Как в excel сослаться на другую книгу

Создание внешней ссылки на диапазон ячеек в другой книге

​Смотрите также​ формул в том​ действия предыдущего пункта,​ и клацаем по​ текущей книге, то​ для того, чтобы​ называют «суперабсолютными», так​Если же вы планируете​Выражение можно вбить вручную​ нажатия на​ скопировать.​требуется в параметрах​ в ячейке, где​ можно разделить на​ функцию, которые должны​ (или путь) в​ у компьютера для​В приложении Excel можно​

В этой статье

​ числе ссылки на​ но только на​

​ иконке​ следует перейти в​ совершать переход при​

​ как они связаны​ работать с закрытым​ с клавиатуры, но​

​F4​После того, как копирование​ Excel в разделе​

Дополнительные сведения о внешних ссылках

​ выводится результат, например,​ две большие категории:​ предшествовать внешней ссылке.​ апострофы.​ выполнения указанных действий,​ ссылаться на содержимое​ другую книгу excel!​ Лист2, а потом​«Вставить функцию»​ раздел​ клике в ту​ с указанной в​ документом, то кроме​ гораздо удобнее поступить​

Эффективное использование внешних ссылок

​ссылка преобразуется в​ было завершено, мы​«Формулы»​ на​ предназначенные для вычислений​

• ​На вкладке​​Формулы, связанные с определенным​ может быть незначительным.​ ячеек другой рабочей​Если есть у​ и Лист3.​.​«Связать с местом в​ область, на которую​ них ячейкой ещё​

• ​ всего прочего нужно​ следующим образом.​ смешанную: знак доллара​​ видим, что значения​установить флажок напротив​«=B5»​ в составе формул,​Режим​ имя в другой​Если для создания внешней​ книги, создавая внешнюю​

• ​ кого полезные ссылочки​Когда формула будет иметь​В​​ документе»​ они ссылаются.​ более крепко, чем​ указать и путь​Устанавливаем знак​ останется только у​ в последующих элементах​ пункта​, то в неё​ функций, других инструментов​в группе​ книге, используют имя​ ссылки используется ссылка​ ссылку. Внешняя ссылка​ написанные доступным и​ следующий вид: =Лист1!B2+Лист2!B2+Лист3!B2,​Мастере функций​

Способы создания внешних ссылок

​. Далее в центральной​Существует три варианта перехода​ типичные абсолютные выражения.​ его расположения. Например:​«=»​ координат строки, а​ диапазона отличаются от​«Стиль ссылок R1C1»​ будет подтягиваться значения​ и служащие для​Окно​ книги, за которым​ на ячейку, к​ — это ссылка​ понятным языком прошу​ нажмите Enter. Результат​переходим в раздел​ части окна нужно​ к окну создания​

​ Синтаксис этого оператора:​=’D:Новая папка[excel.xlsx]Лист2′!C9​в элементе, который​ у координат столбца​ того, который был​.​ из объекта с​ перехода к указанному​нажмите кнопку​ следует восклицательный знак​ данным можно применять​ на ячейку или​ вас не скупитесь,​ должен получиться такой​«Ссылки и массивы»​ указать лист и​ гиперссылок. Согласно первому​=ДВССЫЛ(ссылка;a1)​Как и в случае​ будет содержать ссылающееся​ пропадет. Ещё одно​ в первом (копируемом)​После этого на горизонтальной​ координатами​ объекту. Последние ещё​Переключить окна​ (!) и имя.​ формулы. Изменяя тип​ на диапазон ячеек​

Как выглядит внешняя ссылка на другую книгу

​ поделитесь!​ же, как на​. Отмечаем название «ГИПЕРССЫЛКА»​ адрес той ячейки,​ из них, нужно​«Ссылка»​ создания ссылающегося выражения​ выражение. После этого​

​ нажатие​ элементе. Если выделить​ панели координат вместо​B5​​ принято называть гиперссылками.​​, выберите исходную книгу,​ Например приведенная ниже​ ссылок на ячейки,​​ в другой книге​​Вопрос жизни и​ рисунке.​ и кликаем по​ с которой следует​ выделить ячейку, в​— это аргумент,​

​ на другой лист,​

​ с помощью ярлыка​

​F4​ любую ячейку, куда​ букв появятся цифры,​

​.​

​ Кроме того, ссылки​

​ а затем выберите​​ формула суммирует ячейки​ можно управлять тем,​ Excel либо ссылка​ смерти!:-)​​«OK»​

​ произвести связь. Кликаем​ которую будет вставлена​ ссылающийся на ячейку​ при создании линка​ над строкой состояния​приведет к обратному​ мы скопировали данные,​ а выражения в​С помощью линков можно​ (линки) делятся на​ лист, содержащий ячейки,​

​ из диапазона «Продажи»​

​ на какие ячейки​

​ на определенное имя​

Создание внешней ссылки на ячейки в другой книге

1. ​Zloybuka​Ссылка на лист немного​.​ по​ гиперссылка, и кликнуть​ в текстовом виде​

2. ​ на элемент другой​ переходим на тот​​ эффекту: знак доллара​ ​ то в строке​​ строке формул приобретут​​ производить также различные​

3. ​ внутренние и внешние.​ на которые необходимо​ книги, которая называется​ будет указывать внешняя​

4. ​ в другой книге.​​: Ссылки на другие​​ отличается от традиционной​В окне аргументов в​«OK»​ по ней правой​ (обернут кавычками);​ книги можно, как​ лист, где расположен​ появится у координат​

5. ​ формул можно увидеть,​ вид​ математические действия. Например,​ Внутренние – это​ создать ссылку.​

6. ​ Budget.xlsx.​ ссылка при ее​ Можно указывать ссылки​

7. ​ книги выглядят так​ ссылки. Она состоит​ поле​.​ кнопкой мыши. В​«A1»​ ввести его вручную,​

8. ​ объект, на который​ столбцов, но пропадет​ что и линк​

9. ​R1C1​

​ запишем следующее выражение:​

Внешняя ссылка на определенное имя в другой книге

1. ​ ссылающиеся выражения внутри​Нажмите клавишу F3, а​Внешняя ссылка​ перемещении. Например, если​ на определенный диапазон​ =[Книга1.xlsx]Лист1!A2​

2. ​ из 3-х элементов:​«Адрес»​​Если нужно создать новый​ ​ контекстном меню выбираем​​— необязательный аргумент,​​ так и сделать​

3. ​ требуется сослаться.​ у координат строк.​ был изменен относительно​. Причем, выражения, записанные​

4. ​=A1+B5​​ книги. Чаще всего​​ затем выберите имя,​=СУММ(Budget.xlsx!Продажи)​ используются относительные ссылки,​ ячеек, на определенное​В [ ]​Имя листа.​указываем адрес на​ документ Excel и​

5. ​ вариант​​ который определяет, в​​ это путем выделения​​После перехода выделяем данный​​ Далее при нажатии​​ перемещения. Это и​​ не путем внесения​Клацнем по кнопке​ они применяются для​ на которое нужно​К началу страницы​

   

6. ​ то при перемещении​ имя диапазона ячеек​ указывается название книги,​Знак восклицания (служит как​

​ веб-сайт или файл​

Определение имени, которое содержит ссылку на ячейки в другой книге

1. ​ привязать его с​«Гиперссылка…»​

2. ​ каком стиле используются​ соответствующей ячейки или​​ объект (ячейку или​​F4​​ есть признак его​​ координат вручную, а​​Enter​​ вычислений, как составная​

   

3. ​ сослаться.​​Откройте книгу, которая будет​​ внешней ссылки ячейки,​ или определять имя​​ дальше лист и​​ разделитель и помогает​

4. ​ на винчестере. В​​ помощью гиперссылки к​​.​ координаты:​

   ​ диапазона в другом​ диапазон) и жмем​ссылка преобразуется в​ относительности.​ кликом по соответствующему​. Теперь, в том​​ часть формулы или​​К началу страницы​ содержать внешнюю ссылку​

5. ​ на которые она​​ для внешней ссылки.​​ ячейка. Самое простое,​​ визуально определить, к​​ поле​​ текущей книге, то​​Вместо этого можно, после​A1​ файле.​ на кнопку​ относительную без знаков​

   

6. ​Свойство относительности иногда очень​ объекту, будут показаны​ элементе, где расположено​

7. ​ аргумента функции, указывая​​Откройте книгу назначения и​​ (книга назначения), и​​ указывает, изменятся в​​Дополнительные сведения о внешних​

​ это открыть одновременно​

support.office.com

Создание ссылок в Microsoft Excel

​ какому листу принадлежит​«Имя»​ следует перейти в​ выделения элемента, куда​или​Ставим символ​Enter​ долларов. Следующее нажатие​ помогает при работе​ в виде модуля​ данное выражение, будет​ на конкретный объект,​ книгу-источник.​ книгу, содержащую данные,​ соответствии с ее​

​ ссылках​ две книги, пишеш​

Создание различных типов ссылок

​ адрес ячейки).​пишем текст, который​ раздел​ будет вставлена гиперссылка,​R1C1​«=»​.​ превращает её в​ с формулами и​ относительно той ячейке,​ производиться суммирование значений,​ где содержатся обрабатываемые​В книге назначения на​ с которыми создается​ новым положением на​Создание внешней ссылки на​ формулу и при​Адрес на ячейку в​ будет отображаться в​«Связать с новым документом»​ перейти во вкладку​. Если значение данного​в той ячейке,​После этого произойдет автоматический​ абсолютную. И так​ таблицами, но в​ в которой установлены.​ которые размещены в​ данные. В эту​ вкладке​ связь (исходная книга).​ листе.​ ячейки в другой​

​ необходимости щелкаеш на​ этом же листе.​ элементе листа. Клацаем​. Далее в центральной​«Вставка»​ аргумента​ где будет расположено​ возврат на предыдущий​ по новому кругу.​ некоторых случаях нужно​

​ На изображении ниже​ объектах с координатами​ же категорию можно​Формулы​В исходной книге нажмите​При создании внешней ссылки​

Способ 1: создание ссылок в составе формул в пределах одного листа

​ книге​ нужную ячейку в​Примечание. Ссылки на листы​ по​ области окна дать​. Там на ленте​«ИСТИНА»​ ссылающееся выражение.​ лист, но при​

​В Excel сослаться можно​ скопировать точную формулу​

​ это формула​

​A1​ отнести те из​​в группе​​ кнопку​ из одной книги​Внешняя ссылка на определенное​ другой книге, адрес​ можно вводить и​«OK»​ ему имя и​ требуется щелкнуть по​​, то применяется первый​​Затем открываем книгу, на​ этом будет сформирована​​ не только на​​ без изменений. Чтобы​

​=R[2]C[-1]​​и​​ них, которые ссылаются​Определенные имена​Сохранить​ на другую необходимо​ имя в другой​ вносится в правильном​​ вручную они будут​​.​

​ указать его местоположение​ кнопке​ вариант, если​ которую требуется сослаться,​​ нужная нам ссылка.​​ конкретную ячейку, но​ это сделать, ссылку​Если же записать выражение​B5​​ на место на​​нажмите кнопку​

​на​ использовать имя для​ книге​ формате.​

​ работать одинаково. Просто​

​После этого гиперссылка будет​​ на диске. Затем​​«Гиперссылка»​«ЛОЖЬ»​ если она не​Теперь давайте разберемся, как​ и на целый​ требуется преобразовать в​​ вручную, то оно​​.​​ другом листе документа.​​Присвоить имя​

​панели быстрого доступа​ ссылки на ячейки,​Определение имени, которое содержит​Александр​

​ у выше описанном​ создана.​ кликнуть по​.​— то второй.​ запущена. Клацаем на​​ сослаться на элемент,​​ диапазон. Адрес диапазона​ абсолютную.​ примет обычный вид​По такому же принципу​ Все они, в​.​.​ с которыми создается​​ ссылку на ячейки​​: Есть ссылка из​

​ примере меньше вероятность​Урок: Как сделать или​​«OK»​​Также после выделения ячейки​ Если данный аргумент​ её листе в​ расположенный в другой​​ выглядит как координаты​​Чтобы провести преобразование, достаточно​R1C1​ производится деление, умножение,​ зависимости от их​В диалоговом окне​Выделите одну или несколько​

​ связь. Можно создать​​ в другой книге​​ книги на фалй​​ допустить синтактическую ошибку,​​ удалить гиперссылки в​​.​​ можно применить нажатие​​ вообще опустить, то​​ том месте, на​ книге. Прежде всего,​ верхнего левого его​​ около координат по​​.​ вычитание и любое​ свойств, делятся на​Создание имени​

​ ячеек, для которых​ внешнюю ссылку, используя​Хотя внешние ссылки подобны​ типа ‘E:!3SVOD’!B11 Если​​ из-за которой формула​​ Экселе​При желании можно связать​​ клавиш​​ по умолчанию считается,​ которое требуется сослаться.​​ нужно знать, что​​ элемента и нижнего​ горизонтали и вертикали​​В первом случае был​​ другое математическое действие.​

​ относительные и абсолютные.​введите имя диапазона​ нужно создать внешнюю​ уже определенное имя,​ ссылкам на ячейки,​ перед ней поставить​​ не будет работать.​​Мы выяснили, что в​ элемент листа гиперссылкой​CTRL+K​ что применяются адресация​ После этого кликаем​ принципы работы различных​ правого, разделенные знаком​ поставить символ доллара​ представлен относительный тип​Чтобы записать отдельную ссылку​

​Внешние линки ссылаются на​

​ в поле​ ссылку.​ или определить имя​​ между ними есть​​ знак =, то​

​Ссылка на лист в​ таблицах Excel существует​ даже с электронной​​.​​ типа​ по​​ функций и инструментов​​ двоеточия (​ (​ (​ или в составе​ объект, который находится​Имя​

​Введите​ при создании ссылки.​ важные различия. Внешние​​ все считается, но​​ другой книге имеет​​ две группы ссылок:​​ почтой. Для этого​После применения любого из​A1​Enter​ Excel с другими​:​$​=R[2]C[-1]​ формулы, совсем не​

1. ​ за пределами текущей​.​=​ Использование имени упрощает​​ ссылки применяются при​​ если двссыл(ячейка с​ уже 5 элементов.​ применяющиеся в формулах​​ перемещаемся в раздел​​ этих трех вариантов​.​​.​​ книгами отличаются. Некоторые​). К примеру, диапазон,​).​), а во втором​​ обязательно вбивать её​​ книги. Это может​

   

2. ​Удалите содержимое поля​(знак равенства). Если​ запоминание содержимого тех​ работе с большими​ этой строкой) то​ Выглядит она следующим​ и служащие для​«Связать с электронной почтой»​ откроется окно создания​Отмечаем элемент листа, в​Происходит автоматический возврат к​

   

3. ​ из них работают​ выделенный на изображении​После того, как мы​ (​ с клавиатуры. Достаточно​ быть другая книга​Диапазон​ необходимо выполнить вычисления​ ячеек, с которыми​ объемами данных или​ результата нет, появляется​ образом: =’C:Docs[Отчет.xlsx]Лист1′!B2.​ перехода (гиперссылки). Кроме​и в поле​ гиперссылки. В левой​ котором будет находиться​ предыдущей книге. Как​

​ с другими файлами​ ниже, имеет координаты​ применим маркер заполнения,​=R1C1​ установить символ​ Excel или место​и оставьте курсор​ со значением внешней​ создается связь. Внешние​ со сложными формулами​

1. ​ сообщение Знач. Это​Описание элементов ссылки на​ того, эти две​«Адрес»​ части окна существует​​ формула. Клацаем по​​ видим, в ней​

   

2. ​ Excel, даже когда​A1:C5​ можно увидеть, что​) – абсолютный. Абсолютные​«=»​ в ней, документ​ в этом поле.​ ссылки или применить​ ссылки, использующие определенное​ в нескольких книгах.​ ограничение функции двссыл​ другую книгу Excel:​ группы делятся на​указываем e-mail. Клацаем​ возможность выбора, с​

​ пиктограмме​ уже проставлен линк​ те закрыты, а​.​ значение во всех​ линки ссылаются на​​, а потом клацнуть​​ другого формата и​

​Если имя содержит формулу,​ к нему функцию,​​ имя, не изменяются​​ Они создаются другим​

​ или еще в​Путь к файлу книги​ множество более мелких​ по​​ каким объектом требуется​​«Вставить функцию»​ на элемент того​ другие для взаимодействия​Соответственно линк на данный​ последующих ячейках при​​ конкретный объект, а​​ левой кнопкой мыши​

​ даже сайт в​ введите ее и​ введите оператор или​ при перемещении, поскольку​ способом и по-другому​ чем-то дело? И​​ (после знака =​​ разновидностей. Именно от​«OK»​ связаться:​.​ файла, по которому​ требуют обязательного запуска​​ массив будет выглядеть​​ копировании отображается точно​ относительные – на​ по тому объекту,​ интернете.​ поместите курсор туда,​ функцию, которые должны​ имя ссылается на​​ отображаются в ячейке​​ как можно генерировать​ открывается апостроф).​ конкретной разновидности линка​.​С местом в текущей​В​​ мы щелкнули на​​ этих файлов.​ как:​ такое же, как​ положение элемента, относительно​ на который вы​От того, какой именно​

​ куда нужно вставить​ предшествовать внешней ссылке.​ конкретную ячейку (диапазон​ или в строке​ формулами имена, да​Имя файла книги (имя​ и зависит алгоритм​После того, как гиперссылка​ книге;​Мастере функций​​ предыдущем шаге. Он​​В связи с этими​=A1:C5​ и в первой.​​ ячейки.​​ желаете сослаться. Его​

​ тип требуется создать,​ внешнюю ссылку. Например,​Перейдите к исходной книге,​

​ ячеек). Если нужно,​

​ формул.​ бы работали ссылки​ файла взято в​

Способ 2: создание ссылок в составе формул на другие листы и книги

​ процедуры создания.​ была вставлена, текст​С новой книгой;​в блоке​ содержит только наименование​ особенностями отличается и​Урок: Абсолютные и относительные​ Кроме того, при​Если вернутся к стандартному​ адрес отобразится в​ и зависит выбираемый​

