Из этого руководства Вы узнаете и сможете научиться скрывать столбцы в Excel 2010-2013. Вы увидите, как работает стандартный функционал Excel для скрытия столбцов, а также научитесь группировать и разгруппировывать столбцы при помощи инструмента «Группировка».
Уметь скрывать столбцы в Excel очень полезно. Может быть множество причин не отображать на экране какую-то часть таблицы (листа):
- Необходимо сравнить два или более столбцов, но их разделяют несколько других столбцов. К примеру, Вы хотели бы сравнить столбцы A и Y, а для этого удобнее расположить их рядом. Кстати, в дополнение к этой теме, Вам может быть интересна статья Как закрепить области в Excel.
- Есть несколько вспомогательных столбцов с промежуточными расчётами или формулами, которые могут сбить с толку других пользователей.
- Вы хотели бы скрыть от посторонних глаз или защитить от редактирования некоторые важные формулы или информацию личного характера.
Читайте дальше, и вы узнаете, как Excel позволяет быстро и легко скрыть ненужные столбцы. Кроме того, из этой статьи Вы узнаете интересный способ скрыть столбцы с помощью инструмента «Группировка», который позволяет скрывать и отображать скрытые столбцы в одно действие.
- Скрываем выбранные столбцы в Excel
- Используем инструмент «Группировка», чтобы в один клик скрыть или отобразить столбцы
Скрываем выбранные столбцы в Excel
Вы хотите скрыть один или несколько столбцов в таблице? Есть простой способ сделать это:
- Откройте лист Excel и выделите столбцы, которые необходимо скрыть.
Подсказка: Чтобы выделить несмежные столбцы, отметьте их щелчком левой кнопки мыши при нажатой клавише Ctrl.
- Кликните правой кнопкой мыши на одном из выбранных столбцов, чтобы вызвать контекстное меню, и выберите Скрыть (Hide) из списка доступных действий.
Подсказка: Для тех, кто любит быстрые клавиши. Скрыть выделенные столбцы можно нажатием Ctrl+0.
Подсказка: Вы можете найти команду Скрыть (Hide) на Ленте меню Главная > Ячейки > Формат > Скрыть и отобразить (Home > Cells > Format > Hide & UnHide).
Вуаля! Теперь Вы с лёгкостью сможете оставить для просмотра только нужные данные, а не нужные скрыть, чтобы они не отвлекали от текущей задачи.
Используем инструмент «Группировка», чтобы в один клик скрыть или отобразить столбцы
Те, кто много работает с таблицами, часто используют возможность скрыть и отобразить столбцы. Существует ещё один инструмент, который отлично справляется с этой задачей, – Вы оцените его по достоинству! Этот инструмент – «Группировка». Бывает так, что на одном листе есть несколько несмежных групп столбцов, которые нужно иногда скрывать или отображать – и делать это снова и снова. В такой ситуации группировка значительно упрощает задачу.
Когда Вы группируете столбцы, сверху над ними появляется горизонтальная черта, показывающая, какие столбцы выбраны для группировки и могут быть скрыты. Рядом с чертой Вы увидите маленькие иконки, которые позволяют скрывать и отображать скрытые данные буквально в один клик. Увидев такие иконки на листе, Вы сразу поймёте, где находятся скрытые столбцы и какие столбцы могут быть скрыты. Как это делается:
- Откройте лист Excel.
- Выберите ячейки, которые надо скрыть.
- Нажмите Shift+Alt+Стрелка вправо.
- Появится диалоговое окно Группирование (Group). Выберите Колонны (Columns) и нажмите OK, чтобы подтвердить выбор.
Подсказка: Еще один путь к этому же диалоговому окну: Данные > Группировать > Группировать (Data > Group > Group).
Подсказка: Чтобы отменить группировку выберите диапазон, содержащий сгруппированные столбцы, и нажмите Shift+Alt+Стрелка влево.
- Инструмент «Группировка» добавит специальные символы структуры на лист Excel, которые покажут какие именно столбцы входят в группу.
- Теперь по одному выделяйте столбцы, которые необходимо скрыть, и для каждого нажимайте Shift+Alt+Стрелка вправо.
Замечание: Объединить в группу можно только смежные столбцы. Если требуется скрыть несмежные столбцы, то придётся создавать отдельные группы.
- Как только Вы нажмёте сочетание клавиш Shift+Alt+Стрелка вправо, скрытые столбцы будут показаны, а возле черты над сгруппированными столбцами появится специальная иконка со знаком «—» (минус).
- Нажатие на минус скроет столбцы, и «—» превратится в «+«. Нажатие на плюс моментально отобразит все скрытые в этой группе столбцы.
- После выполнении группировки в верхнем левом углу появляются маленькие цифры. Их можно использовать для того, чтобы скрывать и отображать одновременно все группы одинакового уровня. Например, в таблице, показанной ниже, нажатие на цифру скроет все столбцы, которые видны на этом рисунке, а нажатие на цифру скроет столбцы С и Е. Это очень удобно, когда Вы создаёте иерархию и несколько уровней группировки.
Вот и всё! Вы научились пользоваться инструментом для скрытия столбцов в Excel. Кроме того, Вы научились группировать и разгруппировывать столбцы. Надеемся, что знание этих хитростей поможет Вам сделать привычную работу в Excel гораздо проще.
Будьте успешны вместе с Excel!
Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Перевел: Антон Андронов
Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Excel
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Создать список с плюсом является стандартной функцией в Excel, рассмотрим по этапам, как это сделать:
Первый этап. Открываем книгу в формате Excel, в которой будем делать данный список;
Второй этап. Выделяем строки, которые будет группировать в список с плюсом;
Третий этап. Переходим в закладку «Данные», и нажимаем на кнопочку «Группировать»
После этого все обозначенные строки можно либо скрыть нажав слева на полях минус. Который преобразуется в плюс при скрытие. И наоборот, преобразуется в минус при нажатие плюса.
Такую комбинацию можно делать как с строками, так и столбцами.
Если вам нужно убрать такой список, то повторяете три действия, но в конце жмете на кнопку: Разгруппировать.
Источник: сайт Большой вопрос
Для таблиц, которые используют постоянные и повторяющиеся данные (например фамилии сотрудников, номенклатура товара или процент скидки для клиента) чтобы не держать в голове и не ошибиться при наборе, существует возможность один раз создать стандартный список и при подстановке данных делать выборку из него. Данная статья позволит вам использовать 4 разных способа как в экселе сделать выпадающий список.
Данный способ использования выпадающего списка по сути не является инструментом таблицы, который надо как либо настраивать или заполнять. Это встроенная функция (горячие клавиши) которая работает всегда. При заполнении какого либо столбца, вы можете нажать правой кнопкой мыши на пустой ячейке и в выпадающем списке выбрать пункт меню «Выбрать из раскрывающегося списка».
Этот же пункт меню можно запустить сочетанием клавиш Alt+»Стрелка вниз» и программа автоматически предложит в выпадающем списке значения ячеек, которые вы ранее заполняли данными. На изображении ниже программа предложила 4 варианта заполнения (дублирующиеся данные Excel не показывает). Единственное условие работы данного инструмента — это между ячейкой, в которую вы вводите данные из списка и самим списком не должно быть пустых ячеек.
Использование горячих клавиш для раскрытия выпадающего списка данных
При чем список для заполнения таким способом работает как в ячейке снизу, так и в ячейке сверху. Для верхней ячейки программа возьмет содержание списка из нижних значений. И опять же не должно быть пустой ячейки между данными и ячейкой для ввода.
Выпадающий список может работать и в верхней части с данными, которые ниже ячейки
Способ 2 — самый удобный, простой и наиболее гибкий
Данный способ предполагает создание отдельных данных для списка. При чем данные могут находится как на листе с таблицей, так и на другом листе файла Excel.
- Сперва необходимо создать список данных, который будет источником данных для подстановки в выпадающий список в excel. Выделите данные и нажмите правой кнопкой мыши. В выпадающем списке выберите пункт «Присвоить имя…».
Создание набора данных для списка
- В окне «Создание имени» задайте имя для вашего списка (это имя дальше будет использоваться в формуле подстановки). Имя должно быть без пробелов и начинаться с буквы.
Введите имя для набора данных
- Выделите ячейки (можно сразу несколько ячеек), в которых планируется создать выпадающий список. Во вкладке «ДАННЫЕ» вверху документа нажмите на «Проверка данных».
