ кнопки Создать из​ Стран);​ Номер дома. При​«Очистить всё»​Ещё проще сразу после​ таблицы?​​ таблицы, а был​​ нажать на кнопку​ показано на изображении​ и передвигаемся во​ месте.​выберите вариант​ данные из нашей​ По этому имени​ ячейке сверху вниз).​

​проверка данных​ нужную область и​ выделенного фрагмента будет​нажать кнопку «Создать из​ заполнении адреса проживания​. Она располагается в​ выделения применить набор​Выделяем табличный диапазон с​​ внесен вручную? Для​«Отмена»​​ ниже.​ вкладку​​Если выбран ввод вручную,​​Список (List)​​ умной таблицы. Теперь​ ​ мы сможем потом​​При всех своих​работать будет, но​​ чтоб характеристики выбранной​​ создано имя «Северная_Америка».​​ выделенного фрагмента» (пункт​​ можно из списка​ нижнем левом углу​​ кнопок​​ раскрывающимся перечнем и​

​ добавления элемента в​

​и со следующей​

​На этом мы бы​«Главная»​​ то каждый списочный​​и введите в​ имя этого диапазона​ адресоваться к таблице​ плюсах выпадающий список,​ при активации ячейки​ области подставлялись в​ В этом случае​ меню Формулы/ Определенные​ выбрать город, затем​​ окна.​​Ctrl+C​ переходим в окошко​ этом случае тоже​ попытки ввести корректные​ могли и закончить​. Там клацаем по​ элемент требуется вписать​ поле​ можно ввести в​​ на любом листе​​ созданный вышеописанным образом,​ не будет появляться​ отведенные для этого​

​ формула =ДВССЫЛ(A5) работать​​ имена/ Создать из​​ из списка всех​После этого окно проверки​.​ проверки значений, как​ есть свой алгоритм​ данные.​ процедуру, нажав на​ кнопке​ в область через​Источник (Source)​

​ окне создания выпадающего​ этой книги:​ имеет один, но​ сообщение пользователю о​ ячейки.​ не будет, т.к.​ выделенного фрагмента);​ улиц этого города​ данных можно закрывать,​После этого выделяем тот​ это мы уже​ действий.​Таким способом при необходимости​​ кнопку​​«Форматировать как таблицу»​​ точку с запятой​​вот такую формулу:​

​ списка в поле​Теперь выделите ячейки где​ очень «жирный» минус:​ его предполагаемых действиях,​Благодарю за помощь.​ при выборе региона​Убедиться, что стоит только​ – улицу, затем,​ нажав на стандартную​​ фрагмент табличного массива,​​ делали ранее. В​

Способ 2. Если у вас Excel 2003 или старше

​Выделяем весь табличный диапазон,​ заполняем всю таблицу.​«OK»​, которая размещена на​ (​=Люди​Источник (Source)​ вы хотите создать​ проверка данных работает​​ а вместо сообщения​​Perfect2You​ «Северная Америка» функция​ галочка «В строке​

​ из списка всех​​ кнопку закрытия в​ где располагаются выпадающие​ указанном окне перемещаемся​​ в элементах которого​​Но что делать, если​​в окошке проверки​ ленте в блоке​​;​​После нажатия на​:​ выпадающие списки (в​ только при непосредственном​ об ошибке с​​: Попробуйте вставить формулы:​​ ДВССЫЛ() не найдет​​ выше»;​​ домов на этой​ его верхнем правом​

​ элементы. Жмем на​

​ в раздел​

​ размещен выпадающий перечень.​​ требуется все-таки добавить​​ данных, но при​«Стили»​).​ОК​В старых версиях Excel​ нашем примере выше​​ вводе значений с​​ вашим текстом будет​B3:​ соответствующего имени. Поэтому​Нажать ОК.​

• ​ улице – номер​​ углу в виде​
• ​ кнопку​​«Параметры»​ Переходим во вкладку​ новый элемент? Действия​ желании можно усовершенствовать​
• ​. Открывается большая группа​​Если вы хотите подтянуть​ваш динамический список​ до 2007 года​ — это D2)​
• ​ клавиатуры. Если Вы​​ появляться стандартное сообщение.​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ВПР(B1;E2:I4;2)​ формулу можно подкорректировать,​Проверить правильность имени можно​ дома (трехуровневая иерархия).​ крестика или на​
• ​«Вставить»​​. В области​«Данные»​ тут зависят от​ форму. Переходим в​

​ стилей. На функциональность​ данные из уже​ в выделенных ячейках​ не было замечательных​ и выберите в​ попытаетесь вставить в​​5.​B4:​​ чтобы она работала​ через Диспетчер Имен​​В этой статье рассмотрен​​ кнопку​​, локализированную на ленте​​«Источник»​и снова кликаем​​ того, как именно​​ раздел​

