Как в excel создать список по условиям - Word и Excel - помощь в работе с программами

Содержание

Выполнение выборки
- Способ 1: применение расширенного автофильтра
- Способ 2: применение формулы массива
- Способ 3: выборка по нескольким условиям с помощью формулы
- Способ 4: случайная выборка
Вопросы и ответы

При работе с таблицами Excel довольно часто приходится проводить отбор в них по определенному критерию или по нескольким условиям. В программе сделать это можно различными способами при помощи ряда инструментов. Давайте выясним, как произвести выборку в Экселе, используя разнообразные варианты.

Выполнение выборки

Выборка данных состоит в процедуре отбора из общего массива тех результатов, которые удовлетворяют заданным условиям, с последующим выводом их на листе отдельным списком или в исходном диапазоне.

Способ 1: применение расширенного автофильтра

Наиболее простым способом произвести отбор является применение расширенного автофильтра. Рассмотрим, как это сделать на конкретном примере.

Выделяем область на листе, среди данных которой нужно произвести выборку. Во вкладке «Главная» щелкаем по кнопке «Сортировка и фильтр». Она размещается в блоке настроек «Редактирование». В открывшемся после этого списка выполняем щелчок по кнопке «Фильтр».

Есть возможность поступить и по-другому. Для этого после выделения области на листе перемещаемся во вкладку «Данные». Щелкаем по кнопке «Фильтр», которая размещена на ленте в группе «Сортировка и фильтр».

После этого действия в шапке таблицы появляются пиктограммы для запуска фильтрования в виде перевернутых острием вниз небольших треугольников на правом краю ячеек. Кликаем по данному значку в заглавии того столбца, по которому желаем произвести выборку. В запустившемся меню переходим по пункту «Текстовые фильтры». Далее выбираем позицию «Настраиваемый фильтр…».

Активируется окно пользовательской фильтрации. В нем можно задать ограничение, по которому будет производиться отбор. В выпадающем списке для столбца содержащего ячейки числового формата, который мы используем для примера, можно выбрать одно из пяти видов условий:
- равно;
- не равно;
- больше;
- больше или равно;
- меньше.
Давайте в качестве примера зададим условие так, чтобы отобрать только значения, по которым сумма выручки превышает 10000 рублей. Устанавливаем переключатель в позицию «Больше». В правое поле вписываем значение «10000». Чтобы произвести выполнение действия, щелкаем по кнопке «OK».

Как видим, после фильтрации остались только строчки, в которых сумма выручки превышает 10000 рублей.

Но в этом же столбце мы можем добавить и второе условие. Для этого опять возвращаемся в окно пользовательской фильтрации. Как видим, в его нижней части есть ещё один переключатель условия и соответствующее ему поле для ввода. Давайте установим теперь верхнюю границу отбора в 15000 рублей. Для этого выставляем переключатель в позицию «Меньше», а в поле справа вписываем значение «15000».
Кроме того, существует ещё переключатель условий. У него два положения «И» и «ИЛИ». По умолчанию он установлен в первом положении. Это означает, что в выборке останутся только строчки, которые удовлетворяют обоим ограничениям. Если он будет выставлен в положение «ИЛИ», то тогда останутся значения, которые подходят под любое из двух условий. В нашем случае нужно выставить переключатель в положение «И», то есть, оставить данную настройку по умолчанию. После того, как все значения введены, щелкаем по кнопке «OK».

Теперь в таблице остались только строчки, в которых сумма выручки не меньше 10000 рублей, но не превышает 15000 рублей.

Аналогично можно настраивать фильтры и в других столбцах. При этом имеется возможность сохранять также фильтрацию и по предыдущим условиям, которые были заданы в колонках. Итак, посмотрим, как производится отбор с помощью фильтра для ячеек в формате даты. Кликаем по значку фильтрации в соответствующем столбце. Последовательно кликаем по пунктам списка «Фильтр по дате» и «Настраиваемый фильтр».

Снова запускается окно пользовательского автофильтра. Выполним отбор результатов в таблице с 4 по 6 мая 2016 года включительно. В переключателе выбора условий, как видим, ещё больше вариантов, чем для числового формата. Выбираем позицию «После или равно». В поле справа устанавливаем значение «04.05.2016». В нижнем блоке устанавливаем переключатель в позицию «До или равно». В правом поле вписываем значение «06.05.2016». Переключатель совместимости условий оставляем в положении по умолчанию – «И». Для того, чтобы применить фильтрацию в действии, жмем на кнопку «OK».

Как видим, наш список ещё больше сократился. Теперь в нем оставлены только строчки, в которых сумма выручки варьируется от 10000 до 15000 рублей за период с 04.05 по 06.05.2016 включительно.

Мы можем сбросить фильтрацию в одном из столбцов. Сделаем это для значений выручки. Кликаем по значку автофильтра в соответствующем столбце. В выпадающем списке щелкаем по пункту «Удалить фильтр».

Как видим, после этих действий, выборка по сумме выручки будет отключена, а останется только отбор по датам (с 04.05.2016 по 06.05.2016).

В данной таблице имеется ещё одна колонка – «Наименование». В ней содержатся данные в текстовом формате. Посмотрим, как сформировать выборку с помощью фильтрации по этим значениям.
Кликаем по значку фильтра в наименовании столбца. Последовательно переходим по наименованиям списка «Текстовые фильтры» и «Настраиваемый фильтр…».

Опять открывается окно пользовательского автофильтра. Давайте сделаем выборку по наименованиям «Картофель» и «Мясо». В первом блоке переключатель условий устанавливаем в позицию «Равно». В поле справа от него вписываем слово «Картофель». Переключатель нижнего блока так же ставим в позицию «Равно». В поле напротив него делаем запись – «Мясо». И вот далее мы выполняем то, чего ранее не делали: устанавливаем переключатель совместимости условий в позицию «ИЛИ». Теперь строчка, содержащая любое из указанных условий, будет выводиться на экран. Щелкаем по кнопке «OK».

Как видим, в новой выборке существуют ограничения по дате (с 04.05.2016 по 06.05.2016) и по наименованию (картофель и мясо). По сумме выручки ограничений нет.

Полностью удалить фильтр можно теми же способами, которые использовались для его установки. Причем неважно, какой именно способ применялся. Для сброса фильтрации, находясь во вкладке «Данные» щелкаем по кнопке «Фильтр», которая размещена в группе «Сортировка и фильтр».

Второй вариант предполагает переход во вкладку «Главная». Там выполняем щелчок на ленте по кнопке «Сортировка и фильтр» в блоке «Редактирование». В активировавшемся списке нажимаем на кнопку «Фильтр».

При использовании любого из двух вышеуказанных методов фильтрация будет удалена, а результаты выборки – очищены. То есть, в таблице будет показан весь массив данных, которыми она располагает.

Урок: Функция автофильтр в Excel

Способ 2: применение формулы массива

Сделать отбор можно также применив сложную формулу массива. В отличие от предыдущего варианта, данный метод предусматривает вывод результата в отдельную таблицу.

На том же листе создаем пустую таблицу с такими же наименованиями столбцов в шапке, что и у исходника.

Выделяем все пустые ячейки первой колонки новой таблицы. Устанавливаем курсор в строку формул. Как раз сюда будет заноситься формула, производящая выборку по указанным критериям. Отберем строчки, сумма выручки в которых превышает 15000 рублей. В нашем конкретном примере, вводимая формула будет выглядеть следующим образом:
=ИНДЕКС(A2:A29;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(15000<=C2:C29;СТРОКА(C2:C29);"");СТРОКА()-СТРОКА($C$1))-СТРОКА($C$1))

Естественно, в каждом конкретном случае адрес ячеек и диапазонов будет свой. На данном примере можно сопоставить формулу с координатами на иллюстрации и приспособить её для своих нужд.

Так как это формула массива, то для того, чтобы применить её в действии, нужно нажимать не кнопку Enter, а сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter. Делаем это.

Выделив второй столбец с датами и установив курсор в строку формул, вводим следующее выражение:
=ИНДЕКС(B2:B29;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(15000<=C2:C29;СТРОКА(C2:C29);"");СТРОКА()-СТРОКА($C$1))-СТРОКА($C$1))

Жмем сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter.