​ введите​ а затем щелкните​ чтобы внешняя ссылка,​Применение внешних ссылок особенно​ на файл когда​ квадратные скобки).​Автор: Максим Тютюшев​ в той ячейке,​С веб-сайтом или файлом;​«Ссылки и массивы»​ без пути.​ вид линка на​

​ ссылки в Майкрософт​ наведении на любой​ стилю, то относительные​ том объекте, где​​ способ создания. Давайте​​=СУММ()​ лист, содержащий ячейки,​ использующая определенное имя,​ эффективно, если нецелесообразно​

​ он не открыт?​Имя листа этой книги​​На всех предыдущих уроках​​ в которой она​​С e-mail.​​отмечаем​Но если мы закроем​

​ другие книги. Если​

​ Эксель​ объект из диапазона​ линки имеют вид​ установлен знак​

1. ​ остановимся на различных​​, а затем поместите​​ на которые нужно​ изменялась при перемещении,​ совместно хранить модели​vikttur​ (после имени закрывается​ формулы и функции​ расположена, по умолчанию​По умолчанию окно запускается​«ДВССЫЛ»​

   

2. ​ файл, на который​ вы внедряете его​До этого мы рассматривали​ ниже в строке​​A1​​«равно»​

   

3. ​ способах подробнее.​ курсор между скобками.​ сослаться.​ можно изменить имя,​ больших рабочих листов​

​: ДВССЫЛ() не работает​ апостроф).​ ссылались в пределах​ приобретает синий цвет.​ в режиме связи​. Жмем​ ссылаемся, линк тут​ в инструмент, работающий​ действия только в​ формул можно заметить,​, а абсолютные​.​Прежде всего, рассмотрим, как​На вкладке​Выделите ячейку или ячейки,​ используемое в этой​

​ в одной книге.​ с закрытыми книгами.​Знак восклицания.​ одного листа. Сейчас​ Это значит, что​ с файлом или​«OK»​ же преобразится автоматически.​ исключительно с запущенными​ пределах одного листа.​ что линки осталась​$A$1​Но следует заметить, что​ создать различные варианты​Режим​ ссылку на которые​ внешней ссылке, или​Слияние данных нескольких книг​Кодом (VBA) нельзя?​Ссылка на ячейку или​ немного расширим возможности​ гиперссылка активна. Чтобы​ веб-страницей. Для того,​.​ В нем будет​ файлами, то в​ Теперь посмотрим, как​ абсолютно неизменными.​. По умолчанию все​ стиль координат​ ссылок для формул,​

​в группе​ требуется вставить.​​ ячейки, на которые​​   .   С помощью связывания​​Александр​​ диапазон ячеек.​ их ссылок.​​ перейти к тому​​ чтобы связать элемент​Открывается окно аргументов данного​ представлен полный путь​ этом случае можно​

​ сослаться на место​

​Кроме абсолютных и относительных,​ ссылки, созданные в​A1​ функций и других​Окно​Вернитесь в книгу назначения​

​ ссылается имя.​

​ книг отдельных пользователей​: Если кто подскажет​Данную ссылку следует читать​Excel позволяет делать ссылки​ объекту, с которым​ с файлом, в​ оператора. В поле​ к файлу. Таким​ просто указать наименование​ на другом листе​ существуют ещё смешанные​ Excel, относительные. Это​

1. ​не единственный, который​​ инструментов вычисления Excel​​нажмите кнопку​ и обратите внимание​Формулы с внешними ссылками​

   

2. ​ или коллективов распределенные​ как. там 70​ так:​ в формулах и​ она связана, достаточно​ центральной части окна​«Ссылка на ячейку»​ образом, если формула,​ книги, на которую​​ или даже книге.​​ линки. В них​

   

3. ​ выражается в том,​ можно применять в​ в пределах одного​Переключить окна​ на добавленную в​ на другие книги​ данные можно интегрировать​ листов, с двссыл​книга расположена на диске​ функциях на другие​

   
4. ​ выполнить двойной щелчок​ с помощью инструментов​устанавливаем курсор и​ функция или инструмент​ вы ссылаетесь. Если​ В последнем случае​ знаком доллара отмечены​ что при копировании​ формулах. Параллельно в​ листа. Ведь именно​, выберите исходную книгу,​ нее ссылку на​ отображаются двумя способами​ в одну итоговую​ получается 1 формула​

​ C: в папке​ листы и даже​ по ней левой​ навигации требуется перейти​ выделяем кликом мышки​ поддерживает работу с​ же вы предполагаете​ это будет уже​ либо только координаты​ с помощью маркера​ Экселе работает стиль​ они наиболее часто​ а затем выберите​ исходную книгу и​ в зависимости от​

Способ 3: функция ДВССЫЛ

​ книгу. Исходные книги​ на все ячейки.​ Docs;​ книги. Можно сделать​​ кнопкой мыши.​​ в ту директорию​ тот элемент на​ закрытыми книгами, то​ работать с файлом,​ не внутренняя, а​ столбца (пример:​ заполнения значение в​R1C1​ используются на практике.​ лист, содержащий ячейки,​ ячейки, выбранные на​ того, закрыта или​ по-прежнему могут изменяться​ 1 лист приготовил​

​имя файла книги «Отчет»​

​ ссылку на данные​​Кроме того, гиперссылку можно​ жесткого диска, где​ листе, на который​ теперь, благодаря трансформации​

​ который не собираетесь​​ внешняя ссылка.​$A1​ них изменяется относительно​, при котором, в​​Простейшее ссылочное выражение выглядит​​ на которые необходимо​​ предыдущем шаге.​​ открыта исходная книга​ независимо от итоговой​​ и на остальных​​ с расширением «.xlsx»;​ отдельного файла. Кстати​​ сгенерировать с помощью​​ расположен нужный файл,​ желаем сослаться. После​ ссылающегося выражения, можно​ открывать, то в​Принципы создания точно такие​),​​ перемещения.​​ отличие от предыдущего​

1. ​ таким образом:​ создать ссылку.​При необходимости отредактируйте или​ (предоставляющая данные для​​ книги.​​ 1 ячейку только​

   

2. ​на «Лист1» в ячейке​​ в такой способ​​ встроенной функции, имеющей​​ и выделить его.​​ того, как адрес​​ будет воспользоваться этой​​ этом случае нужно​​ же, как мы​​либо только координаты строки​

   

3. ​Чтобы посмотреть, как это​ варианта, координаты обозначаются​​=A1​​Выделите ячейку или диапазон​ измените формулу в​ формулы).​Создание различных представлений одних​ менять для нужных​ B2 находится значение​ можно восстановить данные​ название, которое говорит​ Это может быть​​ отобразился в поле,​​ возможностью.​ указать полный путь​​ рассматривали выше при​​ (пример:​

   

4. ​ будет выглядеть на​ не буквами и​Обязательным атрибутом выражения является​

​ ячеек, на которые​ конечной книге.​Когда книга открыта, внешняя​​ и тех же​​ данных. А вот​ на которое ссылается​

​ из поврежденного файла​ само за себя​

Способ 4: создание гиперссылок

​ как книга Excel,​ «оборачиваем» его кавычками.​Как видим, проставление ссылки​ к нему. Если​ действиях на одном​A$1​ практике, сошлемся на​ цифрами, а исключительно​ знак​ нужно сослаться.​Нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД.​ ссылка содержит имя​ данных​ как тянуть данные​

1. ​ формула или функция.​ xls.​ –​ так и файл​ Второе поле (​ на элемент другого​ вы не знаете,​ листе. Только в​).​ ячейку​ числами.​​«=»​​В диалоговом окне​

   

   ​К началу страницы​ книги в квадратных​   . Все данные и формулы​ из закрытой книги​​Полезный совет. Если файл​​Доходы за январь, февраль​«ГИПЕРССЫЛКА»​ любого другого формата.​​«A1»​​ файла с помощью​

   

   ​ в каком режиме​ данном случае нужно​Знак доллара можно вносить​​A1​​Выражение​

2. ​. Только при установке​Создание имени​Откройте книгу, которая будет​ скобках (​ можно ввести в​ по формируемой строке​ книги поврежден, а​ и март введите​
   • ​.​ После этого координаты​
   • ​) оставляем пустым. Кликаем​
   • ​ клика по нему​
   • ​ будете работать с​
3. ​ будет указать дополнительно​ вручную, нажав на​. Устанавливаем в любом​R1C1​ данного символа в​нажмите кнопку​ содержать внешнюю ссылку​[ ]​ одну книгу или​ пути не в​ нужно достать из​ на трех отдельных​Данный оператор имеет синтаксис:​ отобразятся в поле​ по​ не только намного​ файлом или не​ адрес листа или​ соответствующий символ на​​ пустом элементе листа​​равнозначно​ ячейку перед выражением,​ОК​​ (книга назначения), и​​), за которым следует​

   

   ​ в несколько книг,​ курсе. не открывать​ него данные, можно​ листах. Потом на​=ГИПЕРССЫЛКА(адрес;имя)​«Адрес»​«OK»​​ удобнее, чем вписывание​​ уверены, как с​ книги, где находится​ клавиатуре (​ символ​​A1​​ оно будет восприниматься,​

   

   ​.​ книгу, содержащую данные,​ имя листа, восклицательный​ а затем создать​ же десятки книг​​ вручную прописать путь​ четвертом листе в​​«Адрес»​. Далее для завершения​.​ адреса вручную, но​ ним может работать​ ячейка или диапазон,​$​​«=»​​, а​

   

   ​ как ссылающееся. Обязательным​К началу страницы​ с которыми создается​ знак (​ книгу отчетов, содержащую​ для этого постоянно.​ к ячейкам относительными​​ ячейке B2 просуммируйте​​— аргумент, указывающий​ операции следует нажать​Результат обработки данной функции​ и более универсальное,​ конкретный инструмент, то​ на которые требуется​​). Он будет высвечен,​​и клацаем по​

   

   ​R5C2​ атрибутом также является​Ссылки — один из​ связь (исходная книга).​!​​ ссылки только на​​ на макросе тогда​​ ссылками и скопировать​​ их.​ адрес веб-сайта в​​ на кнопку​​ отображается в выделенной​

   

4. ​ так как в​ в этом случае​ сослаться.​ если в английской​ объекту с координатами​–​ наименование столбца (в​ главных инструментов при​В исходной книге нажмите​) и адреса ячеек,​ требуемые данные.​ наверное кнопка пересчитать​ их на весь​Возникает вопрос: как сделать​

​ интернете или файла​«OK»​ ячейке.​ таком случае линк​ опять же лучше​Для того, чтобы сослаться​​ раскладке клавиатуры в​​A1​

​B5​

​ данном случае​

​ работе в Microsoft​​ кнопку​ влияющих на формулу.​Последовательная разработка больших и​ нужна,что бы измененные​ лист новой книги.​ ссылку на другой​

​ на винчестере, с​​.​Более подробно преимущества и​ сам трансформируется в​ указать полный путь.​ на значение на​ верхнем регистре кликнуть​. После того, как​. То есть, в​A​ Excel. Они являются​Сохранить​

1. ​ Например, приведенная ниже​ сложных моделей обработки​ данные втягивало наново.​ В 90% случаях​​ лист в Excel?​​ которым нужно установить​

   

2. ​Если имеется потребность произвести​​ нюансы работы с​​ зависимости от того,​​ Лишним это точно​​ другом листе, нужно​ на клавишу​​ адрес отобразился в​​ данном случае, в​

   

3. ​) и номер столбца​ неотъемлемой частью формул,​​на​​ формула суммирует ячейки​ данных​ но переписывать ссылки​ это работает.​​ Для реализации данной​​ связь.​ связь с веб-сайтом,​ функцией​ закрыта книга, на​​ не будет.​​ между знаком​

   

4. ​«4»​ составе формулы, клацаем​

​ отличие от стиля​ (в данном случае​ которые применяются в​

​панели быстрого доступа​ C10:C25 из книги,​   .   Если разделить сложную​ на жесткие тоже​Без функций и формул​ задачи делаем следующее:​«Имя»​ то в этом​ДВССЫЛ​ которую он ссылается,​Если нужно сослаться на​«=»​.​

​ по кнопке​

lumpics.ru

Ссылка на ячейку в другом листе Excel

​A1​1​ программе. Иные из​.​ которая называется Budget.xls.​ модель обработки данных​

​ не очень хочется.​ Excel был бы​Заполните Лист1, Лист2 и​— аргумент в​ случае в том​рассмотрены в отдельном​ или открыта.​ объект с адресом​и координатами ячейки​Но есть более удобный​Enter​

Ссылка на лист в формуле Excel

​, на первом месте​).​ них служат для​Выделите одну или несколько​Внешняя ссылка​ на последовательность взаимосвязанных​ сними можно и​

​ одной большой таблицей​ Лист3 так как​ виде текста, который​ же разделе окна​ уроке.​

1. ​Ещё одним вариантом сослаться​C9​ указать его название,​ способ добавления указанного​
2. ​.​ стоят координаты строки,​
3. ​Выражение​ перехода на другие​ ячеек, для которых​=СУММ([Budget.xlsx]Годовой!C10:C25)​ книг, можно работать​
4. ​ без макросов.​ предназначенной для ручного​ показано выше на​ будет отображаться в​ создания гиперссылки в​Урок: Функция ДВССЫЛ в​
5. ​ на объект в​, расположенный на​ после чего установить​ символа. Нужно просто​Наводим курсор на нижний​ а столбца –​

​«=A1»​

Как сделать ссылку на лист в Excel?

​ документы или даже​ нужно создать внешнюю​Когда книга закрыта, внешняя​ с отдельными частями​

1. ​vikttur​
2. ​ заполнения данными. Благодаря​ рисунке.​ элементе листа, содержащем​ поле​ Майкрософт Эксель​
3. ​ Экселе является применение​Листе 2​

​ восклицательный знак.​ выделить ссылочное выражение​ правый край объекта,​ на втором.​говорит о том,​ ресурсы в интернете.​ ссылку.​ ссылка описывает полный​ модели без открытия​

Ссылка на лист в другой книге Excel

​: Вы и видеть​ функциям и формулам​Перейдите на Лист4, ячейка​ гиперссылку. Этот аргумент​«Адрес»​

​Гиперссылки отличаются от того​ функции​

1. ​в запущенной книге​Так линк на ячейку​ и нажать на​
2. ​ в котором отобразился​Оба стиля действуют в​ что в тот​
3. ​ Давайте выясним, как​Введите​ путь.​
4. ​ всех составляющих модель​
5. ​ не будете, код​ он является мощным​

​ B2.​ не является обязательным.​

• ​нужно просто указать​ типа ссылок, который​ДВССЫЛ​
• ​ под названием​ на​
• ​ клавишу​ результат обработки формулы.​ Excel равнозначно, но​ элемент, в котором​

​ создать различные типы​=​Внешняя ссылка​ книг. При работе​ сам все сделает.​ вычислительным инструментом. А​Поставьте знак «=» и​ При его отсутствии​ адрес нужного веб-ресурса​ мы рассматривали выше.​. Данный инструмент как​

​«Excel.xlsx»​Листе 2​F4​ Курсор трансформируется в​ шкала координат по​ оно установлено, подтягиваются​ ссылающихся выражений в​(знак равенства). Если​=СУММ(‘C:Reports[Budget.xlsx]Годовой’!C10:C25)​ с небольшими книгами​Я не напишу​ полученные результаты, динамически​

exceltable.com

Как в excel создать формулу со ссылкой на другую книгу excel?

​ перейдите на Лист1​ в элементе листа​ и нажать на​ Они служат не​ раз и предназначен​
​, то следует записать​с координатами​. После этого знак​ маркер заполнения. Зажимаем​ умолчанию имеет вид​ данные из объекта​
​ Экселе.​ необходимо выполнить вычисления​

​Примечание:​​ легче вносить изменения,​ — долго возиться​ представляет в желаемом​
​ чтобы там щелкнуть​ будет отображаться адрес​ кнопку​ для того, чтобы​ именно для того,​ следующее выражение в​B4​ доллара появится одновременно​ левую кнопку мыши​A1​ с координатами​Скачать последнюю версию​

Не формируется через ДВССЫЛ ссылка на другую книгу (Формулы)

​ со значением внешней​​ Если имя листа или​ открывать и сохранять​ буду.​ виде (если нужно​ левой клавишей мышки​ объекта, на который​«OK»​ «подтягивать» данные из​ чтобы создавать ссылочные​ элемент листа, куда​будет выглядеть следующим​ у всех координат​ и протягиваем указатель​. Чтобы её переключить​A1​ Excel​ ссылки или применить​ книги содержит знаки,​

​ файлы, выполнять пересчет​​Попросите перенести тему​ даже в графическом).​
​ по ячейке B2.​

​ функция ссылается.​​.​ других областей в​ выражения в текстовом​ будет выводиться значение:​ образом:​ по горизонтали и​ параллельно диапазону с​ на вид​.​Сразу нужно заметить, что​ к нему функцию,​ не являющиеся буквами,​ листов; при этом​ в соответствующий раздел.​На самом деле мне​Поставьте знак «+» и​Выделяем ячейку, в которой​Если требуется указать гиперссылку​ ту ячейку, где​ виде. Созданные таким​=[excel.xlsx]Лист2!C9​=Лист2!B4​ вертикали. После повторного​ данными, которые требуется​R1C1​Если мы заменим выражение​

​ все ссылающиеся выражения​​ введите оператор или​ необходимо заключать имя​ размер памяти, запрашиваемой​
​ Там, возможно, помогут.​ нужно создать несколько​ повторите те же​
​ будет размещаться гиперссылка,​ на место в​ они расположены, а​

excelworld.ru

​ образом ссылки ещё​

Вы можете ссылаться на содержимое ячеек в другой книге, создав формулу внешней ссылки. Внешняя ссылка (также называемая ссылкой) — это ссылка на ячейку или диапазон на книге Excel или ссылка на определенное имя в другой книге.

