Как в excel сокращать имена

Превращаем полное ФИО в Фамилию + Инициалы.

Если Фамилия, Имя и Отчество (ФИО) хранятся в одной ячейке (например, в

B1

) и отсутствуют лишние пробелы, то превратить полное ФИО в Фамилию + инициалы можно с помощью этой формулы (см.

файл примера

):

=ЛЕВСИМВ(B1;НАЙТИ(» «;B1;1)+1)&».»&ПСТР(B1;НАЙТИ(» «;B1;НАЙТИ(» «;B1;1)+1)+1;1)&».»

Формула определяет позицию начала Имени и Отчества по пробелам (код символа пробел =32). Очевидно, что порядок следования фамилии и имени с отчеством важен для работы формулы.

Формула

НАЙТИ(» «;B1;1)

в выражении

Иванов Иван Иванович

. Соответственно, выражение

ЛЕВСИМВ(B1;НАЙТИ(» «;B1;1)+1)

выводит фамилию и первый инициал (первую букву имени).

Гарантировать, что в ячейке отсутствуют лишние пробелы можно предварительно применив формулу

СЖПРОБЕЛЫ()

.

Чтобы превратить

Иванов Иван Иванович

(в ячейке

B2

) в

И.И. Иванов

(инициалы перед фамилией) используйте формулу =

ПСТР(B2;НАЙТИ(СИМВОЛ(32);B2;1)+1;1)&».»&ПСТР(B2;ПОИСК(СИМВОЛ(32);B2;НАЙТИ(СИМВОЛ(32);B2;1)+1)+1;1)&». «&ЛЕВСИМВ(B2;НАЙТИ(СИМВОЛ(32);B2;1)-1)

Совет

:

Если бы фамилия, имя и отчество хранились в отдельных ячейках

, то формула была бы гораздо проще

=ЛЕВСИМВ(B1;1)&».»

То же относится и к другим строковым значениям:

Адрес (индекс, страна, город, улица); Название книги (автор, название), банковские реквизиты (номер счета, банк, БИК) и др.

Формулы становятся значительно проще, если разные по смыслу данные хранятся в отдельных ячейках.

Существует два способа: встроенный (самый простой) и через формулу (немного посложней).

Встроенный.

Если в вашем распоряжении есть Microsoft Excel одной из последних версий, вам повезло. Так как там реализовать задуманное будет очень просто. К примеру мы имеем список с полными Именем и Отчеством, а нам надо чтобы вместо полного имени и фамилии были лишь инициалы. Для этого мы просто в соседнем столбике пишем нужный нам вариант, можно кстати инициалы как после фамилии так и до. И после того как мы написали нужный нам вариант нажимаем сочетание клавиш CTRL+E и до конца всего списка мы получаем нужные нам варианты.

Но хочу вас предупредить, не стоит где необходимо инициалы ставить перед фамилией брать за пример п людей у которых в Фамилии или в Отчестве встречается их Имя иначе программа немного не так все поймет. Смотрите пример ниже.

Вариант с помощью формулы.

Если же у вас старая версия Microsoft Excel и встроенной возможности такого автозаполнения нет, не расстраивайтесь. Такое сокращение тоже можно сделать с помощью формулы, конечно если у вас список всего из десяти фамилий лучше сделать это вручную будет быстрее, но если в списке более сотни фамилий, то тогда вам поможет формула такого вида

=ЛЕВСИМВ(A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1)&».»&ПСТР(A2;НАЙТИ(» «;A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1)+1;1)&».»

где А2 это номер ячейки в которой указана Фамилия и полные Имя и Отчество. После этого просто протягиваем эту формулу до самого низа взяв за правый краешек ячейки.

Если вам была полезна данная статья, то поделитесь данной статьей в социальной сети. А если вы хотите попробовать себя в управлении сайта в виде блога, новостника или небольшого портала о кино, играх или чём-то ещё, но пока не готовы вкладывать деньги то напишите мне я сделаю его для вас бесплатно.