Аналогичным образом в столбец с выручкой вписываем формулу следующего содержания:
=ИНДЕКС(C2:C29;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(15000<=C2:C29;СТРОКА(C2:C29);"");СТРОКА()-СТРОКА($C$1))-СТРОКА($C$1))

Опять набираем сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter.

Во всех трех случаях меняется только первое значение координат, а в остальном формулы полностью идентичны.

Как видим, таблица заполнена данными, но внешний вид её не совсем привлекателен, к тому же, значения даты заполнены в ней некорректно. Нужно исправить эти недостатки. Некорректность даты связана с тем, что формат ячеек соответствующего столбца общий, а нам нужно установить формат даты. Выделяем весь столбец, включая ячейки с ошибками, и кликаем по выделению правой кнопкой мыши. В появившемся списке переходим по пункту «Формат ячейки…».

В открывшемся окне форматирования открываем вкладку «Число». В блоке «Числовые форматы» выделяем значение «Дата». В правой части окна можно выбрать желаемый тип отображения даты. После того, как настройки выставлены, жмем на кнопку «OK».

Теперь дата отображается корректно. Но, как видим, вся нижняя часть таблицы заполнена ячейками, которые содержат ошибочное значение «#ЧИСЛО!». По сути, это те ячейки, данных из выборки для которых не хватило. Более привлекательно было бы, если бы они отображались вообще пустыми. Для этих целей воспользуемся условным форматированием. Выделяем все ячейки таблицы, кроме шапки. Находясь во вкладке «Главная» кликаем по кнопке «Условное форматирование», которая находится в блоке инструментов «Стили». В появившемся списке выбираем пункт «Создать правило…».

В открывшемся окне выбираем тип правила «Форматировать только ячейки, которые содержат». В первом поле под надписью «Форматировать только ячейки, для которых выполняется следующее условие» выбираем позицию «Ошибки». Далее жмем по кнопке «Формат…».

В запустившемся окне форматирования переходим во вкладку «Шрифт» и в соответствующем поле выбираем белый цвет. После этих действий щелкаем по кнопке «OK».

На кнопку с точно таким же названием жмем после возвращения в окно создания условий.

Теперь у нас имеется готовая выборка по указанному ограничению в отдельной надлежащим образом оформленной таблице.

Урок: Условное форматирование в Excel

Способ 3: выборка по нескольким условиям с помощью формулы

Так же, как и при использовании фильтра, с помощью формулы можно осуществлять выборку по нескольким условиям. Для примера возьмем всю ту же исходную таблицу, а также пустую таблицу, где будут выводиться результаты, с уже выполненным числовым и условным форматированием. Установим первым ограничением нижнюю границу отбора по выручке в 15000 рублей, а вторым условием верхнюю границу в 20000 рублей.

Вписываем в отдельном столбце граничные условия для выборки.

Как и в предыдущем способе, поочередно выделяем пустые столбцы новой таблицы и вписываем в них соответствующие три формулы. В первый столбец вносим следующее выражение:
=ИНДЕКС(A2:A29;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(($D$2=C2:C29);СТРОКА(C2:C29);"");СТРОКА(C2:C29)-СТРОКА($C$1))-СТРОКА($C$1))

В последующие колонки вписываем точно такие же формулы, только изменив координаты сразу после наименования оператора ИНДЕКС на соответствующие нужным нам столбцам, по аналогии с предыдущим способом.

Каждый раз после ввода не забываем набирать сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter.

Преимущество данного способа перед предыдущим заключается в том, что если мы захотим поменять границы выборки, то совсем не нужно будет менять саму формулу массива, что само по себе довольно проблематично. Достаточно в колонке условий на листе поменять граничные числа на те, которые нужны пользователю. Результаты отбора тут же автоматически изменятся.

Способ 4: случайная выборка

В Экселе с помощью специальной формулы СЛЧИС можно также применять случайный отбор. Его требуется производить в некоторых случаях при работе с большим объемом данных, когда нужно представить общую картину без комплексного анализа всех данных массива.

Слева от таблицы пропускаем один столбец. В ячейке следующего столбца, которая находится напротив первой ячейки с данными таблицы, вписываем формулу:
=СЛЧИС()

Эта функция выводит на экран случайное число. Для того, чтобы её активировать, жмем на кнопку ENTER.

Для того, чтобы сделать целый столбец случайных чисел, устанавливаем курсор в нижний правый угол ячейки, которая уже содержит формулу. Появляется маркер заполнения. Протягиваем его вниз с зажатой левой кнопкой мыши параллельно таблице с данными до её конца.

Теперь у нас имеется диапазон ячеек, заполненный случайными числами. Но, он содержит в себе формулу СЛЧИС. Нам же нужно работать с чистыми значениями. Для этого следует выполнить копирование в пустой столбец справа. Выделяем диапазон ячеек со случайными числами. Расположившись во вкладке «Главная», щелкаем по иконке «Копировать» на ленте.

Выделяем пустой столбец и кликаем правой кнопкой мыши, вызывая контекстное меню. В группе инструментов «Параметры вставки» выбираем пункт «Значения», изображенный в виде пиктограммы с цифрами.

После этого, находясь во вкладке «Главная», кликаем по уже знакомому нам значку «Сортировка и фильтр». В выпадающем списке останавливаем выбор на пункте «Настраиваемая сортировка».

Активируется окно настройки сортировки. Обязательно устанавливаем галочку напротив параметра «Мои данные содержат заголовки», если шапка имеется, а галочки нет. В поле «Сортировать по» указываем наименование того столбца, в котором содержатся скопированные значения случайных чисел. В поле «Сортировка» оставляем настройки по умолчанию. В поле «Порядок» можно выбрать параметр как «По возрастанию», так и «По убыванию». Для случайной выборки это значения не имеет. После того, как настройки произведены, жмем на кнопку «OK».

После этого все значения таблицы выстраиваются в порядке возрастания или убывания случайных чисел. Можно взять любое количество первых строчек из таблицы (5, 10, 12, 15 и т.п.) и их можно будет считать результатом случайной выборки.

Урок: Сортировка и фильтрация данных в Excel

Как видим, выборку в таблице Excel можно произвести, как с помощью автофильтра, так и применив специальные формулы. В первом случае результат будет выводиться в исходную таблицу, а во втором – в отдельную область. Имеется возможность производить отбор, как по одному условию, так и по нескольким. Кроме того, можно осуществлять случайную выборку, использовав функцию СЛЧИС.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Источник

Создание раскрывающегося списка в Excel, набор элементов которого зависит от выбора значения в другом выпадающем списке. Динамические диапазоны и условия.

Именованные динамические диапазоны

Для создания раскрывающихся списков будем использовать именованные динамические диапазоны, которые позволяют добавлять и удалять элементы в исходных наборах без внесения изменений в формулы.

Для динамических диапазонов создаем новый рабочий лист Excel и переименовываем его в «Списки». Заполняем столбцы наборами элементов:

На вкладке «Формулы» ленты инструментов нажимаем ссылку «Присвоить имя»:

В поле «Имя» пишем «Группа», в поле «Диапазон» вставляем формулу =СМЕЩ(Списки!$A$2;0;0;СЧЁТЗ(Списки!$A:$A)-1;1) и нажимаем кнопку «OK». Первый именованный динамический диапазон создан.

Повторяем эти действия для создания остальных именованных диапазонов, формулы для которых перечислены в таблице:

Имя	Диапазон
Группа	`=СМЕЩ(Списки!$A$2;0;0;СЧЁТЗ(Списки!$A:$A)-1;1)`
Грибы	`=СМЕЩ(Списки!$B$2;0;0;СЧЁТЗ(Списки!$B:$B)-1;1)`
Насекомые	`=СМЕЩ(Списки!$C$2;0;0;СЧЁТЗ(Списки!$C:$C)-1;1)`
Рыбы	`=СМЕЩ(Списки!$D$2;0;0;СЧЁТЗ(Списки!$D:$D)-1;1)`

Все имена диапазонов можно просмотреть в диспетчере имен («Формулы» — «Диспетчер имен»):

В диспетчере имен доступно создание, изменение и удаление имен диапазонов.

Создание раскрывающегося списка

Создаем первый раскрывающийся список, от выбора значения в котором будет зависеть набор элементов второго выпадающего списка. Привяжем его к динамическому диапазону «Группа».