1. Откройте книгу, которая будет содержать внешнюю ссылку ( предназначенную книгу) и книгу с данными, с которых нужно связаться (из первой книги).

2. Вы выберите ячейку или ячейки, для которых вы хотите создать внешнюю ссылку.

3. Введите = (знак равенства).

   Если вы хотите использовать функцию, например СУММ, введите ее имя и открываю скобки. Например, =СУММ(.

4. Перейдите в книгу-источник и щелкните книгу, содержаную ячейки, которые вы хотите связать.

5. Вы выберите ячейку или ячейки, на которые вы хотите связаться, и нажмите ввод.

   Примечание: Если вы выберете несколько ячеек, например =[SourceWorkbook.xlsx]Лист1!$A$1:$A$10 и у вас есть текущая версия Microsoft 365,то можно просто нажать ввод, чтобы подтвердить формулу как формулу динамического массива. В противном случае формула должна быть введена как формула массива устаревшей, нажав CTRL+SHIFT+ВВОД. Дополнительные сведения о формулах массива см. в статье Использование формул массива: рекомендации и примеры.

6. Excel возвращается в 9-ю книгу и отображаются значения из нее.

7. Обратите внимание Excel возвращает ссылку с абсолютными ссылками ,поэтому если вы хотите скопировать формулу в другие ячейки, вам потребуется удалить знак доллара ($):

   =[SourceWorkbook.xlsx]Лист1! $ A$1

   Если закрыть книгу-источник, Excel автоматически в формулу будет автоматически включен путь к файлу:

   =’C:Reports[SourceWorkbook.xlsx]Sheet1′!$A$1

1. Откройте книгу, которая будет содержать внешнюю ссылку ( предназначенную книгу) и книгу с данными, с которых нужно связаться (из первой книги).

2. Вы выберите ячейку или ячейки, для которых вы хотите создать внешнюю ссылку.

3. Введите = (знак равенства).

4. Перейдите в книгу-источник и щелкните книгу, содержаную ячейки, которые вы хотите связать.

5. Нажмите F3, выберите имя, на которое будет ссылаться ссылка, и нажмитеввод.

   Примечание: Если именуемая ячейка ссылается на несколько ячеек и у вас есть текущая версия Microsoft 365,можно просто нажать ввод, чтобы подтвердить формулу как формулу динамического массива. В противном случае формула должна быть введена как формула массива устаревшей, нажав CTRL+SHIFT+ВВОД. Дополнительные сведения о формулах массива см. в статье Использование формул массива: рекомендации и примеры.

6. Excel вы вернетесь к книге назначения и отобразит значения из именоваемого диапазона в книге-источнике.

1. Откройте 9-ю книгу и книгу-источник.

2. В книге назначения перейдите к пункту Формулы > определенные имена >определить имя.

   

3. В диалоговом окне Новое имя в поле Имя введите имя диапазона.

4. В поле Ссылки удалите содержимое, а затем храните курсор в поле.

   Если вы хотите использовать имя функции, введите имя функции и наведите курсор в то место, где вы хотите использовать внешнюю ссылку. Например, введите =СУММ()и расположить курсор между скобами.

5. Перейдите в книгу-источник и щелкните книгу, содержаную ячейки, которые вы хотите связать.

6. Выберите ячейку или диапазон ячеек, которые вы хотите связать, и нажмите кнопку ОК.

   

Внешние ссылки особенно полезны, если не целесообразно хранить большие модели в одной книге.

• Объединение данных из нескольких книг    Вы можете связать книги нескольких пользователей или отделов, а затем интегрировать их в итоговую книгу. В этом случае при изменении исходных книг не придется вручную изменять итоговую книгу.

• Создание различных представлений данных    Вы можете ввести все данные в одну или несколько исходных книг, а затем создать книгу отчета, содержаную внешние ссылки только на данные, которые содержатся в них.

• Оптимизация больших сложных моделей    Разбив сложную модель на несколько взаимосвязанных книг, вы можете работать с ней, не открывая все связанные с ней листы. Книги меньшего размеров проще изменять, не требуют так много памяти, и их быстрее открывать, сохранять и вычислять.

Формулы с внешними ссылками на другие книги отображаются двумя способами в зависимости от того, является ли книга-источник (которая содержит данные в формулу) открытой или закрытой.

Когда источник открыт, внешняя ссылка включает имя книги в квадратных скобках([ ]), за которым следуют имя таблицы, восклицательный пункт(!) и ячейки, от которых зависит формула. Например, следующая формула добавляет ячейки C10:C25 из книги с именем Budget.xls.

Внешняя ссылка
=СУММ([Budget.xlsx]Годовой! C10:C25)

Если источник не открыт, внешняя ссылка включает весь путь.

Внешняя ссылка
=СУММ(‘C:Reports[Budget.xlsx]Annual’! C10:C25)

Примечание: Если имя другого таблицы или книги содержит пробелы или небуквенные символы, необходимо заключенное имя (или путь) в одиночные кавычка, как по примеру выше. Excel будет автоматически добавлять эти данные при выборе исходных диапазонов.

В формулах, которые ссылаются на определенное имя в другой книге, используется имя книги, за которым следуют восклицательный пункт (!) и имя. Например, следующая формула добавляет ячейки из книги «Продажи» Budget.xlsx.

Внешняя ссылка
=СУММ(Budget.xlsx! Продажи)

1. Вы выберите ячейку или ячейки, для которых вы хотите создать внешнюю ссылку.

2. Введите = (знак равенства).

   Если вы хотите использовать функцию, например СУММ, введите ее имя и открываю скобки. Например, =СУММ(.

3. Переключение на таблицу с ячейками, на которые вы хотите связаться.

4. Вы выберите ячейку или ячейки, на которые вы хотите связаться, и нажмите ввод.

   Примечание: Если выбрать несколько ячеек (=Лист1! A1:A10) и текущую версию Microsoft 365 ,после чего можно просто нажать ввод, чтобы подтвердить формулу как формулу динамического массива. В противном случае формула должна быть введена как формула массива устаревшей, нажав CTRL+SHIFT+ВВОД. Дополнительные сведения о формулах массива см. в статье Использование формул массива: рекомендации и примеры.

5. Excel вернуться на исходный и отобразить значения из исходного.

Создание внешней ссылки на ячейки в разных книгах

1. Откройте книгу, которая будет содержать внешнюю ссылку (9-ю книгу, также называемую книгой формул) и книгу с данными, с которых должна быть связь (книга-источник данных, также называемая книгой данных).

2. В книге-источнике выберите ячейку или ячейки, которые нужно связать.

3. Нажмите CTRL+C или перейдите на главная> буфер обмена > Копировать.

4. Перейдите к книге назначения, а затем щелкните на том месте, куда нужно поместить связанные данные.

5. Выберите ячейку, в которой вы хотите разместить связанные данные, а затем перейдите на главная> буфер обмена> в> в буфер обмена.

6. Excel возвращает данные, скопированные из книги-источника. Если вы измените его, он будет автоматически изменяться в конечной книге при обновлении окна браузера.

7. Чтобы использовать ссылку в формуле, введите = перед ссылкой, выберите функцию, введите (и введите ) после ссылки.

Создание связи с книгой

1. Вы выберите ячейку или ячейки, для которых вы хотите создать внешнюю ссылку.

2. Введите = (знак равенства).

   Если вы хотите использовать функцию, например СУММ, введите ее имя и открываю скобки. Например, =СУММ(.

3. Переключение на таблицу с ячейками, на которые вы хотите связаться.

4. Вы выберите ячейку или ячейки, на которые вы хотите связаться, и нажмите ввод.

5. Excel вернуться на исходный и отобразить значения из исходного.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Определение и использование имен в формулах

Поиск ссылок (внешних ссылок) в книге

Создание ссылок – это процедура, с которой сталкивается абсолютно каждый пользователь табличного процессора Эксель. Ссылки используются для реализации перенаправления на конкретные веб-страницы, а также для осуществления доступа в каким-либо внешним источникам или же документам. В статье мы детально рассмотрим процесс создания ссылок и узнаем, какие манипуляции можно с ними проводить.

Разновидности ссылок

Существует 2 главных вида ссылок:

1. Ссылки, применяемые в разных вычислительных формулах, а также специальных функциях.
2. Ссылки, использующиеся для перенаправления к конкретным объектам. Их называют гиперссылками.

Все линки (ссылки) дополнительно подразделяются на 2 типа.

• Внешний тип. Используются для перенаправления к элементу, располагающемуся в другом документе. Например, на другую табличку или же интернет-страничку.
• Внутренний тип. Используются для перенаправления к объекту, располагающемуся в этой же книге. Стандартно их применяют в виде значений оператора или же вспомогательных элементов формулы. Применяются для указания конкретных объектов внутри документа. Данные линки могут вести как к объектам этого же листа, так и к элементам остальных рабочих листов одного документа.

Существует множество вариаций создания ссылок. Метод необходимо подбирать, учитывая то, какой вид ссылки нужен в рабочем документе. Разберем каждый метод более детально.

Как создавать ссылки на одном листе

Простейшая ссылка – указание адресов ячейки в следующем виде: =В2.

Символ «=» – главная часть линка. После написания этого символа в строчке для ввода формул табличный процессор начнет воспринимать это значение как ссылку. Очень важно корректно вписать адрес ячейки, чтобы программа правильно произвела обработку информации. В рассмотренном примере, значение «=В2» обозначает, что в поле D3, в которое мы ввели ссылку, будет направлено значение из ячейки В2.

Стоит отметить! Если мы отредактируем значение в В2, то оно сразу же изменится и в ячейке D3.

Все это позволяет производить разнообразные арифметические операции в табличном процессоре. Например, напишем в поле D3 следующую формулу: =А5+В2. После ввода этой формулы, нажимаем «Enter». В итоге получаем результат сложения ячеек В2 и А5.

Аналогичным способом можно производить и другие арифметические операции. В табличном процессоре существует 2 основных стиля ссылок:

1. Стандартный вид – А1.
2. Формат R1C Первый показатель обозначает номер строчки, а 2-й – номер столбика.

Пошаговое руководство изменения стиля координат выглядит следующим образом:

1. Перемещаемся в раздел «Файл».

1. Выбираем элемент «Параметры», располагающийся в нижней левой части окошка.

1. На экране отобразилось окошко с параметрами. Перемещаемся в подраздел под названием «Формулы». Находим «Работа с формулами» и ставим отметку около элемента «Стиль ссылок R1C1». После проведения всех манипуляций жмем на «ОК».

Существует 2 типа ссылок:

• Абсолютные ссылаются на расположение определенного элемента вне зависимости от элемента с заданным содержимым.
• Относительные ссылаются на расположение элементов относительно последней ячейки с записанным выражением.

Обратите внимание! В абсолютных ссылках перед названием столбика и номером строчки приписывается символ доллара «$». К примеру, $В$3.

По умолчанию все добавленные ссылки считаются относительными. Рассмотрим пример манипуляций с относительными ссылками. Пошаговое руководство:

1. Осуществляем выбор ячейки и вписываем в неё ссылку на другую ячейку. К примеру, напишем: =В1.

1. После ввода выражения щелкаем «Enter», чтобы вывести итоговый результат.

1. Перемещаем курсор на правый нижний уголок ячейки. Указатель примет форму небольшого темного плюсика. Зажимаем ЛКМ и протягиваем выражение вниз.

1. Формула скопировалась в нижние ячейки.

1. Замечаем, что в нижних ячейках введенная ссылка изменилась на одну позицию со смещением на один шаг. Этот результат получился благодаря использованию относительной ссылки.

Теперь рассмотрим пример манипуляций с абсолютными ссылками. Пошаговое руководство:

1. При помощи знака доллара «$» производим фиксацию адреса ячейки перед названием столбика и номером строчки.

1. Растягиваем, как и вышеприведенном примере, формулу вниз. Замечаем, что ячейках, располагающихся ниже, остались такие же показатели, как и в первой ячейке. Абсолютная ссылка зафиксировала значения ячейки, и теперь они не изменяются при смещении формулы.

Ко всему прочему, в табличном процессоре можно реализовать ссылку на диапазон ячеек. Сначала пишется адрес самой левой верхней ячейки, а затем самой нижней правой. Между координатами ставится двоеточие «:». К примеру, на нижеприведенной картинке, выделен диапазон А1:С6. Ссылка на данный диапазон имеет вид: =А1:С6.

Создание ссылки на другой лист

Теперь рассмотрим, как осуществить создание ссылки на другие листы. Здесь, кроме координаты ячейки, дополнительно указывается адрес определенного рабочего листа. Иными словами, после символа «=» вводится наименование рабочего листа, потом пишется восклицательный знак, а в конце добавляется адрес необходимого объекта. К примеру, линк на ячейку С5, находящуюся на рабочем листе под названием «Лист2», выглядит следующим образом: =Лист2!C5.

Пошаговое руководство:

1. Перемещаемся в необходимую ячейку, вводим символ «=». Жмем ЛКМ по наименованию листа, которое располагается в нижней части интерфейса табличного процессора.

1. Мы переместились на 2-й лист документа. Нажатием на ЛКМ осуществляем выбор ячейки, которую желаем приписать в формулу.

1. После проведения всех манипуляций жмем на «Enter». Мы очутились на изначальном рабочем листе, в котором уже вывелся итоговый показатель.

Внешняя ссылка на другую книгу

Рассмотрим, как реализовать внешнюю ссылку на другую книгу. К примеру, нам необходимо реализовать создание ссылки на ячейку В5, располагающуюся на рабочем листе открытой книги «Ссылки.xlsx».

Пошаговое руководство:

1. Выбираем ячейку, в которую желаем осуществить добавление формулы. Вводим символ «=».

1. Передвигаемся в открытую книгу, в которой располагается ячейка, ссылку на которую мы хотим добавить. Жмем по необходимому листу, а затем по нужной ячейке.

1. После проведения всех манипуляций жмем на «Enter». Мы оказались на изначальном рабочем листе, в котором уже вывелся итоговый результат.

Ссылка на файл на сервере

Если документ находится, например, в общей папке корпоративного сервера, то на него можно сослаться следующим образом:

Ссылка на именованный диапазон

Табличный процессор позволяет создать ссылку на именованный диапазон, реализованный через «Диспетчер имен». Для этого необходимо просто ввести имя диапазона в самой ссылке:

Для указания ссылки на именованный диапазон во внешнем документе, нужно уточнить его название, а также указать путь:

Ссылка на умную таблицу или ее элементы

При помощи оператора ГИПЕРССЛКА можно осуществить ссылку на какой-либо фрагмент «умной» таблицы или же на всю табличку полностью. Выглядит это следующим образом:

Использование оператора ДВССЫЛ

Для реализации различных задач можно применять специальную функцию ДВССЫЛ. Общий вид оператора: =ДВССЫЛ(Ссылка_на_ячейку;A1). Разберем оператор более детально на конкретном примере. Пошаговое руководство:

1. Производим выделение необходимой ячейки, а затем жмем на элемент «Вставить функцию», находящийся рядом со строкой для ввода формул.

1. На экране отобразилось окошко под названием «Вставка функции». Выбираем категорию «Ссылки и массивы».

1. Жмем на элемент ДВССЫЛ. После проведения всех манипуляций кликаем на «ОК».

1. На дисплее отобразилось окошко для ввода аргументов оператора. В строчку «Ссылка_на_ячейку» вводим координату ячейки, на которую хотим сослаться. Строку «А1» оставляем незаполненной. После проведения всех манипуляций кликаем на кнопку «ОК».

1. Готово! В ячейке отобразился необходимый нам результат.

Гиперссылка – это фрагмент документа, который ссылается на элемент в этом же документе или же на другой объект, располагающийся на жестком диске или же в компьютерной сети. Рассмотрим более детально процесс создания гиперссылок.

Гиперссылки позволяют не только «вытащить» информацию из ячеек, но и осуществить переход на ссылаемый элемент. Пошаговое руководство по созданию гиперссылки:

1. Первоначально необходимо попасть в специальное окошко, позволяющее создать гиперссылку. Существует множество вариантов реализации этого действия. Первый – жмем ПКМ по необходимой ячейке и в контекстном меню выбираем элемент «Ссылка…». Второй – выбираем нужную ячейку, перемещаемся в раздел «Вставка» и выбираем элемент «Ссылка». Третий – используем комбинацию клавиш «CTRL+K».

1. На экране отобразилось окошко, позволяющее настроить гиперссылку. Здесь существует выбор из нескольких объектов. Более детально рассмотрим каждый вариант.

Пошаговое руководство:

1. Производим открытие окошка для создания гиперссылки.
2. В строчке «Связать» выбираем элемент «Файлом, веб-страницей».
3. В строчке «Искать в» осуществляем выбор папки, в которой располагается файл, на который мы планируем сделать линк.
4. В строчке «Текст» осуществляем ввод текстовой информации, которая будет показываться вместо ссылки.
5. После проведения всех манипуляций щелкаем на «ОК».

Пошаговое руководство:

1. Производим открытие окошка для создания гиперссылки.
2. В строке «Связать» выбираем элемент «Файлом, веб-страницей».
3. Щёлкаем на кнопку «Интернет».
4. В строчку «Адрес» вбиваем адрес интернет-странички.
5. В строчке «Текст» осуществляем ввод текстовой информации, которая будет показываться вместо ссылки.
6. После проведения всех манипуляций щелкаем на «ОК».

Пошаговое руководство:

1. Производим открытие окошка для создания гиперссылки.
2. В строчке «Связать» выбираем элемент «Файлом, веб-страницей».
3. Нажимаем на «Закладка…» и осуществляем выбор рабочего листа для создания ссылки.
4. После проведения всех манипуляций щелкаем на «ОК».

