Как в excel сортировать вкладки

Иногда нам требуется отсортировать листы в рабочей книге по возрастанию или убыванию, а стандартной команды в MS Excel нет.

Важно:

• Если вы не видите в контекстном меню листов этих команд — воспользуйтесь командой «Создать контекстное меню надстройки».

Также команды сортировки доступны в «Модуле управления листами»:

Обычно вы можете отсортировать или упорядочить порядок вкладок рабочего листа в Excel, перетаскивая вкладки листа на панели вкладок листа. Но для того, чтобы сделать это с несколькими листами, вы можете рассмотреть следующие хитрые способы быстрой сортировки листов в алфавитном/буквенно-цифровом порядке в большой книге.

Сортировка листов в алфавитном/буквенно-цифровом порядке. порядок с кодом VBA
Сортировка листов в алфавитном/буквенно-цифровом порядке с помощью Kutools for Excel

Быстро отсортируйте все рабочие задания в алфавитном/буквенно-цифровом порядке в Excel:

Утилита Sort Sheets из Kutools for Excel может помочь вам быстро отсортировать все рабочие листы в алфавитном или буквенно-цифровом порядке в Excel всего за несколько щелчков мышью. . Загрузите полную 60-дневную бесплатную версию Kutools for Excel прямо сейчас!

Kutools for Excel : с более чем 200 удобными надстройками Excel, бесплатно, чтобы попробовать без ограничений в течение 60 дней. Скачать и бесплатную пробную версию прямо сейчас!

->

Сортировка листов в алфавитном/буквенно-цифровом порядке с кодом VBA

В центре поддержки Microsoft есть макрос для сортировки листов по альфа-каналу. Мы можем применить его, выполнив следующие шаги:

1. Удерживая нажатыми клавиши ALT + F11 , откроется окно Microsoft Visual Basic для приложений .

2. Нажмите Вставить > Module , а затем вставьте следующий макрос в окно модуля .

VBA: сортировка листов в алфавитном/буквенно-цифровом порядке

3 . Нажмите клавишу F5 , чтобы запустить этот макрос. В следующем окне запроса нажмите Да , все листы будут отсортированы в возрастающем алфавитном порядке; и нажмите Нет , все листы будут отсортированы по убыванию алфавитного порядка.

Сортировка листов в алфавитном/буквенно-цифровом порядке с помощью Kutools for Excel

Если вы не знакомы с макросами или предпочитаете другие способы, вы можете попробовать Kutools for Excel . Инструмент Kutools for Excel Сортировка листов может легко сортировать все рабочие листы.

Перед применением Kutools для Excel , пожалуйста, сначала загрузите и установите его .

1 . Нажмите Kutools Plus > Рабочий лист > Сортировать листы . См. Снимок экрана:

2 . В диалоговом окне Сортировка листов выберите один тип сортировки, который вам нужен на правой панели, например Alpha Sort , Alpha Numeric Sort , а затем нажмите кнопку OK . См. Снимок экрана:

Затем все листы сортируются на основе указанный тип сортировки. См. Снимок экрана:

Kutools for Excel Инструмент Сортировка листов от позволяет быстро переупорядочить все листы в активной книге. Он поддерживает несколько типов сортировки, включая Alpha Sort , Alpha Numeric Sort , Color Sort и Reverse. . Кроме того, вы также можете перемещать листы вверх/вниз и сбрасывать сортировку.

Если вы хотите получить 30-дневную бесплатную пробную версию этой утилиты, нажмите чтобы загрузить его , а затем примените операцию в соответствии с вышеуказанными шагами.

->

Демо: сортировка всех листов в алфавитном/буквенно-цифровом порядке

Статья по теме:

Сортировка вкладок рабочего листа по цвету

Если в рабочей книге Excel имеется большое количество рабочих листов, может быть трудно найти конкретную рабочую таблицу. Сортировка вкладок на листе в алфавитном порядке облегчит поиск того, что вы ищете.

Помимо организации вкладок на рабочем листе с применением к ним цветов, вы также можете сортировать их по алфавиту или по алфавиту, если вы применили собственные имена к рабочим листам. К сожалению, сортировка вкладок листа по алфавиту не встроена в Excel, но вы можете добавить в свою книгу макрос, который позволит вам сортировать вкладки в порядке возрастания или убывания. Мы покажем вам, как добавить макрос, доступный на сайте поддержки Microsoft, в вашу книгу Excel, который будет сортировать вкладки листа.

Для начала нажмите Alt + F11, чтобы открыть редактор Microsoft Visual Basic для приложений (VBA). Затем перейдите в «Вставка»> «Модуль».

Скопируйте и вставьте следующий макрос из Microsoft в открывшееся окно модуля.