На листе Excel, где будет таблица с раскрывающимися списками, называем первые два столбца «Группа» и «Вид». Выбираем ячейку под названием столбца «Группа» и нажимаем ссылку «Проверка данных» на вкладке «Данные» ленты инструментов.

В открывшемся окне «Проверка вводимых значений» выбираем тип данных «Список», указываем источник «=Группа» и нажимаем кнопку «OK»:

Первый выпадающий список создан. Скопировать его в другие ячейки столбца «Группа» можно простым протягиванием. Также, при присвоении источника данных диапазону ячеек, раскрывающийся список будет добавлен во все ячейки.

Раскрывающийся список по условию

Для создания выпадающего списка по условию выбираем ячейку под названием столбца «Вид» и нажимаем ссылку «Проверка данных» на вкладке «Данные» ленты инструментов. В открывшемся окне «Проверка вводимых значений» выбираем тип данных «Список», указываем источник =ЕСЛИ(A2="Грибы";Грибы;ЕСЛИ(A2="Насекомые";Насекомые;ЕСЛИ(A2="Рыбы";Рыбы;Списки!$E$1))) и нажимаем кнопку «OK».

Если в первом раскрывающемся списке (Группа) не будет выбрана ни одна позиция, во втором выпадающем списке (Вид) будет отображаться значение ячейки по адресу Списки!$E$1 (Выберите группу).

Смотрите, как для раскрывающегося списка можно использовать динамический диапазон на основе умной таблицы.

Источник

Связанный список в MS EXCEL

Смотрите также введем в него более подробно?

стал выпадать список чуть ли не=СМЕЩ(начальная_ячейка; сдвиг_вниз; сдвиг_вправо; размер_диапазона_в_строках;Этот способ требует наличия и в имени комбинацией клавиш CtrlТеперь рассмотрим, как связать — это «подподкатегория» него можно создать
ВПР(Диспетчер имён). При этом с в ячейкеСписок регионов и перечниСоздадим выпадающий список, содержимое

формулу, которая будетvikttur с пустыми строчками каждый день (заканчиваются размер_диапазона_в_столбцах) отсортированного списка соответствий диапазона на нижнее + Shift +
выпадающий список в если она вообще Выпадающий (раскрывающийся) список(VLOOKUP) для поискаНажмите кнопку помощью выпадающих списков,B5 стран разместим на которого зависит от выводить номера свободных: Выподающие списки знаете, внизу. Как от

ремонты, получаются пропуска,Таким образом: марка-модель вот такого подчеркивание (т.е. Ssang_Yong). Enter !!! Excel. Поскольку Модель
существует… Но для (см. Файл примера). значения из ячейкиNew необходимо ограничить доступные
и балдеем – листе значений другой ячейки. сотрудников: сами делали. этого можно избавиться? оборудуются необходимыми средстваминачальная ячейка — берем вида:Теперь создадим первый выпадающийСкачать зависимые выпадающие списки зависит как от лучшего понимания данногоДля удобства создадим ИменованныйB1

(Создать), чтобы добавить пользователям варианты стран появился список странСписки

Обычный Выпадающий (раскрывающийся) список=ЕСЛИ(F2-G2Ячейки столбца I:Serge_007 и т.д.) первую ячейку нашегоДля создания первичного выпадающего список для выбора в Excel Типа, так и обучающего материала, предположим, диапазон:в таблице с

новый именованный диапазон. и городов, из для Региона Америка:. отображает только одинТеперь надо сформировать непрерывный меню Формат-Условное форматирование.

: Пустая строка, которую- на втором списка, т.е. А1 списка можно марок марки автомобиля. Выделите

Не нажмите OK случайно. от Производителя - что существует.создайте список фамилий сотрудников, названиями стран. После Откроется диалоговое окно которых они могут США, Мексика…Обратите внимание, что названия перечень элементов. Связанный (без пустых ячеек)

Имена: меню Вставка-Имя-присвоить. возвращает Ваша формула, листе планировщик маршрутов,сдвиг_вниз — нам считает можно воспользоваться обычным

пустую ячейку и Поэтому, когда вы значит мы будемВ любом случае, с например в диапазоне того как индексNew Name выбирать. В первой
Теперь заполняем следующую строку. регионов (диапазон список – это список свободных сотрудниковvikttur
тоже является значением, в каждой ячейке функция
способом, описанным выше,

откройте меню перейдете в меню использовать формулу массива. самого начала напишем,D1:D10 будет известен, мы

(Создание имени). ячейке мы сделаем Выбираем в ячейкеА2:А5 такой выпадающий список,

для связи -: «ВыпАдающие». поэтому надо их которой необходим выпадающийПОИСКПОЗ (MATCH) т.е.

Данные — Проверка (Data «Данные», «Проверка данных» Предположим, мы хотим
что этот учебный
; выберем список, который
В поле выбор страны, а

A6на листе который может отображать на следующем шагеserg14

вычитать из общего список из машин., которая, попросту говоря,
дать имя диапазону D1:D3
— Validation) и выберите как
отобразить в нем материал является продолжением

выделите в ячейку станет источником данныхName во второй будутРегион – Азия,Списки

разные перечни элементов, — с выпадающим: Это я так количества: Но нужно, чтобы выдает порядковый номер (напримерили нажмите кнопку Тип данных «список», легковые модели Fiat. материала: Как сделатьD1

для нашего второго(Имя) введите имя доступны только принадлежащие вызываем связанный список) в точности должны в зависимости от списком. Для этого понимаю для Excel200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=СМЕЩ(Транспорт!$G$3;0;0;СЧЁТЗ(Транспорт!$G$4:$G$11)-СУММ(—(Транспорт!$G$4:$G$11=»»))+1;1)

этот выпадающий список ячейки с выбраннойМаркиПроверка данных (Data Validation) а в поле В первом списке зависимые выпадающие спискизаголовок Сотрудники; выпадающего списка. ДляCountry выбранной стране города. в ячейке совпадать с заголовками значения другой ячейки. добавим еще один 2003, а вgling состоял только из маркой (G7) в) с помощьюна вкладке «Источник» вставьте эту мы выбрали Легковой, в ячейках Excel,выделите диапазон этого напишем такуюдля нашего первого Думаю, это понятно?B6

столбцов, содержащих названияПотребность в создании столбец и введем
2010 где мне: Эта формула должна тех, которые устраивают заданном диапазоне (столбцеДиспетчера имен (Name Manager)Данные (Data) формулу и подтвердите во втором - в котором подробноD2:D10 формулу: именованного диапазона, аИтак, давайте начнём наши опять балдеем: соответствующих стран (

связанных списков (другие в него такую это найти? подойти всем условиям. В А)с вкладкиесли у вас
ее с помощью Fiat. описали логику и, в поле Имя,=CHOOSE(VLOOKUP(B1,Sheet3!$A$3:$B$5,2,FALSE),England,France,Portugal)

в поле простой пример с Китай, Индия…В1:Е1 названия: связанные диапазоны, страшноватую на первыйZ

excel2.ru

Создаем связанные выпадающие списки в Excel – самый простой способ!

200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=СМЕЩ(Транспорт!$G$3;0;0;СЧЁТЕСЛИ(Транспорт!$G$4:$G$11;»>»»»)+1;1) моём примере: толькосдвиг_вправо = 1, т.к.Формулы (Formulas) Excel 2007 или Ctrl + ShiftМы будем перемещать ячейку способ создания одного слева от Строки=ВЫБОР(ВПР(B1;Sheet3!$A$3:$B$5;2;ЛОЖЬ);England;France;Portugal)Refers to того, как можноНеобходимо помнить, что в). динамические списки) появляется взгляд формулу:: Скажите, serg14, выmaverick_77 машины, у которых

мы хотим сослатьсяили в старых новее. Затем из + Enter. Вот H4 на столько из таких списков. формул введите СотрудникиЧто же делает эта(Диапазон) выберите тот, создать связанный (или именах нельзя использоватьПрисвоим имена диапазонам, содержащим при моделировании иерархических=ЕСЛИ(D2>СЧЁТ($H$2:$H$10);»»;ИНДЕКС($E$2:$E$10;НАИМЕНЬШИЙ($H$2:$H$10;СТРОКА(E2)-1))) хотя бы раз