ГЛАВНАЯ

ТРЕНИНГИ

   Быстрый старт
   Расширенный Excel
   Мастер Формул
   Прогнозирование
   Визуализация
   Макросы на VBA

КНИГИ

   Готовые решения
   Мастер Формул
   Скульптор данных

ВИДЕОУРОКИ

ПРИЕМЫ

   Бизнес-анализ
   Выпадающие списки
   Даты и время
   Диаграммы
   Диапазоны
   Дубликаты
   Защита данных
   Интернет, email
   Книги, листы
   Макросы
   Сводные таблицы
   Текст
   Форматирование
   Функции
   Всякое
PLEX

   Коротко
   Подробно
   Версии
   Вопрос-Ответ
   Скачать
   Купить

ПРОЕКТЫ

ОНЛАЙН-КУРСЫ

ФОРУМ

   Excel
   Работа
   PLEX

© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2022
info@planetaexcel.ru

Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

Техническая поддержка сайта

ООО «Планета Эксел» ИНН 7735603520 ОГРН 1147746834949

ИП Павлов Николай Владимирович         ИНН 633015842586         ОГРНИП 310633031600071

В этом руководстве представлены формулы для извлечения начальных букв из каждого слова в ячейке, как показано на скриншоте ниже. Кроме того, в нем объясняется, как формулы работают в Excel.

В Office 365 и Excel 2019

Наблюдения и советы этой статьи мы подготовили на основании опыта команды ТЕКСТ ПРИСОЕДИНИТЬСЯ function — это новая функция, доступная в Office 365 и Excel 2019, которую можно использовать для извлечения всех начальных букв из каждого слова.

Общая формула:

TEXTJOIN(«»,1,IF(ISNUMBER(MATCH(CODE(MID(text,ROW(INDIRECT(«1:»&LEN(text))),1)),
ROW(INDIRECT(«63:90»)),0)),MID(text,ROW(INDIRECT(«1:»&LEN(text))),1),»»))

аргументы

Text: the text string you want to abbreviate.

Как работает эта формула

Предположим, вы хотите извлечь инициалы из ячейки A1, используйте эту формулу в ячейке B1.

=TEXTJOIN(«»,1,IF(ISNUMBER(MATCH(CODE(MID(A1,ROW(INDIRECT(«1:»&LEN(A1))),1)),
ROW(INDIRECT(«63:90»)),0)),MID(A1,ROW(INDIRECT(«1:»&LEN(A1))),1),»»))

Нажмите Shift + Ctrl + Enter key, и все инициалы каждого слова будут извлечены.

объяснение

1. Функция TEXTJOIN используется для объединения текстовых значений с разделителем.

2. MID, РЯД, КОСВЕННЫЕ и LEN функции используются для преобразования текстовой строки в массив или буквы. Предположим

=MID(A1,ROW(INDIRECT(«1:»&LEN(A1))),1)

Нажмите Shift + Ctrl + Enter

Возвращает массив букв

Затем этот массив передается в функцию CODE, которая выводит массив числовых кодов ascii, по одному коду для каждой буквы.

3. СТРОКА (КОСВЕННАЯ («63: 90») соответствует кодам ascii для всех заглавных букв AZ.

4. Функции ЕЧИСЛО, ЕСЛИ и ПОИСКПОЗ используются для фильтрации результатов для окончательного объединения текста.

Примечания:

1. Если в текстовой строке нет заглавных букв, эта формула возвращает пустое значение.

2. Эта формула извлечет все заглавные буквы.

В Office 2016 или предыдущих версиях

Если вы используете Excel 2016 или предыдущие версии, вы можете использовать TRIM функции.

Общая формула:

TRIM(LEFT(Text,1)&MID(Text,FIND(» «,Text&» «)+1,1)&MID(Text,FIND(«*»,SUBSTITUTE(Text&» «,» «,»*»,2))+1,1))

аргументы

Text: the text string you want to extract the first letters of each word.

Как работает эта формула

Предположим, вы хотите извлечь инициалы из ячейки A1, используйте эту формулу в ячейке B1.

=TRIM(LEFT(A1,1)&MID(A1,FIND(» «,A1&» «)+1,1)&MID(A1,FIND(«*»,SUBSTITUTE(A1&» «,» «,»*»,2))+1,1))

Нажмите Enter key, извлекаются все первые буквы каждого слова в ячейке A1.