Пошаговое руководство:

1. Производим открытие окошка для создания гиперссылки.
2. В строчке «Связать» выбираем элемент «Новый документ».
3. В строчке «Текст» осуществляем ввод текстовой информации, которая будет показываться вместо ссылки.
4. В строку «Имя нового документа» вводим наименование нового табличного документа.
5. В строчке «Путь» указываем локацию для осуществления сохранения нового документа.
6. В строчке «Когда вносить правку в новый документ» выбираем наиболее удобный для себя параметр.
7. После проведения всех манипуляций щелкаем на «ОК».

Пошаговое руководство:

1. Производим открытие окошка для создания гиперссылки.
2. В строке «Связать» выбираем элемент «Электронная почта».
3. В строчке «Текст» осуществляем ввод текстовой информации, которая будет показываться вместо ссылки.
4. В строчке «Адрес эл. почты» указываем электронную почту получателя.
5. В строку «Тема» вводим наименование письма
6. После проведения всех манипуляций щелкаем на «ОК».

Часто случается так, что созданную гиперссылку необходимо отредактировать. Сделать это очень легко. Пошаговое руководство:

1. Находим ячейку с готовой гиперссылкой.
2. Щёлкаем по ней ПКМ. Раскрылось контекстное меню, в котором выбираем элемент «Изменить гиперссылку…».
3. В появившемся окошке производим все необходимые корректировки.

Стандартно все ссылки в табличном процессоре отображаются в виде подчеркнутого текста синего оттенка. Формат можно изменить. Пошаговое руководство:

1. Перемещаемся в «Главная» и выбираем элемент «Стили ячеек».

1. Жмем на надпись «Гиперссылка» ПКМ и кликаем на элемент «Изменить».
2. В отобразившемся окошке жмем на кнопку «Формат».

1. В разделах «Шрифт» и «Заливка» можно изменить форматирование.

Пошаговое руководство по удалению гиперссылки:

1. Жмем ПКМ по ячейке, где она располагается.
2. В раскрывшемся контекстном меню выбираем элемент «Удалить гиперссылку». Готово!

Использование нестандартных символов

Бывают случаи, когда оператор ГИПЕРССЫЛКА можно комбинировать с функцией вывода нестандартных символов СИМВОЛ. Процедура реализует замену обычного текста ссылки на какой-либо нестандартный знак.

Заключение

Мы выяснили, что в табличном процессоре Эксель существует огромное количество методов, позволяющих создать ссылку. Дополнительно мы познакомились с тем, как создать гиперссылку, ведущую к различным элементам. Стоит отметить, что в зависимости от выбранного вида ссылки, изменяется порядок действий по реализации необходимого линка.

Каждый пользователь Microsoft Excel, наверняка довольно часто создает ссылки, ведь, в программе постоянно используются формулы, и для работы с ними ссылки необходимы. Также линки (так по-другому называются “ссылки”) применяются для осуществления перехода на определенные страницы в Интернете, доступа к другим документам или внешним источникам. Итак, давайте разберемся, как именно можно создавать ссылки в Эксель.

Разновидности ссылок

Ссылки делятся две основные категории:

• К первой относятся такие ссылки, которые используются в различных функциях, а также, в формулах, позволяющих производить вычисления.
• Ко второй – те линки, которые позволяют осуществлять переход к нужному объекту. По-другому они еще называются гиперссылками.

Также, все ссылки делятся на внутренние и внешние, и их применяют в разных случаях:

• Внутренние ссылки служат для перехода внутри конкретной книги. Обычно их используют в качестве аргументов функций, либо в виде составных частей формул. Их применяют для указания определённых элементов в документе: одиночные ячейки либо целые диапазоны, содержащие определённые значения, которые планируется обработать. Это могут быть ссылки, ведущие к элементам как внутри одного листа, так и к другим листам, но в рамках одного документа.
• Внешние ссылки позволяют перейти к объектам, которые находятся  за пределами данной книги. Например, ссылка на другую таблицу Эксель, документ иного формата или веб-страницу.

Соответственно, способ создания ссылок следует выбирать исходя из того, какого именно типа ссылку требуется создать. Ниже мы подробно рассмотрим все варианты.

Как создавать ссылки на одном листе

Для начала давайте разберемся, каким образом можно создать ссылки для функций, формул и прочих инструментов, связанных с вычислениями, в рамках одного листа, так как чаще всего используются именно такие ссылки.

Самая простая ссылка – это просто указание адреса ячейки в виде: =B2.

В данном случае незаменимой составной частью ссылки является знак “равно” (“=”) в самом начале. После того, как мы напишем его в ячейке, программа будет воспринимать все выражение как ссылку. Главное здесь – правильно указать координаты ячейки: буквенное обозначение столбца и порядковый номер строки.

В нашем случае выражение “=B2” означает, что в ячейку D3 (на ее месте может быть любая другая ячейка), куда мы написали данную формулу, будет “подтянуто” значение из ячейки с адресом B2.

Так как ячейка D3 ссылается на B2, если мы изменим значение в B2, автоматически измениться и содержимое D3.

Благодаря таким нехитрым ссылкам у нас есть возможность выполнять различные арифметические действия. Давайте, к примеру, введем в ячейку D3 выражение: =A5+B2.

После того, как мы набрали данное выражение, жмем клавишу Enter, чтобы получить результат вычисления, в котором участвуют ячейки A5 и B2.

Таким же образом можно делить, умножать и вычитать числа, а также, выполнять другие арифметические действия.

Чтобы пользоваться формулами было еще удобнее, нет необходимости каждый раз набирать координаты требуемой ячейки вручную. Просто ставим в начале выражения знак “равно”, после чего левой кнопкой мыши просто кликаем по тем ячейкам (выделяем диапазоны ячеек, если нужно), которые должны участвовать в расчетах.

Обращаем ваше внимание на то, что в Эксель предусмотрено два стиля ссылок:

• в более привычном для всех виде A1
• в формате R1C1, когда координаты представлены буквами и цифрами, а только цифрами. Причем, первая указывает на номер строки, а вторая – на номер столбца.

Чтобы изменить стиль адресов, делаем следующее:

1. Переходим в меню “Файл”.
2. В боковом перечне слева кликаем по пункту “Параметры” внизу окна.
3. Откроется окно с параметрами программы, где мы выбираем раздел “Формулы”. Здесь в блоке “Работа с формулами” можем поставить галочку напротив опции “Стиль ссылок R1C1”, если нужен именно такой стиль, либо убрать галочку, если мы хотим вернуться к более привычному виду. После того, как мы сделаем выбор, щелкаем OK для сохранения настроек.

Несмотря на разницу в отображении, оба стиля в программе абсолютно равнозначны, хоть изначально в программе и сделан выбор в пользу ссылок в формате A1.

Давайте теперь остановимся на варианте ссылок R1C1. Так выглядит наш пример со ссылками данного типа.

Как видим, адреса ячеек изменились и отображаются виде модуля, что может быть не совсем понятно. В таком же виде они будут показываться, если в формуле прописывать координаты ячеек не вручную, а посредство клика левой кнопкой мыши.

Но если напечатать выражение вручную, все примет более понятный вид.

Все дело в том, что в первом случае был отображен относительный вид ссылок (=R[2]C[-3]+R[-1]C[-2]), в то время, как при ручном наборе ссылки представлены в абсолютном выражении (=R5C1+R2C2).

Разница между данными типа заключается в том, что абсолютные ссылки ссылаются на местоположение конкретного объекта независимо от ячейки с заданным выражением, а относительные – на расположение объектов относительно конечной ячейки, в которой записано наше выражение.

В привычном варианте отображения ссылок относительные ссылки выглядят как просто буква с цифрой (A1), в то время, как в абсолютных ссылках перед наименованием столбца и номера строки добавляется знак “$” ($A$1).

Стандартно все созданные ссылки в Эксель являются относительными. Сделано это для того, чтобы при их копировании/растягивании формул на другие ячейки, значения корректировались в соответствии с выполненными перемещением.

Давайте рассмотрим, как это работает на примере ячейки B1.

1. Выбираем, скажем, ячейку D1 и пишем в ней выражение, ссылающееся на ячейку B1. Выглядит это так: =B1.
2. После того, как формула набрана, жмем клавишу Enter, чтобы получить результат.
3. Теперь наводим указатель мыши на правый нижний угол ячейки, как только он изменит свой вид на крестик, зажав левую кнопку мыши растягиваем формулу вниз.
4. Готово, формула скопирована на остальные ячейки.
5. Теперь, если мы установим курсор на ячейку D2, мы увидим, что она ссылается на B2, а не на B1. Это значит, что ссылка была изменена в соответствии со смещением (+1). Таким образом, например, ячейка D3 ссылается на B3 (+2) и т.д.

Безусловно, данная функция крайне полезна, когда, например, требуется произвести расчеты по одной и той же формуле для большого количества строк.

Но в определенных ситуациях требуется применение заданной формулы безо всяких изменений. В этом случае нам помогут абсолютные ссылки.

1. Зафиксировать адрес ячейки можно с помощью символа “$” перед наименованием столбца и номером строки.
2. Тепер, если мы снова растянем формулу на нижние строки, мы можем легко заметить, что значения в нижних ячейках такие же, как и в первой ячейке. Все дело в том, из-за ссылки в виде абсолютного адреса ячейки, при копировании формулы в нее не были внесены какие-либо корректировки в соответствии со смещением.

Но и это еще не все. Помимо относительных и абсолютных ссылок, есть еще и смешанные ссылки. В таких линках можно “заморозить” координаты столбца, и в этом случае символ “$” ставится только перед наименованием столбца. Например, =$B1.

Или мы можем зафиксировать только конкретную строку, и тогда нужно поставить знак “$” перед порядковым номером соответствующей строки. Например, =B$1.

Символ “$” мы можем напечатать вручную, найдя его на клавиатуре. Печатается он при английской раскладке с помощью комбинации Shif+4.

Однако, можно использовать иной способ с помощью функциональной клавиши F4.

• находясь в формуле, просто выделяем адрес нужной ячейки, затем нажимаем на “F4”, после чего знак “$” сразу появится у обоих координат ячейки.
• если еще раз нажать “F4”, символ “$” останется только перед адресом строки.
• нажав клавишу “F4” еще раз, мы сменим вид смешанной ссылки, оставив знак “$” только перед координатами столбца.
• если мы хотим убрать смешанную ссылку, снова нажимаем клавишу “F4”.

Ссылка на диапазон ячеек

Помимо ссылки на определенную ячейку в Эксель можно сослаться на диапазон ячеек, координаты которого включают в себя адрес верхней левой ячейки и нижней правой, а между ними знак “:”. Например, координатам A1:С6 соответствует следующий диапазон на картинке ниже:

Таким образом, ссылка на этот диапазон пишется следующим образом: =A1:С6.

Создание ссылки на другой лист

В рассмотренных выше примерах мы рассматривали ссылки только в рамках одного листа. Теперь давайте разберемся, как создать линки на другие листы.

В целом, алгоритм аналогичен тому, что мы уже описали выше для операций, выполняемых на одном и том же листе. Однако, теперь нужно, помимо адреса самой ячейки (или диапазона ячеек), указать еще и адрес конкретного листа. Для этого после знака “=” прописываем его название, затем ставим восклицательный знак (“!”), после чего уже указываем адрес требуемого элемента.

Например, ссылка на ячейку C5, расположенную на Листе 2, имеет следующий вид: =Лист2!C5.

Как всегда, данное значение можно набрать самостоятельно, либо воспользоваться более удобным способом.

1. Переходим в нужную ячейку, пишем знак “=”, далее кликаем по названию требуемого листа внизу окна программы.
2. Мы окажемся на втором листе, где также кликом мыши выбираем ячейку, которую хотим добавить в наше выражение.
3. Жмем клавишу Enter, что вернет нас на первоначальный лист с уже готовым результатом.

Внешняя ссылка на другую книгу

Итак, переходим ко внешним ссылкам и рассмотрим создание линка на другую книгу. Тут важно понимать, что механизм работы инструментов и функций Эксель с другим документами различается. Одни ссылки работают независимо от того, открыт ли документ, на который они ссылаются или нет. Для других же важно, чтобы файл был обязательно запущен.

Соответственно, виды ссылок на другие книги бывает разными. Когда мы используем их только совместно с открытыми документами, тогда можно как и в случае со ссылкой на другой лист в рамках одной книги, указать только название книги.

Но в случаях, когда мы хотим ссылаться на документы независимо от того, запущены они или нет, тогда придется указать их место расположения на компьютере.

При прочих равных условиях, наиболее предпочтительно использовать второй вариант, так как он предполагает большую свободу действий.

Итак, допустим, нам нужно создать ссылку на ячейку B5, которая находится на листе  в открытой книге “Ссылки.xlsx”. В этом случае нам нужно прописать выражение, имеющее вид: =[Ссылки.xlsx]Лист3!B5.

Ссылка же на закрытый файл выглядит несколько иначе: ='С:Папка1[Ссылки.xlsx]Лист3'!B5.

Здесь также можно вместо прописывания адресов вручную, переключаться к нужным элементам и добавлять их в выражение путем клика по ним левой кнопкой мыши.

1. Переходим в ячейку, куда планируем добавить выражение. Ставим знак “=”.
2. Переключаемся в открытую книгу, в которой находится ячейка, на которую мы хотим сослаться. Щелкаем по нужному листу и далее – по требуемой ячейке.
3. После того, как мы нажмем Enter, мы вернемся к первоначальной книге с готовым результатом по заданному выражению.
4. В случае ненадобности, книгу, на которую мы сослались, можно закрыть. Ссылка изменит свой вид, и в нее добавится путь к документу. Соответственно, в тех случаях, когда функция, формула или иной инструмент способны работать с закрытыми документами, такая автозамена линка окажется крайне полезной.

Таким образом, как вы могли заметить, вместо ручного прописывания адресов куда проще создавать ссылки с помощью кликов левой кнопкой мыши по нужным элементами, причем совсем неважно, где они находятся – на том же листе, в этом же документе или в другой книге. И даже если после того, как мы создали внешний линк на другой документ и потом закрыли его, программа автоматически видоизменит ссылку, сохранив в ней полный путь к файлу.

Использование оператора ДВССЫЛ

Помимо использования формул в Excel есть возможность использовать специальный оператор ДВССЫЛ для того, чтобы создать ссылку. Формула оператора выглядит следующим образом:

=ДВССЫЛ(Ссылка_на_ячейку;A1), где:

1. “Ссылка_на_ячейку” – аргумент, который который содержит адрес ячейки (указывается в кавычках).
2. “A1” – определяет стиль используемых координат:
   • “Истина” – для стиля A1
   • “Ложь” – для стиля R1C1
   • при незаполненном значении будет применяться стиль A1.

Давайте теперь попробуем применить функцию на практике.

1. Выделяем нужную ячейку и кликаем по значку “Вставить функцию” (рядом со строкой формул).
2. Откроется окно мастера функций. Кликаем по текущей категории и в раскрывшемся перечне выбираем строку “Ссылки и массивы”.
3. В предложенном списке операторов выбираем ДВССЫЛ и жмем кнопку OK.
4. Перед нами появится окно для редактирования аргументов функци, после заполнения которых нажимаем OK.
   • ставим курсор в область “Ссылка_на_ячейку”, затем пишем вручную адрес ячейки, на которую планируем сослаться. Также можно вместо ручного прописывания координат просто кликнуть по требуемому элементу.
   • в поле “A1” можем написать одно из двух значений, рассмотренных выше, либо оставить его незаполненным.
5. В выбранной ячейке появится результат согласно заданным нами настройкам.

В отличие от ссылок, которые мы описали выше, гиперссылки нужны не только для того, чтобы “вытягивать” данные из других ячеек. Помимо этого, они также позволяют осуществлять переход к тому элементу, на который ссылаются.

1. Чтобы создать гиперссылку, нужно перейти к специальному окну, позволяющему его создать. Сделать это можно по-разному:
2. Появится окно, позволяющее настроить гиперссылку. На выбор предлагаются следующие объекты для связки:
   • файл или веб-страница (по умолчанию);
   • новый документ;
   • место в документе;
   • электронная почта;
3. Давайте попробуем связать ячейку с документом. Для этого в основной части окна открываем папку с требуемым файлом и отмечаем его. В качестве документа может служить файлы как с расширением “xls” (“xlsx”), так и других форматов. После выбора нужного документа щелкаем OK.
4. В ситуациях, когда нужно создать ссылку на страницу в Интернете, выбирав тот же самый пункт, пишем в поле “Адрес” ссылку на веб-страницу, после чего жмем OK.
5. Когда нужно создать гиперссылку на конкретное место в текущем документе, выбираем пункт “Место в документе”. В основной области окна отмечаем нужный лист и координаты именно той ячейки, связь с которой нужно создать. Как обычно, по завершении щелкаем OK.
6. В тех случаях, когда нам нужно создать связь с новым документом Excel, выбираем соответствующий пункт. Затем придумываем имя новой книги, выбираем место для сохранения и щелкаем OK.
7. В определенных ситуациях возникает потребность связать какой-то элемент книги с e-mail. Помочь в этом может пункт “Электронная почта”. Здесь в поле “Адрес эл. почты” пишем, соответственно, требуемый e-mail, после чего щелкаем OK.
8. Как только мы выбрали тип гиперссылки, заполнили нужные поля и щелкнули OK, в выбранной ячейке появится активная ссылка синего цвета, нажатие на которую осуществит переход к связанному с ней объекту.

Применение функции “ГИПЕРССЫЛКА”

Также, в программе Эксель предусмотрена возможность создания гиперссылки с помощью функции, которая так и называется – “ГИПЕРССЫЛКА”. Формула оператора выглядит следующим образом:

=ГИПЕРССЫЛКА(Адрес;Имя), где:

• “Адрес” – это, собственно говоря, конкретный адрес страницы в Интернете или путь к файлу, с которым нужно связать выбранный элемент.
• “Имя” – текстовое значение, отображаемое в выбранном элементе, при нажатии на которое активируется гиперссылка.

Как пользоваться оператором “ГИПЕРССЫЛКА”:

1. Выбираем нужную ячейку и нажимаем кнопку “Вставить функцию”.
2. В категории “Ссылки и массивы” выбираем оператор “ГИПЕРССЫЛКА” и щелкаем OK.
3. Заполняем аргументы функции и жмем OK.
   • в поле “Адрес” указываем путь к файлу или конкретный адрес страницы в Интернете.
   • в поле “Имя” прописываем текстовое значение, которое будет показываться в выбранной ячейке.
4. Получаем в выбранной ячейке активную ссылку, ведущую на веб-страницу, адрес которой мы указали.

Заключение

Таким образом, в Эксель используются два вида ссылок в зависимости от назначения. Одни используются в формулах и функциях, с помощью других (гиперссылки) осуществляется переход к нужным объектам в виде других документов, веб-страниц или e-mail. В зависимости от выбранного типа ссылки меняется алгоритм действий по созданию нужного линка.

Возможность ссылаться на ячейки и диапазоны — вот что заставляет работать любой инструмент для работы с электронными таблицами. И Excel — лучший и самый мощный из существующих.

В этом руководстве я расскажу все, что вам нужно знать о том, как ссылаться на ячейки и диапазоны в Excel. Помимо основных ссылок на том же листе, основная часть этого руководства будет посвящена как сослаться на другой лист или книгу в Excel.

Хотя нет большой разницы в том, как это работает, когда вы ссылаетесь на другой лист в том же файле или ссылаетесь на совершенно отдельный файл Excel, формат этой ссылки немного меняется.

Кроме того, при обращении к другому листу или другим внешним файлам следует помнить о некоторых важных моментах.

Но волнуйтесь … ничего сумасшедшего!

К тому времени, когда вы закончите изучение этого руководства, вы будете знать все, что нужно знать о ссылках на ячейки и диапазоны в Excel (находиться в той же или другой книге).

Давайте начнем!

Ссылка на ячейку на том же листе

Это самый базовый уровень ссылки, когда вы ссылаетесь на ячейку на том же листе.

Например, если я нахожусь в ячейке B1 и хочу сослаться на ячейку A1, формат будет следующим:

= A1

Когда вы это сделаете, значение в ячейке, в которой вы используете эту ссылку, будет таким же, как и в ячейке A1. И если вы внесете какие-либо изменения в ячейку A1, они будут отражены в ячейке, в которой вы использовали эту ссылку.

Ссылка на ячейку на другом листе

Если вам нужно сослаться на другой лист в той же книге, вам необходимо использовать следующий формат:

Sheet_name! Cell_address

Во-первых, у вас есть имя листа, за которым следует восклицательный знак, за которым следует ссылка на ячейку.

Поэтому, если вам нужно обратиться к ячейке A1 на листе 1, вам нужно использовать следующую ссылку:

= Лист1! A1

А если вы хотите сослаться на диапазон ячеек на другом листе, вам нужно использовать следующий формат:

Имя_листа! Первая_ячейка: Последняя_ячейка

Итак, если вы хотите сослаться на диапазон A1: C10 на другом листе в той же книге, вам необходимо использовать приведенную ниже ссылку:

= Лист1! A1: C10

Обратите внимание, что я показал вам только ссылку на ячейку или диапазон. На самом деле вы бы использовали их в формулах. Но формат упомянутых выше ссылок останется прежним.

Во многих случаях в названии листа, на который вы ссылаетесь, может быть несколько слов. Например, это могло быть Данные проекта или данные о продажах.

Если у вас есть пробелы или небуквенные символы (например, @,!, #, — и т. Д.), Вам нужно использовать имя в одинарных кавычках.

Например, если вы хотите сослаться на ячейку A1 на листе с названием «Данные о продажах», воспользуйтесь следующей ссылкой:

= "Данные о продажах"! A1

И в случае, если имя листа — Данные продаж, то для ссылки на ячейку A1 на этом листе вам необходимо использовать приведенную ниже ссылку:

= "Данные о продажах"! A1

Когда вы ссылаетесь на лист в той же книге, а затем меняете имя рабочего листа, вам не нужно беспокоиться о том, что ссылка сломается. Excel автоматически обновит эти ссылки для вас.

Хотя хорошо знать формат этих ссылок, на практике не стоит каждый раз вводить их вручную. Это займет много времени и может привести к ошибкам.

Позвольте мне показать вам лучший способ создания ссылок на ячейки в Excel.

Автоматическое создание ссылки на другой лист в той же книге

Намного лучший способ создать ссылку на ячейку на другой лист — просто указать Excel на ячейку / диапазон, на который вы хотите создать ссылку, и позволить Excel создать ее сам.

Это гарантирует, что вам не придется беспокоиться об отсутствии восклицательного знака или кавычек или о любых других проблемах с форматированием. Excel автоматически создаст для вас правильный справочник.

Ниже приведены шаги по автоматическому созданию ссылки на другой лист:

1. Выберите ячейку в текущей книге, где вам нужна ссылка
2. Введите формулу, пока вам не понадобится ссылка (или знак равенства, если вам просто нужна ссылка)
3. Выберите лист, на который нужно сослаться
4. Выберите ячейку / диапазон, на который вы хотите сослаться
5. Нажмите Enter, чтобы получить результат формулы (или продолжайте работать с формулой)

Вышеупомянутые шаги автоматически создадут ссылку на ячейку / диапазон на другом листе. Вы также сможете увидеть эти ссылки в строке формул. Как только вы закончите, вы можете просто нажать клавишу ввода, и вы получите результат.

Например, если у вас есть данные в ячейке A1: A10 на листе с именем «Данные продаж», и вы хотите получить сумму этих значений на текущем листе, выполните следующие действия:

1. Введите следующую формулу в текущем листе (где вам нужен результат): = Sum (
2. Выберите лист «Данные о продажах».
3. Выберите диапазон, который вы хотите добавить (A1: A10). Как только вы это сделаете, Excel автоматически создаст ссылку на этот диапазон (вы можете увидеть это в строке формул).
4. Нажмите клавишу ввода.

Когда вы создаете длинную формулу, вам может потребоваться сослаться на ячейку или диапазон на другом листе, а затем вернуться к исходному листу и сослаться на некоторую ячейку / диапазон там.

Когда вы это сделаете, вы заметите, что Excel автоматически вставляет ссылку на лист, на котором у вас есть формула. Хотя это нормально и не вредит, но в этом нет необходимости. В таком случае вы можете сохранить ссылку или удалить ее вручную.

Еще одна вещь, которую вам нужно знать при создании ссылок путем выбора листа, а затем ячейки / диапазона, заключается в том, что Excel всегда будет создавать относительная ссылка (т.е. ссылки со знаком n0 $). Это означает, что если я скопирую и вставлю формулу (одну со ссылкой на другой лист) в какую-либо другую ячейку, она автоматически откорректирует ссылку.

Вот пример, объясняющий относительные ссылки.

Предположим, я использую следующую формулу в ячейке A1 текущего листа (для ссылки на ячейку A1 в имени листа SalesData)

= Данные о продажах! A1

Теперь, если я скопирую эту формулу и вставлю ее в ячейку A2, формула изменится на:

= Данные о продажах! A1

Это происходит потому, что формула является относительной, и когда я ее копирую и вставляю, ссылки автоматически корректируются.

Если я хочу, чтобы эта ссылка всегда ссылалась на ячейку A1 на листе SalesData, мне придется использовать следующую формулу:

= SalesData! $ A $ 1

Знак доллара перед номером строки и столбца блокирует эти ссылки, чтобы они не менялись.

Вот подробное руководство, в котором вы можете узнать больше об абсолютных, смешанных и относительных ссылках.

Теперь, когда мы рассмотрели, как ссылаться на другой лист в той же книге, давайте посмотрим, как мы можем ссылаться на другую книгу.

Когда вы ссылаетесь на ячейку или диапазон другой книги Excel, формат этой ссылки будет зависеть от того, открыта эта книга или закрыта.

И, конечно же, имя книги и рабочие листы также играют роль в определении формата (в зависимости от того, есть ли у вас в имени пробелы или небуквенные символы).

Итак, давайте посмотрим на различные форматы внешних ссылок на другую книгу в разных сценариях.

Внешняя ссылка на открытую книгу

Когда дело доходит до ссылки на внешнюю открытую книгу, вам необходимо указать имя книги, имя рабочего листа и адрес ячейки / диапазона.

Ниже приведен формат, который необходимо использовать при обращении к внешней открытой книге.

= '[FileName] SheetName! CellAddress

Предположим, у вас есть книга «ExampleFile.xlsx», и вы хотите сослаться на ячейку A1 в Sheet1 этой книги.

Ниже приведена ссылка на это:

= [ExampleFile.xlsx] SalesData! A1

Если в имени внешней книги или имени листа (или обоих) есть пробелы, вам нужно добавить имя файла (в квадратных скобках) и имя листа в одинарные кавычки.

Ниже приведены примеры, в которых имена должны быть заключены в одинарные кавычки:

= '[Example File.xlsx] SalesData'! A1 = '[ExampleFile.xlsx] Данные о продажах'! A1 = '[Пример файла.xlsx] Данные о продажах'! A1

Как создать ссылку на другую книгу (автоматически)

Опять же, хотя формат хорошо знать, лучше не вводить его вручную.

Вместо этого просто укажите Excel в правильном направлении, и он создаст для вас эти ссылки. Это намного быстрее и меньше шансов на ошибку.

Например, если у вас есть данные в ячейке A1: A10 в книге с именем «Файл примера» на листе с именем «Данные о продажах», и вы хотите получить сумму этих значений на текущем листе, выполните следующие действия. :

1. Введите следующую формулу в текущем листе (где вам нужен результат): = Sum (
2. Перейдите в книгу «Файл примера».
3. Выберите лист «Данные о продажах».
4. Выберите диапазон, который вы хотите добавить (A1: A10). Как только вы это сделаете, Excel автоматически создаст ссылку на этот диапазон (вы можете увидеть это в строке формул).
5. Нажмите клавишу ввода.

Это мгновенно создаст формулу с правильными ссылками.

Одна вещь, которую вы заметите при создании ссылки на внешнюю книгу, — это то, что она всегда будет создавать абсолютные ссылки. Это означает, что перед номерами строк и столбцов стоит знак $. Это означает, что если вы скопируете и вставите эту формулу в другие ячейки, она будет продолжать ссылаться на тот же диапазон из-за абсолютной ссылки.

Если вы хотите это изменить, вам нужно изменить ссылки вручную.

Внешняя ссылка на закрытую книгу

Когда открыта внешняя книга и вы обращаетесь к ней, вам просто нужно указать имя файла, имя листа и адрес ячейки / диапазона.

Но когда он закрыт, Excel не знает, где искать ячейки / диапазон, на которые вы ссылались.

Вот почему, когда вы создаете ссылку на закрытую книгу, вам также необходимо указать путь к файлу.

Ниже приведена ссылка на ячейку A1 на листе Sheet1 в книге Example File. Поскольку этот файл не открыт, он также относится к месту, где файл сохранен.

= 'C:  Users  sumit  Desktop  [Example File.xlsx] Sheet1'! $ A $ 1

Приведенная выше ссылка состоит из следующих частей:

• Путь к файлу — место в вашей системе или сети, где находится внешний файл.
• Имя файла — имя внешней книги. Это также будет включать расширение файла.
• Имя листа — имя листа, в котором вы ссылаетесь на ячейки / диапазоны.
• Адрес ячейки / диапазона — точный адрес ячейки / диапазона, на который вы ссылаетесь.

Когда вы создаете внешнюю ссылку на открытую книгу, а затем закрываете ее, вы заметите, что ссылка автоматически изменяется. После закрытия внешней книги Excel автоматически вставляет ссылку на путь к файлу.

Влияние изменения расположения файла на ссылки

Когда вы создаете ссылку на ячейку / диапазон во внешнем файле Excel и затем закрываете его, ссылка теперь также использует путь к файлу.

Но затем, если вы измените расположение файла, в вашей книге (в которой вы создаете ссылку) ничего не изменится. Но поскольку вы изменили местоположение, ссылка теперь не работает.

Поэтому, если вы закроете и откроете эту книгу, она сообщит вам, что ссылка не работает, и вам нужно либо обновить ссылку, либо полностью разорвать ее. Он покажет вам подсказку, как показано ниже:

Когда вы нажмете «Обновить», отобразится еще одно приглашение, в котором вы можете выбрать параметры для редактирования ссылок (при этом появится диалоговое окно, показанное ниже).

Если вам нужно сохранить эти файлы связанными, вы можете указать новое местоположение файла, нажав «Обновить значения». Excel открывает для вас диалоговое окно, в котором вы можете указать новое расположение файла, перейдя туда и выбрав его.

Ссылка на определенное имя (в той же или внешней книге)

Когда вам нужно ссылаться на ячейки и диапазоны, лучший способ — создать определенные имена для диапазонов.

Это полезно, поскольку позволяет легко ссылаться на эти диапазоны, используя имя вместо длинного и сложного ссылочного адреса.

Например, проще использовать = SalesData вместо = [Example File.xlsx] Sheet1 ′! $ A $ 1: $ A $ 10.

И в случае, если вы использовали это определенное имя в нескольких формулах, и вам нужно изменить ссылку, вам нужно сделать это только один раз.

Вот шаги, чтобы создать именованный диапазон для диапазона ячеек:

1. Выберите все ячейки, которые вы хотите включить в именованный диапазон.
2. Перейдите на вкладку «Формулы».
3. Нажмите на опцию Define Name (она находится в группе Defined Names)
4. В диалоговом окне «Новое имя» дайте этому диапазону имя (в этом примере я использую имя SalesData). Помните, что в названии не должно быть пробелов
5. Сохраните область действия как рабочую книгу (если у вас нет веских причин сделать ее на уровне листа)
6. Убедитесь, что ссылка на диапазон верна.
7. Щелкните ОК.

Теперь ваш именованный диапазон создан, и вы можете использовать его вместо ссылок на ячейки с адресами ячеек.

Например, если я хочу получить сумму всех этих ячеек в диапазоне SalesData, вы можете использовать следующую формулу:

= СУММ (SalesData)

А что, если вы хотите использовать этот именованный диапазон в других листах или даже в других книгах?

Ты можешь!

Вам просто нужно следовать тому же формату, который мы обсуждали в предыдущем разделе.

Нет необходимости возвращаться к началу этой статьи. Позвольте мне привести вам все примеры здесь, чтобы вы поняли идею.

Именованные диапазоны уровня рабочей книги и рабочего листа: Когда вы создаете именованный диапазон на уровне книги, может быть только один диапазон с таким именем. Поэтому, если вы ссылаетесь на него из внешних книг или листов в той же книге, вам не нужно указывать имя рабочего листа (поскольку оно доступно для использования во всей книге). Если вы используете именованный диапазон уровня рабочего листа, вы сможете использовать его только на рабочем листе, и при обращении к нему вам также нужно будет указать имя рабочего листа.

Ссылка на определенное имя на том же листе или в книге

Если вы создали определенное имя для уровня книги, вы можете использовать его в любом месте книги, просто используя само определенное имя.

Например, если я хочу получить сумму всех ячеек в созданном нами именованном диапазоне (SaledData), я могу использовать следующую формулу:

= СУММ (SaledData)

Если вы создали именованный диапазон на уровне листа, вы можете использовать эту формулу, только если именованный диапазон создан на том же листе, где вы используете формулу.

Если вы хотите использовать его на другом листе (скажем, Sheet2), вам нужно использовать следующую формулу:

= СУММ (Лист1! $ A $ 1: $ A $ 10)

А если в имени листа есть пробелы или буквенно-цифровые символы, вам придется заключить имя листа в одинарные кавычки.

= СУММ ('Лист 1'! $ A $ 1: $ A $ 10)

Ссылка на определенное имя в другой книге (открытой или закрытой)

Если вы хотите сослаться на именованный диапазон в другой книге, вам нужно будет указать имя книги, а затем имя диапазона.

Например, если у вас есть книга Excel с именем ExampleFile.xlsx и именованный диапазон с именем SalesData, вы можете использовать приведенную ниже формулу, чтобы получить сумму этого диапазона из другой книги:

= СУММ (ExampleFile.xlsx! SalesData)

Если в имени файла есть пробелы, их нужно заключить в одинарные кавычки.

= СУММ ('Пример File.xlsx'! SalesData)

Если у вас есть именованные диапазоны на уровне листа, вам необходимо указать имя книги, а также рабочий лист при ссылке на него из внешней книги.

Ниже приведен пример ссылки на именованный диапазон на уровне листа:

= СУММ ('[Пример файла.xlsx] Sheet1'! SalesData)

Как я уже упоминал выше, всегда лучше создавать именованные диапазоны на уровне книги, если только у вас нет веских причин для создания первого уровня таблицы.

Если вы ссылаетесь на именованный диапазон в закрытой книге, вам также необходимо указать путь к файлу. Ниже приведен пример этого:

= СУММ ('C:  Users  sumit  Desktop  Example File.xlsx'! SalesData)

Когда вы создаете ссылку на именованный диапазон в открытой книге, а затем закрываете книгу, Excel автоматически изменяет ссылку и добавляет путь к файлу.

Как создать ссылку на именованный диапазон

Если вы создаете и работаете с большим количеством именованных диапазонов, невозможно запомнить имя каждого из них.

Excel помогает вам, показывая вам список всех именованных диапазонов, которые вы создали, и позволяет вставлять их в формулы одним щелчком мыши.

Предположим, вы создали именованный диапазон SalesData, который хотите использовать в формуле для СУММИРОВАНИЯ всех значений в именованном диапазоне.

Вот как это сделать:

1. Выберите ячейку, в которую вы хотите ввести формулу.
2. Введите формулу до точки, в которую нужно вставить именованный диапазон.
3. Нажмите клавишу F3 на клавиатуре. Откроется диалоговое окно «Вставить имя» со списком всех созданных вами имен.
4. Дважды щелкните имя, которое хотите вставить.

Приведенные выше шаги вставят имя в формулу, и вы сможете продолжить работу с формулой.

Примечание. Этот метод работает только для диапазонов имен в одной книге. Если вы хотите получить имена во внешней книге, вам нужно будет пойти туда, проверить имя с помощью диалогового окна «Вставить имя», а затем вернуться и использовать его в своей формуле (в правильном формате с использованием имени файла).

Это все, что вам нужно знать о том, как ссылаться на другие листы или книги и как создать внешнюю ссылку в Excel.

Надеюсь, вы нашли этот урок полезным.

Russian (Pусский) translation by Andrey Rybin (you can also view the original English article)

По мере того как вы используете и создаете больше рабочих документов Excel, у вас может возникнуть необходимость связать их между собой. Может быть вы захотите написать формулу, которая использует данные с разных Листов. Или может даже вы напишете формулу, которая будет использовать данные из разных Книг (стандартное название рабочего документа Excel — workbook (анг.))

Я понял, что если я хочу, чтобы мои файлы были понятными и аккуратными, лучше разделять большие Листы с данными от формул, которые их обрабатывают. Я часто использую одну Книгу или Лист, который обрабатывает все что мне нужно.

В этом уроке, вы узнаете как добавлять ссылки на данные в Excel. Сначала, мы научимся связывать данные из разных Листов в пределах одной Книги. Затем, мы перейдем к связыванию нескольких Книг Excel, чтобы импортировать и синхронизировать данные между файлами.

Как Можно Быстро Организовать Ссылку Между Данными в Книгах Excel (Смотри и Учись)

Я покажу вам два примера, как можно связать данные из ваших электронных таблиц. Вы узнаете как извлекать данные из другой таблицы в Excel и как организовать связь между двумя Книгами. Мы также рассмотрим основные примеры написания формул, использующих данные из различных Листов в пределах одного рабочего документа.

Давайте посмотрим иллюстрированное руководство по связыванию Листов и Книг в Excel.

Основы: Как Добавить Ссылку между Листами в Excel

Давайте начнем с того, что научимся создавать формулы, которые используют данные с других Листов. Вы возможно уже знаете, что рабочий документ (Книга) Excel, может содержать несколько рабочих страниц (Листов). Каждый лист имеет свою вкладку, и вы можете переключаться между ними щелкая по вкладкам в нижней части документа Excel.

Сложные документы могут содержать большое количество листов. И в какое-то время, вам придется написать формулу которая будет использовать данные из разных листов.

Может вы будете использовать один лист в документе для всех ваших формул, которые обрабатывают данные, а данные будете распределять по отдельным листам.

Давайте разберемся как написать многостраничную формулу, которая работает с данными из разных Листов в пределах одного рабочего документа.

1. Создайте в Excel новую Формулу

Многие формулы в Excel начинаются со знака равно (=). Дважды щелкните или начните печатать в ячейке, и вы начнете создавать формулу, в которую вы хотите вставить ссылку. Например, я собираюсь написать формулу, которая будет суммировать значения из разных ячеек.

Я открываю запись знаком =, и затем щелкаю по первой ячейке на текущем листе, чтобы создать первую часть формулы. Затем, я напечатаю знак +, чтобы добавить значение из второй ячейки в этой формуле.

Пока не завершайте ввод формулы и не жмите Enter! Вам нужно оставить формулу открытой перед тем как вы переключитесь на другой Лист.

2. Переключитесь между Листами в Excel

Пока ваша формула не закончена, щелкните на вкладке другого листа в нижней части программы. Очень важно, чтобы вы не закрывали формулу, перед тем как вы щелкните по другой ячейке, которую вы хотите вставить в формулу.

После того, как вы переключитесь на другой лист, щелкните по ячейке которую вы хотите добавить в формулу. Как вы можете видеть на картинке ниже, Excel автоматически запишет часть формулы, которая будет обращаться к ячейке на другом Листе.

Заметьте на картинке ниже, что для ссылки на ячейку  на другом Листе, Excel добавил  надпись «Sheet2!B3», которая ссылается на ячейку В3 на листе с названием Sheet2. Вы можете написать это вручную, но когда в щелкаете по ячейке, Excel делает эту надпись автоматически за вас.

3. Закройте Excel формулу

Теперь, вы можете нажать enter, чтобы завершить создание мульти-страничной формулы. Когда вы это делаете, Excel вернется туда, где вы начали создавать формулу и покажет вам результат.

Вы можете продолжать набирать формулу, включая в нее ячейки с других листов и другие ячейки на этом же листе. Продолжайте комбинировать ссылки со всего рабочего документа, на все данные, которые вам нужны.

Повышаем Уровень Сложности: Как Создать Связь Между Несколькими Книгами Excel

Давайте узнаем, как извлечь данные из другого рабочего документа. С помощью этого навыка, вы сможете писать формул, которые связывают данные из разных рабочих документов Excel.

Для этого раздела урока, вам понадобится два рабочих документа, которые вы можете скачать в виде бесплатного приложения к этому уроку. Откройте их оба в Excel, и следуйте дальнейшим указаниям.

1. Откройте Две Рабочие Книги

Давайте начнем создавать формулу, которая будет использовать данные из двух различных документов.

Самый простой способ сделать это, это открыть два документа Excel, одновременно и расположить их рядом друг с другом. Я использую для этого функцию Windows Snap, чтобы каждое окно занимало пол экрана. Вам нужно иметь две книги перед собой, чтобы писать формулу, которая будет взаимодействовать с двумя Книгами.

На рисунке ниже, я открыл два рабочих документа один рядом с другим, для которых я буду создавать формулы. В моем примере, я веду бизнес, и покупаю различные продукты, и продаю их в разные страны. Итак, я использую разные рабочие документы, чтобы отслеживать покупки/продажи и данные по стоимости.

2. Начните Создавать Формулу в Excel

Цена за которую я покупаю товары, может измениться, а так же может измениться соотношение курсов к валюте в которой я получаю выплаты. Поэтому мне нужно иметь список в котором отслеживаются курсы валют и умножать их на стоимость моих закупок. Это подходящая возможность, чтобы использовать информацию из двух файлов и записать формулу, которая будет использовать данные обоих файлов.

Давайте рассмотрим число баррелей нефти которую я покупаю каждый месяц и цену за баррель. Сначала в ячейке из колонки Cost (ячейка C3), я начинаю создавать формулу, щелкнув в ней и нажав знак равно (=), а затем щелкаю по ячейке В3, чтобы взять значение для количества. Теперь, я жму знак *, чтобы уможножить количество на курс.

Итак, ваша формула, пока должна выглядеть так:

=B3*

Не закрывайте пока вашу формулу. Убедитесь, что она осталась открытой перед тем как перейти к следующему шагу; нам нужно указать Excel данные по цене, на которую будет умножаться количество.

3. Переключитесь на Другой Рабочий Документ Excel 

Пришло время переключиться на другой рабочий документ, вот почему так важно иметь данные из двух документов между собой, когда вы работаете с двумя Книгами.

Пока ваша формула открыта, щелкните по вкладке другой книги. Затем, щелкните по ячейке в вашей второй Книге, чтоб связать данные из двух файлов Excel.

Excel автоматически добавит ссылку на другой рабочий документа, как часть формулы:

=B3*[Prices.xlsx]Sheet1!$B$2

После того как вы нажмете Enter, Excel автоматически рассчитает окончательную стоимость умножив количество в первой книге на цену из второй книги.

Потренируйте свои навыки работы в Excel, умножая количество товара или объем на соответствующую ему цену из документа «Prices«.

Главное, расположить книги одну рядом с другой, и создавать формулу переключаясь между ними.

При этом, ничего не мешает вам использовать больше, чем два рабочих документа. Вы можете открыть много рабочих документов, на которые вы хотите ссылаться, и создавать формулы, связывающие данные между множеством листов.

Как Обновлять Данные При Работе с Несколькими Книгами

Когда вы используете формулы, которые ссылаются на разные книги Excel, вам нужно позаботится о том, как будут обновляться данные.

Итак, что же произойдет, если данные в Книге, на которую вы ссылаетесь, поменяются? Будут ли выполнены автоматические изменения в вашей Книге, или вам нужно обновлять ваши файлы, чтобы извлечь последние изменения и импортировать их?

Ответ такой, «зависит», и в основном зависит от того, открыты ли два документа одновременно.

Пример 1: Открыты Обе Книги Excel

Давайте проверим пример используя те же книги, что мы использовали раньше. Обе книги открыты. Давайте посмотрим, что произойдет, если мы изменим цену нефти за баррель с 45$ на 75$:

На сриншоте ниже, вы можете видеть, что когда мы изменили цену на нефть, результаты в другом документе автоматически поменялись.

Важно помнить: если оба рабочих документа открыты одновременно, изменения будут внесены автоматически в реальном времени. Когда вы меняете переменную, то информация в другом документе будет автоматически изменена или пересчитана, на основании новых данных.

Пример 2: Если Один Рабочий Документ Закрыт

А что если вы открыли только один рабочий документ? Например,
каждое утро мы обновляем цены на наши товары и валюты, а вечером мы
рассматриваем влияние изменений на наши покупки и продажи.

В следующий раз, когда вы откроете документ, который ссылается на другие таблицы, вы должны увидить сообщение подобное тому, что приведено ниже. Вы можете щелкнуть по  кнопке Обновить (Update), чтобы извлечь полседние данные из документа, на который ссылается формула.

Вы так же можете видеть меню, где можно нажать на копку Включить содержимое (Enable Content), чтобы автоматически обновлять данные между файлами Excel.

Подводим итоги и продолжаем обучаться работе в Excell

Написание формул которые берут данные из разных Листов и Книг, важный навык, при работе в Excel. Тем более, что это совсем не сложно, если вы знаете как это делать.

Посмотрите эти дополнительные уроки, чтобы узнать больше о том как работать с программой Excel и как обрабатывать в ней данные. Эти уроки, хорошо подойдут для того, чтобы продолжить обучение.

Дайте мне знать в комментариях, если у вас остались какие-то вопросы, по поводу того как организовать связь между различными рабочими документами Excel.

Как использовать функцию ГИПЕРССЫЛКА

В статье объясняются основы функции ГИПЕРССЫЛКА в Excel и приводятся несколько советов и примеров формул для ее наиболее эффективного использования.

Существует множество способов создать гиперссылку в Excel. Чтобы сделать ссылку на определенную веб-страницу, вы можете просто ввести ее URL-адрес в ячейку, нажать Enter, и Microsoft Excel автоматически преобразует запись в интерактивную гиперссылку. 

Чтобы создать ссылку на другой рабочий лист или определенное место в другом файле Excel, вы можете использовать контекстное меню «Гиперссылка» или комбинацию клавиш Ctrl + К. 

Но если вы хотите вставить на рабочий лист много одинаковых или похожих ссылок, то самый быстрый способ — использовать формулу гиперссылки, которая упрощает создание, копирование и редактирование гиперссылок в Excel.

Функция ГИПЕРССЫЛКА в Excel — синтаксис и способы использования

Функция ГИПЕРССЫЛКА в Excel используется для создания ссылки, которая направляет пользователя в указанное место в том же документе или открывает другой документ или веб-страницу. Используя формулу гиперссылки, вы можете ссылаться на:

• Определенное место, например ячейку или именованный диапазон в файле Excel (на существующем листе, или на другом листе, или в другой книге).
• Документ Word, презентацию PowerPoint или другой документ, хранящийся на жестком диске, в локальной сети или в Интернете.
• Закладка в документе Word.
• Веб-страница в Интернете.
• Адрес электронной почты для создания нового сообщения.

Эта функция доступна во всех версиях Excel для Office 365, Excel от 2019 до 2000. В Excel Online функцию ГИПЕРССЫЛКА можно использовать только для веб-адреса (URL).

Синтаксис функции ГИПЕРССЫЛКА следующий:

ГИПЕРССЫЛКА(адрес ; [имя])

Где:

• адрес (обязательно) — по которому необходимо перейти.

Он может быть представлен как ссылка на ячейку, содержащую ссылку, или же быть текстовой строкой, заключенной в кавычки, которая содержит путь к файлу, хранящемуся на локальном диске, или URL-адресом в Интернете.

Если указанный путь ссылки не существует или не работает, формула гиперссылки выдаст ошибку при попытке кликнуть по ней.

• имя (необязательно) — это пояснительный текст, который будет отображаться в ячейке. Чтобы было понятно, куда ведёт ссылка. Если опущено, то адрес из первого аргумента отображается как текст ссылки.

Этот аргумент может быть представлен в виде числа, текстовой строки, заключенной в кавычки, или ссылки на ячейку, содержащую нужный текст.

Щелчок по ячейке с формулой гиперссылки открывает файл или веб-страницу, указанную в аргументе адрес.

Ниже вы можете увидеть простейший пример формулы гиперссылки Excel, где A2 содержит имя, а B2 содержит адрес:

=ГИПЕРССЫЛКА(B2; A2)

Результат может выглядеть примерно так:

Ниже вы можете ознакомиться с примерами формул, демонстрирующими другие варианты использования функции ГИПЕРССЫЛКА в Excel.

Как использовать ГИПЕРССЫЛКА в Excel — примеры формул

Переходя от теории к практике, давайте посмотрим, как вы можете использовать функцию ГИПЕРССЫЛКА, чтобы открывать различные документы прямо из ваших рабочих таблиц. Мы также обсудим более сложную формулу, в которой она используется в сочетании с несколькими другими функциями для выполнения сложной задачи.

Функция Excel ГИПЕРССЫЛКА позволяет вам создавать ссылки нескольких различных типов, в зависимости от того, какое значение вы указываете в аргументе адрес. Рассмотрим, как создавать ссылки на листы, файлы, веб-страницы и другие элементы.

Гиперссылка на другой рабочий лист

Чтобы вставить гиперссылку на другой лист в той же книге, укажите перед именем целевого листа знак решетки (#), после него – восклицательный знак и имя целевой ячейки, например:

=ГИПЕРССЫЛКА(«#Лист1!A1″;»Лист1»)

Приведенная выше формула создает гиперссылку с текстом перехода «Лист1», которая открывает Лист1 из текущей книги и устанавливает курсор в A1.

Если имя рабочего листа содержит пробелы или неалфавитные символы, оно обязательно должно быть заключено в одинарные кавычки, например:

=ГИПЕРССЫЛКА(«#‘Лист 1‘!A1″;»Лист 1″)

Таким же образом можно создать гиперссылку на другую ячейку того же листа. Например, чтобы вставить гиперссылку, которая приведет вас к ячейке A1 на том же листе, используйте формулу, подобную этой:

=ГИПЕРССЫЛКА(«#A1″;»Перейти к ячейке А1»)

Гиперссылка на другую книгу

Чтобы создать гиперссылку на другую книгу, необходимо указать полный путь к целевой книге в следующем формате:

«Диск:ПапкаКнига.xlsx»

Например:

=ГИПЕРССЫЛКА(«C:ГиперссылкиКнига2.xlsx»;»Книга2″)

Чтобы перейти на конкретный лист и даже в конкретную ячейку, используйте этот формат:

«[Диск:ПапкаКнига.xlsx]Лист!Ячейка»

Например, чтобы добавить гиперссылку с названием «Книга3», которая открывает Лист2 в Книга2, хранящейся в папке Гиперссылки на диске С, попробуйте следующую формулу:

=ГИПЕРССЫЛКА(«[C:ГиперссылкиКнига2.xlsx]Лист2!A1″;»Книга2 Лист2 А1»)

В данном случае вы используете так называемую абсолютную гиперссылку, в которой целевой адрес абсолютно зафиксирован.

Если вы планируете в ближайшее время переместить свои файлы в другое место, более целесообразно создать относительную гиперссылку примерно так:

=ГИПЕРССЫЛКА(«ГиперссылкиКнига2.xlsx»;»Книга2″)

И раз об этом зашел разговор, остановимся подробнее на абсолютных и относительных гиперссылках.

Абсолютные и относительные гиперссылки в Excel

Microsoft Excel поддерживает два типа ссылок: абсолютные и относительные, в зависимости от того, указываете ли вы полный или частичный адрес.

Абсолютная гиперссылка содержит полный адрес, включая протокол и доменное имя для URL-адресов, а также полный путь и имя файла для документов. Например:

Абсолютный URL: https://mister-office.ru/funktsii-excel/function-if-excel-primery.html

В Интернете общепринятой практикой является использование относительных URL-адресов. В гиперссылках Excel всегда следует указывать полные URL-адреса веб-страниц . Однако Microsoft Excel может понимать URL-адреса без протокола. 

Например, если вы введете «www.mister-office.ru» в ячейку, Excel автоматически добавит протокол «http» по умолчанию и преобразует его в гиперссылку, по которой вы можете перейти.

Со ссылками на файлы немного сложнее.

При создании ссылок на файлы Excel или другие документы, хранящиеся на вашем компьютере, вы можете использовать как абсолютные, так и относительные адреса. 

Абсолютная ссылка на файл Excel: C:Excel filesSource DataBook1.xlsx

В случае абсолютной гиперссылки путь к цели указан совершенно явно и точно и должен быть обновлен каждый раз, когда файл перемещается в другое место.

Относительная гиперссылка содержит частичный адрес. Например:

Пример относительной ссылки на файл Excel:   Source dataBook1.xlsx

Относительная гиперссылка — это гиперссылка, которая содержит целевой адрес относительно адреса файла, в котором она записана.

В относительной гиперссылке отсутствующая часть пути к файлу относится к расположению активной книги. Основное преимущество этого подхода заключается в том, что вам не нужно редактировать адрес ссылки при перемещении файлов в другое место. 

Например, если ваша активная книга и целевая книга находятся на диске C, а затем вы перемещаете их на диск D, относительные гиперссылки будут продолжать работать до тех пор, пока относительный путь к целевому файлу остается неизменным. 