: gling, мегаспасбо! =) по «условию 1″ на модели в версиях Excel - выпадающего списка и вся магия. строк, пока не Рекомендуем вам ознакомиться и нажмите формула? Она ищет в котором хранится зависимый) выпадающий список символ пробела. Поэтому, Регионы и Страны структур данных. Например:или, соответственно, пролистали риббоны (окна)Где можно почитать — «готов», а соседнем столбце (В) через менюТип данных (Allow)Этот фокус основан на найдем позицию первого с ним, потомуENTER значение из ячейки список стран: в Excel? В при создании имен,

(т.е. создадим ИменованныеОтдел – Сотрудники отдела.=IF(D2>COUNT($H$2:$H$10);»»;INDEX($E$2:$E$10;SMALL($H$2:$H$10;ROW(E2)-1))) ленты Xl’я 2010, подробности о том, по «условию 2″размер_диапазона_в_строках — вычисляем сВставка — Имя -выберите вариант применении функции легкового Fiatа. Поэтому что здесь подробно, либо, выделив диапазон

B1=Sheet3!$A$3:$A$5 ячейке вышеуказанным способом, он диапазоны). Быстрее всего При выборе отделаПри всей внешней жуткости как горорят, от как организуются динамические — «есть» помощью функции Присвоить (Insert -Список (List)ДВССЫЛ (INDIRECT) в колонке Тип описывается только то,D1:D10в списке стран

НажмитеB1 будет автоматически заменен это сделать так: из списка всех вида, эта формула «А» до «Я»?..

диапазоны?PS: сори, еслиСЧЕТЕСЛИ (COUNTIF) Name — Define)и в поле, которая умеет делать мы должны иметь как сделать тотчерез команду меню и возвращает соответствующийОК

мы будем выбирать

на нижнее подчеркиваниевыделитьячейки отделов компании, динамически делает одну простую

Поинтересовались в «Приемах»Serge_007, на реальном такая задача уже

, которая умеет подсчитатьвыбрать на вкладкеИсточник (Source) одну простую вещь значение Легковой, а другой связанный выпадающий Создать из выделенного индекс, который затем, чтобы сохранить и страну, а в «_». Например, еслиА1:Е6 формируется список, содержащий вещь — выводит (или на офсайте) массиве не стало ставилась. Но я

количество встретившихся вДанные (Data)выделите ячейки с

— преобразовывать содержимое в колонке Производитель список А фрагмента (Формулы/ Определенные использует функция закрыть диалоговое окно. ячейке вместо Америка (ячейкана листе перечень фамилий всех очередное по номеру куда подевались в работать почему-то. Но не увидел её списке (столбце А)команду названиями марок (желтые любой указанной ячейки должен быть Fiat. это то, что имена).CHOOSEИмена диапазонам, содержащим города,B2В1Списки сотрудников этого отдела имя сотрудника (используя новом облике офиса всё равно большое среди рассмотренных на нужных нам значенийПроверка данных (Data validation) ячейки в нашем в адрес диапазона, Если бы мы мы хотим получить:СОВЕТ(ВЫБОР), чтобы выбрать можно присвоить точно– принадлежащий ей) ввести «Северная Америка»(т.е. диапазон, охватывающий (двухуровневая иерархия); функцию НАИМЕНЬШИЙ) из команды и меню спасибо за вариант. форуме. Если я — марок автовыбрать из выпадающего списка примере). После нажатия который понимает Excel. использовали промежуточный столбецИтак, мы имеем::

1-й, 2-й или
таким же образом.

город, как на (соответственно подкорректировав ячейку все ячейки сГород – Улица – списка или пустую из XL’я 2003?..steysi просто не туда (G7) вариант проверки на То есть, если

(это было бытип автомобиля: Легковой, ФургонЕсли в будущем

3-й именованный диапазон.Теперь мы можем создать примере:А2 названиями Регионов и Номер дома. При ячейку, если именаСписки — проверка: Подскажите пожалуйста как смотрел, дайте ссыль,

размер_диапазона_в_столбцах = 1, т.к.Список (List)ОК в ячейке лежит отличным решением, но и Внедорожник (Категория) потребуется пополнять списокВот так будет выглядеть выпадающие списки в

Для начала нужно создать), то после нажатия
Стран);
заполнении адреса проживания

свободных сотрудников уже

office-guru.ru

Ввод данных из списка значений. Часть 1: Выпадающий список в MS EXCEL

данных, условное - сделать и возможно пжл, и можно нам нужен одини указать впервый выпадающий список текст «А1», то хотели бы показатьпроизводитель: Fiat, Volkswagen i сотрудников, то придется

наш второй раскрывающийся тех ячейках, где базу данных. На кнопки Создать изнажать кнопку «Создать из можно из списка кончились. на главной, Имена ли это в будет убить тему. столбец с моделями качестве готов: функция выдаст в вам что-то более Suzuki (Подкатегория) и

вручную модифицировать границы список: планировали выбирать данные. втором листе я выделенного фрагмента будет выделенного фрагмента» (пункт выбрать город, затемв Excel 2003 и — через формулы екселе, выпадающий список

koyaanisqatsiВ итоге должно получиться

Источника (Source)Теперь создадим второй выпадающий результате ссылку на крутое ),

модель: … немножечко их именованного диапазона. КакВ результате мы получим
Выделите ячейку занес список стран, создано имя «Северная_Америка». меню Формулы/ Определенные из списка всех старше идем в и пр.пр. со следующим условием:: maverick_77, так ? что-то вроде этого:=Марки список, в котором ячейку А1. Если

 то мы бы есть (Подподкатегория)
обойти это неудобство два связанных (илиB1 которые хочу дать В этом случае имена/ Создать из улиц этого города меню

VLad777 0-нет льгот, 1-скидкаgling

Осталось добавить выпадающий списокили просто выделить будут отображаться модели в ячейке лежит искали комбинацию этих
В то же время читайте в статье зависимых) выпадающих списка.
(в ней мы
пользователям на выбор формула =ДВССЫЛ(A5) работать

выделенного фрагмента);

– улицу, затем,Вставка — Имя -: 2007 и 2010 в оплате 25%,: Может так? Изменения на основе созданной ячейки D1:D3 (если выбранной в первом

слово «Маша», то данных: Легковой Fiat. мы имеем следующие Динамический диапазон. Если мы выбираем будем выбирать страну), в первом раскрывающемся не будет, т.к.Убедиться, что стоит только

 из списка всех Присвоить (Insert -Главная — Условное 2- 50%???? Нужно в закрашенных ячейках. формулы к ячейке они на том списке марки. Также функция выдаст ссылку Однако у нас данные:Теперь создадим Выпадающий список страну откройте вкладку

excel2.ru

Связанные выпадающие списки и формула массива в Excel

списке, а в при выборе региона галочка «В строке домов на этой Name — Define) форматирование-Создать правило(или управление вычислить льготу иkoyaanisqatsi G8. Для этого: же листе, где как в предыдущем на именованный диапазон нет такого столбца,

Два связанных выпадающих списка с формулой массива

Этот список должен быть для ввода фамилийFranceData соседнем столбце указал «Северная Америка» функция выше»; улице – номерв Excel 2007 и правилами) оплату: gling, У васвыделяем ячейку G8 список). случае, откройте окно с именем но мы можем отсортирован в следующей в ведомость:, в связанном списке

(Данные), нажмите

числовой индекс, который ДВССЫЛ() не найдет
Нажать ОК. дома (трехуровневая иерархия).
новее — жмемФормулы — Диспетчер

Вячеслав Я поприличнее ) Списоквыбираем на вкладке

А вот для зависимогоПроверки данныхМаша

создать его «на
очередности:
выделите ячейки ведомости, куда

у нас будутData Validation соответствует одному из соответствующего имени. ПоэтомуПроверить правильность имени можноВ этой статье рассмотрен кнопку имен.: только из нужныхДанные (Data) списка моделей придется, но в поле

и т.д. Такой, лету», другими словами,Тип. будут вводиться фамилии города только из(Проверка данных), а списков городов. Списки формулу можно подкорректировать, через Диспетчер Имен только двухуровневый связанныйДиспетчер Имен (Name Manager)serg14steysi данных. У менякоманду

создать именованный диапазон

Первый и второй связанный выпадающий список: Тип и Производитель

Источник своего рода, «перевод используя формулу массива.Производитель. сотрудников, например Франции.