​ таблицы выбор конкретного​

​ существующего табличного массива,​​ готов к работе.​​ «умных таблиц», поэтому​ старых версиях Excel​ ячейку с​

planetaexcel.ru

​Если список значений​

Довольно часто требуется рассчитать итоговый результат для различных комбинаций вводных данных. Таким образом пользователь сможет оценить все возможные варианты действий, отобрать те, результат взаимодействия которых его удовлетворяет, и, наконец, выбрать самый оптимальный вариант. В Excel для выполнения данной задачи существует специальный инструмент – «Таблица данных» («Таблица подстановки»). Давайте узнаем, как им пользоваться для выполнения указанных выше сценариев.

Читайте также: Подбор параметра в Excel

Использование таблицы данных

Инструмент «Таблица данных» предназначен для того, чтобы рассчитывать результат при различных вариациях одной или двух определенных переменных. После расчета все возможные варианты предстанут в виде таблицы, которую называют матрицей факторного анализа. «Таблица данных» относится к группе инструментов «Анализ «что если»», которая размещена на ленте во вкладке «Данные» в блоке «Работа с данными». До версии Excel 2007 этот инструмент носил наименование «Таблица подстановки», что даже более точно отражало его суть, чем нынешнее название.

Таблицу подстановки можно использовать во многих случаях. Например, типичный вариант, когда нужно рассчитать сумму ежемесячного платежа по кредиту при различных вариациях периода кредитования и суммы займа, либо периода кредитования и процентной ставки. Также этот инструмент можно использовать при анализе моделей инвестиционных проектов.

Но также следует знать, что чрезмерное применение данного инструмента может привести к торможению системы, так как пересчет данных производится постоянно. Поэтому рекомендуется в небольших табличных массивах для решения аналогичных задач не использовать этот инструмент, а применять копирование формул с помощью маркера заполнения.

Оправданным применение «Таблицы данных» является только в больших табличных диапазонах, когда копирование формул может отнять большое количество времени, а во время самой процедуры увеличивается вероятность допущения ошибок. Но и в этом случае рекомендуется в диапазоне таблицы подстановки отключить автоматический пересчет формул, во избежание излишней нагрузки на систему.

Главное отличие между различными вариантами применения таблицы данных состоит в количестве переменных, принимающих участие в вычислении: одна переменная или две.

Способ 1: применение инструмента с одной переменной

Сразу давайте рассмотрим вариант, когда таблица данных используется с одним переменным значением. Возьмем наиболее типичный пример с кредитованием.

Итак, в настоящее время нам предлагаются следующие условия кредитования:

• Срок кредитования – 3 года (36 месяцев);
• Сумма займа – 900000 рублей;
• Процентная ставка – 12,5% годовых.

Выплаты происходят в конце платежного периода (месяца) по аннуитетной схеме, то есть, равными долями. При этом, вначале всего срока кредитования значительную часть выплат составляют процентные платежи, но по мере сокращения тела процентные платежи уменьшаются, а увеличивается размер погашения самого тела. Общая же выплата, как уже было сказано выше, остается без изменений.

Нужно рассчитать, какова будет сумма ежемесячного платежа, включающего в себя погашение тела кредита и выплат по процентам. Для этого в Экселе имеется оператор ПЛТ.

ПЛТ относится к группе финансовых функций и его задачей является вычисление ежемесячного кредитного платежа аннуитетного типа на основании суммы тела кредита, срока кредитования и процентной ставки. Синтаксис этой функции представлен в таком виде

=ПЛТ(ставка;кпер;пс;бс;тип)

«Ставка» — аргумент, определяющий процентную ставку кредитных выплат. Показатель выставляется за период. У нас период выплат равен месяцу. Поэтому годовую ставку в 12,5% следует разбить на число месяцев в году, то есть, 12.

«Кпер» — аргумент, определяющий численность периодов за весь срок предоставления кредита. В нашем примере период равен одному месяцу, а срок кредитования составляет 3 года или 36 месяцев. Таким образом, количество периодов будет рано 36.

«ПС» — аргумент, определяющий приведенную стоимость кредита, то есть, это размер тела кредита на момент его выдачи. В нашем случае этот показатель равен 900000 рублей.

«БС» — аргумент, указывающий на величину тела кредита на момент его полной выплаты. Естественно, что данный показатель будет равен нулю. Этот аргумент не является обязательным параметром. Если его пропустить, то подразумевается, что он равен числу «0».