Гиперссылка на именованный диапазон

Если вы создаете гиперссылку на именованный диапазон на рабочем листе, укажите полный путь к целевому имени:

«[Диск:ПапкаКнига.xlsx]Лист!Имя»

Например, чтобы вставить ссылку на диапазон с именем «Диапазон_данных», хранящийся на Лист2 в Книга2, используйте следующую формулу:

=ГИПЕРССЫЛКА(«[C:ГиперссылкиКнига2.xlsx]Лист2!Диапазон_данных»;»Книга2 Лист2 Диапазон данных»)

Если вы ссылаетесь на именованный диапазон уровня рабочей книги, имя листа указывать не нужно, например:

=ГИПЕРССЫЛКА(«[C:ГиперссылкиКнига2.xlsx]Диапазон_данных_1″;»Диапазон данных 1»)

Гиперссылка для открытия файла, хранящегося на жестком диске

Чтобы создать ссылку, открывающую другой документ, укажите полный путь к этому документу в следующем формате:

«Диск:Папкаимя_файла.расширение»

Например, чтобы открыть документ Word с именем Прайс—лист, который хранится в папке  Word files на диске D, используйте следующую формулу:

=ГИПЕРССЫЛКА(«D:Word filesПрайс-лист.docx»;»Прайс лист»)

Гиперссылка на закладку в документе Word

Чтобы сделать гиперссылку на определенное место в документе Word, заключите путь к документу в [квадратные скобки] и используйте закладку , чтобы определить место, к которому вы хотите перейти.

Например, следующая формула добавляет гиперссылку на закладку с именем Таблица_скидок в файле Цены.docx :

=ГИПЕРССЫЛКА(«[C:ГиперссылкиЦены.docx]Таблица_скидок»;»Скидки»)

Гиперссылка на файл на сетевом диске

Чтобы открыть файл, хранящийся в вашей локальной сети, укажите путь к этому файлу в формате универсального соглашения об именах (UNC), в котором перед именем сервера используется двойная обратная косая черта, например:

«\имя_серверапапкаимя_файла.расширение»

Приведенная ниже формула создает гиперссылку под названием « Прайс на сервере», которая открывает книгу «Прайс-лист.xlsx », хранящуюся на SERVER1 в папке Alex :

=ГИПЕРССЫЛКА(«\SERVERAlexПрайс-лист.xlsx»;»Прайс на сервере»)

Чтобы открыть сетевой файл Excel на определенном листе, заключите путь к файлу в [квадратные скобки] и напишите далее имя листа, восклицательный знак (!) и ячейку, на которую указывает ссылка:

=ГИПЕРССЫЛКА(«[\SERVERAlexПрайс-лист.xlsx]Лист1!А1″;»Прайс Лист1 на сервере»)

Гиперссылка на веб-страницу

Чтобы создать гиперссылку на веб-страницу в Интернете, укажите ее URL-адрес, заключенный в кавычки, например:

=ГИПЕРССЫЛКА(«https://www.mister-office.ru»4; «Перейти на Мистер Офис»)

Приведенная выше формула вставляет гиперссылку под названием «Перейти на Мистер Офис», которая открывает домашнюю страницу нашего веб-сайта.

Гиперссылка для отправки электронного письма

Чтобы создать по клику на ячейку новое сообщение для определенного получателя, укажите адрес электронной почты в следующем формате:

«mailto:email_address»

Например:

=ГИПЕРССЫЛКА(«mailto:alex@mister-office.ru»;»Отправить email»)

Приведенная выше формула добавляет гиперссылку под названием « Отправить email», и нажатие на нее создает новое почтовое сообщение.

Искать значение и создать гиперссылку на первое совпадение

При работе с большими наборами данных вы часто можете оказаться в ситуации, когда вам нужно найти конкретное значение и вернуть соответствующие данные из другого столбца. Для этого вы используете либо функцию ВПР, либо более мощную комбинацию ПОИСКПОЗ ИНДЕКС .

Но что, если вы хотите не только получить соответствующее значение, но и перейти к позиции этого значения в исходном наборе данных, чтобы просмотреть другие детали в той же строке? Это можно сделать с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА Excel с некоторой помощью функций ЯЧЕЙКА, ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.

Общая формула для создания гиперссылки на первое совпадение выглядит следующим образом:

ГИПЕРССЫЛКА(«#»&ЯЧЕЙКА(«адрес»; ИНДЕКС( массив; ПОИСКПОЗ ( искомое_значение ;  диапазон_поиска ;0))), ИНДЕКС( массив; ПОИСКПОЗ ( искомое_значение; диапазон_поиска ;0)))

Чтобы увидеть эту формулу в действии, рассмотрим следующий пример. Предположим, у вас есть список продавцов в столбце A и проданных товаров в столбце C. Вы хотите найти первый товар, проданный определенным продавцом, и создать гиперссылку на какую-либо ячейку в этой строке, чтобы вы могли перейти туда просмотреть все другие подробности, связанные именно с этим конкретным заказом.

С искомым значением в ячейке F2, списком продавцов (диапазон поиска) в A2:A10 и списком товаров (массив данных) в C2:C10 формула принимает следующий вид:

=ГИПЕРССЫЛКА(«#»&@ЯЧЕЙКА(«address»; ИНДЕКС($C$2:$C$10; ПОИСКПОЗ($E2;$A$2:$A$10;0))); ИНДЕКС($C$2:$C$10; ПОИСКПОЗ($E2;$A$2:$A$10;0)))

Как видно на скриншоте ниже, формула извлекает найденное значение и преобразует его в интерактивную гиперссылку, которая направляет пользователя к позиции первого совпадения в исходном наборе данных.

Если вы работаете с длинными строками данных, то может быть удобнее, чтобы гиперссылка указывала на первую ячейку в строке, где найдено совпадение. Для этого вы просто указываете другой массив в первой комбинации ИНДЕКС ПОИСКПОЗ – столбец A (в этом примере $A$2:$A$10):

=ГИПЕРССЫЛКА(«#»&@ЯЧЕЙКА(«address»; ИНДЕКС($A$2:$A$10; ПОИСКПОЗ($E2;$A$2:$A$10;0))); ИНДЕКС($C$2:$C$10; ПОИСКПОЗ($E2;$A$2:$A$10;0)))

Эта формула приведет вас к первой ячейке в строке с найденным товаром, который в нашем случае был обнаружен в третьей ячейке строки:

Примечание. Обратите внимание на использование абсолютных ссылок на ячейки для используемых диапазонов. Это важно, если вы планируете вставить более одной гиперссылки, скопировав формулу вниз по столбцу.

Как редактировать несколько гиперссылок одновременно

Как упоминалось в начале статьи, одним из наиболее полезных преимуществ гиперссылок на основе формул является возможность редактирования сразу нескольких формул гиперссылок за один приём с помощью функции Excel «Заменить все».

Предположим, вы хотите заменить старый URL-адрес своей компании (old-website.com) новым (new-website.com) во всех гиперссылках на текущем листе или во всей книге. Чтобы это сделать, выполните шаги, описанные ниже:

1. Нажмите клавиши Ctrl + Н, чтобы открыть вкладку «Заменить» диалогового окна «Найти и заменить».
2. В поле «Найти» введите текст, который вы хотите изменить (в данном примере — «old-website.com»). В поле Заменить на введите новый текст («new-website.com» в данном примере).
3. В правой части диалогового окна нажмите кнопку Параметры.
4. В вкладке Параметры выберите Лист или Книга в зависимости от того, хотите ли вы изменить гиперссылки только на текущем листе или на всех листах текущей книги.
5. Там же в параметрах в пункте Искать в выберите Формулы.
6. В качестве дополнительной меры предосторожности сначала нажмите кнопку «Найти все», и Excel отобразит список всех формул, содержащих искомый текст:

1. Просмотрите результаты поиска, чтобы убедиться, что вы хотите изменить все найденные формулы. Если вы это сделаете, перейдите к следующему шагу, в противном случае уточните поиск.
2. Нажмите кнопку «Заменить все». Excel заменит указанный текст во всех найденных гиперссылках и сообщит, сколько изменений было внесено.
3. Нажмите кнопку Закрыть. Готово!

Аналогичным образом вы можете одновременно редактировать текст ссылки (второй параметр) во всех формулах гиперссылки. При этом убедитесь, что заменяемый текст в аргументе имя нигде не появляется в адресе, чтобы не нарушить формулы.

ГИПЕРССЫЛКА Excel не работает — причины и решения

Самая распространенная причина, по которой формула гиперссылки не работает (и первое, что вы должны проверить!) — это несуществующий или неверный путь в аргументе адрес. Если это не так, проверьте следующие две вещи:

1. Если место назначения ссылки не открывается при нажатии на гиперссылку, убедитесь, что расположение ссылки указано в правильном формате. Примеры формул для создания различных типов гиперссылок можно найти выше.
2. Если вместо текста ссылки появится ошибка типа ЗНАЧ! или N/A, скорее всего, проблема связана с аргументом имя вашей формулы гиперссылки.

Как правило, такие ошибки возникают, когда имя возвращается какой-либо другой функцией (функциями), например, в нашем ВПР и гиперссылке на первое совпадение. В этом случае в ячейке формулы появится ошибка #Н/Д, если искомое значение не будет найдено в таблице поиска. Чтобы предотвратить такие ошибки, вы можете рассмотреть возможность использования функции ЕСЛИОШИБКА для отображения пустой строки или некоторого понятного для пользователя текста вместо значения ошибки.

Вот как можно создавать различные ссылки с помощью функции Excel ГИПЕРССЫЛКА. 

Другие статьи по теме:

Как удалить сразу несколько гиперссылок — В этой короткой статье я покажу вам, как можно быстро удалить сразу все нежелательные гиперссылки с рабочего листа Excel и предотвратить их появление в будущем. Решение работает во всех версиях Excel,…

Гиперссылка в Excel: как сделать, изменить, удалить — В статье разъясняется, как сделать гиперссылку в Excel, используя 3 разных метода. Вы узнаете, как вставлять, изменять и удалять гиперссылки на рабочих листах, а также исправлять неработающие ссылки. Гиперссылки широко используются…

Как использовать функцию ДВССЫЛ – примеры формул — В этой статье объясняется синтаксис функции ДВССЫЛ, основные способы ее использования и приводится ряд примеров формул, демонстрирующих использование ДВССЫЛ в Excel. В Microsoft Excel существует множество функций, некоторые из которых…

Excel ссылка на другую книгу excel

Исходные данные для расчета могут быть не только в одной рабочей книге, но и в разных книгах. Чтобы связать книги Excel, необходимо предварительно открыть все связываемые книги, а затем при создании формулы перейти в нужную книгу Excel, открыть нужный лист, выделить ячейку или диапазон ячеек, ввести знак следующей операции или завершить формулу клавишей Enter.

Изначально в формуле будет прописан адрес ячейки следующего вида:
[Курсы валют.xlsx]ЦБ’!$B$3,
где в квадратных скобках указывается название файла — в приведенном примере ссылки — Курсы валют.xlsx, затем название листа ЦБ и адрес ячейки — $B$3. По умолчанию, ссылка на ячейку другого файла абсолютная, однако при необходимости ее можно сделать и относительной и смешанной.

При открытии файла (если другие книги-источники будут закрыты) на экране появляется ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ СИСТЕМЫ БЕЗОПАСНОСТИ [SECURITY WARNING], которое сообщает, что автоматическое обновление ссылок отключено. Если нажать Включить содержимое [Enable Content], то результаты расчетов будут обновлены.

Вид ссылки немного изменяется — в него добавляется полный путь расположения файла, например:
‘D:Материалы EXCEL Level 2[Курсы валют.xlsx]ЦБ’!$B$3.

Для редактирования связи с внешним источником на вкладке Данные [Data], в группе Подключения [Connections], выбрать Изменить связи [Edit Links]

В окне Изменение связей [Edit Links] выбрать нужное действие:

• Обновить [Update Values] – обновление выделенного источника. Состояние Неизвестно свидетельствует о том, что в данном окне обновление данных из источников не производилось. После выполнения команды Обновить состояние изменяется на OK.
• Изменить [Change source] – изменение внешнего источника в случае смены имени файла или перемещения источника в другую папку. Следует помнить, что структура книги изменяться не должна, т.к. внутри выбираемого файла название листа и адрес нужной ячейки должны совпадать с изначально заданными в формуле.
• Открыть [Open Source] – открытие файла-источника.
• Разорвать связь [Break Link] — разорвать связь с внешним источником. Формулы в ячейках заменяются значениями, которые получены в ячейках на данный момент. Команду отменить нельзя, поэтому следует создать копию файла, чтобы при необходимости остался исходный файл с формулами для последующих обновлений.
• Запрос на обновление связей [Startup Prompt] – возможность настроить вариант обновления при открытии файла:
  — Пользователь указывает, нужно ли задавать вопрос [Let users choose to display the alert or not]]
  — Не задавать вопрос и не обновлять связи [Don’t display the alert and don’t update automatic links]
  — Не задавать вопрос и обновлять связи [Don’t display the alert and update links]

Оставьте комментарий!

На сообщение “Ссылки на другие книги Excel” комментарий 41

У меня, обычно, возникает проблема как увидеть сами ячейки, в которых в формулах ссылки на другие файлы. Можно же это как-то сделать?

присоединяюсь к вопросу

Занятно-занятно, нигде раньше на такое не натыкался.
Тема довольно интересная для новичка

А вот и ответ на Ваши вопросы:
«Как увидеть есть ли ссылки на другие файлы, и где они находятся в книге Excel?» http://mirexcel.ru/?p=250

спасибо, я нашел ответы на свои вопросы

Спасибо, кратно и информативно

открыл источники, пишу формулу, но при переходе к другому файлу, формула завершается Как быть?

Лёня, вероятнее всего, у вас открыта программа excel несколько раз и в каждой из них уже открыты файлы. Закройте файлы и откройте в одном окне программы

Я правильно понимаю, что использование внешних файлов в любых командах оставляет след в окне «Изменить связи»?

может ли быть так. что у меня есть ссылки на другие файлы, но данная команда недоступна?

Здорово, прочитал 2 статьи про внешние источники и нашел ответы на свои вопросы!

Если у меня файл находится на общем диске, то мне подойдет такой алгоритм действий?

Жанна, алгоритм будет такой же

А я считаю, что все это верно и очень точно подмечено! И таких мелочей можно накопать тысячу!

Все просто, когда знаешь. Я вечно ищу все по всем ячейкам. Хорошо быть умной! Я тоже хочу. Спасибо вам за сайт, очень полезный ресурс, мне ВСЁ-ВСЁ-ВСЁ здесь очень нравится…

Есть ли подобная команда, при использовании данных с разных листов, но внутри одной книги?

Может быть такое, что ссылки на другие файлы вроде как есть, но в окне Изменить связи я их не вижу?

Arn, возможно, используется в качестве источника в окне Данные — Проверка данных. Посмотрите.

Прошу прощения, что вопрос немного не по Excel, но где подобная команда в PowerPoint?

Robert, если 2013 офис, то открываете Файл — Сведения и в правой части найдете «изменить связи»

Здравствуйте.
вопрос такой: при указании ссылки с целым числом на ячейку в другом документе все в порядке, оно и отображается, а если в этой ячейке не число а формула, даже простая, показывает либо 0,0, либо #ЗНАЧ. В зависимости от формата ячеек. Как получить значение?

Евгений, поиграла с разными своими файлами, такой эффект не обнаружила. Если это не секретная информация, пришлите mirexcel@ya.ru — попробую разобраться

ДД!
У меня 4 файла в одной папке ссылаются друг на друга, но при открытии этих файлов на другом компьютере все формулы ломаются. Что делать?

ДД, Алёна!
Если Вы на другом компьютере и у Вас только один файл, то это правильно. Если Вы все файлы храните в одной папке и её перемещаете (копируете) на другой компьютер, то Excel сам ссылки корректируют. Но если расположение иное, то через команду «Изменить источник» необходимо «рассказать» об их новом расположении — простым открытием.

Я внимательно вчитываюсь в каждую статью и радуюсь новым знаниям

Boris, ничего нового не встречала

Здравствуйте! как по умолчанию установить относительную ссылку на другую книгу? Именно относительную, что бы каждый раз не убирать значки доллара. подскажите. пжлст, очень нужно.

Татьяна, здравствуйте!
Стандартными средствами такое не встречалось. Придется всё-таки 3 раза нажимать клавишу F4.

Если я разорвал связь с источником. Есть ли способ быстренько вернуть?

Увы, если Вы не создали копию файла, то только создавать формулы заново.

Можно сделать так, чтобы при открытии файла сразу обновлялись все связи?

Когда знаешь — всё просто, когда не знаешь — мучения. Спасибо Вам огромное за Ваш труд!

Добрый день! как открыть файлы с перекрестными ссылками на другом компьютере без ломки ссылок и без изменения расположения каждый раз при открытии файлов на другом компьютере?

Открыть без обновления

Почему когда я открываю файл на своем компьютере, у меня никогда не предлагается выбрать ОБновление?

Варианта, обычно два:
1) Может,открыть файл-источник
2) настройка в программе на автоматическое обновление связей без вопроса к пользователю

Есть возможность уменьшить размер файла, если в нем есть линки на другие файлы?

Mila, можно попробовать через VBA

У меня есть 5 файлов, 1-й ссылается на 2-й, 2-й на 3-й и т.д. Когда открываю 1-й и обновляю, то ничего не происходит. Что я делаю не так?

Tamara, чтобы у Вас обновилось, следует открыть все 5 файлов

Ссылка на другой лист с помощью ДВССЫЛ

Задача: вам нужно получить значение ячейки B4 с одного из многих листов. При этом, определить, с какого именно листа вы можете на основании расчета. Может ли ДВССЫЛ ссылаться на другой лист?

Решение: ДВССЫЛ может ссылаться на другой лист. Но функция требует особого обращения, если имя листа содержит пробелы или дату. Если лист содержит пробел в имени, вы должны составить ссылку на лист, используя апострофы вокруг имени листа, затем восклицательный знак и адрес ячейки (см. также Сумма одной и той же ячейки на нескольких листах). Например, = ‘ Прибыли и убытки ‘ !В2. Если имя листа не содержит пробелы, вы можете обойтись без апострофов: =Доходы!В2. Если у вас смесь имен листов, некоторые из которых содержат пробелы, в формуле вы должны спланировать апострофы (рис. 1).