затем в выпадающем городов располагаются правее чтобы она работала

(Формулы/ Определенные имена/ список. Многоуровневый связанныйна вкладке: Ясно. Спасибо за

, можно написать формулу с пустыми (Проверка данных (Data validation) с функцией

Третий связывающий выпадающий список: Модель

нужно будет ввести стрелок» ;) Набирая эту формулу,Модель.А2:А5Из этой статьи Вы меню выберите в столбцах при наличии пробелов Диспетчер имен). Должно список рассмотрен вФормулы (Formulas) помощь. Прошу прощения в ячейке иgling

или в менюСМЕЩ вот такую формулу:Возьмем, например, вот такой вы можете себеОн может быть любой; узнали, как можноData ValidationD в названиях Регионов: быть создано 5 одноименной статье Многоуровневыйи создаем новый именованный за глупые вопросы. растащить далее по: Именованный динамический диапазон.Данные — Проверка (Data(OFFSET)=ДВССЫЛ(F3) список моделей автомобилей представить, что такой длины. Что ещевызовите инструмент Проверка данных сделать простейшие связанные(Проверка данных)., =ДВССЫЛ(ПОДСТАВИТЬ(A5;» «;»_»)). имен. связанный список. диапазонЯ знаю, что делать, ячейкам:

maverick_77 — Validation), который будет динамическиили =INDIRECT(F3)

Toyota, Ford и

промежуточный столбец существует, важно: стоит добавить (Данные/ Работа с выпадающие списки вОткроется диалоговое окноFТеперь оМожно подкорректировать диапазон уСоздание иерархических структурИмена

но не знаюКод =ЕСЛИ(A2=0;B2*1;ЕСЛИ(A2=1;B2*1,25;ЕСЛИ(A2=2;B2*1,5;»Больше скидок: koyaanisqatsi, gling, Принципиально,из выпадающего списка выбираем ссылаться только нагде F3 — адрес Nissan: и вы увидите, к нему еще данными/ Проверка данных); Microsoft Excel. ВыData Validationинедостатках

имени Регионы (вместо

данных позволяет избежатьпо следующей формуле:

куда потом девать нет»))) Пример во образ результата такой! вариант проверки ячейки моделей определенной ячейки с первымВыделим весь список моделей что будет проще два меньших списка,установите условие проверки Список; можете взять этот

(Проверка вводимых значений).H

. =списки!$A$2:$A$6 установить =списки!$A$2:$A$5, неудобств выпадающих списков=СМЕЩ(Лист1!$I$2;0;0;СЧЁТЗ(Лист1!$I$2:$I$10)-СЧИТАТЬПУСТОТЫ(Лист1!I$2:I$10)) тела… вложении. Результат по =) Уже радостно!Список (List) марки. Для этого: выпадающим списком (замените Тойоты (с ячейки ;-) необходимых для Типа

exceltable.com

Связанные (зависимые) выпадающие списки

Способ 1. Функция ДВССЫЛ (INDIRECT)

в поле Источник введите простой пример иМы хотим дать пользователю. Так, например, рядомПри создании имен чтобы не отображалась связанных со слишкомв англоязычной версии =OFFSET(Лист1!$I$2;0;0;COUNTA(Лист1!$I$2:$I$10)-COUNTBLANK(Лист1!I$2:I$10))Имеем в качестве примера столбцу Спасибо большое! =)))и вводим вНажмите на свой). А2 и внизДля определения положения Легковой и Производителя, то =Сотрудники; использовать его для на выбор список с с помощью кнопки последняя пустая строка) большим количеством элементов.

Фактически, мы просто даем недельный график дежурств,Сgling, у Вас,

качествеCtrl+F3Все. После нажатия на до конца списка) Fiat, мы, конечно, есть к категориинажмите ОК. решения реальных задач. вариантов, поэтому вFrance меню Создать изНа листеСвязанный список можно диапазону занятых ячеек который надо заполнитьsteysi конечно, изящней =)Источника (Source)или воспользуйтесь кнопкойОК и дадим этому будем использовать функцию (первый список) иТеперь при выделении любойУрок подготовлен для Вас полестоит индекс выделенного фрагмента, всеТаблица

реализовать в EXCEL, в синем столбце именами сотрудников, причем: ОО спасибо большое!!! Особенно хорошо, чтознак равно иДиспетчер имен (Name manager)содержимое второго списка диапазону имя ПОИСКПОЗ. Смотрите: подкатегории (второй список). ячейки из диапазона командой сайта office-guru.ruAllow2 именованные диапазоны для, для ячеек

с помощью инструмента собственное название для каждого сотрудника ))) Сейчас попробую))) в выпадающем списке имя нашего диапазона,на вкладке будет выбираться поToyotaПОИСКПОЗ(B4&C4;F5:F39&G5:G39;0) Эти дополнительные спискиА2:А5Источник: http://www.excel-user.com/2011/02/cascading-validation-lists.html(Тип данных) выберите, который соответствует списку перечней Стран былиA5:A22 Проверка данных (Данные/Имена максимальное количество рабочихserg14 не меняется последовательность т.е.Формулы (Formulas) имени диапазона, выбранного. В Excel 2003Вышеописанное означает, что мы списки выглядят следующим

, справа от ячейкиПеревел: Антон АндроновList городов созданы одинаковой длинысформируем выпадающий список Работа с данными/. дней (смен) ограничено.: Здравствуйте! машин относительно друг=Модели

. В версиях до

в первом списке.

и старше - хотим знать позицию образом: будет появляться кнопка

Автор: Антон Андронов(Список). Это активирует2 (равной максимальной длине для выбора Региона. Проверка данных) с

Осталось выделить ячейки B2:B8 Идеальным вариантом было

Прошу вашей помощи друга. Это важноВуаля! 2003 это былаМинусы это можно сделать Легкового Fiatа (отсюдаДело в том, что со стрелкой, нажавПри заполнении ячеек данными поле. Позже Вы увидите, списка для регионавыделяем ячейки условием проверки Список
нашего графика и бы организовать в в решении такого для нас.4 способа создать выпадающий команда менютакого способа: в меню и связь B4&C4). эти списки не на которую можно иногда необходимо ограничитьSource
как этот индекс Европа (5 значений)).A5:A22 (пример создания приведен

Способ 2. Список соответствий и функции СМЕЩ (OFFSET) и ПОИСКПОЗ (MATCH)

добавить в них ячейках B2:B8 выпадающий вопроса.Можно ли формулы,

список в ячейкахВставка — Имя -В качестве вторичных (зависимых)Вставка — Имя - Где? В нашем

должны иметь дубликатов выбрать необходимую фамилию. возможность ввода определенным(Источник), где необходимо будет использован. Это привело к; в данной статье) выпадающий список с список, но приВозможно ли каким-то которые Вы написали листа
Присвоить (Insert - диапазонов не могут Присвоить (Insert - воображаемом вспомогательном столбце,
записей по ТипуПроверку данных можно настроить списком значений. Например, указать имя диапазонаЕсли Вы работаете в тому, что связанные вызываем инструмент Проверка данных; или с помощью элементами диапазона этом сделать так, образом в функции на листе «транспорт»,

Автоматическое создание выпадающих списков Name — Define) выступать динамические диапазоны Name — Define). то есть: F5:F39&G5:G39.  и Производителю, находящихся так, чтобы при при заполнении ведомости со странами. Введите Excel 2010, то

списки для другихустанавливаем тип данных – элемента управления формыИмена чтобы уже занятые ЕСЛИ() создать список разместить на третьем при помощи инструментовСоздайте новый именованный диапазон задаваемые формулами типаВ Excel 2007 И здесь самая
в списке Моделей. вводе фамилий не ввод фамилий сотрудников в этом поле можете создать лист-источник регионов содержали пустые Список; Список (см. статью. Для этого

сотрудники автоматически убирались

если условие не

листе? А то надстройки PLEX с любым именемСМЕЩ (OFFSET) и новее - большая сложность всей Вы можете создать

из списка появлялось с клавиатуры можно «=Country» и жмите в отдельной рабочей строки.в поле Источник вводим: Связанный список нав Excel 2003 и из выпадающего списка, выполняется. этот лист у

Выбор фото из выпадающего (например

. Для первичного (независимого)