«Тип» — также необязательный аргумент. Он сообщает о том, когда именно будет проводиться платеж: в начале периода (параметр – «1») или в конце периода (параметр – «0»). Как мы помним, у нас платеж проводится в конце календарного месяца, то есть, величина этого аргумента будет равна «0». Но, учитывая то, что этот показатель не является обязательным, и по умолчанию, если его не использовать, значение и так подразумевается равным «0», то в указанном примере его вообще можно не применять.

1. Итак, приступаем к расчету. Выделяем ячейку на листе, куда будет выводиться расчетное значение. Клацаем по кнопке «Вставить функцию».



2. Запускается Мастер функций. Производим переход в категорию «Финансовые», выбираем из перечня наименование «ПЛТ» и клацаем по кнопке «OK».



3. Вслед за этим происходит активация окошка аргументов вышеуказанной функции.

   Ставим курсор в поле «Ставка», после чего кликаем по ячейке на листе со значением годовой процентной ставки. Как видим, в поле тут же отображаются её координаты. Но, как мы помним, нам нужна месячная ставка, а поэтому производим деление полученного результата на 12 (/12).

   В поле «Кпер» таким же образом вносим координаты ячеек срока кредита. В этом случае делить ничего не надо.

   В поле «Пс» нужно указать координаты ячейки, содержащей величину тела кредита. Выполняем это. Также ставим перед отобразившемся координатами знак «-». Дело в том, что функция ПЛТ по умолчанию выдает итоговый результат именно с отрицательным знаком, справедливо считая ежемесячный кредитный платеж убытком. Но нам для наглядности применения таблицы данных нужно, чтобы данное число было положительным. Поэтому мы и ставим знак «минус» перед одним из аргументов функции. Как известно, умножение «минус» на «минус» в итоге дает «плюс».

   В поля «Бс» и «Тип» данные вообще не вносим. Клацаем по кнопке «OK».



4. После этого оператор производит подсчет и выводит в заранее обозначенную ячейку результат общего ежемесячного платежа – 30108,26 рублей. Но проблема состоит в том, что заёмщик в состоянии платить максимум 29000 рублей в месяц, то есть, ему следует либо найти банк, предлагающий условия с более низкой процентной ставкой, либо уменьшить тело займа, либо увеличить срок кредитования. Просчитать различные варианты действий нам поможет таблица подстановок.



5. Для начала используем таблицу подстановок с одной переменной. Посмотрим, как будет изменяться величина обязательного месячного платежа при различных вариациях годовой ставки, начиная от 9,5% годовых и заканчивая 12,5% годовых с шагом 0,5%. Все остальные условия оставляем неизменными. Чертим табличный диапазон, наименования колонок которого будут соответствовать различным вариациям процентной ставки. При этом строку «Ежемесячные выплаты» оставляем так, как есть. В первой её ячейке должна содержаться формула, которую мы рассчитали ранее. Для большей информативности можно добавить строки «Общая сумма кредита» и «Общая сумма процентов». Столбец, в котором находится расчет, делаем без заголовка.



6. Далее рассчитаем общую сумму займа при текущих условиях. Для этого выделяем первую ячейку строки «Общая сумма кредита» и умножаем содержимое ячеек «Ежемесячный платеж» и «Срок кредита». После этого щелкаем по клавише Enter.



7. Для расчета общей суммы процентов при текущих условиях аналогичным образом отнимаем от общей суммы займа величину тела кредита. Для вывода результата на экран щелкаем по кнопке Enter. Таким образом мы получаем сумму, которую переплачиваем при возврате займа.



8. Теперь настало время применить инструмент «Таблица данных». Выделяем весь табличный массив, кроме наименований строк. После этого переходим во вкладку «Данные». Щелкаем по кнопке на ленте «Анализ «что если»», которая размещена в группе инструментов «Работа с данными» (в Excel 2016 группа инструментов «Прогноз»). Затем открывается небольшое меню. В нем выбираем позицию «Таблица данных…».



9. Открывается небольшое окошко, которое так и называется «Таблица данных». Как видим, у него имеется два поля. Так как мы работаем с одной переменной, то нам понадобится только одно из них. Так как у нас изменения переменной происходит по столбцам, то мы будем использовать поле «Подставить значения по столбцам в». Устанавливаем туда курсор, а затем кликаем по ячейке в исходном наборе данных, которая содержит текущую величину процентов. После того, как координаты ячейки отобразились в поле, жмем на кнопку «OK».



10. Инструмент производит расчет и заполняет весь табличный диапазон значениями, которые соответствуют различным вариантам процентной ставки. Если установить курсор в любой элемент данной табличной области, то можно увидеть, что в строке формул отображается не обычная формула расчета платежа, а специальная формула неразрывного массива. То есть, изменять значения в отдельных ячейках теперь нельзя. Удалять результаты расчета можно только все вместе, а не по отдельности.