Создать выпадающий список можно сразу для нескольких ячеек
- В окне проверка вводимых значение в качестве типа данных задайте «Список». В строке «Источник:» введите знак равно и имя для ранее созданного списка. Данная формула позволит ввести значения только из списка, т.е. произведет проверку введенного значения и предложит варианты. Эти варианты и будут выпадающим списком.
Для создания проверки вводимых значений введите имя ранее созданного списка
При попытке ввести значение, которого нет в заданном списке, эксель выдаст ошибку.
Кроме списка можно вводить данные вручную. Если введенные данные не совпадут с одним из данных — программа выдаст ошибку
А при нажатии на кнопку выпадающего списка в ячейке вы увидите перечень значений из созданного ранее.
Способ 3 — как в excel сделать выпадающий список с использованием ActiveX
Чтобы воспользоваться этим способом, необходимо чтобы у вас была включена вкладка «РАЗРАБОТЧИК». По умолчанию эта вкладка отсутствует. Чтобы ее включить:
- Нажмите на «Файл» в левом верхнем углу приложения.
- Выберите пункт «Параметры» и нажмите на него.
- В окне настройки параметров Excel во вкладке «Настроить ленту» поставьте галочку напротив вкладки «Разработчик».
Включение вкладки «РАЗРАБОТЧИК»
Теперь вы сможете воспользоваться инструментом «Поле со списком (Элемент ActiveX)». Во вкладке «РАЗРАБОТЧИК» нажмите на кнопку «Вставить» и найдите в элементах ActiveX кнопку «Поле со списком (Элемент ActiveX)». Нажмите на нее.
Нарисуйте данный объект в excel выпадающий список в ячейке, где вам необходим выпадающий список.
Теперь необходимо настроить данный элемент. Чтобы это сделать, необходимо включить «Режим конструктора» и нажать на кнопку «Свойства». У вас должно открыться окно свойств (Properties).
С открытым окном свойств нажмите на ранее созданный элемент «Поле со списком». В списке свойств очень много параметров для настройки и вы сможете изучив их, настроить очень много начиная от отображения списка до специальных свойств данного объекта.
Но нас на этапе создания интересуют только три основных:
- ListFillRange — указывает диапазон ячеек, из которых будут браться значения для выпадающего списка. В моем примере я указал два столбца (A2:B7 — дальше покажу как это использовать). Если необходимо только одни значения указывается A2:A7.
- ListRows — количество данных в выпадающем списке. Элемент ActiveX отличается от первого способа тем, что можно указать большое количество данных.
- ColumnCount — указывает сколько столбцов данных указывать в выпадающем списке.
В строке ColumnCount я указал значение 2 и теперь в списке выпадающие данные выглядят вот так:
Как видите получился выпадающий список в excel с подстановкой данных из второго столбца с данными «Поставщик».
Структурирование данных – необходимое условие работы с электронными таблицами, если человек хочет эффективно обрабатывать большие объемы информации. Один из методов, как это сделать – использование группировки. Он не только позволяет упорядочить большое количество информации, но и скрыть те элементы, которые не нужны в данный момент. В результате, человек может полностью сосредоточиться только на значимых фрагментах, не отвлекаясь на то, что не так важно в данный момент. Какие же действия нужно предпринять, чтобы группировать информацию в Excel?
Содержание
- Как настроить группировку
- Группировка по строкам в Excel
- Группировка по столбцам в Excel
- Создание вложенных групп
- Разгруппирование в Эксель
- Многоуровневая группировка — пошаговая инструкция
- Автоматическая структуризация в Excel
- Как сортировать данные таблицы
- Цветовое деление
- Объединение значений
- Как упростить большую таблицу Эксель
Как настроить группировку
Настройка – очень важный подготовительный этап. Без него невозможно сделать так, чтобы итоговый результат устроил человека. Для правильной настройки группировки, точно следуйте этой инструкции:
- Развернуть вкладку «Данные» в том документе, котором надо сгруппировать информацию.
- Открываем раздел «Структура», в котором разворачиваем набор инструментов.
- Всплывет окно, в каком надо задать настройки группировки. Предустановленные параметры следующие: результаты по колонкам записываются непосредственно в правой части от колонок, а по рядам – внизу. Часто людям не нравится эта идея, поскольку по их мнению расположение наименования сверху позволяет значительно сэкономить время. Чтобы это сделать, надо убрать флажок с чекбокса, который находится непосредственно возле соответствующего параметра. В целом, всем пользователям доступна настройка группировки таким способом, чтобы она подходила именно им. Но также можно сделать формирование стиля автоматическим, включив соответствующий пункт.
- Подтверждаем свои действия после того, как в параметры будут внесены нужные изменения, нажатием клавиши ОК.
На этом подготовительный этап можно считать оконченным.
Группировка по строкам в Excel
Осуществим группировку информации по рядам.
Для начала нам нужно добавить дополнительный ряд над группой колонок или под ней. Все зависит от того, где мы хотим размещать имя и выводы. После этого переходим на новую ячейку, в которой присваиваем название группе. Рекомендуется выбирать то имя, которое будет максимально подходить по контексту.
Далее ряды, которые надо объединить, выделяем и открываем вкладку «Данные». При этом итоговая строка не включается в диапазон, который следует группировать.
Теперь переходим в раздел «Структура». Для этого надо сделать клик по соответствующей кнопке, располагаемой в правой части ленты. Кликаем по кнопке «Группировать». Там появится специальное меню, в котором и нажимаем эту кнопку.
После этого программа предложит метод группировки – по рядам или колонкам. Нужно выбрать тот, который подходит больше всего в конкретной ситуации. То есть, в нашем случае, по строкам. Подтверждаем свои действия путем нажатия клавиши «ОК». После этого процесс создания группы может считаться законченным. Свернуть ее можно с помощью знака минуса.
После того, как группа спрячется, знак минуса будет заменен на плюс. Клик на него позволит развернуть группу.
Группировка по столбцам в Excel
Группировка по колонкам осуществляется аналогично, как и по строкам, только тип группировки нужно выбрать другой в соответствующем диалоговом окне. Но все же, давайте по порядку.
- Определяемся с тем, какие данные нам нужно группировать. После этого вставляем новую колонку, в которой будет записываться заголовок группы.
- Далее выделяем те ячейки, которые предстоит группировать. Аналогично предыдущему примеру, заголовок не выделять.
- Переходим на «Данные» и там находим пункт «Структура». После клика на эту кнопку развернется меню, в котором выбираем «Группировать».
- В появившемся диалогово окне выбираем пункт «Столбцы». Подтверждаем наши действия.
На этом группирование данных завершена. Точно так же, как и в предыдущем случае, можно сворачивать и разворачивать элементы группы с помощью клавиши минус или плюс соответственно.
Создание вложенных групп
На описанных выше пунктах меню группировка не заканчивается. Пользователь вполне может создавать вложенные группы, которые позволяют более четко структурировать информацию. Логика действий, в целом, та же самая. Только все описанные выше шаги нужно совершать в рамках материнской группы. Последовательность действий следующая:
- Если материнская группа была свернута, ее нужно развернуть.
- Те ячейки, которые надо отнести к подгруппе, надо выделить.
- После этого открываем вкладку «Данные», переходим в раздел «Структура» и там нажимаем «Группировать».
- Затем выбираем способ группировки – по строкам или по колонкам, после чего подтверждаем свои действия.
После этого у нас появится дополнительная вложенная группа. Сколько максимально подгрупп может создавать пользователь? Количество неограниченное. Мы можем увидеть, что сверху над значками минуса появились цифры. Они позволяют быстро переключаться между разными уровнями вложенности.
Если же группировка осуществляется по строкам, а не столбцам, а не строкам, то эти цифры будут располагаться слева от листа (или знаков минуса/плюса).
Разгруппирование в Эксель
Предположим, нам группа уже не нужна. Что делать в такой ситуации? Есть ли возможность ее удалить? Да, конечно. Эта операция называется разгруппированием. Для начала выделяем все элементы группы, которую нужно расформировать. После этого переходим во вкладку «Данные» и там ищем раздел «Структура». После того, как мы нажмем на соответствующую кнопку, и в этом меню появится кнопка «Разгруппировать». Нажимаем на нее.
После этого появится диалоговое окно, в котором будет похожий набор настроек на тот, который был когда мы хотели группировать ячейки. Только в этот раз Эксель будет спрашивать, что именно нам нужно разгруппировать: столбцы или строки. Выбираем то, что нужно и нажимаем на клавишу «ОК». После этого лист будет выглядеть так же, как и до того, как была сделана соответствующая группа.
Многоуровневая группировка — пошаговая инструкция
Давайте теперь немного систематизируем полученную выше информацию и приведем готовую пошаговую инструкцию по тому, как осуществлять многоуровневую группировку данных:
- Сначала осуществляем настройку, соответствующую первому разделу этой статьи.
- После этого создаем заголовок группы. Для этого делаем дополнительную строку или колонку в зависимости от того, какие данные мы хотим сгруппировать.
- Присваиваем в этой колонке или строке название группы.
- Выделяем ячейки, которые нужно объединить в одну группу.
- Переходим во вкладку «Данные», и там находим группу инструментов «Структура».
- Затем нажимаем на кнопку «Группировать», выбираем тип группировки, который нужен в конкретной ситуации и нажимаем на кнопку ОК.
- После этого определяемся с тем, как должна называться вторая группа и создаем дополнительную строку с этими данными.
- Выделяем ячейки подгруппы, которую нужно выделить. Заголовок, как и в предыдущем примере, не включаем в группу.
- Повторяем шаги 5 и 6 применительно ко второму уровню группы.
- Повторяем шаги 7-9 применительно к каждому следующему уровню группы.
Как видим, инструкция эта довольно простая для понимания, и умещается в 10 пунктов. Как только ее почувствовать интуитивно, сразу не будет проблемы с тем, чтобы выполнить все эти действия на практике. А теперь давайте разберем некоторые важные аспекты группировки данных.
Автоматическая структуризация в Excel
Весь описанный выше метод – пример ручной группировки данных электронной таблицы. Но есть способ автоматизировать деление информации на группы. Правда, выборку для группировки будет создавать сама программа. Но во многих ситуациях Excel осуществляет структурирование информации правильно.
Самое большое преимущество автоматической структуризации данных в Эксель – экономия времени. Хотя нужно всегда быть готовым к тому, что придется некоторые правки вносить самостоятельно. К сожалению, роботы пока не научились читать мысли.
Когда оптимальнее всего использовать автоматическую группировку? Лучше всего она работает, когда пользователь работает с формулами. В этом случае ошибок, как правило, не возникает.
Что же нужно делать для того, чтобы сгруппировать данные автоматически? Нужно открыть раздел «Группировать» и там выбрать пункт «Создание структуры». Все остальное Эксель сделает за пользователя.
Отмена автоматической группировки осуществляется несколько иным образом. Нужно выбрать пункт «Разгруппировать», но нажать на меню «Очистить структуру». После этого таблица вернется в первоначальный вид.
Как сортировать данные таблицы
С помощью сортировки данных можно особо мастерски осуществлять сортировку информации, которая содержится в электронной таблице. Ее возможно осуществлять по целому набору критериев. Давайте опишем самые ключевые моменты, на которые нужно обратить внимание.
Цветовое деление
Один из способов осуществления сортировки данных – окрашивать информацию, которая относится к одной группе, специальным цветом. Для этого нужно открыть вкладку «Данные» и там найти раздел «Сортировка и фильтр». Дальнейшие действия зависят от используемой версии офисного пакета. Нужная нам функция может называться или «Настраиваемая» или «Сортировка». После того, как мы сделаем клик по соответствующему пункту, у нас должно появиться всплывающее окно.
Затем переходим в раздел «Столбец». Там находим группу «Сортировать по», и далее выбираем ту колонку, которая нужна в нашей ситуации. Далее задаем критерий, по которому должна осуществляться сортировка данных. Например, им может выступать цвет ячеек. Если мы планируем его использовать, надо предварительно окрасить подходящие ячейки соответствующим цветом.
Чтобы определить цвет, необходимо в разделе «Порядок» сделать клик по изображению стрелочки. Рядом будет располагаться пункт, с помощью которого можно определить, куда будут направляться данные, которые программа отсортировала в автоматическом режиме. Если вам нужно, чтобы они были размещены сверху, надо нажать соответствующую кнопку. Если же требуется, чтобы смещение осуществлялось по направлению по строке, надо выбрать пункт «Влево».
Эти же действия можно выполнить и с другими критериями, создав еще один уровень. Для этого нужно найти пункт «Добавить уровень» в диалоговом окне. Далее мы сохраняем документ, после чего можно снова объединить данные, нажав на кнопку «Применить повторно».
Объединение значений
Excel дает возможность осуществлять группировку значений, основываясь на значении, содержащемся в определенной ячейке. Это нужно, например, когда надо осуществить поиск полей, в которых содержатся определенные имена или данные другого типа (например, коды). Как это сделать? Первые два шага соответствуют предыдущему разделу, только вместо критерия в виде цвета нужно настроить значение, по которому будет осуществляться группировка.
Нас в группе «Порядок» интересует пункт «Настраиваемый список», кликнув по которому, пользователь может как сделать собственный перечень условий для сортировки, так и воспользоваться предустановленным в Excel. Так можно осуществлять объединение данных по любому критерию, включая дату, дни недели и так далее.
Как упростить большую таблицу Эксель
Excel дает возможность осуществлять сразу несколько видов группировки в Excel, основываясь на разных критериях. Чтобы это сделать, надо следовать этой инструкции:
- В начале каждого диапазона должен быть заголовок и не должно быть пустых ячеек. Заголовки должны включать одинакового типа данные.
- Предварительно рекомендуется отсортировать данные в алфавитном порядке.
- Воспользуемся командой «Промежуточные итоги», которая находится в том же разделе – «Группировать».
После этого выполняем группировку столбцов так же, как было описано ранее. В результате должна получиться многоуровневая таблица.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Если у вас есть список данных, которые вы хотите сгруппировать и обобщить, вы можете создать структуру из восьми уровней. Каждый внутренний уровень, представленный более высоким числом в символы структуры, отображает детали для предыдущего внешнего уровня, представленного нижним числом в символах контура. Используйте структуру для быстрого отображения суммарных строк или столбцов или для отображения подробных данных для каждой группы. Вы можете создать структуру строк (как показано в примере ниже), структуру столбцов или структуру строк и столбцов.
|
|
1. Чтобы отобразить строки для уровня, щелкните соответствующий 2. Уровень 1 содержит сумму продаж по всем строкам с подробными данными. 3. Уровень 2 содержит сумму продаж по каждому месяцу в каждом регионе. 4. Уровень 3 содержит строки с подробными сведениями , в данном случае — строки с 17 по 20. 5. Чтобы развернуть или свернуть данные в структуре, щелкните символы |
контура.
и 
или нажмите ALT+SHIFT+=, чтобы развернуть, и ALT+SHIFT+-, чтобы свернуть.-
Убедитесь, что у каждого столбца данных, которые вы хотите структурировать, есть метка в первой строке (например, Регион), в каждом столбце содержатся одинаковые факты и что в диапазоне, который вы хотите структурировать, нет пустых строк или столбцов.
-
При этом сгруппленные строки с подробными данными могут иметь соответствующую итоговую строку — итоговую сумму. Чтобы создать их, сделайте следующее:
-
Вставка итоговых строк при помощи команды Промежуточные итоги
Используйте команду Итоги для вставки функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ непосредственно под или над каждой группой строк с подробными данными и для автоматического создания многоуровневой структуры. Подробнее об использовании функции «Итоги» читайте в статье Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.
-
Вставка собственных итоговых строк
Вставьте собственные итоговые строки с формулами непосредственно под или над каждой группой строк с подробными данными. Например, под (или над) строками данных о продажах за март и апрель используйте функцию СУММ, чтобы подсчитать промежуточные итоговые данные по продажам за эти месяцы. Этот пример показан в таблице далее в этой статье.
-
-
По умолчанию Excel ищет итоги в строках, которые они суммируют, но их можно создать над строками с подробными данными. Если вы создали итоги в строках под сведениями, переперейти к следующему шагу (шаг 4). Если вы создали итоговые строки над строками с подробными данными, на вкладке Данные в группе Структуру нажмите кнопку запуска диалогового окна.
Откроется Параметры диалоговое окно.