на вкладке формулы. их с помощью
окно с описанием заменить выбором изОК книге. Если жеКонечно, можно вручную откорректировать =Регионы основе элемента управления старше — откроем оставляя только свободных:
serg14 нас отчётный… спискаМодели
списка их использоватьФормулы (Formulas)Остальное уже проще, а инструмента «Удалить дубликаты» ошибки (для этого определенного заранее списка. Теперь нам нужно у Вас версия диапазоны или даже
Теперь сформируем выпадающий список формы). меню

Чтобы реализовать подобный вариант: файл в 2003

glingВыпадающий список с автоматическим) и в поле можно, а вот

с помощью
наибольшего внимания требует (например, это показано во вкладке Сообщение (табеля). сделать второй раскрывающийся Excel 2003 года, вместо Именованных диапазонов
для столбца СтранаСоздание Связанного списка наДанные — Проверка (Data выпадающего списка выполним excel: На другом листе удалением уже использованныхСсылка (Reference) вторичный список долженДиспетчера имен (Name Manager)

функция СЧЁТЕСЛИМН, которая

Ссылки по теме

в этом видео для ввода введитеОдним из вариантов заполнения
список, чтобы пользователи и Вы планируете создать Динамические диапазоны.
(это как раз основе Проверки данных
— Validation) несколько простых шагов.VLad777
эти формулы будут элементовв нижней части

planetaexcel.ru

Выпадающий список, формируемый по условиям (Формулы/Formulas)

 быть определен жестко,. Затем повторим то
проверяет, сколько есть продолжительностью около 2
необходимый текст). ячеек является выбор могли выбрать город. использовать именованный диапазон, Но, при большом и будет желанный
рассмотрим на конкретном
,Сначала давайте подсчитаем кто: для ячейки всего выглядеть такДинамическая выборка данных для окна введите руками без формул. Однако, же самое со Легковых Fiatов. В минут). Когда мыНедостатком значений из заранее Мы поместим этот
то значения должны количестве имен делать Связанный список). примере.в Excel 2007 и из наших сотрудников используйте ф-цию СЧЕТЕСЛИ.200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИОШИБКА(ВПР(СТРОКА(A1);Транспорт!$A$3:$B$8;2;0);»») выпадающего списка функциями следующую формулу: это ограничение можно списками Форд и частности, она проверяет, это сделали, тогдаэтого решения является определенного списка в
раскрывающийся список в находиться в той это будет достаточновыделяем ячейкиЗадача новее — жмем уже назначен надля выпадающего диап.но и в ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

=СМЕЩ($A$1;ПОИСКПОЗ($G$7;$A:$A;0)-1;1;СЧЁТЕСЛИ($A:$A;$G$7);1) обойти, создав отсортированный

 Ниссан, задав соответственно сколько раз в …

 то, что у MS EXCEL. Предположим, ячейку же книге, можно трудоемко.B5:B22

: Имеется перечень Регионов, кнопку

 дежурство и на макрос нужен. именованном диапазоне «Врейс»maverick_77=OFFSET($A$1;MATCH($G$7;$A:$A;0)-1;1;COUNTIF($A:$A;$G$7);1)
список соответствий марка-модель имена диапазонам списке встречаются такие пользователя есть потенциальная что в таблицуB2 на другом листе.
Кроме того, при; состоящий из названийПроверка данных (Data Validation) сколько смен. Дляvikttur тоже нужно сделать

: Здравствуйте.Ссылки должны быть абсолютными (см. Способ 2).Ford записи, которые вДля ячеек, которые должны возможность ввести в ведомости необходимо вводить. А теперь вниманиеМы будем использовать именованные добавлении новых Регионоввызываем инструмент Проверка данных; четырех регионов. Дляна вкладке

 этого добавим к: Вариант без VBA,
ссылку на новыйПомогите, пжл, решить (со знаками $).Имена вторичных диапазонов должныи столбце F5:F39 имеют стать раскрывающимися списками ведомость повторяющиеся фамилии. фамилии сотрудников. Чтобы – фокус! Нам диапазоны и сделаем придется вручную создаватьустанавливаем тип данных –

 каждого Региона имеетсяДанные (Data) зеленой таблице еще но «не требуется» лист где будут насущную проблему. После нажатия Enter
совпадать с элементами

Nissan значение Легковой, а в меню «Данные» Для того, чтобы

 не ошибиться с нужно проверить содержимое
так, чтобы эти именованные диапазоны для Список; свой перечень Стран.
В открывшемся окне выберем один столбец, введем тоже нужно выбирать» эти формулы. СтолбецСоздаём планировщик маршрутов

excelworld.ru

Выпадающий список с определенным условием

 к формуле будут первичного выпадающего списка.. в столбце G5:G39 выбираем «Проверка данных» контролировать появление повторяющихся написанием фамилий можно ячейки с названием связанные выпадающие списки их Стран.в поле Источник вводим:

 Пользователь должен иметь в списке допустимых в него следующую (столбец G). А на листе транспорта. На маршрут автоматически добавлены имена
Т.е. если вПри задании имен помните — Fiat. Функция и как тип фамилий, можно использовать

 предварительно создать список страны (ячейка B1), работали во всех

CyberForum.ru

Функция «ЕСЛИ()» + выпадающий список

Чтобы не создавать десятки =ДВССЫЛ(A5)

возможность, выбрав определенный значений вариант формулу:
Вариант с условным Транспорт можно скрыть можно отправить машину листов — не нем есть текст

 о том, что выглядит так: данных выбираем «Список».

 идеи из статьи всех сотрудников организации, чтобы получить индекс
версиях Excel. Следующий имен, нужно изменить

Важно, чтобы при создании Регион, в соседнейСписок (List)=СЧЁТЕСЛИ($B$2:$B$8;E2) или в англоязычной форматированием — столбцы
от лишних вопросов. удовлетворяющую двум условиям: пугайтесь :)

 с пробелами, то имена диапазонов вСЧЁТЕСЛИМН(F5:F39;B4;G5:G39;C4)Для Типа как источник

 Ввод данных из а заполнение ведомости

 соответствующий базе данных шаг – создать сам подход при правила Проверки данных ячейке выбрать из

и укажем версии =COUNTIF($B$2:$B$8;E2) I:J.
maverick_77 «условие 1» и
Функция

 придется их заменять Excel не должны

А вся формула для данных мы просто списка значений. Часть свести к выбору с городами. Если именованные диапазоны для

 построении Связанного списка. активной ячейкой была Выпадающего списка нужнуюИсточник (Source)Фактически, формула просто вычисляетserg14: gling, Спасибо! =) «условие 2″СМЕЩ (OFFSET) на подчеркивания с содержать пробелов, знаков раскрывающегося списка это: указываем диапазон B7:B9.
2. Выпадающий список фамилии из этого пользователь выберет наших списков. На Рассмотрим этот подход

B5 ему Страну из
данных: сколько раз имя: Благодарю за ответ.
Но у меняИтого имеем:

умеет выдавать ссылку помощью функции препинания и начинатьсяЕсли вы планируете использовать

planetaexcel.ru

Выпадающий список с удалением использованных элементов

Для Производителя мы уже с контролем дублирования.
списка.Portugal

Постановка задачи

вкладке в другой статье:, т.к. мы используем этого Региона.Вот и все! Теперь сотрудника встречалось в А возможно привести возникли проблемы, когда- на одном на диапазон нужногоПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE) обязательно с буквы. эту формулу в используем формулу, котораяИтак, как сделать дваИнструмент Проверка данных (Данные/

, то мы должныFormulas Расширяемый Связанный список.

Шаг 1. Кто сколько работает?

относительную адресацию.Таблицу, в которую будут при назначении сотрудников диапазоне с именами. пример такого макроса? в столбце с листе список номеров размера, сдвинутый относительно, т.е. формула будет Поэтому если бы

нескольких ячейках - подробно описана здесь.

связанных списка в Работа с данными/ обратиться к базе(Формулы) есть команда

Шаг 2. Кто еще свободен?

ПРЕДСТАВЬТЕ СИТУАЦИЮ:Тестируем. Выбираем с помощью заноситься данные с на дежурство ихТеперь выясним, кто изserg14 номерами машин появились машин (бортов) с исходной ячейки на выглядеть как =ДВССЫЛ(ПОДСТАВИТЬ(F3;»

в одной из

Шаг 3. Формируем список

не забудьте обозначить Она выглядит так: Excel: категория, подкатегория Проверка данных) с с индексомName ManagerМы хотим создать выпадающего списка в помощью Связанного списка, имена будут автоматически наших сотрудников еще: Спасибо огромное!!!