Кроме того, можно заметить, что величина ежемесячного платежа при 12.5% годовых, полученная в результате применения таблицы подстановок, соответствует величине при том же размере процентов, которую мы получили путем применения функции ПЛТ. Это лишний раз доказывает правильность расчета.

Проанализировав данный табличный массив, следует сказать, что, как видим, только при ставке 9,5% годовых получается приемлемый для нас уровень ежемесячного платежа (менее 29000 рублей).

Урок: Расчет аннуитетного платежа в Экселе

Способ 2: использование инструмента с двумя переменными

Конечно, отыскать в настоящее время банки, которые выдают кредит под 9,5% годовых, очень сложно, если вообще реально. Поэтому посмотрим, какие варианты существуют вложиться в приемлемый уровень ежемесячного платежа при различных комбинациях других переменных: величины тела займа и срока кредитования. При этом процентную ставку оставим неизменной (12,5%). В решении данной задачи нам поможет инструмент «Таблица данных» с использованием двух переменных.

1. Чертим новый табличный массив. Теперь в наименованиях столбцов будет указываться срок кредитования (от 2 до 6 лет в месяцах с шагом в один год), а в строках — величина тела кредита (от 850000 до 950000 рублей с шагом 10000 рублей). При этом обязательным условием является то, чтобы ячейка, в которой находится формула расчета (в нашем случае ПЛТ), располагалась на границе наименований строк и столбцов. Без выполнения данного условия инструмент при использовании двух переменных работать не будет.



2. Затем выделяем весь полученный табличный диапазон, включая наименование столбцов, строк и ячейку с формулой ПЛТ. Переходим во вкладку «Данные». Как и в предыдущий раз, щелкаем по кнопке «Анализ «что если»», в группе инструментов «Работа с данными». В открывшемся списке выбираем пункт «Таблица данных…».



3. Запускается окно инструмента «Таблица данных». В данном случае нам потребуются оба поля. В поле «Подставлять значения по столбцам в» указываем координаты ячейки, содержащей срок кредита в первичных данных. В поле «Подставлять значения по строкам в» указываем адрес ячейки исходных параметров, содержащей величину тела кредита. После того, как все данные введены. Клацаем по кнопке «OK».



4. Программа выполняет расчет и заполняет табличный диапазон данными. На пересечении строк и столбцов теперь можно наблюдать, каким именно будет ежемесячный платеж, при соответствующей величине годовых процентов и указанном сроке кредитования.



5. Как видим, значений довольно много. Для решения других задач их может быть ещё больше. Поэтому, чтобы сделать выдачу результатов более наглядной и сразу определить, какие значения не удовлетворяют заданному условию, можно использовать инструменты визуализации. В нашем случае это будет условное форматирование. Выделяем все значения табличного диапазона, исключая заголовки строк и столбцов.



6. Перемещаемся во вкладку «Главная» и клацаем по значку «Условное форматирование». Он расположен в блоке инструментов «Стили» на ленте. В раскрывшемся меню выбираем пункт «Правила выделения ячеек». В дополнительном списке кликаем по позиции «Меньше…».



7. Вслед за этим открывается окно настройки условного форматирования. В левом поле указываем величину, менее которой ячейки будут выделены. Как помним, нас удовлетворяет условие, при котором ежемесячный платеж по кредиту будет составлять менее 29000 рублей. Вписываем данное число. В правом поле существует возможность выбора цвета выделения, хотя можно оставить его и по умолчанию. После того, как все требуемые настройки введены, клацаем по кнопке «OK».



8. После этого все ячейки, значения в которых соответствуют вышеописанному условию, будут выделены цветом.

Проанализировав табличный массив, можно сделать некоторые выводы. Как видим, при существующем сроке кредитования (36 месяцев), чтобы вложиться в выше обозначенную сумму ежемесячного платежа, нам нужно взять заём не превышающий 860000,00 рублей, то есть, на 40000 меньше первоначально запланированного.

Если же мы все-таки намерены брать кредит размером 900000 рублей, то срок кредитования должен составлять 4 года (48 месяцев). Только в таком случае размер ежемесячного платежа не превысит установленную границу в 29000 рублей.

Таким образом, воспользовавшись данным табличным массивом и проанализировав «за» и «против» каждого варианта, заёмщик может принять конкретное решение об условиях кредитования, выбрав наиболее отвечающий его пожеланиям вариант из всех возможных.

Конечно, таблицу подстановок можно использовать не только для расчета кредитных вариантов, но и для решения множества других задач.

Урок: Условное форматирование в Экселе

В общем, нужно отметить, что таблица подстановок является очень полезным и сравнительно простым инструментом для определения результата при различных комбинациях переменных. Применив одновременно с ним условное форматирование, кроме того, можно визуализировать полученную информацию.