Рис. 1. ДВССЫЛ ссылается на переменный лист

Скачать заметку в формате Word или pdf, примеры в формате Excel

Формула в ячейке F4: =ДВССЫЛ( » ‘ » &F$3& » ‘ ! » & » B4 » ). Первый частокол из апострофов – это открывающие кавычки » + апостроф ‘ + закрывающие кавычки » . Второй частокол – это открывающие кавычки » + два символа: апостроф и восклицательный знак ‘ ! + закрывающие кавычки » .

Проблема с формулами в четвертой строке в том, что они жестко ссылаются на В4, поэтому при копировании в строки с 5 по 7 они становятся не релевантными. Чтобы формулы могли ссылаться на данные из других строк, можно использовать функции ЯЧЕЙКА или АДРЕС. Вы можете приспособить функцию ЯЧЕЙКА в считанные секунды, но функция АДРЕС может, в конечном счете, оказаться более удобной, как только вы поймете нюансы ее использования.

Фрагмент формулы ЯЧЕЙКА( » адрес » ;$B5) возвращает текст $В$5, что удачно подходит для аргумента функции ДВССЫЛ (рис. 2). Знак доллара перед буквой В позаботится о том, чтобы формула на всех листах ссылалась на столбец В. Отсутствие знака доллара перед цифрой 5 позволит при копировании формулы вниз по столбцу ссылаться на строки 5, 6, 7… Формула в ячейке F5: =ДВССЫЛ( » ‘ » &F$3& » ‘ ! » &ЯЧЕЙКА( » адрес » ;$B5)).

Рис. 2. Добавление функции ЯЧЕЙКА позволяет скопировать формулу на всю таблицу

Вы можете использовать функцию АДРЕС вместо функции ЯЧЕЙКА. В своей простейшей форме –АДРЕС(номер_строки; номер_столбца) – функция возвращает адрес ячейки. Например, =АДРЕС(5, 2) возвращает текст $В$5. Может показаться странным писать =АДРЕС(СТРОКА(),2) вместо более простого и короткого ЯЧЕЙКА( » адрес » ;$B5), когда вы хотите сослаться на столбец B в текущей строке. Однако, функция АДРЕС имеет три дополнительных необязательных аргумента.

Примечание: третий и четвертый аргументы функции АДРЕС в этой теме вас не интересуют, но вы должны разобраться с ними, чтобы добраться до пятого аргумента.

Третий аргумент определяет, тип ссылки, т.е., какие ссылку будут абсолютными, а какие относительными (подробнее см. Относительные, абсолютные и смешанные ссылки на ячейки в Excel). Вот простой способ запомнить, как работает этот аргумент. Число в аргументе соответствует тому, сколько раз вы нажмите клавишу F4, чтобы добиться комбинации знаков доллара:

• АДРЕС(5;2;1) – фиксирует, как столбец, так и строку, и возвращает $B$5;
• АДРЕС(5;2;1) – фиксирует только строку, и возвращает B$5;
• АДРЕС(5;2;1) – фиксирует только столбец, и возвращает $B5;
• АДРЕС(5;2;1) – оставляет обе ссылки относительными, и возвращает B5.

Четвертый аргумент определяет стиль ссылки:

• АДРЕС(5;2;1;1) – возвращает ссылку в стиле А1 – $В$5;
• АДРЕС(5;2;1;0) – возвращает ссылку в стиле R1C1 – R5C2.

Пятый аргумент определяет имя листа. Excel сам проанализирует синтаксис имени, и определит, нужны ли апострофы:

• =АДРЕС(5;2;4;1; » Atlanta » ) вернет Atlanta!B5;
• =АДРЕС(5;2;4;1; » Eden Prairie » ) вернет ‘ Eden Prairie ‘ !B5

Примечание: на самом деле вы не обязаны помнить, какие параметры нужны для третьего и четвертого аргументов функции АДРЕС. Просто пропустите их (рис. 3). Например, формула =АДРЕС(5;2;;; » Eden Prairie » ) вернет значение ‘ Eden Prairie ‘ !$B$5.

Рис. 3. Аргументы функции АДРЕС

Функция АДРЕС с использованием пятого аргумента возвращает текст, который может быть использован в функции ДВССЫЛ (рис. 4). Формула в ячейке D6: =ДВССЫЛ(АДРЕС(СТРОКА();2;;;D$3)). Эта формула также может быть скопирована на всю таблицу. Первый аргумент в АДРЕС – СТРОКА() – гарантирует, что Excel извлекает значение из строки с тем же номером, что и формула. Второй аргумент фиксирован – это 2. Т.е., всегда получите столбец B. Третий и четвертый аргументы опущены, что говорит функции АДРЕС вернуть абсолютные ссылки в стиле А1. Пятый аргумент содержит знак доллара только перед строкой, что сохранит релевантность формулы при ее копировании вдоль столбца: при этом будет сохранятся ссылка на имя листа (из третьей строки). При копировании же вдоль строки ссылка будет меняется с переходом от столбца к столбцу (попробуйте в приложенном файле Excel).

Рис. 4. Альтернативный вариант с функцией АДРЕС

Дополнительные сведения: функция ДВССЫЛ может работать и со ссылками в стиле R1C1. Часто это упрощает создание формул. До сих пор мы во всех примерах функция ДВССЫЛ использовала только первый аргумент (второй аргумент был опущен), например, ДВССЫЛ( » В4 » ). Эта формула вернет такое же значение при использовании в качестве второго аргумента значения ИСТИНА: ДВССЫЛ( » В4 » ; ИСТИНА). Последняя формула явно предписывает функции ДВССЫЛ использовать стиль ссылок А1. Значение ЛОЖЬ в качестве второго аргумента – ДВССЫЛ( » В4 » ; ЛОЖЬ) – предписывает интерпретировать ссылки в стиле R1C1.

Ссылка =RC указывает на текущую строку и текущий столбец. Числе после R или C создает абсолютную ссылку на определенную строку или столбец. Так, например, формула =RC2 ссылается на столбец B из того же ряда. Если вы используете ссылки в стиле R1C1, вам не понадобятся функции ЯЧЕЙКА или АДРЕС (рис. 5). Здесь в ячейке С7 формула =ДВССЫЛ( » ‘ » &C$3& » ‘ !RC2 » ;ЛОЖЬ). Эта формула также может быть скопирована по всей таблице. Обратите внимание, что вам не придется переключаться на использование на листе ссылок в стиле R1C1 для того, чтобы воспользоваться этой формулой.

Рис. 5. Стиль R1C1 не популярен, но он, безусловно, значительно облегчает написание формул

Ссылка на ячейку в другом листе Excel

На всех предыдущих уроках формулы и функции ссылались в пределах одного листа. Сейчас немного расширим возможности их ссылок.

Excel позволяет делать ссылки в формулах и функциях на другие листы и даже книги. Можно сделать ссылку на данные отдельного файла. Кстати в такой способ можно восстановить данные из поврежденного файла xls.

Ссылка на лист в формуле Excel

Доходы за январь, февраль и март введите на трех отдельных листах. Потом на четвертом листе в ячейке B2 просуммируйте их.

Возникает вопрос: как сделать ссылку на другой лист в Excel? Для реализации данной задачи делаем следующее:

1. Заполните Лист1, Лист2 и Лист3 так как показано выше на рисунке.
2. Перейдите на Лист4, ячейка B2.
3. Поставьте знак «=» и перейдите на Лист1 чтобы там щелкнуть левой клавишей мышки по ячейке B2.
4. Поставьте знак «+» и повторите те же действия предыдущего пункта, но только на Лист2, а потом и Лист3.
5. Когда формула будет иметь следующий вид: =Лист1!B2+Лист2!B2+Лист3!B2, нажмите Enter. Результат должен получиться такой же, как на рисунке.

Как сделать ссылку на лист в Excel?

Ссылка на лист немного отличается от традиционной ссылки. Она состоит из 3-х элементов:

1. Имя листа.
2. Знак восклицания (служит как разделитель и помогает визуально определить, к какому листу принадлежит адрес ячейки).
3. Адрес на ячейку в этом же листе.

Примечание. Ссылки на листы можно вводить и вручную они будут работать одинаково. Просто у выше описанном примере меньше вероятность допустить синтактическую ошибку, из-за которой формула не будет работать.

Ссылка на лист в другой книге Excel

Ссылка на лист в другой книге имеет уже 5 элементов. Выглядит она следующим образом: =’C:Docs[Отчет.xlsx]Лист1′!B2.

Описание элементов ссылки на другую книгу Excel:

1. Путь к файлу книги (после знака = открывается апостроф).
2. Имя файла книги (имя файла взято в квадратные скобки).
3. Имя листа этой книги (после имени закрывается апостроф).
4. Знак восклицания.
5. Ссылка на ячейку или диапазон ячеек.

Данную ссылку следует читать так:

• книга расположена на диске C: в папке Docs;
• имя файла книги «Отчет» с расширением «.xlsx»;
• на «Лист1» в ячейке B2 находится значение на которое ссылается формула или функция.

Полезный совет . Если файл книги поврежден, а нужно достать из него данные, можно вручную прописать путь к ячейкам относительными ссылками и скопировать их на весь лист новой книги. В 90% случаях это работает.

Без функций и формул Excel был бы одной большой таблицей предназначенной для ручного заполнения данными. Благодаря функциям и формулам он является мощным вычислительным инструментом. А полученные результаты, динамически представляет в желаемом виде (если нужно даже в графическом).

Создание внешней ссылки (ссылки) на диапазон ячеек в другой книге

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Вы можете обратиться к содержимому ячеек в другой книге, создав внешнюю ссылку. Внешняя ссылка (также называемая ссылкой) — это ссылка на ячейку или диапазон листа в другой книге Excel, а также ссылку на определенное имя в другой книге. Вы можете обратиться к определенному диапазону ячеек, определенному имени диапазона ячеек или определить имя внешней ссылки.

Откройте книгу, содержащую внешнюю ссылку (конечную книгу), и книгу с данными, на которые должна указывать гиперссылка (исходная книга).

В исходной книге нажмите кнопку сохранить на панели быстрого доступа.

Выделите ячейки или ячейки, в которых вы хотите создать внешнюю ссылку.

Введите = (знак равенства). Если вы хотите выполнить вычисления или функции для значения внешней ссылки, введите оператор или функцию, которая должна предшествовать внешней ссылке.

Перейдите в исходную книгу, а затем щелкните лист, содержащий ячейки, на которые нужно создать ссылку.

Выделите ячейки, на которые должна указывать ссылка.

Вернитесь в конечную книгу и обратите внимание на то, что Excel добавит ссылку на исходную книгу и ячейки, выбранные на предыдущем шаге.

Кроме того, на конечном листе измените формулу или измените ее.

Нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ВВОД.

Примечание: Если у вас установлена текущая версия Office 365, вы можете просто ввести формулу в выходную ячейку, а затем нажать клавишу Ввод , чтобы подтвердить формулу как формулу динамического массива. В противном случае необходимо ввести формулу в качестве устаревшей формулы массива: введите формулу в выходную ячейку или верхнюю левую ячейку выходного диапазона, а затем нажмите клавиши CTRL + SHIFT + ВВОД , чтобы подтвердить его. Excel автоматически вставляет фигурные скобки в начале и конце формулы. Дополнительные сведения о формулах массива см. в статье Использование формул массива: рекомендации и примеры.

Откройте книгу, содержащую внешнюю ссылку (конечную книгу), и книгу с данными, на которые должна указывать гиперссылка (исходная книга).

В исходной книге нажмите кнопку сохранить на панели быстрого доступа.

Выделите ячейки или ячейки, в которых вы хотите создать внешнюю ссылку.

Введите = (знак равенства). Если вы хотите выполнить вычисления или функции для значения внешней ссылки, введите оператор или функцию, которые должны предшествовать внешней ссылке.

На вкладке вид в группе окно нажмите кнопку Переключение окон, выберите исходную книгу, а затем щелкните лист, содержащий ячейки, на которые нужно создать ссылку.

Нажмите клавишу F3, а затем выберите имя, на которое должна указывать ссылка.

Откройте конечную книгу и исходную книгу.

В конечной книге на вкладке формулы в группе определенные имена выберите команду присвоить имя.

В диалоговом окне новое имя в поле имя введите имя диапазона.

В поле Формула удалите содержимое, а затем оставьте курсор в поле.

Если имя содержат формулу, введите формулу, а затем поместите курсор в то место, где должна находиться внешняя ссылка. Например, введите = сумм (), а затем наведите курсор на круглые скобки.

На вкладке вид в группе окно нажмите кнопку Переключение окон, выберите исходную книгу, а затем щелкните лист, содержащий ячейки, на которые нужно создать ссылку.

Выделите ячейку или диапазон ячеек, на которые должна указывать ссылка.

В диалоговом окне новое имя нажмите кнопку ОК.

Несмотря на то, что внешние ссылки похожи на ссылки на ячейки, существует ряд важных различий. Внешние ссылки используются при работе с большими объемами данных или сложными формулами, распределенными по нескольким книгам. Вы создаете их другим способом, и они отображаются по-разному в ячейке или в строке формул.

Внешние ссылки особенно полезны в том случае, если в одной книге нельзя хранить большие модели листа вместе.

Объединение данных из нескольких книг Вы можете связать книги из нескольких пользователей или отделов и затем объединить соответствующие данные в сводную книгу. Таким образом, если исходные книги изменяются, вам не придется вручную вносить изменения в сводную книгу.

Создание различных представлений данных Вы можете ввести все данные в одну или несколько исходных книг, а затем создать книгу отчета, содержащую внешние ссылки на соответствующие данные.

Рационализация больших и сложных моделей Разбиваясь на сложную модель в набор взаимозависимых книг, вы можете работать с ней, не открывая все связанные с ней листы. Чем меньше книг, тем проще изменять их, но и быстрее открывать, сохранять и вычислять данные с небольшим объемом памяти.

Если вы используете ссылку на ячейку для создания внешней ссылки, вы также можете применить к этим данным формулы. Переключаясь между различными типами ссылок на ячейки, вы также можете управлять тем, с какими ячейками они связаны, если вы перемещаете внешнюю ссылку. Например, если вы используете относительную ссылку, то при перемещении внешней ссылки ячейки или ячейки, на которые она указывает, изменится в соответствии с новой позицией на листе.

При создании внешней ссылки из одной книги в другую вы должны использовать имя для ссылок на ячейки, на которые вы ссылаетесь. Вы можете создать внешнюю ссылку с помощью уже определенного имени или задать имя для создания внешней ссылки. С помощью имени можно легко запомнить содержимое ячеек, на которые осуществляется связывание. Внешние ссылки, использующие определенные имена, не изменяются при перемещении, так как имя указывает на определенную ячейку или диапазон ячеек. Если вы хотите, чтобы во время перемещения внешняя ссылка, использующая определенное имя, изменялась, вы можете изменить имя, используемое во внешней ссылке, или изменить ячейки, на которые ссылается это имя.

Формулы с внешними ссылками на другие книги отображаются двумя способами в зависимости от того, открыта или закрыта исходная книга (книга, которая предоставляет данные для формулы).

Когда источник открыт, внешняя ссылка включает имя книги в квадратных скобках ([]), за которым следует имя листа, восклицательный знак (!) и ячейки, от которых зависит формула. Например, следующая формула добавляет ячейки C10: C25 из книги с именем Budget. xls.

Excel: Ссылки на ячейки и книги

Часто при работе с регулярно меняющимися данными, мы вынуждены вручную менять их значения во многих таблицах (отчетах), где они используются для расчета. В такой ситуации ссылки в Excel помогут значительно упростить работу с данными.

К примеру, можно разместить данные о ценах на товары на одном листе, а во всех расчетных таблицах прописать ссылки на ячейки листа с ценами. При изменении цены, необходимо будет изменить данные только на листе цен, на всех других листах, где имеются ссылки, изменение пройдет автоматически.

I. Чтобы создать ссылку на ячейку из другого листа той же книги необходимо:

1. Выделить ячейку, в которую необходимо вставить ссылку.

2. Вставить знак «=»

3. Перейти, с помощью вкладок листов, на лист, из которого будем брать данные.

4. Выделить ячейку с необходимым значением.

Таким образом, мы получим ссылку на ячейку из Листа 2, и в исходной ячейке отобразится нужное значение.
То же самое можно было получить, если вручную ввести в исходную ячейку формулу «=Лист2!В2».

Для заполнения остальных ячеек таблицы, можно протянуть формулу с помощью маркера заполнения,

Теперь при изменении цен на Листе 2 , автоматически будут меняться и значения цен в таблице «Объем продаж».

Если необходимо вставить ссылку на ячейку, находящуюся в текущей книге, но на другом листе, нужно в строке формул ввести ссылку в виде:

= Имя листа ! Адрес ячейки

II. Аналогично можно создать ссылку на ячейку из другой книги.

Первый способ — в ячейку первой книги вносим знак «=», переходим ко второй книге, где выбираем нужную ячейку. Далее нажимаем Enter .

Второй способ — вручную прописать ссылку в ячейку.

Пример ссылки, если книги находятся в одном каталоге: =[Книга1.xlsx]Лист1!A1

=[ Имя книги ] Имя листа! Адрес ячейки

Если книга, на которую вы ссылаетесь, расположена в другом каталоге, то необходимо указать полный путь доступа к ней непосредственно в формуле.

Пример ссылки на ячейку в книге, находящейся в каталоге C:Мои документы:

=C: Мои документы [Книга1.xlsx]Лист1!A1

Понравилось? Поделись с друзьями

Семинары. Вебинары. Конференции

Актуальные темы. Лучшие лекторы Москвы и РФ. Сертификаты ИПБР. Более 30 тематик в месяц.