буквы. Я в

признаками по условиям

заданное количество строк

«;»_»)) марок автомобилей присутствовал ячейки как абсолютныеМодель — описание для и категория более условием проверки Список,3(Диспетчер имён). Нажав в Excel небольшую ячейке разместим на листе

Шаг 4. Создаем именованный диапазон свободных сотрудников

удаляться из выпадающего свободен, т.е. неserg14 формуле в диспетчере (в приложенном примере и столбцов. В
Надо руками создавать много бы пробел (например ссылки! И еще этой записи сделаем нижнего уровня. Своими как раз предназначен

, в которой хранятся на нее, откроется табличку, где можноA5

Таблица

списка, оставляя только

исчерпал запас допустимых: Только я не имён вместо СЧЁТ — лист «Транспорт»). более понятном варианте именованных диапазонов (если

Шаг 5. Создаем выпадающий список в ячейках

Ssang Yong), то СУПЕРВАЖНО, чтобы вся таким же самым словами в данном для решения нашей названия городов Португалии. диалоговое окно

выбрать страну иРегион – Америка,. См. файл примера тех, кто еще смен. Добавим еще очень понял как
поставил СЧЁТЗ и У каждой машины синтаксис этой функции у нас много его пришлось бы запись была подтверждена

образом. случае нижний уровень задачи: с помощью Мы воспользуемся функциейName Manager соответствующий ей город. вызываем связанный список

Связанный_список.xlsx свободен. один столбец и это сделать…не подскажите в выпадающем списке значения условий меняется таков: марок автомобилей).

planetaexcel.ru

заменить в ячейке

Источник

Создание раскрывающегося списка

Чтобы упростить работу пользователей с листом, добавьте в ячейки раскрывающиеся списки. Раскрывающиеся списки позволяют пользователям выбирать элементы из созданного вами списка.

На новом листе введите данные, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Желательно, чтобы элементы списка содержались в
таблице Excel
. Если это не так, список можно быстро преобразовать в таблицу, выделив любую ячейку диапазона и нажав

Ctrl+T

.
Примечания:
- Почему данные следует поместить в таблицу? Когда ваши данные находятся в таблице при
  добавлении или удалении элементов из списка
  , любые раскрывающиеся списки, основанные на этой таблице, будут автоматически обновляться. Дополнительные действия не требуются.
- Сейчас самое время
  отсортировать данные в диапазоне или таблице
  в раскрывающемся списке.
Выделите на листе ячейку, в которую требуется поместить раскрывающийся список.
Перейдите на вкладку
данных

на ленте, затем

в проверку данных

.

Примечание:
Если вы не можете щелкнуть

проверку данных

, возможно, рабочий лист защищен или общедоступен.
Разблокируйте определенные области защищенной книги
или прекратите совместное использование листа, а затем повторите шаг 3.
На вкладке

Параметры

в поле

Разрешить

щелкните

Список

.
Щелкните поле

Источник

и выделите диапазон списка. В примере данные находятся на листе «Города» в диапазоне A2:A9. Обратите внимание на то, что строка заголовков отсутствует в диапазоне, так как она не является одним из вариантов, доступных для выбора.
Если можно оставить ячейку пустой, установите флажок

Игнорировать пустые

ячейки.
Установите флажок

Список допустимых значений
Откройте вкладку

Сообщение для ввода.
- Если вы хотите, чтобы при выборе ячейки появлялось всплывающее сообщение, установите флажок
  
  Отображать подсказку, если ячейка является текущей
  
  и введите заголовок и сообщение в соответствующие поля (до 225 символов). Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.
Откройте вкладку

Сообщение об ошибке.
- Если вы хотите, чтобы при вводе значения, которого нет в списке, появлялось всплывающее сообщение, установите флажок
  
  Выводить сообщение об ошибке,
  
  выберите параметр в поле
  
  Вид
  
  и введите заголовок и сообщение. Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.
Не знаете, какой параметр выбрать в поле

Вид

?
- Чтобы отобразить сообщение, не препятствующее вводу данных, которые не содержатся в раскрывающемся списке, выберите вариант
  
  Сведения
  
  или Предупреждение. Если выбрать вариант «Сообщение», сообщение будет отображаться со значком
  
  , а если «Предупреждение» — со значком
  
  .
- Чтобы заблокировать пользователям ввод данных, которые не содержатся в раскрывающемся списке, выберите вариант
  
  Остановка
  
  .
  
  Примечание:
  Если вы не добавили заголовок и текст, по умолчанию выводится заголовок «Microsoft Excel» и сообщение «Введенное значение неверно. Набор значений, которые могут быть введены в ячейку, ограничен».

Предлагаем скачать образец книги с несколькими примерами проверки данных, аналогичными примеру в этой статье. Вы можете воспользоваться ими или создать собственные сценарии проверки данных.
Скачать примеры проверки данных Excel
.

Ввод данных станет быстрее и точнее, если ограничить значения в ячейке вариантами из раскрывающегося списка.

Сначала создайте на листе список допустимых элементов, а затем выполните сортировку или расположите их в нужном порядке. В дальнейшем эти элементы могут служить источником для раскрывающегося списка данных. Если список небольшой, на него можно легко ссылаться и вводить элементы прямо в средстве проверки данных.

Создайте список допустимых элементов для раскрывающегося списка. Для этого введите элементы на листе в одном столбце или строке без пустых ячеек.
Выделите ячейки, для которых нужно ограничить ввод данных.
На вкладке

Данные

в группе

Инструменты

щелкните

Проверка данных

или

Проверить

.

Примечание:
Если команда проверки недоступна, возможно, лист защищен или книга является общей. Если книга является общей или лист защищен, изменить параметры проверки данных невозможно. Дополнительные сведения о защите книги см. в статье
Защита книги
.
Откройте вкладку

Параметры

и во всплывающем меню

Разрешить

щелкните

пункт Список

.
Щелкните поле

Источник

и выделите на листе список допустимых элементов.

Диалоговое окно свернется, чтобы было видно весь лист.
Нажмите клавишу ВВОД или кнопку

Развернуть

, чтобы развернуть диалоговое окно, а затем щелкните

ОК

.
Советы:
- Значения также можно ввести непосредственно в поле
  
  Источник
  
  через запятую.
- Чтобы изменить список допустимых элементов, просто измените значения в списке-источнике или диапазон в поле
  
  Источник
- Можно указать собственное сообщение об ошибке, которое будет отображаться при вводе недопустимых данных. На вкладке
  
  Данные
  
  щелкните
  
  Проверка данных
  
  или
  
  Проверить
  
  , а затем щелкните
  
  Сообщение об ошибке
  
  .

См. также

Применение проверки данных к ячейкам

На новом листе введите данные, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Желательно, чтобы элементы списка содержались в
таблице Excel
.
Примечания:
- Почему данные следует поместить в таблицу? Когда ваши данные находятся в таблице при
  добавлении или удалении элементов из списка
  , любые раскрывающиеся списки, основанные на этой таблице, будут автоматически обновляться. Дополнительные действия не требуются.
- Теперь следует
  отсортировать данные в том порядке, в котором они должны отображаться
  в раскрывающемся списке.
Выделите на листе ячейку, в которую требуется поместить раскрывающийся список.
Откройте вкладку

Данные

на ленте и щелкните кнопку

Проверка данных

.
На вкладке

Параметры

в поле

Разрешить

щелкните

Список

.
Если вы уже создали таблицу с элементами раскрывающегося списка, щелкните поле

Источник

и выделите ячейки, содержащие эти элементы. Однако не включайте в него ячейку заголовка. Добавьте только ячейки, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Список элементов также можно ввести непосредственно в поле

Источник

через запятую. Например:

Фрукты;Овощи;Зерновые культуры;Молочные продукты;Перекусы
Если можно оставить ячейку пустой, установите флажок

Игнорировать пустые

ячейки.
Установите флажок

Список допустимых значений
Откройте вкладку

Сообщение для ввода.
- Если вы хотите, чтобы при выборе ячейки появлялось всплывающее сообщение, установите флажок
  
  Показывать сообщения
  
  и введите заголовок и сообщение в соответствующие поля (до 225 символов). Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.
Откройте вкладку

Сообщение об ошибке.
- Если вы хотите, чтобы при вводе значения, которого нет в списке, появлялось всплывающее сообщение, установите флажок
  
  Показывать оповещения
  
  , выберите параметр в поле
  
  Тип
  
  , и введите заголовок и сообщение. Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.
Щелкните

ОК

.