объяснение

1. Функция TRIM удаляет все лишние пробелы в текстовой строке.

2. ВЛЕВО (A1,1) извлекает первую букву текстовой строки.

3. MID (A1; НАЙТИ («», A1 & «») +1,1) извлекает первую букву второго слова, разделенного пробелом.

4. MID (A1, НАЙТИ («*», ПОДСТАВИТЬ (A1 & «», «», «*», 2)) + 1,1)) извлекает первую букву третьего слова, разделенную пробелом.

Примечания:

1. Эта формула работает только для трех или менее слов в ячейке.

2. Вы можете заменить «» в формуле на другие разделители.

3. Эта формула извлекает первые буквы без учета регистра. Если вы хотите, чтобы формула всегда возвращалась в верхнем регистре, добавьте в формулу функцию UPPER.

=UPPER(TRIM(LEFT(A1,1)&MID(A1,FIND(» «,A1&» «)+1,1)&MID(A1,FIND(«*»,SUBSTITUTE(A1&» «,» «,»*»,2))+1,1)))

Файл примера

Нажмите, чтобы загрузить образец файла

---

Относительные формулы

• Считайте ячейки равными
  С помощью функции СЧЁТЕСЛИ вы можете подсчитывать ячейки, которые равны или не содержат указанное значение.
• Подсчитайте ячейки, которые равны x или y
  Иногда вам может потребоваться подсчитать количество ячеек, отвечающих одному из двух критериев, в этом случае вы можете использовать функцию СЧЁТЕСЛИ.
• Проверьте, содержит ли ячейка одно из множества значений
  В этом руководстве представлена ​​формула, позволяющая проверить, содержит ли ячейка одно из нескольких значений в Excel, а также объясняются аргументы в формуле и принцип работы формулы.
• Проверить, содержит ли ячейка одно из нескольких значений, но исключить другие значения
  В этом руководстве будет представлена ​​формула для быстрого решения задачи, которая проверяет, содержит ли ячейка одно из элементов, но исключает другие значения в Excel, и объясняет аргументы формулы.

Автор надстройки PowerQuick

• 
  
  
  17 июля, 2020

• 
  
  
  ,
  
  Статьи по Excel
  

В статье описаны формулы, позволяющие быстро преобразовать ФИО людей в инициалы

Иногда в работе необходимо преобразовать имена и отчества людей в инициалы. Это можно быстро сделать при помощи автозаполнения Excel (см.видео ниже), а также при помощи приведенных ниже формул (в формулах полное имя расположено в ячейке A1):

1. Преобразование Иванов Иван Иванович —> Иванов И.И.:  

=ЛЕВСИМВ(A1;ПОИСК(” “;A1)+1)&”.”&ПСТР(A1;ПОИСК(” “;A1;ПОИСК(” “;A1)+1)+1;1)&”.”

2. Для преобразования Иванов Иван Иванович —> И.И. Иванов:  

=ПСТР(A2;ПОИСК(” “;A2)+1;1)&”.”&ПСТР(A2;ПОИСК(” “;A2;ПОИСК(” “;A2)+1)+1;1)&”. “&ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(” “;A2))

3. Для преобразования Иван Иванович Иванов —> Иванов И.И.:

=ПСТР(A4;ПОИСК(” “;A4;ПОИСК(” “;A4)+1)+1;ДЛСТР(A4))&” “&ЛЕВСИМВ(A4;1)&”.”&ПСТР(A4;ПОИСК(” “;A4)+1;1)

4. Для преобразования Иван Иванович Иванов —> И.И. Иванов:

=ЛЕВСИМВ(A3;1)&”.”&ПСТР(A3;ПОИСК(” “;A3)+1;1)&”. “&ПРАВСИМВ(A3;ДЛСТР(A3)-ПОИСК(” “;A3;ПОИСК(” “;A3)+1))

Как можно заметить, формулы достаточно объемны. Быстро вводить данные и многие другие формулы Excel можно при помощи нашей надстройки PowerQuick: