Как в excel создать папку для листов

При работе с несколькими листами в Excel иногда может возникнуть необходимость отредактировать одну и ту же ячейку на всех листах (или применить определенное форматирование к одной и той же ячейке / диапазону на всех листах).

Вы легко можете группировать листы в Excel так что вы можете вносить изменения за один раз (вместо того, чтобы переходить к каждому листу по одному и вносить изменения).

В качестве примера предположим, что у вас есть книга с несколькими листами (по одному на каждый месяц). Теперь, в этих данных, вы хотите добавить новый элемент (Ноутбук) в ячейку A7 на всех этих листах.

Имея возможность группировать листы в Excel, я могу сначала сгруппировать все листы, а затем мне нужно сделать эту запись один раз, и она будет автоматически добавлена ​​ко всем листам.

Давайте рассмотрим различные сценарии, в которых вы можете группировать листы в Excel, и некоторые важные моменты, о которых следует помнить.

Сгруппируйте некоторые выбранные рабочие листы

Иногда. вы можете захотеть сгруппировать только некоторые конкретные рабочие листы и внести в них изменения.

Я часто делаю это, когда мне нужно скрыть несколько листов. Вместо того, чтобы скрывать их по одному, я просто группирую эти листы, а затем скрываю все сразу.

Если у вас много листов и вы хотите сгруппировать несколько из них, выполните следующие действия:

1. Выберите любой из листов, которые вы хотите сгруппировать.
2. Удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре
3. Используйте мышь / трекпад, чтобы выбрать все листы, которые вы хотите сгруппировать (при этом удерживайте нажатой клавишу Ctrl)
4. Оставьте контрольный ключ

Вышеупомянутые шаги сгруппируют все выбранные рабочие листы.

Вы также сможете визуально увидеть сгруппированные листы (цвет изменится на светло-серый, как показано ниже).

После того, как вы сгруппировали листы, все, что вы делаете на активном листе, также будет выполнено на всех других сгруппированных листах. Например, если эти листы сгруппированы, если я введу какой-либо текст в ячейку A1 на активном листе, он также будет добавлен в ячейку A1 на всех других сгруппированных листах.

Это может быть полезно, если вы хотите ввести одну и ту же формулу в одну и ту же ячейку на нескольких листах. Или измените форматирование всех листов. Поэтому вместо того, чтобы делать это один за другим, вы можете просто сгруппировать эти листы и делать то, что хотите, только один раз на активном листе.

Примечание. Когда вы группируете листы в Excel, слово «Группа» добавляется перед именем книги. Это также быстрый способ проверить, есть ли в книге сгруппированные листы.

Вы также можете использовать это для ввода формул, изменения / применения форматирования ячеек, добавления / удаления строк и столбцов и т. Д. Все эти изменения будут применены ко всем сгруппированным листам.

Совет профессионала: Если вы хотите сгруппировать последовательные листы в Excel, вы можете выбрать первый лист, удерживать клавишу Shift, а затем выбрать последний лист. Это выберет все листы посередине.

Осторожность: Когда вы группируете некоторые выбранные листы, они остаются сгруппированными, даже если вы щелкаете другие сгруппированные листы. Например, если вы сгруппировали листы за январь, март и апрель и переходите от листа за январь к листу за март, они все равно останутся сгруппированными.

Разгруппировать некоторые выбранные рабочие листы

Если вы уже сгруппировали некоторые или все рабочие листы и хотите разгруппировать некоторые конкретные рабочие листы, вы также можете это сделать.

Ниже описано, как разгруппировать некоторые выбранные листы:

1. Удерживайте клавишу Ctrl
2. Щелкните все таблицы, которые нужно разгруппировать.
3. Оставьте клавишу Ctrl

Это разгруппирует выбранные листы, но оставит остальные листы сгруппированными.

Сгруппировать все рабочие листы

Если вы хотите быстро выбрать и сгруппировать все листы за один раз, вы можете использовать следующие шаги:

1. Щелкните правой кнопкой мыши любую вкладку рабочего листа.
2. Нажмите на опцию «Выбрать все листы».

Еще один быстрый способ сгруппировать все листы в Excel — использовать клавишу Shift:

1. Выберите первый рабочий лист (крайняя левая вкладка)
2. Удерживайте клавишу Shift
3. Щелкните последний лист в книге (крайняя правая вкладка)
4. Оставьте клавишу Shift

Разгруппировать все рабочие листы

Если вы хотите разгруппировать все рабочие листы за один раз, выполните следующие действия:

1. Щелкните правой кнопкой мыши любую вкладку сгруппированного рабочего листа.
2. Нажмите «Разгруппировать листы»

Другой способ разгруппировать все листы — щелкнуть любую вкладку листа (кроме вкладки активного листа).

Осторожно при группировании листов

Когда вы группируете листы, возможно, вы забудьте разгруппировать эти листы и продолжаем работать над этим. Это будет означать, что все, что вы делаете, когда листы сгруппированы, произойдет во всех сгруппированных листах.

Это особенно актуально, когда вы группируете только определенные листы. В этом случае, даже когда вы переходите к другим листам (которые также являются частью группы), это не разгруппирует листы.

Как этого избежать?

Вы можете быть более осторожными при работе с сгруппированными листами. Есть несколько визуальных подсказок, которые помогут вам заметить, что листы находятся в сгруппированном режиме:

Еще одна вещь, которую вы можете сделать, чтобы не потерять работу из-за этого, — это создать резервную копию. В худшем случае это позволит вам вернуть свою работу (до того, как вы сгруппировали листы).

Несмотря на все визуальные подсказки, я видел, как люди (включая меня) ошибались, потому что забыли разгруппировать листы. Поэтому будьте особенно осторожны при использовании функции группировки листов.

Надеюсь, вы нашли это руководство по Excel полезным.