Затем в Параметры диалоговом окне Сводка сберегать строки под данными и нажмите кнопку ОК.
-
Структурируйте данные. Выполните одно из перечисленных ниже действий.
Автоматическое структурирование данных
-
Выберем ячейку в диапазоне ячеек, которые вы хотите контурить.
-
На вкладке Данные в группе Структура щелкните стрелку рядом с пунктом Группировать, а затем выберите пункт Создать структуру.
Структурирование данных вручную
-
Чтобы обозначить внешнюю группу (уровень 1), вы можете выбрать все строки, которые будут содержать внешние строки (например, строки с подробными данными и суммарные строки, если вы их добавили).
1. Первая строка содержит метки и не выбрана.
2. Поскольку это внешняя группа, выберем все строки с подытоговами и подробными сведениями.
3. Не выбирайте общий итог.
-
На вкладке Данные в группе Структура выберите Группировать. Затем в диалоговом окне Группа нажмите кнопку Строкии нажмите кнопку ОК.
Совет: Если вы выбрали целые строки, а не только ячейки, Excel группировать по строкам — диалоговое окно Группа даже не открывается.
Рядом с группой на экране появятся знаки структуры.
-
Или структурируйте внутреннюю вложенную группу — строки с данными для определенного раздела данных.
Примечание: Если вам не нужно создавать какие-либо внутренние группы, перешагнуть к шагу f ниже.
Для каждой внутренней вложенной группы выберите строки с подробными данными, соответствующие итоговой строке.
1. Можно создать несколько групп на каждом внутреннем уровне. Здесь два раздела уже сгруппировали на уровне 2.
2. Этот раздел выбран и готов к группировке.
3. Не выбирайте итоговую строку для групп данных.
-
На вкладке Данные в группе Структура выберите Группировать.
Затем в диалоговом окне Группа нажмите кнопку Строкии нажмите кнопку ОК. Рядом с группой на экране появятся знаки структуры.
Совет: Если вы выбрали целые строки, а не только ячейки, Excel группировать по строкам — диалоговое окно Группа даже не открывается.
-
Продолжайте выделение и группировку внутренних строк до тех пор, пока не будут созданы все необходимые уровни структуры.
-
Чтобы разгруппировать строки, выделите их, а затем на вкладке Данные в группе Структура выберите команду Разгруппировать.
Вы также можете разгруппировать разделы в структуре, не удаляя весь уровень. Удерживая нажатой кнопку мыши
или для группы, а затем на вкладке Данные в группе Структуру нажмите кнопку Разгруппировать.Важно: Если во время разгруппировки структуры подробные данные скрыты, строки с подробными данными могут также не отображаться. Для отображения данных перетащите указатель через номера видимых строк рядом со скрытыми строками. Затем на вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат ,выберите пункт Скрыть & Открыть и нажмите кнопку Открыть строки.
-
-
Убедитесь в том, что в первом столбце каждой строки данных, для которых требуется создать структуру, имеется заголовок, что каждая строка содержит данные одного типа и что в диапазоне данных отсутствуют пустые строки или столбцы.
-
Вставьте собственные итоговые столбцы с формулами непосредственно справа или слева от каждой группы строк с подробными данными. В таблице, приведенной в шаге 4, показан пример.
Примечание: Для структурирования данных по столбцам обязательно наличие итоговых столбцов с формулами, которые ссылаются на ячейки в каждом из столбцов с подробными данными этой группы.
-
Если сводный столбец находится слева от столбцов с подробными данными, на вкладке Данные в группе Структуру нажмите кнопку запуска диалогового окна.
Откроется Параметры диалоговое окно.
Затем в Параметры диалоговом окне Сводка, чтобы отбирать столбцы итогов справа от подробных деталей, и нажмите кнопку ОК.
-
Чтобы структурировать данные, выполните одно из перечисленных ниже действий.
Автоматическое структурирование данных
-
Выделите ячейку в диапазоне.
-
На вкладке Данные в группе Структура щелкните стрелку под пунктом Группировать, а затем выберите Создать структуру.
Структурирование данных вручную
-
Чтобы обозначить внешнюю группу (уровень 1), выберем все подчиненные итоги столбцов, а также связанные с ними подробные данные.
1. Столбец A содержит метки.
2. Выберем все столбцы с подробными и подытвами. Обратите внимание, что если не выбрать столбцы целиком, при нажатии кнопки Группировать (на вкладке Данные в группе Структуру) откроется диалоговое окно Группа с запросом на выбор строк или столбцов.
3. Не выбирайте столбец общего итога.
-
На вкладке Данные в группе Структура выберите Группировать.
Над группой появится символ контура.
-
Чтобы обозначить внутреннюю вложенную группу столбцов с подробными данными (уровень 2 или более высокий), вы можете выбрать столбцы с подробными данными, смежные со столбцом, который содержит сводный столбец.
1. Можно создать несколько групп на каждом внутреннем уровне. Здесь два раздела уже сгруппировали на уровне 2.
2. Эти столбцы будут выбраны и готовы к группировке. Обратите внимание, что если не выбрать столбцы целиком, при нажатии кнопки Группировать (на вкладке Данные в группе Структуру) откроется диалоговое окно Группа с запросом на выбор строк или столбцов.
3. Не выбирайте суммарный столбец для групп данных, которые вы группируете.
-
На вкладке Данные в группе Структура выберите Группировать.
Рядом с группой на экране появятся знаки структуры.
-
-
Продолжайте выделение и группировку внутренних столбцов до тех пор, пока не будут созданы все необходимые уровни структуры.
-
Для разгруппировки столбцов выделите необходимые столбцы, а затем на вкладке Данные в группе Структура нажмите кнопку Разгруппировать.
Вы также можете разгруппировать разделы в структуре, не удаляя весь уровень. Удерживая нажатой кнопку мыши 
или 
для группы, а затем на вкладке Данные в группе Структуру нажмите кнопку Разгруппировать.
Если во время разгруппировки структуры подробные данные скрыты, столбцы с подробными данными могут также не отображаться. Для отображения данных перетащите указатель через номера видимых столбцов рядом со скрытыми столбцами. На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат, выберите пункт Скрыть или отобразить, а затем нажмите кнопку Отображение столбцов
-
Если символы контура
, и не отображаются, перейдите в раздел Файл > Параметры > Дополнительные параметры ,а затем в разделе Показать параметры для этого таблицы, выберите показывать символы контура, если она применяется, и нажмите кнопку ОК. -
Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.
-
Отображение или скрытие подробных данных для группы
Чтобы отобразить подробные данные в группе, нажмите кнопку
или нажмите клавиши ALT+SHIFT+=. -
Чтобы скрыть подробные данные для группы, нажмите кнопку
или нажмите клавиши ALT+SHIFT+-. -
Развертывание или свертывание структуры до определенного уровня
В
символы контура щелкните номер нужного уровня. Подробные данные более низких уровней будут скрыты.Например, если в структуре четыре уровня, можно скрыть четвертый уровень, нажав кнопку
, при этом оставшиеся три уровня будут отображаться. -
Отображение или скрытие всех структурированных данных
Чтобы показать все подробные данные, щелкните нижний уровень в
структуре. Например, если в структуре три уровня, нажмите . -
Чтобы скрыть все подробные данные, нажмите
.
-
, при этом оставшиеся три уровня будут отображаться.
.Для строк со структурой в Microsoft Excel используются такие стили, как RowLevel_1 и RowLevel_2. Для столбцов со структурой Excel такие стили, как ColLevel_1 и ColLevel_2. В этих стилях используются полужирный шрифт, выделить строки или столбцы итогов в данных в виде полужирного наличения и выделиться наряду с другими текстовыми форматами. Изменяя способ определения каждого из этих стилей, можно применять различные форматы текста и ячеок для настройки внешнего вида контура. Стиль можно применить к структуре как при создании, так и после ее создания.
Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.
Автоматическое применение стиля к новым строкам или столбцам итогов
-
На вкладке Данные в группе Структуру нажмите кнопку запуска диалогового окна.
Откроется Параметры диалоговое окно.
-
Установите флажок Автоматические стили.
Назначение стиля существующей итоговой строке или столбцу
-
Вы выберите ячейки, к которым вы хотите применить стиль.
-
На вкладке Данные в группе Структуру нажмите кнопку запуска диалогового окна.
Откроется Параметры диалоговое окно.
-
Выберите автоматические стили и нажмите кнопку Применить стили.
Для форматирования структурированных данных также можно применять автоформаты.
-
Если символы контура
, и не отображаются, перейдите в раздел Файл > Параметры > Дополнительные параметры , а затем в разделе Показать параметры для этого таблицы, выберите показывать символы контура при применении контура. -
Используйте символы
, и , чтобы скрыть подробные данные, которые не нужно копировать.Подробную информацию см. в разделе Отображение и скрытие структурированных данных.
-
Выделите диапазон итоговых строк.
-
На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Найти и выделить, а затем выберите команду Перейти.
-
Нажмите кнопку Выделить группу ячеек.
-
Выберите пункт только видимые ячейки.
-
Нажмите кнопку ОК, а затем скопируйте данные.
Примечание: При скрытии или удалении структуры удаления данных не происходит.
Скрытие многоуровневой структуры
-
Перейдите в раздел Параметры > файла > Дополнительные параметры, а затем в разделе Показать параметры для этого таблицы, а затем в разделе Показать символы контура при применении контура, если она применена.
Удаление многоуровневой структуры
-
Выберите лист.
-
На вкладке Данные в группе Структура щелкните Разгруппировать, а затем выберите пункт Удалить структуру.
Важно: Если во время удаления многоуровневой структуры подробные данные скрыты, то строки или столбцы с подробными данными могут также не отображаться. Для просмотра данных выделите номера или буквы видимых соседних строк или столбцов соответственно. На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат, выберите пункт Скрыть или отобразить, а затем нажмите кнопку Отобразить строки или кнопку Отображение столбцов.
Рассмотрим ситуацию, когда требуется создать итоговый отчет, содержащий только итоговые данные и диаграмму итогов. Для этого можно выполнить действия, указанные ниже.
-
Создание сводного отчета
-
Структурируйте данные.
Подробнее читайте в разделе Создание многоуровневой структуры из строк или Создание многоуровневой структуры из столбцов.
-
Чтобы скрыть подробности, щелкните символы структуры
, и , чтобы показать только итоги, как показано в следующем примере структуры строки:
-
Подробную информацию см. в разделе Отображение и скрытие структурированных данных.
-
-
Диаграмма сводного отчета
-
Выделите итоговые данные, которые требуется представить в виде диаграммы.
Например, чтобы отобрать на диаграмме только итоговые диаграммы «Гюмень» и «Егорослав», но не общие итоги, выберем ячейки с A1 по C19, как показано в примере выше.
-
Нажмите кнопку > диаграммы >рекомендуемые диаграммы , затем перейдите на вкладку Все диаграммы и выберите тип диаграммы.
Например, если выбран параметр Гограмма с кластером, диаграмма будет выглядеть так:
При отображении или скрытии данных в структурированном списке эти изменения отображаются и на диаграмме.
-
Строки и столбцы в структуре можно сгруппить в Excel в Интернете.
Примечание: Хотя к данным можно добавлять итоги строк или столбцов (с помощью таких функций, как СУММ или ИТОГИ), нельзя применять стили и устанавливать положение для суммарных строк и столбцов в Excel в Интернете.
Создание контура строк или столбцов
|
|
|
|
Контур строк в Excel Online
|
Контур столбцов в Excel Online
|
-
Убедитесь, что у каждого столбца (или строки) данных, которые вы хотите структурировать, есть метка в первой строке (или столбце), в каждом столбце (или строке) содержатся одинаковые факты и что в диапазоне нет пустых строк или столбцов.
-
Выберем данные (включая все итоги строк или столбцов).
-
На вкладке Данные в группе Структуру нажмите кнопку Групповая > строки или Столбцы группы.
-
При желании, если требуется структурная внутренняя вложенная группа, выберем строки или столбцы в диапазоне данных и повторите шаг 3.
-
Продолжайте выбор и группировку внутренних строк или столбцов, пока не будут созданы все нужные уровни в структуре.
Разгруппировка строк или столбцов
-
Чтобы разгруппировать строки или столбцы, на вкладке Данные в группе Структуру нажмите кнопку Разгруппировать и выберите Разгруппировать строки или Разгруппировать столбцы.
Отображение и скрытие структурированных данных
Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.
Отображение или скрытие подробных данных для группы
-
Чтобы отобразить подробные данные в группе, щелкните ее
или нажмите ALT+SHIFT+=. -
Чтобы скрыть подробные данные для группы, щелкните ее
или нажмите ALT+SHIFT+-.
Развертывание или свертывание структуры до определенного уровня
-
В
символы контура щелкните номер нужного уровня. Подробные данные более низких уровней будут скрыты. -
Например, если в структуре четыре уровня, можно скрыть четвертый уровень, нажав кнопку
, при этом оставшиеся три уровня будут отображаться.
Отображение или скрытие всех структурированных данных
-
Чтобы показать все подробные данные, щелкните нижний уровень в
структуре. Например, если в структуре три уровня, нажмите . -
Чтобы скрыть все подробные данные, нажмите
.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
См. также
Группировка и отмена группировки данных в сводной таблице
Структурирование данных — необходимое условие для работы с электронными таблицами, если человек хочет эффективно обрабатывать большие объемы информации. Один из способов сделать это — использовать группировку. Он позволяет не только организовать большой объем информации, но и скрыть те элементы, которые в данный момент не нужны. В результате человек может полностью сосредоточиться только на значимых фрагментах, не отвлекаясь на то, что в данный момент не так важно. Какие шаги необходимо предпринять, чтобы сгруппировать информацию в Excel?
Как настроить группировку
Подготовка — очень важный подготовительный этап. Без него невозможно осчастливить человека конечным результатом. Чтобы правильно настроить группировку, точно следуйте этим инструкциям:
- Разверните вкладку «Данные» в документе, в котором вы хотите сгруппировать информацию.
- Открываем раздел «Структура», в котором мы расширяем набор инструментов.
- Появится окно, в котором нужно настроить параметры группировки. Предустановленные параметры следующие: результаты столбца регистрируются непосредственно справа от столбцов, а результаты строк регистрируются ниже. Людям часто не нравится эта идея, потому что они думают, что размещение имени сверху экономит много времени. Для этого снимите флажок, расположенный непосредственно рядом с соответствующим параметром. Как правило, все пользователи могут настраивать группировку в соответствии со своими потребностями. Но вы также можете автоматизировать формирование стиля, активировав соответствующий пункт.
- Подтверждаем свои действия после внесения необходимых изменений в параметры нажатием кнопки ОК.
На этом подготовительный этап можно считать завершенным.
Группируем информацию по строкам.
Во-первых, нам нужно добавить дополнительную строку выше или ниже группы столбцов. Все зависит от того, где мы хотим разместить имя и булавки. Затем перейдите в новую ячейку, где мы даем группе имя. Желательно выбрать имя, наиболее подходящее к контексту.
Затем выберите строки для объединения и откройте вкладку «Данные». Однако результирующая строка не входит в диапазон для группировки.
Теперь перейдите в раздел «Структура». Для этого нажмите соответствующую кнопку, расположенную в правой части ленты. Щелкните кнопку «Группа». Появится специальное меню, в котором мы нажимаем эту кнопку.
Затем программа предложит метод группировки по строкам или столбцам. Вы должны выбрать тот, который лучше всего подходит для конкретной ситуации. То есть в нашем случае построчно. Подтверждаем свои действия нажатием кнопки «ОК». Впоследствии процесс создания группы можно считать завершенным. Вы можете свернуть его со знаком минус.
После того, как группа скроется, знак минус будет заменен знаком плюс. При нажатии на нее группа развернется.
Группировка по столбцам в Excel
Группировка по столбцам выполняется так же, как группировка по строкам, только тип группировки должен быть выбран по-другому в соответствующем диалоговом окне. Но в любом случае давайте по порядку.
- Решаем, какие данные нам нужно сгруппировать. Далее мы вставляем новый столбец, в который будет записан заголовок группы.
- Затем выберите ячейки для группировки. Как и в предыдущем примере, не выбирайте заголовок.
- Заходим в «Данные» и там находим пункт «Структура». После нажатия на эту кнопку откроется меню, в котором мы выбираем «Группировать».
- В появившемся диалоговом окне выберите пункт «Столбцы». Подтверждаем свои действия.
На этом группировка данных завершена. Так же, как и в предыдущем случае, вы можете свернуть и развернуть элементы группы с помощью клавиш «минус» или «плюс» соответственно.
Создание вложенных групп
Группировка не заканчивается на приведенных выше пунктах меню. Пользователь может создавать вложенные группы, которые позволяют получать более четко структурированную информацию. Логика действия в целом такая же. Только все шаги, описанные выше, необходимо выполнить в родительской группе. Последовательность действий следующая:
- Если родительская группа свернута, ее необходимо развернуть.
- Ячейки, которые должны быть отнесены к подгруппе, должны быть выделены.
- Далее откройте вкладку «Данные», перейдите в раздел «Структура» и нажмите «Группировать» там».
- Затем выбираем способ группировки — по строкам или по столбцам, после чего подтверждаем свои действия.
Далее у нас будет дополнительная вложенная группа. Сколько подгрупп может создать пользователь? Количество не ограничено. Мы видим, что числа появляются над знаками минус. Они позволяют быстро переключаться между уровнями вложенности.
Если группировка выполняется по строкам, а не по столбцам и не по строкам, эти числа будут слева от листа (или знаки минус / плюс).
Разгруппирование в Эксель
Предположим, нам больше не нужна группа. Что делать в такой ситуации? Можно ли его удалить? Да, конечно. Это называется разделением. Сначала выберите все элементы группы, которые нужно растворить. Затем перейдите на вкладку «Данные» и найдите там раздел «Структура». После нажатия на соответствующую кнопку и в этом меню появится кнопка «Разгруппировать». Нажмите здесь.
После этого появится диалоговое окно, в котором будет набор настроек, аналогичный тому, что было, когда мы хотели сгруппировать ячейки. Только на этот раз Excel спросит, что именно нам нужно разделить: столбцы или строки. Выберите то, что вам нужно, и нажмите кнопку «ОК». Впоследствии лист будет выглядеть так же, как и до создания соответствующей группы.
Многоуровневая группировка — пошаговая инструкция
Теперь давайте немного разберем полученную выше информацию и дадим готовую пошаговую инструкцию, как произвести многоуровневую группировку данных:
- Сначала выполним установку, соответствующую первому разделу этой статьи.
- Далее давайте создадим заголовок группы. Для этого мы создаем дополнительную строку или столбец, в зависимости от того, какие данные мы хотим сгруппировать.
- Мы присваиваем название группе в этом столбце или строке.
- Выберите ячейки, которые нужно объединить в группу.
- Переходим во вкладку «Данные» и там находим группу инструментов «Структура».
- Затем мы нажимаем кнопку «Группировать», выбираем тип группировки, необходимый в конкретной ситуации, и нажимаем кнопку ОК.
- Далее мы решаем, как вызвать вторую группу и создать дополнительную строку с этими данными.
- Выделите ячейки подгруппы, которые хотите выделить. Заголовок, как и в предыдущем примере, в группу не входит.
- Повторите шаги 5 и 6 для второго уровня группы.
- Повторите шаги 7–9 для каждого следующего уровня в группе.
Как видите, эта инструкция довольно проста для понимания и укладывается в 10 пунктов. Как только вы интуитивно это почувствуете, сразу не возникнет проблем с выполнением всех этих действий на практике. Теперь давайте взглянем на некоторые важные аспекты группировки данных.
Автоматическая структуризация в Excel
Весь приведенный выше метод является примером группировки данных электронной таблицы вручную. Но есть способ автоматизировать разделение информации на группы. Правда, выделение для группировки программа сама создаст. Но во многих ситуациях Excel правильно структурирует информацию.
Самым большим преимуществом автоматического структурирования данных в Excel является экономия времени. Хотя всегда нужно быть готовым к тому, что некоторые изменения придется вносить самостоятельно. К сожалению, роботы еще не научились читать мысли.
Когда лучше всего использовать автоматическую группировку? Лучше всего это работает, когда пользователь работает с формулами. В этом случае ошибок обычно не возникает.
Что нужно сделать, чтобы данные автоматически группировались? Вам необходимо открыть раздел «Группа» и выбрать там пункт «Создать структуру». Все остальное Excel сделает за вас.
Отмена автоматической группировки происходит немного иначе. Вам нужно выбрать пункт «Разгруппировать», но нажать на меню «Очистить структуру». После этого стол вернется к своей первоначальной форме.
Как сортировать данные таблицы
Сортировка данных может быть особенно полезна при сортировке информации в электронной таблице. Это можно сделать по целому ряду критериев. Опишем наиболее важные моменты, на которые следует обратить внимание.
Цветовое деление
Один из способов сортировки данных — раскрасить информацию, принадлежащую группе, особым цветом. Для этого откройте вкладку «Данные» и найдите раздел «Сортировка и фильтр». Дальнейшие действия зависят от используемой версии офисного пакета. Нужная нам функция может называться «Пользовательская» или «Сортировка». После нажатия на соответствующий пункт должно появиться всплывающее окно.
Затем перейдите в раздел «Колонка». Там находим группу «Сортировать по», поэтому выбираем нужный столбец в нашей ситуации. Далее мы устанавливаем критерий сортировки данных. Например, это может быть цвет ячеек. Если мы собираемся его использовать, мы должны сначала раскрасить соответствующие ячейки соответствующим цветом.
Чтобы определить цвет, в разделе «Порядок» нажмите на изображение стрелки. Рядом с ним будет элемент, с помощью которого можно определить, куда будут отправляться данные, в которые программа, отсортированная в автоматическом режиме, будет отправлять. Если вам нужно, чтобы они были размещены вверху, вам нужно нажать на соответствующую кнопку. Если вы хотите, чтобы смещение производилось в направлении линии, вам необходимо выбрать пункт «Влево».
Те же шаги можно выполнить с другими критериями, создав другой уровень. Для этого вам нужно найти в диалоговом окне пункт «Добавить слой». Далее мы сохраняем документ, после чего вы можете снова объединить данные, нажав кнопку «Применить повторно».
Объединение значений
Excel предлагает возможность группировать значения на основе значения, содержащегося в определенной ячейке. Это необходимо, например, когда вам нужно найти поля, содержащие определенные имена или разные типы данных (например, коды). Как это сделать? Первые два шага соответствуют предыдущему разделу, но вместо цветового критерия вам нужно настроить значение, по которому будет выполняться группировка.
В группе «Порядок» нас интересует пункт «Пользовательский список», нажав на который пользователь может создать свой список условий для сортировки или использовать предопределенные в Excel. Таким образом, вы можете комбинировать данные по любым критериям, включая дату, дни недели и т.д.
Как упростить большую таблицу Эксель
Excel позволяет выполнять в Excel одновременно разные типы группировок на основе разных критериев. Для этого следуйте этим инструкциям:
- Каждый диапазон должен иметь заголовок в начале и не содержать пустых ячеек. Заголовки должны включать один и тот же тип данных.
- Желательно заранее упорядочить данные в алфавитном порядке.
- Воспользуемся командой «Промежуточные итоги», которая находится в том же разделе — «Группа».
Далее группируем столбцы так же, как описано выше. В результате должна получиться многоуровневая таблица.
Содержание
- Многоуровневая группировка строк в excel
- Группировка данных в Microsoft Excel
- Настройка группировки
- Группировка по строкам
- Группировка по столбцам
- Создание вложенных групп
- Разгруппирование
- Группировать в Excel.
- Как группировать данные в сводной таблице Excel для их дальнейшего обобщения и анализа
- Группируем по значению
- Группируем по дате
- Группируем данные вручную
- Исправляем ошибки
- Детализация групп
- Группировка и несколько диапазонов консолидации
- как сделать группировку строк с плюсом сверху (Формулы/Formulas)
- Группировки строк и столбцов (Расположение «+»)
Многоуровневая группировка строк в excel
Группировка данных в Microsoft Excel
Смотрите такжеSergeantTLTподскажите.Quarters листов, которые планировалиЧтобы сделать это, кликните уведомляющее, что выбранные группам с такой. Как видите, они уже будет подготовлено по конкретномым нескольким.Общий вид сгруппированной 8, 9, 10 как свернуть таблицу развернутом состоянии материнской от того, какПри работе с таблицами,: Здравствуйте!
Настройка группировки
использовать в сводной выпадающее меню Панели данные не могут же лёгкостью, как значительно более обобщены, для численной группировки условиям из любого
- Функция «Группировать» в таблицы получился такой. – перечень данных
в Excel по группы выделить в планируем выводить наименование в которые входитПри защите листа,: Чеботарь, Вам уже
«Данные» в разделеГруппировать в которые вы собираетесь
Группировка по строкам
новой ячейке вводим или столбцов, актуальным
- группированных строк и маленький квадратик соСводная таблица будет сформирована диаграммMore Commands ряд причин, почему становится группой просто Вы работаете, являются(Начиная с), статью «Суммирование ячеек
можно установить структуру раздел. А цифрами «Структура» нажимаем наExcel сгруппировать отдельно. Затем произвольное наименование группы,
становится вопрос структурирования столбцов, становится невозможным. стрелкой в блоке автоматически, группы будутпозволяет объединять сразу(Другие команды), в
Есть ли способ «Структура» созданы как поля несколько диапазонов в открывшемся диалоговом окне
Одна из причин: так решили. В сможете использовать похожий
Группировка по столбцам
- или столбцах, чтобы углу таблицы разворачиваем так. – сгруппировать отдельные из тех процедур,
по контексту. этого можно достичь решить проблему?ЧеботарьReport Filter одной сводной таблице. установите группу
В левой стороне таблицы разделы, все строки, какие были описаныВыделяем строки, которые нужно путем использования группировкиОдин вопрос -: большое спасибо
Создание вложенных групп
(Фильтры) в спискеВAll Commands создать собственную группировку, создать свою собственную информацию по датам,(С шагом). В группировать данные в группировки. уровни или разделы. появилась кнопка со или строки и выше, в зависимости сгруппировать, кроме итоговой соответствующих элементов. Этот одна тема!Vinkelman
полей сводной таблицы,Мастере сводных таблиц и(Все команды) и то должны выделить группировку. Откройте лист кликните правой кнопкой данной ситуации Excel сводной таблице ExcelЕсли нужно создатьНапример, чтобы развернут знаком «Минус» -
Разгруппирование
столбцы. Рассмотрим, как от того, со строки. Переходим во инструмент позволяет не
- Читайте правила форума: Доброго всем здоровья! но Вы, если диаграмм в списке команд два или более со сводной таблицей, мыши по дате предлагает Вам группировать
ShAMВ Excel крестики пожелаете, можете перетащитьпервым делом нужно
найдите элемента для создания кликните по первому в столбце или элементы по 10 обобщения и анализа. таблице, сгруппировать сразу нажимаем на цифру Если нажмем на формулами и таблицу или со строками.«Данные» данные, но и: Вы название темы группировок строк снизу эти поля в
выбрать, какие диапазоны
Группировать в Excel.
Как группировать данные в сводной таблице Excel для их дальнейшего обобщения и анализа
тему, а то опция. вместе с созданием всех диапазонов. Если количество строк.
исправьте ошибку, а группу. Таким жеYears в поле консолидации в разделе «Структура» создаст структуру. у функций «Итоги данными. В этой кнопку..
- сейчас придут модераторы
- Kirill86
- сводной таблицы из
- имя группы уже
- Эта команда исключена из
- затем обновите сводную образом Вы можете
Группируем по значению
(Годы), и установитьStarting AtПредставьте себе такую ситуацию: нажимаем на стрелкуВнимание! в строках под таблице установлены различные«Разгруппировать»На этом создание группыВ нижнем левом углу и будут ругаться,: Здравствуйте! нескольких диапазонов – существует, Вы можете меню Excel 2010, таблицу и попытайтесь выделить другие элементы начальный и конечный(Начиная с) – Вы анализируете подборку у кнопки «Группировать»
Если выйдет диалоговое данными» — это формулы. Excel анализирует, расположенную на ленте завершено. Для того, блока инструментов что нарушается п.4аналогичная проблема, необходимо
результат будет одинаковый, не вводить его, но Вы можете снова. и создать еще момент времени. Для Вы можете установить счетов, собранных в и вбираем функцию окно, что Excel для строк, и эти формулы и, в блоке настроек чтобы свернуть её«Структура» Правил форума. сгруппировать строки под и это станет а выбрать из добавить её наОдним из преимуществ, которые одну группу. группировки по годам, любое стартовое значение, сводной таблице. Вы
«Создать структуру». не может создать у слов «Итого на основе анализа«Структура» достаточно нажать нана ленте расположенаLenok200674 крестиком (сверху вниз), ещё одним полезным выпадающего списка. Панель быстрого доступа даёт группировка данных,Выделив несколько полей, Вы кварталам и месяцам даже такое, которого можете обобщать счета,Excel создаст сразу структуру, значит в в столбцах справа создает структуру таблицы.. знак «минус». маленькая наклонная стрелочка.
: Как сделать чтобы а EXСEL группирует инструментом в ВашемТак, например, диапазон, содержащий самостоятельно. является то, что можете объединить их
интервал зафиксирован равным нет в данных. объединяя их в все структуры по таблице нет формул. от данных», чтобы В таблице должныВ появившемся окошке выбираем,Чтобы заново развернуть группу, Кликаем по ней. + при группировке наоборот, можно ли арсенале для обобщения даты, может бытьСоздайте новый лист в Вы можете извлечь в группы так,1Мы настраиваем параметры группировки группы по 5 столбцам, строкам, разделам,Тогда создаем структуру столбцы правильно раскрывались. быть названия столбцов, что именно нам
нужно нажать наОткрывается окно настройки группировки. столбцов ( не это изменить в данных в сводных частью группы, которая
Группируем по дате
Вашей рабочей книге подмножество сгруппированных данных как будет удобно., а для группировки данных – они – 10 или подразделам. функцией «Консолидация». Подробнее Нажимаем «ОК». Получилось строк. Смотрите статью нужно разъединить: строки знак «плюс». Как видим по строк ) был EXCEL 2007? таблицах Excel. разделяет месяцы по Excel, кликните только на новый лист.При помощи этого инструмента по дням Вы будут сгруппированы по даже 100 счетов.Как удалить группировку в смотрите в статье так. «Как сделать таблицу или столбцы. ПослеАналогичным образом проводится и умолчанию установлено, что над столбцом аSerge_007Урок подготовлен для Вас кварталам, а также что добавленную кнопку Чтобы сделать это, Вы можете группировать можете установить собственный полю Давайте рассмотрим пример,Excel «Как сложить иТеперь сгруппируем разделы в Excel». этого, жмем на группировка по столбцам. итоги и наименования не справа и: И в остальных командой сайта office-guru.ru частью группы, котораяPivotTable and PivotChart Wizard выберите группу, и данные в небольшие интервал, например, равныйOrderID где идентификатор строки
. удалить дубли в «Доход» и «Расход».В столбце А есть кнопкуСправа или слева от по столбцам располагаются не слева . версиях так жеИсточник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2011/10/06/excel-group-pivottable-data/
Группируем данные вручную
разделяет месяцы по(Мастер сводных таблиц дважды щелкните по подборки, с которыми7по десять последовательноOrderIDЧтобы Excel» (ссылка на Сначала развернем все три раздела –«OK» группируемых данных добавляем справа от них, Иначе он мнеKirill86Перевел: Антон Андронов сезонам: и диаграмм), выберите ячейке с интересующим удобно работать. Такдням, чтобы сгруппировать пронумерованных заказов.– это числовоеубрать структуру таблицы статью выше). строки. Мы развернули «Доход», «Расход», «Прибыль».. новый столбец и а по строкам объединяет в одну: Kirill86,Автор: Антон АндроновWinter пункты Вас итоговым значением.