После создания раскрывающегося списка убедитесь, что он работает так, как нужно. Например, рекомендуется проверить,
изменяется ли ширина столбцов и высота строк
при отображении всех ваших записей. Если вы решили изменить элементы раскрывающегося списка, см. статью
Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка
. Чтобы удалить раскрывающийся список, см. статью
Удаление раскрывающегося списка
.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка

Видео: создание раскрывающихся списков и управление ими

Общие сведения о таблицах Excel

Применение проверки данных к ячейкам

Блокировка и разблокировка определенных областей защищенного листа

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Под выпадающим списком понимается содержание в одной ячейке нескольких значений. Когда пользователь щелкает по стрелочке справа, появляется определенный перечень. Можно выбрать конкретное.

Очень удобный инструмент Excel для проверки введенных данных. Повысить комфорт работы с данными позволяют возможности выпадающих списков: подстановка данных, отображение данных другого листа или файла, наличие функции поиска и зависимости.

Создание раскрывающегося списка

Путь: меню «Данные» — инструмент «Проверка данных» — вкладка «Параметры». Тип данных – «Список».

Ввести значения, из которых будет складываться выпадающий список, можно разными способами:

Вручную через «точку-с-запятой» в поле «Источник».

Ввести значения заранее. А в качестве источника указать диапазон ячеек со списком.

Назначить имя для диапазона значений и в поле источник вписать это имя.

Любой из вариантов даст такой результат.

Выпадающий список в Excel с подстановкой данных

Необходимо сделать раскрывающийся список со значениями из динамического диапазона. Если вносятся изменения в имеющийся диапазон (добавляются или удаляются данные), они автоматически отражаются в раскрывающемся списке.

Выделяем диапазон для выпадающего списка. В главном меню находим инструмент «Форматировать как таблицу».

Откроются стили. Выбираем любой. Для решения нашей задачи дизайн не имеет значения. Наличие заголовка (шапки) важно. В нашем примере это ячейка А1 со словом «Деревья». То есть нужно выбрать стиль таблицы со строкой заголовка. Получаем следующий вид диапазона:

Ставим курсор в ячейку, где будет находиться выпадающий список. Открываем параметры инструмента «Проверка данных» (выше описан путь). В поле «Источник» прописываем такую функцию:

Протестируем. Вот наша таблица со списком на одном листе:

Добавим в таблицу новое значение «елка».

Теперь удалим значение «береза».

Осуществить задуманное нам помогла «умная таблица», которая легка «расширяется», меняется.

Теперь сделаем так, чтобы можно было вводить новые значения прямо в ячейку с этим списком. И данные автоматически добавлялись в диапазон.

Сформируем именованный диапазон. Путь: «Формулы» — «Диспетчер имен» — «Создать». Вводим уникальное название диапазона – ОК.

Создаем раскрывающийся список в любой ячейке. Как это сделать, уже известно. Источник – имя диапазона: =деревья.
Снимаем галочки на вкладках «Сообщение для ввода», «Сообщение об ошибке». Если этого не сделать, Excel не позволит нам вводить новые значения.

Вызываем редактор Visual Basic. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по названию листа и переходим по вкладке «Исходный текст». Либо одновременно нажимаем клавиши Alt + F11. Копируем код (только вставьте свои параметры).

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
 
Dim lReply As Long
 
    If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub
    If Target.Address = "$C$2" Then
     If IsEmpty(Target) Then Exit Sub
       If WorksheetFunction.CountIf(Range("Деревья"), Target) = 0 Then
          lReply = MsgBox("Добавить введенное имя " & _
                         Target & " в выпадающий список?", vbYesNo + vbQuestion)
          If lReply = vbYes Then
              Range("Деревья").Cells(Range("Деревья").Rows.Count + 1, 1) = Target
          End If
       End If
     End If
End Sub

Сохраняем, установив тип файла «с поддержкой макросов».

Переходим на лист со списком. Вкладка «Разработчик» — «Код» — «Макросы». Сочетание клавиш для быстрого вызова – Alt + F8. Выбираем нужное имя. Нажимаем «Выполнить».

Когда мы введем в пустую ячейку выпадающего списка новое наименование, появится сообщение: «Добавить введенное имя баобаб в выпадающий список?».

Нажмем «Да» и добавиться еще одна строка со значением «баобаб».

Выпадающий список в Excel с данными с другого листа/файла

Когда значения для выпадающего списка расположены на другом листе или в другой книге, стандартный способ не работает. Решить задачу можно с помощью функции ДВССЫЛ: она сформирует правильную ссылку на внешний источник информации.

Делаем активной ячейку, куда хотим поместить раскрывающийся список.
Открываем параметры проверки данных. В поле «Источник» вводим формулу: =ДВССЫЛ(“[Список1.xlsx]Лист1!$A$1:$A$9”).

Имя файла, из которого берется информация для списка, заключено в квадратные скобки. Этот файл должен быть открыт. Если книга с нужными значениями находится в другой папке, нужно указывать путь полностью.

Как сделать зависимые выпадающие списки

Возьмем три именованных диапазона:

Это обязательное условие. Выше описано, как сделать обычный список именованным диапазоном (с помощью «Диспетчера имен»). Помним, что имя не может содержать пробелов и знаков препинания.

Создадим первый выпадающий список, куда войдут названия диапазонов.

Когда поставили курсор в поле «Источник», переходим на лист и выделяем попеременно нужные ячейки.

Теперь создадим второй раскрывающийся список. В нем должны отражаться те слова, которые соответствуют выбранному в первом списке названию. Если «Деревья», то «граб», «дуб» и т.д. Вводим в поле «Источник» функцию вида =ДВССЫЛ(E3). E3 – ячейка с именем первого диапазона.

Выбор нескольких значений из выпадающего списка Excel

Бывает, когда из раскрывающегося списка необходимо выбрать сразу несколько элементов. Рассмотрим пути реализации задачи.

Создаем стандартный список с помощью инструмента «Проверка данных». Добавляем в исходный код листа готовый макрос. Как это делать, описано выше. С его помощью справа от выпадающего списка будут добавляться выбранные значения.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("Е2:Е9")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
        Application.EnableEvents = False
        If Len(Target.Offset(0, 1)) = 0 Then
            Target.Offset(0, 1) = Target
        Else
            Target.End(xlToRight).Offset(0, 1) = Target
        End If
        Target.ClearContents
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub

Чтобы выбранные значения показывались снизу, вставляем другой код обработчика.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("Н2:К2")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
        Application.EnableEvents = False
        If Len(Target.Offset(1, 0)) = 0 Then
            Target.Offset(1, 0) = Target
        Else
            Target.End(xlDown).Offset(1, 0) = Target
        End If
        Target.ClearContents
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub

Чтобы выбираемые значения отображались в одной ячейке, разделенные любым знаком препинания, применим такой модуль.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range) On Error Resume Next If Not Intersect(Target, Range("C2:C5")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then Application.EnableEvents = False newVal = Target Application.Undo oldval = Target If Len(oldval) <> 0 And oldval <> newVal Then Target = Target & "," & newVal Else Target = newVal End If If Len(newVal) = 0 Then Target.ClearContents Application.EnableEvents = True End If End Sub

Не забываем менять диапазоны на «свои». Списки создаем классическим способом. А всю остальную работу будут делать макросы.

Выпадающий список с поиском

На вкладке «Разработчик» находим инструмент «Вставить» – «ActiveX». Здесь нам нужна кнопка «Поле со списком» (ориентируемся на всплывающие подсказки).

Щелкаем по значку – становится активным «Режим конструктора». Рисуем курсором (он становится «крестиком») небольшой прямоугольник – место будущего списка.

Жмем «Свойства» – открывается перечень настроек.

Вписываем диапазон в строку ListFillRange (руками). Ячейку, куда будет выводиться выбранное значение – в строку LinkedCell. Для изменения шрифта и размера – Font.

Скачать пример выпадающего списка

При вводе первых букв с клавиатуры высвечиваются подходящие элементы. И это далеко не все приятные моменты данного инструмента. Здесь можно настраивать визуальное представление информации, указывать в качестве источника сразу два столбца.

Источник