 Sub Sort_Active_Book ()
Дим я как целое
Dim J As Integer
Dim iAnswer As VbMsgBoxResult
'
'Подскажите пользователю, в каком направлении он хочет
сортировать рабочие листы.
'
iAnswer = MsgBox («Сортировать листы в порядке возрастания?» & Chr (10) _
& "Нажатие Нет будет сортировать в порядке убывания", _
vbYesNoCancel + vbQuestion + vbDefaultButton1, "Сортировка рабочих таблиц")
Для я = 1 к листам. Количество
Для j = 1 до Sheets.Count - 1
'
«Если ответ« Да », то сортируйте в порядке возрастания.
'
Если iAnswer = vbYes Тогда
Если UCase $ (Sheets (j) .Name)> UCase $ (Sheets (j + 1) .Name), то
Листы (j). Переместить после: = Листы (j + 1)
End If
'
«Если ответ« Нет », то сортировка в порядке убывания.
'
ElseIf iAnswer = vbNo Тогда
Если UCase $ (Sheets (j) .Name) 


Редактор VBA автоматически называет каждый модуль с номером на конце, например, Module1, Module2 и т. Д. Вы можете просто принять имя модуля по умолчанию. Однако, если вы планируете добавить другие макросы в рабочую книгу, рекомендуется переименовать каждый модуль, чтобы вы знали, что это такое. Мы переименуем наш модуль, чтобы показать вам, как.





Чтобы переименовать модуль, выберите текст в поле «Имя» для модуля в разделе «Свойства» на левой панели.





Введите имя для модуля в поле Имя и нажмите Enter. Обратите внимание, что имя модуля не может содержать пробелы.




  


                       
  








Имя модуля изменится в списке «Модули» в разделе «Проект» на левой панели.





Закройте редактор VBA, выбрав Файл> Закрыть и вернитесь в Microsoft Excel.





Теперь мы собираемся запустить макрос для сортировки наших вкладок. Нажмите Alt + F8, чтобы получить доступ к списку макросов в диалоговом окне Макрос. Выберите макрос в списке (в нашем случае это только один макрос) и нажмите «Выполнить».





Появится следующее диалоговое окно, позволяющее вам выбрать, хотите ли вы отсортировать ваши рабочие листы в порядке возрастания или убывания. Мы хотим отсортировать их в порядке возрастания, поэтому нажимаем «Да».





Вкладки рабочего листа теперь расположены в алфавитном порядке.




  


                       
  








Макрос, который вы добавили, теперь является частью вашей рабочей книги, но при его сохранении вы, вероятно, увидите следующее диалоговое окно. Это потому, что вы сохранили свою книгу в виде файла .xlsx, который является обычным форматом книги Excel, но не содержит макросов. Чтобы включить макросы в рабочую книгу и иметь возможность их запускать, необходимо сохранить рабочую книгу как книгу с поддержкой макросов или файл .xlsm. Для этого нажмите «Нет» в этом диалоговом окне.





Откроется диалоговое окно «Сохранить как». Перейдите туда, где вы хотите сохранить книгу с поддержкой макросов, если вы еще не в этой папке. Выберите «Excel Macro-Enabled Workbook (* .xlsm)» из выпадающего списка «Сохранить как тип».





Нажмите «Сохранить».





Если вы не сохраните книгу как книгу с поддержкой макросов (файл .xlsm), добавленный вами макрос будет удален. Возможно, вы захотите удалить версию книги .xlsx, чтобы не забыть использовать версию книги .xlsm, если хотите добавить больше вкладок листа и снова отсортировать их с помощью макроса. Вы всегда можете снова сохранить книгу как файл .xlsx, если не хотите больше использовать макросы.
    

Есть категория пользователей Excel, которая работает с книгами, содержащими вместо 3-х стандартых листов, гораздо большее их количество. У кого-то в этих книгах сметы, номера которых являются именами листов, у кого-то акты выполненных работ подрядных организаций, у кого-то расход топлива автомобилей маршрутного такси, у кого-то сборки экономических расчетов, а у кого-то электрические характеристики технологического оборудования, записываемые ежедневно на отдельный лист (или вообще ежечасно). Хорошо, если листы такой книги заранее отсортированы хоть как-то, а если нет? Даже простой поиск нужного листа в книге становится далеко не веселым занятием. Так хочется выстроить листы по алфавиту, но в стандартных средствах Excel такая возможность отсутствует.

Представляю Вашему вниманию простую в использовании надстройку (макрос) для Excel, которая позволяет отсортировать листы рабочей книги Excel как по возрастанию, так и по убыванию. Если кто-то сталкивался с не вполне корректной сортировкой, когда сразу следом за Лист1 идет Лист11, а не Лист2, может не волноваться. В этой надстройке такая проблема решена, она одинаково качественно отсортирует листы, названия которых состоят из букв, из цифр и из сочетания букв, цифр, пробелов и символов. Причем проделает это даже со скрытыми листами. Надстройка правильно и быстро сортирует листы с именами, состоящими из одних только цифр, таких например, как 1, 2, 3, 4, 5, а также листы с именами вида 1-1-1, 1-1-2, 1-1-3.

Надстройка запускается кнопкой, выведенной в меню Excel, при нажатии которой пользователь видит диалоговое окно, с помощью которого может выбрать способ сортировки листов по возрастанию, либо по убыванию. Существует также сортировка листов по цвету ярлычков и по настраиваемым спискам.

макрос (надстройка) для сортировки листов

Также можно посмотреть на эту надстройку в действии. Надстройка легко устанавливается, а для тех, кто пока еще не сталкивался с установкой надстроек в Excel, есть пошаговая инструкция. На мой взгляд это достойная альтернатива ручному перетаскиванию листов.