как по умолчанию данные по неделям.Итак, мы настроили значение поле. В данный
ExcelМожно и без подраздел «Связь». Выделяем Второй уровень –Теперь выделенные группы будут указываем в нём – внизу. Многих группировку те группировкиСпасибо. Чеботарь(Зима),Multiple Consolidation Ranges Данные, из которых группы названы именами Для этого выберитеStarting At момент каждому счёту, выделяем ее и
формул строки раздела вместе это то, что расформированы, а структура
соответствующее наименование группы. пользователей это не которые мне надоlanzay: наткнулся на такуюSpring(В нескольких диапазонах было собрано это
Исправляем ошибки
Group 1Days(Начиная с), оставили соответствует отдельная строка, нажимаем стрелку угруппировать данные с сгруппированными и входит в «Доход», листа примет свойВыделяем ячейки в столбцах, устраивает, так как разделить. Плиз Хэлп!: Но эта настройка вот таблицу (см(Весна), консолидации) и итоговое значение, будут(Группа 1) и
(Дни) как шаг значение и результат получается кнопки «Разгруппировать» ВыбираемExcel развернутыми строками подразделов. в «Расход». И первоначальный вид. которые собираемся сгруппировать, удобнее, когда наименование_Boroda_ не всегда доступна прикрепленный файл).SummerPivotTable извлечены на новыйGroup 2 группировки, установите количествоEnding At
Детализация групп
довольно громоздким. Мы функцию «Удалить структуру».функцией группировки, но, Мы выделили строки расшифровка пункта «Связь»Как видим, создать группу кроме столбца с размещается сверху. Для: Да, вот такого (серенькая).подскажите, пожалуйста, как(Лето) и(Сводная таблица), а лист текущей рабочей(Группа 2), Вам дней равным(По) таким, как
можем сгруппировать эти Удалятся все группировки. чтобы между разделами раздела «Расход» - — это третий столбцов или строк
Группировка и несколько диапазонов консолидации
наименованием. Кликаем на этого нужно снять я еще неЧто перед началом можно сделать группировку,Fall затем нажмите книги Excel. придётся самостоятельно переименовать7 предложил Excel, и данные, чтобы упроститьЧтобы удалить конкретную в таблице были 6, 7, 8,
уровень. Получается три довольно просто. В кнопку галочку с соответствующего видел — 3 группировки что после. чтобы плюсики были(Осень). Группировки могутNextДвойной щелчок мышью по их. Для этого, укажите для параметра оставили значение таблицу. группировку, например, одного строки, которые не 9, 10. Нажимаем уровня информации. По то же время,«Группировать»
пункта. В общем, одинаковых вопроса вОт чего это сверху сгруппированных строк, быть по любому(Далее). Выберите любому значению в кликните ячейку, содержащуюStarting AtByВ этой сводной таблице
раздела по строкам, входят в разделы. кнопку «Группировать. Получится столбцам тоже самое, после проведения данной.
каждый пользователь может оной теме. С зависит или как а не снизу признаку, который ВыI will create the сводной таблице создаёт имя группы, и(Начиная с) дату,(С шагом) равным каждый идентификатор выделяем эти строки, Получится всего один так. три уровня - процедуры пользователь можетВ открывшемся окошке на настроить данные параметры учетом того, что гарантировано в нееgling посчитаете подходящим для page fields новый лист, содержащий в строке формул которая выпадает на10OrderID нажимаем на кнопку уровень.По такому принципу группируем год, квартал и значительно облегчить себе этот раз ставим под себя. Кроме ответ дан вторым попасть?: На вкладке данные—
своих данных. Нажмите(Создать поля страницы) все данные, относящиеся введите более подходящее начало недели, и
, поскольку оно нампредставлен в отдельной «Разгруппировать».Например, в этой другие разделы в месяцы.
работу с таблицей, переключатель в позицию того, тут же постом.Serge_007 структура —в нижнемNext и снова нажмите к этому значению. имя для группы. нажмите подходит. Вы можете строке. Такие данныеМожно группировать данные таблице разделы закрашены строках.Все эти данные особенно если она«Столбцы» можно включить автоматическиеПогорячился. именно ТАКОГО: Если есть что
правом углу квадратик—Открытие(Далее), кликните поNextВы можете создавать группыПосле того, как группыОК делать группы меньше можно считать обобщёнными, по другому принципу, в желтый цвет.Группировать столбцы в мы можем свернуть сильно большая. В. Жмем на кнопку стили, установив галочку вопроса действительно еще группировать, то будет диалогового окна Структура ячейке, в которой(Далее). Теперь Вам в сводной таблице, созданы, Вы вправе. Информация будет сгруппирована или больше, изменяя но нам этого с шагом, поМежду разделами есть строки,Excel по уровням. Получится
этом случае также«OK» около данного наименования. не было. доступна — убрать галки должен будет находиться нужно указать каждый которая собрана из переименовывать их, как по неделям.
это значение – недостаточно. периодам, по датам. не входящие в. маленькая таблица. Но, может помочь создание. После того, какДело в том,KuklPЧеботарь верхний левый угол из диапазонов. Зайдите
нескольких консолидированных диапазонов, угодно.Большой объём данных будет например: 5, 20,Для этого кликните правой Подробнее, смотрите в разделы (расходы, командировки).Чтобы сгруппировать столбцы,
можно развернуть любой вложенных групп. ПровестиГруппа готова. Аналогично, как настройки выставлены, кликаем что факт принадлежности: Выполните:: простите за нечёткий сводной таблицы и на первый лист, например, из данныхВы можете развернуть или сгруппирован по неделям 50 или 100. кнопкой мыши по
статье «Как группировать В свернутом виде
выделяем эти столбцы
раздел, подраздел и
разгруппирование так же
как сделать группировку строк с плюсом сверху (Формулы/Formulas)
и при группировании по кнопке столбца к группировке200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Sub Groups_Tuning()’Настройка группы и
вопрос. нажмите выберите все данные, на разных листах свернуть группу, нажав
(по 7 дней), Теперь жмём одному из в Excel» тут. таблица такая. и группируем как
просмотреть информацию детально. просто, как и столбцов, её можно
«OK» с каким-то номером структуры: итоги впо умолчанию ексельFinish включая заголовки таблицы, рабочей книги. Для символы и первым днем
ОК
OrderIDГруппировку можно применитьТак можно группировать списки. обычно.Первый способ сгруппировать данные.
сворачивать и разворачивать,.
Группировки строк и столбцов (Расположение «+»)
не зависит от строках над данными,
ставит плюсики снизу(Готово). и нажмите этого в Excelплюс выступит воскресенье –. Данные будут сгруппированыданной сводной таблицы в большом прайсе.
Как группировать вЗдесь мы выделили столбцы
.Автор: Максим Тютюшев
нажимая на знакиНа этом настройка параметров месторасположения плюсика. Поэтому, итоги в столбцах
от сгруппированных строк.ВAdd
2007 и 2010или
день недели, соответствующий по значению и в появившемся Как его сделать,Excel по всем столбцам D, E, F.Группировать строки в
Можно «минус» и «плюс» группировки в Эксель 
даже если и слева от данных
а мне надо
Мастере сводных таблиц и(Добавить). Повторите шаги, на Панель быстрогоминус
дате, указанной вOrderID
меню выберите читайте в статье сразу Нажали кнопку «Группировать».
Excelгруппировать данные соответственно. завершена.
можно было быWith ActiveSheet.Outline
сверху. приведенный пример диаграмм чтобы добавить информацию доступа необходимо добавить(+/-) слева от
параметре
в более удобные
Group
«Как сделать прайс-лист
.
Можно группировать данные.
ExcelВ Эксель можно создаватьВыполним группировку данных по сделать так, как.SummaryRow = xlAbove — это то,
Вы можете связать со следующего листа
команду
имени группы.Starting At для обработки группы.(Группировать). Так как в Excel» здесь.Так же, как в таблице такимГруппируем вручную отдельные
в разделы, подразделы, не только группы строкам. Вы хотите, это.SummaryColumn = xlLeft как надо. но диапазоны со страницами,
и так далее,PivotTable and PivotChart WizardИногда, пытаясь сгруппировать выделенные(Начиная с).Вот так выглядят данные,OrderIDВ Excel можно и строки, предварительно способом до восьми
разделы таблицы. т.д. Эти разделы, первого порядка, ноДобавляем строчку над группой Вам не поможет.End With как это сделать как показано на пока не добавите(Мастер сводных таблиц данные, Вы получитеНе всегда набор записей сгруппированные по
это числовое поле, посчитать данные, выбрав выделив все столбцы. уровней вложения однихСначала сгруппируем подраздел строки, столбцы таблицы и вложенные. Для столбцов или подLenok200674
End Sub — не понимаю. рисунке выше –
данные со всех и диаграмм). сообщение об ошибке, можно разделить поOrderID то диалоговое окно их из таблицыТретий способ уровней в другие. «Связь». Выделяем строки можно сворачивать. Рассмотрим,
этого, нужно в ней, в зависимости
Источник